Створення груп ресурсів у проджект. Робота зі списком ресурсів у MS Project

Project професійний 2019 Project професійний 2016 Project 2010 Project Online Desktop Client Project професійний 2013 Project стандартний 2010 Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019 Менше

У Project професійний 2016 для деяких ресурсів може знадобитися затвердження з диспетчера ресурсів. Якщо ви підключені до Project Online, можливо, у вас є кілька ресурсів, яким потрібно запропонувати задіяння ресурсів, перш ніж можна буде використовувати цей ресурс у проекті. Project показує цей індикатор, якщо вам потрібно запросити задіяння. Задія - це угода між керівником проекту та диспетчером ресурсів, що дозволяє певному ресурсу працювати над проектом протягом певного періодучасу, певний відсоток часу ресурсу або протягом певної кількості годин.

Призначення тимчасового співробітника для завдання

Припустимо, ви хочете призначити когось для проекту тимчасово. Ви можете вказати, скільки часу цей співробітник витрачатиме на роботу, у полі Призначення ресурсів .

Для роботи над завданням призначено багато людей?

За наявності одного завдання, для якого призначено багато користувачів, внесення змін до стовпець Назви ресурсів може бути недоступним. Цей стовпець може обробляти лише 256 символів, а за наявності безлічі ресурсів, призначених задачі, це обмеження може бути перевищено.

Для завдань, для яких потрібна безліч призначених ресурсів, найкраще зробити власні призначення та вносити зміни до цих призначень у діалоговому вікні Відомості про завдання .

Нижче наведена інформація є довідковим матеріалом. Докладніше про даний матеріал та його практичному застосуванніВи можете дізнатися, переглянувши відео.

Робота зі списком ресурсів у MS Project

Визначившись із потребами у ресурсах, Вам необхідно додати їх у план проекту.

Список ресурсів включає:

Ім'я ресурсу.
Щоденний обсяг часу, протягом якого ресурс може бути задіяний у виконанні завдань.

Деякі завдання вимагають, щоб їх виконання проводилося більш ніж одним ресурсом. Для більшої зручності при призначенні ресурсів такі завдання можна створювати групи ресурсів. Об'єднання ресурсів також робить зручнішим складання звітів. Група ресурсів може бути будь-якою комбінацією окремих ресурсів. Зазвичай використовується для класифікації ресурсів з метою контролю та звітності.

У системі управління проектами MS Project Professional 2013 використовуються такі типи ресурсів:

Матеріальні. Даний тип використовується для опису матеріалів або бригад, що беруть участь у проекті.
Трудові. Цей тип ресурсів використовується для опису співробітників компанії чи обладнання.
Витрати. Даний тип ресурсу може бути використаний для опису підрядних організацій, що беруть участь у проекті

Щоб створити список ресурсів:

У полі Назва ресурсу введіть ім'я ресурсу.

Якщо потрібно включити ресурс до групи, вкажіть ім'я групи в полі «Група». Якщо Ви хочете додати кілька ресурсів до однієї групи, вкажіть одне й те саме ім'я групи для декількох ресурсів.

Якщо потрібно, вкажіть кількість доступних одиниць ресурсу в полі «Макс. Одиниць».

Для матеріальних ресурсів запроваджується розмірність у полі «Одиниці виміру матеріалів».

Укажіть календар для трудових ресурсів проекту. Для трудового ресурсуВи можете використовувати лише один календар.

Детальний опис ресурсів у MS Project

Для більш докладного описуресурсів Вам необхідно:

Перейти на подання «Лист ресурсів» та зайти на вікно «Ресурс».

Станьте на ресурс, що Вас цікавить, і натисніть кнопку « Відомості» або двічі клацніть мишкою. Після цього відкриється вікно «Відомості про ресурс».

У полі «Адреса ел. пошти» вводиться електронна пошта ресурсу, через яку можна зв'язатися з ресурсом.
У полі "Обліковий запис Windows" вводиться логін користувача та ім'я домену, в якому складається користувач, для синхронізації даного користувача з корпоративним пулом ресурсів компанії.
У полі Тип резервування встановлюється тип резервування для ресурсу: виділений або запропонований. Якщо встановлено тип резервування «виділений», після публікації призначення на сервері, ресурсам буде розіслано список завдань, на які він призначений даному проекті. Якщо встановлено тип резервування «запропонований» розсилка не буде здійснюватися.
У полі «Код:» вказується код ресурсу з внутрішньої корпоративної класифікації.
Щоб встановити тип ресурсу як роль, встановіть пункт «Універсальний», після чого біля ресурсу у списку ресурсів виводиться значок "кілька осіб".
Натиснувши кнопку « Змінити робочий час… » Ви можете змінити календар роботи ресурсу. Докладніше про створення календарів описано у матеріалі « Календар проекту »
Щоб настроїти нотатки, перейдіть на закладку «Нотатки». Опис роботи з нотатками наведено у матеріалі « Опис завдань проекту ».

