Comité Estatal Federación Rusa según estadísticas
Decreto
Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago.
Según la conclusión del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 15 de marzo de 2004 N 07/2732-YUD, esta orden no necesita registro estatal.
Para implementar los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 2001 N 197-FZ, el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa decide:
Tarjeta personal del empleado (formulario N T-2)
Tarjeta personal de empleado estatal (municipal) (formulario N T-2GS (MS)
Para ser completado por el empleado servicio de personal para personas contratadas sobre la base de: una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a); pasaporte u otro documento de identidad; libro de trabajo o un documento que confirme la duración del servicio; certificado de seguro de seguro de pensión estatal; documentos registro militar- para las personas sujetas al servicio militar y las personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar; un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, así como información proporcionada por el empleado sobre sí mismo. En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, puede ser necesario presentar documentos adicionales.
La tarjeta personal de un empleado estatal (municipal) (formulario N T-2GS (MS) se utiliza para registrar a las personas que ocupan puestos estatales (municipales) en el servicio civil.
Al completar el ítem 5 "Conocimiento de un idioma extranjero" sección 1 de los formularios, se indica el grado de conocimiento del idioma: "Hablo con fluidez", "Leo y me explico", "Leo y traduzco con un diccionario".
La experiencia laboral (general, continua, que da derecho a prima de antigüedad, que da derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (u) otros documentos que acrediten la duración correspondiente de servicio.
Cuando se cambia la información sobre un empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma de un empleado del servicio de personal.
Los principales documentos en base a los cuales se completa la sección II "Información sobre el registro militar" son:
una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para ciudadanos que están en reserva;
certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.
Para ciudadanos en reserva:
cláusula 3 "Composición (perfil)" - completada sin abreviatura (por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros", etc.);
cláusula 4 "Designación de código completo VUS": se registra la designación completa (seis dígitos, por ejemplo, "021101" o seis dígitos y un carácter alfabético, por ejemplo, "113194А");
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar": está escrita en letras: A (aptitud para el servicio militar), B (aptitud para el servicio militar con restricciones menores), C (aptitud limitada para el servicio militar) o G (temporalmente no apto para el servicio militar). servicio). A falta de asientos en los párrafos correspondientes del boleto militar, se fija la categoría "A";
en la cláusula 7 "Está registrado en el ejército" se completa (con un lápiz simple):
línea a) - en los casos en que haya una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización;
línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra.
Para los ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar:
p.2 " Rango militar"- se hace la entrada "sujeto a servicio militar obligatorio";
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar" - escrita en letras: A (apta para el servicio militar), B (apta para el servicio militar con restricciones menores), C (apta limitada para el servicio militar), G (temporalmente no apto para el servicio militar ) o D (no apto para el servicio militar). Se completa sobre la base de una entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar;
La cumplimentación de elementos no especificados específicamente en las Instrucciones se realiza sobre la base de la información de los documentos enumerados.
En el numeral 8 de la fracción II de la cédula personal de ciudadano que haya alcanzado el límite de edad para estar en la reserva, o de ciudadano que haya sido declarado no apto para el servicio militar por razones de salud, se anota en el renglón libre "retirado del registro militar por edad" o "retirado del registro militar por salud estatal".
En la sección "Empleo, transferencias a otro trabajo" con cada entrada realizada sobre la base de una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a) y una orden (instrucción) de transferencia a otro trabajo ( formulario N T-5), la administración está obligada a familiarizar al empleado contra el recibo en la columna 6 de los formularios.
En la sección "Vacaciones", se lleva un registro de todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización.
Capítulo " información adicional" se completa para completar la contabilidad de la información sobre los empleados que estudian en Instituciones educacionales, contabilidad de las personas discapacitadas que trabajan, etc.
Cuadro de personal (formulario N T-3)
Se utiliza para formalizar la estructura, el personal y la dotación de personal de la organización de acuerdo con su Carta (Reglamento). La lista de personal contiene una lista de unidades estructurales, los nombres de los puestos, especialidades, profesiones, indicando calificaciones, información sobre el número de unidades de personal.
Al completar la columna 4, el número de unidades de personal para los puestos relevantes (profesiones), para los cuales se prevé el contenido de una unidad de personal incompleta, teniendo en cuenta las peculiaridades del trabajo a tiempo parcial de acuerdo con la legislación vigente del Federación de Rusia, se indica en las acciones correspondientes, por ejemplo, 0,25; 0,5; 2,75 etc
En la columna 5 "Tasa arancelaria (salario), etc." los salarios mensuales se indican en rublos tasa arancelaria(salario), escala salarial, porcentaje de ingresos, participación o porcentaje de ganancias, tasa de participación laboral (KTU), coeficiente de distribución, etc., según el sistema de remuneración adoptado en la organización de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, convenios colectivos, contratos de trabajo, convenios y locales regulaciones organizaciones
En las columnas 6 - 8 "Recargos" se muestran incentivos y pagos de compensación(bonos, asignaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos) establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia (por ejemplo, asignaciones del norte, asignaciones para un título académico, etc.), así como los introducidos a discreción de la organización (por ejemplo, relacionados con el régimen o las condiciones de trabajo).
Si es imposible para la organización completar las columnas 5 - 9 en términos de rublos debido al uso de otros sistemas salariales (sin aranceles, mixtos, etc.) de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, estas columnas se completan en las unidades de medida apropiadas (por ejemplo, en porcentajes, coeficientes, etc.)
Aprobado por una orden (instrucción) firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él.
Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico (formulario N T-4)
Se utiliza en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, investigación y producción, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, para la contabilidad. científicos.
Lo completa un empleado del servicio de personal sobre la base de los documentos pertinentes (diploma de doctor en ciencias y candidato a la ciencia, certificado de profesor asociado y profesor, etc.), así como la información proporcionada por el empleado sobre él mismo.
La cláusula 4 "Educación profesional de posgrado" indica el nombre de la organización (institución) en la que (por la cual) se completaron los estudios de posgrado, posgrado, doctorado, la fecha de su finalización, así como el número, serie y fecha de emisión de el certificado correspondiente.
La cláusula 5 "Título académico" se completa sobre la base de los documentos presentados (diplomas), incluida la información sobre la rama de la ciencia y la especialidad de los científicos.
En la cláusula 6 "Rango académico" se completa la información sobre el rango académico de profesor e investigador principal en la especialidad (para científicos), profesor asociado y profesor en el departamento (para trabajadores científicos y pedagógicos) en base al certificado correspondiente.
Por cada trabajador científico y científico-pedagógico se mantiene también una tarjeta personal de trabajador (modelo N T-2).
Orden (instrucción) sobre el traslado de un empleado a otro trabajo (formulario N T-5)
Orden (instrucción) sobre el traslado de empleados a otro puesto de trabajo (formulario N T-5a)
Se utilizan para registrar y registrar la transferencia de un empleado (s) a otro trabajo en la misma organización o a otra ubicación junto con la organización.
Completado por un empleado del servicio de personal, teniendo en cuenta el consentimiento por escrito del empleado, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarado al empleado (s) contra recibo. En el caso de que no se haya celebrado un contrato de trabajo con un empleado (el empleado fue contratado antes del 06/10/92) y su empleo se emitió por orden, al completar el formulario unificado N T-5 "Orden (instrucción) para transferir el empleado a otro trabajo" en la línea "Motivo" indica los documentos específicos sobre la base de los cuales el empleado será transferido a otro trabajo (solicitud, informe médico, nota, etc.), y el requisito "Cambio a contrato de empleo"no se completa. Con base en la orden (instrucción) de transferencia a otro trabajo, se hacen marcas en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a), se realiza la entrada correspondiente en libro de trabajo.
Orden (instrucción) de concesión de licencia a un empleado (formulario N T-6)
Orden (instrucción) sobre concesión de licencias a empleados (formulario N T-6a)
Se utilizan para el registro y la contabilidad de las vacaciones proporcionadas al (los) empleado (s) de conformidad con la ley, el convenio colectivo, las regulaciones locales de la organización y el contrato de trabajo.
Están redactados por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado contra recibo. Sobre la base de la orden (instrucción) sobre la concesión de la licencia, se hacen marcas en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a) y un cálculo está hecho salarios, debido a vacaciones, en el formulario N T-60 "Nota - cálculo sobre la provisión de licencia al empleado".
Calendario de vacaciones (formulario N T-7)
Se utiliza para reflejar información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones anuales pagadas para los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para año del calendario por meses Horario de vacaciones - horario resumido. Al compilarlo, se tienen en cuenta las disposiciones de la legislación vigente de la Federación Rusa, los detalles de las actividades de la organización y los deseos de los empleados.
El calendario de vacaciones lo firma el jefe del servicio de personal y lo aprueba el jefe de la organización o una persona autorizada por él, teniendo en cuenta el dictamen motivado del órgano sindical electo (si lo hay) de esta organización sobre el orden en que se conceden las vacaciones pagadas.
Cuando el período de vacaciones se pospone para otro momento, con el consentimiento del empleado y el jefe de la unidad estructural, se realizan los cambios apropiados en el horario de vacaciones con el permiso de la persona que aprobó el horario o una persona autorizada por él para hacerlo. entonces. La transferencia de vacaciones se lleva a cabo de la manera prescrita por la legislación de la Federación Rusa, sobre la base de un documento redactado en cualquier forma.
Orden (instrucción) de terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido) (formulario N T-8)
Auto (instrucción) sobre terminación (terminación) de un contrato de trabajo con empleados (despido) (formulario N T-8a)
Se utilizan para registrar y registrar el despido de un(os) empleado(s). Están redactados por un empleado del servicio de personal, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado (s) contra recibo de la manera establecida por la legislación de la Federación Rusa.
