Приклад заявки на транспортні послуги. Шаблони та зразки документів, що використовуються при перевезенні вантажів автомобільним транспортом

Дана добірка зразків та бланків допоможе здійснити будь-яке перевезення вантажу по Росії автомобільним транспортом. Нормативні документирегулюють транспортну логістикуі дозволяють налагодити правові відносини між вантажовласником, вантажоперевізником та експедитором. Крім документів, вам може бути цікавим наш огляд.

На сторінці представлені зразки та бланки документів для вантажовласників та вантажоперевізників. Дані комерційні документи дозволяють регулювати обов'язки та відповідальність замовника та виконавця в області вантажних перевезеньпо Росії. База нормативних актів (форм) буде корисна транспортно-логістичним компаніям, а також приватним особам, що працюють у сфері логістики та вантажоперевезень. На основі представлених типових документів, відправники вантажів і перевізники можуть здійснювати внутрішньоросійські або міжнародні вантажоперевезення будь-яких видів і призначень, таких як: автоперевезення, залізничні перевезення, авіа перевезення, морські, річкові перевезення.

При перевезенні вантажів по Росії вантажоперевізники та вантажовласники зобов'язані дотримуватися і положень РФ і оформлювати такі документи:

1. ДОГОВІР НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка:договір на перевезення вантажу укладається між юридичними особами(Компаніями), де одна сторона це замовник, а інша виконавець. Такий же договір укладається між компанією (юр.особою) та фізичною особою(приватником), де приватна особа може бути лише замовником. Договори на перевезення вантажів поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокові договори, як правило укладаються на одноразове перевезення конкретного товару (вантажу), короткостроковим договором може бути і заявка. Довгострокові договори укладаються на один рік або більше і мають на увазі постійні зобов'язання виконавця (вантажоперевізника), приймати і доставляти вантажі замовника протягом усього терміну дії договору, а замовник (вантажовласник) зобов'язаний надавати на постійній основі вантажі для перевезення (обсяг) прописаний у договорі.

• Правила щодо укладання договорів на перевезення вантажів: автотранспортом, залізничним транспортом, авіатранспортом, морським або річковим транспортом, регламентує .

Бланк договору на перевезення вантажу автомобільним транспортом

• Шапка.
• Пункт 1.Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між замовником та виконавцем.
• Пункт 2.Обов'язки виконавця – вказуємо обов'язки виконавця. (Це пункт можна прибрати та прописати обов'язки виконавця наприклад у пункті 3).
• Пункт 3.Обов'язки сторін - вказуємо обов'язки виконавця та замовника.
• Пункт 4.Порядок оплати послуг виконавця - вписуємо порядок оплати, тут можна вказати термін оплати, яким чином оплачуватиме замовник, готівковий або безготівковий розрахунок тощо.
• Пункт 5.Відповідальність сторін - вказуємо відповідальність виконавця та замовника, штрафи, пені тощо. (Пункт 5 можна розділити на різні пункти, наприклад, відповідальність замовника та відповідальність виконавця).
• Пункт 6Термін дії цього договору - вказуємо час дії договору та методи його пролонгації.
• Пункт 7.Вирішення спорів - вказуємо як і де вирішуватимуться спори між замовником та виконавцем у разі їх виникнення.
• Пункт 8Форс мажорні обставини - вказуємо за яких обставин із замовника та виконавця можуть бути зняті зобов'язання за договором.
• Пункт 9.Особливі умови - в даному пункті можна вказати особливі умови договору, наприклад, не розголошувати третім особам будь-яку інформацію один про одного, у скільки примірників складено договір або яким чином він може бути змінений і т.д.
• Пункт 10

2. ДОГОВІР ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСПЕДИЦІЇ

• Примітка:Договір транспортної експедиціїпотрібен тоді, коли під час перевезення вантажів виникає необхідність виконання цілого комплексу допоміжних операцій, пов'язаних з перевезенням та отриманням вантажів: зокрема, їх упаковка, маркування, навантаження та вивантаження, доставка їх на станцію (в порт) відправлення або зі станції (порту) призначення складу одержувача. У багатьох може виникнути питання, у чому різниця між договором перевезення та договором транспортної експедиції. В сфері правового регулюваннядоговір перевезення та договір транспортної експедиції є двома незалежними та непокореними один одному договорами.