Призначення витрат на ресурс у MS Project

Для призначення витрат на ресурс:

Перейдіть до подання «Лист ресурсів».

Виберіть ресурс, якому Ви бажаєте призначити тариф або розмір одноразового платежу.

Введіть інформацію у поля "Стандартна ставка", "Ставка понаднормових" та "Витрати на використання".

Таблиця норм витрат - це набір ставок чи цін ресурсу, і навіть розмірів одноразових платежів використання ресурсу. Таблиці норм витрат ресурсу можна використовувати для того, щоб описувати зміни ставок та одноразових платежів у ході виконання проекту. Наприклад, з використанням таблиць норм витрат можна описати поступове збільшення заробітної плати працівників у міру завершення проекту. Усього можете описати до 25 змін ставок та одноразових платежів за використання ресурсу із зазначенням часу проведення зміни. MS Project застосовуватиме нові ставки при досягненні терміну чергової зміни.
Ви можете використовувати до п'яти таблиць норм витрат на один ресурс. Практичне значенняцієї можливості в тому, що таким чином Ви можете використати різні способиоплати праці різних типів работ. Таблиці норм витрат пов'язуються із призначеннями.
За винятком одноразових витрат за використання ресурсів, які доводиться нести на початку виконання завдання, MS Project використовує рівномірне накопичення витрат пропорційно до виконаної роботи. Однак Ви також можете використовувати оплату на початку або наприкінці виконання завдання.

Типи витрат для різних типів ресурсів:

Трудові: "Стандартна ставка", "Надурочна ставка", "Витрати на використання"
Матеріальні: "Стандартна ставка", "Витрати використання"
Витратні: Витрати призначені виконання конкретних завдань проекту

Щоб створити таблицю норм витрат:

Перейдіть до подання «Лист ресурсів» та на сторінку «Ресурс».

Виберіть ресурс, для якого потрібно створити таблицю витрат.

На панелі інструментів натисніть кнопку « Відомості про ресурс».

У вікні «Інформація про ресурс» перейдіть на закладку «Витрати».

Виберіть таблицю за допомогою закладок A-E, тому можна призначити не більше п'яти типів ставок витрат. Таблиця A є таблицею за промовчанням. Якщо Ви не вкажете спеціально, яку таблицю норм витрат використовуватиме конкретного завдання, MS Project використовуватиме таблицю A.
5. У полях «Стандартна ставка», «Ставка понаднормових» та «Витрати на використання» вкажіть відповідні значення. У полі «Дата дії» Ви повинні вказати дату, з якої зміни набирають чинності.
6. У полі "Нарахування витрат" виберіть спосіб виплат:

Для виплати всієї суми на початку роботи вкажіть «На початку».
Для поступової виплати вкажіть пропорційне.
Для виплати всієї суми наприкінці роботи вкажіть «По закінченні».

7. Натисніть кнопку « OK».

Планування ресурсів щодо впровадження комп'ютерної програмина виробничому підприємстві

Мишкине 2015

Вступ
1. Типи ресурсів у Microsoft Project та їх співвідношення у проекті.

1.2. Редагування властивостей ресурсів
1.3. Методологія планування матеріальних ресурсів
1.4. Методологія планування витратних ресурсів
2. Призначення ресурсів для впровадження комп'ютерної програми на виробничому підприємстві
Висновок
Список використаних джерел

Вступ

Microsoft Project – програмний продукт компанії Microsoft, покликаний допомогти менеджерам та керівникам у плануванні та управлінні проектами.

При плануванні проекту потрібно скласти список завдань, які потребують вирішення, і список ресурсів, які можуть допомогти, а потім призначити ресурси завданням. На етапі здійснення проекту необхідно стежити за ходом роботи, строками та витраченими коштами. Microsoft Project автоматизує ці процеси – процеси планування та управління проектами.

У сучасних умовахефективне управління є цінний ресурс організації, поруч із фінансовими, матеріальними, людськими та інші ресурсами. Отже, підвищення ефективності управлінської діяльності стає одним із напрямків удосконалення діяльності підприємства в цілому. Найбільш очевидним способом підвищення ефективності перебігу трудового процесує його автоматизація.

Метою роботи є вивчення в програмного продукту Microsoft Project призначення та дія різних видівресурсів.

Відповідно до цієї метою у дослідженні поставлені такі завдання:

1.Вивчити типи ресурсів у Microsoft Project та його співвідношення у проекті.

2. Визначити методологію планування ресурсів.

Теоретичною та методологічною основами дослідження послужили праці вітчизняних та зарубіжних учених, які досліджували виробничу та соціальну інфраструктуру, Internet ресурси, фактичним матеріалом, дані прикладу розрахунку завершення проекту у призначений термін та визначення резервів часу для завершення проекту.

Типи ресурсів у Microsoft Project та їх співвідношення у проекті.

