Posición del jefe del departamento de personal. Funciones de los Oficiales de Recursos Humanos

APROBAR:

[Título profesional]

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[Nombre de la compañía]

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_______________________/[NOMBRE COMPLETO.]/

"______" _______________ 20___

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Jefe de Recursos Humanos

1. Provisiones generales

1.1. Esta descripción de funciones define y regula las facultades, deberes funcionales y laborales, derechos y responsabilidades del jefe del departamento de personal [Nombre de la organización en caso genitivo] (en adelante, la Compañía).

1.2. El jefe del departamento de personal es designado para el cargo y separado del cargo en el actual derecho laboral por orden del titular de la Compañía.

1.3. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes y está subordinado a:

• inspectores de personal;
• gerente de personal;
• abogado de RRHH.

1.4. El Jefe de Recursos Humanos reporta a [título de supervisor inmediato en caso dativo] de la Compañía.

1.5. El Jefe de Recursos Humanos es responsable de:

• el trabajo del departamento, el desempeño oportuno y de alta calidad de sus tareas según lo previsto;
• desempeño y disciplina laboral de los subordinados;
• seguridad de los documentos (información) que contengan información que constituya un secreto comercial de la Empresa, otra información confidencial, incluidos los datos personales de los empleados de la Empresa;
• garantizar condiciones de trabajo seguras, mantener el orden, cumplir con las normas de seguridad contra incendios en las instalaciones del departamento.

1.6. Las personas con educación superior pueden ser nombradas para el cargo de jefe del departamento de personal. educación profesional y experiencia laboral en la organización de la gestión de personal en puestos de ingeniería y gestión durante al menos 5 años.

1.7. EN actividades practicas El jefe del departamento de recursos humanos debe guiarse por:

• leyes, reglamentos y actos locales y documentos organizacionales y administrativos de la organización (empresa), que regulan el trabajo del personal, las actividades del servicio y departamento;
• interno horario de trabajo;
• normas de protección y seguridad laboral, asegurando saneamiento industrial y protección contra incendios;
• instrucciones, órdenes, decisiones e instrucciones del jefe inmediato y de la administración de la Compañía;
• esta descripción de trabajo.

1.8. El responsable del departamento de RRHH debe saber:

• actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal;
• legislación laboral;
• la estructura y el personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;
• política de personal y estrategia de la empresa;
• el procedimiento para hacer pronósticos, determinando las necesidades prospectivas y actuales de personal;
• fuentes de dotación de personal a la empresa;
• el estado del mercado laboral; sistemas y métodos de evaluación del personal;
• métodos para analizar la estructura profesional y de calificación del personal;
• el procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;
• el procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la empresa;
• organización de hojas de tiempo;
• métodos de contabilidad para el movimiento de personal, el procedimiento para compilar informes establecidos;
• oportunidades para usar modernas tecnologías de la información en el trabajo de los servicios de personal;
• doméstico avanzado y experiencia extranjera trabajar con personal;
• fundamentos de sociología, psicología y organización del trabajo;
• fundamentos de la profesionalidad;
• fundamentos de la orientación profesional;
• fundamentos de economía, organización de la producción y gestión;
• instalaciones Ciencias de la Computación, comunicaciones y comunicaciones;
• normas y reglamentos de protección laboral.

1.9. Durante el período de ausencia temporal del jefe del departamento de personal, sus funciones se asignan a [cargo adjunto].

2. Responsabilidades laborales

El jefe del departamento de personal está obligado a desempeñar las siguientes funciones laborales:

2.1. Lidera el trabajo de dotar a la empresa de trabajadores y empleados de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, la estrategia y el perfil de la empresa, cambiando las condiciones externas e internas de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre lo cuantitativo y composición cualitativa personal, su desarrollo y movimiento.

2.2. Organiza la elaboración de previsiones, determinando las necesidades actuales y futuras de personal y las fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo vínculos directos con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando a los empleados de la empresa sobre vacantes disponibles, usando fondos medios de comunicación en masa para publicar anuncios de trabajo.

2.3. Toma parte en el desarrollo política de personal Y estrategia de recursos humanos empresas

2.4. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus cualificaciones, personales y cualidades comerciales, controla el uso correcto de los empleados en las divisiones de la empresa.

2.5. Vela por la acogida, colocación y colocación de jóvenes profesionales y jóvenes trabajadores de acuerdo con lo recibido en institución educativa profesión y especialidad, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación a actividades de producción.

2.6. Lleva a cabo un trabajo sistemático para crear una reserva para la nominación sobre la base de tales formas organizacionales, como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos a ascensos según planes individuales, movimiento rotativo de directivos y especialistas, formación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.

2.7. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su metodología y Soporte de información, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para la implementación de decisiones comisiones de atestación, determina el círculo de especialistas sujetos a recertificación.

2.8. Participa en el desarrollo del sistema. evaluación integrada empleados y los resultados de sus actividades, servicio y promoción profesional del personal, elaboración de propuestas para mejorar la realización de la certificación.

2.9. Organiza el registro oportuno de la recepción, transferencia y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, los reglamentos, las instrucciones y las órdenes del jefe de la empresa, la contabilidad del personal, la emisión de certificados del presente y pasado. actividad laboral empleados, almacenamiento y llenado libros de trabajo y mantener la documentación establecida sobre el personal, así como preparar los materiales para la presentación del personal para incentivos y premios.

2.10. Proporciona la preparación de documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como presentarlos a la autoridad de seguridad social.

2.11. Realiza trabajos de actualización de sustento científico y metodológico trabajo de personal, su base material, técnica e informativa, la introducción métodos modernos gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" y lugares de trabajo automatizados de oficiales de personal, la creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, la pronta provisión de la información necesaria a los usuarios.

2.12. Realiza orientación metodológica y coordinación de las actividades de especialistas e inspectores para el personal de las divisiones de la empresa, controla la implementación por parte de los jefes de divisiones de actos legislativos y decretos gubernamentales, decretos, órdenes y órdenes del jefe de la empresa sobre política de personal y trabajo con personal.

2.13. Proporciona garantías sociales a los trabajadores en el ámbito del empleo, el cumplimiento del procedimiento de contratación y readiestramiento de los trabajadores despedidos, brindándoles las prestaciones e indemnizaciones establecidas.

2.14. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.

2.15. Organiza el cronometraje, recopilando e implementando los calendarios de vacaciones, monitoreando el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de las normas laborales internas por parte de los empleados, analizando las causas de la rotación, desarrollando medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación del personal, la pérdida de tiempo de trabajo, monitorea su implementación.

