Консультанти

Чи знаєте Ви, що приблизно 75% проектів з автоматизації управлінського облікута бюджетування закінчуються нічим? А більшу частину з 25%, що залишилися, досить складно назвати успіхом, коли згадуєш, скільки часу, грошей і нервів на це витрачено.

Вся справа в тому, що Автоматизація управлінського обліку та бюджетування- це дуже складний процес. Він вимагає переведення вимог керівників і співробітників до облікової системи, які найчастіше виражаються на бізнес-мові, в набір функціональних можливостей і налаштувань програмного продукту, що виражаються мовою IT. І мало не ключовою компетенцієюв ході автоматизації є вміння, що рідко зустрічається, переводити бізнес-мову в IT, і навпаки. Консалтингова група "Тут і Зараз" готова стати для Вас таким перекладачем!

ДЛЯ КОГО

Для керівників компаній будь-яких розмірів та видів діяльності, які бажають автоматизувати процеси управлінського обліку та бюджетування в найкоротший термін та з найменшими тимчасовими та фінансовими витратами.

ВИКОНАННІ У ХОДІ ПРОЕКТУ РОБОТИ

Будь-який процес автоматизації можна представити у вигляді наступної схеми:

При цьому ми рекомендуємо не просто виконати всі зазначені етапи, а й обов'язково дотриматися наведеного порядку. Саме від цього залежатиме, чи отримаєте Ви необхідний результатЯк довго його доведеться чекати і у що він Вам обійдеться.

На етапі розробки технічного завданняВашу методологію управлінського обліку та бюджетування буде перетворено на чіткі вимоги до програмного продукту, а також завдання програмістам на здійснення необхідних налаштувань. У жодному разі не можна пропускати даний етап, оскільки він дозволить компанії заощадити кошти на придбання програмного продукту, а й у кілька разів зменшить термін, необхідний його налаштування і застосування. При цьому звертаємо увагу, що якщо у Вас немає чіткої методології ведення облікуабо бюджетуваннядіяльності, або Ви б хотіли ще раз переконатися у їх ефективностідо старту процесу автоматизації – Ви можете скористатись відповідними послугами наших консультантів.

Відповідно до вимог, розроблених для підготовки технічного завдання, нами буде обрано оптимальний продуктдля автоматизації управлінського обліку та бюджетування саме Вашої компанії. Звертаємо увагу, що КМ «Тут і Зараз» працює з широким спектром програмних продуктів (типові конфігурації 1С; спеціалізовані конфігурації для ведення управлінського обліку та бюджетування (ІТАН, ІНТАЛЄВ та ін.), Microsoft Dynamics, SAP тощо). Ми вибиратимемо той продукт, який найкраще підходить саме Вам! До речі, багатьом нашим клієнтам ми ставимо облік та бюджетування на основі Microsoft Excel. Адже якщо він підходить, то навіщо платити більше?

На наступному етапі здійснюються визначені у технічному завданні налаштування в програмний продукт, які дозволять підприємства у потрібний термін формувати управлінські звіти, погоджувати та контролювати бюджети тощо.

Потім проводиться навчання користувачівроботі з програмою, а також робота в тестовому режимі (ведення обліку та формування звітності за тестовий період або тестове складання бюджету). І лише після затвердження результатів роботи протягом тестового періоду процес автоматизації закінчується.

У РЕЗУЛЬТАТІ, якщо всі зазначені роботи будуть виконані якісно та в описаній черговості, Ви у найкоротший термін з найменшим відволіканням Ваших фахівців та з найменшими фінансовими витратами отримаєте автоматизовані процесиобліку та бюджетного управління.

Фахівці КМ «Тут і зараз» мають успішний досвід автоматизації управлінського обліку та бюджетного управління діяльності компаній різних розмірів та галузей з використанням різноманітних програмних продуктів. Ми можемо надати Вам необхідну допомогу у нелегкому процесі автоматизації, привівши до потрібного результату найкоротшим шляхом.

При цьому можливе виконання або повного спектру робіт з автоматизації, або тільки тих етапів, які викликають у Вас найбільші труднощі. Так, наприклад, ми можемо перетворити Ваші методології управлінського обліку та бюджетування на набір зрозумілих інструкцій для програміста, передати Вашому програмісту для здійснення налаштувань, а надалі проконтролювати результати його роботи.

ВИКОНАНІ ПРОЕКТИ

Інші продукти консалтингу по Фінанси

• Постанова бюджетного управління
• Постановка управлінського обліку
• Діагностика системи управління фінансами

• Чи маєте Ви план, місіс ІКС?

  12.02.19

  Детальніше усі публікації

• Наскільки стабільний бюджет вашої організації?

  11.09.17

  З чого починається складання бюджету? Як скласти плановий баланс та бюджет руху грошових коштів? До яких ризиків може бути чутливим бюджет? Про це Ви дізнаєтесь у ст.

  Детальніше усі публікації

• Принципи формування та подання управлінської звітності

  02.08.17

  Будь-який керівник, приймаючи управлінські рішення, ґрунтується на інформації про те, що відбувається у його підрозділі, компанії, бізнесі. Зрозуміло, всі управлінці потребують...

  Детальніше усі публікації

• Не впасти чи дотягнутися – як розрахувати точку беззбитковості. Частина 2

  29.03.17

  У 1 частині цієї статті ми почали говорити про те, як розрахувати точку беззбитковості: на прикладі СТО проаналізували показники, необхідні для цього рішення.

  Детальніше усі публікації

• Не впасти чи дотягнутися – як розрахувати точку беззбитковості. Частина 1

  15.03.17

  Прибуток у бізнесі починається лише після того, як пройдено точку беззбитковості. Але чи реально її визначити? Як розрахувати точку беззбитковості в...

  Детальніше усі публікації

• Що робити із фінансами? Тренди 2017 року.

  22.02.17

  Детальніше усі публікації

• Управління витратами компанії як кулінарна техніка

  14.02.17

  Секрет успіху Le Cordon Bleu Якщо ви любите готувати, то у вас напевно починає прискорено битися серце, коли ви чуєте назву Le Cordon Bleu. Для тих, про кого писав...

  Детальніше усі публікації

• Як управляти коштами Компанії під час кризи? Частина ІІ.

  25.10.16

  Все, описане в попередній статті, застосовується не лише у кризовий час. Все сказане необхідно компанії для ефективного управліннясвоїми коштами незалежно...

  Детальніше усі публікації

• Як управляти коштами Компанії під час кризи? Частина І.

  26.09.16

  Ви коли-небудь помічали, що компанії дуже схожі на людей? Принаймні принципи роботи з фінансами в обох випадках дуже і дуже схожі. Це стосується як стратегічних речей.

  Детальніше усі публікації

• Валютні ризики: як організації оцінити можливі втрати та визначити свою валютну позицію?

  05.09.16

  Детальніше усі публікації

• Діти та гроші. Чому ми платимо їм за оцінки у школі, а вони спускають сімейні накопичення

  15.08.16

  Душевні, добрі, толерантні, красиві – білоруси можуть описувати себе будь-якими добрими словами. Але в цьому ряду ніколи не буде визначення фінансово грамотних. Досі в наш...

  Детальніше усі публікації

• Як визначити, від яких витрат відмовитися, коли економити вже нема на чому?

  01.02.16

  Навіть якщо компанія урізала всі зайві витрати, джерела економії можна знайти. Але дуже важливо правильно розставити пріоритети. Від чого варто відмовитися насамперед, а...

  Детальніше усі публікації

• Як керувати валютними ризиками бізнесу сьогодні

  24.08.15

  Питання злободенне для білоруських підприємців та топ-менеджерів. Практичні рекомендації, як в умовах регулярних девальвацій можна захистити кошти компанії, дає партн...

  Детальніше усі публікації

• "Фішки" Excel для бізнесу

  03.08.15

  Думаю, кожному читачеві журналу «Фінансовий директор» знайомі два вирази, в яких найчастіше фігурує одна і та ж цифра: людина використовує можливості свого...

  Детальніше усі публікації

• Як вибрати оптимальний канал постачання? Зв'язок фінансових показниківта оперативного управління (Частина 2)

  30.03.15

  У першій частині ми говорили про те, як можна використовувати фінансові коефіцієнтив управлінні оперативною діяльністю підприємства. Зокрема, порівнювалися два можливі канали зак...

  Детальніше усі публікації

• Як вибрати оптимальний канал постачання? (Частина 1)

  27.01.15

  Зв'язок фінансових показників та оперативного управління...

  Детальніше усі публікації

• Аналіз плану продажу та маркетингового бюджету: логіка та алгоритм. Частина 4

  01.12.14

  У попередніх номерах журналу ми вчилися складати прогноз продажу, що враховує: тимчасовий тренд, що існує на ринку; залежність обсягу продажів від зовнішніх та внутрішніх факторів (в...

  Детальніше усі публікації

• Аналіз плану продажу та маркетингового бюджету: логіка та алгоритм. Частина 3

  10.11.14

  У попередніх статтях ми вивчили два основні статистичні підходи, які можуть допомогти у прогнозуванні обсягів продажу, а саме виявлення: тимчасового тренду в динаміці...

  Детальніше усі публікації

• Аналіз плану продажу та маркетингового бюджету: логіка та алгоритм. Частина 2

  06.08.14

  У першій частині статті нами було розпочато важливу розмову про планування та прогнозування продажів компанії. Було визначено, що в ідеалі плануванням має займатися комерційна сл...

  Детальніше усі публікації

• Як компанії зайняти правильну позицію на валютному ринку? (частина 2)

  12.05.14

  Детальніше усі публікації

• Як компанії посісти правильну позицію на валютному ринку? (частина 1)

  03.03.14

  Детальніше усі публікації

• Як перетворити «розмиті» ризики на конкретні цифри?

  17.02.14

  Ризики в діяльності є у кожного суб'єкта господарювання, але керують ними дуже й мало хто. Причому найчастіше це відбувається через те, що людей просто лякає таке пон...

  Детальніше усі публікації

• Як скоротити витрати на логістику?

  07.10.13

  Вважаємо, зараз більшість керівників розуміють, що логістична системанерозривно пов'язані з діяльністю всього підприємства. Період «острівної політики»...

  Детальніше усі публікації

• Як довезти до складу прибуток, а чи не збиток? (частина 2)

  05.08.13

  Детальніше усі публікації

• Як довезти до складу прибуток, а не збиток (частина 1)

  08.07.13

  У минулій статті журналу «Фінансовий директор» йшлося про те, як відділ продажу компанії повинен приймати рішення про надання клієнту знижки, а також про те, яка інформація...

  Детальніше усі публікації

• Як навчитися управляти особистими фінансами, і як це допоможе ефективніше управляти корпоративними фінансами?

  27.09.17

  Детальніше всі новини

• Управлінський облік – інструмент, який приносить прибуток

  18.07.17

  10-11 серпня запрошуємо вас на семінар «Управлінський облік. Практика постановки та впровадження в компанії». На тренінгу ви дізнаєтеся, як управлінський облік, який є складовою.

  Детальніше всі новини

• Все про фінанси для керівників

  06.03.17

  На програмі «Бізнес-фінанси для керівників» Ви отримаєте інструменти управління діяльністю бізнесу залежно від бажаного фінансового результату. Чекаємо на...

  Детальніше всі новини

• Чого очікувати бізнесу у 2017 році

  01.12.16

  Детальніше всі новини

• Бюджетування – інструмент, здатний принести максимальну користь Вашій компанії

  11.08.16

  Про те, як використовувати цей інструмент і чим він може бути корисним, саме в сучасних умовахнестабільності та непередбачуваності ринку, Ви дізнаєтесь на бізнес-семінарі «Бюджетир...

  Детальніше всі новини

• Що потрібно знати про свій бізнес, щоб керувати ним ефективно? Вам допоможе фінансовий аналіз

  09.12.15

  Відвідавши бізнес-семінар «Фінансовий аналіз компанії як система підтримки ухвалення управлінських рішень» Ви отримаєте необхідні знання та навички, які допоможуть Вам...

  Детальніше всі новини

• Excel та Google – надійні помічники в автоматизації бізнес-процесів Вашої компанії

  05.11.15

  Ні для кого не секрет, що більшість фахівців використовують можливості цих програмних продуктів лише на 70%. Проте всім відомі Google Docs та Excel спосіб...

  Детальніше всі новини

• Про фінансові втрати на курсах, витратах і грошах

  21.10.15

  Детальніше всі новини

• Як враження клієнта від банку впливають на роздрібні продажі?

  12.10.15

  Детальніше всі новини

• Запрошуємо до участі у семінарі «Фінанси для нефінансистів»

  09.07.15

  На семінарі «нефінансові» керівники зрозуміють, як їхня діяльність позначається на фінансових результатахроботи компанії. За підсумками навчання вони зможуть, навіть не здійснюючи...

