Відображення в обліку роздрібних продажів – одна з найпоширеніших операцій у торгівлі. Роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія враховуються за допомогою спеціального документа – звіту про роздрібних продажах. Заповнення цього звіту можна автоматизувати, а також можна сформувати його вручну. Як заповнити звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 читайте у цій статті.
При продажу товарів у роздріб у бухгалтерському обліку необхідно відобразити відразу кілька операцій:
- Надходження коштів від покупця (готівкових чи безготівкових);
- Відображення виручки за кредитом рахунки 90;
- Списання собівартості проданих товарів.
У 1С 8.3 Бухгалтерія є спеціальним документом, який формує ці операції - звіт про роздрібні продажі. Є два способи його створення:
- В автоматизованому режимі
- У ручному режимі
Якщо магазин має обладнання та програмне забезпечення, яке в режимі онлайн фіксує весь товарний рух, то така торгова точка вважається автоматизованою. У цьому випадку, використовуючи спеціальне програмне забезпечення 1С, можна автоматично формувати звіт про роздрібні продажі 1С 8.3.
Якщо в магазині немає обладнання для детального обліку продажу, то така торгова точка вважається неавтоматизованою. Звіт про роздрібні продажі у разі роблять вручну, або виходячи з інвентаризації. Як правило, неавтоматизованими точками є лотки, кіоски та невеликі магазини.
У 1С 8.3 Бухгалтерія у довіднику «Склад» для кожної торгової точки потрібно вибрати один із двох типів складів:
- Роздрібний магазин;
- Неавтоматизована торгова точка.
Для магазинів із автоматизованим обліком вибирають перший тип складу. Для інших точок продажу вибирають значення "Неавтоматизована торгова точка".
Як у 1С 8.3 Бухгалтерія за кілька кроків зробити необхідні налаштування та заповнити звіт про роздрібні продажі читайте у цій статті.
Швидке перенесення бухгалтерії в БухСофтКрок 1. Налаштуйте 1С 8.3 Бухгалтерія для роздрібної торгівлі
Для обліку роздрібу 1С 8.3 Бухгалтерія необхідно зробити деякі налаштування. Для цього зайдіть у розділ «Адміністрування» (1) та клацніть на посилання «Функціональність» (2).
У вікні зайдіть на вкладку «Торгівля» (3) і встановіть галочку навпроти напису «Роздрібна торгівля» (4). Якщо необхідно, поставте галочки навпроти написів «Подарувальні сертифікати» (5) та « Алкогольна продукція»(6). Тепер програма 1С 8.3 Бухгалтерія готова до обліку роздрібної торгівлі.
У роздріб є два способи обліку оцінки товарів:
- за вартістю придбання;
- За продажною вартістю, з використанням рахунку 42 «Торгова націнка».
В обліковій політиці організації необхідно встановити один із способів. Для цього зайдіть у розділ «Головне» (7) та клацніть на посилання «Облікова політика» (8).
У вікні вкажіть вашу організацію (9) і оберіть один із способів оцінки:
- "За вартістю придбання" (10);
- "За продажною вартістю" (11).
Необхідні налаштування зроблено, можна приступати до обліку роздрібних операцій.
Крок 2. Створіть звіти для неавтоматизованої торгової точки вручну
Якщо ваш магазин не оснащений автоматизованою системоюобліку продажів, то звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія ви можете сформувати вручну. Для цього зайдіть у розділ «Продажі» (1) та клацніть на посилання «Звіти про роздрібні продажі» (2).
У вікні ви бачите список раніше створених документів. Натисніть кнопку «Звіт» (3) та виберіть «Неавтоматизована торгова точка» (4). Відкриється форма для створення документа.
У вікні вкажіть:
- Дата формування (5). Якщо звіт формується протягом кількох днів, ставте останню дату періоду;
- Вашу організацію (6);
- Склад (торгова точка) (7). Для кожної точки створюється окремий склад. Нагадуємо, що тип складу в цьому випадку має бути «Неавтоматизована торгова точка»;
- Статтю ДДС (8). Виберіть із довідника значення «Роздрібна виручка».
У товарній частині заповніть:
- Проданий товар (9);
- Його кількість (10);
- Продажну ціну (11);
- Ставку ПДВ (12).
