Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo para las escuelas de medicina infantil. Instrucciones para completar un informe laboral - Rossiyskaya Gazeta

Hoy en día, el documento laboral es el documento principal que confirma la duración del servicio y revela camino profesional empleado. Es sobre la base de este documento que analizan la duración del servicio, calculan la compensación y otros pagos, y registran los incentivos y recompensas con los que el empleador estimula a su empleado a cumplir concienzudamente sus deberes oficiales.

Que normas seguir

El procedimiento de mantenimiento, llenado y almacenamiento se analiza en detalle en los siguientes documentos:

1. El procedimiento para proporcionar a los empleadores formularios del libro de trabajo y encartes en el libro de trabajo, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 22 de diciembre de 2003 No. 117n.

Procedimiento de registro para el empleo.

¿Qué información debe incluirse en el libro de trabajo?

Requerimientos generales

Página delantera

Esto incluye los datos personales del titular del libro de trabajo:

• NOMBRE COMPLETO.;
• fecha de nacimiento;
• información sobre educación;
• profesión;
• especialidad.

Toda la información se ingresa en base a los documentos proporcionados por el empleado. Instrucciones de uso libros de trabajo 2020 no agregó ninguna información nueva. No se ingresa información de las palabras del empleado. Después del llenado trabajador de personal quién ingresó la información, firma y envía trabajador laboral para que pueda comprobar si todo está introducido correctamente. Si todo es correcto, el empleado firma. Si se cometen errores o inexactitudes, el formulario deberá destruirse. En este caso se iniciará nueva forma trabajo, pero el empleado ya no pagará nada por ello, porque el error fue cometido por el empleador.

Detalles del trabajo

Esta sección proporciona información:

• sobre contratación;
• promoción;
• traducciones (permanente);
• asignación de rangos;
• sobre el despido.

Toda la información se ingresa estrictamente de acuerdo con la redacción especificada en el contrato de trabajo del empleado y el orden correspondiente. El empleador está obligado a familiarizar a su titular con la firma de su tarjeta personal de cada anotación realizada sobre actividad laboral, traslado y despido.

Información sobre premios

En esencia, no se diferencia mucho del apartado anterior, pero hay algunos matices. Esta sección contiene información sobre el premio:

• premios estatales;
• certificados de honor, insignias, insignias, diplomas;
• otros tipos de incentivos proporcionados por un empleador en particular.

En este apartado no se incluye información sobre los bonos en efectivo, que tienen carácter periódico.

Procedimiento general de mantenimiento y almacenamiento.

Según las normas, la responsabilidad de la seguridad de los formularios de empleo recae en el empleador. También designa a un empleado responsable del mantenimiento de los formularios (al menos dos, para que exista la posibilidad de sustitución). Tal decisión se formaliza mediante orden.

Orden sobre el mantenimiento de registros de trabajo, muestra.

Cada organización, para sus propios fines, debe adquirir documentos limpios. Se pueden almacenar en el departamento de personal y se emiten al dar de alta a los empleados que trabajan por primera vez, así como si es necesario emitir un duplicado. Todos los formularios están sujetos a registros estrictos y se almacenan de acuerdo con las reglas.

Para registrar TC, es necesario llevar dos libros:

• un libro de recibos y gastos para contabilizar los CT y encartes en ellos (mantenido por el departamento de contabilidad de la empresa). Contiene información sobre el uso de formularios, indicando la serie y número de cada documento;
• (lo gestiona el departamento de personal). Registra todos los documentos aceptados para almacenamiento de los empleados al momento del empleo y el despido, indicando la serie y el número.

Los libros y encartes de los empleados deben guardarse en una caja fuerte en el departamento de Recursos Humanos para garantizar su seguridad.

La documentación técnica la conserva el director hasta el día de la reunión del empleado. En algunos casos, para que un ciudadano se presente en Fondo de pensiones u órganos Protección social. El propietario es responsable de su almacenamiento durante este tiempo.

Reglas para la emisión de copias de libros de trabajo.

Por regla general, previa solicitud por escrito del empleado, la administración está obligada a hacer una copia del libro de trabajo y entregárselo al empleado dentro de los tres días siguientes a la fecha de la solicitud. La copia está certificada mediante acta, el sello de la organización (si corresponde) y una firma con transcripción del empleado de personal responsable.

MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO SOCIAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

RESOLUCIÓN

Tras la aprobación del Instructivo para la cumplimentación de los libros de trabajo.

Documento modificado por:
(Portal oficial de Internet de información jurídica www.pravo.gov.ru, 16/11/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

De conformidad con (Recopilación de legislación Federación Rusa, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerio de Trabajo y desarrollo Social Federación Rusa

decide:

1. Aprobar:

Instrucciones para el llenado de libros de trabajo de acuerdo con el Apéndice No. 1;

formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y su inserción de acuerdo con el Apéndice No. 2;

forma de libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en ellos de acuerdo con el Apéndice No. 3.

2. Reconocer como no válido en el territorio de la Federación de Rusia:

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 “Sobre la aprobación del Instructivo sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 “Sobre la introducción de modificaciones y adiciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio , 1974 N 162”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 31 de marzo de 1987 N 201 “Sobre la introducción de adiciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

párrafo 2 de la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 “Sobre la invalidación y modificación de las resoluciones del Comité Estatal de Trabajo sobre cuestiones de trabajo a tiempo parcial”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 19 de octubre de 1990 N 412 "Sobre enmiendas a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 (modificado por la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS del 2 de agosto de 1985 N 252)".

Ministro
desarrollo laboral y social
Federación Rusa
A. Pochinok

Registrado
en el Ministerio de Justicia
Federación Rusa
11 de noviembre de 2003
matrícula n° 5219

Apéndice No. 1. Instrucciones para el llenado de libros de trabajo.

Esta Instrucción, de conformidad con el párrafo 13 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas para mantener libros de trabajo), aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre libros de trabajo”, establece el procedimiento para el llenado de libros de trabajo, encartes en los mismos, duplicados de libros de trabajo (en adelante, libros de trabajo).

1. Disposiciones generales

1.1. Las fechas se registran en todas las secciones de los libros de trabajo. números arábigos(día y mes - dos dígitos, año - cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “05/09/2003”.

Las anotaciones se realizan con cuidado, utilizando pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta, y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.

1.2. En las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas.

Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre empleo en la sección "Información laboral", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó la entrada, en la columna 3 la entrada se realiza: “La entrada con tal o cual número no es válida”. Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente se repite el libro de trabajo, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta.

Del mismo modo se invalida el acta de despido o traslado a otro cargo. trabajo permanente en caso de reconocimiento de la ilegalidad del despido o traslado por parte del propio empleador, el órgano de control y supervisión, el órgano de revisión conflictos laborales o por vía judicial y reintegro al puesto de trabajo anterior o modificación de la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número fulano de tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o el cambio de la redacción del motivo del despido.

Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

2.1. La información sobre el empleado prevista por las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo, indicada en la primera página (portada) de los libros de trabajo, se completa de la siguiente manera:

el apellido, el nombre y el patronímico se indican en su totalidad, sin abreviatura ni reemplazo del nombre y segundo nombre por iniciales, la fecha de nacimiento se registra en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (para ejemplo, cédula militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.);

el registro de la educación (básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, vocacional superior y vocacional de posgrado) se lleva a cabo únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);

Se puede realizar un registro de educación incompleta en el nivel apropiado sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado). institución educativa etcétera.);

la profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial) u otros documentos debidamente ejecutados.

2.2. Luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado, con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo, certifica la veracidad de la información ingresada.

Primera página ( pagina del titulo) el libro de trabajo también es firmado por el responsable de emitir los libros de trabajo, luego de lo cual se coloca el sello de la organización (sello del servicio de personal) (si hay sello) en el que se llenó por primera vez el libro de trabajo.
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n.

2.3. Los cambios en las entradas en los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha.

Estos cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal) (si hay un sello).
(Párrafo modificado, entró en vigor el 27 de noviembre de 2016 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n.

2.4. Los cambios (adiciones) en la primera página (portada) del libro de trabajo de anotaciones sobre nueva educación, profesión, especialidad obtenida se realizan agregando anotaciones existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las realizadas previamente. entradas.

3. Completar la información del trabajo

3.1. En la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde).

Bajo este título en la columna 1 se indica el número de serie de la entrada que se realiza, en la columna 2 se indica la fecha de empleo.