Після створення попереднього календарного планунеобхідно переходити до ресурсного планування, щоб визначити:

· Конкретних виконавців завдань;

· Відповідальних за досягнення результату;

· Тривалість завдання з урахуванням можливої обмеженої доступності ресурсів.

· Потреба у матеріалах, устаткуванні, грошах у той чи інший період виконання проекту;

· Календарний графікз урахуванням обмежень (недостатності) ресурсів.

Під ресурсами в Microsoft Project розуміються люди, машини, механізми, обладнання, матеріали, витрати/доходи та підтримуються три типи ресурсів:

Трудові ресурси – це відновлювані ресурси компанії, які включають людей, машини та устаткування, необхідних виконання проекту. Через тип «трудової» ви повинні моделювати ресурси, за якими потрібно враховувати їх завантаження/перевантаження, достатність чи недостатність, наприклад, завантаження десяти робочих. Так, якщо у вас є лише десять робочих, а в проекті потрібно п'ятнадцять робочих, Microsoft Project покаже, коли не вистачає тієї чи іншої кількості робочих.

Трудові ресурси впливають тривалість завдань.

Матеріальні ресурси використовуються для моделювання матеріалів, необхідних створення результату проекту. Також:

a. Через цей тип моделюються підрядники, якщо вас у проекті не цікавить, скільки людей конкретного підрядника виконуватиме ту чи іншу роботу.

b. Через матеріальний тип ресурсу моделюються також статті витрат, якщо потрібно враховувати їхнє списання в одиницю часу, наприклад, оренда крана коштує 500 грн. в годину.

c. Через матеріальні ресурси моделюються статті у разі, якщо оплата йде у валюті, яка відрізняється від валюти проекту, наприклад, закупівля ліфта в доларах.

d. Через матеріальний тип моделюються доходи чи надходження до проекту, оскільки в матеріального типу ресурсу можна ставити значення його вартості рівним, наприклад, мінус один (-1).

e. Через даний тип ресурсу, можна моделювати трудові ресурси, якщо вам не потрібно, щоб тривалість завдань змінювалася, і ви хочете вести щоденний облік ресурсів (можливо спірний пункт, але він не догма і не аксіома, адже, наприклад, Microsoft Project вміє вважати кількість трудових ресурсів ресурсів на завданні, але не дозволяє вводити необхідну кількість щодня, а матеріальний тип це дозволяє).

f. Фізичні обсяги (м3, м2, тонни) робіт моделюються через цей тип.

Витратні ресурси, необхідні для моделювання витрат, пов'язаних з тим чи іншим завданням, але не залежать від тривалості завдань, ні від призначених на неї трудових ресурсів, наприклад, якщо потрібно змоделювати позитивний вплив на того чи іншого чиновника, для прискорення прийняття ним позитивного рішення .

1.1. Методологія планування трудових ресурсів

Люди, машини та обладнання необхідні для того, щоб «робити» проект. Головними характеристиками трудових ресурсів у Microsoft Project є:

1. Вартість - скільки коштуватиме проекту використання того чи іншого трудового ресурсу;

2. Доступність - коли ресурс може виконувати ту чи іншу роботу та скільки потрібно одиниць конкретного ресурсу для виконання роботи.

Джерелами інформації про ресурси компанії можуть бути і співробітник відділу кадрів, і відповідальний за будівництво, і експерт з виробничо-технічного відділу відповідної спеціалізації. Останній може служити джерелом інформації щодо вартості години роботи ресурсу.

Перелік механізмів та його вартості на годину надаються відділом, відповідальним підприємствам за механізми. Зазвичай, це буває підрозділ головного механіка.

Інформація про людських ресурсахтакож може зберігатися в:

1. Адресний книзі Microsoft Outlook (закладка «Ресурс – Додати ресурси – Адресна книга…), Малюнок 1;

Рисунок 1. Створення ресурсу Microsoft Project з адресної книги Outlook

2. Active Directory (закладка «Ресурс – Додати ресурси – Active Directory»);

3. Пуле ресурсів (закладка "Ресурс - Пул ресурсів - Використовувати ресурси з ...").

Пул ресурсів – файл Microsoft Project, у якому містяться лише ресурси.

4. У корпоративному пулі ресурсів на сервері Microsoft Project у поданні «Центр ресурсів». Для роботи з корпоративним пулом ресурсів потрібне підключення до Project Server 2013 або Project Online.

Відповідно, якщо ви працюєте з Project Server 2013 або Project Online, то ресурси, що зберігаються в базах даних продуктів, називаються корпоративними, а ті, що існують лише у вашому файлі проекту, називаються локальними.

Рисунок 2. Додавання ресурсів з адресної книги або ActiveDirectory

Для того, щоб у Microsoft Project створити ресурс, необхідно перейти в подання «Лист ресурсів», у колонці «Назва ресурсів» ввести його назву, і вибрати в колонці «Тип» потрібний тип (або Трудовий, або Матеріальний, або Витрати), Малюнок 3.