2.16. Asegura la preparación de informes establecidos sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal.

2.17. Administra a los empleados del departamento.

Cuando necesito saber el jefe del departamento de personal puede estar involucrado en el desempeño de su deberes oficiales horas extraordinarias, por decisión del Subdirector de Recursos Humanos, en la forma que establezca la ley.

3. Derechos

El jefe del departamento de personal tiene derecho a:

3.1. Tomar decisiones con el fin de asegurar el día a día del departamento en todos los asuntos de su competencia.

3.2. Presentar al jefe inmediato sus propuestas para incentivar (rendir cuentas) a los empleados del departamento, en los casos en que sus propias facultades no sean suficientes.

3.3. Preparar y presentar al supervisor inmediato sus propuestas para mejorar el trabajo del departamento (su financiación adicional, logística).

3.4. Participar en las labores de los órganos colegiados de dirección cuando se trate de asuntos relacionados con la organización del trabajo del personal y las actividades del departamento.

4. Responsabilidad y evaluación del desempeño

4.1 El jefe del departamento de personal tiene responsabilidad administrativa, disciplinaria y material (y en algunos casos prevista por la legislación de la Federación de Rusia, y penal) por:

4.1.1. Incumplimiento o cumplimiento indebido de las instrucciones oficiales del jefe inmediato.

4.1.2. Incumplimiento o desempeño inadecuado de funciones laborales y las tareas que le son asignadas.

4.1.3. El uso indebido de los poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales.

4.1.4. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se le encomienda.

4.1.5. No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.1.6. Falta de aplicación de la disciplina laboral.

4.1.7. Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

4.1.8. imposición daño material y/o pérdidas a la empresa o a terceros relacionadas con la acción o inacción durante la ejecución deberes oficiales.

4.2. La evaluación del trabajo del jefe del departamento de personal se lleva a cabo:

4.2.1. Supervisor directo - regularmente, en el curso de la implementación diaria por parte del empleado de sus funciones laborales.

4.2.2. Comisión de certificación de la empresa: periódicamente, pero al menos una vez cada dos años en función de los resultados documentados del trabajo durante el período de evaluación.

4.3. El criterio principal para evaluar el trabajo del jefe del departamento de personal es la calidad, integridad y puntualidad de su desempeño de las tareas previstas por esta instrucción.

5. Condiciones de trabajo

5.1. El modo de funcionamiento del jefe del departamento de personal se determina de acuerdo con las normas laborales internas establecidas en la empresa.

5.2. En relación con la necesidad de producción, el jefe del departamento de personal puede realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

5.3. Para resolver problemas operativos para garantizar las actividades de producción del departamento, el jefe del departamento de personal puede asignar vehículos de la empresa.

6. Derecho a firmar

6.1. Para garantizar sus actividades, el jefe del departamento de personal tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre cuestiones incluidas en su responsabilidades funcionales.

Familiarizado con la instrucción ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Descripción del trabajo el jefe del departamento de personal establece el procedimiento para las relaciones laborales. El documento define los requisitos para la calificación de un empleado, el procedimiento para su subordinación, nombramiento y despido, describe los deberes funcionales, derechos y responsabilidades del empleado.

Los poderes del jefe del departamento de personal dependen de la estructura organizativa y de personal de la institución y pueden diferir de los indicados en la muestra estándar.

Ejemplo de descripción de trabajo para gerente de recursos humanos

I. Provisiones generales

1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de "gerentes".

2. Para el puesto de jefe del departamento de personal se nombra a una persona con educación superior y experiencia laboral en un puesto similar durante al menos tres años.

3. El nombramiento o cese del jefe del departamento de personal se realiza por orden CEO.

4. El Jefe de Recursos Humanos reporta directamente al CEO/Director de Recursos Humanos.

5. Durante la ausencia del jefe del departamento de personal, los deberes funcionales, los derechos y las responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según se informa en la orden de la institución.

6. El jefe del departamento de personal se guía en sus actividades por:

• Estatuto de la organización, Reglamento interno de trabajo, otros actos rectores de la institución;
• la legislación de la Federación Rusa;
• esta descripción de trabajo;
• directivas y directivas de la gerencia.

7. El jefe del departamento de personal debe saber:

• fundamentos de derecho, legislación civil y laboral de la Federación Rusa;
• métodos de evaluación del personal;
• el estado del mercado laboral;
• estructura de personal de la organización, política de personal;
• reglas de documentación;
• normas de protección contra incendios, saneamiento industrial, protección laboral, medidas de seguridad;
• normas comunicacion de negocios y etiqueta;
• documentos informativos adoptados por la institución.

II. Responsabilidades laborales del jefe de recursos humanos

El Jefe de Recursos Humanos realiza las siguientes funciones:

1. Participa en la formación de la política de personal de la organización.

2. Identifica la necesidad de personal de la institución junto con los jefes de departamento.

3. Facilita la recepción, colocación de especialistas junto con los jefes de departamento. Organiza su formación, adaptación en la institución.

4. Dirige las actividades para la selección, colocación de personal en base a sus calificaciones, cualidades comerciales, personales.

5. Toma medidas para llevar a cabo la certificación de los empleados de la organización, su apoyo metodológico e informativo.

6. Participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para la implementación de las decisiones de las comisiones de certificación, establece los empleados que están sujetos a la re-verificación.

7. Organiza el registro de la transferencia, admisión, despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, instrucciones, reglamentos, órdenes del titular de la institución.

8. Participa en el desarrollo de una metodología para la evaluación de los empleados, los resultados de su trabajo, la promoción profesional del personal, la elaboración de propuestas para mejorar el desempeño de la certificación.

9. Realiza la orientación metodológica y la coordinación de las actividades de los especialistas, inspectores de personal de los departamentos de la institución.

10. Supervisa la corrección de la gestión de registros de personal en la organización.

11. Realiza análisis periódicos actividades de personal instituciones, desarrolla propuestas para su mejora.

12. Facilita la correcta ejecución de la documentación establecida sobre expedientes de personal y trabajo con personal.

13. Supervisa la ejecución por parte de los jefes de departamento de las normas legislativas, decretos gubernamentales, órdenes, órdenes del titular de la institución sobre política de personal y trabajo con personal.

14. Toma acciones para fortalecer disciplina laboral, aumentando la motivación del personal, reduciendo la pérdida de tiempo de trabajo. Controla su implementación.

15. Elabora, aprueba, envía información oficial al Director General.

16. Toma medidas para organizar la formación del personal, entrevistas con los solicitantes.

17. Asesorar a los empleados en materia de personal.

tercero Derechos

El jefe del departamento de personal tiene derecho a:

1. Recibir información sobre las decisiones de la gerencia de la organización relacionadas con el trabajo del departamento de personal y la interacción con el personal.

