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Si la organización rechazó los servicios de un operador de gestión de documentos electrónicos y cambió a otro, es necesario enviar el TCS a oficina de impuestos Notificación electrónica al destinatario de los documentos.

Todos los empleadores deben conceder licencia a los empleados. Sin embargo, el Reglamento de Vacaciones es un documento inusual para muchos. ¿Es necesario el Reglamento sobre vacaciones para el empresario y el trabajador? Hablaremos de esto en nuestra consulta.

¿Necesito una póliza de vacaciones?

La legislación laboral no contiene requisitos para que el empleador cuente con disposiciones sobre vacaciones. Al mismo tiempo, la adopción de dicho documento permitirá al empleador y al empleado aclarar ciertas cuestiones sobre la concesión de vacaciones que no están reguladas por la legislación vigente y quedan a la discreción de las partes.

Así, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé varios tipos de vacaciones. que se discutió en una consulta separada. Para resolver la cuestión de qué reflejar en el Reglamento sobre vacaciones, es necesario determinar las condiciones para su prestación.

Cómo se proporcionan las vacaciones

Qué reflejar en el Reglamento sobre vacaciones

Es recomendable reflejar en el Reglamento de Vacaciones aquellas condiciones para el otorgamiento de vacaciones que se otorgan a criterio del empleador. Por ejemplo, incluyen:

• condiciones separadas para la concesión de vacaciones anuales adicionales. No estamos hablando de esos días festivos adicionales, cuyo procedimiento de concesión está regulado por la ley;
• el procedimiento de concesión y plazos de vacaciones sin guardar salarios;
• documentos necesarios para conceder vacaciones por cuenta propia.

Preguntas pago adicional en relación con las vacaciones puede reflejarse tanto en el Reglamento de vacaciones como en el Reglamento de remuneración.

La disposición sobre días festivos se refiere a un acto regulatorio local que contiene normas. derecho laboral. Es importante tener en cuenta que los términos del Reglamento de vacaciones, que empeoran la situación de los empleados en comparación con la legislación laboral establecida, no están sujetos a aplicación (artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Política de vacaciones: muestra

El reglamento sobre vacaciones puede tanto revelar cuestiones relacionadas con la provisión de todo tipo de vacaciones a los empleados como aclarar solo ciertos aspectos. Así, la organización podrá contar con el Reglamento sobre vacaciones adicionales anuales retribuidas, el Reglamento sobre vacaciones sin goce de sueldo, entre otros.

Un ejemplo del Reglamento sobre vacaciones anuales adicionales pagadas.

Lea también:

Política de vacaciones

Este Reglamento determina el procedimiento para el otorgamiento, tramitación y pago de vacaciones y su duración y se aplica a todos los empleados de ____ LLC (en adelante, la Compañía). El puesto se presentó por primera vez.

I. Duración de las vacaciones anuales

1.1. Se conceden vacaciones anuales retribuidas a los empleados de la Compañía por un período de al menos 24 días naturales.

1.2. Los empleados que trabajan con un contrato de trabajo de duración determinada reciben una licencia de incentivo adicional de hasta 5 días naturales de conformidad con la cláusula 2.5. Decreto del Presidente de la República de Bielorrusia N 29 de 26 de julio de 1999 y artículo 160 del Código del Trabajo de la República de Bielorrusia.

1.3. Los empleados que tienen horarios de trabajo irregulares reciben licencia adicional por una jornada laboral irregular que dure hasta 7 días naturales de conformidad con el artículo 158 del Código del Trabajo de la República de Bielorrusia.

1.4. Los empleados con una larga experiencia laboral en la Compañía de más de 5 años reciben una licencia adicional por una larga experiencia laboral de hasta 3 días calendario de conformidad con el artículo 159 del Código del Trabajo de la República de Bielorrusia.

1.5. A los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, sobre la base de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo, se les concede una licencia adicional para trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

La duración de la licencia adicional para trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y por la naturaleza especial del trabajo se establece por Resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia de 19 de enero de 2008 N 73.

1.6. El procedimiento, las condiciones para su concesión y la duración de las vacaciones adicionales están determinados por el contrato de trabajo con el empleado.

1.7. Un empleado tiene derecho a días adicionales de descanso remunerado en los siguientes casos:

- muerte de un familiar cercano - 2 días;

- enfermedad grave de un familiar cercano - 1 día (la necesidad de cuidar a un familiar enfermo debe confirmarse mediante un certificado Institución medica o un certificado médico oficial);

– boda de un empleado – 2 días;

- el nacimiento de un niño - 1 día.