• Цивільний кодекс Російської Федерації, Прямо передбачає можливість виконання перевізником обов'язків експедитора - у цьому випадку договір стає змішаним і до транспортно-експедиційних відносин за таким змішаним договором застосовуються правила, що регулює договір транспортної експедиції (п.2 ст. 801 ЦК). Стаття 801 ЦК України поняття «обов'язки експедитора.

Бланк договору транспортної експедиції

• Для вашої зручності договір вже заповнено. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору

• Шапка.У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора та на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо.
• Пункт 1.Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між експедитором та клієнтом.
• Пункт 2.Обов'язки експедитора – вказуємо обов'язки експедитора.
• Пункт 3.Документи експедитору - документи, необхідні експедитору для перевезення вантажу.
• Пункт 4.Відповідальність експедитора – вказується відповідальність експедитора, штрафи, пені, неустойки тощо.
• Пункт 5. Заключні положення- Вказуємо правила розірвання договору, повні реквізити юр. особи або фіз.особи, підписи та печатки обох сторін.

3. ДОГОВІР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка:договір заявка на перевезення вантажу може виступати як основним договором між замовником та виконавцем, так і додатком до основного договору на вантажоперевезення. Договір заявку часто використовують при одноразовому перевезенні як спрощений варіант основного договору. У такому "міні договорі" зазвичай прописують основні пункти, які регулюють обов'язки та відповідальність сторін.

Бланк договір заявки на перевезення вантажу автомобільним транспортом

• Для вашої зручності угода заявка вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору заявки

• Шапка.У шапці договору заявки вказується, що це договір заявки, вказується вихідний номер, дата та місце укладання договору заявки.
• Пункт 1.
• Пункт 2.
• Пункт 3.
• Пункт 4.
• Пункт 5.
• Пункт 6Додаткові умови - тут можна зазначити відповідальність замовника, штрафи, пені та інші правові питання.
• Пункт 7.
• Пункт 8Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково мають бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).

4. ДОДАТОК ДО ОСНОВНОГО ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка: заявка на перевезення вантажу як додаток до основного договору, може не мати пунктів, що регулюють юридичні права замовника та виконавця. Як правило, її використовують при довгостроковій співпраці між вантажовласником та вантажоперевізником, про що свідчить договір укладений терміном на один рік і більше. Така форма заявки є більш інформаційним документом, де вказується: дата і час подачі транспорту, точка навантаження та розвантаження, дані водія, машини і лише після затвердження підписом чи печаткою замовника має юридичну силу і виступає як додаток до договору перевезення вантажів. Всі основні пункти, що регулюють обов'язки та відповідальність сторін, регламентує основний договорів з посиланням на додаток (заявку).

Бланк заявки на перевезення вантажу Додаток до договору

• Додаток до договору вже заповнений для вашої зручності. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення заявки на перевезення вантажу

• Шапка.У шапці заявки вказується, що це додаток до основного договору, вказується вихідний номер договору та заявки, дата та місце укладання заявки.
• Пункт 1.Маршрут - вказуємо місто завантаження та місто розвантаження.
• Пункт 2.Навантаження - вказуємо вантажовідправника, адресу, дату навантаження та контактну особу, яка буде присутня на завантаженні.
• Пункт 3.Розвантаження - вказуємо вантажоодержувача, адресу, дату розвантаження та контактну особу, яка буде присутня на розвантаженні.
• Пункт 4.Параметри вантажу – вказуємо найменування вантажу, вагу, габарити, упаковку.
• Пункт 5.Взаєморозрахунки - вказуємо вартість перевезення та як відбуватиметься оплата виконавцю.
• Пункт 6Додаткові умови – вказуємо, що факсимільна копія має юридичну чинність. (Взагалі, цей пункт можна прибрати, тому що всі умови прописані в основному договорі.
• Пункт 7.Виділений рухомий склад - вказуємо назву транспорту, держ. номери, П.І.Б., паспортні дані, номер прав та телефон водія.
• Пункт 8Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково мають бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше заявка не матиме юридичної сили).

5. ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТН

• Примітка: новий нормативний акттранспортна накладна діє з березня 2012 р. Є обов'язковим та основним супровідним перевізним документом для перевізників вантажів. ТН друкується у трьох примірниках, для: вантажовласника, вантажоперевізника та вантажоодержувача. Форма (ТН) містить поля з повними даними перевізника вантажу, відправника вантажу, вантажоодержувача і підтверджує право перевізника на транспортування вантажу. ТН заповнюється лише тоді, коли доставка вантажу до отримувача здійснюється сторонньою транспортною компанією. Основне завдання (ТН) регулювати відносини між відправником вантажу, вантажоперевізником і вантажоодержувачем.

Бланк транспортної накладної ТН

• Для зручності транспортна накладна ТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення транспортної накладної ТН

• Пункт 1.Відправник вантажу - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу, телефон.
• Пункт 2.Вантажоодержувач - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу і телефон.
• Пункт 3.Найменування вантажу - вказуємо назву вантажу, кількість місць, упаковка, розміри вантажу (вага, обсяг).
• Пункт 4.Супровідні документи - вказуємо документи, якщо такі потрібні на вантаж, наприклад санітарні сертифікати, паспорти і т.д.
• Пункт 5.Вказівки відправника вантажу - вказуємо параметри вантажного транспорту, вагу, об'єм або температурний режим і т.д.
• Пункт 6Прийом вантажу – вказуємо адресу, число, час навантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 7.Здача вантажу – вказуємо адресу, число, час розвантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 8Умови перевезення – вписуємо номер пломби.
• Пункт 9.Інформація про прийняття замовлення - вписуємо число, місяць, рік, П.І.Б. та розпис того, хто прийняв заявку.
• Пункт 10Перевізник - заповнюємо назву компанії перевізника, адресу, телефон та П.І.Б водія.
• Пункт 11Транспортний засіб – заповнюємо марку, номер та інші параметри ТЗ.
• Пункт 12Застереження та зауваження перевізника - заповнюємо зауваження, наприклад, якщо упаковка або вантаж пошкоджений.
• Пункт 13Інші умови - заповнюємо номери спеціальних дозволів, якщо вантаж є негабаритним чи небезпечним.
• Пункт 14Переадресування - заповнюємо, якщо пункт розвантаження змінився.
• Пункт 15Вартість послуг - заповнюємо вартість послуг перевізника та вказуємо форму оплати, наприклад готівковий або безготівковий платіж.
• Пункт 16Дата складання та підпису сторін - заповнюємо дату, П.І.Б, ставимо розписи та печатки.
• Пункт 17Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів, перевізників - заповнюємо короткий описобставин, якщо такі виникли у процесі перевезення вантажу.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТТН

• Примітка: Товарно-транспортна накладна (ТТН) форма 1-Т - цей документ призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх доставку автотранспортом. Відповідно до УАТу та Цивільного кодексу є підтвердженням укладання договору перевезення. ТТН складається в 5 оригінальних примірниках: 1-й екземпляр залишається у відправника вантажу, в підтвердженні прийому вантажу водієм до перевезення за його підписом, інші підписані водієм їдуть разом з вантажем, 4 бланка ТТН віддаються на вивантаженні одержувачу для завірення його печаткою і підписом, і 5 віддається водієві та ці бланки ТТН вже розподіляються між перевізником (один екземпляр), експедитором (один екземпляр) та останній потім відправляється одержувачу вантажу для підтвердження факту закінчення перевезення та передачі матеріальних цінностей одержувачу в повному обсязі.

• Відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 р. № 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті" товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається відправником вантажу для кожного вантажоодержувача окремо на кожну обов'язковим заповненнямвсіх реквізитів.

Бланк товарно-транспортної накладної ТТН

• Для вашої зручності товарно-транспортна накладна ТТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе нижченаведена інструкція.

Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТТН

• Перший розділ.Перший розділ називається "Товарним". У цьому розділі описується товарні взаємини між відправником вантажу, вантажоодержувачем і покупцем товару (часто одержувач і покупець є однією і тією ж особою).
• Другий розділ.Другий розділ називається "Транспортним" у ньому вказуються дані на автомобіль, водія, маршрут вантажоперевезення.

7. ДОВІРНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ

• Примітка: Довіреність на отримання вантажу є особливим документом, що дає право на отримання вантажу та супровідних документівна нього, а також дозволяє оформити накладні на вантаж та отримання грошей за послуги доставки. Довіреність може заповнюватися від імені організації, ІП або приватної особи. Доручення отримання матеріальних цінностей має 2 типових форми: М-2 і М-2а, затверджених постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 застосовується у разі одноразового одержання ТМЦ, при регулярному одержанні ТМЦ використовують форму М-2а.

• Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами відповідно до п. 1 ст. 185 ЦК України).

Бланк доручення отримання ТМЦ форма М-2

Бланк довіреності отримання ТМЦ форма М-2a

• Для зручності вашої довіреності вже заповнені. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе нижченаведена інструкція.

Інструкція із заповнення довіреності на отримання ТМЦ форма М-2 форма М-2а

• Форма М-2. Ця формавиписується виключно отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в ​​постачальника, з яким вперше було укладено договір чи товар купується в нього дуже рідко. При цьому корінець відривної частини є підтвердженням даного факту наявної довіреності і зберігається у відділі бухгалтерії.
• Форма М-2а.Дана типова формазастосовується для постійного отримання цінностей одного постачальника. Ця довіреність складається в єдиному примірнику, а також реєструється у відповідному журналі, де зберігається перелік усіх доручень, що видаються.
• 1. Назва підприємства-одержувача. Це підприємство виписує довіреність.
• 2. Номер. Він має бути індивідуальним.
• 3. Дата видачі. Дата закінчення дії довіреності.
• 4. Найменування одержуваного товару, тобто. назва, маркування, фасування, та інше.
• 5. Одиниця виміру кількості одержуваної продукції. Кількість або обсяг одержуваного.
• 6. ПІБ, серія та номер паспорта, посада людини на яку оформляється довіреність.
• 7. Підпис довіреної особи.
• 8. Місце для підписів керівників підприємства, директора та головного бухгалтера. Підписи засвідчуються печаткою.

8. ВСТАВ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ

• Примітка: Федеральний закон від 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. від 13.07.2015) "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (з ізм. та дод., набрання чинності з 19.10.2015).

• РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ ФЕДЕРАЛЬНИЙ ЗАКОН ВСТАВ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ І МІСЬКОГО НАЗЕМНОГО ЕЛЕКТРИЧНОГО ТРАНСПОРТУ (Прийнятий Державною Думою 18 жовтня 2007 року, схвалений Радою Федерації 26 жовтня.

Статут автомобільного транспорту (редакція від 20.04.2015 N 102-ФЗ, від 13.07.2015 N 248-ФЗ)

• Для вашої зручності статут повністю заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі Word та роздрукувати.

Інструкція, короткий змістстатуту.

• Глава 1.загальні положення
• Розділ 2.Перевезення вантажів
• Розділ 3.Регулярні перевезення пасажирів та багажу
• Розділ 4.Перевезення пасажирів та багажу на замовлення
• Розділ 5.Перевезення пасажирів та багажу легковими таксі
• Розділ 6.Відповідальність перевізників, фрахтувальників, відправників вантажу, вантажоодержувачів, пасажирів, фрахтувальників
• Розділ 7.Акти, претензії, позови
• Розділ 8.Заключні положення

9. ШЛЯХОВИЙ ЛИСТ

• Примітка: Шляховий лист вантажного автомобіляоформляється організацією, що експлуатує автомобіль із метою перевезення товарних вантажів. Він призначений для обліку роботи водія та транспортного засобу, будучи основою для здійснення розрахунків із замовником за перевезення вантажу, а також для розрахунків із водієм з оплати його праці.

• Дорожній лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-С Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78

Дорожній лист форма 4-С

• Дорожній лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-П Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78

Дорожній лист форма 4-П

Інструкція із заповнення дорожніх листів.

• Форма №4-С.Застосовується при відрядній системі оплати перевезення вантажу.
• Форма №4-П.Застосовується за погодинною системою розрахунків.
• 1. На виданому водієві дорожньому листі в обов'язковому порядку має бути проставлена ​​дата видачі, а також штамп та печатка організації - власника автомобіля. Кожен виданий дорожній лист підлягає обов'язковій реєстрації у спеціальному Журналі обліку руху дорожніх листів. При цьому дата реєстрації документа має співпадати з датою, зазначеною на його бланку. Як правило, за реєстрацію дорожніх листів відповідає диспетчер компанії — власник автотранспортного засобу.
• 2. Форма № 4-п містить рядки, що дозволяють вписати номери відповідних товарно-транспортних документів, що оформлюються під час перевезення товарно-матеріальних цінностей. До кожного дорожнього листа додається по одному примірнику товарно-транспортної документації на весь вантаж, перевезений протягом даної робочої зміниводія.