2. Tomar con autonomía las decisiones que sean de su competencia.

3. Enviar sugerencias a la gerencia para mejorar propio trabajo y actividades de la institución.

4. Interactuar con los jefes divisiones estructurales organizaciones de RRHH.

5. Imponer sanciones, alentar a los empleados previo acuerdo con el director general.

6. Aprobación de los documentos de su competencia.

7. Exigir a la dirección que cree las condiciones para el desempeño de sus funciones oficiales, la seguridad de los documentos, los valores materiales.

8. No desempeñar sus funciones en caso de peligro para la vida o la salud.

9. Recibir explicaciones sobre las razones de la violación de la calidad, los plazos para completar las tareas por parte de los subordinados.

10. Recibir la información necesaria para el desempeño de sus funciones.

11. Informar al jefe de las deficiencias identificadas en las actividades de la organización, enviar propuestas para su eliminación.

IV. Responsabilidad

El Jefe de Recursos Humanos es responsable de:

1. Realización de representación no autorizada de los intereses de la organización por parte de la dirección.

2. Violación de disposiciones documentos de orientación adoptado por la institución.

3. Desempeño inadecuado de sus funciones oficiales.

4. Resultados de decisiones independientes, acciones propias.

5. Causar perjuicio a la organización, a sus empleados, a las contrapartes, al Estado.

6. Violación de las normas de etiqueta, comunicación empresarial.

7. Manejo ilegal de información personal, divulgación de información confidencial, secretos comerciales.

9. Infracción a las disposiciones de disciplina laboral, reglamento interno de trabajo, protección contra incendios, normas de seguridad.

Lectura 7 min. Vistas 13 Publicado el 09.09.2018

Recursos Humanos es una de las divisiones internas importantes de las grandes empresas. El desempeño de los representantes de este departamento tiene un impacto directo en toda la actividad de la empresa. Una de las tareas principales Departamento de Personal es la contabilidad y formación de documentos sobre el personal. Muchos documentos elaborados por los empleados de OK se utilizan como normas que rigen proceso de trabajo. El jefe de este departamento supervisa la vida de la empresa. En este artículo, proponemos considerar en detalle las responsabilidades laborales del jefe del departamento de personal.

Las responsabilidades laborales del jefe del departamento de personal están influenciadas por el tamaño de la empresa, las características de la gestión y la disponibilidad de personal en subordinación.

¿Es necesario tener una descripción del trabajo para el jefe del departamento de personal?

Normalmente, el líder servicio de personal se dedica a la dotación de personal de la empresa, y también organiza el trabajo de varios departamentos con el fin de lograr la máxima productividad de la actividad laboral. hablando en lenguaje sencillo, el representante de este puesto se dedica a la selección de candidatos para puestos vacantes, teniendo en cuenta las características específicas de la actividad laboral.

El desempeño del departamento de RRHH tiene un impacto directo en el desempeño de toda la empresa.

Es importante tener en cuenta que los empleados que ocupan este puesto tienen la oportunidad de ascender significativamente en la escala profesional. Un empleado que hace un trabajo de calidad. deberes profesionales, tiene la oportunidad de asumir el cargo de director general de la empresa.

Hoy en día, el jefe del servicio de personal es una de las profesiones más solicitadas. CON de acuerdo con las reglas establecidas, un candidato con educación superior puede ocupar este puesto. Por regla general, los empleadores eligen candidatos con formación económica, psicológica o jurídica. Se da especial importancia a las cualidades personales del aspirante al puesto en cuestión. El jefe del departamento de personal debe ser un empleado disciplinado, puntual y responsable.

La lista de deberes funcionales del jefe del servicio de personal incluye varias docenas de puestos diferentes. Como muestra la práctica, el volumen de las obligaciones laborales está estrechamente relacionado con el nivel de calificación del empleado. En el proceso de actividad laboral, el alcance de la autoridad del jefe de la OK se expande y ajusta constantemente. Todas las funciones del empleado están reguladas por la descripción del puesto. Este documento contiene información importante relativo a la relación entre el jefe del departamento y otros empleados.

¿Qué incluye una descripción de trabajo típica?

En las normas creadas por los órganos de control, no existe información sobre qué apartados deben contener las descripciones de puestos. Según los expertos en el campo del trabajo de oficina, el documento en cuestión debe sin fallar contener información no solo sobre los deberes funcionales del empleado, sino también sobre sus derechos. Este documento define el lugar específico del empleado en el colectivo laboral y regula el procedimiento para resolver muchos asuntos relacionados con actividad profesional.

Principales responsabilidades laborales: desarrollo de políticas de personal, organización de selección y certificación de empleados, análisis del trabajo del personal.

Como regla general, la descripción del trabajo contiene las siguientes secciones:

1. Provisiones generales.
2. Información sobre obligaciones oficiales.
3. Información sobre la responsabilidad y los derechos del trabajador.

Sin embargo, cada empleador tiene el derecho legal de incluir en este documento secciones adicionales sobre temas importantes relacionados con las actividades del empleado.

Provisiones generales

La sección denominada "Disposiciones generales" contiene una lista de requisitos para un representante de la profesión en cuestión. Además, este capítulo proporciona información sobre cómo convertirse en el jefe del departamento de personal. Aquí es necesario indicar qué lugar ocupará el trabajador en la jerarquía laboral establecida en la empresa. Sería útil tener una lista de los empleados que están subordinados al jefe de la OK, así como una lista de las personas a las que debe reportar este empleado.

Según los expertos en el campo de la redacción de descripciones de puestos, la sección "Disposiciones generales" debe contener información sobre el procedimiento para las relaciones con los departamentos y divisiones relacionados. Un párrafo aparte brinda información sobre las personas que pueden reemplazar al jefe durante su ausencia. También en esta sección, puede incluir una lista de documentos internos de la empresa que regulan el desempeño de las funciones principales.

Responsabilidades laborales

Este párrafo enumera las funciones principales que forman parte de las responsabilidades laborales del liderazgo del departamento de personal. Al formar esta sección, es muy importante describir cada elemento en detalle. Este paso le permite reducir significativamente el riesgo de posibles conflictos entre el empleado y la administración de la empresa. La lista de las funciones principales del jefe de la OK debe incluir:

1. Selección de nuevo personal, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y las especificidades de la actividad principal.
2. Formación, implementación y corrección de la política de personal de la empresa, teniendo en cuenta la perspectiva a largo plazo.
3. Organización de eventos destinados a incrementar el nivel de competencias profesionales del personal.
4. Realización de pruebas de atestación, así como seguimiento de la actividad laboral de los empleados.
5. Control del flujo documental interno y cumplimiento de las normas establecidas por la legislación laboral.