En el marco de este Reglamento se reconocen los familiares cercanos: marido, mujer, hijos, padres, hermano, hermana.

1.8. Se proporcionan días de descanso remunerados adicionales si los casos enumerados en la cláusula 1.7 caen en un día laborable. El número total de días libres adicionales remunerados no debe exceder los 7 (siete) días por año. Si no se utilizan estos días, no se podrán sumar a las vacaciones anuales.

1.9. Por razones familiares y otras razones válidas, a un empleado, previa solicitud y con el permiso de su supervisor inmediato, se le puede conceder una licencia de corta duración sin goce de sueldo.

1.10. La licencia sin goce de sueldo se concede por una duración total no superior a 14 días laborables en un año laboral.

1.11. Las vacaciones se calculan según el calendario incluyendo los fines de semana ( vacaciones las que caen de vacaciones no están incluidas en el mismo y no se retribuyen).

1.13. Los empleados contratados por la Compañía a tiempo parcial no reciben licencia adicional por jornada laboral irregular.

1.14. El tiempo realmente trabajado por cada empleado se registra en la hoja de horas.

II. El procedimiento para conceder vacaciones.

2.1. El otorgamiento de licencias a los empleados de la Compañía se realiza de acuerdo con el cronograma de vacaciones previamente aprobado.

2.2. A principios de año, cada departamento debe elaborar calendarios de vacaciones para los empleados para el año calendario en curso.

2.3. El cronograma de vacaciones es aprobado por el titular de la Compañía y acordado con el jefe del departamento de personal.

2.5. Al programar vacaciones, considere:

2.6. El empleador debe notificar al empleado la hora de inicio. licencia laboral a más tardar 15 días naturales.

2.7. Si es necesario posponer el período de vacaciones, el empleado deberá redactar una declaración personal indicando los motivos del traslado y presentarla al departamento de personal. En este caso, el Empleado debe redactar una solicitud a más tardar 1 mes antes de la fecha prevista de inicio de las vacaciones. Se permite el ajuste de los períodos de vacaciones si existen buenas razones, de acuerdo con el director de la Compañía, sólo como excepción.

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2.8. La solicitud de licencia se presenta el día en que se escribe por escrito al director de la organización. El supervisor inmediato aprueba la solicitud de licencia basándose en su propia decisión sobre la posibilidad de conceder la licencia. Si las vacaciones solicitadas por un empleado están asociadas con la salida (la necesidad de comprar boletos, tours, etc.), entonces las fechas de inicio y finalización de las vacaciones se acuerdan con el supervisor inmediato con anticipación hasta que el empleado asuma obligaciones adicionales relacionadas con el partida.

2.9. La solicitud original deberá presentarse al departamento de personal el día de su firma por el director de la Empresa.

2.10. Dos días antes de irse de vacaciones, el empleado transfiere los casos al empleado que lo reemplaza temporalmente.

2.11. Si por alguna razón el empleado no se va de vacaciones y la solicitud ya ha sido presentada al servicio de personal, el empleado está obligado a informar al servicio de personal al respecto.

2.12. El derecho a recibir vacaciones anuales durante el primer año de trabajo en la Empresa se concede a los empleados después de 6 meses de trabajo que no excedan los 14 días naturales. De ser necesario, se podrá conceder licencia antes del vencimiento de 6 meses por el tiempo efectivamente trabajado a criterio del jefe inmediato.

2.13. El empleado, en primer lugar, disfruta de las vacaciones anuales por el tiempo realmente trabajado y luego de las vacaciones sin goce de sueldo.

2.14. El jefe de la unidad, que se va de vacaciones, está obligado, durante su ausencia, a asignar sus funciones a uno de los empleados de la unidad encomendada.

2.15. No se permite transferir vacaciones por más de un año. Los días de vacaciones acumulados, en caso de no utilización por iniciativa del empleado, no se compensan.

2.16. Se proporciona tiempo libre a los empleados por horas o días de trabajo adicionales que no están previstos en el horario de trabajo diario de la unidad o empleado.

2.17. El empleado deberá informar previamente al jefe del departamento sobre las fechas de sus días libres.

2.18. Las vacaciones se pagan según el salario medio. Las bonificaciones acumuladas por la unidad durante un período de tiempo se calculan en proporción a las horas trabajadas durante este período.

