ЗАТВЕРДЖУЮ:
[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальник відділу кадрів
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника відділу кадрів [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавствомпорядок наказом керівника Компанії.
1.3. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні:
- інспекторів з кадрів;
- менеджера з персоналу;
- юриста з кадрової роботи.
1.4. Начальник відділу кадрів підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.5. Начальник відділу кадрів відповідає за:
- роботу відділу, своєчасне та якісне виконання ним завдань за призначенням;
- виконавчу та трудову дисципліну підлеглих;
- збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Компанії, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Компанії;
- забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки у приміщеннях відділу.
1.6. На посаду начальника відділу кадрів можуть бути призначені особи, які мають вищу професійну освітута стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 5 років.
1.7. У практичної діяльностіначальник відділу кадрів повинен керуватися:
- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актамита організаційно-розпорядчими документами організації (підприємства), що регламентують кадрову роботу, діяльність служби та відділу;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника та керівництва Компанії;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- трудове законодавство;
- структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;
- кадрову політику та стратегію підприємства;
- порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
- джерела забезпечення підприємства кадрами;
- стан ринку праці; системи та методи оцінки персоналу;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
- порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;
- організацію табельного обліку;
- методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності;
- можливості використання сучасних інформаційних технологійу роботі кадрових служб;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвідроботи з персоналом;
- основи соціології, психології та організації праці;
- основи професіографії;
- основи профорієнтаційної роботи;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.
1.9. У період тимчасової відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Начальник відділу кадрів має здійснювати такі трудові функции:
2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісне та якісному складікадрів, їх розвитку та русі.
2.2. Організує розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання коштів масової інформаціїдля розміщення оголошень про найм працівників.
2.3. Бере участь у розробці кадрової політикиі кадрової стратегіїпідприємства.
2.4. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостейконтролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
2.5. Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих фахівців та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладіпрофесією та спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.
2.6. Здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісійвизначає коло фахівців, що підлягають повторній атестації.
2.8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінкипрацівників та результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовки пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про сьогодення та минуле трудової діяльностіпрацівників, зберігання та заповнення трудових книжокта ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.
2.10. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.
2.11. Проводить роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методівуправління кадрами з використанням автоматизованих підсистем «АСУ-кадри» та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення, оперативне подання необхідної інформації користувачам.
2.12. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.
2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.
2.15. Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх.
2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
2.17. Керує працівниками відділу.
В разі службової необхідностіначальник відділу кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язківпонаднормово, за рішенням заступника директора з кадрів, у порядку, передбаченому законодавством.
3. Права
Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Приймати рішення з метою забезпечення повсякденної діяльності відділу з усіх питань, що належать до його компетенції.
3.2. Подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо заохочення (притягнення до відповідальності) працівників відділу-в тих випадках, коли власних повноважень недостатньо.
3.3. Готувати та подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу (його додаткового фінансування, матеріально-технічного забезпечення).
3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління під час розгляду питань, що стосуються організації кадрової роботи та діяльності відділу.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1 Начальник відділу кадрів несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функційта доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.1.8. Заподіяння матеріальних збитківта/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним із дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.
4.2. Оцінка роботи начальника відділу кадрів здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника відділу кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи начальника відділу кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник відділу кадрів може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу начальнику відділу кадрів може виділятись службовий автотранспорт.
6. Право підпису
6.1. Начальнику відділу кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до нього функціональні обов'язки.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.
Посадова інструкціяначальника відділу кадрів встановлює порядок трудових взаємин. Документ визначає вимоги до кваліфікації співробітника, порядок його підпорядкування, призначення та звільнення з посади, описує функціональні обов'язки, права та відповідальність працівника.
Повноваження начальника відділу кадрів залежать від організаційно-штатної структури установи та можуть відрізнятися від зазначених у типовому зразку.
Зразок типової посадової інструкції начальника відділу кадрів
І. загальні положення
1. Начальник відділу кадрів належить до категорії «керівники».
2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу освіту та досвід роботи на аналогічній посаді не менше трьох років.
3. Призначення чи звільнення з посади начальника відділу кадрів здійснюється наказом генерального директора.
4. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується генеральному директору/директору з персоналу.
5. У період відсутності начальника відділу кадрів функціональні обов'язки, права, відповідальність переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі по установі.
6. Начальник відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами установи;
- законодавством РФ;
- даною посадовою інструкцією;
- розпорядженнями та наказами керівництва.
7. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- основи права, цивільне, трудове законодавство України;
- методи оцінки персоналу;
- стан ринку праці;
- штатну структуру організації, кадрову політику;
- правила оформлення документації;
- норми протипожежного захисту, виробничої санітарії, охорони праці, техніки безпеки;
- норми ділового спілкуваннята етикету;
- звітні документи, ухвалені в установі.
ІІ. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
1. Бере участь у формуванні кадрової політики організації.
