Розрахунок собівартості одиниці. Розрахунок та калькуляції собівартості продукції

Цей показник показує наскільки ефективно та рентабельно виробництво. Також собівартість прямим чином впливає ціноутворення. Зараз ми докладно розповімо все про цей якісний показник і навчимося його розраховувати.

Загальне поняття собівартості

У кожному підручнику з економіки можна зустріти різноманітне трактування терміна «собівартість». Але хоч би як звучало визначення, його суть від цього не змінюється.

Собівартість продукції – цесума всіх витрат, які несе підприємство з виготовлення товару та його подальшої реалізації.

Під витратами розуміють витрати пов'язані із закупівлею сировини та матеріалів, необхідних для виробництва, оплатою праці працівників, транспортуванням, зберіганням та реалізацією готової продукції.

На перший погляд, може здатися, що розрахувати собівартість продукції досить просто, але це не зовсім так. На кожному підприємстві такий важливий процес довіряють лише кваліфікованим бухгалтерам.

Здійснювати розрахунок собівартості товару необхідно регулярно. Найчастіше це роблять через певні проміжки часу. Кожен квартал, 6 та 12 місяців.

Типи та види собівартості

Перед тим як братися за розрахунок собівартості виробництва, необхідно вивчити на які види та типи вона поділяється.

Собівартість може бути 2 типів:

• Повна чи середня- Включає в себе абсолютно всі витрати підприємства. У розрахунок беруться всі витрати пов'язані із закупівлею устаткування, інструментів, матеріалів, транспортуванням товару тощо. Показник виходить усереднений;
• Гранична - залежить від кількості продукції, що випускається, і відображає вартість всіх додаткових виготовлених одиниць товару. Завдяки отриманому значенню можна розрахувати ефективність подальшого розширення виробництва.

Собівартість також розподіляється на кілька видів:

• Цехова собівартість- Складається з витрат всіх структур підприємства, діяльність яких спрямована на виробництво нової продукції;
• Виробнича собівартість– являє собою суму цехової собівартості, цільових та загальних витрат;
• Повна собівартість- Включає в себе виробничу собівартість і витрати, пов'язані з реалізацією готової продукції;
• Непряма чи загальногосподарська собівартість- Складається з витрат, які безпосередньо не відносяться до виробничого процесу. Це управлінські витрати.

Собівартість може бути фактичною та нормативною.

Під час розрахунку фактичної собівартості беруть реальні дані, тобто. З фактичних витрат, формується вартість товару. Проводити такий розрахунок дуже незручно, т.к. Найчастіше дізнатися про собівартість виробу необхідно раніше, ніж воно реалізується. Від цього залежить рентабельність бізнесу.

Розраховуючи нормативну собівартість, дані беруть відповідно до виробничих норм. Завдяки цьому можна жорстко контролювати витрати матеріалів, що мінімізує виникнення невиправданих витрат.

Структура собівартості продукції

Усі підприємства, які випускають продукцію, або надають послуги, відрізняються одне від одного. Наприклад , технологічні процеси заводу з виготовлення морозива та фабрики з пошиття м'яких іграшок абсолютно різні.

Тому кожне виробництво індивідуально розраховує собівартість готової продукції. Це стає можливим завдяки гнучкій структурі собівартості.

Собівартість є сумою витрат. Їх можна розділити на такі категорії:

1. Витрати на сировину та матеріали, необхідні для випуску продукції;
2. Витрати енергоносії. Деякі виробництва враховують витрати, пов'язані з використанням певного видупалива;
3. Витрати на техніку та обладнання, завдяки якому здійснюється виробництво;
4. Виплата заробітної платиспівробітникам. До цього пункту також належать платежі, пов'язані з оплатою податків та соц. виплат;
5. Витрати виробничого характеру (оренда приміщень, рекламні кампаніїі т.д.);
6. Витрати проведення соціальних заходів;
7. Амортизаційні відрахування;
8. Адміністративні витрати;
9. Оплата послуг сторонніх організацій.

Усі витрати та витрати є процентне співвідношення. Завдяки цьому керівнику підприємства легко знайти «слабкі» сторони виробництва.

Собівартість величина непостійна. На неї впливають такі фактори, як:

• інфляція;
• Ставки за кредитами (якщо такі є у підприємства);
• Географічне розташування виробництва;
• Кількість конкурентів;
• Використання сучасного обладнанняі т.д.

Щоб підприємство не збанкрутувало, необхідно своєчасно проводити розрахунок собівартості виробу.

Формування виробничої собівартості

Розраховуючи виробничу собівартість, підсумовують витрати, необхідних випуску продукції. Цей показник не враховує витрати на реалізацію продукції.

p align="justify"> Формування собівартості на підприємстві відбувається до того, як продукція реалізовується, адже саме від величини цього показника залежить ціна виробу.

Розрахувати її можна кількома способами, але найпоширенішим є калькуляція собівартості. Завдяки йому можна підрахувати, скільки витрачається грошових коштівдля виробництва 1 одиниці продукції.

Класифікація витрат виробництва

Як ми вже говорили раніше витрати виробництва (собівартість продукції) кожному підприємстві різні, та їх групують за окремими ознаками, завдяки чому легше проводити розрахунки.

Витрати в залежності від способу їх включення до собівартості бувають:

• Прямі – ті, що відносяться безпосередньо до виробництва продукції. Тобто витрати, пов'язані із закупівлею матеріалу чи сировини, оплата праці працівників, які беруть участь у виробничому процесі тощо;
• Непрямі – це витрати, які можна віднести безпосередньо до виробництва. До них відносяться комерційні, загальногосподарські та загальновиробничі витрати. Наприклад, зарплата керівників.

По відношенню до всього обсягу виробництва витрати бувають:

• Постійні – ті, які залежить від обсягів виробництва. До них належить орендна плата приміщень, амортизаційні відрахування тощо;
• Змінні – це витрати, які залежать від обсягів своєї продукції. Наприклад, витрати, пов'язані із закупівлею сировини та матеріалів.

За значимістю від конкретного рішення керівника витрати бувають:

• Нерелевантні – витрати, які залежить від прийняття тієї чи іншої рішення керівником.
• Релевантні – залежні від рішень керівництва.

Для найкращого розуміння розглянемо наступний приклад. У розпорядженні підприємства є пусте приміщення. На утримання цієї споруди виділяються певні кошти. Їхня величина не залежить від того чи виконують там якийсь процес. Керівник планує розширювати виробництво та задіяти це приміщення. У такому разі йому необхідно буде закупити нове обладнання та облаштувати робочі місця.

Здійснити розрахунок собівартості продукції на виробництві можна двома способами. Це метод калькуляції витрат та метод багаторівневого розподілу. Найчастіше використовують перший спосіб, оскільки він дозволяє більш точно і швидко визначити собівартість продукції. Його докладно ми розглянемо.

Калькулювання собівартості - Це розрахунок величини витрат і витрат, які припадають на одиницю продукції.У такому разі витрати групуються за статтями, завдяки чому здійснюються розрахунки.

