Правила за поддържане на трудови книжки за детски музикални школи. Инструкции за попълване на труд - Российская газета

Към днешна дата трудът е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж и разкриването му професионален пътработник. Въз основа на този документ те разглеждат трудовия стаж, изчисляват обезщетения и други плащания, определят стимули и награди, с които работодателят насърчава своя служител за добросъвестно изпълнение на служебните задължения.

Какви правила да следваме

Редът за поддръжка, пълнене и съхранение е разгледан подробно в следните документи:

1. Процедурата за предоставяне на работодатели на формуляри за трудова книжка и вложки в трудовата книжка, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 декември 2003 г. № 117n.

Процедурата за кандидатстване за работа

Каква информация трябва да се впише в трудовата книжка

Общи изисквания

Първа страница

Това включва личните данни на собственика на трудовата книжка:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• дата на раждане;
• информация за образованието;
• професия;
• специалност.

Цялата информация се въвежда въз основа на документи, предоставени от служителя. Указания за провеждане трудови книжки 2020 г. не добави никаква нова информация. Информация от думите на служителя не е въведена. След напълване работник по персоналакойто е въвел информацията, слага подписа си и минава трудов работниктака че той да провери дали всичко е въведено правилно. Ако всичко е правилно, тогава служителят поставя своя подпис. Ако са допуснати грешки или неточности, формулярът трябва да бъде унищожен. В този случай ще започне нова форматруд, но служителят няма да плати нищо за това, тъй като грешката е на работодателя.

Подробности за работата

Този раздел предоставя информация за:

• относно наемането;
• промоция;
• трансфери (постоянни);
• присвояване на рангове;
• относно уволнението.

Цялата информация се въвежда в строго съответствие с формулировката, посочена в трудовия договор на служителя и съответната заповед. С всяко направено вписване за трудова дейност, за преместване и уволнение, работодателят е длъжен да запознае собственика му срещу подпис в личната му карта.

Информация за награди

Всъщност не се различава много от предишния раздел, но има някои нюанси. Този раздел съдържа информация за наградата:

• държавни награди;
• почетни степени, значки, значки, грамоти;
• други видове стимули, предвидени от конкретен работодател.

Информация за парични бонуси, които са от редовен характер, не е включена в този раздел.

Обща процедура за поддържане и съхранение

Според правилата отговорността за безопасността на трудовите форми е на работодателя. Назначава му се и служител, който отговаря за поддържането на формулярите (поне двама, за да има възможност за заместване). Такова решение се взема със заповед.

Заповед за поддържане на трудови книжки, образец

Всяка организация трябва да закупи празни документи за собствените си цели. Те могат да се съхраняват в отдела за персонал и се издават при регистриране на служители, които са наети за първи път, както и при необходимост от издаване на дубликат. Всички формуляри подлежат на стриктна отчетност и се съхраняват съгласно правилата.

За отчитане на ТС е необходимо да се водят две книги:

• книга за приходите и разходите за счетоводно отчитане на търговски обекти и вложки към тях (поддържа се от счетоводството на дружеството). Съдържа информация относно използването на формуляри, като се посочва серия и номер на всеки документ;
• (управлява се от отдела за персонал). Той регистрира всички документи, приети за съхранение от служители по време на работа и уволнение, като посочва серията и номера.

Книгите и листовете на служителите трябва да се съхраняват в сейф в отдел „Човешки ресурси“, за да се гарантира тяхната безопасност.

Търговският център се съхранява от управителя до деня със служителя. В някои случаи гражданин за представяне в Пенсионен фондили тела социална защита. Собственикът е отговорен за съхранението му в този момент.

Правила за издаване на копия от трудови книжки

от общо правило, по писмено искане на служителя, администрацията е длъжна да направи копие от трудовата книжка и да го издаде на служителя в тридневен срок от датата на заявлението. Копието се заверява с протокол, печат на организацията (ако има такъв) и подпис с препис от отговорния служител по персонала.

МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНОТО РАЗВИТИЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки

Документът е изменен от:
(Официален интернет портал за правна информация www.pravo.gov.ru, 16 ноември 2016 г., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Съгласно (Сборник на законодателството Руска федерация, 2003, N 16, чл.1539) Министерство на труда и социално развитиеРуска федерация

решава:

1. Одобряване:

Указания за попълване на трудови книжки съгласно Приложение № 1;

формулярът на книгата за приходите и разходите за отчитане на формулярите на трудовата книга и вложката в нея в съответствие с Приложение № 2;

формата на книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях в съответствие с Приложение N 3.

2. Признайте за невалидни на територията на Руската федерация:

резолюция на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 „За одобряване на Инструкцията за реда за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции и организации“;

резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252 „За въвеждане на изменения и допълнения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрена с резолюция на Държавния комитет по труда от юни 20, 1974 N 162";

Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 31 март 1987 г. N 201 „За въвеждане на изменения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации“;

параграф 2 от Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 15 август 1990 г. N 332 „За обявяване на невалидни и изменение на решенията на Държавния комитет по труда по въпросите на непълното работно време“;

Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 19 октомври 1990 г. N 412 „За изменение на Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, учреждения и организации, одобрена с Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 ( изменен с решение на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252).

министър
труд и социално развитие
Руска федерация
А.Починок

Регистриран
в Министерството на правосъдието
Руска федерация
11 ноември 2003 г.
рег. N 5219

Приложение N 1. Инструкции за попълване на трудови книжки

Тази инструкция, в съответствие с параграф 13 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на празни трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата за поддържане на трудови книжки), одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“, установява процедурата за попълване на трудови книжки, вложки в тях, дубликати на трудови книжки (наричани по-долу трудови книжки).

1. Общи положения

1.1. Правят се записи за дати във всички раздели на трудовите книжки арабски цифри(ден и месец с две цифри, година с четири цифри). Например, ако служител е бил нает на 5 септември 2003 г., в трудовата книжка се прави запис: "09/05/2003".

Записите се правят спретнато, с фонтан или гел химикал, ролков химикал (включително химикалка), светлоустойчиво мастило (паста, гел) в черно, синьо или лилаво и без съкращения. Например не е позволено да се пише "пр." вместо "поръчка", "disp." вместо "инструкция", "транс." вместо "преведено" и т.н.

1.2. В разделите „Информация за работата“ и „Информация за наградата“ на трудовата книжка не е разрешено да се зачеркват направени по-рано неточни, неправилни или други невалидни записи.

Например, ако е необходимо да се промени конкретна трудова книжка в раздела „Данни за заетостта“, след съответния последен запис в този раздел се посочва последващият сериен номер, датата на записа, в колона 3 се прави запис : "Записът за номер такъв и такъв е невалиден." След това се прави правилният запис: „Приет по такава и такава професия (длъжност)“ и колона 4 повтаря датата и номера на заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя, записът от който е неправилно въведен в трудовата книжка или са посочени датата и номерът на заповедта ( заповед ) или друго решение на работодателя, въз основа на което се прави правилното вписване.

По същия начин, вписване при уволнение, прехвърляне на друг постоянна работав случай на признаване на незаконността на уволнението или прехвърлянето от работодателя, контролния и надзорния орган, ревизионния орган трудови споровеили от съда и възстановяване на предишната работа или промяна на формулировката на причината за уволнение. Например: "Записът за номер такъв и такъв е невалиден, възстановен към предишната работа." При промяна на формулировката на причината за уволнение се прави запис: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден, уволнен (посочва се новата формулировка)“. В колона 4 се прави препратка към заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнение.

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, впоследствие признат за невалиден, дубликат на трудовата книжка се издава по писмено заявление на служителя, без да се прави запис, обявен за невалиден. В същото време в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис: „Дубликат“. На първата страница (заглавна страница) на предишната работна книга е написано: „Вместо това е издаден дубликат“, като се посочва неговата серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информацията за служителя, предвидена в Правилата за поддържане на трудови книжки, посочена на първата страница (заглавна страница) на трудовите книжки, се попълва, както следва:

фамилия, име и бащино име се посочват изцяло, без съкращения или замяна на името и бащиното име с инициали, датата на раждане се записва изцяло (ден, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например , военна карта, задграничен паспорт, шофьорска книжка и др.);

запис на образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (удостоверение, сертификат, диплома и др.);

протокол за незавършено образование от съответната степен може да се направи въз основа на представените надлежно заверени документи (студентска книжка, книжка, свидетелство). образователна институцияи така нататък.);

професията и/или специалността се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.

2.2. След като посочи датата на попълване на трудовата книжка, служителят удостоверява с подписа си на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка, че въведената информация е правилна.

първа страница ( заглавна страница) трудовата книжка се подписва и от лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, след което се поставя печатът на организацията (печат на службата за персонал) (ако има такъв), в който първо е попълнена трудовата книжка.
със заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588n.

2.3. Промените в записите в трудовите книжки относно фамилията, собственото име, бащиното име и датата на раждане се извършват въз основа на паспорт, акт за раждане, брак, развод, промяна на фамилно име, собствено име, бащино име и други документи и по отношение на техния номер и дата.

Тези промени се правят на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка. Предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане се зачертават с един ред и се записват нови данни. Връзките към съответните документи се правят на вътрешната корица на трудовата книжка и се удостоверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал) (ако има такъв). тюлен).
(Изменения параграф, влязъл в сила на 27 ноември 2016 г. със заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588n.

2.4. Промяната (добавянето) на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка на вписванията за ново получено образование, професия, специалност се извършва чрез допълване на съществуващи записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове, без да се зачертават направените преди това записи.

3. Попълване на подробности за работа

3.1. В колона 3 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се посочва пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако има такова) под формата на заглавие.

Под това заглавие в колона 1 се поставя поредният номер на извършеното вписване, в колона 2 се посочва датата на работа.

В колона 3 се прави запис за приемане или назначаване в структурна единица на организацията, като се посочва нейното конкретно име (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществено), името на длъжността ( работа), специалност, професия, посочваща квалификация, а колона 4 съдържа датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает. Записите за наименованието на длъжността (работата), специалността, професията, посочващи квалификациите, се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, специалности или професии, тогава името на тези длъжности, специалности или професии и квалификационни изискваниятрябва да отговарят на наименованията и изискванията, предвидени в съответните квалификационни справочници.

Измененията и допълненията, направени по установения ред в ръководства за квалификация, персоналорганизациите се довеждат до знанието на служителите, след което се правят подходящи промени и допълнения в техните трудови книжки въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя.

Ако на служител е назначена нова категория (клас, категория и т.н.) през периода на работа, тогава се прави съответен запис по установения ред.

Установяването на втора и последваща професия, специалност или друга квалификация за служител се отбелязва в трудовата книжка, като се посочват категориите, класовете или другите категории на тези професии, специалности или нива на квалификация. Например, на ремонтник е дадена втора професия "Електро- и газозаварчик" с присвояване на 3-та категория. В този случай в трудовата книжка: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на установяване на втората професия, в колона 3 се прави записът : „Втората професия „Електро- и газозаварчик” е създадена с присвояване на 3-та категория” , в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговия номер и дата.

По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се записва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на наемане на работа като работник на непълно работно време, в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване като работник на непълно работно време в структурното звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако условието за работа в определено структурно звено е включено в трудовия договор като основно), името на длъжността, специалността , професия, с посочване на квалификация, в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му. В същата заповед се прави протокол за освобождаване от тази работа.

3.2. Ако по време на работата на служителя името на организацията се промени, тогава в колона 3 на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се пише отделен ред за това: „Организация такава и такава от такава и такава дата е преименувана на такъв и такъв“, а в колона 4 се поставя основанието за преименуване е заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.

3.3. В трудовите книжки на лица, които са изтърпели присъдата си под формата на поправителен труд, се прави запис за невключването на времето на работа през периода на изтърпяване на присъдата в непрекъснат трудов стаж, както следва. В раздела "Информация за работата" на трудовата книжка в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на вписването; в колона 3 се вписва: „Времето на работа от тази и тази дата (ден, месец, година) до тази и тази дата (ден, месец, година) не се зачита за непрекъснат трудов стаж.“ В колона 4 се посочва основанието за вписване в трудовата книжка - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя (издадено в съответствие с присъдата (определението) на съда), неговата дата и номер.

3.4. При възстановяване на непрекъснатия трудов стаж по установения ред се прави запис в трудовата книжка на служителя на последното място на работа в колона 3 на раздела „Информация за работа“: „Непрекъснатият трудов стаж е възстановен от такава дата, месец, година“, в колона 4 се прави препратка към съответното наименование на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

4. Попълване на информация за наградата

Процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 на раздела „Информация за наградата“ на трудовата книжка се посочва пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова). посочено под формата на заглавие; по-долу в колона 1 е поредният номер на записа (номерация, която се увеличава през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на награждаването; колона 3 записва кой е наградил служителя, за какви постижения и каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1. Писмо за напускане (прекратяване трудов договор) в трудовата книжка на служителя се извършва в следния ред: в колона 1 се поставя поредният номер на записа; колона 2 посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор); в колона 3 се вписва причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.

Датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) е последният работен ден, освен ако не е предвидено друго във федералния закон, трудовия договор или споразумението между работодателя и служителя.

Например при прекратяване на трудовия договор със служител поради съкращаване на щата за последен ден на неговата работа се определя 10 октомври 2003 г. В трудовата книжка на служителя трябва да се направи следното вписване: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на уволнение (10.10.2003 г.), в колона 3 се вписва: параграф 2 ", колона 4 посочва датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за уволнение.

5.2. При прекратяване на трудовия договор на основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя и поради обстоятелства извън контрола на страните) (параграфи 4 и 10 от този член), в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф от този член.

Например: „Уволнен по споразумение на страните, параграф 1“ или „Уволнен от собствена воля, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.

5.3. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в трудовата книжка се прави запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или други основания. за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, предвидено в закона.

Например: „Уволнен във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен във връзка с прекратяването на достъпа до държавна тайна, параграф 12 от член 81 от Труда Кодекс на Руската федерация“.

5.4. При прекратяване на трудовия договор поради независещи от страните обстоятелства в трудовата книжка се прави вписване на основанието за прекратяване на трудовия договор по съответния параграф.

Например: „Уволнен поради неизбиране на длъжността, член 83, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Трудовият договор е прекратен поради смъртта на служителя, член 83, параграф 6 от Кодекса на труда“ на Руската федерация“.

5.5. При прекратяване на трудовия договор на допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, в трудовата книжка се правят записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния член от Кодекса на труда. на Руската федерация или друг федерален закон.

Например: „Уволнен поради повторно наемане през годината грубо нарушениеот устава на образователна институция, параграф 1 от член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация "или" Уволнен поради достигане на възрастовата граница, установена за заемане на публична длъжност обществена услуга, параграф 2, параграф 1 от член 25 от Федералния закон от 31 юли 1995 г. N 119-FZ „За основите на държавната служба на Руската федерация“.

5.6. При прекратяване на трудов договор по инициатива на служител по причини, с които законът свързва предоставянето на определени обезщетения и обезщетения, в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор), като се посочват тези причини. Например: „Уволнен по собствено желание във връзка с преместването на съпруга си на работа в друго населено място, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен по собствено желание във връзка с необходимост от грижи за дете под 14-годишна възраст, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".

6. Характеристики на попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор) и допускане (назначаване) на работа във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация) или прехвърлянето му на избираема работа (позиция)

6.1. При уволнение (прекратяване на трудовия договор) във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация), колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка посочва в какъв ред е преместването се извършва: по искане на работника или служителя или с негово съгласие.

При приемане на ново място на работа в трудовата книжка на служителя в колона 3 на раздела „Информация за работата“ се прави запис, предвиден в точка 3.1 от настоящата инструкция, който показва, че служителят е приет (назначен) в ред на прехвърляне.

6.2. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с прехвърлянето на служител на изборна работа (длъжност) към друг работодател (към друга организация) се прави запис в трудовата книжка: „Уволнен във връзка с преместването на изборна работа (позиция) в (посочено е името на организацията) , параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ".

На ново място на работа след инструктаж пълно имеизбран орган, както и съкратеното наименование на избрания орган (ако има такъв), в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се прави запис за каква работа (позиция) е избран служителят, а в колона 4 се посочва решението на избрания орган, дата и номер на приемане.

7. Характеристики на попълване на дубликат на трудова книжка

7.1. Дубликат на трудовата книжка се попълва в съответствие с раздели 1 - 6 от настоящата инструкция.

7.2. Ако служител преди да влезе тази организация(Да се този работодател) вече е работил, тогава при попълване на дубликат на трудова книжка в раздела „Информация за работата“ в колона 3, първо се прави запис за общия и / или непрекъснат трудов стаж като служител преди влизане в тази организация ( на този работодател), потвърдено със съответните документи.

Общият трудов стаж се записва общо, т.е. посочва се общият брой години, месеци, дни работа, без да се уточнява кой работодател, в какви периоди от време и на какви позиции е работил собственикът на трудовата книжка в миналото.

След това общият и / или непрекъснат трудов стаж, потвърден с надлежно оформени документи, се записва за отделни периоди на работа в следния ред: колона 2 посочва датата на работа; колона 3 съдържа името на организацията (работодателя), където е работил служителят, както и структурното звено и работата (длъжността), специалността, професията, като се посочва квалификацията, за която е нает служителят.

Ако представените документи потвърждават, че служителят е преместен на друга постоянна работа в същата организация (при същия работодател), тогава се прави и съответен запис за това.

След това в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор), а в колона 3 - причината (причината) за уволнение, ако документът, представен от служителя, съдържа такива данни.

В случай, че документите не съдържат изцяло горната информация за работа в миналото, в дубликата на трудовата книжка се вписва само информацията, налична в документите.

В колона 4 се посочват името, датата и номерът на документа, въз основа на който са направени съответните записи в дубликата. Оригинални документи, потвърждаващи трудовия стаж, след копиране и надлежно заверяване от работодателя, или кадрово обслужваневърнати на собственика им. Работодателят е длъжен да съдейства на служителя за получаване на документи, потвърждаващи трудовия стаж преди назначаването му при този работодател.

Приложение N 2

Приложение № 3. Формата на книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях

Ревизия на документа, като се вземе предвид
изготвени промени и допълнения
АД "Кодекс"

В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., N 16, чл. 1539) Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация Федерация решава:

1. Одобряване:

Указания за попълване на трудови книжки съгласно Приложение № 1;

формулярът на книгата за приходите и разходите за отчитане на формулярите на трудовата книга и вложката в нея в съответствие с Приложение № 2;

формата на книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях в съответствие с Приложение N 3.

2. Признайте за невалидни на територията на Руската федерация:

Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 „За одобряване на Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации“;

Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252 „За въвеждане на изменения и допълнения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрена с Указ на Държавния комитет на труда от 20 юни 1974 г. N 162";

Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 31 март 1987 г. N 201 „За внасяне на допълнения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции, организации“;

параграф 2 от Указ на Държавния комитет по труда на СССР от 15 август 1990 г. N 332 „За признаване за невалидни и изменение на решенията на Държавния комитет по труда по въпросите на съвместната работа“;

Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 19 октомври 1990 г. N 412 „За изменение на Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, учреждения и организации, одобрена с Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 ( изменена с решение на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252).

министър на труда и социалното развитие
Руска федерация
А. Починок

Приложение No1

Указания за попълване на трудови книжки

Тази инструкция, в съответствие с параграф 13 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на празни работни книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата за поддържане на трудови книжки), одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки", установява процедурата за попълване на трудови книжки, вмъква в тях дублиращи се трудови книжки (наричани по-нататък трудови книжки).

1. Общи положения

1.1. Вписванията на датите във всички раздели на трудовите книжки се извършват с арабски цифри (ден и месец - двуцифрени, година - четирицифрени). Например, ако служител е бил нает на 5 септември 2003 г., в трудовата книжка се прави запис: "09/05/2003".

Записите се правят спретнато, с фонтан или гел химикал, ролков химикал (включително химикалка), светлоустойчиво мастило (паста, гел) в черно, синьо или лилаво и без съкращения. Например не е позволено да се пише "пр." вместо "поръчка", "disp." вместо "инструкция", "транс." вместо "преведено" и т.н.

1.2. В разделите „Информация за работата“ и „Информация за наградата“ на трудовата книжка не е разрешено да се зачеркват направени по-рано неточни, неправилни или други невалидни записи.

Например, ако е необходимо да се промени конкретна трудова книжка в раздела „Данни за заетостта“, след съответния последен запис в този раздел се посочва последващият сериен номер, датата на записа, в колона 3 се прави запис : "Записът за номер такъв и такъв е невалиден." След това се прави правилният запис: „Приет по такава и такава професия (длъжност)“ и колона 4 повтаря датата и номера на заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя, записът от който е неправилно въведен в трудовата книжка или са посочени датата и номерът на заповедта ( заповед ) или друго решение на работодателя, въз основа на което се прави правилното вписване.

По същия начин записът за уволнение, преместване на друга постоянна работа се анулира, ако уволнението или преместването е признато за незаконно от работодателя, надзорния орган, органа за разрешаване на трудови спорове или съда и възстановяване на предишна работа или промяна формулировката на причината за уволнението. Например: "Записът за номер такъв и такъв е невалиден, възстановен към предишната работа." При промяна на формулировката на причината за уволнение се прави запис: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден, уволнен (посочва се новата формулировка)“. В колона 4 се прави препратка към заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнение.

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, впоследствие признат за невалиден, дубликат на трудовата книжка се издава по писмено заявление на служителя, без да се прави запис, обявен за невалиден. В същото време в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис: „Дубликат“. На първата страница (заглавна страница) на предишната работна книга е написано: „Вместо това е издаден дубликат“, като се посочва неговата серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информацията за служителя, предвидена в Правилата за поддържане на трудови книжки, посочена на първата страница (заглавна страница) на трудовите книжки, се попълва, както следва:

фамилия, име и бащино име се посочват изцяло, без съкращения или замяна на името и бащиното име с инициали, датата на раждане се записва изцяло (ден, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например , военна карта, задграничен паспорт, шофьорска книжка и др.);

документ за образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално образование) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (сертификат, удостоверение, диплома и др.);

може да се направи запис за незавършено образование от съответната степен въз основа на представените надлежно заверени документи (ученическа книжка, книжка за успехи, удостоверение от учебно заведение и др.);

професията и/или специалността се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.

2.2. След като посочи датата на попълване на трудовата книжка, служителят удостоверява с подписа си на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка, че въведената информация е правилна.

Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка също се подписва от лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, след което се поставя печатът на организацията (печат на службата за персонал), в която трудовата книжка е попълнена за първи път закрепен.

2.3. Промените в записите в трудовите книжки относно фамилията, собственото име, бащиното име и датата на раждане се извършват въз основа на паспорт, акт за раждане, брак, развод, промяна на фамилно име, собствено име, бащино име и други документи и по отношение на техния номер и дата.

Тези промени се правят на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка. Предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане се зачертават с един ред и се записват нови данни. Връзките към съответните документи се правят на вътрешната корица на трудовата книжка и се удостоверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал).

2.4. Промяната (добавянето) на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка на вписванията за ново получено образование, професия, специалност се извършва чрез допълване на съществуващи записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове, без да се зачертават направените преди това записи.

3. Попълване на подробности за работа

3.1. В колона 3 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се посочва пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако има такова) под формата на заглавие.

Под това заглавие в колона 1 се поставя поредният номер на извършеното вписване, в колона 2 се посочва датата на работа.

В колона 3 се прави запис за приемане или назначаване в структурна единица на организацията, като се посочва нейното конкретно име (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществено), името на длъжността ( работа), специалност, професия, посочваща квалификация, а колона 4 съдържа датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает. Записите за наименованието на длъжността (работата), специалността, професията, посочващи квалификациите, се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, специалности или професии, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват на имената и изискванията, предвидени в съответните квалификационни справочници.

Промените и допълненията, направени по установения ред в справочниците за квалификация, щатното разписание на организацията се довеждат до знанието на служителите, след което се правят съответните промени и допълнения в техните трудови книжки въз основа на заповед (инструкция ) или друго решение на работодателя.

Ако на служител е назначена нова категория (клас, категория и т.н.) през периода на работа, тогава се прави съответен запис по предписания начин.

Установяването на втора и последваща професия, специалност или друга квалификация за служител се отбелязва в трудовата книжка, като се посочват категориите, класовете или другите категории на тези професии, специалности или нива на квалификация. Например, на ремонтник е дадена втора професия "Електро- и газозаварчик" с присвояване на 3-та категория. В този случай в трудовата книжка: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на установяване на втората професия, в колона 3 се прави записът : „Втората професия „Електро- и газозаварчик” е създадена с присвояване на 3-та категория” , в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговия номер и дата.

По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се записва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на наемане на работа като работник на непълно работно време, в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване като работник на непълно работно време в структурното звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако условието за работа в определено структурно звено е включено в трудовия договор като основно), името на длъжността, специалността , професия, с посочване на квалификация, в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му. В същата заповед се прави протокол за освобождаване от тази работа.

3.2. Ако по време на работата на служителя името на организацията се промени, тогава в колона 3 на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се пише отделен ред за това: „Организация такава и такава от такава и такава дата е преименувана на такъв и такъв“, а в колона 4 се поставя основанието за преименуване е заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.

3.3. В трудовите книжки на лица, които са изтърпели присъдата си под формата на поправителен труд, се прави запис за невключването на времето на работа през периода на изтърпяване на присъдата в непрекъснат трудов стаж, както следва. В раздела "Информация за работата" на трудовата книжка в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на вписването; в колона 3 се вписва: „Времето на работа от тази и тази дата (ден, месец, година) до тази и тази дата (ден, месец, година) не се зачита за непрекъснат трудов стаж.“ В колона 4 се посочва основанието за вписване в трудовата книжка - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя (издадено в съответствие с присъдата (определението) на съда), неговата дата и номер.

3.4. При възстановяване на непрекъснатия трудов стаж по установения ред се прави запис в трудовата книжка на служителя на последното място на работа в колона 3 на раздела „Информация за работа“: „Непрекъснатият трудов стаж е възстановен от такава дата, месец, година“, в колона 4 се прави препратка към съответното наименование на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

4. Попълване на информация за наградата

Процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 на раздела „Информация за наградата“ на трудовата книжка се посочва пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова). посочено под формата на заглавие; по-долу в колона 1 е поредният номер на записа (номерация, която се увеличава през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на награждаването; колона 3 записва кой е наградил служителя, за какви постижения и каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1 Записът за уволнение (прекратяване на трудовия договор) в трудовата книжка на служителя се извършва в следния ред: в колона 1 се поставя поредният номер на записа; колона 2 посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор); в колона 3 се вписва причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.

Датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) е последният работен ден, освен ако не е предвидено друго във федералния закон, трудовия договор или споразумението между работодателя и служителя.

Например при прекратяване на трудовия договор със служител поради съкращаване на щата за последен ден на неговата работа се определя 10 октомври 2003 г. В трудовата книжка на служителя трябва да се направи следното вписване: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на уволнение (10.10.2003 г.), в в колона 3 се вписва: чл.81, ал.2 Кодекс на трудаРуска федерация", в колона 4 се посочват датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за уволнение.

5.2. При прекратяване на трудовия договор на основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя и поради обстоятелства извън контрола на страните) (параграфи 4 и 10 от този член), в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф от този член.

Например: „Уволнен по споразумение на страните, параграф 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен по собствено желание, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.

5.3. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в трудовата книжка се прави запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или други основания. за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, предвидено в закона.

Например: „Уволнен във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен във връзка с прекратяване на достъпа до държавна тайна, параграф 12 от член 81 от Труда Кодекс на Руската федерация“.

5.4. При прекратяване на трудовия договор поради обстоятелства извън контрола на страните се прави вписване в трудовата книжка на основанието за прекратяване на трудовия договор с позоваване на съответния параграф на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. .

Например: „Уволнен поради неизбиране на длъжността, параграф 3 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Трудовият договор е прекратен поради смърт на служител, параграф 6 от член 83 от Кодекса на труда“ на Руската федерация“.

5.5. При прекратяване на трудовия договор на допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, в трудовата книжка се правят записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния член от Кодекса на труда. на Руската федерация или друг федерален закон.

Например: „Уволнен поради многократно грубо нарушение на устава на образователна институция през годината, параграф 1 от член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен поради достигане на възрастовата граница, установена за попълване на държавен длъжност в държавната служба, ал.2, ал.1 на чл.25 федерален законот 31 юли 1995 г. N 119-FZ „За основите на държавната служба на Руската федерация“.

5.6. При прекратяване на трудов договор по инициатива на служител по причини, с които законът свързва предоставянето на определени обезщетения и обезщетения, в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор), като се посочват тези причини. Например: „Уволнен по собствено желание във връзка с преместването на съпруга си на работа в друго населено място, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен по собствено желание във връзка с необходимост от грижи за дете под 14-годишна възраст, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".

6. Характеристики на попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор) и допускане (назначаване) на работа във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация) или прехвърлянето му на избираема работа (позиция)

6.1. При уволнение (прекратяване на трудовия договор) във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация), колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка посочва в какъв ред е преместването се извършва: по искане на работника или служителя или с негово съгласие.

При приемане на ново място на работа в трудовата книжка на служителя в колона 3 на раздела „Информация за работата“ се прави запис, както е предвидено в параграф 3.1 от настоящата инструкция, като се посочва, че служителят е приет (назначен) в ред на прехвърляне.

6.2. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с прехвърлянето на служител на изборна работа (длъжност) към друг работодател (към друга организация) се прави запис в трудовата книжка: „Уволнен във връзка с преместването на изборна работа (длъжност) в (посочено е името на организацията) , параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".

На новото място на работа, след посочване на пълното име на избрания орган, както и съкратеното наименование на избрания орган (ако има такъв), в колона 3 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се записва се прави за това на каква работа (длъжност) е избран служителят, а в колона 4 се посочва решението на избрания орган, датата и номерът на неговото приемане.

7. Характеристики на попълване на дубликат на трудова книжка

7.1. Дубликат на трудовата книжка се попълва в съответствие с раздели 1-6 от тази инструкция.

7.2. Ако служителят вече е работил преди да се присъедини към тази организация (при този работодател), тогава при попълване на дубликат на трудова книжка в раздела „Информация за работа“ в колона 3 първо се прави запис за общия и / или непрекъснат трудов стаж като служител преди постъпване в тази организация (при този работодател), потвърден със съответните документи.

Общият трудов стаж се записва общо, т.е. посочва се общият брой години, месеци, дни работа, без да се уточнява кой работодател, в какви периоди от време и на какви позиции е работил собственикът на трудовата книжка в миналото.

След това общият и / или непрекъснат трудов стаж, потвърден с надлежно оформени документи, се записва за отделни периоди на работа в следния ред: колона 2 посочва датата на работа; колона 3 съдържа името на организацията (работодателя), където е работил служителят, както и структурното звено и работата (длъжността), специалността, професията, като се посочва квалификацията, за която е нает служителят.

Ако представените документи потвърждават, че служителят е преместен на друга постоянна работа в същата организация (при същия работодател), тогава се прави и съответен запис за това.

След това в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор), а в колона 3 - причината (причината) за уволнение, ако документът, представен от служителя, съдържа такива данни.

В случай, че документите не съдържат изцяло горната информация за работа в миналото, в дубликата на трудовата книжка се вписва само информацията, налична в документите.

В колона 4 се посочват името, датата и номерът на документа, въз основа на който са направени съответните записи в дубликата. Оригиналните документи, потвърждаващи трудовия стаж, след правене на копия от тях и надлежно заверяване от работодателя или отдела по персонала, се връщат на собственика им. Работодателят е длъжен да съдейства на служителя за получаване на документи, потвърждаващи трудовия стаж преди назначаването му при този работодател.

МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНОТО РАЗВИТИЕ
РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ТРУДОВА КНИЖКА

В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., N 16, чл. 1539), Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация решава:
1. Одобрява: Инструкции за попълване на трудови книжки в съответствие с Приложение № 1; формата на книгата за приходите и разходите за счетоводно отчитане на формулярите на трудовата книга и вложката в нея в съответствие с Приложение № 2; формулярът от книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях в съответствие с Приложение № 3.
2. Признава за невалидни на територията на Руската федерация: Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 „За одобряване на Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации“; Държавният комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252 „ За въвеждане на изменения и допълнения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрена с Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни , 1974 N 162 "; Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 31 март 1987 г. N 201" относно реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции, организации "; параграф 2 от Резолюцията на Държавния комитет по труда на СССР от 15 август , 1990 N 332 „За признаване за невалидни и изменение на решенията на Държавния комитет по труда по въпросите на заетостта на непълно работно време“; Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 19 октомври 1990 г. N 412 „За изменение на Инструкцията за процедурата за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрен с Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 (изменен с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252)" .

министър на труда
и социално развитие
Руска федерация
А.П.ПОЧИНОК

ИНСТРУКЦИИ

ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ТРУДОВА КНИЖКА

(изменен със Заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588n)

Тази инструкция, в съответствие с параграф 13 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на празни работни книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата за поддържане на трудови книжки), одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“, установява процедурата за попълване на трудови книжки, вложки в тях, дубликати на трудови книжки (наричани по-долу трудови книжки).

1.1. Вписванията на датите във всички раздели на трудовите книжки се извършват с арабски цифри (ден и месец - двуцифрени, година - четирицифрени). Например, ако служител е нает на 5 септември 2003 г., в трудовата книжка се прави запис: "09/05/2003 г." Вписванията се правят внимателно, с фонтан или гел писалка, ролкова химикалка (включително химикалка), светлоустойчиво мастило (паста, гел) черно, синьо или лилаво и без никакви съкращения. Например не е позволено да се пише "пр." вместо "поръчка", "disp." вместо "инструкция", "транс." вместо "преведено" и т.н.
1.2. В разделите "Информация за работата" и "Информация за наградата" на трудовата книжка не е позволено да се зачеркнат предварително въведени неточни, неправилни или други невалидни записи. в този раздел на записа последващият сериен номер, посочва се дата на вписването, в колона 3 се вписва: "Вписването за номер такъв и такъв е невалиден." След това се прави правилният запис: „Приет по такава и такава професия (длъжност)“ и колона 4 повтаря датата и номера на заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя, записът от който е неправилно въведен в трудовата книжка или се посочват датата и номерът на заповедта ( заповед ) или друго решение на работодателя, въз основа на което се прави правилно вписване.По същия начин се записва уволнение, преместване на друга постоянна работа се анулира, ако уволнението или прехвърлянето е признато за незаконно от работодателя, контролния и надзорния орган, органа за разглеждане на трудови спорове или съда и възстановяване на предишната работа или промяна на формулировката на причината за уволнение. Например: "Записът за номер такъв и такъв е невалиден, възстановен към предишната работа." При промяна на формулировката на причината за уволнение се прави запис: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден, уволнен (посочва се новата формулировка)“. В колона 4 се прави препратка към заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнение, без да се прави запис в нея, признат за невалиден. В същото време в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис: „Дубликат“. На първата страница (заглавна страница) на предишната работна книга е написано: „Вместо това е издаден дубликат“, като се посочва неговата серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информацията за служителя, предвидена в Правилата за поддържане на трудови книжки, посочена на първата страница (заглавна страница) на трудовите книжки, се попълва, както следва: фамилията, собственото име и бащиното име се посочват изцяло, без съкращение или замяна на собственото име и бащиното име с инициали, датата на раждане се записва изцяло (ден, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например военна лична карта, задграничен паспорт, шофьорска книжка , и др.); запис на образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (удостоверение, сертификат, диплома и др.); вписване за незавършено образование от съответната степен може да се направи въз основа на представените надлежно заверени документи (ученическа книжка, книжка, удостоверение от учебно заведение и др.); професията и/или специалността се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.
2.2. След като посочи датата на попълване на трудовата книжка, служителят удостоверява с подписа си на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка, че въведената информация е вярна. ) (ако има печат), в която трудовата книжка е попълнено за първи път.
2.3. Промените в записите в трудовите книжки относно фамилното име, собственото име, бащиното име и датата на раждане се извършват въз основа на паспорт, свидетелства за раждане, свидетелства за брак, развод, промени в фамилията, собственото име, бащиното име и други документи и с позоваване на техния номер и дата промени се правят на първата страница (заглавна страница) на трудовата книга. Предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане се зачертават с един ред и се записват нови данни. Връзките към съответните документи се правят на вътрешната корица на трудовата книжка и се удостоверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал) (ако има такъв). тюлен).
2.4. Промяната (добавянето) на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка на записите за полученото ново образование, професия, специалност се извършва чрез допълване на съществуващи записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове, без да се зачертават направените по-рано записи.

3. Попълване на подробности за работа

3.1. В колона 3 на раздела "Информация за работата" на трудовата книжка, пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако има такова) са посочени под формата на заглавие.Под това заглавие, в колона 1 се поставя поредният номер на извършеното вписване, в колона 2 се посочва датата на работа. В колона 3 се прави запис за приемане или назначаване в структурна единица на организацията, като се посочва нейното конкретно име (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като съществено), наименованието на длъжността (работата), специалността, професията, посочваща квалификацията, а колона 4 съдържа датата и номера на заповедта (инструкция). ) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е назначен на работа. Записите за наименованието на длъжността (работата), специалността, професията, посочващи квалификациите, се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, специалности или професии, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват на имената и изискванията, предвидени от съответните квалификационни справочници , Промените и допълненията, направени по установения начин в квалификационните указатели, таблицата с персонала на организацията се довеждат до знанието на служителите, след което се правят съответните промени и допълнения в техните трудови книжки на въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя.Ако на служител е назначена нова категория (клас, категория и т.н.), тогава се прави подходящ запис за това по предписания начин.Установяването на втори и последващата професия, специалност или друга квалификация за служител се отбелязва в трудовата книжка, като се посочват категориите, класовете или другите категории на тези професии, специалности или нива на квалификация. Например втората професия „Електро- и газозаварчик” е назначена на ремонтник с присвояване на 3-та категория. В този случай в работната книга в колона 1 на раздела „Информация за работата“ се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на установяване на втората професия, в колона 3 се прави запис: " Втората професия „Електро- и газозаварчик” е създадена с присвояване на 3 категории”, в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговия номер и дата. По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се записва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на наемане на работа като работник на непълно работно време, в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване като работник на непълно работно време в структурното звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако условието за работа в определено структурно звено е включено в трудовия договор като основно), името на длъжността, специалността , професия, с посочване на квалификация, в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му. В същата заповед се прави протокол за освобождаване от тази работа.
3.2. Ако по време на работата на служителя името на организацията се промени, тогава в колона 3 на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се пише отделен ред за това: „Организация такава и такава от такава и такава дата е преименувана на такъв и такъв“, а в колона 4 се поставя основанието за преименуване е заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.
3.3. В трудовите книжки на лица, които са изтърпели присъдата си под формата на поправителен труд, се прави запис за невключването на времето на работа през периода на изтърпяване на присъдата в непрекъснат трудов стаж, както следва. В раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на вписване, в колона 3 се вписва: „Работно време от такива и такава дата (число, месец, година) до такава дата (ден, месец, година) не се зачита в непрекъснат трудов стаж. В колона 4 се посочва основанието за вписване в трудовата книжка - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя (издадено в съответствие с присъдата (определението) на съда), неговата дата и номер.
3.4. При възстановяване на непрекъснатия трудов стаж по установения ред се прави запис в трудовата книжка на служителя на последното място на работа в колона 3 на раздела „Информация за работа“: „Непрекъснатият трудов стаж е възстановен от такава дата, месец, година“, в колона 4 се прави препратка към съответното наименование на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

4. Попълване на информация за наградата

Процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 на раздела „Информация за наградата“ на трудовата книжка се посочва пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова). посочено под формата на заглавие; по-долу в колона 1 е поредният номер на записа (номерация, която се увеличава през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на награждаването; колона 3 записва кой е наградил служителя, за какви постижения и каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1. Записът за уволнение (прекратяване на трудов договор) в трудовата книжка на служителя се извършва в следния ред: в колона 1 се поставя поредният номер на записа; колона 2 посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор); в колона 3 се вписва причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); в колона 4 се посочва името на документа, въз основа на който е извършено вписването - заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер. споразумение между работодател и служител. Например, когато наемане на работа договорът със служител е прекратен поради съкращаване на щата, като последен ден на работа му е определен 10.10.2003 г. В трудовата книжка на служителя трябва да се направи следното вписване: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на уволнение (10.10.2003 г.), в колона 3 се вписва: член 81, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация", колона 4 посочва датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за уволнение.
5.2. При прекратяване на трудовия договор на основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя и поради обстоятелства извън контрола на страните) (параграфи 4 и 10 от този член), в трудовата книжка се прави запис за уволнение ( прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф от този член. Например: "Уволнен по споразумение на страните, параграф 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен по собствено желание, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.
5.3. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в трудовата книжка се прави запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или други основания. за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, предвидено в закона.Например: „Уволнен поради ликвидация на организацията, параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен поради прекратяване на достъпа държавна тайна, член 81, параграф 12 от Кодекса на труда на Руската федерация“.
5.4. При прекратяване на трудовия договор поради обстоятелства извън контрола на страните се прави вписване в трудовата книжка на основанието за прекратяване на трудовия договор с позоваване на съответния параграф на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. , Например: „Уволнен поради неизбиране на длъжността, параграф 3 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Трудовият договор е прекратен поради смъртта на служителя, параграф 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация".
5.5. При прекратяване на трудовия договор на допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, в трудовата книжка се правят записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния член от Кодекса на труда. на Руската федерация или друг федерален закон.Например: "Уволнен поради многократно грубо нарушение на устава на образователна институция през годината, параграф 1 от член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация "или" Уволнен поради до достигане на възрастовата граница, установена за заемане на държавна длъжност в държавната служба, параграф 2, параграф 1 от член 25 от Федералния закон от 31 юли 1995 г. N 119-FZ "За основите на държавната служба на Руската федерация" .
5.6. При прекратяване на трудов договор по инициатива на служител по причини, с които законът свързва предоставянето на определени обезщетения и обезщетения, в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор), като се посочват тези причини. Например: „Уволнен по собствено желание във връзка с преместването на съпруга си на работа в друго населено място, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен по собствено желание във връзка с необходимост от грижи за дете под 14-годишна възраст, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".