Для проведення натисніть кнопку «Провести та закрити» (13). Документ проведеться лише у випадку, якщо за звітний період створено прибуткові касові ордери або операції з платіжних карток. Причому сума у звіті повинна співпадати із сумою сплат по касі та операцій з карток. Якщо сума оплат за звітний період дорівнює 140000-00 руб, а сума проданого товару у звіті з продажу 145000-00 руб, то при проведенні документа буде повідомлення про помилку: «Доступного роздрібного виторгу для продажу: 140 000, потрібно: 145 000. виручка має бути спочатку оприбуткована документом Надходження готівки».
Наразі документ з'явився у загальному списку звітів. Під час його проведення у бухгалтерському обліку 1С 8.3 Бухгалтерія формуються проведення зі списання собівартості проданого товару. Також створюються проводки на позабалансових рахунках РВ «Роздрібна виручка» та проводки з коригування виручки за рахунком 90 «Виручка» (сторнуються проводки на загальну суму та формуються нові, з розбивкою за номенклатурою та кількістю).
Крок 3. Створіть звіт інвентаризації
Звіт про продаж у неавтоматизованій торговій точці можна створити від документа інвентаризації. У цьому документі автоматично розраховується облікова кількість товарів на дату інвентаризації. Також у ньому вручну вказується фактична кількість товарів, виявлена внаслідок перерахунку. Різниця між обліковою та фактичною кількістю товарів перейде у звіт про роздрібні продажі. Далі читайте, як у 1С 8.3 Бухгалтерія створити такий звіт.
Створіть інвентаризацію товарів у 1С 8.3
Зайдіть в розділ «Склад» (1) та клацніть на посилання «Інвентаризація товарів» (2). Відкриється вікно із раніше створеними інвентаризаціями.
У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма інвентаризації.
У вікні «Інвентаризація товарів» вкажіть:
- дату інвентаризації (4);
- Вашу організацію (5);
- Торговельну точку (склад) (6);
- Відповідальна особа (7).
Тепер у товарній частині в полі «У облік» (10) ми бачимо залишки за даними бухгалтерського обліку. У полі «Кількість фактів» (11) вручну введіть фактичну кількість товарів на дату інвентаризації. Після цього у полі «Відхилення» (12) буде автоматично розраховано кількість проданого товару. Для інвентаризації натисніть кнопки «Записати» (13) та «Провести» (14).
Створіть звіт про роздрібні продажі від інвентаризації товарів
Для створення звіту про продаж натисніть кнопку «Створити на підставі» (15) та виберіть посилання «Звіт про роздрібний продаж» (16). Відкриється заповнений документ про продаж.
У документі, що відкрився, вкажіть правильну дату (17), перевірте продану кількість (18) і продажну ціну товарів (19). Для відображення продажу в обліку натисніть кнопку «Провести та закрити» (20). Тепер у бухгалтерському обліку є проведення зі списання собівартості проданого товару. Також сформовано проведення на позабалансових рахунках РВ «Роздрібна виручка» та проведення з коригування виручки за рахунком 90 «Виручка».
Крок 4. Створіть звіт про роздрібні продажі для автоматизованої торгової точки
Якщо ваш магазин оснащений автоматизованою системою обліку продажів, то звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія формується автоматично. Щоб побачити його, зайдіть у розділ «Продажі» (1) та клацніть на посилання «Звіти про роздрібні продажі» (2). Відкриється список раніше створених документів.
У списку є два види звітів:
- З виглядом операції "Роздрібний магазин";
- З виглядом операції "Неавтоматизована торгова точка".
У звітах з автоматизованої торгової точки вид операції має бути «Роздрібний магазин» (3). Цей звіт, як ми вже говорили, автоматично завантажується у 1С 8.3 Бухгалтерія. Регламент завантаження залежить від програмного забезпеченнявашого магазину. Перед проведенням звіту зайдіть у нього та перевірте всі дані. Щоб до нього зайти, клацніть на ньому двічі мишкою у загальному списку звітів (4).
У звіті перевірте дату (5), торгову точку (склад) (6), кількість (7) та продажну ціну (8) реалізованого товару. У нижній частині вікна звірте загальну суму (9) із сумою оплати, що надійшла за період звіту. Ці два показники мають бути рівними. Після перевірки зробіть документ. Для цього натисніть кнопку «Провести та закрити» (10). Тепер у бухгалтерському обліку сформовані проводки зі списання собівартості проданого товару та відображення виручки. Також звіт про роздрібні продажі з автоматизованої торгової точки формує проведення з надходження готівкових оплат. Цим він відрізняється від звіту щодо неавтоматизованої торгової точки, де проводки з оплати формуються приходниками.