En la columna 3, se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre de el puesto (trabajo), especialidad, profesión que indique las calificaciones, y la Columna 4 contiene la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces el nombre de estos puestos, especialidades o profesiones y requisitos de calificación deberán cumplir con las denominaciones y requisitos previstos en los correspondientes directorios de cualificación.

Los cambios y adiciones realizados de acuerdo con el procedimiento establecido en libros de referencia de calificación, dotación de personal Las organizaciones se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión del empleador.

Si a un empleado se le asigna un nuevo rango (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente al respecto de la manera prescrita.

El establecimiento de una segunda y posterior profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de la 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo: en la columna 1 del apartado "Información sobre el trabajo" se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se realiza el asiento : "Se ha establecido la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de la 3ª categoría", en la columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha.

A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se levanta un acta de despido de este puesto de trabajo.

3.2. Si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, entonces se realiza una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha cambiado de nombre a tal y dicha fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para cambiar el nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena en forma de trabajo correccional, se hace una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la pena en la experiencia laboral continua de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2, la fecha de entrada; en la columna 3 se hace una entrada: “El tiempo de trabajo desde tal o cual fecha (día, mes, año) hasta tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.

3.4. Cuando se restablece la experiencia laboral continua de la manera prescrita, se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección “Información laboral”: “La experiencia laboral continua se restablece a partir de tal o cual una fecha, mes, año”, en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

El procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si cualquier); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

5.1. Acta de despido (terminación) contrato de empleo) en el libro de trabajo del empleado se realiza en el siguiente orden: en la columna 1 se ingresa el número de serie del asiento; La columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3 se ingresa el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo); La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

La fecha de despido (rescisión de un contrato de trabajo) se considera el último día de trabajo, a menos que la ley federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre el empleador y el empleado dispongan lo contrario.

Por ejemplo, cuando se rescinde un contrato de trabajo con un empleado debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se realiza la entrada: “Despedido por reducción en el número de empleados de la organización, párrafo 2 ", la columna 4 indica la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.

5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y 10 de este artículo), se hace una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo.

Por ejemplo: “Desestimado por acuerdo de las partes, párrafo 1” o “Desestimado por a voluntad, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

5.3. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otros motivos de rescindir el contrato de trabajo por iniciativa del empleador, previsto por la ley.

Por ejemplo: “Despedido por la liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por la terminación del acceso a los secretos de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” Federación Rusa."

5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente.

Por ejemplo: “Despedido por no elección para un puesto, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “El contrato de trabajo fue rescindido debido a la muerte del empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.

5.5. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por motivos adicionales previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las anotaciones sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo. de la Federación de Rusia u otra ley federal.

Por ejemplo: “Despedido debido a empleo repetido dentro de un año violación grave del estatuto de una institución educativa, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "Despedido por alcanzar el límite de edad establecido para ocupar un cargo público servicio público, párrafo 2 (1) del artículo 25 de la Ley Federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ "Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia".

5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la provisión de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por su propia voluntad debido al traslado de su marido a trabajar en otra localidad, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por su propia voluntad debido a la necesidad de cuidado de un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

6.1. En caso de despido (rescisión de un contrato de trabajo) en relación con el traslado de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (otra organización), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se indica en qué orden en que se realiza el traslado: a petición del empleado o con su consentimiento.

Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en el párrafo 3.1 de estas Instrucciones, indicando que el empleado fue aceptado (designado) a través de transferir.

6.2. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo (puesto) electivo a otro empleador (a otra organización), se realiza una entrada en el libro de trabajo: “Despedido en relación con la transferencia a un trabajo (puesto) electivo en (indicar el nombre de la organización) , párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

En un nuevo lugar de trabajo después de instrucciones. nombre completo organismo electo, así como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hubiera), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se realiza una entrada sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 la decisión del organismo electo, fecha y número de su aceptación.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.1. Se completa un duplicado del libro de trabajo de acuerdo con las secciones 1 a 6 de estas Instrucciones.

7.2. Si un empleado, antes de incorporarse esta organización(A a este empleador) ya ha trabajado, luego al completar un duplicado del libro de trabajo en el apartado “Información sobre el trabajo” en la columna 3, en primer lugar se ingresa sobre la experiencia laboral total y/o continua como empleado antes de incorporarse a este organización (a este empleador), confirmado por los documentos pertinentes.

La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo.

Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de empleo; La columna 3 registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión que indica las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado.

Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), también se hace la entrada correspondiente al respecto.

Luego, en la columna 2 se indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), y en la columna 3, el motivo (motivo) del despido, si el documento presentado por el empleado contiene dichos datos.

En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado.

La columna 4 indica el nombre, fecha y número del documento a partir del cual se realizaron las entradas correspondientes en el duplicado. Documentos originales que acrediten experiencia laboral, previa copia de los mismos y debidamente certificada por el empleador o Departamento de Recursos Humanos son devueltos a su dueño. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de incorporarse al empleador.

Apéndice No. 2. Formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y el encarte en el mismo.

Apéndice No. 3. Forma del libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes en los mismos.

Revisión del documento, teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas
JSC "Kodeks"

De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre los libros de trabajo" (Colección de legislación de la Federación de Rusia, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa decide:

1. Aprobar:

Instrucciones para el llenado de libros de trabajo de acuerdo con el Apéndice No. 1;

formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y su inserción de acuerdo con el Apéndice No. 2;

forma de libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en ellos de acuerdo con el Apéndice No. 3.

2. Reconocer como no válido en el territorio de la Federación de Rusia:

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 “Sobre la aprobación del Instructivo sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 “Sobre la introducción de modificaciones y adiciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de fecha 20 de junio de 1974 N 162”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 31 de marzo de 1987 N 201 “Sobre la introducción de modificaciones en las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

párrafo 2 de la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 “Sobre la invalidación y modificación de las resoluciones del Comité Estatal de Trabajo sobre cuestiones de trabajo a tiempo parcial”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 19 de octubre de 1990 N 412 “Sobre las enmiendas a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 (modificado por la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252)".

Ministro de Trabajo y Desarrollo Social
Federación Rusa
A. Pochinok

Apéndice No. 1

Instrucciones para completar libros de trabajo.

Esta Instrucción de conformidad con el párrafo 13 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas para mantener libros de trabajo), aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre libros de trabajo”, establece el procedimiento para completar los libros de trabajo e insertar en ellos libros de trabajo duplicados (en adelante, libros de trabajo).

1. Disposiciones generales

1.1. Las entradas de fechas en todas las secciones de los libros de trabajo se realizan en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “05/09/2003”.

Las anotaciones se realizan con cuidado, utilizando pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta, y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.

1.2. En las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas.

Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre empleo en la sección "Información laboral", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó la entrada, en la columna 3 la entrada se realiza: “La entrada con tal o cual número no es válida”. Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente se repite el libro de trabajo, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta.

Del mismo modo, se invalida un acta de despido o traslado a otro puesto de trabajo permanente si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, el órgano de control y supervisión, el órgano de resolución de conflictos laborales o el tribunal y el reintegro al puesto de trabajo anterior. o se modifica la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número fulano de tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o el cambio de la redacción del motivo del despido.

Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

2.1. La información sobre el empleado prevista por las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo, indicada en la primera página (portada) de los libros de trabajo, se completa de la siguiente manera:

el apellido, el nombre y el patronímico se indican en su totalidad, sin abreviatura ni reemplazo del nombre y segundo nombre por iniciales, la fecha de nacimiento se registra en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (para ejemplo, cédula militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.);

expediente de educación (básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, vocacional superior y posgrado educación vocacional) se lleva a cabo únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);

se puede realizar un registro de educación incompleta en el nivel apropiado sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado de una institución educativa, etc.);

la profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial) u otros documentos debidamente ejecutados.

2.2. Luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado, con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo, certifica la veracidad de la información ingresada.

La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de emitir los libros de trabajo, luego de lo cual se coloca el sello de la organización (sello del servicio de personal) donde se llenó por primera vez el libro de trabajo.

2.3. Los cambios en las entradas en los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha.

Estos cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal).

2.4. Los cambios (adiciones) en la primera página (portada) del libro de trabajo de anotaciones sobre nueva educación, profesión, especialidad obtenida se realizan agregando anotaciones existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las realizadas previamente. entradas.

3. Completar la información del trabajo

3.1. En la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde).

Bajo este título en la columna 1 se indica el número de serie de la entrada que se realiza, en la columna 2 se indica la fecha de empleo.