Залежно від діяльності виробництва та його витрат калькуляцію можна проводити кількома методами:

• Директ-костинг. Це система виробничого обліку, яка виникла та розвивалася в умовах економіки ринку. Так розраховується обмежена собівартість. Тобто при розрахунку використовують лише прямі витрати. Непрямі списують з цього приводу реалізації;
• Позамовний метод. Використовується до розрахунку виробничої собівартості кожної одиниці виробленої продукції. Його використовують на підприємствах, які виготовляють унікальне обладнання. Для складних та трудомістких замовлень раціонально розраховувати витрати для кожного виробу. Наприклад, на суднобудівному заводі, де виробляють кілька суден на рік раціонально розраховувати собівартість кожного окремо;
• Попередній метод. Цей методвикористовують підприємства, які здійснюють серійне виробництво, А процес виготовлення складається з кількох етапів. Собівартість розраховується кожної стадії виробництва. Наприклад, на хлібокомбінаті вироби виготовляють кілька етапів. В одному цеху замішують тісто, в іншому випікають хлібобулочні вироби, у третьому їх фасують тощо. У разі розраховують собівартість кожного процесу окремо;
• Попроцесний метод. Його застосовують підприємства видобувної промисловості, чи компанії з нескладним технологічним процесом (наприклад, під час виробництва асфальту).

Як розрахувати собівартість

Залежно від виду та типу може бути кілька варіацій формул розрахунку собівартості. Ми розглянемо спрощену та розгорнуту. Завдяки першій кожна людина, яка не має економічної освіти, зрозуміє, як розраховується цей показник. За допомогою другої можна зробити реальний розрахунок собівартості виробництва.

Спрощений варіант формули розрахунку повної собівартості товару має такий вигляд:

Повна собівартість = Виробнича вартістьвироби + Витрати реалізації

Здійснити розрахунок собівартості продажів можна, використовуючи розгорнуту формулу:

ПСТ = ПФ + МО + МВ + Т + Е + РС + А + ЗО + НР + ЗД + ОСС + ЦР

• ПФ - Витрати купівлю напівфабрикатів;
• МО – витрати, пов'язані із закупівлею основних матеріалів;
• МВ – супутні матеріали;
• ТР – транспортні витрати;
• Е – витрати на оплату енергоресурсів;
• РС - Витрати, пов'язані зі збутом готової продукції;
• А – амортизаційні витрати;
• ЗО - оплата праці основних робітників;
• НР - витрати невиробничого характеру;
• ЗД - надбавки робітникам;
• ЗР - заводські витрати;
• ОСС - страхові відрахування;
• ЦР – цехові витрати.

Щоб кожному було зрозуміло, як робити підрахунки, наведемо приклад розрахунку собівартості та покрокову інструкцію

Перед тим, як приступати до цифр, необхідно зробити таке:

1. Підсумовуйте всі витрати, пов'язані із закупівлею сировини та матеріалів, необхідних для виробництва;
2. Розрахуйте, скільки коштів було витрачено на енергоресурси;
3. Складіть усі витрати, пов'язані із виплатами зарплат. Не забудьте додати 12% на додаткові роботи та 38% на соц. відрахування та медичне страхування;
4. Відрахування на амортизаційні витрати складіть коїться з іншими витратами, пов'язані зі змістом пристроїв і устаткування;
5. Підрахуйте витрати, пов'язані зі збутом продукції;
6. Проаналізуйте та врахуйте інші виробничі витрати.

На підставі вихідних даних та статей калькулювання собівартості, проводимо розрахунки:

Складові собівартості – від чого залежить цей показник

Як стало відомо, собівартість складається з витрат підприємства. Вона може поділятися на різні типи та класи. Це головний чинник, який слід враховувати, підраховуючи собівартість підприємства.

Різна собівартість передбачає наявність абсолютно різних складових. Наприклад, розраховуючи цехову собівартість, ми не враховуємо витрати на реалізацію продукції. Тому перед кожним бухгалтером стоїть завдання розрахувати саме той показник, який максимально точно показуватиме ефективність даного підприємства.

Собівартість одиниці виробленої продукції залежить від цього, наскільки налагоджено виробництво. Якщо кожен цех підприємства «живе своїм життям», співробітники не зацікавлені у швидкому та якісному виконанні своїх обов'язків тощо, тоді з великою впевненістю можна сказати, що таке підприємство зазнає збитків і не має майбутнього.

Знижуючи собівартість продукції, підприємство отримує велику прибуток. Саме тому перед кожним керівником стоїть завдання налагодити виробничий процес.

Методи зниження собівартості

Перед тим як почати знижувати собівартість, необхідно розуміти, що якість продукції від цього не повинна постраждати. Інакше економія буде невиправданою.

Методів знизити собівартість досить багато. Ми постаралися зібрати кілька найпопулярніших і найдієвіших способів:

1. Підняти продуктивність праці;
2. Автоматизувати робочі місця, закупити та встановити нове сучасне обладнання;
3. Зайнятися укрупненням підприємства, замислитися про кооперацію;
4. Розширити асортимент, специфіку та обсяг продукції, що випускається;
5. запровадити режим економії на всьому підприємстві;
6. Грамотно витрачати енергоресурси, використовувати енергозберігаючу техніку;
7. Проводити ретельний відбір партнерів, постачальників тощо;
8. Мінімізувати появу виробів із шлюбом;
9. Зменшити витрати на утримання апарату управління;
10. Регулярно проводити дослідження ринку.

Висновок

Собівартість – це один із найважливіших якісних показниківроботи будь-якого підприємства. Вона є постійною величиною. Собівартість має властивість змінюватися. Тому дуже важливо періодично робити її розрахунок. Завдяки цьому можна буде коригувати ринкову вартість товару, що дозволить уникнути невиправданих витрат.

Під визначенням «калькулювання» мається на увазі свого роду процес розрахунку обсягу фінансових витрат, які, у першу чергу, безпосередньо пов'язані безпосередньо з виробництвом та фактом реалізації окремо взятої конкретної одиниці продукції, причому за окремою статтею витрат.

По суті, калькуляція є документом, у якому відображаються витрати, що безпосередньо пов'язані з виробництвом та реалізацією одиниці товару. У аналізованої калькуляції всі без винятку витрати обов'язково групуються за статтями витрат, Залежно від того, де вони сформовані, а також призначення.

Паралельно з цим, безпосереднім об'єктом аналізованої калькуляції по праву вважається конкретний товар або надана якась послуга, або виконана робота.

Для досягнення певної мети формуються нормативні, планові і звітні різновиду калькуляції.

Нормативна калькуляціяможе бути обчислена з урахуванням існуючих технічних і нормативів фінансових витрат.

В свою чергу планова калькуляціяформується винятково з метою визначення планової собівартості одиниці товару.

Звітний різновид калькуляціїформується по завершенню звітного періоду та відображає всі наявні витрати на виготовлення та реалізацію одиниці товару виключно за фактом. Це потрібно, насамперед, з проведення аналізу, і навіть зіставлення прогнозованих і фактичних витрат, включаючи виявлення резервів для можливості зниження собівартості (зокрема і планування різноманітних заходів щодо зменшення собівартості).

Назва та безпосередньо склад статей витрат у калькуляції обчислюється рекомендаціями щодо кожної конкретно взятої галузі.

Схема розрахунку з формулою

Для детального роз'яснення візьмемо, наприклад, калькуляцію собівартості та визначення відпускної собівартості.