2. Виявляє потребу установи у кадрах разом із керівниками підрозділів.
3. Сприяє прийому, розстановці спеціалістів разом із керівниками підрозділів. Організовує їхнє навчання, адаптацію в установі.
4. Керує діяльністю з підбору, розміщення персоналу на основі його кваліфікації, ділових, особистих якостей.
5. Вживає заходів щодо проведення атестації працівників організації, методичного, інформаційного її забезпечення.
6. Бере участь у аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо впровадження рішень атестаційних комісій, встановлює працівників, які підлягають повторній перевірці.
7. Налагоджує оформлення переведення, прийому, звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, інструкцій, положень, наказів керівника установи.
8. Бере участь у розробці методики оцінки співробітників, результатів їх роботи, професійного просування персоналу, підготовки пропозицій щодо покращення проведення атестації.
9. Здійснює методичне керівництво та узгодження діяльності фахівців, інспекторів з кадрів підрозділів установи.
10. Слідкує за правильністю ведення кадрового діловодства у створенні.
11. Здійснює регулярний аналіз кадрової діяльностіустанови, розробляє пропозиції щодо її вдосконалення.
12. Сприяє правильному оформленню встановленої документації з обліку кадрів та роботи з персоналом.
13. Проводить нагляд виконання начальниками підрозділів законодавчих норм, постанов уряду, наказів, розпоряджень керівника установи про кадрову політику та роботу з персоналом.
14. Вживає заходів щодо посилення робочої дисциплінипідвищення мотивації кадрів, зниження втрат робочого часу Контролює їхнє виконання.
15. Готує, затверджує, надсилає службову інформацію генеральному директору.
16. Вживає заходів щодо організації навчання персоналу, співбесід із здобувачами.
17. Консультує працівників з кадрових питань.
ІІІ. Права
Начальник відділу кадрів має право:
1. Отримувати інформацію про рішення керівництва організації, які стосуються роботи відділу кадрів та взаємодії з персоналом.
2. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.
3. Направляти керівництву пропозиції щодо покращення власної роботита діяльності установи.
4. Взаємодіяти з начальниками структурних підрозділіворганізації з кадрових питань.
5. Накладати стягнення, заохочувати працівників після погодження з генеральним директором.
6. Візувати документи у межах своєї компетенції.
7. Вимагати від керівництва створення умов виконання своїх службових обов'язків, збереження документів, матеріальних цінностей.
8. Не виконувати свої посадові обов'язки у разі виникнення небезпеки для життя чи здоров'я.
9. Отримувати пояснення причин порушення якості, термінів виконання завдань підлеглими.
10. Отримувати інформацію, необхідну виконання своїх посадових обов'язків.
11. Інформувати керівника про виявлені недоліки у діяльності організації, спрямовувати пропозиції щодо їх ліквідації.
ІV. Відповідальність
Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:
1. Проведення несанкціонованого керівництвом подання інтересів організації.
2. Порушення положень керівних документівприйнятих в установі.
3. Неналежне виконання своїх посадових обов'язків.
4. Результати самостійних рішень, своїх действий.
5. Завдання збитків організації, її співробітникам, контрагентам, державі.
6. Порушення норм етикету, ділового спілкування.
7. Неправомірне поводження з особистою інформацією, розголошення конфіденційних відомостей, комерційної таємниці.
9. Порушення положень трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту, норм техніки безпеки.
На читання 7 хв. Переглядів 13 Опубліковано 09.09.2018
Кадрова служба є одним із важливих внутрішніх підрозділів великих компаній.Результативність роботи представників цього відділу безпосередньо впливає на всю діяльність підприємства. Однією з головних завдань кадрового відділує облік та формування документів, присвячених особовому складу. Багато документів, складених працівниками ОК, використовуються як регламент, що регулює трудовий процес. Керівник цього відділу здійснює контроль за життєдіяльністю компанії. У цій статті ми пропонуємо детально розглянути посадові обов'язки начальника відділу кадрів.
На посадові обов'язки начальника відділу кадрів впливає і розмір компанії, особливості менеджменту, і наявність штату в підпорядкуванні
Чи потрібно мати посадову інструкцію начальнику кадрової служби
Як правило, керівник кадрової службизаймається комплектацією штату компанії, а також організовує роботу різних відділів з метою досягнення максимальної результативності трудової діяльності. Говорячи простими словами, представник цієї посади займається відбором кандидатів на вільні посадові позиції з огляду на специфіку трудової діяльності.
Результативність роботи кадрового відділу безпосередньо впливає на ефективність діяльності всієї компанії.
Важливо, що працівники, які займають цю посаду, мають можливість значно просунутися вгору кар'єрними сходами. Співробітник, який якісно виконує свої професійні обов'язки, має можливість обійняти посаду генерального директора компанії.
