Роботодавець зобов'язаний організувати періодичний медоглядсвоїх співробітників і складання списку контингентів — відповідальна частина цього процесу. Оскільки цей документ містить перелік посад, які підлягають обов'язковим профоглядам, кадровий відділабо служба охорони праці повинні знати, кого слід включати до списків, як їх оформляти та куди направляти. Щоб не виникло проблем із перевіряльниками, наводимо зразок контингенту осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам.
Порядок проведення медоглядів регламентується Федеральним закономвід 21.11.2011 № 323, Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 № 302н, а також статтею 213 ТК РФ. Відповідно до цих нормативно-правових актів, профогляд здійснюється за рахунок роботодавця, а за працівником зберігається його середньомісячна заробітна плата.
Як скласти список контингентів
Це перший етап підготовки до медогляду і на нього орієнтується медкомісія при складанні критеріїв оцінки здоров'я співробітників. Виходячи із змісту Наказу, для його оформлення необхідно провести ідентифікацію шкідливих виробничих факторівта видів робіт згідно зі штатним розкладом.
Алгоритм дій при складанні контингенту працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, є наступним:
- Рекомендується спочатку складати перелік контингенту, а потім поіменний, але багато хто робить навпаки. Щоб полегшити процедуру, кадровики найчастіше спочатку формують прізвище всіх працівників підприємства, а на його основі складають поіменний список осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам.
- Складається список всіх професій у створенні, орієнтуючись на Додаток № 2 до Наказу № 302н.
- Для кожної професії вказуються шкідливі фактори та роботи відповідно до Додатку № 1 до Наказу, щоб визначити перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам. Щоб визначити, які фактори потрібно вказувати для кожної конкретної роботи, можна скористатися результатами атестації робочих місць, програмою виробничого контролючи торішніми контингентами. Якщо у вас є співробітники, для яких немає шкідливих факторівта робіт, у контингентах для даної професії відповідні осередки слід залишити порожніми. Таких працівників можна не спрямовувати на медогляд.
- Твердження керівником організації.
- Направлення списку до Росспоживнагляду за фактичним місцезнаходженням організації у 10-денний термін після його затвердження роботодавцем (пункт 21 Наказу).
Обов'язково отримайте та зберігайте відмітку про те, що ви дійсно направили контингенти до Росспоживнагляду (підпис, вхідний номер та штамп канцелярії, поштове повідомлення тощо).
Зразок контингенту працівників для бюджетної організації
Оскільки чинним законодавством не встановлено уніфіковану форму списку, можна розробити власну.
Хто має проходити медогляд
У Трудовий кодекста наказі також можна знайти перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам. Це співробітники, які не досягли віку 21 року, а також ті, хто працює:
- на шкідливому та небезпечному виробництві;
- на висотних роботах;
- на транспорті (водії, машиністи тощо);
- у сфері громадського харчування;
- в освітніх та дитячих закладах;
- у фармацевтичних, медичних та санітарно-гігієнічних установах (спа, сауни та пральні);
- у салонах краси, які надають перукарні та косметологічні послуги;
- у клінінговій службі;
- у сфері водопостачання;
- на тваринницьких підприємствах та птахофабриках.
Список є відкритим і роботодавець за погодженням з підлеглими може організувати регулярні медогляди для будь-яких інших професіоналів.
Також законодавець встановлює періодичність таких медобстежень, яка залежить від умов роботи та детально вказана у додатку № 1 до Наказу. У середньому перелічені категорії працівників повинні обстежуватися не рідше одного разу на 1-2 роки.
Відповідальність
Якщо роботодавець проігнорує свій обов'язок зі складання списку і не надасть його в наглядовий орган, це розцінюватиметься як порушення законодавства у сфері забезпечення санітарно-епідеміологічного благополуччя населення. За це правопорушення статтею 6.3 КоАП РФ передбачено адміністративну відповідальність:
- для посадових осіб- Від 500 до 1000 рублів;
- для індивідуальних підприємців- Від 500 до 1000 рублів або адміністративне призупинення діяльності до 90 діб;
- для юридичних - від 10 000 до 20 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.
Важливим показником діяльності організації є її облікова чисельність працівників. Це кількість працівників у ній осіб на певну дату чи період; відправна точка для визначення середньооблікової чисельності - величини, що широко використовується для статистичних цілей та оподаткування.
Нормативне регулювання
Визначати зазначені вище показники наказують законодавство та нормативні актиу цих сферах.
Основні питання визначення облікової чисельності та складу регулюються в:
- чинної до цього часу Інструкції зі статистики чисельності та заробітної платиробітників та службовців на підприємствах, в установах та організаціях, утв. 17 вересня 1987 р. Держкомстатом СРСР (далі - Інструкція);
- Наказом Росстату від 03.08.2015 N 357 , яким затверджено форму статистичного звіту 57-Т (далі - Наказ № 357) та ін. накази.
Там само визначається, хто і в які терміни має подавати зазначену звітність.
Обліковий склад працівників
Для встановлення чисельності працівників спочатку визначають їх обліковий склад.
У облікову чисельність включаються всі працівники організації, які на задані дату або період зайняті в ній, за деякими винятками. У цьому кожен працівник враховується у ній лише один раз і як одна одиниця; включаються туди як особи, що фактично працюють, так і відсутні на роботі.
Чисельність працівників облікового складу має відповідати відомостям, які у табелі обліку використання робочого дня.
Виключаються з облікової чисельності сумісники та деякі інші категорії.
Деякі категорії працівників, які включаються до спискового складу, середньооблікову чисельністьне входять, наприклад, у відпустках для догляду за дитиною (п. 14 Інструкції).
Штатно-обліковий склад працівників
На основі штатного розкладута облікового складу працівників організації видається такий документ, як штатно-обліковий склад.
