Посадова інструкція начальника планово-економічного відділу є локальний документ організації, що визначає суть та деталі роботи цієї штатної одиниці. Про те, як підготувати посадову інструкцію для зазначеного фахівця, які моменти варто врахувати та обов'язково потрібно включити до документа, розповімо у цій статті.
Трудове призначення начальника планово-економічного відділу
Планово-економічні відділи (ПЕО) або підрозділи існують здебільшого в великих організаціяхі є, як правило, трудовий підрозділ з безліччю співробітників. Така масовість обумовлена значним обсягом завдань, що ставляться перед ПЕО, та масштабом інформації, яку необхідно опрацювати.
До функціоналу співробітників ПЕО відносяться аналітична робота, статистична звітністьта вироблення прогнозів та рекомендацій щодо економічної політикипідприємства. Таким чином, начальник ПЕО повинен бути здатний не тільки виконувати конкретні завдання керівництва, але і вміти організовувати довірений йому колектив на виконання завдань, що стоять перед ним. Точний перелік посадових обов'язківначальника ПЕО вказується в трудовому контрактіта посадової інструкції.
Структура посадової інструкції начальника планово-економічного відділу
Посадова інструкція для начальника планово-економічного відділу кожною організацією розробляється самостійно, з урахуванням особливостей діяльності підприємства загалом та роботи планово-економічної служби у межах цього підприємства зокрема. Проте загальна структура документа, що дозволяє врахувати всі важливі моменти трудового функціонування начальника ПЕО, найчастіше залишається незмінною.
Типова посадова інструкціяначальника ПЕО включає:
Чи не знаєте свої права?
- Інформацію про дату затвердження посадової інструкції та відомості про керівника, який її затвердив. Розміщуються ці дані праворуч у верхньому кутку першої сторінки документа, на підпис керівника відводиться спеціальна графа.
- Загальні відомості. У цій частині інструкції розташовується Загальна інформація, що стосується трудової діяльностіначальника ПЕО, наприклад:
- вимоги до претендента на посаду;
- процедура прийому, звільнення та заміщення співробітника;
- місце посади начальника ПЕО у загальній структурі фірми;
- визначення безпосереднього начальника працівника.
Типові вимоги до претендента на посаду начальника ПЕО
Начальник ПЕО — це керівна штатна одиниця — а отже, вимоги, які пред'являються до претендентів, вищі та суворіші, ніж вимоги до рядових економістів. Усі запити, які пред'являє роботодавець до майбутнього начальника планово-економічного відділу, можна розділити на кілька груп:
- Професійні навички. Кандидат у начальники ПЕО має закінчити вищу профільну (економічну чи інженерно-економічну) навчальний заклад. Крім того, на посаду начальника ПЕО ніколи не призначать людину без досвіду роботи, причому це має бути досвід у галузі економпланування. Як правило, необхідний стаж за фахом становить від 3 до 5 років.
- Знання спеціальної документації. Так, претендент на посаду начальника ПЕО повинен знати:
- законодавство та нормативні акти, що регулюють виробничо-господарську та планово-економічну діяльність;
- локальні документи організації, що стосуються економіки, стратегії, перспектив розвитку та структури підприємства, а також вироблення поточних та прогнозних планів виробничо-господарської діяльності;
- стан та перспективи розвитку галузі та ринку збуту продукції;
- процедуру підготовки бізнес-планів, статучету, строки подання звітності;
- основи економіки та організації виробництва, праці та управління;
- базові становища трудового законодавства, норм охорони праці.
- Додаткові навички. Залежно від особливостей діяльності організації, від кандидата на посаду може знадобитися:
- знання іноземної мови,
- вміння працювати з тією чи іншою комп'ютерною програмоюі т.д.
Крім вищезгаданого, кожен роботодавець може визначити й низку інших вимог до кандидатів. Наприклад, запровадити обмеження за віком чи досвідом роботи у певній галузі тощо.
Стандартні посадові обов'язки начальника планово-економічного відділу
Суть роботи начальника ПЕО така, що можна визначити загальний перелік трудових обов'язків, Найчастіше встановлюються в його посадовій інструкції.
Як правило, до основного кола посадових обов'язків начальника ПЕО входять:
- Керівна робота - у діяльності відділу з економпланування, що виконується з метою раціоналізації госпдіяльності відповідно до ринкових вимог та перспектив отримання потрібних ресурсів, вичленування та користування резервами виробництва для підвищення ефективності діяльності організації.