La descripción del puesto del jefe del departamento de personal se elabora de acuerdo con la norma profesional 07.003 "Especialista en gestión de personal"

Derechos del Jefe de Recursos Humanos

La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal debe contener información sobre los derechos y responsabilidades de la persona que ocupa este puesto. Por regla general, este apartado proporciona información sobre el nivel de autoridad del trabajador en el marco del puesto que ocupa. Esta sección se utiliza para regular las relaciones jurídicas tanto con los subordinados como con la alta dirección. Además, este párrafo puede incluir una lista de derechos en el campo de la aprobación de documentos internos de la empresa. Además, algunos empleadores utilizan esta sección para fijar el orden de distribución recursos financieros entre los miembros del personal.

Responsabilidad

Este párrafo fija el alcance general de la responsabilidad del funcionario, incluyendo una lista de todas las áreas que requieren un estrecho seguimiento. Esta sección de la descripción del trabajo contiene referencias a regulaciones que contiene información sobre el procedimiento para la imposición de sanciones y penas oficiales.

Es importante señalar que todas las medidas utilizadas como sanciones por errores cometidos no deben contradecir la legislación vigente. Con base en lo anterior, podemos concluir que la creación del documento en cuestión le permite establecer una estricta disciplina en la empresa. Inclusión en la descripción del puesto lista completa responsabilidades funcionales y una lista de poderes pueden reducir significativamente el riesgo de conflictos entre empleado y liderazgo. Para asegurar Máxima eficiencia, la descripción del trabajo debe mantenerse en el escritorio del jefe del departamento de personal. Este paso le permitirá utilizar el documento de manera oportuna para resolver la situación discutible.

Elegir un estándar profesional

La norma profesional es un acto normativo emitido por los órganos legislativos, que contiene una lista de requisitos de calificación a un representante de cada profesión. De acuerdo con esta ley, un solicitante que tenga una educación superior en el campo de la jurisprudencia, la psicología o la gestión puede ocupar el puesto de director del OK. Tener experiencia profesional en el campo de la gestión de personal es uno de los requisitos importantes para el aspirante a este puesto.

De acuerdo a este documento, la función principal del jefe del OK es la formación de una estrategia para la gestión operativa del personal. Además, este empleado debe dedicarse a la gestión de documentos y la administración de procesos relacionados con la gestión del personal.

Es importante tener en cuenta que si un empleado no cumple con los requisitos del estándar profesional, la gerencia de la empresa no puede rescindir el contrato de trabajo. La tarea principal del director general es realizar una prueba de certificación para identificar el nivel de cumplimiento del cargo ocupado. Un empleado que repruebe la prueba puede tomar cursos de actualización o ser transferido a nueva posición. En caso de negativa del trabajador, la administración de la empresa podrá rescindir el contrato de trabajo.

Ejemplo de descripción de trabajo para gerente de recursos humanos

En la normativa vigente, no existe una regulación que regule el procedimiento de elaboración de las descripciones de puestos. Esto significa que cada propietario de la empresa tiene el derecho legal de desarrollar y poner en funcionamiento de forma independiente un documento que contenga todos los aspectos importantes relacionados con la actividad laboral del empleado. A continuación, se presenta espécimen tipo descripciones de puestos, que utilizan muchas empresas:

Las instrucciones no tienen formas unificadas, el documento se redacta a discreción del empleador

Conclusiones (+vídeo)

Resumiendo todo lo anterior, podemos concluir que una persona que ocupe el cargo de jefe del servicio de personal debe tener experiencia práctica en la organización de actividades laborales y tener una idea de la jerarquía interna de la empresa. Para administrar el personal de manera efectiva, debe poder utilizar varios métodos impacto psicologico y motivación de los empleados. De lo contrario, aumenta el riesgo de diversos conflictos asociados con la contratación de empleados analfabetos en la plantilla de la empresa, lo que puede afectar negativamente los resultados de la organización.

En contacto con

Esta descripción del puesto ha sido desarrollada de conformidad con las disposiciones del Código del Trabajo. Federación Rusa, estándar profesional"Gerente de recursos humanos" (código G, nivel de habilidad - 7) aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección social de la Federación Rusa de fecha 6 de octubre de 2015 No. 691n, y otras regulaciones que rigen relaciones laborales En la federación rusa.

A partir del 1 de julio de 2016, las organizaciones tendrán que aplicar normas profesionales si el código del trabajo, otras leyes federales, otros actos legales reglamentarios establecen requisitos sobre las calificaciones necesarias para que un empleado desempeñe una determinada función laboral (parte 1 del artículo 195.3 del Código Laboral). Código de la Federación Rusa modificado desde el 1 de julio de 2016).

Posible título de trabajo:

Jefe de la división de estructuras.
Jefe de división de estructuras.
Jefes de divisiones (servicios) de gestión de personal y relaciones laborales.
Jefe del departamento de personal.
Responsable del departamento de organización y retribuciones.
Responsable del departamento de formación de personal.
Gerente de Recursos Humanos.

Función laboral generalizada:

Gestión operativa del personal y división de la organización.

Funciones laborales:

Desarrollo de un sistema de gestión de personal operativo y el trabajo de una unidad estructural.
Implementación de la gestión del personal operativo y del trabajo de la unidad estructural.
Administración de procesos y flujo de trabajo para la gestión operativa del personal y del trabajo de una unidad estructural.

Requisitos de educación y formación:

Educación superior - especialidad, magistratura.

Educación profesional adicional - programas reciclaje profesional en el ámbito de la gestión de personal, operativa y control táctico; programas de desarrollo profesional en el campo de la gestión de personal, gestión operativa y táctica.

Requisitos de experiencia práctica:

Al menos cinco años en el campo de la gestión de personal.

Nota:
No se puede despedir a un empleado que fue contratado anteriormente y no cumple con los requisitos de la norma profesional para su puesto. En caso de que el nivel de su educación esté por debajo del nivel requerido, debe continuar su educación y desarrollar un programa de capacitación individual.

En caso de que un empleado se niegue a mejorar sus calificaciones o a recibir educación adicional, es posible despedirlo sobre la base de los resultados de la certificación. Esto se puede hacer si no se obtiene su consentimiento o el empleador no tiene la oportunidad de ofrecerle una vacante correspondiente a su especialidad y calificaciones (cláusula 3 del primer artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Nótese que si el empleado cumple a conciencia sus obligaciones laborales, y más aún, pasó la certificación, el empleador no tiene motivos para despedirlo.

