Държавен комитетРуската федерация според статистиката

Резолюция

За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07/2732-UD тази заповед не се нуждае от държавна регистрация.

За да изпълни изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация от 30 декември 2001 г. N 197-FZ, Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

Лична карта на служителя (формуляр N T-2)

Лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS (MS)

Попълва се от служителя кадрово обслужванеза лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи военна регистрация- за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка, както и информация, предоставена от служителя. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS (MS) се използва за регистриране на лица, заемащи държавни (общински) длъжности на държавна служба.

При попълване на точка 5 „Владеене на чужд език“ от Раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам“, „Чета и превеждам с речник".

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния трудов стаж.

Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II „Информация за военна регистрация“, са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;

удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);

клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);

Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната лична карта, се посочва категория „А“;

в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):

ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;

ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.

За граждани, подлежащи на военна служба:

елемент 2 " Военно звание" - прави се записът „подлежи на военна служба";

Клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;

Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, обявен за негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация поради възраст“ или „отстранен от военна регистрация поради здравословно състояние“.

В раздела „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, направен въз основа на заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с подпис в колона 6 на формуляра.

В раздела „Ваканция“ се водят записи за всички видове отпуски, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

глава " Допълнителна информация“ се попълва, за да се запише изцяло информацията за служителите, обучаващи се в образователни институции, регистрация на работещи инвалиди и др.

Щатно разписание (формуляр N T-3)

Използва се за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименованията на длъжностите, специалностите, професиите с указание за квалификация, информация за броя на персоналните единици.

При попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), които предвиждат поддържането на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. , се посочва в съответните дялове, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечната заплата е посочена в рубли тарифна ставка(заплата), скала на заплатите, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата за възнаграждение, приета от организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни договори, трудови договори, споразумения и местни регламентиорганизации.

В колони 6 - 8 "Бонуси" стимул и компенсационни плащания(бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.), Както и въведени по преценка на организацията (например , свързани с режима или условията на труд).

Ако организацията не може да попълни колони 5 - 9 в рубли поради използването на други системи за възнаграждение в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (безтарифни, смесени и др.), Тези колони се попълват в съответните мерни единици (например проценти, коефициенти и т.н.)

Одобрява се със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник (формуляр N T-4)

Използва се в научни, изследователски, научно-производствени, образователни и други институции и организации, работещи в областта на образованието, науката и технологиите, за счетоводство научни работници.

Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на съответните документи (диплома за доктор на науките и кандидат на науките, удостоверение за доцент и професор и др.), Както и информация, предоставена от служителя.

Клауза 4 „Следдипломно професионално образование“ посочва името на организацията (институцията), в която са завършени следдипломна квалификация, следдипломна квалификация, докторантура, датата на нейното завършване, както и номера, серията и датата на издаване на съответния сертификат.

Точка 5 „Научна степен” се попълва въз основа на представените документи (дипломи), включително информация за областта на науката и специалността на учените.

В точка 6 „Научно звание“ се попълва информация за научното звание на професор и старши научен сътрудник по специалността (за научни работници), доцент и професор в катедрата (за научни и педагогически работници) въз основа на съответното удостоверение. .

За всеки научен и научно-педагогически работник се поддържа и лична карта на служителя (формуляр N T-2).

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа (формуляр N T-5)

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа (формуляр N T-5a)

Те се използват за формализиране и записване на преместването на служител(и) на друга работа в същата организация или на друго място заедно с организацията.

Те се попълват от служител на службата за персонал, като се вземе предвид писменото съгласие на служителя, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и обявено на служителя (служителите) срещу подпис. Ако със служителя не е сключен трудов договор (служителят е нает преди 06.10.92 г.) и наемането му е формализирано със заповед, при попълване на унифициран формуляр N T-5 „Заповед (инструкция) за прехвърляне на служителя на друга работа“ в ред „Основание“ се посочват конкретни документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицинска справка, бележка и др.), а подробностите „Промяна на трудов договор" не се попълва. Въз основа на заповедта (инструкцията) за прехвърляне на друга работа се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) се прави съответен запис в трудова книжка.

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител (формуляр N T-6)

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители (формуляр N T-6a)

Те се използват за регистриране и отчитане на ваканциите, предоставени на служителя (служителите) в съответствие със закона, колективния договор, местните разпоредби на организацията и трудовия договор.

Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск се правят бележки в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) и изчислението е направен заплатидължима ваканция, съгласно формуляр N T-60 „Забележка - изчисляване на отпускането на ваканция на служителя“.

График на отпуските (формуляр N T-7)

Използва се за отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите от всички структурни подразделения на организацията за Календарна годинапо месеци. График на отпуските - обобщен график. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на приоритет на предоставяне на платен отпуск.

Когато ваканционният период се отлага за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканцията с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или лицето, упълномощено от него да направи така. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, установен от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение) (формуляр N T-8)

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение) (формуляр N T-8a)

Те се използват за формализиране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата за персонал, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя (служителите) срещу подпис по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

В реда (колона) на формуляри N T-8 и T-8a „Основания за прекратяване (прекратяване) на трудов договор (уволнение)“ се прави запис в строго съответствие с формулировката на действащото законодателство на Руската федерация с препратка към съответната статия. В ред (колона) „Документ, номер и дата“ се прави препратка към документа, въз основа на който е изготвена заповед и трудовият договор е прекратен, като се посочват датата и номерът му (декларация на служител, медицински протокол, бележка, призовка във военната служба за регистрация и вписване и други документи).

При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.

При прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя в случаите, определени от действащото законодателство на Руската федерация, заповедта (инструкцията) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение) се прилага към писанемотивирано становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация.

Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение) се прави запис в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS(MS), лична сметка (Формуляр N T-54 или N T-54a), трудова книжка, се извършва сетълмент със служителя съгласно формуляр N T-61 „Бележка-уреждане при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“ .

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9)

Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка (формуляр N T-9a)

Те се използват за регистриране и записване на командировката на служител(а) в командировка. Попълва се от служител ЧР на осн назначение на работа, подписан от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на пътуващия(ите), както и целта, времето и мястото(ата) на командировката. .

Ако е необходимо, посочете източниците на плащане на суми пътни разходи, други условия за изпращане в командировка.

Удостоверение за пътуване (формуляр N T-10)

Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано в командировка (час на пристигане на местоназначението(ите) и час на напускане на него(ите).

На всяка дестинация се правят маркировки за часа на пристигане и заминаване, които се заверяват с подписа на отговорното лице. официалени печат.

Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9).

След завръщане от командировка в организацията, служителят (отговорно лице) съставя предварителен отчет (формуляр N AO-1) с приложени документи, потвърждаващи направените разходи.

Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му (Формуляр N Т-10а)

Използва се за регистриране и отчитане на служебните задачи за командировка, както и отчет за изпълнението им.

Служебното задание се подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият служител. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

Служител, който е пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се предава на счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване(Формуляр N T-10) и предварителен отчет (Формуляр N AO-1).

Заповед (инструкция) за стимулиране на служителите (формуляр N T-11)

Заповед (инструкция) за стимули за служители (формуляр N T-11a)

Те се използват за формализиране и записване на стимули за успех в работата.

Те се съставят въз основа на подаване на ръководителя на структурното звено на организацията, в която работи служителят.

Те се подписват от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя/служителите срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкция) се прави съответен запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS) и трудовата книжка на служителя.

При регистриране на всички видове стимули, с изключение на парични награди (бонуси), е разрешено да се изключат подробностите „в размер на ______ рубли _____ копейки“ от формуляр N T-11 „Заповед (инструкция) за насърчаване на служител“.

2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за заплати

График на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12)

График на работното време (формуляр N T-13)

Те се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, изчисляване на заплатите, както и за съставяне статистическа отчетностпо работа. При водене на отделни записи на работното време и разплащанията с персонала за заплати е разрешено да се използва раздел I. „Отчитане на работното време“ на графика във формуляр N T-12 като независим документ, без да се попълва раздел 2. „Разплащания с персонал за заплати“. Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписват се от ръководителя на структурното звено, служител на отдела за персонал и се прехвърлят в счетоводния отдел.

Отбележките в отчета за причините за отсъствие от работа, работа при непълно или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (удостоверение от неработоспособност, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за извънреден трудв установените със закон случаи и др.).

За да се отрази дневното работно време, изразходвано на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време:

във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;

във формуляр N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране символи(кодове) на разходите за работно време, а долната - за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) по съответните кодове на разходите за работно време за всяка дата. При необходимост се допуска увеличаване на броя на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика съгласно формуляр N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се въвежда в долните редове.

Разходите за работно време се отчитат в графика или чрез пълно записване на явките и отсъствията от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време, прекарано в изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодове се въвеждат в горния ред в колони на символите на графика, а колоните в долния ред остават празни.

При съставяне на график съгласно формуляр N T-12 в раздел 2 се попълват колони 18 - 22 за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител, колони 18 - попълнени са 34 бр.

Формуляр N T-13 „Лист за работно време“ се използва, когато автоматизирана обработкаакредитивни писма. При изготвяне на отчетна карта във формуляр N T-13:

при записване на счетоводни данни за заплати само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, попълнете данните „код на вида на плащането“, „съответстваща сметка“ над таблицата с колони 7 - 9 и колона 9 без да се попълват колони 7 и 8.

при записване на счетоводни данни за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни по видове плащане, ако техният брой надхвърля четири.

Формулярите за отчетни карти във формуляр N T-13 с частично попълнени данни могат да бъдат произведени с помощта на компютърна технология. Такива подробности включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данни, съдържащи се в директории с условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на отчетната карта се променя в съответствие с приетата технология за обработка на счетоводни данни.

Символи за отработено и неотработено време, представени на заглавна страницаФормуляр N T-12 се използва и при попълване на графика съгласно формуляр N T-13.

Отчет за заплати (формуляр N T-49)

Ведомост за заплати (формуляр N T-51)

Ведомост за заплати (формуляр N T-53)

Те се използват за изчисляване и изплащане на заплати на служители на организация.

При използване на фиш за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри N T-51 и T-53.

За служителите, получаващи заплати с разплащателни карти, се съставя само фиш за заплати, а ведомостта и фишовете за заплати не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри N T-49 и N T-51) се съставя въз основа на данни от първични документи, отразяващи продукцията, действително отработените часове и други документи.

В колоните „Начислени” се въвеждат суми по видове плащания от фонд работна заплата, както и други доходи под формата на различни социални и материални благапредоставя се на служителя, изплаща се от печалбата на организацията и подлежи на включване в данъчната основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатата и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

На заглавната страница на фиша за заплати (формуляр N T-49) и фиша за заплати (формуляр N T-53) е посочена общата сума за плащане. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, в колони 23 и 5, съответно, знакът „ Депозиран” се прави. Ако е необходимо, номерът на представения документ се посочва в колона „Забележка“ на формуляр N T-53.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата са посочени на последната страница на ведомостта.

Във фишовете за заплати, съставени на компютърни носители, съставът на данните и тяхното местоположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Регистър за заплати (формуляр N T-53a)

Използва се за осчетоводяване и регистриране на ведомости за извършени плащания към служители на организацията.

Поддържа се от счетоводен служител.

Лична сметка (формуляр N T-54)

Лична сметка (svt) (формуляр N T-54a)

Те се използват за месечно отразяване на информация за заплатите, изплатени на служител през календарната година.

Попълва се от счетоводен служител.

Формуляр N T-54 се използва за записване на всички видове начисления и удръжки от заплатите на служителя въз основа на първични документи, отразяващи производството и извършената работа, отработеното време и документи за различни видове плащания.

Формуляр N T-54a се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни с помощта на компютърна технология (CT) с помощта на специални програми и съдържа условно постоянни подробности, необходими за изчисляване на заплатите. Копие от разпечатката на фиша за заплати, съдържащо данни за компонентите на заплатите, размера и причините за направените удръжки и общата сума на парите за плащане, се вмъква (поставя) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител. На обратната страна на формуляра или вмъкнатия лист е дадена разбивка на кодовете (според системата за кодиране, приета от организацията) различни видовеплащания и удръжки.

Бележка за изчисление за предоставяне на отпуск на служител (формуляр N T-60)

Използва се за изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител, когато му е предоставен годишен платен или друг отпуск.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4, 5 се посочва количеството календарни дни, отработени часове на час период на фактуриране. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на отпуск за служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Бележка за изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение) (формуляр NT-61)

Използва се за записване и изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител при прекратяване на трудов договор. Съставя се от служител на кадровата служба или упълномощено от него лице. Изчисляването на дължимите заплати и други плащания се извършва от счетоводен служител.

При изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск, както и удръжки за ваканция, използвана предварително, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4 и 5 се посочва броят на календарните (работните) дни и отработените часове за час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Удостоверение за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа (формуляр N T-73)

Използва се за формализиране и записване на приемането и предаването на работа, извършена от служител по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа.