- Організаційна робота - у діяльності відділу з формування проектів поточних планіввсіма службами підприємства за всіма напрямами діяльності, виходячи з потреб споживачів продукції та підписаних договірних документів, а також пояснень до них та пов'язаних з ними розрахунків.
- Участь у розробці стратегічного плануванняпідприємства, що формується з метою адаптації госпдіяльності та системи управління організації до мінливих зовнішніх та внутрішніх економічних реалій.
- Керівна роль у роботі з формування середньострокових та довгострокових програмвиробничої, фінансової та комерційної діяльностіпідприємства, узгодження їх із усіма службами фірми.
- Координація діяльності відділу з інформування служб підприємства щодо планових завдань.
- Організація роботи з підготовки аналітичних резюме за проектами оптових цінна товари, що постачаються підприємству.
- Керівництво проведенням всебічного економічного аналізу всіх напрямків роботи організації.
- Організація контролю над виконанням структурними підрозділамипідприємства запланованих завдань, а також координація статучету за всіма виробничими та техніко-економічними показниками діяльності підприємства, включаючи періодичну підготовку звітів та систематизацію статистичних даних.
- Вироблення рекомендацій щодо конкретних напрямів вивчення ринку для встановлення прогнозів розвитку підприємства, проведення координуючих дій у питаннях досліджень, які здійснюються з метою підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності організації.
- Проведення спільно з бухгалтерською службою роботи з обліку та аналізу результатів виробничо-господарської діяльності.
- Організація роботи з формування уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованої та автоматизованої обробкипланової та облікової інформації.
Це лише приблизний списокпосадових обов'язків начальника ПЕО З урахуванням напряму діяльності підприємства може бути як розширений, і скорочений.
Ознайомлення працівника із посадовою інструкцією
Відповідно до чинного законодавства, з посадовою інструкцією начальник планово-економічного відділу має бути ознайомлений під час вступу на роботу. Оптимальним часом для цього можна вважати день підписання трудового договоруабо день проведення інструктажу з техніки безпеки та ознайомлення з внутрішніми документами організації.
Підтвердженням того, що співробітник ознайомлений зі своїми посадовими обов'язками, є його підпис. При цьому в організаціях використовується 3 варіанти відображення у документах факту ознайомлення:
- Кожному працівнику видається той самий екземпляр посадової інструкції, відповідної його посади, у якому співробітник проставляє дату ознайомлення і розписується (місце на такі позначки відводиться зазвичай наприкінці документа). Якщо організація існує давно, а фахівці періодично змінюються, то з часом у посадовій інструкції формується вельми об'ємний список із дат та підписів працівників.
- Інший варіант ознайомлення з документом нагадує попередній — з тією лише різницею, що кожному, хто вступає на посаду, видається для ознайомлення окремий екземпляр інструкції. Працівник знайомиться з документом, проставляє дату та підпис наприкінці та екземпляр посадової інструкції з відмітками прикладається до інших документів у особистій справіспівробітника.
- Третій варіант фіксації ознайомлення з посадовою інструкцією є журнал, спеціально відведений цих цілей, у якому працівник розписується після знайомства з текстом інструкції.
Який з варіантів кращий, кожен роботодавець вибирає самостійно.
Посадова інструкція начальника виробничого відділу [найменування організації, підприємства тощо]
Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.
I. Загальні положення
1.1. Начальник виробничого відділу належить до категорії керівників, призначається посаду і звільняється з неї наказом директора підприємства.
1.2. На посаду начальника виробничого відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи з оперативного управління виробництвом на інженерно-технічних та керівних посадах не менше [значення] років.
1.3. Начальник виробничого відділу підпорядковується безпосередньо [вписати потрібне].
1.4. На час відсутності начальника виробничого відділу (хвороба, відпустка, відрядження та ін.) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
1.5. Начальник виробничого відділу повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріализа запитаннями виробничого плануваннята оперативного управління виробництвом;
Виробничі потужностіпідприємства та її виробничої бази;
Перспективи розвитку підприємства;
Спеціалізацію підрозділів підприємства та виробничі зв'язкиміж ними;
Номенклатуру продукції, види виконуваних робіт (послуг);
Порядок розробки виробничих програм та календарних графіківвипуску продукції; організацію оперативного обліку ходу виробництва;
Основи технології виробництва;
Організацію виробничого планування для підприємства;
Організацію складського господарства, транспортних та вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві.