10. МІЖНАРОДНА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА CMR

• Примітка: Під CMR мається на увазі міжнародна товарно-транспортна накладна, яка вважається обов'язковим елементом митної декларації. При перетині кордону з будь-яким товаром, така накладна має бути у вас у наявності. Накладну CMR необхідно оформлювати у разі здійснення перевезень по всіх європейських країнах.

• Форма та порядок заповнення CMR (міжнародної товарно-транспортної накладної), затверджені Міністерством транспорту та комунікацій. Усі правила зафіксовано у відповідній конвенції, яка була затверджена у 1956 році. Конвенція передбачає регулювання договірних відносинз міжнародного транспортування вантажів між країнами.

Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR

Інструкція із заповнення CMR.

• Скільки екземплярів.Один екземпляр для відправника. Другий екземпляр для отримувача. Третій екземпляр для перевізника. Четвертий екземпляр для розрахунків.
• Пункт 1.Ім'я/найменування відправника/що відправляє товар компанії.
• Пункт 2.Ім'я/найменування одержувача/що отримує товар компанії.
• Пункт 3.Найменування вантажу, який треба перевезти через кордон.
• Пункт 4.Вага вантажу, що перевозиться.
• Пункт 5.Перевантаження товару шляхом слідування заборонена.
• Пункт 6Дані про платежі, які мають бути оплачені обов'язково.
• Пункт 7.Сума тих платежів, які підлягають сплаті під час здачі товару.
• Пункт 8Дані про оголошену вартість товарів.
• Пункт 9.Рекомендації, у яких сказано страхування товару.
• Пункт 10Інформація про термін, протягом якого відправник повинен здійснити перевезення.
• Пункт 11Список усієї документації, яка передається безпосередньо перевізнику.

Завантажте файл з докладною інструкцієюіз заповнення CMR

Після укладання договору перевезення будь-якого вантажу виконавець бере він зобов'язання доставити у зазначені терміни довірені йому матеріальні цінності. Замовник повинен сплатити всі витрати на транспортування.

Перевезення може здійснюватися будь-яким видом транспорту: автомобільним, залізничним, повітряним чи водним. Незалежно від способу доставки учасники угоди додатково підписують заявку на перевезення вантажу.

В угоді прийнято виділяти дві сторони: вантажовідправника та виконавця. За фактом додатково у договорі бере участь і вантажоодержувач. Його основний обов'язок – своєчасно прийняти доставлені матеріальні цінності. При цьому транспортна компанія може видати вантаж і третім особам, але лише за наявності.

Заявка на перевезення оформляється як доповнення до відповідного договору. При цьому укладена угода підтверджується. Вона складається у трьох примірниках, призначених для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника.

Важливо:підписання документа може здійснюватися сторонніми громадянами, але за умови, що вони є або фізичні.

Заявка на перевезення вантажу – зразок (завантажити)

Договір про перевезення вантажу автотранспортом чи будь-яким іншим способом часто об'єднують із заявкою. Але вона йде у вигляді додатку і є невід'ємна частинадокумента. Угода повинна включати:

• місце та дату підписання;
• реквізити всіх сторін;
• дату та місце передачі вантажу;
• контактні дані та ПІБ одержувача;
• приблизний час у дорозі та маршрут доставки;
• опис вантажу;
• способи оплати та повну вартість послуг;
• вид транспортного засобу, на якому буде здійснено доставку;
• дані водія.

Єдиною уніфікованої формизаявки на транспортування вантажу немає. Кожна транспортна компанія має власні типові договори, складені з урахуванням інтересів перевізника Деякі виконавці (за бажанням клієнта) можуть внести пункт про додаткові умови співробітництва.

Договір-заявка на перевезення вантажу - бланк (завантажити)

Укласти угоду можна самостійно або скористатися готовим бланком документа. В Інтернеті є багато зразків договорів такого плану. Крім договору-заявки на перевезення вантажу, можна знайти типову форму .

Підбиваємо підсумки

З його допомогою вдасться також убезпечити відправника вантажу від зустрічних позовів. Вони можуть виникнути у випадку, якщо вантаж прийшов до одержувача у неналежному вигляді, наприклад, деформованим.