Той е основата за окончателното или поетапно изчисляване на сумите за плащане за извършена работа.

Съставя се от служителя, отговорен за приемане на извършената работа, одобрен от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на счетоводния отдел за изчисляване и плащане на изпълнителя на дължимата сума.

За да се изпълнят изискванията Кодекс на трудаРуската федерация от 30 декември 2001 г. № 197-FZ Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

1. Одобрява съгласуваните с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социално развитиеЕдинни форми на първична счетоводна документация на Руската федерация за отчитане и заплащане на труда:

1.1. За досиета на персонала:

№ T-1 „Заповед (инструкция) за наемане на служител“, № T-1a „Заповед (инструкция) за наемане на служители“, № T-2 „Лична карта на служителя“, № T-2GS(MS) „Лична карта на държавен (общински) служител", № Т-3 „Таблица на персонала", № Т-4 " Регистрационен талоннаучен, научен и педагогически работник“, № Т-5 „Заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа“, № Т-5а „Заповед (инструкция) за преместване на работници на друга работа“, № , T-6 "Заповед (инструкция) ) за предоставяне на отпуск на служител", № T-6a "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители", № T-7 "График за отпуск", № T-8 „Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, № Т-8а „Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)“, № Т-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка", № Т-9а "Заповед (заповед) за изпращане на служители в командировка", № Т-10 "Удостоверение за пътуване", № Т -10а „Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение“, № Т-11 „Заповед (инструкция) за насърчаване на служител“, № Т-11а „Заповед (инструкция) за стимулиране на служителите. ”

1.2. За записване на работното време и разчети с персонала за заплати:

№ T-12 „Лист за работно време и изчисляване на заплатите“, № T-13 „Лист за работно време“, № T-49 „Лист за заплати“, № T-51 „Лист за заплати“, № T- 53 „Заплатена ведомост“, № T-53a „Дневник за регистрация на заплати“, № T-54 „Лична сметка“, № T-54a „Лична сметка (swt)“, № T-60 „Бележка-изчисление при отпускане отпуск на служител” , № Т-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)”, № Т-73 „Акт за приемане на работа, извършена на определен срок трудов договор, сключен за срок на определена работа.”

2. Разширяване на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1 от настоящата резолюция, за организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, в точка 1.2 - за организации, независимо от формата на собственост , действащи на територията на Руската федерация, с изключение на бюджетни институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първичната счетоводна документация, посочени в параграф 1 от настоящата резолюция, се обявяват унифицираните форми на първична счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 06.04.2001 г. № 26. невалиден.

председател

Goskomstat на Русия

Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Публикувано от "Финансов вестник", № 13, 2004 г. (Резолюция), "Бюлетин на Министерството на труда на Руската федерация", № 5, 2004 г. Според заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация това документът не изисква държавна регистрация. - Писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07/2732-UD („Икономика и живот“, N 19, 2004 г.; „Бюлетин на Министерството на правосъдието на Руската федерация“, N 5, 2004).

Документът влиза в сила от 3 април 2004 г. Този документвлезе в сила след 10 дни от датата на официалното публикуване (публикуван във Финансов вестник - 24.03.2004 г.) Има несигурност с началната дата на документа, свързана с изчисляването на датата на влизане в сила на документа .

Списък на одобрените формуляри за досиета на персонала:

• Формуляр T-1 „Заповед (инструкция) за наемане на служител“,
• Формуляр T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на работници",
• Формуляр T-2 "Лична карта на служителя",
• Формуляр T-2GS(MS) "Лична карта на държавен (общински) служител",
• Формуляр T-3 "Таблица на персонала",
• Формуляр T-4 "Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник",
• Формуляр T-5 "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа",
• Формуляр T-5a „Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа“,
• Формуляр T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител",
• Формуляр T-6a "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите",
• Формуляр T-7 "График за ваканция",
• Формуляр T-8 "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)",
• Формуляр T-8a "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)",
• Формуляр T-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка",
• Формуляр T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на работници в командировка",
• Формуляр T-10 "Удостоверение за пътуване",
• Формуляр Т-10а "Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му",
• Формуляр T-11 „Заповед (инструкция) за стимулиране на служителите“,
• Формуляр T-11a "Заповед (инструкция) за стимули за служителите."

Списък на одобрените форми за записване на работното време и разплащания с персонала за заплати:

• Формуляр T-12 „Лист за работно време и изчисляване на заплатите“,
• Формуляр T-13 "Лист за работно време",
• Формуляр T-49 „Отчет за сетълмент и заплати“,
• Формуляр T-51 "Платежен лист",
• Формуляр T-53 "Заплати",
• Формуляр T-53a "Дневник за регистрация на заплати",
• Формуляр T-54 „Лична сметка“, Формуляр T-54a „Лична сметка (svt)“,
• Формуляр T-60 "Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител",
• Формуляр T-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“,
• Формуляр T-73 „Акт за приемане на работа, извършена по срочен трудов договор, сключен за срока на конкретна работа“.

От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване. В същото време формите на документите, използвани като първични счетоводни документи, установени от упълномощени органив съответствие с и въз основа на др федерални закони(например касови документи) (информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ ПО СТАТИСТИКА

РЕЗОЛЮЦИЯ
от 5 януари 2004 г. N 1

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА УНИФИЦИРАНИ ФОРМУЛЯРИ
ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРУДА И ЗАПЛАЩАНЕТО МУ

За да изпълни изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация от 30 декември 2001 г. N 197-FZ, Държавният комитет по статистика на Руската федерация решава:

1. Одобрява унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, съгласувани с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация :

1.1. За досиета на персонала:

N T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител", N T-1a "Заповед (инструкция) за наемане на служители", N T-2 "Лична карта на служител", N T-2GS (MS) " Лична карта на държавен (общински) служител", N T-3 "Щатно разписание", N T-4 "Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник", N T-5 "Заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа", N T-5a "Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа", N T-6 "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител", N T-6a "Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите", N T-7 "График на отпуските", N T-8 "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)", N T-8a "Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение) ", N T-9 "Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка", N T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители на работа командировка", N Т-10 "Удостоверение за командировка", N Т-10а "Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му", N Т-11 "Заповед (указание) за поощряване на служител", N Т -11а "Заповед (инструкция) за насърчаване на служителите."

1.2. За записване на работното време и разчети с персонала за заплати:

N T-12 „Лист за работно време и изчисляване на възнаграждението“, N T-13 „Лист за работно време“, N T-49 „Лист за заплати“, N T-51 „Лист за заплати“, N T-53 „Разчет за заплати“ , N T-61 „Изчисляване на бележка при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“, N T-73 „Акт за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определен работа."