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Трудове законодавство Російської Федерації;
Правила та норми охорони праці.
ІІ. Посадові обов'язки
Начальник виробничого відділу:
2.1. Керує роботою з оперативного регулювання, з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів постачання.
2.2. Керує розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок.
2.3. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції по підприємству та його підрозділам, їх коригуванням протягом запланованого періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно-виробничого планування.
2.4. Організує оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментами, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів.
2.5. Забезпечує щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукціїза кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом та комплектністю незавершеного виробництва, дотриманням встановлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобівта своєчасністю виконання вантажно-розвантажувальних робіт.
2.6. Контролює виконання взаємних вимог та претензій підрозділів підприємства, аналізує результати їхньої діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції.
2.7. Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планіввиробництва, попередження та усунення порушень ходу виробничого процесу.
2.8. Забезпечує своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг.
2.9. Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттівта винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.
2.10. Керує роботою виробничих складів, забезпечує участь відділу у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва.
2.11. Організує розробку заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва та механізації диспетчерської служби, впровадження сучасних засобівобчислювальної техніки, комунікацій зв'язку.
2.12. Здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.
2.13. [Вписати потрібне].
ІІІ. Права
Начальник виробничого відділу має право:
3.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями з питань управління виробництвом для підприємства.
3.2. Запитувати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та фахівців необхідну інформацію.
3.3. Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства у сфері управління виробництвом.
3.4. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із управлінням виробництвом.
3.5. У межах своєї компетенції підписувати та візувати документи; видавати за своїм підписом розпорядження на підприємстві з питань виробництва.
3.6. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів із питань виробничої діяльності підприємства.
3.7. Самостійно листуватися зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
3.8. Вносити пропозиції директору підприємства щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.
3.9. [Вписати потрібне].
IV. Відповідальність
Начальник виробничого відділу відповідає:
4.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавствомРосійської Федерації.
4.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].
Керівник структурного підрозділу
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Узгоджено:
Начальник юридичного відділу
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
З інструкцією ознайомлено:
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВИРОБНИЧОГО ВІДДІЛУ1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника виробничого відділу.
1.2. Начальник виробничого відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.3. Начальник виробничого відділу підпорядковується безпосередньо.
1.4. На посаду Начальника виробничого відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи з оперативного управління виробництвом на інженерно-технічних та керівних посадах.
1.5. Начальник виробничого відділу повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань виробничого планування та оперативного управління виробництвом; перспективи розвитку підприємства; виробничі потужності підприємства та його виробничої бази; спеціалізацію підрозділів підприємства та виробничі зв'язки між ними; номенклатуру продукції, види виконуваних робіт (послуг); основи технології виробництва; організацію виробничого планування для підприємства; порядок розроблення виробничих програм та календарних графіків випуску продукції; організацію оперативного обліку перебігу виробництва; організацію складського господарства, транспортних та вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.
1.6. У період тимчасової відсутності начальника виробничого відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Примітка. Функціональні обов'язки Начальника виробничого відділу визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристикиза посадою Начальника виробничого відділу та можуть бути доповнені, уточнені під час підготовки посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.
Начальник виробничого відділу:
2.1. Керує роботою з оперативного регулювання з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок.
2.2. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції по підприємству та його підрозділам, їх коригуванням протягом запланованого періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно-виробничого планування.
2.3. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів.
2.4. Забезпечує щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукції за кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом та комплектністю незавершеного виробництва, дотриманням встановлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобів та своєчасністю виконання вантажно-розвантажувальних робіт.
2.5. Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу.
2.6. Забезпечує своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг.
2.7. Контролює виконання взаємних вимог та претензій підрозділів підприємства, аналізує результати їхньої діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції.
2.8. Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.
2.9. Керує роботою виробничих складів, забезпечує участь відділу у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва.
2.10. Організовує розробку заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва та механізації диспетчерської служби, запровадження сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
2.11. Здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.
Начальник виробничого відділу має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому працівників та служб.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань діяльності Начальника виробничого відділу, підпорядкованих йому служб та підрозділів.
3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника виробничого відділу.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник виробничого відділу відповідає за:
4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.
4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому працівників та служб підприємства з питань виробничої діяльності відділу.
4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу, підпорядкованих служб та працівників.
4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.
