Разпоредбата на празниците в трудовото законодателство. Политика за ваканция: проба

Неразрешената заплата, начислена от счетоводител, не подлежи на застрахователни премии

Ако Главен счетоводителредовно превеждал на себе си заплата в размер, по-голям от посочения в трудовия договор, сумите на такова превишение не се включват в осигурителната основа.

Електронни искове за данъци и вноски: Нови правила за препращане

Наскоро данъчните власти актуализираха формулярите на искове за плащане на задължения към бюджета, в т.ч. върху застрахователните премии. Сега е време да се коригира процедурата за изпращане на такива изисквания към TMS.

Фишовете за заплати не е необходимо да се разпечатват.

Работодателите не трябва да дават на служителите фишове за заплати на хартия. Министерството на труда не забранява изпращането им на служители по електронна поща.

"Физик" преведе плащането за стоките по банков път - трябва да издадете чек

В случай, че физическо лице прехвърли на продавача (фирма или индивидуален предприемач) плащане за стоките по банков път, продавачът е длъжен да изпрати касова бележка на купувача-физик, смятат от Министерството на финансите.

Списъкът и количеството на стоките към момента на плащането са неизвестни: как да издадете касова бележка

Наименование, количество и цена на стоките (работи, услуги) - задължителни данни за касова бележка (SRF). Въпреки това, когато получавате авансово плащане (аванс), понякога е невъзможно да се определи обемът и списъкът на стоките. Министерството на финансите каза какво да прави в такава ситуация.

Медицински преглед за работа на компютър: задължителен или не

Дори ако служителят е зает да работи с компютър поне 50% от работното си време, това само по себе си не е причина да го изпращате редовно на медицински прегледи. Всичко се решава от резултатите от сертифицирането на работното му място според условията на труд.

Сменен оператор електронен документооборот- информирайте IFTS

Ако организацията е отказала услугите на един оператор за електронно управление на документи и е преминала към друг, е необходимо да изпратите TCS на данъчен офиселектронно уведомяване на получателя на документи.

Отпускът на служителите трябва да бъде осигурен от всички работодатели. Правилата за ваканцията обаче са необичаен документ за мнозина. Необходима ли е наредбата за празниците за работодателя и служителя? Ще говорим за това в нашата консултация.

Имам ли нужда от политика за отпуск?

Трудовото законодателство не съдържа изисквания към работодателя да има разпоредби относно отпуските. В същото време приемането на такъв документ ще позволи на работодателя и служителя да изяснят някои въпроси за предоставяне на отпуски, които не са регулирани от действащото законодателство и са оставени на преценката на страните.

По този начин Кодексът на труда на Руската федерация предвижда ваканции от няколко вида. което беше обсъдено в отделна консултация. За да се реши въпросът какво да се отрази в наредбата за празниците, е необходимо да се определят условията за тяхното предоставяне.

Как се осигуряват почивките

Какво да се отрази в Правилника за празниците

Препоръчително е в Правилника за отпуските да се отразят онези условия за предоставяне на отпуск, които се дават по преценка на работодателя. Например, те включват:

• отделни условия за предоставяне на допълнителен годишен отпуск. Не говорим за тези допълнителни празници, процедурата за предоставяне на които е регламентирана от закона;
• процедурата за отпускане и срокове за празници без спестяване заплати;
• документи, необходими за отпускане на почивка за собствена сметка.

Въпроси допълнително заплащаневъв връзка с ваканцията може да бъде отразено както в Правилника за отпуските, така и в Правилника за възнагражденията.

Разпоредбата относно празниците се отнася до местен нормативен акт, съдържащ норми трудовото законодателство. Важно е да се има предвид, че условията на Правилника за ваканцията, които влошават положението на служителите в сравнение с установеното трудово законодателство, не подлежат на прилагане (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Политика за ваканция: проба

Регламентът за почивките може както да разкрива въпроси, свързани с предоставянето на всички видове почивки на служителите, така и да изяснява само определени аспекти. Така че организацията може да има Наредби за годишните допълнителни платени отпуски, Наредби за неплатени почивки и други.

Пример за Наредбата за годишния допълнителен платен отпуск.

Прочетете също:

Политика за ваканция

Настоящият регламент определя процедурата за предоставяне, обработка и изплащане на отпуски и тяхната продължителност и се прилага за всички служители на ____ LLC (наричано по-долу Дружеството). Позицията е въведена за първи път.