  Детальніше всі новини

• Акція «Супервигідне літо» на програми у відкритому форматі

  28.05.15

  Детальніше всі новини

• «10 гарячих днів» - вигідні пропозиціїтільки цієї весни

Проект впровадження автоматизованої системи обліку та бюджетування на основі західних стандартів є ризикованим для будь-якої компанії. Щоб уникнути можливих втрат, керівництво ТОВ СГК вирішило перебудовувати фінансове управління підприємством поетапно. В результаті в короткі терміни було вирішено поточні проблеми компанії, пов'язані з платіжною дисципліною, створено розвинену автоматизовану систему управлінського обліку та бюджетування, інструмент для трансформації управлінської звітності у формати ДААП США, а менеджмент компанії був підготовлений до подальшого розвиткусистеми обліку.

На початку 2003 року “Сибірська Геофізична Компанія” перебувала у ситуації, коли обсяги надання послуг знизилися та були потрібні заходи щодо оздоровлення діяльності компанії: збільшення обсягів та підвищення фінансової дисциплінипідприємства загалом.

На підвищення ефективності управління компанією запросили нову команду менеджерів. Щоб вирішити поставлені завдання, необхідно було встановити систему жорсткого фінансового управління(планування доходів і витрат на рік, квартал, місяць), управління ліквідністю, підвищити ефективність бізнесу за рахунок зниження аварійності робіт та зростання якості послуг. Вирішення даних завдань ускладнювалося тим, що виробничники, які працювали в регіонах, не були знайомі з “культурою” планування доходів та витрат, фінансовими планами, не звикли оцінювати роботу своїх підрозділів з точки зору збільшення виручки та прибутковості роботи сегмента в цілому, ставили завдання виконання виробничої програми за будь-яку ціну. Потрібно було навчити менеджерів сегментів як мислити у категорії “прибутки і збитки”, планувати надходження і відтік коштів, складати і затверджувати заявки придбання ТМЦ та основних засобів, а й працювати на комп'ютерах. Нова команда менеджерів вирішила здійснювати перехід поетапно. На першому етапі було розроблено основні процедури, пов'язані з прийняттям рішень, таких як тендерна політика, процедура узгодження договорів. Крім того, було централізовано управління ліквідністю компанії та проведення платежів.

Довідка
ТОВ "Сибірська Геофізична Компанія"
(“СГК”) включає три філії: Нафтеюганський, Стрежевський і Томський, головний офіс знаходиться в Москві. На території Західного Сибіру“СГК” надає послуги з буріння всіх типів свердловин, капітального та поточного ремонту, цементування, телеметрії та супроводу процесу похило-спрямованого буріння. "СГК" також проводить повний комплексгеофізичних досліджень для нафтовидобувних підприємств

На другому етапі ці процеси було автоматизовано. Третім етапом, після зміни власника компанії на іноземного власника, була автоматизація конвертації даних бухгалтерського обліку у формат ДААП США.

Контроль платежів

Першочерговим завданням нової команди стало створення системи управління ліквідністю компанії шляхом управління кредиторською заборгованістю. Цей захід пов'язаний насамперед з тим, що у 2002 році діяльність компанії була збитковою та розраховувати на залучення зовнішнього фінансуванняне доводилося. Для реалізації цього завдання першому етапі було запроваджено жорсткий порядок документообігу за погодженні договорів і платежів із них, який згодом ліг основою управлінського обліку підприємства. Наразі договори укладаються в межах сум, передбачених бюджетами доходів та витрат, у міру виконання договору складається акт приймання робіт, за яким виплачується зазначена у договорі сума (з урахуванням даних бухобліку за авансовими платежами). Таким чином у будь-який момент можна отримати інформацію про ступінь виконання договорів у рамках існуючих бюджетів компанії, про залишок коштів, необхідних для їх завершення, та коштів для подальшої оплати. Базу договорів веде та контролює юридичний відділПідприємства, рознесення договорів із перерозподілом внутрішніх обсягів за бюджетами проводиться плановою службою. Без внесення договору до бази здійснення платежів та облік операцій неможливі.

Оскільки автоматизована система документообігу на той момент у компанії була відсутня, то фінансовий документообіг щодо контролю проходження платежів вирішено було “обкатати” вручну. Рахунки філій були закриті, здійснення платежів та узгодження договорів йшло лише через Москву за допомогою електронної пошти. Були куплені три цифрові сканери, за допомогою яких договори, а також документи, що підтверджують їх виконання (акти здачі-приймання робіт, рахунки-фактури та інші платіжні документи), протягом трьох місяців (липень-вересень 2003 року) сканувалися, пересилалися до головної офіс і затверджувалися (на місяць близько 1000-1500 платежів, які обслуговували два спеціалісти в московському офісі, які виконують казначейські та фінансові функції). Це дозволило значно підвищити платіжну дисциплінуу компанії, привчити персонал до оформлення документів, визначення пріоритетності платежів та фінансового планування коштів для забезпечення виробничої діяльності. В результаті припинилися платежі, не підкріплені договорами, було припинено неправильне оформлення контрактів (раніше вони могли бути написані від руки або надруковані на машинці, без достатньої кількості підписів, що узгоджують, що істотно збільшувало ризики компанії). Поступово створювалася основа договорів. Для філій було передбачено типові формидоговорів з обов'язковим проведенням тендеру щодо вибору постачальників та підрядників. Паралельно у філіях створювалися планово-економічні відділи та фінансові служби, які до цього були відсутні.

Зрозуміло, посилення фінансової дисципліни викликало певне невдоволення: керівники виробничих підрозділів вважали, що нововведення не підвищують, а скоріше знижують ефективність виробництва, оскільки працівникам доводиться займатися фінансовим плануванням. Оскільки всі грошові потоки були замкнуті на головний офіс, “виробничникам” довелося змиритися з новою системою та планувати не лише виробничу діяльність, а й доходи та витрати. Згодом ситуація стабілізувалася, у міру навчання персоналу та розробки автоматизованої системи кількість “паперових” документів скоротилася. Сьогодні процедуру проходження платежів повністю автоматизовано: ініціатор платежу вводить заявку на оплату, обираючи з бази відповідний договір, акт виконаних робіт, статтю фінансового плану, і далі маршрутом дана заявка проходить етапи узгодження і потрапляє у реєстр платежів, та був у систему “банк – клієнт”. Якщо першому етапі узгодження всіх договорів проводилося з участю фахівців московського офісу, нині частина повноважень делегується філією. Усі договори та проведені тендери аналізують заступник фінансового директораз економічної безпеки та матеріально-технічного забезпечення та юрист компанії.

Перехід до автоматизованої системи

У вересні 2003 року розпочався проект автоматизації системи управлінського обліку та бюджетування, що підтримує основні процеси фінансового управління, а також проект трансформації даних управлінського обліку у формат ДААП США. Оскільки терміни та бюджет були жорстко обмежені, вирішили не затягувати з вибором системи та побудувати систему обліку на базі платформи “1С:Підприємство 7.7”. Важливу роль зіграло й те, що бухгалтерський облік компанії вівся у системі “1С:Бухгалтерія”. Це допомогло скоротити час реалізації проекту, так і витрати на навчання співробітників. Фахівців із впровадження запросили із компанії “1С:Рарус”.

Спочатку було автоматизовано облік договорів та контроль за проведенням платежів (казначейська діяльність), щоб мінімізувати паперову роботу та забезпечити раціональне використанняфінансових ресурсів Як згадувалося, основою системи було закладено принцип управління договорами для підприємства. Потім було введено та автоматизовано бюджетне планування у розрізі ЦФО. Центрами фінансової відповідальності компанії є сегменти діяльності (всього їх вісім). Крім того, в сегменті "Буріння" виділено додаткову аналітику - "Об'єкт робіт", тобто свердловини. Така докладна інформація необхідна формування конкурсної документації, розрахунку вартості послуг підприємства під час буріння свердловин на певних родовищах. У разі проведення масштабних інвестиційних проектів (бюджет від 15 млн руб., Наприклад відновлення або купівля бурової установки) вони розглядаються як окремий ЦФО. До кожного центру фінансової відповідальності складаються такі основні бюджети: доходів, витрат, виробництва, закупівель, капітальних вкладень, податків, руху коштів (фінансовий план) та прогнозний баланс. Бюджети складаються на рік з формуванням річного плану з виручки та лімітів витрат (річний розділ обліку). Існують також ковзний план на квартал (квартальний розділ обліку), щомісячне планування звіту про прибутки та збитки та коригування фінансового плану компанії.

Найбільш складними є бюджет закупівель та бюджет руху коштів. На підставі даних про залишки на складах та про плановане списання ТМЦ зі складу (з бюджету витрат) формується матеріальний баланс у розрізі класифікатора ТМЦ (кількість ТМЦ на складі, план списання, залишок на кінець періоду). Отже, запаси ТМЦ постійно контролюються, що забезпечує оптимальне витрачання коштів за її закупівлі. Поточне управліннязакупівлями основних засобів та ТМЦ здійснюється за допомогою системи заявок. Відповідальний виконавець створює у системі заявку, яка автоматично проходить за маршрутом узгодження відповідно до встановлених лімітів. Після закінчення погодження вона надходить до відділу матеріально-технічного постачання, який формує замовлення чи специфікацію для підрядника. Після цього заявка вважається прийнятою до виконання. З підрядником укладається договір на виконання заявки, який також фіксується у системі. Платежі здійснюються відповідно до договору та затвердженої заявки.

Оскільки компанія працює в умовах жорстких обмежень ліквідності, основним документом фінансового управління є бюджет руху коштів, який контролюється постійно. Для контролю за виконанням БДДС розроблено регламент пріоритетності платежів ” як зовнішніх, так і внутрішніх. З метою зміцнення фінансової дисципліни та більш точного фінансового планування виробничі підрозділи розраховують свої витрати та відтік коштів на наступний місяць до 15 числа поточного місяця, формують БДДС, результуючим показником якого є чистий грошовий потік ЦФО, а також передбачуваний понеділковий графік платежів. Відповідно до графіків підрозділів складається реєстр платежів, який затверджується фінансовим директором компанії. Для уточнення пріоритетності платежів відбуваються щотижневі засідання платіжного комітету за участю директорів філій та фінансового директора компанії.

Облік фактичного виконання інвестиційних проектів було автоматизовано частково: на сьогоднішній день за ними формується тільки звіт про прибутки та збитки, оскільки побудова грошового потоку за кожним проектом є дуже трудомісткою процедурою.

Фактичні дані про виконання бюджетів, а також нефінансова інформація, необхідна для управління компанією (бюджет виробництва, включаючи показники якості та питомі показники), надходять із бухгалтерії та виробничих підрозділів. Для формування управлінської звітності та звітності для акціонерів до рахунків бухгалтерського обліку відкрито додаткові аналітичні субрахунки: "Філія", "Сегмент", "Інвестиційний проект", "Свердловина". Консолідація всіх даних у системі в московському офісі відбувається автоматично щогодини, тому тимчасових втрат, що негативно впливають на оперативність платежів або надходження даних бюджетів, практично немає.

Отримання фактичної інформації виконання бюджету відбувається поетапно. “Швидке-закриття періоду проводиться планово-економічними службами філій, які мають інформацію про минулих них документах і виконані роботи до 6-го числа наступного месяца. Тут же враховуються витрати, які з тих чи інших причин можуть не потрапити до бухгалтерських даних про виконання бюджету. Остаточні результати діяльності підприємства через запізнення закриття книг бухобліку надходять 15 числа місяця, наступного за звітним.

Проект автоматизації тривав 4,5 місяці і коштував компанії 40 тис. дол. США (без модуля конвертації). Великий обсяг робіт (особливо на етапі впровадження) проводився самотужки. Це був короткостроковий та малобюджетний проект, розрахований насамперед на власні сили та можливості, а саме такі проекти, на думку автора, дають гарантовано успішні результати. У результаті компанія отримала розвинену автоматизовану систему управлінського обліку та бюджетування, а також апарат для трансформації управлінської звітності у формат ДААП США. Але найголовнішим результатом є підвищення кваліфікації виробничого персоналу, поява у нього навичок фінансового мислення та зростаюче розуміння важливості фінансового управління компанією.

Формування звітності з ДААП США

Формування звітності з ДААП США було необхідне надання іноземному акціонеру компанії. на даному етапібуло вирішено складати міжнародну звітність шляхом трансформації даних бухгалтерського обліку. Для автоматизації цього процесу спільно з однією з найбільших західних аудиторських компаній було розроблено таблицю відповідностей між планом рахунків ГААП США, який прийнятий у західного акціонера, та бухгалтерським планом рахунків компанії, а також методикою трансформації та коригування. Трансформація обліку проводиться поопераційно двома фахівцями раз на місяць після закінчення звітного періоду за допомогою автоматизованої системи.

Зрозуміло, така система формування західної звітності має недоліки. Одним з основних є запізнення звітності на один місяць (дані за січень будуть готові лише на початку березня).