2.19. Todas las cuestiones no reguladas en este Reglamento se resuelven de conformidad con la legislación vigente de la República de Bielorrusia y contratos laborales con los trabajadores.

2.20 Los cambios y adiciones al Reglamento se desarrollan en función de los resultados de su aplicación en la Compañía o cuando cambian los requisitos. documentos normativos sobre cuya base se desarrolló el Reglamento.

Anexos al documento:

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Modelo de reglamento sobre vacaciones para 2019.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Alfa

(Alfa LLC)

APROBAR

Director

Alfa LLC

AV. Leópolis

POSICIÓN

Acerca de las vacaciones

1. Disposiciones generales

1.1. Esta disposición se desarrolló de conformidad con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

1.2. Este reglamento establece el procedimiento y las condiciones para otorgar vacaciones básicas y adicionales anuales a los empleados de Alfa LLC (en adelante, el Empleador o la Compañía) que trabajan sobre la base de contratos de trabajo.

1.3. Durante el período de vacaciones anuales, los empleados de la Empresa conservan su lugar de trabajo, puesto y salario medio.

2. Duración de las vacaciones

2.1. Todos los empleados de la Compañía disfrutan de unas vacaciones básicas anuales retribuidas de 28 días naturales.

2.2. Se conceden vacaciones básicas anuales ampliadas retribuidas a los siguientes empleados de la Compañía:

• empleados menores de 18 años: 31 días naturales;
• personas discapacitadas: con una duración de 30 días naturales, independientemente del grupo de discapacidad;
• jubilados que trabajan (es decir, mujeres mayores de 55 años y hombres mayores de 60 años) que viven en instituciones residenciales servicios sociales, - duración de 30 días naturales.

2.3. Se proporcionan vacaciones anuales adicionales pagadas a las siguientes categorías de empleados de la Compañía:

• empleados que realicen trabajos en condiciones de trabajo nocivas y / o peligrosas, por un período de siete días naturales;
• empleados con horario laboral irregular: tres días naturales;
• empleados menores: tres días naturales;
• personas discapacitadas: dos días naturales;
• otros empleados de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3. El procedimiento para conceder la licencia

3.1. El derecho a las primeras vacaciones básicas anuales surge para el empleado después de seis meses de trabajo continuo en la Empresa. Un empleado puede tomar vacaciones para el segundo año de trabajo y los siguientes en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el calendario de vacaciones.

3.2. Por acuerdo entre el empleado y la Empresa, las vacaciones retribuidas podrán concederse al empleado por adelantado, es decir, antes del vencimiento del período de seis meses. Al mismo tiempo, la Compañía está obligada a proporcionar vacaciones por adelantado a las siguientes categorías de empleados previa solicitud:

• mujeres: antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después, así como al final de la licencia parental;
• maridos mientras sus esposas están de baja por maternidad;
• empleados menores de edad;
• empleados que hayan adoptado niños menores de tres meses;
• empleados con tres o más hijos menores de 12 años;
• otros empleados en casos estatutario.

3.3. La licencia principal para el segundo año de trabajo y siguientes se concede a los empleados en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el orden establecido por el calendario de vacaciones.

3.4. Por acuerdo entre la Empresa y el empleado, la licencia retribuida principal podrá concederse en cuotas. Asimismo, al menos una de sus partes no deberá tener una duración inferior a 14 días naturales.

3.5. Se proporciona al empleado una licencia adicional junto con la principal.

3.6. Se prohíbe a un empleador no conceder vacaciones anuales retribuidas:

• por dos años consecutivos;
• empleados menores de 18 años;
• empleados que realicen trabajos con condiciones laborales nocivas y/o peligrosas.

4. Duración del servicio para el nombramiento de licencia básica y adicional

4.1. La duración del servicio que da derecho a la segunda licencia básica anual y siguientes incluye:

• tiempo de trabajo real;
• el momento en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la ley, se le retuvo el lugar de trabajo, por ejemplo, el tiempo de enfermedad, vacaciones anuales retribuidas, licencia de maternidad etc.;
• tiempo de ausentismo forzoso en caso de despido o separación ilegal del trabajo y posterior reintegro en el puesto de trabajo anterior;
• el tiempo de suspensión del trabajo de un empleado que no pasó un examen médico por causas ajenas a su voluntad;
• el tiempo de licencia no remunerada concedido a petición del empleado, que no exceda de 14 días naturales en el año laboral.