En la columna 3, se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre de el puesto (trabajo), especialidad, profesión que indique las calificaciones, y la Columna 4 contiene la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder. a los nombres y requisitos previstos en los correspondientes libros de referencia de cualificación.

Los cambios y adiciones realizados de la manera prescrita en los libros de referencia de calificaciones y en la plantilla de la organización se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión de el empleador.

Si a un empleado se le asigna un nuevo rango (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente al respecto de la manera prescrita.

El establecimiento de una segunda y posterior profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de la 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo: en la columna 1 del apartado "Información sobre el trabajo" se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se realiza el asiento : "Se ha establecido la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de la 3ª categoría", en la columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha.

A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se levanta un acta de despido de este puesto de trabajo.

3.2. Si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, entonces se realiza una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha cambiado de nombre a tal y dicha fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para cambiar el nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena en forma de trabajo correccional, se hace una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la pena en la experiencia laboral continua de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2, la fecha de entrada; en la columna 3 se hace una entrada: “El tiempo de trabajo desde tal o cual fecha (día, mes, año) hasta tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.

3.4. Cuando se restablece la experiencia laboral continua de la manera prescrita, se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección “Información sobre el trabajo”: “La experiencia laboral continua se restablece a partir de tal y tal fecha, mes, año”, en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento sobre cuya base se realizó la entrada con referencia a su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

El procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si cualquier); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada con referencia a su fecha y número.

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

5.1 La entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo del empleado se realiza en el siguiente orden: en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada; La columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3 se ingresa el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo); La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

La fecha de despido (rescisión de un contrato de trabajo) se considera el último día de trabajo, a menos que la ley federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre el empleador y el empleado dispongan lo contrario.

Por ejemplo, cuando se rescinde un contrato de trabajo con un empleado debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se hace la entrada: “Despedido por reducción del número de empleados de la organización, párrafo 2 del artículo 81 Código de Trabajo Federación de Rusia", la columna 4 indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.

5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y 10 de este artículo), se hace una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo.

Por ejemplo: "Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "Despedido por voluntad propia, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".

5.3. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otros motivos de rescindir el contrato de trabajo por iniciativa del empleador, previsto por la ley.

Por ejemplo: “Despedido por la liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por la terminación del acceso a los secretos de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” Federación Rusa."

5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. .

Por ejemplo: “Despedido por no elección para un puesto, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “El contrato de trabajo fue rescindido debido a la muerte de un empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.

5.5. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por motivos adicionales previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las anotaciones sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo. de la Federación de Rusia u otra ley federal.

Por ejemplo: “Despedido por violación grave repetida de los estatutos de una institución educativa dentro de un año, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por alcanzar la edad límite establecida para ocupar un cargo público en la función pública, párrafo 2 (1) del artículo 25 ley Federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ “Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia”.

5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la provisión de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por voluntad propia debido al traslado de su marido a trabajar en otra área, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por voluntad propia debido a la necesidad de cuidar a un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

6.1. En caso de despido (rescisión de un contrato de trabajo) en relación con el traslado de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (otra organización), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se indica en qué orden en que se realiza el traslado: a petición del empleado o con su consentimiento.

Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en el párrafo 3.1 de estas Instrucciones, indicando que el empleado fue aceptado (asignado) a través de transferir.

6.2. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo (puesto) electivo a otro empleador (a otra organización), se realiza una entrada en el libro de trabajo: “Despedido en relación con la transferencia a un trabajo (puesto) electivo en (indicar el nombre de la organización) , párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

En un nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del organismo electo, así como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hubiera), en la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se realiza una entrada hizo sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 indica la decisión del organismo electo, la fecha y el número de su adopción.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.1. Se completa un duplicado del libro de trabajo de acuerdo con las secciones 1 a 6 de estas Instrucciones.

7.2. Si el empleado ya había trabajado antes de unirse a esta organización (con este empleador), entonces al completar un libro de trabajo duplicado en la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3, en primer lugar, se registra el total y/o experiencia laboral continua como empleado antes de unirse a esta organización (para este empleador), confirmada por los documentos pertinentes.

La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo.

Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de empleo; La columna 3 registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión que indica las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado.

Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), también se hace la entrada correspondiente al respecto.

Luego, en la columna 2 se indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), y en la columna 3, el motivo (motivo) del despido, si el documento presentado por el empleado contiene dichos datos.