Схема обчисленняаналізованої калькуляції собівартості полягає в наступному:

1. Поворотні відходи необхідно в обов'язковому порядкурахувати від витрат за сировину та супутні матеріали (потрібно брати певний відсоток).
2. Для розрахунку додаткової заробітної плати необхідно брати до уваги такі відомості, як: якщо основна оплата понад 200 тисяч рублів, додаткова зарплата є 10% від базової, якщо менше – 15%.
3. Факт нарахування на заробітну плату – 30% від базової суми та додатково.
4. Витрати підтримку працездатності різного устаткування становить лише 5% від значення базової оплати труда.
5. Загальногосподарські витрати становлять 9% від усередненого значення оплати праці.
6. Що стосується загальновиробничих, то показник становить 18% (25% БЗП + 75%Д). Причому ОЗП – базова оплата праці найманим співробітникам, а Д – передбачена додаткова.
7. Виробнича ціна дорівнює сумі витрат за підтримку працездатності процесу, забезпечення необхідною сировиноюта іншим матеріалом, палива, допоміжних компонентів тощо за вирахуванням вікових відходів.
8. Невиробничі витрати (маються на увазі витрати) становлять 3% від виробничої ціни.
9. Сумарна собівартість = виробнича + виробничі витрати.
10. Дохід виробника обов'язково вважається у відсотковому співвідношенні від сумарної вартості.
11. Оптова собівартість = сумарна + прибуток виробника.
12. ПДВ має бути розрахований виключно від оптової собівартості.

Причому відпускна оптова собівартість = оптова собівартість + опосередковано нараховані податки.

Пояснення

Пояснення до визначення деяких калькуляційних статей полягають у наступному:

За аналогічним принципом здійснюється калькуляція вартості товарів В та C.

Варто зазначити, що можна зробити так, щоб Excel брав вихідні відомості для визначення одночасно у відповідних таблицях.

Наприклад, сировина та матеріали – зі сформованого виробничого звіту, а вести – з відповідної відомості.

Список калькуляційних статей відображає виробничу особливість.

Безпосередньо для вітчизняної сучасної практики найбільш характерною, по суті, можна вважати такою основний список статей калькуляції, як:

• Сировина і матеріали;
• паливо та енергія на необхідні технологічні цілі;
• заробітна плата найманому штату працівників;
• загальновиробничі фінансові витрати;
• загальногосподарські витрати;
• інші виробничі витрати;
• різні інші.

Статті з 1 по 7прийнято називати виробничими витратами, оскільки вони здебільшого безпосередньо пов'язані з обслуговуванням безпосереднього виробничого процесу. Розмір виробничих витрат формує виробничу вартість.

Стаття 8(мається на увазі комерційні витрати) витрати, що безпосередньо пов'язані з продажем товару, а саме: фінансові витрати на упаковку, рекламні цілі, забезпечення безпеки і частково навіть транспортні фінансові витрати.

Додатково варто звертати увагу на той факт, що непрямі витрати в коефіцієнтах або у відсотках, безпосередньо пов'язані з виготовленням всієї без винятку продукції або окремих їх різновидів.

Безпосередньо специфіка компанії свого роду "диктує" список прямих і непрямих витрат. Наприклад, у сфері суднобудування, майже всі без винятку фінансові витрати ставляться до прямих витрат. Що стосується хімічної промисловості, то тут все практично відноситься до непрямих витрат.

Застосування

Основні завдання калькулювання вартості товарів визначаються виключно цільовими призначеннями калькуляції, і можуть бути сформульовані таким чином:

По суті, калькулювання вартості товарів, робіт або самих послуг, умовно можна розділити на кілька етапів.

На першому етапі здійснюються всі необхідні розрахункисобівартості щодо всіх без винятку товарів. На наступному здійснюється розрахунок собівартості за фактом на кожну окремо взяту продукцію. На завершальному етапі здійснюється визначення собівартості одиниці товарів, виконаної згідно з договором роботи або наданої послуги.

Однак насправді, безпосередньо сам процес трохи складніший, що багато в чому пов'язано з процесом, так званих зета витрат.

Додатково хотілося б відзначити, що донедавна, калькуляційні системи переслідували за собою одну лише мету – оцінювання наявних запасів готового товару та різних напівфабрикатів власного виготовлення, що є вкрай важливим для внутрішніх виробничих цілей, а також формування зовнішньої необхідної звітності та розрахунку рівня доходу.

Приклади

Для можливості докладніше вникнути в суть визначення калькуляції собівартості товарів, рекомендується звернутися до прикладів.

Зазначені приклади розрахунку дозволять суттєво мінімізувати ризики отримання недостовірних відомостей у результаті здійснених розрахунків.

Докладний розрахунок собівартості продукції представлений у цій інструкції.

Собівартість є важливим показником, який у грошовій формі відображає фактичні витрати на випуск продукції, надання послуги та реалізацію кінцевого результату. З допомогою собівартості можна розрахувати ціну одиниці товару. Показник формується в умовах конкретного виробництва та відображає індивідуальні витрати, технологічні умови. Для кожної галузі є свій відпрацьований приклад розрахунку. Собівартість послуги дозволить скласти більш точне враження про значущість показника для економічного обґрунтування ефективності, визначення рентабельності.

Показник собівартості у плануванні та зниженні витрат

Для розширення рамок виробництва, підвищення виплат інженерно-технічному персоналу та робітникам дуже важливо здійснювати економію коштів. В результаті виходить значне зниження собівартості виробництва, що впливає на підвищення накопичень для збільшення виробничих потужностей та зростання добробуту працівників підприємства.

Не можна переоцінити роль бухгалтерського обліку, який виробляє певному етапі калькулювання продукції. Спеціальна методика розрахунку собівартості послуг дозволить своєчасно подбати про запровадження відповідних заходів для зменшення витрат виробництва, виявити неефективне та нецільове використання матеріальних ресурсів.

Види собівартості

При здійсненні планування та проведенні аналізу витрат на випуск різних видівкінцевої продукції чи послуги застосовуються оціночні показники собівартості:

• планова;
• нормативна;
• фактична.

Плановий показник розраховується виходячи з прогнозованих обсягів випуску, у своїй застосовуються економічні і правила. Планові нормативи одержують, якщо проведено розрахунок собівартості послуг підприємства, що враховує майбутні значення граничної величини витрат на виробництво різних типівпродукції.

Нормативний показник отримують, якщо собівартості послуг при виготовленні товару включають обов'язкове застосування діючих нормативів на конкретному підприємстві, затверджених керівництвом кошторисів. У розрахунку використовують норми на сировинну витрату, а визначення розміру заробітної плати відбувається з урахуванням усталених розцінок на окремі роботи.

Фактичні звітні показники виявляють на основі інформації бухобліку після закінчення звітного строку та після закінчення виробничого циклу, Як визначає приклад розрахунку. Собівартість послуги включає фактичні витрати на випуск товару або виконаної роботи. Саме це є основою під час проведення економічного майбутніх коротких чи тривалих періодів виробництва.

Калькуляція

Під калькулюванням розуміється взаємодія обраних прийомів та способів, що дозволяють розрахувати вартість одиниці товару, послуги чи роботи. Калькуляція є розрахунок собівартості послуги. Приклад її складання дає змогу показати, як отримати ціну багатьох незалежних об'єктів обліку. Калькуляція виробляється для фінансової оцінки всіх складових загальної бухгалтерії для підприємства.

