Единни форми на отчитане на труда. За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ ПО СТАТИСТИКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА УНИФИЦИРАНИ ФОРМУЛЯРИ
ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРУДА И НЕГОВОТО ЗАПЛАЩАНЕ

За да се изпълнят изискванията Кодекс на трудаРуската федерация от 30 декември 2001 г. N 197-FZ Държавен комитетна Руската федерация по статистика решава:
1. Одобрява споразуменията, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социално развитиеРуската федерация, унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане:
1.1. За досиета на персонала:
N T-1 „Заповед (указание) на приемане на произведенияпсевдоним за работа", N T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на служители", N T-2 "Лична карта на служителя", N T-2GS (MS) "Лична карта на държавен (общински) служител", N T -3" персонал", N T-4 " Регистрационен талоннаучен, научен и педагогически работник“, N T-5 „Заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа“, N T-5a „Заповед (инструкция) за преместване на служители на друга работа“, N T- 6 "Заповед (инструкция) ) за предоставяне на отпуск на служител", N T-6a "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители", N T-7 " График на отпуските", N T-8 "Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)", N T-8a "Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)", N T -9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка", N T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка", N T-10 " Сертификат за пътуване", N T-10a" служебно заданиеза изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение", N T-11 "Заповед (инструкция) за повишаване на служител", N T-11a "Заповед (инструкция) за повишаване на служителите".
1.2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за възнаграждение:
N T-12 "Разчет за работна заплата и ведомост", N T-13 "Разчет за работна заплата", N T-49 "Заплатена ведомост", N T-51 "Заплатена ведомост", N T-53 "Заплатена ведомост", N T-53a "Дневник на регистрация на ведомости за заплати", N T-54 "Лична сметка", N T-54a "Лична сметка (svt)", N T-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя" , N T-61 "Бележка- изчисляване при прекратяване (анулиране) на трудов договор със служител (уволнение)", N T-73 "Акт за приемане на работа, извършена по спешност трудов договорсключен за срока на определена работа.
2. Разпространява унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1 от настоящия указ, на организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, в точка 1.2 - на организации, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, с изключение на публични институции.
3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от този указ, унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 06.04.2001 г. N 26, се да бъдат признати за невалидни.

председател
Goskomstat на Русия
В. Л. СОКОЛИН

С писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07 / 2732-YUD е признато, че не се нуждае от държавна регистрация.

Унифициран формуляр N T-1

Одобрено
Указ
Goskomstat на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

--------¬
¦ Код ¦

Страници: 1 ...

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ ПО СТАТИСТИКА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА УНИФИЦИРАНИ ФОРМУЛЯРИ
ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРУДА И НЕГОВОТО ЗАПЛАЩАНЕ

от 5 януари 2004 г. № 1

Забележка! Можете да изтеглите всички утвърдени с настоящото постановление форми на първична счетоводна документация във формат Ms Word 2003 и Ms Excel 2003, като кликнете върху линковете по-долу!

За да изпълни изискванията, Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

1. Одобрява унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация :

1.1. За досиета на персонала:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за възнаграждение:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Разпространява унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1 от настоящия указ, на организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, в точка 1.2 - на организации, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, с изключение на публични институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от този указ, унифицираните форми на първична счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 6 април 2001 г. № 26, се да бъдат признати за невалидни.

председател
Goskomstat на Русия
В. Л. СОКОЛИН

Съгласно писмото на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. № 07/2732-YUD е признато, че не изисква държавна регистрация.

ИНСТРУКЦИИ
ЗА ПРИЛАГАНЕ И ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМУЛЯРИТЕ НА ПЪРВИЧНОТО СЧЕТОВОДСТВО
ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОТЧЕТ НА ТРУДА И ЗАПЛАЩАНЕТО МУ

1. Счетоводство на персонала

Заповед (инструкция) за наемане на служител
(Формуляр № Т-1)

Заповед (инструкция) за наемане на служители
(Формуляр № Т-1а)

Те се използват за регистриране и записване на служители, наети по трудов договор, и се попълват: формуляр № Т-1 - за един служител, формуляр № Т-1а - за група служители. Съставя се от лицето, отговорно за приема, за всички лица, наети от организацията въз основа на сключен трудов договор.

При издаване на заповед (инструкция) за наемане на служител (и) за работа, името на структурното звено, длъжност (специалност, професия), период на изпитване, ако служителят е поставен на тест при наемане, както и условията за наемане и естеството на предстоящата работа (според непълно работно време, по реда на прехвърляне от друга организация, за заместване на временно отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.). При сключване на трудов договор със служител (и) за неопределено време, в детайлите "Дата" (формуляр № Т-1) или "Период на работа" (формуляр № Т-1а), редът (колона) " до“ не се попълва.

Заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено лице, се съобщава на служителя (ите) срещу разписка. Въз основа на заповед (инструкция) служител на службата за персонал прави запис в трудова книжкапри наемане на служител и попълване на съответната информация в лична карта (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS), а личната сметка на служителя се открива в счетоводния отдел (формуляр № T-54 или № Т-54а).

Лична карта на служителя
(формуляр № Т-2)

Лична карта на държавен (общински) служител
(Формуляр № T-2GS(MS))

Попълва се от служител на службата по персонала за лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за приемане на работа (образец № Т-1 или № Т-1а); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудовия стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специално обучение, както и информация, предоставена от служителя за самия него. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Личната карта на държавен (общински) служител (формуляр № T-2GS (MS)) се използва за вписване на лица, заемащи държавни (общински) обществени длъжности.

