Ведення платіжного календаря надається лише в деяких модифікаціях програми 1С 8.3 та 8.2:

1С ERP управління підприємством 2.0.

1С Управління виробничим підприємством.

Платіжний календар є звітом, за яким оперативно можна відстежувати всі рухи грошових коштівза всіма розрахунковими рахунками організації та з каси, і своєчасно виявляти неточності.

У звіті відображаються планові надходження, витрати та залишки грошей. Також є можливість отримати детальні дані по всьому документу, включаючи первинні.

Розглянемо з прикладу роботу з платіжним календарем у програмі 1С Управління торгівлею 11. Для початку потрібно зробити деякі настройки. Переходимо на вкладку «Адміністрування» розділ «Організації та кошти». В інших версіях програми цей пункт знаходиться в розділі "Казначейство":

Тут слід зазначити галочкою пункт «Заявки на витрачання коштів».

Також тут можна встановити параметри контролю лімітів усієї організації або безпосередньо з кожного підрозділу. Після налаштувань у розділі «Фінанси» з'явиться пункт «Планування коштів». (Інші версії програм – розділ «Казначейство»):

Наприклад створимо кілька заявок на витрати ДС. Цей документбуде основним під час контролю обороту коштів:

У документі «Заявка на витрати ДС» важливим полем є «Операція». Вказаний вид операції визначає статтю ДДС.

Програма на підставі обраної операції вибирає самостійно статтю для використання та підказує користувачеві у вигляді відфільтрованого списку. Якщо у налаштуваннях включено контроль лімітів, то 1С може вивести повідомлення про неможливість проведення документа. Виправити ситуацію можна двома способами: відзначити галочкою пункт «Над лімітом» або збільшити значення ліміту за необхідною статтею:

Для збільшення ліміту необхідно сформувати документ «Ліміти витрати ДС».

Кожна заявка визначається статусом:

Узгоджено.

Не погоджено.

До оплати.

Відхилено.

Заявки, які не погоджені, відображаються у журналі «Заявки на витрачання ДЗ до погодження».

Найзручніше змінювати статус на «Узгоджена» одразу в цьому списку. Для розуміння можна сформувати «Платіжний календар з організацій та типів ДС» та проаналізувати його.

Виводимо звіт на наступний місяць, червоним кольором буде виділено невідповідність суми каси, тобто грошей, яких не вистачає для перерахування запланованої оплати. У даній версії програми реалізована можливість формувати документи планових надходжень грошових коштів та переміщень безпосередньо з платіжного календаря (у попередніх версіях цієї можливості немає):

Для усунення розриву в касі створюємо документ «Очікуване надходження ДС» через натискання клавіші «Надходження». Тут потрібно правильно вказати статтю ДДС та планову дату надходження. Проводимо, розрив усунено.

Крім вищезгаданих документів можливе створення платіжних документів. І тому вибирається необхідна заявка чи документ надходження коштів. Через клавішу «Налаштування» можна редагувати додаткові параметри звіту, які кожен користувач може налаштувати на свій розсуд. Наприклад, розширений режим дозволяє встановити відображення статей ДДС у вигляді ієрархії, що дає можливість виведення підсумків не тільки індивідуально за кожною статтею, а й за групами.

У 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар можна знайти у пункті Усі функції. Але команда Усі функції в 1С 8.3 не завжди відображається. Для того щоб вона відображалася, необхідно вибрати Сервіс – Параметри та встановити галочку Відображати команду Усі функції:

Створення та заповнення виробничого календаря

Для того щоб відкрити виробничий календар в 1С 8.3, необхідно в пункті Усі функції вибрати Довідники та знайти серед довідників Виробничі календарі:

За замовчуванням у програмі 1С 8.3 виробничий календар заноситься автоматично для Російської Федерації. Цей календар заповнюється щороку і за оновленням у ньому відбиваються все загальноросійські святкові і передсвяткові дні:

Але оскільки Росія дуже велика країна, у якій міститься безліч суб'єктів, і бувають ситуації, як у організації є кілька підрозділів, що у різних суб'єктах Росії. Тому необхідно відобразити різні виробничі календарі для різних підрозділів. Або організація перебуває у такому суб'єкті, де регламентовано додаткові вихідні дні.
Для цих ситуацій необхідно відредагувати стандартний календар або створити новий календар за допомогою кнопки Створити. У новому елементі необхідно ввести назву календаря:

Виробничий календар 1С 8.3 можна заповнити загальноросійськими святами за допомогою кнопки Заповнити за замовчуванням.