I. Продължителност на годишния отпуск

1.1. Платеният годишен отпуск се предоставя на служителите на Дружеството за период от най-малко 24 календарни дни.

1.2. На служителите, работещи по срочен трудов договор, се предоставя допълнителен стимулиращ отпуск до 5 календарни дни в съответствие с клауза 2.5. Указ на президента на Република Беларус N 29 от 26 юли 1999 г. и член 160 от Кодекса на труда на Република Беларус.

1.3. Осигурени са служители с ненормиран работен ден допълнителен отпускза ненормиран работен ден с продължителност до 7 календарни дни в съответствие с член 158 от Кодекса на труда на Република Беларус.

1.4. На служителите с дълъг трудов стаж в компанията повече от 5 години се предоставя допълнителен отпуск за дълъг трудов стаж до 3 календарни дни в съответствие с член 159 от Кодекса на труда на Република Беларус.

1.5. На служителите, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, въз основа на атестация на работните места за условия на труд се предоставя допълнителен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

Продължителността на допълнителния отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд и за специалния характер на работата се установява с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 19.01.2008 г. N 73.

1.6. Процедурата, условията за предоставяне и продължителността на допълнителния отпуск се определят от трудовия договор със служителя.

1.7. Служителят има право на допълнителни платени почивни дни в следните случаи:

- смърт на близък от семейството - 2 дни;

- тежко заболяване на близък член на семейството - 1 ден (необходимостта от грижи за болен член на семейството трябва да бъде потвърдена с удостоверение лечебно заведениеили официално медицинско свидетелство);

– сватба на служител – 2 дни;

- раждане на дете - 1 ден.

В рамките на този регламент се признават близки членове на семейството: съпруг, съпруга, деца, родители, брат, сестра.

1.8. Допълнителни платени почивни дни се предоставят, ако случаите, изброени в точка 1.7, попадат в работен ден. Общият брой на допълнителните платени почивни дни не трябва да надвишава 7 (седем) дни годишно. Ако тези дни не са използвани, те не могат да бъдат добавени към годишния отпуск.

1.9. По семейни причини и други основателни причини на служител, по негово заявление, с разрешение на прекия си ръководител, може да бъде предоставен краткосрочен отпуск без заплащане.

1.10. Отпускът без заплащане се предоставя с обща продължителност не повече от 14 работни дни за една работна година.

1.11. Ваканциите се изчисляват според календара, включително почивните дни ( почивни дниизлизане в отпуск не се включват в него и не се заплащат).

1.13. На служителите, наети от Дружеството на непълно работно време, не се предоставя допълнителен отпуск за ненормирано работно време.

1.14. Реално отработеното време от всеки служител се записва в дневника.

II. Процедурата за предоставяне на ваканции

2.1. Предоставянето на отпуск на служителите на Компанията се извършва в съответствие с предварително одобрения график за ваканции.

2.2. В началото на годината всеки отдел трябва да изготви графици за ваканции на служителите за текущата календарна година.

2.3. Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на компанията и се съгласува с ръководителя на отдела за персонал.

2.5. Когато планирате ваканции, помислете за:

2.6. Работодателят трябва да уведоми служителя за началния час трудов отпускне по-късно от 15 календарни дни.

2.7. Ако е необходимо да се отложи ваканционният период, служителят трябва да изготви лично изявление, в което да посочи причините за прехвърлянето, и да го представи в отдела за персонал. В този случай Служителят трябва да напише заявление не по-късно от 1 месец преди очакваната начална дата на отпуска. Корекцията на периодите на ваканция е разрешена, ако има основателни причини, съгласувано с директора на Компанията, само по изключение.

Прочетете също: Как да отворите отпуск по болест в почивен ден

2.8. Заявлението за отпуск се подава в деня, в който е написано до ръководителя на организацията. Прекият ръководител одобрява молбата за отпуск въз основа на собственото си решение относно възможността за предоставяне на отпуск. Ако заявената ваканция на служител е свързана с напускане (необходимост от закупуване на билети, екскурзии и др.), тогава началната и крайната дата на ваканцията се съгласуват предварително с прекия ръководител, докато служителят поеме допълнителни задължения, свързани с заминаване.

2.9. Оригиналното заявление трябва да бъде представено в отдела по персонала в деня на подписването му от директора на Компанията.

2.10. Два дни преди да излезе на почивка, служителят прехвърля дела на служителя, който временно го замества.

