Положення про відпустки у трудовому законодавстві. Положення про відпустки: зразок

Самовільно нарахована бухгалтером зарплата не оподатковується страховими внесками

Якщо головний бухгалтеррегулярно перераховував собі зарплату у більшій сумі, ніж це обумовлено у трудовому договорі, суми такого перевищення не включаються до бази внесків.

Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування

Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.

Розрахункові листки друкувати необов'язково

Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.

«Фізик» перерахував оплату за товар безготівково – потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії чи ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупцеві-фізику касовий чек, вважає Мінфін.

Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не є приводом регулярно відправляти його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу– повідомте ІФНС

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити ТКС у податкову інспекціюповідомлення про одержувача документів.

Відпустки працівникам мають надавати усі роботодавці. Однак Положення про відпустки – документ для багатьох незвичний. Чи необхідне Положення про відпустки роботодавцю та працівнику? Розкажемо про це у нашій консультації.

Чи потрібне Положення про відпустки

Трудове законодавство не містить вимог до роботодавця щодо обов'язкової наявності у нього Положення про відпустки. Водночас ухвалення такого документа дозволить роботодавцю та працівнику уточнити окремі питання надання відпусток, які не врегульовані чинним законодавством та віддані на розсуд сторін.

Так, ТК РФ передбачає відпустки кількох видів. що було розглянуто у окремій консультації. Для вирішення питання про те, що відобразити у Положенні про відпустки, необхідно визначитись з умовами їх надання.

Як надаються відпустки

Що відобразити у Положенні про відпустки

У Положенні про відпустки доцільно відображати умови надання відпусток, які віддано на розсуд роботодавця. До них, наприклад, можна віднести:

• окремі умови надання щорічних додаткових відпусток. Не йдеться про ті додаткові відпустки, порядок надання яких законодавством врегульовано;
• порядок надання та граничні строки відпусток без збереження заробітної плати;
• документи, необхідні надання відпусток власним коштом.

Запитання додаткової оплатиу зв'язку з відпусткою можуть бути відображені як у Положенні про відпустки, так і у Положенні про оплату праці.

Положення про відпустки відноситься до локального нормативного акту, що містить норми трудового права. Важливо враховувати, що Положення про відпустки, які погіршують становище працівників проти встановленим трудовим законодавством, застосуванню не підлягають (ст. 8 ТК РФ).

Положення про відпустки: зразок

Положення про відпустки може розкривати питання, пов'язані з наданням всіх типів відпусток працівникам, так і уточнювати лише окремі аспекти. Так, в організації можуть діяти Положення про щорічні додаткові оплачувані відпустки, Положення про відпустки без збереження заробітної плати та інші.

Приклад Положення про щорічні додаткові оплачувані відпустки.

Також читайте:

Положення про відпустки

Це Положення визначає порядок надання, оформлення та оплати відпусток та їх тривалість та поширюється на всіх працівників ТОВ «____» (далі — Товариство). Становище запроваджено вперше.

I. Тривалість щорічної відпустки

1.1. Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам Товариства тривалістю не менше 24 календарних днів.

1.2. Працівникам, які працюють за строковим трудовим договором, надається додаткова заохочувальна відпустка тривалістю до 5 календарних днів відповідно до п. 2.5. Декрету Президента РБ N 29 від 26.07.1999 р. та статтею 160 ТК РБ.

1.3. Працівникам, для яких встановлено ненормований робочий день, надається додаткова відпустказа ненормований робочий день тривалістю до 7 календарних днів відповідно до статті 158 ТК РБ.

1.4. Працівникам, які мають тривалий стаж роботи у Товаристві понад 5 років, встановлюється додаткова відпустка за тривалий стаж роботи до 3 календарних днів згідно зі статтею 159 ТК РБ.

1.5. Працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, на підставі атестації робочих місць за умовами праці надається додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці.

Тривалість додаткової відпустки за роботу із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці та за особливий характер роботи встановлена ​​постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 19.01.2008 N 73.

1.6. Порядок, умови надання та тривалість додаткових відпусток визначаються трудовим договором із працівником.

