Хто є розробником зведеного реєстру. Як формується унікальний номер реєстрового запису учасника бюджетного процесу

Установам відкривають особові рахунки в органах Федерального казначейства, якщо вони включені до Зведеного реєстру одержувачів коштів федерального бюджету. Дані такого реестра змінюють тільки на підставі заяв головних розпорядників коштів. Як виконати цю операцію, розповідає Олена Анатоліївна КОРОЛЬ, радник державної цивільної службиРФ 3 класу Управління Федерального казначейства по Хабаровському краю, к. е. н.

Навіщо потрібен Зведений реєстр

Вимога про включення до Зведеного реєстру головних розпорядників, розпорядників та одержувачів коштів федерального бюджету (далі - Зведений реєстр) всіх установ, яким відкрито рахунки в органах Федерального казначейства (ОФК), встановлено Інструкцією про порядок відкриття та ведення особових рахунків, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31 грудня 2002 р. № 142н.
Зазначимо, що документи, подані в ОФК для відкриття рахунків, перевіряють на відповідність даним Зведеного реєстру. Перевірку проводять у частині повного найменування, короткого найменування, організаційно-правової форми та форми власності. Порядок ведення Зведеного реєстру затверджено наказом Мінфіну Росії від 4 липня 2005 р. № 83н (далі - Порядок). Нагадаємо, що наказом Мінфіну Росії від 15 жовтня 2007 р. № 86н затверджено зміни та доповнення до Порядку ведення Зведеного реєстру.

Порядок внесення змін

Головні розпорядники коштів федерального бюджету (далі - головні розпорядники) відстежують зміни даних по всіх бюджетоодержувачів і подають у відповідності з цим заяви на коригування даних, зазначених у Зведеному реєстрі.

Включення установ до Зведеного реєстру

Щоб додати нову установу до Зведений реєстр, головні розпорядники подають у Федеральне казначейство заявку. Її складають за формою згідно з додатком № 2 до Порядку.
Номер заявки є тризначний код головного розпорядника бюджетних коштів за Переліком прямих одержувачів коштів федерального бюджету, а через дріб вказують тризначний номер заявки. Наприклад, номер першої заявки, підготовленої Мінфіном Росії, буде таким: №092/001.
Зверніть увагу: при додаванні установи до Зведеного реєстру Федеральне казначейство надає йому так званий код бюджетоодержувача. При цьому головним розпорядникам, розпорядникам та одержувачам, підрозділам, які здійснюють виконавче провадження, присвоюється один код незалежно від відкриття ним відповідних особових рахунків у територіальних органах Федерального казначейства.
Установі відкриють особові рахунки в ОФК лише за умови подання всіх необхідних документів. Тільки після цього Федеральне казначейство вносить до Зведеного реєстру відомості про коди ОФК, якими установі відкриті відповідні особові рахунки.

Що таке Зведений реєстр
Зведений реєстр — це перелік, у якому зібрані відомості про всіх основних розпорядників, розпорядників, одержувачів коштів федерального бюджету та підрозділи одержувачів. До підрозділів віднесені судові пристави-виконавці, об'єднані в районні, міжрайонні або відповідні їм за адміністративно-територіальним поділом суб'єктів РФ підрозділи судових приставів, які очолює старший пристав і на які покладено завдання щодо виконання судових актів та актів інших органів (далі - підрозділ, виконавче виробництво).

Змінюємо реквізити реєстру

Вносять зміни до Зведеного реєстру також на підставі заявки головних розпорядників коштів на зміну реквізитів. Її форму наведено у додатку № 4 до Порядку. З цього документа Федеральне казначейство коригує реквізити установи у Зведеному реєстрі.
Після внесення змін головний розпорядник одержує від Федерального казначейства повідомлення про зміну реквізитів установи в реєстрі (див. додаток № 7 до Порядку). Пам'ятайте, що Порядком передбачено лише один випадок, коли Федеральне казначейство може вносити зміни до Зведеного реєстру без заявки головного розпорядника коштів. Це можливо, коли змінюють саме коди ОФК, при переведенні установ із відомства одного органу Федерального казначейства до іншого на території одного суб'єкта РФ.

Дані Зведеного реєстру звіряють
Федеральне казначейство за 45 календарних днівдо початку чергового фінансового року доводить Зведений реєстр всіх одержувачів коштів. Головні розпорядники уважно вивчають його. За потреби внесення будь-яких змін головні розпорядники формують заявки на включення, виняток, зміну згідно з додатками № 2-4 до Порядку. Їх представляють у Федеральне казначейство пізніше як 20 календарних днів на початок чергового фінансового року.
Федеральне казначейство щокварталу (не пізніше п'ятого робочого дня першого місяця кварталу) доводить до головного розпорядника зазначений реєстр, за винятком останнього кварталу поточного року.