У трансформовану звітність необхідно вносити коригування, пов'язані з відмінностями у методології російського та західного обліку. Так, згідно з РСБУ відсотки капіталізуються, а відповідно до ДААП США – ні. Тому необхідно відстежувати момент початку капіталізації відсотків у РСБУ та розподіляти їх за правилами ДААП.

Вимагають корекції та міжфілійні розрахунки, обсяг яких у компанії дуже великий. Наприклад, при наданні послуг з виробництва систем телеметрії Томської філії Нафтогазу за правилами РСБУ враховується передача повної вартості цих послуг, включаючи накладні витрати, тоді як згідно з ДААП враховуються лише прямі витрати. Відповідно необхідно скоригувати вартість послуг філії на суму накладних витрат.

Поряд із запізненням звітності істотним недоліком є ​​те, що планові показники ДААП формуються фахівцями московського офісу по компанії в цілому на базі статистики за попередні періоди (звітність компанії за останні два роки також трансформована в ДААП США) та знання про майбутні джерела доходів та витрат компанії. У розрізі сегментів та філій такий план не будувався. Але з липня 2005 року іноземний акціонер поставив завдання переходу на посегментне планування та підготовку звітності згідно із західними стандартами. Таким чином, у другому півріччі необхідно складати звітність щодо ДААП США не через місяць після закінчення звітного періоду, а на п'ятий робочий день місяця, що настає за звітним. Тому у 2005 році компанія планує повністю змінити принципи формування звітності та внесення даних до системи (див. рисунок).

Малюнок. Розвиток КІС у ТОВ “СГК”

2002-2003 роки– джерелом інформації був лише бухгалтерський облік.
2004 рік- Введення контуру управлінського обліку та бюджетування дозволило значно підвищити ефективність методів управління підприємством. Недолік – прив'язка до методології бухгалтерського обліку (управлінський факт формується з урахуванням бухгалтерських даних, бухгалтерський контур містить дані управлінської аналітики), недостатня оперативність отримання. Модуль звітності ДААП США функціонує лише у московському офісі. Підготовка співробітників виробничих служб для роботи з інформацією економічного характеру.
2005 рік- Створення нової системи на основі методології ДААП США та винесення управлінського контуру на рівень, незалежний від бухгалтерського обліку. Впровадження технології workflow (повної автоматизації документообігу). Реорганізація планово-економічних та бухгалтерських служб.

В рамках нової облікової системи зміниться первинний документ, на підставі якого визнаються прибутки/витрати. Для формування управлінської звітності та звітності ДААП США новій системіз'являються так звані service-tickets -документи, в яких фіксуватиметься та підтверджуватиметься замовником фізичний обсяг проведених робіт та є підставою для визнання виручки в ГААП США. Вони є аналогами актів про приймання робіт, але формуються із заданою періодичністю (з 25 числа одного місяця по 25 число наступного). Фактичну інформацію про витрати планується формувати аналогічно існуючій системізаявок (purchase orders), яку потрібно буде доповнити заявками на виконання робіт підрядниками (наприклад, надання транспортних послуг), і на підставі "закритих" або "відкритих" заявок нараховувати витрати.

Найбільш складним питанням, яке належить вирішити в рамках даного проекту, стане формування балансу за сегментом, зокрема облік із перерозподілом внутрішніх дебіторської та кредиторської заборгованостей через великий обсяг внутрішніх послуг, що надаються підрозділами. Певні складнощі можуть виникнути і з розбивкою податків та залишків коштів на рахунках підрозділів.

Для реалізації цього проекту буде потрібно подальше вдосконалення методології обліку та бюджетування, реструктуризація бухгалтерії з виділенням операційістів, відповідальних за своєчасне введення інформації до бази даних. Передбачається, що основою майбутньої системи стане “1С:Підприємство 8.0”. Зрозуміло, це буде більше складний проект, Але схема реалізації залишиться колишньої: “обкатка” нової системи документообігу вручну, потім реорганізація бухгалтерської служби і тільки потім – автоматизація.

Організація має програму "1С: Підприємство", в якій ведеться податковий, фінансовий та бухгалтерський облік усієї фінансової та господарської діяльності.

Основними цілями подальшої автоматизації діяльності організації є збір, обробка, зберігання та подання даних про діяльність організації та зовнішнього середовища у вигляді, зручному для фінансового та будь-якого іншого аналізу та використання при прийнятті управлінських рішень.

Для того щоб реально оцінити ефективність системи, дуже важливо розуміти, які завдання може вирішувати правильно розроблена інформаційна система:

управління закупівлями, запасами, продажами - це автоматизація процесів планування та обліку для завдань постачання (матеріально-технічного забезпечення) виробництва, збуту готової продукціїта управління складськими запасами;

управління фінансами, як правило, це ведення бухгалтерії, розрахунки з дебіторами та кредиторами, облік основних засобів, управління готівкою та планування фінансової діяльності;

управління персоналом, у підсистемі управління персоналом реалізовані всі основні потреби роботи з кадрами: найм та звільнення персоналу, облік відомостей про співробітників, планування їх кар'єрного росту, розрахунок заробітної платита облік робочого часу. Розгляд персоналу як окремого видуресурсу дозволяє пов'язати воєдино кадровий потенціал організації та виробничі плани, що також можливе під час використання інформаційної системи;

управління витратами, сюди належить облік усіх витрат організації та калькуляція собівартості готової продукції чи послуг;

проектування продукції та технологічних процесів, інформація про склад продукції, технологічні маршрути її виготовлення, розробка продукції відповідно до вимог клієнтів, а також оцінка витрат, які зазнає організація при випуску такої продукції.

Аналітичний висновок

Для оцінки фінансового стану та розробки методів підвищення ефективності діяльності організації необхідно проведення комплексного фінансового аналізу, метою якого є оцінка минулої діяльності та положення організації на Наразі, і навіть оцінка розвитку його потенціалу у майбутньому. Об'єктом цього дослідження є ТОВ "Алтай-Трубопласт". Проведений аналіз із використанням даних фінансової звітностіТОВ "Алтай-Трубопласт" показав таке.

Як свідчать дані фінансової звітності ТОВ "Алтай-Трубопласт", з 2009 року відбулося збільшення всіх показників діяльності організації.

У структурі балансу організації привертає увагу маленька величина оборотних активів, а також переважна частка основних засобів та довгострокових фінансових вкладень. За співвідношенням частки оборотних і необоротних активів можна будувати висновки про характер виробництва. Так, фондомісткі підприємства характеризуються великою часткоюнеоборотних активів.

У складі джерел фінансування організації переважають власні кошти у вигляді капіталу та прибутку, за порівняно невеликої величини позикових коштів. Така ситуація також багато в чому обумовлена ​​специфікою діяльності організації, але з метою забезпечення ліквідності та фінансової стійкості занадто велика частка власних коштівтакож невигідна підприємству, оскільки якщо рентабельність активів підприємства перевищує вартість джерел позикових коштів, то за нестачею власних коштів вигідно взяти кредит.

Можна зробити висновок, що ТОВ "Алтай-Трубопласт" загалом має задовільний фінансовий стан.

Для підтримки стійкості фінансового стану ТОВ "Алтай-трубопласт" можна застосовувати такі заходи:

Вживати заходів щодо зниження дебіторської заборгованості оскільки, значні розміри дебіторської заборгованості уповільнюють її оборотність, і навіть оборотність оборотних активів і активів загалом, збільшують тривалість фінансового циклу підприємства. До того ж, збільшена дебіторська заборгованість вимагає додаткових джерелгрошових коштів;

прискорення оборотності капіталу поточних активах, у результаті станеться відносне його скорочення на карбованець товарообігу;

Міністерство освіти і науки Республіки Казахстан

Університет Міжнародного бізнесу

Кафедра «Фінанси та кредит»

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни «Фінанси»

на тему: «Автоматизовані системи управління фінансовою діяльністю та фінансовими розрахунками»

Виконав: студент

2 курси очного відділення

спеціальності «Фінанси»

групи №204, Лігай Олексій Юрійович

Перевірив: доцент кафедри «Фінанси та кредит»

Мадиханова Кундиз Адільханівна

АЛМАТИ, 2011

Вступ

Сучасні підприємства міста і фірми є складні організаційні системи, окремі складові яких- основні та оборотні фонди, трудові і матеріальні ресурси та інші- постійно змінюються і перебувають у складному взаємодії друг з одним. Функціонування підприємств та організацій різного типув умовах ринкової економіки поставило нові завдання щодо вдосконалення управлінської діяльності на основі комплексної автоматизаціїуправління всіма виробничими та технологічними процесами, і навіть трудовими ресурсами.

Актуальністьвизначається широким використанням АСУ та АРМ у всі без винятку сфери діяльності, як організацій, так і фізичних осіб.

Мета дослідженнявизначити значення застосування автоматизованих систем управління з прикладу автоматизованих системах управління фінансами. Досягнення цієї мети вимагало:

· Розгляду та вивчення монографічних публікацій та статей

· Вивчення поняття автоматизованих систем управління

· Аналізу проблем впровадження та використання АСУ на підприємствах

Об'єкт дослідження– автоматизовані системи управління фінансами

Структура курсової роботи обумовлена ​​предметом, об'єктом, метою та завданнями дослідження. Робота складається із вступу, 3 розділів, висновків, списку використаної літератури, додатку.

1. Автоматизовані системи керування

1.1 Основні поняття про АСУ

Інтенсивне ускладнення та збільшення масштабів промислового виробництва, розвиток економіко-математичних методів управління, впровадження ЕОМ у всі сфери виробничої діяльності людини, що мають велику швидкодію, гнучкість логіки, значний обсяг пам'яті, послужили основою для розробки автоматизованих систем управління (АСУ), які якісно змінили формулу управління, що значно підвищили його ефективність.

АСУ - це, як правило, система "людина-машина", покликана забезпечувати автоматизований збір та обробку інформації, необхідний для оптимізації процесу управління. На відміну від автоматичних систем, де людина повністю виключена з контуру управління, АСУ передбачає активну участь людини в контурі управління, який забезпечує необхідну гнучкість та адаптивність АСУ.

Розглянемо спрощену структурну схему переробки даних АСУ (рис. 1). Цифрами позначені етапи переробки даних. З аналізу схеми видно, що етапи 1, 2, 3, 4, 8, 9 у складі можуть містити багато операцій, які вимагають творчої участілюдини і, отже, можуть бути виконані технічними засобами. Етапи ж 5, 6, 7 вимагають творчого підходу до вирішення поставлених завдань, етап 7 взагалі може бути здійснений без участі людини, т.к. несе у собі елемент правової ответственности.

Мал. 1. Спрощена схемапереробки інформації в АСУ

Тому слід говорити не про витіснення людини з контуру управління складними системами, а про раціональний розподіл функцій управління між людиною та технічними засобами, що звільняє людину від вирішення рутинних завдань і покладає на неї завдання, вирішення яких вимагає творчості.

Істотними ознаками АСУ є наявність великих потоків інформації, складної інформаційної структуридосить складних алгоритмів переробки інформації. Загальними властивостямиі відмінними рисамиАСУ як складних систем є такі:

· Наявність великої кількості взаємозалежних і взаємодіючих елементів, причому зміна в характері функціонування будь-якого з елементів відбивається на характері функціонування іншого та всієї системи в цілому;

· Система та входять до неї різноманітні елементи в переважній більшості є багатофункціональними;

· Взаємодія елементів у системі може відбуватися каналами обміну інформацією, енергією, матеріалу та ін;

В· наявність у всієї системи спільної мети, загального призначення, що визначає єдність складності та організованості, незважаючи на всю різноманітність елементів, що входять до неї;

· Змінність структури (зв'язків та складу системи), що забезпечує багаторежимний характер функціонування;

· Взаємодія елементів у системі та із зовнішнім середовищем у більшості випадків носить стохастичний характер;

·автоматизація має високий ступінь, зокрема широке застосування засобів автоматики та обчислювальної технікидля гнучкого управління та механізації розумової та ручної праці людини, що працює в системі;

В· управління у переважній більшості систем носить ієрархічний характер, що передбачає поєднання централізованого управління або контролю з автономністю її частин.

1. Інформаційні системи, що забезпечують збирання та видачу у зручному вигляді інформацію про хід технологічного або виробничого процесу. Через війну відповідних розрахунків визначають, які управляючі впливу слід зробити, щоб керований процес протікав найкраще. Основна роль належить людині, а машина грає допоміжну роль, видаючи йому необхідну інформацію.

2. Керуючі системи, які забезпечують поряд із збором інформації видачу безпосередньо команд виконавцям чи виконавчим механізмам. Керівні системи працюють зазвичай у реальному масштабі часу, тобто. у темпі технологічних чи виробничих операцій. У керуючих системах найважливіша рольналежить машині, а людина контролює та вирішує найбільше складні питання, які з тих чи інших причин не можуть вирішити обчислювальні засоби системи.

2.1 Інформаційні системи

Ціль таких систем – отримання оператором інформації з високою достовірністю для ефективного прийняття рішень. Характерною особливістюдля інформаційних систем є робота ЕОМ у розімкнутій схемі управління. До того ж можливі інформаційні системи різного рівня.

