Каква е същността на оперативното планиране. Оперативното планиране е изготвянето на текущи планове за кратък период от време.

Индустриален управление (5)

Себереализация на личността в производствопроцес. 4. Принципи производство управлениеИзброени методи... организация производствопроцеси. Индустриален управлениетрябва да дава добри резултати производство- икономически...

Индустриален управление (2)

Отражение в такава научна дисциплина като индустриален управление. Индустриален управлениее наука, която изучава управлението... Институт по информатика. - М.: INFRA-M, 2003. - 574 с. Индустриален управление: учебник за ВУЗ / С. Д. Ильенкова, А. В. ...

Индустриален управление (4)

... производствоструктури (достатъчен и ограничен състав производствоподразделения); без дубликат производствовръзки; осигуряване на директен поток производство... по обекти на произношение управление. Увеличава се употребата...

Индустриален управление (6)

И т.н.); етапи на определяне (дизайн, производствои оперативен); метод за определяне (изчислени, ... физиологични, психофизиологични свойства на човек, проявяващи се в производствои битови процеси; естетически ценности...

При планирането се решават много проблеми, основните от които могат да се нарекат характеристиките на първоначалното състояние на предприятието (проблемите на планирането са слабо структурирани, трудно се дефинират и измерват); характеристики на крайното състояние (естеството на въздействието върху целите и ресурсите по време на планирането не е определено, то ще се прояви само в бъдеще; множество цели); проблеми с алтернативите (има несигурност относно наличните алтернативи, търсенето на други отнема време и пари); проблеми на инструментите (избор на най-оптималните); голям брой лица, участващи в планирането; отговорност (лидерът поема отговорност, планът се прави от други); проблемът с контрола (по време на подготовката, изпълнението и настройката). Това предполага необходимостта от изграждане на йерархия на плановете по отношение на тяхната детайлност и срокове.

По принцип всяка фирма и всяко предприятие има йерархия от планове. В поредица от подчинение могат да се разграничат следните видове планиране:

• стратегически, включващи дългосрочно развитие на компанията, разработване на основната концепция за развитие;
• тактически, включващи разработването на условия за извършване на бизнес операции;
• оперативни, включващи конкретни действия за краткосрочен план.

Като цяло можем да кажем, че стратегическото планиране е търсенето на нови възможности и продукти, тактическото планиране е предпоставките за известни възможности и продукти, оперативното планиране е прилагането на тази възможност.

Тактическото планиране се извършва на базата на стратегическо и е в основата на изпълнението на стратегическите планове (хоризонт от една до пет години), засяга предимно финансиране, инвестиции, средно време за продажба, логистика и персонал. В него направените в стратегическото планиране установки получават своята икономическа обосновка и изясняване, като се отчита тенденцията в развитието на икономическата ситуация за следващите няколко години.

Въз основа на тези тактически плановеизвършва се краткосрочно или оперативно планиране. Негов конкретен израз са планове за развитие със срок до една година. Нейната особеност е, че цифрите за следващата година се коригират на всяко тримесечие. Това се прави така, че планираните показатели да отразяват по-пълно текущите промени в околната среда (икономика, политика, технологии, конкуренция и т.н.) и в резултат на това да се повиши ефективността на изготвените планове.

Оперативното планиране обхваща отделни функционални области на предприятието. Отличителни черти оперативно планиранеса следните:

• носители на идеи за планиране - средни и низши нива на управление;
• задачата на планирането е да осигури относителна надеждност и относителна структурираност;
• хоризонт - краткосрочен и средносрочен;
• дълбочини - детайлни планове;
• гама - ограничен набор от алтернативи;
• основата е създадения потенциал.

В сравнение с тактическите планове, оперативните планове са по-подробни, особено по отношение на движението на продукцията и материалните запаси, ценообразуването, производствените разходи и др. Всъщност те свързват задачите на различни корпоративни услуги. Но по-тясна координация на различни услуги на предприятието - планиранекойто обикновено е валиден за 10 дни. Това по същество са програми за движение на продукта и всички производствени фактори, като се посочват конкретни дати и служби, отговарящи за определен вид дейност.

Задачата на оперативното планиране е да организира еднаква, ритмична, взаимно координирана работа на всички производствени звена на предприятието. Най-острият проблем за въвеждането на ефективен механизъм за планиране стои пред промишлените предприятия. Опростени етапи на планиране са представени на фиг. 2.3.

Ориз. 2.3.

В процеса на оперативно планиране и управление на производството трябва да се постигне стриктно взаимодействие на органите за управление на всички етапи от производствения процес (от получаване на суровини до продажба на продукти), за да се изпълни планът за доставка на готова продукция в необходимото количество, правилното качество, в точното време и място с минимални общи разходи. Оперативното планиране и управление се основава на производствената програма, в рамките на която се разработват подробни задачи за планиране за всяка производствена единица (цех, участък, работно място) за определен периодвреме, както и текущо управление на производствения процес и контрол на хода му.

Ядрото на системата за оперативно планиране е планираното изчисляване на резултата за продуктите. Чрез планиране на стандартните разходи според базовите показатели на съответните разходни центрове, заедно с необходимото време на работа на оборудването за изпълнение на плана за изпълнение, се изчислява времето за работа на персонала в човекочасове, като се вземат предвид числеността на персонала и неговата квалификация, а освен това и необходимостта от спомагателни материали, като инструменти, ремонтни материали, електроенергия. Ако броят и квалификацията на персонала не са достатъчни за изпълнение на плана за изпълнение, следва да се изготви план за допълнително набиране и стимулиране на персонала. Сложността на планирането се състои в това, че не говорим за последователни стъпки, а за процеси, протичащи едновременно. При разработването на която и да е част от оперативния план има постоянни договорености, тъй като изпълнението на всяка част от плана е възможно само ако частите, свързани с него, са одобрени. Реалното изчисление може да се извърши само въз основа на подробни производствени планове. В процеса на оперативно и производствено планиране:

• производствен план се разработва от предприятието по месеците на годината;
• извършват се обемни изчисления на натоварването на оборудването и пространството;
• избран календар и стандарти за планиране;
• оперативно-календарни производствени планове и графици за производство на възли, части по цехове, секции се разработват по месеци, седмици, дни, смени (а понякога и почасови графици);
• организирано сменно-дневно планиране.

Всичко това трябва да осигури оптималното протичане на производствените процеси, рационално използванематериал и трудови ресурси, пълно и навременно изпълнение на плановите цели, поддържане на необходимия ритъм на предприятието.

При оперативното планиране на производството, в зависимост от разработените показатели, се използват такива основни методи на планиране като обемен, календарен, както и техните разновидности: обемно-календарен и обемно-динамичен.

Обемен метод е предназначена да разпределя годишните обеми на производство и продажби на продуктите на компанията по отделни подразделения и по-кратки времеви интервали - тримесечие, месец, десетилетие, седмица, ден и час. Този метод осигурява не само разпределението на работата, но и оптимизирането на използването на производствени активии на първо място технологично оборудване и монтажни площи за планирания времеви интервал. С негова помощ се формират месечни производствени програми на основните цехове и се планира времето за пускане на продукти или изпълнение на поръчка във всички производствени подразделения на предприятието.

календарен метод се използва за планиране на конкретни времеви периоди за пускане и освобождаване на продукти, стандарти за продължителност на производствения цикъл и напредване на производството на отделни произведения спрямо пускането на готови продукти, предназначени за продажба. Този методсе основава на използването на прогресивни времеви стандарти за изчисляване производствени циклипроизводство на отделни части, планирани комплекти продукти и процеси на сглобяване. От своя страна производственият цикъл на основния продукт служи нормативна уредбаза съставяне на проекти на месечни производствени програми за останалите производствени цехове и участъци на предприятието.

Обемно-календарни методът ви позволява едновременно да планирате времето и обема на извършената работа в предприятието като цяло за целия определен период от време - година, тримесечие, месец и др. С негова помощ се изчислява продължителността на производствения цикъл за пускане и доставка на продуктите на пазара, както и скоростите на натоварване на технологичното оборудване и монтажните щандове във всяко подразделение на предприятието. Обемно-динамичният метод осигурява тясното взаимодействие на такива планирани и изчислени показатели като времето, обемите и динамиката на производството на продукти, стоки и услуги. При пазарни условия този метод дава възможност да се отчетат в най-голяма степен обемът на търсенето и производствените възможности на предприятието и създава планова и организационна основа за оптимално използване на наличните ресурси във всяко предприятие. Включва изграждане на графици за изпълнение на потребителски поръчки и зареждане на производствени обекти и цехове. В съответствие с разгледаните методи е необходимо да се разграничат видовете оперативно планиране на производството: календарно, обемно и смесено.

Следователно планирането е метод за икономическо предвиждане и програмиране, базиран на подробни изчисления. От една страна, планът на предприятието съдържа задача за бъдещето на всеки служител, а от друга страна, инструкции за мениджърите относно управленски решения, които те трябва постепенно да приемат, помагайки на екипа да постигне целта.

Оперативното планиране е

Здравейте всички, скъпи читатели. Изпратиха ме на работно посещение във фирма, която иска да стане наш клиент.

Когато пристигнах, бях в шок. Компанията беше в пълен хаос по въпроса организационни въпроси. Хората не знаеха кой какво трябва да направи. Трябваше да им разкажа за оперативното планиране - какво е и как ще помогне да се оправи цялата каша.

оперативно планиране

Оперативното планиране е последният етап от планирането в предприятието. Той конкретизира и детайлизира производствената програма за десетилетие (10 дни), седмица, ден и смяна, осигурява навременното предаване на планираните цели на отделите, а също така изпълнява координираща функция, осигурявайки координираната работа на всички отдели на предприятието.

Основната цел на оперативното планиране е да осигури равномерно, непрекъснато производство на продукти в определени количества и навреме, при спазване на стандартите за качество на продуктите и оптимално използване на производствения капацитет.

Основните функции на оперативното и производственото планиране могат да бъдат идентифицирани, както следва:

1. разработване на календарни и планови стандарти за производство (продължителност на производствения цикъл, количество изоставане, размер на партидата и др.);
2. обемни изчисления на натоварването на оборудването и пространството;
3. изготвяне на оперативни програми за основните производствени и снабдителни цехове;
4. оперативно управленско счетоводство и контрол по изпълнението на оперативните програми;
5. оперативно регулиране на производствения процес, навременно откриване на отклонения от плана, разработване и прилагане на мерки за отстраняването им.

В зависимост от съдържанието и продължителността на действието оперативното планиране се разделя на два вида: календарно и текущо.

Тези два вида оперативно планиране се извършват от икономисти - ръководители и специалисти на планово-производствените отдели и цехове на предприятието.

