Lista de documentos de personal requeridos. ¿Cómo se realiza la gestión de RRHH en la escuela? Para ayudar al trabajo de oficina del director de la escuela de novatos.

Me interesa la cuestión de cómo se lleva a cabo la gestión de registros de personal en la escuela. Antes de eso, trabajé como oficial de personal en pequeñas organizaciones comerciales y conseguí un trabajo en la escuela por primera vez. Por lo tanto, me gustaría estudiar la gestión de registros de personal en la escuela y descargar los documentos necesarios.

Respuesta

La gestión de registros de personal en la escuela se lleva a cabo de acuerdo con reglas generales organización del trabajo del personal. Al igual que en cualquier otra organización, el oficial de personal de la escuela:

• elabora órdenes de personal. Son órdenes de contratación de trabajadores, de extinción del contrato de trabajo, etc.;
• redacta y concluye contratos de trabajo con empleados;
• hace entradas en los libros de trabajo de los empleados;
• guarda las tarjetas personales de los empleados;
• elabora todos los documentos para vacaciones y viajes de negocios de los empleados;
• elabora un calendario de vacaciones;
• mantiene una hoja de tiempo;
• lleva un libro mayor libros de trabajo.

Además, al oficial de personal, incluso en la escuela, se le puede encomendar el deber de llevar registros militares.

Por lo tanto, la gestión de registros de personal en la escuela y los documentos que elabora un oficial de personal cuando trabaja en una escuela no son muy diferentes de lo que es habitual en las organizaciones comerciales.

Al mismo tiempo, el oficial de personal debe estudiar la Ley de Educación, así como los documentos del Ministerio de Trabajo sobre las horas de trabajo. personal docente, así como sobre el período de vacaciones anuales de los docentes.

También hay que recordar que a la hora de contratar a los profesores se exige un certificado de no antecedentes penales. Este documento se presenta al solicitar un trabajo como parte del paquete general de documentos. Además, la mayoría de las veces trabajador de personal será necesario monitorear la aprobación de la próxima certificación por parte de los docentes.

NST). Como parte del trabajo de NSOT, la solución se desarrolló de acuerdo con los métodos del modelo federal:

• “Método Modelo para la Introducción de Normativas financiación per cápita implementación garantías estatales los derechos de los ciudadanos a recibir servicios públicos y gratuitos educación general»;
• “Metodología modelo para la conformación de un sistema de remuneración e incentivos para los empleados de las instituciones educativas estatales de los sujetos Federación Rusa e instituciones educativas municipales que ejecutan programas de educación general primaria, general básica, secundaria (completa) general.

Cálculo y distribución del fondo de salarios Contabilidad y distribución Dinero ingresando a la institución de acuerdo con la normativa de financiamiento per cápita. Este bloque incluye:

• Determinar el monto de los fondos de una institución educativa.

Gestión de registros de recursos humanos: registros de recursos humanos

Por ejemplo, si es necesario proporcionar a los empleados uniformes y EPP, es necesario preparar una orden sobre el procedimiento y los términos para emitirlos, qué empleados los necesitan. Se deben documentar las indemnizaciones y prestaciones por trabajos en condiciones especiales: en industrias peligrosas, irregulares, nocturnas, etc. Además, se elabora el Reglamento de gestión de expedientes de RRHH.

Atención

Refleja la lista de documentos necesarios para el trabajo de la organización, el procedimiento para su ejecución y almacenamiento. La legislación no obliga a desarrollar dicho Reglamento, sin embargo, facilitará en gran medida el trabajo de los oficiales de personal. Trabajar en nueva organización primero se acepta al director, luego se recluta al resto del personal.

La composición y el número de puestos necesarios refleja la plantilla. Las reglas de procedimiento reflejan todos los horarios de trabajo, los requisitos para los empleados, etc. Se desarrolla un acuerdo laboral estándar sobre la base de las normas del Código Laboral de la Federación Rusa.

Características del trabajo de oficina de personal.

Información

Todos los problemas serán resueltos por una organización especializada de terceros.

• Las dificultades con el flujo de documentos surgen si la organización es grande, tiene unidades estructurales y una gran cantidad de documentación. En este caso, la responsabilidad de la transferencia de documentos puede ser asignada al mensajero. Al mismo tiempo, los representantes de la organización ejecutora a menudo no visitan la oficina del cliente porque

E. El trabajo se realiza de forma completamente remota.

Simplificación de la contabilidad en las microempresas Todas las condiciones de trabajo se fijan en un acuerdo con el empleado. En 2018, los jefes de estas empresas y los empresarios individuales tienen derecho a negarse a elaborar reglamentos locales. Dentro de los 4 meses a partir de la fecha de pérdida del estatus de microempresa, la gerencia está obligada a emitir una documentación de personal "tradicional".
Por lo tanto, la organización de la gestión de registros de personal en una empresa es un procedimiento complejo.

¿Cómo iniciar el trabajo de oficina de personal desde cero en una institución presupuestaria?

La dotación de personal es una forma de programa con los nombres completos de los empleados ingresados ​​de acuerdo con sus posiciones. Calendario de vacaciones (f. T-7) refleja información sobre el tiempo de provisión vacaciones anuales a todos los empleados. Compilado durante un año. Es aprobado por el director de acuerdo con el organismo sindical.

El documento debe ser emitido al menos 2 semanas antes del nuevo año. Los datos ingresados ​​son vinculantes tanto para los empleados como para los empleadores. La excepción son los beneficiarios. El programa T7 de muestra incluye los siguientes detalles:

• Nombre de Departamento;
• Título profesional;
• Nombre completo y número de personal del trabajador;
• número de días de vacaciones;
• fechas de salida de vacaciones según plan y hecho;
• causales de aplazamiento de vacaciones, fecha estimada.

2 semanas antes de las vacaciones, se informa al empleado sobre esto.

Administración de recursos humanos de la A a la Z

Importante

Hoy, para el procedimiento de contratación de empleados, independientemente del campo de actividad. empresa especifica regulado por la corriente normas legislativas. Cabe recordar que todo este tipo de procedimiento está regulado por normas legislativas. Cualquier desviación de ellos simplemente no es aceptable. Si las autoridades reguladoras detectan alguna infracción, pueden imponerse sanciones bastante graves.

• Aspectos generales
• Cómo llevar registros de personal en una organización
• Preguntas más frecuentes

Para evitar todo tipo de dificultades, se ha desarrollado un software especial.

Le permite automatizar registros de personal, evitar varios errores y deficiencias. Hoy, el proceso de contabilidad del personal está regulado a nivel legislativo.

Empleados en una agencia gubernamental

Los salarios de los docentes se calculan en función del tamaño de la carga docente dentro del plan de estudios. Implementado un bloque para distribuir la carga de trabajo de los docentes en base a datos sobre: ​​la materia; clase; el número de estudiantes; carga mensual. En la nómina personal del empleado, se calculan automáticamente los salarios por puestos, las acumulaciones por la carga docente del empleado y las asignaciones para la gestión de la clase y la gestión de la oficina.

Cálculo implementado pagos adicionales empleados en sus nóminas individuales para la formación de salarios. Descripción detallada La funcionalidad de la solución "1C: Salario y personal de una institución educativa" se proporciona en el Apéndice 1. La solución "1C: Salario y personal de una institución educativa" ha sido certificada por "1C: Compatible", correo de informacion N° 13316 del 25 de marzo de 2011

El procedimiento para mantener registros de personal en la empresa.