Виключення установи зі Зведеного реєстру

Цю процедуру виконують на підставі поданої головним розпорядником «заявки на виключення» установи зі Зведеного реєстру (додаток №3 до Порядку).
Федеральне казначейство та його територіальні организакривають відповідні особові рахунки та виключають установу з реєстру. Головний розпорядник одержує від ОФК відповідне повідомлення.
Зауважимо, що розпорядники та одержувачі коштів федерального бюджету також мають право подавати до територіальних ОФК проекти заявок на включення, виняток, зміну реквізитів установи до Зведеного реєстру. Форми таких заявок аналогічні до заявок головного розпорядника коштів. Після отримання проектів заявок територіальні ОФК передають їх у Федеральне казначейство. А воно у свою чергу передає їх головному розпоряднику коштів, який перевіряє та затверджує дані проектів заявок, та передає їх у Федеральне казначейство.
Зверніть увагу: заявки на зміну реквізитів у Зведеному реєстрі будуть повернуті Федеральним казначейством головним розпорядникам без виконання, якщо вони оформлені із зазначенням не всіх чи невірних реквізитів.

Інформаційний обмін

Обмін інформацією між Федеральним казначейством, територіальними ОФК та ​​головними розпорядниками (розпорядниками, одержувачами та підрозділами, що здійснюють виконавче провадження) при веденні Зведеного реєстру здійснюється у електронному виглядііз застосуванням засобів електронної цифровий підпис(ЕЦП).
Якщо технічної можливості інформаційного обміну із застосуванням ЕЦП немає, обмін інформацією виконують на електронних і паперових носіях.

Унікальний номер реєстрового запису користувача бюджетного процесу- це кодування, яке ідентифікує організації під час роботи з бюджетними онлайн-ресурсами.

Зведений реєстр учасників бюджетного процесу

Зведений реєстр учасників та неучасників бюджетного процесу (УБП та НУБП відповідно) - це перелік, до якого включається інформація про установи, які безпосередньо беруть участь у бюджетному функціонуванні та юридичних осіб, які мають право здійснювати бюджетні повноваження. Порядок ведення зведеного реєстру закріплено у Наказі Мінфіну №164н від 23.12.2014. Відповідальність лежить на Федеральному казначействі.

До переліку включається інформація про типи установ:

1. УБП та їх підрозділи.
2. НУБП та їх підрозділи. До них належать державні чи муніципальні, автономні та бюджетні установи, державні чи муніципальні унітарні підприємства, державні корпорації
3. НУБП, які не належать до попередньої групи, але також отримують субсидії та інвестиції з бюджету.

Переглянути зведений реєстр учасників бюджетного процесу 2020 року можна у програмі «Електронний бюджет» - Федеральне казначейство веде список в електронному вигляді саме у цій інформаційної системи.

Де знайти реєстр

Потім вибрати в контекстному меню пункт "Бюджет" та вкладку "Витрати".

У «Витратах» і буде представлено реєстр учасників та неучасників процесу виконання держбюджету.

Ось так буде виглядати у реєстрі, наприклад, унікальний номер реєстрового запису державної послугиосвіти. Дізнатися його можна, ввівши ІПН організації.

Навіщо потрібний номер реєстрового запису

Унікальний номер реєстрового запису бюджетної установи, яка використовує субсидії та інвестиції з бюджету, ідентифікує УБП та НУБП. При формуванні відомостей про заснування у Зведеному реєстрі дані беруться з різних підсистем, що класифікують: ЄДРЮЛ, реєстрів УБП і НУБП, реєстрів організацій-замовників та інших.

При заповненні інформації про державне або муніципальне завдання потрібно проставляти спеціальне кодування. Для цього потрібно знати, де знайти унікальний номер реєстрового запису муніципального завдання, адже такої інформації немає на сайті http://budget.gov.ru. Реєстровий запис вказується на паперовому примірнику державного або муніципального завдання (ДЗ, МОЗ), що знаходиться у засновника. Тому за цією інформацією потрібно звертатися безпосередньо до нього.

Як знайти код по зведеному реєстру

Унікальний код реєстрового запису можна знайти за:

• найменування організації;
• ОГРН.

Інструкція, як дізнатися по ІПН код по зведеному реєстру, дуже проста. Користувачеві потрібно ввести в рядок пошуку ідентифікаційний номерплатника податків (ІПН) та натиснути на кнопку «Знайти».