Інформаційні системи повинні, з одного боку, подавати звіти про нормальний перебіг виробничого процесу та, з іншого боку, інформацію про ситуації, викликані будь-якими відхиленнями від нормального процесу.

Розрізняють два види інформаційних систем: інформаційно-довідкові (пасивні), які постачають інформацію оператору після його зв'язку з системою за відповідним запитом, та інформаційно-радючі (активні), які самі періодично видають абоненту призначену для нього інформацію.

В інформаційно довідкових системахЕОМ необхідна лише для збору та обробки інформації про керований об'єкт. На основі інформації, переробленої в ЕОМ та наданої у зручній для сприйняття формі, оператор приймає рішення щодо способу управління об'єктом.

Системи збору та обробки даних виконують в основному ті ж функції, що й системи централізованого контролю та є вищим ступенем їх організації. Відмінності мають переважно якісний характер.

В інформаційно-радіючих системах поряд зі збором та обробкою інформації виконуються такі функції:

· Визначення раціонального технологічного режиму функціонування за окремими технологічними параметрами процесу;

· Визначення керуючих впливів за всіма або окремими параметрами процесу;

· Визначення значень (величин) установок локальних регуляторів.

Дані про технологічні режими та керуючі впливи надходять через засоби відображення інформації у формі рекомендацій оператору. Прийняття рішень оператором ґрунтується на власному розумінні ходу технологічного процесу та досвіду управління ним. Схема системи порадника збігається зі схемою системи збирання та обробки інформації.

2.2 Керуючі системи

Керуюча система здійснює функції управління за певними програмами, які заздалегідь передбачають дії, які повинні бути вжиті в тій чи іншій виробничій ситуації. За людиною залишається загальний контрольі втручання у випадках, коли виникають непередбачені алгоритмами управління обставини. Управляючі системи мають кілька різновидів.

Супервізорні системи керування. АСУ, що функціонує в режимі супервізорного управління, призначена для організації багатопрограмного режиму роботи ЕОМ і являє собою дворівневу ієрархічну систему, що має широкі можливості та підвищену надійність. Керуюча програма визначає очевидність виконання програм та підпрограм і керує завантаженням пристроїв ЕОМ.

Системи прямого цифрового керування. ЕОМ безпосередньо виробляє оптимальні керуючі впливу та за допомогою відповідних перетворювачів передає команди управління на виконавчі механізми. Режим прямого цифрового керування дозволяє застосовувати більше ефективні принципирегулювання та управління та вибирати їх оптимальний варіант; реалізувати оптимізуючі функції та адаптацію до зміни зовнішнього середовищата змінним параметрам об'єкта управління; знизити витрати на технічне обслуговування та уніфікувати засоби контролю та управління.

2.3 Проблеми та завдання при впровадженні АСУ

Впровадження системи автоматизації управління, як і будь-яке серйозне перетворення для підприємства, є складним і найчастіше хворобливим процесом. Тим не менш, деякі проблеми, що виникають при впровадженні системи, досить добре вивчені, формалізовані та мають ефективні методології вирішення. Завчасне вивчення цих проблем та підготовка до них значно полегшують процес впровадження та підвищують ефективність подальшого використання системи.

· Відсутність постановки завдання менеджменту на підприємстві;

· Необхідність у частковій або повній реорганізації структури підприємства;

· Необхідність зміни технології бізнесу в різних аспектах;

· Опір співробітників підприємства;

· тимчасове збільшення навантаження на співробітників під час впровадження системи;

· Необхідність у формуванні кваліфікованої групи впровадження та супроводу системи, вибір сильного керівника групи.

Нижче ці пункти описані докладніше:

Відсутність постановки завдання менеджменту для підприємства. Напевно, цей пункт є найбільш значущим та складним. На погляд, його тема перегукується із змістом другого пункту, присвяченого реорганізації структури підприємства. Однак насправді, він є більш глобальним і включає не тільки методологію управління, але і філософські та психологічні аспекти. Справа в тому, що більшість керівників керують своїм підприємством, тільки виходячи зі свого досвіду, своєї інтуїції, свого бачення та вельми неструктурованих даних про його стан та динаміку. Як правило, якщо керівника попросити описати у якомусь вигляді структуру діяльності свого підприємства або набір положень, виходячи з яких він приймає управлінські рішення, справа досить швидко заходить у глухий кут.

Грамотна постановка завдань менеджменту є найважливішим чинником, впливає як і успіх діяльності підприємства у цілому, і успіху проекту автоматизації. Наприклад, марно займатися впровадженням автоматизованої системи бюджетування, якщо саме бюджетування не поставлено на підприємстві належним чином, як певний послідовний процес.

На жаль, на теперішній моменту Росії остаточно не склався національний підхід до менеджменту. В даний момент російське управлінняє гримучою сумішшю з теорії західного менеджменту (яка багато в чому не є адекватною існуючій ситуації) і радянсько-російського досвіду, який, хоч і багато в чому гармонує із загальними життєвими принципами, але вже не відповідає жорстким вимогам ринкової конкуренції.

Тому перше, що необхідно зробити для того, щоб проект впровадження автоматизованої системи управління виявився вдалим – максимально формалізувати всі ті контури управління, які Ви плануєте автоматизувати. У більшості випадків, для здійснення цього не обійтися без залучення професійних консультантів, але за досвідом витрати на консультантів просто не можна порівняти зі збитками від проваленого проекту автоматизації. Однак потрібно не помилитись у виборі консультантів.

Необхідність у частковій реорганізації структури та діяльності підприємства. Перш ніж приступати до впровадження системи автоматизації на підприємстві, зазвичай необхідно провести часткову реорганізацію його структури та технологій ведення бізнесу. Тому, одним із найважливіших етапів проекту впровадження, є повне та достовірне обстеження підприємства у всіх аспектах його діяльності. На основі висновків, отриманих в результаті обстеження, будується вся подальша схема побудови корпоративної інформаційної системи. Безперечно, можна автоматизувати все, за принципом "як є", проте, цього не слід робити з низки причин. Справа в тому, що в результаті обстеження зазвичай фіксується велика кількість місць виникнення необґрунтованих додаткових витрат, а також протиріч в організаційній структурі, усунення яких дозволило б зменшити виробничі та логістичні витрати, і навіть істотно скоротити час виконання різних етапів основних бізнес-процесів.

Необхідність у зміні технології роботи з інформацією та принципів ведення бізнесу. Ефективно побудована інформаційна система не може не внести змін до існуючої технології планування бюджетування та контролю, а також управління бізнес-процесами.

По-перше, одними з найважливіших для керівника особливостей корпоративної інформаційної системи є модулі управлінського обліку та фінансового контролю. Тепер кожне функціональний підрозділможе бути визначений як центр фінансового обліку з відповідним рівнем фінансової відповідальності його керівника. Це у свою чергу підвищує відповідальність кожного з таких керівників та надає до рук вищих менеджерівефективний інструментарій для чіткого контролю за виконанням окремих планів і бюджетів.

За наявності інформаційної системи керівник здатний отримувати актуальну та достовірну інформацію про всі зрізи діяльності компанії без тимчасових затримок та зайвих передавальних ланок. Крім того, інформація подається керівнику у зручному вигляді «з аркуша» за відсутності людських факторів, які можуть упереджено чи суб'єктивно трактувати інформацію під час передачі. Однак справедливо було б зауважити, що деякі керівники не звикли приймати управлінські рішення щодо інформації у чистому вигляді, якщо до неї не докладено думки людини, яка її доставила. Такий підхід має право на життя і за наявності інформаційної системи, проте часто він негативно відбивається на об'єктивності менеджменту.

Впровадження системи автоматизації вносить істотні зміниуправління бізнес-процесами. Кожен документ, що відображає в інформаційному полі протягом чи завершення того чи іншого наскрізного бізнес-процесу, в інтегрованій системі створюється автоматично на основі первинного документа, що відкрив процес. Співробітники, відповідальні за цей бізнес-процес, лише контролюють і за необхідності вносять зміни до позицій побудованих системою документів. Наприклад, замовник розмістив замовлення на продукцію, яке має бути виконане до певного числа місяця. Замовлення вводиться у систему, виходячи з його системою автоматично створюється рахунок (з урахуванням існуючих алгоритмів ціноутворення), рахунок пересилається замовнику, а замовлення прямує у виробничий модуль, де відбувається розузловування замовленого виду продукції окремі комплектуючі. На основі списку комплектуючих у модулі закупівель системою створюються замовлення їх закупівлю, а виробничий модуль відповідним чином оптимізує виробничу програмущоб замовлення було виконане точно до терміну. Природно, у реальному житті можливі різні варіанти непереборних зривів поставок комплектуючих, поломки обладнання тощо, тому кожен етап виконання замовлення повинен суворо контролюватись відповідальним за нього колом співробітників, які у разі потреби мають створити управлінський вплив на систему, щоб уникнути небажаних наслідків. чи зменшити їх.

Не варто думати, що працювати за наявності автоматизованої системи керування стане простіше. Навпаки, суттєве скорочення паперової тяганини прискорює процес та підвищує якість обробки замовлень, піднімає конкурентоспроможність та рентабельність підприємства в цілому, а все це потребує більшої зібраності, компетенції та відповідальності виконавців. Можливо, що існуюча виробнича база не справлятиметься з новим потоком замовлень, і до неї також потрібно буде вносити організаційні та технологічні реформи, які згодом позитивно позначаться на процвітанні підприємства.

Опір працівників підприємства. При впровадженні корпоративних інформаційних систем у більшості випадків виникає активний опір співробітників на місцях, який є серйозною перешкодою для консультантів і цілком здатний зірвати або суттєво затягнути проект впровадження. Це викликано кількома людськими факторами: звичайним страхом перед нововведеннями, консерватизмом (наприклад, комірнику, який пропрацював 30 років з паперовою картотекою, зазвичай психологічно важко пересідати за комп'ютер), побоювання втратити роботу або втратити свою незамінність, боязнь суттєво збільшується відповідальності. Керівники підприємства, які ухвалили рішення автоматизувати свій бізнес, у таких випадках повинні всіляко сприяти відповідальній групі фахівців, яка проводить впровадження інформаційної системи, вести роз'яснювальну роботу з кадрами, та, крім того:

· Створити у співробітників усіх рівнів тверде відчуття неминучості впровадження;

· Наділити керівника проекту впровадження достатніми повноваженнями, оскільки опір іноді (часто підсвідомо або в результаті невиправданих амбіцій) виникає навіть на рівні топ-менеджерів;

· Завжди підкріплювати всі організаційні рішення з питань впровадження виданням відповідних наказів та письмових розпоряджень. Тимчасове збільшення навантаження на співробітників під час впровадження системи. На деяких етапах проекту впровадження тимчасово зростає навантаження співробітників підприємства. Це з тим, крім виконання звичайних робочих обов'язків співробітникам необхідно освоювати нові знання і технології. Під час проведення дослідної експлуатації та при переході до промислової експлуатації системи протягом деякого часу доводиться вести справи як у новій системі, так і продовжувати ведення їх традиційними способами (підтримувати паперовий документообіг та системи, що існували раніше). У зв'язку з цим, окремі етапи проекту впровадження системи можуть затягуватися під приводом того, що у співробітників і так вистачає термінової роботи з прямому призначенню, А освоєння системи є другорядним і відволікаючим заняттям. У таких випадках керівнику підприємства крім ведення роз'яснювальної роботи з співробітниками, які ухиляються від освоєння нових технологій, необхідно:

· Підвищити рівень мотивації співробітників до освоєння системи у формі заохочень та подяк;

· Вжити організаційних заходів до скорочення терміну паралельного ведення справ.

Формування кваліфікованої групи впровадження та супроводу системи, керівника групи. Впровадження більшості великих системавтоматизації управління проводиться за наступною технологією: на підприємстві формується невелика (3-6 осіб) робоча група, яка проходить максимально повне навчанняроботі з системою, потім на цю групу лягає значна частина роботи щодо впровадження системи та подальшого її супроводу. Застосування подібної технології викликано двома факторами: по-перше, тим, що підприємство зазвичай зацікавлене в тому, щоб у нього під рукою були фахівці, які можуть оперативно вирішувати більшість робочих питань при настроюванні та експлуатації системи, а по-друге, навчання своїх співробітників та їх використання завжди суттєво дешевше аутсорсингу. Таким чином, формування сильної робочої групиє запорукою успішної реалізації проекту впровадження.