2.11. Ако по някаква причина служителят не отиде на почивка и заявлението вече е подадено до службата за персонал, служителят е длъжен да информира службата за персонала за това.

2.12. Право на годишен отпуск за първата година работа в Дружеството имат служителите след 6 месеца работа с продължителност не повече от 14 календарни дни. При необходимост може да се предостави отпуск преди изтичане на 6 месеца за действително отработеното време по преценка на прекия ръководител.

2.13. Служителят първо ползва годишния отпуск за действително отработеното време, а след това отпуска без заплащане.

2.14. Ръководителят на отдела, излизащ на почивка, е длъжен по време на отсъствието си да възложи задълженията си на един от служителите на повереното звено.

2.15. Не се допуска прехвърляне на ваканция за повече от една година. Спечелените дни отпуск, в случай на неизползване по инициатива на служителя, не се компенсират.

2.16. Отпускът се предоставя на служителите за допълнителни часове или дни работа, които не са предвидени в дневния работен график на звеното или служителя.

2.17. Служителят трябва предварително да информира ръководителя на отдела за датите на почивните си дни.

2.18. Отпуските се заплащат според средната работна заплата. Бонусите, натрупани на единицата за определен период от време, се изчисляват пропорционално на отработените часове за този период.

2.19. Всички въпроси, които не са уредени в този регламент, се решават в съответствие с действащото законодателство на Република Беларус и трудови договорис работници.

2.20 Промените и допълненията към Правилата се разработват въз основа на резултатите от прилагането му в Компанията или при промяна на изискванията нормативни документивъз основа на които е разработен Регламентът.

Приложения към документа:

Какви други документи имате?

Какво още да изтеглите по темата "Наредби":

• Какъв трябва да бъде правилно съставеният трудов договор
  Трудовият договор определя отношенията между работодателя и служителя. Спазването от страните на правата и задълженията, предвидени в него, зависи от това колко внимателно са взети предвид условията на отношенията на страните, които са го сключили.
• Как да напишем добър договор за заем
  Заемането на пари е явление, което е доста характерно и широко разпространено за модерно общество. Би било правно правилно да се издаде заем с документирано последващо връщане на средства. За целта страните изготвят и подписват договор за заем.
• Правила за съставяне и сключване на договор за наем
  Не е тайна, че юридически компетентен подход към изготвянето на споразумение или договор е гаранция за успеха на сделката, нейната прозрачност и сигурност за контрагентите. Трудовото право не прави изключение.
• Гаранция за успешно получаване на стоките - правилно изготвен договор за доставка
  В ход стопанска дейностмного фирми най-често използван договор за доставка. Изглежда, че този прост по своята същност документ трябва да бъде абсолютно разбираем и недвусмислен.

Правилно съставените правила за ваканция помагат на работодателя да регулира процедурата за предоставяне на ваканции на своите служители в съответствие с изискванията на закона. Помислете за примерен дизайн на този местен регулаторен акт.

Гост, получете безплатен достъп до програмата BukhSoft

Пълен достъп за един месец! - Генерирайте документи, протоколи от тестове, използвайте уникалната услуга за експертна поддръжка "Systems Glavbukh".

Примерен регламент за ваканциите за 2019 г

Дружество с ограничена отговорност Алфа

(Alpha LLC)

ОДОБРЯВАМ

Директор

Алфа LLC

А.В. Лвов

ПОЗИЦИЯ

Относно празниците

1. Общи положения

1.1. Тази разпоредба е разработена в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

1.2. Този регламент установява реда и условията за предоставяне на годишен основен и допълнителен отпуск на служителите на Alfa LLC (наричани по-долу Работодател или Компания), работещи въз основа на трудови договори.

1.3. За периода на годишния отпуск служителите на Компанията запазват работното си място, длъжност и средна заплата.

2. Продължителност на празниците

2.1. На всички служители на дружеството се предоставя годишен основен платен отпуск от 28 календарни дни.

2.2. Удължен основен платен годишен отпуск имат следните служители на Дружеството:

• служители под 18 години - 31 календарни дни;
• инвалиди - с продължителност 30 календарни дни, независимо от групата на увреждане;
• работещи пенсионери (т.е. жени над 55 години и мъже над 60 години), които живеят в институции за настаняване социални услуги, - продължителност 30 календарни дни.