1.7. Працівник має право на додаткові оплачувані дні відпочинку у таких випадках:

- Смерть близького члена сім'ї - 2 дні;

- Серйозне захворювання близького члена сім'ї - 1 день (необхідність догляду за хворим членом сім'ї повинна бути підтверджена довідкою медичного закладуабо офіційною довідкою лікаря);

- весілля працівника - 2 дні;

- Народження дитини - 1 день.

Під близькими членами сім'ї у межах цього Положення зізнаються: чоловік, дружина, діти, батьки, рідний брат, рідна сестра.

1.8. Додаткові оплачувані дні відпочинку надаються, якщо випадки, перелічені у п. 1.7, припадають на робочий день. Загальна кількість додаткових оплачуваних вихідних днів не повинна перевищувати 7 (семи) днів на рік. Якщо ці дні не використані, вони не можуть бути додані до щорічної відпустки.

1.9. За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його заявою з дозволу безпосереднього керівника може бути надана короткочасна відпустка без збереження заробітної плати.

1.10. Відпустка без збереження заробітної плати надається загальною тривалістю не більше ніж 14 робочих днів за один робочий рік.

1.11. Відпустки розраховуються за календарем із включенням вихідних днів ( святкові дні, що припадають на час відпустки, до нього не включаються та не оплачуються).

1.13. Працівникам, які прийняті на роботу до Товариства за сумісництвом, додаткова відпустка за ненормований робочий день не надається.

1.14. Реально відпрацьований кожним співробітником час фіксується у табельному обліку.

ІІ. Порядок надання відпусток

2.1. Надання відпустки працівникам Товариства здійснюється відповідно до попередньо затвердженого графіка відпусток.

2.2. На початку року у кожному підрозділі мають бути складені графіки відпусток працівників на поточний календарний рік.

2.3. Графік відпусток затверджується керівником Товариства та погоджується з керівником кадрової служби.

2.5. При складанні графіків відпусток слід враховувати:

2.6. Наймач зобов'язаний повідомити працівника про час початку трудової відпусткине пізніше ніж за 15 календарних днів.

2.7. За необхідності перенесення відпускного періоду працівником має бути складено особисту заяву із зазначенням причин перенесення та подано до кадрової служби. У такому випадку Працівник не пізніше ніж за 1 місяць до передбачуваної дати початку відпустки повинен написати заяву. Коригування строків відпусток допускається за наявності поважних причин за погодженням з директором Товариства лише як виняток.

Читайте також: Як відкрити лікарняний у вихідний день

2.8. Заява про відпустку передається у день її написання керівнику організації. Безпосередній керівник візує заяву на відпустку на підставі власного рішення щодо можливості надання відпустки. У випадку, якщо запитувана відпустка співробітника пов'язана з від'їздом (необхідністю придбання квитків, турів тощо), то терміни початку та закінчення відпустки обумовлюються безпосереднім керівником заздалегідь до моменту взяття з працівником на себе додаткових зобов'язань, пов'язаних з від'їздом.

2.9. Оригінал заяви має бути передано до кадрової служби в день його підписання директором Товариства.

2.10. За два дні до відходу у відпустку працівник передає справи співробітнику, який тимчасово замінює його.

2.11. У випадку, якщо працівник з якихось причин не йде у відпустку, а заяву вже передано до кадрової служби, співробітник зобов'язаний повідомити про це кадрову службу.

2.12. Право на отримання щорічної відпустки за перший рік роботи в Товаристві надається працівникам після закінчення шести місяців роботи тривалістю не більше 14 календарних днів. У разі потреби відпустка може бути надана до закінчення 6 місяців за фактично відпрацьований час на розсуд безпосереднього керівника.

2.13. Працівник насамперед використовує щорічну відпустку за фактично відпрацьований час, а потім відпустку без збереження заробітної плати.

2.14. Керівник підрозділу, що йде у відпустку, зобов'язаний на час своєї відсутності покласти свої обов'язки на одного зі співробітників довіреного підрозділу.

2.15. Перенесення відпустки більш ніж на один рік не допускається. Зароблені дні відпустки у разі не використання з ініціативи співробітника не компенсуються.

2.16. Відгули надаються працівникам за додаткові години або дні роботи, які не передбачені щоденним графіком роботи підрозділу або співробітника.

