Усі співробітники організації підпорядковуються внутрішньому трудовому порядку. Але є випадки коли зручніше встановити індивідуальний режим роботи. Наприклад, якщо працівник за особистими обставинами не може перебувати на роботі весь день чи тиждень. Або коли роботодавцю важлива присутність співробітника на робочому місці лише у певний час. Чи вигідний компанії такий режим праці працівників? З якими складнощами можна зіткнутися при встановленні індивідуального режиму роботи та складанні відповідного робочого графіка?

Яким буває індивідуальний режим

Трудовий кодекс не закріплює поняття «індивідуальний режим роботи». Під ним найчастіше розуміється режим гнучкого робочого часу (його називають гнучким, ковзним чи вільним). Такий режим означає, що співробітник може регулювати час початку-закінчення роботи або загальну тривалість робочого дня (зміни) за згодою з роботодавцем (ст. 102 ТК РФ).

При гнучкому режимі гнучкого робочого дня, зазвичай, встановлюється підсумований облік робочих годин, щоб забезпечувати відпрацювання їх необхідної кількості облікового періоду (ст. 102, 104 ТК РФ).

Режим неповного робочого дня, який встановлюється окремим співробітникам прийому працювати чи згодом на прохання (ст. 93 ТК РФ), теж вважатимуться індивідуальним режимом, якщо, звісно, з якихось причин не поширюється весь колектив организации*. До індивідуальних режимів можна віднести і роботу вдома (гл. 49 ТК РФ), встановлену однієї чи кількох працівників з їх особистим причин чи якщо такий режим зручний роботодавцю. Переваги та недоліки кожного з цих режимів представлені в таблиці на сторінці 36.

Переваги та недоліки індивідуальних режимів роботи

Переваги	Недоліки
Гнучкий (ковзний, вільний) режим (ст. 102 ТК РФ)
Зручний у випадках, коли роботодавцю важливим є не процес, а результат роботи (творці)	З'являється необхідність вести підсумований, щодня суворо фіксувати час початку та закінчення робочого дня співробітника (Ст. 102, 104 ТК РФ)
Підвищується ефективність праці працівників, оскільки вони самі обирають зручний час роботи.	Хоча початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін (ст. 102 ТК РФ), трудовому договоріможе бути не закріплено конкретні години приходу працювати (відходу з роботи), наприклад, сказано, що працівник повинен приходити пізніше 14.00 і закріплена загальна тривалість робочого дня. Відповідно, працівник може прийти і об 11.00, і о 12.00, тощо. Ця обставина знижує контроль роботи працівників
Підвищується мотивація та лояльність працівників, оскільки такий режим означає покращення умов праці, працівники розцінюють його як знак особливої довіри
Неповне робочий час (ст. 93 ТК РФ)
Зручно, коли не потрібна присутність співробітника на роботі цілий день (прибиральниця, що приходить, юрисконсульт тощо)	Як правило, скорочується обсяг виконаної роботи співробітником, який раніше працював у звичайному восьмигодинному режимі
Дозволяє роботодавцю зменшити витрати на зарплату, оскільки вона нараховується пропорційно до відпрацьованого часу або виконаного обсягу робіт
Надомна робота (гл. 49 ТК РФ)
Зручна, коли не потрібна присутність працівника на робочому місці	Практично неможливий оперативний контроль роботи працівників
Зручна, коли роботодавцю важливим є не процес, а результат роботи (творці)	З'являється необхідність розробити систему відрядної оплати праці, якщо раніше у компанії вона не застосовувалася
Зручна для тих посад та робіт, які не вимагають спеціального обладнанняабо умов (оператор на домашньому телефоні)
Дозволяє роботодавцю економити на організації робочих місць

Крім того, індивідуальним режимом визнається поєднання різних режимів роботи в одного співробітника, наприклад, режимів гнучкого робочого часу і неповного робочого часу.

Варіанти індивідуальних режимів у конкретних ситуаціях можна побачити в таблиці на сторінці 37.

Варіанти індивідуальних режимів у різних ситуаціях

Ситуація	варіант
Співробітник виконує свої обов'язки під час відсутності інших працівників або до їхнього приходу ( обслуговуючий персонал, ремонтники тощо)	Неповний робочий час з індивідуально встановленим графіком роботи (наприклад, для прибиральниці – з 06.00 до 08.00, для кухаря – з 08.00 до 12.00)
Жінка хоче працювати до закінчення відпустки для догляду за дитиною, але не має можливості вийти на роботу на повний робочий день	– неповний робочий час з індивідуально встановленим графіком роботи (наприклад, з 09.00 до 13.00); – неповний робочий час при гнучкому графіку (наприклад, годинник обов'язкової присутності на роботі 10.00–11.00, загальний часроботи 4 години, а час початку та закінчення роботи – на розсуд співробітниці); - Надомна робота (ст. 256 ТК РФ)
Співробітник навчається у навчальному закладіна очному відділенні і може працювати тільки в визначений час	Неповний робочий час із індивідуально встановленим графіком роботи, складеним з урахуванням навчального плану (наприклад, З 15.00 до 21.00)
Співробітник може працювати лише у вільний час (навчання, інша робота, особисті справи)	Неповний робочий час плюс гнучкий режим (наприклад, годинник обов'язкової присутності на роботі 16.00–17.00, загальний час роботи 5 годин, а час початку та закінчення роботи – на розсуд співробітника)

Індивідуальний режим означає зміна умов праці, тому він встановлюється за згодою працівника та роботодавця (ст. 72 ТК РФ). Схема на стор. 38 допоможе вам визначити, які документи потрібно для цього оформити та які дії зробити.