En la línea (columna) de los formularios N T-8 y T-8a "La base para la rescisión (rescisión) del contrato de trabajo (despido)", se realiza una entrada en estricta conformidad con la redacción de la legislación vigente de la Federación Rusa con referencia al artículo correspondiente. En la línea (columna) "Documento, número y fecha", se hace referencia al documento en base al cual se prepara el pedido y se rescinde el contrato de trabajo, indicando su fecha y número (certificación del trabajador, informe médico, memorándum, citación a la oficina de registro y alistamiento militar y otros documentos).
Tras el despido de una persona financieramente responsable, se adjunta a la orden (instrucción) un documento que confirma la ausencia de reclamos materiales contra el empleado.
Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador en los casos determinados por la legislación vigente de la Federación de Rusia, se adjunta una orden (instrucción) sobre la rescisión (rescisión) del contrato de trabajo con el (los) empleado (s) (despido) escribiendo opinión motivada del órgano sindical electo (si existe) de esta organización.
Sobre la base de una orden (instrucción) para rescindir (terminar) un contrato de trabajo con un empleado (s) (despido), se realiza una entrada en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a), libro de trabajo, se realiza una liquidación con el empleado en el formulario N T-61 "Nota-cálculo al término (cancelación) del contrato de trabajo con el empleado (despido )".
Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado en un viaje de negocios (formulario N T-9)
Orden (instrucción) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios (formulario N T-9a)
Se utilizan para registrar y registrar la dirección del empleado(s) en un viaje(s) de negocios. Completado por un empleado del servicio de personal sobre la base de Asignación de trabajo firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. La orden para enviar en viaje de negocios indica el(los) apellido(s) e iniciales, unidad estructural, cargo (especialidad, profesión) del(los) viajero(s) de negocios, así como el propósito, hora y lugar(es) del viaje de negocios .
Se indican las fuentes de pago, si es necesario. los gastos de viaje, otras condiciones para el envío en viaje de negocios.
Certificado de viaje (formulario N T -10)
Es un documento que certifica el tiempo dedicado a un viaje de negocios (la hora de llegada al (los) punto (s) de destino y la hora de salida de él (ellos).
En cada destino, los horarios de llegada y salida son sellados y firmados por el responsable. oficial e imprimir
Emitido en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de una orden (instrucción) al enviar en un viaje de negocios (formulario N T-9).
Después de regresar de un viaje de negocios a la organización, el empleado (persona responsable) elabora un informe anticipado (Formulario N AO-1) con documentos que confirman los gastos incurridos.
Asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación (formulario N T-10a)
Se utiliza para el registro y la contabilidad de una asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación.
La asignación de trabajo es firmada por el jefe de la unidad estructural en la que trabaja el trabajador desplazado. Lo aprueba el jefe de la organización o una persona autorizada por él y se transfiere al servicio de personal para emitir una orden (instrucción) sobre el envío en un viaje de negocios (formulario N T-9 o N T-9a).
Un empleado que llega de un viaje de negocios elabora un breve informe sobre el trabajo realizado durante el período del viaje de negocios, que se acuerda con el jefe de la unidad estructural y se presenta al departamento de contabilidad junto con certificado de viaje(formulario N T-10) e informe anticipado (formulario N AO-1).
Orden (instrucción) sobre el ascenso de un empleado (formulario N T-11)
Orden (instrucción) sobre el ascenso de empleados (formulario N T-11a)
Se utilizan para diseñar y registrar recompensas por el éxito en el trabajo.
Compilado sobre la base de la presentación del jefe de la unidad estructural de la organización en la que trabaja el empleado.
Firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al (los) empleado (s) contra recibo. Con base en la orden (instrucción), se realiza la entrada correspondiente en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS) y el libro de trabajo del empleado.
Al registrar todo tipo de incentivos, excepto las recompensas monetarias (bonos), se permite excluir del formulario N T-11 "Orden (instrucción) sobre la promoción de un empleado" detalles "en la cantidad de ______ rublos _____ kopeks". .
2. Según la contabilidad de horas de trabajo y liquidaciones con el personal por salarios.
Hoja de horas y cálculo de nómina (formulario N T-12)
Hoja de horas (formulario N T-13)
Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para controlar el cumplimiento de las horas de trabajo establecidas por los empleados, para obtener datos sobre las horas trabajadas, para calcular los salarios y también para elaborar informes estadísticos por mano de obra Con la contabilidad separada del tiempo de trabajo y la liquidación con el personal por remuneración, se permite utilizar la sección I. "Contabilidad de las horas de trabajo" de la hoja de tiempo en el formulario N T-12 como un documento independiente sin completar la sección 2. "Liquidación con personal a cambio de una remuneración". El formulario N T-13 se utiliza para registrar las horas de trabajo.
Están redactados en una copia por una persona autorizada, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal, transferido al departamento de contabilidad.
Anotaciones en la Hoja de Horarios sobre los motivos de ausentismo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario normal de trabajo por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. funciones estatales o públicas, advertencia por escrito de tiempo de inactividad, declaración de empleo a tiempo parcial, un consentimiento por escrito del empleado para horas extra de trabajo en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el costo diario del tiempo de trabajo por mes para cada empleado en la hoja de horas, se asigna lo siguiente:
en forma N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en la forma N T-13 (columna 4) - cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se utiliza para marcar simbolos(códigos) de costos de tiempo de trabajo, y el inferior - para registrar la duración del tiempo trabajado o no trabajado (en horas, minutos) de acuerdo con los códigos de costos de tiempo de trabajo correspondientes para cada fecha. Si es necesario, se permite aumentar el número de columnas para colocar detalles adicionales sobre las horas de trabajo, por ejemplo, la hora de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo en el formulario N T-12, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se indica en las líneas inferiores .
Los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en el Registro de horas ya sea por el método de registro continuo de asistencias y ausencias del trabajo, o registrando solo desviaciones (ausencias, retrasos, horas extras, etc.). Cuando se reflejen las ausencias al trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de trabajo, licencias por motivos de formación, tiempo para el desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), sólo los símbolos de códigos, y las columnas de la parte inferior la línea permanece vacía.
Al compilar una hoja de tiempo en forma de N T-12 en la sección 2, las columnas 18 a 22 se completan para un tipo de pago para todos los empleados y la cuenta correspondiente, y las columnas 18 a 34 se completan al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes para cada empleado.
El formulario N T-13 "Hoja de asistencia" se utiliza cuando procesamiento automatizado cartas credenciales. Al compilar una hoja de tiempo en el formulario N T-13:
al registrar credenciales para nómina para un solo tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en el Timesheet, los detalles "tipo de código de pago", "cuenta correspondiente" se completan arriba de la tabla con las columnas de 7 a 9 y columna 9 sin llenar las columnas 7 y 8.
al registrar credenciales para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y las cuentas correspondientes, se completan las columnas 7 - 9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar los datos sobre los tipos de pago si su número excede cuatro .
Los formularios de partes de horas en el formulario N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden hacer utilizando los medios Ciencias de la Computación. Estos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, cargo (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, los datos contenidos en los directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la hoja de tiempo cambia de acuerdo con la tecnología aceptada para el procesamiento de credenciales.
Símbolos de tiempo trabajado y no trabajado, presentados en pagina del titulo Los formularios N T-12 también se utilizan al completar la hoja de tiempo en el formulario N T-13.
Liquidación y nómina (formulario N T-49)
Hoja de liquidación (formulario N T-51)
Nómina (Formulario N T-53)
Se utilizan para calcular y pagar salarios a los empleados de la organización.
Al aplicar la nómina en el modelo N T-49, no se elaboran otros documentos de liquidación y pago en los modelos N T-51 y T-53.
Para los empleados que reciben salarios mediante tarjetas de pago, solo se compila una nómina y no se compilan una nómina y una nómina.
Las declaraciones se compilan en una copia en el departamento de contabilidad.
La nómina (formularios N T-49 y N T-51) se realiza sobre la base de los datos de los documentos primarios para contabilizar la producción, las horas realmente trabajadas y otros documentos.
En las columnas "Devengados" se ingresan los montos por tipos de pagos de la nómina, así como otros ingresos en forma de diversas prestaciones sociales y poder proporcionada al empleado, pagada con cargo a los beneficios de la organización y sujeta a inclusión en la base imponible. Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del monto de los salarios y se determina el monto que se pagará al empleado.
La carátula de la nómina (formulario N T-49) y nómina (formulario N T-53) indica el monto total a pagar. El permiso para pagar salarios está firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. Al final del estado de cuenta se indican los montos de los salarios pagados y depositados.
En la nómina (formulario N T-49) y la nómina (formulario N T-53), después del vencimiento del período de pago, contra los nombres de los empleados que no han recibido salarios, respectivamente, en las columnas 23 y 5, la marca " Se hace depositado". Si es necesario, el número del documento presentado se indica en la columna "Nota" del formulario N T-53.
Al final de la nómina, después de la última entrada, se dibuja una línea final para indicar el monto total de la nómina. Por el monto de los salarios emitidos, se emite una orden de gasto en efectivo (Formulario N KO-2), cuyo número y fecha se ingresan en la última página de la nómina.
En las nóminas compiladas en medios informáticos, la composición de los datos y su ubicación se determinan en función de la tecnología de procesamiento de información adoptada. En este caso, la forma del documento debe contener todos los detalles de la forma unificada.
Diario de registro de nóminas (formulario N T-53a)
Se utiliza para registrar y registrar las nóminas correspondientes a los pagos realizados a los empleados de la organización.
Administrado por un contador.
Cuenta personal (formulario N T-54)
Cuenta personal (svt) (formulario N T-54a)
Se utilizan para reflejar información mensual sobre los salarios pagados a un empleado durante un año calendario.
