Поняття «середня заробітня плата»(СЗП) має на увазі грошову винагороду, яку отримує співробітник компанії за певний період (зазвичай за місяць). Середній заробіток відрізняється від середньомісячного доходу, оскільки останній може складатися не лише із заробітної плати. До доходу можуть входити пенсія або виплати по лінії соціального страхування, які до розрахунку не входять. Щоб грамотно розрахувати СЗП, необхідно проаналізувати доходи працівника та керуватися актуальними нормами законодавства.

Розрахунок СЗП зазвичай використовується для обчислення будь-яких виплат, які безпосередньо не пов'язані з виконанням трудовий функції. А для порівняльного аналізуГрупи співробітників застосовується поняття медіанної заробітної плати. Тобто усереднена зарплатня по цеху, підрозділу компанії чи галузі.

Необхідність розрахунку СЗП виникає у таких випадках:

• при оформленні співробітнику чергового обов'язкового відпустки чи з розрахунку належного у разі грошового змісту;
• у разі звільнення співробітника або у разі надання йому грошової компенсаціїза ту частину відпустки, яку працівник не використав;
• за запитами управління статистичного обліку, слідчих органіві т.п.;
• на вимогу самого співробітника, який має право на отримання відповідної інформації лише щодо себе.

Середній заробіток за день, місяць або рік - важливий показник, який використовується для розрахунку допомоги та різноманітних виплат

Як визначити середню зарплату працівника

Методика розрахунку СЗП регламентується Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007. У 2017 році діє редакція ПП №257 від 25 березня 2013 року. Наведена методика розрахунку середньої заробітної плати є підзаконним актом і спирається на Трудовий кодексРФ. Конкретно – на ст. 139 (в ред. ФЗ від 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Той самий аспект регулюється і ст. 255 п.7 таки Податкового кодексу РФ. Ці питання не можна змішувати через різного підходудо поняття заробітної плати. Податковий кодекспередбачає всі види нарахувань співробітнику відносити в мінус та віднімати з нормативу податку для підприємства, оскільки з цих сум податок нарахований за формою ПДФО.

Як розрахувати СЗП бухгалтеру

Бухгалтерський облік відрізняється від податкового облікуі поділяє винагороди, які отримують співробітник, на такі види:

• нарахування виробничого характеру, що безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю;
• нарахування компенсаційного характеру, такі як оплата проїзду до місця роботи, компенсація витрат на харчування тощо;
• соціальні виплати: нарахування з тимчасової непрацездатності, матеріальну допомогу.

Для розрахунку середньої зарплати бухгалтерій застосовуються лише виплати першого типу: «Нарахування виробничого характеру». Особливо розглядається питання премій. До розрахунку включаються премії, пов'язані з виконанням працівником функціональних обов'язків. У наказах щодо організації такі премії зазвичай містять прийменник «за». Наприклад: «За високі досягнення», «За новаторський підхід, раціоналізацію виробництва» тощо.

Премії до святкових дат, з приводу ювілеїв та подібні до виробничих виплат не належать і до розрахунку середньої заробітної плати не включаються.

Не всі доходи включаються до розрахунку середнього заробітку

Визначення розрахункового періоду для СЗП

Розрахунок СЗП складається з чотирьох послідовних операцій:

• визначення розрахункового періоду;
• знаходження суми, що включається до розрахунку СЗП;
• розрахунок денної чи годинної зарплати;
• обчислення СЗП за певний період.

Якщо виконується запит на визначення СЗП від уповноваженої особичи організації, то період, протягом якого слід зробити розрахунок, може бути зазначений. В іншому випадку, запит буде некоректним.

Для оплати щорічної обов'язкової відпустки застосовується розрахунок СЗП за попередні 12 місяців. Окрім випадків, коли співробітник пропрацював в організації менше року (знову працевлаштований). І тут визначення СЗП здійснюється за відпрацьований період. Тут є свої особливості, які регламентуються пунктами 4–7 Постанови Уряду № 922. З підрахунку виключаються одночасно суми, виплачені співробітнику за час, виключений із розрахункового періоду, якщо:

• співробітник не працював і отримував середню заробітну плату, її частину або перебував у відпустці без утримання;
• звільнявся від роботи з лікарняному листу, у зв'язку з вагітністю та пологами, щодо догляду за дитиною або інвалідом;
• з якихось причин, які залежать від співробітника чи роботодавця, співробітник було виконувати свої обов'язки: вимушений простий, страйк тощо.

Якщо співробітник не працював у розрахунковому періоді, то для розрахунку СЗП можна прийняти попередній рік, фактично відпрацьовані дні у поточному місяці, або взяти за основу розрахунок на підставі його окладу (тарифної сітки, погодинної ставки тощо).

З чого складається фактична заробітна плата

Розрахунок суми виплат, фактично зароблених співробітником за ухвалений період, відповідно до п.п. 5–8 ВП № 922 складається з таких доходів:

• з/п за тарифом (окладом);
• відрядна з/п;
• відсотка від доходу (виторгу);
• премії виробничого призначення;
• доплати за особливі навички (знання іноземної мови, суміщення професій, роботу з допуском до секретних документів, бригадирство тощо);
• територіальні надбавки (коефіцієнти: районний, високогірний, безводний);
• нічні, понаднормові, надбавки за важкі та шкідливі умови;
• інші виплати виробничого характеру, передбачені колективним договором чи локальним актом - положенням про форму оплати праці;
• нематеріальна форма оплати. При цьому сума враховується у грошовому еквіваленті;
• індексація з/п, яка приймається до розрахунку з дати її фактичного застосування.

У законі зазначено, що обліковуються всі виплати, незалежно від джерела фінансування. У разі, це статті бухгалтерських проводок (рахунки 44, 91 та інших.), а спосіб надходження коштів: держбюджет, оплата за договорами та інші шляхи отримання доходу.

Чи входять надбавки до розрахунку середньомісячного заробітку

За основною заробітною платою та надбавками питань, як правило, не виникає. Регіональні надбавки регламентуються лише на рівні Федеральних положень, а локальні прописані у трудовому угоді чи статуті підприємства. У разі спірних питань слід скористатися табелем обліку робочого дня як первинним документом. Найбільше проблем трапляється із включенням до розрахунку премій.

Бухгалтер-розрахунок на підприємстві повинен вміти обчислювати середній заробітокдля різних цілей

ТК своєю статтею 135 (30.06.2006 N 90-ФЗ) повністю віддав питання преміювання на відкуп роботодавцю. Порядок преміювання рекомендується у обов'язковому порядкупрописати у локальному акті підприємства. При цьому слід враховувати вимоги пункту 15 ПП №922.

Загальні правила обліку премій у СЗП

Якщо бухгалтеру необхідно включити до розрахунку середнього заробітку премії, слід брати до уваги, що:

• завжди враховуються премії виробничого характеру;
• в обов'язковому порядку враховується одна премія за підсумками роботи за рік та вислугу років. Для таких виплат зроблено виняток. Вони включаються незалежно від нарахування. Кількість квартальних премій не повинна бути більшою за чотири, і не більше 12 премій за підсумками місяця (при розрахунку СЗП за рік);
• включається не більше однієї премії за кожний показник протягом місяця. Наприклад, якщо у лютому співробітник отримав кілька премій із формулюванням «За високі показники…», то в розрахунок приймається одна. Перша за часом нарахування чи та, у якій зазначено велику суму. Законом питання не регулюється;
• у розрахунок беруться премії за часом нарахування, а чи не виплати. Премія береться у повному обсязі, якщо за термінами укладається у визначений період. Інакше береться частина премії у пропорції до відпрацьованого часу;
• якщо премія видана за результатами роботи у період, протягом якого співробітник працював який завжди, то обсяг зарахування премії пропорційно зменшується. Але якщо це було враховано у сумі самої премії на стадії її нарахування;
• коли протягом розрахункового періоду часу було підвищення тарифу (посадового окладу), з такого підвищення середній заробіток збільшується на відповідний коефіцієнт. При зміні переліку виплат такий коефіцієнт визначається як відношення нововстановлених виплат до раніше діючих.

