Адресне зберігання у складах. Інтеграція з керуючою системою

Моніторинг та аналіз ефективності для керівників.

"Монітор ефективності" дозволяє керівнику бізнесу охопити "все одним поглядом" - за допомогою ключових показниківефективності (KPI), що розраховуються на основі заданої інформації. До складу прикладного рішення з автоматизації 1C включений набір із 50-ти «передналаштованих» показників KPI. Можлива швидка розробка нових показників.

Звіт дозволяє:

охопити весь бізнес "одним поглядом";
своєчасно виявити відхилення від плану, негативну динаміку, точки зростання;
уточнити інформацію, що надається;
використовувати комплект показників ефективності, що постачається у складі демонстраційної бази;
швидко розробляти нові показники ефективності;
налаштувати кілька варіантів звіту за видами діяльності або дільницями відповідальності керівників компанії.

Демонстраційна база конфігурації містить 42 готові показники ефективності, які можна завантажити в робочу базу підприємства за допомогою вбудованого обміну даними. У той самий час вбудований механізм звіту дозволяє легко додавати нові показники ефективності, необхідні конкретного підприємства.

Управління торгівлею

Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання контролю та аналізу торгових операцій у комплексі із суміжними завданнями управлінського обліку:

планування продажів та планування закупівель;
управління відносинами із клієнтами (CRM);
управління поставками та запасами;
керування взаєморозрахунками з контрагентами.

Тим самим забезпечується ефективне управління торговим бізнесом сучасного підприємства. Конфігурація підтримує такі різновиди торгівлі: оптову торгівлю(продаж у кредит, продаж за передоплатою, торгівлю на замовлення), роздрібну торгівлю (продаж у торговому залі та віддалених неавтоматизованих точках), комісійну торгівлю (включаючи прийом та передачу товарів на реалізацію, а також субкомісію).

Виконання замовлень точно у строки та прозорість ходу виконання кожного замовлення стає дедалі важливішим аспектом діяльності підприємств. Функціонал управління замовленнями, реалізований у конфігурації, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців та відображати їх у планах підрозділів підприємства відповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень та схемами роботи (робота зі складу, на замовлення). При реєстрації замовлення необхідні товари будуть автоматично зарезервовані на складах підприємства, а за відсутності потрібної кількості товарів може бути сформоване замовлення постачальнику.

Ефективність торгівлі залежить від політики ціноутворення. Механізми ціноутворення дозволяють підприємству визначати та реалізовувати цінову політику відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Конфігурація має такі функціональні можливості:

побудова різних схем формування цін та знижок;
контроль за дотриманням працівниками встановленої цінової політики;
зберігання інформації про ціни конкурентів та постачальників;
зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів;
використання накопичувальних знижок за дисконтними картками.

Автоматизовано облік операцій надходження та реалізації товарів та послуг, включаючи оптову, комісійну та роздрібну торгівлю. Усі операції з оптової та комісійної торгівлі враховуються в розрізі договорів із покупцями та постачальниками. При продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформлюються накладні та рахунки-фактури. Для імпортних товарів враховуються дані про країну походження та номер вантажний митної декларації. Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця та постачальнику.
Для роздрібної торгівліпідтримуються технології роботи як із автоматизованими, так і не автоматизованими торговими точками.
Ведеться облік поворотної багатооборотної тари як особливого виду товарно- матеріальних цінностей.
Забезпечується автоматичне відображення торгових операцій у підсистемі бухгалтерського обліку.
У редакції 1.3 функціональність управління торгівлею доступна як тонкого клієнта і веб-клієнта.

Управління поставками та запасами

Матеріальні потоки є основою господарської діяльності торгового або виробничого підприємства. Раціональне управління товарно-матеріальними цінностями, мінімізація складських запасів у поєднанні із гарантованим забезпеченням господарської діяльності є запорукою ефективної діяльності підприємства. Використання функціоналу управління запасами дозволяє ефективно організувати складське господарство, підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур.

У прикладному рішенні реалізовано детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах. Забезпечується повний контроль запасів товарно-матеріальних цінностей для підприємства.

Прикладне рішення дозволяє:

керувати залишками товарно-матеріальних цінностей у різних одиницях виміру на безлічі складів;
вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;
деталізувати розташування товару на складі за місцями зберігання, що дозволяє оптимізувати складання замовлень покупців (товарів у накладних) на складі;
враховувати серійні номери, терміни придатності та сертифікати;
контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;
задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) та вести партійний облік у розрізі складів;
враховувати ВМД та країну походження;
комплектувати та розукомплектовувати товарно-матеріальні цінності;
резервувати товарно-матеріальні цінності.

Організація складського господарства може бути різною, структура може бути як простою, так і досить ієрархічно складною. Склади або місця зберігання можуть бути як на території підприємства, так і віддалено.

Відомості про складські запаси можуть вводитися в інформаційну систему з високим ступенем деталізації: рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити тощо.), рівня серійних номерів і термінів придатності товарів. Передбачено можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю та потенційного обсягу продажу у відпускних цінах.

Передбачається проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей та автоматичне опрацювання їх результатів. За результатами інвентаризації автоматично підраховується різниця між обліковою кількістю (зареєстрованою в інформаційній базі під час проведення документів надходження та відвантаження) та фактичною кількістю цінностей, виявленою в результаті інвентаризації. Після цього оформляються документи списання (у разі недостачі) чи оприбуткування (у разі виявлення надлишків).

Засоби статистичного аналізу запасів дозволяють оцінити привабливість кожного виробу за його часткою в обороті або прибутку підприємства, стабільність продажів, виявити продукцію, що погано продається, за такими критеріями, як середній термінзберігання, витрата за період та коефіцієнт оборотності.

Функціональність керування постачанням та запасами доступна в режимі тонкого клієнта та веб-клієнта.

Облік виробництва

У конфігурації "Комплексна автоматизація" підтримується "спрощений" облік виробництва, що дозволяє без використання складних механізмів (зокрема, складних алгоритмів розподілу витрат, позмінного планування, визначення лімітів відпустки матеріалів та ін.) забезпечити облік виробничих процесів від моменту передачі матеріалів у виробництво до випуску готової продукції.

Прикладне рішення надає такі можливості:

ведення масивів нормативно-довідкової інформації, необхідних для обліку готової продукції;
планування та облік випуску готової продукції;
облік сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції;
облік шлюбу;
облік спецодягу та спецоснащення;
облік та аналіз виробничих витрат, розрахунок планової та фактичної собівартості.

Наприкінці місяця за даними інвентаризації зазначаються залишки незавершеного виробництва. Завершальною операцією місяця у виробничому обліку є розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції (напівфабрикатів, послуг).

Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Управління відносинами з клієнтами, відоме також як CRM або Customer Relationship Management, є невід'ємною функціональною областю сучасної комплексної інформаційної системипідприємства.
CRM - це концепція управління відносинами з клієнтами за умов активної конкуренції, націлена на максимальне освоєння потенціалу кожного клієнта та партнера на користь підприємства.

Концепція CRM передбачає регулярний збір та аналіз інформації про кожного клієнта, реального та потенційного: як клієнт відреагував на ділову пропозицію, чи задоволений він якістю обслуговування, чи змінюються його переваги з часом, наскільки акуратно він виконує взяті він зобов'язання і, зрештою, скільки доходу клієнт приносить (чи міг би принести) підприємству. Відстежуються всі стадії відносин із клієнтом. Ретельно вловлюються ознаки небезпечного погіршення відносин, оскільки, як відомо, конкурентному ринкувитрати на залучення нового клієнта на порядок перевищують витрати на утримання клієнта.

Концепція CRM передбачає гармонійне поєднання формального підходу та індивідуального ставлення до кожного клієнта. Але якщо кількість активних клієнтів підприємства вимірюється в десятках чи сотнях, а кількість потенційних клієнтів – відповідно в сотнях чи тисячах, то повна реалізація концепції CRM призведе до накопичення величезних масивів інформації, працювати з якими без залучення спеціальних засобів автоматизації буде просто неможливо.

Конфігурація містить засоби автоматизації концепції CRM. Функціональні можливості зміни дозволяють підприємству успішно керувати відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками та будь-якими іншими контрагентами.
Передбачається реєстрація всіх дій щодо укладання та виконання угод, реєстрація всіх контактів з контрагентами як реальними, так і потенційними.

Конфігурація дозволяє робити наступне:

використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта;
зберігати повну контактну інформацію щодо контрагентів та їх співробітників, історію взаємодії з ними;
реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів і матеріалів, що поставляються;
автоматично сповіщати користувачів про майбутні контакти з контрагентами та інші події (зокрема, про дні народження контактних осіб);
планувати робочий часта контролювати робочі плани працівників;
аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;
реєструвати кожне звернення потенційного клієнтата надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод;
проводити інтегрований аналіз відносин із клієнтами;
проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень;
аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій.

Автоматизовані механізми управління відносинами з клієнтами можна використовувати не тільки як ефективну зброю конкурентної боротьбиза найвигідніших клієнтів. Надається сховище інформації про контрагенти підприємства зі зручними засобами доступу. Співробітник, який прийняв дзвінок незнайомого йому клієнта, може у процесі телефонної розмовиувійти в курс справи, оперативно прогорнувши відомості про клієнта і останні контакти з ним на екрані свого комп'ютера.

Можливості конфігурації з управління відносинами з клієнтами можуть бути потрібні комерційним директором, директором з маркетингу, співробітниками маркетингових, збутових та постачальницьких підрозділів підприємства.

Управління основними засобами

Розумне управління основними засобами та іншими необоротними активами є найважливішим елементом стратегії досягнення довгострокової ефективності бізнесу.

У зміни передбачено облік таких видів довгострокових матеріальних активів:

обладнання, що надійшло на підприємство та не передано в експлуатацію;
обладнання, передане у монтаж;
об'єкти будівництва;
основні засоби.

Надаються такі ключові можливості:

автоматизація операцій з обліку обладнання та основних засобів;
облік витрат на виконання будівельних, монтажних та ремонтних робіт;
облік витрат на реконструкцію та модернізацію основних засобів;
формування звітності з необхідних розрізів;
відображення операцій з обладнанням та основними засобами у бухгалтерському обліку;
нарахування амортизації для цілей податкового облікуз податку на прибуток та формування регістрів податкового обліку.

У конфігурації автоматизовані всі типові операції обліку основних засобів:

прийняття основного засобу для обліку;
контроль переміщень та інвентаризація;
нарахування амортизації;
зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;
облік фактичного вироблення основних засобів;
переміщення, модернізація, списання та продаж основних засобів.

Підтримується широкий спектр способів розрахунку амортизації:

лінійний спосіб;
пропорційно обсягу виробітку;
за єдиними нормами амортизаційних відрахувань;
спосіб зменшуваного залишку;
за сумою чисел років строку корисного використання;
по індивідуальному графікуамортизації.

Для основних засобів із сезонним характером експлуатації можна зазначити необхідність застосування графіка розподілу суми річної амортизації за місяцями.
Конфігурація дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їхнього зносу та відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання.

Виконання виробничої програми вчасно та оптимальне використання ресурсів потребує якісного планування технічного обслуговування та ремонту основних засобів підприємства. Для вирішення цього завдання конфігурація надає такі можливості:

ведення нормативної бази обслуговування основних засобів;
планування обслуговування основних засобів та ресурсів для його проведення;
облік результатів проведеного обслуговування основних засобів;
аналіз відхилення у термінах та обсягах обслуговування основних засобів.

Планування

Планування одна із найважливіших умов організації ефективної роботи підприємства. Планування охоплює основні напрями господарську діяльність - продажу, закупівлі, виробництво, управління грошовими коштами у взаємодії між собою. Планування спирається на прогнозування попиту, аналіз та оцінку наявних ресурсів, перспектив розвитку підприємства.
Планування полягає у встановленні цілей діяльності підприємства на певний періодчасу, визначення шляхів реалізації поставленої мети, ресурсного забезпечення. Воно передбачає розробку комплексу заходів, визначальних послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей підприємства.
У процесі планування складається сукупність планів за напрямами діяльності, що охоплюють найважливіші підрозділи підприємства. Планування одна із найбільш результативних методів зниження витрат. Крім того, планування – це засіб координації діяльності підрозділів підприємства.

В результаті вдається знизити рівень простою обладнання та фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, оптимізувати рухи матеріалів та складські залишки, зробити процес виробництва прозорим та керованим, загалом підвищити ефективність роботи підприємства.

Реалізовані у конфігурації механізми планування забезпечують:

сценарне планування для вироблення різних варіантів розвитку підприємства;
фіксацію розпланованих даних для захисту від зміни (за сценаріями та періодами).

Конфігурація передбачає планування за такими напрямами діяльності: продаж, виробництво, закупівля. Складати плани зручно в наступній послідовності: насамперед складається план продажів, потім – план виробництва, в останню чергу – план закупівель.

Управління грошима

Невід'ємна умова ефективного існування підприємства у сучасному конкурентному середовищі – створення ефективного механізму управління грошовими потоками, що забезпечує формування оперативної та достовірної інформації, регулювання взаєморозрахунків, підвищення платіжної дисципліниі, зрештою, прискорення оборотності грошових коштів.

Конфігурація містить кошти автоматизованого управління грошима підприємства, які виконує такі основні функції:

оперативний облік фактичного руху коштів підприємства на розрахункових рахунках та касах;
оперативне плануваннянадходжень та витрат коштів підприємства;
прогнозне планування коштів.

У рамках функціоналу управління коштів ведеться оперативний фінансовий план- Платіжний календар. Платіжний календар є сукупність заявок на витрачання коштів і запланованих грошових надходжень. Платіжний календар складається з деталізацією до місць зберігання коштів - банківських рахунків та кас підприємства. При складанні платіжного календаря автоматично перевіряється його здійсненність – достатність запасів коштів у місцях їх зберігання.

У конфігурації формуються фінансові документи (платіжні доручення, прибуткові і видаткові касові ордери та інших.), забезпечується взаємодія зі спеціалізованими банківськими програмами типу " Клієнт банку " , контролюються фінансові потоки, контролюється наявність коштів у місцях хранения. Передбачено можливість розрахунків у іноземних валютах.

Бухгалтерський облік

Вся господарська діяльністьпідприємства знаходить своє відображення у бухгалтерському обліку. Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані зміни, цілком відповідають російському законодавству й те водночас забезпечують потреби бізнесу.

До складу зміни включено план рахунків бухгалтерського обліку, налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування" від 31 жовтня 2000р. №94н. Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач може також самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, Створити нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку. Для цього не потрібно спеціальних знань та навичок конфігурування. У традиційному бухгалтерському обліку проведення використовуються для відображення господарських операцій лише на рахунках бухгалтерського обліку. У конфігурації функції проводки розширено: проводка можна використовувати для відбиття господарських операцій й у аналітичному обліку. Це досягається шляхом використання у проведенні додаткових реквізитів – субконто.

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російського законодавства по всіх ділянках:

операції з банку та каси;
основні засоби та нематеріальні активи;
облік матеріалів, товарів, продукції;
облік витрат та розрахунок собівартості;
валютні операції;
розрахунки з організаціями;
розрахунки з підзвітними особами;
розрахунки з персоналом з праці;
розрахунки із бюджетом.

Розрахунок заробітної плати

Для успішного розвиткуПідприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери та орієнтують працівників на збільшення особистого вкладу в успіх спільної справи. Як основу для досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, у методах оплати праці, що використовуються, повинні дотримуватися вимог законодавства.

Прикладне рішення забезпечує автоматичне нарахування заробітної платита пов'язаних з нею податків та зборів відповідно до чинного законодавства.

Прикладне рішення повністю автоматизує комплекс трудомістких розрахунків з персоналом, включаючи розрахунки з оплати лікарняних листів та відпусток та формування документів на виплату зарплати та звітності до державних контролюючих органів. Автоматизується розрахунок регламентованих законодавством нарахувань та утримань, відображення результатів розрахунків у витратах підприємства. Схема основних рухів даних під час розрахунку зарплати показана нижче.

У розрахунку зарплати можна назвати такі этапы.

Епізодично в інформаційну базу вводиться «умовно-постійна» інформація кадрового обліку, яка надалі використовується в розрахунках нарахувань та утримань
Протягом місяця запроваджуються документи, що характеризують трудові показникикожного працівника, а також інші документи та відомості, що впливають на нарахування та утримання (лікарняні листи тощо).
Після завершення періоду проводиться власне розрахунок зарплати та пов'язаних із нею податків та внесків. За наслідками цього розрахунку формуються дані про суми, що підлягають виплаті працівникам.

Прикладне рішення забезпечує формування необхідних паперових документів, а також паперової та електронної звітності, пов'язаної з нарахуванням заробітної плати

Управління персоналом

Прикладне рішення автоматизованим інструментом кадрової політики підприємства. Рішення допомагає оцінювати професійну віддачу кожного працівника, виявляти найперспективніших людей, раціонально розставляти кадри, встановлювати ефективне стимулювання та справедливу систему оплати праці.

Прикладне рішення автоматизує наступні напрямки діяльності з управління персоналом:

планування потреб у персоналі;
вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
кадровий облік та аналіз кадрового складу;
аналіз рівня та причин плинності кадрів;
ведення регламентованого документообігу.

Автоматизація управління персоналом корисна всім працівникам підприємства.

Керівництво матиме повний контроль за тим, що відбувається, задаватиме структуру підприємства та складових його організацій, аналізуватиме кадровий склад, приймати управлінські рішення на основі повної та достовірної інформації. Потужні аналітичні звітинадають користувачеві інформацію у довільних розрізах.
Кадрова службаотримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, можливість формувати гнучкі звіти про працівників із різними умовами відбору та сортування.
Працівники підприємства будуть впевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійний фонді т.д.

Управлінська звітність

Для ефективного управлінняпідприємством потрібно мати повне уявленняпро його діяльність. Система звітності конфігурації забезпечує ефективну обробку великих масивів різноманітних відомостей з метою представлення їх у узагальненому та порівнянному вигляді, придатному для аналізу та прийняття управлінських рішень. p align="justify"> Конфігурація забезпечує побудову різноманітних звітів, призначених для аналізу всіх аспектів діяльності підприємства. Звіти є потужним і гнучким засобом відбору, узагальнення та угруповання даних, що містяться в інформаційній базі. Користувач може не лише роздрукувати звіт, а й працювати з ним як з інтерактивним документом – змінити його параметри, перебудувати, сформувати додатковий звіт на підставі окремих документів вже сформованого звіту.

Завдання постановки складського обліку та контролю складських залишків тією чи іншою мірою стоїть перед будь-якою компанією незалежно від її величини чи сфери діяльності. Навіть якщо діяльність компанії не пов'язана з торгівлею або виробництвом, залишається необхідність вести облік матеріальних цінностей на балансі підприємства (офісна техніка, обладнання тощо). І в усіх без винятку тиражних конфігураціях 1С можна вести облік таких операцій. Однак підходи та можливі рівні автоматизації складських процесів різняться залежно від розв'язуваної конфігурацією завдання.

Нижче ми виділимо умовні рівні автоматизації складу та розглянемо їх реалізацію на прикладі найрозвиненішої конфігурації компанії 1С у частині складського обліку та логістики – конфігурації «1С:Управління торгівлею» редакція 11. При цьому підкреслимо, що функціональні можливості 1С:УТ у частині складського обліку логістики повністю застосовні і до можливостей конфігурації «1С: Комплексна автоматизація», і до «1С: ERP Управління підприємством».

Зрозуміло, цим не вичерпується список, куди входять програми для автоматизації складу на базі 1С 8.3, але безпосередньо до типовим розробкам 1С ці системи складського обліку не належать, тобто вони є партнерськими розробками, що також дають можливість автоматизувати на базі 1С склад та облік по складу на платформі «1С:Підприємство».

Базовий облік складських операцій

Облік операцій у межах необмеженої кількості складів, без виділення окремих складських документів (ордерів) – це базовий варіант обліку, реалізований в усіх конфігураціях 1С, включаючи «1С:Бухгалтерія підприємства» версія 3.

Примітка: 1С випускає окремі збірки конфігурацій, що мають у назві слово базова. Вони від «простих» змін цілу низку спрощень і обмежень, зокрема і тим, що у базової зміни можна вести облік залишків у межах лише однієї складу. Тобто додати ще один склад та вести облік залишків окремо для кожного складу у базовій версії не вийде.

Для обліку товарів у розрізі кількох складів у «1С:Управління торгівлею» достатньо в розділі «НСІ та адміністрування»-«Склад та доставка» включити опцію «Кілька складів».

Малюнок №1. Налаштування функціональних можливостей тиражного рішення «1С:Управління торгівлею» 11

Окремо наголосимо, що програма «1С:Управління торгівлею» є спеціалізованим рішенням, створеним для торгових організацій, тому навіть «в базі» воно має ще низку можливостей з налаштування складів:

Довідник складів крім самих складських територій може включати групи. Це «папки», які можна об'єднувати кілька складів (чи інші групи). Крім того, що такий підхід дозволяє впорядкувати довідник (що досить зручно для тих компаній, які мають десятки, а іноді й сотні розподілених складів), на рівні групи можна задати налаштування використання групи в документах реалізації або переміщень. Це дозволить у процесі реалізації вибирати «в шапці» документів такі групи, а склади, з яких проводитиметься відвантаження, уточнюватиме для конкретних позицій документа*.

Малюнок №2. Налаштування груп складів

*Цей функціонал передбачений для ситуацій, коли відвантаження відбувається одночасно з кількома рядом розташованих складів або коли з якихось причин один фізичний склад був заведений у програмі у вигляді кількох «віртуальних» складів.

Навіть у найпростішій схемі ведення складського обліку в 1С реалізовано можливість організувати систему штрикодування на складі. Для номенклатури за умовчанням є можливість внесення штрих-кодів (причому як для товару в цілому, так і можливість деталізувати штрих-код до конкретної упаковки). А після придбання* та налаштування хоча б базового обладнання для автоматизації складу (ТСД, сканери штрих-кодів), з'явиться можливість підбирати товари та заповнювати документи в системі за допомогою зчитування штрих-коду, що дозволить виключити ручне введення даних, відповідно, можливий негативний вплив. людського фактора».

*Перед покупкою складського обладнанняВажливо впевнитись, що драйвери обладнання сумісні з 1С.

Роздільне оформлення операцій руху товарів між менеджерами і комірниками

Наступний доступний рівень автоматизації – виділення окремих документів для оформлення складських операцій. Вище, під час розгляду базового рівняавтоматизації, накладна при відображенні в системі одночасно була і фінансовим, і складським документом (не лише впливала на заборгованість клієнта, а й списувала товар зі складу, змінюючи складські залишки), то після включення опції «Ордерні склади» (див. рисунок №1) , з'являється можливість певних складів розділяти такі операції.

Для складу можна задати налаштування роботи за ордерною схемою. Якщо така схема для складу включена, можна деталізувати операції, котрим застосовна ордерна схема.

Малюнок №3. Настроювання ордерного документообігу для складу

Особливість роботи за ордерною схемою полягає в тому, що в ланцюжку руху товару з'являється ще один документ: прибутковий або видатковий ордер на товари. Саме цей документ списуватиме (або надходитиме) товар на склад, змінюючи товарні залишки. Мається на увазі, що з товарними ордерами працюватимуть матеріально відповідальні особи, підтверджуючи видачу (приймання) товару на складі.

Зрозуміло, для відвантажень з невеликих складів, де немає окремого комірника і процес продажу невіддільний від процесу відвантаження (наприклад, накладна виписується менеджером, він же миттєво видає товар зі складу), немає сенсу використовувати ордерну схему. Але в компаніях, де товари продають одні співробітники, а видають зі складу інші, без використання ордерної схеми неминуча плутанина та товарні втрати.

Залежно від налаштувань та черговості оформлення ордерів (що оформляється спочатку – ордер чи накладна), схема може виглядати так:

Малюнок №4. Схема оформлення товарних ордерів у 1С

У першому випадку менеджер оформляє замовлення, потім накладну (або відразу накладну, якщо продаж здійснюється без замовлення), а комірник на складі на підставі раніше створеної накладної оформляє видатковий ордер у момент видачі товару зі складу. При цьому комірник не має можливості видати товару більше, ніж зазначено у накладній, система не дозволить йому це зробити.

У другому випадку, коли видатковий ордер оформляється до накладної, комірник оформляє видатковий ордер на замовлення. Як і при оформленні ордера за накладною, система не дозволить оформити ордер на більшу кількість товару, ніж зазначено у накладній. Після оформлення ордера з'являється можливість оформити накладну.

Варіант роботи визначається налаштуваннями системи обліку складу (див. рисунок №1).

Врахування залишків товарів на складі в розрізі місць зберігання (осередків)

На великих складах чи складах, де зберігається велика кількістьрізних товарів часто потрібно вести адресний облік залишків товарів. Для цього в 1С:УТ 11 є можливість включити лише на рівні складу облік залишків у розрізі осередків. Ця опція доступна лише за умови, що для складу вже застосовується ордерна система документообігу.

Після включення адресного зберігання товарів у складських осередках, в інтерфейсі системи стають доступні робочі місця комірників, що дозволяють на підставі видаткових/прибуткових ордерів проводити відбір/розміщення товарів із осередків, а також відстежувати весь процес збирання товару. Це наступний етап поділу обов'язків (і відповідальності) співробітників, коли всередині складу є можливість, наприклад, виділити окремих виконавців, які відповідають за збирання товару, перевірку зібраного товару та відвантаження товару клієнту.

Малюнок №5. приклад зовнішнього виглядуробочого місця з відвантаження товарів

Оскільки цей функціонал розрахований в основному на великі компанії, де широко застосовуються можливості автоматизації, наприклад, система штрихкодування на складі або на виробництві всіх упаковок товарів (коли кожній упаковці надається унікальний штрих-код), то мається на увазі, що в роботі активно використовується обладнання для автоматизації складу. Для інтеграції з таким обладнанням до комплекту поставки «1С:Управління торгівлею» 11 входить обробка « Робоче місцепрацівника складу», оптимізований для роботи з мобільними пристроями (ТСД).

Для невеликих компаній реалізовано можливість включити довідкову вказівку осередків для складу. Це зручно для невеликих складів, де зберігається велика кількість різного товару, але немає складнощів із розміщенням номенклатури – кожен товар завжди зберігається у своєму осередку. При цьому можливості оцінити залишки товарів на складі в розрізі осередків не передбачено (у якому саме осередку зберігається певний товар), але осередки дозволяють прискорити пошук товару.

Підсумки

Система «1С:Управління торгівлею» (а також «1С:Комплексна автоматизація та «1С:ERP») має функціональний механізм автоматизації операцій складської логістикиз широкими можливостями індивідуального налаштування. Завдяки цьому будь-яка компанія може налаштувати систему під свої потрібні та вибудувати таку програмну структуру складів та приміщень, яка найбільш точно відповідає її потребам. Крім цього, права доступу та звіти, що настроюються, гарантують безпеку і точність ведення складського обліку в системі 1С.

, УТ 11

Ця стаття розпочинає серію матеріалів з налаштувань 1С Комплексної автоматизації 2 та Управління торгівлею 11.

Попереджаю одразу найсміливіших і безстрашніших. Тих, хто планує розібратися в усьому сам, за втіленням. Налаштування Комплексної автоматизації 2.0 (і вище) та Управління торгівлею 11 – нетривіальне завдання. Різних прапорців та перемикачів стає все більше від версії до версії.

Тут, як мінімум, потрібно розібратися, які ідеї були у розробника, яку логіку 1С заклала у програму та її налаштування.

Тому, навіть якщо Ви начитавшись і надивившись інтернету рішуче почнете налаштовувати Комплексну 2 самі, після того, як все налаштуєте на ваш смак, - потратьтеся і запросіть спеціаліста франчайзі перевірити.

Робота в неправильно налаштованій програмі може призвести до серйозних додаткових витрат на відновлення обліку. Знаєте прикмету - скупий платить двічі?

З іншого боку приємна новина: якщо у вас немає будь-якої особливої, особистої, прихильності старим версіям 1С, то ці, сучасніші, - простіше та зручніше у повсякденному використанні.

Поїхали...

Налаштування програми винесено до пункту меню НСІ та адміністрування. Хоча, як ми побачимо пізніше, частина налаштувань виконується безпосередньо в розділах обліку.

Починаємо ми з розділу:

Налаштування НСІ та розділів - Підприємство

1. Графік роботи

Тут нам потрібно обов'язково заповнити графік роботи підприємства. Він використовується в програмі в багатьох місцях, тому вирішіть це питання одразу.

У новій базі вже створено один графік за замовчуванням - Російська ФедераціяВін вже заповнений як стандартна п'ятиденка. Якщо вас він влаштовує, то вибирайте його.

Якщо у компанії особливий графік роботи, то створюємо новий графік.

Графік заповнюється за виробничому календарюза тижневим шаблоном. Заповнюєте тижневий розклад роботи компанії та програма автоматично розмножить його на весь рік.

У контекстній довідці Комплексної автоматизації (запитання в правому верхньому кутку вікна) це описано дуже докладно, я не повторюватиму тут її.

2. Організації

Наступний блок прапорців присвячений кількості організацій:

Якщо ви маєте кілька організацій, то, очевидно, вам потрібно поставити відповідний прапорець. Інакше у документах навіть не буде такого реквізиту.

Також налаштування кількох організацій потрібно, якщо у вас будуть відокремлені підрозділина окремому балансі.

Але, кілька організацій слід також встановити й у разі, якщо ви плануєте вести операції з Управлінської організації.

Управлінська організація – що це за звір? Так у нових конфігураціях 1С вирішено питанняз можливою наявністю операцій, що враховуються виключно з метою управлінського обліку.

Тонкість у тому, що питання відмінностей економічного сенсутих самих операцій з метою тієї чи іншої обліку вирішується у програмі лише на рівні аналітики операцій. Для цього управлінська організація не потрібна. Управлінська організація дозволяє врахувати операції, які мають відбиватися у регламентованому обліку зовсім.

Поміркуйте над цим аспектом вашого обліку самостійно – потрібно вам чи ні, а ми йдемо далі.

3. Класифікація заборгованості

Наступний блок визначає можливість класифікувати прострочену дебіторську заборгованість у різний спосіб.

Ось, наприклад, як передбачається класифікувати заборгованість за умовчанням:

Не всім підійде. Як правило, може знадобитися для різних користувачів деталізувати заборгованість по-різному. Тому я ставлю прапорець завжди.

4. Валюти

Останній блок відповідає за валюти. За замовчуванням багатовалютного обліку не встановлено. Валютою регламентованого та управлінського обліку є рубль і змінити його не можна - нема на що.

Якщо потрібна інша валюта – для будь-яких цілей:

експортні та імпортні операції
розрахунки в умовних одиницях
окрема валюта управлінського обліку

то в цих випадках, встановлюєте прапор Кілька валют. Тут можна ввести самі валюти. Але це можна зробити і пізніше, коли виникне потреба.

На відміну від попереднього покоління програм 1С, валюта управлінського обліку може бути змінена і за наявності документів у базі. Комплексна 2 хоч і обурюється, але дозволить змінити валюту. Щоправда, відповідальність за наслідки такої зміни залишається на користувачах.

У 2012 році компанії «1С» та «AXELOT» вивели на ринок спільний продукт «1С: Підприємство 8 WMS Логістика Управління складом». Ця програма є параметрично настроюваною системою, призначеною для управління складськими операціями в реальному часі. Попит на впровадження додатка «1С WMS Управління складом» продовжує залишатися стабільно високим завдяки його широким можливостям та їх постійному оновленню розробниками.

Кому буде цікава програма "1С: WMS Логістика"?

Основні розділи програми

Інтерфейс WMS системи керування складом від 1С виглядає дуже доступно.

Головними його розділами є:

Складський облік.
Приймання.
Відбір, відвантаження.
Управління двором.
Журналування.
3D Склад.
Світлові технології.
Загальні параметри.
Нормативно-довідкова інформація.
Білінг.
Управління ресурсами.
Класифікація АВС.
Обмін даними.
Організатор.
Робота із файлами.
Сервер друку.

Під час встановлення системи можна настроювати відображення лише необхідних для співробітника розділів. Це дозволяє розмежовувати доступ до програми, залежно від службових обов'язків.

Ризики впровадження WMS систем

Програма «1С: Підприємство 8 WMS Логістика Управління складом» не є універсальними ліками проблеми неорганізованого обліку. Компанії, які вирішили придбати цей продукт, повинні розуміти, що технології не зможуть змусити працювати лінивих вантажників або збільшити максимальну продуктивність складської техніки та обладнання.

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Читайте також

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, Що володіє дієздатністю та визнане учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстроване відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності(включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги; відомості про технології та науково-дослідні роботи; дані про технічні системита обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення; ділові прогнози та відомості про передбачувані покупки; вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; інформацію, що відноситься до інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), що повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядуванняз метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Інформація, яку Користувач надає Інсейлс при реєстрації в Сервісах, не є персональними даними, як вони визначені в Федеральний законРФ №152-ФЗ від 27.07.2006р. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. При внесенні змін до актуальної редакціївказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцієюУгоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування змін у Тарифні планита оновлення, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в Інтернеті можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записомКористувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами). При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або через поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Багатофункціональне програмне середовище «1С СКЛАД: Автоматизація складу» дозволяє організувати роботу та електронну обробкуданих для найпоширеніших типів складів:

Виробничих та великих оптових складів, незалежно від обсягу асортименту, на яких прийом товару здійснюється палетами;

Роздрібних та дрібнооптових торгових баз та складів чи складських комплексів торгових компанійіз середнім та великим асортиментом, на які прийом товару здійснюється у будь-якій формі: поштучно, в упаковці, у палетах;

Транспортних, накопичувальних складів та перевалочних баз із зберіганням необмеженої кількості знеособлених вантажів під інвентарними номерами;

Складських приміщень з відповідальним зберіганням одного з перерахованих вище типів.

Пропонований програмний додаток дозволяє повністю переналаштувати роботу складу під свої потреби як з використанням існуючих шаблонів, так і створити власну системну модель, використовуючи доступну функціональність з нижчеописаного.

Програмний додаток «1С СКЛАД: Автоматизація складу» дозволяє повністю спроектувати та задати унікальні характеристикита топологію складського комплексу.

За визначенням, склад – це структуроване приміщення, відокремлене з іншої території підприємства. Склад призначений для зберігання, приймання чи відвантаження товарів, продуктів виробництва. Система дозволяє організувати як роботу одного складу, так і взаємопов'язане зберігання з експортом в систему рахунків 1С декількох складів різного типу.

При проектуванні топології склади можна розділити, як фізично, і логічно, у своїй мати єдину структуру і облік, який виключає появу дублюючих позицій і помилок складського обліку. Наявна функціональність дозволяє розділити фізичний склад за принципом логічного складу, враховуючи задані правила зберігання товарів та продукції на стелажах при заданому плануванні приміщень, що дозволяє автоматизувати процес навантаження/відвантаження.

Кожен логічний склад може включати кілька приміщень (досить великих для роботи великої фірми), у яких зроблено розмітку стелажів, згрупованих у певному місці приміщення та розділених функціональними проходами. Кожен стелаж передбачає певну кількість полиць, які дозволяють зберігати певну кількість товару. За цим принципом у системі можна оптимізувати розкладку та керувати місцем розташування товару.

Кожна полиця може бути розбита на кілька фізичних або віртуальних секцій, які в системі називаються осередками. Саме «комірки» є мінімальною (кінцевою) одиницею складського зберігання. При цьому за відсутності відповідного місця на складі кінцевий осередок може бути організований логічно, фізично зберігання товару може забезпечуватися в проході або в окремій кімнаті. Програма складування оперує осередками, що мають власну внутрішню адресу на складі, яка є її унікальним ідентифікатором. Кожному осередку може відповідати один із статусів: заблокований, порожній, зайнятий товаром та ін.

У програмному додатку товар показано у розрізі контейнерів. Контейнер називається будь-який унікальний носій товару з унікальним ідентифікатором складу. Враховується, що товар не переміщується «сам собою». Для переміщення зазвичай використовуються палети у вантажних стелажах, а також лотки або ящики. Як логічний контейнер можуть бути використані осередки гравітаційного або поличного зберігання.

Навіть за умови фізичної відсутності контейнера може бути створений віртуальний контейнер, призначений для певного типу товару. Мова йде, наприклад, про товар, що зберігається розсипом на поличкових стелажах. Віртуальний контейнер прив'язується до певної комірки у загальній топології складу з унікальним ідентифікатором, чим досягаються точні умови логічного зберігання. Відповідно, за умови переміщення товару задається переміщення всього контейнера з повним та неподільним товарним складом.

Це вимагає опису характеристик контейнера, у тому числі, необхідно враховувати місткість за кількістю та габаритами. Також додаток підтримує автоматичне порівняння вагогабаритних характеристик товару та контейнера, при збігу характеристик операцію одиниці зберігання дозволено.

Для створення регламентів щодо приймання товарів у системі існує спеціальний документ «Очікуване приймання». Цей документ передбачає цілу низку облікових заходів, які у своєму порядку мають бути відображені у системі. Заходи також включають підготовку основної зони зберігання складу або зони приймання до приймання великих чи габаритних партій.

На підставі інформації, відображеної в «Очікуваному прийманні», можуть бути ініційовані роботи, які вимагають залучення додаткових працівників. У параметрах очікуваного надходження можуть бути зазначені постачальники чи покупці, які повертають товар складу. Також джерелом товару можуть виступати інші склади чи виробництво компанії, що здійснюють перевантаження товару чи готових виробівскладське зберігання. Один фізичний склад може містити окремі віртуальні одиниці складів готової продукції виробництва та товарно-матеріального запасу торгових точокпідприємства.

Після прибуття товару на склад рекомендується його перерахувати та перевірити комплектність палет. Для коректних розрахунків та подальшої ідентифікації товарних контейнерів у системі зберігання, товари повинні бути промарковані відповідними етикетками з ідентифікаційними номерамиконтейнерів. Зазвичай етикетки готуються заздалегідь за допомогою мобільного принтера етикеток, який рекомендується для складських працівників. Після перевірки та маркування в системі реєструється процес «Попереднього приймання», який здійснюється на підставі плану дій «Очікуваного приймання» або за фактом приймання товару.

Остаточний процес приймання товарів на склад фіксується в документі «Приймання», процедура включає вивантаження новоприбулого товару в зоні приймання, перевірку та маркування ідентифікаційними номерами, приведення упаковки товару до прийнятого стандарту зберігання. Приймання здебільшого оформляється виходячи з документа «Очікувана приймання», лише у виняткових випадках допускається прийом товару за фактом.

На практиці «Приймання» може проводитись і без перерахунку товарів, за умови, що упаковка є неушкодженою та заводською, при цьому – партія товару може бути значно великою. У деяких випадках виробник не завдає штрих-коду, в цьому випадку маркування виробів обов'язкове, процес може бути зроблений на будь-якому етапі складського «руху» товару. Оформлення здійснюється на підставі документа «Маркування», в якому формуються штрих-коди та друкуються ідентифікаційні етикетки.

План приймання фіксується в документі «Очікуване приймання», він може вже включати інформацію про контейнери та їх ідентифікацію, а також товарний склад кожного окремого контейнера. У цьому випадку від приймача потрібно зробити перевірку, ідентифікацію та розкладку товару на рекомендовані місця зберігання. Зазвичай такі подробиці фіксуються всередині системи під час передачі готової продукції зберігання з виробництва чи заздалегідь створюються бухгалтером. При передачі виробів з власного виробництваформа приймання-передачі може бути довірчою, що включає лише сканування штрих-кодів контейнерів.

При довірчому прийманні дуже добре зарекомендували себе радіотермінали, за допомогою яких проводиться сканування штрих-кодів одним натисканням. Мається на увазі, що товарний склад при довірчому прийманні відповідає попередньому плану, відображеному в документі «Очікуване приймання». При прийманні товару можна провести резервування товару, якщо він має найближчим часом бути відвантаженим до певного покупця.

При транзитних вантажах приймання здійснюється за кількістю вантажних місць, таке проведення може бути зроблено лише за умови вказання конкретного замовлення для відвантаження. І тут перерахунок товару проводиться.

Товар, що приймається, може враховуватися за терміном придатності, система дозволяє ввести цей та інші параметри. Термін придатності може мати на увазі повернення товару після його закінчення. Також можуть бути зафіксовані серійні номери товару.

Приймання товару може бути додатково проконтрольовано за допомогою процесу «Контроль приймання». Контроль може проводитися з багатофакторною оцінкою, включаючи перерахунок товару та перевірку його відповідності заявленим характеристикам. Зазвичай у зоні приймання товар лише перераховується, параметри конкретизуються на етапі «Контролю приймання», зокрема, серійні номери та термін придатності.

1С Склад: Розміщення товару на складі

Після приймання проводиться розклад товару або «розміщення». Товар розкладається як після завершення приймання всієї партії, і окремими оприбуткованими контейнерами. При великій партії товару та оформленні за фактом, осередок-одержувач вибирається випадково із вільних осередків співробітником складу, який додатково перевіряє маркування товару та вказує його на терміналі. Автоматичне планування розміщення товару може бути запущене та налаштоване з використанням механізму подій.

Правила налаштування стратегії розміщення можна налаштувати за допомогою таких принципів:

АВС-класифікація, коли товари з високою ліквідністю розміщуються ближче до зони відвантаження;
зберігання товару за товарними групами, поклажодавцями, виробниками або відповідно до інших властивостей;
програмне середовище дозволяє виставити обмеження, наприклад, змішування товару з різними властивостями, як терміни придатності, серійні номери, партії або якість;
розміщення товару за способами та умовами зберігання, наприклад, для штучного зберігання або зберігання в контейнерах;
облік та зберігання із закріпленими типами стелажів для зберігання;
з урахуванням оптимального завантаження зони зберігання; поповнення зони зберігання новим товаром для спрощення відвантаження;
з урахуванням неспецифічних особливостей, наприклад, враховується відбір негабаритного товару, вибір температурних особливостей зберігання, окреме зберігання шлюбу та інших.

Відвантаження товару та списання зі складського зберігання проводиться на підставі електронного плану відвантаження, завантаженого в систему управління складом корпоративної системи. Відповідний документ називається "Замовлення на відвантаження". Як напрями можуть бути зазначені: відвантаження покупцю, інші склади чи виробничі майданчики, повернення.

На підставі замовлень на відвантаження проводяться регламентні дії щодо підготовки товару, зокрема комплектації замовлення. Такий товар розміщується у осередках активної зони, з яких безпосередньо проводиться відпустка товару.

Замовлення на відвантаження нерідко об'єднують маршрутами, особливо якщо це пов'язано з комплектацією рейсів або збірними вантажами. Для цього вказується параметр "Рейс". Підбір товару також проводиться за комірками зберігання відповідно до механізму подій, система видає план розміщення для подальшого руху товару в активну зону.

Для скорочення часу складання замовлень вони можуть об'єднуватися в хвилю. Хвиля – це спосіб угруповання замовлень за датою відвантаження для спільного відбору в контейнери. Особливо ефективно при штучних замовленнях. Штучний товар на завершальному етапі сортується за допомогою групи відбору. Можуть використовуватися контейнери для збірних замовлень та інші інструменти – кластерний відбір.

При відборі можуть бути задані алгоритми, що базуються на стратегіях:

Вибір виділеної зони відбору, за якою здійснюється пошук;
кратність відбору: палетами, ящиками чи штуками;
за типом стелажів, наприклад, відбір за принципом LIFO із гравітаційних стелажів;
за термінами придатності;
при гарантійному поверненні товару.

Для відбору товару або контейнерів, якщо відомі їхні номери із замовлення на відвантаження, можуть бути використані радіотермінали для збору даних (ТСД). Внаслідок відбору товар переміщається до зони контролю та упаковки. Товари можуть бути упаковані у транспортні місця, зручні для відвантаження та транспортування. Після відбору групи товарів товар розкладається на замовлення і готується для відправки.

Підготовлений товар проходить остаточну перевірку за кількістю вантажних місць, товарний склад вважається вірним за умовчанням.

1С СКЛАД: Переміщення товару по складу

Процес руху товарів за складом теж суворо регламентований і може бути автоматизований фізично і логічним. З метою відсутності помилок товари можуть бути згруповані за товарному складуабо контейнерів. Завдання можуть створюватися автоматично з використанням подієво-орієнтованого механізму.

Наприклад, при виявленні шлюбу система може автоматично створити завдання на "рух" товару в зону зберігання шлюбу або повернення. Також допускається ручне створення завдань з вибором осередку відправника та одержувача. Завдання диспетчера обробляються терміналами.

1С Склад: Підживлення зони зберігання на складі

При поповненні товарного запасу складі створюються спеціальні зони зберігання з активними товарами, згрупованими за видами. Для безперебійного функціонування та переміщення товарів, потрібно забезпечувати підживлення активної зони відвантаження.

Підживлення може проводитися автоматично при досягненні деякого мінімального параметра. Система дозволяє налаштувати індивідуальні параметри підживлення. Підживлення здійснюється з використанням терміналів збору даних або на паперовому носії, як резервний варіант.

1С Склад: Перерахунок товару на складі

Система передбачає кілька варіантів перерахунку:

Інвентаризація осередку з перевіркою всіх контейнерів та товарів;
інвентаризація контейнерів за наявністю;
інвентаризація конкретного товару у контейнерах та осередках;
контроль приймання;
контроль відвантаження;
контроль якості у будь-якій зоні: після приймання, тривалого зберігання, стадії обробки тощо.

Інвентаризація не вимагає зупинення роботи складу, ревізори можуть працювати за необхідним алгоритмом, при цьому робота складу буде безперебійною. Причому в системі не блокуються осередки, відповідно з них можна проводити відвантаження.

Перевірка якості при виникли сумніви щодо товару, що надійшов, може бути зроблена на будь-якому етапі зберігання. Перевірка якості проводиться регулярно на продуктових складах, в окремих випадках у зоні відвантаження штучних товарівщоб додатково забезпечити контроль якості товару. При виявленні шлюбу товар відбраковується та замінюється новим, бракований повертається постачальнику, утилізується чи списується.

Завдання - це будь-яка дія, що відбувається в рамках складу. Завдання можуть бути створені за розкладом автоматично та вручну. Обробка завдань здійснюється за допомогою терміналів збору даних або вручну з паперу. Паперова фіксація використовується як резервна.

Завдання ранжуються за пріоритетами, тимчасовими чи іншими. Вказуються параметри пріоритету: низький, середній, високий. Найвищий пріоритет забезпечує проведення завдання негайно.

Завдання часто виконуються покроково. Часто товар при переміщенні проходить кілька зон, кілька осередків розміщення. Це пов'язано з особливостями зберігання, наприклад, вузькопрохідних стелажів, коли товар розміщується в проміжні осередки і доходить до постійного місця зберігання за кілька етапів. При покроковій обробці враховуються особливості складу.

Завдання можуть бути сформовані потоки за певними ознаками. Наприклад, популярні потоки за рівнем стелажів: висотні, середні та низькі. Робочому складу потрапляють у потік ті завдання, які відповідають його сфері та території. Доставляють завдання через термінал. Моніторинг здійснюється за допомогою інтерфейсу диспетчера, який повинен стежити за виконанням та регулювати процес роботи.

Обробка складських операцій може бути оцінена ефективності за допомогою додатка «1С СКЛАД: Автоматизація складу». Проводиться:

Моніторинг стану завдань та виконання;
оптимізація складу у розрізі зон зберігання;
планфактний аналіз очікуваного товару чи прийнятого;
планфактний аналіз завдань відвантаження

1С СКЛАД: Технологічні переваги системи

Система управління складом "1С СКЛАД: Автоматизація складу" передбачає трирівневу архітектуру з виконанням різних завдань масштабу підприємства. Додаток дозволяє ІТ-службі повністю налагодити роботу складу та облік товарів за умови надійності зберігання даних, безпеки, високої продуктивності та масштабованості. Інтерфейс буде зручним і зрозумілим будь-якому користувачеві. ІТ-відділ може вирішити весь набір завдань, пов'язаний із складським зберіганням.

При необхідності клієнт-серверна архітектура «1С:Підприємство» може бути використана за допомогою «тонкого клієнта». За допомогою нього можна підключатися до системи через звичайний інтернет-браузер. У цьому вся обробка даних складає сервері. Ця можливість дозволяє організувати підключення віддалених відділень підприємства. Система є кросплатформною та працює на всіх сучасних платформах. Система не вимагає адміністрування, забезпечує доступ до даних "польових" співробітників, які можуть використовувати інтернет з низькою швидкістю підключення.

ІТ-відділ може налаштувати не тільки функціональність, а й інтерфейс користувача на свій розсуд, у тому числі індивідуального, враховуючи:

Права користувача;
особливості версії;
внутрішні налаштування.

Інтерфейс дозволяє змінювати параметри системи без зміни коду програми. Програму та інтерфейс можна настроювати для кожного користувача індивідуально.

1С Склад: Захист інформації

Пропонований програмний додаток є частиною системи «1С». Для неї отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 ФСТЕК Росії. Комплекс визнаний високозахищеним програмним застосуванням з повним захистом від несанкціонованого доступу. Наданий клас захисту НСД-5. Гарантована відсутність недекларованих можливостей за рівнем 4 може бути використана для систем класу захищеності до 1Г. Цей клас передбачає захист рівня ЛОМ і в ІСПД до рівня К1, включно.

Ліцензійні екземпляри маркуються з № Р 420000 до № Р 429999. Усі підсистеми можуть бути використані для систем зберігання персональних даних будь-якого класу. Додаткова сертифікація не потрібна.

1С СКЛАД: Масштабування системи та продуктивність

Запропоноване програмне середовище входить до сімейства додатків «1С:Підприємство», яке забезпечує ефективну роботупідприємств будь-якого формату з будь-якими ІТ-потужностями. Система підтримує роботу кількох сотень і навіть тисяч користувачів з можливістю розширення.

Користувачам гарантовано виняткову відмовостійкість та швидке відновлення після збоїв. Робота відновлюється за рахунок переадресації завдань у кластері серверів, що гарантує високу швидкість обробки даних. У системі реалізовано динамічне балансування навантаження, що забезпечує безперебійну роботу.

СУБД, що використовуються - MS SQL, IBM DB2, Oracle Database - гарантують збереження даних і швидкодію при роботі з будь-якими масивами. Запропонована програмне середовище може бути розгорнута як розподілена система та включена до корпоративної системи.

1С СКЛАД: Розподілені системи

"1С:Підприємство" дозволяє розгортати великі ІТ-інфраструктури, для яких характерні географічна розподіленість і паралельне виконання операцій. Платформа забезпечує роботу ядра системи, яке, своєю чергою, гарантує безперебійну роботу додатків. Програмне середовище дозволяє побудувати ІТ-інфраструктуру для великих мережевих чи холдингових підприємств.

1С СКЛАД: Інтеграція

Система може бути інтегрована з рядом відомих корпоративних платформ та додатків, включаючи додаток клієнт-банк. Для роботи на складах використовується обладнання сторонніх виробників, при цьому встановлення драйверів та розпізнавання проводиться при підключенні даного обладнання. У системі використано стандартні протоколи та відкриті стандарти, а також витримані стандарти безпеки. Дотримано умов безпечної віртуалізації даних.

2015-03-01T20:16:48+04:00 ERP CRM WMS WMS системи 1C WMS,1С WMS,1С СКЛАД,WMS,автоматизація,автоматизація складу,склад,управління складомБагатофункціональне програмне середовище «1С СКЛАД: Автоматизація складу» дозволяє організувати роботу і електронну обробку даних для типів складів, що найчастіше зустрічаються: виробничих і великих оптових складів, незалежно від обсягу асортименту, на яких прийом товару здійснюється палетами; роздрібних та дрібнооптових торгових баз та складів або складських комплексів торгових компаній із середнім та великим...ERP CRM WMS [email protected] Administrator ERP CRM WMS