2.17. Співробітник повинен завчасно поінформувати керівника підрозділу про дати своїх відгулів.

2.18. Відгули оплачуються за середньою зарплатою. Премії, нараховані підрозділу за період часу, розраховуються пропорційно до відпрацьованого часу за цей період.

2.19. Усі питання, які не врегульовані в цьому Положенні, вирішуються відповідно до чинного законодавства Республіки Білорусь та трудовим контрактамз працівниками.

2.20 Зміни та доповнення до Положення розробляються за результатами його застосування у Товаристві або за зміни вимог нормативних документів, на підставі яких розроблено Положення.

Додатки до документа:

Які ще є документи:

Що ще завантажити на тему «Положення»:

• Яким має бути правильно складений трудовий договір
  Трудовий договір визначає взаємовідносини роботодавця та співробітника. Від того, наскільки досконально буде враховано умови взаємовідносин сторін, що його уклали, залежить дотримання сторонами прав та зобов'язань, ним передбачених.
• Як грамотно скласти договір позики
  Взяття грошей у позику – явище, достатньо, характерне та поширене для сучасного суспільства. Юридично правильним буде оформити кредитну позику з подальшим поверненням коштів документально. Для цього сторони складають та підписують договір позики.
• Правила складання та укладання договору оренди
  Ні для кого не секрет, що юридично грамотний підхід до укладання договору чи контракту є гарантією успішності угоди, її прозорості та безпеки для контрагентів. Правовідносини у сфері найму не є винятком.
• Гарантія успішного отримання товарів – правильно укладений договір постачання
  В процесі господарської діяльностібагатьох фірм найчастіше використовується договір постачання. Здавалося б, цей простий, за своєю суттю, документ має бути абсолютно зрозумілим та однозначним.

Правильно складене положення про відпустки допомагає роботодавцю регулювати порядок надання відпочинку своїм працівникам відповідно до вимог законодавства. Розглянемо зразок оформлення цього локального нормативного акта.

Гість, отримайте безкоштовний доступ до програми БухСофт

Повний доступ на місяць! - Формуйте документи, тестуйте звіти, користуйтеся унікальним сервісом експертної підтримки "Системи Головбух".

Зразок положення про відпустки на 2019 рік

Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа"

(ТОВ "Альфа")

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор

ТОВ «Альфа»

А.В. Львів

ПОЛОЖЕННЯ

Про відпустки

1. Загальні положення

1.1. Це положення розроблено відповідно до норм Трудового кодексу РФ.

1.2. Це положення встановлює порядок та умови надання щорічних основних та додаткових відпусток співробітникам ТОВ «Альфа» (далі – Роботодавець або Товариство), які працюють на підставі трудових договорів.

1.3. На час щорічних відпусток за співробітниками Товариства зберігається місце роботи, посада та середній заробіток.

2. Тривалість відпусток

2.1. Всім співробітникам Товариства надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів.

2.2. Подовжена щорічна основна оплачувана відпустка надається наступним співробітникам Товариства:

• співробітникам молодше 18 років – тривалістю 31 календарний день;
• інвалідам – тривалістю 30 календарних днів незалежно від групи інвалідності;
• працюючим пенсіонерам (тобто жінкам старше 55 років та чоловікам старше 60 років), які проживають у стаціонарних установах соціального обслуговування, - Тривалістю 30 календарних днів.

2.3. Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються наступним категоріям працівників Товариства:

• працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та/або небезпечними умовами праці, – тривалістю сім календарних днів;
• співробітникам з ненормованим робочим днем ​​– тривалістю три календарні дні;
• неповнолітнім співробітникам – тривалістю три календарні дні;
• інвалідам – тривалістю два календарні дні;
• іншим співробітникам відповідно до чинного законодавства РФ.

3. Порядок надання відпустки

3.1. Право на першу щорічну основну відпустку виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи у Товаристві. Відпустку за другий та наступні роки роботи співробітник може взяти у будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток.