Нормативні акти щодо нарахування середньої заробітної плати прописані нечітко. Документ рясніє фразами типу «та інші показники…», або «з урахуванням вимог локальних документів». Що дозволяє маніпулювати поняттями. На щастя, порядок нарахування середньої зарплати рідко перевіряється контролюючими органами.

Формула нарахування відпускних

Після визначення розрахункового періоду та визначення суми виробничих виплат цей період, настає момент розрахунку СЗП. За місяць СЗП розраховується розподілом нарахування на 12 (місяць на рік). Але на практиці, при розрахунках, доводиться мати справу із середньою зарплатою за один день. При повній зайнятості працівника розрахунок СЗП здійснюється за формулою:

СЗП (за 1 день) = ЗП (сума)/12*29.3, де:

• СЗП - середня з/п;
• ЗП (сума) - сума виробничих виплат за ухвалений період;
• 12 - кількість місяців з повною зайнятістюспівробітника;
• 29,3 – коефіцієнт, що враховує середню кількість календарних днів на місяці. Коригування проведено 2.04.2014 року у зв'язку з перерахунком кількості святкових днів(До цього застосовувався коефіцієнт 29,4).

При неповній зайнятості працівника в розрахунковий період, формула розрахунку СЗП набуває такого вигляду:

СЗП за день = ЗП (загальна)/(ПМ Х 29,3 + Ч), де:

• ПМ – місяці з повною зайнятістю;
• Ч – розрахована кількість днів на місяці з неповною зайнятістю працівника;
• Ч = 29,3/ДХО;
• Д – кількість календарних днів на місяці з неповною зайнятістю;
• Про - фактично відпрацьовані дні того ж місяця.

У цьому завершується розрахунок СЗП протягом дня. Після цього при розрахунку відпускних отримана СЗП за один день множиться на тривалість відпустки, що надається.

Виплата відпускних провадиться після того, як бухгалтер переконається, що середньоденний заробіток розрахований правильно

Приклади розрахунку СЗП

Щоб повністю розібратися в нюансах обчислення середнього заробітку, розберемо його визначення на конкретних прикладах.

Як розрахувати середній денний заробіток для нарахування відпускних

Необхідно нарахувати відпускні працівнику. Згідно з наказом компанії, співробітнику «А» надано відпустку на 14 днів з 8 травня 2017 року. Додаємо 14 днів, отримуємо, що до роботи йому потрібно порушити з 22 травня зарплату. У відпустку потрапляє одне свято – 9 травня. Свята у кількості календарних днів не враховуються (вихідні враховуються). На роботу співробітник повинен вийти 23.05.2017.

Приступаємо до розрахунку суми виплати за відпускною допомогою.

Розрахунковий період з 01.05.2017 до 30.04.2017. У лютому «А» відгуляв 14 днів обов'язкової відпустки. Оклад працівника 40 000 рублів. За 11 повних місяців розрахункового періоду співробітник отримав 440 000 рублів.

У лютому "А" 14 днів відпочивав і стільки ж працював (28 - 14 = 14), тому він отримав 20 000 рублів за фактично відпрацьований час. Загальне нарахування протягом року 440 000 + 20 000 = 460 000 рублів.

СЗП за день = ЗП (загальна)/(ПМ Х 29,3 + Ч),

Ч = 29,3/28 Х 14 = 14,7. Підставляємо значення у формулу:

СЗП за день = 460 000/(11 Х 29,3 + 14,7) = 1 364,99 руб.

Відпускні за 14 днів становитимуть 14 Х 1364,99 = 19 109,86 руб.

Як порахувати середню заробітну плату за квартал

Для перевірки нарахувань використовуємо відомості із заробітної плати. У ручному режимізнаходимо виробничі виплатиспівробітнику. Загальна отримана сума за вирахуванням соціальних виплат, про що йшлося вище. Результати вибірки за місяцями: липень – 40 000 рублів, серпень – 40 000 рублів, вересень – 40 000 рублів. Усього 120 000 рублів. Середня місячна вести протягом місяця третьому кварталі становила 120 000 / 3 = 40 000 рублів.

Обчислення середнього заробітку наводиться нерідко необхідне складання відповідної довідки. Уніфікованої формитака довідка не має. Формат встановлюється відповідно до вимог документа від ініціатора запиту.

Зразок документа може встановлюватись локальним актом компанії. Найчастіше довідку про заробітну плату (або СЗП) вимагають банки, для відкриття кредитної лінії, центр зайнятості – для постановки безробітного на облік. Потрібна довідка про доходи для призначення пенсії чи отримання візи в іноземному посольстві.

Форма довідки повинна містити відомості про співробітника, достатні для його ідентифікації, реквізити компанії, яка видала довідку. Підписується довідка бухгалтером (головним бухгалтером) та першим керівником.

Актуальна форма довідки про заробітну плату (01.06.2017) може використовуватися компаніями та ІП

Особливі положення для розрахунку середньомісячного заробітку

Козьма Прутков говорив, що неможливо осягнути неосяжне. Це стосується і розрахунку СЗП. Передбачити всі можливі ситуації не можна. Особливий спосіб розрахунку існує для вчителів та викладацького складу вузів, для співробітників, щодо яких діє сумарний облік робочого часу та ще низки категорій фахівців.

Наприклад, не регламентується положення про преміювання «За виконання особливо важливого завдання». Чи вважати це виробничою винагородою, якщо виконані роботи не передбачені трудовим договором працівника? Стаття 60 ТК РФ забороняє вимагати від працівника робіт, не передбачених трудовим договором. Відповідно, винагороду можна розглядати як незаконну, тоді її не можна враховувати при розрахунку СЗП.

Стаття 134 ТК РФ прямо передбачає щорічну індексацію зарплати роботодавцем. Як бути, якщо така індексація не передбачена колективним трудовою угодою? Висновок напрошується один: «Потрібно продумане складання установчих документів та локальних актів, тоді виплати, що залежать від середнього заробітку, нараховуватимуться правильно».

Широко поширена бухгалтерська програма 1С не завжди коректно розраховує відпускну допомогу та СЗП. Але якщо знайти показник у ручному режимі та скласти правильне проведення, результати обчислень легко вписуються в загальний контекст програми. Надалі 1С враховує розраховані показники при складанні оборотно-сальдової відомості та всіх видів бухгалтерської звітності.

Для виплати практично всієї допомоги необхідно розрахувати середній заробіток. Порядок розрахунку закріплений у ст. 139 ТК України. Це усереднена вести працівника за фактично відпрацьований час.

Середній заробіток дорівнює відношенню виплаченої працівникові заробітної плати та інших виплат до фактично відпрацьованого часу за останні 12 календарних місяців.