APROBAR
Director General de ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
jefe del departamento de personal

1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción de trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe del departamento de personal de AAA CJSC (en lo sucesivo, la "Organización").
1.2. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes.
1.3. El jefe del departamento de personal es designado para el cargo y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del titular de la Organización.
1.4. El jefe del departamento de personal reporta directamente (al director, jefe del servicio, otro funcionario) ________________ de la Organización.
1.5. Una persona con una educación profesional superior (especialista, maestría) y educación profesional adicional: programas de reciclaje profesional en el campo de la gestión de personal, la gestión operativa y táctica es nombrada para el puesto de jefe del departamento de personal; programas de desarrollo profesional en el campo de la gestión de personal, gestión operativa y táctica, y el requisito de experiencia laboral: al menos cinco años en el campo de la gestión de personal.

1.6. El responsable del departamento de RRHH debe saber:
– legislación laboral y otros actos que contengan normas derecho laboral;
— fundamentos de la legislación fiscal de la Federación Rusa;
— los fundamentos de la legislación de archivo y los actos jurídicos reglamentarios de la Federación Rusa, en términos de mantenimiento de documentación sobre el personal;
— los fundamentos de la legislación migratoria de la Federación Rusa, en términos de atracción y empleo de ciudadanos extranjeros y apátridas;
— fundamentos de la legislación administrativa en el ámbito de la gestión y responsabilidad del personal funcionarios
— legislación de la Federación Rusa sobre la protección de datos personales;
- conceptos básicos regulacion legal de la Federación Rusa contratos de derecho civil;
— conceptos básicos de general y Psicología Social, sociología y psicología del trabajo, economía laboral, condiciones seguras de trabajo;
— actos jurídicos normativos que regulan los derechos y obligaciones de los organismos y organizaciones estatales para proporcionar documentación contable;
— fundamentos del soporte de documentación;
- los fundamentos de las actividades de producción de la organización;
- economía del trabajo;
— la teoría de la gestión de personal y su motivación;
— teorías y métodos de gestión del desarrollo del personal;

- tecnologías para la gestión operativa del personal de la organización;
— sistemas de estándares para procesos comerciales, profesiones, estándares laborales;
— sistemas, métodos y formas de materiales y no materiales incentivos financieros mano de obra personal;
— reglamentos locales de la organización en el campo de la gestión de personal;
— política de gestión de personal y política social organizaciones;
- objetivos, estrategia de desarrollo y plan de negocios de la organización;
- estructura organizativa y de personal de la organización;
— tecnologías y métodos de formación y control de presupuestos;
— requisitos y reglas para realizar una auditoría del trabajo con el personal;
— métodos, métodos y herramientas de gestión de personal;
— métodos para analizar la composición cuantitativa y cualitativa del personal;
— métodos para gestionar el desarrollo y la eficacia de la organización, métodos para analizar la implementación de planes y programas, determinar su eficiencia económica;
— métodos para evaluar el trabajo de las unidades estructurales, los resultados del trabajo del personal;
— métodos de auditoría y control operacional procesos de gestión;
- métodos para analizar la implementación de planes y tareas, determinando su eficiencia económica;
- métodos de planificación y previsión de la necesidad de personal;
— formas y métodos para evaluar al personal y los resultados de su trabajo;
— formas y sistemas de incentivos materiales y no materiales para el trabajo del personal;
- formularios asociación social e interacción con sindicatos y otros órganos representativos de los trabajadores y otras organizaciones;
- orden de registro documentos de personal y dándoles fuerza legal;
– el procedimiento para llevar a cabo los procedimientos de contratación y procesar la documentación relacionada;
- el procedimiento para celebrar acuerdos (contratos);
- el procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de documentación sobre los sistemas de gestión operativa del personal de la organización y el trabajo de la unidad estructural;
- el procedimiento para la formación, el mantenimiento de un banco de datos y la presentación de informes sobre los sistemas de gestión de personal operativo y el trabajo de una unidad estructural;
- procedimiento de liquidación conflictos laborales;
- fundamentos básicos de informática, construcción estructural de sistemas de información y características de trabajar con ellos;
— normas de ética de la comunicación empresarial.

1.7. El Jefe de Recursos Humanos debe ser capaz de:
 implementar una estrategia para la gestión del personal;
 aplicar métodos de gestión operativa del personal de la organización;
 aplicar métodos de gestión Relaciones interpersonales, trabajo en equipo, desarrollo de liderazgo y
 diligencia, identificación de talentos, determinación de la satisfacción laboral;
 organizar el trabajo del personal de la unidad estructural;
 determinar las tareas del personal de la unidad estructural, con base en los objetivos y la estrategia de la organización;
 determinar las áreas de responsabilidad y eficiencia del trabajo del personal de la unidad estructural, distribuir tareas y proporcionar recursos materiales y técnicos para su ejecución;
 determinar los indicadores de desempeño del personal de la unidad;
 determinar, analizar, modelar y construir comunicaciones internas del personal;
 analizar, desarrollar y redactar documentos sobre los procesos operativos y sus resultados;
 elaborar planes para las actividades de la unidad estructural de la organización;
- crear y describir estructura organizativa, metas, objetivos, funciones de la unidad estructural;
 gestionar la motivación del personal, su implicación y disciplina laboral;
 redactar documentos sobre la gestión operativa del personal y el trabajo de la unidad estructural, previstos en cuerpos gubernamentales, órganos representativos de los trabajadores;
 proporcionar soporte documental para los sistemas de gestión de personal operativo y el trabajo de la unidad estructural;
 organizar el almacenamiento de documentos de acuerdo con los requisitos de la legislación laboral y de archivo de la Federación de Rusia y las leyes locales de la organización;
- organizar y conducir eventos corporativos con personal;
 analizar las actividades actuales de la unidad estructural e implementar procedimientos para su optimización;
 auditar los resultados del trabajo con el personal;
 realizar una auditoría de los procesos de personal, procedimientos, ejecución de documentos de personal y documentos de gestión de personal;
- desarrollar propuestas de proyectos y actividades para trabajo efectivo personal;
 desarrollar programas para lograr objetivos y resolver rápidamente los problemas de los departamentos;
 elaborar, calcular, ajustar y controlar las partidas de gastos de personal, desarrollar propuestas de gastos de personal para la elaboración de presupuestos;
 controlar la ejecución de instrucciones y tareas, hacer correcciones oportunas a planes y tareas;
 controlar los procesos de gestión de personal de los departamentos, determinar su eficacia e identificar factores de desviación de los parámetros planificados;
- controlar el gasto de los presupuestos de personal;
 controlar la ejecución de los contratos de los proveedores de servicios en materia de personal;
 representar los intereses de la organización y negociar con los sindicatos y otros órganos representativos de los empleados, interactuar con organizaciones gubernamentales;
 Negociar con los proveedores de servicios los términos de los contratos;
 analizar la información sobre los proveedores de servicios en el ámbito de la gestión de personal y sobre las condiciones de los contratos;
 llevar a cabo procedimientos preliminares de contratación y redactar la documentación relacionada para la celebración de contratos;
 llevar registros y registro de documentos en sistemas de información y en medios físicos;
 conducir correspondencia de negocios;
- trabajar con sistemas de información y bases de datos sobre temas de gestión de personal;
 cumplir con las normas de comunicación empresarial ética.