Календарното планиране включва разпределение на месечните цели по производствени звена и срокове, както и довеждане на установените показатели до конкретни изпълнители на работа.

С негова помощ се разработват сменно-дневни задачи и се координира последователността на работата, изпълнявана от отделните изпълнители.

Изходни данни за разработка календарни плановеса годишните обеми на продукцията, сложността на извършената работа, времето за доставка на стоките на пазара и други показатели за социално-икономическите планове на предприятието.

Диспечерството на производството осигурява оперативен контрол и регулиране на хода на производствените процеси, както и отчитане на освобождаването на продуктите и изразходването на различни ресурси.

В повечето машиностроителни предприятия оперативното планиране се разделя в зависимост от обхвата на междуцехово и вътрешноцехово планиране.

Интерцеховото планиране осигурява разработването, регулирането и контрола на изпълнението на плановете за производство и продажба на продукти от всички магазини на предприятието, а също така координира работата на основните и спомагателни магазини, дизайнерски и технологични, планови и икономически и други функционални служби.

В машиностроителните предприятия по правило се разработват производствени програми и се издават на цехове по планирани услуги за следващата година с тримесечна и месечна разбивка.

ОП системи

В съвременното производство са широко разпространени различни системи за оперативно планиране, обусловени както от вътрешни фактори, така и от външни пазарни условия.

Под системата за оперативно планиране на производството в икономическата литература е обичайно да се разбира набор от различни методи и технологии на планирана работа, характеризиращи се със степента на централизация, обекта на регулиране, състава на календарните и планираните показатели, процедурата за отчитане и движение на продуктите и регистрация на счетоводна документация.

Като цяло сме съгласни с това определение, считаме за необходимо да изясним понятието система за оперативно планиране в съответствие с новите пазарни отношения на предприятията.

Тази система е набор от методи и методи за изчисляване на основните планови и организационни показатели, необходими за регулиране на хода на процеса на производство и потребление на стоки и услуги, за да се постигнат планираните пазарни резултати, докато минимални разходиикономически ресурси и работно време.

Основните характеристики на всяка система за оперативно планиране включват: методи за изпълнение на календарни задачи за подразделенията на предприятието, процедурата за координиране и координиране на работата на цеховете и участъците, избраната единица за планиране и счетоводство, продължителността на периода на планиране, методи и техники за изчисляване на планираните показатели, състав на придружаващата документация и др.

внимание!

Изборът на една или друга система за оперативно планиране в пазарни условия се определя главно от обема на търсенето на продукти и услуги, разходите и резултатите от планирането, мащаба и вида на производството, организационната структура на предприятието и други фактори.

Най-известните в момента са подробните, персонализирани и цялостни системи за оперативно планиране и техните разновидности, използвани в много големи предприятия и фирми, както и в малкия и среден бизнес.

Подробна система за планиранепредназначени за високо организирано и стабилно производство.

Според тази система ходът на работата, технологичните операции и производствените процеси за всяка част се планира и регулира за определен планов период - час, смяна, ден, седмица и др.

Подробната система се основава на точното планиране на такта и ритъма на производствените линии и производствените обекти, правилното определяне на нормалните технологични, транспортни, осигурителни, междуоперационни и циклови резерви и тяхното постоянно поддържане в производствения процес на строго изчислено ниво.

Използването на тази система изисква разработването на сложни календарно-оперативни планове, съдържащи показатели за обема на продукцията и маршрута на движение на части от всеки артикул през всички производствени етапи и технологични операции.

Ето защо е препоръчително да се използва подробно планиране с ограничен и стабилен асортимент от продукти, което се осъществява в условията на широкомащабно и масово производство.

Система за оперативно планиране, базирана на поръчкаизползва се предимно в единични и дребномащабни производства с разнообразната си продуктова гама и малък обем продукти и производствени услуги.

В този случай обектът на планиране или основната единица за планиране и отчитане е отделна производствена поръчка, която включва няколко работни места от същия тип на конкретен потребител-клиент.

Тази система за планиране се основава на изчисления на продължителността на производствените цикли и сроковете за изпълнение, с помощта на които се установяват крайните срокове, изисквани от клиента или пазара за завършване както на отделни процеси или работа, така и на цялата поръчка като цяло.

Цялостна системаИзползва се предимно в серийното машиностроително производство.

Като основна единица за планиране и отчитане се използват различни части, които са включени в монтажна единица или общ набор от стоки, групирани по определени характеристики.

Календарните задачи за производствени единици се разработват не според детайлите на отделно име, а според разширени групи или комплекти от части за единица, машина, поръчка или определено количество работа и услуги.

Тази система помага да се намали трудоемкостта както на плановата и изчислителната работа, така и на организационните и управленските дейности на персонала на линейните и функционалните служби на предприятието.

С тази система значително се увеличава гъвкавостта на оперативното планиране, текущия контрол и регулирането на производствения процес, което в условията на пазарна несигурност служи като важно средство за предприятията за стабилизиране на производството.

В допълнение към трите разглеждани системи за оперативно планиране, местните предприятия използват такива подсистеми като планиране на производствения цикъл, по изоставане, предсрочно, към склада и др.

Система за планиране на такт. Планирането по цикъла на пускане на продукта осигурява привеждане в съответствие на продължителността на технологичните операции на всички етапи от цялостния производствен процес в съответствие с едно изчислено време за завършване на взаимосвързаната работа.

Източник: http://website/www.ecanomika.ru/operate.php

Автоматизация на процесите на оперативно планиране

Оперативните планове са последователно изпълнение на тактически планове. Това е нормална ежедневна дейност, която ви позволява да изпълнявате тактическите, а след време и стратегическите задачи на организацията.

Основната задача на оперативните планове е организирането на ежедневните дейности на служителите, насочването им в приоритетната посока на целите и задачите.

Оперативното планиране е особено важно в началния етап на бизнеса: по време на бързо развитие или работа върху нов бизнес.

Когато бизнес процесите не са достатъчно отстранени и персоналът е дезорганизиран, тогава най-вероятно той ще определи своите приоритети.

Оперативното планиране повишава контрола върху работата на персонала, резултатите и подобрява цялостното представяне.

Ще можете да видите колко бързо и ефективно се справя този или онзи служител, дали качеството, стандартите на работа (в производството, обслужването на клиентите) могат да издържат.

внимание!

Също така е важно да се види колко служителят е отдаден на работа, какви постижения има. Следователно оперативните планове също влияят върху мотивацията.

Част от оперативната работа и задачите са периодични. Например писане на отчети, планова поддръжка, поздравяване на клиенти за празници и др.

Наличието на инструменти за автоматизация на бизнеса ви позволява да задавате такива задачи само веднъж и след това периодично системата ще напомня на служителя за необходимостта от изпълнение на тази задача.

Като цяло автоматизацията на бизнеса прави много по-ефективно определянето на оперативни планове и наблюдението на тяхното изпълнение. Оперативният план е списък от задачи, които служителят трябва да изпълни, за да получи желания резултат.

Например, за да донесете планове на служителите, трябва да ги вземете, да им се обадите или да ги изпратите по имейл. В същото време за всеки служител във всяка задача определете приоритета, сроковете и понякога бюджета.

Освен това може да отсъствате от сайта (често служителите превръщат командировката на ръководителя в почивен ден на работното място) и работата с отдалечени служители прави срещите за оперативно планиране невъзможни или неефективни.

В хода на работа са възможни корекции в оперативните планове, които трябва да бъдат направени своевременно.

Този проблем може бързо да бъде разрешен от системата за автоматизация на бизнеса, която значително ускорява работата и прави оперативното планиране наистина оперативно.

В рамките на управлението на проекти, ако дейността на организацията е свързана с изпълнението на проекти, автоматизацията дава още по-голям ефект.

Мениджърът може да използва спестеното време, за да коригира плановете, да анализира междинните резултати и да предприеме допълнителни действия за коригиране.

Оперативните планове започват с тактически цели и програма за действие. За всеки елемент от програмата за определен период трябва да направите списък с необходимите задачи за деня за всеки служител или отдел.

Ако организацията има отдели, тогава има смисъл да се прехвърли оперативното планиране на средните мениджъри, но със задължителен контрол върху плановете, които те поставят на подчинените.

Не забравяйте за индикаторите - всяка задача трябва да има критерии за изпълнение или карта с резултати.

Например за агент по продажбите това е обемът на продажбите или приходите от продажби, за програмист това е програмен код, съответствие с техническото задание, за специалист по маркетинг това е съответствието на рекламата с маркетингова стратегия или бюджет.

За оперативните планове важни са процесите на тяхното довеждане до знанието на персонала и контрол на изпълнението им.

Формулирането на задачите трябва да бъде просто и разбираемо за служителя, а контролът ще позволи не само да накаже небрежните, но и да насърчи тези, които са се отличили - да получат информация за възможни корекции на тактическите планове.

Оперативните планове и разпределението на задачите между служителите трябва да бъдат взаимосвързани и насочени към една цел - получаване на печалба и решаване на тактическите задачи на компанията.

Източник: https://www.prostoy.ru/845.html

Правене на планове за кратки периоди от време

Оперативното планиране е един от видовете планиране, който включва изготвяне на планове за кратки периоди от време, фокусирани върху максимална детайлност в предварително планираните работни планове и техните графици.

Незабавно финансово планиранее планирането на финансовия фонд и ресурсите на организацията.

Неговата необходимост се състои в това, че материалната сфера се променя независимо от вътрешните условия в предприятието и за да „остане на повърхността“, се нуждае от някои спестявания.

Оперативен график - подробен план за изпълнение на работата, определящ графика на периодите на начало и край на производството на всеки продукт или изпълнението на друг обем от работа.

Видове

Оперативното планиране във връзка с подчинението в предприятието е разделено на 2 вида:

• Интершоп. Той осигурява разработването и контрола на всички продукти, произведени в предприятието като цяло, а също така насочва работата на всеки цех или отдел в правилната посока. Този тип планиране осигурява съгласуваност на целия производствен процес.
• Intrashop. Насочен към синхронното изпълнение на работния план от всички служители. Включва разработването на нови месечни или тримесечни планове за производство на продукти, изготвяне на графици на потока за роботи.

Методи

При оперативното планиране в зависимост от спецификата на производството се използват няколко основни метода.

Обемен метод. Предназначен е за разпределение на годишните обеми продукция и нейната продажба. Този метод помага не само да се разпредели количеството работа, но и да се оптимизира използването на производствените активи.

Календарен метод или оперативно планиране. Това е подробен план за изпълнение на робот, определящ времето на началния и крайния период за производството на всеки продукт или изпълнението на друг фронт на робота.