Потрібен цей заробіток для розрахунку наступних грошових виплат:

• Для;
• Для;
• для навчальних відпусток;
• Для переведення працівника на посаду, яка оплачується нижче за ту, яку він обіймав. Середній заробіток для розрахунку використовують, якщо стан здоров'я не дозволяє працівнику обіймати колишню посаду;
• Коли працівник проходить обов'язкове для підприємства медичне обстеження;
• Якщо працівник здає кров, і йому належать дні відпочинку;
• За - у зв'язку з хворобою, материнством.

Особливості обчислення середнього заробітку

Усі особливості, які необхідно враховувати під час розрахунку середньої зарплати, зазначені в Положенні, яке затверджено Постановою Уряду від 24.12.2007 року №922.

У 922 Постанові про середній заробіток говориться, що для його розрахунку необхідно враховувати:

• Заробітну плату за весь попередній розрахунку календарний рік;
• Виплати соціального спрямування не враховуються при розрахунку;
• При розрахунку фактично відпрацьованого працівником часу не враховуються дні, коли працівник отримував допомогу по середньому заробітку, брав участь у страйках або перебував у простій з вини роботодавця;
• якщо працівник не мав фактичної заробітної плати та відпрацьованих днів;
• середній заробіток за місяць не може бути нижчим від МРОТ, встановленого на розрахунковий рік.

Приклад розрахунку середнього заробітку (з урахуванням відрядження, лікарняного, відпустки)

• Оклад працівника - 36 985 рублів.
• З 05.04.2014 по 18. 04. 2014 він перебував у відрядженні.
• Крім того, з 15. 10. 2013 року по 29. 10. 2013 року працівник перебував на лікарняному.
• З 15. 07. 2013 року 02. 08. 2013 року – у відпустці.
• За цей час він отримав зарплату та премії у розмірі 624 258 рублів.

Яку заробітну плату він отримає за квітень?

Необхідно обчислити середній заробіток на дні, коли працівник перебуває у відрядженні.

У період з 18. 04. 2013 по 18. 04. 2014 - 248 робочих днів. Звідси слід виключити:

• лікарняний - 11 робочих днів;
• відпустка - 15 робочих днів.

Фактично працівник відпрацював за рік - 248 - 11 - 15 = 222 робочі дні. Середній заробіток дорівнюватиме: 624 258 / 222 = 2 812 рублів на день.

У квітні 22 робочі дні, з них «відрядження» — 10 днів. Зарплата за квітень дорівнює: (36985/22*12) + (2812*10) = 48294 рубля. Це «чиста» зарплата працівника – без сплати ПДФО.

Виплати, що враховуються під час розрахунку

• усі види виплат, винагород, премій, гонорарів та інші доходи, які отримує працівник за виконання робіт та послуг, які встановлені роботодавцем. Зарплата в негрошовому вираженні також враховується;
• виплати державним та муніципальним службовцям;
• надбавки до окладів, тарифних ставок;
• районні коефіцієнти та інші доплати, які належать за законодавством (наприклад, за роботу у важких кліматичних умовах).

приклад: Розрахувати зарплату за лютий, якщо «лікарняний» з 02.02.2014 року до 17.02. 2014 року. Заробітна плата на місяць - 28 475 рубля. Районний коефіцієнт - 1,3. У період з 25. 08. 2013 року до 17. 09. 2013 року — відпустка. За період працівник отримав дохід 589 762 рубля.

Робочих днів у період з 17. 02. 2013 року до 17. 02. 20174 року — 247 днів. Відпустка – 17 робочих днів. Працівник відпрацював за рік – 247 – 17 = 230 днів. «Лікарняний» у лютому — 11 днів, робочих днів — 20.

Середній заробіток дорівнює: 589762 / 230 = 2564 рубля.

Зарплата за лютий: ((28475*1,3/20)*9) + (2564*11) = 44862 рублів.

Виплати, які не враховуються під час розрахунку

Для розрахунку середнього заробітку, відповідно до 922 постанови, не враховуються такі виплати:

• всі виплати соціального характеру — від підприємства, часткова чи повна оплата харчування чи проїзду, та інші компенсації, які роботодавець може виплачувати своїм працівникам, але які не мають відношення до праці;
• виплати, які отримує співробітник, виходячи із середнього заробітку — «відрядження», «лікарняний», «відпускні».

Врахування преміальних виплат при розрахунку середнього заробітку

У 922 Положення про середній заробіток, у п. 15, наведено особливості обліку преміальних виплат, які враховуються під час розрахунку. Це такі особливості:

• якщо відбувається щомісячне нарахуваннята виплата премій, то вони враховуються для розрахунку, але не більше ніж одна виплата на місяць;
• якщо премії нараховуються не кожен місяць, але в межах розрахункового періоду, то до обліку беруться всі виплати;
• якщо премії нараховуються кожний місяць, але це період більше, ніж розрахунковий період, тоді до обліку беруться виплати у місячної частини;
• беруться до обліку винагороди за підсумками річний роботи, за вислугу, до свят, різних дат, ювілеїв. Умова - ці виплати повинні бути прописані в внутрішніх положенняхкомпанії;
• якщо премії виплачуються працівникові за неповний розрахунковий період, або розрахунковий часпотрапили не врахований час, то до обліку береться сума пропорційно до фактичного часу;
• якщо премія спочатку нараховується залежно від цього, скільки часу відпрацював працівник. То вони повністю враховуються.

приклад: Розрахувати «відрядження» за період з 05. 02. 2014 року до 03. 03. 2014 року. За розрахунковий період (тобто з 01. 02. 2013 року до 31. 03. 2014 року) працівник отримав заробітну плату у розмірі 895 421 рублів. Щомісяця йому нараховувалися премії у розмірі 1700 рублів, до того ж він отримав до свого ювілею премію – 3500 рублів. За цей час працівник був 2 рази на лікарняному — з 17. 03. 2013 року до 31. 03. 2013 року, та 10. 10. 2013 року до 26. 10. 2013 року.

За розрахунковий рік було 247 робочих днів. З них віднімаються 10 робочих днів за перший лікарняний та 12 робочих днів за другий лікарняний. Відтак працівник відпрацював 225 робочих днів.

За цей рік він отримав 895421 + (12 * 1700) + 3500 = 919321 рублів. Середній заробіток дорівнює: 919321/225 = 4086 рублів. У відрядженні співробітник пробуде 19 робочих днів. Сума відрядження дорівнює: 4086 * 19 = 77634 рубля.

Коригування середнього заробітку

У 922 Положенні, у п. 16, йдеться про те, що середній заробіток підлягає коригуваннюв тому випадку якщо:

• якщо відбулося підвищення зарплати працівника у розрахунковому періоді. Тоді, ті виплати, які враховуються для його розрахунку, але зроблені до підвищення, повинні бути скориговані, тобто, помножені на коригувальний коефіцієнт.
• Якщо підвищення відбулося вже не в розрахунковому періоді, але до настання випадку, коли потрібен розрахунок, то коефіцієнт коригується саме середній заробіток.

приклад: З 01 березня в компанії відбулося підвищення зарплати, а співробітник їде у відрядження з 10 березня Коефіцієнт підвищення - 1,37. Середній заробіток до підвищення - 3852 рубля. У відрядження співробітник їде на 8 робочих днів. Отже, потрібно скоригувати «відрядження» - (3852 * 1,37) * 8 = 42218 рублів.

Якщо підвищення сталося тоді, коли працівник перебуває у періоді, коли йому нараховуються виплати із середнього заробітку. У цьому випадку підвищується та частина, яка знаходиться за датою підвищення.