3.2. За угодою між співробітником та Товариством оплачувана відпустка може бути надана співробітнику авансом, тобто до закінчення шестимісячного строку. При цьому Товариство зобов'язане надати відпустку авансом наступним категоріям працівників за їхньою заявою:

• жінкам – перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї, а також після закінчення відпустки по догляду за дитиною;
• чоловікам у період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• неповнолітнім співробітникам;
• співробітникам, які усиновили дітей віком до трьох місяців;
• співробітникам, які мають трьох і більше дітей віком до 12 років;
• іншим співробітникам у випадках, встановлених законом.

3.3. Основна відпустка за другий та наступні роки роботи надається співробітникам у будь-який час робочого року відповідно до черговості, встановленої графіком відпусток.

3.4. За угодою між Товариством та співробітником основна оплачувана відпустка може бути надана частинами. При цьому хоча б одна з його частин не повинна бути меншою за 14 календарних днів.

3.5. Додаткова відпустка надається співробітнику разом із основною.

3.6. Роботодавцю заборонено не надавати щорічну оплачувану відпустку:

• протягом двох років поспіль;
• співробітникам віком до 18 років;
• співробітникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та/або небезпечними умовами праці.

4. Стаж для призначення основної та додаткової відпустки

4.1. До стажу, що дає право на другу та наступну щорічну основну відпустку, входить:

• час фактичної роботи;
• час, коли співробітник фактично не працював, але за ним відповідно до законодавства зберігалося місце роботи, наприклад, час хвороби, щорічної оплачуваної відпустки, декретної відпусткиі т.д.;
• час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
• час усунення від роботи співробітника, який не пройшов медогляд не з власної вини;
• час наданих на прохання співробітника неоплачуваних відпусток, що не перевищує 14 календарних днів у робочому році.

4.2. До стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, не включається:

• час відсутності працівника на роботі без поважних причин;
• час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
• час наданих на прохання співробітника неоплачуваних відпусток, що перевищує 14 календарних днів у робочому році.

4.3. До стажу, що дає право на додаткову відпустку за шкідливі та/або небезпечні умови праці, включається лише час, фактично відпрацьований у таких умовах.

4.4. Стаж для надання додаткової відпустки за ненормований робочий день визначається у порядку, зазначеному у пунктах 4.1–4.2 цього положення.

4.5. Стаж для надання додаткових відпусток інвалідам та неповнолітнім працівникам відповідно до пункту 2.3 цього положення обчислюється у порядку, зазначеному у пунктах 4.1–4.2 цього положення.

5. Продовження та перенесення відпустки

5.1. Роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну відпустку, якщо:

• співробітник захворів під час відпустки;
• під час відпустки співробітник виконував державні обов'язки (за умови, що згідно із законом на час виконання цих обов'язків співробітника звільняють від роботи);
• в інших випадках, передбачених законодавством.

5.2. У разі виникнення підстави для продовження відпустки працівник повинен негайно повідомити про це Роботодавця будь-яким доступним йому способом, наприклад, телефоном, електронною поштою тощо. Для продовження відпустки Роботодавцю не потрібно оформлювати окремий наказ про продовження відпустки. За наявності вищевказаного повідомлення працівника термін його відпустки продовжується автоматично на відповідну кількість днів, наприклад, днів хвороби.

5.3. Перенесення щорічної оплачуваної відпустки на інший час допускається, якщо:

• під час відпустки співробітник захворів;
• надання відпустки може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи Товариства (у цьому випадку перенесена відпустка має бути використана співробітником не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається);
• в інших випадках, передбачених законодавством (наприклад, у разі відкликання співробітника з основної відпустки).

5.4. Якщо період відпустки змінюється з ініціативи співробітника, він подає Роботодавцю відповідну заяву із зазначенням причини перенесення. Якщо ж ініціатором перенесення виступає Товариство, то працівникові надсилається повідомлення з проханням висловити свою згоду або відмову на перенесення його відпустки.

5.5. Якщо і Роботодавець, і співробітник згодні на перенесення відпустки, то співробітник відділу кадрів оформлює наказ про перенесення відпустки у довільній формі та вносить відповідні зміни до графіка відпусток. При цьому затверджувати графік нової редакціїне вимагається.