En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado.

La columna 4 indica el nombre, fecha y número del documento a partir del cual se realizaron las entradas correspondientes en el duplicado. Los documentos originales que acrediten la experiencia laboral, previa copia de los mismos y debidamente certificadas por el empleador o servicio de personal, son devueltos a su propietario. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de incorporarse al empleador.

MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO SOCIAL
FEDERACIÓN RUSA

RESOLUCIÓN

SOBRE LA APROBACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL TRABAJO COCINERO

De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre los libros de trabajo" (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 2003, N 16, Art. 1539), el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia decide:
1. Aprobar: Instrucciones para completar los libros de trabajo de acuerdo con el Apéndice No. 1; el formulario del libro de recibos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo y el inserto en el mismo de acuerdo con el Apéndice No. 2; el formulario de el libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos de acuerdo con el Apéndice No. 3.
2. Reconocer como inválido en el territorio de la Federación de Rusia: Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 "Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones"; Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 " Sobre la introducción de modificaciones y adiciones a la Instrucción sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de junio 20, 1974 N 162"; Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 31 de marzo de 1987 N 201 "Sobre las adiciones a la Instrucción sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones"; párrafo 2 de la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 "Sobre la invalidación y modificación de las resoluciones del Comité Estatal de Trabajo a tiempo parcial" Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 19 de octubre de 1990 Nº 412 "Sobre las modificaciones del Instructivo sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 No. 162 (modificada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS del 2 de agosto de 1985 No. 252)».

Ministro de Trabajo
y desarrollo social
Federación Rusa
A.P.POCHINOK

INSTRUCCIONES

PARA COMPLETAR LIBROS DE TRABAJO

(según enmendado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n)

Esta Instrucción de conformidad con el párrafo 13 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas para mantener libros de trabajo), aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre libros de trabajo”, establece el procedimiento para el llenado de libros de trabajo, encartes en ellos, duplicados de libros de trabajo (en adelante, libros de trabajo).

1.1. Las entradas de fechas en todas las secciones de los libros de trabajo se realizan en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una anotación en el libro de trabajo: “05/09/2003”. Las anotaciones se realizan con cuidado, con pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) negra, azul o violeta y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.
1.2. En las secciones "Información sobre el trabajo" e "Información sobre premios" del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas o no válidas. Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre el empleo en el sección “Información sobre el trabajo” después del último correspondiente en esta sección del asiento, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó el asiento, en la columna 3 se realiza un asiento: “El asiento con el número tal o cual no es válido .” Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente el libro de trabajo, se repite, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta. De la misma manera, una entrada sobre despido, transferencia a otro trabajo permanente se reconoce como inválido si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, el organismo de control y supervisión, el órgano de resolución de conflictos laborales o el tribunal y el reintegro al trabajo anterior o el cambio de la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número fulano de tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a una orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o cambio de la redacción del motivo del despido. Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre el despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválido, se emite un duplicado del registro de trabajo en el libro de solicitud escrito del empleado sin hacer un asiento declarado inválido. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

2.1. La información sobre el empleado prevista por las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo, indicada en la primera página (portada) de los libros de trabajo, se completa de la siguiente manera: apellido, nombre y patronímico se indican en su totalidad, sin abreviaturas. o reemplazando el nombre y el patronímico con iniciales, la fecha de nacimiento se anota en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (por ejemplo, identificación militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.); un registro de educación (básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, profesional superior y vocacional de posgrado) se realiza únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, licencia, diploma, etc.); el registro de educación incompleta en el nivel apropiado se puede realizar sobre la base de documentos debidamente certificados presentados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado de institución educativa, etc.); la profesión y/o especialidad se indica sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial) u otros documentos debidamente ejecutados.
2.2. Después de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado certifica la veracidad de la información ingresada con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo. La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de expedir los libros de trabajo, luego de lo cual se coloca el sello de la organización (sello del servicio de personal ) (si hay sello), en el que se llenó por primera vez el libro de trabajo.
2.3. Los cambios en las entradas en los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha. Los cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal) (si hay un sello).
2.4. Los cambios (adiciones) en la primera página (portada) del libro de trabajo de anotaciones sobre nueva educación, profesión, especialidad obtenida se realizan agregando anotaciones existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las realizadas previamente. entradas.

3. Completar la información del trabajo

3.1. En la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se indica como título el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si está disponible). Bajo este título en la columna 1 está la serie número de la entrada que se realiza, en la columna 2 se indica la fecha de empleo. En la columna 3, se hace un registro de aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en un específico unidad estructural se incluye en el contrato de trabajo como esencial), se ingresa el nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indica las calificaciones, y en la columna 4 se ingresa la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según el cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder. a los nombres y requisitos previstos en los libros de referencia de calificaciones pertinentes. Los cambios y adiciones realizados de la manera prescrita en los directorios de calificaciones y la tabla de personal de la organización se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a su trabajo. libros sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión del empleador. Si a un empleado se le asigna una nueva categoría (clase, categoría, etc.), entonces se hace una entrada apropiada sobre esto en la forma prescrita. El establecimiento de una segunda profesión, especialidad u otra calificación de un empleado y posteriores se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo en la columna 1 del apartado “Información sobre el trabajo”, se indica el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se realiza el asiento : “Se ha establecido la segunda profesión “Soldador eléctrico y de gas” con la asignación de 3ª categoría”, en la columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se levanta un acta de despido de este puesto de trabajo.
3.2. Si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, entonces se realiza una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha cambiado de nombre a tal y dicha fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para cambiar el nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.
3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena en forma de trabajo correccional, se hace una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la pena en la experiencia laboral continua de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 - la fecha de entrada, en la columna 3 se realiza la entrada: "Tiempo de trabajo de tal o cual fecha (día, mes, año) a tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua.” La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.
3.4. Cuando se restablece la experiencia laboral continua de la manera prescrita, se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección “Información laboral”: “La experiencia laboral continua se restablece a partir de tal o cual una fecha, mes, año”, en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

El procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si cualquier); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

5.1. La entrada sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) en el libro de trabajo del empleado se realiza en el siguiente orden: en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada; La columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3 se ingresa el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo); la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número. La fecha de despido (terminación del contrato de trabajo) se considera la última día de trabajo, a menos que la ley federal establezca lo contrario, el contrato de trabajo o el acuerdo entre el empleador y el empleado. Por ejemplo, cuando un contrato de trabajo con un empleado se rescinde debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se hace la entrada: “Despedido debido a una reducción en el número de empleados de la organización, párrafo 2 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia", la columna 4 indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.
5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y 10 de este artículo), se hace una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo. Por ejemplo: “Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedido por voluntad propia, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.
5.3. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otros motivos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador, previsto por la ley. Por ejemplo: "Despedido por liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "Despedido por terminación del acceso a los secretos de Estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."
5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo: "Despedido por no elección para un cargo, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "El contrato de trabajo se rescindió debido a la muerte del empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo". Código de la Federación Rusa."
5.5. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por motivos adicionales previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las anotaciones sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo. de la Federación de Rusia u otra ley federal... Por ejemplo: "Despedido por violación grave repetida de los estatutos de la institución educativa dentro de un año, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "Despido por alcanzar el límite de edad establecido para ocupar un cargo público en la función pública, párrafo 2 (1) del artículo 25 de la Ley Federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ "Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia".
5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la provisión de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por voluntad propia debido al traslado de su marido a trabajar en otra área, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por voluntad propia debido a la necesidad de cuidar a un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

6.1. En caso de despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con el traslado de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (otra organización), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se indica en qué orden en que se realiza el traslado: a solicitud del empleado o con su consentimiento. Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en párrafo 3.1 de este Instructivo, indicando que el empleado fue aceptado (designado) mediante traslado.
6.2. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo (puesto) electivo a otro empleador (a otra organización), se realiza una entrada en el libro de trabajo: “Despedido en relación con la transferencia a un trabajo (puesto) electivo en (indicar el nombre de la organización) , párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia." En un nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del organismo elegido, también como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hay), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se ingresa qué trabajo (puesto) para el que fue elegido el empleado, y en la columna 4 se indica el decisión del organismo electo, la fecha y número de su adopción.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.1. Se completa un duplicado del libro de trabajo de acuerdo con las secciones 1 a 6 de estas Instrucciones.
7.2. Si el empleado ya había trabajado antes de unirse a esta organización (para este empleador), entonces al completar un duplicado del libro de trabajo en la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3, en primer lugar, se registra el total y/o experiencia laboral continua como empleado hasta la admisión a esta organización (a este empleador), confirmada por los documentos pertinentes. La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó el propietario en el libro de trabajo anterior. Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente redactados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden : la columna 2 indica la fecha de empleo; En la columna 3 se registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión indicando las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado. Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), luego también se hace una entrada correspondiente sobre esto. Luego, en la columna 2 se indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), y en la columna 3 - la motivo (motivo) del despido, si el documento presentado por el empleado contiene dichos datos En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado La columna 4 indica el nombre, fecha y número del documento a partir del cual se realizaron las anotaciones correspondientes en el duplicado. Los documentos originales que acrediten la experiencia laboral, previa copia de los mismos y debidamente certificadas por el empleador o servicio de personal, son devueltos a su propietario. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de incorporarse al empleador.