Звіт з автоматизованої торгової точки можна створити і вручну, за аналогією зі звітом з неавтоматизованої торгової точки.
Увага – це важливо!Як ми вже говорили, звіт про роздрібні продажі по автоматизованій точці сам формує проведення з надходження готівкових оплат. Для того, щоб ці оплати відобразились у касовій книзі, необхідно створити прибутковий касовий ордер. Щоб при цьому не подвоїти в бухгалтерському обліку проведення надходження грошей, у прибутковому касовому ордері в полі «Вид операції» необхідно вказати «Роздрібна виручка». У такому разі прихідник не формуватиме бухгалтерські проводки, але буде відображено у касовій книзі.
У цьому ми докладно розглянемо всі основні операції під час обліку роздрібної торгівліу програмі 1С Бухгалтерія 8.3, включаючи продажі в неавтоматизованих торгових точках.
Найчастіше перед тим, як передати закуплені у постачальника товари роздріб, їх спочатку приходять на оптовий склад. Якщо у вас не ведеться така практика, наприклад, у вас немає оптового складу і всі товари відразу відвантажуються в єдину торгову точку. Сміливо можете приходити на роздрібний склад.
У нашому прикладі ми створимо , який розташований у меню "Покупки". Вид операції ми матимемо «Товари (накладна)».
Докладно показувати заповнення цього документа в рамках цієї статті ми не будемо. Зверніть увагу, що при відображенні надходження на оптовий склад, сам склад повинен мати тип «Оптовий склад».
Нижче наведено приклад заповнення документа надходження на оптовий склад торгового будинку «Комплексний» з бази «Продукти».
Встановлення цін
Отже, ми вже закупили у постачальника всі необхідні товари та готові їх продавати кінцевому покупцю. Але перш, ніж це зробити, нам потрібно встановити роздрібні ціни – ті, за якими ми вже станемо реалізовувати дані товари.
Розташовуються в меню "Склад", але для простоти прикладу ми створимо його на підставі надходження товарів. Звичайно ж, даний варіантне завжди зручний, але його використовують досить часто.
У стволі даний документавтоматично потрапили товари із надходження. Заповнимо ціни для кожної позиції, та вкажемо тип цін (у даному випадку ми самостійно створили його у довіднику та назвали «Роздрібні»). Наразі документ можна провести. Ці ціни діятимуть з дати, зазначеної в шапці документа.
Переміщення товарів на роздрібний склад
Якщо ви спочатку приходили товари на оптовий склад, тоді вам необхідно передати їх на роздрібний склад, або в неавтоматизовану торгову точку. Під останнім маються на увазі такі точки, як кіоск, намет на ринку та інші, де немає можливості вести облік через відсутність ПК, або електрики.
Спочатку ми створимо ці склади. Вони практично нічим не відрізнятимуться від оптового, за винятком типу.
У результаті ми отримаємо торговельний зал магазину №23 з типом «Роздрібний магазин».
Неавтоматизовану торгову точку назвемо «Ларек біля залізничного вокзалу». В неї буде вже інший тип.
У межах нашого прикладу в обох складів використовується однаковий тип цін, але можна встановлювати різні. Тоді вам доведеться створювати два документи "Встановлення цін номенклатури" для кожного з цих типів цін.
Для того, щоб відобразити передачу закуплених товарів з нашого оптового складу до створених вище магазинів і скриньок, створимо документ «». Знайти його можна в меню «Склад».
На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа переміщення товарів з основного оптового складу в скриньку біля залізничного вокзалу.
Звіт про роздрібні продажі
Якщо ви виконали всі попередні кроки правильно, то на вашому роздрібному складі вже будуть значитися товари із заповненими цінами продажу кінцевому покупцю.
Тепер ми можемо перейти до безпосереднього відображення реалізації товарів. У меню "Продажі" виберіть пункт "Звіти про роздрібні продажі". Цей документ необхідний відображення роздрібних продажів.
У шапці документа ми вказали організацію та роздрібний склад «Торговий зал магазину №23». Рахунок каси, як і належить 50.01. Також з метою додаткової аналітики з управлінського облікуми вказали статтю ДДС «Роздрібна виручка».