4.2. La duración del servicio que da derecho a vacaciones básicas anuales no incluye:

• el tiempo que el empleado se ausenta del trabajo sin motivo justificado;
• licencia parental hasta que el niño cumpla tres años;
• el tiempo de licencia no retribuida concedida a petición del empleado, superior a 14 días naturales en el año laboral.

4.3. La duración del servicio que da derecho a licencia adicional por condiciones de trabajo nocivas y/o peligrosas incluye únicamente el tiempo efectivamente trabajado en dichas condiciones.

4.4. La duración del servicio para la concesión de licencia adicional por jornada laboral irregular se determina en la forma especificada en las cláusulas 4.1 a 4.2 de esta disposición.

4.5. La duración del servicio para conceder licencias adicionales a empleados discapacitados y menores de edad de conformidad con el párrafo 2.3 de esta disposición se calcula de la manera especificada en los párrafos 4.1 a 4.2 de esta disposición.

5. Prórroga y aplazamiento de vacaciones

5.1. El empleador está obligado a ampliar las vacaciones anuales si:

• un empleado se enferma durante sus vacaciones;
• durante las vacaciones, el empleado desempeñó funciones estatales (siempre que, de acuerdo con la ley, el empleado esté liberado del trabajo mientras duren estas funciones);
• en los demás casos previstos por la ley.

5.2. Si existe un motivo para extender las vacaciones, el empleado debe notificar inmediatamente al Empleador por cualquier medio disponible para él, por ejemplo, por teléfono, correo electrónico, etc. Para extender las vacaciones, el Empleador no necesita emitir un informe por separado. para extender las vacaciones. En presencia de la notificación anterior del empleado, el período de sus vacaciones se extiende automáticamente por el número apropiado de días, por ejemplo, días de enfermedad.

5.3. Se permite la transferencia de vacaciones anuales retribuidas a otro momento si:

• un empleado se enferma durante sus vacaciones;
• la concesión de licencia puede afectar negativamente el curso normal del trabajo de la Compañía (en este caso, la licencia pospuesta debe ser utilizada por el empleado a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el cual se concede);
• en otros casos previstos por la ley (por ejemplo, cuando un empleado es retirado de sus vacaciones principales).

5.4. Si el período de vacaciones cambia por iniciativa del empleado, éste presenta al Empleador la solicitud correspondiente indicando el motivo del traslado. Si la transferencia la inicia la Compañía, se envía al empleado una notificación pidiéndole que exprese su consentimiento o negativa a transferir sus vacaciones.

5.5. Si tanto el empleador como el empleado están de acuerdo en posponer las vacaciones, entonces el empleado del departamento de personal redacta una orden para posponer las vacaciones en cualquier forma y realiza los cambios apropiados en el calendario de vacaciones. Al mismo tiempo, aprobar el cronograma en nueva edición no requerido.

6. Comentarios de vacaciones

6.1. El empleador podrá, con el consentimiento del empleado, retirarlo de sus vacaciones. La revocación puede ser necesaria, por ejemplo, en los siguientes casos:

• la Compañía realiza un inventario, en el que debe estar presente una persona financieramente responsable;
• la Compañía realiza una auditoría fiscal in situ, durante la cual es obligatoria la presencia del jefe de contabilidad, etc.

6.2. En este caso, está prohibido retirarse de las vacaciones:

• empleados menores de 18 años;
• mujeres embarazadas;
• empleados que realicen trabajos con condiciones laborales nocivas y/o peligrosas.

6.3. Si el empleado acepta ser retirado de sus vacaciones, el Empleador emite una orden de retiro en cualquier forma.

6.4 La parte no utilizada de las vacaciones, el empleado podrá:

• utilizar en cualquier momento que le resulte conveniente durante el año en curso o
• añadir a las vacaciones del próximo año.

7. Documentar conceder vacaciones

7.1. El orden en que los empleados salen de vacaciones se establece en el cronograma de vacaciones, el cual es aprobado anualmente por la Compañía a más tardar el 17 de diciembre del año en curso.

7.2. El calendario de vacaciones es elaborado y firmado por el empleado responsable de mantener registros de personal. Después de eso, afirma CEO Sociedad.

7.3. El calendario de vacaciones se elabora teniendo en cuenta la opinión del sindicato que, en su caso, exista en la Empresa.

7.4. El calendario de vacaciones es obligatorio tanto para la Empresa como para sus empleados.

7.5. Los empleados de la Compañía serán notificados mediante firma de la fecha de inicio de las vacaciones a más tardar con dos semanas de anticipación.

7.6. Un empleado que quiera irse de vacaciones fuera del orden establecido en el cronograma deberá redactar la solicitud correspondiente en cualquier formato. También se requiere una solicitud si un empleado contratado toma vacaciones después de la aprobación del calendario de vacaciones.

7.7. Cuando un empleado se va de vacaciones, se emite una orden de vacaciones, la cual es firmada por el Director General de la Empresa. El empleado correspondiente debe estar familiarizado con esta orden previa firma.

7.8. Con base en la orden de vacaciones, el departamento de contabilidad de la Compañía elabora una nota de cálculo sobre la provisión de vacaciones y acumula el pago de vacaciones al empleado.

8. Vacaciones seguidas de despido

8.1. A solicitud de un empleado, la Compañía tiene derecho a concederle licencia con posterior despido, salvo despido por hechos culposos. Para ello, el empleado presenta la correspondiente solicitud a la Empresa.

8.2. La concesión de licencia con posterior despido es un derecho, no una obligación del Empresario. Si la Compañía se niega a conceder dichas vacaciones a un empleado, tendrá que pagarle una compensación por las vacaciones no utilizadas en la forma general.

8.3. Si el empleador acepta conceder licencia con despido posterior, se debe emitir una orden adecuada basada en la solicitud del empleado.

8.4. Antes de que el empleado despedido se vaya de vacaciones, es decir, el último día de su trabajo, el Empleador llega a un acuerdo final con él y también emite libro de trabajo y otros documentos necesarios.

9. Salir sin paga

9.1. El empleador está obligado a conceder al empleado licencia no remunerada en los siguientes casos:

• el nacimiento de un niño, que dura cinco días naturales;
• registro de matrimonio: con una duración de cinco días naturales;
• muerte de un pariente cercano, que dura cinco días naturales;
• el empleado es un pensionista de vejez, por un período de 14 días naturales;
• el empleado está discapacitado, con una duración de 60 días naturales;
• en los demás casos que establezca la ley.

9.2. La Compañía podrá conceder a un empleado licencia por su propia cuenta para cualquier otro buena razón. Al mismo tiempo, corresponde al empleador decidir si tal o cual motivo es válido o no.

9.3. Para conceder licencia no remunerada, un empleado debe escribir una solicitud en cualquier formato. Y el Empleador, sobre la base de la solicitud, redacta una orden de concesión de licencia, que es firmada por el Director General de la Empresa y que el empleado conoce bajo su firma.

Vídeo útil

Contiene las bases, procedimiento y condiciones para el otorgamiento de días libres legales a los empleados. No contiene el requisito de un tel-nom obligatorio sobre si el empleador tiene información sobre las vacaciones. Pero la aceptación de tal do-ku-men-ta será extremadamente útil tanto para los empleados como para el propio empleador: puede cubrir en detalle ciertas cuestiones sobre cómo proporcionar le-nija desde los lanzamientos, alguien-centeno no ure-gu- li-ro-va-na dey-stvu-yu-schim for-ko-but-da-tel-stvo y from-yes-us a discreción de las partes. Por ejemplo:

• normas para conceder vacaciones administrativas a los empleados. Podrá especificar las condiciones bajo las cuales el empleado puede contar con él;
• cuestiones sobre la provisión de descanso adicional, cuyas reglas no se establecen a nivel legislativo, sino que se dan por acuerdo de las partes;
• los matices de conceder vacaciones de estudios a los empleados;
• cuestiones sobre la consolidación o uso de vacaciones en partes, así como el procedimiento para pagar dicho tiempo;
• Desplazarse documentos requeridos, que el empleado debe aportar al registrar un tipo particular de vacaciones, etc.

Además, la disposición sobre vacaciones puede contener respuestas a preguntas sobre el pago de vacaciones.

Al redactar un documento, conviene recordar que sus normas no deben empeorar las existentes en derecho laboral condiciones para proporcionar descanso (según Arte. 8 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, al fijar la duración de la licencia por trabajo en condiciones nocivas, el empleador puede conceder a los empleados diez días en lugar de siete. Pero nada menos de lo esperado. Arte. 117 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Reglas de diseño

En un solo documento se pueden considerar a la vez todas las cuestiones relacionadas con la prestación de trabajo-bot-no-kam de todo tipo de recreación. O se pueden emitir documentos separados para cada caso. Por ejemplo, la empresa puede tener las siguientes disposiciones:

• sobre pagos anuales de hasta la mitad de no-tel-ny-chi-va-e-my desde-lanzamientos;
• sobre vacaciones sin ahorrar salario, etc.

Pero la mayoría de las veces se redacta un documento común. Su ejecución está asignada al contador y abogado de la empresa. Una vez que la disposición esté lista y aprobada, se puede comenzar a trabajar en el calendario de vacaciones, según el cual los empleados se irán de vacaciones.

El documento debe contener un encabezado y varias secciones sobre la provisión de empleados. varios tipos recreación.

una gorra

El encabezado debe indicar el nombre de la empresa, nombre completo. y el cargo del empleador y la fecha de aprobación. Allí también se colocan la firma y el sello del director.

Secciones

El reglamento se divide en varias secciones. resumen los cuales se presentan a continuación:

1. "Provisiones generales". Además de los actos legislativos y reglamentos, este párrafo también indica qué regula exactamente el documento.
2. Motivos y condiciones para la concesión de vacaciones anuales. Enumera las categorías de trabajadores disponibles en la empresa. También indica el número de días de descanso anual con los que puede contar un empleado.
3. "Motivos y condiciones para la concesión de vacaciones anuales retribuidas adicionales". Se indican los empleados que tienen derecho a tomar tiempo adicional para vacaciones. Se está considerando el orden de recepción.
4. «Condiciones para la prestación, utilización y procedimiento de registro de vacaciones anuales retribuidas básicas y adicionales.» Especifica los datos necesarios para la elaboración de un cronograma de vacaciones, las reglas para aprobar el cronograma y realizar cambios en el mismo si es necesario. Se están concretando los plazos de presentación de solicitudes y el resto propiamente dicho. También se regulan las condiciones de uso y el procedimiento para la expedición de vacaciones de distintas categorías.
5. « Provisiones finales". Se indica la fecha de entrada en vigor de la ley local. El documento está firmado por el empleador y los empleados del departamento de personal.

No existe una estructura documental clara. Por tanto, el administrador tiene derecho a formarlo a su propia discreción.

El proyecto terminado se acuerda con el sindicato de la organización (si lo hubiera). Después de la aprobación, entra en vigor por orden del empleador. La orden indica la fecha de entrada en vigor del acto local, así como el responsable de su implementación. Después de firmar la orden, en la primera página del reglamento, es necesario marcar "Apruebo", indicando los detalles del decreto. Ambos documentos se mantienen juntos. En este caso, la disposición es un anexo a la orden.

Según regulaciones Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cada trabajador debe estar familiarizado con la normativa sobre vacaciones bajo la firma durante el empleo antes de firmar el work-up-to-go-to-go-to-ra.

Regulación de vacaciones 2020, muestra

En esta sección puede ver un documento de muestra.

Dónde y cuánto se almacena

El puesto suele almacenarse en el departamento de personal o en la oficina central. Copiar este documento También pueden estar ubicados en departamentos separados de la organización.

En cuanto al período de almacenamiento, se han aprobado puntos límite a nivel estatal: la posición no debe ser destruida durante 75 años.

El tiempo durante el cual el empleado se encuentra libre del desempeño de sus deberes laborales y que puede utilizar a su propia discreción: no se trata solo de días libres (descanso semanal ininterrumpido) y días festivos no laborables, sino también de vacaciones (artículos 106, 107 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Es necesario que el empleador apruebe una ley reglamentaria local que determine el procedimiento para conceder vacaciones a los empleados: el Reglamento sobre la concesión de vacaciones?

Sobre la concesión de licencia a los empleados

Los casos y el procedimiento para conceder licencia a los empleados están generalmente establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sin embargo, la legislación laboral sólo regula condiciones obligatorias vacaciones y su duración. Por ejemplo, se establece la duración mínima de las vacaciones básicas anuales retribuidas, que no puede ser inferior a 28 días naturales (parte 1 del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). O, digamos, se determina el procedimiento para calcular la duración del servicio que da derecho a vacaciones anuales pagadas (artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, algunas otras cuestiones "vacaciones" quedan a discreción del empleador. Por ejemplo, la concesión de vacaciones anuales retribuidas adicionales además de los casos previstos por la ley (parte 2 del artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). O el establecimiento de una mayor duración de las vacaciones anuales adicionales retribuidas para los empleados con jornada laboral irregular (parte 1 del artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y también, digamos, la duración y los casos de concesión de vacaciones sin goce de sueldo, además de los previstos por la ley (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estas y otras cuestiones sobre la concesión de vacaciones, otorgadas a discreción del empleador, pueden aclararse mediante un contrato de trabajo con un empleado, un convenio colectivo o un acto regulatorio local. Lo más común es la aprobación de un acto regulatorio local del empleador en forma de un Reglamento de "vacaciones" separado.

La necesidad de aprobar el Reglamento sobre la concesión de vacaciones a los empleados se debe no solo a que el procedimiento y las condiciones para la concesión de vacaciones deben ser regulados y comprensibles tanto para los artistas como para los empleados que tienen derecho a dichas vacaciones. Un Reglamento de este tipo también es importante para reducir los riesgos fiscales en el caso de conceder vacaciones pagadas, además de los casos en los que esto es responsabilidad del empleador. Después de todo, si un empleador, por ejemplo, proporciona vacaciones anuales duración mayor, deberá justificarse. La disposición sobre días festivos es una de esas justificaciones.

Elaboramos el Reglamento sobre la provisión de vacaciones.

Dado que el Reglamento de vacaciones no es un acto normativo local obligatorio del empleador, éste determina su estructura y contenido de forma independiente. Por conveniencia, el Reglamento suele contener no solo el procedimiento para conceder vacaciones establecido por el empleador, sino también disposiciones que son obligatorias para todos los empleadores y no implican variabilidad. Por ejemplo, los casos en que la licencia remunerada a petición de un empleado se concede antes de que expiren los 6 meses de trabajo continuo. Si lo desea, el empleador puede aprobar, por ejemplo, un Reglamento independiente sobre la concesión de vacaciones anuales retribuidas o incluso un Reglamento independiente sobre la concesión de vacaciones académicas. O tal vez las características de la concesión de distintos tipos de vacaciones deberían divulgarse en un único Reglamento.

Las vacaciones que no se pagan a expensas del empleador no suelen estar incluidas en dicho Reglamento. Las características de la concesión, por ejemplo, de la licencia de maternidad o de la licencia parental, podrán divulgarse en un documento independiente.

APROBAR
CEO
JSC "______________"
____________ /_____________/
"" ___________ 201__.

Política de vacaciones

1. Disposiciones generales
1.1. Esta disposición sobre días festivos se ha desarrollado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ley Federal RF "acerca de Protección social Personas Incapacitadas” de 24 de noviembre de 1995. No. 181-FZ y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia.
1.2. Este reglamento sobre vacaciones regula las causales, condiciones y procedimiento para el otorgamiento de vacaciones anuales básicas y adicionales a los empleados de la Compañía.

2. Motivos y condiciones para la concesión de vacaciones anuales
2.1. Se conceden vacaciones anuales básicas retribuidas de 28 días naturales a todos los empleados de la Empresa.
2.2. Se proporcionan vacaciones anuales adicionales pagadas. siguientes empleados JSC "______________":
a) empleados que realicen trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
b) empleados con un carácter especial de trabajo;
c) trabajadores con jornada laboral irregular,
d) menores de 18 años: tres días naturales;
e) para discapacitados: dos días naturales;
f) otros empleados de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
2.3. Los empleados menores de 18 años (inciso "c" del párrafo 2.2 de las disposiciones sobre vacaciones) reciben licencia adicional en cualquier momento que les convenga.

3. Motivos para conceder vacaciones anuales retribuidas adicionales
3.1. La licencia anual adicional retribuida para trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas se proporciona de acuerdo con la Lista de industrias, talleres, profesiones y puestos con condiciones de trabajo nocivas, trabajos en los que se da derecho a vacaciones adicionales y una jornada laboral más corta ( aprobado por resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y del Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 25 de octubre de 1974 N 298 / II-22.
3.2. Se proporcionan vacaciones anuales adicionales pagadas para los empleados con horarios de trabajo irregulares, así como por la naturaleza especial del trabajo. empleados individuales Empresas basadas en contrato de empleo o una orden del director general.
3.3. El procedimiento para conceder vacaciones anuales retribuidas adicionales a los empleados de la Compañía por otros motivos está regulado por la legislación vigente de la Federación de Rusia sobre los motivos.

4. Condiciones para la provisión, uso y procedimiento para la expedición de vacaciones pagadas básicas y adicionales anuales
4.1. Las vacaciones básicas anuales, así como las vacaciones anuales adicionales retribuidas (en adelante, vacaciones), se conceden de conformidad con .
4.2. Para preparar el calendario de vacaciones para el próximo año calendario, los jefes de división de JSC "______________" hasta el 15 de noviembre del año anterior. año del calendario presentar al departamento de personal solicitudes para la provisión de vacaciones, que indiquen: una lista de empleados de la unidad, las fechas de inicio y finalización de cada tipo de vacaciones para cada empleado de la unidad.
El departamento de personal verifica el cumplimiento de los períodos de vacaciones declarados con los datos de los registros de personal, la legislación vigente y elabora un borrador de cronograma de vacaciones. El borrador del cronograma de vacaciones lo presenta el departamento de personal hasta el 1 de diciembre para su consideración por parte del empleador. El calendario de vacaciones para el próximo año calendario lo aprueba el empleador a más tardar el 15 de diciembre del año calendario anterior de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia. El empleador emite una orden sobre la aprobación del calendario de vacaciones.
4.3. Si es necesario realizar cambios (adiciones) al calendario de vacaciones aprobado, el departamento de personal presenta al empleador un proyecto de enmienda (adición) al calendario de vacaciones. Los cambios (adiciones) al calendario de vacaciones son aprobados por el empleador de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia. El empleador emite una orden sobre la aprobación de cambios (adiciones) al calendario de vacaciones.
4.4. El tiempo de vacaciones se calcula en días naturales.
4.5. El departamento de personal de la empresa notifica al empleado la hora de inicio de las vacaciones previa firma.
4.6. La concesión de la licencia se realiza por orden (instrucción) del empleador. El empleado se familiariza con la orden (instrucción) sobre la concesión de licencia contra firma.
4.7. Las vacaciones se prolongan en caso de incapacidad temporal del empleado, así como en otros casos previstos por las leyes, regulaciones locales de JSC "____________". El empleado debe prontamente escribiendo Notificar al empleador sobre la ocurrencia de circunstancias que dan derecho a extender las vacaciones.
La extensión de la licencia se emite por orden (instrucción) del empleador. Una orden (instrucción) para extender las vacaciones es la base para realizar cambios en el calendario de vacaciones.
4.8. Se permite retirar a un empleado de vacaciones en caso de necesidades de producción. Se permite la transferencia de la licencia al siguiente año laboral en el caso de que la concesión de la licencia en el año laboral actual pueda afectar negativamente el curso normal del trabajo. unidad estructural o JSC "_____________" en su conjunto.
Los motivos para retirar a un empleado de las vacaciones (transferir las vacaciones al siguiente año laboral) son:
- una nota del jefe del departamento de empleados con la resolución del empleador que contiene información: sobre los motivos para retirar al empleado de las vacaciones o posponer las vacaciones al siguiente año laboral, sobre el período de vacaciones del que se supone que se retira al empleado ( que se transfiere al siguiente año laboral);
- el consentimiento por escrito del empleado para retirarse de las vacaciones (transferencia de las vacaciones al siguiente año laboral), de acuerdo con la nota del jefe de la unidad, en la que el empleado indica el período para la posterior concesión de las vacaciones.
La retirada de un empleado de las vacaciones o la transferencia de las vacaciones al siguiente año laboral se documenta mediante una orden (instrucción) del empleador. Una orden (instrucción) para retirar a un empleado de las vacaciones o posponer las vacaciones para el siguiente año laboral es la base para realizar cambios en el calendario de vacaciones.
4.9. Etapas de preparación, coordinación y aprobación y ejecución de los documentos necesarios para el registro de la licencia concedida:
MESA...

5. Disposiciones finales
5.1. Este reglamento sobre vacaciones entra en vigor desde el momento de su firma y se aplica a todos los empleados de JSC "________________".
5.2. Otras cuestiones no reflejadas en este reglamento sobre vacaciones están sujetas a resolución de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia y otras leyes locales de la Compañía.

Departamento de Recursos Humanos.

Están familiarizados con las normas de vacaciones: ____________________________.