Обемно-календарен метод. Позволява ви да планирате едновременно сроковете и обемите на извършената работа в предприятието.

Обемно-динамичен метод. Той осигурява тясното взаимодействие на такива планирани и изчислени показатели като времето, обемите и динамиката на производството на продукти, стоки или услуги.

Задачи

Първоначално трябва да се каже, че основната задача на оперативните планове е организирането на ежедневните дейности на служителите, както и насочването им в необходимата посока, полезна за предприятието.

Има и второстепенен брой задачи за планиране, които включват като:

1. изпълнение на задачи за издаване на крайни продукти;
2. организация на комплексно производство;
3. ефективно използване на работното време.

Принципи

За първи път общите принципи на планирането са формулирани от А. Файол. Той от своя страна открои 5 основни принципа.

• Принципът на необходимостта от планиране.
• Принципът на единството на плановете.
• Принципът на непрекъснатост на плановете.
• Принципът на гъвкавостта на плановете.
• Принципът на точността на плановете.

Етапите на оперативното планиране за всеки от представените по-горе методи са индивидуални. Сега ще разгледаме етапите на обемното планиране:

1. Разработване на номенклатура и календарни планове за пускане на части, монтажни единици на продукти.
2. Разработване на планови цели за началото и края на производствения цикъл поотделно за всеки цех или отдел.
3. Формиране на производствена програма за пускане на пазара на готови продукти.

Източник: http://site/womanadvice.ru/operativnoe-planirovanie

оперативно планиране

Годишният план на стопанството, производствената единица, определящ програмата за годината, не засяга организацията на отделните работи, които в селското стопанство имат свои собствени характеристики, свързани със сезонния характер на производството, необходимостта от завършване на процесите в оптимални агротехнически условия.

внимание!

В тази връзка те съставят оперативни (работни) планове за периоди на работа в отрасли и отдели на икономиката.

Оперативното планиране служи като средство за текущо регулиране на хода на производството, за да се осигури ритмичното, непрекъснато функциониране на предприятието, ефективното използване на производството и трудовите ресурси.

Неговата задача е да детайлизира основните показатели на годишния план на икономическия субект, неговата структурна единица и да ги доведе до преките изпълнители. За тези цели:

• разработват се таблици и мрежови графици за изпълнение на работата с посочване на конкретни срокове и изпълнители, осигуряват се условия за високопроизводителна работа през цялото работно време;
• осигурява се непрекъснато снабдяване на работните места с необходимите материали с подходящо качество (семена, минерални торове, горива и смазочни материали и др.), електроенергия, фураж;
• организира се контрол върху оперативната подготовка на производството, изпълнението на плановете от всяко структурно звено, всеки изпълнител в строго съответствие с разработените оперативни планове;
• оперативното управление на целия ход на производствения процес се извършва въз основа на текущата поръчка за предотвратяване или отстраняване на идентифицирани организационни и технически неизправности или несъответствия, които пречат или възпрепятстват ритмичните производствени дейности;
• идентифицират се наличните запаси от материални и трудови ресурси и се разработват мерки за тяхното използване в производството.

За оперативното планиране се използват широко изчислително-аналитични, статистически, икономико-математически и графични методи, които позволяват да се организира оперативно управление на технологичния процес с помощта на персонални компютри.

Оперативните планове са допълнителни детайли на годишните планове. Селскостопанските предприятия развиват:

1. планове за периоди на селскостопанска работа (за оран, торене, сеитба, грижи за посевите, прибиране на реколтата и др.);
2. десетдневни, месечни, тримесечни планове (задачи) в животновъдството, строителството, промишлеността и услугите;
3. работни планове - задачи за конкретни изпълнители за извършване на определена работа за период от един или няколко дни.

Оперативните (работни) планове са производствена програма за извършване на съответната работа в определени периоди от годината.

В секторите на животновъдството се разграничават оперативни планове за производство и продажба на продукти, поставяне на добитък на територията на икономиката, използване на пасища и зелен конвейер, графици за осигуряване на ферми с фураж.

Спомагателните производства имат оперативни планове за периодите на приемане, обработка и реализация на продукта.

Оперативните планове трябва да бъдат свързани помежду си с планове за използване на трудовите ресурси, тракторите, селскостопанските машини и автопарка.

Работните планове в растениевъдството по периоди на работа отразяват организацията трудови процесив оптимални агротехнически условия, изчисляване на необходимите за това средства за производство и работна сила.

Те се разработват първо от екипи, съобразени с техническото оборудване, на база реално засетите площи и очакваните добиви в отделните полета и парцели.

Работният план за периодите на селскостопанска работа включва следните основни показатели:

• списък (в хронологичен ред) и обем на работите, агротехнически изисквания за тяхното изпълнение;
• календарни и оптимални агротехнически срокове (брой работни дни) за извършване на всяка работа;
• място на работа (бригада, връзка, номер на полето, сеитбооборот, култура, течение и др.);
• състава на агрегатите (марка и брой машини в агрегата) или начина на извършване на работата - ръчно или с жива тяга;
• количество обслужващ персонална машината или при изпълнение на теглене от коне ръчна изработка;
• сменна, дневна и сезонна продукция на агрегата и работниците при конна работа;
• дневна нужда от трактори, комбайни, други селскостопански машини и инвентар, превозни средства, работната сила(включително механика) и различни материали(семена, торове, гориво и др.).

Изходният материал се взема от технологични карти, които не могат да заменят работния план, тъй като се съставят за отделни култури.

Основната задача на работния план е да установи връзката и последователността на операциите при отглеждането на всички култури, възложени на бригадата, ежедневната нужда от оборудване, работници и материали.

Особено внимание се обръща на създаването на условия за изпълнение на сменни и дневни норми на производство, високопроизводително използване на оборудване.

Ежедневното търсене на трактори, самоходни комбайни се изчислява чрез разделяне на очаквания (планиран) обем работа на сезонната производителност на един агрегат, комбайн.

Броят на необходимите машини и съоръжения се определя въз основа на дневната нужда от трактори и броя на машините и съоръженията в една единица.

Потребността от работна сила се определя като произведение от броя на обслужващия персонал в едно звено, броя на звената и коефициента на сменност.

При ръчна работа броят на служителите се определя, като обемът на ръчната работа се раздели на продукцията на един изпълнител за целия период на изпълнение на тази работа.

Дневната нужда от материали се определя въз основа на нормите на тяхното потребление за единица работа и количеството работа, която може да се извърши на ден от домакинството или екипа.

Общото дневно търсене на трактори и работна ръка се определя с помощта на график, който ясно показва дните на максимален стрес. За да се елиминират "върховете", графикът се изравнява с промяна в календарните срокове на работа.

Ако това не е възможно, предвидете включването на допълнително оборудване и работна ръка.

Този проблем се решава с помощта на мрежова диаграма, която е изображение на последователното изпълнение както на отделни работни процеси, така и на техните комплекси с различна степен на сложност.

С негова помощ те отчитат динамиката на работа, отклоненията от установените срокове и норми и намират начини за преодоляване на възникналите трудности.

Графикът на мрежата ви позволява да контролирате изпълнението на плана не само по отношение на времето, но и по отношение на разходите за работа, навременността на доставката на материали.

внимание!

Неразделна част от работните планове са планове - маршрутите на движение на инертни материали през парцели и ниви. Тяхното развитие позволява своевременно да се подготвят площадки и полета за работа, да се избягва ненужното преместване на единици, своевременно и непрекъснато да се осигуряват работни места с материали и машинно-тракторни агрегати с поддръжка.

В план-маршрута на агрегата се посочват марката и икономическият номер на трактора, комбайна, номерът на полето в сеитбооборота, видът и обемът на работите, началото на изпълнението им, схемата за преместване на агрегата от един обект на друг.

Длъжностните планове са задания за изпълнение на определена работа от бригада, връзка, отделно звено.

Дават се за определен период - десетилетие, седмица, петдневка, един до три дни или на акорд - за извършване на определен вид и обем работа.

Работният план посочва името на изпълнителя (или групата изпълнители), неговия клас, състава на агрегата, експлоатационния живот на трактора, комбайна, вида и мястото на работа, агротехническите изисквания за неговото изпълнение, нормата на производство, разхода на материали, тарифната категория работа и тарифната ставка.

Работният план е не само планиран, но и отчетен документ. След попълване на работния план, бригадирът, агрономът и счетоводителят на обратната страна на този документ отбелязват времето, обема и качеството на извършената работа, потреблението на гориво и други материали и се начисляват основните и допълнителни печалби.

Оперативните планове имат редица характеристики. По отношение на времето на съставяне и действие те са най-близо до производствения процес и са тясно свързани с него; те се съставят доста често, което им придава свойството на непрекъснатост; чрез оперативното планиране цялата система от планове във фермата е свързана с управлението на производството.

Източник: http://site/eclib.net/30/27.html

Планиране на предприятието

За да се осигури нормалното функциониране на предприятието, е необходимо постоянно да се планират дейностите.

Планирането е процес на разработване и последващо наблюдение на изпълнението на план за създаване, развитие и функциониране на предприятие.

Обект на планиране могат да бъдат следните единици: продукти (вид и качество), персонал, продажби, финанси, инвестиции, научно-технологично развитие и опазване на околната среда.

За да бъде един план ефективен, той трябва да включва следното:

1. оценка на външната среда на предприятието;
2. оценка на възможностите на предприятието, като се вземат предвид благоприятните и неблагоприятните фактори на външната среда;
3. дефиниране и формулиране на цели;
4. дефиниране на текущи оперативни задачи, съответстващи на целите;
5. методи за анализ и контрол върху изпълнението на плана, осигуряване на обратна връзка за следващия цикъл на планиране.

Форми на организиране на планирането:

• Отгоре надолу - това е планиране, когато ръководството определя основните цели на предприятието и механизмите за постигането им и след това го съобщава на персонала, за да изпълни плана. Недостатъкът на такова планиране е, че ръководството на компанията не винаги може да види и вземе предвид потенциалните възможности на по-ниските нива.
• Отдолу - нагоре - тук всеки служител анализира своето текуща работа, намира резерви за подобряването му и дава на ръководството на своето звено предложения за работа в бъдещ период.

Въз основа на представените предложения ръководителят на отдела, самостоятелно или със служители, съставя план за работата на своя отдел през плановата година и предава тази информация на отдела за планиране, където всъщност се извършва процесът на планиране и координиране на работата на всички звена.

След това планът се връща в отделите, където се разглежда и одобрява и, ако е необходимо, се коригира, като се вземат предвид коментарите и се представя за одобрение на ръководителя на предприятието.