2.3. Годишните допълнителни платени отпуски се предоставят на следните категории служители на Компанията:

• работници и служители, наети на работа с вредни и/или опасни условия на труд - за срок от седем календарни дни;
• служители с ненормиран работен ден - три календарни дни;
• малолетни служители - три календарни дни;
• лица с увреждания - два календарни дни;
• други служители в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3. Процедурата за предоставяне на отпуск

3.1. Правото на първия годишен основен отпуск възниква за служителя след шест месеца непрекъсната работа в дружеството. Служителят може да вземе ваканция за втората и следващите години работа по всяко време на работната година в съответствие с графика за отпуск.

3.2. По споразумение между служителя и Компанията платеният отпуск може да бъде предоставен на служителя предварително, т.е. преди изтичането на шестмесечния период. В същото време Компанията е длъжна да предостави ваканция предварително на следните категории служители по тяхно заявление:

• жени - преди отпуска по майчинство или непосредствено след него, както и в края на отпуска за отглеждане на дете;
• съпрузи, докато съпругите им са в отпуск по майчинство;
• непълнолетни служители;
• служители, осиновили деца на възраст под три месеца;
• служители с три или повече деца под 12-годишна възраст;
• други служители по дела законов.

3.3. Основният отпуск за втората и следващите години на работа се предоставя на служителите по всяко време на работната година в съответствие с реда, установен от графика за отпуск.

3.4. По споразумение между Компанията и служителя основният платен отпуск може да се предостави на вноски. В същото време поне една от неговите части не трябва да бъде по-малка от 14 календарни дни.

3.5. Допълнителен отпуск се предоставя на служителя заедно с основния.

3.6. На работодателя е забранено да не предоставя платен годишен отпуск:

• за две последователни години;
• служители на възраст под 18 години;
• служители, заети с работа с вредни и/или опасни условия на труд.

4. Прослужено време за назначаване на основен и допълнителен отпуск

4.1. Трудовият стаж, даващ право на втори и следващ годишен основен отпуск включва:

• реално работно време;
• времето, когато служителят действително не е работил, но в съответствие със закона мястото на работа е запазено за него, например време на болест, годишен платен отпуск, отпуск по майчинствои др.;
• време на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
• времето на отстраняване от работа на служител, който не е преминал медицински преглед по своя вина;
• времето на неплатен отпуск, предоставено по искане на служителя, не повече от 14 календарни дни през работната година.

4.2. В трудовия стаж, даващ право на годишен основен отпуск, не се включва:

• времето, през което служителят отсъства от работа без основателна причина;
• родителски отпуск до навършване на тригодишна възраст на детето;
• времето на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, надвишаващ 14 календарни дни през работната година.

4.3. Трудовият стаж, който дава право на допълнителен отпуск за вредни и/или опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при такива условия.

4.4. Продължителността на трудовия стаж за предоставяне на допълнителен отпуск за нередовен работен ден се определя по начина, посочен в клаузи 4.1–4.2 от тази разпоредба.

4.5. Стажът за предоставяне на допълнителни отпуски на служители с увреждания и непълнолетни в съответствие с параграф 2.3 от тази разпоредба се изчислява по начина, посочен в параграфи 4.1–4.2 от тази разпоредба.

5. Удължаване и отлагане на ваканция

5.1. Работодателят е длъжен да удължи годишния отпуск, ако:

• служител се разболява по време на отпуск;
• по време на ваканцията служителят е изпълнявал държавни задължения (при условие че в съответствие със закона служителят е освободен от работа по време на тези задължения);
• в други случаи, предвидени в закон.

5.2. Ако има причина за удължаване на ваканцията, служителят трябва незабавно да уведоми Работодателя по всички налични за него начини, например по телефона, електронна поща и т.н. За да удължи ваканцията, Работодателят не трябва да издава отделна заповед за удължаване на ваканцията. При наличие на горното уведомление на служителя, периодът на отпуска му се удължава автоматично със съответния брой дни, например дни на болест.

5.3. Прехвърлянето на платения годишен отпуск в друго време е разрешено, ако:

• служител се разболява по време на отпуск;
• предоставянето на отпуск може да повлияе неблагоприятно на нормалното протичане на работата на Компанията (в този случай отложеният отпуск трябва да бъде използван от служителя не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен);
• в други случаи, предвидени от закона (например, когато служител е отзован от основната ваканция).