Калькулювання є основою розрахунку ціни одиницю вироби з урахуванням витрати з її виробництво. На кожному підприємстві, виходячи зі специфіки виробництва, прийнято одиниці товару, що підлягають калькулюванню. Це може бути 1 штука, 1 метр, іноді за одиницю приймаються десятки чи сотні деталей, якщо вони випускаються за цикл.

Види калькуляційних статей

У кожній конкретній калькуляції відображені особливості виробництва, але загальними завжди є певні статті, за якими проводиться розрахунок собівартості різних послуг:

• матеріали, сировина, комплектуючі деталі, елементи кріплення;
• паливо та енергетичні ресурси, що використовуються при виконанні технологічного циклу;
• розмір зарплати зайнятих з виробництва робітників;
• податки на заробітну плату виробничих працівників;
• Витрати організацію загального виробництва;
• інші витрати на випуск продукції;
• приватні та комерційні витрати.

Об'єкт калькуляції

За допомогою калькуляції визначається вартість послуги, як показує приклад розрахунку. Собівартість послуги обчислюється залежно від фактичної ціни якийсь обраний продукт виробництва. У цьому визначається як вартість кінцевого товару, а й можуть розраховуватися витрати на початкові, проміжні цикли, і навіть технологічні фази.

В інших випадках об'єктом калькуляції є вироблена продукція на різній стадії виробництва, виготовлена ​​в різних цехах та підрозділах, або готові роботи, послуги, товари.

Складові бухгалтерського документа

Розрахунок собівартості послуги, приклад якого для деяких областей наведено нижче, включає певні дані об'єктів калькуляції:

• Товари та роботи допоміжних цехів, що використовуються потреби основного виробництва.
• Проміжні напівфабрикати основних підрозділів, які застосовуються на кінцевих виробничих етапах.
• Товари окремих цехів визначення економічних результатів.
• Випуск партії продукції, визначеної конкретними умовами чи проміжком часу.
• Одиниці напівфабрикату, що продається іншим підприємствам.
• Одиниці готового товару, призначеного для продажу над ринком.

Схема складання калькуляції

Спираючись на загальноприйняту схему складання калькуляції, вносять дані електронні таблиці. За таким порядком проводять розрахунок собівартості послуги. Приклад - Excel - електронна розрахункова програма, яка якнайкраще підходить для визначення собівартості одиниці продукції.

Повернення відходів виробництва, у грошовому еквіваленті вважається за відсотками загальної суми використаних матеріалів і складових. Число відсотків визначається економічним обґрунтуваннямпровадження за попередні періоди. Щоб з'ясувати суму видатків на виплату додаткової зарплати, беруть основну оплату праці та вираховують відсоток (при зарплаті понад 200 тисяч рублів шуканий розмір становитиме 10%, менше 200 000 – підніме суму до 15%).

При розрахунку нарахувань на зарплату не враховують додаткових 10%, запроваджених з 2015 року. Включаються 30% від загального розміру додаткової та основної зарплати. Обслуговування виробничого обладнаннявважають у розмірі 5% від розміру основної оплати праці. Розмір складає 9% від усередненої зарплати. Загальновиробничі показники видатків приймають у розмірі 18% від суми (25% основної зарплати та 75% додаткової).

Виробнича собівартість розраховується у сумі перерахованих вище витрат і нарахувань, з неї вилучається тільки розмір повернутих на склад відходів.

Невиробничі витрати вважають у вигляді 3% від собівартості виробництва. Додаванням до собівартості отриманих витрат є собівартість послуг. Формула розрахунку буде неповною, якщо не буде враховано прибуток, що визначається у відсотках від загальної собівартості. Для розрахунку оптової цінискладають прибуток виробника та повну собівартість, від отриманого показника визначається ПДВ.

Розрахунок собівартості транспортної послуги

Щоб вигідно скористатися послугами транспортного підприємства або фірми, компанії-наймачеві потрібно мати інформацію про собівартість 1 машино-години механізму.

Цей показник зрештою визначає собівартість послуг. Формула розрахунку враховує такі критерії:

• вартість транспорту під час постановки його на баланс;
• розмір відрахувань на амортизацію механізму;
• витрати на планові та раптові ремонти, обслуговування та проведення діагностики;
• вартість мастильних та паливних матеріалів;
• розмір заробітної плати машиніста або водія з урахуванням належних відрахувань;
• Розмір накладних витрат.

Приклад розрахунку вартості однієї машино-години

• первісна вартість автокрана – 9,9 млн. руб.;
• термін використання – 59 місяців;
• середня кількість робочих годин за місяць – 164;
• затверджена норма витрат на техобслуговування – 20%;
• витрата палива за 1 машино-годину – 13,9 л;
• тарифна розцінка на оплату роботи – 145 рублів на годину;
• ціна 1 літра паливо- мастильних матеріалів- 35,0 руб.;
• норма на 100 матеріалів – 2,1 л мастила;
• ціна мастила - 155,6 руб.;
• накладні витрати – 90% від фонду зарплати.

Вираховується вартість палива та мастильних матеріалів за зазначеними нормами та цінами, додається сума оплати за розцінками та накладні витрати. Отримана сума ділиться на відпрацьований час визначення вартості машино-часа.

Приблизний розрахунок на послуги лазні

Розрахунок собівартості на послуги лазні провадиться на прикладі одного закладу, в якому розміщуються 45 відвідувачів. Плановий прихід клієнтів за рік розраховується із кількості 5 600 осіб. містять зарплату в розмірі 825,2 тисячі рублів і нарахування на фонд оплати - 249 000, що в сумі складе 1074,2 тисячі.

Склад цехових лазневих витрат

Для визначення суми додаткових витрат на утримання цеху беруть (у тисячах рублів):

• паливо (мазут) на 1100;
• вода на 17,5;
• витрачена електрика на 119,4;
• оплата каналізації на 15,2;
• загальногосподарські витрати на 101,2;
• заходи з охорони праці – 14,2.

Загальна сума становить 1367500 рублів.

Це приблизна калькуляція собівартості послуги. Приклад розрахунку продовжиться тим, що прямі та цехові витрати складаються, і виходить витрата коштів на утримання лазні на рік – 2441,7 тисяч рублів. Приблизно за такою схемою проводиться розрахунок собівартості перукарських послуг, приклад якого складається з тих самих статей витрат, що й для лазні.

Собівартість послуг медичних установ

Технологія, за якою проводиться розрахунок собівартості медичних послугНа прикладі простого лікування в амбулаторній клініці наводиться нижче. Для цього використовують стандартні поняття, що склалися, а саме: час виконання процедури, кількість медпрацівників, їх кваліфікація, фінансові витрати на необхідні ліки. Собівартість простої послуги у медичній галузі визначається додаванням:

• зарплати медичного працівника, що припадає на одну процедуру;
• податкових нарахувань на цю суму;
• прямих витрат за послуги (ліки, інвентар, перев'язувальний матеріал);
• величини отриманих накладних витрат, що вираховуються за затвердженою методикою.

Щоб здійснити розрахунок собівартості медичних послуг на прикладі складного лікування, необхідно дотримуватись певного порядку. Насамперед складаються отримані вартості простих процедур, що входять до складу складного лікування, і на кожну з них складається окрема калькуляція.