FORMA
LIBRO DE RECIBOS PARA FORMAS CONTABLES
LIBRO DE EMPLEO Y ENCARTES EN EL MISMO

Entre empleadores y empleados hay relaciones laborales, fijo en orden documental. La cooperación entre las partes está regulada por la legislación de la Federación de Rusia. Los derechos y obligaciones, las sociedades y la naturaleza de la actividad se reflejan en el contrato de trabajo.

Al mismo tiempo, se ingresa en el libro de trabajo información sobre la duración del servicio del empleado, su duración, calidad, puesto que ocupa y todos los movimientos a lo largo de la carrera profesional.

Propósito del documento

Se requiere un documento de informe estricto para:

• mostrar las actividades reales de un especialista;
• informar al propietario de la empresa sobre el motivo del abandono de su puesto de trabajo anterior y antigüedad en el servicio, así como sobre las amonestaciones y premios existentes, en su caso;
• realización de los derechos existentes a una pensión en el futuro.

Cómo completar un libro de trabajo: reglas básicas

Independientemente de las acciones que se tomen contra el empleado, el secretario de la organización realiza todos los cambios en el libro del especialista.

El formulario de registro de experiencia laboral se emite dentro de los 7 días siguientes a la fecha de contratación, pero no más tarde. Si un ciudadano ha trabajado en una empresa durante más de 5 días, se considera permanente.

Si un empleado también forma parte del personal de otra organización, la información sobre la combinación se ingresa con su consentimiento y sobre la base de documentos oficiales.

Lo que se muestra en el libro.

Este formulario es un documento estricto que debe contener la siguiente información:

1. Información sobre la inscripción en la plantilla de la empresa.
2. Ascendiendo en la escala profesional.
3. Servicio en las fuerzas armadas y otras agencias gubernamentales.
4. Información sobre recompensas, entrenamiento avanzado, amonestaciones.
5. Fechas de despido de empleados y motivos.

Puedes averiguarlo en el vídeo.

Con base en la resolución del Gobierno de Rusia, se han establecido reglas que deben observarse estrictamente al ingresar nueva información en documentos que reflejen la duración del servicio de su propietario:

1. Todas las entradas deben realizarse con un bolígrafo con tinta azul o negra, pero están prohibidas.

   La información tiene su propio número en orden, según apartado.

2. La información del pasaporte del propietario está escrita en la portada.
3. Los cambios que ocurren durante todo el período de trabajo del especialista se ingresan en el formulario a más tardar una semana después de la emisión de la orden del director.

   Si un empleado es despedido, la información al respecto se registra el último día de su trabajo de acuerdo con la orden.

El documento no muestra información sobre bonos mensuales.

Instrucciones para completar libros de trabajo en 2016.

La primera portada contiene información general sobre el propietario del documento, incluida información sobre su educación. Si, por algún motivo, un especialista cambia su apellido, patronímico o nombre, el anterior se tacha cuidadosamente y el nuevo se indica al lado.

Luego de ingresar todos los datos, se sella la fecha y se certifica con la firma del titular del formulario y del empleador, así como con el sello de la empresa.

Introducir información sobre el trabajo

Se anota el nombre completo de la empresa con la abreviatura, luego se indica lo siguiente:

Cuando un empleado de una empresa deja vacante un puesto, el principio para cubrirlo es prácticamente el mismo. Una diferencia es que en la tercera columna se indica el motivo del despido sobre la base del Código del Trabajo vigente de la Federación de Rusia.