5.4. Ако периодът на ваканция се промени по инициатива на служителя, тогава той подава до Работодателя съответно заявление, като посочва причината за прехвърлянето. Ако прехвърлянето е по инициатива на Компанията, тогава на служителя се изпраща известие с искане да изрази своето съгласие или отказ да прехвърли отпуска си.

5.5. Ако и работодателят, и служителят са съгласни с отлагането на ваканцията, тогава служителят на отдела за персонал издава заповед за отлагане на ваканцията под всякаква форма и прави подходящи промени в графика на ваканцията. В същото време одобрете графика в ново изданиене е задължително.

6. Обратна връзка от почивката

6.1. Работодателят може със съгласието на служителя да го отзове от ваканция. Отмяната може да е необходима например в следните случаи:

• дружеството извършва инвентаризация, на която задължително присъства материално отговорно лице;
• Дружеството извършва данъчна ревизия на място, при която е задължително присъствието на главния счетоводител и др.

6.2. В този случай е забранено да се оттеглят от ваканция:

• служители на възраст под 18 години;
• бременни жени;
• служители, заети с работа с вредни и/или опасни условия на труд.

6.3. Ако служителят се съгласи да бъде отзован от ваканция, Работодателят издава заповед за отзоваване под всякаква форма.

6.4 Неизползваната част от ваканцията, служителят може:

• използва по всяко удобно за него време през текущата година или
• добавете към ваканцията догодина.

7. Документиранепредоставяне на отпуски

7.1. Редът, по който служителите излизат на почивка, се установява в графика за отпуски, който се одобрява ежегодно от Компанията не по-късно от 17 декември на текущата година.

7.2. Графикът на отпуските се изготвя и подписва от служителя, отговорен за поддържането кадрови досиета. След това, твърди той изпълнителен директоробщество.

7.3. Графикът на отпуските се изготвя, като се вземе предвид становището на профсъюза, ако има такъв, в Компанията.

7.4. Графикът на отпуските е задължителен както за Компанията, така и за нейните служители.

7.5. Служителите на Компанията се уведомяват с подпис за началната дата на ваканцията не по-късно от две седмици предварително.

7.6. Служител, който иска да отиде на почивка извън реда, установен в графика, трябва да напише съответно заявление във всякаква форма. Заявление е необходимо и ако служител, нает след утвърждаване на графика за отпуск, ползва отпуск.

7.7. Когато служител излезе в отпуск, се издава заповед за ваканция, която се подписва от генералния директор на Компанията. Съответният служител трябва да бъде запознат с тази заповед срещу подпис.

7.8. Въз основа на заповедта за ваканция счетоводният отдел на компанията изготвя бележка-изчисление за предоставянето на ваканция и начислява ваканционно заплащане на служителя.

8. Ваканция, последвана от уволнение

8.1. По искане на служител Компанията има право да му предостави отпуск с последващо уволнение, с изключение на уволнение за виновни действия. За да направите това, служителят подава съответно заявление до Компанията.

8.2. Предоставянето на отпуск с последващо уволнение е право, а не задължение на Работодателя. Ако Компанията откаже да предостави такъв отпуск на служител, тогава ще трябва да му изплати обезщетение за неизползван отпуск по общия начин.

8.3. Ако работодателят се съгласи да предостави отпуск с последващо уволнение, трябва да бъде издадена подходяща заповед въз основа на заявлението на служителя.

8.4. Преди уволненият служител да излезе във ваканция, тоест в последния ден от работата му, Работодателят извършва окончателното разплащане с него, а също така издава трудова книжкаи други необходими документи.

9. Напускане без заплащане

9.1. Работодателят е длъжен да предостави на служителя неплатен отпуск в следните случаи:

• раждане на дете - с продължителност пет календарни дни;
• регистрация на брак - с продължителност пет календарни дни;
• смърт на близък роднина - с продължителност пет календарни дни;
• служителят е пенсионер по старост и възраст - за срок 14 календарни дни;
• работникът или служителят е с увреждане - с продължителност 60 календарни дни;
• в други случаи, установени със закон.

9.2. Компанията може да предостави на служител отпуск за своя сметка за всеки друг добра причина. В същото време Работодателят трябва да реши дали тази или онази причина е основателна или не.

9.3. За да предостави неплатен отпуск, служителят трябва да напише заявление под всякаква форма. А Работодателят въз основа на заявлението изготвя заповед за предоставяне на отпуск, която се подписва от Генералния директор на Компанията и с която служителят се запознава под неговия подпис.