1.8. Durante el período de ausencia temporal del jefe del departamento de personal, sus funciones están asignadas a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES
El Jefe de Recursos Humanos tiene las siguientes responsabilidades:
2.1. Desarrollo de un sistema de gestión de personal operativo y el trabajo del departamento de personal.
2.2. Implementación de la gestión operativa del personal y del departamento de personal.
2.3. Administración de procesos y flujo de trabajo para la gestión operativa del personal y el trabajo del departamento de personal.
2.4. Toma parte en el desarrollo planes actuales por personal
2.6. Compilar los informes prescritos.

3. RESPONSABILIDADES LABORALES
Para llevar a cabo las funciones que se le asignan, el jefe del departamento de personal debe:
3.1. Analizar con éxito practicas societarias en temas de gestión estratégica y operativa del personal de la organización.
3.2. Establecer metas operativas para la gestión de personal.
3.3. Desarrollar planes, programas y procedimientos en la gestión de personal.
3.4. Desarrollar propuestas para la estructura de la unidad y las necesidades de personal.
3.5. Desarrollar propuestas de dotación de personal, formación de sistemas de evaluación, desarrollo, remuneración, corporativo programas sociales y política social.
3.6. Desarrollar propuestas de costos y presupuestos de personal.
3.7. Elaborar propuestas para la celebración de contratos de gestión de personal con proveedores de servicios y realizar los trámites preliminares para su celebración.
3.8. Planificar las actividades del departamento y del personal.
3.9. Realizar la gestión diaria del personal de la organización.
3.10. Calcular costos para el departamento y preparar propuestas para presupuestación.
3.11. Desarrollar estándares para las actividades de la unidad y unificar procesos.
3.12. Realizar entrenamiento de seguridad.
3.13. Para llevar a cabo el establecimiento de tareas para los empleados de la unidad estructural, la definición de recursos para su implementación, control de ejecución.
3.14. Analizar los planes e informes de los empleados subordinados, desarrollar propuestas para mejorar el desempeño de la unidad.
3.15. Generar informes sobre el trabajo de la unidad estructural.
3.16. Analizar procesos de flujo de trabajo, documentos locales sobre gestión de personal operativo y el trabajo de una unidad estructural, procesos de negocio de la organización, satisfacción del personal.
3.17. Llevar a cabo la documentación de los resultados de la gestión del personal operativo y el trabajo de la unidad estructural, los resultados de la auditoría del trabajo con el personal.
3.18. Elaborar propuestas para el desarrollo de los sistemas de gestión del personal operativo y de trabajo de la unidad estructural, para las medidas correctivas y preventivas necesarias.
3.19. Desarrollar sistemas de análisis y seguimiento del trabajo del personal.
3.20. Supervisar, comparar y analizar procesos en el ámbito de la gestión de personal operativo, resultados actividades de gestión, determinación de los factores que causan la desviación de los indicadores planificados.
3.21. Preparar y tramitar solicitudes, notificaciones, información de empleados ante organismos gubernamentales, sindicatos, organismos públicos.
3.22. Brindar apoyo a los contratos de servicios sobre la gestión del personal operativo y de trabajo de una unidad estructural, incluyendo los trámites preliminares para su celebración.
3.23. Elaborar propuestas para la conformación del presupuesto del personal de la organización.
3.24. Cumplir con los requisitos de almacenamiento de información sobre los resultados de los sistemas de gestión de personal operativo y el trabajo de la unidad estructural.

4. DERECHOS
El jefe del departamento de personal tiene derecho a:
4.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
4.2. Someter a consideración de la dirección propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta Instrucción.
4.3. Recibir de los jefes de las divisiones estructurales, especialistas información y documentos sobre materias de su competencia.
4.4. Contratar especialistas de todas las divisiones estructurales de la empresa para resolver las tareas que se le asignan (si está previsto en el reglamento sobre divisiones estructurales, si no, con el permiso del titular de la empresa).
4.5. Entrar en relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades de producción que sean de la competencia de un especialista en personal.
4.6. Representar los intereses de la Organización en organizaciones de terceros en asuntos relacionados con sus actividades profesionales.
4.7. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.

5. RESPONSABILIDAD
El Jefe de Recursos Humanos es responsable de:
5.1. Por incumplimiento (cumplimiento inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación Rusa.
5.2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa.
5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación Rusa.
5.4. El incumplimiento de las órdenes, órdenes e instrucciones del titular de la Organización.
5.5. Por violación a los reglamentos internos de trabajo, normas de seguridad contra incendios, normas de seguridad, normas de protección laboral establecidas en la Organización.
5.6. Por divulgación de información que contenga datos personales de empleados e información confidencial (que constituya un secreto comercial).

6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1. El modo de funcionamiento del jefe del departamento de personal se determina de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.
6.2. En relación con la necesidad de producción, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
6.3. Evaluación del trabajo:
- regular - realizado por el supervisor inmediato en el proceso de ejecución por parte del jefe del departamento de personal de sus funciones laborales;
— __________________________________________________________________________.
(indicar el procedimiento y fundamentos para otros tipos de evaluación del desempeño)

7. DERECHO DE FIRMA

7.1. Para garantizar sus actividades, el jefe del departamento de personal tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre cuestiones que forman parte de sus deberes funcionales.

__________________________ ______________ ______________________
(cargo del jefe) (firma) (nombre completo)

"___"____________ ____G.

ACORDADO:
Consejero legal _________________ _______________________
(firma) (nombre completo)

"___"___________ ____G.

Estoy familiarizado con las instrucciones ________________ ___________________
(firma) (nombre completo)

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Jefe de Recursos Humanos

1. Provisiones generales

1.1. Esta instrucción ha sido redactada de acuerdo con el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 21 de agosto de 1998. Nº 37 "Industria en general características de calificación puestos de los empleados empleados en empresas, instituciones y organizaciones.

1.2. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes.

1.3. Esta descripción del puesto establece los derechos, responsabilidades y deberes del jefe del departamento de personal.

1.4. Para el puesto de jefe del departamento de personal se acepta una persona con una educación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de personal en puestos de ingeniería y técnicos o gerenciales durante al menos 5 años.