В результаті пошуку висвічується найменування бюджетної установи, її коди та унікальний номер реєстрового запису. Якщо натиснути кнопку «Загальні відомості, то у вкладці, що відкрилася, відобразиться детальна інформація про підприємство.

А як дізнатись код НУБП організації? Порядок дій аналогічний до пошуку ідентифікатора реєстрового запису. Потрібно ввести ІПН у пошукове вікно, і в результатах пошукача з'явиться реєстровий код.

Можна відфільтрувати на кшталт організацій і цим прискорити пошук. Для цього у бічному меню у розділі «Тип установи» вибираємо значення 20 для всіх НУБП, після чого у реєстрі будуть лише компанії, що відповідають такому типу.

Після цього вибираємо підприємство та його номер реєстрового запису.

Структура реєстрового запису

Ідентифікатор не повторюється, код реєстрового запису створюється в єдиному екземплярі. Правила формування реєстрового кодування закріплені у Наказі Мінфіну № 163н від 23.12.2014 (п. 22 Порядку). У записі зібрані відомості з різних списків та галузевих регістрів. Винятком є ​​відомості, що містять державну таємницю. При створенні ідентифікаційного кодувраховуються такі дані:

• галузеві переліки державних (муніципальних) послуг;
• законодавчі нормативи та підзаконні акти, які є правовою базою для функціонування бюджетної установи;
• довідники видів економічної діяльностіКВЕД 2;
• інформація про надані населенню державні та муніципальні послуги, їх зміст, умови виконання та розцінки;
• публічно-правову освіту підприємства;
• населення, якому надаються державні послуги (контингент);
• якісні та об'ємні показники щодо виконуваних робіт, послуг.

Унікальні реєстрові записи мають певну структуру. за загальному правилуЦифри ідентифікатора називаються розрядами.

Унікальний номер запису за зведеним переліком утворюється з 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 розрядів.

Різниця записів з реєстру УБП та інших реєстрових записів

Шифр за зведеним переліком та номер реєстрового запису контракту на сайті держзакупівель мають спільну природу. Це коди, що є ідентифікаторами. Але ідентифікують вони різні речі. УНРЗ - це кодування самої організації, яка використовується на сайтах http://budget.gov.ru та https://bus.gov.ru. Код складається із 20 розрядів.

Ідентифікаційний код на сайті ЄІС визначає номер конкретного замовлення чи лота. За допомогою цього коду можна знайти дані про регістр, що шукається в Єдиній інформаційній системі, за аналогією вказавши 36-значний шифр в пошуковому рядку. У індексу на сайті закупівель абсолютно інша структура та порядок формування.

Під час роботи зі списками УБП та НУБП необхідно визначати й унікальні записи за базовим (галузевим) переліком. Їх можна переглянути на сайті державних та муніципальних установ у класифікаторах робіт та послуг.

Правила користування класифікатором не відрізняються від тих, що застосовуються під час роботи зі зведеним переліком. У рядок пошуку вводиться найменування послуги або номер, після чого видається результат.

Номер СПЗ - це абревіатура словосполучення "зведений список замовників". Інша його назва – унікальний обліковий код СПЗ? Вам знадобиться лише увійти на офіційний сайт держзакупівель.

Спосіб 1: через або ІПН

Як дізнатися код СПЗ організації після того, як ви зайшли на офіційний ресурс Єдиної інфосистеми у сфері закупівель? Дотримуйтесь цього алгоритму:

1. На головній сторінці ви побачите рядок "Пошук". Введіть до неї повну офіційну назву необхідної організації. Однак простіше і швидше надрукувати ІПН компанії.
2. Натисніть кнопку Enter або клацніть по лупі в рядку пошуку.
3. За бажанням можете скористатися розширеним пошуком: продрукувати ОГРН, КПП, місцезнаходження - адресу, регіон, ФО.
4. Клік по кнопці "Знайти".
5. Якщо вказати правильні відомості в наступному вікні, ліворуч від назви компанії, ви побачите 11-символьний шифр організації.
6. Як дізнатися код СПЗ ще? У вікні п. 5 клікніть за назвою фірми. У першому рядку вікна ви побачите даний шифр.

Спосіб 2: по зведеному реєстру

І ще один метод, що нагадує, як дізнатися код СПЗ. Вам знову необхідно буде відкрити головну сторінку сайту держзакупівель. А далі – дивіться алгоритм:

1. Натисніть на значок "будиночок" - "Домашня сторінка".
2. У меню знайдіть " Додаткову інформацію", А в ній - "Реєстр організацій".
3. Введіть ІПН або ОГРН фірми.
4. Система може відразу видати шуканий результат. А може вийти вікно, де потрібно вибрати реєстр. Зупиніться на 44 ФЗ (93 ФЗ).
5. Перейдіть до "Додаткову інформацію" на картці фірми.
6. Серед іншого ви зустрінете рядок "Унікальний обліковий номер", де і буде прописано 11-значний шифр СПЗ.