Смесено планиране - ръководството на фирмата разработва основните показатели за изпълнение в плановия период и ги предава на отделите.

Там се анализират възможностите за изпълнение на поставените задачи, разработват се програми за постигане на целите и след корекция информацията се прехвърля в плановия отдел, където се свежда до единен проект на план, който след разглеждане и уточняване в съответствие с желанията на двете страни се съгласува и одобрява.

Всяко предприятие самостоятелно определя формата на планиране, но смесеният тип често е по-успешен, т.к. ръководителят определя целите, които той като собственик иска да постигне, а отделите ги коригират в зависимост от възможностите, следователно се вземат предвид „желанията и възможностите“.

технология

Технологията на планиране включва следните стъпки:

1. Дефиниране на целта;
2. Определяне на задачи, които ще постигнат целта;
3. Определяне на пътища и средства за постигане на целта;
4. Развитие на алтернативи;
5. Определете времето за достигане на целта;
6. Разпределете отговорностите между отделите;
7. Проектиране на система за наблюдение и коригиране на плана.

Принципи и методи

Принципи на планиране:

• Непрекъснатост – планирането трябва да обхваща както дългосрочни, така и по-кратки периоди.
• Трябва да се извършва научно планиране научна основа, т.е. въз основа на надеждна информация, извършена по научнообосновани методи.
• Гъвкавост – плановете трябва да се коригират според промените в околната среда.
• точност.
• Приоритет е подчиняването на всички програми и планове на стратегическата цел за развитие на предприятието.
• Принципът на участие, формулиран от и. Ansoff - това означава, че всеки служител на предприятието трябва да участва в изграждането на плановете на предприятието, който е пряко засегнат от плана.

Има няколко метода за планиране. Програмно-целево планиране, което се основава на разработването на цялостни програми, насочени към постигане на целите.

Балансов метод - съставяне на различни видове баланси на предприятието. Нормативен метод - в предприятието се използва в процеса на планиране цялата системанорми и разпоредби.

Нормата е регулираната стойност на абсолютния разход на ресурси за единица продукция или за изпълнение на единица работа. Въз основа на такива норми се формират баланси на потреблението на различни ресурси.

Икономико-математическо моделиране - включва използването на различни икономико-математически модели в процеса на планиране, които представляват формализирано описание на изследвания икономически процес (обект) под формата на математически зависимости и връзки.

Метод на прогнозиране - набор от техники и методи, които позволяват въз основа на изследването на вътрешните модели на развитие на обект и неговите външни връзки да се извлече преценка (прогноза) с определена надеждност за бъдещото състояние на обекта на прогнозиране.

Прогнозата е вероятностна научно обоснована преценка за перспективите, възможните състояния на конкретно явление и бъдещето и (или) алтернативни начини и време за тяхното изпълнение.

Интуитивните методи се основават на интуитивно-логическото мислене. Те се използват, когато е невъзможно да се вземе предвид влиянието на много фактори поради значителната сложност на обекта или обектът е твърде прост и не изисква трудоемки изчисления.

Видове

Има следните видове планиране:

1. Оперативен - съдържа план за седмица, смяна, десетилетие.
2. Текущи - от месец до година, с разпределение по тримесечия и месеци.
3. Средносрочни - до 5 години.
4. Дългосрочни - от 5 години, насочени към решаване на отделни независими проблеми от стратегията на компанията.
5. Стратегически - дългосрочен план, обхващащ период от 10-15 години или повече.

По-правилно е оперативното планиране да се нарича оперативно-производствено (ОПП). ПЧП е изпълнението на текущата дейност на планово-икономическото обслужване за кратък период.

внимание!

ППС се основава на производствената програма за производство на готова продукция, с помощта на ППС тази програма се детайлизира и конкретизира.

Целта на ОПП е да осигури равномерно производство на продукти в определени количества и навреме, с високо качество и най-добро използване на производствените активи.

Етапи на OPP:

• Обемното планиране е разпределението на извършената работа по отдели и периоди на планиране, като се вземе предвид натоварването на оборудването и пространството. За ефективно разпределение се сравняват необходимите и наличните ресурси на предприятието.
• Календарното планиране е определянето на времето за производство, изясняването на задачите на всеки цех и, ако е необходимо, коригирането на резултатите от изчисленията.
• Оперативното производствено планиране е окончателното уточняване на производствената програма и организацията на нейното изпълнение. При необходимост се правят корекции в работните графици.

Стратегическото планиране (СП) е процес на управление, който има за цел да разработи целите за развитие на компанията и начините за тяхното постигане.

Основната задача на съвместното предприятие е да осигури гъвкавост, адаптация и иновации в дейностите на организацията, необходими за постигане на целите в променяща се среда.

Когато съвместното предприятие определя и прогнозира параметрите на външната среда, гамата от продукти и услуги, цени, доставчици, пазари, дългосрочни цели и стратегии за постигането им, както и системно управление на промените в параметрите.

Тези показатели са изключително важни за определяне днес, т.к. компанията работи под пазарна икономикавъз основа на конкуренцията.

SP етапи:

1. Дефиниране на мисия и цел;
2. Анализ на външни и вътрешна средапредприятия, включително анализ на силните и слабите страни на компанията, както и нейния потенциал;
3. Избор на стратегия;
4. Изпълнение на стратегията;
5. Оценка и контрол на изпълнението.

В резултат на съвместното предприятие фирмата получава пълен комплексинформация за пазара и позицията му на него, определя механизма му на действие в съществуващите условия и най-важното е, че компанията идентифицира различни възможности за действие в променяща се външна среда и осигурява ефективно адаптиране на стратегията към заобикалящите условия.

Конкурентоспособност и успех предприемаческа дейностпредприятия се определят от внимателно формулирани и разработени цели на компанията и средствата за постигането им.

Тези цели и средства намират по-пълно отражение в оперативното, текущото и стратегическото планиране.

Източник: http://site/koi.tspu.ru/koi_books/klemasheva/page8.htm

Система от планове за стопанска организация

Резултатът от процеса на планиране е система от планове. Планът включва ключови показатели за изпълнение, които трябва да бъдат постигнати до края на плановия период.

По същество планът е набор от инструкции за мениджърите, описващи каква роля трябва да играе всяка част от организацията за постигане на целите на фирмата.

Процесът на планиране е сложен и разнообразен. Това определя комплексния характер на системата от планове, която може да се раздели на следните елементи.

• Стратегически план, иначе наречен главен планфирми (често съставени 5 години предварително) и планове за цялата компания, съставени в продължение стратегически план.
• Стратегически планове за отделните бизнес единици, които съставляват фирмата.
• Оперативни планове на организацията:
  • плановете за текущата дейност на компанията, така наречените "икономически планове" или "планове за печалба", се изчисляват за една година. С помощта на текущи планове за дейност се произвеждат и доставят на пазара стоки и услуги;
  • текущите планове на подразделенията, включително бюджетните, допълват общофирмените планове за текущи дейности.
• В допълнение към плановете, резултатите от процеса на планиране са програми (или план-програми) и проекти.

Стратегическият план е ръководство за вземане на решения на по-ниски нива; общите цели на организацията, определени в стратегическия план, се конкретизират в целите на текущите дейности, наречени задачи.

В допълнение, стратегическият план е ограничител за планове от по-ниски нива, тъй като ограничава броя на ресурсите, необходими за решаване на задачите на оперативното планиране.

Плановете за действие на всяка организация могат да се характеризират като нападателни или отбранителни.

Офанзивните планове включват развитие на организацията: производство на нови стоки и услуги, навлизане на нови пазари, получаване на конкурентно предимство. Офанзивните планове обикновено се създават от големи фирми с висок икономически потенциал.

Средните и малки фирми в много случаи се задоволяват със защитни планове, насочени към запазване на позициите им на пазара и предотвратяване на фалита на фирмата.

Планът за развитие на организацията, като израз на настъпателни планове, включва набор от мерки, необходими за създаване на нови области от дейността на компанията.

Планът за развитие трябва да определя начините за влизане в нови позиции и да може да отговори на следните въпроси:

1. Какви ще бъдат условията на търсене в бъдеще, какви стоки и услуги ще бъдат потребителите на дадените икономическа организация?
2. Какъв трябва да бъде характерът на вътрешните елементи на организацията, необходими за нейното развитие?
3. Какви нови видове продукти трябва да се добавят към номенклатурата на предприятието или каква част от основните продукти трябва да бъдат заменени с нови стоки и услуги?
4. Какви трябва да бъдат методите за предотвратяване на грешки при инвестиране на капитал и разработване на нови продукти?
5. Какъв трябва да бъде наборът от икономически ресурси, необходими за производството на нови стоки и услуги?
6. Какви трябва да бъдат организационните начини за създаване на нови индустрии, дали ще бъде поглъщане под формата на закупуване (придобиване) на други предприятия, сливане с организации, които произвеждат необходимите продукти, или създаване на нови индустрии сами, чрез научноизследователска и развойна дейност и предприемачески проекти.

Планът за развитие на отделна стопанска единица се изготвя под формата на бизнес план. Характерно за икономическата организация е разработването на програми и проекти.

Програмите обикновено определят развитието на един от важните аспекти от живота на една икономическа организация. Това могат да бъдат програми за подобряване на технологиите, програми за организиране на контрол на качеството, програми за отчитане на движението на запасите и др.

внимание!

Проектите се различават от програмите по това, че „фокусирани върху определен аспект от живота и развитието на организацията, те имат фиксирана цена, график за изпълнение, включват технически и финансови параметри, т.е. те се отличават с високо ниво на специфична разработка.

Обикновено проектите са свързани със създаването и промотирането на пазара на нови продукти и услуги на компанията.

Невъзможно е да се преувеличат възможностите на проектите при определяне на точния срок на изпълнение и специфични характеристикинов продукт. Бизнес планът обикновено се пише под формата на проект.

В допълнение към тези видове документи за планиране, организацията трябва да изготви помощни планове, които са необходими за най-добрата организацияпланиране на предприятието: организационен план за планиране, планове за действие при извънредни ситуации, програми за обратна връзка, програми за оценка на планове.

тактическо планиране

Тактическото (оперативното) планиране е вземане на решения за това как трябва да бъдат разпределени ресурсите на организацията за постигане на стратегически цели.

Тактическото планиране е вземането на решения за това как трябва да бъдат разпределени ресурсите на организацията за постигане на стратегически цели.

Основният въпрос на стратегическото планиране е какво иска да постигне организацията. Тактическото планиране се фокусира върху това как организацията трябва да постигне това състояние.

Тоест разликата между стратегическото и тактическото планиране е разликата между цели и средства.

Други разлики:

• вземането на решения на ниво тактическо планиране обикновено е по-малко субективно, тъй като тактическите плановици разполагат с повече добра, специфична информация. При тактическото планиране са приложими компютърно базирани количествени методи за анализ;
• изпълнението на тактическите решения се наблюдава по-добре, по-малко рискува, тъй като такива решения се отнасят главно до вътрешни проблеми;
• тактическите решения са по-лесни за оценка, тъй като могат да бъдат изразени в по-конкретни числени резултати (например, за фермера е по-трудно да оцени конкретните ползи от въвеждането на продукти под собствената си марка, отколкото да изчисли увеличението на производството на пилета в специална опаковка при придобиване на нови съоръжения);
• за тактическото планиране, освен насочеността му към средните и долните нива на управление, е характерно и гравитирането към нивата на отделните подразделения – продуктови, регионални, функционални.

Оперативното копаене означава почти същото като тактическото планиране.

Терминът "оперативен" е по-ярък от термина "тактически", той подчертава, че това е планирането на отделни операции в общия икономически поток в краткосрочен и среден период, например производствено планиране, маркетингово планиране и др.

Под оперативно планиране се разбира и изготвянето на бюджета на организацията.

Процес

Дейностите по планиране могат да бъдат разделени на няколко основни етапа:

1. Процесът на планиране или директният процес на планиране, тоест вземане на решения относно бъдещите цели на организацията и как да бъдат постигнати. Резултатът от процеса на планиране е система от планове.
2. Дейности по изпълнение на планираните решения. Резултатите от тази дейност са реалните показатели за ефективност на организацията.
3. Контрол на резултатите. На този етап се сравняват реалните резултати с планираните показатели, както и се създават предпоставки за коригиране на действията на организацията в правилната посока.

Въпреки факта, че контролът е последният етап от дейностите по планиране, неговото значение е много голямо, тъй като контролът определя ефективността на процеса на планиране в организацията.

Следователно процесът на планиране е първата стъпка общи дейностифирми.

Процесът на планиране не е проста последователност от операции за съставяне на планове, а не процедура, чието значение е, че едно събитие трябва непременно да се случи след друго.

Процесът изисква голяма гъвкавост и управленски умения. Ако определени точки в процеса не отговарят на целите на организацията, те могат да бъдат заобиколени, което не е възможно в процедурата.

Хората, участващи в процеса на планиране, не просто изпълняват възложените им функции, но действат креативно и са способни да променят характера на действието, ако обстоятелствата го изискват.

Процесът на планиране се състои от поредица от стъпки, следващи една след друга.

Първи етап. Фирмата провежда изследвания на външната и вътрешната среда на организацията. Идентифицира основните компоненти на организационната среда, подчертава тези, които наистина имат значение за организацията, събира и следи информация за тези компоненти, прави прогнози за бъдещото състояние на средата и оценява реалното състояние на компанията.

Втора фаза. Компанията определя желаните насоки и насоки за своята дейност: визия, мисия, набор от цели. Понякога етапът на поставяне на цели предхожда анализа на средата.

Трети етап. Стратегически анализ. Компанията сравнява целите (желаните показатели) и резултатите от изследванията на външните и вътрешните фактори на околната среда (ограничаващи постигането на желаните показатели), определя разликата между тях. С помощта на методите на стратегическия анализ се формират различни варианти на стратегията.

Четвърти етап. Прави се избор на една от алтернативните стратегии и нейното развитие.

Пети етап. Подготвя се окончателният стратегически план на компанията. Шести етап. Средносрочно планиране. Подготвят се средносрочни планове и програми.

Седми етап. Въз основа на стратегическия план и резултатите от средносрочното планиране, фирмата разработва годишни оперативни планове и проекти.

Осмият и деветият етап, въпреки че не са етапите на процеса на директно планиране, все пак определят предпоставките за създаване на нови планове, които трябва да вземат предвид:

• какво успя да направи организацията, реализирайки своите планове;
• каква е разликата между планираните показатели и действителното изпълнение.

Като цяло процесът на планиране е затворен цикъл с директна (от разработване на стратегия до определяне на оперативни планове до изпълнение и контрол) и обратна (от отчитане на резултатите от изпълнението до преформулиране на плана) комуникация.

Организация

Вътрешнофирменото планиране носи добри резултати, ако процесът на планиране е правилно организиран от самото начало.

внимание!

Преди да се пристъпи към директно планиране, лицата, отговорни за планирането в предприятието, трябва да приемат съдържанието и последователността на процеса на планиране.

Голямо предприятие, като правило, извършва целия процес на планиране, без значителни изключения.

Една сложно организирана фирма се нуждае както от стратегически план, така и от средносрочни планове и програми, както и от всякакъв вид оперативно планиране.

Една голяма фирма трябва да се грижи за подготовката и изпълнението на проекти за разработване на нови продукти, нови подразделения

По-малките фирми често опростяват процеса на планиране, свеждайки го до 5-годишен стратегически план и годишни оперативни планове.

В същото време, ако една малка организация се фокусира върху създаването на офанзивни планове, тя изготвя и проект за развитие на своето производство (бизнес).

След като идентифицират съставните елементи на процеса на планиране, отговорните за тази дейност трябва да установят последователност от дейности по планиране.

Логично, както следва от схемата на процеса на планиране, разработването на тактически планове следва стратегическото планиране.

Въпреки това, много мениджъри и плановици, които са силни практици и имат богат опит в оперативното планиране, при първите стъпки в стратегическото планиране се страхуват да започнат дейностите по планиране с дефинирането на стратегия.

Формулирането на най-общите насоки на дейността на организацията им се струва твърде абстрактно, не съвсем полезно и дори опасно от гледна точка на загуба на време и внимание към спешни задачи.

Такива мениджъри се занимават с разработването на оперативни планове като основен вид дейност по планиране, а стратегическото планиране се счита за пробна, странична дейност.

В такива случаи последователността на планиране е обратна: първо изготвяне на оперативни планове и след това разработване на стратегия.

Но, както показва опитът, постепенно, след 2-3 годишни цикли, мениджърите осъзнават важността на стратегическото планиране, придобиват необходимите умения и установяват, че за тях е по-удобно да следват от стратегия към тактика.

Има ситуации, когато стратегическите и оперативните планове се изпълняват едновременно.

Основният недостатък на тази практика е появата на пречка за ефективното планиране: спешността на оперативните решения започва да доминира над стратегическите проблеми и компанията губи основните си насоки за своята дейност.

Процесът на планиране в организацията продължава непрекъснато през цялата година.

Две основни части на планирането се извършват в различни периоди от годината: изготвянето на стратегически план обикновено се извършва през I и II тримесечие (тримесечие) на финансовата година, останалото време е заето от оперативното планиране. Оперативните планове уточняват съдържанието на 5-годишните планове за първата година на действие.

За да бъде процесът на планиране непрекъснат и да няма разлика между двата 5-годишни плана, много организации изготвят така наречените подвижни (преходни) планове.

В подвижния план всеки път се добавя нова година вместо изминалата година. При това се вземат предвид промените, настъпили в състоянието на пазара, технологиите, политиките, вътрешните фактори на организацията през предходната година и се правят необходимите промени в новосъздадените планове.

В схемите за последователно планиране определени дейности по планиране (като бюджетиране) се извършват редовно, годишно, приблизително по едно и също време на годината.

Но ако има сериозни отклонения в изпълнението на плановете, тогава няма друг изход, освен да се преразгледа планът в момента, в който се открият тези отклонения (например да се преразгледа бюджетът не през януари, а през май).

В процеса на планиране участват:

1. първо, висшето ръководство на организацията;
2. второ, екипът за планиране;
3. трето, ръководители и специалисти на отдели.

Идеална, както вече беше споменато, е ситуация, при която всички служители на организацията участват в обсъждането и изготвянето на планове.

внимание!

Висшето ръководство е архитектът на процеса на планиране, определя неговите основни фази и последователност на планиране.

Висшето ръководство трябва да направи процеса на планиране достъпен и разбираем за всеки служител на организацията, той трябва да може да включи служителите си в него възможно най-много.

Друга функция на висшия мениджмънт е да разработва стратегията на фирмата и да взема решения за стратегическо планиране. Ръководството на фирмата определя общите цели на нейното развитие и основните пътища за постигането им.

Разработването на стратегия изисква висшето ръководство да бъде аналитично и да мисли мащабно.

Ръководството на средното и по-ниско ниво, както и специалистите от отделите участват в разработването на оперативни планове.

Задълженията на специалистите също включват анализ на вътрешната и външната среда на организацията, правене на прогнози. Ръководителите на отдели и членовете на персонала се събират в оценката на алтернативните стратегии, предложени за организацията.

Службата за планиране участва в разработването на стратегията на фирмата, като изяснява нейните основни цели. Но проектантите изпълняват тази функция, действайки като съветници, консултанти.

Често ключовите въпроси на стратегията се обсъждат от плановия и топ мениджъра в личен разговор, дискусия. Окончателните решения, свързани с одобрението на стратегията, се вземат от висшето ръководство.

Плановиците, заедно с други специалисти, анализират и оценяват външната и вътрешната среда на фирмата. Те често притежават най-ценната информация за фирмата.

Заедно с мениджърите плановиците участват в изготвянето на прогнози за възможното бъдеще на компанията, изготвяйки прогнозната част от окончателния план.

Планиращите дават съвети и консултации относно техниките за планиране, насърчават разпространението професионални методипланиране.

Услугата за планиране подпомага висшето ръководство при организирането и провеждането на необходимото обучение, за да се гарантира, че всички планиращи са готови да внедрят ефективни иновации в този процес.

Планиращите трябва да се стремят да създадат дух на творческо отношение на работниците към планирането на бъдещето си, да научат хората да взаимодействат помежду си.

Преди да започнете да прилагате нещо, трябва да направите план. Тя ви позволява да оцените силите, да изчислите какво и къде имате нужда и в какво количество. В същото време се разграничават стратегическото и оперативното планиране. Ще разгледаме задачите и целите за втория от тях.

Какво е оперативно планиране и как се различава от стратегическото планиране?

Когато изучавате нещо, трябва да започнете с терминологията. Оперативното планиране е дейност, която се състои в изчисляване на ситуацията и съставяне на модели за развитие за кратки периоди от време. Той представя планираната работа в най-подробна форма. Оперативното планиране е последният етап от цялостния процес на изчисляване на ситуациите и съставяне на модели за развитие. Основната цел, която се преследва в този случай, е да се организира еднообразно производство на продукти в определени обеми, което отговаря на критериите за качество. Каква е разликата между стратегическото и оперативното планиране? Говорейки за тях, трябва да се отбележат редица разлики:

1. Оперативното планиране се извършва от мениджъри на средно и по-ниско ниво, докато стратегическото планиране е прерогатив на мениджърите. топ мениджмънт.
2. Оперативните решения са рутинни и се вземат ежедневно. Стратегическите изискват повече време за подготовка.
3. Оперативното планиране не предвижда разработването на алтернативен вариант, докато за стратегически решения тяхното присъствие е задължително.
4. Оперативният разглежда само вътрешни източници на информация, докато стратегическият се интересува и от външни.

Това е разликата между тях, най-общо казано. Можете, разбира се, да се задълбочите в подробностите и да обмислите всичко това по-внимателно, но това вече ще бъде отклонение от темата. Така че нека преминем към следващата точка.

Методи и задачи на оперативното планиране

Основната цел, на която трябва да се обърне внимание, е организацията на работата на служителите на предприятието по такъв начин, че производството да е ефективно. Освен това има и други задачи:

1. Изпълнение на поставените изисквания за количествените и показател за качествопроизводство.
2. Ефективно използване на работното време.
3. Създаване на непрекъснато производство.

За постигане и изпълнение на тези цели се използват редица методи. Има общо четири:

1. Обемен метод на оперативно планиране. Използва се за „разбиване“ на годишния времеви период на по-краткосрочни компоненти. В резултат на това се подчертават планове за месец, седмица, ден и дори час. Неговото предимство е, че колкото по-детайлен е планираният производствен обем, толкова по-лесно е да се извърши функцията за мониторинг на изпълнението. В този случай, в допълнение към изчисленията "какво и кога", се извършва и оптимизация на процесите в предприятието.
2. Календарен метод на оперативно планиране. Състои се в определяне на конкретни дати за пускане на даден продукт в производство, както и край на производството му. Въпреки че може да се коригира, ако навлизането на пазара е успешно. За изчисляване на продължителността на производствения цикъл се използва календарният метод. Тя от своя страна е в основата на месечната програма на семинара.
3. Смесен метод на оперативно планиране. Предполага обединение. В този случай продължителността на производствения цикъл и обемът на извършената работа за определен период от време се планират едновременно. Използва се за комбинирани дейности.
4. Динамичен метод на оперативно планиране. Изгражда се въз основа на редица показатели, като обеми, срокове, динамика на производството. Смята се, че именно той ви позволява напълно и надеждно да вземете предвид реалните възможности на предприятието. Този метод има един полезен специален инструмент - графикът за поръчки на клиента.

Класификация

Оперативното планиране на работата е разделено на два основни вида:

1. условия и съдържание. В този случай се разграничават текущо и оперативно планиране.
2. По обхват. В този случай се разграничава междуцехово и вътрешноцехово планиране.

Класификацията е различна от методите, имайте предвид, за да не се объркате. И така, в този случай планирането е разпределението на годишните планове между отделите. Освен това това включва и предоставяне на необходимите цифри на изпълнителите на работата. Като основа се използват данни като времето за доставка на продуктите и сложността на работата. Текущото планиране предполага наличието и регулирането на потреблението на материали за освобождаване на стоки. Сега към друг поглед. Вътрешното планиране предвижда регулиране на работата на всички магазини. Тоест, ако номер 1 не е направил заготовка от материали, тогава номер 2 няма да може да произвежда продукти. Освен това има координация на дейностите на службите за поддръжка. Тоест, ако складът е пълен, тогава няма смисъл да се прави нещо за продажба.

За основа се използват данни като генерален план за продажби и книга с поръчки. Вътрешното планиране се основава на планиране на работата на производствените обекти и производствените линии. Това ви позволява да конкретизирате и детайлизирате производствената програма. Целите на оперативното планиране, които се преследват в същото време, са да се осигури равномерно и непрекъснато производство на продукти в определени количества и за определен период от време, като същевременно се поддържат стандартите за качество и се използват най-добре наличните мощности. Освен това се изпълнява координираща функция, благодарение на която се осигурява координираната работа на подразделенията на компанията.

Относно функциите

Нека да разгледаме какво ни позволява оперативното планиране в предприятието:

1. Разработване на производствени графици. Те включват размера на изоставането, размера на партидите, продължителността на производствения цикъл и други подобни.
2. Изчисления на обемите на натоварване на площи и оборудване.
3. Изготвяне на оперативни програми за основните обществени поръчки и производствени цехове.
4. Осъществяване на управленско счетоводство и контрол върху изпълнението на плановете.
5. Оперативно регулиране на производствените процеси, своевременно идентифициране на съществуващи отклонения от целите, разработване и прилагане на мерки, които ще ги отстранят.

Нека да разгледаме един малък пример. Съставен е оперативният план за деня. Постоянно. Докато счетоводството закъснява със седмица. Мениджърът трябва да знае дали е възможно да се сключи договор за спешно производство на продукт, дали има капацитет за това. Той използва възможностите за управленско счетоводство, като се обръща към началника на магазина и след това решава дали спешната поръчка може да бъде взета (или не). Има големи възможности. Основното нещо е да ги използвате. Компетентната организация на оперативното планиране ви позволява да създадете изключително полезна и гъвкава система, която има огромен потенциал.

Относно времето и съдържанието

О, колко гледни точки и подходи за решаване на определени проблеми съществуват. Ако съдържанието и условията на работа играят роля, тогава в този случай има два вида оперативно планиране, работата с която е поверена на мениджъри и специалисти:

1. Календар. В този случай се подразбира разпределението на месечните цели по производствени единици, като се обръща специално внимание на крайните срокове. Установените показатели се довеждат до знанието на конкретни изпълнители на работата. С неговото използване се разработват сменно-дневни задачи и се съгласува последователността на работа, изпълнявана от отделните служители. В този случай първоначалните данни са годишните производствени обеми, трудоемкостта на извършената работа, времето на доставките до пазарите и други показатели на социално-икономическите планове на предприятието.
2. Интершоп. Използва се за осигуряване на разработването, регулирането и контрола върху изпълнението на поставените планове за производство и последваща продажба на продукти. Важно място тук заема координацията на работата на основните и спомагателните звена, проектантските и технологични, планови, икономически и други служби.

Като цяло разгледахме какво е управлението на оперативното планиране. Прегледът е извършен по отделни точки. Но те действат като част от определена система, нали? И какъв ефект може да се наблюдава в този случай? Сега търсим отговора на този въпрос.

За системите като цяло

Различни елементи се формират в една общност. Ако всичко е изградено адекватно, ефективно и ефективно, тогава такива системи за оперативно планиране се показват много ефективно, което ви позволява успешно да извършвате дейности. В съвременния свят те се влияят както от вътрешните фактори на предприятието, така и от външните пазарни условия. Но нека формулираме самото понятие за система за този случай. Това е името на определен набор от различни технологии и методи на планирана работа, които могат да се характеризират с определена степен на централизация, процедурата за движение и отчитане на продукти (материали, суровини, заготовки), обект на регулиране, документация, състав на календарни и планирани показатели. Всичко това се използва за влияние върху хода на процеса на създаване и потребление на стоки и услуги. Преследваната цел на системата е постигане на планираните пазарни резултати чрез изразходване на минимално възможно количество икономически ресурси и работно време за това. Как може да се характеризира? За да направите това, можем да подчертаем основните показатели на системата:

1. Процедурата за координиране, взаимодействие и свързване на работата на секции и магазини.
2. Използваната единица за планиране.
3. Техники и методи за изчисляване на показатели.
4. продължителност на плановия период.
5. Съставът на придружаващата документация.
6. Методи за формиране на календарни задачи за бизнес единици.

Изборът на конкретна система зависи от търсенето на услуги и стоки, разходите и резултатите от планирането, мащаба и вида на производството, организационната структура на компанията и някои други точки. Едно просто описание, без да се вземат предвид най-популярните опции, струва малко.

Затова ще бъдат разгледани най-известните системи за оперативно планиране. Те в момента са подробни, завършени и направени по поръчка. Използват се както в малък и среден бизнес, така и в големи компании.

Подробна система

Оперативно производствено планиране от този тип е подходящо за стабилна и високо организирана търговска структура. Тази система се занимава с планиране и регулиране на хода на работата, процесите и технологичните операции за всяка част за определен период, който може да продължи час, смяна, цял ден, седмица или дори повече. Тя се основава на точното изчисляване на ритъма и такта на функциониране на производствените обекти и поточните линии. Също така, тази система се характеризира с адекватно определение на технологични, застрахователни, междуоперативни, транспортни и циклични резерви. Те трябва постоянно да се поддържат в производствения процес на изчисленото ниво. Използването на подробна система изисква да бъдат разработени качествени календарни и оперативни планове, където ще има показатели за обема на продукцията, както и маршрута за движение на частта от всеки артикул. Освен това е необходимо да се посочат всички производствени етапи и технологични процеси. Препоръчително е да се използва такова оперативно планиране на производството само ако има стабилна и ограничена гама от продукти, които се създават, тоест в масово и широкомащабно производство.

Персонализирана и цялостна система

Къде и в какви случаи могат да се прилагат? Системата за поръчки се използва, когато се извършва единично или дребномащабно производство, където има разнообразна гама от продукти и малко количество създадени продукти или предоставени услуги. В този случай отделна поръчка, която включва няколко подобни работни места за конкретен потребител, действа като основна единица за планиране и отчитане. Тази система се основава на изчисляване на времето за изпълнение и продължителността на производствените цикли. Поради това се оценяват сроковете за изискванията на клиента или пазара.

Цялата система се използва, като правило, в серийно машиностроително производство. Основните основни елементи за планиране и счетоводство използват различни части, които са включени в общия набор от стоки или възли. Те са групирани по определени критерии. Календарните задачи за производствените отдели се създават не за отделни части, а за комплекти или групи. При това така, че да са достатъчни за единица, цяла машина, цяла поръчка или договорено количество услуги и работа. Такава система позволява да се намали сложността на работата по планиране и изчисляване и организационно-управленските дейности на служителите от функционалните и линейните служби на предприятието.

Архитектурата на тази система позволява повишаване на гъвкавостта на оперативното планиране, регулаторните механизми и текущия контрол. И това, трябва да се отбележи, в условията на пазарна несигурност е важен инструмент за предприятията, който позволява да се стабилизира производството.

Кратко описание на подсистемите

Оперативно-производственото планиране е много обемист предмет на изследване. Ето защо, уви, няма да е възможно да разгледаме подробно всички точки. За целта ви трябва книга. Но накратко - това е напълно възможно. Вече разгледахме трите най-популярни варианта за системи за оперативно планиране. Но те се формират от определени подсистеми, нали? Така че трябва да им се дадат поне няколко думи.