Para ser completado por un contador.
El formulario N T-54 se utiliza para registrar todo tipo de acumulaciones y deducciones del salario del empleado sobre la base de documentos primarios para contabilizar la producción y el trabajo realizado, las horas trabajadas y los documentos para varios tipos de pago.
El formulario N T-54a se utiliza en el procesamiento automatizado de credenciales por medio de tecnología informática (svt) utilizando programas especiales y contiene detalles semipermanentes necesarios para el cálculo de salarios. Una copia de la impresión del recibo de pago que contiene datos sobre los componentes del salario, el monto y los motivos de las deducciones realizadas, el monto total de dinero a pagar, se invierte (pega) mensualmente en la cuenta personal del empleado en papel. En el reverso del formulario o hoja de deslizamiento, se da una decodificación de los códigos (según el sistema de codificación adoptado en la organización) varios tipos pagos y deducciones.
Nota-cálculo sobre concesión de vacaciones a un trabajador (modelo N T-60)
Se utiliza para calcular los salarios y otros pagos adeudados al empleado cuando se le conceden vacaciones anuales pagadas u otras.
Al calcular las ganancias promedio para el pago de vacaciones, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número días del calendario, horas por horas trabajadas en período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de vacaciones para un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Nota-cálculo al término (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido) (formulario NT-61)
Se utiliza para registrar y calcular los salarios adeudados y otros pagos a un empleado tras la terminación de un contrato de trabajo. Compilado por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él. El cálculo de los salarios adeudados y otros pagos lo realiza un empleado del departamento de contabilidad.
Al calcular las ganancias promedio para la compensación por vacaciones no utilizadas, así como las deducciones por vacaciones utilizadas por adelantado, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número de días calendario (laborables), horas que caen sobre las horas trabajadas en el período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de compensación por vacaciones no utilizadas a un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Ley sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un determinado trabajo (formulario N T-73)
Se utiliza para registrar y registrar la aceptación y entrega del trabajo realizado por un empleado en virtud de un contrato de trabajo a plazo fijo celebrado por la duración de un determinado trabajo.
Es la base para el cálculo final o escalonado de los montos de pago por el trabajo realizado.
Es compilado por el empleado responsable de aceptar el trabajo realizado, aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él y transferido al departamento de contabilidad para calcular y pagar el monto adeudado al contratista.
Con el fin de implementar los requisitos Código de Trabajo de la Federación Rusa de fecha 30 de diciembre de 2001 No. 197-FZ El Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa decide:
1. Aprobar los acuerdos acordados con el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, el Ministerio de Desarrollo Económico y Comercio de la Federación Rusa, el Ministerio de Trabajo y desarrollo Social Federación de Rusia, formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago:
1.1. Para registros de personal:
No. T-1 "Orden (instrucción) de contratación de un empleado", No. T-1a "Orden (instrucción) de contratación de empleados", No. T-2 "Tarjeta personal de un empleado", No. T-2GS ( MS) " Tarjeta personal de empleado estatal (municipal)", No. T-3 "Dotación de personal", No. T-4 " Tarjeta de registro trabajador científico, científico y pedagógico", No. T-5 "Orden (instrucción) sobre el traslado de un empleado a otro trabajo", No. T-5a "Orden (instrucción) sobre el traslado de empleados a otro trabajo", No. T-6 “Orden (instrucción) sobre concesión de licencia a un trabajador”, N° T-6a “Orden (instrucción) sobre concesión de licencia a los trabajadores”, N° T-7 “Horario de vacaciones”, N° T-8 “Orden (instrucción) sobre la terminación (rescisión) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)”, No. T-8a “Orden (instrucción) sobre la terminación (rescisión) del contrato de trabajo con empleados (despido)”, No. T-8a “Orden (instrucción) sobre la terminación (rescisión) del contrato de trabajo con empleados (despido)”, No. T-9 "Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado en un viaje de negocios", No. T-9a "Orden ( orden) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios", No. T-10 "Certificado de viaje", No. T -10a "Asignación de servicio para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación", No. T-11 "Orden (instrucción) sobre alentar al empleado", No. T-11a "Orden (orden) sobre la promoción de empleados ."
1.2. Para la contabilidad de horas de trabajo y liquidaciones con personal por remuneración:
No. T-12 "Hoja de Horas y Nómina", No. T-13 "Hojas de Pago", No. T-49 "Nomina", No. T-51 "Nomina", No. T-53 "Nomina", No. T -53a "Diario de registro de nóminas", N° T-54 "Cuenta personal", N° T-54a "Cuenta personal (svt)", N° T-60 "Nota-cálculo sobre concesión de licencia al empleado", No. T-61 "Nota-cálculo a la terminación (cancelación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)", No. T-73 "Acto sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de una determinada obra”.
2. Distribuir las formas unificadas de documentación contable primaria especificada en la cláusula 1.1 de este Decreto a organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación de Rusia, en la cláusula 1.2 - a organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación Rusa, además de las instituciones públicas.
3. Con la introducción de las formas unificadas de documentación contable primaria especificadas en el párrafo 1 de este Decreto, las formas unificadas de documentación contable primaria, aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 6 de abril de 2001 No. 26, se ser reconocido como inválido.
Presidente
Goskomstat de Rusia
Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05.01.2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".
Publicado por "Periódico financiero", N 13, 2004 (Resolución), "Boletín del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa", N 5, 2004. Según la conclusión del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, este documento no no necesita registro estatal. - Carta del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 15 de marzo de 2004 N 07 / 2732-YUD ("Economía y Vida", N 19, 2004; "Boletín del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa", N 5, 2004).
El comienzo de la validez del documento - 03.04.2004. Este documento entró en vigor después de 10 días a partir de la fecha de publicación oficial (publicado en "Periódico Financiero - 24.03.2004). Existe incertidumbre con la fecha de inicio del documento, asociada con el cálculo de la fecha de entrada en vigor del documento .
Lista de formularios aprobados para registros de personal:
- Modelo T-1 "Orden (instrucción) de contratación de un empleado",
- Formulario T-1a "Orden (instrucción) sobre la contratación de trabajadores",
- Modelo T-2 "Tarjeta personal de trabajador",
- Formulario T-2GS (MS) "Tarjeta personal de empleado estatal (municipal)",
- Formulario T-3 "Dotación de personal",
- Formulario T-4 "Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico",
- Formulario T-5 "Orden (instrucción) sobre el traslado de un empleado a otro puesto de trabajo",
- Formulario T-5a "Orden (instrucción) sobre el traslado de empleados a otro puesto de trabajo",
- Modelo T-6 "Orden (instrucción) sobre concesión de vacaciones a un trabajador",
- Formulario T-6a "Orden (instrucción) sobre concesión de licencia a empleados",
- Modelo T-7 "Horario de vacaciones",
- Modelo T-8 "Orden (instrucción) de terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un trabajador (despido)",
- Modelo T-8a "Orden (instrucción) de terminación (terminación) de un contrato de trabajo con empleados (despido)",
- Modelo T-9 "Orden (instrucción) de envío de un empleado en viaje de negocios",
- Formulario T-9a "Orden (instrucción) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios",
- Formulario T-10 "Certificado de viaje",
- Modelo T-10a "Asignación de servicio para envío en viaje de negocios e informe sobre su ejecución",
- Modelo T-11 "Orden (instrucción) sobre el ascenso de un empleado",
- Modelo T-11a "Orden (instrucción) sobre el ascenso de empleados".
Relación de formularios aprobados para registro de horas de trabajo y liquidaciones con personal por remuneración:
- Formulario T-12 "Hoja de horas y cálculo de nómina",
- Formulario T-13 "Hoja de horas",
- Modelo T-49 "Liquidación y nómina",
- Formulario T-51 "Nómina",
- Formulario T-53 "Nómina",
- Formulario T-53a "Diario de Registro de Nómina",
- Formulario T-54 "Cuenta personal", Formulario T-54a "Cuenta personal (svt)",
- Modelo T-60 "Nota-cálculo sobre concesión de vacaciones a un trabajador",
- Modelo T-61 "Nota-cálculo al término (cancelación) de un contrato de trabajo con un trabajador por cuenta ajena (despido)",
- Modelo T-73 "Acto de aceptación de trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de una obra determinada".
A partir del 1 de enero de 2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria no son obligatorios. Al mismo tiempo, las formas de los documentos utilizados como documentos contables primarios, establecidos por organismos autorizados de acuerdo con y sobre la base de otras las leyes federales(por ejemplo, documentos en efectivo) (información del Ministerio de Finanzas de Rusia N PZ-10/2012).
COMITÉ ESTATAL DE ESTADÍSTICAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
RESOLUCIÓN
de fecha 5 de enero de 2004 N 1
SOBRE LA APROBACIÓN DE FORMULARIOS UNIFICADOS
DOCUMENTACIÓN CONTABLE PRIMARIA PARA EL REGISTRO LABORAL Y SU PAGO
Para implementar los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 2001 N 197-FZ, el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa decide:
1. Aprobar formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago acordado con el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, el Ministerio de Desarrollo Económico y Comercio de la Federación Rusa, el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación Rusa :
1.1. Para registros de personal:
N T-1 "Orden (instrucción) de contratación de un empleado", N T-1a "Orden (instrucción) de contratación de empleados", N T-2 "Tarjeta personal de un empleado", N T-2GS (MS) " Personal tarjeta de un empleado estatal (municipal), N T-3 "Dotación de personal", N T-4 "Tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico", N T-5 "Orden (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo", N T-5a "Orden (instrucción) sobre el traslado de empleados a otro trabajo", N T-6 "Orden (instrucción) sobre la concesión de licencia al trabajador", N T-6a "Orden ( instrucción) sobre la provisión de licencia a los empleados", N T- 7 "Programa de vacaciones", N T-8 "Orden (orden) sobre la terminación (rescisión) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)", N T-8a "Orden (orden) sobre terminación (rescisión) de un contrato de trabajo con empleados (despido)", N T-9 "Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado en un viaje de negocios", N T-9a "Orden (instrucción) sobre enviar empleados en un viaje de negocios", N T-10 "Certificado de viaje", N T-10a "Tarea de servicio para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación", N T-11 "Orden (instrucción) sobre la promoción de un empleado", N T-11a "Orden (instrucción) sobre la promoción de los empleados".