Гнучкий режим: у чому каверза?

Головний недолік цього режиму – складність обліку відпрацьованого часу, оскільки працівнику надається певна свобода вирішувати, коли розпочинати та закінчувати роботу**. Наприклад, встановлено «плаваючий» час початку роботи – з 09.00 до 11.00. У понеділок співробітник прийшов о 9.30, у вівторок – о 10.50, а у середу – об 11.00. Він, звичайно, має на це повне право, але як у такому разі встановити точну кількість годин, відпрацьованих за день (тиждень, місяць)? Тільки шляхом щоденної суворої фіксації часу приходу-догляду співробітника. Чи готові ви вести такий облік, якщо у вас немає турнікету? Якщо не готові, не поспішайте говорити «так» ковзному графіку, інакше ви ризикуєте зіткнутися зі зловживаннями та недоробками з боку співробітника.

Гнучкий режим підходить лише для працівників, які вміють самостійно організовувати свою працю

Але іноді гнучкий режим може бути зручнішим за стандартний робочий день. Мова йдепро співробітників, яким необхідно часто відлучатися з робочого місця та й не потрібно проводити на ньому весь день. Це агенти з нерухомості та страхування, менеджери з продажу та роботи з клієнтами, кур'єри. Зарплата агентів (або її частина) часто має відрядний характер, тобто залежить від кількості укладених договорів. Тому точний облік їхнього робочого часу не такий важливий, як у співробітників, у роботі яких цінується сам процес, – наприклад, бухгалтерів, офіс-менеджерів, продавців-консультантів.

Режим чи графік?

Необхідно чітко розмежовувати поняття «режим роботи» та «графік роботи». Вони не ідентичні. Якщо перше – це умови роботи (ширше поняття), то друге – розклад виходів працювати (вужче поняття, елемент режиму роботи). У статті 100 Трудового кодексуйдеться саме про режими роботи, такі як неповний робочий час, змінна робота, Гнучкий режим робочого часу. При змінному режимі роботи складається змінний графік, а при режимі гнучкого робочого часу – гнучкий графік (наприклад, «Індивідуальний графік Свиридова С.А.»).

Кому вигідно неповний робочий час?

Неповний робочий час зазвичай просять співробітники, які з будь-яких причин не можуть бути присутніми на роботі цілий день (увесь тиждень). Пам'ятайте, що законом визначено випадки, коли цей режим встановлюється обов'язково, навіть якщо і не підходить роботодавцю: на прохання вагітної жінки, одного з батьків дитини до 14 років, працівника, який має доглядати хворих членів сім'ї тощо (ст. 93 ТК РФ).

Як правило, неповний робочий час, встановлений в індивідуальному порядку та за особистими обставинами, вигідно лише працівникові. Проте за відсутності заперечень із боку співробітника можна скласти робочий графік отже втрати часу будуть невеликі.

Робота за умов неповного робочого дня не скорочує тривалість щорічної відпусткипрацівника, що не тягне обмеження його трудового стажу та інших прав (ст. 93 ТК РФ).

Трудовий кодекс не встановлює норму робочого дня за такого режиму. Тому неповним робочим днем (якщо повний – восьмигодинний) може вважатися, наприклад, день тривалістю 6 чи 7 годин. Щодо неповного робочого тижня, щоб він вважався таким, достатньо встановити один додатковий вихідний (наприклад, п'ятницю при «п'ятиденці»).

Не забувайте, що якщо ви індивідуально встановили співробітнику додаткові вихідні та зафіксували цей режим у його трудовому договорі, робота в такі дні вважається роботою у вихідні. Оплачується вона у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Які небезпеки таїть робота вдома?

Вдома*** часто працюють молоді мами з маленькими дітьми, а також співробітники, в роботі яких важливий не процес, а результат: перекладачі, IT-фахівці, творчі працівники (журналісти, художники, дизайнери тощо). Надомна робота (її ще називають віддалена, фріланс) може бути гарним варіантом трудових відносинз іногородніми співробітниками, які не мають змоги переїзду. Нестача надомної роботи – співробітника не можна проконтролювати. Відповідно важко виявити та усунути недоліки в процесі роботи. Тому давайте надомнику завдання завчасно з урахуванням часу на доопрацювання.

Є ще один аспект: надомники «випадають» із трудового колективу, втрачають службові зв'язки, кваліфікацію, уміння оперативно вирішувати робочі питання. Такому співробітнику знадобиться період адаптації, якщо він захоче повернутись до звичайного режиму роботи в організації.