4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підпорядкованих служб та персоналом, який перебуває у підпорядкуванні Начальника виробничого відділу.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Начальника виробничого відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими для підприємства.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник виробничого відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності Начальнику виробничого відділу може виділятися службовий автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ
6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника виробничого відділу є забезпечення планування та організація виробничої діяльності підприємства.
6.2. Начальнику виробничого відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
[Найменування організації]
Посадова інструкція
затверджую
[Найменування посади] [Найменування організації]
______________/___[П.І.Б.]___/
Начальник виробничого відділу
1. Загальні положення
1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність начальника виробничого відділу [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Суспільство).
1.2. Начальник виробничого відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Товариства.
1.3. Начальник виробничого відділу належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні:
Інженерів-технологів;
Техніка.
1.4. Начальник виробничого відділу підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Товариства.
1.5. Начальник виробничого відділу відповідає за:
Роботу відділу, своєчасне та якісне виконання ним завдань із призначення;
Виконавчу та трудову дисципліну підлеглих;
Збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Товариства;
Забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки у приміщеннях відділу.
1.6. На посаду начальника виробничого відділу може бути призначена особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи з оперативного управління виробництвом на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 5 років.
1.7. У практичної діяльностіначальник виробничого відділу повинен керуватися:
Законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Товариства, що регламентують виробничу роботу, діяльність служби головного інженера та відділу;
Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
Правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
Вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями заступника директора з виробництва;
Справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Начальник виробничого відділу повинен знати:
Законодавство, нормативно-правові акти щодо організації виробництва;
Організаційну структуру виробництва Товариства, систему його забезпечення ресурсами, порядок її функціонування, організацію виробничої роботивідділу;
Поточні та перспективні потреби відділу в ресурсах, методики їх планування та прогнозування;
Завдання відділу щодо забезпечення потреб Товариства у виробництві продукції певної якості, кількості, асортименту та номенклатури, його можливості щодо вирішення зазначених завдань;
Методи аналізу виробничої діяльності відділу;
Виробничі потужності відділу;
Спеціалізацію виробничих підрозділів Товариства, порядок їх організаційної та технологічної взаємодії;
Порядок розробки виробничих планівта завдань, календарних графіків випуску продукції;
Організацію оперативного обліку результатів виробничої діяльності;
Критерії оцінки якості продукції відділу;
Передовий вітчизняний та зарубіжний досвідорганізації виробничої роботи;
Склад та структуру виробничої (в т.ч. технологічної) документації відділу;
Менеджмент (обсяг, необхідний для ефективного керівництва відділом), діловий етикет, правила ведення ділового листуванняз питань виробництва;
Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;
Правила та норми охорони праці.
1.9. У період тимчасової відсутності начальника виробничого відділу його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Функціональні обов'язки
Начальник виробничого відділу повинен виконувати такі трудові функції:
2.1. Очолювати роботу відділу та впевнено керувати ним.
2.2. Забезпечувати своєчасне та якісне виконання відділом покладених на нього повсякденних завдань у суворій відповідності до затвердженого порядку (регламенту) та технології роботи.
2.3. Здійснювати керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції, затверджувати змінні завдання, списки співробітників, що залучаються до виконання понаднормових робіт.
2.4. Створювати оптимальні умови для координації діяльності відділу з іншими виробничими підрозділами Товариства, а також взаємодії з суміжниками та постачальниками.
2.5. Забезпечувати щоденний оперативний облік основних виробничих показників відділу, своєчасне та повне уявленнястатистичної звітності.
2.6. Здійснювати особисто та через підлеглих дієвий контроль за ходом виконання виробничого завдання, відповідністю фактичних показників діяльності відділу плановим та вживати заходів до усунення виявлених недоліків.
2.7. Керувати реалізацією заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку результатів виробничої діяльності, автоматизації диспетчерської служби, впровадження у виробничий процессучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
2.8. Брати участь у плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва.
2.9. Аналізувати виробничу діяльність відділу, з урахуванням результатів аналізу розробляти пропозиції, створені задля її вдосконалення.
2.10. Керувати розробкою документації відділу.
2.11. Забезпечувати раціональне використанняматеріальних, технічних та інших засобів відділу на користь виконання завдань із призначення.
2.12. Забезпечувати надійний захист інформації (документів), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Товариства.
2.13. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови підвищення кваліфікації.
2.14. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглих правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог техніки безпеки.
