Правилник за заплащане на труда на служителите. Как да изготвим наредба за възнаграждението Образец на местния акт за възнаграждението

Регулирането на процедурата за изчисляване и изплащане на заплатите в една компания може да се извърши не само въз основа на действащото законодателство, но и в местните актове на компанията или предприемача, определящи нейните норми. Един от тези документи е наредбата за възнагражденията на служителите. Този акт не е непременно разработен, но е желателно той все още да съществува.

Те отразяват системата на възнаграждение, използвана в стопанския субект, който съставлява работната заплата - допълнителни плащания, бонуси, надбавки.

С помощта на този акт се определя заплатата на всеки служител. Например, можете да не описвате какви бонуси се дължат на лице, работещо в предприятие, но да направите препратка към нормите на Наредбата за ОТ.

Този закон адаптира действащите норми на законодателството към условията на труд, съществуващи във фирмата, като с тяхна помощ се отчитат особеностите на заплащане за дейността на всяко предприятие. Това елиминира или помага за разрешаването на много спорове със служители на компанията.

внимание!По време на проверки от регулаторните органи инспекторът често изисква този документ, за да разбере каква трябва да бъде системата за възнаграждение и сравнява разпоредбите на този документ със съществуващата реалност.

Кой трябва да заеме позицията

Местните актове за изчисляване и изплащане на заплати са необходими на стопански субекти, ако имат трудови договори със служители.

Наредбата за възнаграждението на служителите не е задължително да се разработва в предприятието. Това се дължи преди всичко на факта, че разглежданите в него въпроси могат да бъдат отразени в други разпоредби в предприятието - и т.н.

Задължителен според Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде самият факт на конкретизиране на действащите норми на законодателството към специфичните условия на предприятието, тъй като често стандартите установяват няколко възможности за действие при определени условия. Това е особено важно, когато се регулират въпроси на възнагражденията за периоди, които се различават от нормалните условия на труд.

Следователно, в кой акт ще бъдат отразени правилата за изчисляване на заплатите, се решава самостоятелно от ръководството на предприятието.

внимание!Комбинирането на разпоредби в един документ е типично за малкия бизнес. На практика, например, често Правилата за ОТ се комбинират с правилата, уреждащи начисляването на всички видове бонуси. Тогава този документ се нарича Наредби за заплатите и бонусите на служителите.

Колкото по-голям е бизнес субектът, толкова повече той има свои собствени стандарти. В същото време е задължително да се гарантира, че те са последователни, не си противоречат. Много въпроси относно регулирането на заплатите могат веднага да бъдат разгледани в няколко разпоредби на предприятието. Ако има несъответствие между тях, това ще доведе до тяхната недействителност.

Искате ли да намалите тежестта на заплатите върху бюджета на компанията? Коригирайте структурата на разходите, като разделите разходите на две категории – задължителни и несъществени.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Направете необходимите промени в съответната местна наредба или приемете нова. Запознайте подчинените с промените под подпис.

Какъв е този документ?

Регламентът за възнаграждението на служителите е вътрешен документ на организацията, който определя правилата за възлагане на възнаграждение за работа, като се вземат предвид държавните гаранции и собствените възможности на компанията.

По-специално се установяват размерът, основата, процедурата и критериите за материално стимулиране на служителите.

Какво е необходимо?

Според Кодекса на труда на Руската федерация, възнаграждението за изпълнение на непосредствените задължения се възлага на подчинен чрез трудов договор в съответствие с действащия в тази организация LNA.

Такива документи включват акт, който включва условията за финансови стимули:

• тарифни ставки;
• заплати;
• компенсаторни надбавки и надбавки, включително за изпълнение на функции в среда, различна от обичайната;
• системи за възнаграждение.

Ако компанията е приела LNA, който определя нюансите на заплатите, няма нужда да ги посочвате директно в трудовия договор.

Достатъчно е да направите препратка към съответния документ.

Освен това процедурата за извършване на промени е доста проста и не изисква заключение със служителя.

Задължително или не?

Съставът на наредбата за ОТ е пряко определен в част 2. От 2017 г. обаче малките предприятия, принадлежащи към категорията на микропредприятията, имат право напълно или частично да откажат да приемат LNA, които регулират съвкупността от взаимоотношения с подчинени.

В същото време договорите със служителите трябва да се сключват в единна форма, одобрена от закона.

Нормативна база

Глава 1 от Кодекса на труда на Руската федерация разграничава правомощията на органите в областта на трудовите отношения.

Федералните закони установяват:

• посоката на държавната политика (член 6 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• правна уредба- процедури, критерии, стандарти, насочени към запазване на живота и здравето на работниците - са предписани в;
• нивото на права, свободи и гаранции, предоставени от държавата, като минималния размер на OT (определен в съответствие с), продължителността на платената почивка (посочена в), работната седмица (в зависимост от категорията на служителя);
• Процедурата за сключване, изменение, прекратяване на индивидуални и колективни трудови договори, съставът на техните задължителни елементи е посочен в членове 41, 42, 44 от Кодекса на труда на Руската федерация и е описан подробно от различни ведомства.

Надбавките, финансирани от местния бюджет, се определят от органите на местното самоуправление. Приетите от работодателите LNA уточняват процедурата за изчисляване и размера на плащанията на определени групи служители.

Предмет на изясняване са не само нормите на законодателството, но и изискванията, установени от правни документи и колективни договори.

гл. 58 от Кодекса на труда на Руската федерация и позволява приемането на местни актове, съгласувани с представителния орган на служителите.

По-долу е даден списък на задачите, които се решават по този начин:

• установяване на режим на непълно работно време до шест месеца;
• уволнение на синдикален член;
• участие в изпълнението на функции извънреден труд в случаите, които не са предвидени в кодекса;
• разделяне на периода, определен за изпълнение на непосредствените задължения;
• определяне на реда за изплащане на отпуск за подчинени, които не получават заплата и не са участвали в работа през определения период;
• условия за предоставяне на допълнителни отпуски над съществуващите норми;
• одобрение на инструкции за защита на труда;
• прилагане на сменния метод;
• размерът на компенсацията за пътни разходи до място за почивка или лечение на лица, изпълняващи задължения в районите на Далечния север и еквивалентни райони.