Визначення собівартості цілого набору розраховується як випадок лікування. Для стаціонарних лікарень таким закінченим випадком є ​​вилікуваний пацієнт. Амбулаторні установи та поліклініки виконують різні послуги(Обстеження, процедури, масаж, курс ін'єкцій, аналізи фізіотерапія та ін.).

На закінчення варто сказати, що розрахунок вартості послуги будь-якої установи чи виробничого підприємстваобов'язково проводиться працівниками бухгалтерії. У зв'язку з підвищенням чи зниженням ринкової вартості матеріалів, зміною порядку нарахування заробітної плати чи умов оподаткування розрахунок має проводитися з урахуванням нових даних. Це потрібно для того, щоб підприємство змогло чітко визначити рентабельність своєї роботи, а клієнти чи покупці отримали обґрунтовану вартість наданої ним послуги чи придбаного товару.

Підходи до управлінського обліку витрат та розрахунку собівартості продукції

Особливості функціонування підприємства, завдання керівництва та управлінський облік

Особливості постановки управлінського обліку, виявлення та усунення недоліків

Незважаючи на те що методичні засадиуправлінського обліку єдині всім галузей і підприємств, його постановка конкретному підприємстві нерідко має власну специфіку. Розглянемо підходи до управлінського обліку витрат та розрахунку собівартості продукції, що застосовуються на реальному машинобудівному підприємстві з наступною специфікою: виробництво двох основних видів продукції (великогабаритне обладнання) та виконання другорядних замовлень, наявність кількох відокремлених виробничих майданчиків.

Постійний інтерес до теми управлінського обліку пояснимо: навіть у рамках однієї галузі підприємства можуть відрізнятися особливостями функціонування та потребами керівництва в аналітичній інформації, у зв'язку з чим об'єкти обліку, підходи до його організації та структура звітних форм будуть індивідуальними у кожному конкретному випадку.

Управлінський аналіз фінансових результатів роботи компанії, у тому числі розрахунок собівартості продукції, вимагає вивчення всіх етапів виробничого процесу (стадій залучення, виконання та передачі замовлень), функціонального призначення структурних підрозділів (цехів, відділів) та їх взаємозв'язків, існуючих інформаційних потоків та підходів до бухгалтерського обліку інформації.

Сфера діяльності підприємства та поставлене завдання

Основний напрямок діяльності підприємства – виробництво двох видів обладнання. Адміністрація підприємства поставила завдання у рамках управлінського обліку розробити методику визначення собівартості окремих видівпродукції (фактичної та планової) та формування обґрунтованої ціни пропозиції замовникам.

Два види виробленого обладнання (продукція №1 та продукція №2 або обладнання №1 та обладнання №2) відрізняються функціональним призначенням. Проте є загальні особливостіВиробництво: обладнання є великогабаритним і виготовляється на замовлення протягом тривалого часу (виробництво з тривалим технологічним циклом), частина замовлень має унікальний характер і вимагає попередньої розробки спеціалістами конструкторського та технологічного відділів організації.

Крім випуску унікального та типового обладнання періодично виконуються інші роботи за разовими замовленнями, що не потребують багато часу та участі конструкторів.

Беручи участь у конкурсах на розробку та виробництво обладнання, компанія у ряді випадків вказує ціну та собівартість виконання замовлення, не оцінюючи при цьому майбутні витрати. Конкурсні вимогидо виконавця замовлення включають, у тому числі, верхню межу вартості та строки виконання робіт. Компанія встановлює ціну пропозиції, ґрунтуючись на вказаній замовником максимальної вартостізнижуючи її до рівня, який забезпечить отримання замовлення. З урахуванням встановленої ціни та бажаної норми прибутку розраховується планова собівартість замовлення методом від зворотного.

Управлінська інформація має забезпечити обґрунтовану оцінку витрат для ухвалення економічно вигідних пропозицій.

Особливості виробничої та організаційної структури підприємства

Організація веде свою діяльність на трьох виробничих майданчиках, розташованих відокремлено у різних районах області. Структура та спеціалізація майданчиків представлена ​​на схемі.

Замовлення на виготовлення обладнання №1 та №2 залучаються централізовано. По обох видах продукції існують як унікальні, і типові замовлення, але через функціонального призначення продукція № 1 — це переважно унікальні вироби, продукція № 2 — переважно типова.

Конструкторську та технологічну документацію для конкретних замовлень розробляють спеціалісти конструкторського та технологічного відділів, розташованих у окремому корпусі центрального майданчика.

Виготовляється обладнання у спеціалізованих цехах. Цехи з виробництва обладнання №1 зосереджено на центральному майданчику. Виробництво обладнання №2 територіально відокремлено, за винятком цеху з виготовлення компонентів, що входить до структури центрального майданчика, але виконує роботи для обох виробництв.

Для виконання замовлень необхідні значні матеріальні ресурси. Не обійтися при цьому без кооперації — виготовлення низки вузлів обладнання або певної обробки матеріалів сторонніми підприємствами.

Матеріальним забезпеченням виробничого процесу та залученням сторонніх виконавців займаються відділи постачання та кооперації, розташовані на території центрального майданчика.

Майданчик № 3 використовується як допоміжні потужності для забезпечення роботи майданчиків № 1 та № 2, а також як місце проведення попередніх та приймальних випробувань обладнання.

У періоди, вільні від виконання основних робіт, адміністрація майданчика № 3 самостійно залучає додаткові замовлення, які є нетривалими та виконуються без участі інших майданчиків. Відсоткове співвідношення часу, протягом якого виробничі потужності№ 3 зайняті виконанням основних та додаткових замовлень, становить 85 % та 15 % відповідно.

Підходи до управлінського обліку витрат та розрахунку собівартості продукції

Підхід 1. Об'єкт обліку

Головним об'єктом бухгалтерського та управлінського обліку у виробництві одиничних виробів (робіт, послуг) та продукції з тривалим циклом виготовлення є замовлення. Відповідно облік витрат ведеться позамовним способом.

Джерела інформації для аналізу витрат - документи первинного обліку: табелі обліку робочого часу та розподілу заробітної плати на замовлення, звіти про використання матеріалів, відомості цехових та загальногосподарських витрат.

Щоб вихідні дані відповідали потребам управлінського аналізу, було скориговано підходи до обліку первинної інформації та правила її передачі всередині підприємства (див. « Інформаційне забезпеченняуправлінського обліку»).

Загальногосподарські витрати, які за правилами бухобліку компанії в повному обсязі списуються на фінансовий результат періоду (Дебет рахунка 90 «Продажі» Кредит рахунку 26 «Загальногосподарські витрати»), в управлінському аналізі підлягають розподілу за окремими виробами.

Для формування обґрунтованої ціни пропозиції продукції та оцінки фактичної прибутковості виконаних замовлень проводиться повне розподілення витрат.

Підхід 2. Прямі витрати

Щоб визначити собівартість окремих видів продукції, виробничі витрати з урахуванням особливостей виробничого процесу поелементно класифікують на прямі чи непрямі.