2.15. Використовувати стосовно підлеглих надані права щодо їх заохочення (притягнення до відповідальності).
2.16. Керувати плануванням та звітністю з питань діяльності відділу.
2.17. Вивчати, узагальнювати та застосовувати у повсякденній діяльності відділу передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі виробництва продукції.
2.18. Своєчасно та в повному обсязі відпрацьовувати та представляти посадовим особамз відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.
У разі потреби начальник виробничого відділу може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, за рішенням керівника Товариства, у порядку, передбаченому законодавством про працю.
Начальник виробничого відділу має право:
3.1.1. Приймати рішення з метою належної організації виробничої роботи, забезпечення повсякденної діяльності відділу з усіх питань, що належать до його компетенції.
3.1.2. Подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо заохочення (притягнення до відповідальності) працівників відділу - у тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.
3.1.3. Готувати та подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо вдосконалення виробничої роботи, діяльності відділу (його додаткового кадрового, матеріально-технічного забезпечення тощо).
3.1.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління під час розгляду питань, що стосуються виробничої роботи та діяльності відділу.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Начальник виробничого відділу несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функційта доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.
4.2. Оцінка роботи начальника виробничого відділу здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісієюпідприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника виробничого відділу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи начальника виробничого відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник виробничого відділу може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності відділу начальнику виробничого відділу може виділятися службовий автотранспорт.
6. Право підпису
6.1. Начальнику виробничого відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ "__" _______ 20__ р.
I. Загальні положення
1. Начальник виробничого відділу належить до категорії керівників.
2. На посаду начальника виробничого відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну чи інженерно-економічну) освіту та стаж роботи з оперативного управління виробництвом на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 3 років.
3. Призначення на посаду начальника виробничого відділу та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства.
4. Начальник виробничого відділу повинен знати:
4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань виробничого планування та оперативного управління виробництвом
4.2. Перспективи розвитку підприємства
4.3. Виробничі потужності підприємства та його виробничої бази.
4.4. Спеціалізацію підрозділів підприємства та виробничі зв'язки між ними.
4.5. Номенклатуру продукції, види виконуваних робіт (послуг).
4.6. Основи технології виробництва.
4.7. Організацію виробничого планування для підприємства.
4.8. Порядок розробки виробничих програм та календарних графіків випуску продукції.
4.9. Організацію оперативного обліку ходу виробництва.
4.10. Організацію складського господарства, транспортних та вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві.
4.11. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.12. Економіку, організацію виробництва, праці та управління.
4.13. Основи трудового законодавства.
4.14. Правила та норми охорони праці
6. На час відсутності начальника виробничого відділу (відрядження, відпустка, хвороба) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в установленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне їх виконання.
ІІ. Посадові обов'язки
Начальник виробничого відділу:
1. Керує роботою з оперативного регулювання, з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок.
2. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції відповідно до плану виробництва та договорів поставок.
3. Здійснює керівництво розробкою виробничих програм та календарних графіків випуску продукції по підприємству та його підрозділам, їх коригуванням протягом планованого періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно-виробничого планування.
4. Організує оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, обладнанням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів.
5. Забезпечує щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукції за кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом та комплектністю незавершеного виробництва, дотриманням встановлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобів та своєчасністю виконання вантажно-розвантажувальних робіт.
6. Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання та усунення порушень ходу виробничого процесу.
7. Забезпечує своєчасне оформлення, облік та регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг.
8. Контролює виконання взаємних вимог та претензій підрозділу підприємства, аналізує результати їхньої діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження потужностей, обладнання та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції.
9. Проводить роботу з виявлення та освоєння технічних нововведень, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, що сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростання продуктивності праці.
10. Керує роботою виробничих складів, забезпечує участь у проведенні інвентаризації незавершеного виробництва.
11. Організує розробку заходів щодо вдосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва та механізації диспетчерської служби, запровадження сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій зв'язку.
12. Здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.
ІІІ. Права
Начальник виробничого відділу має право:
1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями з питань управління виробництвом для підприємства.
2. Запитувати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та спеціалістів необхідну інформацію.
3. Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства у сфері управління виробництвом.
4. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із управлінням виробництвом.
5. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів із питань виробничої діяльності підприємства.
6. У межах своєї компетенції підписувати та візувати документи; видавати за своїм підписом розпорядження на підприємстві з питань виробництва.
7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