El acceso a ellos está permitido solo a un círculo estrictamente limitado. funcionarios. Tras el despido del personal, los archivos personales se entregan para su almacenamiento. Reglas para el registro, almacenamiento y emisión de libros de trabajo, así como encartes Todas las organizaciones están obligadas a llevar libros de trabajo para su personal, con excepción de los empleados contratados a tiempo parcial. En la admisión inicial, el empleador adquiere de forma independiente formularios en blanco y realiza la primera entrada en ellos. En la página de título ingrese los datos relevantes sobre el empleado. Posteriormente, es necesario monitorear su relevancia y hacer cambios a tiempo. En la difusión de la parte principal, se hacen registros sobre las actividades laborales y sociales del empleado, su aceptación de traslados permanentes y despido. Todas las entradas están numeradas en el orden general y se realizan sobre la base de un orden. El acta de despido va acompañada de una impresión del sello de la organización y la firma del jefe.

1c: salario y personal de una institución educativa

Hoy en día, muchas empresas de terceros ofrecen servicios similares. Por una tarifa, se elabora toda la documentación necesaria. También se realizan todas las demás actividades documentales relacionadas con los registros de personal. Regulacion legal Es importante recordar una gran cantidad de documentos reglamentarios que regulan el mantenimiento de registros de personal. Es importante recordar una gran cantidad de diversos matices directamente relacionados con el mantenimiento de registros. Hoy en día, se puede atribuir lo siguiente a los documentos legales fundamentales relacionados con este tipo de actividad: Es importante prestar especial atención a varios tipos de GOST, así como a todo tipo de sistemas unificados. Inspección de Trabajo al realizar inspecciones, independientemente del motivo de tal evento, siempre se basa principalmente en los libros de trabajo.

¿Quieres poner las cosas en orden en el trabajo de personal? ¿Por dónde empezar en una nueva empresa, cómo poner las cosas en orden en una ya existente? Siga los consejos de los expertos. ¡Y sin pánico! Tu tendrás exito.

En la práctica, hay dos situaciones en las que los profesionales están interesados ​​en el tema del trabajo de oficina de personal paso a paso:

1. Ya en empresa existente la gestión de registros de personal se lleva a cabo "de alguna manera", no hay un sistema, hay muchas violaciones. Si se encuentra en tal situación, primero evalúe el estado de la documentación del personal del empleador y emita los resultados de la auditoría. Los ejemplos de notas del artículo "" lo ayudarán. Después de verificar, comience a restaurar y sistematizar el trabajo de acuerdo con los 8 pasos de este artículo.
2. Una organización recién creada está comenzando su actividad o un empresario individual tiene su primer empleado: es mejor comenzar a trabajar correctamente con el personal de inmediato. Paso uno...

1 paso Organizar la dotación de personal. Hay tres formas

Determinar el responsable o responsable del estado de gestión de registros de personal en el empleador. Todos los empleadores son muy diferentes. Se diferencian en el número de empleados, campo de actividad, rotación de personal, enfoques de gestión, oportunidades económicas. Respondiendo a una pregunta favorita de recursos humanos:

¿Existen estándares para el número de oficiales de personal para el número de empleados?

“Desafortunadamente, no existe una fórmula universal que se adapte a todos. Las normas para los procedimientos de personal, que figuran en el decreto del Ministerio de Trabajo de la URSS del 14 de noviembre de 1991 No. 78, están desactualizadas. En promedio, la cifra según las normas actualmente oscila entre 200 y 270 empleados por oficial de personal. Pero idealmente, debe calcular el tiempo para el papeleo directamente con su empleador.

Dependiendo del personal de la empresa, la rotación del personal, las oportunidades económicas, el empleador puede organizar la gestión de registros de personal de una de las siguientes maneras:

• unidad estructural, por ejemplo, el departamento de personal encabezado por el jefe;
• el único especialista en RRHH;
• combinación interna - que se encuentra más a menudo en pequeñas empresas hasta 100 personas. alineación interna- es cuando la labor de realizar la gestión de registros de personal se encomienda a un empleado cuya función laboral no está inicialmente relacionada con registros de personal como un contador o un gerente de oficina.

La combinación es una asignación a un empleado con su consentimiento por escrito. trabajo adicional en otro puesto, profesión, especialidad (Artículo 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para solicitar una combinación, incluya el puesto en la lista de personal (en este caso, la tarifa puede no ser un número entero, es importante simplemente reflejar la necesidad del empleador de la función laboral de un especialista en mantenimiento de registros de recursos humanos).

Un error típico: el puesto para el que se elabora la combinación no está incluido en la lista de personal. En el consentimiento se hará constar el plazo, contenido y volumen del trabajo realizado y el monto del pago adicional.

Por lo tanto, el primer paso es determinar cómo se le asignó la gestión de registros de personal:

1. Su posición es parte de una unidad estructural, por ejemplo, el departamento de recursos humanos.
2. Usted es el único especialista en la gestión de registros de personal, tiene un contrato de trabajo y es su responsabilidad llevar a cabo la gestión de registros de personal en su totalidad.
3. La gestión de registros de recursos humanos se registra para usted en forma de combinación.

Después de que se haya verificado su autoridad para organizar y llevar a cabo la gestión de registros de personal, estudie cuidadosamente los documentos constitutivos.

2 pasos Estudia los documentos fundacionales

En primer lugar, preste atención al nombre del empleador.

Error típico: en los documentos de personal, el nombre del empleador no se indica de acuerdo con los documentos constitutivos. Por ejemplo, en la Carta, el nombre completo y abreviado se deletrea, y en los documentos de personal, solo el nombre completo o abreviado del empleador.

Estudiar en los documentos constitutivos el tema de la autoridad para tomar una decisión sobre la celebración, terminación de un contrato de trabajo, de acuerdo con la aprobación de las normas locales. Determinar quién es la persona autorizada del empleador, si es una persona jurídica.

Típico error en un contrato de trabajo: en los documentos constitutivos, el jefe de la empresa está registrado como una persona autorizada del empleador, en el preámbulo de los contratos de trabajo se indica el jefe que actúa sobre la base de la Carta, y al final del contrato de trabajo, el jefe del departamento de personal o el director general adjunto firman al empleador, es decir, no el jefe mismo.

Recuerde una regla simple: quien se indica como persona autorizada del empleador al inicio del contrato de trabajo, lo firma.

3 pasos. Crear una tabla de personal

¿Por qué la plantilla de personal es uno de los primeros documentos que se relaciona directamente con la función laboral de un oficial de personal? La plantilla de personal es un documento de carácter organizativo y administrativo, que en su esencia responde a la pregunta: qué tipo de funciones laborales necesita el empleador.

Recuerde la regla: ningún empleado puede registrarse fuera de la plantilla, "fuera del estado". Allí, "fuera del Estado", sólo contratos de carácter civil. Todas las necesidades del empleador en funciones laborales están determinadas por la plantilla de personal.

Una función laboral es el trabajo según el puesto de acuerdo con la nómina del personal, profesión, especialidad, indicando calificaciones; el tipo específico de trabajo asignado al empleado (Art., Código Laboral de la Federación Rusa).

La plantilla de personal se puede aprobar en un formulario unificado: formulario T-3 (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 05/01/2004 No. 1) o desarrollar y aprobar su propio formulario (preferiblemente, un anexo a política contable organizaciones). En la columna "Número de unidades de personal" puede indicar una tasa no completa, por ejemplo, 0,25 o 0,5.

¿Quién desarrolla la plantilla de personal?