1.2. Para la contabilidad de horas de trabajo y liquidaciones con personal por remuneración:
N T-12 "Hoja de horas y nómina", N T-13 "Hoja de horas", N T-49 "Nómina", N T-51 "Nómina", N T-53 "Nómina", N T-53a "Diario de registro de nóminas”, N T-54 “Cuenta personal”, N T-54a “Cuenta personal (svt)”, N T-60 “Nota-cálculo sobre concesión de vacaciones al trabajador”, N T-61 “Nota- cálculo a la terminación (cancelación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)", N T-73 "Acto sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un trabajo determinado".
2. Distribuir las formas unificadas de documentación contable primaria especificada en la cláusula 1.1 de este Decreto a organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación de Rusia, en la cláusula 1.2 - a organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación Rusa, además de las instituciones públicas.
3. Con la introducción de las formas unificadas de documentación contable primaria especificadas en el párrafo 1 de este Decreto, las formas unificadas de documentación contable primaria, aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 04/06/2001 N 26, se ser reconocido como inválido.
Presidente
Goskomstat de Rusia
VL SOKOLIN
Por carta del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa del 15 de marzo de 2004 N 07/2732-YUD, se reconoció que no requiere registro estatal.
Forma unificada N T-1
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-1a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-2
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-2GS(MS)
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-3
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-4
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-5
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-5a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-6
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-6a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-7
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
Forma unificada N T-8
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-8a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-9
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Forma unificada N T-9a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-10
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-10a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-11
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-11a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-12
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-13
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-49
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-51
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-53
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-53a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-54
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-54a
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-60
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-61
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
Formulario unificado N T-73
Aprobado
Decreto
Goskomstat de Rusia
de fecha 05.01.2004 N 1
INSTRUCCIONES
SOBRE SOLICITUD Y COMPLETAR FORMULARIOS
DOCUMENTACIÓN CONTABLE PRIMARIA
SOBRE EL REGISTRO DEL TRABAJO Y SU PAGO
1. Contabilidad de personal
Orden (instrucción) de contratación de un empleado (formulario N T-1)
Orden (instrucción) sobre contratación de trabajadores (formulario N T-1a)
Se utilizan para registrar y registrar a los empleados contratados bajo un contrato de trabajo y se completan: formulario N T-1 - para un empleado, formulario N T-1a - para un grupo de empleados. Compilado por la persona responsable de la admisión, para todas las personas contratadas por la organización sobre la base de un contrato de trabajo concluido.
Al emitir una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado (s) para el trabajo, el nombre de la unidad estructural, el puesto (especialidad, profesión), el período de prueba, si el empleado está en un período de prueba para el empleo, así como las condiciones para la contratación y la naturaleza del próximo trabajo (según el tiempo parcial, en el orden de transferencia de otra organización, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, para realizar cierto trabajo, etc.). Al celebrar un contrato de trabajo con un empleado (s) por tiempo indefinido, en los detalles "Fecha" (formulario N T-1) o "Período de trabajo" (formulario N T-1a), la línea (columna) "a " no está lleno.
Una orden (instrucción) firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada se anuncia al empleado (s) contra recibo. Sobre la base de una orden (instrucción), un empleado del servicio de personal realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un empleado y completa la información relevante en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS ), y la cuenta personal del empleado se abre en el departamento de contabilidad (formulario N T-54 o N T-54a).
Tarjeta personal del empleado (formulario N T-2)
Tarjeta personal de empleado estatal (municipal) (formulario N T-2GS (MS))
Completado por un empleado del servicio de personal para personas contratadas sobre la base de: una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a); pasaporte u otro documento de identidad; libro de trabajo o un documento que confirme la duración del servicio; certificado de seguro de seguro de pensión estatal; documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar; un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, así como información proporcionada por el empleado sobre sí mismo. En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, puede ser necesario presentar documentos adicionales.
La tarjeta personal de empleado estatal (municipal) (formulario N T-2GS (MS)) se utiliza para registrar a las personas que ocupan puestos de servicio público estatal (municipal).
Al llenar la cláusula 5 "Conocimiento idioma extranjero“El apartado 1 de los formularios indica el grado de conocimiento del idioma: “Hablo con fluidez”, “Leo y me explico”, “Leo y traduzco con diccionario”.
La experiencia laboral (general, continua, que da derecho a prima de antigüedad, que da derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (u) otros documentos que acrediten la duración correspondiente de servicio.
Cuando se cambia la información sobre un empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma de un empleado del servicio de personal.
Los principales documentos en base a los cuales se completa la sección II "Información sobre el registro militar" son:
una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para ciudadanos que están en reserva;
certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.
Para ciudadanos en reserva:
cláusula 3 "Composición (perfil)" - completada sin abreviatura (por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros", etc.);
cláusula 4 "Designación de código completo VUS": se registra la designación completa (seis dígitos, por ejemplo, "021101" o seis dígitos y un carácter alfabético, por ejemplo, "113194A");
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar": está escrita en letras: A (aptitud para el servicio militar), B (aptitud para el servicio militar con restricciones menores), C (aptitud limitada para el servicio militar) o G (temporalmente no apto para el servicio militar). servicio). A falta de asientos en los párrafos correspondientes del boleto militar, se fija la categoría "A";
en la cláusula 7 "Está registrado en el ejército" se completa (con un lápiz simple):
línea a) - en los casos en que haya una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización;
línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra.
Para los ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar:
ítem 2 "Rango militar" - se realiza la entrada "sujeto a servicio militar obligatorio";
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar" - escrita en letras: A (apta para el servicio militar), B (apta para el servicio militar con restricciones menores), C (apta limitada para el servicio militar), D (temporalmente no apta para el servicio militar) ) o D (no apto para el servicio militar). Se completa sobre la base de una entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar;
La cumplimentación de elementos no especificados específicamente en las Instrucciones se realiza sobre la base de la información de los documentos enumerados.
En el numeral 8 de la fracción II de la cédula personal de ciudadano que haya alcanzado el límite de edad para estar en la reserva, o de ciudadano que haya sido declarado no apto para el servicio militar por razones de salud, se anota en el renglón libre "retirado del registro militar por edad" o "retirado del registro militar por salud estatal".
En la sección "Empleo, transferencias a otro trabajo" con cada entrada realizada sobre la base de una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a) y una orden (instrucción) de transferencia a otro trabajo ( formulario N T-5), la administración está obligada a familiarizar al empleado contra el recibo en la columna 6 de los formularios.
En la sección "Vacaciones", se lleva un registro de todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización.
La sección "Información adicional" se completa para completar la contabilidad de la información sobre los empleados que estudian en instituciones educativas, la contabilidad de las personas discapacitadas que trabajan, etc.
Cuadro de personal (formulario N T-3)
Se utiliza para formalizar la estructura, el personal y la dotación de personal de la organización de acuerdo con su Carta (Reglamento). La lista de personal contiene una lista de unidades estructurales, los nombres de los puestos, especialidades, profesiones, indicando calificaciones, información sobre el número de unidades de personal.
Al completar la columna 4, el número de unidades de personal para los puestos relevantes (profesiones), para los cuales se prevé el contenido de una unidad de personal incompleta, teniendo en cuenta las peculiaridades del trabajo a tiempo parcial de acuerdo con la legislación vigente del Federación de Rusia, se indica en las acciones correspondientes, por ejemplo, 0,25; 0,5; 2,75 etc
En la columna 5 "Tasa arancelaria (salario), etc." el salario mensual se indica en rublos según la tarifa (salario), escala tarifaria, porcentaje de ingresos, participación o porcentaje de ganancias, tasa de participación laboral (KTU), coeficiente de distribución, etc., según el sistema de remuneración adoptado en el organización de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, convenios colectivos, contratos laborales, acuerdos y regulaciones locales de la organización.
Las columnas 6 - 8 "Recargos" muestran los pagos de incentivos y compensaciones (bonos, asignaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos) establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia (por ejemplo, asignaciones del norte, asignaciones para un título científico, etc.), como así como los introducidos a criterio de la organización (por ejemplo, relacionados con el régimen o las condiciones de trabajo).
Si es imposible para la organización completar las columnas 5 - 9 en términos de rublos debido al uso de otros sistemas salariales (sin aranceles, mixtos, etc.) de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, estas columnas se completan en las unidades de medida apropiadas (por ejemplo, en porcentajes, coeficientes, etc.).
Aprobado por una orden (instrucción) firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él.
Los cambios en la plantilla de personal se realizan de acuerdo con la orden (instrucción) del jefe de la organización o una persona autorizada por él.
Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico (formulario N T-4)
Se utiliza en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, investigación y producción, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, para dar cuenta de los científicos.
Lo completa un empleado del servicio de personal sobre la base de los documentos pertinentes (diploma de doctor en ciencias y candidato a la ciencia, certificado de profesor asociado y profesor, etc.), así como la información proporcionada por el empleado sobre él mismo.
En el párrafo 4 "Postgrado educación profesional“indicar el nombre de la organización (institución) en la que se realizaron los estudios de posgrado, posgrado, doctorado, la fecha de su culminación, así como el número, serie y fecha de expedición del certificado correspondiente.
La cláusula 5 "Título académico" se completa sobre la base de los documentos presentados (diplomas), incluida la información sobre la rama de la ciencia y la especialidad de los científicos.
En el párrafo 6 "Rango académico" se completa la información sobre el rango académico de un profesor e investigador principal en la especialidad (para científicos), profesor asociado y profesor en el departamento (para trabajadores científicos y pedagógicos) sobre la base del certificado correspondiente .
Por cada empleado científico y científico-pedagógico se mantiene también una tarjeta personal del empleado (formulario N T-2).
Orden (instrucción) sobre el traslado de un empleado a otro trabajo (formulario N T-5)
Orden (instrucción) sobre el traslado de empleados a otro puesto de trabajo (formulario N T-5a)
Se utilizan para registrar y registrar la transferencia de un empleado (s) a otro trabajo en la misma organización o a otra ubicación junto con la organización.
Completado por un empleado del servicio de personal, teniendo en cuenta el consentimiento por escrito del empleado, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarado al empleado (s) contra recibo. En el caso de que no se haya celebrado un contrato de trabajo con un empleado (el empleado fue contratado antes del 06/10/92) y su empleo se emitió por orden, al completar el formulario unificado N T-5 "Orden (instrucción) para transferir el empleado a otro trabajo" en la línea "Motivo" indica los documentos específicos sobre la base de los cuales el empleado será transferido a otro trabajo (solicitud, informe médico, nota, etc.), y el "Cambio en el contrato de trabajo" no se completa el requisito. Sobre la base de una orden (instrucción) para transferir a otro trabajo, se hacen marcas en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS)), cuenta personal (formulario N T-54 o N T -54a), la entrada correspondiente del libro de trabajo.
Orden (instrucción) de concesión de licencia a un empleado (formulario N T-6)
Orden (instrucción) sobre concesión de licencias a empleados (formulario N T-6a)
Se utilizan para el registro y la contabilidad de las vacaciones proporcionadas al (los) empleado (s) de conformidad con la ley, el convenio colectivo, las regulaciones locales de la organización y el contrato de trabajo.
Están redactados por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado contra recibo. Con base en la orden (instrucción) sobre la concesión de la licencia, se hacen marcas en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS)), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a) y salarios Se calculan, por concepto de vacaciones, en el modelo N T-60 "Nota-cálculo sobre la prestación de vacaciones al trabajador".
Calendario de vacaciones (formulario N T-7)
Se utiliza para reflejar la información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones anuales pagadas para los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para el año calendario por meses. Horario de vacaciones - horario resumido. Al compilarlo, se tienen en cuenta las disposiciones de la legislación vigente de la Federación Rusa, los detalles de las actividades de la organización y los deseos de los empleados.
El calendario de vacaciones lo firma el jefe del servicio de personal y lo aprueba el jefe de la organización o una persona autorizada por él, teniendo en cuenta el dictamen motivado del órgano sindical electo (si lo hay) de esta organización sobre el orden en que se conceden las vacaciones pagadas.
Cuando el período de vacaciones se pospone para otro momento, con el consentimiento del empleado y del jefe de la unidad estructural, se hacen los cambios apropiados al horario de vacaciones con el permiso de la persona que aprobó el horario, o una persona autorizada por él para hacerlo. hazlo La transferencia de vacaciones se lleva a cabo de la manera prescrita por la legislación de la Federación Rusa, sobre la base de un documento redactado en cualquier forma.
Orden (instrucción) de terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido) (formulario N T-8)
Auto (instrucción) sobre terminación (terminación) del contrato de trabajo con empleados (despido) (formulario N T-8a)
Se utilizan para registrar y registrar el despido de un(os) empleado(s). Están redactados por un empleado del servicio de personal, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado (s) contra recibo de la manera establecida por la legislación de la Federación Rusa.
En la línea (columna) de los formularios N T-8 y T-8a "La base para la rescisión (rescisión) del contrato de trabajo (despido)", se realiza una entrada en estricta conformidad con la redacción de la legislación vigente de la Federación Rusa con referencia al artículo correspondiente. En la línea (columna) "Documento, número y fecha", se hace referencia al documento en base al cual se prepara el pedido y se rescinde el contrato de trabajo, indicando su fecha y número (declaración del trabajador, informe médico, memorándum , citación a la oficina de registro y alistamiento militar y otros documentos).
Tras el despido de una persona financieramente responsable, se adjunta a la orden (instrucción) un documento que confirma la ausencia de reclamos materiales contra el empleado.
Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador en los casos especificados por la legislación vigente de la Federación de Rusia, se adjunta por escrito a la orden (instrucción) una opinión motivada del organismo sindical elegido (si este último está disponible) a la orden (instrucción). terminación (terminación) del contrato de trabajo con el empleado (s) de esta organización.
Sobre la base de una orden (instrucción) para rescindir (terminar) un contrato de trabajo con un empleado (s) (despido), se realiza una entrada en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS)) , cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a), libro de trabajo, se realiza una liquidación con el empleado en el formulario N T-61 "Nota-cálculo al término (cancelación) del contrato de trabajo con el empleado ( despido)".
Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado en un viaje de negocios (formulario N T-9)
Orden (instrucción) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios (formulario N T-9a)
Se utilizan para registrar y registrar la dirección del empleado(s) en un viaje(s) de negocios. Completado por un empleado del servicio de personal sobre la base de una asignación de trabajo, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. La orden de envío en viaje de negocios deberá indicar el(los) apellido(s) e iniciales, subdivisión estructural, cargo (especialidad, profesión) de la(s) persona(s) en comisión de servicio, así como el motivo, la hora y el(los) lugar(es) del viaje de negocios.
Si es necesario, se indican las fuentes de pago de los gastos de viaje, otras condiciones para el envío en un viaje de negocios.
Certificado de viaje (formulario N T-10)
Es un documento que certifica el tiempo dedicado a un viaje de negocios (hora de llegada al (los) punto (s) de destino y hora de salida de él (ellos)).
En cada destino, los horarios de llegada y salida son sellados y firmados y sellados por el funcionario responsable.
Emitido en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de una orden (instrucción) al enviar en un viaje de negocios (formulario N T-9).
Después de regresar de un viaje de negocios a la organización, el empleado (persona responsable) elabora un informe anticipado (Formulario N AO-1) con documentos que confirman los gastos incurridos.
Asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación (formulario N T-10a)
Se utiliza para el registro y la contabilidad de una asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación.
La asignación de trabajo es firmada por el jefe de la unidad estructural en la que trabaja el trabajador desplazado. Lo aprueba el jefe de la organización o una persona autorizada por él y se transfiere al servicio de personal para emitir una orden (instrucción) sobre el envío en un viaje de negocios (formulario N T-9 o N T-9a).
Un empleado que llega de un viaje de negocios elabora un breve informe sobre el trabajo realizado durante el viaje de negocios, que se acuerda con el jefe de la unidad estructural y se presenta al departamento de contabilidad junto con un certificado de viaje (formulario N T-10 ) y un informe previo (formulario N AO-1).
Orden (instrucción) sobre el ascenso de un empleado (formulario N T-11)
Orden (instrucción) sobre el ascenso de empleados (formulario N T-11a)
Se utilizan para diseñar y registrar recompensas por el éxito en el trabajo.
Compilado sobre la base de la presentación del jefe de la unidad estructural de la organización en la que trabaja el empleado.
Firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al (los) empleado (s) contra recibo. Según la orden (instrucción), se realiza una entrada adecuada en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS)) y el libro de trabajo del empleado.
Al registrar todo tipo de incentivos, a excepción de las recompensas monetarias (bonos), se permite excluir del formulario N T-11 "Orden (instrucción) sobre incentivos para empleados" detalles "en la cantidad de ____ rublos. ____ kop".
2. Según la contabilidad de horas de trabajo y liquidaciones con el personal por salarios.
Hoja de horas y cálculo de nómina (formulario N T-12)
Hoja de horas (formulario N T-13)
Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para controlar el cumplimiento de las horas de trabajo establecidas por los empleados, para obtener datos sobre las horas trabajadas, para calcular los salarios y también para elaborar estadísticas. informes sobre el trabajo. Con la contabilidad separada del tiempo de trabajo y la liquidación con el personal para la remuneración, se permite utilizar la sección 1 "Contabilidad de las horas de trabajo" de la hoja de tiempo en el formulario N T-12 como un documento independiente sin completar la sección 2 "Liquidación con el personal para remuneración". El formulario N T-13 se utiliza para registrar las horas de trabajo.
Están redactados en una copia por una persona autorizada, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal, transferido al departamento de contabilidad.
Anotaciones en la Hoja de Horarios sobre los motivos de ausentismo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario normal de trabajo por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. funciones estatales o públicas, advertencia por escrito de tiempo de inactividad, declaración de empleo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del trabajador para realizar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el costo diario del tiempo de trabajo por mes para cada empleado en la hoja de horas, se asigna lo siguiente:
en forma N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en la forma N T-13 (columna 4) - cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se usa para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo, y la línea inferior se usa para registrar la duración del tiempo trabajado o no trabajado. tiempo (en horas, minutos) según los códigos de horario de trabajo correspondientes a cada fecha. Si es necesario, se permite aumentar el número de columnas para colocar detalles adicionales sobre las horas de trabajo, por ejemplo, la hora de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo en el formulario N T-12, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se indica en las líneas inferiores .
Los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en el Registro de horas ya sea por el método de registro continuo de asistencias y ausencias del trabajo, o registrando solo desviaciones (ausencias, retrasos, horas extras etcétera.). Cuando se reflejen las ausencias al trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de trabajo, licencias por motivos de formación, tiempo para el desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), sólo los símbolos de códigos, y las columnas de la parte inferior la línea permanece vacía.
Al compilar una hoja de tiempo en forma de N T-12 en la sección 2, las columnas 18 - 22 se completan para un tipo de pago para todos los empleados y la cuenta correspondiente, y al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes para cada empleado , las columnas de 18 a 34 se rellenan.
El formulario N T-13 "Parte de horas" se utiliza para el procesamiento automatizado de credenciales. Al compilar una hoja de tiempo en el formulario N T-13:
al registrar credenciales para nómina para un solo tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en el Timesheet, los detalles "tipo de código de pago", "cuenta correspondiente" se completan arriba de la tabla con las columnas de 7 a 9 y columna 9 sin llenar las columnas 7 y 8;
al registrar credenciales para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y las cuentas correspondientes, se completan las columnas 7 - 9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar los datos sobre los tipos de pago si su número excede cuatro .
Los formularios de hojas de tiempo en forma de N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden hacer utilizando tecnología informática. Estos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, cargo (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, los datos contenidos en los directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la hoja de tiempo cambia de acuerdo con la tecnología aceptada para el procesamiento de credenciales.
Los símbolos de horas trabajadas y no trabajadas, presentados en la portada del formulario N T-12, también se utilizan al completar la hoja de tiempo en el formulario N T-13.
Liquidación y nómina (formulario N T-49)
Hoja de liquidación (formulario N T-51)
Nómina (Formulario N T-53)
Se utilizan para calcular y pagar salarios a los empleados de la organización.
Al aplicar la nómina en el modelo N T-49, no se elaboran otros documentos de liquidación y pago en los modelos N T-51 y T-53.
Para los empleados que reciben salarios mediante tarjetas de pago, solo se compila una nómina y no se compilan una nómina y una nómina.
Las declaraciones se compilan en una copia en el departamento de contabilidad.
La nómina (formularios N T-49 y N T-51) se realiza sobre la base de los datos de los documentos primarios para contabilizar la producción, las horas realmente trabajadas y otros documentos.
En las columnas, los montos "devengados" se ingresan por tipos de pagos de la nómina, así como otros ingresos en forma de diversos beneficios sociales y materiales proporcionados al empleado, pagados con las ganancias de la organización y sujetos a inclusión en el impuesto. base. Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del monto de los salarios y se determina el monto que se pagará al empleado.
La carátula de la nómina (formulario N T-49) y nómina (formulario N T-53) indica el monto total a pagar. El permiso para pagar salarios está firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. Al final del estado de cuenta se indican los montos de los salarios pagados y depositados.
En la nómina (formulario N T-49) y la nómina (formulario N T-53), después del vencimiento del período de pago, contra los nombres de los empleados que no han recibido salarios, respectivamente, en las columnas 23 y 5, la marca " Se hace depositado". Si es necesario, el número del documento presentado se indica en la columna "Nota" del formulario N T-53.
Al final de la nómina, después de la última entrada, se dibuja una línea final para indicar el monto total de la nómina. Por el monto de los salarios emitidos, se emite una orden de gasto en efectivo (Formulario N KO-2), cuyo número y fecha se ingresan en la última página de la nómina.
En las nóminas compiladas en medios informáticos, la composición de los datos y su ubicación se determinan en función de la tecnología de procesamiento de información adoptada. En este caso, la forma del documento debe contener todos los detalles de la forma unificada.
Diario de registro de nóminas (formulario N T-53a)
Se utiliza para registrar y registrar las nóminas correspondientes a los pagos realizados a los empleados de la organización.
Administrado por un contador.
Cuenta personal (formulario N T-54)
Cuenta personal (svt) (formulario N T-54a)
Se utilizan para reflejar información mensual sobre los salarios pagados a un empleado durante un año calendario.
Para ser completado por un contador.
El formulario N T-54 se utiliza para registrar todo tipo de devengos y deducciones del salario del empleado sobre la base de documentos primarios para contabilizar la producción y el trabajo realizado, las horas trabajadas y los documentos para diferentes tipos pago.
El formulario N T-54a se utiliza en el procesamiento automatizado de credenciales por medio de tecnología informática (svt) utilizando programas especiales y contiene detalles semipermanentes necesarios para el cálculo de salarios. Una copia de la impresión del recibo de pago que contiene datos sobre los componentes del salario, el monto y los motivos de las deducciones realizadas, el monto total de dinero a pagar, se invierte (pega) mensualmente en la cuenta personal del empleado en papel. En el reverso del formulario o hoja de registro, se desglosan los códigos (según el sistema de codificación adoptado por la organización) de varios tipos de pagos y deducciones.
Nota-cálculo sobre concesión de vacaciones a un trabajador (modelo N T-60)
Se utiliza para calcular los salarios y otros pagos adeudados al empleado cuando se le conceden vacaciones anuales pagadas u otras.
Al calcular las ganancias promedio para el pago de vacaciones, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número de días calendario, horas por hora trabajada en el período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de vacaciones para un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Nota-cálculo al término (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido) (formulario N T-61)
Se utiliza para registrar y calcular los salarios adeudados y otros pagos a un empleado tras la terminación de un contrato de trabajo. Compilado por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él. El cálculo de los salarios adeudados y otros pagos lo realiza un empleado del departamento de contabilidad.
Al calcular las ganancias promedio para el pago de compensación por vacaciones no utilizadas, así como las deducciones por vacaciones utilizadas por adelantado, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número de días calendario (laborables), horas que caen sobre las horas trabajadas en el período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de compensación por vacaciones no utilizadas a un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Ley sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un determinado trabajo (formulario N T-73)
Se utiliza para registrar y registrar la aceptación y entrega del trabajo realizado por un empleado en virtud de un contrato de trabajo a plazo fijo celebrado por la duración de un determinado trabajo.
1. Contabilidad de personal
Orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado
(Formulario N T-1)
Orden (instrucción)
sobre la contratación de empleados
(formulario N T-1a)
Se utilizan para registrar y registrar a los empleados contratados bajo un contrato de trabajo y se completan: formulario N T-1 - para un empleado, formulario N T-1a - para un grupo de empleados. Compilado por la persona responsable de la admisión, para todas las personas contratadas por la organización sobre la base de un contrato de trabajo concluido.
Al emitir una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado (s) para el trabajo, el nombre de la unidad estructural, el puesto (especialidad, profesión), el período de prueba, si el empleado está en un período de prueba para el empleo, así como las condiciones para la contratación y la naturaleza del próximo trabajo (según el tiempo parcial, en el orden de transferencia de otra organización, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, para realizar cierto trabajo, etc.). Al celebrar un contrato de trabajo con un empleado (s) por tiempo indefinido, en los detalles "Fecha" (formulario N T-1) o "Período de trabajo" (formulario N T-1a), la línea (columna) "a " no está rellenado.
Una orden (instrucción) firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada se anuncia al empleado (s) contra recibo. Sobre la base de una orden (instrucción), un empleado del servicio de personal realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un empleado y completa la información relevante en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS ), y la cuenta personal del empleado se abre en el departamento de contabilidad (formulario N T-54 o N T-54a).
tarjeta personal del empleado
(Formulario N T-2)
Tarjeta personal de un empleado estatal (municipal)
(formulario N T-2GS (MS))
Completado por un empleado del servicio de personal para personas contratadas sobre la base de: una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a); pasaporte u otro documento de identidad; libro de trabajo o un documento que confirme la duración del servicio; certificado de seguro de seguro de pensión estatal; documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar; un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, así como información proporcionada por el empleado sobre sí mismo. En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, puede ser necesario presentar documentos adicionales.
La tarjeta personal de un empleado estatal (municipal) (formulario N T-2GS (MS) se utiliza para registrar a las personas que ocupan puestos estatales (municipales) en el servicio civil.
Al completar el ítem 5 "Conocimiento de un idioma extranjero" sección 1 de los formularios, se indica el grado de conocimiento del idioma: "Hablo con fluidez", "Leo y me explico", "Leo y traduzco con un diccionario".
La experiencia laboral (general, continua, que da derecho a prima de antigüedad, que da derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (u) otros documentos que acrediten la duración correspondiente de servicio.
Cuando se cambia la información sobre un empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma de un empleado del servicio de personal.
Los principales documentos en base a los cuales se completa la sección II "Información sobre el registro militar" son:
una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para ciudadanos que están en reserva;
certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.
Para ciudadanos en reserva:
cláusula 3 "Composición (perfil)" - completada sin abreviatura (por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros", etc.);
cláusula 4 "Designación de código completo VUS": se registra la designación completa (seis dígitos, por ejemplo, "021101" o seis dígitos y un carácter alfabético, por ejemplo, "113194А");
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar": está escrita en letras: A (aptitud para el servicio militar), B (aptitud para el servicio militar con restricciones menores), C (aptitud limitada para el servicio militar) o G (temporalmente no apto para el servicio militar). servicio). A falta de asientos en los párrafos correspondientes del boleto militar, se fija la categoría "A";
en la cláusula 7 "Está registrado en el ejército" se completa (con un lápiz simple):
línea a) - en los casos en que haya una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización;
línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra.
Para los ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar:
ítem 2 "Rango militar" - se realiza la entrada "sujeto a servicio militar obligatorio";
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar" - escrita en letras: A (apta para el servicio militar), B (apta para el servicio militar con restricciones menores), C (apta limitada para el servicio militar), D (temporalmente no apta para el servicio militar) ) o D (no apto para el servicio militar). Se completa sobre la base de una entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar;
La cumplimentación de elementos no especificados específicamente en las Instrucciones se realiza sobre la base de la información de los documentos enumerados.