6. Відгук із відпустки

6.1. Роботодавець може за згодою співробітника відкликати його із відпустки. Необхідність у відкликанні може виникнути, наприклад, у таких випадках:

• у Товаристві проводиться інвентаризація, за якої обов'язково має бути присутня матеріально відповідальна особа;
• у Товаристві проводиться виїзна податкова перевірка, коли він обов'язково присутність головного бухгалтера, тощо.

6.2. При цьому забороняється відкликати з відпустки:

• співробітників молодше 18 років;
• вагітних жінок;
• співробітників, зайнятих на роботах зі шкідливими та/або небезпечними умовами праці.

6.3. За згодою працівника на відкликання з відпустки Роботодавець оформлює наказ на відкликання у довільній формі.

6.4 Невикористану частину відпустки працівник може:

• використовувати у будь-який зручний для нього час у поточному році або
• приєднати до відпустки за наступний рік.

7. Документальне оформленнянадання відпусток

7.1. Черговість відходу працівників у відпустку встановлюється у графіку відпусток, який щорічно затверджується у Товаристві не пізніше 17 грудня поточного року.

7.2. Графік відпусток оформляє та підписує співробітник, відповідальний за ведення кадрового обліку. Після цього стверджує генеральний директорСуспільства.

7.3. Графік відпусток складається з урахуванням думки профспілки за наявності такої в Товаристві.

7.4. Графік відпусток є обов'язковим як для Товариства, так і для його співробітників.

7.5. Про дату початку відпустки співробітники Товариства сповіщаються під підпис не пізніш як за два тижні.

7.6. Співробітник, який бажає піти у відпустку поза встановленою у графіку черговістю, повинен написати відповідну заяву у довільній формі. Також заява потрібна, якщо відпустку бере працівник, прийнятий на роботу після затвердження графіка відпусток.

7.7. При виході співробітника у відпустку оформляється наказ на відпустку, яку підписує генеральний директор Товариства. Відповідний співробітник має бути ознайомлений із цим наказом під підпис.

7.8. На підставі наказу на відпустку бухгалтерія Товариства оформляє записку-розрахунок про надання відпустки та нараховує працівникові відпускні.

8. Відпустка з наступним звільненням

8.1. За бажанням співробітника Товариство має право надати йому відпустку з наступним звільненням, крім звільнення за винні дії. Для цього співробітник подає Товариству відповідну заяву.

8.2. Надання відпустки з наступним звільненням є правом, а чи не обов'язком Роботодавця. Якщо Товариство відмовить працівникові у наданні такої відпустки, воно має виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку в загальному порядку.

8.3. За згодою Роботодавця надати відпустку з наступним звільненням слід видати відповідний наказ на підставі заяви працівника.

8.4. До звільнення працівника у відпустку, тобто в останній день його роботи, Роботодавець здійснює з ним остаточний розрахунок, а також видає трудову книжкута інші необхідні документи.

9. Відпустка без збереження зарплати

9.1. Роботодавець зобов'язаний надати співробітнику неоплачувану відпустку у випадках:

• народження дитини – тривалістю 5 календарних днів;
• реєстрації шлюбу – тривалістю п'ять календарних днів;
• смерті близького родича – тривалістю 5 календарних днів;
• співробітник є пенсіонером за віком – тривалістю 14 календарних днів;
• співробітник є інвалідом – тривалістю 60 календарних днів;
• в інших встановлених законом випадках.

9.2. Суспільство може надати співробітнику відпустку власним коштом за будь-якою іншою. поважною причиною. При цьому визнавати ту чи іншу причину поважною чи ні вирішує сам Роботодавець.

9.3. Для надання неоплачуваної відпустки працівник повинен написати заяву у довільній формі. А Роботодавець на підставі заяви оформлює наказ про надання відпустки, яку підписує генеральний директор Товариства та з якою співробітник знайомиться під підпис.