Evgenia Konyukhova, profesora en Kontur.School:

“De acuerdo con el directorio de calificación de puestos, el economista laboral está involucrado en el desarrollo de la plantilla. Pero no todos los empresarios tienen esa felicidad (un economista laboral). Por lo tanto, el responsable del desarrollo de la plantilla de personal es aquel cuyas responsabilidades laborales incluyen el desarrollo de un proyecto de plantilla de personal. Se aprueba por orden y se mantiene constante. No existen restricciones legislativas sobre el número de cambios en la plantilla.

4 pasos. Determinar el número requerido de regulaciones locales

Las regulaciones locales son un gran tema. La mayoría de las veces, los expertos piden una "píldora mágica de la felicidad" en forma de una lista exhaustiva de regulaciones locales que son obligatorias para ellos. Pero no existe una lista universal adecuada para todos los empleadores. Hay algunas reglas a tener en cuenta:

1. Únicamente los empresarios clasificados como entidades microempresariales de conformidad con el art. 309.2 del Código Laboral de la Federación Rusa, puede abandonar parcial o totalmente las regulaciones locales. Siempre y cuando trasladen aquellas cuestiones que deban ser resueltas en la normativa local a forma estándar contrato laboral. Todos los demás empleadores deben tener disponible el número requerido de regulaciones locales.
2. Hay una lista de regulaciones locales que son obligatorias para todos los empleadores: regulaciones laborales internas (Artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa), regulaciones locales que establecen sistemas salariales (Artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa), regulaciones locales que establecen el procedimiento para el procesamiento de datos personales, los derechos de los empleados, especialmente la transferencia y almacenamiento de datos personales (Capítulo 14 del Código Laboral de la Federación Rusa, la ley federal de fecha 27 de julio de 2006 N° 152-FZ).
   Preste atención al acto normativo local que establece los sistemas de remuneración: como tal, también puede no existir de forma independiente, por ejemplo, en forma de Reglamento sobre remuneración, si los sistemas de remuneración están prescritos en el reglamento interno de trabajo del empleador o en el convenio colectivo. También en sin fallar es necesario desarrollar y aprobar un programa de vacaciones, a más tardar dos semanas antes del inicio año del calendario a la que se compila. Si la organización se creó a principios o mediados del año calendario, finaliza este año sin un calendario de vacaciones.
   Puede haber regulaciones locales que se vuelvan obligatorias ante la ocurrencia de ciertas condiciones, por ejemplo, la disposición sobre viajes de negocios, el convenio colectivo, la disposición sobre atestación de empleados, etc. Es en esta materia donde se requiere un conocimiento sistémico e integral de la legislación laboral en su conjunto. En el curso de formación avanzada "" y el curso de reciclaje profesional "", se asigna una lección separada a las regulaciones locales.
3. Las normas locales se adoptan teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de conformidad con el art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa. Este artículo es obligatorio si hay un cuerpo representativo de empleados, pero en la etapa de organización de la gestión de registros de personal, lo más probable es que simplemente esté ausente. Si es así, omita este párrafo.
4. El empleado debe estar familiarizado con todas las normas locales adoptadas contra la firma de acuerdo con la Parte 2 del art. 22 del Código Laboral de la Federación Rusa. Los trabajadores recién contratados deben familiarizarse contra la firma antes de firmar un contrato de trabajo (artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa).

5 pasos. Compruebe cómo se contrata al gerente

El líder es la persona clave en la organización. En primer lugar, verifique todos los documentos para su diseño. Debe haber una respuesta a una solicitud del registro de personas inhabilitadas que lleva autoridades fiscales. Este es un requisito de la Parte 2 del art. 32.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

El jefe tiene una doble condición jurídica:

• es el único órgano ejecutivo de una persona jurídica;
• realiza las funciones de un empleado función laboral líder.

El gerente debe recibir documentos sobre el nombramiento (elección) de su director general de acuerdo con las leyes federales y los documentos constitutivos y los documentos en el marco de la legislación laboral: un contrato de trabajo, una orden de empleo. Se debe hacer una entrada en el libro de trabajo.

Los especialistas principiantes, e incluso los experimentados, a veces hacen la siguiente pregunta: ¿cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un director general? La respuesta está en la superficie: el libro de trabajo es el documento principal que confirma la antigüedad en el servicio, y la información sobre la contratación, y no sobre los procedimientos de elección o nombramiento, se ingresa en el libro de trabajo. Por lo tanto, después de concluir un contrato de trabajo, emitir una orden de empleo, haga una entrada en el libro de trabajo específicamente sobre el empleo con un enlace en la columna 4 a los detalles de la orden de empleo.

Un error típico en la redacción de un contrato de trabajo con un gerente: la duración del contrato de trabajo no se corresponde con la duración de sus poderes como persona sola cuerpo ejecutivo de acuerdo con los documentos fundacionales. En la etapa de celebración de un contrato de trabajo, estudie cuidadosamente los documentos constitutivos para evitar tal error.

6 pasos. Preparar un borrador de contrato de trabajo.

El contrato de trabajo es uno de los principales documentos del reglamento relaciones laborales con trabajadores Le recomiendo que considere cuidadosamente y desarrolle modelos de contratos de trabajo para contratar diferentes categorías de trabajadores.

Según los resultados de las inspecciones de la Inspección del Estado, el contrato de trabajo también se convierte en el documento más caro en la gestión de registros de personal en términos de sanciones. La responsabilidad está prevista en la Parte 4 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa para entidades legales, por ejemplo, de 50.000 a 100.000 rublos, ya veces los inspectores multiplican la multa por el número de contratos de trabajo.

Se ha desarrollado y aprobado un formulario estándar de contrato de trabajo solo para jefes de estado (municipales) instituciones y empleadores, pequeñas empresas clasificadas como microempresarios. En otros casos, los empleadores desarrollan de forma independiente la forma de un contrato de trabajo.

• apellido, nombre, patronímico del empleado y el nombre del empleador (apellido, nombre, patronímico del empleador-individuo) que celebró un contrato de trabajo;
• información sobre los documentos que prueban la identidad del empleado y del empleador-individuo;
• un número de identificación contribuyente (para los empleadores, excepto para los empleadores-personas físicas que no son empresarios individuales);
• información sobre el representante del empleador que suscribió el contrato de trabajo, y la base en virtud de la cual está dotado de la autoridad correspondiente;
• lugar y fecha de celebración del contrato de trabajo.

Como regla general, esta información se ingresa en el preámbulo del contrato de trabajo, o parte de la información permanece en el preámbulo y otra parte se transfiere a la última página del contrato de trabajo.

Ejemplo:“Interes Limited Liability Company”, (TIN 1234567890) en lo sucesivo denominado el “Empleador”, representado por el Director General Adjunto P.S. Geevich (pasaporte serie 0477, No. 123456 emitido por el Servicio Federal de Migración para el Distrito Administrativo Sur de Moscú el 20.08.1997), en lo sucesivo denominado el “Empleado”, por otro lado, de conformidad con la legislación laboral vigente en la Federación Rusa , hemos concluido este contrato de trabajo en lo siguiente: ... "

Recomendación 2 recuerda sobre condiciones obligatorias contrato de trabajo, se enumeran en la Parte 2 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa. ¡Pero no siempre se requieren todos! Algunos son necesarios bajo ciertas condiciones:

• el término del contrato de trabajo y las circunstancias (motivos) que sirvieron de base para celebrar un contrato de trabajo de duración determinada de conformidad con el Código del Trabajo u otra ley federal (especificar solo cuando se celebre un contrato de trabajo de duración determinada);
• garantías y compensaciones por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, indicando las características de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo (especifique solo si emplea a un empleado en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas);
• modo de tiempo de trabajo y tiempo de descanso (incluir en el contrato de trabajo solo si el modo difiere del reglas generales operando con el empleador);
• condiciones que determinan la naturaleza del trabajo (de viaje, móvil, en la carretera).