При попълване на т. 5 "Владеене на чужд език" раздел 1 от формулярите се посочва степента на владеене на езика: "Говоря свободно", "Чета и мога да се обяснявам", "Чета и превеждам с речник".

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на надбавка за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответната продължителност на обслужване. Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II "Информация за военна регистрация", са:
военна книжка (или временно удостоверение, издадено в замяна на военна книжка) - за граждани, които са в запаса;
удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:
не се попълва клауза 1 "Категория запас" за офицери от запаса;
клауза 3 "Състав (профил)" - попълва се без съкращение (например "команден", "медицински" или "войници", "моряци" и др.);
клауза 4 "Обозначение на пълен код на VUS" - записва се пълното обозначение (шест цифри, например "021101" или шест цифри и буквен знак, например "113194A");
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - се изписва с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или G (временно негоден за военна служба). услуга). При липса на записи в съответните параграфи на военния билет се поставя категория "А";
в клауза 7 "Той е регистриран във военните" се попълва (с обикновен молив):
ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;
ред б) - за записаните в организацията граждани за периода на мобилизация и за военно време.

За граждани, подлежащи на военна служба:
позиции: не се попълват клауза 1 „Категория резерв“, клауза 3 „Състав (профил)“, клауза 4 „Пълно кодово обозначение на ВУС“ и клауза 7 „Записан на военна служба“;
т. 2 "Военно звание" - прави се запис "подлежи на военна служба";
Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - изписана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с малки ограничения), C (ограничено годен за военна служба), G (временно негоден за военна служба). ) или D (негоден за военна служба). Попълва се въз основа на запис в удостоверението на гражданин, подлежащ на наборна военна служба;
Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личния картон на гражданин, навършил пределната възраст за отбиване в запаса, или гражданин, който е обявен за негоден за военна служба съгласно здравословно състояние, в свободния ред се прави отметка „снет от военен учет поради възраст“ или „снет от военен учет по здравословни причини“.

В раздел „Наемане, преместване на друга работа“ с всяко вписване, направено въз основа на заповед (инструкция) за наемане на работа (формуляр № Т-1 или № Т-1а) и заповед (инструкция) за преместване на друга работа ( формуляр № T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя срещу разписка в колона 6 на формулярите.

В раздела „Ваканция“ се записват всички видове ваканции, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

глава " Допълнителна информация" се попълва за пълнота на отчитане на информация за служителите, които учат в образователни институции, счетоводство на работещи инвалиди и др.

персонал
(Формуляр № Т-3)

Използва се за формализиране на структурата, персонала и персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Списъкът на персонала съдържа списък на структурните звена, имената на длъжностите, специалностите, професиите, посочващи квалификациите, информация за броя на щатните единици.

При попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), за които е предвидено съдържанието на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руска федерация, се посочва в съответните акции, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечните заплати са посочени в рубли тарифна ставка(заплата), скала на заплащане, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни договори, трудови договори, споразумения и местни регламентиорганизации.

В колони 6 - 8 "Доплащания" се показват стимули и компенсационни плащания(бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.), Както и тези, въведени по преценка на организацията (за например, свързани с режима или условията на труд).

Ако организацията не може да попълни колони 5 - 9 в рубли поради използването на други системи на заплащане (безтарифни, смесени и др.) В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, тези колони се попълват в съответните мерни единици (например в проценти, коефициенти и т.н.).

Одобрява се със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Промените в щатното разписание се извършват в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник
(формуляр № Т-4)

Използва се в научни, изследователски, научно-производствени, образователни и други институции и организации, работещи в образование, наука и технологии, за сметка на учените.

Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на съответните документи (диплома за доктор на науките и кандидат на науките, удостоверение за доцент и професор и др.), както и информация, предоставена от служителя за себе си.

Клауза 4 „Следдипломно професионално образование“ посочва името на организацията (институцията), в която (от която) са завършени следдипломна квалификация, следдипломна квалификация, докторантура, датата на завършването му, както и номера, серията и датата на издаване на съответния сертификат.

Клауза 5 "Научна степен" се попълва въз основа на представените документи (дипломи), включително информация за отрасъла на науката и специалността на учените.

В параграф 6 „Научно звание“ се попълва информация за научното звание на професор и старши научен сътрудник по специалността (за научни работници), доцент и професор в катедрата (за научно-педагогически работници) въз основа на съответното удостоверение. .

За всеки научен и научно-педагогически служител се води и лична карта на служителя (формуляр № Т-2).

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа
(Формуляр № Т-5)

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа
(Формуляр № Т-5а)

Те се използват за регистриране и записване на преместване на служител(и) на друга работа в същата организация или на друго място заедно с организацията.

Попълва се от служител на службата за персонал, като се вземе предвид писменото съгласие на служителя, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирано на служителя (ите) срещу разписка. В случай, че трудов договор със служител не е сключен (служителят е бил нает преди 06.10.92 г.) и работата му е издадена със заповед, при попълване на унифицирания формуляр № "Причина" се посочват конкретните документи на въз основа на която служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицински доклад, бележкаи др.), а атрибутът "Промяна на трудовия договор" не е попълнен. Въз основа на заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр № Т-2 или № Т-2GS (MS)), лична сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а), съответния запис в трудовата книжка.

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител
(Формуляр № T-6)

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите
(Формуляр № Т-6а)

Те се използват за регистриране и отчитане на отпуските, предоставени на служителя (ите) в съответствие със закона, колективния договор, местните разпоредби на организацията и трудовия договор.

Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирани на служителя срещу разписка. Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск се правят бележки в лична карта (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS)), лична сметка (формуляр № T-54 или № T- 54а) и заплатите се изчисляват, дължими за ваканция, във формуляр № T-60 „Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя“.

График на отпуските
(Формуляр № Т-7)

Използва се за отразяване на информация за времето на разпределение на годишния платен отпуск за служителите на всички структурни подразделения на организацията за Календарна годинапо месеци. График за празници - обобщен график. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на реда, по който се предоставя платен отпуск.

Когато ваканционният период се отлага за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканцията с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или упълномощено от него лице да Направи го. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване

(Формуляр № T-8)

Заповед (указание) за прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служители (уволнение)
(Формуляр № Т-8а)

Те се използват за регистриране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата по персонала, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларират се на служителя (служителите) срещу получаване по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

В реда (колоната) на формуляри № Т-8 и Т-8а „Основането за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор (уволнение)“ се прави запис в строго съответствие с формулировката на действащото законодателство на Руската федерация Федерация с препратка към съответния член. В ред (колона) "Документ, номер и дата" се прави препратка към документа, въз основа на който е изготвена заповедта и е прекратен трудовият договор, като се посочват датата и номерът му (декларация на служителя, медицинска справка, бележка, призовка във военната служба за регистрация и вписване и други документи) .

При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.

При прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя в случаите, определени от действащото законодателство на Руската федерация, към него се прилага заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение). писанемотивирано становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация.

Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (и) (уволнение) се прави запис в лична карта (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS) )), лична сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а), трудова книжка, се извършва сетълмент със служителя във формуляр № Т-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (анулиране) на трудовото правоотношение договор със служителя (уволнение)“.

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка
(Формуляр № T-9)

Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка
(Формуляр № Т-9а)

Те се използват за регистриране и записване на посоката на служителя (ите) в командировка (и). Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на командировката, както и целта, времето и мястото (местата) на командировката. .

При необходимост се посочват източници на плащане. пътни разходи, други условия за изпращане в командировка.

Сертификат за пътуване
(Формуляр № Т-10)

Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано в командировка (час на пристигане в крайната(ите) точка(и) и час на заминаване от нея(тях)).

Във всяка дестинация часовете на пристигане и заминаване се подпечатват и подписват от отговорното лице. официалени отпечатайте.

Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр № T-9).

След завръщане от командировка в организацията, служителят (отговорно лице) съставя предварителен отчет (формуляр № AO-1) с документи, потвърждаващи направените разходи.

служебно задание
за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му
(Формуляр № Т-10а)

Използва се за регистриране и отчитане на назначение за командировка, както и отчет за изпълнението му.

Назначението за работа се подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият работник. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр № Т-9 или № Т-9а).

Служител, който пристига от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се предава на счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10). ) и авансов отчет (формуляр № АО-1).

Заповед (инструкция) за повишаване на длъжността на служител
(Формуляр № T-11)

Заповед (инструкция) за повишаване на служителите
(Формуляр № Т-11а)

Те се използват за проектиране и записване на награди за успех в работата.

Съставен въз основа на представянето на ръководителя на структурното звено на организацията, в която работи служителят.

Подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, обявено на служителя (ите) срещу получаване. Въз основа на заповед (инструкция) се прави подходящ запис в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS)) и трудовата книжка на служителя.

При регистриране на всички видове стимули, с изключение на парични награди (бонуси), е разрешено да се изключи от формуляр № Т-11 „Заповед (инструкция) за насърчаване на служителя“ реквизита „в размер на ____ рубли. ____ коп .".

2. Според отчитането на работното време и разплащанията с персонала за заплати

Разписание и ведомост
(Формуляр № Т-12)

График за време
(Формуляр № Т-13)

Те се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, за изчисляване на заплатите, както и за съставяне статистическа отчетностчрез труд. При водене на отделни записи на работното време и сетълменти с персонал за възнаграждение е разрешено да се използва раздел 1 „Отчитане на работното време“ от графика във формуляр № Т-12 като самостоятелен документ, без да се попълва раздел 2 „Разплащане с персонал срещу възнаграждение“. Формуляр № Т-13 се използва за отчитане на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписани от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал, прехвърлени в счетоводния отдел.

Бележки в листа за време за причините за отсъствие, работа на непълно работно време или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, декларация за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за извънреден трудв установените със закон случаи и др.).

За да се отрази дневната цена на работното време на месец за всеки служител в графика за време, се разпределя следното:
във формуляр № Т-12 (колони 4, 6) - два реда;
във формуляр № Т-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри № Т-12 и № Т-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за отбелязване на символите (кодовете) на работното време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработено време (в часове, минути) според съответните кодове на работното време за всяка дата. Ако е необходимо, се допуска увеличаване на броя на колоните за поставяне на допълнителни данни за работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика за време във формуляр № T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се посочва в долния. линии.

Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствия от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, часове извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодови символи и колоните в долната част ред остава празен.

При съставяне на график във формуляр № T-12 в раздел 2, за един вид плащане за всички служители и съответна сметка се попълват колони 18 - 22, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител , попълват се колони от 18 - 34.

Формуляр № T-13 "Разписание" се използва, когато автоматизирана обработкаакредитивни писма. При съставяне на график във формуляр № T-13:
при записване на пълномощни за ведомост само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, над таблицата с колони от 7 до 9 се попълват реквизитите „вид код на плащането“, „кореспондентна сметка“ и колона 9 без попълване на колони 7 и 8;
при записване на пълномощия за ведомост за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири .

С помощта на средствата могат да се правят формуляри за график във формуляр № T-13 с частично попълнени подробности Информатика. Тези данни включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данните, съдържащи се в указателите на условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на графика се променя в съответствие с приетата технология за обработка на идентификационни данни.

Условни знаци за отработено и неотработено време, представени на заглавна страницаФормуляри № Т-12 се използват и при попълване на графика за време в съответствие с формуляр № Т-13.

Уреждане и ведомост
(Формуляр № Т-49)

Фиш за заплата
(Формуляр № Т-51)

Декларация за плащане
(Формуляр № Т-53)

Те се използват за изчисляване и изплащане на заплати на служителите на организацията.

При прилагане на ведомостта за заплати във формуляр № Т-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри № Т-51 и Т-53.

За служители, които получават заплати с помощта на разплащателни карти, се съставя само ведомост, а ведомост и ведомост не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри № Т-49 и № Т-51) се съставя въз основа на данни от първични документи за отчитане на продукцията, действително отработени часове и други документи.

В колоните "Начислени" се въвеждат сумите по видове плащания от ведомостта, както и други доходи под формата на различни социални и богатствопредоставена на служителя, изплатена от печалбата на организацията и подлежаща на включване в данъчната основа.

В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатите и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

Заглавната страница на ведомостта за заплати (формуляр № Т-49) и ведомостта за заплати (формуляр № Т-53) посочва общата сума за плащане. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр № Т-49) и ведомостта за заплати (формуляр № Т-53), след изтичане на периода на плащане, се прави знак „Депозиран“ срещу имената на служителите, които не са получили заплати, съответно, в колони 23 и 5. При необходимост номерът на представения документ се посочва в колона "Забележка" на формуляр № Т-53.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр № КО-2), чийто номер и дата се вписват на последната страница на ведомостта.

Във ведомостите, съставени на компютърен носител, съставът на реквизитите и тяхното разположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Дневник за заплати
(Формуляр № Т-53а)

Използва се за записване и регистриране на ведомости за извършени плащания към служители на организацията.

Води се от счетоводител.

лична сметка
(Формуляр № Т-54)

Личен акаунт (svt)
(Формуляр № Т-54а)

Те се използват за отразяване на месечна информация за заплатите, изплатени на служител през календарната година.

Попълва се от счетоводител.

Формуляр № T-54 се използва за записване на всички видове начисления и удръжки от заплатата на служителя въз основа на първични документи за отчитане на продукцията и извършената работа, отработените часове и документи за различни видовеплащане.

Формуляр № T-54a се използва при автоматизираната обработка на счетоводни данни с помощта на компютърна технология (svt) с помощта на специални програми и съдържа полупостоянни подробности, необходими за изчисляване на заплатите. Копие от разпечатката на фиша, съдържащо данни за компонентите на заплатите, размера и основанията за направените удръжки, общата дължима сума, се инвестира (залепва) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител. На гърба на формуляра или фиша се дава декодиране на кодовете (според системата за кодиране, приета в организацията) различни видовеплащания и удръжки.

Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя
(Формуляр № Т-60)

Използва се за изчисляване на заплатите и другите плащания, дължими на служителя, когато му е предоставен платен годишен или друг отпуск.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4, 5 се посочва броят на календарните дни, часовете, попадащи върху отработените часове период на фактуриране. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на заплащането за отпуск за служител, който има обобщено отчитане на работното време.

Бележка-изчисляване при прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служител (уволнение)
(Формуляр № Т-61)

Използва се за записване и изчисляване на дължимите трудови възнаграждения и други плащания на служител при прекратяване на трудов договор. Съставен от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице. Изчисляването на дължимите заплати и други плащания се извършва от служител на счетоводния отдел.

При изчисляване на средните доходи за обезщетение за неизползван отпуск, както и удръжки за ваканция, използвана предварително, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4, 5 се посочва броят на календарните (работните) дни, часовете, които попадат върху отработените часове през периода на фактуриране. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служител, който има обобщено отчитане на работното време.

Приемателен акт,
извършвани по срочен трудов договор,
лишен от свобода за времетраене на определена работа
(Формуляр № Т-73)

Използва се за регистриране и отчитане на приемането и предаването на работа, извършена от служител по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа.

Той е основата за окончателното или поетапно изчисляване на сумите за плащане за извършената работа.

Съставя се от служителя, отговорен за приемане на извършената работа, одобрен от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на счетоводния отдел за изчисляване и изплащане на дължимата сума на изпълнителя.

Източник на публикацията:
"Бюлетин на Министерството на труда на Руската федерация", № 5, 2004 г.

Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Публикувано от Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (Резолюция), Бюлетин на Министерството на труда на Руската федерация, N 5, 2004. Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не се нуждае от държавна регистрация . - Писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07 / 2732-YUD ("Икономика и живот", N 19, 2004 г.; "Бюлетин на Министерството на правосъдието на Руската федерация", N 5, 2004).

Начало на валидност на документа - 03.04.2004г. Този документ влиза в сила 10 дни след датата на официалното му публикуване (публикувано във "Финансов вестник" - 24.03.2004 г.).

Списък на одобрените формуляри за досиета на персонала:

• Формуляр T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител",
• Формуляр T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на работници",
• Формуляр T-2 "Лична карта на служителя",
• Формуляр T-2GS (MS) "Лична карта на държавен (общински) служител",
• Формуляр T-3 "Персонал",
• Формуляр T-4 "Карта на научен, научен и педагогически работник",
• Формуляр T-5 "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа",
• Формуляр T-5a "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа",
• Формуляр T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител",
• Формуляр T-6a "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите",
• Формуляр T-7 "График за ваканция",
• Формуляр T-8 "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)",
• Формуляр T-8a "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)",
• Формуляр T-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка",
• Формуляр T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка",
• Формуляр T-10 "Удостоверение за пътуване",
• Формуляр T-10a „Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение“,
• Формуляр T-11 „Заповед (инструкция) за повишаване на длъжността на служител“,
• Формуляр T-11a "Заповед (инструкция) за насърчаване на служителите."

Списък на утвърдени форми за отчитане на работното време и разчети с персонала за възнаграждение:

• Формуляр T-12 „Разчет и изчисляване на заплатите“,
• Формуляр T-13 "Разписание",
• Формуляр T-49 "Разплащане и ведомост",
• Формуляр T-51 "Заплатена ведомост",
• Формуляр T-53 "Заплати",
• Формуляр T-53a "Дневник за регистрация на заплати",
• Формуляр T-54 "Лична сметка", Формуляр T-54a "Лична сметка (svt)",
• Формуляр T-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител",
• Формуляр T-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (анулиране) на трудов договор със служител (уволнение)“,
• Формуляр Т-73 „Акт за приемане на работа, извършена по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа“.

От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни. В същото време формите на документите, използвани като първични счетоводни документи, установени от упълномощени органисъобразно и на основание др федерални закони(например касови документи) (информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).

Указ

от 05 януари 2004 г. N 1

За одобряване на унифицирани форми на първично счетоводство

Писмо от Министерството на правосъдието
Руска федерация
от 15 март 2004 г. N 07/2732-ЮД
счетени за ненужни
в държавна регистрация

За изпълнение на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация от 30 декември 2001 г. N 197-FZ Държавният комитет по статистика на Руската федерация

решава:

1. Одобрява унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация :

1.1. За досиета на персонала:

N T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител", N T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на служители", N T-2 "Лична карта на служителя", N T-2 GS (MS) "Лична карта на държавен (общински) служител", N T-3 "Кадрово разписание", N T-4 "Карта на научен, научен и педагогически работник", N T-5 "Заповед (инструкция) за преместване на служител в друга работа" , N T-5a "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа", N T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителя", N T-6a "Заповед (инструкция ) относно предоставянето на отпуск на служителите", N T-7 "График на ваканциите", N T-8 "трудов договор със служител (уволнение)", N T-8a "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)", N T-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка", N T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка", N T- 10 "Удостоверение за пътуване", N T-10a "Служебна задача за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение), N T-11 "Заповед (инструкция) за повишаване на служителя", N T-11a "Заповед (инструкция) за повишаване на служителите."

1.2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за възнаграждение:

N T-12 "Разчет за работна заплата и ведомост", N T-13 "Разчет за работна заплата", N T-49 "Заплатена ведомост", N T-51 "Заплатена ведомост", N T-53 "Заплатена ведомост", N T-53a "Дневник на регистрация на ведомости за заплати", N T-54 "Лична сметка", N T-54a "Лична сметка (svt)", N T-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя" , N T-61 "Бележка- изчисляване при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)", N T-73 "Акт за приемане на работа, извършена по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа."

2. Разпространете унифицирани форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1. от настоящата резолюция относно организациите, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, в точка 1.2. - за организации, независимо от формата на собственост, действащи на територията на Руската федерация, с изключение на бюджетни институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от тази резолюция, се признават унифицираните форми на първична счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 06.04.2001 г. N 26. като невалиден.

Председател на Държавния статистически комитет на Русия
V.L. Соколин

Унифициран формуляр N T-1

от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-1a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-2
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-2 GS (MS)
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-3
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-4
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-5
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-5a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-6
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-6a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-7
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-8
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-8a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-9
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-9a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-10
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-10a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-11
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-11a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-12
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-13
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-49
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-51
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-53
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-53a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-54
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-54a
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-60
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-61
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Унифициран формуляр N T-73
Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия
от 05.01.2004 г. N 1

Указания за използване и попълване на първични счетоводни форми
документация за отчитане на труда и неговото заплащане

1. Счетоводство на персонала

Заповед (инструкция) за наемане на служител
(Формуляр N T-1)
Заповед (инструкция) за наемане на служители
(Формуляр N T-1a)

Те се използват за регистриране и записване на служители, наети по трудов договор, и се попълват: формуляр N T-1 - за един служител, формуляр N T-1a - за група служители. Съставя се от лицето, отговорно за приема, за всички лица, наети от организацията въз основа на сключен трудов договор.

При издаване на заповед (инструкция) за наемане на служител (и) за работа, името на структурното звено, длъжност (специалност, професия), период на изпитване, ако служителят е поставен на тест при наемане, както и условията за наемане и естеството на предстоящата работа (според непълно работно време, по реда на прехвърляне от друга организация, за заместване на временно отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.). При сключване на трудов договор със служител (и) за неопределено време, в детайлите "Дата" (формуляр N T-1) или "Период на работа" (формуляр N T-1a), редът (колона) "до “ не се попълва.

Заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено лице, се съобщава на служителя (ите) срещу разписка. Въз основа на заповед (инструкция) служител на службата за персонал прави запис в трудовата книжка за наемане на служител и попълва съответната информация в лична карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS ), а личната сметка на служителя се открива в счетоводния отдел (формуляр N T-54 или N T-54a).

Лична карта на служителя
(Формуляр N T-2)
Лична карта на държавен (общински) служител
(формуляр N T-2 GS (MS)

Попълва се от служител на службата за персонал за лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за приемане на работа (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудовия стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специално обучение, както и информация, предоставена от служителя за самия него. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2 GS (MS) се използва за записване на лица, заемащи държавни (общински) обществени длъжности.

При попълване на т. 5 "Владеене на чужд език" раздел 1 от формулярите се посочва степента на владеене на езика: "Говоря свободно", "Чета и мога да се обяснявам", "Чета и превеждам с речник".