En el numeral 8 de la fracción II de la cédula personal de ciudadano que haya alcanzado el límite de edad para estar en la reserva, o de ciudadano que haya sido declarado no apto para el servicio militar por razones de salud, se anota en el renglón libre "retirado del registro militar por edad" o "retirado del registro militar por salud estatal".
En la sección "Empleo, transferencias a otro trabajo" con cada entrada realizada sobre la base de una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a) y una orden (instrucción) de transferencia a otro trabajo ( formulario N T-5), la administración está obligada a familiarizar al empleado contra el recibo en la columna 6 de los formularios.
En la sección "Vacaciones", se lleva un registro de todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización.
La sección "Información adicional" se completa para completar la contabilidad de la información sobre los empleados que estudian en instituciones educativas, la contabilidad de las personas discapacitadas que trabajan, etc.
dotación de personal
(Formulario N T-3)
Se utiliza para formalizar la estructura, el personal y la dotación de personal de la organización de acuerdo con su Carta (Reglamento). La lista de personal contiene una lista de unidades estructurales, los nombres de los puestos, especialidades, profesiones, indicando calificaciones, información sobre el número de unidades de personal.
Al completar la columna 4, el número de unidades de personal para los puestos relevantes (profesiones), para los cuales se prevé el contenido de una unidad de personal incompleta, teniendo en cuenta las peculiaridades del trabajo a tiempo parcial de acuerdo con la legislación vigente del Federación de Rusia, se indica en las acciones correspondientes, por ejemplo, 0,25; 0,5; 2,75 etc
En la columna 5 "Tasa arancelaria (salario), etc." el salario mensual se indica en rublos según la tarifa (salario), escala tarifaria, porcentaje de ingresos, participación o porcentaje de ganancias, tasa de participación laboral (KTU), coeficiente de distribución, etc., según el sistema de remuneración adoptado en el organización de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, convenios colectivos, contratos laborales, acuerdos y regulaciones locales de la organización.
Las columnas 6-8 "Asignaciones adicionales" muestran incentivos y pagos compensatorios (bonos, asignaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos) establecidos por la legislación actual de la Federación Rusa (por ejemplo, asignaciones del norte, asignaciones para un título científico, etc.), así como los introducidos a criterio de la organización (por ejemplo, relacionados con el régimen o las condiciones de trabajo).
Si es imposible para la organización completar las columnas 5-9 en rublos debido al uso de otros sistemas salariales (sin aranceles, mixtos, etc.) de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, estas columnas se completan en las unidades de medida apropiadas (por ejemplo, en porcentajes, coeficientes, etc.)
Aprobado por una orden (instrucción) firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él.
Los cambios en la plantilla de personal se realizan de acuerdo con la orden (instrucción) del jefe de la organización o una persona autorizada por él.
Tarjeta de registro
trabajador científico, científico y pedagógico (formulario N T-4)
Se utiliza en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, investigación y producción, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, para dar cuenta de los científicos.
Lo completa un empleado del servicio de personal sobre la base de los documentos pertinentes (diploma de doctor en ciencias y candidato a la ciencia, certificado de profesor asociado y profesor, etc.), así como la información proporcionada por el empleado sobre él mismo.
La cláusula 4 "Educación profesional de posgrado" indica el nombre de la organización (institución) en la que (por la cual) se completaron los estudios de posgrado, posgrado, doctorado, la fecha de su finalización, así como el número, serie y fecha de emisión de el certificado correspondiente.
La cláusula 5 "Título académico" se completa sobre la base de los documentos presentados (diplomas), incluida la información sobre la rama de la ciencia y la especialidad de los científicos.
En el párrafo 6 "Rango académico" se completa la información sobre el rango académico de un profesor e investigador principal en la especialidad (para científicos), profesor asociado y profesor en el departamento (para trabajadores científicos y pedagógicos) sobre la base del certificado correspondiente .
Para cada empleado científico y científico-pedagógico, también se conserva una tarjeta personal del empleado (formulario N T-2).
Orden (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo
(Formulario N T-5)
Orden (instrucción) sobre la transferencia de empleados a otro trabajo
(Formulario N T-5a)
Se utilizan para registrar y registrar la transferencia de un empleado (s) a otro trabajo en la misma organización o a otra ubicación junto con la organización.
Completado por un empleado del servicio de personal, teniendo en cuenta el consentimiento por escrito del empleado, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarado al empleado (s) contra recibo. En el caso de que no se haya celebrado un contrato de trabajo con un empleado (el empleado fue contratado antes del 06/10/92) y su empleo se emitió por orden, al completar el formulario unificado N T-5 "Orden (instrucción) para transferir el empleado a otro trabajo" en la línea "Motivo" indica los documentos específicos sobre la base de los cuales el empleado será transferido a otro trabajo (solicitud, informe médico, nota, etc.), y el "Cambio en el contrato de trabajo" no se completa el requisito. Sobre la base de una orden (instrucción) para transferir a otro trabajo, se hacen marcas en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T- 54a), se realiza una entrada adecuada en el libro de trabajo.
Orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a un empleado
(Formulario N T-6)
Orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a los empleados
(formulario N T-6a)
Se utilizan para el registro y la contabilidad de las vacaciones proporcionadas al (los) empleado (s) de conformidad con la ley, el convenio colectivo, las regulaciones locales de la organización y el contrato de trabajo.
Están redactados por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado contra recibo. Con base en la orden (instrucción) sobre la concesión de la licencia, las marcas se realizan en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a) y el cálculo de salarios adeudados por vacaciones, en el formulario N T-60 "Nota - cálculo sobre la provisión de licencia al empleado".
Programa de vacaciones
(Formulario N T-7)
Se utiliza para reflejar la información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones anuales pagadas para los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para el año calendario por meses. Horario de vacaciones - horario resumido. Al compilarlo, se tienen en cuenta las disposiciones de la legislación vigente de la Federación Rusa, los detalles de las actividades de la organización y los deseos de los empleados.
El calendario de vacaciones lo firma el jefe del servicio de personal y lo aprueba el jefe de la organización o una persona autorizada por él, teniendo en cuenta el dictamen motivado del órgano sindical electo (si lo hay) de esta organización sobre el orden en que se conceden las vacaciones pagadas.
Cuando el período de vacaciones se pospone para otro momento, con el consentimiento del empleado y el jefe de la unidad estructural, se realizan los cambios apropiados en el horario de vacaciones con el permiso de la persona que aprobó el horario o una persona autorizada por él para hacerlo. entonces. La transferencia de vacaciones se lleva a cabo de la manera prescrita por la legislación de la Federación Rusa, sobre la base de un documento redactado en cualquier forma.
Orden (instrucción) sobre la terminación (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)
(formulario N T-8)
Orden (instrucción) sobre la terminación (terminación) de un contrato de trabajo con empleados (despido)
(formulario N T-8a)
Se utilizan para registrar y registrar el despido de un(os) empleado(s). Están redactados por un empleado del servicio de personal, firmados por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, declarados al empleado (s) contra recibo de la manera establecida por la legislación de la Federación Rusa.
En la línea (columna) de los formularios N T-8 y T-8a "La base para la rescisión (rescisión) del contrato de trabajo (despido)", se realiza una entrada en estricta conformidad con la redacción de la legislación vigente de la Federación Rusa con referencia al artículo correspondiente. En la línea (columna) "Documento, número y fecha", se hace referencia al documento en base al cual se prepara el pedido y se rescinde el contrato de trabajo, indicando su fecha y número (declaración del trabajador, informe médico, memorándum , citación a la oficina de registro y alistamiento militar y otros documentos).
Tras el despido de una persona financieramente responsable, se adjunta a la orden (instrucción) un documento que confirma la ausencia de reclamos materiales contra el empleado.
Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador en los casos especificados por la legislación vigente de la Federación de Rusia, se adjunta por escrito a la orden (instrucción) una opinión motivada del organismo sindical elegido (si este último está disponible) a la orden (instrucción). terminación (terminación) del contrato de trabajo con el empleado (s) de esta organización.
Sobre la base de una orden (instrucción) para rescindir (terminar) un contrato de trabajo con un empleado (s) (despido), se realiza una entrada en una tarjeta personal (formulario N T-2 o N T-2GS (MS), cuenta personal (formulario N T-54 o N T-54a), libro de trabajo, se realiza una liquidación con el empleado en el formulario N T-61 "Nota-cálculo al término (cancelación) del contrato de trabajo con el empleado (despido )".
Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado en un viaje de negocios
(formulario N T-9)
Orden (instrucción) sobre el envío de empleados en un viaje de negocios
(formulario N T-9a)
Se utilizan para registrar y registrar la dirección del empleado(s) en un viaje(s) de negocios. Completado por un empleado del servicio de personal sobre la base de una asignación de trabajo, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. La orden para enviar en viaje de negocios indica el(los) apellido(s) e iniciales, unidad estructural, cargo (especialidad, profesión) del(los) viajero(s) de negocios, así como el propósito, hora y lugar(es) del viaje de negocios .
Si es necesario, se indican las fuentes de pago de los gastos de viaje, otras condiciones para el envío en un viaje de negocios.
Certificado de viaje
(Formulario N T-10)
Es un documento que certifica el tiempo dedicado a un viaje de negocios (la hora de llegada al (los) punto (s) de destino y la hora de salida de él (ellos).
En cada destino, los horarios de llegada y salida son sellados y firmados y sellados por el funcionario responsable.
Emitido en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de una orden (instrucción) al enviar en un viaje de negocios (formulario N T-9).
Después de regresar de un viaje de negocios a la organización, el empleado (persona responsable) elabora un informe anticipado (formulario N AO-1) con documentos que confirman los gastos incurridos.