Recomendación 3 Considere artículos Código de Trabajo, estableciendo las características de la regulación de las relaciones laborales con categorías separadas empleados o las leyes federales que rigen su línea de negocio. Al desarrollar un borrador de contrato de trabajo, no utilice fuentes de origen dudoso de los recursos de Internet.

Mire diferentes fuentes y, habiéndolas pasado por el "prisma" del Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, desarrolle su propio formulario.

El contrato de trabajo puede incluir adicionales, nombrados en la Parte 4 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, y otras condiciones. Pero por su ausencia, el empleador no será responsable.

Si las actividades de los empleados están relacionadas con el servicio activos materiales, le recomiendo que desarrolle y prepare inmediatamente una plantilla para un acuerdo de responsabilidad total. Entonces puedes firmarlo al mismo tiempo que el laboral.

Hay una lección detallada separada sobre responsabilidad en Kontur.School. En el programa de la lección:

• Responsabilidad del trabajador: causales, términos y procedimiento de intervención.
• Casos de plena responsabilidad del trabajador.
• Acuerdo de responsabilidad plena individual o colectiva.
• Responsabilidad del empleador por demora salarios, pago de vacaciones, otras cantidades adeudadas al empleado.

7 pasos. Preparar documentos para mantener los libros de trabajo de los nuevos empleados.

Para empezar, prepare un pedido para la cita de un especial Persona autorizada responsable del mantenimiento, almacenamiento, contabilidad y emisión de los libros de trabajo.

Recuerde que el trabajo forzoso está prohibido. Si los deberes de mantenimiento, contabilidad, almacenamiento y emisión de libros de trabajo no estaban prescritos en el contrato de trabajo o en la descripción del trabajo de la persona responsable, es necesario complementar el contrato de trabajo con estos deberes por acuerdo, o modificar la descripción del trabajo. Si dicha responsabilidad se asignará a un empleado cuya función no incluye la gestión de registros de personal, por ejemplo, al jefe de contabilidad, le recomiendo que primero elabore un acuerdo de combinación, es decir. al confiar al empleado un trabajo adicional con su consentimiento por escrito con un pago adicional de conformidad con el art. 151 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En esta etapa, también verifique que la organización haya comprado y contabilizado en el libro de ingresos y gastos para contabilizar las formas del libro de trabajo y las inserciones en él, las formas de los libros de trabajo y las inserciones en él. El empleador está obligado a tener constantemente la cantidad requerida de formularios de libros de trabajo e inserciones en él (cláusula 44 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo", en adelante - Decreto No. 225).

Almacene formularios de libros de trabajo y encartes en el departamento de contabilidad como formularios de informes estrictos. El libro de ingresos y gastos también lo lleva el departamento de contabilidad (ver inciso 41 de la Resolución N° 225). En esta etapa, también emitir un libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y las inserciones en ellos. ella esta siendo conducida servicio de personal.

El libro de ingresos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y el inserto en él y el libro para la contabilidad del movimiento de los libros de trabajo y los insertos en ellos deben estar numerados, atados, certificados por la firma del jefe de la organización y sellados con un sello de cera o sellado.

8 pasos. Preparar documentos de recursos humanos.

El registro de procedimientos de personal comienza con el registro de empleados para el trabajo.

¿Qué documentos obligatorios debe tener a mano el oficial de personal en la etapa de registro de empleados para el trabajo?

Kit típico (características excluidas):

1. Un conjunto de normativas locales para familiarizar a los empleados con ellas.
2. Un borrador de contrato de trabajo con responsabilidades laborales incluidas en él o en la descripción del trabajo.
3. Forma de una orden de empleo (Artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa). La orden puede estar en una forma unificada: formulario T-1 (formulario T-1a) o en un formulario aprobado por el empleador.
4. Formularios de una tarjeta personal en el formulario T-2 (para empleados estatales o municipales, formulario T-2 GS (MS)). Nota: la tarjeta personal T-2 (T-2GS (MS)) está dirigida a escribiendo, sobre cartón.

Los registros sobre el trabajador, sobre contrataciones, traslados permanentes, desvinculaciones del trabajador, deben estar familiarizados contra firma en las secciones correspondientes de la tarjeta personal (inciso 12 de la Resolución N° 225).

Qué considerar según los libros de trabajo sobre este escenario? Escriba una solicitud al departamento de contabilidad con una solicitud para emitir un formulario de libro de trabajo si el empleado no tiene uno, o ingrese información sobre el libro de trabajo que tiene en el libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo.

Organizar un registro del tiempo de trabajo: el empleador está obligado a mantener un registro del tiempo realmente trabajado por el empleado (artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). A estos efectos, puede utilizar los modelos unificados de la hoja de asistencia T-12 o T-13, o aprobar su propio modelo.

¿Cómo hacer cambios en el contrato de trabajo?

Preparar documentos:

1. Acuerdo sobre la modificación de las condiciones del contrato de trabajo / acuerdo adicional al contrato de trabajo (si el cambio en los términos del contrato de trabajo se produce por acuerdo de las partes de conformidad con el artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa).
2. Orden de cambio organizacional o condiciones tecnologicas trabajo, avisos escritos de cambios y razones que sirvieron de base para cambiar los términos del contrato de trabajo, propuestas escritas para otro puesto vacante correspondiente a las calificaciones del empleado, así como un puesto vacante más bajo o trabajo peor pagado (si el cambio en los términos del contrato de trabajo ocurre por iniciativa del empleador de conformidad con el Artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La lista de documentos para procesar una traducción depende del tipo de traducción:

• en transferencia temporal se concluye un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre la transferencia, se prepara una orden de transferencia (por regla general, en el formulario T-5 o T-5a);
• con una transferencia permanente: un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre la transferencia y una orden sobre la transferencia. También se realiza un asiento en el libro de trabajo y en la tarjeta personal T-2 (T-2GS (MS)).

Lista de documentos para el registro de vacaciones:

• calendario de vacaciones (aprobado a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario). Leer el artículo "";
• avisos por escrito a los empleados sobre la hora de inicio de las vacaciones de acuerdo con la Parte 3 del art. 123 del Código Laboral de la Federación Rusa (ver la carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1);
• orden de salida (formulario T-6, formulario T-6a).

Esta lista puede variar dependiendo de las categorías de trabajadores o circunstancias. Por ejemplo, si un empleado solicita una licencia no de acuerdo con el programa de vacaciones, sino en un momento conveniente para él sobre la base de su solicitud por escrito (por ejemplo, dicha licencia se otorga a menores, donantes honorarios de Rusia, etc.). En este caso, no habrá aviso de vacaciones. El empleado escribirá una declaración y el empleador emitirá una orden.

La legislación laboral establece requisitos para la disponibilidad y ejecución de documentos de personal en los casos en que el empleador:

• atrae empleados para trabajar fuera de las horas de trabajo establecidas;
• atrae para trabajar los fines de semana y días no laborables vacaciones;
• envía empleados en viajes de negocios;
• proporciona garantías e indemnizaciones. Este bloque de preguntas debe estudiarse por separado. Te recomendamos que te familiarices con el programa de reciclaje profesional "" en la Escuela Circuit.