Види днів виробничого календаря

Кольори позначення видів днів:

• Червоною – неділя;
• Фіолетовим – свято;
• Темно-синім – передсвятковий;
• Темно-червоним – субота;
• Чорним – робочий день:

Щоб відзначити день у виробничому календарі певним видом дня, необхідно спочатку натиснути на потрібне число і скористатися командою Змінити день. Далі вибрати зі списку певний вигляддня:

У Росії святкові дні, що випадають на вихідні (неділя), переносяться на інший день. Розглянемо, як це відбувається у 1С 8.3 Бухгалтерія.

Для перенесення дня у виробничому календарі необхідно вибрати день, що переноситься, натиснути Перенесення дня і в новому вікні встановити день, на який переноситься свято:

Також команди Змінити день і Перенести день можна знайти в контекстному меню, натиснувши правою кнопкою миші для необхідного дня. Усі перенесені дні відображаються праворуч від календаря:

У 1С 8.3 на кнопці Друк можна роздрукувати виробничий календар:

Рекомендуємо подивитися наш семінар, де ми розповідаємо як налаштувати календар здачі звітності в 1С 8.3, як налаштувати повідомлення щодо подання звітності, щодо сплати податків та внесків, нагадування про регулярні платежі:

Яким чином заповнити календар на 2016 (2017) рік у програмі 1С Бухгалтерія 3.0 на платформі 8.3 (8.2)

Механізм роботи в календарними графікамианалогічний у всіх конфігурацій, тому інструкція підійде для Управління торгівлею 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управління невеликою фірмоюі т.д.

Почнемо з того навіщо взагалі потрібний виробничий календар у 1С? А потрібен він, наприклад, для того, щоб розрахувати кількість банківських днів для позик або працювати з табелем обліку робочого часу та іншим функціям.

Якщо ігнорувати заповнення графіка роботи в 1С можна отримати такі помилки системи:

• Неможливо визначити найближчу робочу датудля дати ….., можливо, графік роботи не заповнено.
• Графік роботи "Російська Федерація" не заповнений з дати ….
• Немає робочих днів у заданому періоді

Інструкція із заповнення виробничого календаря в 1С

Знайти календар в інтерфейсі програмі 1С Бухгалтерія 8 досить важко для простого користувача, тому рекомендуємо скористатися меню «Всі функції», яке знаходиться в головному меню програми:

Якщо цього меню немає, увімкнути його можна за допомогою цієї інструкції. Усі функції - це список всіх об'єктів системи 1С, відсортованих в алфавітному порядку.

Знайдемо у групі «Довідники» потрібний об'єкт «Виробничі календарі»:

Відкриється потрібний інтерфейс для роботи із заповненням календаря. За замовчуванням може бути створений календар - використовуйте його. Якщо у довіднику порожньо – натисніть кнопку «Створити». Відкриється інтерфейс налаштування:

Вказуємо необхідний рік у правій частині інтерфейсу (у нашому випадку 2016) і переходимо до заповнення календаря.

Рекомендовано використовувати кнопку «Заповнити за замовчуванням». Програма заповнить його правильними даними, які потрібно буде лише редагувати. Дані для заповнення можна знайти на спеціалізованих веб-сайтах.

Наприклад – графіки на сайті Консультант плюс.

Наприклад, 9 січня 2016 року – святковий день, який перенесено з 3 січня. Для відображення цього натискаємо правою кнопкою на 3 січня і вибираємо «Перенести день»:

Вибираємо для перенесення 9 число. Отримуємо що 3 число стало «робочим» днем. Для того, щоб виправити ситуацію, натискаємо знову правою кнопкою миші і вибираємо з меню «Змінити день», де вказуємо що це «субота».

У результаті ми зможемо побачити всі переноси у правій колонці вікна:

Після нескладних маніпуляцій щодо встановлення вірних значень для 2016 року необхідно зберегти натиснувши кнопку «Записати».

От і все. Тепер усі табелі та розрахунки у програмі 1С 8 будуть проводитися коректно. Ті самі дії можна зробити і для заповнення виробничого календаря 2017 року.

За матеріалами: programmist1s.ru

Як відкрити виробничий календар у 1С Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

У нової редакції 1С бухгалтерії, як і в старій, звичайно є виробничий календар. Але знайти його, якщо знадобилося зробити його заповнення або коригування зовсім не просто.

Про те, як знайти виробничий календар в 1С Бухгалтерії 3.0 нижче.

