Изчисляване на себестойността на единица продукция. Калкулация и калкулация на себестойността на продукцията

Този показател показва колко ефективно и рентабилно е производството. Освен това цената пряко влияе върху цената. Сега ще разкажем подробно всичко за този качествен показател и ще научим как да го изчисляваме.

Общо понятие за себестойност

Във всеки учебник по икономика можете да намерите различни тълкувания на термина "разходи". Но както и да звучи определението, същността му не се променя от това.

Производствена цена - Товасумата от всички разходи, направени от предприятието за производството на стоки и последващата им продажба.

Под разходите разбирайте разходите, свързани със закупуването на суровини и материали, необходими за производството, възнаграждението на служителите, транспортирането, съхранението и продажбата Завършени продукти.

На пръв поглед може да изглежда, че изчисляването на производствените разходи е доста просто, но това не е съвсем вярно. Във всяко предприятие такъв важен процес се поверява само на квалифицирани счетоводители.

Необходимо е редовно да се извършва изчисляване на себестойността на стоките. Често това се прави на редовни интервали. На всяко тримесечие, 6 и 12 месеца.

Видове и видове себестойност

Преди да предприемете изчисляването на себестойността на продукцията, е необходимо да проучите на какви типове и видове е разделена.

Цената може да бъде от 2 вида:

• Пълен или среден- включва абсолютно всички разходи на предприятието. Взети са предвид всички разходи, свързани със закупуване на оборудване, инструменти, материали, транспорт на стоки и др. Индикаторът е осреднен;
• Пределна - зависи от броя на произведените продукти и отразява себестойността на всички допълнително произведени единици от стоката. Благодарение на получената стойност е възможно да се изчисли ефективността на по-нататъшното разширяване на производството.

Цената също е разделена на няколко вида:

• цена на магазина- състои се от разходите на всички структури на предприятието, чиято дейност е насочена към производството на нови продукти;
• Производствена цена- представлява сумата от цеховите, целевите и общите разходи;
• Пълна цена- включва производствени разходи и разходи, свързани с продажбата на готовата продукция;
• Непреки или общи бизнес разходи- състои се от разходи, които не са пряко свързани с производствения процес. Това са разходи за управление.

Себестойността може да бъде действителна и нормативна.

При изчисляване на действителната себестойност те вземат реални данни, т.е. Въз основа на реалните разходи се формира цената на стоките. Много е неудобно да се направи такова изчисление, т.к често е необходимо да разберете цената на даден продукт, преди да бъде продаден. От това зависи рентабилността на бизнеса.

При изчисляване на стандартната себестойност данните се вземат по производствени норми. Това ви позволява да контролирате строго потреблението на материали, което минимизира появата на ненужни разходи.

Структура на себестойността на продукта

Всички предприятия, които произвеждат продукти или предоставят услуги, са различни едно от друго. Например , технологичните процеси на фабрика за сладолед и фабрика за меки играчки са напълно различни.

Следователно, всяка продукция индивидуално изчислява себестойността на готовите продукти. Това става възможно благодарение на гъвкавата структура на разходите.

Себестойността е сумата от разходите. Те могат да бъдат разделени на следните категории:

1. Разходи за суровини и материали, необходими за производството на продукти;
2. Енергийни разходи. Някои индустрии вземат предвид разходите, свързани с употребата определен видгориво;
3. Разходите за машини и оборудване, благодарение на които се извършва производството;
4. Плащане заплатислужители. Тази позиция включва също плащания, свързани с плащането на данъци и социални услуги. плащания;
5. Производствени разходи (наем на помещения, рекламни кампаниии т.н.);
6. Разходи за провеждане на социални събития;
7. Амортизационни отчисления;
8. административни разходи;
9. Плащане на услуги на трети страни.

Всички разходи и разходи са проценти. Благодарение на това за ръководителя на предприятието е по-лесно да открие „слабите“ страни на производството.

Цената не е постоянна. То се влияе от фактори като:

• инфлация;
• Лихви по кредити (ако фирмата има такива);
• Географско разположение на производството;
• Броят на състезателите;
• Използване модерно оборудванеи т.н.

За да не фалира компанията, е необходимо своевременно да се изчисли цената на продукта.

Формиране на производствената себестойност

Изчислявайки производствените разходи, обобщете разходите, необходими за производството на продукти. Този показател не отчита разходите за продажба на продуктите.

Формирането на разходите в предприятието се извършва преди продажбата на продуктите, тъй като цената на продукта зависи от стойността на този показател.

Има няколко начина за изчисляване, но най-разпространеният е изчисляването на разходите. Благодарение на него можете да изчислите колко се изразходва Париза производство на 1 единица продукция.

Класификация на производствените разходи

Както казахме по-рано, производствените разходи (себестойността на продукцията) във всяко предприятие са различни, но са групирани по отделни характеристики, което улеснява извършването на изчисления.

Разходите, в зависимост от начина на включването им в себестойността, са:

• Директни - тези, които се отнасят пряко до производството на продукти. Тоест разходите, свързани със закупуването на материали или суровини, възнаграждението на работниците, които участват в производствения процес и др.;
• Непреките разходи са тези разходи, които не могат да бъдат приписани директно на производството. Те включват търговски, общи и общопроизводствени разходи. Например заплатите на мениджърите.

По отношение на общия обем на продукцията разходите са:

• Константи са тези, които не зависят от обема на производството. Те включват наем на помещения, амортизация и др.;
• Променливите са разходи, които пряко зависят от обема на произведените продукти. Например разходите, свързани със закупуването на суровини и материали.

Според значимостта на конкретно решение на управителя разходите са:

• Без значение - разходи, които не зависят от решението на мениджъра.
• Релевантни – зависят от управленските решения.

За по-добро разбиране разгледайте следния пример. Фирмата разполага с празна площ. Отделят се определени средства за поддръжката на това съоръжение. Тяхната стойност не зависи от това дали там се извършва някакъв процес. Управителят планира да разшири производството и да използва това помещение. В този случай той ще трябва да закупи ново оборудване и да оборудва работни места.

Има два начина за изчисляване на производствените разходи в производството. Това са методът на изчисляване на разходите и методът на разпределение на нива. Най-често се използва първият метод, тъй като ви позволява по-точно и бързо да определите себестойността на продукцията. Ще го разгледаме подробно.

Остойностяване - това е изчисление на размера на разходите и разходите, които се падат на единица продукция.В този случай разходите се групират по позиции, поради което се извършват изчисленията.

В зависимост от дейността на производството и неговите разходи, калкулирането може да се извърши по няколко начина:

• Директни разходи. Това е системата производствено счетоводство, възникнал и развит в условията на пазарната икономика. Ето как се изчисляват ограничените разходи. Тоест при изчислението се използват само преките разходи. Непреките се отписват в сметката за продажби;
• Персонализиран метод. Използва се за изчисляване на производствените разходи за всяка единица продукция. Използва се в предприятия, които произвеждат уникално оборудване. За сложни и отнемащи време поръчки е рационално да се изчислят разходите за всеки продукт. Например на корабостроителница, когато се произвеждат няколко кораба годишно, е рационално да се изчисли цената на всеки поотделно;
• Напречен метод. Този методизползвани от компании, които масова продукция, а производственият процес се състои от няколко етапа. Себестойността се изчислява за всеки етап от производството. Например в пекарна продуктите се правят на няколко етапа. В един цех месят тесто, в друг пекат хлебни изделия, в третата са пакетирани и т.н. В този случай изчислете цената на всеки процес поотделно;
• Метод на процеса. Използва се от добивни индустрии или предприятия с прост технологичен процес (например при производството на асфалт).

Как да изчислим разходите

В зависимост от вида и вида може да има няколко варианта на формулите за изчисляване на разходите. Ще разгледаме опростени и разширени. Благодарение на първия, всеки човек, който няма икономическо образование, ще разбере как се изчислява този показател. С помощта на втория можете да направите реално изчисление на себестойността на продукцията.

Опростена версия на формулата за изчисляване на общата цена на стоките изглежда така:

Пълна цена = Производствена ценапродукти + разходи за внедряване

Можете да изчислите себестойността на продажбите, като използвате разширената формула:

PST \u003d PF + MO + MV + T + E + RS + A + ZO + NR + ZD + OSS + CR

• PF - разходи за закупуване на полуфабрикати;
• МО - разходите, свързани със закупуването на основни материали;
• MW - свързани материали;
• TR - тарифа;
• E - разходите за плащане на енергийни ресурси;
• PC - разходите, свързани с продажбата на готовата продукция;
• А - разходи за амортизация;
• ЗО - заплати на основните работници;
• HP - непроизводствени разходи;
• ЗД - надбавки за работниците;
• ZR - заводски разходи;
• OSS - осигурителни удръжки;
• CR - магазинни разходи.

За да стане ясно на всички как да правят изчисления, ще дадем пример за изчисляване на разходите и инструкции стъпка по стъпка

Преди да продължите с числата, трябва да направите следното:

1. Обобщете всички разходи, свързани със закупуването на суровини и материали, необходими за производството;
2. Изчислете колко пари са изразходвани за енергийни ресурси;
3. Добавете всички разходи, свързани с изплащането на заплати. Не забравяйте да добавите 12% за допълнителна работа и 38% за социални. удръжки и здравно осигуряване;
4. Добавете удръжки за амортизационни разходи с други разходи, свързани с поддръжката на устройства и оборудване;
5. Изчислете разходите, свързани с продажбата на продуктите;
6. Анализирайте и отчитайте други производствени разходи.

Въз основа на първоначалните данни и разходните статии правим изчисления:

Компоненти на разходите - от какво зависи този показател

Както вече стана известно, себестойността се състои от разходите на предприятието. Може да се раздели на различни видове и класове. Това е основният фактор, който трябва да се вземе предвид при изчисляване на разходите на предприятието.

Различната цена предполага наличието на напълно различни компоненти. Например, когато изчисляваме цената на магазина, ние не вземаме предвид разходите за продажба на продукти. Следователно всеки счетоводител е изправен пред задачата да изчисли точно показателя, който най-точно ще покаже ефективността на това предприятие.

Цената на единица продукция зависи от това колко производство е установено. Ако всеки цех на предприятието „живее свой собствен живот“, служителите не се интересуват от бързото и качествено изпълнение на задълженията си и т.н., тогава с голяма увереност можем да кажем, че такова предприятие търпи загуби и няма бъдеще .

Чрез намаляване на производствените разходи компанията получава повече печалба. Ето защо всеки лидер е изправен пред задачата да установи производствен процес.

Методи за намаляване на разходите

Преди да започнете да намалявате разходите, трябва да разберете, че качеството на продукта не трябва да страда от това по никакъв начин. В противен случай спестяванията ще бъдат неоправдани.

Има много начини за намаляване на разходите. Опитахме се да съберем някои от най-популярните и ефективни начини:

1. Повишаване на производителността на труда;
2. Автоматизиране на работните места, закупуване и инсталиране на ново съвременно оборудване;
3. Ангажирайте се с разширяването на предприятието, помислете за сътрудничество;
4. Разширяване на асортимента, спецификата и обема на продуктите;
5. Въведете икономичен режим в цялото предприятие;
6. Използвайте разумно енергийните ресурси, използвайте енергоспестяващо оборудване;
7. Правете внимателен подбор на партньори, доставчици и др.;
8. Минимизиране на появата на дефектни продукти;
9. Намаляване на разходите за поддръжка на административния апарат;
10. Провеждайте редовно пазарни проучвания.

Заключение

Разходите са един от най-важните качествени показателиработата на всяко предприятие. Това не е постоянна стойност. Цената подлежи на промяна. Ето защо е много важно периодично да го изчислявате. Благодарение на това ще бъде възможно да се коригира пазарната стойност на стоките, което ще избегне ненужните разходи.

Определението за "изчисление" означава вид процесът на изчисляване на размера на финансовите разходи, които на първо място са пряко свързани с производството и факта на продажба на една конкретна единица продукция, освен това за отделна позиция на разходите.

Всъщност оценката на разходите е документ, който показва разходите, които са пряко свързани с производството и продажбата на единица стока. При разглежданото изчисление всички разходи без изключение задължително се групират по позиции на разходите, в зависимост от това къде са формирани, както и предназначението им.

Успоредно с това, прекият обект на разглежданото изчисление с право се счита за конкретен продукт или предоставена услуга или извършена работа.

За да може да се постигне определена цел се формират нормативни, планови и отчетни видове калкулиране.

Нормативна себестойностможе да се изчисли въз основа на съществуващите технически стандарти и финансови разходи.

На свой ред стандартна оценка на разходитесе формира единствено с цел определяне на плановата себестойност на единица стока.

Отчетен вид на себестойносттасе формира в края на отчетния период и отразява всички налични разходи за производство и продажба на единица стока само по факта. Това е необходимо преди всичко с цел извършване на анализ, както и сравняване на прогнозирани и действителни разходи, включително идентифициране на резерви за възможността за намаляване на разходите (включително планиране на различни мерки за намаляване на разходите).

Името и директно съставът на разходните позиции в изчислението се изчисляват по препоръки за всяка конкретна индустрия.

Изчислителна схема с формула

За подробно обяснение, нека вземем, например, себестойността и определянето на разходите за продажба.

Схема за смятанеРазглежданата цена е както следва:

1. Изискват се връщащи се отпадъци без провалразчитайте от цената на суровините и свързаните с тях материали (трябва да вземете определен процент).
2. За да се изчисли допълнителната заплата, е необходимо да се вземе предвид такава информация като: ако основната заплата е повече от 200 хиляди рубли, тогава допълнителната заплата е 10% от основната заплата, ако е по-малко - 15%.
3. Фактът на заплата е 30% от основната сума и допълнително.
4. Разходите за поддържане на производителността на различно оборудване са само 5% от стойността на основната заплата.
5. Общите бизнес разходи възлизат на 9% от средната стойност на работната заплата.
6. Що се отнася до общото производство, показателят е 18% от (25% BZP + 75% D). Освен това ОЗП е основната работна заплата за служителите, а Д е допълнително предоставената.
7. Производствената цена е равна на сумата от разходите за поддържане на работоспособността на процеса, осигуряване необходими суровинии други материали, гориво, спомагателни компоненти и т.н., с изключение на отпадъци, свързани със стареенето.
8. Непроизводствените разходи (т.е. разходи) са 3% от производствената цена.
9. Обща цена = производство + производствени разходи.
10. Доходите на производителя задължително се разглеждат като процент от общите разходи.
11. Цена на едро = общо + доход на производителя.
12. ДДС трябва да се изчислява единствено върху цената на едро.

Освен това, разходите за продажба на едро = разходите на едро + косвено начислените данъци.

Обяснения

Пояснения за дефиницията на някои позиции на разходите са следващия:

Себестойността на стоки B и C се изчислява по подобен принцип.

Струва си да се отбележи какво може да се направи по такъв начин, че Excel да вземе първоначалната информация за определяне едновременно в съответните таблици.

Например суровини и материали - от образуваните производствен отчет, а заплатите - от съответното извлечение.

Показва се списъкът с калкулационни артикули производствена характеристика.

Директно за вътрешната съвременна практика, най-характерното всъщност може да се счита за такова основен списък на статиите за изчисляване на разходите, как:

• суровини и материали;
• гориво и енергия за необходимите технологични цели;
• заплати на наетия персонал;
• режийни финансови разходи;
• общи бизнес разходи;
• други производствени разходи;
• различни други.

Членове 1 до 7обикновено наричани производствени разходи, тъй като те са предимно пряко свързани с обслужването на преките производствен процес. Размерът на производствените разходи формира производствената себестойност.

Член 8(означава търговски разходи) разходи, пряко свързани с продажбата на стоки, а именно: финансови разходи за опаковане, рекламни цели, съхранение и отчасти дори транспортни финансови разходи.

Освен това си струва да се обърне внимание на факта, че непреките разходи в коефициенти или като процент са пряко свързани с производството на всички продукти без изключение или техните отделни разновидности.

Директно спецификата на компанията един вид "диктува" списъка с директни и непреки разходи. Например в областта на корабостроенето почти без изключение финансовите разходи са преки разходи. Относно химическа индустрия, то всичко тук на практика се отнася за непреките разходи.

Приложение

Основните задачи за изчисляване на себестойността на стоките се определят единствено от предвидената цел на изчислението и могат да бъдат формулирани, както следва:

Всъщност изчисляването на себестойността на стоките, работите или самите услуги може условно да бъде разделено на няколко етапа.

На първия етап всички необходими изчисленияцена на всички стоки без изключение. На следващия етап се изчислява действителната себестойност за всеки отделен продукт. На последния етап се определя цената на единица стока, извършена съгласно договора за работа или предоставената услуга.

В действителност обаче самият процес е малко по-сложен, което до голяма степен се дължи на процеса на т. нар. зета разходи.

Освен това бих искал да отбележа, че доскоро системите за изчисляване на разходите преследваха само една цел - оценката на наличните запаси от готови стоки и различни полуготови продукти от собственото им производство, което е изключително важно за вътрешните производствени цели, както и формиране на външно необходимо отчитане и изчисляване на нивото на доходите.

Примери

За да можете да разберете по-подробно същността на определянето на себестойността на стоките, се препоръчва да се обърнете към наличните примери.

Тези примери за изчисление значително ще сведат до минимум рисковете от получаване на невярна информация в резултат на изчисленията.

В това ръководство е представено подробно изчисление на себестойността на продукцията.

Себестойността е важен показател, отразяващ в парично изражение действителните разходи за производство на продукти, предоставяне на услуги и реализиране на крайния резултат. Използвайки себестойността, можете да изчислите цената на единица стока. Показателят се формира в условията на конкретно производство и отразява индивидуалните разходи, технологични условия. Всяка индустрия има свой собствен доказан пример за изчисление. Цената на услугата ще ви позволи да получите по-точно впечатление за значението на показателя за икономическата обосновка на ефективността, определяща рентабилността.

Индикатор за разходите при планиране и намаляване на разходите

За да разширите обхвата на производството, да увеличите плащанията на инженерно-техническия персонал и работниците, е много важно да спестите пари. Резултатът е значително намаляване на производствените разходи, което влияе върху увеличаването на спестяванията за увеличаване на производствения капацитет и повишаване на благосъстоянието на служителите на предприятието.

Невъзможно е да се надценява ролята на счетоводството, което на определен етап изчислява продуктите. Специална методология за изчисляване на разходите за услуги ще позволи своевременно да се грижи за въвеждането на подходящи мерки за намаляване на производствените разходи, идентифициране на неефективно и нецелесъобразно използване на материални ресурси.

Видове разходи

При планиране и провеждане на анализ на изходните разходи различни видовекраен продукт или услуга, като се използват показатели за прогнозни разходи:

• планирано;
• нормативен;
• действителен.

Целта се изчислява на базата на прогнозирани обеми на продукцията, като се прилагат икономически правила и разпоредби. Планираните стандарти се получават, ако се извърши изчисляването на разходите за услуги на предприятието, като се вземат предвид бъдещите стойности на граничната стойност на производствените разходи различни видовепродукти.

Стандартен показател се получава, ако цената на услугите при производството на стоки включва задължително прилагане на действащите стандарти за конкретно предприятие, одобрени от оценките на ръководството. При изчислението се използват нормите за разход на суровини, а определянето на размера на заплатите се извършва, като се вземат предвид установените цени за индивидуална работа.

Действителните отчетни показатели се идентифицират въз основа на счетоводна информация след края на отчетния период и след приключване производствен цикъл, както се дефинира в примера за изчисление. Цената на услугата включва действителните разходи за производство на продукт или извършена работа. Именно това е основата за икономически бъдещи кратки или дълги периоди на производство.

Изчисляване

Изчисляването се отнася до взаимодействието на избрани техники и методи, които ви позволяват да изчислите цената на единица стоки, услуги или работа. Оценката на разходите е изчисление на цената на услугата. Пример за неговото съставяне ви позволява да покажете как да получите цената на много независими счетоводни обекти. Изчисляването се извършва за паричната стойност на всички компоненти на общото счетоводство в предприятието.

Калкулацията е основата за изчисляване на цените за единица продукт, като се вземат предвид разходите за неговото производство. Всяко предприятие, въз основа на спецификата на производството, приема единици стоки за калкулиране. Може да бъде 1 брой, 1 метър, понякога десетки или стотици части се приемат за единица, ако се произвеждат в един цикъл.

Видове калкулационни позиции

Всяко конкретно изчисление отразява особеностите на производството, но във всички случаи са общи определени позиции, според които се изчисляват разходите за различни услуги:

• материали, суровини, компоненти, крепежни елементи;
• горивни и енергийни ресурси, използвани при изпълнение на технологичния цикъл;
• заплати на работниците, заети в производството;
• данъци върху заплатите на производствените работници;
• разходи за организация на общото производство;
• други производствени разходи;
• частни и търговски разходи.

Обект на калкулиране

Цената на услугата се определя от себестойност, както е показано в примера за калкулация. Стойността на услугата се калкулира в зависимост от реалната цена на избран продукт. В този случай се определя не само себестойността на крайния продукт, но могат да се изчислят и разходите за начални, междинни цикли, както и технологични фази.

В други случаи обект на изчисление са продуктите, произведени от предприятието на различни етапи от производството, произведени в различни цехове и отделения, или готови работи, услуги, стоки.

Съставни части на счетоводен документ

Изчисляването на разходите за услуги, чийто пример е даден по-долу за някои области, включва определени данни за обект на изчисляване на разходите:

• Стоки и работа на спомагателни цехове, използвани за нуждите на основното производство.
• Междинни полуготови продукти от основните отдели, използвани в крайните производствени етапи.
• Стоки на отделни работилници за определяне на икономически резултати.
• Освобождаване на партида от продукти, определени от конкретни условия или период от време.
• Единици от полуфабрикат, продаден на други предприятия.
• Единици готова продукция, предназначени за продажба на пазара.

Изчислителна схема

Въз основа на общоприетата схема за съставяне на изчисление те въвеждат данни електронни таблици. В този ред се изчислява стойността на услугата. Пример - Excel - електронна калкулационна програма, която е най-подходяща за определяне на себестойността на единица продукция.

Възвръщаемостта на производствените отпадъци в парично изражение се изчислява като процент от общото количество използвани материали и компоненти. Определя се броят на процентите бизнес казуспроизводство за минали периоди. За да разберат размера на разходите за изплащане на допълнителни заплати, те вземат основната заплата и изчисляват процента (при заплата над 200 хиляди рубли необходимата сума ще бъде 10%, по-малко от 200 000 ще повиши сумата до 15% ).

При изчисляване на таксите за заплати не се вземат предвид допълнителните 10%, въведени от 2015 г. Включени са 30% от общата допълнителна и основна заплата. Обслужване производствено оборудванев размер на 5% от размера на основната заплата. Сумата е 9% от средната работна заплата. Общи производствени показатели на разходите се вземат в размер на 18% от сумата (25% от основната заплата и 75% от допълнителната).

Производствените разходи се изчисляват като сбор от горните разходи и такси, като от тях се приспада само количеството отпадъци, върнати в склада.

Зачитат се непроизводствените разходи в размер на 3% от себестойността на продукцията. Добавката към стойността на получените разходи е цената на услугите. Формулата за изчисление ще бъде непълна, ако не се вземе предвид печалбата, определена като процент от общите разходи. За изчисление цена на едросумира печалбата на производителя и пълната себестойност, от получения показател се определя ДДС.

Изчисляване на себестойността на транспортните услуги

За да ползва изгодно услугите на транспортна фирма или фирма, фирмата работодател трябва да има информация за себестойността на 1 машиночас на механизма.

Този показател в крайна сметка определя цената на услугите. Формулата за изчисление взема предвид следните критерии:

• разходите за транспорт при поставянето му в баланса;
• размера на удръжките за амортизацията на механизма;
• разходи за планови и внезапни ремонти, поддръжка и диагностика;
• разходите за смазочни материали и горива;
• размера на заплатата на водача или водача, като се вземат предвид необходимите удръжки;
• режийни разходи.

Пример за изчисляване на цената на един машиночас

• първоначалната цена на автокран е 9,9 милиона рубли;
• срок на ползване - 59 месеца;
• среден брой работни часове на месец - 164;
• утвърден разход за издръжка - 20 %;
• разход на гориво за 1 машиночас - 13,9 л;
• тарифна ставка за заплащане на труда - 145 рубли на час;
• цена на 1 литър гориво лубриканти- 35,0 рубли;
• норма за 100 материала - 2,1 литра смазка;
• цена на смазката - 155,6 рубли;
• режийни разходи - 90% от фонд работна заплата.

Разходите за гориво и смазочни материали се изчисляват съгласно посочените норми и цени, добавят се сумата на плащането по ставките и режийните разходи. Получената сума се разделя на отработените часове, за да се определи цената на машиночас.

Приблизително изчисление за услуги за баня

Изчисляването на цената на услугите за баня се прави на примера на една институция, в която са настанени 45 посетители. Планираното пристигане на клиенти за годината се изчислява от броя на 5600 души. съдържат заплата в размер на 825,2 хиляди рубли и начисляване към фонда за плащане - 249 000, което общо ще бъде 1 074,2 хиляди.

Състав на цехови разходи за баня

За да се определи размерът на допълнителните разходи за поддръжка на работилницата, те вземат (в хиляди рубли):

• гориво (мазут) за 1100;
• вода с 17,5;
• изразходвана електроенергия от 119,4;
• плащане за канализация по 15,2;
• общостопански разходи със 101,2;
• мерки за защита на труда - 14.2.

Общата сума е 1367,5 хиляди рубли.

Това е приблизителна оценка на разходите за услугата. Примерът за изчисление ще продължи с факта, че преките и цеховите разходи се сумират и се получават разходите за средства за поддръжка на банята на година - 2441,7 хиляди рубли. Приблизително според тази схема се изчисляват разходите за фризьорски услуги, пример за които се състои от същите разходни елементи като за баня.

Цената на услугите на медицинските институции

Използваната технология за изчисляване на разходите медицински услуги, по-долу е даден пример за просто лечение в амбулаторна клиника. За това се използват стандартни утвърдени понятия, а именно: време на процедурата, брой здравни работници, тяхната квалификация и финансови разходи за необходимите лекарства. Цената на проста услуга в медицинската индустрия се определя чрез добавяне на:

• заплати медицински работникза една процедура;
• данъчни такси върху тази сума;
• преки разходи за предоставяне на услуги (лекарства, оборудване, превързочни материали);
• размера на получените режийни разходи, изчислени по утвърдената методика.

За да се извърши изчисляването на цената на медицинските услуги, като се използва примерът за комплексно лечение, е необходимо да се следва определена процедура. Първо се сумират получените разходи за прости процедури, които са част от комплексното лечение, като за всяка от тях се прави отделна калкулация.

Определянето на стойността на целия комплект се изчислява като завършен случай на лечение. За стационарните болници този пълен случай е излекувания пациент. Извършват амбулаторни заведения и поликлиники различни услуги(преглед, процедури, масаж, инжекционен курс, физиотерапевтични тестове и др.).

В заключение трябва да се каже, че изчисляването на цената на услугата на всяка институция или производствено предприятиетрябва да се извършва от счетоводен персонал. Във връзка с увеличаване или намаляване на пазарната стойност на материалите, промяна в процедурата за изчисляване на заплатите или условията на данъчно облагане, изчислението трябва да се извърши, като се вземат предвид новите данни. Това е необходимо, за да може компанията ясно да определи рентабилността на своята работа, а клиентите или купувачите да получат разумна цена за предоставената им услуга или закупените стоки.

Подходи за управленско отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продукта

Характеристики на функционирането на предприятието, задачи на управлението и управленското счетоводство

Постановка функции управленско счетоводство, идентифициране и отстраняване на недостатъци

Макар че методически основиуправленското счетоводство е еднакво за всички индустрии и фирми, настройката му в конкретно предприятие често има свои специфики. Нека разгледаме подходите за управленско отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продукта, използвани в реално машиностроително предприятие със следните специфики: производство на два основни вида продукти (едрогабаритно оборудване) и изпълнение на второстепенни поръчки, наличието на няколко отделни производствени обекти.

Постоянният интерес към темата за управленското счетоводство може да се обясни: дори в рамките на една и съща индустрия, предприятията могат да се различават по характеристиките на тяхното функциониране и нуждите на управлението от аналитична информация, а следователно и по обектите на счетоводството, подходите към неговата организация и структурата на формулярите за отчитане ще бъде индивидуална във всеки случай.

Управленският анализ на финансовите резултати от работата на компанията, включително изчисляването на себестойността на продукцията, изисква проучване на всички етапи на производствения процес (етапи на привличане, изпълнение и прехвърляне на поръчки), функционалното предназначение на структурните звена (цехове). , отдели) и техните взаимоотношения, съществуващи информационни потоци и подходи към счетоводната информация, счетоводство.

Обхватът на предприятието и задачата

Основната дейност на предприятието е производство на два вида оборудване. Администрацията на предприятието постави задачата в рамките на управленското счетоводство да разработи методология за определяне на себестойността определени видовепродукти (реални и планирани) и формирането на разумна офертна цена към клиентите.

Два вида произвеждано оборудване (продукт № 1 и продукт № 2 или оборудване № 1 и оборудване № 2) се различават по своето функционално предназначение. Въпреки това, там Общи чертипроизводство: оборудването е голямо по размер и се изработва по поръчка за дълго време (производство с дълъг технологичен цикъл), някои поръчки са уникални и изискват предварителна разработка от специалисти на дизайнерските и технологичните отдели на организацията.

В допълнение към производството на уникално и типично оборудване, периодично се извършват други работи по единични поръчки, които не изискват много време и участие на дизайнери.

Участвайки в търгове за разработване и производство на оборудване, компанията в някои случаи посочва цената и разходите за изпълнение на поръчката, без да оценява предстоящите разходи. Конкурентни изискваниякъм изпълнителя на поръчката включват, наред с други неща, горната граница на разходите и крайните срокове за изпълнение на работата. Фирмата определя офертната цена на базата на клиента максимална цена, като го понижавате до ниво, което ще гарантира получаването на поръчката. Като се вземат предвид зададената цена и желаната норма на възвръщаемост, планираната цена на поръчката се изчислява по метода "обратен".

Управленската информация трябва да предоставя разумна оценка на разходите за изготвяне на икономически ефективни предложения.

Характеристики на производствената и организационната структура на предприятието

Организацията работи в три производствени обекта, разположени отделно в различни области на региона. Структурата и специализацията на обектите е показана на диаграмата.

Поръчките за производство на оборудване № 1 и № 2 се привличат централно. И за двата вида продукти има както уникални, така и стандартни поръчки, но поради функционалното предназначение продукт №1 са предимно уникални продукти, продукт №2 е предимно типичен.

Проектна и технологична документация за конкретни поръчки се разработва от специалисти на конструкторските и технологични отдели, разположени в отделна сграда на централния обект.

Оборудването се произвежда в специализирани цехове. На централната площадка са съсредоточени цехове за производство на оборудване №1. Производство на оборудване № 2 е териториално обособено, с изключение на цеха за производство на компоненти, който е част от структурата на централната площадка, но извършва работа и за двете производства.

Да изпълнява поръчки, значителни материални ресурси. В същото време не може да се отмени сътрудничеството - производството на редица компоненти на оборудването или определена обработка на материали от предприятия на трети страни.

Материалната поддръжка на производствения процес и привличането на външни изпълнители се извършват от отделите за доставка и коопериране, разположени на територията на централната площадка.

Площадка №3 се използва като спомагателно съоръжение за осигуряване работата на площадки №1 и №2, както и място за предварителни и приемни изпитания на оборудването.

През периодите, свободни от извършване на основната работа, администрацията на обект № 3 самостоятелно привлича допълнителни поръчки, които са краткотрайни и се изпълняват без участието на други обекти. Процент от времето, през което производствен капацитет№ 3 е зает с изпълнението на основните и допълнителните поръчки, съответно е 85% и 15%.

Подходи за управленско отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продукта

Подход 1. Счетоводен обект

Основният обект на счетоводството и управленското счетоводство при производството на единични позиции (работи, услуги) и продукти с дълъг производствен цикъл е поръчката. Съответно отчитането на разходите се извършва по метода на поръчката.

Източници на информация за анализ на разходите са първични счетоводни документи: графики и разпределение на заплатите по поръчки, отчети за използването на материали, отчети за цеховите и общите разходи.

За да могат първоначалните данни да отговарят на нуждите на управленския анализ, бяха коригирани подходите за отчитане на първичната информация и правилата за нейното прехвърляне в рамките на предприятието (виж " Информационна поддръжкауправленско счетоводство).

Общите стопански разходи, които съгласно счетоводните правила на дружеството се отписват изцяло към финансовия резултат за периода (Дебит на сметка 90 „Продажби“ Кредит на сметка 26 „Общи разходи“), в управленския анализ подлежат на разпределение по отделни продукти.

За да се формира разумна офертна цена за продуктите и да се оцени действителната рентабилност на изпълнените поръчки, се извършва пълно разпределение на разходите.

Подход 2: Преки разходи

За да се определи себестойността на отделните видове продукти, производствените разходи, като се вземат предвид характеристиките на производствения процес, се класифицират по елементи на преки и непреки.

Преките разходи за определен вид продукт (отделна поръчка) включват:

• цената на материалите, използвани при изпълнение на поръчката, включително:

Суровини и консумативи;

закупени артикули;

Енергия и вода;

• разходи за работа, извършена от трети лица;
• транспортни разходи за придвижване между обекти и доставка до клиента;
• разходи за труд на служителите, пряко участващи в създаването на продукти, включително:

Конструктори, технолози, производствени работници;

Персонал, нает на работа по граждански договори, включително трудови договори;

• застрахователни премии;
• вноски за осигуряване срещу трудова злополука;
• разходи за командировки като част от работата по договора.

Изброените разходи са променливи, с изключение на командировъчните по време на изпълнение на поръчката, както и разходите за възнаграждения на дизайнери, технолози и производствени работници (със съответните осигуровки), които са почти изцяло фиксирани суми (заплати) .

Счетоводната система в предприятието позволява да се идентифицират разходите за труд за дизайнери, технолози и производствени работници с конкретен вид продукт - формират се записи на работното време и разпределение на заплатите по поръчки.

Преките разходи се записват не само в основните производствени зони № 1 и № 2, но и на спомагателния обект № 3. По-специално се съставят документи за потребление на енергия и техническа вода по време на изпитването, записват се следните данни :

• мощност на стойката, време на нейната работа и цена на 1 kWh;
• време за водоснабдяване, разход на час и цена на 1 хил. м3.

Подход 3: Непреки разходи

При анализа на непреките разходи се вземат предвид следното:

• фиксирани ценичасти от цеховете са пряко свързани с производството само на оборудване No 1 или само на оборудване No 2 (виж диаграмата), следователно производствените разходи на продукти No 1 и No 2 трябва да включват изцяло съответните преки постоянни разходи;
• работата на цеха за производство на компоненти на централния обект е свързана с производството на два основни вида продукти и не е свързана с изпълнението на допълнителни поръчки на обект № 3, следователно постоянните разходи на този цех трябва да да се разпределят само между основните продукти;
• служителите на отделите за проектиране и технологии участват в изпълнението на основните поръчки и не участват в допълнителна работа на третия обект, следователно постоянните разходи на дизайнерския корпус трябва да бъдат приписани на цената само на основните видове продукти ;
• постоянните разходи на обект № 3, както и постоянните разходи за управление, доставка и коопериране имат общо отношение към изпълнението на всички категории поръчки.

В тази връзка ръководството счете за целесъобразно да определи процента на непреките разходи в себестойността на продуктите поотделно за продукти № 1, № 2 и допълнителни поръчки.

Основата за разпределение на постоянните разходи на тези мощности, които участват в производството на няколко вида продукти (цех за производство на компоненти, обект № 3), е времето за зареждане на мощностите при производството на продукти от определен тип.

В същото време изхождахме от икономическата логика и възможностите за първично счетоводство на организацията: колкото повече време производственият цех е зает с производството на продукти от определен тип, толкова по-голяма част от разходите за поддръжка на цеха ( осветление, отопление, ремонт) трябва да изплати тези продукти.

Началният и крайният час на отделните операции при изпълнението на всяка поръчка се записват в първичните счетоводни документи.

Постоянните разходи на конструкторските и технологичните отдели се разпределят към производства № 1 и № 2 пропорционално на площите, заети от звената, които генерират документация за първото или второто производство.

В същото време изхождаме от факта, че колкото по-голяма част от проектната сграда е разпределена за разработването на продукти от определен тип, толкова по-голям е делът на постоянните разходи за поддръжка на сградата, има смисъл да се включи в разходите от тези продукти. Проучихме етажните планове на проектната сграда и определихме кои общи площи са присвоени (заети) на разработчици на продукти № 1 и кои са присвоени на разработчици на продукти № 2.

Подход 4. Разпределение на косвените разходи към основните и допълнителните поръчки

Въпреки факта, че постоянните разходи за управление и доставка са свързани с работата на предприятието като цяло, ръководството сметна за рационално да не ги приписва на допълнителни поръчки, привлечени и изпълнявани от обект № 3, а да ги разпредели изключително сред основните видове продукти.

Допълнителни поръчки се включват само след приключване на работата по основните договори, размерът на приходите от допълнителна работа е незначителен (зареждане допълнителна работае около 15% от работното време на обект No3; делът на приходите от такава работа не надвишава 5% от приходите на компанията).

Компанията трябва да реализира печалба от основните области на работа, а допълнителните еднократни договори могат да се считат за „бонус“ към финансовия резултат. Ето защо фиксирани цениуправлението и доставката трябва да бъдат изцяло включени в себестойността на основните видове продукти и компенсирани от приходите от тяхната продажба.

При разглеждане на разходите за управление и постоянните разходи на отдела за доставки е проучена връзката им с производства № 1 и № 2, например по отношение на времето за организиране и контрол на процесите, за съставяне и записване на документи и др. Заключение: и двете области на производство изискват приблизително еднакви усилия за управление и доставка, така че фиксираните разходи за тези услуги могат да бъдат разпределени по равно между отраслите.

Постоянните разходи на кооперационния отдел са равномерно разпределени между основните производства, тъй като работата на отдела е свързана само с производството на оборудване № 1 и № 2 и не се изисква при изпълнение на допълнителни поръчки.

Разпределението на постоянните разходи на отделите за доставка и сътрудничество пропорционално на броя на заявките за материали и работата на контрагента не е одобрено от специалистите на предприятието, тъй като при изпълнение на различни поръчки заявките за материална подкрепа се различават по своите параметри и изискват неравностойно усилията на службата за доставка (както и услугите за сътрудничество).

Утвърденият подход за разпределение на непреките разходи е представен в табл. 1.

Подход 5. База за разпределение на непреките разходи по продукти

Като основа за разпределение на непреките разходи за определени видове продукти се избират преките разходи за труд.

Този подход е заложен и в двата вида счетоводство - счетоводно и управленско - и се дължи на факта, че:

• процесът на производство на продукти изисква значително участие на персонала;
• делът на разходите за труд на основния персонал в общия размер на производствените разходи е голям.

Трябва да се отбележи, че през последните години предприятията се отдалечават от използването на прекия труд като основа за разпределяне на режийните разходи (автоматизирането на процесите доведе до факта, че прекият труд престана да бъде обективен двигател на разходите), така че въпросът беше повдигнат въпрос за преразглеждане на базата за разпределяне на непреките разходи в управленското счетоводство.

Бяха дадени следните аргументи в полза на факта, че възприетият от компанията подход не изисква промени и позволява съвсем обективно да се свържат косвените разходи с индивидуалните поръчки (продукти):

колкото по-висока е сложността и колкото по-дълго е времето за производство на продукта, толкова по-висока е интензивността на използването на средствата, следователно повечето от непреките разходи трябва да бъдат включени в себестойността на продукта. Сложността и времето за създаване на продукт пряко влияят върху размера на преките разходи за труд (чрез броя и квалификацията на дизайнерите, технолозите и производствените работници, участващи в изпълнението на поръчката);

някои договори предполагат само разработване на дизайн на оборудване в съответствие с изискванията на клиента и следователно не водят до материални разходи. Също така, предмет на договор-поръчка може да бъде авторската поддръжка на оборудването по време на експлоатацията му и това се дължи на използването трудови ресурсипредприятия.

В резултат на това запазихме разпределението на непреките разходи пропорционално на преките разходи за труд.

маса 1

Класификация на постоянните разходи и разпределение на непреките разходи на предприятието, хиляди рубли.

Препоръчително е да разгледате информационната таблица. 1 заедно със схемата и подраздел "Непреки разходи".

В табл. 1 подчертава следния списък с постоянни разходи:

• AUP заплата;
• застрахователни премии;
• амортизация;
• комунални услуги;
• ремонт;
• инвентар и материали;
• услуги на трети страни, които не са свързани с изпълнението на поръчки (поддръжка на оборудване и др.);
• данъци, различни от данъка върху доходите (върху имущество, земя, транспорт) и др.

Тези разходи са фиксирани за:

• производствени цехове (включително съответните производствени, складови и административни помещения);
• всеки производствен обект;
• проектиране на сграда и сгради за управление, разположени на централната площадка.

Разходите за труд на ключовия персонал са включени в преките разходи.

Подходът към разпределението на цеховите и общите бизнес разходи на предприятие с отделни области е подобен на този, използван за всяка компания с няколко структурни подразделения. По отношение на изготвянето на първоначална информация е необходимо да се обърне внимание на преразпределението на постоянните разходи между обектите в рамките на счетоводството.

Производствените обекти, отделени един от друг географски и функционално, водят отделна документация. За счетоводни разчети между тях се използва сметката "Вътрешноикономически разчети".

Между централния обект и обект № 2 е сключено споразумение за прехвърляне на фиксирана сума на разходите за издръжка на административно-управленския персонал от централния обект към обект № 2. Сумата периодично се преразглежда и утвърждава в договора .

Обект No 3, извършващ работа по поръчки за изработка на оборудване No 1 и No 2, посочва за съответните обекти размера на преките разходи за извършената работа и част от режийните си разходи.

Данъчните суми се изчисляват и плащат централно. Ежемесечно се съставят необходимите актове за сумите на прехвърлените разходи между обектите.

За целите на управлението е необходимо фиксираните разходи да се фиксират и използват в калкулациите на местата на тяхното действително възникване преди счетоводното преразпределение между обектите. Изключение правят имуществените, транспортните и поземлените данъци, които трябва да се определят индивидуално за всеки от обектите и да се вземат предвид като част от техните постоянни разходи.

Ценообразуване

Методологията за изчисляване на разумната цена на предлаганите продукти (разходите за изпълнение на поръчката) не повдигна съществени въпроси; основните му компоненти са показани в табл. 2. Вниманието на специалистите беше насочено към обосноваване на информацията за изчисления.

таблица 2

Основните компоненти на изчисляването на офертната цена на продуктите

При изчисляване трябва да се вземе предвид следното:

1. Елементите на преките разходи са изброени по-горе (вижте „Преки разходи“).

Ако се получи поръчка за производство на уникално оборудване и е необходимо да се извършат изчисления в краткосрочен, може да има трудности при определяне на преките разходи, които се обясняват с липсата на подобни продукти и съответни оценки. В такива случаи дизайнерите и технолозите на предприятието оценяват сложността и материалоемкостта на предстоящата работа, извършват сравнителен анализнов проект с подобни изпълнени поръчки.

В резултат на такова сравнение експертно се определят коефициентите, които трябва да се прилагат при преизчисляване на преките разходи.

Например, оценката на разходите за труд за проектиране се основава на разпределянето на основните компоненти на оборудването в групи, формирани, като се вземат предвид два фактора: сложност и новост.

Всяка група има нормализиращи коефициенти за получаване на крайния показател за разходите за труд, необходими за разработването на определен възел. Тази техника е фиксирана в документа за нормите на разходите за труд за разработване на дизайн.

Въз основа на изчисленията, извършени от дизайнерите, технологичният отдел извършва подобна работа - оценява разходите за труд за разработката технологични процеси, както и разходите за труд и материални разходипроизводство.

В такива сложни случаи крайната цена на договора се коригира на етапите на разработка и производство чрез сключване допълнителни споразуменияс клиента.

Данните за разходите за труд, материали и компоненти, получени от конструкторските и технологичните отдели, изразени във физически единици, приемат паричния еквивалент в планово-икономическия отдел.

2. Използва се процентът на косвените разходи, установен за съответното производство (табл. 1). Примерът показва изчисляването на цената за оборудване #1, така че се прилага коефициент от 222%.

фиксирани ценисе планират въз основа на действителните стойности за изминалата отчетна година и планираните темпове на растеж на отделните разходни елементи.

Разходите за комунални услуги се определят, като се вземат предвид индексите на растеж на разходите за енергия, вода, отопление - обявени от доставчиците на ресурси или изчислени в динамика въз основа на действителни данни за няколко предходни периода.

Размерът на амортизационните разходи се коригира, като се вземе предвид стойността на придобитите нетекущи активи.

Данъците върху имуществото и земята се преизчисляват при промяна на данъчните ставки и облагаемата основа.

В резултат на това, използвайки методологията, описана в табл. 1 се определя планираният процент на непреките разходи като част от себестойността на продукцията.

3. Печалбата като част от цената на продуктите се изчислява по стандартен начин - разходите се умножават по нормата на възвръщаемост, установена от предприятието.

Необходимо е да се определи нормата на възвръщаемост, която ще осигури рентабилността на продажбите (нетна печалба / приходи) на ниво от 10%.

И за това е необходимо да се вземат предвид възможните финансови разходи на предприятието и задължителния данък върху дохода.

Докладвайте за финансови резултатиза предходната година ви позволява да определите действителното съотношение на финансовите и производствени разходипредприятия:

[Платими лихви / (Себестойност на продажбите + Разходи за продажба + Административни разходи)].

За разглежданото предприятие тази стойност = 1,5%.

С необходимата възвръщаемост на продажбите от 10%, финансови разходи от 1,5% от производствените разходи и ставка на данъка върху дохода от 20%, ние определяме необходимата норма на възвръщаемост:

1. Нетна печалба / Приходи = 10%.

2. Числителят на формулата: Нетна печалба = (Приходи - Производствени разходи - Финансови разходи) × (1 - Данъчна ставка върху дохода) = (Приходи - Производствени разходи - 1,5% × Производствени разходи) × (1 - 20%).

3. Знаменател на формулата: Приходи = Производствени разходи + Печалба.

4. Замествайки изрази 2 и 3 във формула 1, получаваме изчислението на нормата на възвръщаемост по отношение на производствените разходи:

[((1 + 1,5%) × (1 - 20%) / (1 - 20% - 10%)) - 1] = 16%.

Същото изчисление в десетични знаци = [((1 + 0,015) × 0,8 / 0,7) - 1] = 0,16.

5. Проверка на рентабилността на продажбите при прогнозна цена от 301 189 хиляди рубли. без ДДС:

((301 189 - 259 646 - 1,5% × 259 646) × (1 - 20%)) / 301 189 = 10%.

Предимства и недостатъци на отчитането на разходите

Методът на управленския анализ е само инструмент за оценка и планиране на резултатите от работата на компанията. От качеството и навременността на получаване на първоначалните данни зависи точността на информацията, получена с негова помощ, т.е. полезността за вземане на решения.

За да се оцени възможността за правилно съотнасяне на производствените разходи с отделните видове продукти, бяха проучени формите на първичните документи, действащи във фирмата, правилата за документооборот и взаимодействие между службите и технологията за обработка на информация.

В резултат на това бяха установени недостатъци съществуваща системаотчитане на разходите, намаляване на точността и ефективността на управленските изчисления, както и начини за подобряване на ситуацията.