На сьогоднішній день керівник кадрової служби є однією з найпопулярніших професій. З згідно з встановленими правилами, обійняти цю посаду може претендент, який має вищу освіту.Як правило, роботодавці обирають кандидатів, які мають економічну, психологічну чи юридичну освіту. Особливе значення приділяється особистим якостям претендента даної посади. Керівник відділу кадрів має бути дисциплінованим, пунктуальним та відповідальним працівником.
Перелік функціональних обов'язків керівника кадрової служби включає кілька десятків різних позицій. Як показує практика, обсяг посадових зобов'язань тісно взаємопов'язаний із рівнем кваліфікації працівника. У процесі трудової діяльності сфера повноважень начальника ОК постійно розширюється та коригується. Усі функції працівника регламентуються посадовою інструкцією. Цей документ містить у собі важливу інформацію, Що стосується взаємовідносин керівника відділу та інших працівників.
Що включає типова посадова інструкція
У нормативних актах, створених органами контролю, відсутня інформація про те, які розділи повинні містити посадові інструкції . На думку фахівців у сфері діловодства, документ, що розглядається, повинен обов'язковому порядкумістити інформацію не тільки про функціональні обов'язки працівника, але і його права. Цей документ визначає конкретне місце співробітника у трудовому колективі та регулює порядок вирішення багатьох питань, пов'язаних з професійною діяльністю.
Основні посадові обов'язки - розробка кадрової політики, організація підбору та атестації працівників, аналіз кадрової роботи Як правило, посадова інструкція містить такі розділи:
- Загальні положення.
- Інформація про посадові зобов'язання.
- Відомості про відповідальність та права працівника.
Однак кожен роботодавець має законне право включити до цього документу додаткові розділи, присвячені важливим питанням, пов'язаним із діяльністю працівника.
загальні положення
Розділ під назвою «Загальні положення» містить у собі перелік вимог до представника професії, що розглядається. Крім цього, у цьому розділі наводиться інформація про порядок вступу на посаду начальника кадрового відділу. Тут потрібно вказати, яке місце займатиме трудівник у посадовій ієрархії, встановленій у компанії. Не зайвою буде наявність списку працівників, які перебувають у підпорядкуванні начальника ОК, а також переліку осіб, перед ким має звітувати цей співробітник.
На думку експертів у галузі складання посадових інструкцій, розділ «Загальні положення» повинен містити відомості про порядок взаємовідносин із суміжними відділами та підрозділами. В окремому пункті наводиться інформація про осіб, які можуть замінити керівника на час його відсутності. Також до цього розділу можна включити список внутрішніх документів компанії, які регламентують виконання основних функцій.
Посадові обов'язки
У цьому розділі перераховуються основні функції, що входять до складу посадових обов'язків керівництва кадрового відділу. При формуванні цього розділу важливо детально описати кожен пункт. Цей крок дозволяє значно знизити ризик виникнення можливих конфліктів між працівником та адміністрацією компанії. До переліку основних функцій керівника ОК слід включити:
- Підбір нових кадрів з урахуванням потреб компанії та специфіки основного напряму діяльності.
- Формування, впровадження та корекція кадрової політики фірми з урахуванням довгострокової перспективи.
- Організація заходів, вкладених у підвищення рівня професійних навичок особового складу.
- Проведення атестаційних випробувань, а також контроль за трудовою діяльністю працівників.
- Здійснення контролю за внутрішнім документообігом та дотриманням правил, встановлених трудовим законодавством.
Посадова інструкція начальника відділу кадрів складається за Профстандартом 07.003 «Фахівець з управління персоналом» Права начальника відділу кадрів
Посадова інструкція начальника відділу кадрів повинна обов'язково містити інформацію про права та відповідальність особи, яка обіймає цю посаду. Як правило, у цьому розділі наводиться інформація про рівень повноважень трудівника в рамках посадової позиції. Цей розділ використовується регулювання правовідносин як із підлеглими, і з вищестоящим керівництвом. Крім цього, до цього параграфу можна включити список прав у сфері візування внутрішніх документів компанії. Також деякі роботодавці використовують цей розділ для фіксації порядку розподілу фінансових коштівміж працівниками кадрової служби
Відповідальність
У цьому параграфі фіксується загальний обсяг відповідальності посадової особи, включаючи перерахування всіх областей, які потребують пильного контролю. У цьому розділі посадової інструкції фіксуються посилання до нормативним актам, що містить інформацію про порядок призначення санкцій та посадових стягнень.
Важливо відзначити, що всі заходи, які використовуються як штрафні санкції за допущені помилки, не повинні суперечити чинному законодавству. Грунтуючись на вищесказаному можна дійти невтішного висновку, що створення аналізованого документа дозволяє встановити для підприємства жорстку дисципліну. Включення до посадової інструкції повного перелікуфункціональних обов'язків та списку повноважень дозволяє значно знизити ризик виникнення конфліктів між найманим працівникомта керівництвом. Для того, щоб забезпечити максимальну ефективність, посадова інструкція повинна обов'язково зберігатися на робочому столі керівника кадрового відділу. Цей крок дозволить своєчасно використати документ для вирішення спірної ситуації.