Корисне відео

Підстави, порядок та умови надання законних вихідних співробітникам містить . У ньому немає вимог про обов'язковий на-лич-чі у роботодавця по-ло-же-ня про від-пус-ках. Але прийняття так-го документа буде вкрай корисним як для працівників, так і для самого наймача: в ньому можна докладно висвітлити окремі запитання. ле-ня від-пус-ков, ко-то-рие не уре-гу-ли-ро-ва-ни д-ю-ству-ю-щим за-ко-но-да-тель-ством і від-да-ни на усмот-ре-ня сторін. Наприклад:

• правила надання працівникам адміністративного відпочинку Можна вказати умови, за яких працівник може на нього розраховувати;
• питання щодо надання додаткового відпочинку, правила яких не встановлено на законодавчому рівні, а віддано на угоду сторін;
• нюанси надання навчальних відпусток працівникам;
• питання про об'єднання чи використання частинами відпусток, а також порядок оплати такого часу;
• список необхідних документів, які співробітник має надати під час оформлення того чи іншого виду відпочинку тощо.

Крім того, положення про надання відпусток може містити відповіді на питання щодо відпускних виплат.

Складаючи документ, слід пам'ятати, що його норми не повинні погіршувати існуючі трудове законодавствоумови надання відпочинку (відповідно до ст. 8 ТК РФ). Наприклад, встановлюючи тривалість відпустки за роботу у шкідливих умовах, роботодавець може надати працівникам десять днів замість семи. Але не менше, ніж передбачено ст. 117 ТК РФ.

Правила оформлення

В одному документі можуть розглядатися одразу всі питання, пов'язані з наданням роботою всім типів відпочинку. Або можуть оформлятися окремі документи на кожен випадок. Наприклад, на підприємстві можуть діяти положення:

• про еже-год-них до-пол-ні-тель-них опла-чи-ва-е-мих від-пус-ках;
• про від-пус-ках без збереження-ня за-робітної плати і т. д.

Але найчастіше складається загальний документ. Його оформлення покладається на бухгалтера та юриста компанії. Після того, як положення буде готове та затверджене, можна розпочинати роботу над графіком відпусток, згідно з яким працівники вирушатимуть на відпочинок.

Документ повинен містити шапку та кілька розділів щодо надання співробітникам різних видіввідпочинку.

Шапка

У шапці слід зазначити найменування підприємства, П.І.Б. та посаду роботодавця та дату затвердження. Там же ставиться підпис директора та друк.

Розділи

Положення складається з кількох розділів, короткий змістяких представлено нижче:

1. "Загальні положення". Крім законодавчих актів та нормативів, у цьому пункті також зазначається, що саме регламентує документ.
2. «Підстави та умови надання щорічних відпусток». У ньому перераховуються категорії працівників, що є на підприємстві. Також вказується кількість днів щорічного відпочинку, на які може розраховувати співробітник.
3. «Підстави та умови надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток». Зазначаються працівники, які мають право брати додатковий час для канікул. Розглядається порядок одержання.
4. «Умови надання, використання та порядок оформлення щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток». Тут зазначаються необхідні дані для складання графіка відпусток, правила затвердження графіка та внесення до нього змін за потреби. Уточнюються терміни подання заяв та самого відпочинку. Також регламентуються умови використання та порядок оформлення відпусток різних категорій.
5. « Заключні положення». Вказується дата набрання чинності локальним актом. Документ підписується роботодавцем та співробітниками відділу кадрів.

Чіткої структури документа немає. Тому керівник має право формувати його на власний розсуд.

Готовий проект узгоджується із профспілкою організації (за наявності). Після погодження він вводиться у дію наказом роботодавця. У розпорядженні вказується дата набрання чинності локальним актом, а також особа, відповідальна за його виконання. Після підписання наказу на першій сторінці положення потрібно проставити позначку «Стверджую» із зазначенням реквізитів указу. Обидва документи зберігаються разом. У цьому становище є додатком до наказу.

Відповідно до норм ст. 68 ТК РФ, Кожен ра-бот-ник повинен бути озна-ком-лен з положенням про відпустки під підпис при працевлаштуванні до під-пи-са-ня тру-до-во-го до-го-во-ра.

Положення про відпустки 2020, зразок

У цьому розділі ви можете ознайомитись із зразком документа.

Де і скільки зберігається

Зберігається становище найчастіше у відділі кадрів чи кабінеті керівника. Копія цього документаможе бути також у окремих підрозділах організації.

Щодо терміну зберігання, то на державному рівні затверджено граничні моменти: становище не повинно знищуватися протягом 75 років.