Полезно видео

Основанията, процедурата и условията за предоставяне на законни почивни дни на служителите съдържа. Той не съдържа изискване за задължително за тел-ном дали работодателят има право на отпуск. Но приемането на такъв do-ku-men-ta ще бъде изключително полезно както за служителите, така и за самия работодател: той може да обхване подробно определени въпроси за предоставяне на le-nija от стартирания, някой-ръж не ure-gu- ли-ро-ва-на дей-ству-ю-щим за-ко-но-да-тел-ство и от-да-нас по преценка на страните. Например:

• правила за предоставяне на административни почивки на служителите. Можете да посочите условията, при които служителят може да разчита на него;
• въпроси относно предоставянето на допълнителна почивка, чиито правила не са установени на законодателно ниво, а са дадени на споразумението на страните;
• нюансите на предоставяне на учебни ваканции на служителите;
• въпроси относно консолидирането или използването на ваканции на части, както и процедурата за плащане за това време;
• превъртане задължителни документи, които служителят трябва да предостави при регистриране на определен вид ваканция и др.

Освен това разпоредбата за ваканция може да съдържа отговори на въпроси относно заплащането за ваканция.

Когато съставяте документ, трябва да запомните, че неговите норми не трябва да влошават съществуващите трудовото законодателствоусловия за осигуряване на почивка (съгл Изкуство. 8 Кодекс на труда на Руската федерация). Например, като определи продължителността на отпуска за работа при вредни условия, работодателят може да даде на служителите десет дни вместо седем. Но нищо по-малко от очакваното. Изкуство. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правила за проектиране

В един документ могат да бъдат разгледани наведнъж всички въпроси, свързани с предоставянето на работа-бот-но-кам на всички видове отдих. Или могат да бъдат издадени отделни документи за всеки случай. Например, предприятието може да има следните разпоредби:

• относно годишните до половина-no-tel-ny плащания-chi-va-e-my от-пускания;
• за отпуски без спестяване на заплати и др.

Но най-често се изготвя общ документ. Изпълнението му се възлага на счетоводителя и юриста на фирмата. След като разпоредбата е готова и одобрена, може да започне работа по графика за отпуски, според който служителите ще излязат в отпуск.

Документът трябва да съдържа заглавие и няколко раздела относно осигуряването на служители различни видовеотдих.

Шапка

Заглавката трябва да посочва името на предприятието, пълното име. и позицията на работодателя и датата на одобрение. Там се поставят и подписът и печатът на директора.

Раздели

Наредбата е разделена на няколко раздела. резюмекоито са представени по-долу:

1. „Общи положения“. В допълнение към законодателните актове и разпоредби, този параграф също така посочва какво точно регламентира документът.
2. Основания и условия за предоставяне на годишен отпуск. Той изброява категориите работници, налични в предприятието. Той също така посочва броя на дните годишна почивка, на които служителят може да разчита.
3. „Основания и условия за предоставяне на годишни допълнителни платени отпуски“. Посочени са служителите, които имат право да ползват допълнително време за отпуск. Обмисля се редът на получаване.
4. „Условия за предоставяне, ползване и ред за регистриране на годишен основен и допълнителен платен отпуск“. Той определя необходимите данни за изготвяне на график за ваканции, правилата за одобряване на графика и внасяне на промени в него, ако е необходимо. Сроковете за подаване на заявления и самото останало се уточняват. Регламентирани са и условията за ползване и редът за издаване на ваканции от различни категории.
5. « Заключителни разпоредби". Посочена е датата на влизане в сила на местния акт. Документът се подписва от работодателя и служителите на отдела за персонал.

Няма ясна структура на документа. Следователно управителят има право да го формира по свое усмотрение.

Готовият проект се съгласува със синдиката на организацията (ако има такъв). След утвърждаване се въвежда в действие със заповед на работодателя. В заповедта се посочва датата на влизане в сила на местния акт, както и лицето, отговорно за изпълнението му. След подписване на заповедта, на първата страница на наредбата, трябва да поставите знак „Одобрявам“, като посочите подробностите на постановлението. Двата документа се съхраняват заедно. В този случай разпоредбата е приложение към заповедта.

Според разпоредбите Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работник трябва да се запознае с разпоредбите за почивните дни под подписа по време на работа, преди да подпише работното време.

Правила за ваканция 2020, образец

В този раздел можете да видите примерен документ.

Къде и колко се съхранява

Позицията най-често се съхранява в отдела за персонал или в кабинета на ръководителя. копие този документмогат да бъдат разположени и в отделни отдели на организацията.

Що се отнася до периода на съхранение, граничните точки са одобрени на държавно ниво: позицията не трябва да се унищожава в продължение на 75 години.

Времето, през което служителят е свободен от изпълнение на своите работни задълженияи които той може да използва по свое усмотрение - това са не само почивни дни (седмична непрекъсната почивка) и неработни празници, но и включително ваканция (членове 106, 107 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трябва ли работодателят да одобри местен регулаторен акт, който определя процедурата за предоставяне на ваканции на служителите - Правилника за предоставяне на ваканции?

При предоставяне на отпуск на служителите

Случаите и процедурата за предоставяне на отпуск на служителите обикновено се определят от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудовото законодателство обаче урежда само задължителни условияваканции и тяхната продължителност. Например, установява се минималната продължителност на годишния основен платен отпуск, който не може да бъде по-малък от 28 календарни дни (част 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Или, да речем, се определя процедурата за изчисляване на трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време някои други "ваканционни" въпроси остават по преценка на работодателя. Например предоставянето на годишен допълнителен платен отпуск в допълнение към случаите, предвидени в закона (част 2 на член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). Или установяване на увеличена продължителност на годишния допълнителен платен отпуск за служители с ненормирано работно време (част 1 на член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). И също така, да речем, продължителността и случаите на предоставяне на безплатна почивка, в допълнение към предвидените в закона (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези и други въпроси за предоставяне на ваканции, предоставени по преценка на работодателя, могат да бъдат уредени с трудов договор със служител, колективен договор или местен регулаторен акт. Най-често срещаното е одобрението на местния регулаторен акт на работодателя под формата на отделен регламент за „ваканция“.

Необходимостта от приемане на Правилника за предоставяне на отпуск на служителите се дължи не само на факта, че редът и условията за предоставяне на отпуск трябва да бъдат регламентирани и разбираеми както за изпълнителите, така и за служителите, които имат право на такива отпуски. Подобна наредба е важна и за намаляване на данъчните рискове при предоставяне на платен отпуск, освен в случаите, когато това е задължение на работодателя. В края на краищата, ако работодателят например осигури годишен отпускпо-голяма продължителност, тя трябва да бъде обоснована. Разпоредбата за празниците е такова оправдание.

Изготвяме Наредба за предоставяне на почивки

Тъй като Правилата за ваканция не са задължителен местен регулаторен акт на работодателя, той определя неговата структура и съдържание самостоятелно. За удобство регламентът обикновено съдържа не само процедурата за предоставяне на празници, установена от работодателя, но и разпоредби, които са задължителни за всички работодатели и не предполагат променливост. Например случаите, когато платен отпуск по искане на служител се предоставя преди изтичането на 6 месеца непрекъсната работа. Ако желаете, работодателят може да одобри например отделна наредба за предоставяне на годишен платен отпуск или дори независима наредба за предоставяне на академичен отпуск. Или може би характеристиките на предоставянето на различни видове ваканции трябва да бъдат разкрити в единна наредба.

Отпуските, които не са платени за сметка на работодателя, обикновено не са включени в такъв регламент. Характеристиките на предоставянето, например, на отпуск по майчинство или родителски отпуск могат да бъдат оповестени в независима

ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
OJSC "______________"
____________ /_____________/
"" ___________ 201__.

Политика за ваканция

1. Общи положения
1.1. Тази разпоредба относно празниците е разработена в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, федерален закон RF „Относно социална защитаИнвалиди” от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ и други регулаторни правни актове на Руската федерация.
1.2. Тази наредба за отпуските урежда основанията, условията и реда за предоставяне на годишни основни и допълнителни отпуски на служителите на Дружеството.

2. Основания и условия за предоставяне на годишен отпуск
2.1. Основен платен годишен отпуск от 28 календарни дни се предоставя на всички служители на дружеството.
2.2. Осигурени са годишни допълнителни платени отпуски следващи служители OJSC "______________":
а) служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд;
б) служители със специален характер на работа;
в) работници с ненормиран работен ден,
г) до 18-годишна възраст - три календарни дни;
д) за инвалиди - два календарни дни;
е) други служители в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
2.3. Служителите под 18-годишна възраст (алинея "в" от клауза 2.2 от разпоредбите за празниците) получават допълнителен отпуск по всяко удобно за тях време.