6. Характеристики на попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор) и допускане (назначаване) на работа във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация) или прехвърлянето му на избираема работа (позиция)

6.1. При уволнение (прекратяване на трудовия договор) във връзка с прехвърлянето на служителя на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация), колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка посочва в какъв ред е преместването се извършва: по искане на служителя или с негово съгласие. При наемане на ново място на работа в трудовата книжка на служителя в колона 3 на раздела „Информация за работата“ се прави запис, както е предвидено в клауза 3.1 от тази инструкция, като се посочва, че служителят е приет (назначен) по реда на прехвърляне.
6.2. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с прехвърлянето на служител на изборна работа (длъжност) към друг работодател (към друга организация) се прави запис в трудовата книжка: „Уволнен във връзка с преместването на изборна работа (позиция) в (посочва се името на организацията) , параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. „На новото място на работа, след посочване на пълното име на избрания орган, като както и съкратеното наименование на избрания орган (ако има такъв), в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се прави запис за това каква работа (позиция) е избран служителят, а колона 4 посочва решение на избрания орган, датата и номера на неговото приемане.

7. Характеристики на попълване на дубликат на трудова книжка

7.1. Дубликат на трудовата книжка се попълва в съответствие с раздели 1 - 6 от настоящата инструкция.
7.2. Ако служителят вече е работил преди да се присъедини към тази организация (при този работодател), тогава при попълване на дубликат на трудова книжка в раздела „Информация за работа“ в колона 3 първо се прави запис за общия и / или непрекъснат трудов стаж като служител до приемане в тази организация (при този работодател), потвърдено със съответните документи.Общият стаж се записва общо, т.е. кой работодател, в какви периоди от време и на какви позиции е работил собственикът в миналата трудова книжка.След това общият и / или непрекъснат трудов стаж, потвърден с надлежно изпълнени документи, се записва за отделните периоди на работа в следния ред: : в колона 2 се посочва датата на постъпване на работа; в колона 3 се записва името на организацията (работодателя), където служителят е работил, както и структурното звено и работата (длъжността), специалността, професията, посочваща квалификацията, за която е нает служителят.Ако представените документи потвърждават, че служителят е преместен на друга постоянна работа в същата организация (при същия работодател), след което се прави и съответен запис за това.След това колона 2 посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор), а колона 3 - причината (причината) за уволнение, ако представеният от служителя документ съдържа такива данни. В случай, че документите не съдържат изцяло горната информация за минала работа, в дубликата се въвежда само наличната информация в документите на трудовата книжка В колона 4 се посочват името, датата и номерът на документа, въз основа на който са направени съответните записи в дубликата. Оригиналните документи, потвърждаващи трудовия стаж, след правене на копия от тях и надлежно заверяване от работодателя или отдела по персонала, се връщат на собственика им. Работодателят е длъжен да съдейства на служителя за получаване на документи, потвърждаващи трудовия стаж преди назначаването му при този работодател.

ФОРМА
КНИГА ЗА ПРИХОДИ И РАЗХОДИ ЗА СЧЕТОВОДНИ ФОРМИ
ТРУДОВА КНИЖКА И ПРИЛОЖКА КЪМ НЕЯ

Между работодатели и служители има работни отношения, фиксиран в документална поръчка. Сътрудничеството на страните се регулира от законодателството на Руската федерация. Правата и задълженията, съдружията, естеството на дейността се отразяват в трудовия договор.

В същото време в трудовата книжка се вписва информация за трудовия стаж на служителя, неговата продължителност, качество, заеманата от него длъжност и всички движения нагоре по кариерната стълбица.

Предназначение на документа

Изисква се строг отчетен документ за:

• показване на действителната дейност на специалист;
• информиране на собственика на компанията за причината за напускане на предишното място на работа и трудовия стаж, както и за съществуващите порицания и награди, ако има такива;
• реализиране на съществуващи пенсионни права в бъдеще.

Как да попълните трудова книжка: основни правила

Независимо какви действия се предприемат по отношение на служителя, в организацията служителят прави всички промени в книгата на специалиста.

Формулярът за отчитане на трудовия стаж се издава в рамките на 7 дни от датата на работа, но не по-късно. В случай, че гражданин е работил в предприятието повече от 5 дни, тогава той се счита за постоянен.

Ако служителят също е в персонала на друга организация, тогава информацията за комбинацията се въвежда с негово съгласие и въз основа на официални документи.

Какво е показано в книгата

Този формуляр е документ за строга подпухналост, който трябва да съдържа следната информация:

1. Информация за зачисление в персонала на предприятието.
2. Придвижване нагоре по кариерната стълбица.
3. Служба в редиците на въоръжените сили и други държавни структури.
4. Информация за награди, повишаване на квалификацията, порицания.
5. Дати на уволнение на служител и причини.

За можете да намерите във видеото.

Въз основа на постановление на правителството на Русия са установени правила, които трябва да се спазват стриктно при въвеждане на нова информация в документи, отразяващи опита на техния собственик:

1. Всички записи се правят със син или черен химикал и са забранени.

   Информацията има собствен номер по ред, според раздела.

2. Заглавната страница съдържа данните от паспорта на собственика.
3. Промените, настъпили през целия период на работа на специалиста, се въвеждат във формуляра не по-късно от седмица след издаването на заповедта на директора.

   В случай на уволнение на служител, информацията за това се записва в последния ден от работата му въз основа на заповед.

Документът не показва информация за месечните бонуси.

Инструкции за попълване на трудови книжки през 2016 г

Първата заглавна страница съдържа Главна информацияза собственика на документа, включително информация за неговото образование. Ако специалист по някаква причина промени своето фамилно име, бащино или собствено име, тогава старото е спретнато зачертано и новото е посочено до него.

След въвеждане на всички данни се поставя датата и се заверява с подписа на титуляра на формуляра и работодателя, както и печата на фирмата.

Въвеждане на информация за работа

Пълното име на предприятието се предписва с декодирането на съкращението, след което се посочва:

Когато длъжността е освободена от служител на предприятието, принципът на попълване е практически същият. Една разлика е, че третата колона посочва причината за уволнението въз основа на съществуващия Кодекс на труда на Руската федерация.