2. Разширяване на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в точка 1.1 от настоящата резолюция, за организации, независимо от формата на собственост, работещи на територията на Руската федерация, в точка 1.2 - за организации, независимо от формата на собственост , действащи на територията на Руската федерация, с изключение на бюджетни институции.

3. С въвеждането на унифицираните форми на първична счетоводна документация, посочени в параграф 1 от настоящата резолюция, унифицираните форми на първичната счетоводна документация, одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 04.06.2001 г. N 26, се обявяват за невалидни.

председател

Goskomstat на Русия

В.Л.СОКОЛИН

С писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 15 март 2004 г. N 07/2732-UD беше признато, че не изисква държавна регистрация.

Унифициран формуляр N T-1

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-1a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-2

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-2GS(MS)

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-3

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-4

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-5

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-5a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-6

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-6a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-7

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

Унифициран формуляр N T-8

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-8a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-9

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-9a
Одобрено
Резолюция
Goskomstat на Русия
от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-10

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-10a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-11

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-11a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-12

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-13

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-49

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-51

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-53

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-53a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-54

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-54a

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-60

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-61

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

Унифициран формуляр N T-73

Одобрено

Резолюция

Goskomstat на Русия

от 01/05/2004 N 1

ИНСТРУКЦИИ
ОТНОСНО КАНДИДАТСТВАНЕ И ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМУЛЯРИ
ПЪРВИЧНА СЧЕТОВОДНА ДОКУМЕНТАЦИЯ
ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРУДА И ЗАПЛАЩАНЕТО МУ

1. Кадрови досиета

Заповед (инструкция) за наемане на служител (формуляр N T-1)

Заповед (инструкция) за наемане на служители (формуляр N T-1a)

Те се използват за регистриране и отчитане на служителите, наети по трудов договор и се попълват: Форма N T-1 - за един служител, Форма N T-1a - за група служители. Съставен от лицето, отговорно за наемането, за всички лица, наети от организацията въз основа на сключен трудов договор.

При издаване на заповед (инструкция) за наемане на служител (служители), името на структурното звено, длъжността (специалност, професия), изпитателния срок, ако служителят подлежи на тест за наемане, както и условията за работа и естеството на работата, която трябва да се изпълнява (според непълно работно време, чрез прехвърляне от друга организация, за заместване на временно отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.). При сключване на трудов договор със служител(ци) за неопределено време, редът (колона) „до“ в детайлите „Дата“ (формуляр N T-1) или „Период на работа“ (формуляр N T-1a) е не е попълнено.

Заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено лице, се съобщава на служителя (служителите) срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкция) служителят на службата за персонал прави запис в трудовата книжка за наемането на служителя и попълва съответната информация в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS) и личната сметка на служителя се открива в счетоводния отдел (формуляр N T-54 или N T-54a).

Лична карта на служителя (формуляр N T-2)

Лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS(MS))

Попълва се от служител на службата за персонал за лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка, както и информация, предоставена от служителя. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Личната карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS(MS)) се използва за вписване на лица, заемащи длъжности на държавна (общинска) държавна служба.

При попълване на параграф 5 „Знания чужд езикВ раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам“, „Чета и превеждам с речник“.

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния трудов стаж.

Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II „Информация за военна регистрация“, са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;

удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);

клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);

клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната лична карта, се посочва категория „А“;

в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):

ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;

ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.

За граждани, подлежащи на военна служба:

клауза 2 „Военно звание“ - прави се вписването „подлежи на военна служба“;

клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;

Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, обявен за негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация поради възраст“ или „отстранен от военна регистрация поради здравословно състояние“.

В раздела „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, направен въз основа на заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с подпис в колона 6 на формуляра.

В раздела „Ваканция“ се водят записи за всички видове отпуски, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

Разделът „Допълнителна информация“ се попълва, за да се гарантира пълнотата на записването на информация за служители, обучаващи се в образователни институции, записване на работници с увреждания и др.

Щатно разписание (формуляр N T-3)

Използва се за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименованията на длъжностите, специалностите, професиите с указание за квалификация, информация за броя на персоналните единици.

При попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), които предвиждат поддържането на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. , се посочва в съответните дялове, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечната заплата се посочва в рубли според тарифната ставка (заплата), тарифния график, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения и местни разпоредби на организацията.

Колони 6 - 8 "Добавки" показват стимулиращи и компенсационни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.), като както и въведени по преценка на организацията (например свързани с режима или условията на труд).

Ако организацията не може да попълни колони 5 - 9 в рубли поради използването на други системи за възнаграждение в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (безтарифни, смесени и др.), Тези колони се попълват в съответните мерни единици (например проценти, коефициенти и т.н.).

Одобрява се със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Промените в таблицата с персонала се извършват в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това.

Регистрационна карта на научен, научен и педагогически работник (формуляр N T-4)

Използва се в научни, изследователски, научно-производствени, образователни и други институции и организации, работещи в областта на образованието, науката и технологиите, за записване на научни работници.

Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на съответните документи (диплома за доктор на науките и кандидат на науките, удостоверение за доцент и професор и др.), Както и информация, предоставена от служителя.

В параграф 4 „Следдипломна професионално образование"посочва името на организацията (институцията), в която е завършено следдипломно, следдипломно, докторско обучение, датата на завършването му, както и номера, серията и датата на издаване на съответния сертификат.

Точка 5 „Научна степен” се попълва въз основа на представените документи (дипломи), включително информация за областта на науката и специалността на учените.

В точка 6 „Научно звание“ се попълва информация за научното звание на професор и старши научен сътрудник по специалността (за научни работници), доцент и професор в катедрата (за научни и педагогически работници) въз основа на съответното удостоверение. .

За всеки научен и научно-педагогически работник се поддържа и лична карта на служителя (формуляр N T-2).

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа (формуляр N T-5)

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа (формуляр N T-5a)

Те се използват за формализиране и записване на преместването на служител(и) на друга работа в същата организация или на друго място заедно с организацията.

Те се попълват от служител на службата за персонал, като се вземе предвид писменото съгласие на служителя, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и обявено на служителя (служителите) срещу подпис. Ако със служителя не е сключен трудов договор (служителят е нает преди 06.10.92 г.) и наемането му е формализирано със заповед, при попълване на унифициран формуляр N T-5 „Заповед (инструкция) за прехвърляне на служителя на друга работа” в реда „Основания” се посочват конкретни документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицинска справка, бележка и др.), а реквизитите „Промяна на трудовия договор” не са попълнен. Въз основа на заповедта (инструкцията) за прехвърляне на друга работа се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a ) и съответния запис в трудовата книжка.