Якщо вам необхідно додати ресурси з адресної книги або ActiveDirectory, потрібно натиснути кнопку «Додати ресурси» та вибрати потрібний пункт.

Рисунок 3. Типи ресурсів

Кожен ресурс (з будь-яким типом), крім усього іншого, у проекті може бути:

1. Універсальний. Дані ресурси, Малюнок 3, використовуються для визначення вимог до персоналу для проекту, наприклад, до теслярів та розробників. Так часто, у довгострокових проектах, наперед невідомо, яка саме особистість необхідна виконання конкретної задачи. Тому спочатку визначається потреба через універсальні ресурси, тобто. для виконання будь-якого випадкового завдання планується існуючий ресурс.

Наприклад, нам у проекті буде потрібний програміст зі знанням мови програмування C#. Але найчастіше на початку проекту невідомо, яка конкретна особистість виконуватиме роботу. Тому спочатку планується проект, у якому призначається завдання універсальний ресурс «Програміст C#» і з допомогою корпоративних полів (тільки в Microsoft Project Server або Project Online) визначається його знання мови програмування C#. У аркуші ресурсів (в Microsoft Project Server або Project Online, в «Центрі ресурсів») повинен бути в штаті конкретний програміст, у якого за допомогою корпоративних полів, що настроюються (тільки в Project Server або Project Online) також визначено його знання мови програмування C#. Згодом, коли виникне потреба замінити універсальний ресурс корпоративним ресурсом, що має потрібний набір умінь і навичок, це можна буде зробити за допомогою діалогового вікна «Створення групи» або «Майстер заміни ресурсів» (дані піктограми знаходяться на закладці «Ресурси» та активні лише при підключенні Project Professional 2013 до Project Server 2013 або Project Online).

Після детального планування проекту, універсальні ресурси бажано замінювати конкретними ресурсами.

Універсальними ресурсами найкраще користуватися при роботі з корпоративними ресурсами Project Server, оскільки тільки в цьому випадку можлива заміна універсальних ресурсів на конкретні ресурси за вибраними характеристиками.

Планування через універсальні ресурси дозволить, особливо, якщо у вашій компанії є достатня кількість персоналу, яка може виконувати однакову роботу (10 юристів або 5 маркетологів), уникнути особистісного чинника, коли керівники проектів прагнуть набрати «зручних» ним співробітників, що природно може призвести до перевантаження «зручних» та недовантаження «незручних».

2. Бюджетний. Бюджетні ресурси (трудові, матеріальні і затратні) застосовуються для моделювання загального виділеного проект бюджету, тобто. дозволяють керівнику проекту вказати, скільки має доступних коштів, щоб порівняти з тією потребою, яка потрібна для реалізації проекту.

Наприклад, у вас є бюджет на матеріали у розмірі 350 тис. грн. Виходячи з потреби у матеріалах у проекті, Microsoft Project розрахує, що для реалізації проекту, потрібно на матеріали витратити 323,6 тис. н. Порівнюючи бюджетний ресурс та підсумкову суму, можна буде побачити різницю, Малюнок 4.

На рівні проекту бюджетний ресурс може бути призначений лише на сумарне завдання проекту.

Рисунок 4. Порівняння бюджету з реальною потребою

Крім того, у кожного типу ресурсів може бути два варіанти резервування (виділений або запропонований):

· Виділений(Варіант резервування за замовчуванням) – варіант резервування ресурсів. Виділений тип резервування позначає, що у разі призначення ресурсу завдання, його завантаження, час і години, необхідних виконання роботи, враховуватимуться під час аналізу загальної доступності та завантаження ресурсу. Цей тип резервування використовується у випадку, якщо ви точно впевнені, що саме конкретний ресурс виконуватиме цю роботу.

Якщо ви працюєте з Project Server 2013 або Project Online, то при призначенні виділеного ресурсу на завдання та публікації проекту (п. 10.3), даний виділений ресурс зможе звітувати про завдання через веб-інтерфейс.

· Запропонований- варіант резервування ресурсу, використовується на етапі планування проекту, коли ви ще не впевнені в тому, чи буде цей ресурс виконувати роботи у вашому проекті чи ні. Призначення ресурсу з варіантом резервування «запропонований» не зменшує його доступність для роботи з іншими проектами. Вибір даного типу резервування не впливає на доступність та завантаження ресурсу. За запропонованими ресурсами немає вирівнювання ресурсів.

При роботі з Project Server 2013 або Project Online, при призначенні запропонованого ресурсу на завдання та публікації проекту, цей ресурс не зможе звітувати про завдання через веб-інтерфейс.

Так, Малюнок 5, на графіку завантаження виділеного ресурсу, Вауса Клурмана, його навантаження, виділене червоним кольором, а навантаження запропонованого ресурсу, Гоба Белдофа, навантаження показується стандартним кольором, налаштованим для неперевантажених ресурсів.

Малюнок 5. Виділені та запропоновані ресурси

У статті розглядається методологія планування ресурсів у Microsoft Project.