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на надбавка за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответната продължителност на обслужване.

Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II "Информация за военна регистрация", са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено в замяна на военна книжка) - за граждани, които са в запаса;

удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

клауза 3 "Състав (профил)" - попълва се без съкращение (например "команден", "медицински" или "войници", "моряци" и др.);

клауза 4 "Обозначение на пълен код на VUS" - записва се пълното обозначение (шест цифри, например "021101" или шест цифри и буквен знак, например "113194A");

Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - се изписва с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или G (временно негоден за военна служба). услуга). При липса на записи в съответните параграфи на военния билет се поставя категория "А";

в клауза 7 "Той е регистриран във военните" се попълва (с обикновен молив):

ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;

ред б) - за записаните в организацията граждани за периода на мобилизация и за военно време.

За граждани, подлежащи на военна служба:

т. 2 "Военно звание" - прави се запис "подлежи на военна служба";

Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - изписана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с малки ограничения), C (ограничено годен за военна служба), G (временно негоден за военна служба). ) или D (негоден за военна служба). Попълва се въз основа на запис в удостоверението на гражданин, подлежащ на наборна военна служба;

Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, призован негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация по възраст“ или „отстранени от военна регистрация по държавно здраве“.

В раздела "Заетост, преместване на друга работа" с всяко вписване, направено въз основа на заповед (инструкция) за работа (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за преместване на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя срещу разписка в колона 6 на формулярите.

В раздела „Ваканция“ се записват всички видове ваканции, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

Разделът „Допълнителна информация“ се попълва за пълнота на отчитане на информация за служители, обучаващи се в образователни институции, отчитане на работещи хора с увреждания и др.

персонал
(Формуляр N T-3)

Използва се за формализиране на структурата, персонала и персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Списъкът на персонала съдържа списък на структурните звена, имената на длъжностите, специалностите, професиите, посочващи квалификациите, информация за броя на щатните единици.

При попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), за които е предвидено съдържанието на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руска федерация, се посочва в съответните акции, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечната заплата се посочва в рубли по тарифна ставка (заплата), тарифна скала, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата на възнаграждение, приета в организация в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения в местните разпоредби на организацията.

Колони 6-8 „Допълнителни надбавки“ показват стимулиращи и компенсаторни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за научна степен и др.), както и въведени по преценка на организацията (например свързани с режима или условията на труд).

Ако организацията не може да попълни колони 5-9 в рубли поради използването на други системи на заплащане (безтарифни, смесени и др.) В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, тези колони се попълват в съответните мерни единици (например в проценти, коефициенти и т.н.)

Одобрява се със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник
(Формуляр N T-4)

Използва се в научни, изследователски, научно-производствени, образователни и други институции и организации, работещи в областта на образованието, науката и технологиите, за отчитане на учени.

Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на съответните документи (диплома за доктор на науките и кандидат на науките, удостоверение за доцент и професор и др.), както и информация, предоставена от служителя за себе си.

Клауза 4 „Следдипломно професионално образование“ посочва името на организацията (институцията), в която (от която) са завършени следдипломна квалификация, следдипломна квалификация, докторантура, датата на завършването му, както и номера, серията и датата на издаване на съответния сертификат.

Клауза 5 "Научна степен" се попълва въз основа на представените документи (дипломи), включително информация за отрасъла на науката и специалността на учените.

В параграф 6 „Научно звание“ се попълва информация за научното звание на професор и старши научен сътрудник по специалността (за научни работници), доцент и професор в катедрата (за научно-педагогически работници) въз основа на съответното удостоверение. .

За всеки научен и научно-педагогически работник се поддържа и лична карта на работника (формуляр N T-2).

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа
(Формуляр N T-5)
Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа
(Формуляр N T-5a)

Те се използват за регистриране и записване на преместване на служител(и) на друга работа в същата организация или на друго място заедно с организацията.

Те се попълват от служител на службата за персонал, като се вземе предвид писменото съгласие на служителя, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирано на служителя (ите) срещу разписка. В случай, че трудов договор със служител не е сключен (служителят е бил нает преди 06.10.92 г.) и работата му е издадена със заповед, при попълване на унифициран формуляр N T-5 „Заповед (инструкция) за прехвърляне служителят на друга работа" на реда „Причини" се посочват конкретните документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицинска справка, бележка и др.), а „Промяна в трудовия договор“ не е попълнен реквизит. Въз основа на заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T- 54а), се прави подходящо вписване в трудовата книжка.

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител
(Формуляр N T-6)
Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите
(Формуляр N T-6a)

Те се използват за регистриране и отчитане на отпуските, предоставени на служителя (ите) в съответствие със закона, колективния договор, местните разпоредби на организацията и трудовия договор.

Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирани на служителя срещу разписка. Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск се правят бележки в лична карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) и изчислението на заплатите, дължими за ваканция, във формуляр N T-60 "Бележка - изчисление за предоставяне на отпуск на служителя."

График на отпуските
(Формуляр N T-7)

Използва се за отразяване на информация за времето на разпределение на годишния платен отпуск за служителите на всички структурни подразделения на организацията за календарната година по месеци. График за празници - обобщен график. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на реда, по който се предоставя платен отпуск.

Когато ваканционният период се отлага за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканцията с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или упълномощено от него лице да направи така. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.