До складу прямих витрат окремого виду продукції (окремого замовлення) включають:

• витрати на матеріали, що використовуються під час виконання замовлення, у тому числі:

Сировина і матеріали;

Покупні вироби;

Енергію та воду;

• витрати на роботи, що виконуються сторонніми організаціями;
• транспортні витрати на переміщення між майданчиками та доставку замовнику;
• витрати на оплату праці співробітників, які безпосередньо беруть участь у створенні продукції, в тому числі:

конструкторів, технологів, працівників виробництва;

персоналу, який залучається до роботи за договорами цивільно-правового характеру, включаючи договори підряду;

• страхові внески;
• внески страхування від нещасних випадків з виробництва;
• Витрати службові відрядження у межах робіт за договором.

Перелічені витрати є змінними, крім витрат на відрядження під час виконання замовлення, і навіть витрат за оплату праці конструкторів, технологів і працівників виробництва (з відповідними страховими внесками), які у повному обсязі є фіксовану величину (оклади).

Система обліку на підприємстві дозволяє ідентифікувати витрати на оплату праці конструкторів, технологів та працівників виробництва з конкретним видом продукції – формуються відомості обліку робочого часу та розподілу заробітної плати на замовлення.

Прямі витрати фіксуються не лише на основних виробничих площах № 1 та № 2, а й на допоміжному майданчику № 3. Зокрема, оформлюються документи витрат енергії та технічної води під час проведення випробувань, фіксуються такі дані:

• потужність стенду, час його роботи та вартість 1 кВт×год.;
• час подачі води, витрата на годину та вартість 1 тис. м3.

Підхід 3. Непрямі витрати

При аналізі непрямих витрат враховується таке:

• постійні витратичастини цехів безпосередньо пов'язані з виробництвом тільки обладнання № 1 або тільки обладнання № 2 (див. схему), тому витрати виробництва № 1 і № 2 повинні в повному обсязі включати відповідні прямі постійні витрати;
• робота цеху з виготовлення компонентів центрального майданчика пов'язана з виготовленням двох основних видів продукції і не має відношення до виконання додаткових замовлень майданчика № 3, тому постійні витрати цього цеху мають розподілятися лише між основною продукцією;
• співробітники конструкторського та технологічного відділів беруть участь у виконанні основних замовлень та не залучаються для додаткових робіт третього майданчика, тому постійні витрати конструкторського корпусу мають бути віднесені на вартість лише основних видів продукції;
• загальне ставлення до виконання всіх категорій замовлень мають постійні витрати майданчика № 3, і навіть постійні витрати управління, постачання та кооперації.

У зв'язку з цим керівництво вважало за доцільне визначати відсотки непрямих витрат у собівартості виробів індивідуально для продукції № 1, № 2 та додаткових замовлень.

Підставою для розподілу постійних витрат тих потужностей, які задіяні у виробництві кількох видів продукції (цех з виготовлення компонентів, майданчик № 3), вибрано час завантаження потужностей виготовлення продукції конкретного виду.

При цьому виходили з економічної логіки та можливостей первинного обліку організації: чим більше часу виробничий цех зайнятий виготовленням продукції певного виду, тим більшу частину витрат на утримання цеху (освітлення, опалення, ремонт) має окупити ця продукція.

Час початку та закінчення окремих операцій під час виконання кожного замовлення фіксується у первинних облікових документах.

Постійні витрати конструкторського і технологічного відділів розподіляють виробництва № 1 і № 2 пропорційно площам, які займають підрозділи, формують документацію першого чи другого производства.

При цьому виходили з того, що чималу частину конструкторського корпусу відведено для розробки продукції певного виду, тим більшу частку постійних витрат на утримання корпусу має сенс включити у вартість цієї продукції. Вивчили плани поверхів конструкторського корпусу та визначили, які сукупні площі закріплені (зайняті) за розробниками продукції №1, а які за розробниками продукції №2.

Підхід 4. Розподіл непрямих витрат на основні та додаткові замовлення

Незважаючи на те, що постійні витрати управління та постачання пов'язані з роботою підприємства в цілому, керівництво визнало раціональним не відносити їх на додаткові замовлення, що залучаються та виконуються майданчиком № 3, а розподіляти виключно між основними видами продукції.

Додаткові замовлення залучаються лише після виконання робіт за основними договорами, сума доходів від додаткових робіт несуттєва (завантаження додатковими роботамискладає близько 15% часу роботи майданчика № 3; частка доходів від таких робіт вбирається у 5 % виручки підприємства).

Компанія має отримувати прибуток за рахунок основних напрямів роботи, а додаткові одноразові договори можуть розглядатися як «бонус» до фінансового результату. Тому постійні витратиуправління та постачання у повному обсязі мають бути включені у вартість основних видів продукції та компенсовані доходами від їх реалізації.

При розгляді управлінських витрат і фіксованих витрат відділу постачання вивчався їхній взаємозв'язок з виробництвами № 1 і № 2, наприклад, за обсягом часу на організацію та контроль процесів, на складання та облік документів тощо. Висновок: обидва напрями виробництва вимагають приблизно рівних зусиль управління та постачання, тому фіксовані витрати цих служб допустимо розподіляти між виробництвами порівну.

Поступово розподіляються між основними виробництвами та постійні витрати відділу кооперації, оскільки робота відділу пов'язана лише з випуском обладнання № 1 та № 2 і не потрібно при виконанні додаткових замовлень.

Розподіл фіксованих витрат відділів постачання та кооперації пропорційно до кількості заявок на матеріали та контрагентські роботи не було схвалено фахівцями підприємства, тому що при виконанні різних замовлень заявки на матеріальне забезпечення відрізняються за своїми параметрами та вимагають нерівнозначних зусиль служби постачання (як і служби кооперації).

Затверджений підхід до розподілу непрямих витрат наведено в табл. 1.

Підхід 5. База розподілу непрямих витрат на вироби

Як базу розподілу непрямих витрат за окремими видами продукції обрано прямі витрати на оплату праці.

Зазначений підхід закладено в обох видах обліку — бухгалтерському та управлінському — та обумовлений тим, що:

• процес виготовлення продукції потребує значної участі персоналу;
• частка витрат за оплату праці основного персоналу у сумі виробничих витрат велика.

Зазначимо, що в останні роки підприємства уникають використання прямої праці як бази розподілу накладних витрат (автоматизація процесів призвела до того, що пряма праця перестала бути об'єктивним кост-драйвером), тому було поставлено питання про перегляд основи рознесення непрямих витрат в управлінському обліку.

На користь того, що прийнятий у компанії підхід не потребує змін і дозволяє досить об'єктивно пов'язати непрямі витрати з окремими замовленнями (виробами), наведено такі аргументи:

що вище складність і довше виготовлення виробу, то вище інтенсивність використання фондів, отже, більшість непрямих витрат має бути включено у вартість вироби. Складність та час створення виробу безпосередньо впливають на розмір прямих витрат на оплату праці (через чисельність та кваліфікацію конструкторів, технологів та працівників виробництва, зайнятих у виконанні замовлення);

деякі договори мають на увазі лише конструкторську розробку обладнання відповідно до вимог замовника, тому не призводять до виникнення матеріальних витрат. Також предметом договору-замовлення може бути авторський супровід обладнання у процесі його експлуатації, а це пов'язано з використанням трудових ресурсівпідприємства.

В результаті зберегли розподіл непрямих витрат пропорційно до прямих витрат на оплату праці.