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител (формуляр N T-6)

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители (формуляр N T-6a)

Те се използват за регистриране и отчитане на ваканциите, предоставени на служителя (служителите) в съответствие със закона, колективния договор, местните разпоредби на организацията и трудовия договор.

Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкция) за предоставяне на отпуск се правят бележки в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS(MS)), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) и заплати се изчисляват, дължими за ваканция, съгласно формуляр N T-60 „Бележка-изчисление за предоставяне на ваканция на служител“.

График на отпуските (формуляр N T-7)

Използва се за отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите от всички структурни подразделения на организацията за календарната година по месеци. График на отпуските - обобщен график. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на приоритет на предоставяне на платен отпуск.

Когато ваканционният период се отлага за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканцията с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или лицето, упълномощено от него да направи така. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, установен от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение) (формуляр N T-8)

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение) (формуляр N T-8a)

Те се използват за формализиране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата за персонал, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя (служителите) срещу подпис по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

В реда (колона) на формуляри N T-8 и T-8a „Основания за прекратяване (прекратяване) на трудов договор (уволнение)“ се прави запис в строго съответствие с формулировката на действащото законодателство на Руската федерация с препратка към съответната статия. В ред (колона) „Документ, номер и дата“ се прави препратка към документа, въз основа на който е изготвена заповедта и е прекратен трудовият договор, като се посочват датата и номерът му (декларация на служителя, медицинска справка, бележка, призовка във военната служба за регистрация и вписване и други документи) .

При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.

При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в случаите, определени от действащото законодателство на Руската федерация, мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) се прилага в писмен вид към заповедта (инструкцията) на прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение).тази организация.

Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение) се прави запис в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)) , лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a), трудова книжка, се извършва сетълмент със служителя съгласно формуляр N T-61 „Бележка-разплащане при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител ( уволнение)“.

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9)

Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка (формуляр N T-9a)

Те се използват за регистриране и записване на командировката на служител(а) в командировка. Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на служебно задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурно подразделение, длъжност (специалност, професия) на пътуващия(ите), както и целта, времето и мястото(ата) на командировката.

При необходимост се посочват източниците на плащане на пътни разходи и други условия за изпращане в командировка.

Удостоверение за пътуване (формуляр N T-10)

Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано в командировка (час на пристигане на местоназначението(ите) и час на заминаване от него(ите)).

На всяка дестинация се правят бележки за часа на пристигане и заминаване, които се заверяват с подпис на отговорното длъжностно лице и печат.

Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9).

След завръщане от командировка в организацията, служителят (отговорно лице) съставя предварителен отчет (формуляр N AO-1) с приложени документи, потвърждаващи направените разходи.

Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му (Формуляр N Т-10а)

Използва се за регистриране и отчитане на служебните задачи за командировка, както и отчет за изпълнението им.

Служебното задание се подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият служител. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

Служител, пристигащ от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10). ) и авансов отчет (Образец № АО-1).

Заповед (инструкция) за стимулиране на служителите (формуляр N T-11)

Заповед (инструкция) за стимули за служители (формуляр N T-11a)

Те се използват за формализиране и записване на стимули за успех в работата.

Те се съставят въз основа на подаване на ръководителя на структурното звено на организацията, в която работи служителят.

Те се подписват от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя/служителите срещу подпис. Въз основа на заповед (инструкция) се прави съответен запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)) и трудовата книжка на служителя.

При регистриране на всички видове стимули, с изключение на парични награди (бонуси), е разрешено да се изключат подробностите „в размер на ____ рубли. ____ копейки“ от формуляр N T-11 „Заповед (инструкция) за награждаване на служител.“

2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за заплати

График на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12)

График на работното време (формуляр N T-13)

Те се използват за регистриране на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистическа отчетност за труд. При водене на отделни записи на работното време и разплащанията с персонала за заплати е разрешено да се използва раздел 1 „Отчитане на работното време“ от графика във формуляр N T-12 като самостоятелен документ, без да се попълва раздел 2 „Разплащания с персонал за заплати“. Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписват се от ръководителя на структурното звено, служител на отдела за персонал и се прехвърлят в счетоводния отдел.

Отбележките в отчета за причините за отсъствие от работа, работа при непълно или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (удостоверение от неработоспособност, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя да работи извънредно в случаите, установени от закона, и др.).

За да се отрази дневното работно време, изразходвано на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време:

във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;

във формуляр N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните разходни кодове на работното време за всяка дата. При необходимост се допуска увеличаване на броя на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика съгласно формуляр N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се въвежда в долните редове.

Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на явяванията и отсъствията от работа, или чрез записване само на отклонения (отсъствия, закъснения, часове извънреден труди така нататък.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време, прекарано в изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодове се въвеждат в горния ред в колони на символите на графика, а колоните в долния ред остават празни.

При съставянето на график във формуляр N T-12 в раздел 2 се попълват колони 18 - 22 за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител, колони 18 - Попълнени са 34 бр.

Формуляр N T-13 „Лист за работно време“ се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни. При изготвяне на отчетна карта във формуляр N T-13:

при записване на счетоводни данни за заплати само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, попълнете данните „код на вида на плащането“, „съответстваща сметка“ над таблицата с колони 7 - 9 и колона 9 без попълване на колони 7 и 8;

при записване на счетоводни данни за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни по видове плащане, ако техният брой надхвърля четири.

Формуляр N T-13 отчетни карти с частично попълнени данни могат да бъдат произведени с помощта на компютърна технология. Такива подробности включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данни, съдържащи се в директории с условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на отчетната карта се променя в съответствие с приетата технология за обработка на счетоводни данни.

Символите за отработено и неотработено време, представени на заглавната страница на формуляр N T-12, се използват и при попълване на графика за време във формуляр N T-13.

Отчет за заплати (формуляр N T-49)

Ведомост за заплати (формуляр N T-51)

Ведомост за заплати (формуляр N T-53)

Те се използват за изчисляване и изплащане на заплати на служители на организация.

При използване на фиш за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри N T-51 и T-53.

За служителите, получаващи заплати с разплащателни карти, се съставя само фиш за заплати, а ведомостта и фишовете за заплати не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри N T-49 и N T-51) се съставя въз основа на данни от първични документи, отразяващи продукцията, действително отработените часове и други документи.