Приклад:Працівник перебуває на «лікарняному» з 25.02.2014 року до 05. 03. 2014 року. Його середній заробіток на момент відходу на «лікарняний» був у розмірі 2365 рублів. З 01 березня відбулося підвищення зарплати на 1,12. Отже, перерахунку підлягають 3 дні у березні. «На руки» працівник отримає (4*2365) + ((2365*1,12)*3) = 17 406,4 рубля.

Не слід забувати, що розраховувати середній заробіток треба дуже уважно. Якщо це зробити не вірно, то роботодавець може, таким чином, спотворити податкову базу по , і базу по внесках у всі . Це є порушенням, і фіскальні органи вимагатимуть від роботодавця виплат правильних сум.

Одним із найважливіших показників, який використовується при розрахунку допомоги та відпускних, є середній заробіток. Він залежить від доходів працівника, термінів, графіка роботи та інших величин. Детальніше про те, як відбувається розрахунок середнього заробітку у звичайних та нестандартних ситуаціях, читайте далі.

Відпускні

Кожному співробітнику належить щорічно 28 календарних діб відпочинку. Відпустка оплачується виходячи з цифр середнього заробітку, який залежить від фактично нарахованих виплат працівникові та відпрацьованого ним часу. Враховується попередній календарний рік. Розрахунок середнього заробітку для відпускних здійснюється так:

Від = Середній дохід протягом дня (СРЗ) x Кількість днів відпочинку.

Середній дохід за день – це відношення нарахованої зарплати до попередніх 12 місяців та середньозваженої кількості календарних днів. З 02.04.14 цей показник дорівнює 29,3. Що входить до розрахунку середнього заробітку? Відповідно до п. 3 Постанови № 922, враховується зарплата, премії, надбавки та інші види винагороди за працю. Сума раніше отриманих відпускних матеріальної допомоги до середнього доходу не входить. Також з нього виключають виплати за період відсутності співробітника, коли:

а) за ним зберігався оклад відповідно до законодавства, крім перерв для годування дитини;

б) людина отримувала лікарняну або допомогу у зв'язку з вагітністю;

в) співробітник не працював через незалежні від нього причини, наприклад, простої, страйки;

г) надавалися додаткові дні відпочинку для догляду за інвалідом.

Середній дохід за день = (Сума нарахованих за звітний період премій, надбавок, винагород / 12 міс.) / 29,3 (постійна величина).

приклад

Співробітник підприємства бере відпустку з 19.01.15 до 01.02.15 року на 14 днів. Зарплата працівника за 12 місяців склала 550 тис. У 2014 році перепусток не було. Розрахунок середнього заробітку відбуватиметься так:

1. Визначаємо денний дохід: 550 000/12/29,3 = 1564,28.
2. Відпускні: 1564,28 х 14 = 21899,92.
3. Наприкінці лютого співробітник отримав премію 25 000 руб. за підсумками роботи. Її також потрібно включити до уваги: ​​((550 000 + 25 000) / 12 / 29,3) х 14 = 22 895,32.
4. Визначимо суму доплати: 22 895,32 - 21 899,92 = 995,40

Такою простою формулою рідко вдається скористатися. За рік працівник щонайменше один раз хворіє або бере відпустку. Тому 12 місяців поспіль зустрічаються дуже рідко.

Період

Якщо один або кілька місяців відпрацьовано не повністю, то порядок розрахунку середнього заробітку змінюється. Сума фактично нарахованого доходу поділяється на постійну величину (29,3). Потім одержаний результат множиться на кількість відпрацьованих місяців.

Розіб'ємо цю велику формулу на кілька маленьких.

СРЗ = Зарплата / Кількість діб (1), де:

• (1) = Доба з повних місяців (2) + Доба з повних місяців неповних місяців (3);
• (2) = Кількість відпрацьованих місяців повністю х 29,3;
• (3) = (29,3 / Число доби в місяці) х Кількість відпрацьованих днів Ось так відбувається розрахунок середнього заробітку для відпустки.

Розглянемо цю формулу з прикладу.

З 13 травня працівнику підприємства надано відпустку на 14 днів. У період з 01.05.14 по 30.04.15 він хворів на 5 днів. Сума фактично одержаної зарплати становить 268 тис. руб. Звітний період складається з:

• повних місяців: 322,3 дні (11 х 29,3);
• неповних місяців: 29,3/30 х 25 = 24,42 дн.

Середній дохід за день становить: 268 000/(322,3 + 24,42) = 772,96.

З отриманого результату необхідно сплатити ПДФО та страхові внески. Якщо діяльність співробітника пов'язані з виготовленням ОС чи НМА, ці витрати можна врахувати з метою оподаткування прибутку.

Приклад розрахунку середнього заробітку

Співробітник вирушає у відпустку 22.05 на 28 календарних діб. В організації він пропрацював понад 3 роки. Оклад - 15 000. У травні попереднього року людина перебувала у відпустці 28 днів, а у вересні прохворіла чотири доби. Проведемо розрахунок середнього заробітку працівника:

1. Визначимо оклад співробітника у травні:

15 000/18 х 3 (відпрацьована доба) = 25 000.

2. Тепер знайдемо кількість відпрацьованих діб:

29,3/31 х 3 = 2,84.

3. Зарплата співробітника у вересні (без урахування лікарняного):

15 000/21 х 18 (відпрацьована доба) = 12857,14.

4. Кількість відпрацьованих календарних діб у дев'ятому місяці:

29,3/30 х 26 = 25,39.

Проведемо розрахунок середнього заробітку: 165 357,14/321,23 = 514,76.

Відпускні: 514,76 х 28 = 14413,28.

ПДФО: 14 413,28 х 0,13 = 1874.

Виплата: 14 413,28 – 1874 = 12 539,28.

Дострокова відпустка

Право на оплачувані вихідні у співробітника з'являється після півроку роботи. За потребою він може взяти відпустку на 28 днів раніше, якщо керівник не заперечує. Відповідно до ст. 137 ТК РФ, якщо працівник захоче звільнитися до закінчення періоду, рахунок якого він отримав вихідні дні, то начальник може утримати з його доходу заборгованість за невідпрацьований час.

Якщо людина до і за звітний період не мала нарахованої зарплати, то розрахунок середнього заробітку для відпустки відбуватиметься виходячи з сум, отриманих за відпрацьовані дні в поточному місяці.

Для прикладу проведемо розрахунок для співробітниці, яка відпрацювала з 1 по 18 травня, яка відправляється в основну оплачувану відпустку з 19 травня на 14 днів. Для зручності калькуляції візьмемо оклад у розмірі 15000.

Кількість розрахункових діб: 29,3/31 х 18 = 17,01.

СРЗ: 15 000/17,01 = 881,83.

Відпускні: 881,83 х 14 = 12345,62.

ПДФО: 12 345,62 х 0,13 = 1605.

Сума до виплати: 12345, 62 - 1605 = 10740,62.

Такий порядок розрахунку середнього заробітку використовується під час перекладу співробітника між організаціями. Відповідно до ст. 77 ТК. РФ, така обставина є приводом для припинення колишнього трудового договору. Тобто співробітника звільняють і виплачують компенсацію за решту відпустки. На новому місці розрахунок середнього заробітку для відпускних відбуватиметься за таким алгоритмом:

• визначається кількість відпрацьованих діб;
• розраховується сума коштів, одержаних співробітником;
• визначається СРЗ;
• розраховуються відпускні.

Сумісники

Відповідно до ст. 286 ТК РФ, таким працівникам необхідно надавати вихідні дні паралельно з відпочинком за основним місцем. Проблема в тому, що за тривалістю ці два види «канікул» можуть не співпадати. Керівник на другому місці роботи не має права відмовляти у відпустці на додаткові дні. Тільки деяким категоріям співробітників, наприклад, вчителям, доступна подовжена відпустка. Що ж робити? Єдиний вихід – написати заяву на відпустку власним коштом на дні, що бракують. Додатково необхідно надати з основного місця роботи документи, які підтвердять тривалість відпочинку. Сума відпускних визначається за стандартною схемою.

Звільнення

Якщо працівник залишає місце роботи, то йому потрібно виплатити компенсацію. Розрахунок середнього заробітку при звільненні здійснюється за такою формулою:

СРЗ = Фактично виплачена зарплата/12/29,3.

Якщо працівник пропрацював менше року, для розрахунку використовуються дані за період з дати прийому на посаду до останньої дати місяця, що передує звільненню. Ці самі формули та умови діють у разі скорочення працівника.

Приклад №1

На момент скорочення співробітниця відпрацювала у компанії півроку. За цей час вона брала 5 днів оплачуваного відпочинку. Періодів, які виключаються зі стажу, не було. При звільненні робітниці має бути надано компенсацію за: 28 – 5 = 23 дні. Практично отримана сума зарплати за 6 місяців становить 225 тис. руб. Проведемо розрахунок середнього заробітку для компенсації:

• 225 000/6/29,3 = 1279,86 руб. - Щоденний середній заробіток;
• 1279,86 х 23 = 29436,78 руб. - Відпускні.

Приклад №2

Співробітник написав заяву на звільнення із 10.05.2014. В організації він працював із 01.05.2013 року. У звітному періоді перепусток не було. Оклад - 20 тис. руб. Компенсація складає:

• (20000 х 12) / 12 / 29,3 = 682 руб. - заробіток на день;
• 682 х 28 = 19096 руб. - Відпускні.

Приклад №3

Людина відпрацювала на підприємстві більше року. З 24 травня він написав заяву на звільнення. За невикористану відпусткуйому належить компенсація. Базою для розрахунків служить період із 01.05.13 по 30.04.14. За цей час 4 дні у квітні співробітник перебував у відпустці. Інших сум, які виключаються з розрахунків, не було. Фактично сплачена заробітна плата – 118 тис. руб. Базовий період складається з 11 повних місяців (322,3 дні) та 25,4 днів квітня (29,3/30/26).

СРЗ: 118000 / (322,3 + 25,4) = 339 руб. / Дн.

Держпідтримка

Для отримання допомоги колишньому співробітникунеобхідно надати довідку, у якій вказано середній заробіток для центру зайнятості. Розрахунок допомоги здійснюється у відсотковому відношенні до доходу за останні 3 місяці роботи. Форма довідки має відповідати бланку, наданому у центрі зайнятості. Дані про рівень оплати праці зберігаються для підприємства протягом 75 років. Тож навіть якщо людина працювала в компанії 5 років тому, вона все одно може отримати такий документ.

Роботодавець зобов'язаний надати протягом трьох днів довідку, у якій вказано середній заробіток для центру зайнятості. Розрахунок здійснюється без урахування днів, коли:

• за людиною зберігався СРЗ;
• працівник був на лікарняному, у відпустці у зв'язку з вагітністю, доглядав дітей-інвалідів;
• співробітник не працював у зв'язку з простоями, страйками;
• працівник був у відпустці.

Якщо весь період складається з днів, що виключаються, то базу для калькуляції СРЗ варто пересунути на відповідний відрізок часу в попередньому періоді.

Сподіватися на середній дохід у період безробіття не варто. Уряд РФ встановлює граничні виплати за кожен фінансовий рік. Якщо людина мала оплачувану роботу понад 26 тижнів (6 місяців) протягом 12 місяців, то на неї чекають два періоди оплати. У перші півроку розмір допомоги залежатиме від середньомісячного заробітку:

• 75% від встановленого максимуму у перші три місяці;
• 60% - у наступні чотири місяці;
• 45% - надалі.

Наступні 12 місяців робітнику виплачуватиметься допомога у розмірі мінімально встановленої величини. Такий же тариф передбачено, якщо людина не працювала 26 тижнів за попередній календарний рік. Сума встановлених мінімумів та максимумів збільшується на районний коефіцієнт.

Перерахунок

Співробітник, який працював на півставки, звільнився 10 березня та отримав на руки довідку про розмір доходів. Колишні колегипізніше повідомили йому, що оклади на фірмі з 1 березня підвищилися. Співробітнику потрібно отримати перерахунок. Відповідно до законодавства, якщо зміна окладів відбулася після розрахункової дати, підвищується заробіток за базовий період. З грудня до лютого співробітник отримував по 4 тис. руб. в місяць.

Перше літочислення:

1. Середній дохід за день = (3 х 4000)/(21 + 17 + 20) = 12 000 / 58 = 206,90 руб.
2. Середня кількість відпрацьованих днів: 58/3 = 19,33.
3. Заробіток: 206,9 х 19,33 = 3999,38 руб.

Після перерахунку оклад за посадою становив 5 тис. руб. Коефіцієнт зміни: 5000/4000 = 1,25. За новими даними СРЗ складе: 3999,38 + 25% = 4999,23 руб.

Нюанси

Розрахунок середнього заробітку з безробіття та стипендії, що виплачується в період перепідготовки та підвищення, однаковий. Калькуляція здійснюється на підставі даних за 3 місяці та числа відпрацьованих днів у звітному періоді.

Розрахунок середнього заробітку для допомоги здійснюється за такою формулою:

СРЗ = СДЗ х СМД, де:

• СДЗ – середній заробіток за добу (фактично нарахований дохід/кількість відпрацьованої доби);
• СМД - середня кількість робочих днів.

Якщо встановлено неповний тиждень, цей показник визначається шляхом поділу зарплати на кількість днів у звітному періоді.

Розрахунок середнього заробітку може здійснювати на підставі даних про годинну оплату праці:

СРЗ = СЧЗ х СМЧ, де:

• СЧЗ - середній заробіток за годину;
• СМЧ – середньомісячна кількість відпрацьованих годинників залежно від тривалості тижня.

Середній час роботи за період січень – березень 2015 року (число робочих днів 17, 20 та 20) становитиме:

• (136 + 159 х 2) / 3 = 151,3 (40-годинний тиждень);
• (122,4 + 143 х 2) / 3 = 136,13 (36-годинний тиждень);
• (68 + 79,5 х 2) / 3 = 75,67 (20-годинний тиждень).

Сума робочих годин за календарем поділяється на 3.

приклад

Працівнику при відпрацьованому 40-годинному тижні покладено оклад 25 000 рублів. З 01.04. 13 він звільняється. База для калькуляції – 3 місяці. У січні співробітник брав лікарняний на 3 дні. Інші місяці відпрацьовані повністю. Фактично людина працювала: 112 + 159 х 2 = 430 годин.

Середній час роботи за стандартних умов становитиме 151,33 год.

Дохід: 22 058,82 + 25 000 х 2 = 72 058,82.

СРЗ за годину: 72 058,82/430 = 167,58.

СРЗ: 167,58 х 151,33 = 25359,88 руб.

Розрахунок середнього заробітку для лікарняного

Розмір допомоги з непрацездатності залежить від тривалості роботи та рівня доходу співробітника:

• при стажі від 8 років належить виплата у розмірі 100 % СРЗ;
• 5-8 років – 80%;
• до 5 років – 60 %.

Якщо середній заробіток співробітника перевищує встановлені законодавчо суми (624 000 руб. у 2014 році та 568 000 руб. у 2013 році), то в розрахунок беруться зазначені максимуми.

Перший крок при калькуляції допомоги – визначення фактично сплачених працівникові грошей. Період розрахунку середнього заробітку становитиме два роки. Враховуються суми, за які було сплачено внески до ФСС. Отримана величина ділиться на 730 (тобто 365 к. д. на рік х 2). Розмір допомоги за день обчислюється шляхом множення денного заробітку на відповідний відсоток (залежно від стажу). Перші три доби лікарняного оплачуються роботодавцем, наступні – ФСС. Якщо стаж працівника становить менше 26 тижнів, то розрахунку допомоги за кожен місяць застосовується величина МРОТ (5965 рублів за 2015 рік).

Приклад №1

Співробітник організації хворів із 2 по 9 лютого. За період 2013 та 2014 років. прогулів не було. Зарплата за роками граничних сум не перевищувала. На дату початку хвороби стаж роботи становив понад 8 років. Лікарняний буде оплачений у 100% від середнього доходу. Оклад співробітника протягом двох років становить 365 тис. крб.

1. 365 / 730 = 500 - допомога протягом дня.

2. 500 х 5 = 2500 руб. - Сума компенсації за весь період втрати працездатності. З них:

• 500 х 3 = 1500 – буде оплачено за рахунок підприємства;
• 500 х 2 = 1000 – перерахує ФСС.

Приклад №2

Співробітник хворів із 22 по 25 січня. Його оклад за базовий період становив 570 тис. руб. за 2013 рік та 630 тис. руб. за 2014 рік. Стаж роботи – 3 роки.

(568 + 624) / 730 = 1632,88 - руб. / Дн. - Середньоденний заробіток.

У період хвороби потрапляють два календарні дні. Оскільки стаж людини становить менше 5 років, то допомога буде оплачена у розмірі 60% середнього доходу за рахунок коштів підприємства:

1632,88 х 0,6 х 2 = 1959,46 руб.

Розрахунок середнього заробітку для відрядження

У періоди поїздок оплачуються лише робочі дні, передбачені табелем та штатним розкладом. Враховуються лише виплати за працю. Базовий період для розрахунків – дванадцять місяців, що передують тому, в якому співробітника відправили у відрядження. Правила обчислення суми середнього заробітку є стандартними.

Розглянемо приклад

Співробітницю прийнято на роботу в компанію 10 лютого 2014 року. Оклад по штатним розкладом- 40 тис. руб. За розпорядженням директора, 25 лютого вона направлена ​​у відрядження тривалістю 4 дні. Розрахунковий період (249 днів) співробітниця не відпрацювала через хворобу (8 днів) та оплачувану відпустку (14 днів). Зарплата у ці місяці становила 26 086,96 руб. та 12 000 руб. відповідно.

Фактично отримана сума за 12 місяців:

40 000 х 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 руб.

Кількість відпрацьованих діб: 249 – 8 – 14 = 227.

СРЗ: 438 086,96/227 = 1929,90 руб.

Сума відрядження: 1929,90 х 4 = 7719,59 руб.

Вагітність та пологи

Середній дохід у разі визначається шляхом розподілу суми отриманої зарплати кількість відпрацьованих днів. Базовий період для розрахунків – два календарні роки.

Приклад №1

Співробітниця пішла у декрет із 5 лютого. Її зарплата за попередні два роки становила 520 тис. руб. у 2013 році та 610 тис. руб. в 2014 році. Ці цифри не перевищують законодавчо встановлених максимумів. Тому вся сума заробітку враховуватиметься при калькуляції допомоги. Період для розрахунків: 365 х 2 = 730 днів. Виключені суми у роки були відсутні. Середній денний заробіток = (610 + 520)/730 = 1547,95 руб. - Основа для розрахунку суми допомоги.

Приклад №2

Співробітниця з 10.06.2015 року пішла у декретна відпустка. Вона працевлаштована в організації з 01.08.2013 року. Її оклад за два попередні роки становив 90 тис. руб. у 2013 році та 510 тис. руб. в 2014 році. На момент початку відпустки загальний страховий стаж перевищив 6 місяців. Допомога буде розраховуватися виходячи з отриманої зарплати.

Фактичний заробіток співробітниці: 90 + 510 = 600 тис. руб.

За два роки співробітниця мала 35 днів, які підлягають виключенню. Тоді базовий період становить: 730 - 35 = 695 днів.

Середній денний заробіток: 600 000/695 = 863,31 руб. Ця цифра і враховуватиметься при розрахунку допомоги.

Приклад №3

Співробітниця підприємства у 2015 році йде у відпустку для догляду за дитиною. У розрахунковому періоді вона хворіла на 45 днів. Допомога буде розраховуватися виходячи з 685 днів.

Середній заробіток: 630 (2013 рік) + 620 (2014 рік) = 1250000 руб.

Ця цифра перевищує законодавче обмеження - 1192000 руб.:

• 630 000 > 568 000 (2013);
• 620 000 < 624 000 (2014 г.).

Середньоденний заробіток: (568 + 620)/685 = 1734,30 руб.

Максимальне значення СРЗ, яке встановлено законодавчо: 1192/730 = 1632,87 руб.

Оскільки розрахункове значення більше максимального, то при калькуляції суми лікарняного використовуватиметься сума 1632,87 руб.

Обмеження

Якщо у базовому періоді працівник не мав доходу або його величина не перевищувала законодавчо встановленого мінімуму, то для калькуляції суми допомоги, лікарняного, відпускних використовується величина МРОТ. Середньоденна заробітна плата розраховується так:

МРОТ х 24 місяці/730 днів.

Співробітницю підприємства було прийнято на перше місце роботи 15 січня. З 25.04 до 29.04 вона хворіла. Оскільки страхового стажу раніше був, то розмір допомоги розраховуватиметься з показника 60 % СРЗ. За минулі 24 календарні місяці (з 01.01.13 по 31.12.14) фактичний рівень зарплати становив 0 рублів. Посібник буде розраховуватися виходячи з величини МРОТ: 5965 х 24/730 дн. = 196,11 руб.

Сезонна робота

Алгоритм розрахунку середнього заробітку для працівників, які влаштовуються на тимчасову роботутрохи відрізняється від загального.

СРЗ = Фактична зарплата / Кількість відпрацьованих діб за 6-денний тиждень.

Приклад №1

Підприємство уклало зі співробітником договір на тимчасову роботу з 1 вересня до 2 жовтня. У жовтні йому було надано оплачувану відпустку на два дні. За повністю відпрацьований вересень співробітник отримав 20000 руб. При 6-денному тижні кількість робочої доби становить 26. СРЗ: 20 000/26 = 769,23 руб.

Приклад №2

Підприємство уклало із співробітником договір на тимчасову роботу в період з 01.03 до 03.04. За повністю відпрацьований березень співробітник отримав 12 000 руб., А за 3 дні квітня - 1636 руб. При 6-денній робочому тижнікількість робочих днів становить 28. СРЗ: (12000 + 1636) / 28 = 487 руб.