Наявність заявки на транспортування вантажу не є обов'язковою для всіх перевезень. Однак, у деяких випадках наявність такого паперу є обов'язковою.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Тим більше, що щодо автомобільного та залізничного транспорту діють зовсім різні умови її використання.

Що це таке

Заявка на перевезення вантажів є офіційним документом, затвердженим рядом законодавчих документів. З її допомогою відбувається регулювання процесу надання послуги транспортування вантажу автомобільним транспортом.

Допускається використання в організаціях, компаніях та установах усіх форм власності. Відмінною особливістює можливість заповнення як відправником вантажу, так і вантажоперевізником.

При цьому, незалежно від того, хто займається її заповненням, має містити таку інформацію:

1. Найменування та технічні особливостівантажу.
2. Точна вага нетто.
3. Точна вага брутто.
4. Тип використовуваної тари.
5. Точний обсяг разом із тарою.

Ці відомості будуть потрібні автотранспортному підприємству для того, щоб грамотно підібрати тип і модель транспортного засобу, необхідного для здійснення транспортування.

Крім інформації про товари, що переміщуються, заявка на доставку повинна містити ще ряд відомостей:

1. Інформація про дату, місце та час завантаження та розвантаження.
2. Список осіб, які займатимуться вантажно-розвантажувальними роботами та керуванням транспортним засобом.
3. Вартість виконаних робіт.
4. Терміни та форми здійснення розрахунків.

Порядок заповнення документа полягає у зазначенні наступних відомостей (червоним шрифтом внесено рядки, що заповнюються укладачем):

1. У верхній частині документа наводяться відомості, що стосуються офіційних представників кожної із сторін, права яких (у разі можуть виступати інші папери, наприклад внутрішній наказ підприємства чи трудова книга співробітника).

   

2. Ключові характеристики основних факторів, що визначають умови угоди:

   

   • найменування та вага вантажу, тари;
   • відомості про автомобіль та водія;
   • час здійснення перевезення із зазначенням термінів, необхідні її здійснення;
   • вартість послуги та спосіб оплати (якщо використовується безготівковий розрахунок, у рядку «Примітки» прописуються банківські реквізитидля переказу грошей). Якщо мається на увазі здійснення перевезення без оплати, то у відповідному рядку робиться аналогічний запис.
3. Додаткові примітки, що зумовлюють низку інших умов здійснення угоди.

   

4. Заключне становище, що засвідчує заявку.

   

   Правила прийому заяви

   Тут необхідно наголосити на легітимності функціональності заявки, отриманої через електронну пошту або факс. З боку законодавчих документів ця ситуація залишилася нерозкритою, тож може трактуватись по-різному.

   Якщо спробувати самостійно розібратися в даному питанні, ситуація може виявитися такою:

   1. П. 2 ФЗ № 51 від 30.11.1994 р. передбачає варіант використання для укладання угод, факсимільної техніки та електронно-цифрових підписівяк аналога письмових документів і допускає їх використання як основних доказів.
   2. Проте, практично ситуація складається іншим чином. Переважно все арбітражні судивідмовляються приймати папери, підписані факсимільним або електронним способомвиявляючи підвищену обережність.

   Таким чином, заявка, надіслана факсом або електронною поштою та затверджена аналогічним чином, у разі судового розгляду не матиме юридичної сили. Аналогічна ситуація стосується і випадків, коли її передано в усній формі.

   Термін подачі відправником вантажу

   Конкретних відомостей про те, в який термін відправник вантажу повинен подавати заявку на перевезення автомобільним транспортом законодавство РФ не передбачає. Однак, якщо виходити з тексту вищезгаданого п. 7 Постанови Уряду від 15.04.2011р. № 272, можна зробити висновок, що це має відбуватися не пізніше ніж за 4 дні до поїздки.

   Зв'язується цей факт з тим, що на розгляд та відповідь вантажоперевізнику в даному пункті потрібно не більше 3 діб. Зовсім інша ситуація спостерігається у залізниці.

   Тут, дії регулюються п. 4, де наводиться посилання Статут залізничного транспорту РФ, прописаний як .

   Щодо рейсів, що здійснюються у міжнародному сполученні, тут термін збільшується до 15 діб. Для всіх випадків дата подання заявки визначається виходячи з дня її отримання та внесення до бази даних перевізника.

   Таким чином здійснюється так званий захист транспортних компанійвід виникнення позаштатних ситуацій, коли розробки маршруту вони мало часу. Чинний закон дозволяє виконати всі підготовчі роботи вчасно.

