Різноманітність різні видиплани регулярно складаються керівництвом підприємств. Від того, наскільки чітко, якісно та докладно вони будуть складені, багато в чому залежить успіх роботи та досягнення високих результатів. Це свого роду орієнтир, який допомагає підприємству рухатись у правильному напрямку з урахуванням зовнішньої ситуації та ступеня забезпеченості ресурсами.
Плани та планування
Планування – це діяльність з визначення перспективного станута функціонування фірми. Воно грає величезну роль діяльності організації та несе у собі кілька важливих функций:
- визначення перспектив розвитку підприємства;
- забезпечення економії матеріальних ресурсів;
- зниження ризику руйнування та банкрутства через непередбачені коливання в економіці;
- своєчасне реагування зміну ринкової кон'юнктури;
- підвищення ефективності роботи.
План - це затверджений документ, що містить певний перелік дій, цілей, методів та цифрових показників, що складається на зазначений період. Крім того, він включає відомості про наявні та відсутні ресурси, які покликані забезпечити найбільш повну відповідність отриманих результатів раніше заявленим.
Принципи складання планів
Усі види планів складаються виходячи з певних принципів:
- об'єктивна потреба, продиктована сучасними економічними умовами;
- всі показники повинні бути конкретними і мати чисельний вимір;
- план повинен мати чіткі часові межі;
- всі цифри повинні бути реалістичними та обґрунтованими (виходити з наявності ресурсів на підприємстві);
- форма складання програми має бути гнучкою, щоб була можливість пристосовуватися до змін у зовнішньому та внутрішньому середовищі;
- планування має проводитися комплексно та охоплювати всі сфери діяльності підприємства;
- програми з усіх структурних підрозділів не повинні суперечити одна одній;
- всі складені та завірені плани є обов'язковими до виконання;
- націленість досягнення максимального економічного результату;
- на кожній із стадій має бути розроблено кілька альтернатив, серед яких вибирається згодом оптимальна.
Дотримання цих принципів дозволяє зробити плани реальними, докладними, а головне ефективними.
Якими бувають плани
Відповідно до різних класифікаційних ознак, розрізняють такі види планів (для кращої наочності матеріал ми оформили у вигляді таблиці).
| Ознака | Види |
| По часу | Короткострокові. Середньострокові. Довгострокові. |
| За цілями | Тактичні. Оперативні. Стратегічні. |
| За точністю | Деталізовані. Укрупнені. |
| За сферою застосування | Корпоративні. |
| За змістом | Виробництва та реалізації продукції. Постачання. Кадрові. Витрат. Фінансово-інвестиційні. Соціальні. |
| За орієнтиром | Реактивні (внаслідок будь-яких подій чи підставі попереднього досвіду). Інтерактивні (передбачають взаємодію минулих, майбутніх та справжніх показників). |
Всі перелічені кваліфікаційні ознаки можуть існувати як окремо, так і перетинатися в одному плановому документі.
Бізнес план
Для залучення інвестицій або отримання кредиту на розвиток власної справи необхідно правильно презентувати свою ідею. Для цього необхідно скласти бізнес-план, який є відомостями про організацію, а також її фінансові показники. Складається він із наступних розділів:
- для початку складається коротке резюме, що відбиває загальний зміст документа;
- далі описуються цілі реалізації проекту, а також завдання, які покликані забезпечити їх досягнення (дана складова плану повинна відображати не лише філософію організації, але також її націленість на матеріальний результат);
- інформація про діяльність фірми;
- аналіз ситуації у галузі, і навіть опис конкурентного середовища;
- цільова аудиторія та ринки збуту;
- маркетингова стратегія та рекламні заходи;
- технологія виробництва;
- організаційна структура та заходи щодо забезпечення діяльності;
- інформація про планову чисельність та структуру персоналу;
- фінансова частина (ця складова плану має містити розрахунки всіх економічних показників);
- відповідальність підприємства;
- непередбачені обставини та ліквідація бізнесу.
План перевірок
Робота підприємства потребує безперервного контролю відповідності заданим показникам. Для цього складається план перевірок для організації загалом, а також для кожного підрозділу окремо. Аналогічні документи також складаються податковими та іншими контролюючими службами. На підприємстві перевірки можуть проводитись як власними силами, так і із залученням сторонніх осіб та організацій. Це також має бути прописане у плані. 
Визначення перспективної стратегії
Стратегічне планування - це процес визначення бажаного майбутнього стану підприємства шляхом аналізу, прогнозування та цілепокладання. Можна сказати, що це певний набір дій щодо створення довгострокових перспектив для організації.
Стратегічне планування може включати наступні моменти:
- розподіл матеріальних та технічних ресурсів між підрозділами організації;
- реагування на зміни зовнішнього середовища, і навіть завоювання своєї ніші над ринком;
- можлива майбутня зміна організаційної формипідприємства;
- координація управлінських дій у внутрішньому середовищі;
- аналіз минулого досвіду стосовно майбутніх планів.
Стратегія діяльності підприємства розробляється топ менеджерами фірми. Вона обов'язково має бути підкріплена фінансовими розрахунками на підставі ретроспективного аналізу. Однією з головних вимог до таких планів є гнучкість, адже зовнішнє середовище досить нестабільне. Також при розробці стратегії слід врахувати той факт, що витрати на її реалізацію мають бути повністю виправдані очікуваними результатами.
Розвиток підприємства
План розвитку підприємства передбачає кардинальні зміни як в економічній, так і в організаційної системифірми. При цьому має спостерігатися значне фінансове та технологічне зростання. Центральне місце займає збільшення обсягів виробленої продукції і, як наслідок, чистий прибуток.
Стратегічний план розвитку підприємства може бути розроблений за такими основними напрямками:
- удосконалення виробничої програми;
- запровадження досягнень науково-технічного прогресу;
- підвищення ефективності виробництва за рахунок збільшення показників продуктивності праці та матеріаловіддачі;
- план з будівництва нових споруд, а також встановлення нового обладнання;
- вдосконалення кадрової структури та складу;
- покращення соціального становищапрацівників;
- Використання екологічно чистих систем виробництва.
Перспективні плани
Перспективні плани - це найважливіша складова діяльності керівників, багато чому визначає ефективність роботи фірми загалом. У ході їх розробки повинні бути вказані не тільки конкретні цілі, але також ресурси, які будуть використовуватися при їх досягненні. Крім того, має бути визначено терміни реалізації запланованих заходів. Можна сміливо сказати, що потрібно непросто визначити напрями діяльності, а й передбачати варіанти розвитку ситуації у зовнішньому середовищі.
Перспективні плани ґрунтуються на прогнозах щодо майбутньої економічної ситуації як усередині організації, так і за її межами. Період складання такої програми може охоплювати проміжок часу до 15 років.
Фінансове планування
Фінансовий план нерозривно взаємопов'язаний з розробкою економічних та соціальних питань. У ньому відбивається використання матеріальних ресурсів, і навіть планована собівартість готової продукції. Також при складанні цього документамає бути передбачено використання наявних матеріальних запасів та фінансових ресурсівз метою вдосконалення процесу провадження.
Фінансовий план за своєю формою нагадує бухгалтерський баланс. У ньому мають бути чітко прописані всі статті, що стосуються доходної та видаткової частин. У прибутковому розділі відображаються такі операції, як надходження від участі у капіталі, відсотки за депозитними рахунками та інше. Говорячи про витрати, відзначають амортизацію, погашення заборгованостей тощо.
Річний план підприємства
Практично кожне виробниче (і навіть невиробниче) підприємство вважає за обов'язкове складати план роботи на рік. У ньому прописуються такі моменти, як витрати виробництва вузлів і деталей, і навіть собівартість готової продукції, виручка, яку передбачається отримати, і навіть суми обов'язкових платежів.
Річний план є чимось на кшталт прогнозу. Він заснований на тенденціях розвитку самого підприємства, а також галузі та ринку загалом. Дані прогнози складаються на основі даних за попередні періоди, враховуючи при цьому можливі відхилення та непередбачені коливання економіки.
на великих підприємствахнедостатньо скласти річний план тільки для організації в цілому. Потрібні фінансові розрахункита деталізація економічних показників за кожним підрозділом. При цьому такі плани мають бути ув'язані між собою та не мати суперечностей.
Складання оперативного плану
Оперативний план роботи дозволяє забезпечити виконання стратегічних цілейпідприємства. На відміну від довгострокових планів, цей різновид регулює поточну діяльність фірми. Такий документ може охоплювати період тривалістю до трьох місяців.
- організаційна структура підприємства, яка повинна зазнати змін або ж залишитися в колишньому стані;
- маніпуляції з наявною технологічною базою або придбання нового обладнання;
- підвищення ефективності економічної ефективностів цілому або її окремих показників;
- визначення вигідності координат самого підприємства або його основних контрагентів;
- вдосконалення процедури управління виробничими запасами з метою забезпечення їхньої економії;
- удосконалення процесів контролю якості продукції на всіх етапах її виготовлення;
- підвищення репутації фірми серед постачальників та клієнтів за рахунок покращення іміджу.
Процедура складання планів
Складання планів роботи підприємств передбачає проходження кількох послідовних етапів:
- визначення можливих проблемта ризиків, з якими підприємство може зіткнутися у перспективному періоді;
- визначення цілей роботи підприємства, а також їх чітке економічне обґрунтування та оцінка реальності їх виконання;
- планування матеріально-технічного та фінансового станупідприємства; оцінка вартості ресурсів, що необхідні досягнення поставлених завдань;
- деталізація цілей шляхом поділу їх на окремі конкретні завдання;
- розробка заходів щодо контролю за виконанням планів, а також визначення їхнього графіка.
Без складання чітких та розгорнутих планів неможливо забезпечити безперебійне та ефективне функціонування підприємства. Керівництво повинно мати чітке уявлення про цілі діяльності, а також засоби, які знадобляться для їх досягнення. Крім того, всі види планів дають змогу підприємству пом'якшити вплив економічних коливань.
Як і будь-яка діяльність, планування характеризується методологією та організацією.
Методологія планування – вибір сукупності принципів, підходів, способів організації та методів планування ефективного рішенняпроблем та досягнення його цілей.
Організація планування – спосіб упорядкованості певних дій відповідно до їх складу, структури та характерними особливостями. Об'єктом організації виступає процес планування. (Завдання управлінців – свідомо обирати та конструювати методологію планування).
Метод у плануванні - способи, прийоми, процедури планування, що мають істотне значення і дозволяють успішно вирішувати те чи інше конкретне завдання.
Методика планування – сукупність методів, пов'язаних спільністю завдання, що вирішується, що виконує функцію методичної інструкції.
Об'єкт планування – різні соціально-економічні системи (підприємства, його ланки та інших.)
Предмет планування – сама діяльність та відносини, які охоплюють окремі елементи системи та її взаємодію із зовнішнім середовищем.
Принципи планування: (А. Файоль, Р. Акофф)
Принцип єдності (холізму) – планування організації має мати системний характер;
принцип участі;
принцип безперервності;
принцип гнучкості;
Принцип точності
Класифікація типів планування.
1. За ступенем обов'язковості виконання планових завдань:
Директивне планування – має обов'язковий виконання характер щодо об'єктів планування;
2. За тимчасовим горизонтом планування:
Довгострокове планування(3 та більше років);
Середньострокове;
Короткострокове (до 1 року).
3. За типом планових рішень:
Стратегічне планування – охоплює як відносини між підсистемами всередині компанії, а й відносини між компанією загалом та її бізнес-средой., з якою компанія безпосередньо взаємодіє і яке вона безпосередньо впливає. В основі стратегічного планування лежать стратегічні рішення, які: 1) орієнтовані на майбутнє і є основою для прийняття тактичних та оперативних рішень; 2) пов'язані зі значною невизначеністю, оскільки враховують неконтрольовані чинники довкілля бізнесу; 3) пов'язані із залученням значних інвестиційних ресурсів, тому можуть мати істотні довгострокові наслідки для підприємства.
Тактичне планування охоплює взаємозв'язки між підсистемами компанії, а також між ними і компанією в цілому.
Оперативне планування- Вибір з традиційних засобів вирішення завдань або встановлених вищестоящим керівництвом і розробляє процес їх реалізації.
4. По об'єкту планування:
Корпоративна;
Бізнес планування;
Планування діяльності функціональних підрозділів;
Планування діяльності структурних ланок;
Планування діяльності окремих працівників.
Відповідно до зазначених типів планування виділяють такі види планів: корпоративний план; бізнес план; операційні плани діяльності структурних ланок.
5. За рівнем охоплення об'єкта планування:
Часткове.
6. По предмету планування:
планування виробництва;
Постачання, маркетингу, збуту, фінансів, персоналу, НДДКР.
7. За ступенем повторюваності:
Систематичне;
Одночасне.
8. За ступенем адаптації:
Жорстке;
9. За ступенем деталізації:
агрегований;
Детальний.
10. За формою координації:
Послідовне планування – плани розробляються з певною періодичністю і після завершення одного плану з його основі розробляється інший;
Синхронне планування, коли зміст планів на всі роки визначається одночасно з урахуванням їх тимчасових взаємозалежностей;
Ковзне планування;
Позачергове планування.
11. За орієнтацією ідей планування:
Реактивне - орієнтація на розвиток фірми;
Інактивне;
Проактивне;
Досягнення цілей організації багато в чому забезпечується реальною практикою управління з урахуванням планування. Розглянемо цю функцію управління докладніше.
Планування- це процес визначення цілей, завдань та показників діяльності організації на майбутнє, а також конкретних дій (заходів) та необхідних для їх вирішення матеріальних та людських ресурсів.
По суті, планування- це процес вироблення та прийняття рішення, що дозволяє забезпечити ефективне функціонування та розвиток організації в майбутньому. У вузькому значенні слова планування зводиться до роботи зі складання спеціального документа - плану, визначального конкретні події для досягнення поставленої мети рамках майбутнього планового періоду.
План роботи- Документ, що визначає зміст, обсяг, послідовність, строки виконання заходів та їх виконавців.
У процесі планування діяльності організації вирішуються такі основні завдання:
забезпечується цілеспрямованість діяльності;
створюються організаційні засади управління діяльністю;
забезпечується координація зусиль усіх працівників структурних підрозділіву процесі діяльності;
виробляється оптимальний варіант управлінського рішення;
визначається система конкретних показників, за допомогою яких здійснюється контроль їх виконання, дається об'єктивна оцінка діяльності кожного співробітника, структурних підрозділів та організації культури загалом.
Планування як процесреалізується у системі планів, у яких із різних позицій зафіксовано прогноз розвитку організації, проміжні та кінцеві цілі, завдання, механізми виконання планових завдань та використання ресурсів, терміни виконання певних заходів та відповідальні особи.
Ця система планування включає різні види.
З погляду рівня прийняття рішень:
плани вищих органів;
плани своєї організації;
плани структурних підрозділів;
індивідуальні плани працівників.
Залежно від обов'язковості виконання:
прогнозні плани (дають орієнтування, концепцію розвитку);
директивні (містять чіткі показники, конкретні заходи, терміни виконання та відповідальних осіб).
За спрямованістю:
тематичні;
комплексні (програмні).
Залежно від терміну (тривалість періоду), який вони розробляються:
перспективні (які можуть бути довгостроковими чи стратегічними, середньостроковими та короткостроковими);
поточні (на місяць, квартал);
оперативні (на тиждень, декаду).
Розглянемо найбільш важливі видипланування діяльності організації конкретніше.
Перспективне плануванняцієї діяльності може здійснюватися терміном від 1 до 5 років і більше.
У перспективному плануванні діяльності організації особливу актуальність має такий його різновид, як програмування.
Програмуванняє процес підготовки цілей та завдань розвитку організації, розрахований на тривалий період. Програма- це сукупність організаційних, господарських, економічних заходів з єдиним управлінням, вертикальними та горизонтальними зв'язками, узгодженими за часом, ресурсами та виконавцями Див.: Чижиков В.М., Чижиков В.В. Введення у соціокультурний менеджмент: Навчальний посібник. - М.: МДУКІ, 2003. - С. 118.
Ціль програмування- об'єднати зусилля всіх реальних та потенційних суб'єктів діяльності щодо досягнення її цілей. Таким чином, програмування інтегрує в собі діяльність не стільки однієї організації окремо, скільки всієї сукупності суб'єктів цієї діяльності, об'єднаних за територіальною, галузевою, об'єктною та іншою ознакою, воно вирішує проблему розвитку в цілому, визначає основні напрямки та види діяльності, їх кінцеві та проміжні цілі, терміни та виконавців. Тому програмування може і має здійснюватися суб'єктами управління на територіальному, багатогалузевому рівнях, а потім використовуватись та конкретизуватися у низових структурах організації.
Перспективне плануванняорганізацій визначається місією та загальними стратегічними цілями. Їх перспективні плани істотно від планів інших організацій, т.к. своє майбутнє вони пов'язують із показниками прибутку.
У перспективних планах визначаються дії, які організація має намір вжити задля досягнення стратегічних цілей, напряму розподілу ресурсів, розвитку творчого потенціалу, обладнання, збільшення кількості відвідувачів та користувачів культурних послуг.
Тактичне плануванняспрямовано реалізацію тактичних цілей, має коротший запланований період (зазвичай квартал, місяць). В організаціях тактичні планивизначають конкретні заходи діяльності із зазначенням часу їх проведення та виконавців.
Оперативні планирозробляються у структурних підрозділах організації. Вони визначають послідовність дій щодо досягнення оперативних цілей, вирішення проміжних тактичних завдань та спрямовані на виконання тактичних планів.
На основі оперативних планів будується діяльність фахівців та структурних підрозділів. Оперативні плани можуть розроблятися у формі планів-графіків або мережевих планів, що є прив'язаними до календаря послідовно виконуваними операціями і роботами.
Технологія планування діяльності організації передбачає орієнтацію на певну систему принципів.
Принцип науковостіорієнтує використання висновків і рекомендацій науки у процесі планування.
Принцип цілеспрямованості та безперервностівимагає чіткості у виробленні цілей та реалізації планової діяльності як постійного та безперервного процесу. Безперервність вимагає також, щоб усі плани розроблялися з урахуванням перспектив та результатів виконання попередніх планів як система перспективних та поточних планів.
Принцип конкретностіорієнтує на чіткість та ясність формулювань завдань, заходів, відповідальних осіб та термінів виконання.
Принцип реальностіпередбачає облік умов та реальних можливостей виконання плану, забезпеченості необхідними ресурсами, наявність часу та інших факторів
Принцип зв'язку з життям, станом навколишнього соціального середовища
Принцип встановлення персональної відповідальності дозволяє забезпечити контроль виконання та дати об'єктивну оцінку діяльності фахівців та структурних підрозділів.
Гнучкість.Реалізація цього принципу досягається шляхом коригування планів у процесі діяльності з урахуванням зміни умов, завдань та інших обставин.
Економічність.Суть цього принципу полягає в тому, щоб витрати на планову діяльність не перевищували очікувану від нього ефективність.
Технологія планування діяльності передбачає виділення кількох етапів.
Організаційно-підготовчий етап.
Етап розробки проекту плану.
Етап узгодження та затвердження плану.
на першому етапістворюються організаційно-методичні передумови для успішної планової діяльності та вирішуються такі питання.
Визначення відповідальних розробників проекту плану (зазвичай це завдання доручається найбільш кваліфікованим співробітникам чи групі співробітників).
Визначення термінів розробки та затвердження плану.
Організація методичного забезпечення (проводиться нарада всіх учасників процесу планування, роз'яснюються цілі та завдання планування, його методика та інші питання).
Інформаційне забезпечення, суть якого у тому, щоб надати учасникам планової діяльності необхідну планування інформацію.
на другому етапі(Етап розробки проекту плану) вирішуються такі питання.
Редагування цілей та завдань соціально-культурної діяльності.
Вибір форми та структури плану роботи. Слід зазначити, що стандартних вимог щодо цього питання не існує, проте здоровий глуздта досвід роботи показують, що структура плану (його розділи) має відповідати системі завдань організації.
Визначення форм та методів діяльності. Це завдання вирішується з урахуванням можливостей організації та наявності матеріальних, фінансових, людських та інших ресурсів.
Визначення термінів (часу) проведення заходів та їх виконавців. У рішенні даного питаннядоцільно використати календарну форму робочого документа. Намічені заходи спочатку розписуються у календарному вигляді, щодня (і навіть числах). Це дозволяє уникнути накладок та неузгодженості за часом та виконавцями.
Оформлення проекту плану відповідно до вимог до документів, викладених у державних стандартах.
на третьому етапівирішується завдання узгодження та затвердження плану. План необхідно узгоджувати з усіма заінтересованими особами.
Планування у діяльності організації
В організації планування здійснюється на кількох рівнях: стратегічному, тактичному та оперативному. на стратегічному рівнікерівництво організації розробляє довгострокові цілі та напрямки діяльності. Розробка таких планів можлива лише з урахуванням прогнозування розвитку організації у майбутньому. У зв'язку з цим організація потребує різноманітних прогнозів.
на тактичному рівніпланування мети та завдання конкретизуються у руслі прийнятих стратегій.
Основою планування в організації є оперативне планування, в якому встановлюється перелік конкретних робіт, дій, необхідних для досягнення цілей, а також строки виконання та відповідальні особи.
Усі види планування організації утворюють єдину систему. Технологія роботи з планування є досить складною і творчий процес. Вона передбачає виділення певних етапів роботи, які можуть бути універсальними, проте методи планування та прогнозування суттєво відрізняються.
Планування – це початкова розробка та подальше встановлення керівництвом компанії системи якісних та кількісних показниківїї розвитку, визначальних пропорції, темпи, і навіть тенденції розвитку цього підприємства у поточному періоді часу, а й у подальшу перспективу.
Різні види планування є основною ланкою господарського механізму управління, і навіть регулювання будь-якого виробництва. Адміністративне управління, планування та контроль над роботою підприємства у закордонній практиці визначаються єдиним поняттям – «менеджмент».
Яким воно буває?
Існують різні види планування:
- Балансове.
- Розрахунково-аналітичне.
- Економіко-математичне.
- Програмно-цільове.
- Графоаналітичне.
Балансове
Балансові види планування забезпечують встановлення безпосереднього зв'язку між потребами в ресурсах компанії, а також джерелами їх покриття та розділами плану. Наприклад, використання цієї технології передбачає ув'язування виробничої програми з потужностями певного підприємства, а трудомісткість обраної виробничої програми з чисельністю співробітників. Кваліфіковані співробітники, за якими закріплені різні видипланування повинні становити баланс робочого часу, виробничої потужності, а також енергетичний, фінансовий, матеріальний і ще багато інших.
Розрахунково-аналітичне
Таке планування використовується для того, щоб детально розрахувати характеристики плану, а також проаналізувати їх динаміки та фактори, якими забезпечується потрібний кількісний рівень. В межах даного методувизначається початковий базисний рівень найважливіших показників плану, і навіть можливі зміни у процесі течії планового періоду з допомогою кількісного впливу основних чинників. Крім цього, здійснюється також розрахунок індексів зміни планових показників порівняно з базисним рівнем.
Економіко-математичне
Такі види планування дають можливість детально розробити. економічні моделізалежність певних показників, ґрунтуючись на визначенні зміни різних їх кількісних параметрів у порівнянні з найбільш важливими факторами, а також дають можливість підготувати декілька варіантів плану, з яких згодом буде обрано найбільш оптимальний.
Графоаналітичне
Даний метод надає можливість для того, щоб подати результати проведеного економічного аналізуза допомогою графічних засобів. Використовуючи такі види фінансового планування, можна визначити кількісну залежність між різними сполученими показниками. Наприклад, в такий спосіб визначається залежність між темпами зміни фондовооруженности, фондовіддачі, і навіть продуктивність праці.
Мережеве
Мережеві види фінансового планування є окремим різновидом графоаналітичного. За допомогою спеціалізованих мережевих графіківви можете моделювати паралельне виконання робіт у часі та просторі за різними складними об'єктами. Наприклад, сюди може входити розробка та освоєння нових технологій, реконструкція певного цеху та багато іншого.
Програмно-цільове
Програмно-цільові види планування роботи надають можливість складання плану як окремої програми, тобто певного комплексу заходів та завдань, які поєднуються між собою єдиною метою та приурочуються до деяких термінів. Характерною рисою програми в даному випадку є те, що вона націлена на досягнення певних кінцевих результатів, а стрижнем програми є основна мета, яка конкретизується в цілій низці завдань і підцілей. Цілі вже досягаються конкретними виконавцями, яким надаються необхідні ресурси.
Ґрунтуючись на ранжируванні цілей, вже формується графа типу «дерева цілей», яке потім використовуватиметься як вихідна база для подальшого формування системи показників програми, а також окремої організаційної структури управління.
Відмінності у термінах
Є також і кілька різновидів планування залежно від термінів:
- Поточний.
- Перспективний.
- Оперативно-виробниче.
Перспективне
Перспективне планування цілком ґрунтується на побудові прогнозів. Використовуючи цю технологію, можна визначити можливу перспективну потреба у будь-яких нових видах продукції, і навіть товарну і збутову стратегію підприємства у різних ринках збуту. До того ж, перспективні види навчального планування та інших варіантів його реалізації поділяються на середньострокове і довгострокове залежно від цього, який конкретно період часу виробляється прогноз.
Такий план відрізняється програмно-цільовим характером, тобто у ньому визначається економічна стратегія роботи компанії на досить великий період часу, враховуючи межі ринків збуту, що діють, а також можливе освоєння інших ринків. Число показників у даному плані є обмеженим, а його завдання та цілі більш конкретно вказуються в середньостроковому плані.
Об'єктами, визначення яких використовуються основні види діяльності планування, найчастіше стають організаційні структури, капітальні вклади, виробничі потужності, потреба у певних фінансових коштах, частка ринку та безліч інших. Сьогодні терміни виконання планів немає якогось обов'язкового характеру, і досить великою кількістю компаній здійснюється розробка довгострокових планів терміном п'ять років, тоді як середньострокові вибудовуються приблизно термін від 2 до 3 років.
Поточне
Поточні види календарно-тематичного планування розробляються як середньостроковий план з докладним уточненням його показників. У разі як структура, і показники річного планування можуть відрізнятися залежно від цього, який саме об'єкт розглядається, унаслідок чого вони поділяються на цехові, бригадні і заводські.
Оперативно-виробниче
Цей тип планування передбачає уточнення завдання річного плану більш короткі проміжки часу, і навіть розподіл мети з різних виробничим підрозділам. Такий план використовується як засіб забезпечення ритмічного випуску продукції, а також здійснення рівномірної роботи підприємства і в кінцевому підсумку доводить планові завдання до їх безпосередніх виконавців. Оперативно-виробниче планування також поділяється на диспетчування, внутрішньоцехове та міжцехове. Як завершальний етап використовується так зване змінно-добове планування.
Класифікація
Є достатньо велика кількістьознак, за якими розрізняються різні методи планування за формами, термінами, видами, а також ще безлічі інших ознак. З точки зору обов'язковості прийняття та подальшого виконання планових завдань, планування може поділятися на два види – індикативне та директивне.
Директивне
Директивні види планування діяльності відрізняються обов'язковим прийняттям, і навіть наступним виконанням планових завдань, які визначаються вищою компанією тих підприємств, що у неї підпорядкування. Директивне планування протягом тривалого часу повністю пронизувало кожен рівень системи соціалістичного централізованого планування, а також обмежувало ініціативу кожної окремої компанії, але в сучасній ринковій економіці воно використовується на рівні підприємств і застосовується для того, щоб розробляти їхні поточні плани.
Індикативне
Індикативне планування є окремою формою державного регулювання виробництва за допомогою зміни тарифів і цін, ставок податків, банківських процентних ставок, мінімально можливого рівня заробітної плати, а також цілого ряду інших показників. Таким чином, можна перерахувати досить велику кількість характеристик, які визначають індикативне планування. Види планів даного типу включають завдання, які називаються індикаторами.
Індикатори – це параметри, відповідно до яких характеризується стан та подальший напрямок розвитку економіки та які виробляються безпосередньо органами державного управління. У складі такого плану можуть бути також різні обов'язкові завдання, але при цьому їх кількість є досить обмеженою, внаслідок чого такий план є більш направляючим і рекомендаційним. Використання цього планування сьогодні зустрічається на підприємствах у процесі розробки перспективних планів.
Перспективне
Як говорилося вище, основні види планування даного типу цілком ґрунтуються на прогнозуванні, тобто воно є базисом, фундаментом цієї технології планування, і на відміну від нього цілком ґрунтується на передбаченні, яке будується на імовірнісному, економіко-математичному, а також науково обґрунтованому аналізі різних перспектив розвитку компанії у найближчому майбутньому.
Стратегічне
Стратегічне планування ставить перед собою перспективні цілі, а також передбачає виділення коштів для їх досягнення та визначає найважливіші напрямки подальшого розвиткукомпанії. Так само, що не менш важливо, таке планування передбачає формування основної місії підприємства, спрямованої на досягнення його спільної мети. Місія детально розглядає статус підприємства, а також забезпечує точний напрямок та орієнтування для того, щоб визначити точні цілі та стратегії на різних рівнях розвитку.
Тактичне
Тактичне планування на відміну від двох зазначених вище охоплює середньостроковий та короткостроковий періоди, а також є спрямованим на максимально ефективну та швидку реалізацію цих планів, конкретизованих у комплексі планів соціально-економічного розвитку компанії.
Бітей-мінування
Ці види календарного плануванняє різновидом техніко-економічного, але в умовах сучасного ринкової економікийого функції змогли значно розширитися, унаслідок чого воно перетворилося повністю на самостійний вид планування. Існує також ще цілий ряд класифікацій видів та форм планування, включаючи реактивне, інтерактивне, преактивне, інактивне та багато інших.
Особливості фінансового планування
Фінансове планування включає визначення всіх доходів і напрямів витрат фінансів компанії для забезпечення її подальшого розвитку. Як основні цілі даного процесуможна відзначити встановлення відповідності між присутністю фінансових ресурсів у компанії, а також потребою у їх наявності. Крім цього, фінансове плануваннязабезпечує вибір найефективніших джерел отримання фінансових ресурсів та максимально вигідних можливостей їх використання.
Фінансове планування проводиться за допомогою формування найрізноманітніших фінансових планів, зміст та призначення яких безпосередньо залежатиме від того, які завдання ставить перед собою планування і стосовно яких об'єктів воно проводиться. Фінансовий план повинен розглядатися як одна з реальних форм прояву розподільчого характеру фінансів певної компанії, при цьому варто зазначити, що фінансовий план виступає у вигляді балансових форм, що групуються в них статтях доходів і витрат, які плануються до отримання та фінансування у певний проміжок часу.
Ступінь деталізації плану безпосередньо залежатиме від прийнятої в компанії форми документів, при цьому форма фінансового плануразом із технологією складання та технологією розробки показників не є тотожною бухгалтерському балансу.
Основи планування в організації
Планування- це процес наукової розробки та втілення в життя комплексу заходів, що визначають напрям та темпи розвитку організації, що забезпечують її відповідність потребам ринку та на основі цього - збільшення обсягу продажів та максимізації прибутку.
Основними завданнямивирішуваними в процесі планування є:
1. виявлення напрямів розвитку споживчого попитуна продукцію, яку випускає підприємство;
2. збільшення обсягу продажів продукції підприємства, прибутку та рентабельності виробництва;
3. підвищення конкурентоспроможності продукції за рахунок покращення її якості, освоєння нових видів виробів та цін на них;
4. зниження витрат з урахуванням поліпшення використання виробничих ресурсів підприємства;
5. створення нових робочих місць для забезпечення соціальної стабільності
Функції планування:
1. Постановка перед колективом підприємства виробничих завданьта визначення шляхів їх вирішення
2. Формування потреб підприємства, його підрозділів та служб трудових, матеріальних, фінансових ресурсів
3. Координація діяльності окремих служб та підрозділів підприємства тощо.