Таблиця 1

Класифікація постійних витрат та розподіл непрямих витрат підприємства, тис. руб.

Доцільно розглядати інформацію табл. 1 спільно зі схемою та підрозділом «Непрямі витрати».

У табл. 1 виділено наступний перелік постійних витрат:

• заробітна плата АУП;
• страхові внески;
• амортизація;
• комунальні послуги;
• ремонт;
• інвентар та матеріали;
• послуги сторонніх організацій, не пов'язані з виконанням замовлень (обслуговування техніки та ін.);
• податки, крім податку на прибуток (на майно, земельний, транспортний) та ін.

Ці витрати фіксуються для:

• виробничих цехів (включаючи відповідні виробничі, складські та адміністративні приміщення);
• кожного виробничого майданчика;
• конструкторського корпусу та управлінських корпусів, розташованих на центральному майданчику.

Витрати оплату праці основного персоналу включаються до складу прямих витрат.

Підхід до розподілу цехових та загальногосподарських витрат підприємства з відокремленими площами аналогічний тому, що застосовується для будь-якої компанії з кількома структурними підрозділами. Щодо підготовки вихідної інформації, необхідно звернути увагу на перерозподіл постійних витрат між майданчиками у рамках бухгалтерського обліку.

Виробничі майданчики, відокремлені один від одного територіально та функціонально, ведуть роздільний облік. Для бухгалтерських розрахунків з-поміж них використовується рахунок «Внутрішньогосподарські розрахунки».

Між центральним майданчиком та майданчиком № 2 укладено угоду про передачу фіксованої суми витрат на утримання адміністративно-управлінського персоналу з центрального майданчика на майданчик № 2. Сума періодично переглядається та затверджується в угоді.

Майданчик № 3, виконуючи роботи в рамках замовлень на виготовлення обладнання № 1 та № 2, вказує для відповідних майданчиків величину прямих витрат за виконаними роботами та частину своїх накладних витрат.

Суми податків розраховуються та сплачуються централізовано. Щомісяця на передані між майданчиками суми видатків складаються необхідні акти.

Для управлінських цілей необхідно фіксувати та використовувати у розрахунках постійні витрати за місцями їх фактичного виникнення до бухгалтерського перерозподілу між майданчиками. Виняток становлять майновий, транспортний та земельний податки, які мають бути визначені індивідуально кожної з майданчиків і враховані у складі їх постійних витрат.

Формування ціни

Методика розрахунку обґрунтованої ціни пропозиції продукції (вартості виконання замовлення) не викликала значних питань; її ключові складові показані у табл. 2. Увага спеціалістів зосередилася на обґрунтуванні інформації для розрахунків.

Таблиця 2

Основні складові розрахунку ціни пропозиції продукції

При розрахунках необхідно враховувати таке:

1. Елементи прямих витрат перераховані вище (див. «Прямі витрати»).

Якщо надходить замовлення на виготовлення унікального обладнання та необхідно провести розрахунки у короткий строк, можуть виникнути складності щодо прямих витрат, які пояснюються відсутністю аналогічних виробів і відповідних калькуляцій. У таких випадках конструктори та технологи підприємства оцінюють складність та матеріаломісткість майбутньої роботи, проводять порівняльний аналізнового проекту із подібними реалізованими замовленнями.

Внаслідок такого порівняння експертним шляхом визначаються коефіцієнти, які необхідно застосувати при перерахунку прямих витрат.

Наприклад, в основі оцінки трудовитрат на конструювання лежить віднесення основних вузлів обладнання до груп, сформованих з урахуванням двох факторів: складність та новизна.

Кожна група має нормуючі коефіцієнти отримання кінцевого показника трудовитрат, необхідні розробки конкретного вузла. Ця методика зафіксована у документі про норми трудовитрат на конструкторські розробки.

На основі проведених конструкторами розрахунків аналогічну роботу проводить технологічний відділ - оцінює трудовитрати на розробку. технологічних процесів, а також трудовитрати та матеріальні витративиробництва.

У таких складних випадках підсумкова вартість договору коригується на етапах розробки та виробництва шляхом укладання додаткових угодіз замовником.

Отримані від конструкторського та технологічного відділів дані про трудовитрати, матеріали та комплектуючі, виражені в натуральних одиницях, приймають грошовий еквівалент у планово-економічному відділі.

2. Використовується відсоток непрямих витрат, встановлений відповідного виробництва (табл. 1). У прикладі показано розрахунок ціни на одиницю обладнання № 1, тому застосовано коефіцієнт у розмірі 222%.

Постійні витратиплануються на основі фактичних значень за минулий звітний рік та запланованих коефіцієнтів зростання окремих елементів витрат.

Комунальні витрати визначаються з урахуванням індексів зростання вартості енергії, води, опалення – оголошених постачальниками ресурсів або розрахованих у динаміці за фактичними даними за кілька попередніх періодів.

Сума амортизаційних відрахувань коригується з урахуванням вартості придбаних необоротних активів.

Майновий та земельний податки перераховуються при зміні податкових ставок та бази оподаткування.

У результаті із застосуванням методики, викладеної в табл. 1, визначаються заплановані відсотки непрямих витрат у складі собівартості продукції.

3. Прибуток у складі ціни на продукцію розраховується стандартним чином — собівартість множиться на встановлену підприємством норму доходу.

Треба визначити норму доходу, яка забезпечить рентабельність продажів (Чистий прибуток/Виручка) на рівні 10%.

А для цього треба врахувати можливі фінансові витрати підприємства та обов'язковий податок на прибуток.

Звіт про фінансових результатахза попередній рік дозволяє визначити фактичне співвідношення фінансових та виробничих витратпідприємства:

[Відсотки до сплати / (Собівартість продажів + Комерційні витрати + Управлінські витрати)].

Для підприємства це значення = 1,5 %.

При необхідної рентабельності продажів 10%, фінансових витратах 1,5% від собівартості продукції та ставці податку на прибуток 20% визначимо необхідну норму прибутку:

1. Чистий прибуток / Виручка = 10%.

2. Чисельник формули: Чистий прибуток = (Виручка - Собівартість продукції - Фінансові витрати) × (1 - Ставка податку на прибуток) = (Виручка - Собівартість продукції - 1,5% × Собівартість продукції) × (1 - 20%).

3. Знаменник формули: Виручка = Собівартість продукції + Прибуток.

4. Підставивши вирази 2 та 3 у формулу 1, отримуємо розрахунок норми прибутку по відношенню до виробничих витрат:

[((1 + 1,5 %) × (1 – 20 %) / (1 – 20 % – 10 %)) – 1] = 16 %.

Той самий розрахунок у десяткових значеннях = [((1 + 0,015) × 0,8 / 0,7) - 1] = 0,16.

5. Перевірка рентабельності продажів при розрахунковій ціні 301 189 тис. руб. без НДС:

((301189 - 259646 - 1,5% × 259646) × (1 - 20%)) / 301189 = 10%.

Переваги та недоліки обліку витрат

Методика управлінського аналізу - лише інструмент оцінки та планування результатів роботи компанії. Точність отриманої з її допомогою інформації, тобто корисність прийняття рішень, залежить від якості та своєчасності отримання вихідних даних.

Щоб оцінити можливість коректного співвіднесення виробничих витрат із окремими видами продукції, було вивчено які у компанії форми первинних документів, правила документообігу та взаємодії служб, технологія обробки інформації.