Заповед (указание) за прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служител (уволнение)
(Формуляр N T-8)

Заповед (указание) за прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служители (уволнение)
(Формуляр N T-8a)

Те се използват за регистриране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата по персонала, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларират се на служителя (служителите) срещу получаване по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

В реда (колона) на формуляри N T-8 и T-8a „Основание за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор (уволнение)“ се прави запис в строго съответствие с формулировката на действащото законодателство на Руската федерация с препратка към съответната статия. В ред (колона) "Документ, номер и дата" се прави препратка към документа, въз основа на който е изготвена заповедта и е прекратен трудовият договор, като се посочват датата и номерът му (декларация на служителя, медицинска справка, бележка). , призовка във военната служба за регистрация и вписване и други документи ).

При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.

При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в случаите, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация, към заповедта (инструкцията) се прилага писмено мотивирано становище на избрания синдикален орган (ако има такъв). прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (ите) тази организация.

Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (и) (уволнение) се прави запис в лична карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a), трудова книжка, се извършва сетълмент със служителя във формуляр N T-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (анулиране) на трудовия договор със служителя (уволнение )".

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка
(Формуляр N T-9)
Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка
(Формуляр N T-9a)

Те се използват за регистриране и записване на посоката на служителя (ите) в командировка (и). Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на командировката, както и целта, времето и мястото (местата) на командировката. .

При необходимост се посочват източници на плащане на пътни разходи, други условия за изпращане в командировка.

Сертификат за пътуване
(Формуляр N T-10)

Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано в командировка (времето на пристигане в крайната(ите) точка(и) и времето на заминаване от нея(тях).

Във всяка дестинация часовете на пристигане и заминаване се подпечатват и подписват и подпечатват от отговорното длъжностно лице.

Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9).

След завръщане от командировка в организацията, служителят (отговорно лице) съставя предварителен отчет (формуляр N AO-1) с документи, потвърждаващи направените разходи.

Назначение за работа в командировка
и доклад за напредъка
(Формуляр N T-10a)

Използва се за регистриране и отчитане на назначение за командировка, както и отчет за изпълнението му.

Назначението за работа се подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият работник. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

Служител, който е пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр N T-10). ) и предварителен отчет (формуляр N AO-1).

Заповед (инструкция) за повишаване на длъжността на служител
(Формуляр N T-11)
Заповед (инструкция) за повишаване на служителите
(Формуляр N T-11a)

Те се използват за проектиране и записване на награди за успех в работата.

Съставен въз основа на представянето на ръководителя на структурното звено на организацията, в която работи служителят.

Подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, обявено на служителя (ите) срещу получаване. Въз основа на заповед (инструкция) се прави съответен запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS) и трудовата книжка на служителя.

При регистриране на всички видове стимули, с изключение на парични награди (бонуси), е разрешено да се изключат от формуляра N T-11 „Заповед (инструкция) за стимули на служителите“ подробности „в размер на _____ рубли _____ копейки“.

2. Според отчитането на работното време и разплащанията с персонала за заплати

Разписание и ведомост
(Формуляр N T-12)
График за време
(Формуляр N T-13)

Те се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, за изчисляване на заплатите, както и за изготвяне на статистически данни отчитане на труда. При отделно отчитане на работното време и разплащане с персонала за възнаграждение е разрешено да се използва раздел 1. „Отчитане на работното време“ на графика във формуляр N T-12 като самостоятелен документ, без да се попълва раздел 2. „Разчет с персонал срещу възнаграждение“. Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписани от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал, прехвърлени в счетоводния отдел.

Бележки в листа за време за причините за отсъствие, работа на непълно работно време или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, декларация за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за полагане на извънреден труд в случаите, установени със закон, и др.).

За да се отрази дневната цена на работното време на месец за всеки служител в графика за време, се разпределя следното:

във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;

във формуляра N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните кодове на работното време за всяка дата. Ако е необходимо, се допуска увеличаване на броя на колоните за поставяне на допълнителни данни за работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика за време във формуляра N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се посочва в долните редове .

Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствия от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, часове извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодови символи и колоните в долната част ред остава празен.

При съставяне на график във формуляр N T-12 в раздел 2 колони 18-22 се попълват за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а колони от 18-34 се попълват при изчисляване на различни видове плащане и кореспондиращи сметки за всеки служител.

Формуляр N-T-13 "Отчет за работно време" се използва за автоматизирана обработка на пълномощията. При съставяне на график във форма N T-13:

при записване на данни за заплати само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в ведомостта, над таблицата с колони 7-9 и колона 9 без попълване на колони 7 и 8.

при записване на пълномощия, за ведомост за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7-9. Предвиден е допълнителен блок с еднакви номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири.

Формулярите за график под формата на N T-13 с частично попълнени детайли могат да бъдат направени с помощта на компютърна технология. Тези данни включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данните, съдържащи се в указателите на условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на графика се променя в съответствие с приетата технология за обработка на идентификационни данни.

Символите за отработени и неотработени часове, представени на заглавната страница на формуляр N T-12, се използват и при попълване на графика за време във формуляр N T-13.

Уреждане и ведомост
(Формуляр N T-49)
Фиш за заплата
(формуляр N T-51)
Декларация за плащане
(формуляр N T-53)

Те се използват за изчисляване и изплащане на заплати на служителите на организацията.

При прилагане на ведомостта за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формулярите N T-51 и T-53.

За служители, които получават заплати с помощта на разплащателни карти, се съставя само ведомост, а ведомост и ведомост не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри N T-49 и N T-51) се съставя въз основа на данни от първични документи за отчитане на продукцията, действително отработени часове и други документи.

В колоните "Начислени" сумите се въвеждат по видове плащания от ведомостта, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя, изплатени за сметка на печалбата на организацията и подлежащи на включване в данъчната основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатите и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

Заглавната страница на ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53) посочва общата дължима сума. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, съответно в колони 23 и 5, знакът " Депозиран“ се прави. Ако е необходимо, в колоната за забележка "на формуляр N T-53 се посочва номерът на представения документ.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата се вписват на последната страница на ведомостта.