Якщо ви вирішили організувати працівникові роботу вдома, запам'ятайте кілька важливих правил. По-перше, у трудовому договорі потрібно обов'язково прописати, що робота є надомною. По-друге, визначити порядок взаємодії надомника з роботодавцем, терміни виконання завдань та інші необхідні умови(Ст. 310 ТК РФ). По-третє, допускається звільнити надомника на підставах, передбачених трудовим договором (ст. 312 ТК РФ). Тобто, крім загальних підстав для звільнення, перерахованих у статті 77 Трудового кодексу, до договору з надомником можна запровадити й додаткові умови. Наприклад, за систематичне порушення встановлених термінів виконання завдань. Або у зв'язку з тривалим відсутністю попиту вироблену продукцію, якщо надомник приймався виготовлення будь-яких товарів.

Чи порушуємо ми охорону праці, встановивши працівникові такий графік роботи: понеділок, вівторок – з 8 до 20 год.; середа, четвер - з 20 до 8 год., наступні 4 дні - вихідні. Бажана конкретна відповідь (без посилання).

Відповідь

Відповідь на запитання:

ТК РФ не забороняє встановлювати працівникові індивідуальний графік роботи, який обов'язково потрібно обговорити у трудовому договорі (додатковій угоді), якщо він відрізняється про загальних правил, що діють у даного роботодавця(Ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ).

Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (год. 2 ст. 91 ТК РФ).

Так, наприклад, для медичних працівниківвстановлена – не більше 39 годин на тиждень (). Залежно від займаної посади та спеціальності окремим категоріям медичних працівників встановлено ще більш коротку тривалість робочого часу: 36-, 33-, 30, 24-годинний тиждень ().

ТК РФ не заборонено встановлювати тривалість щоденної роботи(Зміни) 12 годин. Але необхідно враховувати, що з деяких категорій працівників встановлено обмеження максимальної тривалості зміни (ст. 94 ТК РФ).

При цьому частина зміни, що припадає на нічний час, повинна оплачуватись у підвищеному розмірі (ст. 149 ТК РФ).

При роботі за вказаним графіком це правило дотримується тільки для щоденного відпочинку з вівторка на середу.

Таким чином, встановлення такого індивідуального графіка роботи можливе за дотримання вимог, встановлених законодавством до тривалості робочого часу, щоденного відпочинку, можливості залучення до роботи у нічний час, встановлених для окремих категорійпрацівників.

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

Умова необхідність працювати вночі обумовлюється прийому працювати. Для залучення до нічній роботінеобхідні трудовий договір, графік змінності тощо. Спеціальний наказ про залучення до роботи у нічний час видавати не потрібно.

Такий висновок ґрунтується на таких положеннях:

Якщо співробітник працює в нічний час після закінчення своєї зміни (затримався по виробничої потреби), оформіть таку роботу так само, як і будь-які ().

Ніна Ковязіна,

заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політикиу охороні здоров'я МОЗ Росії

Відповідь: Чи потрібно оформлювати наказ про роботу у нічний час
- режим праці та відпочинку потрібно прописати у трудовому договорі ();
- наказ не є обов'язковим документом для залучення працівника до нічної роботи ().
Відповідь: Як вести підсумований облік робочого часу

При сумованому обліку щоденна та щотижнева тривалість робочого часу можуть відхилятися від встановленої норми. Однак, протягом певного облікового періоду всі допущені переробки мають бути компенсовані за рахунок недоробок. Обліковим періодом у випадку може бути місяць, квартал, півріччя тощо. буд., але з більше року.

Виняток становить облік робочого дня працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці. Для них у загальному випадку обліковий період не може перевищувати три місяці. Однак якщо через сезонний або технологічний характер роботи для окремих категорій таких співробітників встановлена тривалість робочого часу не може бути дотримана протягом облікового періоду в три місяці, то обліковий період можна збільшити до одного року на підставі галузевої або міжгалузевої угоди та колективного договору.

Сумарну норму робочого часу визначайте за виробничим календарем, виходячи з нормальної тривалості робочого тижня, встановленого для певної категорії працівників. Наприклад, за загальному правилунормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин (), для працівників віком до 16 років – не більше 24 годин на тиждень (). При цьому для працівників, які працюють у режимі неповного робочого часу, нормальна тривалість робочого тижня зменшується. Конкретний спосіб ведення підсумованого обліку слід передбачити у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Щоб ввести підсумований облік робочого часу в організації, видайте наказ і відобразіть порядок його встановлення (). Крім того, особливості ведення самого обліку додатково можна прописати в локальному акті, наприклад (). У трудові договори працівників, у яких при запровадженні сумованого обліку змінюється режим роботи, внесіть зміни до .

Приклад сумованого обліку робочого часу

У ЗАТ «Альфа» запроваджено сумований облік робочого дня для водіїв, зайнятих міжміськими перевезеннями. Обліковий період – три місяці. У правилах внутрішнього трудового розпорядку це було відбито.

У І кварталі 2011 року водій Ю.І. Колесов відпрацював 447 годин, у тому числі:

у січні 119 годин;
у лютому 144 години;
у березні 184 години.

Колесов належить до категорії працівників, щодо яких встановлено сорокагодинний робочий тиждень (). Тому по виробничому календарюйого норма робочого часу за І квартал 2011 року складає 447 годин, у тому числі: П'ять шкідливих звичоккадровиків. Дізнайтесь, чим грішите ви
Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний список та підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практикута підготували для вас безпечні рекомендації.

Наш співробітник (за трудовим договором) довго хворів, потім брав відпустку власним коштом. Відсутня на робочому місці 6 місяців. На сьогоднішній момент він досяг пенсійного віку. Звільнятись не хоче, щодня на роботу їздити теж не хоче. Просить оформити його так, щоб він міг приїжджати до офісу лише під конкретну роботу, приблизно 1-2 рази на тиждень. Визначити точно, коли вона знадобиться, неможливо. Яким договором можна оформити такі трудові відносини? Чи можна просто зробити додаткову угоду до чинного трудового договору?

Чинне законодавство не забороняє за згодою сторін встановлювати для працівника режим гнучкого робочого дня і навіть індивідуальний графік роботи. Умову гнучкого режиму робочого дня необхідно встановити, уклавши зі співробітником додаткову угоду до трудового договору. Формою закріплення індивідуального режиму роботи співробітника може бути спеціально розроблений для цього співробітника графік роботи, що є додатком до трудового договору. Окрім того, видайте наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу та індивідуального графіка роботи для цього співробітника.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

Так можна.

Трудовий кодекс РФ не оперує поняттям «графік роботи співробітника». Разом про те, законодавство встановлює заборони складання індивідуального режиму роботи співробітника, формою закріплення якого може бути графік, що є додатком до трудового договору (абз. 6 год. 2 ст. 57 , ТК РФ).*

З огляду на те, що графік оформляється на рік, слід зазначити, що фіксувати у ньому відпустку необов'язково. Відпустка працівника визначається не графіком його роботи, а графіком відпусток (). Більше того, час відпустки в ряді ситуацій може бути перенесений на інший термін повністю або частково, і якщо вказати відпустку у графіку роботи, то надалі її необхідно буде переоформлювати щоразу при зміні порядку використання відпустки. Тому відображати відпустку у графіку роботи не рекомендується.

Ніна Ковязіна,

заступник директора департаменту

освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії

Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу наведено у Рекомендаціях, затверджених постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р. №162/12-55. Норми зазначеної постанови підлягають застосуванню у частині, яка суперечить Трудовому кодексу РФ ().

для жінок, які мають дітей, - Положенням, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 6 червня 1984 р. № 170/10-101. Норми зазначеної постанови підлягають застосуванню у частині, що не суперечить Трудовому кодексу РФ ();

Для чого вводиться гнучкий режим

Режим гнучкого робочого часу вводиться задля досягнення певних цілей, наприклад, для:

підвищення дисципліни праці;

ефективності роботи працівника;

забезпечення поєднання інтересів співробітника з інтересами організації (установи).

Документальне оформлення

Оформлення режиму гнучкого робочого дня залежить від цього, кому встановлюється такий режим – одного співробітника чи категорії співробітників.

Щоб запровадити режим гнучкого робочого дня окремих категорій співробітників, наприклад цілого підрозділи організації, пропишіть застосування такого режиму в Правилах трудового розпорядку (ч. 1 ст. 100 , ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Якщо режим гнучкого робочого часу встановлюється для окремого працівника (нового або працюючого), вносити інформацію про застосування режиму гнучкого робочого часу до Правил трудового розпорядку не потрібно.

Про це йдеться у пункті 1.4 Рекомендацій, затверджених

Як правило, при цьому працівник розподіляє навантаження нерівномірно в залежності від свого основного навантаження. Часто у своїй працівник працює поза денного часу (увечері, вночі); - якщо у працівника (найчастіше у молодої матері) сімейні обставини складаються таким чином, що працювати він може тільки обмежений часабо чітко встановлене, наприклад, з 18.00 до 21.00; — якщо умови роботи у роботодавця складаються таким чином, що присутність працівника на роботі можлива у чітко встановлений час (часто обмежений), припустимо, за відсутності решти працівників. Наприклад, прибиральниці, які мають зробити прибирання до початку робочого дня. При цьому часто для роботодавця взагалі не має значення, скільки часу займає робота, важливі її результат і закінчення до певної години. Відповідно до ст.

Гнучкий графік роботи

Під таким режимом прийнято розуміти режим гнучкого, ковзного чи вільного робочого дня. За погодженням з роботодавцем співробітник має право регулювати час початку, закінчення роботи, загальну тривалість трудової зміни або робочого дня. Підставою є стаття 102 ТК РФ. На підставі статті 102, 104 ТК РФ, при встановленні гнучкого робочого часу проводиться сумований облік відпрацьованих годин у певному обліковому періоді.

У розділі 49 ТК РФ зазначено, що робота вдома так само провадиться за індивідуальним режимом, який встановлюється для одного або кількох співробітників, зручний для самих працівників та роботодавця. Зверніть увагу! Індивідуальний режим роботи 2017 року може бути встановлений окремим працівникам безпосередньо при працевлаштуванні або згодом згідно з письмовим проханням.

Чи можна встановити працівникові індивідуальний графік роботи?

Усі існуючі в організації режими встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства та інших нормативних актів. правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами А для працівників із індивідуальним трудовим режимом — трудовим договором. Приклади встановлення індивідуального режиму у трудовому договорі наведено нижче.
Приклад 1. Якщо роботодавцю важлива кількість годин роботи, але не важливі конкретні години роботи, у трудовому договорі може бути такий запис: «Працівнику встановлено 40-годинний робочий тиждень із п'ятиденним робочим графіком (понеділок — п'ятниця робочі дні, субота — неділя — вихідні) із гнучким графіком роботи.

Індивідуальний режим роботи 2017

Увага

ГРВ (гнучкий робочий графік) є формою організації тривалості робочого дня, у ході якої працівник самостійно формує свій робочий день, попередньо потрібно узгодити з керівником. Основний момент у даному режимі – виконання повного тимчасового плану за встановлений період. Плаваючий режим трудової діяльностівстановлюється без обмеження терміну чи будь-який період, погоджений з керівником.

Якщо графік встановлюється шляхом угоди сторін, згідно з правилами ТК РФ, то працівник може самостійно робити вибір. Під час обговорень можна встановити деталі режиму та оплату праці за гнучким графіком. Завантажити ТК РФ Встановити ковзний режим потрібно з прийняття заяви від працівника, у якому він дає згоду зміну умов праці.

Індивідуальний режим роботи: за та проти

p align="justify"> Робочий режим вважається індивідуальним, якщо він не поширюється на весь колектив компанії. Переваги та недоліки індивідуального режиму роботи 2017 Переваги Недоліки Ковзкий, вільний, гнучкий режим роботи (стаття 102 ТК РФ) Зручний, якщо роботодавцю важливий не процес роботи, а результат, наприклад, для творчих працівників З'являється необхідність проводити фіксування початку та закінчення трудового дня, вести систематичний підсумований облік загальної кількості відпрацьованого часу Працівники самостійно обирають час початку та закінчення роботи, в результаті підвищується ефективність праці Незважаючи на те, що початок, закінчення зміни, тривалість трудового дня визначається за погодженням з роботодавцем, години приходу та звільнення з роботи можуть бути не закріплені.

Поняття гнучкого графіка роботи у трудовому договорі

Стаття 5.27. Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового праваПункт 1 Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, якщо інше не передбачено частинами 3, 4 та 6 цієї статті та статтею 5.27.1 цього Кодексу:

тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафуна посадових осібу розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч карбованців;
на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльністьбез утворення юридичної особи від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів;
на юридичних осібвід тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч карбованців.

Ст.192 ТК РФ передбачає дисциплінарні стягненняпрацівнику, який не виконує належним чином покладені на нього обов'язки, у вигляді зауваження, догани та звільнення.

Як оформити гнучкий графік роботи у трудовому договорі?

ТК РФ якщо режим робочого дня та часу відпочинку у працівника відрізняється від загальних правил, він повинен бути прописаний у його трудовому договорі. Під режимом роботи в Трудовому кодексі розуміється: - Тривалість робочого тижня (п'ятиденний з двома вихідними днями, шестиденний з одним вихідним днем, робочий тиждень з наданням вихідних днів за ковзним графіком, неповний робочий тиждень); - робота з ненормованим робочим днем для окремих категорій працівників; - Тривалість щоденної роботи (зміни), у тому числі неповного робочого дня (зміни); - Час початку та закінчення роботи; - Час перерв у роботі; - Число змін на добу; - чергування робочих та неробочих днів.

Як відобразити гнучкий графік роботи у трудовому договорі, зразок документа

Зверніть увагу! Якщо під час укладання трудового договору не було погоджено умову встановлення індивідуального режиму роботи 2017 або працівник написав заяву про такий вид роботи через певну кількість часу, роботодавцю необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору. Додаткова угода до трудового договору. Застосування режиму гнучкого робочого часу Завантажити чистий бланкЗавантажити в.doc Завантажити заповнений зразок Завантажити в.doc Заява співробітника про встановлення режиму неповного трудового дня Завантажити чистий бланк складає додаткову угоду та випускає наказ.

Неправильно набрана адреса, або такої сторінки на сайті більше не існує

Слід докладно вказувати складові елементи вільного графікапраці. Відповідний розділ договору оформляється так: «Працівнику встановлюється гнучкий робочий графік з 5-тиденним робочим тижнем тривалістю 35 годин». Необхідно чітко вказати час обов'язкового перебування на робочому місці (фіксована частина), що визначаються за згодою сторін години присутності (гнучка частина), часовий інтервал обідньої перерви, що застосовується для оплати праці в обліковий період.

Інші розділи трудового договору при гнучкому графіку не від таких при звичайному режимі роботи. Обов'язково вказуються місце роботи, правничий та обов'язки сторін, покладені працівнику гарантії, термін надання щорічної оплачуваної відпустки. На картинці представлений зразок трудового договору з гнучким графіком: Скачайте шаблон трудового договору з умовою гнучкого графіка роботи.

Коли працівнику встановлюється гнучкий режим робочого дня? Необхідність встановити гнучкий порядок діяльності виникає у ході певних простоїв за рахунок неправильної організації трудового процесу. Специфіка компаній може включати нічні зміни, тому в деяких випадках бувають тривалі вільні періоди від виконання обов'язків, але працівник все одно залишається на робочому місці, а обсяг виконання завдань не збільшиться. Саме в такій ситуації гнучкий порядок роботи буде доречний, тому що за рахунок нього можна чергувати роботу та відпочинок, який може бути довшим за звичайний.

Особливість такої діяльності полягає у можливості використовувати тривалі перерви або працювати не повний період (тиждень), але виконувати робочу норму згідно зі статтею 91 ТК РФ.

Робота за індивідуальним графіком.

У даній заявінеобхідно вказати бажаний час виконання завдань та термін, який буде обмеженням дії цієї зміни. Після підтвердження зміни видається внутрішній наказ, зразок якого можна знайти в Інтернеті. Особливості роботи з гнучкого графіку Працюючи як гнучкого часу, початок, закінчення чи загальна тривалість трудових буднів потрібно прописувати за взаємною згодою учасників робочих відносин, відповідно до статті 102 Трудового кодексу РФ. Робота в даному режимі не позначається на оплаті працівника, а також не впливає на додаткові пільги та окремі премії. Найчастіше, ця зміна відбувається за рішенням співробітника під час виникнення індивідуальних обставин.
Колесов відпрацював 447 годин, у тому числі:

у січні 119 годин;
у лютому 144 години;
у березні 184 години.

Колесов належить до категорії співробітників, щодо яких встановлено сорокагодинний робочий тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Тому за виробничим календарем його норма робочого часу за І квартал 2011 року становить 447 годин, у тому числі:

у січні 15 робочих днів (120 годин);
у лютому 19 робочих днів (151 год);
у березні 22 робочі дні (176 годин).

Таким чином, в обліковому періоді встановлену норму робочого часу перевищено не було.

Як правило, режим робочого часу передбачає п'ять (шість) робочих днів та два (один) вихідних. Проте задля окремих категорій працівників допускають застосування гнучкого режиму роботи. У статті розповімо, чим регулюється режим гнучкого робочого часу, які документи потрібні при його встановленні, та розглянемо інші питання, що виникають під час застосування такого режиму.

Режим робочого часу включає такі елементи:

- Тривалість робочого тижня (п'ятиденний з двома вихідними днями, шестиденний з одним вихідним днем, робочий тиждень з наданням вихідних днів за ковзним графіком, неповний робочий тиждень);

- робота з ненормованим робочим днем для окремих категорій працівників;

- Тривалість щоденної роботи (зміни), у тому числі неповного робочого дня (зміни);

- Час початку та закінчення роботи;

- Час перерв у роботі;

- чергування робочих та неробочих днів;

- Число змін на добу.

У цьому режим робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Для працівників, які мають індивідуальний режим робочого часу, такі умови вносяться до трудового договору.

Зазначимо, що суворо встановлених професій, посад, котрим може чи має встановлюватися гнучке робочий час, трудове законодавство не виділяє. Водночас, деякі нормативні акти, прийняті для регулювання певних сфер, передбачають можливість встановлення такого режиму.

Необхідність введення гнучкого режиму робочого часу може бути викликана особливостями виконуваної трудовий функціїчи суб'єктивними обставинами у житті працівника.

Слід враховувати, що переведення на режим гнучкого робочого часу має передувати ретельна підготовча робота з обґрунтування можливості та доцільності його застосування в тому чи іншому підрозділі або на робочому місці, організації обліку робочого часу, внесення необхідних організаційних та технічних змін до форм та методів організації праці.

Відповідно до Рекомендацій режим гнучкого робочого часу є формою організації робочого часу, при якій для окремих працівниківабо колективів підрозділів підприємства допускається (у певних межах) саморегулювання початку, закінчення та загальної тривалості робочого дня. При цьому потрібно повне відпрацювання встановленого закономсумарної кількості робочих годин протягом прийнятого облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця та ін.).

Інакше кажучи, режим гнучкого робочого дня у тому, що працівник за погодженням з роботодавцем визначає робочий час, у своїй може розподіляється у календарному періоді (тижню, місяці, кварталі) нерівномірно.

Робота як гнучкого робочого дня регламентується ст. 102 ТК України. При цьому практичні питання регулюються, зокрема:

- Колективним договором;

- локальними актами (наказами, розпорядженнями, правилами, порядками тощо);

- Трудовим договором.

Зазначимо, що умова про гнучкому графіку роботи після його включення до трудового договору стає його істотною складовою, зміна якої можлива лише за згодою сторін договору або в порядку, передбаченому ст. 73 ТК РФ зміни істотних умовтрудового договору Крім того, регулювання роботи на умовах гнучкого графіка у зазначених вище документах не повинно суперечити положенням ТК РФ (про максимальну тривалість робочого часу, про понаднормову роботу тощо).

Також нагадаємо, що режим гнучкого робочого часу можна встановити:

— як під час укладання трудового договору, і пізніше;

— як на певний термін, так і безстроково, оскільки обмеження для встановлення такого режиму законодавством не передбачені. Однак при змінному режимі робіт все ж таки не рекомендуємо вводити гнучкий графік: це може порушити робочий процес.

Виникає два питання: чи зміниться тривалість робочого дня при встановленні гнучкого графіка робіт і як це вплине на оплату праці?

Виходячи із змісту ст. 102 ТК РФ сторони трудового договору можуть використовувати різні варіанти роботи у режимі гнучкого графіка. Тривалість робочого часу в даному випадку може залишитися незмінною, зміниться лише час початку та закінчення робочого дня, а також можуть бути визначені конкретні години, коли працівник повинен бути присутнім на робочому місці. Повторимо, що норму робочого дня співробітник зобов'язаний відпрацювати. Також може бути встановлена інша тривалість робочого дня за згодою сторін. Якщо при цьому виникає недоробка в одні дні, вона компенсується більш тривалою роботою в інші дні.

Щодо оплати праці, вона залишається незмінною. Також встановлення гнучкого графіка не впливає на надання працівникові соціальних пільг та гарантій.

Гнучкий графікдля жінок, які мають дітей

Цю категорію співробітників слід виділити, оскільки при регулюванні трудових відносин з ними слід керуватися Постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 06.06.1984 N 170/10-101 "Про затвердження Положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, мають дітей" (далі - Постанова).

Застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для робітниць має забезпечувати найкраще для них поєднання економічних, соціальних та особистих аспектів. Зокрема, такий графік запроваджується, якщо у зв'язку з необхідністю догляду за дітьми немає можливості працювати за звичайним графіком, встановленим в установі.

Однак врахуйте, що згідно з п. 2.2 Постанови ковзний (гнучкий) графік роботи може бути встановлений як без обмеження строку, так і на будь-який зручний для працівника строк (до досягнення дитиною певного віку, на період навчального рокуі т.д.).

Зверніть увагу! Жінки, які мають право на ковзний (гнучкий) графік роботи, можуть працювати і за загальновстановленим графіком (п. 3.4, 5.1, 5.3 та 5.4 Постанови).

Крім того, пам'ятайте про максимальну сумарну тривалість робочого часу на добу (не більше 10 годин) та час перебування в установі з моменту початку та до закінчення роботи (зміни), включаючи неоплачувані перерви в ній (не більше 12 годин) (п. 3.1 Постанови ).

Також нагадаємо, що згідно зі ст. 264 ТК РФ гарантії та пільги, що надаються жінкам у зв'язку з материнством, поширюються на батьків, які виховують дітей без матері, а також на опікунів (піклувальників) неповнолітніх.

Як вести облік робочого дня?

Як правило, облік робочого часу ведуть керівники підрозділів та (або) кадрова службаустанови. При цьому застосовуються різні методи і засоби його обліку. Хтось робить записи у спеціальних картках чи журналах, а хтось застосовує індивідуальні лічильники часу чи штам-годинник.

За загальним правилом облік робочого часу при встановленні гнучкого графіка ведеться в табелі обліку робочого часу уніфікованій форміТ-13, яка заповнюється по наступним правилам: у верхніх рядках графи 4 навпроти прізвища працівника проставляється літерний ("Я") або цифровий ("01") код, а в нижніх рядках вказується тривалість роботи в такому режимі.

За нормами чинного трудового законодавства роботодавець забезпечує відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та ін - ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Облік відпрацьованого робочого дня провадиться за правилами ст. 104 ТК РФ як підсумований облік.

Одне з значних причин, що характеризують режим гнучкого робочого дня, — його обліку. Визначення облікового періоду необхідне забезпечення виконання працівником норми робочих годин. Ще раз звернемо увагу, що порядок обліку робочого часу особи, яка виконує трудові обов'язкиза умов гнучкого графіка роботи, встановлюється за згодою сторін трудового договору.

Є кілька типів обліку робочого часу, завдяки якому забезпечується сумарне відпрацювання:

- Поденний (працівник повинен відпрацювати норму годин протягом календарного дня);

- Щотижневий (вводиться за неможливості забезпечити відпрацювання норми робочих годин працівником протягом календарного дня);

- місячний (вводиться за неможливості забезпечити сумарне відпрацювання працівником норми годин протягом календарного тижня).

А обліковий період тривалістю більше одного місяця вводиться за неможливості забезпечення сумарного відпрацювання робочих годин протягом календарного місяця.

До відома. Використання щотижневого або місячного періоду обліку в режимі гнучкого графіка передбачає відпрацювання норми робочого годинника відповідно протягом тижня або календарного місяця.

Тут же уточнимо елементи гнучкого робочого часу. До них, зокрема, можна віднести:

- фіксований час - коли працівник обов'язково повинен перебувати на робочому місці;

- змінне (гнучке, ковзне) - це час початку та закінчення робочого дня (зміни), в межах якого працівник має право починати і закінчувати роботу на свій розсуд;

- Перерва для харчування та відпочинку (його тривалість не включається в робочий час).

Однак слід пам'ятати, що при виконанні роботи поза установою (службове відрядження, участь у нарадах тощо) режим гнучкого робочого часу не застосовується. У разі облік робочого дня ведеться як із звичайному режимі роботи (п. 5.4 Рекомендацій). Наприклад, працівник, який перебуває у відрядженні, повинен працювати за графіком того підприємства, до якого він відряджений.

Як проводити оплату понаднормових та роботи у вихідні?

Залучення до понаднормової роботи з ініціативи роботодавця регламентується ст. 99 ТК РФ. При цьому за загальним правилом оплата понаднормових здійснюється після закінчення облікового періоду після підрахунку годин переробки в підвищеному розмірі: за перші дві години - не менш ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ, п 5.5 Рекомендацій). В той же час понаднормова роботаза бажанням працівника може бути замінена на додатковий час відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.

Вихідні та святкові дніпри гнучкому графіку робіт оплачуються відповідно до норми ст. 153 ТК РФ, тобто:

— працівникам, праця яких оплачується за денними та годинними тарифними ставками, — у розмірі не менше подвійної денної або вартової тарифної ставки;

— працівникам, які одержують оклад (посадовий оклад), — у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадовий оклад), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі не менше подвійної ставки (частини окладу) понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму.

Якщо працівник виявить бажання взяти день відпочинку замість підвищеної оплати, то за відпрацьований вихідний або неробочий святковий день оплата проводитиметься в одинарному розмірі, а день відпочинку не підлягає оплаті (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

До відома. Трудовим законодавствомне встановлено термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний надати працівникові день відпочинку, відповідно його слід визначити за згодою сторін.

Зазначимо, що при підрахунку понаднормового годинника робота у святкові дні, здійснена понад норму робочого часу, не враховується, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі (п. 4 Роз'яснення від 08.08.1966 N 13/П-21 "Про компенсацію за роботу в святкові дні", затвердженого Постановою Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС N 465/П-21).

Правила оформлення режиму гнучкого робочого часу

На початку ми вже згадували документи, якими регулюються питання застосування гнучкого графіка робіт. При цьому працівники повинні бути в обов'язковому порядкуознайомлені із можливістю застосування такого графіка.

Якщо при вступі на роботу режим робочого часу претендента відрізнятиметься від загальних правил, що діють у роботодавця, то ця умова закріплюється у трудовому договорі, а також відображається у наказі про прийом на роботу. У рядку "Умови, характер роботи" зазначається: "Режим гнучкого робочого часу, обліковий період".

Якщо необхідність встановлення режиму гнучкого робочого дня виникає після укладання трудового договору, то щодо нього укладається додаткову угоду.

На стор. 42 наведемо зразок заповнення додаткової угодидо трудового договору

Додаткова угода N 1
до трудового договору від 01.10.2012 N 105

ФДМ "Вимпел", іменоване надалі "Роботодавець", в особі директора Кочнєва Олега Миколайовича, з одного боку, і лаборант Лютина Ганна Аркадіївна, іменована надалі "Робітник", з іншого боку, уклали цю угоду про наступне:

— Внести до трудового договору від 01.10.2012 N 105 наступні зміни:

- Розділ N 3 " Робочий часта час відпочинку" доповнити пунктом 3.4 у наступній редакції:

3.4. Працівнику на період з 01.04.2013 по 30.09.2013 встановлюється режим гнучкого робочого часу з неповним робочим тижнем тривалістю 24 години.

3.4.1. Робочі дні – понеділок, вівторок, середа, четвер. Вихідні дні – п'ятниця, субота, неділя.

3.4.2. З 10.30 до 12.00 та з 14.00 до 15.30 працівнику встановлюється фіксований час (обов'язкова присутність на робочому місці).

3.4.3. Перерва для відпочинку та харчування – з 13.00 до 14.00.

3.4.4. Змінний час початку роботи встановлюється з 8:00 до 10:30.

3.4.5. Змінний час закінчення роботи встановлюється з 15:30 до 18:00.

— Доповнити розділ N 3 "Робочий час та час відпочинку" пунктом 3.5 такого змісту:

"3.5. Ввести підсумований облік робочого часу у період з 01.04.2013 по 30.09.2013.

3.5.1. Встановити обліковий період - один місяць".

— Зміни до трудового договору, визначені цією угодою, набирають чинності 01.04.2013.

— Ця додаткова угода є невід'ємна частинатрудового договору, складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Один екземпляр зберігається у Роботодавця, другий – у Працівника.

Примірник додаткової угоди на руки отримав

______________________________ "__"___________2013 р.

(Підпис працівника (розбірливо) (дата отримання)

З підписаної додаткової угоди до трудового договору оформляється індивідуальний графік роботи співробітника. Уточнимо, що його складання не є обов'язковим. Потім видається наказ про набуття чинності режиму робочого дня для конкретного працівника чи цілого підрозділи.

Зразок заповнення графіка роботи на робочий тижденьнаведено на стор. 43.

День тижня	Час початку роботи	Час закінчення роботи	Час обов'язкової присутності	Час обідньої перерви
Понеділок

Форму наказу про введення в дію режиму робочого часу для конкретного працівника або цілого підрозділу роботодавець має право розробити самостійно.

На стор. 43 наведемо зразок заповнення наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу.

Федеральне державне унітарне підприємство"Вимпел"

Наказ

Про встановлення

режиму робочого часу

Наказую:

1. Встановити з 01.04.2013 до 30.09.2013 лаборанту Лютиною А.А.:

1.1. Режим гнучкого робочого часу з неповним робочим тижнем, тривалість 24 години.

1.2. Чотириденний робочий тиждень - понеділок, вівторок, середа, четвер; вихідні дні – п'ятниця, субота, неділя.

1.3. Фіксований час (обов'язкова присутність на робочому місці) – з 10.30 до 12.00 та з 14.00 до 15.30.

1.4. Перерва для відпочинку та харчування – з 13.00 до 13.45.

2. З огляду на те, що при здійсненні Лютиної А.А. трудової функції не може бути дотримано встановленої щоденної та щотижневої тривалості робочого часу, запровадити відповідно до ст. 104 ТК РФ підсумований облік робочого дня, починаючи з 01.04.2013.

2.1. Встановити обліковий період – один місяць.