1. Відкрийте пункт Усі функції (про це ).
2. У вікні знайдіть пункт "Довідники". Розкрийте цей пункт на плюс.
3. Серед довідників знайдіть "Виробничі календарі". Відкрийте їх.
4. Якщо календар не заповнений, цей список буде порожнім. Натисніть кнопку "Створити".
5. У календарі, що відкрився, вкажіть ім'я: "Російська федерація", код: "РФ", рік: потрібний вам.
6. Натисніть кнопку "Заповнити за замовчуванням" ( увага, робочі та святкові дні будуть перезаповнені).
7. Перевірте збіг святкових та вихідних днів із офіційно затвердженими на цей рік.
8. Якщо потрібно відкоригувати календар, натисніть правою кнопкою на потрібному дні і виберіть потрібне значення.
9. Натисніть кнопку "Записати та закрити".
10. Готово!

Виробничий календар - це основа формування графіка роботи організації, незамінний помічникдля бухгалтера та спеціаліста з кадрів. Він допомагає планувати роботу, коректно розраховувати робочий годинник, нараховувати зарплату та відпускні. У статті інструкція з налаштування календаря у програмі 1С: ЗУП, редакція 3.

ВИРОБНИЧИЙ КАЛЕНДАР У 2018 РОКУ

На початку 2018 року на нас чекають довгі новорічні святаз 30.12.2017 – 08.01.2018. На честь Дня захисника по-батькові відпочиваємо з 23.02.2018 по 25.02.2018. Міжнародний жіночий день – з 08.03.2018 по 11.03.2018 включно. Також три дні відпочинку чекають на нас у червні з 10 по 12 та з 3 по 5 листопада.

У 2018 році вихідні дні переносяться:

• з 6 січня (субота) на 9 березня (п'ятниця);
• з 7 січня (неділя) на 2 травня (середа);
• з 28 квітня (субота) до 30 квітня (понеділок);
• з 9 червня (субота) на 11 червня (понеділок);
• з 29 грудня (субота) до 31 грудня (понеділок).

На працівників чекають 3 робочі суботи, одна з яких випадає на передноворічний день - 29 грудня.

ДЕ В 1С:ЗУП ЗНАХОДИТЬСЯ ВИРОБНИЧИЙ КАЛЕНДАР

Календар знаходиться в розділі "Налаштування"-довідник "Виробничі календарі". Нагадуємо, що у редакції 3.1 виробничі календарі створюються з урахуванням регіонального законодавства. Про інші нові можливості 1С:Зарплата та управління персоналом, 3 редакції - . Докладніше на Мал. 1.

Рис.1

ЗАПОЛНЕННЯ ВИРОБНИЧОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП

Інтерфейс календаря простий та інтуїтивно зрозумілий. Виробничий календар в 1С складено з урахуванням законодавства Російської Федерації, оновлюється та заповнюється автоматично.

Для зручності введено колірні позначення днів. Дні перед святами відзначені темно-синім кольором, святкові дні позначені фіолетовим, трудові будні – чорним, субота – бордовим, а неділя – яскраво-червоним кольором.

В 1С:Зарплата та управління персоналом інформація про перенесення святкових дніввідображається у вікні праворуч. Як показано на Мал. 2.

Мал. 2

Як додати новий виробничий календар

1. Натиснути команду "Створити".
2. Заповнити «Найменування» - це поле відображає назву календаря.
3. Заповнити поле «Код» та рік налаштування календаря.
4. Далі вибираємо команду "Заповнити за замовчуванням". 1С заповнить календар за графіком 52 і без урахування святкових днів. Налаштувати календар потрібно буде самостійно: вручну обрати святкові, передсвяткові та вихідні дні, коректно відзначити перенесення святкових неробочих днів.

Додати регіональний календар

Для великих організацій, що знаходяться в різних регіонах, передбачений регіональний виробничий календар. Наприклад республік Татарстан і Башкортостан є свята, які відзначені в загальноросійському календарі. Дивіться Мал. 3та дотримуйтесь інструкцій:

1. Додати календар.
2. Позначте «Є регіональний календар».
3. Виберіть потрібний календар зі списку.
4. Далі вибрати команду «Заповнити за замовчуванням».

Мал. 3

Перенести вихідний день, що збігається зі святковим

1. Натискаємо правою кнопкою миші на потрібний день.
2. Вибираємо "Перенести день". Цю команду можна виконати, якщо використовувати кнопку у верхній частині календаря, рис. 4.
3. Вказати дату перенесення.
4. Щоб зберегти налаштування – клацнути на «Записати» або «Записати та закрити».

Додати регіональний святковий день

1. Вигляд дня – «Святковий».
2. Щоб зберегти параметри, виберіть «Записати» або «Записати та закрити».

Призначити робочим передсвятковим днем

1. Натискаємо на потрібний день правою кнопкою миші.
2. Натиснути "Змінити день". Цю команду можна виконати, якщо використовувати кнопку у верхній частині календаря, рис. 4.
3. Вигляд дня - «Предсвятковий».
4. Щоб зберегти налаштування - "Записати" або "Записати та закрити".