   Строки узгодження

   Насамперед слід внести відмінності, підтверджені законодавством та терміни розгляду та відповіді вантажоперевізника, що розрізняють, залежно від виду повідомлення, що використовується:

   1. Для автомобільного – протягом 3 днів (Постанова Уряду № 272 п. 7 від 15.04.2011р.).
   2. Для залізничного – протягом 2 днів ( Федеральний закон№18 ст. 11 від 10.01.2003р.).

   Термін обробки інформації, що стосується здійснення рейсу по заданому маршруту залежить від ряду факторів:

   1. Підготовка та складання необхідної супровідної документації.
   2. Необхідності погодження поїздки з наступними підприємствами та структурами до яких належать:
      • власники структур (залізничних колій, автомобільних доріг, що перебувають у приватній власності);
      • оператори морських та річкових терміналів;
      • власники залізничних колій іншої держави;
      • відділеннями ДІБДР у суб'єктах РФ якими планується поїздка (якщо цього вимагає ситуація).
   3. Труднощі розробки маршруту.

   Відмова замовника

   Відповідальність у разі відмови від перевезення вантажу визначається умовами укладеного раніше договору. Сума штрафу у цій ситуації може бути різною і обумовлюється на момент вчинення правочину.

   Керуватися у цій ситуації можна такими принципами:

   1. , що припускає факт розірвання укладеної раніше угоди. Тут уточнюється, що замовник, як і виконавець, вправі відмовитися від виконання своїх зобов'язань, передбачених заявкою або договором, сповістивши про це іншу сторону в розумні строки. Компенсація відшкодування збитків оплачується у цій ситуації окремо та відповідно до законодавства РФ.
   2. , що наводить підстави для безоплатного розірвання укладеного раніше договору:
      • за згодою сторін, п. 1;
      • на вимогу однієї із сторін, п. 2;
      • якщо замовник має це право, затверджене законодавством чи угодою.

   У якому разі документ не подається

   Єдиним випадком, коли заявка може не подаватися, є ситуація, коли перевезення здійснюється без договору або мається на увазі транспортування вантажу, умови виконання якого повністю обумовлені в укладеній раніше угоді.

   Крім цього, виконавець має право повернути її протягом 2 днів з відміткою про відмову за наявності показників, прописаних у вищезгаданому ФЗ № 18 від 10.01.2003р. ст. 11:

   1. Якщо власник інфраструктури видав відмову на її використання.
   2. За обґрунтованої відсутності технічної можливості здійснення рейсу.
   3. Відсутність рухомого складу чи транспортного засобу, необхідного для виконання зобов'язань.
   4. Інші обставини, передбачені законодавством РФ.

   Штраф за невиконання

   Розмір ціни штрафу за невиконання зобов'язань, умовлених у заявці на перевезення вантажу залізничним сполученням регулюється відповідно до вимог Статуту залізничного транспорту, прописаного в .

   Вимоги Статуту такі:

   1. Для та тоннажі, у розмірі десятої частини мінімальної вартості оплати праці за кожну не занурену тонну.
   2. Для контейнерних, 5/10 від розміру мінімальної вартості оплати праці кожен контейнер, вагою до 5 т. Повноцінного розміру оплати праці контейнер вагою від 5 до 10 т. включно, чи дворазового розміру МРОТ за кожну одиницю понад 10 т.
   3. Неподача або невикористання поданого рефрижераторного вагона карається штрафом 2/10 МРОТ за кожен вагон.
   4. При неповантаженні із замовника стягується штраф рівний 4/100 за кожну тонну, якщо розрахунок здійснюється вагою.
   5. При неповантаженні в контейнер, у розмірі 2/10 МРОТ за кожен вагон вагою до 5т, 4/10 за контейнер вагою брутто від 5 до 10 т. та повноцінного МРОТ за вагон важчий за 10 т.

   Якщо клієнту знадобляться вантажоперевезення, він звертається до компанії, яка займається вантажоперевезеннями.

   Після обговорення деяких питань із менеджерами слід коректно заповнити бланк заявки. При заповненні документа необхідно вказати точну інформацію з усіх пунктів, оскільки від них залежатимуть етапи перевезення.

   Основні нюанси при заповненні форми

   Заявка на надання транспортних послуг обов'язково має містити точну інформацію про конкретне місце, де буде завантажено товар чи вантаж.