Характеристики на съществуващата система за отчитане на разходите, които има смисъл да се запазят в бъдеще:

• Продуктите, създадени по договор-поръчка, могат да бъдат създадени на етапи (дизайн и технологична разработка на продукта, директно производство) и да представляват комплекс Завършени продукти(посочени са в спецификациите към договорите).

В тази връзка отчитането на разходите в рамките на договора-поръчка се извършва за отделни етапи на работа и продукти, които са цялостни конструкции.

За да можете да идентифицирате разходите по отделни етапи на работа и конкретни продукти, в първична документацияпредвидени са специални подробности: в разходните центрове придружаващите документи посочват не само номера на договора-поръчка, но и името на продукта, за който са предназначени материалите или работата.

На такива съпътстващи документивключват изисквания за фактури за прехвърляне на материали към производството, разпределителни листове за заплати за поръчки, актове за извършена работа от организации на трети страни.

Този подход дава възможност да се определи не само цената на поръчката като цяло в края на пълното завършване на работата, но и цената на основните компоненти на поръчката, докато се изпълнява.

• Съществен компонент на производствените разходи и база за разпределение на непреките разходи са разходите за заплати на ключовия персонал. Съществуващата счетоводна система позволява да се обвържат разходите за труд на дизайнери, технолози и производствени работници с изпълнението на конкретна поръчка.

Времето, изразходвано за изпълнение на отделни производствени операции и изпълнителите на работата, са посочени в заповедите, изготвени от отдели (дизайн, технология) и производствени цехове.

Въз основа на тези поръчки икономистите формират отчети за реалното използване на работното време и определят общите разходи за труд за всяка от поръчките, които се изпълняват. Информацията се прехвърля в планово-икономическия отдел, а след това в счетоводния отдел.

Недостатъци на съществуващата система за отчитане на разходите, изискващи оптимизация:

• Действителните разходи за труд за освобождаването на определени видове продукти не се определят съвсем правилно. При съставянето на работни поръчки разходите за труд за всяка операция се посочват въз основа на нормите, посочени в технологичните паспорти на продуктите. Отбелязвания на действително изразходваното време не се предоставят и не се правят. Отклоненията от технологичните норми (ако повече или по-малко време е изразходвано за производството на продукти) не се вземат предвид. При този подход действителната себестойност на продукцията се определя ненадеждно.

Специално внимание трябва да се обърне на стандартите, използвани в разработката технологична документация. За да признаете нормите за обективни, си струва да ги проверявате редовно; ако има отклонения, коригирайте.

Подобна е ситуацията с признаването на разходите за материали: производствените звена изготвят отчети за използваните материали въз основа на нормите, определени в технологичната документация.

Отделът за доставки прехвърля материали към производствените единици в размер на установените технологични стандарти. Ако производството изисква повече материали от нормата, допълнителният трансфер на ресурси се съгласува с технологичния отдел, който своевременно прави корекции в документацията.

Ако обаче действителното потребление на ресурси се окаже по-малко от стандарта, отчитането на използваните материали посочва разходите в размер на установения стандарт; няма признаване на операции по връщане на излишни суровини в склада.

• Отчитането на материалите в местата за съхранение се организира с помощта на софтуер, които не са интегрирани в системата 1C.

При получаване на фактура от доставчика материалите се получават от служител на отдела за доставки в тяхната счетоводна програма, след което фактурата се прехвърля в счетоводния отдел и получаването се записва по счетоводните сметки (счетоводството самостоятелно генерира разписка ред), т.е. счетоводната функция се дублира.

Тъй като компанията няма единна база данни за движението на материалите, наименованията на инвентарните позиции не винаги са унифицирани. Отделът за доставки прехвърля ресурси към производството въз основа на ръчно попълнени изисквания. Фактурите се прехвърлят в отдела за планиране и икономика, който отбелязва към коя от изпълнените поръчки трябва да се припише това отписване на материали. След това изискванията-фактури отиват в счетоводния отдел, където се правят съответните записи в счетоводните сметки. За счетоводните специалисти може да бъде трудно да приведат номенклатурата, издадена за производство, посочена във фактурите, в съответствие с номенклатурата на материалите, взети предвид в 1C при получаване, поради използването на неидентични имена в документите.

Това състояние на нещата не осигурява необходимата пълнота и навременност на отразяването на операциите в счетоводството, увеличава разходите за труд за счетоводна работа.

Създаването на работно място с програмата 1C в отдела за доставки ще позволи в деня на действителното получаване на материали да въведе необходимите данни в базата данни, да генерира поръчки за получаване и автоматично да генерира осчетоводявания в счетоводството и данъчното счетоводство.

• Не е разработена ясна процедура за вътрешнофирмено движение на документи, получени от организации на трети страни, извършващи работа в пълно или частично сътрудничество: актовете за извършена работа се получават от счетоводния отдел, заобикаляйки отдела за планиране и икономика. В резултат на това разходите може да не бъдат генерирани навреме или отделът за планиране и икономика може да не получи информация за такива разходи.

За да премахнем изброените недостатъци на процеса на разпознаване и прехвърляне на информация, решихме:

• автоматизирайте счетоводството (оборудвайте допълнителни 1C работни места и адаптирайте програмата в рамките на производствени отделикомпании);
• одобри ясна процедура за прехвърляне на документи към PEO и счетоводство.

Повишаването на точността и навременността на отчитането на разходите на мястото на тяхното възникване ще осигури по-справедлива оценка на разходите за производство.

заключения

Представеният опит на машиностроително предприятие в организирането на управленските разходи може да бъде полезен за компании от други отрасли, които имат подобни управленски задачи и производствени характеристики.

В същото време методологията, избрана от предприятието, не може да бъде препоръчана като шаблон, тъй като други компании могат да имат индивидуални идеи за връзката на непреките разходи с изпълнението на различни поръчки, както и собствените си организационни и организационни характеристики. производствена структураизискващи специфични счетоводни решения.

Във всеки случай методът на отчитане на поръчките е свързан с такива трудности като:

• висока интензивност на труда;
• известна субективност по отношение на разпределението на непреките разходи;
• трудността при прогнозиране на преките разходи при производството на уникални поръчки.

В тази връзка в началния етап на работа по организацията на управленското счетоводство е необходимо внимателно да се проучат:

• задачи, поставени от ръководството;
• форми на първични документи, съществуващи във фирмата, процедури за прехвърляне и обработка на информация, за да се установи до каква степен системата за отчитане на разходите, съществуваща в компанията, позволява да се идентифицират с видовете произведени стоки, работи, услуги;
• необходимия обем организационна промянаи готовността на компанията (като персонал и финансови условия), за да внедрите тези промени.

В случаите, разрешени от приложимите разпоредби и правила, счетоводните методи могат да бъдат приведени в съответствие с нормите, приети за целите на управлението. Това ще сведе до минимум усилията за обработка на първична информация и събиране на финансови и управленски отчетни данни, но ще изисква еднократно ретроспективно преизчисляване финансова отчетностпоради промяна в счетоводната политика.