Час, протягом якого працівник вільний від виконання своїх трудових обов'язківі що він може використовувати на власний розсуд, — це вихідні дні (тижневий безперервний відпочинок) і неробочі святкові дні, а й у тому числі час відпустки (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А чи потрібно роботодавцю затверджувати локальний нормативний акт, який визначає порядок надання відпусток працівникам, — Положення про надання відпусток?

Про надання відпусток працівникам

Випадки та порядок надання відпусток працівникам у випадку встановлюються ТК РФ. Проте трудовим законодавством регламентуються лише обов'язкові умовинадання відпусток та їх тривалість. Наприклад, встановлюється мінімальна тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, яка може бути менше 28 календарних днів (год. 1 ст. 115 ТК РФ). Або, скажімо, визначається порядок обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки (ст. 121 ТК РФ).

Водночас деякі інші «відпускні» питання залишаються на розсуд роботодавця. Наприклад, надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток крім випадків, передбачених законодавством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Або встановлення збільшеної тривалості щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​(ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А ще, скажімо, тривалість та випадки надання відпусток без збереження заробітної плати крім передбачених законодавством (ст. 128 ТК РФ). Ці та інші питання надання відпусток, віддані на розсуд роботодавця, можуть бути уточнені трудовим договором із працівником, колективним договором чи локальним нормативним актом. Саме затвердження локального нормативного акта роботодавця у вигляді окремого «відпускного» Положення є найбільш поширеним.

Необхідність затвердження Положення про надання відпусток працівникам обумовлена ​​не лише тим фактом, що порядок та умови надання відпусток мають бути регламентовані та зрозумілі як для виконавців, так і для працівників, яким такі відпустки належать. Важливим є таке Положення і для зниження податкових ризиків у разі надання оплачуваних відпусток, крім випадків, коли це є обов'язком роботодавця. Адже якщо роботодавець, наприклад, надає щорічні відпусткибільшу тривалість, це необхідно обгрунтувати. Положення про відпустки є таким обґрунтуванням.

Складаємо Положення про надання відпусток

Оскільки Положення про відпустки не є обов'язковим локальним нормативним актом роботодавця, його структуру та зміст він визначає самостійно. Для зручності Положення зазвичай містить як порядок надання відпусток, встановлюваний роботодавцем, а й положення, які є обов'язковими всім роботодавців і які передбачають варіативність. Наприклад, випадки, коли оплачувана відпустка за заявою працівника надається до закінчення 6 місяців безперервної роботи. За бажання роботодавець може затверджувати, наприклад, окреме Положення про надання щорічної оплачуваної відпустки або навіть самостійне Положення про надання академічних відпусток. А може, особливості надання різних видів відпусток розкривати в єдиному Положенні.

Відпустки, які виплачуються не за рахунок роботодавця, до такого Положення зазвичай не включаються. Особливості надання, наприклад, відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною можуть розкриватися в самостійному.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ВАТ «______________»
____________ /_____________/
« » ___________ 201__ року.

Положення про відпустки

1. Загальні положення
1.1. Справжнє положення про відпустки розроблено відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, Федеральним закономРФ «Про соціальний захистінвалідів» від 24.11.1995р. № 181-ФЗ та іншими нормативно-правовими актами РФ.
1.2. Дане положення про відпустки регулює підстави, умови та порядок надання працівникам Товариства щорічних основних та додаткових відпусток.

2. Підстави та умови надання щорічних відпусток
2.1. Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів надається всім працівникам Товариства.
2.2. Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються наступним працівникамВАТ «______________»:
а) працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;
б) працівникам, які мають особливий характер роботи;
в) працівникам з ненормованим робочим днем,
г) у віці до 18 років – тривалістю три календарні дні;
д) інвалідам - ​​тривалістю два календарні дні;
е) іншим працівникам відповідно до чинного законодавства РФ.
2.3. Працівникам віком до 18 років (підпункт «в» п. 2.2 положення про відпустки) додаткова відпустка надається у будь-який зручний для них час.