1.5. El jefe del departamento de personal es nombrado y destituido por orden del director de la escuela técnica.

1.6. El jefe del departamento de personal reporta directamente al director de la escuela técnica.

1.7. El responsable del departamento de RRHH debe saber:

derecho laboral;

Legislación y actos jurídicos normativos;

El sistema de normas laborales, normas laborales y sociales;

Materiales metódicos sobre el mantenimiento de la documentación sobre contabilidad y movimiento de personal;

Perfil, especialización y características de la estructura de la escuela técnica;

Metodología para la planificación y previsión de las necesidades de personal;

El estado del mercado laboral métodos para analizar la composición cuantitativa y cualitativa de los empleados;

La estructura y personal de la escuela técnica;

Orden de conclusión contratos de trabajo, convenios tarifarios y regulación de conflictos laborales;

El procedimiento de registro, mantenimiento y documentación relacionada con el personal y su movimiento;

Elaboración de informes establecidos;

El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la escuela técnica;

Organización del cronometraje;

Fundamentos del trabajo de oficina;

Medios de informática, comunicación y comunicaciones;

Formas y métodos de control sobre la ejecución de documentos;

Reglas y normas de protección laboral.

1.8. El jefe del departamento de personal en sus actividades se guía por:

civil, Códigos Laborales RF;

Materiales metodológicos sobre temas relevantes;

Carta de la escuela técnica;

Reglamento del departamento de personal;

Reglamento sobre remuneración de la escuela técnica;

Normas laborales;

Órdenes y órdenes del director;

Y demás documentos legislativos y reglamentarios sobre las materias propias del trabajo que realiza;

Esta descripción de trabajo.

1.9. Durante la ausencia del jefe de departamento (personal) (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la escuela técnica, quien es responsable de su desempeño indebido.

2. Funciones

2.1. Organiza la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento.

2.2. Participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de la comisión de certificación.

2.3. Determina el círculo de especialistas sujetos a recertificación.

2.4. Organiza el cronometraje, la preparación y ejecución de los calendarios de vacaciones.

2.5. Analiza las causas de la rotación de personal; desarrollo de medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo; control sobre su implementación.

2.6. Compilación y mantenimiento de informes establecidos sobre contabilidad para el personal de la escuela técnica, sus divisiones estructurales y trabajo con personal.

2.7. Organiza la preparación de documentos después de la expiración de los plazos establecidos del almacenamiento actual para la entrega de almacenamiento de archivo.

3. Responsabilidades laborales

El Jefe de Recursos Humanos debe :

3.1. Organizar la gestión de la formación, empleo y desarrollo del personal de la escuela técnica sobre la base de la máxima realización de la productividad laboral.

3.2. Dirigir el trabajo sobre la formación de la política de personal, la definición de sus direcciones principales de acuerdo con la estrategia de desarrollo de la escuela técnica y las medidas para su implementación.

3.3. Elaborar la documentación necesaria, propuestas, recomendaciones, instructivos, etc.

3.4. Garantizar la organización y realización del trabajo de oficina en el departamento de conformidad con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia, la legislación de la ciudad de Moscú y las normas locales que rigen la organización y realización del trabajo de oficina.

3.5. Asegúrese de que los registros se mantengan a tiempo, si se establece dicha fecha límite.

3.6. Garantizar la organización y el mantenimiento de la gestión de registros de personal de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia, la legislación de la ciudad de Moscú y las normas locales que rigen la organización y realización del trabajo de oficina.

3.7. Asegurar la distribución racional de la carga de trabajo entre los empleados del departamento.

3.8. Organizar el desarrollo de previsiones, la determinación de las necesidades actuales y futuras de personal y las fuentes de su satisfacción sobre la base del estudio del mercado laboral, estableciendo vínculos directos con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con organizaciones de perfil similar, informar a los empleados dentro de la escuela técnica sobre las vacantes disponibles, usar los medios de comunicación para colocar anuncios para la contratación de empleados dentro de la escuela técnica sobre las vacantes disponibles, usar los medios de comunicación para colocar anuncios para la contratación de empleados.

3.9. Llevar a cabo trabajos de formación y capacitación de una reserva de personal para el ascenso a altos cargos sobre la base de una política de planificación de carrera, la creación de un sistema de capacitación continua del personal.

3.10. Realizar trabajos de selección, selección y colocación de personal sobre la base de una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y empresariales, para controlar la correcta utilización de los trabajadores en los departamentos de la escuela técnica.

3.11. Asegurar la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y jóvenes trabajadores de acuerdo con las profesiones y especialidades recibidas en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organizar sus pasantías y trabajar en la adaptación.

3.12. Organizar y coordinar el desarrollo de un conjunto de medidas para mejorar motivacion laboral trabajadores de todas las categorías sobre la base de la implementación de una política flexible de incentivos materiales, mejorando las condiciones de trabajo, aumentando su contenido y prestigio, racionalizando estructuras y personal, fortaleciendo la disciplina laboral.

3.13. Organizar el registro oportuno del ingreso, traslado y despido de los empleados de acuerdo con la legislación laboral, los reglamentos, las instrucciones y órdenes del director de la escuela técnica, la contabilidad del personal, la emisión de certificados de las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, el almacenamiento y llenado de libros de trabajo y mantenimiento de la documentación de personal establecida, así como preparación de materiales para la provisión de personal para incentivos y premios.

3.14. Velar por la elaboración de los documentos necesarios para la designación de pensiones a los empleados de la escuela técnica y sus familias, así como su presentación al organismo y seguridad social.

3.15. Realizar trabajos de actualización del sustento científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica e informativa, .

3.16. Realizar un análisis sistemático del trabajo del personal en la escuela técnica, desarrollar propuestas para su mejora.

3.17. Tomar medidas para mejorar las formas y métodos de trabajo con el personal, asegurando la mano de obra y educación moral todas las categorías de trabajadores, sobre la generalización y difusión de las mejores prácticas en esta materia.

3.18. Organizar hojas de asistencia, elaborar e implementar cronogramas de vacaciones, monitorear el estado de la disciplina laboral en los departamentos de la escuela técnica y el cumplimiento de las normas laborales internas por parte de los empleados, analizar las causas de la rotación, desarrollar medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación del personal, pérdida de tiempo de trabajo, monitorear su implementación.

3.19. Asegurar la preparación de informes establecidos sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal.

3.20. Administrar el departamento de personal.

3.21. Determinar áreas de trabajo de gestión. procesos sociales en la escuela técnica, creando un clima sociopsicológico favorable en el equipo, estimulando y desarrollando formas de participación de los empleados en la gestión de la escuela técnica, creando garantías sociales, condiciones para la aprobación estilo de vida saludable vida, aumentando el contenido del uso del tiempo libre de los trabajadores con el fin de aumentar su productividad laboral.