Във ведомостите, съставени на компютърен носител, съставът на реквизитите и тяхното разположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Дневник за заплати
(Формуляр N T-53a)

Използва се за записване и регистриране на ведомости за извършени плащания към служители на организацията.

Води се от счетоводител.

лична сметка
(формуляр N T-54)
Личен акаунт (svt)
(Формуляр N T-54a)

Те се използват за отразяване на месечна информация за заплатите, изплатени на служител през календарната година.

Попълва се от счетоводител.

Формуляр N T-54 се използва за записване на всички видове начисления и удръжки от заплатите на служителя въз основа на първични документи за отчитане на продукцията и извършената работа, отработените часове и документи за различни видове плащания.

Формуляр N T-54a се използва при автоматизирана обработка на счетоводни данни с помощта на компютърна технология (svt) с помощта на специални програми и съдържа полупостоянни подробности, необходими за изчисляване на заплатите. Копие от разпечатката на фиша, съдържащо данни за компонентите на заплатите, размера и основанията за направените удръжки, общата дължима сума, се инвестира (залепва) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител. На гърба на формуляра или фиша е дадена разбивка на кодовете (според системата за кодиране, приета от организацията) на различни видове плащания и удръжки.

Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя
(Формуляр N T-60)

Използва се за изчисляване на заплатите и другите плащания, дължими на служителя, когато му е предоставен платен годишен или друг отпуск.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4, 5 се посочва броят на календарните дни, отработените часове на час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на заплащането за отпуск за служител, който има обобщено отчитане на работното време.

Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)
(формуляр N T-61)

Използва се за записване и изчисляване на дължимите трудови възнаграждения и други плащания на служител при прекратяване на трудов договор. Съставен от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице. Изчисляването на дължимите заплати и други плащания се извършва от служител на счетоводния отдел.

При изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция, както и удръжки за използвана ваканция предварително, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средната заплата. В колони 4, 5 се посочва броят на календарните (работните) дни, часовете, които попадат върху отработените часове през периода на фактуриране. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служител, който има обобщено отчитане на работното време.

Приемателен акт,
извършвани по срочен трудов договор,
лишен от свобода за времетраене на определена работа
(формуляр N T-73)

Използва се за регистриране и отчитане на приемането и предаването на работа, извършена от служител по срочен трудов договор, включен за срока на определена работа.

Той е основата за окончателното или поетапно изчисляване на сумите за плащане за извършената работа.

Съставя се от служителя, отговорен за приемане на извършената работа, одобрен от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на счетоводния отдел за изчисляване и изплащане на дължимата сума на изпълнителя.

Постановлението утвърждава унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане.

Според архивите на персонала: N T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител", N T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на служители, N T-2 "Лична карта на служител", T-2GS (MS ) "Лична карта на държавен (общински) служител", N T-3 "Кадрово разписание", N T-4 "Карта на научен, научен и педагогически работник", N T-5 "Заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа ", N T-5a "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа", N T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителя", N T-6a „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите“, N T-7 „График на ваканциите“, N T-8 „Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (уволнение)“, N T-8a „Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служители (уволнение)“, N T-9 „Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка“, N T-9a Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка", N Т-10 "Удостоверение за командировка", N Т-10а "Служебна задача за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение", N Т-11 "Заповед (инструкция ) за насърчаване на служител“, N T-11a „Заповед (инструкция) за повишаване на служителите“.

Според отчитането на работното време и разплащанията с персонала за възнаграждение: N T-12 "Разчет за работна заплата и заплати", N T-13 "Разчет за работна заплата", N T-49 "Заплати", N T-51 "Заплати", N T-53 "Работни ведомости", N T-53a "Дневник за регистрация на заплати", N T-54 "Лична сметка", N T-54a "Лична сметка (svt)", N T-60 "Бележка-изчисление на предоставяне на отпуск на служителя“, N T-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване на трудовия договор със служителя (уволнение), N T-73“ Акт за приемане на работа, извършена по сключен срочен трудов договор по време на изпълнение на определена задача.

Постановлението също така дава указания относно прилагането и попълването на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане.

Единни форми на първична счетоводна документация за досиета на персонала се прилагат за организации, независимо от формата на собственост, които работят на територията на Руската федерация; за отчитане на работното време и разплащане с персонала за заплати - за организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, с изключение на бюджетни институции.

Възпроизвеждането или използването на която и да е част е забранено. този документс всякакви средства (графични, електронни или механични, включително правене на фотокопия, запис, прехвърляне на магнитна лента или системи за съхранение и извличане на информация) без разрешението на притежателя на авторските права - ТЕРМИКА ООД. За разрешение, моля, свържете се по имейл: [имейл защитен].

Други записи
• Как да изготвим наредба за възнаграждението Образец на местния акт за възнаграждението
• Сценарии за празника на деня на защитника на отечеството за възрастни
• Медицински преглед за работа - как да преминете важен етап Медицински преглед за лекар при кандидатстване за работа
• Медицински преглед (медицински преглед) при кандидатстване за работа: характеристики на преминаването и необходимостта от такива действия Кои лекари преминават медицински преглед
• Граждански кодекс на Руската федерация (ГК РФ)
• Петросян излиза в костюм на клоун
• Сключваме, продължаваме и прекратяваме срочен трудов договор
• Редът за сключване на срочен трудов договор - основания, условия, срокове
• Заваряване с неплавим електрод в защитни газове