3. Підстави надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток
3.1. Щорічна додаткова оплачувана відпустка за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці надається відповідно до Списку виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день (затверджений постановою Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 25.10.74 р. N 298/II-22.
3.2. Щорічні додаткові оплачувані відпустки працівникам з ненормованим робочим днем, а також за особливий характер роботи надаються окремим працівникамТовариства на підставі трудового договоручи наказу генерального директора.
3.3. Порядок надання щорічних додаткових оплачуваних відпусток, працівникам Товариства з інших підстав, регулюється чинним законодавством РФ підстав.

4. Умови надання, використання та порядок оформлення щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток
4.1. Щорічна основна відпустка, а також щорічна додаткова оплачувана відпустка (далі - відпустка) надається відповідно до .
4.2. Для підготовки графіка відпусток на черговий календарний рік керівники підрозділів ВАТ "______________" до 15 листопада попереднього календарного рокуподають до відділу кадрів заявки на надання відпусток, у яких зазначаються: список працівників підрозділу, дати початку та закінчення кожного виду відпустки по кожному працівнику підрозділу.
Відділ кадрів перевіряє відповідність заявлених періодів відпусток даним кадрового обліку, чинному законодавству та готує проект графіка відпусток. Проект графіка відпусток подається відділом кадрів до 1 грудня на розгляд роботодавцю. Графік відпусток на черговий календарний рік затверджується роботодавцем пізніше 15 грудня попереднього календарного року із дотриманням встановленого чинним законодавством РФ. Про затвердження графіка відпусток роботодавець видає наказ.
4.3. При необхідності внесення змін (доповнень) до затвердженого графіка відпусток відділ кадрів представляє на розгляд роботодавцю проект змін (доповнень) до графіка відпусток. Зміни (доповнення) графік відпусток затверджуються роботодавцем з дотриманням встановленого чинним законодавством РФ. Про затвердження змін (доповнень) до графіка відпусток роботодавець видає наказ.
4.4. Тривалість відпустки обчислюється у календарних днях.
4.5. Про час початку відпустки працівник повідомляється відділом кадрів Товариства під розпис.
4.6. Надання відпустки оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. З наказом (розпорядженням) про надання відпустки працівник ознайомлюється під розпис.
4.7. Відпустка продовжується у разі тимчасової непрацездатності працівника, соціальній та інших випадках, передбачених законами, локальними нормативними актами ВАТ «____________». Працівник зобов'язаний своєчасно у письмовій формісповістити роботодавця про настання обставин, що дають право на продовження відпустки.
Продовження відпустки оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Наказ (розпорядження) про продовження відпустки є підставою для внесення змін до графіка відпусток.
4.8. Відкликання працівника з відпустки допускається у разі виробничої потреби. Перенесення відпустки на наступний робочий рік допускається у тому випадку, коли надання відпустки у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи структурного підрозділучи ВАТ «_____________» загалом.
Підставою відкликання працівника з відпустки (перенесення відпустки на наступний робочий рік) є:
- службова записка керівника підрозділу працівника з резолюцією роботодавця, що містить відомості про причини відкликання працівника з відпустки або перенесення відпустки на наступний робочий рік, про період відпустки, з якого передбачається відкликати працівника (який переноситься на наступний робочий рік);
- письмову згоду працівника на відкликання з відпустки (перенесення відпустки на наступний робочий рік), відповідно до службової записки керівника підрозділу, в якому працівник вказує період подальшого надання відпустки.
Відкликання працівника з відпустки чи перенесення відпустки наступного робочого року оформляються наказом (розпорядженням) роботодавця. Наказ (розпорядження) про відкликання працівника з відпустки або перенесення відпустки на наступний робочий рік є підставою для внесення змін до графіка відпусток.
4.9. Етапи підготовки, погодження та затвердження та виконання документів, необхідних для оформлення наданої відпустки:
ТАБЛИЦЯ...

5. Заключні положення
5.1. Це положення про відпустки набирає чинності з його підписання і поширюється усім працівників ВАТ «________________».
5.2. Інші питання, які не відображені в цьому положенні про відпустки підлягають вирішенню відповідно до чинного законодавства РФ іншими локальними актами Товариства.

Відділ кадрів.

З положенням про відпустки ознайомлено: ____________________________.