Какво няма право да прави ръководителят на структурно звено. Как бихте нарекли позицията...

образователни институции

Типична проба

ОДОБРИХ

___________________________________ (инициали, фамилия)
(име на организацията, преди ________________________
приемане и др., неговата организационна (директор или друго длъжностно лице)
правна форма) официално лице, упълномощено
това, което трябва да се твърди
последни инструкции)
" " ____________ 20__

Описание на работата
ръководител на структурно звено
образователни институции
(учебно-консултативен център, с.
лаборатория, кабинет и др.)
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)

" " ______________ 20__ Н_________

истински описание на работатаразработен и одобрен от
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_________________________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
провизии Кодекс на труда Руска федерацияи други регулаторни
актове, регулиращи работни отношенияВ руската федерация.

1. Общи положения

1.1. Ръководител на структурно звено на учебно заведение
принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. За длъжността ръководител на структурно звено на институцията
образование се назначава лице с висше професионално образование
и трудов опит в преподаване или ръководни позиции в институции,
организации, предприятия, съответстващи на работния профил на институцията
образование, минимум 5г.
1.3. Ръководител на структурно звено на учебно заведение
назначаван на длъжност и освобождаван със заповед на директора
институции по препоръка на _____________________________________________________.
1.4. Ръководител на структурно звено на учебно заведение
трябва да знам:
- Конституцията на Руската федерация;
- закони на Руската федерация, наредби и решения на правителството на Руската федерация и регионални
образователни органи по въпросите на образованието и възпитанието
студенти (ученици);
- устав на образователната институция;
- Конвенция за правата на детето;
- педагогика, педагогическа психология, постижения на съвр
психолого-педагогическа наука и практика;
- основи на физиологията, хигиена;
- теория и методи на управление образователни системи;
- основи на икономиката, правото, социологията;
- организиране на финансово-икономическата дейност на институцията;
- административно, трудово и стопанско законодателство;
- правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки
и противопожарна защита;
- _________________________________________________________________.
1.5. Ръководител на структурно звено на учебно заведение
докладва директно на ________________________________________________
(до директора на институцията, друго длъжностно лице)
и в неговия практически дейностиследва заповеди
директор на учебното заведение и тази длъжностна характеристика.
1.6. По време на отсъствието на ръководителя на структурно звено
учебни заведения (командировка, ваканция, болест и др.) му
задълженията се изпълняват от лице, определено със заповед на директора на институцията.
Това лице придобива съответните права и отговаря за
качествено и навременно изпълнение на възложените задължения.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Длъжностни задължения
Ръководител на структурно звено на учебно заведение:

2.1. Ръководи дейността на структурното звено.
2.2. Организира учебния процес.
2.3. Следи за изпълнението на учебните планове и програми.
2.4. Предприема мерки за осигуряване на методическа подкрепа на учеб
процес.
2.5. Организира сключването на договори със заинтересовани лица
предприятия, учреждения и организации за обучение.
2.6. Осигурява кадрово осигуряване на учебното заведение
студенти (ученици).
2.7. Създава необходимите социално-битови условия за учениците
(ученици) и служители на институцията.
2.8. Предприема мерки за запазване на студентската популация
(ученици).
2.9. Прави предложения до ръководството на институцията относно подбора и
разполагане на персонал.
2.10. Осигурява развитието и укрепването на учебно-материалната база
институции, безопасност на оборудването и инвентара, съответствие
санитарни и хигиенни изисквания, правила и разпоредби за защита на труда и оборудване
сигурност.
2.11. _____________________________________________________________.

3. Права
Ръководител на структурно звено на учебно заведение
има право:

3.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на институцията,
свързани с дейността на отдела.
3.2. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с извършваната от него работа
служебни задължения.
3.3. Внасяйте предложения за разглеждане от ръководството на институцията на
подобряване на работата на структурна единица.
3.4. Взаимодействайте с мениджърите на всички (индивидуални)
структурни подразделения на институцията.
3.5. Включване на специалисти от всички (отделни) структурни
звена за решаване на възложените му задачи (ако това
предвидени в разпоредбите на структурните подразделения, ако не - с
разрешение от ръководителя на учебното заведение).
3.6. Подпишете и заверете документи във вашия
компетенции.
3.7. Правете предложения за награждаване на изключителни служители,
налагане на санкции на нарушителите в производството и труда
дисциплини.
3.8. Изисквайте ръководството на институцията да окаже съдействие при
изпълнение на служебните си задължения и права.
3.9. ______________________________________________________________.

4. Отговорност
Ръководителят на структурно звено на учебно заведение отговаря за
отговорност:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията си
задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в
определени граници трудовото законодателствоРуска федерация.
4.2. За нарушения, извършени в хода на упражняване на техните
дейности - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети- в посочените граници
трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.4. ______________________________________________________________.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)

Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

" " _____________ 20__

ДОГОВОРЕНО:

Шефе правен отдел

(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)

" " ________________ 20__

Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

Началник бизнес отдел

Вие сте ръководител на структурно звено и искате да управлявате екипа си възможно най-ефективно? Имате ли за цел да направите кариера и да заемете лидерска позиция? Тогава този курс е за вас!

Мениджмънтът е съвкупност от технологии и методологии, психология и умение да управляваш себе си. Всички тези компоненти успешно лидерствоще овладеете, докато учите. Ще разберете каква е същността на мениджмънта и какъв е неговият произход. Научете основните инструменти и подходи за управление. Ще научите текущите тенденции в тази област, тоест ще получите цялостно разбиране за управлението днес, защо и какви подходи работят ефективно в променящата се реалност.

Използвайки практически случаи, ще разберете как да подходите към поставянето на задачи за различни служители, въз основа на индивидуални характеристики, как да ги мотивираме, така че да са щастливи да изпълняват тези инструкции ефективно и навреме, как да разрешават конфликтни ситуации в екип, как да създават необходимия микроклимат.

Отделно въпросите за наемане на специалисти, подбор ефективен екипизпълнители, закони групова работа, техники и методи на делегиране и контрол, планиране. По време на обучението ще практикувате управление на времето, ще разберете как да избягвате претоварването и да се справяте със стреса. Ще разберете по-добре себе си, в какъв лидерски стил ви е по-удобно да работите, как да променяте стиловете в зависимост от ситуацията, да се научите да управлявате промените около вас.

Курсът е уникален с балансираната комбинация от теория и практика. Има както блокове теоретична информация, така и бизнес игри, случаи, практически задачи, развитие на уменията. В резултат на това ще придобиете умения за управление на отдел и ще можете уверено да ръководите хората!

Това е уникален курс, който съчетава шестдисциплини в областта на управлението на персонала. Разработен е от практици, които са тествали всички теоретични изчисления и практически методиработа.

Какво ще получите в резултат на обучението?

Ще придобиете компетенциите на ръководител на непроизводствено структурно звено във всички основни аспекти на практическите дейности, включително решаване на много проблеми с управлениетос които трябва да се справяме през цялото време. Ако сте нов в мениджмънта, ще владеете всички необходими управленски инструменти, ако сте ръководили екип от дълго време, ще подобрите уменията си, ще затвърдите компетенциите си и ще можете да прилагате съвременни подходи.

Станете възможно най-ефективният лидер и постигайте по-добри резултати в работата. Заповядайте в център "Специалист".

До всички завършили специалност „Ръководител на структурно звено” 15% отстъпказа курса “Интернет маркетинг за мениджъри - методи за ефективен контрол”.

Вие сте мениджър на фирма или маркетинг специалист? Искате ли да знаете как точно да приложите ефективно интернет стратегия и как да контролирате работата на интернет маркетинг специалист? Отговорите на тези, както и на много други въпроси, ще научите в курса на Център "Специалист" -

В известната си книга „Ефективният мениджър“<*>Питър Ф. Дракър озаглавява първата глава: „Ефективността може да се научи“. В заключение той уверено казва, че „Ефективността трябва да се научи“.

<*>Дракър П.Ф. "Ефективен мениджър" - М .: Издателска къща Уилямс, 2000. - 534 с.

Предположението и заключението, което направи, не се базират на празно място, тъй като научно-технически прогресосигурява не само изпълнението нова технологияи технологии, но и наличността високо нивокомпетенции както на ръководители на производствени отдели, така и на мениджъри по човешки ресурси. Задачата на последния е да оказва методическа помощ при усвояването модерни системии методи за управление както за начинаещи, така и за съществуващи мениджъри на предприятия.

От тази позиция ще разгледаме онези проблеми, които пряко засягат екипа на звеното.

Ролята на екипа за ефективното функциониране на звеното

Ефективност производствени дейностина едно структурно звено до голяма степен се определя не толкова от усилията на отделните служители, а от ефективността на тяхната съвместна работа.

Екипът носи тежестта на отговорността за определена област от производствения процес и решава повечето практически въпроси сам, без да чака подробни инструкцииот управителя. Един отдел може да работи на висок стандарт и все още да се спъва на всяка стъпка, да губи време и да пропуска възможности. В последния случай за постигане на поставените цели е необходимо да се извърши качествен преход от екип от личности към сплотен и сплотен екип.

Известно е, че разнообразието от знания и умения на всеки служител на даден отдел не винаги допринася за повишаване на ефективността на целия отдел; Освен това може да доведе до редица проблеми.

За да повишат ефективността, служителите трябва да овладеят науката за работа в екип, да се научат да обединяват и концентрират усилията, а не да ги разпръскват. Тази задача не е лесна, тъй като представители на различни култури, които се придържат към специфични методи на работа, обикновено се канят да работят в отдел, което изисква определени подходи за организиране на съвместната им дейност.

Членовете на екипа трябва ясно да разбират общата задача, възложена на отдела, и да се възприемат като част от едно цяло. Те трябва да имат способността да работят индивидуално, като същевременно са обект на строга екипна дисциплина.

Екипът на звеното трябва да се съгласи да приеме административни и социални аспектиработен процес, установяване на процедурата за разпределяне на задачите, определяне на списъка с умения, които трябва да бъдат развити от неговите членове, процедури за вземане и коригиране на решения. По същество екипът на отдела трябва да се договори как ще изпълнява работните задачи, как точно ще се комбинират уменията и способностите, с които разполага всеки за решаване на възложените задачи, как ще се формира взаимно доверие и разрешават конфликти.

Практическата реализация на горното до голяма степен зависи от това какъв избор прави ръководителят на отдела при определяне на стратегията за управление на отдела, както и от помощта, която получава от мениджърите по човешки ресурси.

Място на ръководителя на отдел в структурата на организацията

Ръководителят на отдел обикновено се класифицира като среден мениджър<*>. Неговата позиция е на междинните нива на пирамидата на властта, тъй като той отговаря за дейността на най-важните бизнес единици, отдели и отдели на организацията.

<*>Daft R.L. Управление. - Санкт Петербург: Издателска къща "Петър", 2000. - С. 35.

Средният мениджмънт понякога се нарича „златната среда“ на организацията, тъй като е отговорен за изпълнението на задачите, възприети от висшето ръководство.<*>Това задължава средния мениджър да поддържа добра връзкас връстници, насърчаване на работата в екип и разрешаване на конфликти и преструктуриране на звеното. С други думи, от ръководителя на отдела се изисква да използва комплекс от концептуални, човешки и технически умения.

<*>Минцберг Хенри. Завършване на работата на мениджъра. Stoan Management Review, есен 1994 г., стр. 11 - 26.

Избор на ръководител на отдел

Нека разгледаме задачите, пред които е изправен мениджърът по персонала при избора на ръководител на отдел. Естествено, на първо място, той трябва да установи, че кандидатът има силни и положителни качества.

Мениджърът по човешки ресурси трябва да разбере, че се фокусира само върху Слабостикандидат за длъжността ръководител на отдел ще доведе само до посредствени резултати. Разчитането предимно на „безупречни“ (цялостна личност, зрял човек или дисциплиниран човек) хора, които имат само предимства и никакви недостатъци, ще означава посредственост, ако не и некомпетентност на мениджъра по човешки ресурси.<*>

<*>Дракър П.Ф. "Ефективен мениджър" - М .: Издателска къща Уилямс, 2000. - С. 65 - 78.

Въз основа на разнообразието от знания, опит и способности, дори и най-брилянтният човек може да изглежда неграмотен. Няма такава професия" добър човек" Целият въпрос е какво го прави добър, казва П. Дракър. Следователно поставянето на тестове за определяне на пригодността на кандидата за длъжността ръководител на отдел ще позволи на предприятието да получи много по-голяма възвръщаемост.

Трябва да се отбележи, че често задачата на мениджъра по човешки ресурси се свежда до запълване на съществуваща свободна позиция, а не до избор на специалист със способността да изпълнява тази работа. Подобно действие може да доведе до намирането на „най-гъвкавия” специалист, който не претендира за нищо. На практика обаче обикновено се оказва посредствено.

Как един HR мениджър трябва да избере кандидат за длъжността ръководител на отдел, без да адаптира работата към индивидуалните характеристики?

Основното правило тук е да се придаде подходящо ниво на отговорност на съществуващата позиция и повишените изисквания към кандидата.

Необходимо е да се опитате да идентифицирате, ако е възможно, всички способности на дадено лице и допълнително да допринесете за гарантирането, че те положителни чертипреведени във високи производствени резултати.

Програма за подобряване на лидерските параметри и практически управленски умения

Необходимо е да започнете работа с кандидата, като разкриете и правилна употребанеговия потенциал. Мениджърът по човешки ресурси трябва да подготви програма за мониторинг, която ще позволи на бъдещия ръководител на звеното безболезнено да влезе в екипа на предприятието, да продължи да подобрява нивото на своята компетентност, да организира процеса на повишаване на квалификацията на служителите на звеното, да установи взаимодействие с тях, и т.н.

Нека разгледаме подробно една версия на такава програма (фиг. 1).

Фиг. 1. Подобряване на лидерските параметри и наблюдение на ефективно управление на производствена единица

Две области трябва да бъдат най-важни:

подобряване на лидерските параметри и практическите управленски умения.Подобряването на параметрите на лидерските и практическите управленски умения включва работата на ръководителя на отдела за овладяване на управленски умения, овладяване най-новите методиоценки на персонала, работа върху себе си и работа със специалисти от отдела, както и усвояване на методи за управление в началния етап на работа с екипа. Това включва и изграждането на лична кариера.
наблюдение на ефективното управление на производствените дейности на дивизията.

Самоуправление

Самоуправлението или работата на лидера върху себе си е един от най-важните параметри на схемата.

В хода на „работата върху себе си“ лидерът трябва:

1. Определете подходите за управление на отдела. Промяната на подходите към управлението на отдел предполага, че в процеса на заемане на длъжност мениджърът може да се сблъска с непознати за него области на отговорност и следователно да се окаже в неудобна ситуация. В този случай ще бъде естествено той да се стреми да се обърне към предишен опит и да намери решение там.

В някои случаи може да възникне известно напрежение в работата, което може да бъде облекчено с помощта на HR мениджър или чрез посещаване на квалифицирано обучение за методи за решаване на управленски проблеми.

Придобитите знания ще помогнат за формирането на баланс на взаимоотношенията в непозната област на управление, ще укрепят увереността в правилната визия на проблема и ще ви позволят да продължите напред по актуализиран път на разбиране на проблемите.

Трябва да се отбележи, че самото наименование „мениджър на отдел“ вече съдържа понятие, което предполага наличието на различни функционални параметри на управление. Следователно доверието в това как мениджърът си представя проблема на управленската дейност е от голямо значение. Формираната от него идея трябва да бъде буквално „пресята през ситото на съмненията“, премахвайки редица детайли и излишъци и фокусирайки вниманието върху най-важните аспекти на проблема.

През началния период на работа в нова компания ръководителят на отдел трябва да отдели възможно най-много време за посещение на завода или производствената зона със задължителен контакт с подчинени, ангажирани в производствени дейности. В противен случай съществува висок риск от затруднения при изпълнението на взетите от екипа решения. производствени плановепоради загуба на предоставения “кредит на доверие”.

Имайки предвид факта, че процесът на встъпване в длъжност задължително е съпътстван от период на адаптация към нова работа, ново предприятие, нови хора, мениджър получават възможност да правят грешки. Диапазонът им е доста широк – от неправилна оценка на подчинените и определяне на способностите им до грешки в избора оптимална стратегияи ключови приоритети.

И тук трябва да се появи ключовата роля на мениджъра по човешки ресурси, който трябва да убеди началника на дейността си в това на този етаповладяването на ролята на лидер не е срамно. Важно е обаче да се съсредоточи вниманието на ръководителя на отдела върху допуснатите грешки, за да може в бъдеще той да изгради правилно работния процес.

Опитът показва, че грешките и ученето от тях са най-важният аспект на всеки бизнес процес. Лозунгът „колкото повече грешки, толкова по-бързо се учиш“ обаче би бил несериозен. Трябва да разберете, че всички грешки трябва да бъдат анализирани и резултатите от анализа трябва да служат като основа за подобряване на вашите дейности.

2. Идентифицирайте най-трудните проблеми, с които един мениджър може да се сблъска в работата си. Списъкът на най-трудните позиции, като правило, включва определяне на посоката на управленските дейности, изследване на непознати елементи от вътрешната среда, действия за подобряване на такива параметри като искреност, решителност, изграждане на уважение от подчинените, способност да бъдете равни с колегите и т.н.

Освен това, веднага след встъпването си в длъжност, мениджърът се сблъсква с такъв елемент на управление като наемане на служители. За този процес е от голямо значение правилното обосноваване на причината за наемане на нови служители в отдела. Задачата на мениджъра е да го предаде и обясни на бъдещия служител (защо е нает, какво има нужда отделът от него и т.н.).

На практика това може да бъде най-бързият начин да спечелите доверието на нает специалист.

3. Формулирайте задачите за първите няколко месеца на дейност като лидер. Един от най важни задачиРъководителят на отдела, след като встъпи в длъжност, трябва да се сбогува с предишния си багаж. Трябва да оставите всичко и да започнете с „чист лист хартия“ (или „празен компютърен екран“) и да съсредоточите цялото си внимание върху новата работа. Ръководителят на отдела трябва да пренебрегне дори такова изкушение като ненужните разговори по телефона. Приоритетите за първия работен ден трябва да бъдат:

изготвяне на работен план, среща със секретар или асистент за установяване на бизнес отношения;
запознаване с най-важните материали и изискване на липсваща информация за по-добро разбиране на дейността на звеното;
разработване на указания за съставяне личен пландействия за първата седмица и първия месец;
установяване на добри отношения с персонала.

По време на първото работна седмицаМениджърът трябва да провежда срещи с ръководители и ключови специалисти и да получава от тях възможно най-много информация, за да добие представа за ситуацията в отдела.

Въз основа на направения анализ е необходимо да се изолира производствени задачи, за което е необходима мозъчна атака и някаква форма на помощ. Списъкът със задачи за първата седмица включва и формиране на собствено мнение за това какво трябва да бъде ключово в текущата производствена стратегия.

Вземането на първото решение е от голямо значение за последващата работа. Следователно мениджърът по човешки ресурси трябва да ориентира ръководителя на отдела, за да гарантира, че е уверен в стабилността на „климата“ в отдела и в последователността на предприетите мерки със свързани производствени отдели на предприятието.

По принцип лидерът трябва да изключи всякакви стъпки, които противоречат на основната стратегия на предприятието и са в ущърб на неговото лидерство. В противен случай шансовете за спечелване на доверие сред подчинените ще бъдат значително намалени.

Препоръчително е вътрешният климат в отдела да се формира от самото начало на дейността му. И тук, ако е необходимо, могат да се направят радикални промени, особено ако е необходимо да се премахне възникваща конфликтна ситуация. Въпреки това през повечето време движението към промяна трябва да се основава на внимателно обмислени и обмислени решения.

Необходими са радикални и бързи промени при преразпределението на финансовите и материални ресурси, тоест в области, които не засягат съществено личния състав на поделението. Мениджърът, например, може да спре развитието на проект, ако разбере, че неговото изпълнение в бъдеще е невъзможно. Извършването на промени, свързани с нарушаване на обичайния ритъм на работа на екип от подчинени, винаги е свързано с големи трудности, тъй като винаги има шанс за загуба на ефективност трудова дейности намалени нива на уважение и доверие. Затова положителната комуникация между ръководителя и неговите подчинени е от голямо значение. Изясняването на въпроси, свързани с необходимостта от приемане на определени промени, ще помогне да се повиши нивото на толерантност към тях сред членовете на екипа.

4. Практикувайте да управлявате работното си време. Управлението на работното време изисква от мениджъра да приеме като догма такива концепции като:

значимост;
спешност;
определяне на времеви приоритети и времеви рамки за елементи от работния ден;
стриктно отчитане на изразходваното време.

Смята се, че при управлението на работното време трябва да присъстват два важни елемента: нивото на значимост на решаваната задача (проект, вид дейност) и спешността на решаването на проблема (проект, вид дейност).

Мениджърът е длъжен да подобрява метода на прекарване на работното време всеки ден, като същевременно проявява гъвкавост и се опитва да избегне незначителни производствени проблеми, които „изпадат от внимание“.

5. Изберете стил на управление. Изборът на стил на управление за единица е правилното определяне на последователността от действия, които трябва да бъдат извършени от мениджъра, за да могат всички членове на единицата действително да станат подчинени на мениджъра.

Мениджърът, като лидер на екипа, трябва да има силен характер, но адаптирането към вътрешната среда и текущата ситуация може да изисква от него да промени нивото на проявление на силата на този характер. От една страна вътрешна средаможе да принуди мениджъра да бъде по-демократичен по отношение на отделните служители, което е особено важно, когато е необходимо да се потуши назряващ конфликт. Някои ситуации обаче могат да принудят мениджъра да прояви автократични черти, което е особено характерно за ситуации, в които екипът се бори за оцеляване и скоростта на вземане на решения става критичен фактор. В същото време във всяка ситуация е необходимо да се поддържа последователност в проявлението на характера, да бъдете изключително честни и да избягвате лична критика при поставяне на задачи и в процеса на тяхното изпълнение.

6. Решете личния си стил на живот. Разбирането и възприемането от ръководителя на отдел на общата култура на предприятието, задължителното установяване на подходящи граници за проявата на наклонностите на характера е едно от важните условия за безконфликтно влизане в нов отбори печелене на авторитет сред служителите на отдела. Мениджърът по човешки ресурси трябва да препоръча на бъдещия мениджър да разгледа внимателно културата на компанията и ако се установи, че тя не съответства на съществуващия жизнен баланс на кандидата, по-добре е да откаже положително решение за назначаването му.

Интеграция

Действията на мениджъра за интегриране с екипа на отдела могат да бъдат схематично представени по следния начин (фиг. 2).

Фиг.2. План за действие на мениджъра в процеса на интегрирането му с екипа на отдела

В началния етап основната задача е да се изолират най-важните елементи на интеграцията и след това да се съсредоточи вниманието върху тях. След това трябва да се определят мерки за организиране на функционирането на звеното, като се вземат предвид възложените му задачи.

Списъкът на най-важните трябва да включва развитието на процеса на вземане на решения със задължително взаимодействие със служителите на отдела и тяхната ориентация към възприетия стил на управление.

Лидерът трябва предварително да формира корпоративната атмосфера, което изисква привеждане на лидерския му стил до нивото, изисквано от ситуацията, както настояща, така и бъдеща.

Често подобряването на ситуацията в една област става за сметка на друга. Пример за това е ускоряването на процеса на доставка Завършени продукти, което, от една страна, допринася за ръст на продажбите, но, от друга страна, води до намаляване на активността в разработването на нови технологични решенияи съответно до намаляване на доверието на потребителите. Следователно е необходим навременен анализ на данните, за да се определят жизненоважни приоритети. В противен случай може да има значителен спад в моралния характер на мениджъра като ръководител на звеното. По същество толкова по-прозрачни са те стратегически плановеи тактиката на лидера, и колкото по-ясно са очертани основните приоритети, толкова по-очевидно ще бъде желанието на екипа да реши възложените му задачи.

Формиране на дългосрочна визия и обединяване на целите. Най-важният момент за мениджъра на отдел е да изгради увереност, че всички отдели комуникират ефективно помежду си и „насочват кораба“ в една и съща посока. Изборът на управленски приоритети, които улесняват координацията на бизнес дейностите, ще бъде много полезен тук.

Друга задача е да се изгради увереност на лидера, че управлението на дивизията се вписва в цялостната стратегия на компанията. Фактор, допринасящ за решаването на стратегически въпроси, може да бъде мотивацията на служителите, която взема предвид набора от ценности, които звеното трябва да следва. Така например системата компенсационни плащаниятрябва да предвижда годишен преглед на заслугите на служителите на отдела, по-специално успехите, които са постигнали в процеса на обучение и професионално обучение. Ръководството в този случай трябва да демонстрира възможности за стимулиране кариерно израстванетъй като нивото на квалификация на специалистите се повишава.

Формиране на информационни потоци. Създаването на ефективни информационни потоци в отдела и свързването им с общото информационно поле на компанията изисква задължително формиране на философия междуличностни отношения. В тази връзка от голямо значение е развитието на управленска етика и целенасоченият подбор на съгласни и способни да работят заедно при условията на този етичен принцип служители.

Много полезни са индивидуалните срещи и разговори, които допринасят за критичната оценка и подбор на ключови служители на звеното. Стават необходими срещи на целия екип, които допринасят за формирането на принципите на взаимоотношения между мениджъра и отдела.

Това може да се постигне само ако предварително се формулират ясни и точни цели. В началния етап такива срещи с екипа са желателни поне веднъж седмично. Дори такава среща да продължи само 15 минути, тя ще ви позволи да коригирате задачите, поставени на предишната среща.

Присъствието на събранията трябва да е задължително. Дори служител, който отсъства, трябва да бъде уведомен за дневния ред на следващото заседание.

На срещите трябва да се прегледат резултатите от производствените дейности на екипа със задължително обобщение на резултатите за изминалия месец на работа и тримесечие (препоръчително е да направите такова съобщение в рамките на първите 10 минути от срещата). Специално вниманиетрябва да обърне внимание на трудностите, които възникват при решаването на производствени проблеми.

Взаимодействие

Процесът на организиране на взаимодействие с екипа на отдела включва натрупване на опит от мениджъра въз основа на критерии като способност да слуша, да изгражда необходимите взаимоотношения, да формулира план за управленски действия, да оценява способностите на персонала, да организира обучение и обучение на ключови специалисти , а понякога и целия екип. Освен това, като лидер, той трябва да се научи да проявява твърдост, почтеност и последователност при вземането на решения, да разбира съществуващите различия в културата на компанията, отдела и да възприема културата на всеки подчинен, за да приложи ефективно всичко това в управление на дивизията.

Активно слушане е от голямо значение за управленската дейност. С негова помощ можете да изградите нивото на доверие, което е необходимо на ръководителя на отдел като ръководител на екип. Добре известно е, че уважаващ себе си човек няма да участва в разговор при неудобни условия. Ето защо най-добрият вариантда създадете впечатление за себе си означава да демонстрирате на събеседника или подчинения си намерението да направите нещо полезно - да разрешите възникналия проблем и да покажете, че като цяло не е трудно.

За да установите контакт с подчинените, е важно първо да съставите план за разговор, който ще ви позволи да го проведете с лекота и усмивка на лицето.

Лидерът не трябва да се заблуждава, че се справя добре със стила си на слушане. В процеса на контакт с началник всеки подчинен определено ще обърне внимание на гледната точка и идеите, изразени от мениджъра, които могат да станат основа за по-нататъшни производствени дейности. Винаги трябва да помните, че идеите може да не се възприемат съвсем правилно и правилно. За да не се случи това, трябва да се даде възможност на събеседника да задава уточняващи въпроси.

По време на разговора е препоръчително да се обърне внимание на източника на информация - къде и от кого е получена тази информация, къде се е случило събитието.

Когато изслушвате подчинен, скромността и човечността са важни; Тук арогантността е напълно изключена. Черти като емпатия и внимателност могат да станат теми, които служителите обсъждат помежду си след разговори с техния мениджър.

Мениджърът по човешки ресурси трябва да предаде всичко това на ръководителя на структурното звено и да го убеди, че ефективното изслушване на подчинените е най-важният елемент в неговата управленска дейност.

За да се гарантира, че процесът на активно изслушване на подчинен не е „загуба“ на работно време, може да се препоръча ръководителят на отдела да води разговори, докато седи до своя подчинен, а не на бюрото му - по този начин доверчив създава се ситуация и се концентрира повече внимание върху подчинения. Също така е необходимо от време на време да записвате изявленията, исканията и желанията на подчинения - това принуждава служителя да изразява по-конкретно и точно мислите си в разговора.

Изграждане на взаимоотношения (връзки) невъзможно без такива параметри като нивото на познаване на това как живеят подчинените, наличието на умения за поддържане на взаимоотношения, постоянен анализ и коригиране на плана за действие на управлението, наблюдение на нововъзникващи ситуации, премахване на проявата на арогантност в екипа и адаптиране на лидерския стил. към условията на вътрешната и външната среда.

Ръководителят на отдел може да изпълни задачата да опознае своите подчинени, като провежда анкети по време на лични срещи, срещи в ежедневни условия под формата на покани за гости, по време на срещи или по време на обяд.

Действия от този вид ще ни позволят да формираме реална представа за нивото на качество на персонала на отдела.

Планиране на мерки за постигане на доверие и уважение към персонала трябва да включва области като повишаване на ефективността на управленските дейности, овладяване на методи за изграждане на доверие, създаване на увереност във функционалните действия и спечелване на уважение от подчинените. Сред най-важните препоръки за подобряване на ефективността на управлението са следните:

подготовка на подчинените да разберат, че ръководителят на отдел не може да реши конкретен проблем без тяхна помощ и са необходими препоръки от ключови специалисти. В случай на положителни отговори е препоръчително да се проведе среща, на която те да изразят своите съвети;
Не трябва да се позволява на подчинените да създават илюзията, че техният лидер е способен да реши всеки проблем. Следователно е необходимо да декларирате желанието си за постоянно усъвършенстване и увеличаване на знанията;
при извършване на промени в производствен процестрябва да има увереност, че ключови специалистиотделите ги одобриха и че тези промени са взели предвид техните предложения. Мениджърът трябва да финализира положителните препоръки на специалистите.

Повечето подчинени проявяват уважение към своя лидер. Не всеки обаче е склонен да прави това открито, особено по отношение на лидери, за които има малко информация. Затова задачата на ръководителя на отдела е да заслужи това уважение чрез демонстриране на компетентност при решаването на различни проблеми пред екипа и познаване на всички най-важни детайли от производствения процес.

Ефективно управление. Ръководителят на отдел никога не трябва да забравя за важността на процеса на повишаване на ефективността на неговото управление.

Можете да си поставите много различни задачи. Те обаче не трябва да влизат в конфликт помежду си. Понякога задачите, поставени от ръководството на организацията, трябва да се считат за второстепенни. За да се определи редът за изпълнение на такива задачи, те трябва да бъдат обсъдени със служители на отдела.

Във всеки случай мениджърът е длъжен да прави всичко правилно и да представя границите на властовата рамка, в която работи висшето ръководство. Това ще ви позволи да си съставите представа какви мерки трябва да се предприемат в бъдеще.

Ако искате да промените нещо в действията на вашето ръководство, трябва да се съобразите с ръководните указания и да се опитате да го убедите, че отправеното му предложение е в съответствие с цялостната стратегическа политика на предприятието.

Дори ако идеята на ръководителя на структурно звено е „диамант“, висшият мениджър все още трябва да даде време да я възприеме, преди да бъде разгледана обща среща. Трябва да се помни, че се отделя достатъчно време за преминаване от позицията на защита на идеята до подкрепата й от ръководството.

Ръководителят на отдела трябва да може да чака и да е готов да отговаря на въпроси, зададени от специалисти по управление. Това се дължи на факта, че всеки от тези специалисти има собствено изпълнениеотносно решаването на проблема. Затова ръководителят на отдела трябва да е подготвен за всяко развитие на ситуацията и да има предварително подготвени отговори.

Комуникацията е важна във всеки случай - както при получаване на отрицателно, така и при положително решение относно предложената идея за подобряване на управлението.

Във всеки случай ръководителят на звеното ще бъде длъжен да поеме върху себе си както грижата за звеното, така и проблема с прилагането на предложената иновация. В същото време всички членове на екипа трябва да разбират необходимостта от предоставяне ефективна подкрепадо началника на катедрата.

Подробно са изброени и действията на HR мениджъра, които той трябва да предприеме след наемане на нов ръководител на структурно звено.

След като получи необходимата подкрепа, ръководителят на отдела още в първите месеци от работата си ще придобие увереност в действията си, ще формира свой собствен стил на управление и в бъдеще ще може да го подобри, постигайки, заедно с екипа, високи резултати в изпълнение на производствената програма.

Кадрова политика и HR стратегии

Ключови думи:

1 -1

Правомощия на ръководителите на структурни звена (отдели)

7.24. Ръководител на структурно звено (отдел) на министерството е директорът на отдела.

7.25. Директорът на отдела представлява Министерството в съответствие с правомощията, определени в този правилник, в правилника за отдела, длъжностните разпоредби, както и въз основа на отделни писмени указания от министъра или заместник-министъра (в съответствие с разпределението на отговорностите).

Директорът на отдела няма право да подписва писма за одобрение на проекти на актове, както и да изпраща коментари и предложения по тях.

7.26. Директорът на отдел в министерството се назначава и освобождава от министъра на подчинение на министъра и заместник-министрите (съгласно разпределението на отговорностите).

7.27. Директорът на отдела носи лична отговорностза взети от него решения в рамките на предоставените му от министъра правомощия.

7.28. В съответствие с този правилник, разпоредбите на отдела, официалните разпоредби, инструкциите на министъра, заместник-министъра, директора на отдела на министерството:

а) осъществява пряко ръководство на отдела, носи лична отговорност за изпълнението на възложените на отдела функции и правомощия, както и за състоянието на изпълнителската дисциплина;

б) осъществява взаимодействие с други отдели на министерството;

в) взаимодейства (включително кореспонденция) със структурни подразделения на други органи Изпълнителна власт, както и федерални държавни агенции, подчинени на министерството унитарни предприятия, федерални правителствени агенции;

г) осигурява изготвянето по установения ред на проекти на актове и други документи на министерството;

д) осигурява разглеждането на постъпилите в министерството заявления, проекти на актове и други документи, както и изготвянето на заключения по тях;

е) осигурява разглеждане и подписва отговори на индивидуални и колективни жалби на граждани и организации;

ж) разпределя отговорностите между своите заместници, както и определя длъжностните задължения на служителите в отдела;

з) осигурява провеждането на събития, свързани с преминаването на държавната публичната служба, включително внасяне на предложения за назначаване и освобождаване, временно изпълнение на задълженията, повишаване на квалификацията, стимулиране на служителите на отдела и налагане на наказания върху тях;

и) привлича при необходимост по установения ред научни и други организации, учени и специалисти за проучване на въпроси от предмета на дейност на министерството;

й) въз основа на пълномощни, издадени от министъра (лицето, изпълняващо неговите задължения), подписва договори и други документи от гражданскоправен характер от името на министерството;

к) провежда срещи с представители на властта държавна власт, органи местно управлениеи организации по въпроси от неговата компетентност;

л) упражнява други правомощия, установени с този правилник, правилника за ведомството и указания на министъра и заместник-министъра (в съответствие с разпределението на отговорностите).

7.29. Директорът на отдела на министерството освен това взаимодейства (включително кореспонденция) с федералната служба и федералните агенции под юрисдикцията на министерството, както и структурните подразделения на правителството на Руската федерация.

7.30 ч. От името на министъра или заместник-министъра (в съответствие с разпределението на отговорностите) директорът на отдела може по предписания начин да участва в заседания на правителството на Руската федерация, срещи с председателя на правителството на Руската федерация. Руската федерация и заместник-председател на правителството на Руската федерация, заседания на правителствени и междуведомствени комисии, съвети и организационни комитети, колегиуми на федералните изпълнителни органи, събития на Федералното събрание, Висшия държавен съвет и Съвета на министрите на Съюза Държава, върховни органи на Общността на независимите държави, Евразийската икономическа общност, Общото икономическо пространство и други събития.

7.31. При временно отсъствие на заместник-министъра изпълнението на отделни негови правомощия може да се възложи със заповед на министерството на директора на ведомството с негово съгласие.

7.32. В заповедта на министерството за изпълнение на задълженията се посочват причините за временното изпълнение на правомощията и служебните задължения, срокът за тяхното изпълнение и ограниченията при упражняването на правомощия (ако е необходимо).

7.33. Директорът на отдела разпределя задълженията между своите заместници и може да им предостави право да заверяват (подписват) изготвени от отдела документи.

7.34. Заместник-директорите на отдела осигуряват организацията на работа за изпълнение на функциите и правомощията на отдела в установената сфера на дейност в съответствие с разпределението на отговорностите между него и неговите заместници, одобрено от директора на отдела.

7.35. При временно отсъствие на директора на отдела задълженията му се изпълняват от един от неговите заместници съгласно заповедта на министерството.

7.36. Заместник-директорите на отдели също имат право да осъществяват работна кореспонденция между структурните подразделения на министерството.

В областта на персонала

7.37. Директори на отдели на министерството, техните заместници и началници на отдели, помощници на министъра, заместник-началници федерална службаИ федерални агенциипод юрисдикцията на министерството, и гл териториални органисе назначават на длъжност и освобождават със заповед на министерството, подписана от министъра или от изпълняващо длъжността лице.

7.38. Заповеди на министерството за назначаване и освобождаване на служители централен офисМинистерствата, които не са посочени в параграф 7.37 от настоящия правилник, се подписват от заместник-министъра, отговарящ за въпросите на кадровата политика.

7.39. Регистрацията на заповедите за персонала и запознаването с тях на държавните служители на министерството се извършва от структурното звено на министерството, което отговаря за работата с персонала.

В областта на правната поддръжка

7.40. Проектите на споразумения (договори, споразумения) се изготвят от отдели в изпълнение на указания на министъра (заместник-министъра) в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация.

7.41. Проектът на споразумение (договор, споразумение) подлежи на задължително одобрение от директора или други упълномощени служители на структурното звено на министерството, отговарящо за правната работа. Ако на министъра е представен за подпис проект на споразумение (договор, споразумение), проектът се съгласува и със съответния заместник-министър.

7.42. Ако има неразрешени разногласия от правно естество, директорът на структурното звено на министерството, отговарящо за правната работа, ги докладва на министъра (лицето, изпълняващо неговите задължения) или неговия заместник.

7.43. След подписване, копия от горните споразумения се изпращат на структурното звено на министерството, отговарящо за правната работа.

7.44. Съхранението на горепосочените споразумения след регистрацията им по предписания начин се извършва от структурното звено, което осигурява организацията на документооборота в министерството.

7.45. Регистрацията и осчетоводяването на договорите, сключени от министерството, се извършва от структурно звено, което осигурява организацията на документооборота в министерството, само ако има визи от структурните звена на министерството, отговарящи за правната работа и финансовите въпроси.

7.46. Министърът може да действа като представител на федералния изпълнителен орган в съда и има право да извършва всички процесуални действия от негово име, включително правото да подпише искова молба и отговор на искова молба, молби за обезпечаване на иск, за пълен или частичен отказ от искове и признание на иск, промяна на основанието или предмета на иска, сключване на споразумение за спогодба, споразумение за фактически обстоятелства, както и право на подписване на заявление за проверка на съдебни актове по новооткрити обстоятелства, обжалване на съдебен акт, получаване на присъд. Парии друго имущество.

7.47. Правомощията на другите представители на министерството се определят в пълномощно, изготвено от съответния отдел, заверено от директора на структурното звено на министерството, отговарящо за правната работа, и подписано от министъра.

7.48. Регистрацията, отчитането и съхранението на издадените от министерството пълномощни се извършват от структурното звено на министерството, което отговаря за правната работа.

7.49. След изтичане на срока на валидност оригиналът на пълномощното се предава за регистриране и съхранение в структурното звено на министерството, отговарящо за правната работа.

7.50. Директорът на отдел на министерството докладва на министъра (заместник-министър) за резултатите от разглеждането на делото в съда по установения от него начин.

7.51. Ако съдът удовлетвори исковете, предявени срещу Министерството (с изключение на искове или други искове, свързани с дълговите задължения на Руската федерация), директорът на съответния отдел на Министерството, в съответствие с установената процедура, незабавно докладва на министъра за взетото решение, прави предложения за мерки за изпълнението му и, ако е необходимо, за обжалване на съдебно решение.

7.51.1. Изпълнение на съдебни актове по искове срещу Руската федерация за обезщетение за вреди, причинени от незаконни действия (бездействие) на държавни органи на Руската федерация или техните длъжностни лица, включително в резултат на издаване от държавни органи на Руската федерация на актове, които не съответстват на закона или друг нормативен акт правни актове, както и изпълнението на съдебни актове по други искове за събиране на средства от хазната на Руската федерация (с изключение на съдебни актове за събиране на средства по начина на субсидиарна отговорност на главните мениджъри на средства федерален бюджет) се извършва по начина и в сроковете, определени от Бюджетния кодекс на Руската федерация.

7.51.2. Ръководител на съответното структурно звено на ресорното министерство финансова работа, носи отговорност в случай на неспазване на изискванията, установени от настоящите Правила в съответствие със законодателството на Руската федерация.

В областта на международното сътрудничество

7.52. Структурно подразделениеМинистерството, отговарящо за международното сътрудничество, организира одобряването от структурните звена на министерството в съответните области на дейност на получените от министерството проекти на междудържавни и междуправителствени споразумения в областта на транспортния комплекс и развитието на държавната граница на Руската федерация. .

7.53. Структурните звена в съответните области на дейност на министерството, в сътрудничество със структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, подготвят Задължителни документипо въпросите на подписването, внасянето на изменения, допълнения, ревизии, ратифицирането на междуправителствени споразумения в областта на транспортния комплекс, устройството на държавната граница на Руската федерация.

7.54. Структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, с участието на структурните звена на министерството в съответните области на дейност, взаимодейства по установения начин с държавни органи на чужди държави и международни организации в областта на транспортния комплекс и развитие. на държавната граница на Руската федерация.

7.55. В работата участват структурни звена в съответните области на дейност на министерството и структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество. международни организациив областта на транспортния комплекс, подреждането на държавната граница на Руската федерация, както и в подготовката на материали за международни конференции и срещи и участват в тяхната работа като част от руски делегации.

7.56. Структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, организира преговори с представители на международни организации, упълномощени органичужди държави по въпроси, свързани с производството публична политика, правно регулиране и разработване на проекти на междуправителствени споразумения в областта на транспортния комплекс, устройство на държавната граница на Руската федерация.

7.57. От името на министъра, заместник-министъра, структурните звена в съответните области на дейност на министерството могат да водят преговори със съгласието на структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество.

7.58. Материалите за организиране на преговори, консултации, срещи с чуждестранни делегации се подготвят от структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, в съответствие с плановете за преговори, консултации, срещи с чуждестранни делегации, участие в събития на международни организации въз основа на представената позиция. от структурните звена на министерството.

7.59. При получаване на искане за провеждане на преговори в Руската федерация или в чужбина, директорът на структурното звено на министерството информира структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, за необходимостта от провеждане на събитието и представя проект на съответните условия. справка, която излага подробен дневен ред за предстоящите преговори, консултации и срещи; посочва се принадлежността на обсъжданите въпроси към сферата на компетентност на министерството, посочва се съставът на руската част от делегацията, определя се позицията по разглежданите въпроси, редът за обсъждане и протоколиране (подписване/ приемане на заключителни документи) въпроси от компетентността на министерството.

7,60. Информацията за планираните събития се изпраща до структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, не по-късно от две седмици преди планираната среща.

7.61. Структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, в рамките на 3 дни, ако е необходимо, координира въпроса за провеждането на посочените преговори със структурните звена на министерството за коментари и предложения относно осъществимостта на провеждането на преговори, консултации и срещи.

7.62. Протоколните въпроси се организират от структурното звено, което отговаря за протоколното осигуряване на дейността на министерството.

7.63. Въз основа на предоставената информация за планираните събития структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, представя за одобрение техническото задание за събитието на наблюдаващия заместник-министър.

7,64. Утвърдените задания за преговори, консултации и срещи се изпращат на заинтересованите структурни звена на министерството.

7,65. Структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, в рамките на следващия работен ден след получаване на проекта на заданието довежда до знанието на заинтересованото структурно звено на министерството причината, поради която преговорите са нецелесъобразни или следва да бъдат отложени за друга дата. .

7,66. Приемането на чуждестранни делегации се извършва в специално предназначени за тези цели помещения на министерството.

7,67. Посещението на чуждестранна делегация в министерството се придружава от служител на структурното звено, отговарящо за протоколното осигуряване на дейността на министерството.

7,68. Въз основа на резултатите от преговорите, консултациите, срещите с чуждестранни делегации и резултатите от участието в събития на международни организации ръководителят на делегацията представя доклад на структурното звено на министерството, отговарящо за международното сътрудничество, който след това се представя за одобрение. на лицето, дало разрешение за водене на преговори.

7,69. Структурното звено, което отговаря за протоколното осигуряване на дейността на министерството, води протоколи за срещи с чуждестранни делегации.

Структурна единица е структурна част от организация, която извършва определено производство или функционални задачив рамките на устава и длъжностните характеристики на служителите.

Правни аспекти на работата на структурните подразделения

Структурна единица не може да се разглежда отделно от предприятието, тъй като не е надарена с правна или икономическа независимост. В съответствие със законодателството могат да се разграничат следните характеристики на тези структурни звена:

ако ръководството на предприятието е решило, че е необходимо да се създаде структурна единица, тогава няма нужда или задължение да докладвате това на регистриращите органи;
не се изисква регистрация данъчни власти, пенсионни и осигурителни фондове;
не се поддържат отделни счетоводни документи за структурната единица и нейните дейности се отразяват в общия баланс на организацията;
за тази връзка не се задава отделен статистически код;
Не се допуска откриване на отделни банкови сметки за структурна единица.

Правилник за поделенията

Дейността на структурното звено се осъществява на осн специална разпоредба, който се разработва от ръководството на предприятието в съответствие с установ законодателни норми. Документът съдържа следните основни раздели:

общи разпоредби, които описват самото предприятие, както и намерения за създаване на определена организационна структура;
преглед на числеността и състава на персонала както общо, така и за всеки отдел;
функции, които трябва да изпълнява една структурна връзка;
определяне на целите на своята дейност, както и поставяне на задачи, които ще осигурят тяхното постигане;
назначаване на ръководство на отдела, както и определяне на мандата му;
описание на механизмите за взаимодействие между структурните подразделения, както и с ръководните органи;
определяне на отговорностите на звеното като цяло, както и на ръководителя и отделни работницилично;
процедурата за ликвидация на структурна връзка, като се посочва процедурата, както и съществени причини.

Изисквания към структурните звена

За осигуряване на непрекъснато ефективна работа, структурната единица трябва да отговаря на номер задължителни изисквания, а именно:

подчинението трябва да бъде централизирано, т.е. всеки служител трябва да се отчита пряко пред ръководителя на дадено структурно звено, който от своя страна редовно докладва на генералния директор;
работата на звеното трябва да бъде гъвкава, с възможност за бърза реакция на всякакви промени както в организацията, така и във външната среда;
работата на всяко структурно звено трябва да бъде строго специализирана (т.е. звеното трябва да отговаря за конкретна област на дейност);
натоварването на един мениджър не трябва да бъде твърде голямо (не повече от 20 души, ако ние говорим заза средно управление);
Независимо от функционалното си предназначение, звеното трябва по всякакъв начин да осигури спестяване на финансови средства.

Функции на структурните подразделения

Всяка структурна единица на организацията е призвана да изпълнява определени функции, отразени в съответните разпоредби. Тяхното съдържание зависи от обхвата и вида на дейността на звеното. При разработването на функции управлението трябва да се основава на следните изисквания:

формулирането на функциите предполага едновременно поставяне на задачи за тяхното постигане;
Обозначаването на функциите в документа се извършва в низходящ ред (от основни към вторични);
функциите на различните структурни звена не трябва да се припокриват или повтарят;
ако връзката има определени връзки с други структурни звена, тогава техните функции трябва да бъдат координирани, за да се избегнат противоречия;
всички функции на отделите трябва да имат ясно числено или времево изражение, за да се осигури възможност за оценка на качеството на работата;
При разработването на функции трябва да се внимава те да не надхвърлят правомощията или правата на управление.

Управление на отдела

Подобно на предприятието като цяло, всички негови части се нуждаят ефективно управление. Ръководителят на структурното звено носи пряка отговорност за изпълнението на тази задача. Заслужава да се отбележи, че методите и моделите на управление могат да бъдат избрани от местните власти независимо или делегирани отгоре.

В зависимост от сферата на дейност на звеното, както и обхвата на отговорност на ръководителя, последният има право да делегира някои правомощия на своите подчинени. Трябва да се спазва стриктна система за отчетност и контрол. Крайната отговорност за резултатите от работата се носи единствено от ръководителя.

Дейностите трябва да бъдат организирани, както следва:

в началото на периода мениджърът извършва планиране, което се фиксира в съответните документи;
Следва непрекъснат мониторинг на резултатите от работата, за да може да се реагира своевременно на отклонения;
в края на отчетния период се извършва проверка за съответствие на получените показатели с планираните.

заключения

Структурна единица на организацията е нейната основна работна клетка, която изпълнява определени функции, регламентирани от съответните разпоредби. Струва си да се отбележи, че такова структурно разделение е препоръчително само в рамката голямо предприятие, тъй като в малки фирмиправомощията могат да бъдат разпределени между отделните служители.

Важно е да се организира ефективно взаимодействие между различни структурни звена. Техните функции не трябва да се дублират или да си противоречат. Особено внимание се обръща на въпроса за организацията на управлението. Ръководството на структурно звено, въпреки че има широки правомощия по отношение на неговото управление, все пак се задължава да спазва стриктно всички заповеди и изисквания на генералния директор.