Не трябва да се прилагат местни разпоредби, приети без съгласието на представителите на служителите по предписания начин или влошаващи положението на подчинените в сравнение с действащото законодателство.

Местният закон влиза в сила от момента на приемането или от определената дата и се прекратява поради изтичане или отмяна.

Правила за заплащане 2020 г

Законодателството не задължава ръководителите на организацията да издават отделен LNA, който урежда процедурата за възнаграждение на служителите за изпълнение на функции.

Целта на одобрението на такъв документ, като правило, е:

• конкретизиране на формата и системата на СЗ;
• установяване на критерии за изчисляване на заплатите в повишен размер;
• укрепване на материалния интерес на подчинените.

Кой се развива?

Наредбата за защита на труда се изготвя в съответствие с изискванията на регулаторните актове на федерално, индустриално и ведомствено ниво. Взети са предвид условията на тарифното споразумение, колективния договор и вътрешните документи на дружеството.

В същото време установените правила не трябва да си противоречат.

ЗНА се разработва от администрацията на стопанския субект. Процесът на одобрение трябва да отчита гледните точки на представителния орган на служителите.

Кодексът на труда на Руската федерация съдържа списък със ситуации, при които е задължително да се привлече подкрепата на служителите:

• съставяне на списък на длъжности с нередовен период на изпълнение на преки функции ();
• изготвяне на график за смени ();
• установяване на система за заплати ();
• увеличение на заплатите за лица, извършващи работа при нестандартни условия ();
• форма assertion();
• определяне на размера на възнаграждението за изпълнение на функции през почивните дни, празниците, нощното време ();
• формиране на вътрешни правила и система за нормиране на труда ( , ).

Трябва ли да се комбинира с разпоредбата за бонусите?

Правилата за допълнителни материални стимули за персонала въз основа на резултатите от изпълнението на задълженията могат да бъдат включени в един от разделите на местния регулаторен акт или да бъдат изготвени като отделен документ.

Последното е полезно в следните ситуации:

• условията и размерите на бонусите за различните групи подчинени се различават значително;
• броят на категориите служители в компанията е доста голям.

Във всеки случай е необходимо да се определят следните показатели за допълнителни стимули:

• горна и долна граница;
• условия за извършване на плащания и намаляване на размера му;
• периодичност.

Основни раздели и структура

При разработването на наредба за възнагражденията е важен не само съставът на самите елементи, но и редът, в който са включени в LNA.

Така че примерен състав на документ може да изглежда така:

Задължителни моменти

При коригиране на разпоредбите на OT трябва да се има предвид, че някои разходи принадлежат към групата на неотменимите разходи (част 4 от член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• надбавки с компенсаторен характер (изпълнение на установени показатели, допълнителни задачи, работа в условия, които се отклоняват от нормата);
• гаранции за почивка за лица под пълнолетие, изпълняващи задължения в Далечния север или опасни производства.

Приложения

Понякога приетият в компанията LNA трябва да бъде допълнен. Например минималната заплата се промени (82-FZ от 19.06.2000 г.) и във връзка с това е необходимо да се установи компенсаторна надбавка до нивото на минималната заплата.

Ще е необходимо да се разработи наредба, според която тя да се изчислява автоматично.

Това е много по-удобно от промяна на трудовия договор.

Тъй като няма задължителна форма за осигуряване на работната заплата, тя се разработва за индивидуалните нужди на организацията. Следователно максималният брой приложения, тяхното присъствие или отсъствие не се регулира.

проба (пример)

Формулярът за позиция включва следната информация:

• името и данните на организацията;
• връзка към нормативни документи;
• видове плащания;
• ред за заплащане на труда;
• честота на начисляването;
• задържане;
• изчисляване на обезщетение;
• условия за издаване на заплати в случай на смърт на служител;
• размерът на плащането за неизпълнение на служебните задължения, прост;
• тарифна ставка;
• система за възнаграждение;
• обема и характера на установените надбавки;
• отговорност за забавени заплати;
• предизвестие до работодателя.

Документът трябва да бъде заверен с подписа на ръководителя и печата.

Типично

Не са установени специални изисквания за местен акт, отразяващ системата за материално стимулиране на персонала.

Всяка компания сама решава какви задължения към служителите трябва да бъдат записани. Основното условие е спазването на Кодекса на труда на Руската федерация.

За общински служители

• колективни договори;
• нормативни документи ();
• актове на местните власти.

Запазването на единството на длъжностите и професиите се осигурява чрез използването на специално тарифно и квалификационно ръководство.

За общинска държавна агенция

Системата OT и формата на предоставянето се установяват от отдела, който изпълнява функциите на учредителя на юридическото лице, и е задължителен ().

За бюджетна институция

Ако организация с нестопанска цел е създадена от Руската федерация или нейния субект, тогава при разработването на LNA по отношение на материалните стимули за служителите тя трябва да вземе предвид препоръките на по-високи структури.

За IP

гл. 48.1 от Кодекса на труда на Руската федерация дава право на индивидуалните предприемачи да съставят и прилагат разпоредба относно възнаграждението или да сключват трудови договори с персонала в единна форма, одобрена от закона.

медицински работници

FMBA е изготвил образец на местен акт, регулиращ възнагражденията на служителите в здравните организации.

Документът обяснява:

• реда и условията за изплащане на заплати на ръководители и персонал от различни нива;
• установяване на надбавки със стимулиращ и компенсаторен характер;
• разделяне на квалификационни групи;
• прилагане на умножители.

В ООО

При работа на ротационен принцип

В условията на сумираното отчитане на периода на изпълнение на трудовите функции се прилагат разпоредбите на гл. 47 от Кодекса на труда на Руската федерация е позволено да се прилагат както повременна, така и частична система на заплащане.

Бонусът се начислява без да се вземат предвид дните за почивка между смените, които се компенсират в размер на тарифната ставка, към която не се прилага регионалния коефициент и процентната надбавка.

Нюансите на изготвяне и дизайн

За да направите промени в местен акт, в зависимост от мащаба, можете да приемете нов документ или да добавите разпоредби към текущия.

Системата за заплащане се утвърждава със заповед на директора и се съгласува с представителите на служителите. Персоналът се запознава с новостите под подпис.

Трябва ли да добавя точки за индексиране?

За да избегнете претенциите на инспектора по труда, фирма, която не е свързана с публичния сектор, е необходимо да регистрирате заповед за увеличение на работната заплата в някой от документите, посочени по-долу:

• колективен трудов договор;
• условия на възнаграждение;
• местна регулация.

Със система на парче ОТ

Следните разпоредби трябва да бъдат добавени към LNA:

• видове работни места;
• размер на заплатата;
• изчисляване на частта от печалбата, зависеща от резултата;
• основание за наградата.

Чрез отделно поделение

За да се консолидират характеристиките на ОТ на клона, се правят промени в общия местен акт на дружеството.

За хонорари

В този случай заплатите се изплащат:

• пропорционално на времето за изпълнение на функциите;
• в зависимост от производството.

С почасово заплащане

В LNA трябва да посочите:

• заплата;
• процедурата за изчисляване на доходите;
• условия за допълнително насърчаване и;
• заплащане на часове в празнични, почивни дни, през нощта;
• дни за плащане;
• изпитателен срок;
• социални гаранции.

Трябва ли да флашвам?

Фактът на запознаване с LNA се потвърждава от подписа на служителя на специален лист. След това, заедно с определената хартия, разпоредбата се номерира, подшива и заверява от упълномощено лице.

Основни грешки

Днес много трудови спорове се разглеждат в съдилищата. Освен това много от тях са свързани с нарушения на установените от закона норми.

Например условията за задължително минимално плащане:

Одобрение на документ

Наредбата за защита на труда се изготвя в произволна форма, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите, ако има такъв.

Кой твърди?

Новият ЗНА се санкционира със заповед на ръководителя на дружеството.

Поръчка

Има няколко етапа в процеса на разработване на документа:

• определяне на кръга от проблеми;
• определяне на етапи и крайни срокове;
• създаване на работна група;
• одобрение на проекта.

Заповед за одобрение (образец)

Тъй като няма унифициран формуляр, формулярът може да бъде изготвен самостоятелно.

В този случай поръчката трябва да отразява:

• дата на влизане в сила;
• ред и срокове за уведомяване;
• Имена на отговорните длъжностни лица.

Запознаване на служителите

Новите условия се довеждат до знанието на всички служители и се удостоверяват с личния подпис на всеки, положен върху приложения лист или в специален дневник.

Валидност

Местен акт може да стане невалиден поради следните обстоятелства:

• края на зададения период;
• анулиране;
• приемане на документ с по-високо ниво на сигурност.

Срок на годност

За такива местни актове като регулирането на OT се установява постоянен период на задържане.

Ако дружеството бъде ликвидирано, ръководителят е длъжен да прехвърли документите в Архивния фонд на Руската федерация.

В какви случаи и на кого може да се изисква извлечение?

Служителят може да поиска копие от местен акт в различни ситуации. Например, ако планирате да кандидатствате за пенсия или да оспорите действията на работодателя в съда.

Въз основа на контекста трябва да определите количеството информация и да дадете тази част от документа, която е пряко свързана с тази тема.

Извършване на промени и допълнения

Всички изменения се добавят в същия ред, в който наредбата е била първоначално разработена и одобрена.

Как да депозирам?

Подгответе необходимите корекции, съгласувайте ги с представителите на екипа, запознайте всички заинтересовани страни с нововъведенията.

Колко често да се актуализира? Изисква ли се годишен преглед?

Работодателят има право да прави промени в LNA по свое усмотрение, като спазва правилата, установени от закона (част 4 от член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Примерен регламент за възнагражденията е официален документ на организация, който описва всички правила за изчисляване на заплати и допълнителни плащания, например бонуси и материална помощ.

Къде са правилата

Общите изисквания и редът за заплащане на труда на служителите на бюджетните организации се определят от членове 135 и 144 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако предприятието се финансира от съставен субект на Руската федерация, тогава заплащането за дейността на служителите се регулира допълнително от закони и други правни актове, приети от органите на такъв съставен субект. Не трябва да забравяме върховенството на федералното законодателство над местните решения.

Независимо от спецификата на дейността на държавната организация, специфични условия за възнаграждение са предвидени в колективен трудов договор или местен регулаторен акт. Най-универсалният документ е наредбата за заплатите и бонусите на служителите 2020 г.

Защо е необходимо

Документът се разработва за прозрачност и разбиране от страните на процедурата за разплащане и правилата, по които действат стимулиращите финансови механизми. Като се вземат предвид особеностите на организационната и правната форма на институцията, процедурата за финансиране и контрол на разходите, наредбата за възнагражденията съдържа подробно описание на действията на работодателя и служителя по отношение на плащанията.

Правилно изпълнената и изготвена наредба за възнаграждението ще позволи на работодателя да признае разходите за възнаграждение на служителите, като вземе предвид данъците без много затруднения. Факт е, че данъкоплатецът има право да намали размера на получения доход с размера на разходите, които е направил. Съответно изчисляването на печалбата ще намалее и в резултат на това размерът на дължимия данък ще бъде по-малък (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данъчният кодекс на Руската федерация в чл. 255 се отнася до списъка на разходите, установени за заплати, като плащания:

• всякакви суми в брой или под друга форма на начисляване;
• стимулиращи бонуси за работа;
• компенсации, свързани с режимите и условията на труд;
• бонуси за работа;
• стимули за работа;
• декларирани разходи за издръжка на служителите.