Особливо важливим питанням є вибір керівника такої групи та адміністратора системи. Керівник, крім знань базових комп'ютерних технологій, повинен володіти глибокими знаннями в галузі ведення бізнесу та управління. У практиці великих західних компанійтака людина займає посаду CIO (Chief Information Officer), яка зазвичай є другою в ієрархії керівництва компанії. У вітчизняній практиціПри впровадженні систем таку роль зазвичай грає начальник відділу АСУ або йому аналогічного. Основними правилами організації робочої групи є такі принципи:

· Спеціалістів робочої групи необхідно призначати з урахуванням наступних вимог: знання сучасних комп'ютерних технологій (і бажання освоювати їх надалі), комунікабельність, відповідальність, дисциплінованість;

· З особливою відповідальністю слід підходити до вибору та призначення адміністратора системи, так як йому буде доступна практично вся корпоративна інформація;

· Можливе звільнення фахівців із групи впровадження у процесі проекту може вкрай негативно позначитися на його результатах. Тому членів групи слід вибирати з відданих та надійних співробітників та виробити систему підтримки цієї відданості протягом усього проекту;

· Після визначення співробітників, що входять до групи впровадження, керівник проекту повинен чітко розписати коло вирішуваних кожним із них завдань, форми планів та звітів, а також довжину звітного періоду. У найкращому разі, звітним періодом має бути один день.

Всі перелічені вище завдання, що виникають у процесі побудови інформаційної системи, і методи їх вирішення є найбільш поширеними і, природно, кожне підприємство має свою унікальну організаційну специфіку, і при впровадженні можуть виникати різні нюанси, які вимагають додаткового розгляду та пошуку методів їх вирішення. Власне для цього і є професійні бізнес-консультанти.

2.4 АРМ: характеристика основних елементів

З метою забезпечення можливості взаємодії людини з ЕОМ в інтерактивному режимі виникає необхідність реалізувати в рамках АСУ так зване АРМ – автоматизоване робоче місце. АРМ є сукупність програмно-апаратних засобів, які забезпечують взаємодію людини з ЕОМ, тобто. такі функції як:

· Можливість введення інформації в ЕОМ;

· Можливість виведення інформації з ЕОМ на екран монітора, принтер або інші пристрої виведення (нині цей перелік досить широкий - графобудівники, і т.п.).

Так звані інтелектуальні АРМ також містять у своєму складі ЕОМ, тим чи іншим способом приєднану до центральної ЕОМ (ВК) АСУ. Пристрої введення також повинні забезпечувати широкий спектр інформації, що вводиться: текстової, координатної, факсимільної і т.д. Тому АРМ оснащуються за потреби універсальною або спеціальною клавіатурою, пристроями введення координатної інформації (типу миші), різноманітних сканерами і т.д.

З метою підвищити спектр форм подання інформації, що виводиться з ЕОМ, АРМ оснастили кольоровими моніторами, засобами створення та керування звуковими сигналами аж до можливості створення та відтворення мовних сигналів.

Малюнок 2. Схема автоматизованого робочого місця

АРМ повинен відповідати таким вимогам:

· Своєчасне задоволення інформаційної та обчислювальної потреби спеціаліста;

· Мінімальний час відповіді на запити користувача;

· Адаптація до рівня підготовки користувача та його професійним запитам;

· Простота освоєння прийомів роботи на АРМ і легкість спілкування, надійність і простота обслуговування;

· терпимість по відношенню до користувача;

· Можливість швидкого навчання користувача;

можливість роботи у складі обчислювальної мережі. 3. АРМ аналітика

1 Призначення. Статистична та аналітична обробка фінансових та системних даних, подій, що відбуваються в підсистемі.

2 Перелік підзавдань, що вирішуються.

Формування статистичних та/або аналітичних таблиць за заданим алгоритмом.

Збереження розроблених алгоритмів побудови статистичних та/або аналітичних таблиць.

Формування статистичних та/або аналітичних таблиць за збереженими алгоритмами.

Розрахунок фінансово-економічної ефективності функціонування підсистеми.

Графічне представлення результатів статистичної та/або аналітичної обробки даних.

Виведення документів на друк.

Допускається поєднання кількох АРМ на одному клієнтському місці. Інтерфейси користувачів виконані у вигляді графічних вікон відповідно до стандарту GUI.

Цільову систему реалізовано на базі СУБД Oracle з використанням технологій інтернет/інтранет. Як інтелектуальне ядро ​​системи використано засоби автоматичного аналізу тексту, що випускаються «Гарант-Парк-Інтернет» під торговою маркою RCO. Для використання в ІАС "Кібер-Аналітик" бібліотека RCO Semantic Network була портована на Linux, а її функціонал, що підтримується програмним інтерфейсом, піддався розширенню.

Додатково на базі технології RCO TopNet була реалізована підсистема візуалізації семантичних мереж, яка забезпечує навігацію по мережі в графічному інтерфейсі та зручний перегляд необхідних фрагментів мережі, завдяки чому суттєво підвищується ефективність роботи аналітика.

RCO КАОТ представляє базове рішення для організації автоматизованого робочого місця аналітика і включає передові технології обробки тексту, лінгвістичні та математичні алгоритми, які можуть бути використані для вирішення широкого класу завдань: від контекстного пошуку документів з урахуванням усіх словоформ, синонімів та друкарських помилок до підтримки прийняття експертних рішень на основі аналізу інформаційних масивів із застосуванням штучного інтелекту. Усі програмні компоненти, що увійшли до складу RCO КАОТ, вже більше року активно використовуються у силових відомствах Росії.

RCO КАОТ забезпечує автоматичний аналіз змісту повнотекстових документів та підтримку робочого місця аналітика з можливістю роботи в локальної мережіза протоколами tcp-ip та http. Серверна частина комплексу працює під керуванням Windows NT/2000 Server, використовуючи як сервер додатків Internet Information Server. На клієнтській машині має бути встановлений Web-броузер Internet Explorer. У базовій поставці RCO КАОТ працює з документами, що зберігаються в папках файлової системи, проте передбачає адаптацію до сховищ документів, що використовуються при необхідності. До складу RCO КАОТ входить набір програмних модулів, частина яких може поставлятися чи адаптуватися до потреб замовника незалежно від інших.

У повному постачанні комплекс містить такі модулі:

RCO TopSearch Win – розширені можливості пошуку. Контекстний пошук із застосуванням морфологічного аналізу та тезаурусу російської мови забезпечує ефективний пошук документів за словами і фразами, що містяться в них. Нечіткий пошук дозволяє знайти необхідну інформацію за наявності орфографічних помилок у документі чи запиті. Тематичний пошук дозволяє знаходити теми, пов'язані у тексті за змістом із запитом, а також шукати документи на теми.

RCO TopTree Win – побудова ієрархічних рубрикаторів для оперативного моніторингу та маршрутизації інформаційних потоків, а також систематизація результатів контекстного пошуку.

RCO TopNet Win – побудова та візуалізація семантичних мереж для навігації в інформаційному просторі з опорою на ключові об'єкти документів та їх взаємозв'язок. Дозволяє дослідити смислове оточення об'єктів, що цікавлять, виявляти ланцюжки та області зв'язності об'єктів у колекції документів.

RCO TopSOM Win – представлення змісту колекції документів на площині у формі тематичної карти, візуалізація розподілу результатів пошуку на карті.

RCO TopLine Win – візуалізація змін тематики потоку документів. Дозволяє досліджувати зміну ракурсів, у яких фігурує цільова проблема у часі.

Формування автоматизованого робочого місця аналітика, що включає як обов'язкові фіксовані періодичні форми подання результатів, і режим роботи з нерегламентованими запитами.

3. Сутність інформаційних технологій та створення інформаційних систем

У науково-технічній літературі часто використовують терміни «система», «система управління», «автоматизована система управління», «автоматизовані інформаційні системи».

Управління - найважливіша функція, без якої немислима цілеспрямована діяльність будь-якої соціально-економічної, організаційно-виробничої системи (підприємства, організації, території).

Систему, що реалізує функції керування, називають системою керування. Найважливішими функціями, що реалізуються цією системою, є прогнозування, планування, облік, аналіз, контроль та регулювання.

Управління пов'язані з обміном інформацією між компонентами системи, і навіть системи із довкіллям. У процесі управління отримують відомості про стан системи в кожний момент часу, про досягнення (або не досягнення) заданої мети для того, щоб впливати на систему і забезпечити виконання управлінських рішень.

Таким чином, будь-якій системі управління економічним об'єктом відповідає своя інформаційна система, яка називається економічною інформаційною системою.

Економічна інформаційна система - це сукупність внутрішніх та зовнішніх потоків прямого та зворотного інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь у процесі обробки інформації та вироблення управлінських рішень.

Інформаційна система є системою інформаційного обслуговування працівників управлінських служб та виконує технологічні функції з накопичення, зберігання, передачі та обробки інформації. Вона складається, формується та функціонує в регламенті, визначеному методами та структурою управлінської діяльності, прийнятою на конкретному економічному об'єкті, реалізує цілі та завдання, що стоять перед ним.

Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлює використання нових технічних, технологічних, програмних засобів у різних інформаційних системах економічних об'єктів.

Автоматизована інформаційна система є сукупністю інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобівта фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

Застосування автоматизованих інформаційних систем є особливо важливим в управлінні фінансовим підрозділом фірми. Використання автоматизованих інформаційних систем дозволяє:

· Оптимізувати плани роботи,

· Швидко виробляти рішення,

· чітко маневрувати фінансовими ресурсамиі т.д.

основними факторами, що визначають результати створення та функціонування автоматизованих інформаційних технологій та процесів інформатизації, є:

· активну участь людини в системі автоматизації обробки інформації та прийняття управлінських рішень;

· Інтерпретація інформаційної діяльності як одного з видів бізнесу;

· Наявність науково обґрунтованої програмно-технологічної платформи, що реалізується на економічному об'єкті;

· Створення та впровадження наукових прикладних розробок в галузі інформації відповідно до вимог користувачів;

· Формування умов організаційно-функціональної взаємодії та її математичне, модельне, системне та програмне забезпечення;

· Постановка та рішення конкретних практичних завданьу сфері управління з урахуванням заданих критеріїв ефективності.

Головною складовою автоматизованої інформаційної системи є інформаційна технологія.

Автоматизована інформаційна технологія - системно організована для вирішення завдань управління сукупність методів та засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення, пошуку, обробки та захисту інформації на базі застосування розвиненого програмного забезпечення, використовуваних засобів обчислювальної техніки та зв'язку, а також способів, за допомогою яких інформація пропонується клієнтам.

Автоматизована система управління фінансами є частиною системи управління фінансами, що діє, невід'ємним елементом структури фінансових органів та інших структур управління фінансами. Без АСУФ неможливе вдосконалення фінансового механізмута його складових частин, особливо в період переходу до ринкової економіки, що викликало суттєві зміни в обсязі економічної інформації та її характері: по-перше, зріс потік інформації (обсяг), по-друге, змінився зміст інформації (раніше вона мала командний характер, тепер дедалі більше стає інформаційною). Опрацювати інформацію старими методами та старими технічними засобами неможливо, а отже, немає можливості своєчасно виробити науково обґрунтовані управлінські рішення та швидко провести їх у життя. У свою чергу при прийнятті управлінських рішень постають питання щодо вдосконалення форм фінансових відносин, тобто питання достовірності інформації про керований об'єкт, тенденції його розвитку, а також вплив прийнятого рішення на перспективу розвитку керованого об'єкта та на цій базі - на результати господарювання в цілому.

Під АСУ фінансами розуміється сукупність адміністративних, економічних та математичних методів управління; електронної обчислювальної, організаційної техніки та сучасних засобівзв'язку, що дозволяють науково керувати фінансами.

У створенні АСУФ використовуються теоретичні положення фінансової кібернетики, яка є вченням про процес управління фінансами, організацію обміну фінансовою та економічною інформацією між керуючими та керованими підсистемами.

АСУ фінансами є у свою чергу підсистемою загальнодержавної автоматизованої системи збирання та обробки інформації для обліку, планування, прогнозування та управління економікою держави.

p align="justify"> Важливе місце в автоматизованій системі управління фінансами займає автоматизована система фінансових розрахунків (АСФР), яка є підсистемою АСУФ. У результаті створення та впровадження цієї системи підвищилася ефективність управління фінансами, оскільки скоротилася трудомісткість збору, обробки та аналізу інформації, з'явилася можливість проводити на базі ЕОМ багатоваріантні розрахунки основного фінансового плану країни та його виконання на всіх рівнях. У підсистемах АСФР вирішується комплекс завдань із зведених розрахунків бюджету, доходів та податків, витрат бюджетних установ, фінансам галузей народного господарства. АСФР застосовується у сфері планування, а й у виконанні бюджету (складання розпису бюджету, внесення змін у бюджетні показники, облік виконання бюджету з доходів і витрат та інших.)- АСФР дозволяє встановити раціональну структуру апарату фінансових органів. Крім того, застосування АСФР потребує вдосконалення системи фінансових показників, розробки нових методів виявлення та мобілізації доходів формування фінансових резервів, раціонального витрачання фінансових ресурсів.