Приклад №3

Підприємство уклало із співробітником договір на сезонну роботу у період з 3 серпня по 1 жовтня. За повністю відпрацьовані місяці він отримає 25000 руб. У жовтні співробітник брав відпустку на 5 днів із наступним звільненням. З 10 по 14 серпня він хворів. Цей період виключається із розрахунку СРЗ. За відпрацьовані 47 діб було нараховано 45183,98 руб. СРЗ: 45 183,98/47 днів = 961,36 руб.

Приклад №4

Підприємство уклало зі співробітником договір на сезонну роботу у період з 11 лютого до 8 квітня. За повністю відпрацьовані місяці він отримає 12000 руб. У лютому він хворів на 8 днів. Цей період виключається із розрахунку середнього заробітку. За весь час було нараховано зарплату у розмірі 20 073 руб. СРЗ: 20073 / 41 день = 490 руб.

Прогули

Людина прийнята на роботу в організацію з 5-денним тижнем 01.02.12, а 26.04 того ж року вирішила звільнитися. База для підрахунків – 3 місяці. Перші два співробітники відпрацювали повністю. У березні він 6 днів хворів, 3 дні брав власним коштом і стільки ж пропустив без поважних причин. Відповідно до положення, лікарняна і відпустка власним коштом виключаються, а прогули не входять до переліку. Виходить, що працівник відпрацював: 17 + 20 + (20 - 6 - 4) = 47 днів. За стандартних умов середня кількість відпрацьованих днів становить 19.

Загальний оклад: 15000 х 2 + 5250 = 35250 руб. СРЗ: 35250 / 47 х 19 = 13 037,23 руб.

Порядок обчислення середнього заробітку

Розмір середньої заробітної плати використовується визначення суми виплат на користь працівників, встановлених трудовим законодавством: компенсацій, відпускних, оплата навчальних відпусток, донорських тощо.
Тому, перш ніж приступити дообчисленню, скажімо,розміру компенсації за невикористану відпустку необхідно визначити розмір середнього доходу працівника.

Розмір середньої заробітної плати визначається відповідно до «Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженої постановою Уряду №922 із змінами, внесеними постановою Уряду №916.

Виплати, що враховуються при обчисленні середнього заробітку

Для обчислення середньої заробітної плати приймаються всі види виплат, передбачених системою оплати праці конкретної організації:

• всі види оплати праці (ставки, оклади, відсотки, гонорари, винагороди тощо), у т.ч. заробітна плата видана у негрошової формі;
• всі види надбавок та доплат за виконану роботу;
• виплати, пов'язані з умовами праці (коефіцієнти, відсотки, надбавки тощо);
• премії, винагороди, передбачені системою оплати праці у конкретного роботодавця.

Виплати, що не враховуються при обчисленні середнього заробітку

При визначенні розміру середнього заробітку (СЗ) у загальну суму доходу не включаються такі виплати:

• виплати соціального характеру (всі види посібників, компенсацій тощо);
• виплати, які не належать до оплати праці (оплата вартості проїзду, харчування, навчання, лікування, матеріальна допомога тощо).

Розрахунковий період для визначення розміру середнього заробітку

Для обчислення середнього доходу, крім окремих випадків, приймається період рівний дванадцяти календарним місяцям, попереднім настанню відповідного періоду, протягом якого зберігається зарплата працівника. Так, для розрахунку відпускних та компенсацій за невикористану відпустку береться дохід працівника за 12 попередніх місяців.
При цьому, за календарний місяць приймається період з 1 по 30 (31) число кожного місяця, та 28 (29) число лютого.

Іншими словами, якщо працівник влаштувався працювати з середини місяця, а чи не з першого числа, цей місяць вважатиметься відпрацьованим в повному обсязі. Так, скажімо, Іванов був прийнятий на роботу з 15 березня. Визначаючи розмір середнього доходу, не варто приймати за місяць: з 15 березня до 15 квітня, з 15 квітня до 15 травня тощо. За основу береться календарний місяць з першого до останнього числа.

Виключений з розрахункового періоду час

При визначенні середнього доходу з розрахункового періоду виключається час і суми, нараховані працівникам за цей час, якщо:

• за працівником, відповідно до трудового законодавства, зберігалася середня заробітна плата;
• період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами ;
• період непрацездатності;
• періоди вимушеного простою;
• оплачувані дні, надані роботодавцем для догляду за дітьми-інвалідами;
• інші випадки, коли працівник звільнявся з роботи, зі збереженням заробітної плати (повним чи частковим), або збереження.

Якщо працівник не мав доходу в розрахунковому періоді

Якщо у працівника в періоді, що приймається за розрахунковий, не було доходу, або весь період припадає на виключений (наприклад, перебування у відпустці для догляду за дитиною) за розрахунковий слід приймати період, що передує розрахунковому.

Зверніть увагу!

Якщо в розрахунковому періоді відпрацьовано хоча б один місяць, то період не переноситься. Середній заробіток обчислюватиметься виходячи з доходу, нарахованого у відпрацьованому місяці та фактично відпрацьованого часу.

Також звертаємо вашу увагу на те, що якщо і в попередні 12 місяців працівник не працював, розрахунковий період більше не переноситься. У цьому випадку при розрахунку СЗ слід виходити із суми, нарахованої за дні відпрацьованого місяця.
Якщо працівник не мав такого доходу, визначайте СЗ виходячи із встановленого окладу.

Порядок обчислення середнього заробітку

Для того, щоб визначити розмір середнього заробітку, необхідно обчислити розмір середнього денного заробітку .
суму середнього денного заробітку необхідно визначати при розрахунку наступних виплат:

• відпускні;
• інші випадки, передбачені Трудовим кодексом.

Винятком є ​​випадки, коли працівникам встановлено сумований облік робочого дня.

Для визначення розміру середнього заробітку потрібно помножити середній денний заробіток на кількість днів, що підлягають сплаті

Порядок обчислення середнього денного заробітку

Порядок розрахунку середнього денного заробітку (СДЗ) залежить від цього, з метою визначається його розмір. Так, для виплат різного характеру розмір СДЗ визначається за різними формулами.
Розглянемо, які формули слід використовувати визначення розміру СДЗ у різних випадках.

Розрахунок СДЗ для оплати відпусток та компенсацій за невикористану відпустку

Середньоденний дохід, що визначається для оплати відпусток, розраховується в залежності від того, в яких днях надається відпустка: у календарних або робочих.

Відпустка надається у календарних днях

Якщо працівнику надається відпустка в календарних днях, при визначенні розміру СДЗ скористайтеся наступною формулою:

Сукупний прибуток за РП / 12 / 29,4

РП – розрахунковий період;
29,4 – середньомісячна кількість календарних днів;
12 – кількість місяців у розрахунковому періоді.

Якщо відпрацьований не весь період, або на нього доводиться час, що виключається з розрахунку, визначайте розмір СДЗ за наступною формулою:

Сукупний дохід за РП / (29,4 х ПМ + КДН)

Де:
ПМ – кількість повністю відпрацьованих місяців;
КДН – кількість календарних днів на місяці, відпрацьованому в повному обсязі.
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому місяці розрахуйте за такою формулою:

29,4/КДМ Х КОД

КДМ – кількість календарних днів на місяці;

КОД – кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований період цього місяця.

Розглянемо з прикладу:

Степанов звільняється, не відгулявши відпустку. При звільненні йому належить компенсація. Період роботи: 01.01.2013 по 15.05.2013

4 повні місяці та 15 днів

Дохід працівника за цей період становив 78000 рублів

1 - Визначимо кількість днів у відпрацьованому періоді

4 місяці х 29,4 = 117,60 днів

2 - Кількість днів, що враховуються в травні

29,4/31 х 15 = 14,23 дня

117,60 + 14,23 = 131,83 всього відпрацьовано у розрахунковому періоді

3 - Визначимо розмір середнього денного заробітку

78000 / 131,83 = 591,68 - розмір середнього денного доходу

Відпустка надається у робочих днях

Якщо працівнику надається відпустка у робочих днях, для визначення розміру СДЗ скористайтеся наступною формулою:

Сукупний дохід за РП / кількість робочих днів за календарем 6-ти денний роб. тижня

Розрахунок СДЗ для інших випадків

Середньоденний дохід для випадків, крім оплати відпусток та компенсацій, обчислюється без використання величини, яка приймається за середньомісячну кількість календарних днів (29,4)
Формула для розрахунку СДЗ

Сукупний дохід за РП / кількість фактично відпрацьованих робочих днів

Тобто у випадках розрахунку СДЗ, за винятком оплати відпусток та компенсацій, слід розрахувати фактично відпрацьовані в періоді дні шляхом прямого підрахунку.

Розрахунок СДЗ при сумованому обліку робочого часу

Для працівників із підсумованим обліком робочого часу для визначення середньої зарплати необхідно вивести середній годинний дохід.
Формула визначення середнього годинного заробітку

Сукупний дохід за РП / кількість фактично відпрацьованих годин

Середній розмір заробітку, який буде виплачено працівнику, визначається так:

СПЗ Х РЧ

Де:
СПЗ – середній годинний заробіток;
РЧ – кількість робочих годин за графіком працівника у належному оплаті періоді.

Оплата додаткової навчальної відпустки

При наданні додаткової навчальної відпустки оплачуються всі календарні днівідпустки. Якщо цей період потрапляють святкові неробочі дні, їх теж слід сплатити повністю.

Як враховуються премії при обчисленні розміру середнього заробітку

Премії, що нараховуються щомісяця, враховуються при обчисленні ЗЗ у тому порядку, як вони були нараховані у розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожним показником на місяць.
Премії, нараховані за період роботи більше одного місяця, враховуються:

• у частині фактично нарахованих у періоді, що приймається за розрахунковий, за кожний показник;
• якщо період, протягом якого нараховані премії перевищує 12 місяців (розрахунковий період) - у частині розміру, нарахованого кожного місяця РП.

Премії та винагороди, нараховані за підсумками роботи: за підсумками року, за вислугу років, інші виплати за підсумками роботи, нараховані після закінчення розрахункового періоду, але за його підсумками – враховуються незалежно від того, у якому періоді вони нараховані.

Премії при розрахунку СЗ, якщо РП відпрацьований не повністю

Якщо РП відпрацьовано в повному обсязі, або цей період доводилося виключається з розрахунку час і виплати нього, премії на розрахунок СЗ враховуйте в таком порядке:
Премії враховуйте пропорційно до фактично відпрацьованого часу в РП. При цьому щоквартальні або щомісячні премії, тобто премії, які нараховані за фактично відпрацьований час обліковуються у звичайному порядку, якщо ж місяць чи квартал, за які вони були нараховані відпрацьовані не повністю, то враховувати їх слід також пропорційно до фактично відпрацьованого часу.

Розрахунок середнього заробітку у разі підвищення заробітної плати

Якщо заробітна плата була підвищена в розрахунковому періоді, виплати працівникам, які враховуються при розрахунку СЗ, нараховані в РП, підвищуються на коефіцієнти.

Розрахунок коефіцієнта підвищення

тарифна ставка (оклад) з урахуванням підвищення / тарифна ставка (оклад) у кожному місяці РП

Оклад підвищили після РП, але до настання випадку, для якого обчислюється СЗ – середній заробіток за розрахунковий період підвищується;
Якщо підвищили розмір зарплати у період збереження заробітку, підвищується частина СЗ з дати підвищення окладу (ставки) до закінчення відповідного періоду;
Якщо при підвищенні заробітної плати до організації вносяться зміни до переліку чи розмірів доплат до окладів (ставок), розмір СЗ підвищується на коефіцієнти підвищення.

Розрахунок коефіцієнта підвищення

тарифна ставка (оклад) з урахуванням підвищення / тарифна ставка (оклад) у попередньому розмірі

Визначення середнього заробітку для оплати вимушеного прогулу

Якщо за період вимушеного прогулу підвищилася тарифна ставка (посадовий оклад) працівника, для оплати часу прогулу необхідно визначити розмір середнього заробітку з урахуванням цього підвищення, навіщо СЗ підвищується коефіцієнт.

тарифна ставка (оклад) з урахуванням підвищення / тарифна ставка (оклад) у розрахунковому періоді

Зверніть увагу!

Виплати, розмір яких є фіксованим або встановлений в абсолютній величині, при зміні заробітної плати не підвищуються.
У всіх випадках, розмір середнього місячного заробітку працівника, який повністю відпрацював норму часу і виконав норми праці, не може бути нижчим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ).

Центр Бухгалтерської Практики "Вітрило"

Розрахунок середнього заробітку бухгалтеру доводиться робити досить часто. Виходячи з нього розраховуються відпускні, вихідні допомоги, що виплачуються працівникам при звільненні з низки підстав, визначаються мінімальні розміривиплат під час перекладу іншу роботу тощо. (Ст. 139 ТК РФ). Тому розібратися з тим, як розрахувати середній заробіток, не завадить.

Як розрахувати середню заробітну плату

Як порахувати середню заробітну плату за розрахунковий період

Зрозуміло, що з підрахунку середнього заробітку не потрібно враховувати всі «зарплатні» виплати, нараховані на користь працівника, з його працевлаштування. До розрахунку включаються суми, нараховані за розрахунковий період. У випадку він дорівнює 12 календарним місяцям, попереднім періоду, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (п. 4 Положення, утв. Постановою Уряди РФ від 24.12.2007 N 922).

У цьому ряд періодів з розрахункового.

Як розраховується середня заробітна плата: формула

Порядок розрахунку середнього заробітку наступний: спочатку визначається сума працівника, а потім вона множиться на кількість днів (годин) в період, що оплачується. Розрахунок у годинах провадиться, якщо працівнику встановлено підсумований облік робочого часу.

Формула розрахунку середньої заробітної плати виглядає так:

Як порахувати середній заробіток з урахуванням «додаткових виплат»

Порядок розрахунку середньої заробітної плати передбачає у разі підвищення тарифних ставок/ окладів працівникам організації протягом певного періоду, а також облік у розрахунку.

Але бувають і екзотичніші ситуації. Допустимо, працівникові кілька місяців тому почали виплачувати доплату за шкідливість (за підсумками спецоцінки). Тепер як вирахувати середній заробіток цього співробітника: загальному порядкучи потрібно провести індексацію у сумі доплати за шкідливість протягом усього розрахунковий період? У такій ситуації індексацію робити не треба. Оскільки доплата - це те саме, що загальне підвищення окладів усім працівникам організації чи хоча б підрозділи.

Інша непроста ситуація: як вважати середній заробіток працівникам-сіверянам, яким раніше було виплачено компенсацію витрат на проїзд до місця проведення відпустки та назад? Відповідь – без урахування такої компенсації. Адже вона не є частиною заробітної плати працівника.