Тези начисления трябва да бъдат изрично предвидени в колективни и (или) трудови договори в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Кой се развива

Ръководителят на организацията разработва пример за разпоредба за възнаграждение. Участието на мениджъра в процеса на развитие ще позволи лесно да се определят най-важните позиции за наблюдение, оценка на работата на служителите и тяхната мотивация. Освен това мениджърът определя най-важните области на дейност, които подлежат на контрол.

Мениджърът определя отговорното лице, което ще генерира документа. В процеса на разработване разпоредбата трябва да получи експертна оценка на редица служители на предприятието, например тези, които са свързани с изчисляването и изплащането на заплатите, спазването на нормите, установени от действащото законодателство. Обикновено в процеса участват правният, персоналният и счетоводният отдел на организацията.

Със сътрудничеството на няколко отдела, участващи в проблема, се създава разпоредба, която помага за предотвратяване на спорове, свързани с изчисляването и изплащането на заплатите.

Какви раздели прави

1. Общи правила. Този раздел на документа включва информация за лицата, за които е предназначен. Дава се описание на начина на формиране на фонд работна заплата и се посочва нормативната уредба.
2. Система на заплащане. Той предвижда уточняване на характеристиките на системата, по която се изчислява възнаграждението. Говорим за организации с нестопанска цел, така че информацията за нормите на трудовите задължения в този раздел се основава на изискванията на закона. Описанието на системата включва служебната заплата или тарифната ставка, правилата за увеличаване на заплатите, допълнителни плащания и надбавки и други плащания, ако има такива.
3. Материална помощ. Законодателството позволява възможността и условията да бъдат фиксирани в отделен, но се препоръчва тази информация да бъде включена в наредбата за системата на възнагражденията. В този случай процесът и изпълнението на изискванията ще бъдат оптимизирани. Необходимо е да се предвидят случаите, когато служител има право на помощ от бюджетно предприятие, да се определят сроковете, процедурата за регистрация и директно плащане.
4. Ред, място и условия за изплащане на заплатите. Всъщност това е разширено описание на втория раздел, като се вземат предвид трудовите задължения на служителя. Разделът съдържа подробна информация за базата, вида на валутата и периодичността на плащанията. Необходимо е да се посочат начините на получаване, индексиране на заплатите, процедурата за нейното увеличение и други точки, които са свързани с този процес.

Как да направите позиция

При разработването на примерен регламент за заплатите работодателят трябва да вземе предвид посоката на организацията. Препоръчително е да включите глави:

1. Общи положения.
2. Процедурата и условията за заплащане на труда на служителите.
3. Редът и условията за заплащане на работата на ръководителите, техните заместници, главните счетоводители.
4. Други въпроси относно плащане или окончателни разпоредби.

Литвинова Наталия Викторовна, ръководител на отдел „Човешки ресурси“ в „НЕОЛАНТ“ АД:

Като основание за назначаване на еднократни бонуси, свързани с работата и включени в системата на възнагражденията, в Наредбата за възнагражденията се посочват следните, отразяващи различни области на дейност на служителите: участие в изпълнението на проекта, етап на проекта, успешен завършване на работата по проекта; създаване и (или) прилагане на норми и (или) системи и (или) технологии и (или) алгоритми и (или) методи и (или) форми, инструменти, които помагат за оптимизиране на работните процеси, намаляване на разходите за работа, повишаване на производителността и (или) ефективността на труда; разработване или участие в разработването на дългосрочни планове, стратегии за развитие на фирмените дейности, области на работа, продукти и услуги; търсене на контрагенти и успешно сключване на договори, споразумения; провеждане на аналитични проучвания на състоянието, процесите на компанията, външната среда с цел оптимизиране на дейността, развитие на бизнеса; организиране и (или) участие в подготовката и (или) провеждането на конференции и (или) семинари, други, включително корпоративни събития; изготвяне на тримесечни и годишни отчети (счетоводни, финансови и др.); осигуряване на касова и финансова дисциплина; успешно разглеждане на искове и дела; осигуряване на обществото с трудови ресурси; преминаване на одити или проверки на държавни органи. В Правилника за възнагражденията е необходимо да се установи възможен интервал за размера на бонуса, например от 10% до 100% от заплатата на служителя, или да се установят фиксирани бонуси на отделни основания. Трябва да се посочи срокът за назначаване и изплащане на еднократна премия, както и всички плащания, включени в системата за възнаграждения на компанията. Например, посочете, че бонусът се присвоява на датата на изплащане на заплатите, определена в компанията, възможно най-скоро след издаването на заповедта за бонус. Трябва да се помни, че член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че условията за възнаграждение са посочени в трудовите договори на служителите, включително възможността за изплащане на бонуси, ако те са включени в системата за възнаграждение, установена от местния регулаторен акт на компанията. акт.

Глава "Общи положения"

Тази част включва:

• преамбюл (като образец, използвайте Указ № 583 от 05.08.2008 г., действащите актове на Министерството на здравеопазването в областта на заплатите);
• описание (от общ характер) на системата за заплащане на труда, използвана в организацията, нейните основни елементи;
• описание (накратко) на системата за плащане, която се използва за определени групи работници.

Глава "Ред и условия на възнагражденията"

Главата съдържа раздели, описващи:

• основни условия на заплащане на труда;
• компенсационни плащания;
• стимулиращи плащания;
• условията за заплащане на труда на определени групи работници.

„Основни условия за заплащане на труда“ е част, която включва алгоритъма за прилагане и размера на минималните работни заплати (ставки) на служителите в съответствие с:

• с разпределението на длъжностите им по професионално-квалификационни групи (ПКГ);
• с повишаващи коефициенти към заплатата в зависимост от длъжността.

„Основни условия за работна заплата“ съдържа информация за препоръчителните размери на коефициентите, с които се увеличават минималните работни заплати за съответната ПКГ.

Коефициентът на увеличение се определя, като се вземат предвид:

• професионалното ниво на служителя;
• сложността и важността на работата;
• ниво на самостоятелност и отговорност;
• трудов стаж в организацията.

„Компенсационни плащания“ - списъкът с видове компенсации се основава на информация от Заповед на Министерството на здравеопазването от 29 декември 2007 г. № 822. Ръководителите на институции трябва да предприемат мерки за провеждане на специална оценка на условията на труд на служителите. Това е необходимо, за да се изяснят условията, които надхвърлят границите на нормата, и да се получи база за изчисляване на обезщетението.

Тази част включва и информация за алгоритъма на плащане в райони с неудобни климатични условия и определени от законодателя, например:

• относно областните коефициенти;
• за бонуси за работа в Далечния север и др.

Разделът „Стимулиращи плащания“ съдържа конкретен списък и препоръчителни размери на стимулиращите плащания. Списъкът е определен със заповед на Министерството на здравеопазването от 29 декември 2007 г. № 818.

За да насърчите служителя, задайте плащането:

• според резултатите от работата за отчетния период;
• за високо качество на работа;
• за особено важни и неотложни задачи;
• за интензивността на труда, нощен труд.

Частта „Условия за възнаграждение на ръководителя на институцията, неговите заместници, главния счетоводител“ включва условията за възнаграждение за работата на ръководителя, размерите и условията за предоставяне на компенсации и стимулиращи плащания.

За ръководителя, неговите заместници и главния счетоводител трябва да се предостави отделен списък с надбавки. Шефът трябва да бъде възнаграден според резултатите и ефективността на организацията.

Глава "Други въпроси на възнагражденията" или "Заключителни разпоредби"

В тази част се определят характеристиките на заплащането за работа в определени категории. Той също така предоставя възможности за предоставяне на финансова помощ на служителите.

Документът не е неизменен. Всяка система за възнаграждение в една организация подлежи на промяна. Съответно се актуализира документът, определящ системата за стимулиращи плащания.

Какво да вземете предвид при разработването

Регламентът ще помогне на работодателя да избегне проблеми и спорове от съдебен характер, свързани с реда за изчисляване и изплащане на паричното възнаграждение за труд. Трудовите отношения между служителите и администрацията на предприятието ще бъдат регулирани по най-оптималния начин. Но според закона разпоредбата за възнагражденията на служителите на бюджетните институции за 2020 г. в организацията не е задължителна.

Член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че алгоритмите за изчисляване на служителите, различни от приетата тарифна ставка (заплата), са включени в редица документи:

• договор за работа;
• PWTR;
• колективен трудов договор;
• друг документ, съдържащ трудови правни норми.

Документите, регулиращи отношенията между работодател и служител, включително относно възнаграждението на служителите, се приемат от администрацията на институцията, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Размерът на заплатите не може да бъде по-нисък от минималния праг, определен от правителството. При разработването на правила е необходимо да се вземат предвид:

1. Единни препоръки за установяване на федерално, регионално и местно ниво на системи за заплащане на служителите на държавни и общински институции за 2020 г. (одобрени с решение на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения от 25 декември 2018 г., протокол № 12).
2. Указ на правителството на Руската федерация от 5 август 2008 г. № 583 „За въвеждането на нови системи за заплащане на служителите на федералните бюджетни и държавни институции и федералните държавни органи и цивилния персонал на военни части, институции и подразделения на федералните изпълнителни органи , в които законът предвижда военна и приравнена на нея служба...“.
3. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 декември 2007 г. № 818 „За одобряване на списъка с видове стимулиращи плащания във федерални бюджетни институции и разяснения относно процедурата за установяване на стимулиращи плащания във федерални бюджетни институции“.
4. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 декември 2007 г. № 822 „За одобряване на списъка с видове компенсационни плащания във федерални бюджетни институции и разяснения относно процедурата за установяване на компенсационни плащания във федерални бюджетни институции“.

Как да одобрявате и променяте

Алгоритъмът за приемане на местни актове в институция се определя от Кодекса на труда на Руската федерация. Разпоредбата е местен акт на работодателя и се привежда в действие с негов разпоредителен акт, тоест със заповед.

Разпоредбата влиза в сила:

• от датата на одобрение от работодателя;
• от посочения в заповедта момент за влизането й в сила.

Няма специален образец за одобряване на разпоредбата, тоест организацията има право да изготви документ в свободна форма.

В горната част на документа трябва да се спомене:

• Име на фирмата;
• адрес и подробности.

След думата "Поръчка" се поставя нейният пореден номер и дата.

Редът по-долу показва името на документа, например „За одобряване на наредбата за възнагражденията“.

Следващата - уводна част - включва обосновка на основанието за издаване на заповедта.

След думата "Поръчвам" на следващия ред трябва да посочите основната част на документа:

• при одобряване на правилника;
• с влизането му в сила от определена дата;
• за определяне на отговорно лице, което ще запознае служителите с документа под подпис;
• за определяне на отговорно лице, което ще запознае служителите, влизащи в институцията, с документ за подпис;
• за възлагане на контрол по изпълнението.

Заповедта се подписва от ръководителя на институцията с разбивка на длъжността и данните.

Разпоредбата се прилага за всички служители на организацията, независимо от това къде изпълняват трудови функции.

Тъй като разпоредбата е местен акт на работодателя, свързан с трудовите функции на работниците и служителите, хората трябва да бъдат запознати със съдържанието й под подпис още преди подписването на трудовия договор. В бъдеще разпоредбата се съхранява като приложение към местния акт.

Ако работодателят промени съдържанието на разпоредбата, е необходимо да се разработи и издаде нов местен административен акт с текста на изменението. Такава поръчка трябва да бъде запозната с персонала на служителите.

Образец на заповед за одобрение

Примерна поръчка за промяна

Задавайте въпроси и ние ще допълним статията с отговори и обяснения!

Видове системи за работна заплата

Има следните платежни системи:

• базиран на времето;
• работа на парче;
• комисионна;
• плаваща система на заплати;
• акорд.