   Клієнту слід зазначити ПІБ, адресу, контактний номер, чітко позначивши дату та час завантаження. Також необхідно докладно перерахувати найменування товару.

   Також необхідно вказати обсяг вантажу та загальну масу з огляду на упаковку. Якщо будуть перевозитися крихкі товари (порцеляна, скло), то необхідно вказати цю інформацію.

   У заявці на надання транспортних послуг слід зазначати інформацію про автотранспорт. Детально слід позначити такі пункти, як адресу, дату розвантаження товару, номер документа та ПІБ контактної особи.

   У разі проведення митних операційслід вказати точну інформацію про митницю, включаючи її адресу.

   Форма заявки на транспорт

   Форма цієї заявки є єдиною всім учасників процесу перевезення.

   У заявках має бути зазначена наступна інформація:

   1. Повна назва організації;
   2. Номер договору на певні експедійні вантажі;
   3. Країна призначення;
   4. Кількість товару та обсяг перевезення;
   5. Модель транспортного засобу;
   6. Додаткова інформація.

   У додаткової інформаціїмістяться дані про штрафи, що накладаються. Вони будуть виплачуватись лише у тому випадку, коли не виконуватимуться зобов'язання клієнтом.

   Наприклад, вказівка ​​розміру штрафної санкції, коли клієнт запізниться на розвантаження товару приблизно 6 годин. Після заповнення форми клієнтом бланк документа переходить до представників підприємства. Вони позначають інформацію про водія (вид транспорту, паспортні дані, телефон та інше).

   Зазначимо, що датою подання документа на перевезення товару перевізнику є дата отримання. Крім цього, у графі «номер заявки» перевізник має вказати реєстраційний номер цього документа. У заявці також зазначається період її дії, що не перевищує 45 днів.

   Заявки можуть надаватися як у письмовому вигляді, і в електронному. Хоча, за згодою сторін, дозволяється, щоб перевізник забезпечив вантажовідправників бланками певних заявок на перевезення транспорту.

   Нижче розташований типовий бланкта зразок заявки на транспорт, варіант якого можна завантажити безкоштовно.

   Договір-заяка відрізняється від стандартного договору перевезення вантажів меншим обсягом інформації, але з чіткими параметрами запитуваної послуги. Договір-заявка оформляється на разове перевезення вантажу і є поєднанням бланка стандартного договору та заявки на перевезення, виконаної у вигляді таблиці.

   Нижче за текстом є взірець бланка договір-заявки.

   Договір-заявка № ____ від __.__.____г.

   на здійснення перевезення вантажів автомобільним транспортом

   1. Перевізник бере на себе зобов'язання перевезти вантаж своїм автотранспортом, що належать третім особам, а Клієнт оплатити послуги Перевізника. Умови виконання зобов'язань:

   Дата та час навантаження	Дата: ___.___.20___ м. Час: ___:___
   Адреса завантаження, Контактна особа, телефон
   Адреса розвантаження, Контактна особа, телефон
   Маршрут
   Опис вантажу: найменування; вага нетто/брутто; Об `єм.
   Необхідний тип рухомого складу та кількість транспортних засобів
   Спосіб завантаження та розвантаження
   Додаткові умови: - клас небезпеки вантажу; температурний режим; оформлення документів; інформаційна підтримка
   Страхування вантажу Вартість вантажу	Та ні ________________________
   Сума фрахту
   Умови оплати
   Нормативний простий без оплати	______годин
   Термін доставки
   Виділене транспортний засібіз зазначенням: марка автомобіля; держномір та номер п/п; прізвище, ім'я, по батькові водія; паспортні дані водія

   2. Факс-копія заявки є разовим договором-заявкою та має повну юридичну силу.

   3. У разі відмови від замовлення менш ніж за 24 години до навантаження автомашини Клієнт оплачує 20% від ставки за перевезення.

   4. У разі відмови від замовлення після надсилання автомашини Клієнт оплачує фактично понесені витрати на подачу автомашини до місця завантаження.

   5. Клієнт зобов'язаний надати водієві комплект документів, необхідний перевезення вантажу.

   6. Якщо клієнт вступає у прямі відносини з перевізниками Виконавця, пов'язаними з ним договірними зобов'язаннями, Клієнт оплачує Виконавцю 20% від ставки за перевезення.