Він є одним з тих, що утворюються при документуванні однотипних управлінських функційрізних організацій незалежно від своїх форм власності та інших чинників. Його складання приписано п. 74 розділу 1.2 Переліку, затвердженого Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 N 558, у якому встановлено також термін зберігання таких документів.
Зразок штатно-облікового складу працівників
Формування списку учасників ТОВ може відбуватися будь-якому етапі діяльності організації. Цей документ є відомостями про всіх учасників ТОВ, розподіл часток в статутний капіталорганізації, а також про ті частки, що належать суспільству. Сюди ж включається інформація про вхід-вихід учасників, рух часток тощо.
ФАЙЛИ
Роль документа
Цілі створення списку учасників ТОВ можуть бути різними – починаючи від оповіщення учасників товариства про проведення загальних зборівта розподілу між ними прибутку до підтверджуючої функції (у тому числі про те, що цей громадянин чи організація є учасником товариства).
Список «засновників» чи «учасників»
У назві документа криється невеликий, але важливий нюанс: список має стосуватися не засновників, а саме учасників товариства. Різниця між ними полягає в тому, що засновники– це особи чи організації, які приймали рішення про створення суспільства та брали активну участь у цьому процесі. А учасникамивважаються суб'єкти, які увійшли до складу суспільства у процесі його подальшої діяльності.
Інші джерела інформації про ТОВ (у частині учасників)
Відомості про засновників та учасників ТОВ можна почерпнути не лише зі списку, складеного самим суспільством, а й із ЄДРЮЛ.
У держреєстрі міститься повна та докладна інформація про діяльність кожної зареєстрованої в Росії організації, в тому числі і товариства з обмеженою відповідальністю.
Хто має право бути учасником ТОВ
Відповідно до законодавства Російської Федераціїяк учасник ТОВ може виступати фізична особа, що має чи має громадянство нашої країни, і навіть юридична особа, зареєстроване чи незареєстроване біля РФ (за деякими винятками).
Отримання або перехід частки може здійснюватися різними способами:
- безпосередньо при освіті суспільства;
- придбання частки чи часток внаслідок виконання угод купівлі-продажу;
- через успадкування;
- шляхом переходу частки до суспільства внаслідок виходу будь-кого з учасників.
На підставі яких документів складається список
Головні документи, що засвідчують право суб'єкта на частку учасника товариства з обмеженою відповідальністю договори щодо переходу часток(завірені в нотаріальній конторі), а також виписки з ЄДРЮЛ.
Хто формує та веде список
Складання та ведення списку учасників ТОВ може входити як до обов'язків одного з його учасників, так і до посадові функціїбудь-кого з найманих співробітників: юрисконсульта, секретаря тощо.
У будь-якому випадку, це має бути людина, яка отримала доступ до установчих паперів фірми, яка вміє користуватися держреєстром (інформація з якого знаходиться у відкритому доступі) і має уявлення про те, як формувати цей документ.
Як скласти список учасників, зразок
На сьогоднішній день не існує суворої уніфікованої формисписку учасників ТОВ, тобто. представники організацій та підприємств мають повне право складати цей документ у довільному вигляді або, якщо в організації існує розроблений та затверджений шаблон – на його зразок. Є лише дві умови, які необхідно дотриматися неодмінно: за своєю структурою бланк списку повинен відповідати деяким стандартам діловодства, а за змістом – включати ряд певних даних.
В шапці"документа слід обов'язково вказати його назву, найменування товариства, список учасників якого складається, дату формування бланку.
Потім в основній частиніпотрібно навести деякі подробиці:
- повне та скорочене найменування організації;
- дату та номер держреєстрації;
- юридичну адресу (всі ці та подальші відомості повинні наводитися у повній відповідності до установчих паперів фірми);
- інформація про статутний капітал та зміни, з ним пов'язані;
- дані про кількість учасників (яких числяться та вибули);
- відомості про частки, що належать суспільству.
Наступна частинаСписок формується зазвичай у вигляді таблиці. До неї вписується:
- статус учасника (фізична/юридична особа);
- ПІБ (якщо мова йдепро громадянина) / найменування (якщо йдеться про підприємство);
- паспортні дані (серія, номер, дата, місце видачі) / дані про юридичній особі(ІПН, КПП, ОГРН тощо);
- адреса (місце проживання за паспортом) / місцезнаходження (юридична);
- Контактна інформація;
- розмір частки у статутному капіталі (конкретна сума та відсоткове співвідношення);
- відомості про відчуження частки третіх осіб.
Заключна частинадокумента стосується часток, що належать суспільству та їхньому руху. Вона також оформляється як таблиці. На завершення бланк підписується директором організації (як його може бути як один із учасників товариства, так і найманий працівник).
Тонкощі та нюанси в оформленні бланка
Оформлення списку, так само як і його зміст може бути довільним: документ допустимо друкувати на комп'ютері або робити в рукописному варіанті на фірмовому бланку компанії або на звичайному аркуші будь-якого зручного формату (краще, звичайно, фірмовий бланк А4).
Тільки одне правило необхідно дотриматися у незмінному вигляді: список має бути засвідчений «живим» підписом директора організації або особи, яка виконує його обов'язки (при цьому застосування факсимільних автографів є неприпустимим).
Необхідність ставити на документі друк виникає лише тоді, коли норма з візування паперів за допомогою штемпельних виробів закріплена у внутрішніх нормативно-правових актахпідприємства.
Список учасників товариства з обмеженою відповідальністю складається в одному оригінальному екземплярі, але за потреби можна зробити у необхідній кількості та її завірені копії.
Відомості про формування списку вносяться до спеціального журналу обліку, а якщо список потрібний для пред'явлення до будь-якої сторонньої установи – ще й до журналу вихідної документації.