В результаті було виявлено недоліки існуючої системиобліку витрат, що знижують точність та оперативність управлінських розрахунків, а також запропоновано шляхи покращення ситуації.

Особливості існуючої системи обліку витрат, які має сенс зберегти надалі:

• Продукція, створювана в рамках договору-замовлення, може створюватися поетапно (конструкторська та технологічна розробка продукту, безпосередньо виробництво) та являти собою комплекс готових виробів(Вони зазначаються у специфікаціях до договорів).

У зв'язку з цим облік витрат у рамках договору-замовлення здійснюється за окремими етапами робіт і виробів, що є закінченими конструкціями.

Щоб можна було ідентифікувати витрати за самостійними етапами робіт та конкретними виробами, первинної документаціїпередбачені спеціальні реквізити: у місцях виникнення витрат у супровідних документах зазначається не лише номер договору-замовлення, а й найменування виробу, для якого призначено матеріали чи роботи.

До таких супровідним документамвідносяться вимоги-накладні при передачі матеріалів у виробництво, відомості розподілу заробітної плати на замовлення, акти виконаних робіт від сторонніх організацій.

Такий підхід дає можливість визначити як собівартість замовлення загалом фату повного завершення робіт, а й собівартість основних компонентів замовлення з його виконання.

• Вагомою складовою виробничих витрат та базою розподілу непрямих витрат є витрати на оплату праці основного персоналу. Існуюча система обліку дозволяє пов'язати витрати на оплату праці конструкторів, технологів та виробничих робітників з виконанням конкретного замовлення.

Витрати часу виконання окремих виробничих операцій та виконавці робіт вказуються в нарядах, складених відділами (конструкторський, технологічний) і виробничими цехами.

На підставі даних нарядів економісти формують відомості про фактичне використання робочого часу та визначають сукупні трудовитрати по кожному із замовлень, що виконуються. Інформація передається до планово-економічного відділу, а потім до бухгалтерії.

Недоліки існуючої системи обліку витрат, які потребують оптимізації:

• Фактичні трудовитрати випуск окремих видів продукції визначаються цілком коректно. При складанні нарядів трудовитрати з кожної операції вказуються з норм, зазначених у технологічних паспортах виробів. Відмітки щодо фактично витраченого часу не передбачені та не робляться. Відхилення від технологічних норм (якщо виготовлення продукції було витрачено більше чи менше часу) не враховуються. За такого підходу фактична собівартість продукції визначається недостовірно.

На окрему увагу заслуговують норми, що застосовуються при розробці технологічної документації. Для визнання норм об'єктивними варто їх регулярно перевіряти; якщо виникають відхилення - коригувати.

Схожа ситуація — із визнанням матеріальних витрат: виробничі підрозділи складають звіти про витрачені матеріали на підставі норм, закладених у технологічній документації.

Відділ постачання передає матеріали виробничим підрозділам обсягом встановлених технологічних норм. Якщо виробництво вимагає матеріалів більше, ніж встановлено нормою, додаткова передача ресурсів узгоджується з технологічним відділом, який оперативно вносить коригування до документації.

Однак якщо фактичне споживання ресурсів виявилося меншим за нормативний, у звітності про використані матеріали вказуються витрати в обсязі встановленого нормативу; визнання операцій із повернення надлишків сировини складу немає.

• Облік матеріалів у місцях зберігання організований з використанням програмного забезпечення, не інтегрованого до системи 1С.

При надходженні накладної від постачальника матеріали приходять співробітником відділу постачання у своїй облікової програмі, після чого накладна передається до бухгалтерії і прихід фіксується на рахунках бухобліку (бухгалтерія самостійно формує прибутковий ордер), тобто облікова функція дублюється.

Оскільки в компанії немає єдиної бази даних про рух матеріалів, найменування товарно-матеріальних цінностей не завжди уніфіковані. Відділ постачання передає ресурси у виробництво на підставі вимог-накладних, що заповнюються вручну. Накладні передаються в планово-економічний відділ, який ставить позначки, до якого із замовлень, що виконуються, слід віднести дане списання матеріалів. Далі вимоги-накладні надходять до бухгалтерії, де робляться відповідні записи на рахунках бухгалтерського обліку. Фахівцям бухгалтерії буває складно привести у відповідність видану у виробництво номенклатуру, зазначену в накладних, з номенклатурою матеріалів, врахованих у 1С при їх надходженні через використання у документах неідентичних найменувань.

Такий стан речей не забезпечує необхідну повноту та своєчасність відображення операцій на обліку, збільшує трудовитрати на облікову роботу.

Створення у відділі постачання робочого місця з програмою 1С дозволить у день фактичного надходження матеріалів вносити необхідні дані до бази, формувати прибуткові ордери, автоматично формувати проводки у бухгалтерському та податковому обліку.

• Не відпрацьовано чіткий порядок внутрішньофірмового руху документів, одержаних від сторонніх організацій, які виконують роботи з повної чи часткової кооперації: акти виконаних робіт надходять до бухгалтерії, минаючи планово-економічний відділ. Через війну витрати можуть формуватися невчасно чи планово-економічний відділ не отримує інформацію про такі затраты.

Щоб усунути перелічені недоліки процесу визнання та передачі інформації, вирішили:

• автоматизувати облік (обладнати додаткові робочі місця 1С та адаптувати програму в рамках виробничих відділівкомпанії);
• затвердити чіткий регламент передачі документів у ПЕО та бухгалтерію.

Підвищення точності та своєчасності обліку витрат на місця їх виникнення забезпечить більш справедливу оцінку витрат за виробництво продукції.

Висновки

Поданий досвід машинобудівного підприємства з організації управлінського розрахунку собівартості може бути корисним для компаній інших галузей, що мають аналогічні управлінські завдання та особливості виробництва.

У той же час обрану підприємством методику неможливо рекомендувати як шаблон, оскільки інші компанії можуть мати індивідуальні уявлення про зв'язок непрямих витрат з виконанням різних замовлень, а також свої особливості організаційної та виробничої структури, які потребують специфічних облікових рішень.

У будь-якому випадку позамовний метод обліку пов'язаний з такими труднощами, як:

• висока трудомісткість робіт;
• певна суб'єктивність у частині розподілу непрямих витрат;
• складність прогнозування прямих витрат під час виготовлення унікальних замовлень.

У зв'язку з цим на початковому етапі роботи з організації управлінського обліку необхідно ретельно вивчити:

• поставлені керівництвом завдання;
• існуючі в компанії форми первинних документів, процедури передачі та обробки інформації, щоб з'ясувати, наскільки існуюча в компанії система обліку витрат дозволяє ідентифікувати їх з видами товарів, робіт, послуг, що виробляються;
• обсяг необхідних організаційних змінта готовність компанії (у кадровому та фінансовому плані) до реалізації цих змін.

У випадках, дозволених чинними положеннями та правилами, способи ведення бухгалтерського обліку можна привести у відповідність до норм, прийнятих для управлінських цілей. Це дозволить мінімізувати зусилля з обробки первинної інформації та зблизити дані фінансової та управлінської звітності, але вимагатиме одноразового ретроспективного перерахунку фінансової звітностіу зв'язку із зміною облікової політики.