3.22. Asegurar la organización y coordinación de las investigaciones sobre la creación de un marco normativo y metodológico para la gestión del personal, el estudio y generalización de las mejores prácticas en materia de regulación y organización del trabajo, la evaluación del personal, la selección y orientación profesional, la introducción de y desarrollos regulatorios en la práctica.

3.23. Asegurar la preparación periódica y la provisión oportuna de materiales analíticos sobre temas sociales y de personal en la escuela técnica, haciendo pronósticos para el desarrollo del personal, identificando problemas emergentes y capacitación. opciones sus decisiones

3.24. Asegurar la mejora continua de los procesos de gestión del personal de la escuela técnica a partir de la introducción de métodos de gestión socioeconómica, tecnologías avanzadas de trabajo del personal, la creación y mantenimiento de un banco de datos del personal, la estandarización y unificación de la documentación del personal, el uso de informática, comunicaciones y comunicaciones.

3.25. Llevar a cabo la orientación metodológica y la coordinación de las actividades de las divisiones estructurales de la empresa, proporcionando la gestión del personal.

3.26. Organizar la contabilidad y los informes necesarios.

3.27. Mantenga registros de tiempo del tiempo real que pasan los empleados en la escuela técnica, controle su llegada oportuna al trabajo y su salida del trabajo, estando en el trabajo.

3.28. Organizar el control y contabilidad del tiempo de trabajo de los empleados de la escuela técnica.

3.29. Confirmar la exactitud de la información contenida en la hoja de tiempo de los empleados de la escuela técnica mediante la colocación de su firma en la hoja de tiempo.

3.30. A más tardar el día 25 de cada mes, presente las hojas de asistencia al departamento de contabilidad.

3.31. Iniciar en la forma prescrita por la legislación laboral, así como local regulaciones, el procedimiento para emitir acción disciplinaria en caso de violación por el trabajador de la escuela técnica de disciplina del trabajo, incumplimiento o desempeño indebido por parte del trabajador por su culpa de las funciones laborales que le han sido asignadas.

3.32. Informar por escrito al cronometrador dirigido al director de la escuela técnica sobre los hechos de atraso y ausentismo laboral de los empleados de la escuela técnica, indicando los motivos en el día de la infracción a la disciplina laboral.

3.33. Controlar la puntualidad de la provisión por parte de los empleados de hojas de incapacidad temporal y la entrega de hojas de incapacidad temporal, certificados de cuidado de enfermos y otros documentos que acrediten el derecho a su ausencia del trabajo al cronometrador.

3.34. Tome notas apropiadas en la boleta de calificaciones y prepare diariamente informes (resúmenes) sobre asistencia, tardanzas e inasistencias al trabajo indicando sus razones, lleva registros nómina de sueldos laboral.

3.35. Realiza sistemáticamente cambios relacionados con el registro de recepción de empleados, traslados, despidos, vacaciones, etc.

3.36. En la forma prescrita, presente una hoja de tiempo que contenga información sobre las horas realmente trabajadas, las horas extras, las infracciones a la disciplina laboral, etc.

3.37. Asegurar la preparación de documentos para ser transferidos al archivo de acuerdo con los requisitos de los actos legales de la Federación Rusa y las entidades constituyentes de la Federación Rusa, documentos normativos, en particular, de acuerdo con la Lista de documentos estándar de gestión generados en las actividades de las organizaciones, indicando los períodos de conservación y listas departamentales, nomenclaturas ejemplares de casos, material didáctico y la normativa local sobre la adquisición de archivos.

3.38. A más tardar el 25 de diciembre de cada año, presentar la nomenclatura de casos (listado de casos vigentes) a la unidad estructural de Soporte Documental de la Dirección del Colegio.

3.39. Supervisar el cumplimiento oportuno por parte de los empleados de los informes anuales obligatorios. exámenes médicos, provisión por parte de los empleados de un libro médico elaborado de acuerdo con el procedimiento establecido.

3.40. Participar en la organización y coordinación de las labores de protección laboral en el departamento.

3.41. llevar a cabo los requisitos ley Federal"Sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como actos reglamentarios internos de la escuela técnica que regulan la protección de los intereses de los interesados, el procedimiento para procesar y proteger datos personales.

3.42. Cumplir otras instrucciones de la dirección de la escuela técnica que no estén incluidas en esta descripción del puesto, pero que hayan surgido en relación con la necesidad de producción.

4. Derechos

El jefe del departamento de personal tiene derecho :

4.1. Recibir de los jefes y especialistas de las divisiones estructurales de la escuela técnica la información necesaria para el desarrollo de sus actividades;

4.2. Presentar propuestas en materia de personal para consideración del director de la escuela técnica;

4.3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la escuela técnica de los departamentos información y documentos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales;

4.4. Requerir que la gerencia los ayude en el desempeño de sus funciones.

5. Responsabilidad

El Jefe de Recursos Humanos es responsable de:

5.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

5.2. Por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

5.4. Por violación de los requisitos de la ley federal "Sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como las normas internas de la escuela técnica que regulan la protección de los intereses de los interesados ​​​​personales, el procedimiento para el procesamiento y protección de datos personales - dentro de los límites establecidos por la legislación vigente de la Federación Rusa.

5.5. Por incumplimiento o desempeño indebido de sus funciones y deberes previstos en esta descripción de trabajo, órdenes, órdenes, instrucciones de la dirección de la escuela técnica, no incluidas en esta descripción de trabajo, pero que surjan en relación con las necesidades de producción y otros delitos - de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa: observación, amonestación, despido.

6. Interacción

Responsable del departamento de RRHH:

6.1. Funciona de acuerdo con un horario basado en un horario de 40 horas. semana de trabajo y aprobado por el director del colegio.

6.2. Independientemente planifica su trabajo para cada año académico y medio año. El plan de trabajo es aprobado por el director de la escuela técnica a más tardar cinco días después del inicio del período de planificación.

6.3. Recibe información de carácter normativo, legal, organizativo y metodológico del director de la escuela técnica, se familiariza con los documentos pertinentes contra recibo.

6.4. Refrenda las órdenes del director de la escuela técnica en materia de personal, actividades de personal y financieras, vacaciones de los empleados.

6.5. Intercambia sistemáticamente información sobre temas de su competencia, con personal docente y subdirectores de la escuela técnica, empleados de la escuela técnica.

6.6. Transfiere la información recibida en reuniones, seminarios al director inmediatamente después de recibirla.

6.7. Mantiene la confidencialidad.