Вибір профстандарту
Профстандарт – нормативний акт, виданий законодавчими органами, що містить у собі перелік кваліфікаційних вимогдо представника кожної професії. Згідно з цим актом, зайняти посаду керівника ОК може претендент, який має вищу освіту у сфері юриспруденції, психології чи менеджменту. Наявність професійного досвіду у сфері управління персоналом є однією з важливих вимог до претендента на цю посаду.
Згідно даному документуГоловною функцією керівника ОК є формування стратегії операційного управління особовим складом. Крім цього, цей працівник повинен займатися веденням документообігу та адмініструванням процесів, пов'язаних з управлінням штатом.
Важливо відзначити, що у разі невідповідності працівника вимогам профстандарту, керівництво фірми не може розірвати трудову угоду. Першорядним завданням генерального директора є проведення атестаційного випробування з метою виявлення рівня відповідності посадової позиції. Співробітник, який не впорався з випробуванням, може пройти курси підвищення кваліфікації або бути переведений на нову посаду. У разі відмови працівника адміністрація компанії може розірвати трудову угоду.
Зразок посадової інструкції начальника кадрової служби
У чинних нормативних актах відсутній регламент, що регулює порядок складання посадових інструкцій. Це означає, що кожен власник компанії має законне право самостійно розробити та впровадити в експлуатацію документ, що містить усі важливі аспекти, що стосуються трудової діяльності працівника. Нижче представлений типовий зразокпосадових інструкцій, що використовується багатьма підприємствами:
Інструкції не мають уніфікованих форм, документ складається на розсуд роботодавця Висновки (+ відео)
Узагальнюючи все вищесказане можна дійти невтішного висновку, що людина, котра обіймає посаду керівника кадрової служби, повинен мати практичний досвід у створенні трудовий діяльності і мати уявлення про внутрішній ієрархії підприємства. Для того, щоб ефективно керувати персоналом, потрібно вміти використовувати різні методи психологічного впливута мотивації працівників. В іншому випадку збільшується ризик виникнення різних конфліктів, пов'язаних з неписьменним набором співробітників у штат компанії, що може негативно вплинути на результати діяльності організації.
Вконтакте
Ця посадова інструкція розроблена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації, професійного стандарту» Менеджер з персоналу » (код G, рівень кваліфікації - 7), затвердженого наказом Міністерства праці та соціального захистуРосійської Федерації від 6 жовтня 2015 р. № 691н та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.
З 1 липня 2016 року організації повинні будуть застосовувати профстандарти, якщо трудовим кодексом, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами встановлено вимоги до кваліфікації, необхідної працівникові для виконання певної трудової функції (ч.1 ст.195.3 ТК РФ у редакції, що діє з 1 липня 2016 р.).
Можливе найменування посади:
Керівник структурного підрозділу.
Начальник структурного підрозділу.
Керівники підрозділів (служб) управління кадрами та трудовими відносинами.
Начальник відділу кадрів.
Начальник відділу організації та оплати праці.
Начальник відділу підготовки кадрів
Менеджер з персоналу.
Узагальнена трудова функція:
Операційне управління персоналом та підрозділом організації.
Трудові функції:
Розробка системи операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу.
Реалізація операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу.
Адміністрування процесів та документообігу з операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу.
Вимоги до освіти та навчання:
Вища освіта – спеціаліст, магістратура.
Додаткова професійна освіта - програми професійної перепідготовкив галузі управління персоналом, операційного та тактичного управління; програми підвищення кваліфікації в галузі управління персоналом, операційного та тактичного управління.
Вимоги до досвіду практичної роботи:
Щонайменше п'ять років у галузі управління персоналом.
Примітка:
Співробітник, прийнятий раніше на роботу, і який не відповідає вимогам профстандарту для займаної ним посади, не може бути звільнений. У тому випадку, коли рівень його освіти нижчий від необхідного, йому потрібно продовжити освіту та розробити індивідуальну програму навчання.
Якщо співробітник відмовляється підвищувати кваліфікацію або отримувати додаткова освіта, звільнити його можна виходячи з результатів атестації. Це можна зробити, якщо не отримано його згоду або роботодавець не має можливості запропонувати йому вакансію, що відповідає його спеціальності та кваліфікації (п. 3 ч. першої ст. 81 ТК РФ).
Зазначимо, що якщо працівник сумлінно виконує свої трудові обов'язки, і тим більше пройшов атестацію, звільняти його у роботодавця немає жодних підстав.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор ЗАТ "ААА"
_____________ А. А. Іванов
«___»_______________ 2019 р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника відділу кадрів
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність начальника відділу кадрів ЗАТ «ААА» (далі — «Організація»).
1.2. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
1.3. Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.