Tarea de servicio para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación.
(formulario N T-10a)
Se utiliza para el registro y la contabilidad de una asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación.
asignación de servicio firmado por el jefe de la unidad estructural en la que trabaja el trabajador desplazado. Aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él y transferido al servicio de personal para emitir una orden (instrucción) sobre el envío en un viaje de negocios (formulario N T-9 o N T-9a).
Un empleado que llega de un viaje de negocios elabora un breve informe sobre el trabajo realizado durante el viaje de negocios, que se acuerda con el jefe de la unidad estructural y se presenta al departamento de contabilidad junto con un certificado de viaje (formulario N T-10) y un informe anticipado (formulario N AO-1).
Orden (instrucción) sobre la promoción de un empleado
(formulario N T-11)
Orden (instrucción) sobre la promoción de empleados
(formulario N T-11a)
Se utilizan para diseñar y registrar recompensas por el éxito en el trabajo.
Compilado sobre la base de la presentación del jefe de la unidad estructural de la organización en la que trabaja el empleado.
Firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al (los) empleado (s) contra recibo. Con base en la orden (instrucción), se realiza la entrada correspondiente en la tarjeta personal del empleado (formulario N T-2 o N T-2GS (MS) y el libro de trabajo del empleado.
Al registrar todo tipo de incentivos, a excepción de las recompensas monetarias (bonos), se permite excluir del formulario N T-11 "Orden (instrucción) sobre la promoción de un empleado" detalles "por un monto de ______ rublos. _____ kop .".
2. Según la contabilidad de horas de trabajo y liquidaciones con el personal por salarios.
Hoja de horas y nómina
(formulario N T-12)
hoja de tiempo
(formulario N T-13)
Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para controlar el cumplimiento de las horas de trabajo establecidas por los empleados, para obtener datos sobre las horas trabajadas, para calcular los salarios y también para elaborar estadísticas. informes sobre el trabajo. Con la llevanza separada de registros de horas de trabajo y liquidación con personal a cambio de remuneración, se permite la fracción I. "Contabilización de horas de trabajo" de la hoja de horas en forma de N T-12 como documento independiente sin completar el apartado 2. "Conciliación con el personal sobre remuneraciones". El formulario N T-13 se utiliza para registrar el tiempo de trabajo.
Están redactados en una copia por una persona autorizada, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal, transferido al departamento de contabilidad.
Anotaciones en la Hoja de Horarios sobre los motivos de ausentismo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario normal de trabajo por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. funciones estatales o públicas, advertencia por escrito de tiempo de inactividad, declaración de empleo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del trabajador para trabajar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el costo diario del tiempo de trabajo por mes para cada empleado en la hoja de horas, se asigna lo siguiente:
en forma N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en la forma N T-13 (columna 4) - cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se usa para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo, y la línea inferior se usa para registrar la duración del tiempo trabajado o no trabajado. tiempo (en horas, minutos) según los códigos de horario de trabajo correspondientes a cada fecha. Si es necesario, se permite aumentar el número de columnas para colocar detalles adicionales sobre las horas de trabajo, por ejemplo, la hora de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo en el formulario N T-12, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se indica en las líneas inferiores .
Los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en el Registro de horas ya sea por el método de registro continuo de asistencias y ausencias del trabajo, o registrando solo desviaciones (ausencias, retrasos, horas extras, etc.). Cuando se reflejen las ausencias al trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de trabajo, licencias por motivos de formación, tiempo para el desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), sólo los símbolos de códigos, y las columnas de la parte inferior la línea permanece vacía.
Al compilar una hoja de tiempo en el formulario N T-12 en la sección 2, las columnas 18-22 se completan para un tipo de pago y la cuenta correspondiente para todos los empleados, y las columnas 18-34 se completan al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes a cada empleado.
El formulario N T-13 "Parte de horas" se utiliza para el procesamiento automatizado de credenciales. Al compilar una hoja de tiempo en el formulario N T-13:
al registrar las credenciales para la nómina de un solo tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en la Hoja de Horas, se llenan los detalles "código de tipo de pago", "cuenta correspondiente" arriba de la tabla con las columnas 7-9 y la columna 9 sin llenar las columnas 7 y 8.
al registrar credenciales para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y cuentas correspondientes, se completan las columnas 7-9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar los datos sobre los tipos de pago si su número es superior a cuatro.
Los formularios de hojas de tiempo en forma de N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden hacer utilizando tecnología informática. Estos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, cargo (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, los datos contenidos en los directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la hoja de tiempo cambia de acuerdo con la tecnología aceptada para el procesamiento de credenciales.
Los símbolos de tiempo trabajado y no trabajado, presentados en la portada del formulario N T-12, también se utilizan al completar la hoja de tiempo en el formulario N T-13.
Liquidación y nómina
(formulario N T-49)
nómina
(formulario N T-51)
Declaración de pago
(formulario N T-53)
Se utilizan para calcular y pagar salarios a los empleados de la organización.
Al aplicar la nómina en el modelo N T-49, no se elaboran otros documentos de liquidación y pago en los modelos N T-51 y T-53.
Para los empleados que reciben salarios mediante tarjetas de pago, solo se compila una nómina y no se compilan una nómina y una nómina.
Las declaraciones se compilan en una copia en el departamento de contabilidad.
La nómina (formularios N T-49 y N T-51) se realiza sobre la base de los datos de los documentos primarios para contabilizar la producción, las horas realmente trabajadas y otros documentos.
En las columnas, los montos "devengados" se ingresan por tipos de pagos de la nómina, así como otros ingresos en forma de diversos beneficios sociales y materiales proporcionados al empleado, pagados con las ganancias de la organización y sujetos a inclusión en el impuesto. base. Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del monto de los salarios y se determina el monto que se pagará al empleado.
La carátula de la nómina (formulario N T-49) y nómina (formulario N T-53) indica el monto total a pagar. El permiso para pagar salarios está firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. Al final del estado de cuenta se indican los montos de los salarios pagados y depositados.
En la nómina (formulario N T-49) y la nómina (formulario N T-53) después del vencimiento del período de pago contra los nombres de los empleados que no han recibido salarios, respectivamente, en las columnas 23 y 5, la marca "Depositado" está hecho. Si es necesario, el número del documento presentado se indica en la columna "Nota" del formulario N T-53.
Al final de la nómina, después de la última entrada, se dibuja una línea final para indicar el monto total de la nómina. Por el monto de los salarios emitidos, se emite una orden de gasto en efectivo (formulario N KO-2), cuyo número y fecha se ingresan en la última página de la nómina.
En las nóminas compiladas en medios informáticos, la composición de los datos y su ubicación se determinan en función de la tecnología de procesamiento de información adoptada. En este caso, la forma del documento debe contener todos los detalles de la forma unificada.
diario de nómina
(formulario N T-53a)
Se utiliza para registrar y registrar las nóminas correspondientes a los pagos realizados a los empleados de la organización.
Administrado por un contador.
cuenta personal
(formulario N T-54)
Cuenta personal (svt)
(formulario N T-54a)
Se utilizan para reflejar información mensual sobre los salarios pagados a un empleado durante un año calendario.
Para ser completado por un contador.
El formulario N T-54 se utiliza para registrar todo tipo de acumulaciones y deducciones del salario del empleado sobre la base de documentos primarios para contabilizar la producción y el trabajo realizado, las horas trabajadas y los documentos para varios tipos de pago.
El formulario N T-54a se utiliza en el procesamiento automatizado de credenciales por medio de tecnología informática (svt) utilizando programas especiales y contiene detalles semipermanentes necesarios para el cálculo de salarios. Una copia de la impresión del recibo de pago que contiene datos sobre los componentes del salario, el monto y los motivos de las deducciones realizadas, el monto total de dinero a pagar, se invierte (pega) mensualmente en la cuenta personal del empleado en papel. En el reverso del formulario o hoja de registro, se desglosan los códigos (según el sistema de codificación adoptado por la organización) de varios tipos de pagos y deducciones.
Nota-cálculo sobre la provisión de vacaciones al empleado.
(Formulario N T-60)
Se utiliza para calcular los salarios y otros pagos adeudados al empleado cuando se le conceden vacaciones anuales pagadas u otras.
Al calcular las ganancias promedio para el pago de vacaciones, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número de días calendario, horas por hora trabajada en el período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de vacaciones para un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Nota-cálculo al término (terminación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)
(formulario N T-61)
Se utiliza para registrar y calcular los salarios adeudados y otros pagos a un empleado tras la terminación de un contrato de trabajo. Compilado por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada por él. El cálculo de los salarios adeudados y otros pagos lo realiza un empleado del departamento de contabilidad.
Al calcular las ganancias promedio para el pago de compensación por vacaciones no utilizadas, así como las deducciones por vacaciones utilizadas por adelantado, la columna 3 muestra el monto total de los pagos acumulados por el empleado durante el período de facturación de acuerdo con las reglas para calcular las ganancias promedio. Las columnas 4, 5 indican el número de días calendario (laborables), horas que caen sobre las horas trabajadas en el período de facturación. La columna "Número de horas del período de facturación" se completa al calcular el pago de compensación por vacaciones no utilizadas a un empleado que tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Ley sobre la aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada celebrado por la duración de un determinado trabajo
(formulario N T-73)
Se utiliza para registrar y registrar la aceptación y entrega del trabajo realizado por un empleado en virtud de un contrato de trabajo a plazo fijo celebrado por la duración de un determinado trabajo.
Es la base para el cálculo final o escalonado de los montos de pago por el trabajo realizado.
Es compilado por el empleado responsable de aceptar el trabajo realizado, aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él y transferido al departamento de contabilidad para calcular y pagar el monto adeudado al contratista.
