Зовнішнє сумісництво 1с. Прийом на роботу за сумісництвом з використанням помічника прийому на роботу

Необхідність проведення внутрішнього поєднання посад постає перед кадровими працівникамине так часто. Пов'язана вона, в першу чергу, з перерозподілом обов'язків співробітника, що тимчасово «випав з обойми», між іншими членами колективу. Крім цього, причиною, особливо в бюджетних установ, може бути бажання керівництва зберегти ніким не зайняту позицію у штатному розкладі. Повне визначення суміщення посадових обов'язківдано у статті 60.2 Трудового кодексуРФ. Там же можна ознайомитись із правилами оформлення, списком необхідних документівта розмірами виплат працівникові за суміщення професій. Ми не будемо зупинятися на цих питаннях, а детальніше розглянемо поєднання в «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8».

Одиничне чи постійне поєднання в 1С ЗУП проводиться у три етапи:

Налаштування виду нарахування

Налаштування виду нарахування

У розділі "Налаштування" вибираємо "Розрахунок зарплати". У вікні "Налаштування складу нарахувань та утримань" на вкладці "Інші нарахування" необхідно встановити галочку на "Поєднання, тимчасове виконання обов'язків".

Після цього автоматично буде доступний (у розділі Налаштування, Нарахування) вид нарахування «Доплата за суміщення посад, виконання обов'язків».

При необхідності можна створити власне нарахування з призначенням «Доплата за суміщення», в закладці «Основне» описавши довільну формулу з використанням показника «Розмір доплати за суміщення» (наприклад, Розмір доплати за суміщення, помножене на Час у днях та поділене на Норму днів по графіку повного робочого дня).

Реєстрація доплати за суміщення професій

У розділі «Кадри» вибираємо «Всі кадрові документи» або у розділі «Зарплата» – «Зміна оплати працівників», натискаємо на кнопку «Створити» та обираємо документ «Поєднання посад».

Розглянемо заповнення полів:

Організація: за замовчуванням заповнено інформацією, встановленою в налаштуваннях користувача. Якщо працівник, якому провадиться нарахування, значиться в іншій організації, необхідно встановити саме її.
Дата: встановлюється дата реєстрації документа. Вона буде відображена в друкованій формінаказу на суміщення.
Номер: не активно. Автоматичне надання номера документу відбудеться після його запису. Він також використовується у друкованій формі наказу на суміщення.
Співробітник: зазначається працівник, якому необхідно нарахувати доплату за суміщення професій.
Поєднання з... по: встановлюється період, протягом якого проводитиметься нарахування доплати.
Рахунок субконто: заповнюється для уточнення способу відображення нарахування в бухгалтерському обліку (якщо поле не заповнювати, в обліку відображатиметься спосіб, обраний за замовчуванням).
Керівник, Посада та Відповідальний заповнюються автоматично.

У розділі «Вид суміщення» за допомогою перемикача вибираємо вид доплати «Поєднання посад (професій)» та у полі праворуч – позицію штатного розкладу, що поєднує співробітник.

У розділі "Розмір доплати" необхідно встановити галочку "Розрахувати за ФОП посади (співробітника)".

Якщо розмір доплати встановлено відсотком від ФОП сумісної посади, необхідно вказати відповідний «Відсоток від ФОП».
Якщо розмір доплати визначається різницею між ФОП сумісної посади та ФОП співробітника, якому нараховується доплата, необхідно встановити перемикач «Роздріб ФОП»
Поля «Розмір доплати» та «ФОП з доплатою» заповнюються автоматично.

Розглянемо функціонал кнопок.

Після заповнення всіх полів натискаємо «Провести».
Натиснувши «Друк», можна вибрати об'єкт друку – Наказ на суміщення або Додаткову угоду.
"Створити на підставі" дозволяє створити документ "Скасувати суміщення".
"Нагадувати" дозволяє створити довільне нагадування (функція доступна, якщо в органайзері, розділ Адміністрування, активовані нагадування).
"Приєднані файли" дозволяє прикріплювати файли до документа, наприклад, скан-копії.
Фінальна дія – «Провести та закрити».

Документ «Поєднання посад» дозволяє одночасно призначити кілька доплат за суміщення. Наступні нарахування не змінять попереднього та будуть призначені на додаток до нього.

Розрахунок та нарахування доплати за суміщення професій

У розділі «Зарплата» вибираємо «Створити» та входимо до документа «Нарахування зарплати та внесків».

Для автоматичного заповнення документа натисніть «Заповнити». У табличній частині під закладкою «Нарахування» вносяться рядки з усіх видів нарахувань, призначених працівникам у плановому порядку, у тому числі доплата за суміщення професій.

Сума доплати за суміщення перераховується виходячи з фактично відпрацьованого у місяці часу, а нарахування провадиться одночасно із зарплатою за місяць.

Тривалість роботи за сумісництвом не може перевищувати 4 години на день, а протягом місяця - половини місячної норми робочого часу (ст. 284 ТК РФ). Оплата праці осіб, які працюють за сумісництвом, провадиться пропорційно до відпрацьованого часу, залежно від виробітку або на інших умовах, визначених трудовим договором(Ст. 285 ТК РФ).

Особам, які працюють за сумісництвом, одночасно з відпусткою по основній роботі надаються щорічні оплачувані відпустки по роботі, що суміщається. І тут якщо співробітник, працюючи за сумісництвом, не відпрацював шести місяців, відпустка надається авансом (ст. 286 ТК РФ). Якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плативідповідної тривалості.
Запис у трудову книжкувідомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням співробітника адміністрацією за місцем основної роботи.

Відповідно до ст. 60.1 ТК РФ сумісництво буває:

внутрішнє (один роботодавець за місцем основної роботи та за сумісництвом);
зовнішнє (в інших роботодавців, крім основного місця роботи).

Необхідно відрізняти сумісництво від суміщення. При роботі з сумісництву:

укладається трудовий договір;
робота виконується у вільний від основної роботи час.

При роботі на умовах суміщення:

робота виконується без звільнення від основної;
трудовий договір не укладається.

Ця стаття написана в інтерфейсі "Таксі".

При реєстрації прийому на роботу за сумісництвом слід звернути увагу на такі особливості:

1. Вид зайнятості у довіднику Співробітникиможе приймати такі значення:

Зовнішнє сумісництво- якщо співробітник, який приймається на роботу, вже працює за основним місцем роботи у іншогороботодавця;
Внутрішнє сумісництво- якщо співробітник вже працює за основним місцем роботи у даногороботодавця.

2. При прийомі співробітника на роботу з внутрішньомусумісництву особливу увагуслід звернути на правильне введення даних у довідники Фізичні особи і Співробітники. У довіднику Співробітникидля внутрішнього сумісника створюється новий елемент, причому у довіднику Фізичні особистворювати новий елемент не слід. При реєстрації прийому необхідно вибрати наявний у довіднику Фізичні особиелемент, який було введено під час реєстрації прийому за основним місцем роботи.

приклад

З 02.02.2015 у ТОВ "ТФ-Мега" на посаду касира структурний підрозділ"Адміністрація" приймається Трофімова В.С. для роботи на умовах внутрішнього сумісництва. Співробітниця приймається на 0,5 ставки касира. Розмір окладу для ставки становить 20 000 крб. в місяць.

Виконуються такі дії:

Налаштування параметрів обліку.
Прийом співробітника працювати.

<Настройка параметров учета

Для того щоб працювати в програмі з документами кадрового обліку (прийому на роботу, кадрового переведення, звільнення), необхідно налаштувати параметри обліку.

Розділ Головне -Налаштування- Параметри обліку - Зарплата та кадри.
В розділі Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведутьсявстановіть прапорець У цій програмі.
В розділі Кадровий обліквстановіть прапорець Повний. У цьому випадку з'явиться можливість створення та роботи з документами кадрового обліку.
На кнопку Сформувати кадрові документислід натиснути в тому випадку, якщо в інформаційну базу були введені співробітники без зазначеної настройки параметрів обліку. За даними співробітникам автоматично сформуються документи на роботу.
Щоб зберегти параметри, натисніть кнопку Записати та закрити.

Прийом працівника на роботу

Для реєстрації нового співробітника в інформаційній базі відкрийте довідник Співробітники.

Розділ Зарплата та кадри - Кадровий облік - Співробітники.
Натисніть на кнопку Створити.
В полі Організаціявкажіть організацію (або її відокремлений підрозділ), прийом на роботу в яку реєструється, із довідника Організації(розділ Головне - Налаштування - Організації).
В полі ПІБвкажіть прізвище, ім'я, по-батькові співробітника (у нашому прикладі - Трофімова Варвара Сергіївна). Якщо у довіднику Фізичні особи(розділ Зарплата та кадри - Довідники та налаштування - Фізичні особи) вже зареєстрована фізична особа з таким П.І.Б., то для нового співробітника автоматично пропонується використовувати дані цієї фізичної особи (у діалозі Знайдено людину зі схожим ім'ям, натиснувши кнопку Так, це той, хто мені потрібний). Якщо дані про співробітника раніше не були зареєстровані, а в діалозі показано однофамілець, виберіть команду Ні, це інша людина(Наприклад, при прийомі на роботу за зовнішнім сумісництвом). У разі внутрішнього сумісництва створювати новий елемент у довіднику Фізичні особине потрібно. Він був уже створений під час прийому співробітника на основне місце роботи, тому виберіть команду Так, це той, хто мені потрібний.
Якщо для нового співробітника використовуються дані фізичної особи раніше зареєстрованої у довіднику Фізичні особиі було здійснено вибір фізичної особи за кнопкою Так, це той, хто мені потрібний, то основні особисті дані співробітника заповнюються автоматично (дана інформація була введена при прийомі співробітника за основним місцем роботи).

6. Далі натисніть на посилання Прийняти на роботуабо на кнопку Оформити документ - Прийом на роботу, при цьому інформаційна система запросить підтвердження створення нового елемента у довіднику Співробітники (Співробітник ще не записано. Записати та продовжити?). Натисніть на кнопку Так. При цьому в інформаційній базі автоматично буде:

присвоєно табельний номер співробітнику;
запис у довіднику Фізичні особи(особисті дані співробітника, крім випадку, коли для нового співробітника використовуються дані раніше зареєстрованого у довіднику Фізичні особи) (наприклад, прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом));
запис про співробітника у довіднику Співробітники.

в полі Організаціявказується організація (або її відокремлений підрозділ), до якої приймається співробітник із довідника Організації(розділ Головне - Налаштування - Організації), якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації;
в полі Датавкажіть дату наказу про прийняття на роботу. За промовчанням дата заповнюється поточною датою комп'ютера;
поле Номерне активний для користувача. Програма автоматично надасть номер документу після його запису. Датадокумента та його номервикористовуються при формуванні друкованої форми наказу про прийом за формою Т-1 та як реквізити наказу в особистій картці за формою Т-2;
в полі Підрозділвкажіть структурний підрозділ, до якого провадиться прийом фізичної особи, із довідника Підрозділи(розділ Головне - Налаштування - Організації- посилання Підрозділи);
в полі Посадавкажіть посаду співробітника з довідника Посади(розділ Зарплата та кадри - Довідники та налаштування - Посади);
поле Співробітникзаповнюється значенням за замовчуванням із довідника Співробітники;
в полі дата прийомувкажіть дату прийому співробітника на роботу (у нашому прикладі – 02.02.2015);
в полі Вид зайнятостіавтоматично вказується значення Внутрішнє сумісництво(співробітник вже працює в організації і може бути прийнятий на роботу в цю ж організацію за трудовим договором лише внутрішнім сумісником);
у табличній частині Нарахування:
- у колонці Нарахуваннявкажіть, які планові нарахування необхідно щомісяця проводити на користь співробітника відповідно до умов укладеного трудового договору (виберіть необхідний вид розрахунку із плану видів розрахунку) Нарахування. За промовчанням пропонується вид розрахунку Оплата за окладом);
- у колонці Розмірвкажіть плановий розмір нарахування (у прикладі вкажіть 0,5 ставки касира - 10 000 крб.);
в полі Авансвиберіть спосіб розрахунку авансу із запропонованого переліку: Фіксованою сумою, Відсотком від тарифута вкажіть суму авансу або відсоток від тарифу. За замовчуванням пропонується Відсотком від тарифу - 40% ;
поле Умови прийомузаповнюється автоматично, але за потреби можна коригувати;
поля Керівник, Посадаавтоматично заповнюються прізвищем, ім'ям, по-батькові, посадою керівника організації з довідника Організація(розділ Головне - Налаштування - Організації- Закладка Відповідальні обличчя) для заповнення полів наказу про прийом на роботу;
поле Відповідальнийзаповнюється за замовчуванням - значенням налаштувань поточного користувача;
натисніть кнопку Провести та закрити. В результаті в інформаційній базі буде створено документ прийому на роботу (розділ Зарплата та кадри - Кадровий облік - Прийоми на роботу), з якого за кнопкою Друкможна сформувати та вивести на друк наказ про прийом на роботу за уніфікованою формою Т-1.

8. Далі за необхідності можна змінити раніше заповнені дані прийому співробітника на основне місце роботи, натиснувши посилання - Особисті дані, Виплати та облік витрат, Налог на дохід, Страхування.

9. Натисніть кнопку Записати та закрити.

Залиште своє ім'я та номер телефону, оператор зв'яжеться з Вами протягом 2 годин.

Москва Санкт-Петербург Самара

Працюючи за сумісництвом, є багато нюансів не тільки для самого співробітника, але і для роботодавця. Як оформити прийом на роботу за сумісництвом, якщо ви вирішили купити 1С Підприємство та тепер весь облік ведете в електронному вигляді у цій програмі?

Пристрій на роботу за сумісництвом

Для початку потрібно позначити різницю між роботою по суміщенню та за сумісництвом. У першому випадку додатковий трудовий договір не укладається, а співробітнику лише додають обов'язків і здійснюють доплату за роботу з іншої посади. За сумісництва виконувати свої додаткові обов'язки працівник повинен у вільний від основної роботи час, а оформляється це окремим трудовим договором.

Потрібно розділяти ще й такі поняття:

Зовнішнє сумісництво - працювати у різних компаніях;
Внутрішнє сумісництво – працевлаштування однієї організації кількох позиціях.

При прийомі на роботу за зовнішнім сумісництвом роботодавцю потрібно буде у програмі 1С створювати новий елемент у довіднику «Фізособа», а потім у довіднику «Співробітнику». При внутрішньому сумісництві не потрібно повторно вводити дані про працівника у довіднику «Фізичні особи», зате знадобиться створити запис про нового співробітника на позицію і внести її до довідника «Співробітники».

Користувачі програми 1С Турагентство 8 або 1С Будівництво не зіткнуться з таким завданням щодо оформлення прийому на роботу за сумісництвом, проте ці знання будуть потрібні при роботі з 1С: Бухгалтерія 8.3 – саме в даній програмі і потрібно відображати такі тонкощі кадрового обліку.

Для того, щоб додати співробітника, який приймається на роботу за сумісництвом, до інформаційної бази потрібно додати новий запис. Зробити це можна у розділі «Кадровий облік» у меню «Зарплата та кадри», додавши до довідника «Співробітники» черговий елемент. ПІБ працівника можна вибрати зі списку (при внутрішньому сумісництві) або ввести вручну всі дані (при зовнішньому зовнішньому сумісництві), оскільки дані про фізичну особу будуть відсутні в базі.

Наступний крок при врахуванні факту працевлаштування у програмі 1С: Бухгалтерія – оформлення документа про прийом на роботу або просто вибір посилання «Прийняти на роботу» у тому ж вікні «Співробітники».

Потім, дотримуючись логіки документа, необхідно заповнити всі поля та вказати, на яких умовах співробітник приймається на роботу, у тому числі потрібно вказати вид зайнятості – «Внутрішнє сумісництво».

Внаслідок цих дій створюється наказ про прийом на роботу з усіма необхідними реквізитами за уніфікованою формою Т-1.

Після цього в досьє співробітника з'явиться інформація про сумісництво і про те, яку посаду і в якій організації він ще займає на додаток до основного місця роботи.

Російське трудове законодавство дозволяє громадянам працювати одночасно на кількох роботах. Порядок їх оформлення на другу, не основну роботу, режим роботи, способи нарахування оплати праці мають свою специфіку. У цій статті А.В. Ярвельян, ЗАТ "Сі Дата" знайомить з особливостями обліку сумісників у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8".

Правове регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом

у того ж роботодавця (так зване внутрішнє сумісництво);
та (або) в іншого роботодавця (на умовах зовнішнього сумісництва).

Особливості регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом, визначено у розділі 44 ТК РФ.

Працівник має право працювати за сумісництвом у необмеженої кількості роботодавців. При цьому з кожним роботодавцем має бути укладено трудовий договір, в якому обов'язково вказівка на те, що робота є сумісництвом.

При укладанні трудових договорів на роботу за сумісництвом слід враховувати, що для деяких категорій працівників законодавством передбачаються особливості та обмеження на їхню роботу як сумісники. Наприклад, згідно зі статтею 276 ТК РФ керівник організації може працювати за сумісництвом в іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу/власника майна організації.

У трудову книжку працівника відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) вносяться за бажанням працівника. Записи в трудову книжку вносяться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, утв. Постановою Уряду РФ від 16.04 .2003 № 225). Таким документом можуть бути засвідчені копії наказів про прийом на роботу/про звільнення з роботи, оригінал довідки з місця роботи за сумісництвом та ін.

Облікова політика щодо сумісників

Програма "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" дозволяє вести облік зовнішніх та внутрішніх сумісників у порядку, встановленому чинним законодавством.

Для кожної організації підприємства у програмі можна зазначити необхідність вести облік внутрішніх сумісників. Для цього у формі регістру відомостей Облікова політика з персоналу організаційдля кожної організації, де планується робота внутрішніх сумісників, потрібно встановити прапор Підтримка внутрішнього сумісництва(Див. рис. 1). Це налаштування можна зробити не тільки на початковому етапі ведення обліку в системі, але й у будь-який момент, коли в організації виникає необхідність прийому на роботу внутрішнього сумісника.

Мал. 1

Для обліку зовнішніх сумісників організації жодні спеціальні налаштування у програмі не потрібні.

Оформлення сумісників

Для реєстрації у програмі факту виникнення трудових відносин із працівником його дані мають бути занесені до наступних довідників зміни:

довідник Фізичні особи;
довідник Співробітники.

У довіднику Фізичні особизберігається особиста інформація про всіх фізичних осіб, які мали чи мають якесь відношення до підприємства: про кандидатів на роботу, актуальних та звільнених працівників. Відповідно, кожен елемент довідника Фізичні особифіксує інформацію про конкретну людину та її персональні дані (дату та місце народження, дані, що засвідчує особу документа, адресу проживання, індивідуальні коди тощо).

Довідник СпівробітникиУ свою чергу містить дані про працівників підприємства, включаючи умови роботи кожного співробітника. Крім особистих даних фізичної особи, кожен елемент довідника Співробітникифіксує наявність трудових відносин між організацією підприємства та фізичною особою та документа - підстави таких відносин (трудового договору, договору підряду), як це показано на малюнку 2.

Мал. 2

Кожен елемент довідника Співробітникифіксує такі параметри:

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, з якою оформлені трудові відносини;
назва організації підприємства, з якою оформлені трудові відносини;
вид договору (договір підряду чи трудовий договір);
вид зайнятості працівника (основне місце роботи, зовнішнє чи внутрішнє сумісництво, договір підряду).

Однією фізичній особі можуть відповідати декілька елементів довідника Співробітники- по одному елементу довідника на кожний трудовий договір, укладений організаціями підприємства із зазначеною фізичною особою. При цьому на одного співробітника одночасно може бути оформлено декілька договорів підряду.

Слід зазначити, що у довіднику Співробітникивид зайнятості вказується стосовно зазначеної у ньому організації підприємства. Оскільки кожна організація в системі є самостійною юридичною особою, то в рамках управлінського обліку (тобто, по підприємству в цілому) одна й та сама фізична особа може бути і основним працівником, і сумісником - зовнішнім та (або) внутрішнім (див. рис. 3).

Мал. 3

Отже, при прийомі на роботу до організації необхідно у довіднику Фізичні особистворити елемент, що містить дані особи, що оформляється (або знайти її, якщо ці дані вже вносилися раніше з інших підстав, наприклад, як про фізичну особу - кандидата на роботу).

Потім потрібно створити новий елемент довідника Співробітники, в якому слід зазначити відповідну фізичну особу, організацію, до якої він буде прийнятий на роботу, вид договору та вид зайнятості. Зверніть увагу – програма контролює коректність введення даних про вид зайнятості працівника в організації. Наприклад, людину, яка вже значиться в цій організації за основним місцем роботи, можна прийняти на роботу лише як внутрішнього сумісника.

підрозділ, у якому він працюватиме;
посада;
графік роботи;
кількість ставок;
систему оплати праці;
Обсяг оплати праці.

Слід звернути увагу, що після запису елемента довідника його форма дещо зміниться: зникнуть допоміжні поля та з'являться додаткові закладки, на яких буде відображено інформацію про кадрові зміни співробітника та його "зарплатні" документи.

У довіднику Співробітникинайменування елементів автоматично формуються за даними однойменних рядків Найменування елемента (прізвище, ім'я, по батькові співробітника). Для того, щоб розрізняти елементи довідника, що позначають робочі місця фізичної особи в одній організації, до стандартного найменування додається уточнення про вид зайнятості працівника (див. рис. 4).

Мал. 4

Після того, як довідник Співробітникизапроваджено дані трудового договору працівника, можна зареєструвати наказ про прийом на роботу (безпосередньо з форми довідника).

Режим роботи сумісників

Режим роботи сумісників має особливості. Тривалість робочого часу під час роботи за сумісництвом не повинна перевищувати чотири години на день. Але в дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (ст. 284 ТК РФ). У загальному випадку протягом одного розрахункового періоду тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати 1/2 норми робочого часу за той же розрахунковий період, встановленої для відповідної категорії працівників.

Щоб дотриматися норм законодавства щодо обліку робочого часу сумісників, необхідно призначити сумісникам спеціальний графік роботи. Графік роботи сумісника повинен залежати від графіка роботи основного працівника тієї самої категорії. Тому в програмі у новоствореному елементі довідника Графіки роботинеобхідно задати такі значення (рис. 5):

в полі Годин у тижнівказати кількість робочих годин у тижні для сумісника, при цьому вказана кількість не повинна перевищувати половини відповідного значення у графіку основного працівника;
встановити прапор Неповний робочий час;
в розділі Спосіб розрахунку норми робочого часувстановити перемикач у положення За вказаним графікомта вибрати графік роботи основного працівника.

Мал. 5

Подальше заповнення графіка нічим не відрізняється від передбаченого для основних працівників. При заповненні таблиці Розклад роботинеобхідно пам'ятати, що загальна кількість годин на тиждень за розкладом має збігатися зі значенням поля Годин у тижні. Також потрібно заповнити календар на поточний рік.

Гарантії та компенсації суміснику

Гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством, надаються сумісникам у повному обсязі (як і основним працівникам). Це означає, що на час перебування у відрядженні, відпустці, на лікарняному та в інших випадках, передбачених законодавством, за сумісниками зберігається робоче місце, а вказаний час оплачується, як правило, за середнім заробітком.

Дане положення дійсне для всіх працівників, за винятком осіб, яким відповідно до статті 287 ТК РФ зазначені гарантії та компенсації надаються лише за основним місцем роботи:

що поєднує роботу з навчанням;
особам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях.

Порядок розрахунку середнього заробітку однаковий для будь-якого режиму роботи (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати"). Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідного роботодавця.

Відрядження

При направленні сумісників у службове відрядження застосовуються самі правила, що й основних співробітників. Однак, існують особливості, пов'язані з тим, що на час відрядження виконання працівником обов'язків за іншим трудовим договором стає неможливим. Так, якщо у відрядження направляється зовнішній сумісник, йому слід на весь період відрядження оформити відпустку власним коштом у всіх інших організаціях, з якими він перебуває в трудових відносинах.

Стаття 167 ТК РФ гарантує працівникові при направленні у відрядження збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням. У разі направлення у відрядження сумісника середній заробіток зберігається за працівником лише у тій організації, яка його відрядила. Виняток - випадок, коли працівник одночасно відряджається за основним і не основним місцям роботи. У цьому випадку середній заробіток зберігається у обох роботодавців, а відшкодовуються витрати на відрядження розподіляються між роботодавцями за згодою між ними (п. 9 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, утв. Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749).

У програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" реєстрація відряджень у кадровому обліку та розрахунок їх оплати для сумісників нічим не відрізняється від звичайного порядку оформлення таких документів.

Якщо співробітник направлений у службове відрядження, у системі оформляється кадровий документ Відрядження організаційдля цього працівника. Якщо він направлений у відрядження одночасно за декількома місцями роботи (тут і далі йдеться лише про організації підприємства, в рамках якого ведеться облік), оформляється стільки документів Відрядження організаційскільки роботодавців направило його у відрядження. При цьому в документі організації, в якій працівник оформлений як внутрішній сумісник, мають бути два рядки: для основного працівника та для сумісника. Зрозуміло, йдеться лише про організації підприємства, у рамках якого ведеться облік.

Якщо ж всі інші роботодавці відрядженої особи не мають наміру кудись її направляти та забезпечувати там роботою, вони, проте, зобов'язані надати їй відпустку за свій рахунок на період відсутності, що оформляється кадровими документами Відпустки організаційдля кожного роботодавця. У цьому випадку у документі для внутрішнього сумісника також має бути два рядки.

Розрахункові документи Оплата за середнім заробіткомі Невиходи в організаціяхоформляються у звичному порядку. Документи Невиходи в організаціях, що відображають реєстрацію відпустки власним коштом з метою обліку відпрацьованого часу, повинні бути оформлені по кожному роботодавцю співробітника, а також відповідні кадрові документи. Документи Оплата за середнім заробітком, за допомогою яких нараховується оплата часу перебування у відрядженні, повинні бути оформлені для всіх місць роботи співробітника (тобто окремо для кожного виду зайнятості), за якими він направлений у відрядження.

приклад

Андрєєв Олександр Дмитрович оформлений у ЗАТ "Станкомімпорт" за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, а також у ТОВ "Домбуд" - за зовнішнім сумісництвом. А.Д. Андрєєв прямує у відрядження від ТОВ "Домбуд". При цьому в ТОВ "Станкомімпорт" А.Д. Андрєєв на час своєї відсутності оформляє відпустку власним коштом.
Для реєстрації цих фактів у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" необхідно оформити такі документи.

Для ТОВ "Станкомімпорт":

документ Відрядження організацій, Що містить два рядки: для А.Д. Андрєєва як основного працівника та А.Д. Андрєєва як внутрішнього сумісника;
два документи Оплата за середнім заробітком: один - для А.Д. Андрєєва як основного працівника, інший – як для внутрішнього сумісника.

Для ЗАТ "Домбуд":

документ Відпустки організаційна А.Д. Андрєєва як зовнішнього сумісника з видом відпустки Відпустка без збереження зарплати;
документ Невиходи в організаціяхна А.Д. Андрєєва як зовнішнього сумісника з видом розрахунку Відпустка за власний рахунок або Відпустка без оплатизгідно з ТК РФ.

Оплата проїзду, добових та інших витрат на відрядження в межах нормативів у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" не реєструється. Такі виплати здійснюються у межах розрахунків із підзвітними особами, підтверджуються авансовим звітом та оформлюються у програмі бухгалтерського обліку, наприклад, у "1С:Бухгалтерії 8".

Відпустки для сумісників

Щорічні оплачувані відпустки сумісникам надаються одночасно з відпусткою з основної роботи. На роботі за сумісництвом працівнику на його прохання надається відпустка такої ж тривалості, як і на основному місці роботи. Якщо ж на роботі за сумісництвом оплачувана відпустка працівника коротша, ніж на основній роботі, йому надається відпустка без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Відпустки для сумісників у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" оформляються у звичайному порядку (як і для основних працівників), з тією лише різницею, що кількість розрахункових документів Нарахування відпустки працівникам організаціймає дорівнювати кількості діючих трудових договорів працівника в організаціях підприємства, а кількість кадрових документів Відпустки організації- Кількість роботодавців відпускника.

Допомога з тимчасової непрацездатності

Сумісник вправі отримувати допомогу з тимчасової непрацездатності за кожним місцем роботи (п. 23 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з обов'язковим соціальним страхуванням, утв. постановою Уряду РФ від 15.06.2007).

Відповідно до пункту 4 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ України від 01.08.2007 № 514 (далі - Порядок), якщо громадянин працює у кількох роботодавців, йому видається кілька листків непрацездатності за кожним місцем роботи. У зв'язку з цим при видачі аркушів непрацездатності зовнішнім сумісникам першому листку непрацездатності підкреслюється слово " основне " , інших листках непрацездатності підкреслюється слово " за сумісництвом " і проставляється серія і номер листка непрацездатності, виданого представлення за основним місцем роботи (п. 59 Порядку ).

Реєстрація у кадровому обліку відсутності робочому місці працівника, зокрема і сумісника, проводиться з допомогою документа Неявки та хвороби організацій, що оформляється у програмі для кожного роботодавця. У разі внутрішнього сумісництва у документі мають бути два рядки: для основного працівника та для внутрішнього сумісника.

Розрахункові документи Нарахування за лікарняним листомоформляються кожної організації-роботодавця сумісника, відповідно до листками непрацездатності, представленими працівником (див. рис. 6). При оформленні оплати лікарняного листа для внутрішнього сумісника є одна особливість: у програмі для основного працівника та внутрішнього сумісника оформляється один документ. Точніше, у програмі створюється документ лише з основного працівника, а розрахунок середнього заробітку виробляється з розрахунку сукупного доходу працівника за основним місцем роботи і за сумісництвом.

Мал. 6

Такий механізм реалізований у програмі відповідно до положення пункту 2 Листи ФСС РФ від 23.01.2006 № 02-18/07-541, що свідчить, що при внутрішньому сумісництві допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюють виходячи з фактичного заробітку застрахованої особи основне місце роботи з урахуванням заробітку, отриманого працівником на умовах внутрішнього сумісництва.

Розрахунок заробітної плати сумісників

Оплата праці сумісників провадиться в загальному порядку на умовах, визначених трудовим договором, наприклад, пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку. Тобто як вид розрахунку основної оплати праці суміснику можна призначити:

оклад по днях або годинах;
оплату за денним або вартовим тарифом;
оплату за виробничими нарядами.

Слід зазначити, що розмір оплати праці сумісника має бути порівняним із розміром оплати праці основних працівників відповідної категорії.

Нарахування зарплати всім працівникам організацій підприємства провадиться відповідно до форми оплати праці, графіка роботи та тарифної ставки, які встановлені кадровими документами. Розрахунок та реєстрація нарахувань у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" здійснюються документом Нарахування зарплати працівникам організації.

Тут має сенс знову повернутися до встановленого у програмі графіку роботи сумісника. Він встановлений як графік неповного робочого часу на стандартних умовах 40-годинного п'ятиденного робочого тижня. За цим графіком сумісник працює кожен робочий день по 4 години, а за основним графіком – кожен робочий день по 8 годин.

Алгоритм розрахунку місячного заробітку конкретного сумісника задається обліковою політикою організації та включає сукупність параметрів (призначених суміснику графіка робіт, форми оплати праці та розміру окладу). Тому, залежно від встановлених параметрів, можуть бути отримані різні суми заробітку за місяць. Проілюструємо сказане з прикладу.

Приклад (продовження)

А.Д. Андрєєв працює у ЗАТ "Станкомімпорт" як за основним місцем роботи, так і на умовах внутрішнього сумісництва з графіком роботи Графік сумісників (тобто, кожен робочий день по 4 години) та окладом в 15 000 руб. Листопад 2008 року відпрацьовано О.Д. Андрєєвим повністю.

Заробітна плата сумісника за листопад 2008 року залежатиме від встановленого виду розрахунку окладу (щодня або години).

Оклад розраховується днями, тобто у наказі про прийом працювати зазначений вид розрахунку Оклад днями. І тут за повністю відпрацьований місяць (наприклад, листопад 2008 р.) сумісник отримає повний оклад - 15 000 крб., адже кількість робочих днів за нормою (дев'ятнадцять) і кількість фактично відпрацьованих днів збігаються.
Оклад розраховується щогодини, тобто у наказі про прийом працювати зазначений вид розрахунку Оклад по годинниках).

У листопаді 2008 року норма робочого часу за основним графіком за 40-годинний робочий тиждень становить 151 год. (18 дн. x 8 год. + 1 дн. x 7 год.), у своїй А.Д. Андрєєв цього місяця за своїм графіком відпрацював 75 год. (18 дн. x 4 години + 1 дн. x 3 години). Відповідно, за повністю відпрацьований листопад 2008 року О.Д. Андрєєв як внутрішній сумісник отримає 7450,33 руб. (15 000 руб. x 75 год. / 151 год).

Зазначимо, що у другому варіанті розрахунку прикладу 2 відпрацьований час (75 год.) не дорівнює половині встановленої норми (75,5 год.), оскільки 3 листопада 2008 року було передсвятковим днем, і в усіх графіках підприємства тривалість цього робочого дня скорочено на 1 година. Відповідно, норма робочого часу за цей день дорівнює 3:00 (4:00 - 1:00). Якби сумісник мав відпрацювати рівно половину часу основного працівника, у передсвятковий день 3 листопада норма робочого часу становила б 3,5 години (7 год. x 1/2).

Розрахунок "зарплатних" податків

Відповідно до пункту 3 статті 218 НК РФ стандартні відрахування з ПДФО надаються працівнику однією з роботодавців (на вибір працівника за умови подання їм заяви та документів, що підтверджують право на такі відрахування). На кожному підприємстві, з яким у працівника укладено трудові відносини, ПДФО розраховується лише з доходу, отриманого працівником цьому підприємстві. Тобто при розрахунку суми ПДФО зовнішнього сумісника його заробіток за основним місцем роботи не враховується ні для визначення податкової бази з ПДФО, ні для визначення права застосування стандартних податкових відрахувань (за умови, що від працівника - зовнішнього сумісника до організації не надійшла заява на застосування стандартних податкових відрахувань).

Внутрішнім сумісникам надаються стандартні податкові відрахування з ПДФО з урахуванням їхнього сукупного заробітку, отриманого у даного роботодавця.

Якщо говорити в термінах конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом", то право на відрахування з ПДФО має Фізична особа, а не Співробітник. Адже це право не залежить від умов роботи, воно надається громадянину при пред'явленні визначеного законодавством набору документів, застосовується в одного, обраного фізичною особою, роботодавця і поширюється на весь одержаний ним оподатковуваний ПДФО дохід у даного роботодавця.

Право фізичної особи на стандартні відрахування з ПДФО реєструється у довіднику Фізичні особиу додатковій формі Введення даних для ПДФО з фіз. особі, що відкривається за кнопкою ПДФОна формі елемента довідника. У верхній таблиці закладки Відрахуванняформи вказуються види застосовуваних відрахувань і кількість дітей (для про " дитячих " відрахувань, встановлених підпунктом 4 пункту 1 статті 218 НК РФ). У нижній таблиці форми визначається організація, у якій застосовуються відрахування.

Слід зазначити, що в обох таблицях закладки Відрахуваннянеобхідно вказати дату початку запису таблиці. У верхній таблиці ця дата означає дату початку застосування, зміни умов або припинення застосування відрахувань (наприклад, у разі досягнення дитиною 18 або 24 років, при вступі до єдиного батька в шлюб тощо). У нижній таблиці така дата означає дату початку застосування стандартних відрахувань фізичної особи у зазначеній організації.

Розрахунок сум ПДФО провадиться документом Нарахування зарплати працівникам організацій. Суми ПДФО розраховуються для кожної фізичної особи виходячи з її доходів у межах кожної організації, в якій вона працює.

На виплати сумісникам нараховують ЄСП, страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та внески від нещасних випадків на виробництві у загальному порядку.

Кадровий облік сумісників

Кадрове переміщення

Сумісник може бути переведений на іншу роботу, до іншого підрозділу організації на тих же підставах, що і основний працівник. Для реєстрації таких змін у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" використовується стандартний документ Кадрове переміщення.

Особливістю обліку зовнішніх сумісників є те, що такий працівник може бути переведений на основне місце роботи тільки за наявності в організації відповідної вакансії та звільнення працівника зі свого попереднього основного місця роботи. Проте, з погляду трудового законодавства, така процедура не буде переказом, адже в цьому випадку старий трудовий договір із працівником – зовнішнім сумісником має бути розірваний, а новий – з фізичною особою як із основним працівником – укладено.

У цій ситуації при розірванні трудового договору повинні дотримуватись усіх норм законодавства, передбачених для процедури звичайного звільнення основного працівника. Зокрема, працівнику - зовнішньому суміснику має бути виплачено компенсацію за невикористану відпустку.

За новим трудовим договором, укладеним з фізичною особою вже як із основним працівником, взаємини між роботодавцем та працівником починаються "з чистого аркуша".

Звільнення сумісника

Припинення трудового договору із сумісниками провадиться з загальних підстав, передбачених трудовим законодавством, а також, згідно зі статтею 288 ТК РФ, у разі прийому на роботу фізичної особи, для якої ця робота буде основною.

Вихідні допомоги, передбачені статтею 178 ТК РФ, виплачуються суміснику загальних підставах. Щоправда, існує один нюанс: багато експертів сходяться на думці, що за сумісником не слід зберігати середній заробіток на період його працевлаштування під час звільнення у зв'язку з ліквідацією організації або скороченням чисельності чи штату працівників організації, оскільки сумісник уже працевлаштований за основним місцем роботи.

Оформлення у програмі "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" кадрового документа Звільнення з організаційта розрахункового документа Розрахунок під час звільнення працівника організаціїпровадиться у загальному порядку з урахуванням перерахованих нюансів.

Кадровий облік та розрахунки з персоналом у програмах 1С

Прийом на роботу за сумісництвом у програмі "1С:Зарплата та управління персоналом 8" (редакція 2.5)

Реєстрації прийому на роботу за сумісництвом мають такі особливості:

1. Вид зайнятості у довіднику Співробітникиможе приймати такі значення:

Зовнішнє сумісництво- якщо працівник, який приймається на роботу, вже працює за основним місцем роботи в іншого роботодавця;
Внутрішнє сумісництво- якщо працівник вже працює за основним місцем роботи у даного роботодавця.

2. При прийомі на роботу з внутрішньому сумісництву особливу увагу слід звернути на правильне введення даних у довідники Фізичні особиі Співробітники.

У довіднику Співробітникидля внутрішнього сумісника створюється новий елемент, причому у довіднику Фізичні особистворювати новий елемент не слід. При реєстрації прийому необхідно вибрати наявний у довіднику Фізичні особиелемент, який було введено під час реєстрації прийому за основним місцем роботи.

3. Графік роботи сумісника. Для сумісників встановлюється графік роботи неповного робочого дня.

Прийом на роботу за сумісництвом з використанням помічника прийому на роботу

приклад

З 01.04.2013 у ЗАТ "ТФ-Мега" на посаду економіста до транспортного відділу приймається Климова Ірина Миколаївна для роботи на умовах внутрішнього сумісництва. Співробітниця приймається на 0,5 ставки економіста. Розмір окладу для ставки становить 20 000 рублів на місяць. Графік роботи сумісника – з понеділка по п'ятницю по 4 робочі години.

Для оформлення прийому на роботу можна скористатися Помічником прийому працювати. Для використання помічника необхідно, щоб у налаштуваннях користувача було встановлено прапорець (меню) (рис. 1).

При створенні нового співробітника у довіднику Співробітники(меню Підприємство - Співробітники) по кнопці "Додати" автоматично відкривається форма Помічника прийому працювати(Рис. 2). Введення відомостей про нового співробітника здійснюється "покроково".

1. На першому кроці Основні дані(рис. 3) введіть такі дані про співробітника:

Прізвище, Ім'я, По-батьковіспівробітника. Якщо у довіднику Фізичні особи(меню Підприємство - Фізичні особи) вже зареєстровано фізичну особу з таким П.І.Б., то для нового співробітника автоматично пропонується використовувати дані цієї фізичної особи (у діалозі). Якщо дані про співробітника раніше не були зареєстровані, а у списку показані однофамільці, виберіть команду Створити нову фізособу(наприклад, при прийомі на роботу по зовнішньому сумісництву). У разі внутрішнього сумісництвастворювати новий елемент у довіднику Фізичні особине потрібно. Він був уже створений під час прийому співробітника на основне місце роботи. Тому виберіть команду Вибрати зазначене у списку(Рис.4);
дата народженняі Підлогаспівробітника. Якщо для нового співробітника використовуються дані раніше зареєстрованої фізичної особиу довіднику Фізичні особи(у діалозі Список фізосіб зі схожими даними) і було здійснено вибір фізичної особи за кнопкою Вибрати зазначене у списку, то поля дата народженняі Підлогазаповнюються автоматично та недоступні для зміни у формі помічника;
встановіть прапорець Штатний працівник;
поле Організаціязаповнюється за замовчуванням. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, необхідно вибрати ту організацію, в яку приймається співробітник;
в полі Таб.- табельний номер співробітника, за замовчуванням пропонується наступний по порядку вільний табельний номер, який за потреби може бути змінено.

2. На другому кроці Місце роботи (мал. 5) введіть відомості про умови та місце роботи працівника:

за замовчуванням встановлюється прапорець Створити наказ про прийом на роботу. У цьому режимі після завершення роботи помічника в інформаційній системі створюється документ прийому працювати. Якщо документ не потрібно створювати, прапорець можна зняти;
встановіть прапорець Вид зайнятості: сумісництво (зовнішнє сумісництво) або внутрішнє сумісництво. Так як у нашому прикладі співробітник приймається на роботу за внутрішнім сумісництвом, то в розділі Вид зайнятостіавтоматично встановлено прапорець Внутрішнє сумісництво(співробітник вже працює в організації і може бути прийнятий на роботу в цю ж організацію за трудовим договором лише внутрішнім сумісником);
вкажіть підрозділ, посаду, графік роботи нового співробітника, кількість ставок, які він займає (у нашому прикладі в полі Кільк. ставоквкажіть 0,5 ставки), кількість місяців випробувального терміну (якщо прийому працювати встановлюється випробувальний термін), дату прийому працювати. Для сумісників слід зазначити графік роботи неповного робочого дня. Якщо такий графік відсутній у програмі, то створіть його в довіднику Графіки роботи(меню Підприємство - Графіки роботи). Це важливо для правильного розрахунку заробітної плати сумісника;
номер та дата трудового договору заповнюються автоматично. За потреби можна змінити номер та дату договору, а у разі прийому за строковим трудовим договором заповнити дату закінчення строку договору.

3. На третьому кроці Оплата працівведіть відомості про нарахування, що призначаються співробітнику при прийомі на роботу: вкажіть основний вид нарахування співробітника та його розмір, а також перелік надбавок, передбачених для співробітника, та значення показників для їх розрахунку (рис. 6). Якщо суміснику призначається оклад, слід вибрати вид розрахунку Оклад за годинником

4. На четвертому кроці додаткова інформація(рис. 7) автоматично заповнюється додаткова інформація про співробітника: ІПН, номер страхового свідоцтва ПФР, відомості про громадянство, інвалідність, право на стандартні податкові відрахування з ПДФО, про доходи з попереднього місця роботи та статус платника податків (ця інформація була вже введена при прийомі співробітника за основним місцем роботи).

5. На останньому кроці Завершення роботи(рис. 8) можна задати уточнення найменування для створюваного елемента довідника Співробітники(з метою візуальної відмінності елементів довідника, відповідних співробітникам з однаковим П.І.Б.).

Для завершення роботи Помічника прийому працюватита запису введених за його допомогою даних натисніть кнопку Готово.

При цьому в інформаційній базі автоматично буде створено:

Фізичні особи(крім випадку, коли для нового співробітника використовуються дані раніше зареєстрованої фізичної особи у довіднику Фізичні особи(наприклад, прийом на роботу з внутрішнього сумісництву)). Перегляд та редагування персональних даних фізичних осіб здійснюється у формі елемента довідникаФізичні особи Співробітники
Співробітники(рис.9, рис.10);
документ (рис.11).

Співробітники

З форми документа Прийом на роботу до організаціїможна сформувати і вивести на друк наказ про прийом на роботу за формою Т-1 або Т-1а (рис.12).

Квітень співробітниця відпрацювала повністю, за графіком роботи для внутрішнього сумісника на квітень 2013 року припадає 87 робочих годин. Норма робочого дня до розрахунку оплати праці співробітника визначається з графіка повного робочого дня. У квітні норма робочого дня становить 175 годин.

Сума оплати за окладом, нарахована співробітниці за квітень, становить: 20 000 руб. / 175 год. * 87 год. = 9942,86 руб. (Рис. 13, мал.14).

Прийом працювати без використання помічника прийому працювати

приклад

З 03.06.2013 до ЗАТ "ТФ-Мега" на посаду економіста до транспортного відділу приймається Воронцов Юрій Зиновійович для роботи на умовах внутрішнього сумісництва. Співробітник приймається на 0,5 ставки економіста. Розмір окладу для ставки становить 20 000 рублів на місяць. Графік роботи сумісника – з понеділка по п'ятницю по 4 робочі години.

Виконуються такі дії:

Реєстрація співробітника та оформлення трудового договору.
Оформлення наказу прийому працювати.

Реєстрація співробітника та оформлення трудового договору

Оформити прийом на роботу можна і без використання Помічника прийому працювати. Для цього необхідно, щоб у налаштуваннях користувача було знято прапорець Використовувати помічник прийому працювати(меню Сервіс - Користувачі та права доступу - Користувачі) (рис. 1).

У довіднику Співробітники(меню Підприємство - Співробітники) створіть новий елемент, натиснувши кнопку Додати. При реєстрації співробітника можна або одночасно створити нову фізичну особу (встановивши перемикач Створити нового співробітника та ввести його особисті дані до довідника фізичних осіб), або вибрати відповідну співробітнику фізичну особу з довідника Фізичні особи(Встановивши перемикач ). Другий варіант використовується, якщо реєструється співробітник, який раніше вже працював на підприємстві за іншим договором або його особисті дані були попередньо внесені до довідника Фізичні особи. У нашому прикладі співробітник вже працює на підприємстві за основним місцем роботи і дані щодо нього вже внесені до інформаційної бази, тому встановіть перемикач Створити нового співробітника, вибравши його із довідника фізичних осібу формі нового елемента довідника Співробітники(Рис. 2).

Закладка Загальнеавтоматично заповнюється даними співробітника, які були введені при прийомі співробітника за основним місцем роботи (рис. 3). Дані співробітника, саме - вид договору, організація, у якому приймається співробітник, вид зайнятості можна змінити за необхідності. В полі Вид зайнятостіза замовчуванням вказується значення Внутрішнє сумісництво(Співробітник вже працює в організації і може бути прийнятий на роботу в цю ж організацію за трудовим договором тільки внутрішнім сумісником). Якщо приймається зовнішній сумісник, то вкажіть у полі Вид зайнятості - Зовнішнє сумісництво. Поле Табельний №заповнюється за замовчуванням наступним по порядку вільним табельним номером, який за потреби може бути змінено.

На закладці Трудовий договір(Рис. 4) вводяться дані трудового договору, що укладається зі співробітником. Номер договору та дата його реєстрації в інформаційній системі заповнюється автоматично. Значення цих полів можна змінити. В полі Діє звкажіть дату початку терміну дії договору. Якщо договір терміновий, то вводиться дата закінчення договору на полі по. Далі необхідно заповнити дані про випробувальний термін - кількість місяців (якщо випробувальний термін не передбачений трудовим договором, поле не заповнюється), підрозділ організації, куди приймається співробітник, його посада, графік роботи, кількість ставок, що займаються (у нашому прикладі в полі Кільк. ставоквкажіть 0,5) та оплату при прийомі на роботу (вид розрахунку, суму оплати та персональні надбавки, якщо вони є).

Для сумісників слід зазначити графік роботи неповного робочого дня. Якщо такий графік відсутній у програмі, то створіть його в довіднику Графіки роботи(меню Підприємство - Графіки роботи). статтю Налаштування графіків для неповного робочого часу . Це важливо для правильного розрахунку заробітної плати сумісника.

Якщо суміснику призначається оклад, слід вибрати вид розрахунку Оклад за годинником, що передбачає оплату пропорційно відпрацьованим годинникам. Розмір окладу для сумісника слід задати як цілої ставки (з розрахунку повного робочого дня). При розрахунку зарплати оклад буде перераховано пропорційно до відпрацьованого часу щодо графіка повного робочого часу.

На закладці Додатковопередбачена можливість поділу співробітників організації за певними властивостями та категоріями. Властивості та категорії – це додаткові ознаки, які можуть бути присвоєні співробітникам для проведення додаткового аналізу у звітах (рис. 5).

При збереженні документа в інформаційній базі автоматично буде створено:

особисті дані співробітника у довіднику Фізичні особи(крім випадку внутрішнього сумісництва або коли для нового співробітника використовуються дані раніше зареєстрованої фізичної особи у довіднику Фізичні особи). Перегляд та редагування персональних даних фізичних осіб здійснюється у формі елемента довідника Фізичні особи. Відкрити форму фізичної особи можна із довідника Співробітникиабо зі списку фізичних осіб;
запис про співробітника у довіднику Співробітники.

З форми елемента довідника Співробітникиможна сформувати і вивести на друк: типовий трудовий договір організації із співробітником та приблизну форму трудового договору при дистанційній роботі.

Оформлення наказу про прийом на роботу

Реєстрація факту прийому на роботу та оформлення наказу про прийом на роботу провадиться за допомогою документа Прийом на роботу до організації. Документ можна ввести на одного або кількох співробітників відразу:

У разі потреби список планових нарахувань можна доповнити. При цьому слід мати на увазі, що співробітник може бути призначений тільки однеосновне планове нарахування, тобто. нарахування, за яким ведеться облік робочого часу (вид обліку часу - нарахування за роботу в межах норми часу(закладка Часвидів розрахунку)). За такими нарахуваннями оплачується час, відпрацьований у межах норми часу за графіком роботи та вимірюється цілими днями (змінами) (наприклад: оклад щодня, оклад щогодини тощо).

Розглянемо, як буде здійснено оплату праці сумісника.

Червень співробітник відпрацював повністю. За графіком роботи для внутрішнього сумісника на червень 2013 р. припадає 75 робочих годин. Норма робочого дня до розрахунку оплати праці співробітника визначається з графіка повного робочого дня. У червні норма робочого часу становить 151 год.

Сума оплати за окладом, нарахована співробітнику за червень, становить: 20 000 руб. / 151 год. * 75 год. = 9933,77 руб. (рис. 9, рис. 10).