У сучасних умовах у фінансовій системідержави дедалі більшого розвитку набувають місцеві фінанси. Звідси важливим завданнямстає запровадження автоматизації фінансових розрахунків у роботу обласних, районних та міських управлінь (відділів) виконавчих комітетів. Початковою стадією АСФР у низових ланках є використання у яких автоматизованих робочих місць (АРМ) з допомогою мікро-ЕОМ персонального користування, і навіть створення інформаційно-обчислювальних центрів. Особливо це актуально для працівників податкових інспекцій, які мають справу з численними даними, що постійно змінюються. Поява у структурі місцевих фінорганів ІВЦ та АРМів веде до зміни праці їх працівників, оскільки ручний спосіб збирання та паперова технологія обробки інформації змінюється безпаперовою у вигляді машинних носіїв інформації.

Удосконалення фінансових відносин у страховій справі в сучасних умовах неможливе без автоматизованої системи управління страхуванням. Тут використовується математичне моделювання розрахунків щодо визначення розмірів страхових платежів, страхових відшкодувань та ін.

За всієї важливості автоматизованої системи управління фінансами не можна перебільшувати її можливості. Багато завдань із управління фінансами не піддаються формалізації, оскільки потребують досвіду працівників фінансових органів, традиційних (розумово-аналітичних) методів роботи. Наприклад, автоматизована система управління фінансами сама по собі не може вдосконалювати форми та методи фінансових відносин. Це сфера діяльності спеціаліста. Але для того, щоб зробити це вдосконалення, фахівець ставить системі цілі, завдання, видає їй первинну інформацію, коригує її, здійснює постійний контроль за роботою системи. Таким чином, фахівець із фінансів, отримавши дані на основі АСУФ, робить вибір рішення із підготовлених варіантів.

Слід зазначити, що автоматизована система управління фінансами може успішно функціонувати за умов стабільної економіки. Тільки в цьому випадку вона дасть можливість суттєво змінити зміст роботи апарату фінансових органів, оскільки у фахівців вивільняється час для аналізу встановлених форм та методів фінансових відносин, розробки та вирішення завдань, пов'язаних із їх удосконаленням.

3.2 ERP (Enterprise Resource Planning – Управління ресурсами підприємства)

Основні поняття виробничого менеджменту (зокрема і термін «ERP») вважатимуться цілком усталеними. У цій галузі визнаним «стандартом де-факто» служить термінологія Американської асоціації з управління запасами та виробництвом ( American Production and Inventory Control Society, APICS). Основні терміни та визначення наводяться в Словнику APICS, який регулярно оновлюється з розвитком теорії та практики управління. Саме в цьому виданні міститься найповніше та найточніше визначення ERP-системи.

Відповідно до Словника APICS, термін «ERP-система» ( Enterprise Resource Planning– управління ресурсами підприємства) може використовуватися у двох значеннях.

По-перше, ERP-система – це інформаційна система для ідентифікації та планування всіх ресурсів підприємства, які необхідні для здійснення продажів, виробництва, закупівель та обліку у процесі виконання клієнтських замовлень.

По-друге (у більш загальному контексті), ERP-система – це методологія ефективного планування та управління всіма ресурсами підприємства, які необхідні для продажу, виробництва, закупівель та обліку при виконанні замовлень клієнтів у сферах виробництва, дистрибуції та надання послуг.

Таким чином, термін ERP може означати не лише інформаційну систему, а й відповідну методологію управління, що реалізується та підтримується цією інформаційною системою.

Основні функції системи ERP

Більшість сучасних ERP-систем побудовано за модульним принципом, що дає замовнику можливість вибору та впровадження лише тих модулів, які йому справді необхідні. Модулі різних ERP-систем можуть відрізнятися як за назвами, так і за змістом. Тим не менш, є певний набір функцій, який може вважатися типовим для програмних продуктів класу ERP. Такими типовими функціями є:

 ведення конструкторських та технологічних специфікацій. Такі специфікації визначають склад кінцевого виробу, і навіть матеріальні ресурси та операції, необхідні його виготовлення (включаючи маршрутизацію);

 управління попитом та формування планів продажу та виробництва. Ці функції призначені для прогнозу попиту та планування випуску продукції;

 планування потреб у матеріалах. Дозволяють визначити обсяги різних видів матеріальних ресурсів(сировини, матеріалів, комплектуючих), необхідні виконання виробничого плану, і навіть терміни поставок, розміри партій тощо;

 управління запасами та закупівельною діяльністю. Дозволяють організувати ведення договорів, реалізувати схему централізованих закупівель, забезпечити облік та оптимізацію складських запасів тощо;

 планування виробничих потужностей. Ця функція дозволяє контролювати наявність доступних потужностей та планувати їх завантаження. Включає укрупнене планування потужностей (з метою оцінки реалістичності виробничих планів) і більш детальне планування, до окремих робочих центрів;

 фінансові функції. До цієї групи входять функції фінансового обліку, управлінського обліку, і навіть оперативного управління фінансами;

 функції керування проектами. Забезпечують планування завдань проекту та ресурсів, необхідних для їх реалізації.

Облік та управління фінансами

Важливість завдань обліку та управління фінансами не викликає сумнівів. Тому те, що виробничі функції ERP-системи доповнюються фінансовими функціями виглядає цілком закономірним.

Фінансові завдання, які вирішуються за допомогою ERP-системи, можна поділити на три категорії: фінансовий облік , УПРАВЛІНСЬКИЙ облікі фінансовий менеджмент .

Відповідно до міжнародної практики, бухгалтерський облік ( Accounting) включає два напрями: фінансовий облік ( Financial Accounting), орієнтований переважно на зовнішніх користувачів фінансової інформації та управлінський облік ( Managerial Accounting), орієнтований прийняття управлінських рішень всередині підприємства.

Фінансовий облік

Фінансовий облік ведеться відповідно до чинного законодавства, тому одним із критеріїв вибору ERP-системи є ступінь її локалізації. У цьому під локалізацією слід розуміти як русифікацію, а й відповідність системи вимогам російського законодавства, зокрема у сфері бухгалтерського обліку та звітності. Проблема локалізації актуальна не тільки для Росії, а й те, що провідні ERP-системи працюють у різних країнах, підтверджує їхню адаптованість до місцевого законодавства. Локалізація ERP-систем, зазвичай, забезпечується локальними представництвами компаній-постачальників.

На жаль, нормативну базуРосійського бухгалтерського обліку поки що важко назвати стабільною: не перший рік вона перебуває у стані реформування. Але всі зміни законодавства, що відбуваються, контролюються постачальниками ERP-систем (точніше – їх російськими представниками) і знаходять відображення у функціональності програмних продуктів.

У частині фінансового обліку ERP-система забезпечує облік операцій з дебіторами та кредиторами, матеріально-виробничих запасів, основних засобів та нематеріальних активів(З нарахуванням амортизації), облік виробничих операцій та інші функції бухгалтерського обліку. Система також забезпечує мультивалютність, дозволяючи облік операцій у різних валютах.

Важливою якістю ERP-систем є те, що вони не лише забезпечують ведення бухгалтерського обліку відповідно до національного законодавства, а й дозволяють складати звітність відповідно до міжнародних стандартів – МСФЗ (IAS) та GAAP.

Крім того, ERP-система дозволяє автоматизувати бухгалтерський документообіг та звітність. Це стосується таких функцій, як виставлення рахунків на оплату (у тому числі різними мовами, залежно від контрагента), розрахунки з постачальниками та замовниками (у тому числі в іноземній валюті), обробка документарних операцій (інкасо, акредитиви, чеки, векселі), звітність за строками платежів, вивірка операцій з банківських рахунків та інші. Ці функції є загальноприйнятими, тому їх використання у вітчизняній практиці не викликає серйозних проблем. Деякі специфічні особливості(наприклад, 20-значні номери банківських рахунків) враховуються під час локалізації ERP-систем.

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік ( Managerial Accounting) орієнтований, насамперед, на внутрішніх користувачів інформації, включаючи керівників компанії. При цьому якщо правила фінансового обліку та фінансової звітності визначаються законодавством, то методологія управлінського обліку є прерогативою самого підприємства.

Інструментарій управлінського обліку є надзвичайно різноманітним: досить згадати метод повного поглинання непрямих витраті маржинальний метод, Позамовний та попроцесний способи обліку, облік по центрах витрат, функціонально-вартісний облік, а також різні методи оцінки матеріальних запасів та визначення собівартості. Однак, незважаючи на різноманітність, всі методи обліку мають одну спільну рису – вони тісно пов'язані з виробничими процесамиі відповідно з виробничою площиною ERP-системи.

З точки зору типової ERP-системи вважається, що підприємство складається з певної кількості виробничих цехів, кожен з яких, у свою чергу, включає кілька робочих центрів. Кожен робочий центр може виконувати кілька технологічних операцій, причому та сама операція може виконуватися у одному чи кількох робочих центрах.

Прямі матеріальні витрати(сировина, матеріали, комплектуючі тощо) обліковуються на основі специфікації виробу. Прямі витрати на оплату праці виробничого персоналу також безпосередньо відносяться на продукцію, що випускається, на основі погодинних ставок. Що стосується накладних витрат, то вони не можуть бути віднесені на собівартість продукції безпосередньо і (при використанні методу повного поглинання) підлягають розподілу між виробами на основі баз розподілу і ставок поглинання.

Щоразу, коли через робочий центр проходить деяка одиниця продукції, ця одиниця «поглинає» частину накладних витрат, а обсяг поглинання визначається добутком ставки поглинання частку активності робочого центру, що припадає на даний виріб. Як базу розподілу найчастіше виступають: праця (кількість трудогодин, витрачених робочим центром), обладнання (кількість витраченого годинника машинного часу) або матеріали (кількість або вартість оброблених матеріалів). Для забезпечення таких розрахунків ERP-системі є відповідна функціональність.

Сучасні ERP-системи також здатні підтримувати маржинальний метод обліку непрямих витрат та метод функціонально-вартісного обліку.

Фінансовий менеджмент

Одне з основних завдань фінансового менеджера– забезпечити ліквідність підприємства, щоби підприємство у будь-який момент було здатне виконати свої фінансові зобов'язання. Можливості ERP-системи щодо регулювання грошових потоків засновані на тому, що в системі закладена вся необхідна для цього інформація, включаючи деталі розрахунків з постачальниками, замовниками та персоналом. Все це дозволяє автоматизувати складання графіка платежів та надходжень (платіжного календаря).

З іншого боку, фінансист не повинен допускати невиправданого надлишку готівки, яка, як відомо не приносить доходу. Надлишок коштів слід або інвестувати у більш прибуткові активи, або спрямувати на зменшення залучених коштів (тим самим, заощадивши на процентних витратах). Всі ці операції виробляються на основі розрахунків, а необхідна інформація надходить із ERP-системи.

Фінансові модулі ERP-систем також містять функції, що підтримують процес бюджетування (включаючи формування фінансового плану та контроль його виконання), а також функції оперативного фінансового планування (ведення платіжного календаря)

Система управління фінансами, автоматизація управлінської звітності

Управління фінансами підприємства – один із основних бізнес-процесів. Незалежно від напряму діяльності саме витрати, доходи та прибуток є реальним критерієм ефективності роботи. Раціональне управління фінансами підприємства, автоматизація управлінської звітності, можливість оперативно відстежувати рух та цільове використанняФінансових коштів дозволяють планувати і прогнозувати розвиток підприємства, приймати обгрунтовані управлінські рішення.

Можливості та функції

Управління фінансами в рамках ERP-системи охоплює всі напрямки фінансової діяльності підприємства – бухгалтерський, податковий та управлінський облік, підтримка всіх прийнятих російських та міжнародних стандартів(IAS, GAAP), автоматизація фінансової та управлінської звітності. Такий підхід до управління фінансами дозволяє топ-менеджменту та власникам компанії підвищити прозорість бізнесу та ефективність корпоративного управління.

Система управління фінансами підприємства дає змогу повністю автоматизувати ведення бухгалтерського обліку.

ERP-система в рамках єдиного інформаційного простору формує паралельну звітність, що враховує паралельні плани рахунків, співвідношення фінансового та календарного років, багатовалютність обліку, версії балансу та звіту про прибутки та збитки, що настроюються. Розвинені засоби консолідації дозволяють об'єднувати дані та формувати звітність за різними параметрами. Зокрема, ведення обліку основних засобівта їх амортизації можливо одразу у двох аспектах – облік для сторонніх організацій та внутрішній облік для управлінської ланки. Для зовнішніх організаційоблік проводиться відповідно до нормативів експлуатації основних засобів, для керівників підприємства система дозволяє вести реальні дані, що враховують моральний знос і реальне вироблення обладнання.

Можливості системи управління фінансами дозволяють автоматизувати велике числотрудомістких розрахунків. Так система надає можливість розраховувати собівартість виробленої продукції, автоматично звіряючи нормативну та реальну собівартість та проводячи необхідні проводки. Крім того, система управління фінансами забезпечує коригування вартості списаної продукції, оновлюючи наприкінці місяця суму списання відповідно до середньої вартості списаних товарів на кінець місяця.