Оперативното и производствено планиране предвижда наличието на подсистеми на цикъла на освобождаване, склад, предсрочно и редица други процеси и работни моменти. Няма да ги разглеждаме всички, защото това е голямо количество материал. Но ето един пример.

Нека поговорим за складовата подсистема. И така, имаме производство, където се произвеждат стоки. За него трябва да имате достатъчно количество дърва. Доставчиците работят по план, доставят нови дъски, трупи, дървени стърготини - всичко необходимо. В склада се формира определена наличност. Изчислява се колко кубични метра дъски, трупи и дървени стърготини се изразходват за производството на продукти и ако има проблеми с доставчиците, тогава времето, за което ще продължат натрупаните запаси. В същото време в оперативния план е необходимо да се предвидят доставчици за попълване на склада. Освен това е желателно да регистрирате контакти вече в самия документ или просто да имате споразумение. Оперативното и производствено планиране в разглеждания пример ще позволи да се предотврати спирането на процесите, протичащи в предприятието, и да се избегнат загуби.

Занимавайки се с финанси

Специално внимание трябва да се обърне на планирането в областта на Пари. Защо? Да, защото дългосрочна дейност не е възможна без пари. Ако ги няма, тогава няма да работи да плащате на доставчиците за ресурси и материали и на работниците за труд. И ако в началото все още е възможно да се споразумеят за леко забавяне, след това по-късно ... Като цяло предприятието няма да продължи дейността си. Затова оперативната е важна, защото с нейна помощ можете да избегнете по-сериозни и неприятни ситуации. Например, ако десетилетие преди плащане заплатиясно е, че няма достатъчно пари за заплащане на труда, това означава, че не трябва да чакате десет дни, а да направите нещо. Конкретиката зависи от ситуацията. Ако стратегията предвижда създаването на резервен фонд за тази цел, тогава оперативното финансово планиране може да предвижда, че определена сума трябва да бъде взета от него. Ръководството не се ли интересуваше от това? Е, тогава трябва спешно да потърсите някой, който да продава стоки / услуги, и то по такъв начин, че да спазите наличните десет дни. В крайна сметка, ако има дълго забавяне, тогава случаят може да бъде свързан Инспекция по труда, а там е и прокуратурата. И тяхното внимание е по-добре да не се притеснява. Има доста възможности за справяне с финансите. Ако не е възможно да продавате продукти и няма резервен фонд, винаги можете да се обърнете към специализирани организации. Например в банкова институция. Но в този случай е по-добре да има текущи преговори или друг източник, който ще покрие плащанията. В противен случай проблемите могат само да се влошат.

Заключение

Така че беше разгледано какво представлява оперативното планиране. Нека отново да разгледаме основните точки. Основната задача, която трябва да бъде решена, е да се организира работата на служителите на компанията, така че производството да е ефективно. За да се постигне това, могат да се използват редица методи и системи. В идеалния случай, ако е възможно да се намалят производствените дефекти, да се използват ресурсите икономично, да се натоварят оптимално производствените съоръжения, технологичното оборудване и работниците. Трябва да се отбележи, че планирането като управленска функция е тясно свързано с организацията, мотивацията, координацията и контрола. Ето защо е по-добре да се разглежда на практика не отделно, а като компонент на целия комплекс. Тази гледна точка ще избегне различни непредвидени и неприятни моменти. В крайна сметка, ако се изчисли колко ресурси са необходими, но не се очертае ситуацията за координиране на работниците, тогава може да се окаже, че планът не е толкова добър, колкото се смяташе първоначално.

Според нашата статистика, поради лошото качество на оперативното производствено планиране (ОП), до 50% от поръчките, донесени от търговските отдели на предприятията, не са изпълнени навреме. Тоест, за купувачите на продукти от руски фабрики, пускането на поръчки за тях се превръща в рулетка: с голяма степен на вероятност ще е необходимо да се изтеглят средства от обращение за авансово плащане за дълго време и да чакате дълго време за доставка. В същото време средното натоварване на оборудването на предприятията не достига 60%.

Оперативното планиране е "сърцето" на производствените процеси. Без "голям" план предприятието може да живее известно време, без финансов план - също. И нито един ден не може да мине без оперативно планиране: всеки работник, който идва сутрин в цеха, трябва да има план за смяната. Колкото по-високо е качеството на ОП, толкова по-ефективно ще работи цялата инсталация.

Как да изградим правилната система за оперативно планиране?

Възстановете стойността на производствения план.По време на реформата на предприятията през 1990-те и 2000-те много собственици на заводи привлякоха мениджъри от финансова сфера. В резултат на това планирането е станало почти изключително финансово.

В почти всеки завод виждаме колко добре са изградени бюджетирането и финансовият контрол, мениджърите могат да изчислят разходите, рентабилността и т.н. Финансовият план е закон финансово обслужване- сила. „Червената линия“ на годишния бюджет и финансовите KPI преминава през много процеси на управление. Производственият план и плановият отдел често нямат статуса, който заслужават.

Това е причината за конфронтацията между търговските подразделения и производството. Формално те имат общ финансов показател - максимален приход, минимален разход, максимална печалба. Но местните KPI, които определят начините за постигане на тази цел, са различни. Търговските отдели работят с купувача, който е на пазара. Често това са малки поръчки, малки партиди с чести доставки и различна доходност. Производството се опитва да изпълнява поръчки в големи партиди, за да не възстановява оборудването, а с кука или по измама малките партиди се оставят за по-късно. Планиращите, от друга страна, често са само свидетели на дърпането на въже.

В едно от предприятията за производство на компоненти за двигатели, както самият оперативен план, така и неговото изпълнение бяха поле за дърпане на одеяло между търговския отдел и производството. Първо, отделът за планиране беше изваден от подчинение на директора на производството, в който се намираше, и докладва до главен изпълнителен директор. Той получи арбитражни функции: да идентифицира противоречията между търговския отдел и магазините, да търси най-добрия компромис за интересите на предприятието между малки и големи страни. Освен това бяха синхронизирани KPI на служителите от търговския отдел и бригадирите на смени. Ясно е, че те не могат да станат напълно идентични, но всички те определят критерия за изпълнение на оперативния план, създаден отгоре, изчислен на базата на изискванията за доставка от „търговците“. Наказанието в рубла за неизпълнение на оперативния план бързо доведе до факта, че страните се научиха да преговарят. От една страна, ние определихме размера на партидата на "безотказност" за всеки артикул, за да не претоварваме производството с малки партиди, от които разходите за преструктуриране на производството по поръчка са по-големи от приходите от поръчката. От друга страна, те спряха да напускат по-късно „неудобни“ поръчки за цеховете и по този начин да нарушават сроковете за тяхното изпълнение, тъй като всяка поръчка, която попада в производствения план, е важна.

Така центърът за планиране в предприятието беше възстановен и нито една от опашките - нито търговският отдел, нито цеховете - вече не размахваше кучето. Което веднага се отрази положително на финансовите резултати.

Оперативното планиране не трябва да бъде прекалено „твърдо“.Всички ограничения, които се извършват в производствения процес, могат да бъдат разделени на твърди и меки. Строги ограничения – кой цех може да извършва определени операции, на кои производствени линии и с каква производителност, в каква последователност. Меки ограничения - коя от няколко взаимозаменяеми машини може да се използва, какви инструменти ще са необходими на сервизния техник за работа, какъв е съставът на екипите от персонал за следващата смяна. Първият трябва да бъде фиксиран с нормативна и справочна информация и да бъде отразен в плана, вторият трябва да бъде оставен на милостта на ръководителя на обекта и да не усложнява процеса на планиране с излишна и бързо променяща се информация.

В средно машиностроително предприятие беше въведена много подробна спецификация на нормативна и справочна информация и върху нея беше изградена система за планиране. Изчисляването на плана отнемаше 3-4 часа дневно, а на изхода се формираха задачи за смени за всеки инвентарен номер на оборудването. Въпреки това, при изпълнението на тези задачи постоянно се случваха неуспехи. Анализът показа, че причината е, че планът регламентира твърде подробно работата в цеха: до избора на оборудване и назначаването на работниците на задачата. В същото време бяха допуснати грешки при избора на оборудване - не бяха взети предвид възстановителни ремонти, подмени и повреди на оборудването. Имаше и неудобства при назначаването на работници: системата просто не знаеше, че този или онзи служител е взел отпуск по болест или е отсъствал от работа.

Те искаха да решат проблема, като направят процедурата по събиране на данни още по-сложна. Но тогава самите планиращи се разбунтуваха - именно те трябваше да съберат и отразят в системата всички факти за движението на хиляди позиции на оборудването и да определят местонахождението на стотици служители. Беше възможно да се избегнат нови разходи за автоматизация и увеличаване на персонала на контрольорите поради факта, че бяха дадени меки ограничения по преценка на магазините. Например, изборът на оборудване и инструменти е направен от самия работник. И назначаването на изпълнителите на операцията се извършва от бригадира на смяна след получаване на задание за смяна със списък на технологичните операции за смяната. Благодарение на това изпълнението на плановете се доближи до 100%. И времето за изчисляване на плана беше намалено до 1 час.

Разширете времевия си хоризонт.В много предприятия оперативното планиране става преувеличено оперативно: свежда се до няколко дни. Това води до неизпълнение на поръчки и неефективно използване на оборудването. В края на краищата условията за изпълнение на поръчката, които търговският отдел съгласува, технологичните цикли на производство на продуктите и по-дългите цикли на доставка на компоненти не могат да бъдат синхронизирани в кратък период от време. Оперативното планиране трябва да отчита бъдещето и, най-важното, да не се прекъсва от последния ден на календарния месец. Разликата между периода на планиране и отчетния период е, че за разлика от последния, хоризонтът няма тенденция да се свива до точката на 31-ви. Всеки ден, прекаран в производство, добавя още един нов ден - със свои собствени поръчки, дати за доставка, смени и опашки.

В един завод за стомана имаше месечен цикъл за приемане на поръчки в търговския отдел. Поръчките се приемаха ежедневно и до средата на месеца беше известна производствената програма. Допуснати са отклонения, свързани с плащане и корекции на времето за доставка на транспорта от страна на клиентите. Но производството на цялата тази картина видя само един ден. Истински „Ден на мармота“... Резултатът от това планиране беше ниска степен на използване на оборудването, което често беше преконфигурирано за производство на дневен асортимент. Преходът към четиридневен оперативен хоризонт на планиране направи възможно формирането на увеличени стартови партиди, за да се минимизират смяната и свързаните с това прекъсвания и загуби. Беше възможно да се увеличи степента на използване на оборудването до 84% и да се добавят около 35 часа на седмица, които преди се изразходваха за смяна. Забележително е, че търговският отдел успя да запази производството от изкушението да "види" изоставането от поръчки месец напред. В този случай имаше висок риск от нарушаване на условията за доставка поради прекомерно увеличаване на производствените партиди и образуване на излишъци от готова продукция в складовете. Предприятието успя да намери "златна среда" в хоризонта на оперативното планиране, като определи правилото за продължителността на хоризонта на 3-4 продължителности на технологичния цикъл.

„Изтеглете“ планиране чрез доставка.Пратка без повреди, склад, който работи като часовник, ви позволяват да "издърпате" оперативното планиране на производството.

Фирма за производство на канцеларски материали, разположена в района на Москва, претърпя забавяне на растежа на производството. Разширяването на територията е невъзможно, а прехвърлянето на обекта е нерентабилно. Оказа се, че тясното място е складът на предприятието: доставката на продуктите е бавна. Камионите се натрупват в малка част от склада или стоят празни на тесните входове на завода.

Складът беше автоматизиран с помощта на WMS (Warehouse Management System), система за управление на склад. Въвеждането на клетъчно съхранение и автоматизацията на селекцията на малки партиди направи възможно увеличаването на оборота на склада от три до четири пъти.

След това производството престана да „съответства“: не произвеждаше онези видове продукти, които купувачите чакаха, а произвеждаше онези, които сами трябваше да чакат купувачи и заемаха място в склада. Идентифицираните несъответствия в складовите и производствените KPI (скорост на изпращане в часове и максимизиране на продукцията в палети) бяха елиминирани чрез замяната им с общ индикатор - доставка до склада на асортимента, планиран за изпращане през следващите 2-3 дни. По този начин беше възможно да се синхронизира времето за пускане на продуктите в производство и времето за изпълнение на поръчките от търговската услуга.

Както в първия пример, значението и функциите на отдела за планиране бяха трансформирани, плановиците разработиха алгоритми за координиране на заявките на търговския отдел и производството и бяха решени проблемите с изчакването на пратката и опаковането на склада. Времето за изчакване от поръчка на продукти в търговския отдел до достигане до клиента е намалено от пет дни на един.

Настройте информационната функция на OP.Една от основните функции на планирането е обратната връзка и прозрачността на потоците в производството. Информацията за планираните дати за освобождаване на продуктите от цеха е важна преди всичко за търговската служба и производствения директор.

В завода за производство медицинско оборудванеИмаше постоянни забавяния в изпълнението на поръчките. Търговският отдел недоволства от факта, че „даваме ви поръчки, оборудване има, но защо се произвежда половината от необходимия асортимент?“.

Мениджърите на търговската служба обвиниха производствените работници и твърдяха, че търговците поемат прекомерни задължения, които не могат да бъдат изпълнени в рамките на технологично приемлив срок.

Не е най-добрата ситуация в самото производство. Технолозите завишиха производствените норми - това обикновено се прави с цел увеличаване на фонда за заплати. За да може работникът да печели повече, той проста операциянапишете двойна норма във времето.

Освен това скоростта на производство, посочена от технолозите, и действителната скорост на производство може да се различават. Без независими източници на информация ръководството на производството беше принудено да разчита само на доклади от специалисти. И тичайте до магазина, за да наблюдавате движението на "техните" поръчки.

За да се реши проблемът, процесът на планиране беше реорганизиран. Вместо петима плановици, един човек започва да се занимава с оперативно планиране в специализирана информационна система. Реорганизиран е плановият отдел - освободените четирима специалисти са преместени на длъжности диспечери, работещи с магазините. Новата им задача е да довеждат изготвените в информационната система планови задачи до магазините и да контролират изпълнението им. Беше възможно да се направи без допълнителни разходи за увеличаване на персонала и инвестиции в информационна системасе изплати щедро. Оперативното планиране стана наистина оперативно - времето за изготвяне на план е намалено от 3 дни на 2 часа! Обикновено диспечерите са наясно с всички отклонения в хода на производството, но докладват за това на отчети и срещи веднъж на ден. Сега те съобщават това на специализирана система и чрез нея информират производствения мениджмънт и търговския отдел. Данните за отклоненията на пратката се виждат „в реално време“ и се коригират от плановика, преди да е станало твърде късно.

Например информацията за необходимите материали, зареждането на оборудването и освобождаването започна да се предава на производствената дирекция на всеки час и беше добавено спешно предаване на данни в случай на авария. Търговският отдел успя да разбере как върви изпълнението на всяка поръчка, видя реални условиятяхното изпълнение. В случай на форсмажорни ситуации, които водят до нарушаване на сроковете (а те се случват във всяко производство), е възможно клиентите да бъдат уведомени навреме.

Автоматизирайте рутинната част от ОП.В много индустрии вече е трудно да се направи без автоматизация на оперативното планиране. На първо място, това се отнася за дребномащабно производство с широк обхват на продукцията. За решаване на проблемите на оперативното планиране има инструменти под формата на специализирани APS системи (Advance Planning Scheduling). Работата с APS освобождава планиращия от рутина и от грешки, например от използването на неудобни таблици "Excel" с хиляди клетки. В автоматизираната система се въвежда списък с поръчки и данни за технологията на производство (ограничения). На базата на тези данни се изгражда производствен план и се формират сменни задачи.

Трябва да се разграничат APS (предварително планиране на график) и MES (система за изпълнение на производството). Системи за планиране - APS. Те включват така нареченото разширено планиране с оптимизация и планиране на производството. MES са системи, отговорни за изпълнението: изпълнението на това, което е планирано, с готови стойности, генерирани от APS. В идеалния случай едно предприятие трябва да има интегриран APS (напр. ОРТЕМС), MES и WMS.

Фирмата за канцеларски материали трябваше да помисли за подобряване на ефективността на ОП, тъй като една от големите търговски вериги изрази недоволство от начина, по който се извърши доставката. Ръководителите на дистрибуторската мрежа поставят строго изискване: „Рафтът не трябва да е празен нито за минута“. И те заплашиха не само с глоби, но и с „премахване от рафта“ за нарушаване на това изискване. Защо имаше отклонения в доставките?

Нека да видим как е функционирала системата за планиране преди автоматизацията. Дамата плановик, ветеран в предприятието, единствена по рода си в няколко производствени отдела, обикновено преди 12 часа получаваше списък с поръчки, идващи от търговския отдел. Повечето от поръчките са с надпис "спешно": те трябва да бъдат изпратени утре.

Следователно плановият разполага с четири часа използвайки Excelразглобете продукта. Продуктът трябва да бъде разложен на съставните части, като се вземат предвид всичките му опции. След това изчислете размера на минималната партида и направете изчисление на натоварването на оборудването и стандартите за всеки работник.

Пепеляшка планиращата трябва да свърши всичко това преди 16:00 часа - до подаване на сменната задача към цеха. В действителност Пепеляшка до 16:00 часа имаше само време да разопакова поръчките: разопаковайте готова продукциявърху съставните им части, изчислете обхвата и количеството им. Тя не успя да разпредели оборудването: нямаше достатъчно време и разбиране на текущата картина в магазините.

Когато планираните задачи влязоха в цеховете, берачите тичаха из магазините, търсейки багрила в правилните цветове, къде са монтирани формите за производство на необходимите части, има ли на склад това, което са произвели вчера и т.н. Поради това сроковете на голяма част от поръчките бяха нарушени.

Ръководството постави задачата за автоматизиране на планирането. Нуждаехме се от система, която да може да върши рутинната работа на плановик: бързо да разопакова спецификацията, тоест да изчисли необходимостта от входящи полуготови продукти, които са включени в крайния продукт, и след това да „разложи“ възлите на части от оборудването - десетки машини за леене под налягане и стотици форми.

Избрани с помощта на консултанти APS система ORTEMSкойто е изпълнил всички тези задачи. Сега за няколко минути системата разделя портфолио от поръчки за месец напред. Предварително се формират поръчки за полуфабрикати, свързани с готови продукти; поставени според технологична картапо оборудване; избират се необходимите форми и необходимите машини за леене под налягане. Системата анализира изискванията за оптимални производствени партиди и ги генерира, като взема предвид това, което вече е на склад.

APS системата също ви помага да използвате оптимално вашето оборудване. Ако имаме форма, която произвежда квадратни части в жълто, тогава най-вероятно трябва да планираме производството на квадратни части от същия цвят след нея. Това е уместно, когато има много производство и трябва да бъде направено в рамките на няколко дни (т.е. използвайте една и съща форма). И ако няма такива части в плана, тогава планирайте производството на жълти части, но с различен цвят (като по този начин минимизирате смяната на багрилото към машината за леене под налягане).

Благодарение на системата ORTEMS, проектантът получава готова информация в рамките на един час, за да анализира конфигурацията, наличността на материали, натоварването на оборудването и да направи корекции, свързани с меки ограничения, тоест тези, които автоматизираната система не може да вземе предвид. По този начин качеството на оперативното планиране и ефективността на производството се повишават с порядък.

Оценявайте плановиците!Дори автоматизираната система за планиране е система човек-машина. Планирането не може да бъде напълно "автоматично". Разбира се, автоматизацията води до намаляване на броя на "счетоводителите" в плановия отдел. Но намаляването на дела на рутинната работа трябва да се компенсира с увеличаване на дела на творческия компонент в работата на плановиците.

Освен това автоматизираните системи, колкото и съвършени да са, не са в състояние да вземат предвид всички ограничения, които съществуват в производството. А оптимизационните алгоритми не могат да подредят абсолютно всички поръчки и операции в идеална последователност. Проектантът, който критично е разбрал графика, образуван от машината, трябва да постави крайната точка в оперативния план, преди да отиде в работилниците. Само проектантът може да допринесе довършителни работикъм портрета на оптималния план. Именно синергията на хора и технологии прави EP системата перфектен инструмент за поддържане на ефективността на едно предприятие.

Относно ОРТЕМС

APS-системата ORTEMS (Advanced Planning & Scheduling, автоматизирана система за планиране на производството) е уникална линия от софтуерни решения за оперативно планиране на производството и оптимално планиране на производството.

Основни цели на проекта:

• Изпращане на партиди навреме
• Намаляване на остатъците от готовия продукт
• Оптимизиране на производството чрез смяна
• Оптимизиране на натоварването на оборудването

Типични задачи на проекта за изпълнение:

• Формиране на балансирана производствена програма
• Оптимизиране на производствената програма по работни центрове, като се вземат предвид ограниченията на производствения процес
• Визуализация на поставянето на партиди в производството
• Двупосочна интеграция със съществуващи системи
• Корекция на производствения график въз основа на факта на производство на производствени партиди