Cómo presentar un despido de empleados

En este caso, se necesitan documentos de base, cuyo tipo depende de los motivos de despido. Por ejemplo, para el despido de un empleado por su iniciativa, se requiere su declaración escrita, para el despido por acuerdo de las partes: un acuerdo sobre la terminación del contrato de trabajo, etc.

Sin falta, prepare una orden de despido, con la que familiarice al empleado contra la firma. Si el empleado está ausente o se niega a leer la orden, márquela en consecuencia.

Con base en el pedido, haga una entrada en el libro de trabajo y en la tarjeta personal del empleado. Después de eso, el empleado pone su firma en el libro de trabajo, la tarjeta personal y en el libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo al emitir un libro de trabajo al empleado.

Analizamos los pasos obligatorios para organizar la gestión de registros de recursos humanos desde cero.

1. Elaborar una plantilla de personal, determinar las necesidades del empleador en funciones laborales.
2. Verifique cómo se redactan los documentos para la cabeza.
3. Preparar un conjunto de regulaciones locales requeridas.
4. Desarrollar plantillas de contrato de trabajo para diferentes categorías de trabajadores.
5. Preparar los documentos necesarios para solicitar un puesto de trabajo.
6. Elaborar borradores de documentos para el registro de trámites relacionados con el movimiento de personal (vacaciones, viajes de negocios, contratación para trabajar los fines de semana, etc.).

EN condiciones modernas gestión eficaz imposible sin un trabajo de oficina bien organizado. Un documento bien redactado y ejecutado es un indicador de cultura empresarial. Ignorar las reglas aceptadas del trabajo de oficina y los requisitos para el papeleo reduce la eficacia de la gestión y conduce a errores administrativos y legales.

El propósito de este artículo es difundir información sobre la organización, mantenimiento y mejora de los sistemas para documentar las actividades de las escuelas sobre la base de enfoques organizativos y metodológicos unificados. Todo el material presentado se basa en los actos legales reglamentarios vigentes, incluido GOST R 7.0.97-2016 “Sistema de estándares para información, biblioteca y publicación. Documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación.

La publicación está dirigida a directores de escuelas, sus secretarias, empleados de oficina, departamentos de personal, así como a cualquier persona interesada en el trabajo de oficina.

Provisiones generales

Las escuelas organizan y realizan el trabajo de oficina sobre la base de las instrucciones pertinentes desarrolladas de acuerdo con los actos legales reglamentarios y los documentos metodológicos vigentes en el campo del trabajo de oficina.

Nota. Se pueden descargar ejemplos de instrucciones para el trabajo de oficina en organizaciones educativasdesde el sitiohttp: // sitio (sección "Documentos", subsección "Gestión de una organización educativa".

La organización de la gestión documental en la escuela la lleva a cabo una unidad estructural especial o una persona designada como responsable del trabajo de oficina (en las escuelas pequeñas, suele ser la secretaria del director), a quienes se encomiendan las funciones de apoyo documental a la gestión (en adelante, el servicio DOW).

La responsabilidad de organizar el trabajo de oficina en las divisiones estructurales de la organización recae en sus líderes, quienes determinan de forma independiente a los responsables de mantener el trabajo de oficina en su unidad.

Al preparar documentos, se recomienda utilizar GOST R 7.0.97-2016 “Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación. La norma establece la composición y el procedimiento para procesar los detalles de los documentos y los requisitos para los formularios de los documentos. Aunque los requisitos de GOST R 7.0.97-2016 no son estrictamente obligatorios para la aplicación y son de carácter consultivo, los enfoques unificados de la documentación no solo simplifican el proceso de preparación de documentos, sino que también mejoran significativamente su percepción y comprensión por parte de los empleados de la organización y los destinatarios externos. Esto también se aplica a otras recomendaciones de esta publicación.

Nota. Contenido GOST R 7.0.97-2016 “Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la ejecución de documentos" se presenta en Instrucciones de muestra sobre el trabajo de oficina en instituciones educativas, que se puede descargar del sitio http: // sitio (sección "Documentos", subsección "Gestión de una organización educativa".

Características de preparación y diseño. ciertos tipos documentos

mando, orden

En las escuelas, los documentos más comunes son órdenes y órdenes. Suelen considerarse sinónimos, aunque existen ciertas diferencias entre ellos.

Una orden es un acto legal emitido por el jefe de una organización (órgano de gestión) que actúa sobre la base de la unidad de mando para resolver las tareas principales y operativas que enfrenta esta organización (órgano de gestión). La orden se emite para resolver cuestiones operativas y, por regla general, tiene tiempo limitado acciones y se refiere a un estrecho círculo de funcionarios, empleados y ciudadanos. Las órdenes son firmadas únicamente por los jefes de las organizaciones o quienes desempeñan sus funciones, y las órdenes pueden ser firmadas por sus adjuntos dentro de su competencia.

Los pedidos, al igual que los pedidos, son vinculantes.

Así, las órdenes e instrucciones formalizan las decisiones gerenciales de carácter normativo, así como las decisiones sobre cuestiones operativas, organizativas, de personal y otras internas. En algunos casos, la orden puede aplicarse a una amplia gama de organizaciones y funcionarios, independientemente de su subordinación. Por ejemplo, la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de abril de 2011 N 302n “Sobre la aprobación de listas de sustancias nocivas y (o) peligrosas factores de produccion y trabajo, durante la realización de los cuales se llevan a cabo exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios (exámenes), y el Procedimiento para realizar exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios exámenes médicos(encuestas) de trabajadores que realizan trabajos pesados ​​y trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas” se aplica a todas las organizaciones, independientemente de su subordinación y propiedad.

El procedimiento de elaboración, concertación y firma de pedidos y órdenes es prácticamente idéntico. Sus proyectos son preparados y presentados por las divisiones estructurales de la organización sobre la base de las instrucciones del director, sus adjuntos o por iniciativa propia. Los proyectos de órdenes sobre cuestiones de personal son preparados por el servicio de personal sobre la base de las presentaciones pertinentes.

Garantizar la preparación de alta calidad de los borradores de pedidos (pedidos) y su coordinación con las partes interesadas está a cargo de los gerentes. divisiones estructurales quienes preparan y presentan el proyecto.

Los proyectos de órdenes (instrucciones) y sus anexos están respaldados por el ejecutor y el jefe del departamento que presentó el proyecto, los jefes de los departamentos para los que el proyecto prevé tareas e instrucciones, así como el jefe de la institución educativa preescolar y servicio legal(consejero legal). Las objeciones al borrador de orden (instrucción) que surjan en el momento de la aprobación se establecen en el certificado que se adjunta al borrador.

Si se realizan cambios fundamentales al borrador de la orden durante el proceso de aprobación, está sujeto a reimpresión y nueva aprobación.

Los borradores de órdenes (órdenes) presentados al jefe para su firma son aprobados por los subjefes de acuerdo con la distribución de funciones.

Los borradores de órdenes (órdenes) se imprimen en formularios estándar del formulario establecido y se notifican para su firma, si es necesario, con un certificado que debe contener un resumen de la esencia de la orden, la justificación de su necesidad, así como la información sobre la base de la cual se preparó el borrador y con quién se acordó. La fecha de la orden (instrucción) es la fecha de su firma.

Los borradores de órdenes (órdenes) preparados conjuntamente con otras organizaciones se imprimen en hojas de papel estándar sin formulario, indicando sus nombres.