Ось і всі прості та швидкі способи, що підказують, як дізнатися код СПЗ. Для отримання потрібної інформаціївам потрібно зовсім небагато знати про фірму - повне найменування або індивідуальний код платника податків.

До зведеного реєстру учасників та неучасників бюджетного процесу включаються дані з:

• ЄДРЮЛ;
• зведеного переліку замовників;
• РУБП - учасники бюджетного процесу;
• РНУБП – неучасники бюджетного процесу;
• інших класифікаторів.

Зведений реєстр учасників бюджетного процесу 2020

Код зведеного реєстру: як дізнатися по ІПН

Для кожної організації, зареєстрованої на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формується унікальний код - реєстровий запис. Дізнатися цей код можна, набравши в рядку пошуку ІПН шуканої установи.

Унікальний номер реєстрового запису державної послуги «Освіта» можна побачити на прикладі нижче.

«Код НУБП організації, як дізнатися», — часто запитують під час роботи з «Електронним бюджетом». Ця інформація міститься в загальних відомостяхпро юрособу.

Щоб дізнатися коди всіх неучасників бюджетного процесу, потрібно у фільтрі «Тип організації» вибрати 20 — інші юридичні особи, інші неучасники бюджетного процесу Якщо ж вам потрібен код конкретної організації, то в полі вище потрібно ввести ІПН організації.

УНРЗ для інших типів учасників бюджетного процесу:

Як формується реєстровий запис

Порядок формування та ведення РУБП та НУБП регламентує Наказ Мінфіну РФ № 163н від 23.12.2014; Наказ №190н від 15.11.2017 контролює порядок формування реєстрових записів.

Утворюється він на підставі наступних відомостей, що містяться у базових (галузевих) переліках:

• назва державної або муніципальної послуги, роботи з кодами КВЕД;
• тип публічно-правової освіти установи;
• дані про вартість послуги, роботи або її безкоштовне надання населенню;
• утримання держпослуги;
• умови та форма виконання роботи або надання держпослуги;
• вид господарсько-економічної діяльності організації;
• контингент - споживчі категорії;
• якісні та об'ємні показники;
• дані нормативно-правової бази, що регулює виконання робіт та надання послуг.

Кожен запис має власний унікальний номер. До реєстру не включаються відомості та документи, що містять державну таємницю.

Унікальний номер формується уповноваженими федеральними органами виконавчої владина підставі всіх доступних інформаційних блоків та переліків, включених до зведеного РУБП та НУБП.

Відбувається це так:

1. Розряди з 1 по 8 – територіальне позначення публічно-правової освіти, яке здійснює фінансування організації – УБП.
2. 9 і 10 цифри - шифр типу установи відповідно до аналогічного запису Зведеного реєстру.
3. 11 та 12 - коди бюджетного рівня.
4. Розряди з 13 по 17 – номер установи в РЗ Зведеного переліку.
5. Цифра 18 – шифр ознаки інформаційної належності:

• 1 — інформація та документи, у разі наявності таких, аналогічні та відповідають відокремленому підрозділу, Наділене правом ведення бухобліку;
• 0 - інформація не відповідає.

1. 19 - контрольний розряд, розрахований згідно з додатком № 6 Порядку від 23.12.2014 № 163н.
2. Цифра 20 - кодування статусу установи:

• 1 - діюча установа;
• 2 - недіє;
• 3 - відсутність правовідносини;
• 4 - організація зі спеціальними вказівками.

Розряди 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 - це унікальний код кожного учасника бюджетного процесу в СР.

Чим відрізняється від інших реєстрових записів

На відміну від 20-розрядного унікального РЗ, номер реєстрового запису контракту на сайті держзакупівель, який присвоюється кожній закупівлі або кожному окремому лоту на замовлення, складається з 36 цифр і формується автоматично як сукупність класифікаційних кодів конкретної закупівлі. Для того, щоб знайти потрібний контракт або відомості про нього, в ЄІС необхідно перейти у вкладку «Реєстр контрактів» і вбити РЗ документа.

Унікальний номер реєстрового запису муніципального завдання – де знайти? Якщо ви шукаєте відповідь на це питання, то до реєстру учасників бюджетного процесу 2020 року подивитися ми не рекомендуємо. Там цієї інформації точно немає!

Унікальні реєстрові номери мають бути вказані згідно з паперовою копією завдання. Для отримання цього номера необхідно звернутися до засновника.