Продаж у неавтоматизованих торгових точках
Вище ми врахували продаж у роздрібному магазині. Тепер приступимо до неавтоматизованої торгової точки - «Куроль».
Неавтоматизовані торгові точки в 1С - це точки, в яких немає можливості встановити комп'ютер і встановити зв'язок із загальною базою даних. Дані про продаж вводяться не регулярно.
Надходження готівки
Насамперед потрібно відобразити надходження готівки з виглядом операції «Роздрібна виручка». Якщо у роздрібному магазині покупець міг сплатити товар банківською карткою, то тут це малоймовірно.
Приклад заповненого документа наведено нижче. При недостатній виручці звіт про роздрібні продажі у вас просто не проведеться.
Відображення роздрібного продажу
Припустимо, що наш продавець не записує в зошит, скільки товарів він продав. У такому разі найлогічніше отримати обсяг продажів, зробивши простий відрахування залишку з переданої раніше кількості товарів.
Для таких цілей у програмі 1С:Бухгалтерія існує документ «Інвентаризація товарів». Він розташований у меню "Склад".
У документі інвентаризації вкажемо організацію, наш склад «Скринька у залізничному вокзалі» і при необхідності . Для зручності заповнимо товари по залишкам на складі. Після цього необхідно зазначити, скільки товарів фактично залишилося в колонці «У факт».
Як показано на малюнку вище, в колонці «Відхилення» відбито, по суті, кількість, яка була продана в даному кіоску.
Тепер можна провести цей документ і вже на його підставі створити звіт про роздрібні продажі.
Перед нами відкрилася форма створеного документа, в якому все заповнилося автоматично. Зверніть увагу, що в колонку «Кількість» потрапили всі дані з колонки «Кількість факт» документа інвентаризації.
Якщо ви не врахували отриману виручку в програмі, то програма не дозволить провести документ і видасть повідомлення, подібне до того, що зображено на малюнку нижче.
Дивіться також відео інструкцію щодо відображення подібних операцій:
Сумовий облік за продажними цінами в роздріб (для 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0)
2016-12-07T19:04:41+00:00У цій статті йтиметься про те, як налаштувати вартісний (сумовий) облік у трійці для роздрібної торгівлі.
Теоретичний екскурс
Сумовий облік товарів у роздробі підходить для випадків, коли не потрібно вести кількісний облік у розрізі номенклатури.
Зазвичай сумовий облік застосовується в роздріб на спецрежимах(УСН, ЕНВД). У цих випадках не потрібно обчислювати податок на прибуток, для якого застосування вартісного обліку було б недостатнім і потрібно було вести подвійний облік.
Вартісна схема обліку товарів передбачає, що облік ведеться за товарами в цілому без поділу їх за окремими найменуваннямищо звичайно ж дуже зручно для бухгалтера. Причому товари враховуються за продажною ціною.
За продажною означає, що у нас в одній купі зберігається і собівартість та націнка товару.
Давайте розглянемо приклад.
Ми купили у постачальника 2 стільці по 3000 рублів. Продавати стільці ми збираємось по 3500.
У разі 3000 - це собівартість стільця чи інакше покупна ціна, 500 - націнка на стілець, 3500 - продажна ціна.
Проведення будуть такими:
Дт 41
Кт 60
2*3000
Дт 41
Кт 42
2*500
Таким чином, ми записали на 41 рахунок не тільки собівартість товару, але ми додали туди ще і націнку в 500 рублів за кожен стілець, сформувавши таким чином продажну вартість.
Виходить, що після надходження товару у нас на 41 рахунку – 7000 рублів, на 42 – 1000 рублів.
Якщо нас запитають який відсоток торгової націнки сидить у продажній вартості Наразі, ми зробимо такий розрахунок:
Відсоток торгової націнки = 100 * Кт (залишок) 42 рах. / Дт (залишок) 41 рах. = 100 * 1000/7000 = 14.286%
Припустимо, цього місяця ми продали стільців на 3500 рублів (зверніть увагу, що нам не важливо які саме це стільці і скільки їх було, хоча в нашому прикладі це очевидно). Проведення будуть такими:
Дт 50
Кт 90.01
3500
Дт 90.02
Кт 41
3500
Ми відобразили виручку по 90.01 та списали у собівартість 90.02 продажну ціну товару. Вийшло, що різниця між виручкою та собівартістю склала 0 рублів і ми не отримали прибутку.
Звичайно, це не так. І операція списання торгової націнки наприкінці місяця відобразить наш прибуток таким чином.
Для початку ми розрахуємо середній відсоток торгової націнки за місяць за наступною формулою (вона в основі своїй схожа на попередню, але повніша і призначена саме для розрахунку середньої торгової націнки):
Відсоток середньої торгової націнки = 100 * ТН / (ПС + ПРО), де
ТН- Залишок торгової націнки (кредитове сальдо за рахунком 42.02 на кінець періоду);
ПС- залишок товарів за продажною вартістю (дебетове сальдо за рахунком 41.12 на кінець періоду)
ПРО- сума реалізації у продажних цінах (оборот у дебет рахунка 90.02 з кредиту рахунка 41.12 за період)
У нашому випадку,
ТН – 1000 рублів
ПС – 3500 рублів
ПРО - 3500 рублів
Разом відсоток середньої торгової націнки складе 100*1000/(3500 + 3500) = 14.286%
Що нам дає цей відсоток? Він нам дає можливість, знаючи суму реалізації за період у продажних цінах ( ПРО), обчислити скільки торгової націнки було реалізовано у цій сумі реалізації. Тобто скільки прибутку ми отримали.
Реалізована торгова націнка = ПРО* 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублів
Відкоригуємо собівартість проданого товару, а заразом спишемо реалізовану за місяць торгову націнку:
Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублів
Зверніть увагу, що торгова націнка списується шляхом сторно.
І ось тепер різниця між виручкою (90.01) та собівартістю (90.02) становить якраз 500 рублів.
Давайте спробуємо реалізувати наш навчальний приклад у базі 1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0.
Практична частина
Перше, що ми зробимо – налаштуємо облікову політику. Для цього зайдемо до розділу "Головне" і виберемо там пункт "Облікова політика" ():
Відкриється облікова політика за цей рік. Вкажемо спосіб оцінки товарів у роздріб - "За продажною вартістю":
Збережемо зміни у облікової політикиі перейдемо до розділу "Довідники". Там відкриємо пункт "Склади" ():
У списку складів, що відкрився, натиснемо кнопку "Створити", відкриється картка нового складу - заповнимо її як на малюнку нижче:
Збережемо новий склад і перейдемо до розділу "Покупки". Відкриємо пункт "Надходження (акти, накладні)" ():
Створимо нове надходження товарів та заповнимо його шапку, як на малюнку нижче:
У момент, коли ми підставимо роздрібний склад, програма запитає нас чи потрібно згорнути табличну частину товару - відповімо ствердно, щоб таблична частина не містила номенклатури (адже у нас сумовий облік). Заповнимо табличну частину як на малюнку нижче:
Проведемо документ та подивимося його проводки (кнопка ДтКт):
Проводки відповідають тому, що ми написали теоретично.
Перейдемо в розділ "Банк та каса", щоб відобразити виручку за стільцями (на 3500). Відкриємо "Касові документи" ():
Створимо новий прибутковий ордер і заповнимо його, як на малюнку нижче:
Проведемо документ та подивимося його проводки (кнопка ДтКт):
Залишилось зробити закриття місяця, щоб списалася реалізована торгова націнка. Для цього перейдемо в розділ "Операції" та відкриємо "Закриття місяця" ():
Виконаємо закриття місяця за січень 2014 року:
Після цього знайдемо у закритті місяця пункт "Розрахунок торгової націнки за проданими товарами" та натиснемо на ньому лівою кнопкою:
У меню виберемо "Показати проводки".
Для оформлення роздрібного продажу через АТТ у 1С 8.3 скористаємося документом Роздрібний продаж (чеки).Знаходиться цей документ у розділі Продажі → Роздрібні продажі (чеки).Кожен продаж у 1С 8.3 оформляється окремим документом:
Давайте познайомимося із цим документом. У шапці документа вказуємо від імені якоїсь організації, в якій торговій точці здійснюється продаж. А також вказуємо за яким типом ціни продаватиметься товар:
Таблична частина містить чотири закладки:
- Товари та послуги;
- Агентські послуги;
- Продаж сертифікатів;
- Безготівковий розрахунок.