Рішення надає повну функціональність по веденню податкового обліку на підприємстві. ERP-система автоматично виконує складні розрахунки з податку прибуток. Також можливості системи дозволяють автоматизувати облік ПДВ, УСН, ПДФО, ЄСП та ін.

Формування внутрішньої управлінської звітностінеобхідне планування, контролю та управління діяльністю підприємства. Автоматизація обліку дозволяє отримувати управлінську звітність не просто швидше за бухгалтерську, а й забезпечує щоденне подання інформації. При цьому ERP-система дозволяє використовувати фінансові дані, що відбивають реальний стан справ на підприємстві. Функціональність системи управління фінансами надає можливість вести облік за місцями виникнення прибутку, витрат та внутрішніх замовлень, облік за проектами, планувати доходи та витрати, розраховувати планову вартість продукції. При цьому інструментарій системи дозволяє оперативно контролювати витрати на продукт та результати роботи компанії.

Внутрішній контрольнад діяльністю підприємства, проведення зовнішнього та внутрішнього аудитутакож враховуються у системі управління фінансами. Для підтримки високої якості корпоративного управління фінансами система надає інструменти управління внутрішніми засобамиконтролю, зокрема, можливість перевірки бухгалтерської та фінансової звітності, виявлення дефіцитів та недостач, а також відстеження ефективності самих процедур внутрішнього контролю.

Інформаційна система аудитудозволяє внутрішнім та зовнішнім аудиторам підвищити ефективність роботи за рахунок попередньо налаштованих для аудиторської діяльності звітів, що відображають ситуацію на підприємстві.

Система забезпечує комплексну підтримку фінансового менеджменту , Надаючи повну функціональність для комплексного управління фінансово-економічною діяльністю компанії. Для ефективного управління фінансовими ресурсами система пропонує інструменти обліку та контролю витрат та результатів, а також інструменти прогнозування майбутніх витрат, план-фактного аналізу та, що найголовніше, можливість виявлення причин відхилень.

Функціональні можливості системи дозволяють не тільки управляти фінансовими ресурсами, а й моделювати фінансову стійкість підприємства на основі коефіцієнтів ліквідності, стійкості та ділової активності. Функціональність щодо ведення угод у системі дозволяє простежувати зміни, що відбуваються на кожному етапі – від стадії трейдингу до відображення угоди у фінансовому обліку. Оцінка та контроль ризиківдозволяє компаніям максимально убезпечити себе від помилок у фінансовій діяльності. В результаті ERP-система надає керівництву компанії повну інформацію про фінансову діяльність, на підставі якої топ-менеджмент має можливість ухвалювати виважені управлінські рішення.

Використання erp систем дає:

· Підвищення прозорості фінансово-економічної діяльності компанії

· Підвищення якості та швидкості прийняття рішень

· Оптимізація управління грошовим потоком

· Ведення всіх видів обліку в єдиному інформаційному просторі

· Підвищення ефективності корпоративного управління

· Щоденне отримання управлінської звітності, заснованої на точних та актуальних даних

· Скорочення витрат на організацію управління фінансовою діяльністю

· Підвищення прибутковості за рахунок чіткого контролю та прогнозування витрат

Найпоширеніші у використанні по СНД, у тому числі й у Казахстані, у класі платформ ERP-вендори 1С та SAP.

Також використовують продукти Oracle, Cognos, Microsoft.

Висновок

Ефективна діяльність підприємств та господарських організацій, стабільні темпи їх роботи та конкурентоспроможність у сучасних економічних умовзначною мірою визначаються якістю управління фінансами. Воно включає фінансове планування та прогнозування з такими обов'язковими елементами, як бюджетування та бізнес планування, розробка інвестиційних проектів, організація управлінського обліку, регулярний комплексний фінансовий аналіз і на його основі вирішення проблем платоспроможності, фінансової стійкості, подолання можливого банкрутства підприємства.

Автоматизовані системи управління мають безліч переваг. Однак за їх впровадження не варто забувати і про недоліки. Щоб АСУ принесли максимум плюсів та мінімум мінусів, необхідно:

· Перед тим, як здійснювати проект впровадження потрібно максимально формалізувати його цілі;

· Ніколи не варто жертвувати стадією передпроектного аналізу. Необхідно залучати професійних консультантів для обстеження підприємства та постановки завдань управління. Витрати обов'язково окупляться. Але намагатися мати справу при цьому з солідними компаніями, оскільки, на жаль, крім консультантів, існують ще псевдо-консультанти;

· Потрібно старанно підходити до вибору програмного забезпечення для побудови, оскільки помилки дорого коштують; намагатися подивитися якнайбільше систем, і подивитися їх "живцем", а не за маркетинговими матеріалами розробників. Не варто намагатись розробляти систему силами своїх програмістів. Готові системи розробляються спеціалізованими колективами протягом багатьох років і мають реальну собівартість набагато вище за продажну ціну – відомий парадокс характерний для програмних та інтелектуальних продуктів;

· Необхідно встановити високий пріоритет процесу впровадження системи, серед інших організаційних та комерційних процесів, наділити високими повноваженнями керівника проекту;

· Потрібно створити серед усіх співробітників підприємства атмосферу невідворотності впровадження та намагатися організаційними заходами підвищити темп освоєння нових технологій;

Необхідно пам'ятати, що впровадження системи як ремонт – його неможливо закінчити, можна лише припинити. Так що впровадження, по суті, ніколи не закінчиться, система має весь час удосконалюватися у своїй промисловою експлуатаціямиразом із прогресом інформаційних технологій та методологій управління діяльністю вашого підприємства.

Список використаної літератури

1. Загальна теорія фінансів. / За ред. Дробозіна Л.А. - М.: Банки та біржі, ЮНИТИ, 1995.

2. Фінанси. / За ред. Ковальової А.М. Навчальний посібник. - М.: Фінанси та статистика, 1996.

3. Інформаційні системи та технології в економіці. / Под ред. В.І. Лойко, 2-е видання, М.: Фінанси та статистика, 2005

4. Автоматизовані інформаційні технологіїв економіці. / За ред. проф. Г.А. Титоренко, ЮНІТІ, 1999

5. Фінанси. / За ред. Чи В.Д., Мельников…

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Додаток 1

Відгук про проведення проекту «Впровадження автоматизованої системи управління фінансами в АТ «Республіканська телерадіокорпорація «КАЗАХСТАН»

Республіканська телерадіокорпорація «Казахстан», що об'єднує національний телеканал «Казахстан», Казахське радіо, Радіо «Шалқар», Радіо «Астана» та регіональні телерадіокомпанії, займає особливе місце серед електронних засобів масової інформаціїкраїни. Вона має славну біографію і успадковує найкращі традиції казахстанської теле- та радіожурналістики. Історія її існування бере витоки з початку мовлення у 1922 році Казахського радіо та регулярних телепередач першого Телевізійного каналу Республіки, створеного у 1958 році. «Казахстан» – державна телерадіокорпорація, яка здійснює інформаційну політику нашої держави. За рівнем охоплення населення республіки вона займає безперечне лідируючу позицію. 98,3% населення мають можливість дивитися передачі, радіо можуть слухати 87,85 % її жителів. Крім того, сигнали Корпорації можуть приймати мешканці прикордонних територій суміжних країн (Росія, Китай, Киргизстан, Узбекистан, Монголія). При цьому важливо зауважити, що як мінімум для половини сільського населення Казахстану, які входять до зони впевненого розповсюдження сигналів НТК «Казахстан» та регіональних телерадіокомпаній, телебачення залишається головним засобом задоволення інформаційних та культурних потреб, набуття знань, організації дозвілля. Гордістю АТ РТРК «Казахстан» є «Золотий фонд», в якому зберігається понад 10 тисяч телевізійних передач, відеофільмів та понад 100 тисяч унікальних записівказахського радіо, багато з яких є безцінними.

З метою забезпечення керівництва АТ «Республіканська Телерадіокорпорація «КАЗАХСТАН» якісною управлінською інформацією, необхідністю формування консолідованої управлінської звітності з 14 філій компанії та головних офісів, а також – для своєчасного надання достатньо великої кількостірізноманітних звітних форм у вищі організації, виникла потреба впровадження комплексної автоматизованої системи управління фінансами підприємства. Пріоритетними завданнями у цьому напрямі стали розробка методології та автоматизація бюджетного планування, управлінського обліку, і навіть скорочення часу підготовку звітності.

Для нас важливим критеріємпри відборі партнера на вирішення поставлених завдань була наявність як програмного забезпечення та набору послуг з його впровадженню. Насамперед наш партнер повинен був мати навички методологічного опрацювання поставлених завдань та здатність передати знання та технології щодо подальшого самостійного обслуговування створеної єдиної автоматизованої системи нашим співробітникам. Виходячи з даних критеріїв, було обрано компанію «ІНТАЛЄВ».

Початком нашої співпраці стало обстеження поточного стану компанії в частині поставлених завдань, сформульовані цілі та критерії успішності майбутнього проекту, склад, тривалість та послідовність робіт у кожному з напрямків, які були зафіксовані у Статуті проекту та служили орієнтиром протягом усього часу його реалізації. Наш проект був розбитий на три великі блоки:

1) Бюджетне планування

2) Управлінський облік та звітність

3) Регламентована звітність

В даний час ми завершили всі блоки проекту, в результаті яких ми отримали наступні результати:

розроблено єдину методологію планування, відображену в 5 положеннях.

створена автоматизована система управління фінансами компанії, що дозволяє оперативно вносити планові дані та отримувати необхідні форми звітності як за плановими, так і за фактичними даними. Операційні, функціональні та підсумкові бюджети формуються з будь-якою періодичністю, і в розрізі необхідних нам аналітик (ЦФО, вид діяльності, вид фінансування, проекти, статті БДР та БДДС тощо) є можливість розкласти будь-яку цифру бюджету до необхідного рівня деталізації. Фактичні дані надходять до управлінського контуру автоматично, що виключає подвійне введення інформації та дозволяє оперативно проводити аналіз план-фактних відхилень.

в програмному продуктіреалізовано можливість моментального формування регламентованих звітів, що надаються до вищих організацій. Цей процесреалізований за допомогою OLAP та значно полегшує трудомісткість підготовки даних звітів.

філії планують свою діяльність у розроблених форматах Excel і передають дані електронною поштою для автоматичної консолідації в головну структуру, згідно з затвердженим регламентом планування.

в автоматичному режимі розраховуються фінансово-економічні коефіцієнти.

У ході виконання етапів даного проекту консультантами компанії «Інталев» було проведено навчання наших співробітників у налагодженій системі. Також підготовлено докладні інструкції щодо роботи в автоматизованій системі та здійснено успішний запуск автоматизованої системи в дослідну експлуатацію.

Окремо хотілося б виділити ефекти, які ми отримали завдяки успішній реалізації цього проекту:

єдина інформаційна база даних, що включає дані бухгалтерського обліку, дані управлінського обліку, централізований архів документів

контроль над бізнесом у режимі реального часу

можливість оперативного формування управлінської звітності, скорочення строків та витрат з формування бюджетів та підготовки звітів до вищих організацій

Впровадження програми в нашій компанії проходило в плановому режимі, без авралів та «стихійних лих», тому пройшло без суттєвих проблем та складнощів. Відповідальне ставлення всіх ключових співробітників до нової програми, грамотна та оперативна робота консультантів компанії «ІНТАЛЄВ» сприяли успішному запуску системи у промислову експлуатацію.

Хочеться подякувати проектній команді компанії ІНТАЛЄВ за надання якісних послуг та побажати успішного просування на ринку Казахстану.

Можливості та функції

Управління фінансами в рамках ERP-системи охоплює всі напрямки фінансової діяльності підприємства - бухгалтерський, податковий та управлінський облік, підтримка всіх прийнятих російських та міжнародних стандартів (IAS, GAAP), автоматизація фінансової та управлінської звітності. Такий підхід до управління фінансами дозволяє топ-менеджменту та власникам компанії підвищити прозорість бізнесу та ефективність корпоративного управління.

Система управління фінансами підприємства дає змогу повністю автоматизувати ведення бухгалтерського обліку.

ERP-система в рамках єдиного інформаційного простору формує паралельну звітність, що враховує паралельні плани рахунків, співвідношення фінансового та календарного років, багатовалютність обліку, версії балансу та звіту про прибутки та збитки, що настроюються. Розвинені засоби консолідації дозволяють об'єднувати дані та формувати звітність за різними параметрами. Зокрема, ведення обліку основних засобівта їх амортизації можливо одразу у двох аспектах – облік для сторонніх організацій та внутрішній облік для управлінської ланки. Для зовнішніх організацій облік здійснюється відповідно до нормативів експлуатації основних засобів, для керівників підприємства система дозволяє вести реальні дані, що враховують моральний знос і реальне вироблення обладнання.

