Головна Стандартні бібліотеки

1С:Бібліотека електронних документів 8

«1С:Бібліотека електронних документів 8» – це спеціальна конфігурація, призначена для вбудовування функціональності обміну електронними документами у різні прикладні рішення, розроблені на платформі «1С:Підприємство 8».

Після інтеграції «1С:Бібліотеки електронних документів 8» у прикладне рішення користувачі прикладного рішення зможуть частково або повністю відмовитися від обміну з контрагентами документами паперовому виглядіта перейти до обміну електронними документами, що дозволить:

прискорити процес оформлення та обробки документів у компаніях;
скоротити ручне введення і знизити кількість помилок на стороні, що приймає;
знизити витрати на витратні матеріалита послуги з доставки кореспонденції.

Все необхідне обмінюватись електронними документами вбудовується у звичні користувачам інтерфейси прикладних рішень. Бібліотека підтримує роботу з конфігураціями, що працюють у керованому та звичайному режимах.

Бібліотека дозволяє організувати обмін із контрагентами як структурованими електронними документами (файли у форматі XML, які можна в інформаційній базі одержувача розібрати та завантажити у вигляді даних), так і довільними електронними документами, які важко формалізувати, наприклад, договір купівлі-продажу або акт звіряння.

Для електронних документів реалізовано опціональну можливість використання електронної цифровий підпис(ЕЦП) – така опція необхідна для надання юридичної значущості електронним документам з госоперацій між контрагентами, наприклад, для «ТОРГ-12», «Акту виконаних робіт» або «Рахунки-фактура». Система дозволяє під час обміну відкритими каналами передачі даних застосовувати шифрування електронних документів.

Обмін електронними документами в бібліотеці можна поділити на три етапи:

налаштування обміну,
формування та відправлення вихідних електронних документів,
отримання та обробка вхідних електронних документів.

Як отримати бібліотеку

Бібліотека доступна зареєстрованим користувачам продуктів системи «1С:Підприємство 8» версії ПРОФ за наявності у них чинного договору 1С:ІТС, на сайті підтримки користувачів або на сайті

Дата публікації:

18 червня, 2012

Фірма "1С" оголошує про випуск 18.06.2012 "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2", що забезпечує обмін електронними документами у прикладних рішеннях, розроблених на платформі "1С:Підприємство 8.2".

"1С:Бібліотека електронних документів 8.2" - це спеціальна конфігурація, призначена для вбудовування функціональності обміну електронними документами у різні прикладні рішення, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2".

Після інтеграції "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2" у прикладне рішення користувачі прикладного рішення зможуть частково або повністю відмовитися від обміну з контрагентами документами у паперовому вигляді та перейти до обміну електронними документами, що дозволить:

· прискорити процес оформлення та обробки документів у компаніях;

· скоротити ручне введення і знизити кількість помилок на стороні, що приймає;

· знизити витрати на витратні матеріали та послуги з доставки кореспонденції.

Під час обміну електронними документами використовується цифровий підпис. Це надає електронним документам юридичної значущості та дозволяє учасникам обміну відмовитися від дублювання інформації на паперових носіях, у т. ч. обмінюватися електронними рахунками-фактурами відповідно донаказом Мінфіну Росіївід 25.04.2011 № 50ну рамках рішення "1С-Такському", докладніше див..

Ознайомитись з функціональністю обміну електронними документами можна у типових конфігураціях, у які вже вбудована "1С:Бібліотека електронних документів 8.2":

· "1С:Управління торгівлею 8", редакція 11, починаючи з версії 11.0.8;

· "1С:Управління виробничим підприємством 8", редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.25;

· "1С: Комплексна автоматизація 8", редакція 1.1, починаючи з версії 1.1.21;

· "1С:Бухгалтерія 8", редакція 2.0, починаючи з версії 2.0.35;

· "1С:Бухгалтерія 8 КОРП", починаючи з версії 2.0.35.

СКЛАД І ПОРЯДОК ПОШИРЕННЯ "1С:БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ 8.2"

"1С:Бібліотека електронних документів 8.2" поширюється у вигляді конфігурації для платформи "1С:Підприємство 8.2" у складі інформаційно-технологічного супроводу (1С:ІТС). Документація по конфігурації "Бібліотека електронних документів" також публікується у складі 1С:ІТС, містить готовий текст для документації користувача та технологію вбудовування в прикладні рішення на платформі "1С:Підприємство 8.2".

Для використання "Бібліотеки електронних документів" потрібна платформа "1С:Підприємство" версії 8.2.15 або вище.

Отримати дистрибутив "Бібліотеки електронних документів" версії 1.0.4 можуть зареєстровані користувачі системи "1С:Підприємство 8", які мають чинний договір 1С:ІТС, у складі липневого випуску 1С:ІТС за 2012 рік, у тому числі на сайті its.1c. ru , а також на сайті підтримки користувачівhttp://users.v8.1c.ru.

Порядок реєстрації на сайті its.1 c. ru див. на сторінціhttp://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ "БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ"

Фірма "1С" дозволяє використання "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2" для вирішення власних завдань автоматизації зареєстрованим користувачам системи "1С:Підприємство 8" версії ПРОФ, які мають чинний договір 1С:ІТС, без додаткової оплати.

При тиражуванні прикладних рішень, що використовують "1С:Бібліотеку електронних документів 8.2", повинні дотримуватися авторських прав фірми "1С" на систему "1С:Підприємство 8". Зокрема, використання таких прикладних рішень допускається лише за наявності у користувача правомірно придбаного основного постачання "1С:Підприємства 8". Інформація про те, що тиражне рішення розроблено з використанням "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2", має бути відображено:

· на основній веб-сторінці, що описує це прикладне рішення;

· у документації з прикладного рішення у вступі або на сторінках до введення;

· у прес-релізах та інформаційних повідомленнях, що супроводжують випуск нового рішення.

У той же час використання прикладного рішення, розробленого із застосуванням "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2", можливе без договору 1С:ІТС при одночасному виконанні наступних умов:

· правовласник прикладного рішення не вимагає обов'язкового договору 1С:ІТС;

· користувач самостійно не здійснює доопрацювання прикладного рішення із застосуванням "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2".

ПІДТРИМКА КОРИСТУВАЧІВ

Підтримка "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2" здійснюється лише за наявності у користувача чинного договору 1С:ІТС, оформленого на основне постачання "1С:Підприємства 8" версії ПРОФ.

Підтримка користувачів включає:

· послуги лінії консультацій фірми "1С" за телефоном та електронною поштою,

· Отримання нових версій "Бібліотеки електронних документів" на дисках ІТС та на сайті підтримки користувачівhttp://users.v8.1c.ru,

· доступ до матеріалів сайту підтримки користувачівhttp://users.v8.1c.ru,

· доступ до бази знань відділу технічної підтримки

При зверненні на лінію консультацій фірми "1С" необхідно зазначати реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємства 8" версії ПРОФ, на яку оформлено договір 1С:ІТС.

ДОДАТОК. ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ "1С:БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ 8.2"

Для електронних документів реалізовано опціональну можливість використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) - така опція необхідна для надання юридичної значущості електронним документам по госопераціям між контрагентами, наприклад, для "ТОРГ-12", "Акту виконаних робіт" або "Рахунки-фактура". Система дозволяє під час обміну відкритими каналами передачі даних застосовувати шифрування електронних документів.

Обмін електронними документами в бібліотеці можна поділити на три етапи:

· налаштування обміну,

· формування та відправлення вихідних електронних документів,

· отримання та обробка вхідних електронних документів.

Налаштування обміну електронними документами

Для обміну електронними документами з ЕЦП та/або шифрування в бібліотеці реалізовано можливість налаштувати загальні параметри криптографії (задаються параметри стороннього програмного забезпечення, що безпосередньо виконує криптографічні операції з формування/перевірки ЕЦП, шифрування/розшифрування даних), налаштувати сертифікати підписів, які планується використовувати в роботі. У налаштуваннях сертифіката підпису можна вказати користувача "1С:Підприємства 8", якому буде доступний цей сертифікат у системі, задати, за якою організацією та які види електронних документів можна підписувати даним сертифікатом, перевірити можливість використання сертифіката криптографії на конкретному робочому місці користувача.

Бібліотека дозволяє обмінюватися електронними документами безпосередньо між контрагентами, так і через оператора. електронного документообігу(Далі оператора ЕДО) - компанію "Такском", в рамках спільного рішення "1С-Такском", див.інформаційний лист № 15101 від 04.05.2012 . Відповідно до законодавства обмін електронними рахунками-фактурами між контрагентами передбачає обов'язкову участь третьої сторони - оператора ЕДО, див.наказ Мінфіну Росіївід 25.04.2011 № 50н.

Для використання прямого обмінуелектронними документами між контрагентами в системі передбачено "Угоду про використання електронних документів", де зазначаються індивідуальні параметри взаємодії сторін (види електронних документів, якими здійснюватиметься обмін, чи використовуватиметься ЕЦП та шифрування, а також спосіб обміну). Система підтримує прямий обмін через загальний каталог та електронною поштою.

При обміні електронними документами через оператора ЕДО запроваджується "Угода про використання електронних документів" зі способом обміну "Через оператора ЕДО (Такська)". Для підключення до обміну нового учасника-контрагента у системі реалізовано обмін запрошеннями через сервіс-оператора ЕДО. Обмін через оператора ЕДО можливий лише при застосуванні ЕЦП.

Формування та надсилання вихідних електронних документів

Для формування та надсилання електронних документів у бібліотеці передбачено групу команд "ЕД" (електронні документи). Команди цієї групи вбудовуються у форми та списки документів прикладного рішення (як вихідних, так вхідних) і дозволяють виконувати користувачеві всі операції з роботі з електронними документами за кілька клацань кнопкою миші.

Для електронних документів у системі ведуться статуси, що описують етапи проходження циклу обміну документами. Система автоматично контролює відповідність даних документа інформаційної бази та вихідного електронного документа, підказує користувачеві за допомогою механізму станів. необхідна діяроботи з електронним документом.

У бібліотеці реалізовано окреме робоче місцеза підписанням електронних документів, що дозволяє відповідальній особі організації переглядати всі передані на підпис актуальні електронні документи, підписувати їх чи відхиляти. У формі підтримується групове підписання електронних документів, реалізовано можливість працювати з кількома сертифікатами підписів.

Перед відправкою система автоматично пакує електронні документи в транспортні контейнери (zip-файли) і передає їх по налаштованим каналам зв'язку. Ініціювати сеанси надсилання та отримання електронних документів можна або за інтерактивною командою користувача, або за налаштованими регламентними завданнями, що виконуються із заданою періодичністю.

У бібліотеці ведеться архів електронних документів, що дозволяє переглянути вміст будь-якого сформованого чи отриманого електронного документа, відстежити його статус, перевірити встановлені ЕЦП. Вміст електронного документа відображається у вигляді друкованої формиоблікового документа, що дозволяє користувачеві візуально оцінити його.

З форми перегляду електронного документа система дозволяє зберегти електронний документ та встановлені ЕЦП у каталог на диск, при цьому будуть вивантажені файли електронного документа та файли ЕЦП окремо, а також надрукувати вміст електронного документа разом зі списком ЕЦП, якими було підписано документ. Ці можливості можуть знадобитися передачі електронного документа до зовнішніх інстанцій.

Отримання та обробка вхідних електронних документів

Після отримання транспортного контейнера система автоматично сформує повідомлення про доставку пакета даних і відразу направить його відправнику початкового електронного документа, якщо ЕЦП не потрібне на повідомленні. Далі система розпакує отриманий контейнер та на підставі даних електронного документа створить непроведений документ прикладного рішення. Подальший сценарій роботи з таким документом інформаційної бази нічим не відрізняється від звичайного, за винятком того, що більшість реквізитів документа вже заповнено автоматично.При отриманні нової версіїелектронного документа, раніше вже завантаженого в інформаційну базу, система прив'язує її до існуючого документа інформаційної бази, не перезаповнюючи його автоматично (заповнення можливе лише за інтерактивною дією користувача).

У бібліотеці реалізовано можливість переглянути весь список електронних документів, пов'язаних із документом прикладного рішення. До списку виводяться статуси електронних документів, час їх призначення, реалізовано можливість перегляду вмісту електронного документа або виконання наступної доступної дії з ним.

У формі перегляду користувач може проконтролювати у звичному собі вигляді друкованої форми облікового документа вміст електронного документа, підписати його чи відхилити, вказавши причину відмови у підписанні. У момент відхилення система автоматично створить електронний документ-уточнення та одразу направить його відправнику початкового електронного документа, якщо не потрібне ЕЦП на уточненні. Якщо ж користувач підписав отриманий електронний документ, то система автоматично запакує необхідні дані підпису у відповідь у транспортний контейнер і поставить у чергу на відправку. Безпосереднє надсилання відповіді одержувача відбудеться при черговому сеансі надсилання та отриманні електронних документів.

прискорити процес оформлення та обробки документів у компаніях;
скоротити ручне введення і знизити кількість помилок на стороні, що приймає;
знизити витрати на витратні матеріали та послуги з доставки кореспонденції.

"1С:Управління торгівлею 8", редакція 11, починаючи з версії 11.0.8;
"1С: Управління виробничим підприємством 8", редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.25;
"1С: Комплексна автоматизація 8", редакція 1.1, починаючи з версії 1.1.21;
"1С:Бухгалтерія 8", редакція 2.0, починаючи з версії 2.0.35;
"1С:Бухгалтерія 8 КОРП", починаючи з версії 2.0.35.

СКЛАД І ПОРЯДОК ПОШИРЕННЯ "1С:БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ 8.2"

Порядок реєстрації на сайті its.1c.ru див. на сторінці http://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ "БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ"

на основній веб-сторінці, що описує це прикладне рішення;
у документації з прикладного рішення у вступі або на сторінках до введення;
у прес-релізах та інформаційних повідомленнях, що супроводжують випуск нового рішення.

правовласник прикладного рішення не вимагає обов'язкового договору 1С:ІТС;
користувач самостійно не здійснює доопрацювання прикладного рішення із застосуванням "1С:Бібліотеки електронних документів 8.2".

ПІДТРИМКА КОРИСТУВАЧІВ

Підтримка користувачів включає:

послуги лінії консультацій фірми "1С" за телефоном та електронною поштою,
отримання нових версій "Бібліотеки електронних документів" на дисках ІТС та на сайті підтримки користувачів http://users.v8.1c.ru/ ,
доступ до матеріалів сайту підтримки користувачів http://users.v8.1c.ru/ ,
доступ до бази знань відділу технічної підтримки

ДОДАТОК. ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ "1С:БІБЛІОТЕКИ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ 8.2"

Обмін електронними документами в бібліотеці можна поділити на три етапи:

налаштування обміну,
формування та відправлення вихідних електронних документів,
отримання та обробка вхідних електронних документів.

Налаштування обміну електронними документами

Для обміну електронними документами з ЕЦП та/або шифрування в бібліотеці реалізовано можливість налаштувати загальні параметри криптографії (задаються параметри стороннього програмного забезпечення, що безпосередньо виконує криптографічні операції з формування/перевірки ЕЦП, шифрування/розшифрування даних), налаштувати сертифікати підписів, які планується використовувати у роботі . У налаштуваннях сертифіката підпису можна вказати користувача "1С:Підприємства 8", якому буде доступний цей сертифікат у системі, задати, за якою організацією та які види електронних документів можна підписувати даним сертифікатом, перевірити можливість використання сертифіката криптографії на конкретному робочому місці користувача.

Бібліотека дозволяє обмінюватися електронними документами як безпосередньо між контрагентами, так і через оператора електронного документообігу (далі оператора ЕДО) - компанію "Такська", в рамках спільного рішення "1С-Такська", див. інформаційний лист № 15101 від 04.05.2012. Відповідно до законодавства обмін електронними рахунками-фактурами між контрагентами передбачає обов'язкову участь третьої сторони - оператора ЕДО, див. наказ Мінфіну Росії від 25.04.2011 № 50н.

Для використання прямого обміну електронними документами між контрагентами в системі передбачено "Угоду про використання електронних документів", де вказуються індивідуальні параметри взаємодії сторін (види електронних документів, якими здійснюватиметься обмін, чи використовуватиметься ЕЦП та шифрування, а також спосіб обміну). Система підтримує прямий обмін через загальний каталог та електронною поштою.

Формування та надсилання вихідних електронних документів

Для електронних документів у системі ведуться статуси, що описують етапи проходження циклу обміну документами. Система автоматично контролює відповідність даних документа інформаційної бази та вихідного електронного документа, підказує користувачеві за допомогою механізму станів наступну необхідну дію для роботи з електронним документом.

У бібліотеці реалізовано окреме робоче місце за підписанням електронних документів, яке дозволяє відповідальній особі організації переглядати всі передані на підпис актуальні електронні документи, підписувати їх або відхиляти. У формі підтримується групове підписання електронних документів, реалізовано можливість працювати з кількома сертифікатами підписів.

У бібліотеці ведеться архів електронних документів, що дозволяє переглянути вміст будь-якого сформованого чи отриманого електронного документа, відстежити його статус, перевірити встановлені ЕЦП. Вміст електронного документа відображається у вигляді друкованої форми облікового документа, що дозволяє користувачеві візуально оцінити його.

Отримання та обробка вхідних електронних документів

Після отримання транспортного контейнера система автоматично сформує повідомлення про доставку пакета даних і відразу направить його відправнику початкового електронного документа, якщо ЕЦП не потрібне на повідомленні. Далі система розпакує отриманий контейнер та на підставі даних електронного документа створить непроведений документ прикладного рішення. Подальший сценарій роботи з таким документом інформаційної бази нічим не відрізняється від звичайного, за винятком того, що більшість реквізитів документа вже заповнено автоматично. При отриманні нової версії електронного документа, раніше завантаженого в інформаційну базу, система прив'язує її до існуючого документа інформаційної бази, не перезаповнюючи його автоматично (заповнення можливе лише за інтерактивною дією користувача).

1С - ЕДО - рішення фірми 1С, яке забезпечує обмін юридично значущими документами, електронними рахунками-фактурами та іншими електронними документами прямо з 1С:Підприємства, без використання інших програм через одного з операторів електронного документообігу (ЕДО), які підтримують технологію «1С-ЕДО».

Використання електронного документообігу «1С-ЕДО» дозволяє обмінюватися юридично значимими документами електронному виглядічерез Інтернет за лічені секунди.

Переваги

Простіше, ніж паперовий документ

Сформувати, підписати та надіслати електронний документ можна натисканням однієї кнопки – простіше, ніж паперовий документ.

Всі документи

Обмінюватися можна як рахунками-фактурами, а й рештою документами – накладними, актами, рахунками, замовленнями тощо.

Гарантія доставки

Оператори ЕДО, що підтримують технологію «1С-ЕДО», гарантують доставку електронного документа адресату відповідно до вимог нормативних актів, які регулюють діяльність операторів електронного документообігу.

Вхідні документи формуються автоматично

Вхідні документи в інформаційній базі «1С» формуються автоматично на основі електронних документів – їх залишається лише провести.

Будь-яка кількість користувачів

Система працює з будь-якою кількістю користувачів, які мають сертифікати електронного підпису.

Зручно

Обмін електронними документами органічно вбудовано у регламент внутрішнього документообігу.

Відповідь на запит ФНС

Електронні документи можна зручно відправити до ФНП у відповідь на запит, використовуючи сервіс «1С-Звітність».

Доступний сертифікат ЕЦП

Для підписання електронних документів може застосовуватись кваліфікований сертифікателектронного підпису (ЕП), виданий будь-яким центром, що посвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку Росії.

Швидше

Прискорення обміну документами зі своїми контрагентами (скорочення часу на 75%).

Скорочення витрат

Скорочення витрат на ведення документообігу (оплата праці, паперу, картриджів, місце зберігання документів та ін.), оскільки всі документи формуються та відправляються в електронному вигляді (загальне зниження витрат підприємства на 2%).

Швидке введення

Скорочення часу на введення документів в інформаційну систему.

Скорочення числа помилок

Зниження помилок, пов'язаних із людським фактором, за рахунок автоматичного формування документів.

Ефективніше

Не потрібно вести паперовий архів, документи не губляться, оскільки вони зберігаються в електронному вигляді.

Організаційні переваги «1С-ЕДО»

Відмова від «ручного» введення в 1С даних отриманих документів.

Автоматичне заповнення журналів та реєстрів вхідних/вихідних електронних документів.

Автоматичне зіставлення номенклатур продавця та покупця.

Щоб розпочати обмін електронними документами, достатньо направити контрагенту запрошення прямо з 1С:Підприємства та отримати від нього підтвердження.

Можливий обмін із фірмами, які використовують інші облікові програми (не 1С).

Можна використовувати сертифікат ЕП, виданий будь-яким центром, що засвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку Росії. Зокрема, можна використовувати сертифікат, отриманий за допомогою продукту "1С:Підпис" або при підключенні до сервісу "1С-Звітність". Для користувачів ІТС ПРОФ «1С:Підпис» та «1С-Звітність» надаються на пільговій основі.

Можливість створити кілька облікових записів учасника ЕДО у різних операторів ЕДО, а потім настроювати обмін з різними контрагентами під різними обліковими записами.

Можливість обміну електронними документами між контрагентами-користувачами 1С-ЕДО, якщо вони підключені через різних операторів ЕДО (роумінг).

Технічні переваги 1С-ЕДО в порівнянні з іншими рішеннями

Можливість обміну електронними документами вбудована безпосередньо в типові рішення 1С і не вимагає інтеграції та вивантаження у зовнішні модулі документів, що відправляються і приймаються, а значить, завдання інтеграції рішення 1С-ЕДО з обліковою системою вже вирішена заздалегідь для безлічі контрагентів, що використовують ПО 1С.

Рішення працює, зокрема, і в клієнт-серверному режимі – підтримується будь-яка кількість сертифікатів та користувачів з правом підпису.

Використовується розмежування доступу: функцію підготовки та підписання документів можна розділити.

Керівник може підписувати електронним підписомОдночасно групу документів, вибраних за допомогою гнучкої системи фільтрів.

Запрошення контрагентів до обміну реалізовано безпосередньо в обліковій системі 1С.

Механізми роботи з електронними документами (зберігання, пошук, фільтрація за типами, статусами, масове підписання) також інтегровані безпосередньо до ПП 1С.

Архів електронних документів є частиною програми «1С:Підприємства». Таким чином, під час стандартних процедур резервування інформаційної бази ви можете створювати резервну копію електронного архіву.

Програми, в яких реалізовано сервіс

З «1С-ЕДО» можна працювати у наступних програмах «1С:Підприємства»:

1С: Бухгалтерія 8, ред. 2.0
1С: Управління торгівлею 8, ред. 10.3
1С: Управління виробничим підприємством 8
1С: Комплексна автоматизація 8

Склад прикладних рішень, що включають "1С-ЕДО", планується розширювати.