3. Основания за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск
3.1. Годишен допълнителен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд се предоставя в съответствие със Списъка на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден ( одобрен с решение на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. N 298 / II-22.
3.2. Осигурява се годишен допълнителен платен отпуск за служителите с ненормиран работен ден, както и при особения характер на труда. отделни служителиФирми, базирани на трудов договорили заповед на изпълнителния директор.
3.3. Процедурата за предоставяне на допълнителни годишни платени отпуски на служителите на Компанията на други основания се регулира от действащото законодателство на Руската федерация на основание.

4. Условия за предоставяне, ползване и ред за издаване на годишен основен и допълнителен платен отпуск
4.1. Основният годишен отпуск, както и годишният допълнителен платен отпуск (наричан по-нататък - отпуск) се предоставят в съответствие с .
4.2. За да изготвят графика на отпуските за следващата календарна година, ръководителите на отдели на АД "______________" до 15 ноември на предходната Календарна годинаподайте в отдела за персонал заявления за предоставяне на ваканции, които посочват: списък на служителите на звеното, началната и крайната дата на всеки вид ваканция за всеки служител на звеното.
Отделът по персонала проверява съответствието на декларираните периоди на отпуск с данните от досиетата на персонала, действащото законодателство и изготвя проект на график за отпуск. Проектът на графика за ваканции се представя от отдела по персонала до 1 декември за разглеждане от работодателя. Графикът на отпуските за следващата календарна година се одобрява от работодателя не по-късно от 15 декември на предходната календарна година в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Работодателят издава заповед за утвърждаване на графика за отпуск.
4.3. Ако е необходимо да се направят промени (допълнения) към одобрения график за ваканции, отделът по персонала представя на работодателя проект за изменение (добавка) към графика за ваканции. Промените (допълненията) към графика на отпуските се одобряват от работодателя в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Работодателят издава заповед за одобряване на промени (допълнения) към графика за отпуск.
4.4. Времето за почивка се изчислява в календарни дни.
4.5. Служителят се уведомява за началния час на ваканцията от отдела по персонала на Компанията срещу подпис.
4.6. Предоставянето на отпуск се извършва със заповед (инструкция) на работодателя. Служителят се запознава със заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск срещу подпис.
4.7. Ваканцията се удължава в случай на временна неработоспособност на служителя, както и в други случаи, предвидени в законите, местните разпоредби на АД "____________". Служителят трябва своевременно писанеуведомява работодателя за настъпването на обстоятелства, даващи право на удължаване на ваканцията.
Удължаването на ваканцията се издава със заповед (инструкция) на работодателя. Заповед (инструкция) за удължаване на ваканцията е основата за извършване на промени в графика на ваканцията.
4.8. Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено в случай на производствени нужди. Прехвърлянето на отпуск за следващата работна година е разрешено в случай, че предоставянето на отпуск през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалното протичане на работата структурна единицаили АД "_____________" като цяло.
Основанията за отзоваване на служител от ваканция (прехвърляне на ваканция за следващата работна година) са:
- бележка от ръководителя на отдела на служителя с резолюция на работодателя, съдържаща информация: относно причините за отзоваване на служителя от ваканция или отлагане на ваканцията за следващата работна година, относно периода на ваканция, от който служителят трябва да бъде отзован ( който се пренася за следващата работна година);
- писменото съгласие на служителя да се оттегли от ваканция (прехвърляне на ваканция в следващата работна година), в съответствие с бележката на ръководителя на отдела, в която служителят посочва периода за последващо предоставяне на ваканция.
Оттеглянето на служител от ваканция или прехвърлянето на ваканция за следващата работна година се документира със заповед (инструкция) на работодателя. Заповед (инструкция) за отзоваване на служител от ваканция или отлагане на ваканцията за следващата работна година е основата за извършване на промени в графика на ваканцията.
4.9. Етапи на подготовка, съгласуване и одобряване и оформяне на документи, необходими за регистриране на предоставения отпуск:
ТАБЛИЦА...

5. Заключителни разпоредби
5.1. Тази наредба за отпуските влиза в сила от момента на нейното подписване и се прилага за всички служители на АД "________________".
5.2. Други въпроси, които не са отразени в тази наредба относно отпуските, подлежат на разрешаване в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и други местни актове на Компанията.

Отдел човешки ресурси.

Следните са запознати с правилата за почивка: __________________________.