Можливості системи управління фінансами дозволяють автоматизувати велику кількість трудомістких розрахунків. Так система надає можливість розраховувати собівартість виробленої продукції, автоматично звіряючи нормативну та реальну собівартість та проводячи необхідні проводки. Крім того, система управління фінансами забезпечує коригування вартості списаної продукції, оновлюючи наприкінці місяця суму списання відповідно до середньої вартості списаних товарів на кінець місяця.

Рішення надає повну функціональність по веденню податкового облікуна підприємстві. ERP-система автоматично виконує складні розрахунки з податку прибуток. Також можливості системи дозволяють автоматизувати облік ПДВ, УСН, ПДФО, ЄСП та ін.

Формування внутрішньої управлінської звітностінеобхідне планування, контролю та управління діяльністю підприємства. Автоматизація обліку дозволяє отримувати управлінську звітність не просто швидше за бухгалтерську, а й забезпечує щоденне подання інформації. При цьому ERP-система дозволяє використовувати фінансові дані, що відбивають реальний стан справ на підприємстві. Функціональність системи управління фінансами надає можливість вести облік за місцями виникнення прибутку, витрат та внутрішніх замовлень, облік за проектами, планувати доходи та витрати, розраховувати планову вартість продукції. При цьому інструментарій системи дозволяє оперативно контролювати витрати на продукт та результати роботи компанії.

Внутрішній контрольнад діяльністю підприємства, проведення зовнішнього та внутрішнього аудиту також враховуються у системі управління фінансами. Для підтримки високої якості корпоративного управління фінансами система надає інструменти управління внутрішніми засобами контролю, зокрема можливість перевірки бухгалтерської та фінансової звітності, виявлення дефіцитів та недостач, а також відстеження ефективності самих процедур внутрішнього контролю.

Інформаційна система аудитудозволяє внутрішнім та зовнішнім аудиторам підвищити ефективність роботи за рахунок попередньо налаштованих для аудиторської діяльності звітів, що відображають ситуацію на підприємстві.

Система забезпечує комплексну підтримку фінансового менеджменту, Надаючи повну функціональність для комплексного управління фінансово-економічною діяльністю компанії. Для ефективного управління фінансовими ресурсами система пропонує інструменти обліку та контролю витрат та результатів, а також інструменти прогнозування майбутніх витрат, план-фактного аналізу та, що найголовніше, можливість виявлення причин відхилень.

Функціональні можливості системи дозволяють як керувати фінансовими ресурсами, а й моделювати фінансову стійкість підприємства з урахуванням коефіцієнтів ліквідності, стійкості і ділову активність. Функціональність щодо ведення угод у системі дозволяє простежувати зміни, що відбуваються на кожному етапі – від стадії трейдингу до відображення угоди у фінансовому обліку. Оцінка та контроль ризиківдозволяє компаніям максимально убезпечити себе від помилок у фінансовій діяльності. В результаті ERP-система надає керівництву компанії повну інформацію про фінансову діяльність, на підставі якої топ-менеджмент має можливість ухвалювати виважені управлінські рішення.

Використання erp систем дає:

Підвищення прозорості фінансово-економічної діяльності компанії

Підвищення якості та швидкості прийняття рішень

Оптимізація управління грошовим потоком

Ведення всіх видів обліку в єдиному інформаційному просторі

Підвищення ефективності корпоративного управління

Щоденне отримання управлінської звітності, що базується на точних та актуальних даних

Скорочення витрат на організацію управління фінансовою діяльністю

Підвищення прибутковості за рахунок чіткого контролю та прогнозування витрат

Найпоширеніші у використанні по СНД, у тому числі й у Казахстані, у класі платформ ERP-вендори SAP.

Також використовують продукти Oracle, Cognos, Microsoft.

Висновок

Ефективна діяльність підприємств та господарських організацій, стабільні темпи їхньої роботи та конкурентоспроможність у сучасних економічних умовах значною мірою визначаються якістю управління фінансами. Воно включає фінансове планування та прогнозування з такими обов'язковими елементами, як бюджетування та бізнес планування, розробка інвестиційних проектів, організація управлінського обліку, регулярний комплексний фінансовий аналіз і на його основі вирішення проблем платоспроможності, фінансової стійкості, подолання можливого банкрутства підприємства.

Автоматизовані системи управління мають безліч переваг. Однак за їх впровадження не варто забувати і про недоліки. Щоб АСУ принесли максимум плюсів та мінімум мінусів, необхідно:

Перед тим, як здійснювати проект впровадження, потрібно максимально формалізувати його цілі;

Ніколи не варто жертвувати стадією передпроектного аналізу. Необхідно залучати професійних консультантів для обстеження підприємства та постановки завдань управління. Витрати обов'язково окупляться. Але намагатися мати справу при цьому з солідними компаніями, оскільки, на жаль, крім консультантів, існують ще псевдо-консультанти;

Потрібно старанно підходити до вибору програмного забезпечення для побудови, оскільки помилки дорого коштують; намагатися подивитися якнайбільше систем, і подивитися їх "живцем", а не за маркетинговими матеріалами розробників. Не варто намагатись розробляти систему силами своїх програмістів. Готові системи розробляються спеціалізованими колективами протягом багатьох років і мають реальну собівартість набагато вище за продажну ціну – відомий парадокс характерний для програмних та інтелектуальних продуктів;

Необхідно встановити високий пріоритет процесу впровадження системи, серед інших організаційних та комерційних процесів, наділити високими повноваженнями керівника проекту;

Потрібно створити серед усіх співробітників підприємства атмосферу невідворотності впровадження та намагатися організаційними заходами підвищити темп освоєння нових технологій;

Необхідно пам'ятати, що впровадження системи як ремонт – його неможливо закінчити, можна лише припинити. Отже впровадження, по суті, ніколи не закінчиться, система має весь час удосконалюватися у процесі своєї промислової експлуатації разом із прогресом інформаційних технологій та методологій управління діяльністю вашого підприємства.

Список використаної літератури

1. Загальна теорія фінансів. / За ред. Дробозіна Л.А. - М.: Банки та біржі, ЮНИТИ, 1995.

2. Фінанси. / За ред. Ковальової А.М. Навчальний посібник. - М.: Фінанси та статистика, 1996.

3. Інформаційні системи та технології в економіці. / Под ред. В.І. Лойко, 2-е видання, М.: Фінанси та статистика, 2005

4. Автоматизовані інформаційні технології економіки./під ред. проф. Г.А. Титоренко, ЮНІТІ, 1999

5. Фінанси. / За ред. Чи В.Д., Мельников…

http:// sergeeva- i. narod. ru/ opp/ page24. htm

http:// www. microtest. ru/ software/ erp/1258/

Додаток 1

Відгук про проведення проекту «Впровадження автоматизованої системи управління фінансами в АТ «Республіканська телерадіокорпорація «КАЗАХСТАН»

Республіканська телерадіокорпорація "Казахстан", що об'єднує національний телеканал "Казахстан", Казахське радіо, Радіо "Шалқар", Радіо "Астана" та регіональні телерадіокомпанії, займає особливе місце серед електронних засобів масової інформації країни. Вона має славну біографію і успадковує найкращі традиції казахстанської теле- та радіожурналістики. Історія її існування бере витоки з початку мовлення у 1922 році Казахського радіо та регулярних телепередач першого Телевізійного каналу Республіки, створеного у 1958 році. «Казахстан» – державна телерадіокорпорація, яка здійснює інформаційну політику нашої держави. За рівнем охоплення населення республіки вона займає безперечне лідируючу позицію. 98,3% населення мають можливість дивитися передачі, радіо можуть слухати 87,85 % її жителів. Крім того, сигнали Корпорації можуть приймати мешканці прикордонних територій суміжних країн (Росія, Китай, Киргизстан, Узбекистан, Монголія). При цьому важливо зауважити, що як мінімум для половини сільського населення Казахстану, які входять до зони впевненого розповсюдження сигналів НТК «Казахстан» та регіональних телерадіокомпаній, телебачення залишається головним засобом задоволення інформаційних та культурних потреб, набуття знань, організації дозвілля. Гордістю АТ РТРК «Казахстан» є «Золотий фонд», у якому зберігається понад 10 тисяч телевізійних передач, відеофільмів та понад 100 тисяч унікальних записів казахського радіо, багато з яких є безцінними.

З метою забезпечення керівництва АТ «Республіканська Телерадіокорпорація «КАЗАХСТАН» якісною управлінською інформацією, необхідністю формування консолідованої управлінської звітності по 14 філіям компанії та головним офісам, а також – для своєчасного надання достатньо великої кількості різноманітних звітних форм у вищі організації, виникла потреба впровадження комплексної автоматизації Системи управління фінансами компанії. Пріоритетними завданнями у цьому напрямі стали розробка методології та автоматизація бюджетного планування, управлінського обліку, і навіть скорочення часу підготовку звітності.

Для нас важливим критерієм при відборі партнера для вирішення поставлених завдань була наявність не лише програмного забезпечення та набору послуг щодо його впровадження. Насамперед наш партнер повинен був мати навички методологічного опрацювання поставлених завдань та здатність передати знання та технології щодо подальшого самостійного обслуговування створеної єдиної автоматизованої системи нашим співробітникам. Виходячи з даних критеріїв, було обрано компанію «ІНТАЛЄВ».

Початком нашої співпраці стало обстеження поточного стану компанії в частині поставлених завдань, сформульовані цілі та критерії успішності майбутнього проекту, склад, тривалість та послідовність робіт у кожному з напрямків, які були зафіксовані у Статуті проекту та служили орієнтиром протягом усього часу його реалізації. Наш проект був розбитий на три великі блоки:

1) Бюджетне планування

2) Управлінський облік та звітність

3) Регламентована звітність

В даний час ми завершили всі блоки проекту, в результаті яких ми отримали наступні результати:

розроблено єдину методологію планування, відображену в 5 положеннях.

створена автоматизована система управління фінансами компанії, що дозволяє оперативно вносити планові дані та отримувати необхідні форми звітності як за плановими, так і за фактичними даними. Операційні, функціональні та підсумкові бюджети формуються з будь-якою періодичністю, і в розрізі необхідних нам аналітик (ЦФО, вид діяльності, вид фінансування, проекти, статті БДР та БДДС тощо) є можливість розкласти будь-яку цифру бюджету до необхідного рівня деталізації. Фактичні дані надходять до управлінського контуру автоматично, що виключає подвійне введення інформації та дозволяє оперативно проводити аналіз план-фактних відхилень.

в програмному продукті реалізована можливість моментального формування регламентованих звітів, що надаються до вищих організацій. Цей процес реалізований за допомогою OLAP та значно полегшує трудомісткість підготовки даних звітів.

філії планують свою діяльність у розроблених форматах Excel і передають дані електронною поштою для автоматичної консолідації в головну структуру, згідно з затвердженим регламентом планування.

в автоматичному режимі розраховуються фінансово-економічні коефіцієнти.

У ході виконання етапів даного проекту консультантами компанії «Інталев» було проведено навчання наших співробітників у налагодженій системі. Також підготовлено докладні інструкції щодо роботи в автоматизованій системі та здійснено успішний запуск автоматизованої системи в дослідну експлуатацію.

Окремо хотілося б виділити ефекти, які ми отримали завдяки успішній реалізації цього проекту:

єдина інформаційна база даних, що включає дані бухгалтерського обліку, дані управлінського обліку, централізований архів документів

контроль над бізнесом у режимі реального часу

можливість оперативного формування управлінської звітності, скорочення строків та витрат з формування бюджетів та підготовки звітів до вищих організацій

Впровадження програми в нашій компанії проходило в плановому режимі, без авралів та «стихійних лих», тому пройшло без суттєвих проблем та складнощів. Відповідальне ставлення всіх ключових співробітників до нової програми, грамотна та оперативна робота консультантів компанії «ІНТАЛЄВ» сприяли успішному запуску системи у промислову експлуатацію.

система управліннятехнологічними процесами та автоматизована система управліннявиробництвом». Тема №22: « Автоматизовані системи управління податкової інспекції». Сиктивкар...

Автоматизовані системи управлінняв готелі

Реферат >> Інформатика

... управління фінансамиготелі; ведення бухгалтерського обліку, забезпечення зв'язку з російськими та західними бухгалтерськими системами...3.2. Характеристика автоматизованою системи управлінняготелем «Едельвейс» Комплексний система управлінняготелем « ...

Проектування автоматизованою системи управліннябудівельно-монтажного тресту 30 на основу

Менеджмент

... « Проектування автоматизованою системи управліннябудівельно-монтажного тресту №30 на основі автоматизованогоробочого місця ( АРМ)» Виконав... планів 14. Аналіз собівартості 15. Управління фінансами 16. Склад 17. Моніторинг якості.

Органи управління фінансамив Російській Федерації

Курсова робота >> Фінансові науки

РФ; Розділ 3. Автоматизовані системи управління фінансамичастиною спільного управління фінансамиє автоматизовані системи управління(АСУ), що базуються... розпочато впровадженням у них автоматизованихробочих місць ( АРМів) інспекторів та економістів з...