В колоните „Начислени“ се въвеждат суми по вид плащане от фонда за заплати, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя, изплатени от печалбата на организацията и подлежащи на включване в данъчна основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатата и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

На заглавната страница на фиша за заплати (формуляр N T-49) и фиша за заплати (формуляр N T-53) е посочена общата сума за плащане. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, в колони 23 и 5, съответно, знакът „ Депозиран” се прави. Ако е необходимо, номерът на представения документ се посочва в колона „Забележка“ на формуляр N T-53.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата са посочени на последната страница на ведомостта.

Във фишовете за заплати, съставени на компютърни носители, съставът на данните и тяхното местоположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Регистър за заплати (формуляр N T-53a)

Използва се за осчетоводяване и регистриране на ведомости за извършени плащания към служители на организацията.

Поддържа се от счетоводен служител.

Лична сметка (формуляр N T-54)

Лична сметка (svt) (формуляр N T-54a)

Те се използват за месечно отразяване на информация за заплатите, изплатени на служител през календарната година.

Попълва се от счетоводен служител.

Формуляр N T-54 се използва за записване на всички видове начисления и удръжки от заплатата на служителя въз основа на първични документи за отчитане на производството и извършената работа, отработеното време и документи за различни видовеплащане.

Формуляр N T-54a се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни с помощта на компютърна технология (CT) с помощта на специални програми и съдържа условно постоянни подробности, необходими за изчисляване на заплатите. Копие от разпечатката на фиша за заплати, съдържащо данни за компонентите на заплатите, размера и причините за направените удръжки и общата сума на парите за плащане, се вмъква (поставя) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител. На обратната страна на формуляра или вмъкнатия лист е дадена разбивка на кодовете (според системата за кодиране, приета от организацията) на различни видове плащания и удръжки.

Бележка за изчисление за предоставяне на отпуск на служител (формуляр N T-60)

Използва се за изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител, когато му е предоставен годишен платен или друг отпуск.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4 и 5 се посочва броят на отработените календарни дни и часове на час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на отпуск за служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Бележка за изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение) (формуляр N T-61)

Използва се за записване и изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител при прекратяване на трудов договор. Съставя се от служител на кадровата служба или упълномощено от него лице. Изчисляването на дължимите заплати и други плащания се извършва от счетоводен служител.

При изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция, както и приспадане за използвана ваканция предварително, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средната заплата. В колони 4 и 5 се посочва броят на календарните (работните) дни и отработените часове за час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Удостоверение за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа (формуляр N T-73)

Използва се за регистриране и отчитане на приемането и предаването на работата, извършена от служител по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа.

Резолюция на Държавния комитет по строителството на Русия от 17 септември 2002 г. N 123 „За приемане на строителни норми и правила на Руската федерация Безопасност на труда в строителството. Част 2"

1. Кадрови досиета

Заповед (инструкция) за наемане на служител
(Формуляр N T-1)

Поръчка (инструкция)
при наемане на служители
(Формуляр N T-1a)

Те се използват за регистриране и отчитане на служителите, наети по трудов договор и се попълват: Форма N T-1 - за един служител, Форма N T-1a - за група служители. Съставен от лицето, отговорно за наемането, за всички лица, наети от организацията въз основа на сключен трудов договор.

При издаване на заповед (инструкция) за наемане на служител (служители), името на структурното звено, длъжността (специалност, професия), изпитателния срок, ако служителят подлежи на тест за наемане, както и условията за работа и естеството на работата, която трябва да се изпълнява (според непълно работно време, чрез прехвърляне от друга организация, за заместване на временно отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.). При сключване на трудов договор със служител(ци) за неопределено време в реквизитите „Дата“ (формуляр N T-1) или „Период на работа“ (формуляр N T-1a), ред (колона) „до“ е не е попълнено.

Заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено лице, се съобщава на служителя (служителите) срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкция) служителят на службата за персонал прави запис в трудовата книжка за наемането на служителя и попълва съответната информация в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS) и личната сметка на служителя се открива в счетоводния отдел (формуляр N T-54 или N T-54a).

Лична карта на служител
(Формуляр N T-2)

Лична карта на държавен (общински) служител
(Формуляр N T-2GS (MS))

Попълва се от служител на службата за персонал за лица, наети въз основа на: заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a); паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж; осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба; документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, за която се изискват специални знания или специална подготовка, както и информация, предоставена от служителя. В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, може да се наложи представянето на допълнителни документи.

Лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS (MS) се използва за регистриране на лица, заемащи държавни (общински) длъжности на държавна служба.

При попълване на точка 5 „Владеене на чужд език“ от раздел 1 на формулярите се посочва степента на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам“, „Чета и превеждам с речник".

Трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и т.н.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния трудов стаж.

Когато информацията за служител се промени, съответните данни се въвеждат в личната му карта, която се заверява с подписа на служител на службата за персонал.

Основните документи, въз основа на които се попълва раздел II „Информация за военна регистрация“, са:

военна книжка (или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка) - за граждани от резерва;

удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за граждани, подлежащи на наборна военна служба.

За граждани в резерв:

клауза 3 „Състав (профил)“ - попълва се без съкращение (например „команда“, „медицински“ или „войници“, „моряци“ и др.);

клауза 4 „Пълно кодово обозначение VUS“ - пълното обозначение е записано (шест цифри, например „021101“ или шест цифри и буква, например „113194A“);

клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба) или D (временно негоден за военна служба ). Ако няма записи в съответните параграфи на военната лична карта, се посочва категория „А“;

в параграф 7 „Регистриран във военните“ се попълва (с молив):

ред а) - в случаите, когато има заповед за мобилизация и (или) печат за издаване и отнемане на заповеди за мобилизация;

ред б) - за граждани, резервирани в организацията за периода на мобилизация и по време на война.

За граждани, подлежащи на военна служба:

клауза 2 „Военно звание“ - прави се вписването „подлежи на военна служба“;

клауза 5 „Категория годност за военна служба“ - написана с букви: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничено годен за военна служба), D (временно негоден за военна служба ) или D (не е годен за военна служба). Попълва се въз основа на вписването в удостоверението на гражданин, подлежащ на набор за военна служба;

Попълването на позиции, които не са изрично посочени в Указанията, се извършва въз основа на информация от изброените документи.

В параграф 8 от раздел II на личната карта на гражданин, навършил пределната възраст за резервиране, или гражданин, обявен за негоден за военна служба по здравословни причини, се прави бележка в свободния ред „отстранен от военна служба регистрация поради възраст“ или „отстранен от военна регистрация поради здравословно състояние“.

В раздела „Наемане, преместване на друга работа“ с всеки запис, направен въз основа на заповед (инструкция) за наемане (формуляр N T-1 или N T-1a) и заповед (инструкция) за прехвърляне на друга работа ( формуляр N T-5), администрацията е длъжна да запознае служителя с подпис в колона 6 на формуляра.

В раздела „Ваканция“ се водят записи за всички видове отпуски, предоставени на служителя по време на работа в организацията.

Разделът „Допълнителна информация“ се попълва, за да се гарантира пълнотата на записването на информация за служители, обучаващи се в образователни институции, записване на работници с увреждания и др.

Щатна маса
(Формуляр N T-3)

Използва се за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименованията на длъжностите, специалностите, професиите с указание за квалификация, информация за броя на персоналните единици.

При попълване на колона 4 броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), които предвиждат поддържането на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. , се посочва в съответните дялове, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

В колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др." месечната заплата се посочва в рубли според тарифната ставка (заплата), тарифния график, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения и местни разпоредби на организацията.

Колони 6-8 „Добавки“ показват стимулиращи и компенсационни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.), като както и въведени по преценка на организацията (например свързани с режима или условията на труд).

Ако организацията не може да попълни колони 5-9 в рубли поради използването на други системи за възнаграждение в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (безтарифни, смесени и т.н.), тези колони се попълват в съответните мерни единици (например проценти, коефициенти и т.н.)

Одобрява се със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Промените в таблицата с персонала се извършват в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това.

Регистрационен талон
научен, научен и педагогически работник (формуляр N T-4)

Използва се в научни, изследователски, научно-производствени, образователни и други институции и организации, работещи в областта на образованието, науката и технологиите, за записване на научни работници.

Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на съответните документи (диплома за доктор на науките и кандидат на науките, удостоверение за доцент и професор и др.), Както и информация, предоставена от служителя.

В клауза 4 „Следдипломно професионално образование“ се посочва името на организацията (институцията), в която са завършили следдипломна квалификация, докторантура, датата на завършването му, както и номера, серията и датата на издаване на съответния сертификат.

Точка 5 „Научна степен” се попълва въз основа на представените документи (дипломи), включително информация за областта на науката и специалността на учените.

В точка 6 „Научно звание“ се попълва информация за научното звание на професор и старши научен сътрудник по специалността (за научни работници), доцент и професор в катедрата (за научни и педагогически работници) въз основа на съответното удостоверение. .

За всеки научен и научно-педагогически работник се поддържа и лична карта на служителя (формуляр N T-2).

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа
(Формуляр N T-5)

Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа
(Формуляр N T-5a)

Те се използват за формализиране и записване на преместването на служител(и) на друга работа в същата организация или на друго място заедно с организацията.

Те се попълват от служител на службата за персонал, като се вземе предвид писменото съгласие на служителя, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и обявено на служителя (служителите) срещу подпис. Ако със служителя не е сключен трудов договор (служителят е нает преди 06.10.92 г.) и наемането му е формализирано със заповед, при попълване на унифициран формуляр N T-5 „Заповед (инструкция) за прехвърляне на служителя на друга работа” в реда „Основания” се посочват конкретни документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицинска справка, бележка и др.), а реквизитите „Промяна на трудовия договор” не са попълнен. Въз основа на заповедта (инструкцията) за прехвърляне на друга работа се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) , се прави съответен запис в трудовата книжка.

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител
(Формуляр N T-6)

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите
(Формуляр N T-6a)

Те се използват за регистриране и отчитане на ваканциите, предоставени на служителя (служителите) в съответствие със закона, колективния договор, местните разпоредби на организацията и трудовия договор.

Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск се правят бележки в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a) и заплатите дължимите се изчисляват за ваканция, съгласно формуляр N T-60 „Забележка - изчисляване на отпускането на ваканция на служителя“.

График на отпуските
(Формуляр N T-7)

Използва се за отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите от всички структурни подразделения на организацията за календарната година по месеци. График на отпуските - обобщен график. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на приоритет на предоставяне на платен отпуск.

Когато ваканционният период се отлага за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканцията с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или лицето, упълномощено от него да направи така. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, установен от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)
(Формуляр N T-8)

Заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служители (уволнение)
(Формуляр N T-8a)

Те се използват за формализиране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата за персонал, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя (служителите) срещу подпис по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

В реда (колона) на формуляри N T-8 и T-8a „Основания за прекратяване (прекратяване) на трудов договор (уволнение)“ се прави запис в строго съответствие с формулировката на действащото законодателство на Руската федерация с препратка към съответната статия. В ред (колона) „Документ, номер и дата“ се прави препратка към документа, въз основа на който е изготвена заповедта и е прекратен трудовият договор, като се посочват датата и номерът му (декларация на служителя, медицинска справка, бележка, призовка във военната служба за регистрация и вписване и други документи) .

При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.

При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в случаите, определени от действащото законодателство на Руската федерация, мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) се прилага в писмен вид към заповедта (инструкцията) на прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение).тази организация.

Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (служителите) (уволнение) се прави запис в личната карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a), трудова книжка, се извършва сетълмент със служителя съгласно формуляр N T-61 „Бележка за сетълмент при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)“ .

Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка
(Формуляр N T-9)

Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка
(Формуляр N T-9a)

Те се използват за регистриране и записване на командировката на служител(а) в командировка. Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на служебно задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на пътуващия(ите), както и целта, времето и мястото(ата) на командировката. .

При необходимост се посочват източниците на плащане на пътни разходи и други условия за изпращане в командировка.

Сертификат за пътуване
(Формуляр N T-10)

Това е документ, удостоверяващ времето, прекарано в командировка (час на пристигане на местоназначението(ите) и час на напускане на него(ите).

На всяка дестинация се правят бележки за часа на пристигане и заминаване, които се заверяват с подпис на отговорното длъжностно лице и печат.

Издава се в един екземпляр от служител на службата за персонал въз основа на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9).

След завръщане от командировка в организацията, служителят (отговорно лице) съставя предварителен отчет (формуляр N AO-1) с приложени документи, потвърждаващи направените разходи.

Служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му
(Формуляр N T-10a)

Използва се за регистриране и отчитане на служебните задачи за командировка, както и отчет за изпълнението им.

Сервизно заданиеподписан от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият работник. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

Служител, пристигащ от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се предава на счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр N T-10). и предварителен отчет (формуляр N AO-1).