1.4. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо (директору, начальнику служби, іншій посадовій особі)________________ Організації.
1.5. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту (спеціаліст, магістратура) та додаткову професійну освіту – програми професійної перепідготовки у галузі управління персоналом, операційного та тактичного управління; програми підвищення кваліфікації в галузі управління персоналом, операційного та тактичного управління, та вимога до стажу роботи: не менше п'яти років у галузі управління персоналом.
1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- Трудове законодавство та інші акти, що містять норми трудового права;
- Основи податкового законодавства Російської Федерації;
— основи архівного законодавства та нормативні правові акти Російської Федерації, у частині ведення документації з персоналу;
- основи міграційного законодавства Російської Федерації, в частині залучення та працевлаштування іноземних громадян та осіб без громадянства;
- основи адміністративного законодавства в галузі управління персоналом та відповідальності посадових осіб
- законодавство Російської Федерації щодо захисту персональних даних;
- Основи правового регулюванняРосійської Федерації порядку укладання цивільно-правових договорів;
- основи загальної та соціальної психології, соціології та психології праці, економіки праці, безпечних умов праці;
- нормативні правові акти, що регулюють права та обов'язки державних органів та організації з надання облікової документації;
- основи документаційного забезпечення;
- основи виробничої діяльності організації;
- Економіку праці;
— теорії управління персоналом та його мотивації;
- теорії та методи управління розвитком персоналу;
- Технології оперативного управління персоналом організації;
— системи стандартів з бізнес-процесів, професій, норм праці;
— системи, методи та форми матеріального та не матеріального стимулюванняпраці персоналу;
— локальні нормативні акти організації у сфері управління персоналом;
— політика управління персоналом та соціальна політикаорганізації;
- Цілі, стратегія розвитку та бізнес-план організації;
- Організаційно-штатна структура організації;
— технології та методи формування та контролю бюджетів;
- вимоги та правила проведення аудиту роботи з персоналом;
- методи, способи та інструменти управління персоналом;
— методи аналізу кількісного та якісного складу персоналу;
— методи управління розвитком та ефективністю організації, методи аналізу виконання планів та програм, визначення їх економічної ефективності;
- Методи оцінки роботи структурних підрозділів, результатів праці персоналу;
- методи проведення аудиту та контролінгу оперативних управлінських процесів;
— методи аналізу виконання планів та завдань, визначення їх економічної ефективності;
- методики планування та прогнозування потреби в персоналі;
— форми та методи оцінки персоналу та результатів їхньої праці;
— форми та системи матеріального та нематеріального стимулювання праці персоналу;
- Форми соціального партнерствата взаємодії з професійними спілками та іншими представницькими органами працівників та іншими організаціями;
- Порядок оформлення кадрових документівта надання їм юридичної сили;
— порядок проведення закупівельних процедур та оформлення супутньої документації;
- Порядок укладення договорів (контрактів);
— порядок оформлення, ведення та зберігання документації щодо систем операційного управління персоналом організації та роботи структурного підрозділу;
— порядок формування, ведення банку даних та надання звітності щодо систем операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу;
- Порядок врегулювання трудових спорів;
— базові основи інформатики, структурна побудова інформаційних систем та особливості роботи з ними;
- Норми етики ділового спілкування.
1.7. Начальник відділу кадрів має вміти:
впроваджувати стратегію з управління персоналом;
застосовувати методи оперативного управління персоналом організації;
застосовувати методи управління міжособистісними відносинами, формування команд, розвитку лідерства та
старанності, виявлення талантів, визначення задоволеності роботою;
організовувати роботу персоналу структурного підрозділу;
визначати завдання персоналу структурного підрозділу, виходячи з цілей та стратегії організації;
визначати зони відповідальності та ефективності роботи персоналу структурного підрозділу, розподіляти завдання та забезпечувати матеріально-технічні ресурси для їх виконання;
визначати показники ефективності роботи персоналу підрозділу;
визначати, аналізувати, моделювати та вибудовувати внутрішні комунікації персоналу;
аналізувати, розробляти та оформлювати документи щодо оперативних процесів та їх результатів;
складати плани діяльності структурного підрозділу організації;
створювати та описувати організаційну структуру, цілі, завдання, функції структурного підрозділу;
керувати мотивацією персоналу, його залученням та дисципліною праці;
оформляти документи щодо операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу, що надаються в державні органи, представницькі органи працівників;
забезпечувати документаційний супровід за системами операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу;
організовувати зберігання документів відповідно до вимог трудового та архівного законодавства Російської Федерації та локальними актами організації;
організовувати та проводити корпоративні заходиз персоналом;
проводити аналіз поточної діяльності структурного підрозділу та впроваджувати процедури щодо її оптимізації;
проводити аудит результатів роботи з персоналом;
проводити аудит кадрових процесів, процедур, оформлення кадрових документів та документів з управління персоналом;
розробляти проектні пропозиції та заходи щодо ефективної роботиперсоналу;
розробляти програми досягнення цілей та оперативного вирішення завдань підрозділів;
складати, розраховувати, коригувати та контролювати статті витрат на персонал, розробляти пропозиції щодо витрат на персонал для формування бюджету;
контролювати виконання доручень та завдань, вносити своєчасні корекції у плани та завдання;
контролювати процеси управління персоналом підрозділів, визначати їх результативність та виявляти фактори відхилень від планових параметрів;
контролювати витрачання бюджетів на персонал;
контролювати виконання договорів постачальників послуг з питань персоналу;
представляти інтереси організації та вести переговори з професійними спілками та іншими представницькими органами працівників, взаємодіяти з державними організаціями;
вести переговори з постачальниками послуг щодо умов укладених договорів;
аналізувати інформацію щодо постачальників послуг у галузі управління персоналом та щодо умов укладених договорів;
проводити попередні закупівельні процедури та оформляти супутню документацію щодо укладання договорів;
вести облік та реєстрацію документів в інформаційних системах та на матеріальних носіях;
вести ділове листування;
працювати з інформаційними системамита базами даних з питань управління персоналом;
дотримуватись норм етики ділового спілкування.