Los pedidos están numerados por numeración de serie dentro del año calendario; las órdenes para actividades básicas, para personal y órdenes se numeran por separado.

Las copias de las órdenes (instrucciones) o sus copias reproducidas se certifican con el sello del servicio DOW y se envían a los destinatarios de acuerdo con el índice de distribución, compilado y firmado por el ejecutante. También se debe enviar una copia al contratista y al servicio DOW.

La orden (instrucción) está impresa en el formulario del formulario establecido y tiene los siguientes detalles:

Nombre de la compañía.

El nombre del tipo de documento es una orden (instrucción).

Fecha y número: los detalles especificados se imprimen centrados.

La fecha se escribe digitalmente o de palabra a digital; el número consta del signo "N" y el número de serie del pedido, por ejemplo: 15 de junio de 2018 N 21; 15/06/2018 N° 21.

El título debe reflejar de manera breve y precisa el contenido del texto de la orden. Por ejemplo: Sobre enviar empleados del Departamento de Educación a...

No hay punto al final del título. Un encabezado que consta de dos o más líneas se imprime en negrita con un espacio de 1 línea.

El encabezado de los documentos redactados en formularios con una disposición longitudinal de detalles está alineado en el centro.

Las órdenes, por regla general, no tienen un encabezado.

El texto está separado del título por un espacio de 2 a 3 líneas y se imprime en tamaño de fuente N 13 con un espacio de 1,5 desde el borde izquierdo del campo de texto y alineado con los bordes izquierdo y derecho del campo de texto. La primera línea de un párrafo comienza a 1,25 cm del borde izquierdo del campo de texto.

El texto de la orden consta de 2 partes: determinativa (preámbulo) y administrativa.

La parte de determinación describe brevemente las metas y objetivos, hechos y eventos que sirvieron de base para emitir la orden. Puede comenzar con las palabras "En orden", "De conformidad", "En ejecución", etc. Si la orden se emite sobre la base de otro documento, entonces el nombre de este documento, su fecha, número y título se indican en la parte de confirmación.

El preámbulo de los proyectos de órdenes termina con la palabra "Ordeno".

La parte administrativa debe contener una relación de las acciones prescritas, indicando el ejecutante de cada acción y los plazos para su ejecución. La parte administrativa se puede dividir en párrafos y subpárrafos, los cuales se numeran números arábigos. Las acciones de naturaleza homogénea se pueden enumerar en un párrafo. Se señalan como ejecutores las subdivisiones estructurales o funcionarios específicos. El último párrafo de la parte administrativa podrá contener información sobre la unidad o funcionario a quien se le encomiende el control de la ejecución de la orden.

Si la orden modifica, cancela o completa un documento emitido anteriormente o algunas de sus disposiciones, uno de los párrafos de la parte administrativa del texto debe contener una referencia al documento cancelado (párrafo del documento) indicando su fecha, número y título. El texto del párrafo debe comenzar con las palabras "Reconocer inválida...".

La orden no debe incluir el ítem "Orden de llevar al aviso...". Las subdivisiones (funcionarios) a las que se les presenta la orden se indican en el índice de distribución, que el contratista prepara junto con el borrador de la orden.

Las visas incluyen las posiciones de los aprobadores, firmas personales, transcripciones de firmas y fecha.

La firma consta del título de la persona que firmó el documento, una firma personal y una transcripción de la firma (iniciales, apellido).

Las órdenes (instrucciones) están firmadas por el director de la escuela y, en su ausencia, por la persona que lo reemplaza.

Los anexos a la orden están firmados por el jefe de la unidad estructural que preparó el proyecto. La firma se coloca en el reverso de la última página de la solicitud.

Los pedidos conjuntos de dos o más organizaciones se imprimen en hojas estándar de papel A4 (210 × 297 mm) sin membrete.

Al emitir una orden conjunta:

los nombres de las organizaciones se encuentran en el mismo nivel;

el nombre del tipo de documento - pedido - está centrado;

la fecha de la orden conjunta es la misma, corresponde a la fecha de la firma posterior; ubicado en el centro;

el número de registro de un documento compilado conjuntamente por dos o más organizaciones consiste en los números de registro del documento de cada una de estas organizaciones, separados por una barra en el orden en que se indican los autores en el documento;

las firmas de los jefes de las organizaciones se encuentran debajo del texto al mismo nivel.

Plantilla de pedido institución municipal "Escuela secundaria N 1" ORDEN de fecha 15 de diciembre de 2018 N 69 SOBRE LA APROBACIÓN DE INSTRUCCIONES DE TRABAJO DOCUMENTAL Con el fin de mejorar la organización del trabajo de oficina y en relación con ______ (base), ordeno: 1. Aprobar y poner en vigor a partir del 1 de noviembre de 2019 las Instrucciones para el trabajo de oficina en escuela secundaria n° 1 (Anexo N° 1 de esta orden). 2. Reconocer como inválida la orden __________________________________. 3. Imponer control sobre la ejecución de esta orden a ____________. Director (firma) (transcripción de firma) Visas (reverso)

Decretos

Al resolver las cuestiones normativas y legales más significativas, las autoridades públicas dentro de su competencia emiten resoluciones como documentos independientes. La preparación y ejecución de los detalles de la resolución son similares a la ejecución de órdenes e instrucciones. En las escuelas, la adopción de resoluciones prácticamente no se encuentra.

Reglamentos, reglas, instrucciones.

Los reglamentos, reglas e instrucciones son firmados por el director o aprobados por orden del director de la escuela. En consecuencia, la aprobación se emite en forma de sello de aprobación o mediante la emisión de un documento administrativo sobre su aprobación. El sello de aprobación se coloca en la esquina superior derecha de la primera página o pagina del titulo documento, por ejemplo:

APROBAR

Director

(firma) (transcripción de la firma)

25.01.2018

APROBADO

por orden del 27/01/2018 N 12

El procedimiento para la elaboración de un proyecto de reglamento, normas e instrucciones corresponde al orden general elaboración de proyectos de actos normativos-jurídicos.

El texto del proyecto de reglamento (reglas, instrucciones) está impreso en el membrete general de la organización.

El texto está escrito en tercera persona del singular o del plural. El texto utiliza las palabras: "debería", "debería", "necesario", "prohibido", "no permitido".

El título del texto de la disposición (reglas, instrucciones) responde a la pregunta "¿Sobre qué?" (por ejemplo, "Reglamento sobre el control interno de la calidad de los servicios educativos", "Instructivo sobre el procedimiento para el llenado documentación de informes”, “Instrucciones sobre la organización del trabajo con apelaciones de ciudadanos”). Cabecera de la instrucción que contiene requisitos de trabajo y el orden de trabajo, responde a la pregunta "¿A quién?" (por ejemplo, "Instrucciones para los entrevistadores sobre la realización de una encuesta sociológica en las escuelas").

La parte determinante de la disposición (reglas, instrucciones) es la sección "Disposiciones generales", que indica los motivos del desarrollo, el objetivo principal del acto normativo y su alcance, la responsabilidad por violar las reglas y tecnologías establecidas.

El texto principal de la disposición (reglas, instrucciones) se puede dividir en capítulos, párrafos y subpárrafos. Los capítulos deben tener títulos.

Los capítulos están numerados con números romanos. Los párrafos y subpárrafos están numerados en números arábigos.

Protocolo

Minutas - un documento que contiene un registro consistente de la discusión de temas y la toma de decisiones en reuniones, reuniones, conferencias y reuniones de órganos colegiados.

El procedimiento para la elaboración y ejecución de los protocolos y decisiones de los órganos colegiados se establece en el reglamento de estos órganos o en el reglamento de su trabajo.

El protocolo se elabora sobre la base de las notas tomadas durante la reunión (sesiones, colegios, consejo pedagógico), resúmenes de informes y discursos presentados, certificados, proyectos de decisiones, etc. Los materiales para discusión son presentados por las divisiones estructurales de la organización y las organizaciones de terceros que se encargan de su preparación, a más tardar 15 días antes de la fecha, planificado la labor del cuerpo colegiado. Los certificados son firmados por los jefes de subdivisiones-ejecutores.

Los registros durante la reunión, la recopilación de materiales y la preparación del texto están a cargo del secretario del cuerpo colegiado o del servicio de la institución de educación preescolar y los empleados de los departamentos que prepararon las preguntas para la discusión. El texto del acta deberá ser elaborado a más tardar 3 días después de la fecha de la reunión. Los borradores de los puntos relevantes del protocolo son visados ​​por la unidad responsable de su elaboración.

Los documentos originales de los temas tratados en la reunión se envían para archivo del caso a la unidad ejecutora junto con un extracto del acta de las decisiones tomadas.

Las copias de las actas de las reuniones, las copias de las agendas de las reuniones y los materiales para las reuniones se destruyen después de que haya pasado la necesidad de ellos, y las copias de las actas, de acuerdo con el acto.

En el protocolo que contiene información de distribución limitada, se coloca la marca "Para uso oficial".

El texto del protocolo, por regla general, consta de dos partes: introductoria y principal.

Los siguientes detalles se dan en la parte introductoria:

Presidente o Presidente

Secretario

Asistieron - una lista de los presentes o un enlace a la lista adjunta de los presentes

Agenda

Relatores para cada tema del programa

La parte principal del protocolo consta de secciones correspondientes a los puntos de la agenda. El texto de cada apartado se construye según el esquema:

ESCUCHADO - HABLADO - DECIDIDO (DECIDIDO).

Se permite una forma de elaboración de un protocolo, en el que solo se registran las resoluciones (decisiones) adoptadas sobre temas relevantes.

El acta será firmada por el presidente de la reunión y el secretario. La fecha del acta es la fecha de la reunión.

A los protocolos se les asignan números correlativos dentro de un año calendario por separado para cada grupo de protocolos: protocolos de juntas directivas, protocolos de formación pedagógica, técnica, científica y asesoramiento de expertos y otros Las actas de las reuniones conjuntas tienen números compuestos, incluidos los números de serie de las actas de las organizaciones que participan en la reunión.

El número de resoluciones (decisiones) adoptadas en las reuniones consiste en el número de las actas, el número del asunto bajo consideración en la agenda y el número de serie de la resolución (decisión) dentro del asunto.

Las copias de los protocolos, si es necesario, se envían a las organizaciones y funcionarios interesados ​​de acuerdo con el índice de distribución; el índice es compilado y firmado por el ejecutor responsable de la unidad que preparó la consideración de la emisión. Las copias de los protocolos están certificadas por el sello del servicio DOW.

Las decisiones tomadas se comunican a los ejecutores en forma de extractos de los protocolos, que se redactan en el formulario apropiado y se certifican con el sello del servicio PEI.

Los protocolos se imprimen en un formulario estándar del protocolo o en el membrete general de la organización en formato A4.

Plantilla de protocolo Escuela secundaria No. 8 P O T O C O L REUNIONES DEL CONSEJO PEDAGÓGICO de fecha 10.02.2018 N 7 Presidente _____________________________ secretaria ________________________________ Presente: 35 personas (lista adjunta) AGENDA: 1. Sobre los resultados del trabajo en el campo de la protección laboral en la escuela en 2017 y tareas para 2018. Informe del especialista en protección laboral A.A. Ivanova. 2. Ah... 1. ESCUCHADO: Ivanova A.A. - se adjunta el texto del informe REALIZADO: Petrov P. P. - una breve grabación del discurso Sidorov SS - una breve grabación del discurso RESUELTO: 1.1. El trabajo en el campo de la protección laboral en la escuela en 2017 se reconoce como satisfactorio. 1.2. Aprobar el borrador del plan de las principales actividades en materia de protección laboral en la escuela para el año 2018. 1.3. ... 2. ESCUCHADO: REALIZADO: RESUELTO: Presidente (firma) (firma) Secretario (firma) (transcripción de la firma)

cartas de servicio

Las cartas de servicio de acuerdo al contenido y finalidad se dividen en instructivas, de garantía, informativas, cartas de consulta, cartas de notificación, cartas de embargo, cartas de respuesta, etc.

El texto de la carta, por regla general, consta de dos partes. La primera parte establece el motivo, la base o la justificación para compilar la carta, proporciona enlaces a los documentos que son la base para preparar la carta. La segunda parte, que comienza con un párrafo, contiene conclusiones, propuestas, solicitudes, decisiones, etc.

Se están preparando cartas de servicio:

Como respuestas sobre la implementación de instrucciones de autoridades superiores;

Como la ejecución de instrucciones de autoridades superiores;

Como cartas de presentación;

Como respuestas a consultas de varias organizaciones e individuos;

Como cartas de iniciativa.

Los plazos para la elaboración de cartas de respuesta se establecen por resolución del titular sobre la base de los plazos disponibles para la ejecución de instrucciones, solicitudes, o por decisión del autor de la resolución.

Los textos de las cartas de respuesta deben corresponder exactamente a las tareas fijadas en la resolución del encabezado. Los términos de preparación de las cartas de iniciativa son determinados por los jefes de las divisiones estructurales.

Las cartas de servicio se imprimen en formularios estándar de formato A4 o A5.

Cuando se escribe una carta en dos o más páginas, la segunda página y las subsiguientes se numeran en el medio del margen superior de la hoja con números arábigos.

El texto de una carta comercial, por regla general, debe relacionarse con un tema o varios temas si están interrelacionados y se considerarán en una unidad estructural de la organización del destinatario.

El texto de la carta está escrito en 3ª persona del singular.

Por ejemplo:

"El Ministerio de Educación de la Federación Rusa considera...", " Fondo de pensiones de la Federación Rusa consideró..."

Si la carta se emite con el membrete de un funcionario, entonces su texto se expresa desde la 1ª persona del singular: "Pido...", "Envío...".

La fecha de la carta es la fecha en que se firmó.

El derecho a firmar oficios está establecido por las disposiciones, reglamentos e instrucciones pertinentes. Estos documentos deben establecer el procedimiento para firmar cartas en ausencia de altos funcionarios.

Descripciones de trabajo

La descripción del puesto es el principal elemento organizativo. documento legal definir las tareas, funciones, deberes, derechos, responsabilidades de los empleados y la requisitos de calificación. Compilado para cada posición, es de naturaleza impersonal y se declara al empleado contra recibo al concluir contrato laboral(contratos), incl. al pasar a otro puesto, así como durante el desempeño temporal de las funciones en el puesto.

La descripción del trabajo indica el nombre. organización educativa, una posición específica, detalles de aprobación y aprobación.

Títulos de trabajo de los empleados en descripciones de trabajo debe cumplir con la nomenclatura de cargos para empleados escolares.

El principal documento legal regulatorio en el desarrollo de descripciones de trabajo para empleados escolares es la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia con fecha 26 de agosto de 2010 N 761n (modificada el 31 de mayo de 2011) "Sobre la aprobación del Unificado manual de calificaciones cargos de gerentes, especialistas y empleados, sección " características de calificación posiciones de los educadores".

La descripción del puesto consta de cuatro secciones principales:

Provisiones generales;

Responsabilidades;

Derechos;

Responsabilidad.

En el apartado "Disposiciones generales" indicar:

Nivel de educación y adicional Entrenamiento vocacional empleado necesario para cumplir con lo estipulado deberes oficiales;

Requisitos de experiencia laboral en la especialidad;

Los principales requisitos para el empleado en relación con conocimientos especiales y habilidades profesionales, así como el conocimiento de los documentos reglamentarios, materiales de enseñanza, métodos y medios utilizados en el desempeño de las funciones oficiales;

Documentos organizativos y legales fundamentales sobre la base de los cuales el empleado realiza actividades oficiales y ejerce sus poderes;

La lista de unidades estructurales y (o) puestos individuales de empleados directamente subordinados a él en el servicio (si corresponde);

El procedimiento para reemplazar a un empleado y desempeñar funciones oficiales en caso de su ausencia temporal.

La sección puede incluir otros requisitos y disposiciones que especifiquen y aclaren el estado del empleado y las condiciones de su actividad.

En la sección "Responsabilidades", indique los deberes del empleado, teniendo en cuenta las tareas y funciones de una unidad estructural particular de la organización educativa con una declaración detallada de las direcciones principales de su actividad laboral. La lista de responsabilidades laborales puede complementarse o reducirse según las condiciones externas e internas de la organización educativa.

En la sección "Derechos", se proporciona una lista de los derechos del empleado. Se permite especificar ciertos derechos, teniendo en cuenta los detalles de las funciones realizadas por el empleado.

En el apartado “Responsabilidad”, indicar el grado de responsabilidad del empleado por el incumplimiento deberes laborales. Esta sección también indica cómo la persona materialmente responsable asume la responsabilidad material por los daños causados ​​a la organización de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa. La sección puede incluir otros elementos que aclaren y especifiquen la responsabilidad del empleado.

Una parte integral de la descripción del trabajo es la hoja de familiarización. Se permite colocar una marca en la familiarización del empleado con las instrucciones en la hoja de la descripción del trabajo. En este caso, la marca correspondiente deberá incluir necesariamente la fecha y firma del trabajador.

El sello de aprobación de la descripción del puesto se encuentra en la esquina superior derecha del documento. La descripción del trabajo es aprobada por el jefe de la organización o un documento especialmente emitido (orden o instrucción). Al aprobar un documento por un funcionario, el sello de aprobación del documento debe constar de la palabra APRUEBO (sin comillas), el título de la persona que aprueba el documento, su firma, iniciales, apellido y fecha de aprobación.

APROBAR

Director de la escuela N 1

________________ (firma)

Petrov II

23.01.2018

Cuando se aprueba una descripción de trabajo por orden u orden, el sello de aprobación consta de la palabra APROBADO, el nombre del documento de aprobación en el caso instrumental, su fecha y número. Por ejemplo:

APROBADO

orden (nombre de la organización educativa)

de fecha 23/01/2018 N 18

La descripción del trabajo aprobada se numera, ata, certifica con el sello de la organización y se almacena en el departamento de personal de acuerdo con el procedimiento de mantenimiento de registros establecido. Para trabajo actual se toma una copia certificada de la descripción del puesto original, que se entrega al empleado y al jefe de la unidad estructural correspondiente de la organización.

Nota. Las muestras de descripciones de trabajo para empleados de escuelas y otras organizaciones educativas se pueden descargar del sitio http: // sitio (sección "Documentos", subsección "Instrucciones de trabajo".

Declaraciones

Una solicitud es un documento dirigido a un funcionario que contiene cualquier solicitud de un ciudadano (por ejemplo, para empleo, licencia, etc.), así como un mensaje sobre violaciones de leyes y otros actos legales reglamentarios, deficiencias en el trabajo. agencias gubernamentales, cuerpos Gobierno local y funcionarios.

La solicitud es un documento oficial, por lo tanto, al compilarla y procesarla, se recomienda cumplir con GOST R 7.0.97-2016. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los requisitos de la norma son de carácter consultivo y, además, es difícil exigir a los solicitantes (si no son empleados de la organización) que cumplan con todas las reglas para completar una solicitud. Es posible que no conozcan el nombre exacto de la organización, los nombres de los funcionarios, los nombres de sus cargos, etc., por lo que una solicitud ejecutada incorrectamente no es motivo para negarse a considerarla.

Según el nombramiento, la solicitud se redacta en forma libre o en la forma prescrita y, por lo general, se dirige a un funcionario específico.

Los detalles de la aplicación son:

Destino;

Dirección del solicitante (domicilio, teléfono). Si la solicitud es transmitida por un empleado de la organización, en lugar de la dirección, se indica su puesto y la unidad en la que trabaja;

Tipo de documento (solicitud);

Fecha de;

El texto de la declaración;

Solicitud (si corresponde);

Firma del aplicante.

Como regla general, el texto de la declaración comienza con la esencia del problema y la apelación (traduzca..., verifique el estado...), luego viene el detalle del problema planteado. El formulario de presentación es gratuito. A veces, en primer lugar, puede haber un preámbulo que describa la historia y la esencia del caso, enlaces a regulaciones y etc.

El texto de declaraciones sobre el mismo tipo de temas recurrentes (por ejemplo, personal) puede ser típico.

La solicitud puede tener archivos adjuntos (por ejemplo, originales o copias de documentos educativos, un cuestionario, autobiografía, etc.) que se adjuntan a la solicitud de empleo.

La solicitud es firmada por el autor y presentada (enviada) para una decisión. La decisión de la gerencia se expresa en una resolución. Una declaración con una resolución sirve como base para emitir una orden (por ejemplo, sobre cuestiones de personal) u otro documento (una carta al autor sobre la decisión, una declaración sobre el estado del problema planteado por el autor, una orden de examen, verificación, etc.).

Para ahorrar tiempo, mejorar la calidad de las aplicaciones y la eficiencia de trabajar con ellas, utilizamos formularios modelo y aplicaciones de muestra. Un ejemplo es una solicitud de muestra para la admisión de un niño a una escuela.

Ejemplo de carta de solicitud para inscribir a un niño en una escuela

Número de registro ________	Director de MBOU
	_________________________
	(Nombre completo)
	de un padre (representante legal)
	(tachar innecesario)
	con domicilio en: _____________
	Teléfono _____________________________
	Pasaporte serie ___________ N _________
	Emitido (por quién y cuándo) __________________

DECLARACIÓN

Por favor acepte a mi hijo (hijo, hija) _____________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Nombre completo)

en el grado 1 en su escuela.

Fecha de nacimiento del niño _________________ Ciudadanía _______________________________

visitado jardín de infancia(nombre de la institución educativa preescolar) ___________________________________________

familiarizado con documentos estatutarios escuelas: charter, programas educativos, certificado de acreditación, licencia para el derecho a realizar actividades educativas.

_________________ (firma)

"______" _____________20____

Información sobre los padres (representantes legales):

Madre: NOMBRE COMPLETO. ________________________________________________________________________

Lugar de trabajo: _____________________________________________________________________

Título profesional: ________________________________________________________________________

Teléfono móvil): ______________________________________________________________Ver Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 08.08.2013 N 678 "Sobre la aprobación de la nomenclatura de puestos de trabajadores pedagógicos de organizaciones dedicadas a actividades educacionales, cargos de jefes de organizaciones educativas".