Въз основа на какви показатели да се изчисли заплатата на служителите с тези системи за възнаграждение, организацията определя самостоятелно. В законодателството няма ограничения по този въпрос.

Приложение на системите за заплащане

Една организация може да кандидатства повече от един системи на работна заплата. Например, за някои служители - работа на парче, а за други - време. В Кодекса на труда на Руската федерация няма забрана за установяване на няколко системи за заплащане.

Документиране

Системата за възнаграждение, избрана от ръководството на организацията, трябва да бъде фиксирана в колективен (трудов) договор или друг местен акт (). Така например системата на заплатите може да бъде фиксирана Наредби за заплатите, като в трудовия договор е предписана конкретна заплата (тарифна ставка или заплата).

Условието за заплата е задължително за трудов договор (). Въпреки това не винаги е възможно в текста на трудовия договор да се опишат всички видове плащания, техните размери и процедурата за сетълменти. Работодателят има право да приема местни разпоредби () и да описва в тях подробности относно процедурата за назначаване на определено плащане.

Различни елементи на системата за възнаграждение могат да бъдат установени в отделни вътрешни документи (правила за бонуси, колективен договор, заповеди, инструкции), но е по-удобно да се опишат всички трудови и социални гаранции на служителите в една разпоредба.

ИЗТЕГЛЕТЕ примерна платежна декларация

Регламентът за възнагражденията е вътрешен регулаторен акт на компанията, който определя размера, основанията, реда и условията за възлагане на плащания за работа, като се вземат предвид държавните гаранции за служителите и собствените финансови възможности.

Независимо от действителното състояние на нещата в дружеството, работодателят е длъжен да изпълнява задълженията, предвидени в наредбата за възнагражденията.

Съгласуване със синдиката на наредбата за заплатите

Ако организацията има профсъюз, при одобряване на системата за заплати трябва да се вземе предвид неговото мнение (част 4 от член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация).

СЪСТАВ и структура на наредбата за възнагражденията

Законодателството не установява специални изисквания към съдържанието на разпоредбите относно възнагражденията. На практика всяка компания, разчитайки на нормите на трудовото законодателство и в зависимост от спецификата на индустрията, финансовото състояние, мащаба на бизнеса, самостоятелно решава какви задължения към служителите да фиксира в местния регулаторен акт, без да нарушава нормата на част 4.

Ако е необходимо, разпоредбата за възнагражденията на служителите на организацията може да бъде допълнена с други раздели и задължения. Но в съвременните условия е по-уместно не да се увеличават, а да се намаляват задълженията на работодателя да изплаща заплатите и да предоставя на служителите социални гаранции.

РЕГЛАМЕНТ ЗА ЗАПЛАЩАНЕ

ПРИМЕРНИ ПРАВИЛА ЗА ЗАПЛАЩАНЕТО НА ТРУДА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ ФЕДЕРАЛНИТЕ ДЪРЖАВНИ ИНСТИТУЦИИ, ПОДЛЕЖЕЩИ НА РОСЕЛФОЗНАДЗОР

I. Общи положения

Тази Приблизителна наредба за възнагражденията на служителите на федералните държавни институции, подчинени на Росселхознадзор (наричани по-долу служители) (наричана по-долу Приблизителната наредба) е разработена в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 05 август 2008 г. N 583 „За въвеждането на нови системи за заплащане на служителите на федералните бюджетни институции и федералните държавни органи, както и цивилния персонал на военни части, институции и подразделения на федералните изпълнителни органи, в които законът предвижда военна и еквивалентна служба, чиято понастоящем възнаграждението се извършва въз основа на Единната тарифна скала за възнаграждение на служителите на федералните държавни институции "( Sobranie zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 33, чл. 3852), Федерален закон от 24.06.2008 г. N 91-FZ „За изменение на член 1 от Федералния закон „За минималната заплата“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2008 г., N 26, чл. 3010), определяща минималната работна заплата от 1 януари 2009 г. в размер на 4330 рубли на месец и други регулаторни правни актове на Руската федерация в областта на заплатите.

Примерната позиция включва:

• препоръчителни минимални работни заплати (длъжностни заплати) за професионално-квалификационни групи (по-нататък - ПКГ);
• име, условия за извършване и размери на компенсационните плащания в съответствие със Списъка на видовете компенсационни плащания във федералните бюджетни институции, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 декември 2007 г. N 822 „За одобрение от Списъка на видовете компенсационни плащания във федерални бюджетни институции и разяснения относно процедурата за установяване на компенсаторни плащания във федерални бюджетни институции "(регистриран от Министерството на правосъдието на Русия на 04.02.2008 г., N 11081), както и препоръчителните размери увеличаващи коефициенти за заплати и други стимулиращи плащания в съответствие със Списъка на видовете стимулиращи плащания и федерални бюджетни институции, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 декември 2007 г. N 818 „За одобрение от Списъка на видовете стимулиращи плащания във федералните бюджетни институции и пояснение относно процедурата за установяване на стимулиращи плащания във федералните бюджетни институции" (регистриран от Министерството на правосъдието на Русия на 01.02.2008 г., N 11080), за сметка на всички източници на финансирането и критериите за тяхното създаване;
• условия за възнаграждение на ръководителите на институции.

Определянето на заплатите за основната длъжност, както и за длъжността, заемана в комбинация, се извършва поотделно за всяка от длъжностите.

Заплащането на труда на служителите, наети на непълно работно време, както и на непълно работно време, се извършва въз основа на заплатата (официалната заплата) и обезщетенията, предвидени от нормативните правни актове на Руската федерация, както и по този примерен правилник, пропорционално на отработените часове в зависимост от обема на извършената работа или при други условия, определени с трудовия договор.

Служители, на които с тяхно съгласие е даден ден със смяна, разделена на части (с прекъсване на работата повече от два часа), за времето, отработено в тези дни, се извършва допълнително заплащане в размер на заплатата (официална заплата) за заеманата длъжност. Времето на междусменната почивка не се включва в работното време.

Заплатата на служител не е ограничена от максималния размер.

Заплатите на служителите (без премии и други стимули), установени в съответствие с новите системи за заплащане, не могат да бъдат по-ниски от заплатите (с изключение на бонусите и други стимули), изплащани въз основа на единната тарифна скала за възнаграждение на служителите на федерални държавни институции, при запазване на обхвата на задълженията на служителите и извършването на работа от тях със същата квалификация.

II. Процедурата и условията за заплащане на служителите на федералните държавни институции, подчинени на Rosselkhoznadzor

2.1. Препоръчителните минимални заплати за служителите на федералните държавни институции, подчинени на Rosselkhoznadzor (наричани по-нататък институциите), се установяват въз основа на приписването на длъжностите на служителите, които заемат, към PKG, одобрени със заповеди на Министерството на здравеопазването и социалното развитие. на Русия (приложение към този примерен регламент):

Препоръчително е заплатите на заместник-ръководителите на структурни подразделения да бъдат с 5-10 на сто по-ниски от заплатите на съответните ръководители.

2.2. Примерна наредба за възнаграждението на служителите на институция може да предвижда установяването на увеличаващи се коефициенти за служителите към заплатите:

• повишаващ коефициент към трудовото възнаграждение за заеманата длъжност;
• увеличаващ коефициент към трудовото възнаграждение за осигурителен стаж;
• повишаващ коефициент към заплатата за институцията (структурно звено на институцията).

Решението за въвеждане на подходящи коефициенти се взема от институцията, като се вземе предвид обезпечаването на тези плащания с финансови средства. Размерът на плащанията с нарастващия коефициент към заплатата се определя чрез умножаване на заплатата на служителя по увеличаващия се коефициент. Увеличението на заплатата има стимулиращ характер.

Увеличаващите коефициенти към заплатата се установяват за определен период от време през съответната календарна година и могат да бъдат преразглеждани през календарната година.

Увеличаващите коефициенти към заплатите се установяват за определен период от време през съответната календарна година. Препоръчителните размери и други условия за прилагане на увеличаващи се коефициенти към заплатите са дадени в параграфи 2.3 - 2.6 от тази глава от Примерните правила.

2.3. Увеличаващият коефициент към заплатата за заеманата длъжност се определя за всички служители в зависимост от причисляването на длъжността към нивото на квалификация в рамките на конкретна ПКГ. Препоръчителни размери на този коефициент на умножение за всички PCG:

Прилагането на множител към заплатата за заеманата длъжност не формира нова заплата и не се взема предвид при изчисляване на други стимули и компенсационни плащания, установени като процент от заплатата.

2.4. Коефициентът на лично увеличение на заплатата може да бъде определен за служител, като се вземе предвид нивото на неговата професионална подготовка, сложността, важността на извършената работа, степента на независимост и отговорност при изпълнение на задачите и други фактори. Решението за установяване на личен коефициент на увеличение на заплатата и нейния размер се взема лично от ръководителя на институцията по отношение на конкретен служител.

Прилагането на личен коефициент на увеличение на заплатата не формира нова заплата и не се взема предвид при изчисляване на други стимули и компенсационни плащания, установени като процент от заплатата.

2.5. Увеличаващият коефициент към трудовото възнаграждение за трудов стаж се определя за всички служители в зависимост от общия брой години, отработени в институцията. Препоръчителни размери на коефициента на умножение към заплатата за трудов стаж:

• при осигурителен стаж от 1 до 3 години - до 0,05;
• при осигурителен стаж от 3 години до 5 години - до 0,1;
• със стаж над 5 години - до 0,15.

Прилагането на личен множител към заплатата за трудов стаж не формира нова заплата и не се взема предвид при изчисляване на други стимули и компенсационни плащания, установени като процент от заплатата.

2.6. Увеличаващият коефициент към заплатата за институцията (структурното звено) се определя за всички служители.

Увеличаващият коефициент към заплатата за институцията (структурна единица) не формира нова заплата и не се взема предвид при изчисляване на други стимули и компенсационни плащания, определени като процент от заплатата.

2.7. Като се вземат предвид условията на труд, се установяват компенсационни плащания за служителите, предвидени в глава VI от този примерен регламент.

2.8. На служителите се изплащат поощрителни надбавки и бонуси, предвидени в глава VII от този примерен правилник.

IV. Редът и условията за заплащане на работниците, извършващи професионални дейности по професиите на работниците

4.2. Примерна наредба за възнаграждението на служителите на институция може да предвиди установяването на коефициенти за увеличаване на заплатите на работниците:

• личен коефициент на увеличение на заплатата;
• увеличаващ коефициент към трудовото възнаграждение за осигурителен стаж.

Решението за въвеждане на подходящи коефициенти се взема от институцията, като се вземе предвид обезпечаването на тези плащания с финансови средства. Размерът на плащанията с нарастващия коефициент към заплатата се определя чрез умножаване на заплатата на работника по увеличаващия се коефициент. Увеличението на заплатата има стимулиращ характер.

Статията съдържа текущата позиция относно възнаграждението за 2020 г., формуляр и образец, справочници за безплатно изтегляне. Препоръчваме ви да проверите актуалната форма, тъй като Кодексът на труда се променя често.

внимание! Правилното изготвяне или актуализиране на позицията за възнаграждение ще ви помогне:

И програмата BukhSoft автоматично ще изчисли заплатата, ще генерира цялата „основна“, ще натрупа данък върху доходите на физическите лица и вноски, ще състави отчети за „заплата“ и ще я тества с всички програми за проверка на Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Русия Федерация и Фонда за социално осигуряване. Вижте правилния ред на изчисление:

Процедурата за изчисляване на заплатите в програмата BukhSoft →

Как да създадем система за заплати

Фирмите или предприемачите, които наемат работници по трудови договори, трябва да спазват всички правила на трудовото законодателство. Едно от основните правила е заплащането на труда на наетия персонал навреме и в зависимост от сложността, количеството, качеството на работата и квалификацията на служителя.

Доходите на служителите включват възнаграждение за извършена работа, суми за стимулиране (например бонуси или ценни подаръци) и компенсации (за специални условия на труд или климатични условия, за работа през нощта, през почивните дни или празниците, извънреден труд и др.). Работодателят определя видовете плащания на персонала, процедурата за тяхното изчисляване и времето на издаване въз основа на приложимата им система на заплати. В зависимост от вида на дейността и други бизнес условия, тя може да бъде например почасова, на парче, комисионна, на парче, плаващи заплати и др. Прочетете повече за системите за заплати в таблицата.

Таблица.Възнаграждения на персонала

Платежна система	Как се изчислява заплатата
просто базирано на времето	Въз основа на отработените часове и ставки, ставки и
Времева премия	Въз основа на отработените часове и ставката, на която се определя бонусът като процент или фиксирана сума за изпълнение или преизпълнение на производствената задача
Директна работа на парче	Въз основа на производството и цените за операцията
Премия за работа на парче	Въз основа на производителност и цена на операция с процент или фиксиран бонус за изпълнение или преизпълнение на производствена цел
Прогресивна работа на парче	Въз основа на продукцията и цената на операция с плащане по повишени ставки за свръх продукция
комисия	Процент от приходите, към който може да се добави заплата
плаваща система на заплати	Въз основа на приходите на работодателя или въз основа на производителността на труда, коригирана с фактори нагоре или надолу
акорд	Въз основа на заданието на акорда и ценообразуването

Какво е позиция за заплати?

Това е регулаторен местен документ на работодателя, който определя основанията, видовете, стойностите и реда за издаване на трудово възнаграждение на служителите. Документът е задължителен както за работодателя, така и за служителите.

Примерна декларация за заплата 2020

Няма стандартен формуляр за този местен акт, всеки работодател го разработва самостоятелно. Един от примерите е показан по-долу, може да бъде изтеглен.

Трябва ли еднолично търговско дружество да има клауза за заплата?

Ако предприемачът отговаря на критериите за микропредприятие, той може да откаже издаване на местни документи, ако сключи трудови договори със служители по образеца от Указ № 858 от 27.08.16 г. Микропредприятията включват малки фирми и предприемачи без повече от 15 служители и годишни приходи не повече от 120 милиона рубли. Такива фирми и предприемачи не се нуждаят от наредби за възнаграждението, унифицираните трудови договори са достатъчни, за да установят системи за възнаграждение, видове плащания на персонала, процедурата за тяхното изчисляване и времето на издаване.

Актуалният образец на стандартен трудов договор за микропредприятие е даден по-долу, може да бъде изтеглен.

Да откажете местни документи или не - фирмите и предприемачите решават сами. Използването на образец на договор е тяхно право, а не задължение. Следователно всеки предприемач-работодател може да изготви и одобри Наредбата за възнагражденията и Наредбата за бонусите.

Как да съставите декларация за заплата

По правило местният документ за плащания към персонала съдържа общи разпоредби (какви въпроси решава документът, в съответствие с какви закони и т.н.), основната част и заключителната част (например момента на влизане в сила, как за промяна или допълване на документа и др.). d.).

Основната част на документа определя системата на възнагражденията, заплатите и правилата за тяхното индексиране, всички надбавки, добавки, премии, компенсации, социални и други подобни плащания, процедурата за тяхното изчисляване и условията за издаване, както и отговорността на работодателя.

Как да одобря местен документ

Ако служителите не са регистрирани в синдикат, тогава след регистрация документът трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя. След това трябва да получите подписи от всички служители за запознаване с документа. Формулировката на заповедта може да бъде следната:

1. Одобрява Правилника за възнагражденията в Simvol LLC и го въвежда в сила от "__" ___________ ____
2. Началник отдел по персонала Крапивина К.И. преди "__" ___________ ____ запознайте персонала с наредбата срещу подпис.
3. Счетоводител Рубльова В.О. изчислява и начислява заплати в съответствие с правилника от датата на влизането му в сила, посочена в точка 1 от тази заповед.

Можете да събирате подписи от всички служители в дневника за запознаване, на допълнителни листове към трудовите договори или на листа, приложен към Правилника.

Дали да се актуализира локалният документ

Промените в Кодекса на труда се правят доста често и много от тях се отнасят до плащания на служителите, компенсации и гаранции на персонала, графици за работа и почивка. Работодателите трябва да следят всички промени и да ги отразяват своевременно в местен документ. Например през 2018 г. влязоха в сила нови правила за:

• заплата във валута;
• наемане на малолетни служители;
• максимално работно време за непълнолетни;
• допълнителни плащания за работа в празнични или почивни дни с обработка;
• непълно работно време за непълнолетни служители и бременни жени и др.

Правила за бонусите

Има смисъл да се състави този местен документ, ако работодателят смята, че бонусната система е приоритетен компонент на системата за възнаграждение. Няма стандартна форма на наредбата, всеки работодател я разработва самостоятелно. Един от примерите е показан по-долу, може да бъде изтеглен.

Ако служителите не са регистрирани в синдикат, тогава след регистрация документът трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя и получаване на подписи от всички служители за запознаване с него.

Санкции за нарушения

Отговорност заплашва работодателят, ако не е запознал персонала срещу подпис с местния документ за плащанията. Глобата за компанията ще бъде от 30 000 рубли. до 50 000 рубли, за индивидуални предприемачи - от 1000 рубли. до 5000 рубли, а отговорният служител (включително управителят) ще бъде глобен в размер на 1000 рубли. до 5000 r.

Други полезни документи

Следните документи, които могат да бъдат изтеглени, ще помогнат за навременното изготвяне или актуализиране на Наредбата за възнагражденията или бонусите:

• Научете повече за системите за заплащане >>
• Научете как правилно да прилагате заплатите на парче в предприятието >>
• Прочетете също как правилно да използвате системата за заплащане на време в предприятието >>
• Вижте как правилно да съставите позиция по