Види планування:
1. Техніко-економічне планування передбачає розробку системи показників розвитку техніки та економіки організації. У ході цього планування обґрунтовуються оптимальні обсяги виробництва, вибираються необхідні виробничі ресурси та встановлюються раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві фінансово-економічні показники функціонування.
2. Оперативно-виробниче планування передбачає наступну деталізацію техніко-економічних планів організації. Воно передбачає встановлення поточних виробничих завдань різним структурним підрозділам та коригування планових завдань у процесі виробництва.
3. Оперативне планування є вибір коштів на вирішення завдань, визначених вищестоящим керівництвом.
4. Тактичне планування передбачає обґрунтування завдань та засобів, необхідних для досягнення стратегічних цілей (наприклад, завоювання лідируючого становища на ринку тощо). Тактичне планування може охоплювати короткостроковий та середньостроковий періоди.
5. Стратегічне планування орієнтоване на розробку загальної стратегії організації та встановлення її основних цілей, управління стратегічно важливими факторами діяльності, визначення маркетингової стратегіїна ринку окремих товарів, виявлення стратегічних перспектив фінансування капіталовкладень .д.Тривалість планового періоду, що охоплює стратегічне планування, становить, як правило, 10-15 років
6. Нормативне планування передбачає обґрунтований вибір коштів, завдань та цілей організації та не має встановлених тимчасових кордонів.
7. Ринкове планування ґрунтується на взаємодії попиту, пропозиції та цін на вироблені товари та послуги.
8. Індикативне планування являє собою державне врегулюванняцін та тарифів, діючих видів та ставок податків, мінімального рівня заробітної плати.
9. Централізоване (директивне) передбачає встановлення вищим органом управління підпорядкованого організації планів показників натуральних обсягів виробництва продукції, номенклатури та строків постачання
10. Короткострокове планування здійснюється на період від 1 до 3 років. Його особливість полягає в тому, що показники найближчого року коригуються щокварталу, а другого та третього року – кожні півроку чи щороку. Короткострокове планування є основою поточного, в якому показники встановлюються на рік із розбивкою по кварталах. У рамках даного планування розробляється програма руху продукту та всіх факторів виробництва із зазначенням конкретних дат та служб, які відповідають за той чи інший вид діяльності.
11. Середньострокове планування охоплює проміжок від 3 до 5 років та конкретизує орієнтири, визначені довгостроковим планом.
12. Довгострокове планування (5-10 років) створює основи для економічного обґрунтуваннярозвитку суб'єкта господарювання на певний період, та його результатом є плани підприємства з різних видів його діяльності (виробництво, реалізація, витрати, фінанси тощо).
Принципи планування.
Для забезпечення ефективної роботиорганізації та зменшення можливості негативних результатів планування воно має базуватись на наступних принципи:
Принцип потреби планування передбачає обов'язковість застосування планів під час виконання будь-якого виду трудової діяльності. Його дотримання відповідає вимогам раціонального використанняобмежених ресурсів у всіх організаціях.
Принцип безперервностіполягає в тому, що в кожній організації процеси планування повинні здійснюватися постійно і плани, що розробляються, повинні безперервно приходити на зміну один одному.
Принцип єдностіпередбачає розробку загального або зведеного плану соціально-економічного розвитку організації (плани окремих структурних підрозділів мають бути ув'язані між собою та з єдиним планом соціально-економічного розвитку).
Принцип гнучкостіпередбачає можливість коригування вже розроблених планових показників.
Принцип точностівизначається впливом різних внутрішніх та зовнішніх факторів, тому плани мають бути конкретизовані та деталізовані тією мірою, якою дозволяють це зробити умови функціонування суб'єкта господарювання.
Принцип оптимальностіґрунтується на необхідності вибору кращого варіантуз кількох можливих всіх етапах планування.
Принцип участіпередбачає активний вплив персоналу процес планування.
Принцип ефективностівимагає розробки такого варіанту плану, який при існуючих обмеження ресурсів забезпечує отримання найбільшого економічного ефекту.
Методи планування
Реалізація принципів планування здійснюється за допомогою використання різноманітних методів:
ü балансового,
ü нормативного,
ü системно-аналітичного,
ü мережного,
ü програмно-цільового,
ü економіко-математичного та ін.
Графічний методможе мати різні форми: мережевий, лінійний (який складається в осях координат, де х – час роботи, вид роботи) тощо.
Програмно-цільовий методрозробляється під час розробки складних проектів, де беруть участь багато виконавців.
Економіко-математичні моделізастосовуються в планування різних модифікаціях: складається модель з низки показників і коефіцієнтів.