Типи ресурсів у Microsoft Project та їх співвідношення з реальністю

Після створення попереднього календарного плану необхідно переходити до ресурсного планування, щоб визначити:

конкретних виконавців завдань;
відповідальних за досягнення результату;
Тривалість завдання з урахуванням можливої обмеженої доступності ресурсів.
Потреба у матеріалах, устаткуванні, грошах у той чи інший період виконання проекту;
Календарний графік з урахуванням обмежень (недостатності) ресурсів.

1. Трудові ресурси – це відновлювані ресурси компанії, які включають людей, машини та устаткування, необхідних виконання проекту. Через тип «трудової» ви повинні моделювати ресурси, за якими потрібно враховувати їх завантаження/перевантаження, достатність чи недостатність, наприклад, завантаження десяти робочих. Так, якщо у вас є лише десять робочих, а в проекті потрібно п'ятнадцять робочих, Microsoft Project покаже, коли не вистачає тієї чи іншої кількості робочих.

Трудові ресурси впливають тривалість завдань.

2. Матеріальні ресурси використовуються для моделювання матеріалів, необхідних створення результату проекту. Також:

f. Фізичні обсяги (м3, м2, тонни) робіт моделюються через цей тип.

3. Витратні ресурси.

Методологія планування трудових ресурсів

Вартість - скільки коштуватиме проекту використання того чи іншого трудового ресурсу;

Доступність - коли ресурс може виконувати ту чи іншу роботу та скільки потрібно одиниць конкретного ресурсу для виконання роботи.

Інформація про людські ресурси також може зберігатися у:

1. Адресній книзі Microsoft Outlook (закладка «Ресурс – Додати ресурси – Адресна книга…), Малюнок 1;

Рисунок 1. Створення ресурсу Microsoft Project з адресної книги Outlook

2. Active Directory (закладка «Ресурс – Додати ресурси – Active Directory»);

3. Пуле ресурсів (закладка "Ресурс - Пул ресурсів - Використовувати ресурси з ...").

Пул ресурсів – файл Microsoft Project, у якому містяться лише ресурси.

Малюнок 2. Додавання ресурсів з адресної книги або Active Directory

Якщо вам необхідно додати ресурси з адресної книги або Active Directory, потрібно натиснути кнопку «Додати ресурси» та вибрати потрібний пункт.

Рисунок 3. Типи ресурсів

Кожен ресурс (з будь-яким типом), крім усього іншого, у проекті може бути:

1. Універсальний. Дані ресурси, Малюнок 3, використовуються для визначення вимог до персоналу для проекту, наприклад, до теслярів та розробників. Так часто, у довгострокових проектах, наперед невідомо, яка саме особистість необхідна виконання конкретної задачи. Тому спочатку визначається потреба через універсальні ресурси, тобто. Для виконання завдання «Написання коду», яка в плані через три місяці, необхідна не всіма улюблена Нюра Пахомова, а програміст C# з досвідом роботи більше 3 років.

Наприклад, нам у проекті буде потрібний програміст зі знанням мови програмування C#. Але найчастіше на початку проекту невідомо, яка конкретна особистість виконуватиме роботу. Тому спочатку планується проект, у якому призначається завдання універсальний ресурс «Програміст C#» і з допомогою корпоративних полів (тільки в Microsoft Project Server або Project Online) визначається його знання мови програмування C#. У аркуші ресурсів (у Microsoft Project Server або Project Online, в «Центрі ресурсів») повинен бути в штаті конкретний програміст «Страуструп Бьорн», у якого за допомогою корпоративних полів, що настроюються (тільки в Project Server або Project Online), також визначено його знання мови програмування C#. Згодом, коли виникне потреба замінити універсальний ресурс корпоративним ресурсом, що має потрібний набір умінь і навичок, це можна буде зробити за допомогою діалогового вікна «Створення групи» або «Майстер заміни ресурсів» (дані піктограми знаходяться на закладці «Ресурси» та активні лише при підключенні Project Professional 2013 до Project Server 2013 або Project Online).

Після детального планування проекту, універсальні ресурси бажано замінювати конкретними ресурсами.

Універсальними ресурсами найкраще користуватися під час роботи з корпоративними ресурсами Project Server, оскільки у разі можлива заміна універсальних ресурсів на конкретні ресурси за вибраними характеристиками.

2. Бюджетним. Бюджетні ресурси (трудові, матеріальні і затратні) застосовуються для моделювання загального виділеного проект бюджету, тобто. дозволяють керівнику проекту вказати, скільки має доступних коштів, щоб порівняти з тією потребою, яка потрібна для реалізації проекту.

Наприклад, у вас є бюджет на матеріали у розмірі 350 тис. грн. Виходячи з потреби у матеріалах у проекті, Microsoft Project розрахує, що для реалізації проекту потрібно на матеріали витратити 323,6 тис. грн. Порівнюючи бюджетний ресурс та підсумкову суму, можна буде побачити різницю, Малюнок 4.