Заповед (инструкция) за насърчаване на служител
(Формуляр N T-11)

Заповед (инструкция) за стимулиране на служителите
(формуляр N T-11a)

Те се използват за формализиране и записване на стимули за успех в работата.

Те се съставят въз основа на подаване на ръководителя на структурното звено на организацията, в която работи служителят.

Те се подписват от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се съобщават на служителя/служителите срещу подпис. Въз основа на заповедта (инструкция) се прави съответен запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS) и трудовата книжка на служителя.

При регистриране на всички видове стимули, с изключение на парични награди (бонуси), е разрешено да се изключат подробностите „в размер на ______ рубли._____ копейки“ от формуляр N T-11 „Заповед (инструкция) за насърчаване на служител.“

2. За отчитане на работното време и разчети с персонала за заплати

График на работното време и изчисляване на заплатите
(Формуляр N T-12)

График за време
(Формуляр N T-13)

Те се използват за регистриране на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистическа отчетност за труд. При водене на отделни записи на работното време и разплащанията с персонала за заплати е разрешено използването на раздел I. График „Отчитане на работното време“ съгласно формуляр N T-12 като самостоятелен документ без попълване на раздел 2. "Изчисления с персонала за заплати." Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписват се от ръководителя на структурното звено, служител на отдела за персонал и се прехвърлят в счетоводния отдел.

Отбележките в отчета за причините за отсъствие от работа, работа при непълно или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (удостоверение от неработоспособност, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя да работи извънредно в случаите, установени от закона, и др.).

За да се отрази дневното работно време, изразходвано на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време:

във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;

във формуляр N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните разходни кодове на работното време за всяка дата. При необходимост се допуска увеличаване на броя на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика съгласно формуляр N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се въвежда в долните редове.

Разходите за работно време се отчитат в графика или чрез пълно записване на явките и отсъствията от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време, прекарано в изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодове се въвеждат в горния ред в колони на символите на графика, а колоните в долния ред остават празни.

При съставяне на график съгласно формуляр N T-12 в раздел 2, колони 18-22 се попълват за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител, колони 18 -34 са попълнени.

Формуляр N T-13 „Лист за работно време“ се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни. При изготвяне на отчетна карта във формуляр N T-13:

при записване на счетоводни данни за заплати само за един вид плащане и съответна обща сметка за всички служители, включени в Разписанието, попълнете данните "код на вид плащане", "съответстваща сметка"над таблицата с колони 7-9 и колона 9 без попълване на колони 7 и 8.

при записване на счетоводни данни за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и съответните сметки се попълват колони 7-9. Предвиден е допълнителен блок с еднакви номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири.

Формуляр N T-13 отчетни карти с частично попълнени данни могат да бъдат произведени с помощта на компютърна технология. Такива подробности включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данни, съдържащи се в директории с условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на отчетната карта се променя в съответствие с приетата технология за обработка на счетоводни данни.

Символите за отработено и неотработено време, представени на заглавната страница на формуляр N T-12, се използват и при попълване на графика във формуляр N T-13.

ТРЗ
(формуляр N T-49)

Фиш за заплата
(Формуляр N T-51)

Декларация за плащане
(Формуляр N T-53)

Те се използват за изчисляване и изплащане на заплати на служители на организация.

При използване на фиш за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри N T-51 и T-53.

За служителите, получаващи заплати с разплащателни карти, се съставя само фиш за заплати, а ведомостта и фишовете за заплати не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри N T-49 и N T-51) се съставя въз основа на данни от първични документи, отразяващи продукцията, действително отработените часове и други документи.

В колоните „Начислени“ се въвеждат суми по вид плащане от фонда за заплати, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя, изплатени от печалбата на организацията и подлежащи на включване в данъчна основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатата и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

На заглавната страница на ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53) е посочена общата сума за плащане. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, в колони 23 и 5, съответно, знакът „ Депозиран” се прави. Ако е необходимо, номерът на представения документ се посочва в колона „Забележка“ на формуляр N T-53.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата са посочени на последната страница на ведомостта.

Във фишовете за заплати, съставени на компютърни носители, съставът на данните и тяхното местоположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Регистър за заплати
(Формуляр N T-53a)

Използва се за осчетоводяване и регистриране на ведомости за извършени плащания към служители на организацията.

Поддържа се от счетоводен служител.

Лична сметка
(Формуляр N T-54)

Личен акаунт (svt)
(Формуляр N T-54a)

Те се използват за месечно отразяване на информация за заплатите, изплатени на служител през календарната година.

Попълва се от счетоводен служител.

Формуляр N T-54 се използва за записване на всички видове начисления и удръжки от заплатите на служителя въз основа на първични документи, отразяващи производството и извършената работа, отработеното време и документи за различни видове плащания.

Формуляр N T-54a се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни с помощта на компютърна технология (CT) с помощта на специални програми и съдържа условно постоянни подробности, необходими за изчисляване на заплатите. Копие от разпечатката на фиша за заплати, съдържащо данни за компонентите на заплатите, размера и причините за направените удръжки и общата сума на парите за плащане, се вмъква (поставя) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител. На обратната страна на формуляра или вмъкнатия лист е дадена разбивка на кодовете (според системата за кодиране, приета от организацията) на различни видове плащания и удръжки.

Бележка за изчисление за предоставяне на отпуск на служител
(формуляр N T-60)

Използва се за изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител, когато му е предоставен годишен платен или друг отпуск.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4 и 5 се посочва броят на отработените календарни дни и часове на час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на отпуск за служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Бележка за изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудов договор със служител (уволнение)
(Формуляр N T-61)

Използва се за записване и изчисляване на заплати и други плащания, дължими на служител при прекратяване на трудов договор. Съставя се от служител на кадровата служба или упълномощено от него лице. Изчисляването на дължимите заплати и други плащания се извършва от счетоводен служител.

При изчисляване на средната заплата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция, както и приспадане за използвана ваканция предварително, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средната заплата. В колони 4 и 5 се посочва броят на календарните (работните) дни и отработените часове за час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служител, за който е установено обобщено записване на работното време.

Удостоверение за приемане на извършена работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа
(Формуляр N T-73)

Използва се за регистриране и отчитане на приемането и предаването на работата, извършена от служител по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа.

Той е основата за окончателното или поетапно изчисляване на сумите за плащане за извършена работа.

Съставя се от служителя, отговорен за приемане на извършената работа, одобрен от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на счетоводния отдел за изчисляване и плащане на изпълнителя на дължимата сума.