Також у користувачів є можливість вбудувати функціональність «1С-ЕДО» та інші конфігурації на платформі «1С:Підприємство 8» самостійно або за допомогою партнерів фірми «1С». Для цього фірма "1С" опублікувала дистрибутив рішення "1С:Бібліотека електронних документів 8" (див. інформаційний випуск № 15245).

Користувачам не типових програм 1С: Підприємства, в яких не підтримується функціонал ЕДО (наприклад, галузеві рішення «1С» або програми з індивідуальними доопрацюваннями) надається можливість роботи з 1С-ЕДО за допомогою спеціальної програми «1С:Клієнт ЕДО 8», ред. 2.0.

Вихідні документи

Після того, як Ви сформуєте та проведете необхідний документнаприклад, товарну накладну або акт виконаних робіт, його залишиться лише надіслати контрагенту. Зробити це можна буде, натиснувши кнопку «підписати і відправити» у цьому розділі програми. Після надсилання реєстр вихідних електронних документів сформується автоматично. Таким чином, Ви позбавите себе необхідності друкувати, підписувати даний документі ставити на ньому друк.

Вхідні документи

Вхідні документи у Вашій базі формуватимуться автоматично. Для цього необхідно буде просто натиснути кнопку «отримати відповіді» після того, як Ваш контрагент надішле Вам документи. Прийде акт або товарну накладну можна буде попередньо переглянути, після чого затвердити або відхилити документ. У разі затвердження з програми автоматично піде підтвердження відправнику документа, таким чином, Вам не доведеться його роздруковувати та надсилати поштою.

Обмін іншими документами

Сервіс з обміну електронними документами в 1С дозволяє обмінюватися іншими документами. Разом із комплектом документів по угоді можна надіслати пояснювальну записку або договір, який буде підписаний електронним підписом.

Комплект документів, підписаний з двох сторін: Вами та Вашим контрагентом — вважатиметься оригіналом, матиме юридичну значущість і його не потрібно дублювати на папері.

Умови отримання

Для підключення та використання «1С-ЕДО» необхідно

бути зареєстрованим користувачем програм 1С;
зареєструвати програму в « Особистому кабінеті» цього порталу;
мати чинний договір інформаційно-технологічного супроводу (1С: ІТС) з партнером 1С.

Право на продукт "1С-ЕДО" надається користувачам на підставі ліцензійної угоди з партнером 1С.

Довідкова інформація

Про те, як стати зареєстрованим користувачем, можна прочитати в інформаційній системі 1С:ІТС
Інформація про реєстрацію програми доступна в «Особистому кабінеті» цього порталу
Вибрати партнера для оформлення 1С:ІТС та супроводу

Вартість

Пробна ліцензія на «1С-ЕДО» включена до 1С:ІТС рівня ПРОФ у наступному обсязі:

безкоштовне підключення;
безкоштовне відправлення 100 комплектів документів на місяць;
вартість відправки комплекту документів, починаючи зі 101 комплекту – 10 руб. за комплект, докладніше див. тарифи «1С-ЕДО» в інформаційному випуску фірми «1С» №19598.

Для користувачів 1С:ІТС рівня ТЕХНО «1С-ЕДО» доступний на таких умовах:

безкоштовне підключення;
безкоштовне отримання будь-якої кількості документів;
безкоштовне відправлення 50 комплектів документів на місяць;
вартість відправки комплекту документів, починаючи з 51 комплекту – 10 руб. за комплект.

Довідкова інформація:

Техпідтримка

Технічну підтримку з питань використання функціоналу обміну електронними документами у програмах «1С:Підприємство 8» користувачі можуть отримати у партнера 1С, який обслуговує.
Також з питань роботи у програмах 1С з функціоналом реєстрації у «1С-ЕДО» та обміну електронними документами можна звертатися до Центру підтримки користувачів «1С-ЕДО» за такими каналами:
через 1С-Бухфон, сервіс «Підтримка 1С-ЕДО» (докладніше про технологію 1С-Бухфон див. https://portal.1c.ru/applications/12),
єдиний безкоштовний федеральний номер 8-800-333-93-13,
електронна пошта [email protected].