На рівні проекту бюджетний ресурс може бути призначений лише на сумарне завдання проекту.

Рисунок 4. Порівняння бюджету з реальною потребою

Крім того, у кожного типу ресурсів може бути два варіанти резервування (виділений або запропонований):

Виділений(Варіант резервування за замовчуванням) – варіант резервування ресурсів. Виділений тип резервування позначає, що у разі призначення ресурсу завдання, його завантаження, час і години, необхідних виконання роботи, враховуватимуться під час аналізу загальної доступності та завантаження ресурсу. Цей тип резервування використовується у випадку, якщо ви точно впевнені, що саме конкретний ресурс виконуватиме цю роботу.

Запропонований- варіант резервування ресурсу, використовується на етапі планування проекту, коли ви ще не впевнені в тому, чи буде цей ресурс виконувати роботи у вашому проекті чи ні. Призначення ресурсу з варіантом резервування «запропонований» не зменшує його доступність для роботи з іншими проектами. Вибір даного типу резервування не впливає на доступність та завантаження ресурсу. За запропонованими ресурсами немає вирівнювання ресурсів.

Так, Малюнок 5, на графіку завантаження виділеного ресурсу, Вауса Клурмана, його навантаження виділене червоним кольором, а навантаження запропонованого ресурсу, Гоба Белдофа, навантаження є стандартним кольором, налаштованим для неперевантажених ресурсів.

Малюнок 5. Виділені та запропоновані ресурси

Редагування властивостей ресурсів

Щоб змінити властивості того чи іншого ресурсу (назва, вартість, доступність), можна, або:

Клацнути на ньому лівою кнопкою миші або;

Клацнути на ньому правою кнопкою мишки та в меню вибрати «Довідки», або;

На закладці «Ресурс» натисніть кнопку «Довідки».

На закладці «Загальні» можна задати:

Назва ресурсу;

Його електронну пошту та ім'я облікового запису(тільки для трудових ресурсів);

Тип резервування (виділений чи запропонований);

Коротка назва;

Групу, тобто. до якої групи ресурсів, буде відноситися той чи інший ресурс (ІТР, Робітники та ін.). Дані групи створюються користувачем;

Код для стикування з різними системами;

Тип (трудовий, матеріальний чи витрати);

Одиниця виміру матеріалів для матеріальних ресурсів;

Вид ресурсу (універсальний чи ні, бюджетний чи ні), Малюнок 6;

Календар ресурсу (робочий годинник, винятки, відпустка), Малюнок 7;

Доступність ресурсу, Малюнок 8. Наприклад, якщо є два крани, то у разі планово-попереджувального ремонту (ППР) одного з них в області «Доступність ресурсу» потрібно вказати діапазон, коли буде доступний лише один кран.

Малюнок 6. Відомості про ресурс. Закладка «Загальні»

Рисунок 7. Налаштування відпустки у календарі ресурсу

Малюнок 8. Моделювання доступності

У вікні "Відомості" на закладці "Витрати" міститься інформація, пов'язана з вартістю ресурсу, Малюнок 9.

Малюнок 9. Відомості про ресурс. Закладка «Витрати»

Якщо вам необхідно в проекті передбачити зміну стандартної ставки в часі, необхідно вибрати дату дії поточної ставки та вказати нову ставку, яка дійсна з нової дати дії.

Наприклад, якщо у Вас стандартна ставка «Архітектора» з першого травня зросте на 10%, потрібно запровадити дату дії нової ставки «01.05.11» та відсоток зміни ставки «10%». Якщо ви не введете дату дії, а лише відсоток зміни, то дата дії нової ставки дорівнюватиме поточній даті. Ввівши «-10%» ви зменшите стандартну ставку на 10%

У полі «Ставка понаднормових» ви вказуєте суму грошей, яку збираєтеся платити ресурсам за переробки. Важливо розуміти, що якщо у вас восьмигодинний робочий день, а ресурс відпрацює в день 10 годин, то понад дві години система автоматично не впише як переробку. Вам потрібно буде, при внесенні фактичної інформації щодо завдання, самостійно в полі «Фактичні понаднормові трудовитрати» вказати, скільки понаднормово відпрацював той чи інший ресурс.

У полі «Витрати використання» вказується та сума, яку потрібно заплатити за залучення ресурсу, наприклад, крім того, що потрібно оплачувати вартість години роботи того крана, потрібно сплатити вартість його подачі.

Як правило, стандартна ставка зазначається як вартість години роботи. Можна також вказувати вартість тижня або місяця роботи в полі «Стандартна ставка». Але місяць, з погляду Microsoft Project, це, як правило, 20 робочих днів, і якщо в місяці у вас буде 22 робочі дні, то для ресурсу, стандартна ставка якого вказана як «20 000 грн/міс.», його вартість буде автоматично перерахована під кількість робочих днів на місяць, Малюнок 10.

Рисунок 10. Перерахунок вартості ресурсу за умови вказання стандартної ставки на місяць

Також для кожного ресурсу можна встановити п'ять різних норм витрат. Таблиця норм витрат – набір відомостей про норми та ставки для ресурсу, включаючи стандартну ставку, ставку понаднормових робіт, будь-які витрати на використання, а також дату, коли ставка оплати набирає чинності. Наприклад, «Муляр» за кладку на висоті до трьох метрів над землею може отримувати ставку 45 грн/год, а за роботу на висоті понад три метри може отримувати ставку 50 грн/год.

Крім того, Microsoft Project передбачає три способи нарахування планових витрат на ресурс і віднесення фактичних витрат на проект:

На початку (витрати нараховуються на початку завдання);
Наприкінці (витрати нараховуються наприкінці завдання);
Пропорційно (витрати розподіляються пропорційно у процесі виконання завдання), Малюнок 11.

Малюнок 11. Варіанти списання/нарахування витрат

На закладці «Нотатки», Малюнок 12, можна, можливо:

Вписати необхідну інформацію про ресурс;

Приєднати об'єкт/документ.

Будь-які причини зміни, наприклад, у розмірі заробітної плати повинні фіксуватися на закладці «Нотатки». Хоча якщо чесно, можна рушити у пошуках тієї чи іншої інформації в нотатках у сотні ресурсів

Замість приєднання документів (OLEG) найкраще вказувати посилання на той чи інший документ.

Малюнок 12. Відомості про ресурс. Закладка «Нотатки»

На закладці «Поля, що настроюються» відображається список полів, що налаштовуються, асоційовані з ресурсом, а в разі підключення до Microsoft Project Server - і корпоративних полів.

Малюнок 13. Відомості про ресурс. Закладка «Поля, що настроюються»

Крім всіх перелічених вище полів у аркуші ресурсів, найважливішим полем для трудових ресурсів є поле «Макс. Одиниць», в якому вказується:

Або облікова кількість робочих, тобто. скільки є у штаті (наприклад, 10 мулярів);

Або, якщо людина одна, вона може вказати, наскільки вона готова займатися проектами. Так якщо навпроти людини буде вказано 0,5 або 50% залежно від налаштувань, то це означає, що вона зможе приділяти уваги завданням проекту половину свого часу, наприклад, 4 години на день із восьмигодинного календаря, Малюнок 14.

Рисунок 14. Максимальна доступність ресурсу

Методологія планування матеріальних ресурсів

Формування переліку матеріальних ресурсів (матеріалів) дасть можливість, призначивши матеріали на завдання, визначити потребу в матеріалах, розподілену у часі, а також дізнатися про вартість кожного матеріалу та вартість усіх матеріалів.

Перелік матеріальних ресурсів формується у поданні «аркуш ресурсів». Для матеріальних ресурсів вибирається тип "Матеріальний".

Джерелом інформації для наповнення переліку матеріалів може служити кошторисний, виробничо-технічний відділ (підрозділ, що визначає потреба в матеріалах для того чи іншого проекту) або відділ постачання (підрозділ, відповідальний за постачання матеріалів та обладнання у компанії). Відділ постачання повинен також надавати відповідальному за ведення плану-графіка проекту в Microsoft Project інформацію для оновлення інформації про матеріали, якщо змінюються ціни або з'являються нові матеріали.

Для того щоб швидко матеріальним ресурсам присвоїти тип «Матеріальний», потрібно першому у списку матеріалу присвоїти тип «Матеріальний», виділити трудові типиматеріалів, клацнути правою кнопкою миші на типі першого матеріалу та в меню вибрати «Заповнити вниз», Малюнок 15.

Рисунок 15. Завдання типу за допомогою функції «Заповнити вниз»

Відмінністю властивостей матеріального ресурсувід властивостей трудового ресурсу є:

Можливість вказівки одиниці виміру матеріалів (тис. шт., МП, тонн тощо);

У колонці "Стандартна ставка" вказується вартість одиниці матеріалу, Малюнок 16.

Рисунок 16. Редагування властивостей ресурсу типу «Матеріали»

Стандартна ставка як матеріального, так і трудового ресурсу може бути зазначена з негативним значенням. Ця можливість використовується для моделювання надходження грошей у проект, взаєморозрахунків, штрафів та ін.

Методологія планування витратних ресурсів

У Microsoft Project під витратним ресурсом розуміються незалежні витрати (не залежать від тривалості завдання/проекту), які потрібно пов'язати із завданням проекту або проектом (наприклад, вартість авіаквитка).

Але для моделювання витрат, які залежать від тривалості завдань чи проекту, такий вид ресурсу не підходить.

Також витратний ресурс не дозволяє моделювати зміну витрат у часі, мультивалютність проекту, надходження грошей у проект (прибуток). Для моделювання всього цього використовую матеріальні ресурси.