При оформленні продажів вибираємо необхідну закладку.
Приклад 1. ТОВ "Успіх" 10.07.2016р. продало роздрібному покупцю Стіл обідній у кількості 1 шт. за ціною 2000 руб. та надало послугу з доставки товару власним транспортом.
Вибираємо закладку Товари та послуги та заповнюємо необхідною номенклатурою. Після заповнення табличної частини для фіксації оплати готівкою натискаємо кнопку Прийняти оплату.У вікні необхідно в полі Готівкавказати суму, отриману від покупця:
Якщо отримана сума перевищує суму оплати, програма 1С 8.3 вираховує здачу. При необхідності одразу роздрукувати товарний чек встановлюємо прапорець Друкувати товарний чек.І натискаємо кнопку Прийняти оплатуу вікні Оплата.Все, продаж покупцю завершено, на принтері друкується товарний чек:
Якщо товарний чек на момент оформлення був роздрукований, його надалі можна роздрукувати чи з журналу документів Роздрібні продажі (чеки)за кнопкою Друк,попередньо виділивши необхідний документ:
Або використовуючи кнопку Товарний чек усередині документа Чек:
Якщо оплата провадиться за безготівковим розрахунком
Якщо оплата буде проводитися безготівковим розрахунком, то вибираємо закладку Безготівкові сплати.Вибираємо у довіднику Вид оплатита вказуємо суму оплати. Якщо необхідного виду оплати у довіднику немає, його необхідно створити. При створенні вибираємо зі списку спосіб оплати:
Якщо оплата здійснюється комбінованим способом – за готівковий та безготівковий розрахунок
По одному чеку оплата може бути здійснена різними способами. Наприклад, частина за безготівкою, частина за готівковий розрахунок, або за сертифікатом і безналом, і так далі. При комбінованому способі оплати 1С 8.3 спочатку вказуємо Безготівкові оплати на відповідній закладці, потім по кнопці Прийняти готівкуу документі Чеку вікні Оплатавибираємо готівку та вказуємо загальну суму за чеком:
При такому способі оплати готівка грошові коштибудуть відображені за дебетом рахунку 50.01, а безготівкові – за дебетом рахунку 57.03:
Для узагальнення роздрібного продажу за день у 1С 8.3 наприкінці дня оформляється документ . Розділ Продаж → Продаж → Звіти про роздрібні продажі:
Подарункові сертифікати в роздрібній торгівлі
Для продажу подарункових сертифікатів, як власних, і сторонніх, і навіть можливості прийняття оплати сертифікатами, необхідно встановити відповідні налаштування у програмі 1С 8.3. Розділ Головне→ Установки→ Функціональність програми:
Створюємо види оплат, зазначаємо найменування сертифіката. У полі контрагент можна зазначити узагальненого покупця, наприклад – Роздрібний. У полі договір можна вказати Без договору:
Оформлюємо чек ідентично оформленню чека під час продажу товарів. Так само як і під час продажу товарів на закладці Продаж сертифікатіввказуємо який сертифікат продається і як буде здійснюватися оплата. Продаж сертифікату завішено:
Агентські послуги при роздрібній торгівлі 1С 8.3
Якщо організація виступає у ролі агента, то закладці Агентські послуги зазначаються послуги, під час реалізації яких організація виступає у ролі агента.
Візьмемо умови прикладу №1, але доставку товару здійснюватиме не ТОВ «Успіх», а транспортна компаніяТОВ «Промінь». Між організаціями укладено агентський договір, за яким ТОВ «Успіх» від свого імені реалізує послугу з доставки, яку надає ТОВ «Промінь».
При оформленні чека на продаж у 1С 8.3, крім закладки Товари та послуги,у цьому випадку заповнюється ще й закладка Агентські послугиНа закладці вказуємо інформацію про послугу, вартість послуги та контрагента, з яким укладено агентський договір. Інформація про оплату вказується так само, як і під час продажу товарів або сертифікатів:
Рекомендуємо подивитися наш семінар, де розглядається яким чином у 1С 8.3 відображаються витрати адміністративно-управлінського характеру торгових організаціях, на якому рахунку повинні враховуватися такі витрати та які налаштування необхідно зробити в 1С 8.3, щоб наприкінці місяця такі витрати автоматично списувалися до Дт рахунку 90.
Ця інструкція допоможе Вам покроково відобразити всі операції з роздрібної торгівлі в . Я хочу розглянути тут наступні моменти: налаштування проводок у звіт про роздрібні продажі, надходження товару та переміщення його в роздріб, реалізація з роздрібного складу, продаж товарів у неавтоматизованих торгових точках (НТТ) та надходження чи інкасацію виручки до каси.
Неавтоматизовані торгові точки в 1С - це об'єкти торгівлі, в яких немає можливості встановити комп'ютер або встановити зв'язок із загальною базою даних. Дані про продаж вводяться щодня. Це, наприклад, кіоск або виїзна торгівля.
Зазвичай, як потрапити на роздрібний склад чи склад НТТ, товар припадає на оптовий склад. На оптовому складі він обробляється, а потім переміщається в роздріб.
Надходження на оптовий склад я описувати не буду, тому що про це є. Наведу лише приклад заповнення документа 1С, щоб зрозуміли мої подальші дії:
Встановлення цін номенклатури в 1С для роздрібної торгівлі
Після надходження потрібно встановити у 1С роздрібні ціни на товари. І тому служить документ « «. Вводиться він у розділі "Склад". Але ми створимо документ на основі документа надходження. Зайдемо в раніше створений документ надходження товарів та натиснемо кнопку «Створити на підставі». У списку виберемо пункт «Встановлення цін номенклатури».
Відкриється вікно нового документа, де основні реквізити буде вже заповнено, залишається лише вказати тип цін. Щоб не повертатися до цього розділу, створимо відразу два такі документи, де призначимо ціни для типів «Роздріб» та «Роздрібна ціна». Ціни зробимо однакові. Ось приклад документа:
На кнопці «Змінити» доступні також спеціальні варіанти маніпуляції з ціною. Наприклад, збільшити чи зменшити на вказаний відсоток.
Переміщення товарів з оптового на роздрібний склад
Тепер можна перемістити товар із оптового складу в роздріб. Для цього у програмі служить документ ««. Знаходиться він у розділі "Склади".
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Перш ніж робити переміщення, нам потрібно завести два склади – один із типом складу «Роздрібний», другий з ознакою «Неавтоматизована торгова точка».
Створюються склади розділу «Довідники» – «Склади».
Перший склад назвемо "Магазин №2", тип складу - "Роздрібний магазин". Тип цін виберемо із довідника «Типи цін номенклатури»:
Другий нехай називатиметься «Торговий зал». "Тип складу" - "Неавтоматизована торгова точка", Тип цін "Роздрібна", - "Продукти".
Створимо також два документи 1С 8.3: «Магазин №2» та «Торговий зал». Документи створюватимемо також на підставі документа надходження товарів. При цьому нам залишиться заповнити лише реквізит «Склад – одержувач» та кількість товару:
В результаті товар у нас має ціну та знаходиться на роздрібних складах. Можна розпочинати оформлення продажу товарів.
Звіт про роздрібні продажі в 1С для магазину
Для відображення реалізації товарів у роздробі нам знадобиться документ «Звіт про роздрібні продажі» з розділу «Продажі». Спочатку оформимо документ реалізації з роздрібного складу. Він мало чим відрізняється від документа”. Різниця тільки в тому, що не вказується контрагент і можна відразу відобразити виторг від реалізації.
Для цього вибирається рахунок каси. Для аналітики в 1С можна заповнити реквізит «Рух ДДС». Це буде субконто на рахунку каси. Приклад документа:
Реалізація товарів у НТТ
При реалізації товарів у неавтоматизованій торговій точці наприкінці зміни ми знаємо, скільки товарів продано. Натомість знаємо, скільки було переміщено з гуртового складу. Як же заповнити звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 (8.2) у такому разі?
Щоб розрахувати кількість проданого товару, потрібно порахувати залишок товару на складі та відняти його від кількості надходження. Наприклад, НТТ було передано 50 упаковок цукерок, після торгівлі залишилося 30 упаковок. Відповідно, було продано 20 упаковок.
Щоб відобразити цей розрахунок у програмі, необхідно скористатися документом «» (розділ «Склад»).
У шапці документа вказуємо організацію та склад НТТ.
У табличній частині додаємо та вказуємо фактичний залишок на складі. Можна скористатися кнопкою "Заповнити". Відхилення від облікової кількості якраз і буде нашим продажем:
