Позицията на началника на отдела по персонала. Функции на служителите на отдела за персонал

ПОТВЪРЖДАВАМ:

[Длъжност]

_______________________________

[Име на компания]

_______________________________

_______________________/[ПЪЛНО ИМЕ.]/

"_____" _______________ 20___

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

Началник отдел "Човешки ресурси".

1. Общи положения

1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя и регламентира правомощията, функционалните и длъжностните отговорности, правата и задълженията на ръководителя на отдел „Персонал“ на [Име на организацията в родителен падеж] (наричано по-нататък Дружеството).

1.2. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по настоящем трудовото законодателствосъс заповед на ръководителя на дружеството.

1.3. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" принадлежи към категорията на мениджърите и е подчинен на:

инспектори по човешки ресурси;
Мениджър човешки ресурси;
HR адвокат.

1.4. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ докладва на [име на длъжността на непосредствения ръководител в дателния падеж] на Компанията.

1.5. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:

работата на отдела, навременно и качествено изпълнение на задачите му по предназначение;
изпълнение и трудова дисциплина на подчинените;
безопасност на документи (информация), съдържащи информация, представляваща търговска тайна на Компанията, друга поверителна информация, включително лични данни на служители на Компанията;
осигуряване на безопасни условия на труд, поддържане на реда и спазване на правилата за пожарна безопасност в помещенията на отдела.

1.6. На длъжността ръководител на отдел "Личен състав" могат да бъдат назначени лица с висше образование професионално образованиеи трудов стаж в организацията по управление на човешките ресурси на инженерни, технически и ръководни длъжности минимум 5 години.

1.7. IN практически дейностиРъководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да се ръководи от:

законодателство, наредби, както и местни актовеи организационни и административни документи на организацията (предприятието), регулиращи работата на персонала, дейността на службата и отдела;
правилник за вътрешния ред трудови разпоредби;
правила за защита и безопасност на труда, осигуряване на промишлена санитария и противопожарна защита;
инструкции, заповеди, решения и указания на непосредствения ръководител и ръководството на Дружеството;
тази длъжностна характеристика.

1.8. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да знае:

законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;
трудово законодателство;
структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;
кадрова политика и стратегия на предприятието;
реда за изготвяне на прогнози, определяне на бъдещи и текущи нужди от персонал;
източници за снабдяване на предприятието с персонал;
състояние на пазара на труда; системи и методи за оценка на персонала;
методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;
реда за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;
процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието;
организиране на графики за време;
методи за записване на движението на персонала, процедурата за изготвяне на установена отчетност;
възможности за използване на модерни информационни технологиив работата на службите за персонал;
напреднали вътрешни и Чужд опитработа с персонал;
основи на социологията, психологията и организацията на труда;
основи на професионографията;
основи на работата по кариерно ориентиране;
основи на икономиката, организацията на производството и управлението;
съоръжения компютърна технология, комуникации и комуникации;
правила и норми за защита на труда.

1.9. По време на временното отсъствие на началника на отдела по персонала неговите задължения са възложени на [име на заместник-длъжността].

2. Длъжностни задължения

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" е длъжен да изпълнява следните трудови функции:

2.1. Ръководи работата по комплектоването на предприятието с работници и служители от необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на предприятието, променящите се външни и вътрешни условия на неговата дейност, формирането и поддържането на база данни върху количествените и качествен съставперсонал, тяхното развитие и движение.

2.2. Организира разработването на прогнози, определяне на настоящи и бъдещи нужди от персонал и източници на неговото задоволяване въз основа на проучване на пазара на труда, установяване на директни връзки с образователни институции и служби по заетостта, контакти с предприятия от подобен профил, информиране на служителите в предприятието за налични свободни работни места, ползване на средства средства за масова информацияза публикуване на обяви за наемане на работници.

2.3. Участва в разработката кадрова политикаИ HR стратегияпредприятия.

2.4. Извършва работа по подбора, подбора и разполагането на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лични и бизнес качества, контролира правилното използване на работниците в поделенията на предприятието.

2.5. Осигурява приема, настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с постъпилите образователна институцияпрофесия и специалност, съвместно с ръководителите на катедри организира техния стаж и работа по адаптиране към производствени дейности.

2.6. Провежда системна работа за създаване на резерв за повишаване на базата на такива организационни форми, като планиране на бизнес кариера, подготовка на кандидати за номиниране по индивидуални планове, ротационно движение на мениджъри и специалисти, обучение в специални курсове, стажове на съответните позиции.

2.7. Организира сертифициране на служителите на предприятието, неговите методически и Информационна поддръжка, участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията атестационни комисии, определя кръга от специалисти, подлежащи на преосвидетелстване.

2.8. Участва в развитието на системата цялостна оценкаслужители и резултатите от тяхната дейност, кариерно и професионално развитие на персонала, изготвяне на предложения за подобряване на процеса на сертифициране.

2.9. Организира навременна регистрация на приемане, преместване и освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредби, инструкции и заповеди на ръководителя на предприятието, отчитане на персонала, издаване на удостоверения за настоящи и минали трудова дейностработници, склад и пълнене трудови досиетаи поддържане на изградена кадрова документация, както и изготвяне на материали за представяне на кадри за повишения и награди.

2.10. Осигурява изготвяне на документи за пенсионно осигуряване, както и документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, както и представянето им в органа за социално осигуряване.

2.11. Извършване на работа за актуализиране на научната и методическата подкрепа кадрова работа, неговата материално-техническа и информационна база, изпълнение съвременни методиуправление на персонала с помощта на автоматизирани подсистеми „ACS-HR“ и автоматизирани работни места за служители на службите за персонал, създаване на база данни за персонала на предприятието, нейното навременно попълване, своевременно представяне на необходимата информация на потребителите.

2.12. Осигурява методическо ръководство и координация на дейността на специалистите по персонала и инспекторите на отделите на предприятието, следи за изпълнението от ръководителите на отдели на законодателни актове и правителствени разпоредби, резолюции, заповеди и инструкции на ръководителя на предприятието по въпросите на политиката за персонала и работа с персонала.

2.13. Осигурява социални гаранции за работниците в областта на заетостта, спазването на процедурата за наемане и преквалификация на освободените работници, като им предоставя установени обезщетения и компенсации.

2.14. Извършва систематичен анализ на работата на персонала в предприятието, разработва предложения за нейното подобряване.

2.15. Организира отчитане на времето, изготвяне и прилагане на графици за отпуски, наблюдение на състоянието на трудовата дисциплина в отделите на предприятието и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите, анализиране на причините за текучеството, разработване на мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загуба на работно време, и следи за тяхното изпълнение.

2.16. Осигурява изготвянето на изградена отчетност по кадрови дела и работа с персонала.

2.17. Ръководи служителите на отдела.

Кога бизнес нуждаръководителят на отдела по персонала може да участва в изпълнението на неговите служебни задълженияизвънреден труд по решение на заместник-директора по персонала по законоустановения ред.

3. Права

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" има право:

3.1. Взема решения за осигуряване на ежедневната дейност на отдела по всички въпроси от неговата компетентност.

3.2. Изпратете на прекия си ръководител вашите предложения за насърчаване (търсене под отговорност) на служителите на отдела в случаите, когато вашите собствени правомощия не са достатъчни.

3.3. Подгответе и представете на прекия си ръководител вашите предложения за подобряване на работата на отдела (неговото допълнително финансиране, логистика).

3.4. Участва в работата на колегиалните органи за управление при разглеждане на въпроси, свързани с организацията на работата на персонала и дейността на отдела.

4. Отговорност и оценка на изпълнението

4.1 Ръководителят на отдела по човешки ресурси носи административна, дисциплинарна и материална (и в някои случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация, наказателна) отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните указания на прекия ръководител.

4.1.2. Неизправност или неправилно изпълнение на вашия трудови функциии поставените му задачи.

4.1.3. Неправомерно използване на предоставени служебни правомощия, както и използването им за лични цели.

4.1.4. Невярна информация за състоянието на възложената му работа.

4.1.5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители.

4.1.6. Неспазване на трудовата дисциплина.

4.1.7. Нарушения, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.1.8. Причиняване материални щетии/или загуби за компанията или трети страни, свързани с действия или бездействия по време на изпълнение служебни задължения.

4.2. Оценката на работата на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" се извършва:

4.2.1. От непосредствения ръководител - редовно, в хода на ежедневното изпълнение на трудовите функции на служителя.

4.2.2. Сертификационната комисия на предприятието - периодично, но най-малко веднъж на две години, въз основа на документирани резултати от работата за периода на оценка.

4.3. Основният критерий за оценка на работата на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" е качеството, пълнотата и навременността на изпълнението от него на задачите, предвидени в тази инструкция.

5. Условия на труд

5.1. Графикът на работа на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби, установени в предприятието.

5.2. Поради производствени нужди ръководителят на отдел "Човешки ресурси" може да пътува в командировки (включително местни).

5.3. За решаване на оперативни въпроси за осигуряване на производствените дейности на отдела, ръководителят на отдела за персонал може да получи служебни превозни средства.

6. Право на подпис

6.1. За да осигури дейността си, ръководителят на отдела по персонала има право да подписва организационни и административни документи по въпроси, включени в неговия функционални отговорности.

Прочетох инструкциите ___________/___________/ “____” _______ 20__

Описание на работатаРъководителят на отдела по персонала установява реда за трудови отношения. Документът определя изискванията за квалификацията на служителя, реда за неговото подчинение, назначаване и освобождаване, описва функционалните задължения, права и отговорности на служителя.

Правомощията на ръководителя на отдела за персонала зависят от организационната и щатната структура на институцията и могат да се различават от посочените в стандартния образец.

Образец на типична длъжностна характеристика на ръководителя на отдел човешки ресурси

аз Общи положения

1. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията „мениджъри“.

2. На длъжността началник отдел "Личен състав" се назначава лице с висше образование и най-малко три години опит на подобна длъжност.

3. Назначаването или освобождаването на ръководителя на отдела за персонала се извършва със заповед Генералният директор.

4. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ се отчита директно на главния изпълнителен директор/директора „Човешки ресурси“.

5. По време на отсъствието на ръководителя на отдела по персонала функционалните задължения, права и отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както е посочено в заповедта на институцията.

6. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" се ръководи в дейността си от:

Хартата на организацията, правилата за вътрешния трудов ред и други нормативни актове на институцията;
законодателство на Руската федерация;
тази длъжностна характеристика;
инструкции и указания от ръководството.

7. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да знае:

основите на правото, гражданското, трудовото законодателство на Руската федерация;
методи за оценка на персонала;
състояние на пазара на труда;
структура на персонала на организацията, кадрова политика;
правила за изготвяне на документация;
противопожарна защита, промишлена санитария, защита на труда и стандарти за безопасност;
норми бизнес комуникацияи етикет;
отчетни документи, приети от институцията.

II. Длъжностни задължения на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“.

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" изпълнява следните длъжностни задължения:

1. Участва във формирането на кадровата политика на организацията.

2. Идентифицира необходимостта от персонал на институцията съвместно с ръководителите на отдели.

3. Съдейства за приема и настаняването на специалисти съвместно с ръководителите на отдели. Организира тяхното обучение и адаптиране в институцията.

4. Ръководи подбора и разположението на персонала въз основа на неговата квалификация, делови и лични качества.

5. Предприема мерки за провеждане на сертифициране на служителите на организацията, методическа и информационна подкрепа.

6. Участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационните комисии и идентифицира служителите, които подлежат на повторна проверка.

7. Организира регистрацията на прехвърляне, приемане, освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство, инструкции, правилници, заповеди на ръководителя на институцията.

8. Участва в разработването на методи за оценка на служителите, резултатите от тяхната работа, професионалното насърчаване на персонала и изготвяне на предложения за подобряване на ефективността на сертифицирането.

9. Осъществява методическо ръководство и координация на дейността на специалисти и инспектори по персонала на отдели на институцията.

10. Следи за правилното водене на кадровата документация в организацията.

11. Извършва регулярен анализ HR дейностиинституции, разработва предложения за подобряването му.

12. Съдейства за правилното водене на установената документация за кадрово дело и работа с персонала.

13. Наблюдава изпълнението от ръководителите на отдели на законодателни норми, правителствени разпоредби, заповеди, инструкции на ръководителя на институцията относно кадровата политика и работата с персонала.

14. Взема мерки за укрепване трудова дисциплина, повишаване на мотивацията на персонала, намаляване на загубеното работно време. Следи за тяхното изпълнение.

15. Подготвя, утвърждава и изпраща служебна информация до генералния директор.

16. Предприема мерки за организиране на обучение на персонала и интервюта с кандидатите.

17. Консултира служителите по кадрови въпроси.

III. права

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" има право:

1. Получавайте информация за решенията на ръководството на организацията, свързани с работата на отдела по човешки ресурси и взаимодействието с персонала.

2. Вземете самостоятелно решения в рамките на своята компетентност.

3. Изпратете предложения за подобрение до ръководството собствена работаи дейността на институцията.

4. Взаимодействайте с шефове структурни подразделения HR организации.

5. Налага наказания и награждава служителите след съгласуване с генералния директор.

6. Заверявате документи в рамките на собствената си компетентност.

7. Изискват от ръководството да създаде условия за изпълнение на служебните си задължения, опазване на документите и материалните ценности.

8. Не изпълнява служебните си задължения, ако има опасност за живота или здравето.

9. Получавайте обяснения за причините за нарушения на качеството и сроковете за изпълнение на задачите от подчинените.

10. Получавайте информация, необходима за изпълнение на собствените ви служебни задължения.

11. Информирайте ръководителя за установените недостатъци в дейността на организацията, изпратете предложения за тяхното отстраняване.

IV. Отговорност

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:

1. Осъществяване на неоторизирано представителство на интересите на организацията.

2. Нарушаване на разпоредбите ръководни документиприети в институцията.

3. Неправилно изпълнение на служебните задължения.

4. Резултати от самостоятелни решения, собствени действия.

5. Нанасяне на вреди на организацията, нейните служители, контрагенти или държавата.

6. Нарушаване на нормите на етикета и деловото общуване.

7. Незаконно боравене с лична информация, разкриване на поверителна информация, търговски тайни.

9. Нарушение на разпоредбите за трудова дисциплина, правила за вътрешния трудов ред, противопожарна защита и стандарти за безопасност.

Време за четене: 7 минути. Прегледи 13 Публикувано на 09.09.2018 г

Отделът по човешки ресурси е един от важните вътрешни отдели на големите компании.Изпълнението на представителите на този отдел има пряко влияние върху всички дейности на предприятието. Една от основните задачи отдел Човешки ресурсие записването и генерирането на документи за персонала. Много документи, изготвени от служители на OK, се използват като регламенти трудов процес. Ръководителят на този отдел упражнява контрол върху живота на компанията. В тази статия предлагаме да разгледаме подробно длъжностните задължения на ръководителя на отдела за персонал.

Длъжностните отговорности на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ се влияят от размера на компанията, характеристиките на управлението и наличието на персонал под негово ръководство.

Необходимо ли е да има длъжностна характеристика за ръководителя на отдела за персонал?

Обикновено лидерът кадрово обслужванесе занимава с персонала на компанията, а също така организира работата на различни отдели с цел постигане на максимална производителност на работата. Говорейки с прости думи, представител на тази позиция се занимава с подбор на кандидати за свободни позиции, като се вземат предвид спецификите на трудовата дейност.

Ефективността на отдела за човешки ресурси има пряко влияние върху работата на цялата компания.

Важно е да се отбележи, че служителите, заемащи тази позиция, имат възможност значително да се издигнат нагоре по кариерната стълбица. Служител, който изпълнява задълженията си ефективно професионални отговорности, има възможност да заеме поста главен изпълнителен директор на компанията.

Днес мениджърът по човешки ресурси е една от най-търсените професии. СЪС Съгласно установените правила, кандидат с висше образование може да заеме тази позиция.По правило работодателите избират кандидати с икономическо, психологическо или юридическо образование. Особено внимание се отделя на личните качества на кандидата за съответната позиция. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да бъде дисциплиниран, точен и отговорен служител.

Списъкът с функционални отговорности на ръководителя на отдела за човешки ресурси включва няколко десетки различни позиции. Както показва практиката, обхватът на служебните задължения е тясно свързан с нивото на квалификация на служителя. В хода на работата обхватът на правомощията на ръководителя на ОК непрекъснато се разширява и коригира. Всички функции на служителите се регулират от длъжностната характеристика. Този документ съдържа важна информацияотносно отношенията между ръководителя на отдела и другите служители.

Какво включва типичната длъжностна характеристика?

Наредбите, създадени от контролните органи, не съдържат информация за това кои раздели трябва да съдържат длъжностните характеристики. Според специалисти в областта на офис мениджмънта, въпросният документ трябва да бъде задължителенсъдържа информация не само за функционалните отговорности на служителя, но и за неговите права. Този документ определя конкретното място на служителя в работната сила и регламентира процедурата за решаване на много въпроси, свързани с професионална дейност.

Основни длъжностни отговорности - разработване на кадрова политика, организиране на подбор и сертифициране на служители, анализ на работата на персонала

По правило длъжностната характеристика съдържа следните раздели:

Общи положения.
Информация за служебните задължения.
Информация за отговорностите и правата на служителя.

Всеки работодател обаче има законното право да включи в този документ допълнителни раздели, посветени на важни въпроси, свързани с дейността на служителя.

Общи положения

Разделът, озаглавен „Общи положения“, съдържа списък с изисквания за представител на съответната професия. Освен това тази глава предоставя информация относно процедурата за заемане на длъжността ръководител на отдела за персонал. Тук трябва да посочите какво място ще заеме работникът в длъжностната йерархия, установена в компанията. Би било полезно да има списък на служителите, подчинени на ръководителя на ОК, както и списък на лицата, на които служителят трябва да се отчита.

Според експерти в областта на изготвянето на длъжностни характеристики разделът „Общи разпоредби“ трябва да съдържа информация за процедурата за взаимоотношения със сродни отдели и отдели. Отделен параграф предоставя информация за лицата, които могат да заместят управителя по време на неговото отсъствие. Също така в този раздел можете да включите списък с вътрешнофирмени документи, регламентиращи изпълнението на основните функции.

Служебни задължения

Този параграф изброява основните функции, които са част от длъжностните отговорности на ръководството на отдела за персонал. Когато създавате този раздел, е много важно да опишете подробно всеки елемент. Тази стъпка може значително да намали риска от възможни конфликти между служителя и администрацията на компанията. Списъкът с основните функции на ръководителя на QA трябва да включва:

Подбор на нов персонал съобразен с нуждите на фирмата и спецификата на основната дейност.
Формиране, прилагане и коригиране на кадровата политика на компанията, като се вземе предвид дългосрочната перспектива.
Организиране на събития, насочени към подобряване на нивото на професионални умения на персонала.
Провеждане на сертификационни изпити, както и наблюдение на трудовата дейност на служителите.
Упражняване на контрол върху вътрешния документооборот и спазване на правилата, установени от трудовото законодателство.

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ е съставена съгласно професионален стандарт 07.003 „Специалист по управление на човешките ресурси“.

Права на ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал трябва задължително да съдържа информация за правата и отговорностите на лицето, заемащо тази длъжност. По правило този раздел предоставя информация за нивото на власт на работника в рамките на неговата длъжност. Този раздел се използва за регулиране на правните отношения както с подчинените, така и с висшето ръководство. Освен това този параграф може да включва списък с права в областта на одобрението на вътрешни документи на компанията. Освен това някои работодатели използват този раздел, за да записват реда за разпределение финансови ресурсимежду служителите по човешки ресурси.

Отговорност

Този параграф определя общия обхват на отговорностите на длъжностното лице, включително списък на всички области, които изискват внимателно наблюдение. Този раздел от длъжностната характеристика съдържа препратки към регламенти, съдържащ информация за реда за налагане на санкции и служебни наказания.

Важно е да се отбележи, че всички мерки, използвани като наказания за допуснати грешки, не трябва да противоречат на действащото законодателство. Въз основа на горното можем да заключим, че създаването на въпросния документ ни позволява да установим строга дисциплина в предприятието. Включване в длъжностната характеристика пълен списъкфункционални отговорности и списък с правомощия могат значително да намалят риска от конфликти между служители лидерство. За да се подсигури максимална ефективност, длъжностната характеристика трябва да се съхранява на работния плот на ръководителя на отдела за персонал. Тази стъпка ще ви позволи да използвате документа своевременно за разрешаване на спорна ситуация.

Избор на професионален стандарт

Професионалният стандарт е нормативен акт, издаден от законодателни органи, съдържащ списък квалификационни изискванияна представител на всяка професия. Съгласно този закон кандидат, който има висше образование в областта на правото, психологията или управлението, може да заеме длъжността ръководител на ОК. Професионалният опит в областта на управлението на персонала е едно от важните изисквания към кандидатите за тази позиция.

Според този документ, основната функция на мениджъра на OC е да формулира стратегия за оперативно управление на персонала. Освен това този служител трябва да участва в управление на документи и администриране на процеси, свързани с управлението на персонала.

Важно е да се отбележи, че ако служителят не отговаря на изискванията на професионалния стандарт, ръководството на компанията не може да прекрати трудовия договор.Основната задача на генералния директор е да проведе сертификационен тест, за да определи нивото на съответствие с заеманата позиция. Служител, който не издържи теста, може да вземе опреснителни курсове или да бъде преместен в нова позиция. Ако служителят откаже, администрацията на компанията може да прекрати трудовия договор.

Примерна длъжностна характеристика на началник отдел човешки ресурси

В действащата нормативна уредба липсва наредба, регламентираща реда за съставяне на длъжностни характеристики. Това означава, че всеки собственик на компанията има законното право самостоятелно да разработи и внедри документ, съдържащ всички важни аспекти, свързани с трудовата дейност на служителя. По-долу е представено стандартна пробадлъжностни характеристики, които се използват от много предприятия:

Няма инструкции унифицирани форми, документът се съставя по преценка на работодателя

Заключения (+ видео)

Обобщавайки всичко по-горе, можем да заключим, че човек, който заема длъжността ръководител на отдела за човешки ресурси, трябва да има практически опит в организирането на работни дейности и да има представа за вътрешната йерархия на компанията. За да управлявате ефективно персонала, трябва да можете да използвате различни методи психологическо въздействиеи мотивация на служителите. В противен случай се увеличава рискът от различни конфликти, свързани с неграмотното набиране на служители в персонала на компанията, което може да повлияе негативно на работата на организацията.

Във връзка с

Настоящата длъжностна характеристика е разработена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда Руска федерация, професионален стандарт"Мениджър Човешки ресурси" (код G, ниво на квалификация - 7), одобрена със заповед на Министерството на труда и социална защитаРуската федерация от 6 октомври 2015 г. № 691n и други разпоредби, регулиращи работни отношенияВ руската федерация.

От 1 юли 2016 г. организациите ще трябва да прилагат професионални стандарти, ако кодексът на труда, други федерални закони и други регулаторни правни актове установяват изисквания за квалификацията, необходима на служителя за изпълнение на определена трудова функция (част 1 на член 195.3 от Кодекс на труда на Руската федерация с измененията, в сила от 1 юли 2016 г.).

Възможна длъжност:

Ръководител на структурно звено.
Ръководител на структурно звено.
Ръководители на отдели (служби) по управление на персонала и трудови отношения.
Началник отдел "Човешки ресурси".
Началник отдел „Организация на труда и възнаграждения“.
Началник отдел Обучение на персонала.
Мениджър човешки ресурси.

Обобщена трудова функция:

Оперативно управление на персонала и организационните звена.

Трудови функции:

Разработване на система за оперативно управление на персонала и работата на структурно звено.
Осъществяване на оперативно управление на персонала и работата на структурното звено.
Администриране на процеси и документооборот за оперативно управление на персонала и работата на структурно звено.

Изисквания за образование и обучение:

Висше образование - специалност, магистър.

Допълнително професионално образование - програми професионална преквалификацияв областта на управлението на персонала, оперативното и тактически контрол; програми за повишаване на квалификацията в областта на управлението на персонала, оперативното и тактическо управление.

Изисквания за практически опит:

Най-малко пет години в управлението на човешките ресурси.

Забележка:
Не може да бъде уволнен служител, който е бил назначен преди това и не отговаря на изискванията на професионалния стандарт за длъжността, която заема. В случай, че образователната му степен е по-ниска от необходимата, той трябва да продължи обучението си и да разработи индивидуална програма за обучение.

В случай, че служител откаже да подобри квалификацията си или да получи допълнително образование, той може да бъде уволнен въз основа на резултатите от атестацията. Това може да стане, ако не е получено неговото съгласие или работодателят няма възможност да му предложи свободно място, което съответства на неговата специалност и квалификация (клауза 3 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имайте предвид, че ако служител съвестно изпълнява своите служебни задължения, и особено ако е преминал атестацията, работодателят няма основание да го уволнява.

ОДОБРИХ
Генерален директор на АД "ААА"
_____________ А. А. Иванов

"___"_____________ 2019 г

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
началник отдел "Човешки ресурси".

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на ръководителя на отдела за персонал на AAA CJSC (наричан по-долу „Организацията“).
1.2. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията на мениджърите.
1.3. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" се назначава и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на Организацията.
1.4. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" се отчита директно на (директор, началник служба, друго длъжностно лице)________________ Организация.
1.5. На длъжността началник отдел "Персонал" се назначава лице с висше професионално образование (специалност, магистър) и допълнително професионално образование - програми за професионална преквалификация в областта на управлението на персонала, оперативното и тактическо управление; програми за напреднали в областта на управлението на персонала, оперативното и тактическо управление и изискване за трудов стаж: най-малко пет години в областта на управлението на персонала.

1.6. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да знае:
— трудово законодателство и други актове, съдържащи норми трудовото законодателство;
— основите на данъчното законодателство на Руската федерация;
— основите на архивното законодателство и регулаторните правни актове на Руската федерация относно поддържането на документацията на персонала;
— основите на миграционното законодателство на Руската федерация по отношение на привличането и наемането на работа на чужди граждани и лица без гражданство;
— основи на административното законодателство в областта на управлението на персонала и отговорността длъжностни лица
— законодателството на Руската федерация за защита на личните данни;
- Основи правна уредбаРед за сключване на Руската федерация граждански договори;
- основи на общите и социална психология, социология и психология на труда, икономика на труда, безопасни условия на труд;
— регулаторни правни актове, регулиращи правата и задълженията на държавните органи и организации за предоставяне на счетоводна документация;
— основи на документалната поддръжка;
— основите на производствените дейности на организацията;
— икономика на труда;
— теории за управление и мотивация на персонала;
— теории и методи за управление на развитието на персонала;

— технологии за оперативно управление на персонала на организацията;
— системи от стандарти за бизнес процеси, професии, трудови норми;
- системи, методи и форми на материални и нематериални финансови стимулиперсонален труд;
— местни разпоредби на организацията в областта на управлението на персонала;
— политика за управление на персонала и социална политикаорганизации;
— цели, стратегия за развитие и бизнес план на организацията;
— организационна структура на организацията;
— технологии и методи за формиране и контрол на бюджетите;
— изисквания и правила за провеждане на одит на работата с персонала;
— методи, методи и средства за управление на персонала;
— методи за анализ на количествения и качествен състав на персонала;
— методи за управление на развитието и ефективността на организацията, методи за анализ на изпълнението на планове и програми, определянето им икономическа ефективност;
— методи за оценка на работата на структурните звена, резултатите от работата на персонала;
— методи за одит и оперативен контрол процеси на управление;
— методи за анализ на изпълнението на плановете и задачите, определяне на икономическата им ефективност;
— методи за планиране и прогнозиране на нуждите от персонал;
— форми и методи за оценка на персонала и резултатите от неговата работа;
— форми и системи за материално и нематериално стимулиране на персонала;
- форми социално партньорствои взаимодействие със синдикалните и други представителни органи на работниците и други организации;
- процедура по регистрация документи за персоналаи придаването им на правна сила;
— процедурата за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки и изготвяне на свързаната с тях документация;
— процедура за сключване на споразумения (договори);
— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документация за оперативните системи за управление на персонала на организацията и работата на структурното звено;
— процедурата за създаване, поддържане на база данни и предоставяне на отчети за оперативните системи за управление на персонала и работата на структурно звено;
- процедура за сетълмент трудови спорове;
— основни принципи на компютърните науки, структурно изграждане на информационни системи и особености на работа с тях;
— етични стандарти за бизнес комуникация.

1.7. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да може:
 прилагане на стратегия за управление на персонала;
 прилагат методи за оперативно управление на персонала на организацията;
 прилагат методи на управление междуличностни отношения, изграждане на екип, развитие на лидерство и
 представяне, идентифициране на таланти, определяне на удовлетвореността от работата;
 организира работата на персонала на структурното звено;
 определяне на задачите на персонала на структурно звено въз основа на целите и стратегията на организацията;
 определя областите на отговорност и ефективност на персонала на структурното звено, разпределя задачите и осигурява материално-технически ресурси за тяхното изпълнение;
 определя показатели за ефективност на персонала на отдела;
 идентифициране, анализиране, моделиране и изграждане на вътрешни комуникации на персонала;
 анализира, разработва и изготвя документи за оперативните процеси и резултатите от тях;
 изготвя планове за дейността на структурно звено на организацията;
- създават и описват организационна структура, цели, задачи, функции на структурното звено;
 управлява мотивацията, ангажираността и трудовата дисциплина на персонала;
 изготвя документи за оперативното управление на персонала и работата на структурно звено, предоставено на държавни органи, представителни органи на работниците;
 осигурява документална поддръжка на оперативните системи за управление на персонала и работата на структурното звено;
 организира съхранението на документи в съответствие с изискванията на трудовото и архивното законодателство на Руската федерация и местните актове на организацията;
- организират и провеждат корпоративни събитияс персонал;
 анализира текущата дейност на структурно звено и прилага процедури за нейното оптимизиране;
 провеждане на одит на резултатите от работата с персонала;
 провеждане на одит на кадрови процеси, процедури, изпълнение на кадрови документи и документи за управление на персонала;
 разработване на проектни предложения и дейности за ефективна работаперсонал;
 разработване на програми за постигане на целите и бързо решаване на проблемите на отделите;
 съставяне, изчисляване, коригиране и контрол на позициите на разходите за персонал, разработване на предложения за разходи за персонал за формиране на бюджета;
 следи за изпълнението на инструкциите и задачите, извършва своевременни корекции в плановете и задачите;
 контролират процесите на управление на персонала на отделите, определят тяхната ефективност и идентифицират факторите за отклонения от планираните параметри;
 контролира разходването на бюджетите за персонала;
 следи за изпълнението на договорите на доставчиците на услуги по кадрови въпроси;
 представлява интересите на организацията и преговаря със синдикатите и други представителни органи на работниците, взаимодейства с държавни организации;
 преговаря с доставчиците на услуги относно условията на сключените договори;
 анализира информация за доставчици на услуги в областта на управлението на персонала и за условията на сключени договори;
 провеждане на предварителни процедури за възлагане на поръчки и изготвяне на документация за сключване на договори;
 водят отчет и регистрация на документи в информационни системи и на материални носители;
- водя делова кореспонденция;
- работи с информационни системии бази данни по проблемите на управлението на персонала;
 спазване на етичните стандарти на бизнес комуникация.

1.8. По време на временното отсъствие на ръководителя на отдел "Човешки ресурси", задълженията му са възложени на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" изпълнява следните функции:
2.1. Разработване на система за оперативно управление на персонала и работата на отдел Човешки ресурси.
2.2. Осъществяване на оперативно управление на персонала и отдел Човешки ресурси.
2.3. Администриране на процеси и документооборот за оперативното управление на персонала и работата на отдел Човешки ресурси.
2.4. Участва в разработката текущи плановепо персонал.
2.6. Подгответе предписани доклади.

3. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ
За да изпълнява възложените му функции, ръководителят на отдела за персонал е длъжен:
3.1. Анализирайте успешно корпоративни практикипо въпросите на стратегическото и оперативно управление на персонала на организацията.
3.2. Поставете оперативни цели по проблемите на управлението на персонала.
3.3. Разработва планове, програми и процедури в управлението на персонала.
3.4. Разработване на предложения за структура на отдела и изисквания към персонала.
3.5. Разработване на предложения за осигуряване на персонал, формиране на системи за оценка, развитие, възнаграждение, корпоративно социални програмии социална политика.
3.6. Разработете предложения за бюджетиране на разходите и персонала.
3.7. Разработване на предложения за сключване на споразумения за управление на персонала с доставчици на услуги и провеждане на предварителни процедури за тяхното сключване.
3.8. Планирайте дейността на отдела и персонала.
3.9. Осъществява оперативно управление на персонала на организационната единица.
3.10. Изчислява разходите за отдела и изготвя предложения за формиране на бюджета.
3.11. Разработете стандарти за дейността на звеното и унифицирайте процесите.
3.12. Провеждайте обучение по безопасност на труда.
3.13. Поставете задачи на служителите на структурното звено, идентифицирайте ресурсите за тяхното изпълнение и наблюдавайте изпълнението.
3.14. Анализирайте плановете и отчетите на подчинените служители, разработете предложения за подобряване на работата на звеното.
3.15. Генериране на отчети за работата на структурното звено.
3.16. Анализирайте процесите на документооборота, местните документи за оперативното управление на персонала и работата на структурно звено, бизнес процесите на организацията и удовлетвореността на персонала.
3.17. Извършва документиране на резултатите от оперативното управление на персонала и работата на структурното звено, резултатите от одита на работата с персонала.
3.18. Подгответе предложения за разработване на оперативни системи за управление на персонала и работата на структурното звено, за необходимите коригиращи и превантивни мерки.
3.19. Разработване на системи за анализ и мониторинг на работата на персонала.
3.20. Наблюдава, сравнява и анализира процеси в областта на управлението на оперативния персонал, резултати управленски дейности, идентифициране на факторите, причиняващи отклонения от планираните показатели.
3.21. Подготвя и обработва заявки, уведомления, информация за служителите до държавни органи, синдикати и обществени организации.
3.22. Осигурява поддръжка на договори за услуги по оперативното управление на персонала и работата на структурно звено, включително предварителни процедури за тяхното сключване.
3.23. Подгответе предложения за създаване на бюджет за персонала на организацията.
3.24. Изпълнете изискванията за съхраняване на информация за резултатите от оперативните системи за управление на персонала и работата на структурно звено.

4. ПРАВА
Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" има право:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
4.2. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите Инструкции.
4.3. Получава информация и документи от ръководители на структурни подразделения, специалисти по въпроси от неговата компетентност.
4.4. Включете специалисти от всички структурни подразделения на предприятието за решаване на възложените му отговорности (ако това е предвидено в наредбите за структурните подразделения, ако не, с разрешение на ръководителя на предприятието).
4.5. Влезте във взаимоотношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на специалист по човешки ресурси.
4.6. Представлява интересите на Организацията в организации на трети страни по въпроси, свързани с неговата професионална дейност.
4.7. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

5. ОТГОВОРНОСТ
Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:
5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания на ръководителя на Организацията.
5.5. За нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, правилата за пожарна безопасност, правилата за безопасност, стандартите за защита на труда, установени в Организацията.
5.6. За разкриване на информация, съдържаща лични данни на служители и поверителна информация (представляваща търговска тайна).

6. УСЛОВИЯ НА ТРУД
6.1. Графикът на работа на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в Организацията.
6.2. Поради производствени нужди началникът на отдел „Човешки ресурси“ е длъжен да пътува в командировки (включително местни).
6.3. Оценка на работата:
- редовно - извършва се от непосредствения ръководител в процеса на ръководителя на отдела за персонал, изпълняващ различни трудови функции;
— __________________________________________________________________________.
(посочете реда и основанията за други видове оценка на изпълнението)

7. ПРАВО НА ПОДПИС

7.1. За осигуряване на дейността си ръководителят на отдел "Човешки ресурси" има право да подписва организационни и разпоредителни документи по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

__________________________ ______________ ______________________
(мениджърска длъжност) (подпис) (трите имена)

"___"____________ ____ G.

ДОГОВОРЕНО:
Адвокат _________________ _______________________
(подпис) (пълно име)

"___"___________ ____ Ж.

Прочетох инструкциите ________________ ___________________
(подпис) (пълно име)

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

Началник отдел "Човешки ресурси".

1. Общи положения

1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие с постановлението на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37 „Обща индустрия квалификационни характеристикидлъжности на работниците, заети в предприятия, учреждения и организации.”

1.2. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията на мениджърите.

1.3. Тази длъжностна характеристика установява правата, отговорностите и длъжностните задължения на ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

1.4. За длъжността началник отдел "Човешки ресурси" се наема лице с висше професионално образование и трудов стаж в организацията на управлението на човешките ресурси на инженерни, технически или ръководни длъжности минимум 5 години.

1.5. Ръководителят на отдел "Личен състав" се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума.

1.6. Ръководителят на отдела по персонала е пряко подчинен на директора на техникума.

1.7. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да знае:

Трудово законодателство;

Законодателство и наредби;

Система от трудови стандарти, трудови и социални стандарти;

Методически материализа поддържане на документация за отчитане и движение на персонала;

Профил, специализация и структурна особеност на техникума;

Методика за планиране и прогнозиране на потребностите от персонал;

Състоянието на пазара на труда, методи за анализ на количествения и качествен състав на работещите;

Структурата и персонала на техникума;

Процедура за сключване трудови договори, тарифни споразумения и уреждане на трудови спорове;

Редът за регистрация, поддържане и документация, свързана с персонала и неговото движение;

Изготвяне на установени отчети;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на техническото училище;

Организация на отчитане на времето;

Основи на деловодството;

Компютърна техника, комуникации и комуникации;

Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите;

Правила и разпоредби за защита на труда.

1.8. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" се ръководи в дейността си от:

цивилен, Кодекси на труда RF;

Методически материали по съответните проблеми;

Харта на техникума;

Правилник за отдел "Човешки ресурси";

Правилник за възнагражденията на техникума;

Правила на труда;

Заповеди и указания на директора;

И други законодателни и нормативни документи относно работата, която извършва;

Тази длъжностна характеристика.

1.9. По време на отсъствието на ръководителя на отдела (персонал) (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техническото училище, което носи отговорност за неправилното им изпълнение.

2. Функции

2.1. Организира формирането и поддържането на база данни за количествения и качествен състав на персонала, неговото развитие и движение.

2.2. Участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационната комисия.

2.3. Определя кръга от специалисти, подлежащи на преатестиране.

2.4. Организира отчитане на работното време, изготвяне и изпълнение на графици за отпуски.

2.5. Анализира причините за текучеството на персонала; разработване на мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време; контрол върху изпълнението им.

2.6. Изготвяне и поддържане на установени отчети за записване на персонала на техникума, неговите структурни подразделения и работа с персонала.

2.7. Организира подготовката на документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за предаване в архивохранилище.

3. Служебни задължения

Ръководителят на отдел "Личен състав" е длъжен :

3.1. Организира управлението на формирането, използването и развитието на персонала на техническото училище въз основа на максималната реализация на производителността на труда.

3.2. Ръководи работата по формирането на кадровата политика, определяйки нейните основни насоки в съответствие със стратегията за развитие на техникума и мерките за нейното изпълнение.

3.3. Разработване на необходимата документация, предложения, препоръки, инструкции и др.

3.4. Осигурява организацията и поддържането на офис работата в отдела в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, законодателството на град Москва и местните разпоредби, регулиращи организацията и провеждането на офис работа.

3.5. Уверете се, че документацията е завършена в определения срок, ако е установен такъв.

3.6. Осигурете организацията и поддържането на управлението на документите на персонала в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, законодателството на Москва и местните разпоредби, уреждащи организацията и управлението на управлението на записи.

3.7. Осигурете рационално разпределение на натоварването между служителите на отдела.

3.8. Организира разработването на прогнози, определя настоящите и бъдещите нужди от персонал и източниците на неговото задоволяване въз основа на проучване на пазара на труда, установяване на директни връзки с образователни институции и служби по заетостта, контакти с организации от подобен профил, информиране на служителите в техникума относно наличните свободни работни места, използване на медиите за публикуване на обяви за наемане на работници в техникума относно наличните свободни работни места, използване на медиите за публикуване на обяви за наемане на работници.

3.9. Извършване на работа по формирането и подготовката на резерв от персонал за повишаване на ръководни длъжности въз основа на политиката за планиране на кариерата, създаване на система за непрекъснато обучение на персонала.

3.10. Извършвайте работа по подбора, подбора и поставянето на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лични и бизнес качества, следете за правилното използване на работниците в отделите на техническото училище.

3.11. Осигурява приемането, настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професиите и специалността, получени в образователната институция, заедно с ръководителите на отдели, организира тяхната стажантска и адаптационна работа.

3.12. Организира и координира разработването на набор от мерки за подобряване мотивация за работаработници от всички категории въз основа на прилагането на гъвкава политика на материално стимулиране, подобряване на условията на труд, повишаване на неговото съдържание и престиж, рационализиране на структурата и персонала, укрепване на трудовата дисциплина.

3.13. Организира навременна регистрация на приемане, преместване и освобождаване на работници в съответствие с трудовото законодателство, наредби, инструкции и заповеди на директора на техникума, досиета на персонала, издаване на удостоверения за текущи и минали трудови дейности на служителите, съхранение и завършване на работа книги и поддържане на установена кадрова документация, както и изготвяне на материали за поощряване и награждаване на персонала.

3.14. Осигурява изготвянето на документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите в техникума и техните семейства, както и представянето им на органа за социално осигуряване.

3.15. Извършване на работа за актуализиране на научната и методическа подкрепа за работата на персонала, неговата материална, техническа и информационна база.

3.16. Провеждане на систематичен анализ на работата на персонала в техникума и разработване на предложения за нейното подобряване.

3.17. Вземете мерки за подобряване на формите и методите на работа с персонала, осигуряване на труд и морално възпитаниевсички категории работници, за обобщаване и разпространение на най-добрите практики в тази област.

3.18. Организирайте отчитане на времето, изготвяйте и изпълнявайте графици за ваканции, наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на техникума и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите, анализирайте причините за текучеството, разработете мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загуба на работното време и следи за тяхното изпълнение.

3.19. Осигурява изготвянето на установена отчетност за досиета на персонала и работа с персонала.

3.20. Управлява служителите на отдела по човешки ресурси.

3.21. Определете области на управленска работа социални процесив техникума, създаване на благоприятен социално-психологически климат в екипа, стимулиране и развитие на форми на участие на служителите в управлението на техникума, създаване на социални гаранции, условия за одобрение здрав образживот, увеличаване на смисленото използване на свободното време на работниците с цел повишаване на тяхната производителност на труда.

3.22. Осигурява организирането и координирането на изследванията за създаването на регулаторна и методологична рамка за управление на персонала, изучаването и обобщаването на най-добрите практики в областта на стандартизацията и организацията на труда, оценката на персонала, професионалния подбор и кариерното ориентиране, въвеждането на методология и регулаторните разработки в практиката.

3.23. Осигурява периодична подготовка и своевременно предоставяне на аналитични материали по социални и кадрови въпроси в техникума, изготвяне на прогнози за развитие на персонала, идентифициране на възникващи проблеми и обучение възможни вариантитехните решения.

3.24. Осигуряване на непрекъснато подобряване на процесите на управление на персонала на техническото училище въз основа на въвеждането на социално-икономически методи за управление, съвременни технологии за управление на персонала, създаване и поддържане на база данни за персонала, стандартизация и унификация на документацията за персонала, използване на компютърни технологии, комуникации и комуникации.

3.25. Осигурява методическо ръководство и координация на дейностите на структурните подразделения на предприятието, които осигуряват управление на персонала.

3.26. Организира необходимото счетоводство и отчетност.

3.27. Поддържайте часови записи за действителното време на престоя на работниците в техникума, следете за навременното им явяване на работа и напускане на работа и присъствие на работните места.

3.28. Организира контрол и отчитане на работното време на служителите в техникума.

3.29. Потвърдете точността на информацията, съдържаща се в графика на служителите в техническото училище, като поставите подписа си върху графика.

3.30. Не по-късно от 25-то число на всеки месец, представяйте графики в счетоводния отдел.

3.31. Инициира по начина, предвиден от трудовото законодателство, както и местно регламенти, реда за издаване дисциплинарни меркив случай на нарушение от служител на техническото училище на трудовата дисциплина, неизпълнение или неправилно изпълнение от служителя по негова вина на възложените му трудови задължения.

3.32. Докладвайте писмено на часовника, адресиран до директора на техникума за фактите на закъснение и отсъствие на служители на техникума на работа, като посочите причините в деня на нарушаване на трудовата дисциплина.

3.33. Следете навременността на служителите да подават удостоверения за временна неработоспособност и да подават удостоверения за временна неработоспособност, удостоверения за медицински сестри и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа на часовника.

3.34. Правете подходящи бележки в отчетната карта и ежедневно изготвяйте отчети (обобщения) за присъствие на работа, закъснения и отсъствия, като посочвате причините за тях и водете записи. ведомост за заплатиработещ.

3.35. Систематично извършва промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

3.36. По установения ред той представя график за работното време, съдържащ информация за действително отработеното време, часове извънреден труд, нарушения на трудовата дисциплина и др.

3.37. Осигурява подготовката на документи за прехвърляне в архива в съответствие с изискванията на правните актове на Руската федерация и съставните образувания на Руската федерация, нормативни документи, по-специално в съответствие със Списъка на стандартните документи за управление, генерирани в дейностите на организациите, посочващи периодите на съхранение и съответните ведомствени списъци, приблизителни номенклатури на случаите, методически ръководстваи местни разпоредби за придобиване на архиви.

3.38. Не по-късно от 25 декември всяка година представяйте списък на делата (списък на текущите случаи) на структурното звено за документация на ръководството на техническото училище.

3.39. Следете за навременното изпълнение от служителите на задължителните годишни медицински прегледи, предоставяне от служители на медицински картон, издаден по установения ред.

3.40. Участва в организацията и координацията на работата по защита на труда в отдела.

3.41. Изпълнете изискванията федерален закон„За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техническото училище, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни.

3.42. Изпълнява други инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствените нужди.

4. права

Началникът на отдела за персонал има право :

4.1. Получават от ръководителите и специалистите на техническите отдели на техникума информацията, необходима за извършване на тяхната дейност;

4.2. Внася предложения по кадрови въпроси за разглеждане от директора на техникума;

4.3. Да изисква лично или от името на ръководството на техникума от отделите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните задължения;

4.4. Да изискват от ръководството помощ при изпълнение на задълженията им.

5. Отговорност

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушение на изискванията на федералния закон „За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техникума, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на функциите и задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, инструкции, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствена необходимост и други нарушения - в съответствие с с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.

6. Взаимодействие

Началник отдел "Човешки ресурси":

6.1. Работи по график на 40ч работна седмицаи утвърдени от директора на техникума.

6.2. Самостоятелно планира работата си за всеки академична годинаи половин година. Работният план се одобрява от директора на техникума не по-късно от пет дни от началото на планирания период.

6.3. Получава от директора на техникума информация от нормативен, организационен и методически характер и се запознава срещу разписка със съответните документи.

6.4. Одобрява заповеди на директора на техническото училище по въпросите на персонала, персонала и финансовите дейности и отпуските на служителите.

6.5. Систематично обменя информация по въпроси от неговата компетентност преподавателски състави зам.-директори на техникума, служители на техникума.

6.6. Прехвърля на директора информацията, получена на срещи, семинари, веднага след получаването й.

6.7. Спазва конфиденциалност.