Рисунок 17. Редагування властивостей ресурсу типу «Витрати»

Відмінністю властивостей витратного ресурсу від інших є те, що немає можливості ні вказати його одиницю виміру, ні вартість одиниці ресурсу, Малюнок 17.

Ми розглянули основи управління проектами у Microsoft Project 2010. Настав час розібратися з керуванням ресурсами.

Ресурси бувають різних видів. Наприклад, при будівництві це будуть матеріали (цегла, цемент, дошки, цвяхи тощо), власна та наймана робоча сила, машини (доставка вантажів, риття котловану і т.д.), грошові коштита ін. Розподіливши їх за завданнями, ви зможете визначити загальну вартість проекту та контролювати витрати бюджету.

Давайте розглянемо спрощену модель управління ресурсами з прикладу розробки веб-сайту (див. рис. 1).

Малюнок 1 - Навчальний проектрозробки веб-сайту

Управління ресурсами

Щоб розпочати роботу з управління ресурсами, спочатку потрібно скласти їхній перелік. Для цього виберіть пункт Лист ресурсів у списку Вигляд вкладки Завдання (див. мал. 2). Можливо, вам буде зручніший інший спосіб переходу між складовими частинами проекту – через контекстне меню крайньої лівої смуги.

Малюнок 2 - Переходимо до аркуша ресурсів

Аркуш ресурсів виглядає як звичайна таблиця Excel. Приступимо до заповнення.

Проект розробки сайту включає витрати переважно на зарплату працівникам. У Project 2010 ви можете призначити різні видиоплати робіт: погодинну та відрядну (тобто фіксовану). Нехай у нашій компанії працюють люди, здатні виконати всі види робіт, крім розкрутки сайту, якою займатиметься студент за 3000 руб. Позначимо кожного працівника на аркуші ресурсів.

У полі Назва ресурсу вказуємо співробітника (посаду чи прізвище) – програміст. Тип – трудовий. Макс. одиниць – 100%. Стандартна ставка – 100 руб./год (цифра довільна). Нарахування – пропорційне. Базовий календар – Стандартний.

Аналогічно заповнимо рядки для «генератора ідей», дизайнера, верстальника та контент-менеджера. А для студента, який займається розкручуванням (SEO) ми призначимо тип Витрати. Це дозволить надалі вказати фіксовану суму.

Непрямі витрати проекту (електрика, Інтернет, телефон, оренда тощо) ми поки що розглядати не будемо. Підсумковий результат можна побачити малюнку 3.

Малюнок 3 - Аркуш ресурсів

Щоб розподілити наявні ресурси за завданнями, поверніться до представлення діаграми Ганта та натисніть кнопку Призначити ресурси вкладки Ресурс (див. мал. 4).

Малюнок 4 - Кнопка призначення ресурсів

Відкриється вікно з раніше введеним списком (див. рис. 5). Працювати з нею досить зручно, т.к. воно дозволяє працювати з іншими вікнами програми, і при цьому не йде на задній план під час навігації за проектом.

Перейдіть до завдання, потім потрібний ресурс і натисніть Призначити .

Рисунок 5 - Призначення ресурсів

Ви, звичайно, можете призначити таким чином ресурс SEO на розкручування, але в обліку загальної вартості він не візьме участь доти, доки ви не вкажете конкретну суму в полі Витрати (див. рис. 6). Після закінчення розподілу ресурсів ви можете закрити вікно, що плаває.

Малюнок 6 - Призначаємо фіксовані витрати на розкручування

На діаграмі Ганта біля тимчасового відрізка відображатимуться всі ресурси (можна й кілька штук призначити), проте це не дуже інформативно. Хотілося б бачити ще й конкретні фінансові витрати. Зрозуміло, що розробники Project 2010 передбачили це.

У контекстному меню заголовка списку завдань виберіть Вставити стовпець (див. мал. 7).

Малюнок 7 - Вставка нового стовпця

У величезному списку доступних варіантіввиберіть Витрати або введіть слово з клавіатури (див. мал. 8).

Малюнок 8 - Вибір типу стовпця

Project 2010 розрахує витрати на розробку сайту відповідно до фактичної зайнятості співробітників та їх заробітною платою, Що і буде відображено в новому стовпці (див. мал. 9).

Рисунок 9 - Витрати на розробку сайту

У рядку сумарного завдання проекту буде показано загальні витрати на реалізацію проекту. Якщо скоригувати тривалість робіт або заробітну платуспівробітників, то програма автоматично здійснить перерахунок підсумкових сум.

У такому вигляді ви можете використовувати Project 2010 для підготовки кошторису для замовника.

Висновок

Ми розглянули лише базові можливості Microsoft Project 2010 з управління ресурсами. Але в програму закладено великий потенціал для менеджера: валютні ресурси змінної вартості, накладні витрати, доступність та перевантаження ресурсів, безліч хитрощів та трюків ефективного управління. Використовую базовий функціонал Project 2010, ви поступово набиратиметеся досвіду і зможете помітно покращити організаційну частину своєї роботи.