1С: Бібліотека – програма для автоматизації бібліотек

Як купити "1С: Бібліотека 8"

1С:Бібліотека - даний програмний продуктпризначений для автоматизації обліку робочих процесів бібліотек. Придбання програмного забезпечення може бути здійснене через нашу компанію. Для цього Вам необхідно залишити заявку через форму зворотнього зв'язкуі наші фахівці оперативно з Вами зв'яжуться та нададуть всю інформацію щодо цього програмного рішення.

Ціни на програму "1С: Бібліотека 8"

"1С: Бібліотека 8" та "1С:Бібліотека ПРОФ" мають фіксовану вартість на ПЗ та ліцензії відповідно до ліцензійної політики 1С. З цінами на програмне рішення та додаткову ліцензію Ви можете ознайомитись у таблиці

Також у вартість програми ми включаємо 2 години робіт нашого спеціаліста з встановлення та початкового настроювання програмного рішення "1С:Бібліотека" та пільгову підписку ІТС ПРОФ на 3 місяці.

Опис конфігурації "1С: Бібліотека 8"

Отже, тепер сама, мабуть, важлива інформація- інформація про функціонал програми та її призначення. ПП "1С:Бібліотека" може використовуватися для обліку бібліотек фактично будь-якого призначення та типу:

універсальних бібліотек – муніципальних, обласних, регіональних
закладів освіти – дитячих садків, шкіл, коледжів, ВНЗ
галузевих - бібліотек підприємств, компаній, заводів, лікарень, інститутів, військових частин
спеціальних - музичних, театральних, бібліотек музеїв та академій мистецтв та ін.
приватних (домашніх) бібліотек

Програмним продуктом "1С: Бібліотека 8" обробляються такі інформаційні потоки (напрямки обліку):

Комплектування:

здійснюється формування та оформлення замовлень у видавництва та книготоргуючі компанії
автоматична звірка на дублетність
реєстрація надходжень книжкових примірників/документів, присвоєння їм унікального номераз використанням системи штрихкодування

Каталогізація:

опис будь-яких видів видань, серед яких можуть бути документи в ел.виді (у будь-яких ел.форматах), відео-, аудіо-, картографічні видання тощо.
у функціонал включено автоматичну індексацію, що забезпечує належну швидкодію для роботи з швидкого пошуку за будь-якими елементами бібліографічного опису.
використання графічних матеріалів (зображення титульних листів, артефактів, сторінок письмового тексту тощо)
підтримка національного комунікативного формату RUSMARC та дотримання затверджених стандартів та технологій
експорт/імпорт у MARC-форматах

Облік та зберігання фонду:

професійний підхід до обліку та зберігання бібліотечних документів усіх форматів
забезпечення процесів руху фонду
сумарний та індивідуальний облік видань як за сукупним фондом бібліотеки, так і за окремо винесеними спеціалізованими фондами з урахуванням специфіки документів, що зберігаються.
гнучкість налаштування показників для документів: реалізовано можливість не лише введення обов'язкових реквізитів документів, а й додавання різних факультативних показників для відображення всієї специфіки фонду

Обслуговування читачів:

розділення доступу до розділів фонду бібліотеки для різних груп читачів
застосування штрих-кодування для швидкої ідентифікації читачів
щоденник роботи бібліотеки

Віртуальний кабінет читача:

можливість надання доступу читачеві до ел.каталогу видань/документів, швидкий пошукпо будь-яким елементам бібліографічного опису
формування ел.заявки на запит читача
перевірка наявності вільного фізичного примірника документа бібліотеки
віддалений доступ читача до свого формуляра
оповіщення читача про виконані замовлення та його заборгованість

Формування звітних та облікових документів: