Списъчен брой служители. Брой на служителите Брой на служителите

Работодателят трябва да организира периодичен медицински прегледна техните служители и изготвянето на списък на контингентите е критична част от този процес. Тъй като този документ съдържа списък на длъжностите, подлежащи на задължителни професионални изпити, отдел персоналили службата за защита на труда трябва да знае кой трябва да бъде включен в списъците, как да ги състави и къде да ги изпрати. За да избегнем проблеми с инспекторите, даваме извадка от контингент от лица, подлежащи на периодични проверки медицински прегледи.

Регламентиран е редът за провеждане на медицински прегледи федерален законот 21 ноември 2011 г. № 323, със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 април 2011 г. № 302n, както и член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с тези нормативни правни актове професионалният преглед се извършва за сметка на работодателя, а служителят запазва средната си месечна заплата.

Как се прави списък на контингентите

Това е първият етап от подготовката за медицински преглед и медицинският съвет се ръководи от него при изготвянето на критерии за оценка на здравето на служителите. Въз основа на съдържанието на поръчката, за нейното изпълнение е необходимо да се идентифицират вредоносни производствени фактории видовете работи съгласно щатното разписание.

Алгоритъмът на действията при съставянето на контингента на работниците, подлежащи на периодични медицински прегледи, е следният:

1. Препоръчва се първо да се състави списък на контингента, а след това поименно, но мнозина правят обратното. За да улеснят процедурата, служителите по персонала често първо съставят фамилния списък на всички служители на предприятието и въз основа на него съставят списък с имена на лица, подлежащи на периодични медицински прегледи.
2. Съставя се списък на всички професии в организацията, като се акцентира върху Приложение № 2 към Заповед № 302н.
3. За всяка професия са посочени вредни фактори и работни места, съгласно Приложение № 1 към Заповедта, за определяне на списъка на професиите, подлежащи на периодични медицински прегледи. За да определите кои фактори трябва да бъдат посочени за всяка конкретна работа, можете да използвате резултатите от атестацията на работата, програмата производствен контролили миналогодишните контингенти. Ако имате служители, за които няма вредни фактории работни места, в контингентите за дадена професия съответните клетки да се оставят празни. Такива работници не могат да бъдат изпращани на медицински преглед.
4. Одобрение от ръководителя на организацията.
5. Изпращане на списъка до Rospotrebnadzor по местонахождението на организацията в рамките на 10 дни след одобрението му от работодателя (параграф 21 от заповедта).

Не забравяйте да получите и запазите бележка, че наистина сте изпратили контингенти в Роспотребнадзор (подпис, входящ номер и печат на офиса, известие по пощата и др.).

Примерен контингент на служителите за бюджетна организация

Тъй като действащото законодателство не установява унифицирана форма на списъка, можете да разработите свой собствен.

Кой трябва да премине медицински преглед

IN Кодекс на трудаи заповедта можете да намерите и списък на професиите, подлежащи на периодични медицински прегледи. Това са служители на възраст под 21 години, както и тези, които работят:

• във вредно и опасно производство;
• На работа на голяма надморска височина;
• в транспорта (шофьори, машинисти и др.);
• в сферата на ресторантьорството;
• в образователни и детски институции;
• във фармацевтични, медицински и санитарни помещения (спа центрове, сауни и перални);
• в салони за красота, които предоставят фризьорски и козметични услуги;
• в сервиза за почистване;
• в областта на водоснабдяването;
• в животновъдни предприятия и птицеферми.

Списъкът е отворен и работодателят, в съгласие с подчинените, може да организира редовни медицински прегледи за всички други специалисти.

Законодателят определя и периодичността на тези медицински прегледи, която зависи от условията на труд и е подробно описана в Приложение № 1 към заповедта. Средно изброените категории работници трябва да се изследват поне веднъж на 1-2 години.

Отговорност

В случай, че работодателят пренебрегне задължението си за съставяне на списъка и не го предостави на надзорен орган, това ще се счита за нарушение на закона в областта на осигуряването на санитарно-епидемиологичното благосъстояние на населението. За това нарушение член 6.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда административна отговорност:

• За длъжностни лица- от 500 до 1000 рубли;
• За индивидуални предприемачи- от 500 до 1000 рубли или административно спиране на дейности до 90 дни;
• за юридически лица - от 10 000 до 20 000 рубли или административно спиране на дейността до 90 дни.

Важен показател за дейността на организацията е нейният брой служители. Това е броят на хората, работещи в него на определена дата или период; отправна точка за определяне на средния брой на персонала - стойност, широко използвана за статистически цели и данъчно облагане.

Нормативно регулиране

Горните показатели са предписани от закона и регламентив тези области.

Основните въпроси за определяне на числеността и състава на персонала са регламентирани в:

• действащите Инструкции за статистиката на броя и заплатиработници и служители в предприятия, учреждения и организации, утв. 17 септември 1987 г. от Държавния статистически комитет на СССР (наричан по-долу Инструкцията);
• Заповед на Росстат от 03.08.2015 г. N 357, която одобрява формата на статистическия отчет 57-T (по-нататък - Заповед № 357) и други заповеди.

Той също така определя кой и в какъв срок трябва да подаде определената отчетност.

Списък на служителите

За да се определи броят на служителите, първо се определя тяхната ведомост.

Списъкът за заплати включва всички служители на организацията, които са наети в нея към дадена дата или период, с някои изключения. В същото време всеки служител се взема предвид в него само веднъж и като едно цяло; включени са както реално работещите, така и отсъстващите от работа.

Броят на служителите във ведомостта трябва да съответства на информацията, съдържаща се в графика за работно време.

Работниците на непълно работно време и някои други категории са изключени от ведомостта.

Някои категории работници, включени във ведомостта, в среден брой служителине включват например тези в отпуск за отглеждане на дете (клауза 14 от Инструкциите).

Списък на служителите

Базиран персонали ведомостта за заплати на служителите на организацията се издава документ като ведомостта за заплати.

Той е от тези, които се образуват при еднотипно документиране управленски функцииразлични организации, независимо от тяхната форма на собственост и други фактори. Съставянето му е предписано от параграф 74 на раздел 1.2 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.2010 г. N 558, който също установява условията за съхранение на такива документи.

Примерно щатно разписание на служителите

Формирането на списък с участници в LLC може да се случи на всеки етап от дейността на организацията. Този документ е информация за всички участници в LLC, разпределението на дяловете в Уставният капиталорганизация, както и онези акции, които принадлежат на дружеството. Това включва и информация за влизане-излизане на участници, движение на дялове и др.

ФАЙЛОВЕ

Роля на документа

Целите за създаване на списък с участници в LLC могат да бъдат много различни - вариращи от уведомяване на участниците в компанията за общи събранияи разпределението на печалбата между тях до потвърждаващата функция (включително факта, че този гражданин или организация е член на компанията).

Списък на "учредители" или "участници"

В името на документа има малък, но важен нюанс: списъкът не трябва да засяга учредителите, а членовете на дружеството. Разликата между тях е, че основатели- това са лица или организации, които са взели решение за създаване на общество и са участвали активно в този процес. А участницисе считат за лица, които са станали част от дружеството в хода на по-нататъшната му дейност.

Други източници на информация за LLC (по отношение на участниците)

Информация за учредителите и участниците в LLC може да бъде получена не само от списъка, съставен от самата компания, но и от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Държавният регистър съдържа пълна и подробна информация за дейността на всяка организация, регистрирана в Русия, включително дружества с ограничена отговорност.

Кой има право да бъде член на LLC

В съответствие със закона Руска федерацияможе да действа като член на LLC индивидуален, имащи или не гражданство на нашата страна, както и юридическо лице, регистрирано или нерегистрирано на територията на Руската федерация (с някои изключения).

Получаването или прехвърлянето на дял също може да се извърши по различни начини:

• непосредствено при формирането на обществото;
• придобиване на дял или дялове в резултат на сключване на сделки за покупко-продажба;
• чрез наследство;
• чрез прехвърляне на дял на дружеството поради оттегляне на един от участниците.

На какви документи се основава списъкът?

Основните документи, които удостоверяват правото на субекта върху дела на участник в дружество с ограничена отговорност, са - договори за прехвърляне на дялове(нотариално заверено) и извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Който създава и поддържа списъка

Съставянето и поддържането на списък на участниците в LLC може да бъде отговорност на един от неговите участници, или официални функциинякой от служителите: юрисконсулт, секретар и др.
Във всеки случай това трябва да е лице, което е получило достъп до учредителните книжа на дружеството, което знае как да използва държавния регистър (информацията от който е публично достъпна) и което има идея как да оформи този документ .

Как да направите примерен списък на участниците

Към днешна дата няма строг унифицирана формасписък на участниците в LLC, т.е. представители на организации и предприятия имат пълното право да изготвят този документ под всякаква форма или, ако организацията има разработен и одобрен образец, според неговия модел. Има само две условия, които трябва да бъдат изпълнени непременно: по своята структура формулярът за списък трябва да отговаря на определени стандарти за работа в офиса, а по съдържание трябва да включва редица специфични данни.

В "шапката"документ, е необходимо да се посочи името му, името на дружеството, чийто списък на участниците се съставя, датата на формиране на формуляра.

Тогава в основната часттрябва да се дадат някои подробности:

• пълно и съкратено наименование на организацията;
• дата и номер на държавна регистрация;
• юридически адрес (цялата тази и допълнителна информация трябва да бъдат предоставени в пълно съответствие с учредителните документи на дружеството);
• информация за уставния капитал и свързаните с него промени;
• данни за броя на участниците (регистрирани и пенсионери);
• информация за притежаваните от дружеството акции.

Следваща частСписъкът обикновено се формира под формата на таблица. Включва:

• статут на участник (физическо/юридическо лице);
• име (ако говорим сиза гражданин) / име (ако говорим за предприятие);
• паспортни данни (серия, номер, дата, място на издаване) / данни за юридическо лице(TIN, KPP, OGRN и др.);
• адрес (място на пребиваване според паспорта) / местоположение (юридическо);
• Информация за връзка;
• размера на дела в уставния капитал (конкретна сума и процент);
• информация за отчуждаване на акции на трети лица.

Заключителна частДокументът касае притежаваните от дружеството акции и тяхното движение. Представен е и под формата на таблица. В края формулярът се подписва от директора на организацията (той може да бъде както един от участниците в компанията, така и служител).

Тънкости и нюанси в дизайна на формата

Дизайнът на списъка, както и съдържанието му, могат да бъдат произволни: документът може да бъде отпечатан на компютър или написан на ръка върху бланката на компанията или на обикновен лист с всеки удобен формат (по-добре, разбира се, бланка A4).

Само едно правило трябва да се спазва непроменено: списъкът трябва да бъде заверен с "живия" подпис на директора на организацията или лицето, действащо като негово (и използването на факсимилни автографи е неприемливо).

Необходимостта от поставяне на печат върху документ възниква само когато нормата за гледане на документи с помощта на печатни продукти е фиксирана във вътрешния правни актовепредприятия.

Съставя се списък на участниците в дружество с ограничена отговорност в един оригинален екземпляр, но ако е необходимо, можете да направите в точното количество и нейните заверени копия.

Информацията за формирането на списъка се въвежда в специален регистър и ако списъкът е необходим за представяне на трета институция, той също се вписва в дневника на изходящата документация.