1.8. У період тимчасової відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
На начальника відділу кадрів покладаються такі функції:
2.1. Розробка системи операційного управління персоналом та роботи відділу кадрів.
2.2. Реалізація операційного управління персоналом та відділом кадрів.
2.3. Адміністрування процесів та документообігу з операційного управління персоналом та роботи відділу кадрів.
2.4. Бере участь у розробці поточних планівз персоналу.
2.6. Складати встановлену звітність.
3. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ
На виконання покладених нею функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:
3.1. Аналізувати успішні корпоративні практикиз питань стратегічного та оперативного управління персоналом організації.
3.2. Здійснювати постановку оперативних цілей з питань управління персоналом.
3.3. Розробляти плани, програми та процедури в управлінні персоналом.
3.4. Розробляти пропозиції щодо структури підрозділу та потреби в персоналі.
3.5. Розробляти пропозиції щодо забезпечення персоналом, формування систем оцінки, розвитку, оплати праці, корпоративного соціальним програмамта соціальної політики.
3.6. Розробляти пропозиції щодо витрат та формування бюджету на персонал.
3.7. Розробляти пропозиції щодо укладання договорів з управління персоналом з постачальниками послуг та проведення попередніх процедур щодо їх укладання.
3.8. Планувати діяльність підрозділу та персоналу.
3.9. Здійснювати оперативне управління персоналом підрозділу організації.
3.10. Здійснювати розрахунок витрат за підрозділом та підготовка пропозицій для формування бюджету.
3.11. Розробляти стандарти діяльності підрозділу та уніфікацію процесів.
3.12. Проводити інструктаж з охорони праці.
3.13. Здійснювати постановку завдань працівникам структурного підрозділу, визначення ресурсів для виконання, контроль виконання.
3.14. Проводити аналіз планів та звітності підлеглих працівників, розробка пропозицій щодо покращення показників діяльності підрозділу.
3.15. Формувати звіти щодо роботи структурного підрозділу.
3.16. Здійснювати аналіз процесів документообігу, локальних документів з питань операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу, бізнес-процесів організації, задоволеності персоналу.
3.17. Здійснювати документаційне оформлення результатів операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу, результатів аудиту роботи з персоналом.
3.18. Підготовляти пропозиції щодо розвитку систем операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу щодо необхідних коригувальних та превентивних заходів.
3.19. Розробляти системи аналізу та контролю роботи персоналу.
3.20. Здійснювати контроль, порівняння та аналіз процесів у галузі оперативного управління персоналом, результатів управлінських заходів, Визначення факторів, що викликають відхилення від планових показників
3.21. Здійснювати підготовку та обробку запитів, повідомлень, відомостей про працівників до державних органів, професійних спілок, громадських організацій.
3.22. Здійснювати супровід договорів надання послуг з питань оперативного управління персоналом та роботи структурного підрозділу, включаючи попередні процедури щодо їх укладання.
3.23. Готувати пропозиції щодо формування бюджету на персонал організації.
3.24. Виконувати вимоги щодо зберігання інформації про результати дії систем операційного управління персоналом та роботи структурного підрозділу.
4. ПРАВА
Начальник відділу кадрів має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
4.2. Виносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією Інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.
4.4. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника підприємства).
4.5. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції фахівця з кадрів.
4.6. Представляти інтереси Організації у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.
4.7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень керівника Організації.
5.5. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки, техніки безпеки, норм охорони праці, встановлених Організацією.
5.6. За розголошення відомостей, що містять персональні дані співробітників та конфіденційну інформацію (що становлять комерційну таємницю).
6. УМОВИ РОБОТИ
6.1. Режим роботи начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.
6.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник відділу кадрів повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).
6.3. Оцінка роботи:
- Регулярна - здійснюється безпосереднім керівником у процесі виконання начальником відділу кадрів звільних трудових функцій;
— __________________________________________________________________________.
(вказати порядок та підстави для інших видів оцінки роботи)
7. ПРАВО ПІДПИСУ
7.1. Начальник відділу кадрів для забезпечення його діяльності надається правом підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
__________________________ ______________ ______________________
(Посада керівника) (підпис) (П.І.Б.)
«___»____________ ____ р.
ПОГОДЖЕНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(Підпис) (П.І.Б.)
«___»___________ ____ р.
З інструкцією ознайомлений ________________ ___________________
(Підпис) (П.І.Б.)
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальник відділу кадрів
1. загальні положення
1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ от21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристикипосад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».
1.2. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
1.3. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки начальника відділу кадрів.
1.4. На посаду начальника відділу кадрів приймається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних чи керівних посадах не менше 5 років.
1.5. Начальник відділу кадрів призначається та звільняється з посади наказом директора технікуму.
1.6. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується директору технікуму.
1.7. Начальник відділу кадрів повинен знати:
Трудове законодавство;
Законодавство та нормативні правові акти;
Систему стандартів з праці, трудових та соціальних нормативів;
Методичні матеріалищодо ведення документації з обліку та руху персоналу;
Профіль, спеціалізацію та особливості структури технікуму;
Методику планування та прогнозування потреби в персоналі;
Стан ринку праці методи аналізу кількісного та якісного складу працюючих;
Структуру та штати технікуму;
Порядок укладання трудових договорів, тарифних угод та регулювання трудових спорів;
Порядок оформлення, ведення та документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;
Упорядкування встановленої звітності;
порядок ведення банку даних про персонал технікуму;
Організацію табельного обліку;
Основи діловодства;
Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;
Форми та методи контролю виконання документів;
Правила та норми охорони праці.
1.8. Начальник відділу кадрів у своїй діяльності керується:
Цивільним, Трудовим КодексамиРФ;
Методичними матеріалами з відповідних питань;
Статутом технікуму;
Положення про відділ кадрів;
Положення про оплату праці технікуму;
Правил трудового розпорядку;
Наказами та розпорядженнями директора;
та іншими законодавчими та нормативними документами з питань виконуваної ним роботи;
Справжньою посадовою інструкцією.
1.9. На час відсутності начальника відділу (кадрів) (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму, яка відповідає за їх неналежне виконання.
2. Функції
2.1. Організовує формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток та рух.
2.2. Бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційної комісії.
2.3. Визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації.
2.4. Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток.
2.5. Аналізує причини плинності кадрів; розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу; контроль за їх виконанням.
2.6. Складання та ведення встановленої звітності з обліку особового складу технікуму, його структурних підрозділів та роботи з кадрами.
2.7. Організує підготовку документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на архівне зберігання.
3. Посадові обов'язки
Начальник відділу кадрів зобов'язаний :
3.1. Організувати управління формуванням, використанням та розвитком персоналу технікуму на основі максимальної реалізації продуктивності праці.
3.2. Очолювати роботу з формування кадрової політики, визначення її основних напрямів відповідно до стратегії розвитку технікуму та заходів щодо її реалізації.
3.3. Розробляти необхідну документацію, пропозиції, рекомендації, інструкції тощо.
3.4. Забезпечувати організацію та ведення діловодства у відділі відповідно до вимог законодавства РФ, законодавства м. Москви та локальних нормативних актів, що регулюють порядок організації та ведення діловодства.
3.5. Забезпечувати ведення діловодства у встановлений термін, якщо такий строк встановлено.
3.6. Забезпечувати організацію та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства РФ, законодавства м. Москви та локальних нормативних актів, що регулюють порядок організації та ведення діловодства.
3.7. Забезпечувати раціональний розподіл навантаження між працівниками відділу.
3.8. Організувати розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з організаціями аналогічного профілю, інформування працівників усередині технікуму про наявні вакансії, використання засобів масової інформації приміщення оголошень про найм працівників усередині технікуму про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про найм працівників.
3.9. Проводити роботу щодо формування та підготовки резерву кадрів для висування на керівні посади на основі політики планування кар'єри, створення системи безперервної підготовки персоналу.
3.10. Здійснювати роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах технікуму.
3.11. Забезпечувати прийом, розміщення та розстановку молодих фахівців та молодих робітників відповідно до отриманих у навчальному закладі професій та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організувати проведення їх стажування та роботи з адаптації.
3.12. Організувати та координувати розробку комплексу заходів щодо підвищення трудової мотиваціїпрацівників усіх категорій на основі реалізації гнучкої політики матеріального стимулювання, покращення умов праці, підвищення його змістовності та престижності, раціоналізації структур та штатів, зміцнення дисципліни праці.
3.13. Організувати своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів директора технікуму, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для надання персоналу до заохочення та нагородження.
3.14. Забезпечувати підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам технікуму та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу та соціального забезпечення.
3.15. Проводити роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази;
3.16. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи в технікумі, розробляє пропозиції щодо її покращення.
3.17. Вживати заходів щодо вдосконалення форм та методів роботи з кадрами, які забезпечують трудове та моральне вихованнявсіх категорій працівників, щодо узагальнення та поширення передового досвіду в цій галузі.
3.18. Організувати табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах технікуму та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролювати.
3.19. Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
3.20. Керувати працівниками відділу кадрів.
3.21. Визначати напрямки роботи з управління соціальними процесамиу технікумі, створенню сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі, стимулюванню та розвитку форм участі працівників в управлінні технікуму, створенню соціальних гарантій, умов для затвердження здорового образужиття, підвищення змістовності використання вільного часу трудящих з метою підвищення їхньої трудової віддачі.
3.22. Забезпечувати організацію та координацію проведення досліджень щодо створення нормативно-методичної бази управління персоналом, вивчення та узагальнення передового досвіду в галузі нормування та організації праці, оцінки персоналу, профвідбору та профорієнтації, впровадження методичних та нормативних розробок у практику.
3.23. Забезпечувати періодичну підготовку та своєчасне надання аналітичних матеріалів із соціальних та кадрових питань у технікумі, складання прогнозів розвитку персоналу, виявлення виникаючих проблем та підготовку можливих варіантівїх вирішення.
3.24. Забезпечувати постійне вдосконалення процесів управління персоналом технікуму на основі впровадження соціально-економічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
3.25. Здійснювати методичне керівництво та координацію діяльності структурних підрозділів підприємства, які забезпечують управління персоналом.
3.26. Організувати проведення необхідного обліку та складання звітності.
3.27. Вести табельний облік фактичного часу перебування працівників у технікумі, здійснювати контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.
3.28. Організувати контроль та облік робочого часу працівників технікуму.
3.29. Підтверджувати вірність відомостей, що містяться в табелі обліку робочого часу працівників технікуму шляхом проставлення в табелі свого підпису.
3.30. Не поздне25 числа кожного місяця представляти табелі в бухгалтерію.
3.31. Ініціювати у порядку, передбаченому трудовим законодавством, а також локальними нормативними актами, процедуру винесення дисциплінарного стягненняу разі порушення працівником технікуму трудової дисципліни, невиконання чи неналежного виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків.
3.32. Повідомляти письмово табельнику на ім'я директора технікуму про факти запізнення та неявки працівників технікуму на роботу із зазначенням причин у день порушення трудової дисципліни.
3.33. Контролювати своєчасність надання працівниками листків тимчасової непрацездатності та здавання листків тимчасової непрацездатності, довідок щодо догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на їх відсутність на роботі табельника.
3.34. Робити відповідні позначки в табелі та щодня складає рапорти (зведення) про явки на роботу, запізнення та неявки із зазначенням їх причин, веде облік спискового складупрацюючих.
3.35. Систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.
3.36. У встановленому порядку представляє табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.
3.37. Забезпечувати підготовку документів, що підлягають передачі до архіву, відповідно до вимог правових актів Російської Федерації та суб'єктів Російської Федерації, нормативних документів, зокрема відповідно до Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання та відповідними відомчими переліками, зразковими номенклатурами справ, методичними посібникамита локальними нормативними актами з комплектування архівів.
3.38. Не пізніше 25 грудня кожного року представляти номенклатуру справ (перелік діючих справ) до структурного підрозділу Документаційного забезпечення управління технікуму.
3.39. Контролювати своєчасне проходження працівниками обов'язкових щорічних медичних оглядів, надання працівниками оформленої в установленому порядку медичної книжки
3.40. Брати участь в організації та координації роботи з охорони праці у відділі.
3.41. Виконувати вимоги федерального закону«Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.
3.42. Виконувати інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.
4. Права
Начальник відділу кадрів має право :
4.1. Отримувати від керівників та спеціалістів структурних підрозділів технікуму інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності;
4.2. Подавати на розгляд директора технікуму пропозиції з кадрових питань;
4.3. Запитувати особисто чи за дорученням керівництва технікуму від підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків;
4.4. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
5. Відповідальність
Начальник відділу кадрів відповідає:
5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків-в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.
5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.
6. Взаємодія
Начальник відділу кадрів:
6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором технікуму.
6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рікта півріччя. План роботи затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.
6.3. Отримує від директора технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.
6.4. Візує накази директора технікуму з питань особового складу, кадрово-фінансової діяльності, відпусток працівників.
6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, педагогічними працівникамита заступниками директора технікуму, співробітниками технікуму.
6.6. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах безпосередньо після її отримання.
6.7. Дотримується конфіденційності.
