konzultantov

Vedeli ste, že približne 75 % projektov automatizácie? manažérske účtovníctvo a rozpocet sa neskonci v nicom? A väčšinu zvyšných 25% možno len ťažko nazvať úspechom, keď si spomeniete, koľko času, peňazí a nervov sa na to vynaložilo.

Celá pointa je v tom Automatizácia manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania- toto je veľmi náročný proces. Vyžaduje preklad požiadaviek manažérov a zamestnancov na účtovný systém, vyjadrených najčastejšie v obchodnom jazyku, do súboru funkcionality a nastavení softvérového produktu vyjadrených v jazyku IT. A skoro zakladna kompetencia v priebehu automatizácie je vzácna schopnosť prekladať biznis jazyk do IT a naopak. Poradenská skupina „Tu a teraz“ je pripravená stať sa pre vás takýmto prekladateľom!

PRE KOHO

Pre manažérov spoločností akejkoľvek veľkosti a druhu činnosti, ktorí chcú automatizovať procesy manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania v čo najkratšom čase a s čo najmenšími časovými a finančnými nákladmi.

PROJEKTOVÁ PRÁCA

Akýkoľvek proces automatizácie možno znázorniť ako nasledujúci diagram:

Zároveň odporúčame dodržať nielen všetky tieto kroky, ale určite dodržať aj vyššie uvedené poradie. Od toho bude závisieť, či dostanete požadovaný výsledok ako dlho na to musíte čakať a koľko vás to bude stáť.

Na javisku vývoj zadávacích podmienok Vaša metodika manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania sa premení na jasné požiadavky na softvérový produkt, ako aj úlohy pre programátorov, aby vykonali potrebné úpravy. V žiadnom prípade by sa táto fáza nemala preskočiť, pretože to spoločnosti umožní nielen ušetriť peniaze na nákup softvérového produktu, ale aj niekoľkonásobne skrátiť čas potrebný na jeho konfiguráciu a implementáciu. Zároveň upozorňujeme, že ak nemáte jasnú metodiku údržby účtovníctvo alebo rozpočtovanie aktivity, alebo by ste chceli uistite sa, že sú účinné pred začatím procesu automatizácie - môžete využiť príslušné služby našich konzultantov.

V súlade s požiadavkami vyvinutými počas prípravy zadávacích podmienok to urobíme vyberie sa optimálny produkt pre automatizáciu manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania Vašej spoločnosti. Upozorňujeme, že CG "Tu a teraz" pracuje so širokou škálou softvérových produktov (štandardné konfigurácie 1C; špecializované konfigurácie pre manažérske účtovníctvo a rozpočtovanie (ITAN, INTALV atď.), Microsoft Dynamics, SAP atď.). Vyberieme produkt, ktorý vám najviac vyhovuje! Mimochodom, pre mnohých našich klientov nastavujeme účtovníctvo a rozpočtovanie na základe Microsoft Excel. Veď keď to sedí, tak prečo platiť viac?!

V ďalšej fáze sa vykonávajú určité zadávacie podmienky nastavenia v softvérovom produkte, čo umožní spoločnosti generovať manažérske reporty v správnom čase, koordinovať a kontrolovať rozpočty atď.

Potom vykonaná školenie užívateľov prácu s programom, ako aj prácu v testovacom režime (vedenie záznamov a reportovanie za testovacie obdobie alebo testovanie rozpočtu). A až po schválení výsledkov práce počas testovacieho obdobia sa proces automatizácie končí.

IN VÝSLEDOK Ak sú všetky zadané práce vykonané kvalitatívne a v opísanom poradí, získate automatizované procesy účtovníctva a správy rozpočtu v čo najkratšom čase s čo najmenším rozptýlením vašich špecialistov a za najnižšie finančné náklady.

Špecialisti KG "Tu a teraz" majú úspešné skúsenosti s automatizáciou manažérskeho účtovníctva a rozpočtového riadenia aktivít spoločností rôznych veľkostí a odvetví s využitím rôznych softvérových produktov. V náročnom procese automatizácie vám vieme poskytnúť potrebnú asistenciu vedúcu k želanému výsledku v najkratšom možnom čase.

V tomto prípade je možné vykonávať buď celý rozsah automatizačných prác, alebo len tie fázy, ktoré vám spôsobujú najväčšie ťažkosti. Dokážeme teda napríklad vaše metodiky manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania premeniť na súbor zrozumiteľných pokynov pre programátora, posunúť ho vášmu programátorovi na úpravy a následne sledovať výsledky jeho práce.

DOKONČENÉ PROJEKTY

Ostatné poradenské produkty prostredníctvom financií

• Výkaz hospodárenia s rozpočtom
• Založenie manažérskeho účtovníctva
• Diagnostika systému finančného riadenia

• Máte plán, pani X?

  12.02.19

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako udržateľný je rozpočet vašej organizácie?

  11.09.17

  Kde začína rozpočtovanie? Ako zostaviť plánovanú súvahu a rozpočet peňažných tokov? Na aké riziká môže byť rozpočet citlivý? Dozviete sa o tom v...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Zásady tvorby a prezentácie manažérskeho výkazníctva

  02.08.17

  Každý vodca, ktorý robí manažérske rozhodnutia, je založený na informáciách o dianí v jeho oddelení, firme, biznise. Samozrejme, všetci manažéri potrebujú...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Nespadnite ani nedosiahnite - ako vypočítať bod zvratu. Časť 2

  29.03.17

  V časti 1 tohto článku sme začali hovoriť o tom, ako vypočítať bod zvratu: na príklade čerpacej stanice sme analyzovali ukazovatele potrebné pre tento ra...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Nespadnite ani nedosiahnite - ako vypočítať bod zvratu. Časť 1

  15.03.17

  Zisk v podnikaní začína až po dosiahnutí bodu zvratu. Je však reálne určiť to vopred? Ako vypočítať bod zlomu v&nb...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Čo robiť s financiami? trendy roku 2017.

  22.02.17

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Riadenie nákladov spoločnosti ako kulinárske techniky

  14.02.17

  Tajomstvo úspechu Le Cordon Bleu Ak radi varíte, potom sa vám pri názve „Le Cordon Bleu“ určite rozbúši srdce. Pre tých, o ktorých som písal...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako spravovať finančné prostriedky spoločnosti v kríze? Časť II.

  25.10.16

  Všetko popísané v predchádzajúcom článku platí nielen v čase krízy. Všetko uvedené je pre spoločnosť nevyhnutné efektívne riadenie z vlastných peňazí, bez ohľadu na to...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako spravovať finančné prostriedky spoločnosti v kríze? Časť I

  26.09.16

  Všimli ste si niekedy, že spoločnosti sú veľmi podobné ľuďom? V každom prípade, princípy práce s financiami sú v oboch prípadoch veľmi, veľmi podobné. To platí pre obe strategické veci...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Menové riziká: ako môže organizácia posúdiť možné straty a určiť svoju menovú pozíciu?

  05.09.16

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Deti a peniaze. Prečo im platíme za známky v škole a znižujú si rodinné úspory

  15.08.16

  Úprimní, milí, tolerantní, krásni – Bielorusi sa vedia opísať akýmikoľvek dobrými slovami. Ale v tejto sérii nikdy nebude definícia „finančne gramotného“. Zatiaľ v našej...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako určiť, akých výdavkov sa vzdať, keď nie je na čom šetriť?

  01.02.16

  Aj keď spoločnosť znížila všetky zbytočné náklady, zdroje úspor sa dajú nájsť. Zároveň je však veľmi dôležité správne určiť priority. Čo by sa malo najskôr zlikvidovať a ...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako dnes riadiť menové riziká v podnikaní

  24.08.15

  Téma je aktuálna pre bieloruských podnikateľov a vrcholových manažérov. Praktické odporúčania ako je možné v podmienkach pravidelných devalvácií ochrániť finančné prostriedky spoločnosti, dáva spoločník...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• "Chips" Excel pre podnikanie

  03.08.15

  Myslím si, že každý čitateľ časopisu Finančný riaditeľ pozná dva bežné výrazy, v ktorých sa najčastejšie objavuje tá istá postava: človek využíva možnosti svojho ...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako si vybrať optimálny doručovací kanál? Pripojenie finančné ukazovatele a prevádzkový manažment (2. časť)

  30.03.15

  V prvej časti sme si povedali, ako ho môžete použiť finančné pomery v riadení prevádzky spoločnosti. Konkrétne sa porovnávali dva možné kanály...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako si vybrať optimálny doručovací kanál? (Časť 1)

  27.01.15

  Komunikácia finančných ukazovateľov a operatívne riadenie...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Analýza plánu predaja a marketingový rozpočet: logika a algoritmus. 4. časť

  01.12.14

  V predchádzajúcich číslach časopisu sme sa naučili, ako urobiť prognózu predaja, ktorá zohľadňuje: aktuálny trend na trhu; závislosť objemu predaja od vonkajších a vnútorných faktorov (v ...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Analýza plánu predaja a marketingového rozpočtu: logika a algoritmus. Časť 3

  10.11.14

  V predchádzajúcich článkoch sme preskúmali dva základné štatistické prístupy, ktoré môžu pomôcť pri predpovedaní objemov predaja, konkrétne identifikácii: časového trendu v dynamike ...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Analýza plánu predaja a marketingového rozpočtu: logika a algoritmus. Časť 2

  06.08.14

  V prvej časti článku sme začali dôležitý rozhovor o plánovaní a prognózovaní tržieb spoločnosti. Bolo rozhodnuté, že v ideálnom prípade by plánovanie mal vykonávať obchodný...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako sa môžu spoločnosti umiestniť správne devízový trh? (časť 2)

  12.05.14

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako môže spoločnosť zaujať správnu pozíciu na devízovom trhu? (časť 1)

  03.03.14

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako premeniť „nejasné“ riziká na konkrétne čísla?

  17.02.14

  Každý podnikateľský subjekt má vo svojej činnosti riziká, no len veľmi málokto ich zvláda. A často sa to stáva kvôli skutočnosti, že ľudia sú jednoducho vystrašení takým ...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako znížiť náklady na logistiku?

  07.10.13

  Veríme, že väčšina manažérov to už chápe logistický systém je neoddeliteľne spojená s činnosťou celého podniku. Obdobie „ostrovnej politiky“ ide...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako priniesť do skladu zisk, nie stratu? (časť 2)

  05.08.13

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako priniesť zisk do skladu, nie stratu (časť 1)

  08.07.13

  Predchádzajúci článok v magazíne CFO hovoril o tom, ako by sa mal obchodný tím spoločnosti rozhodnúť, či zákazníkovi poskytne zľavu, a aké informácie...

  Prečítajte si viac všetky publikácie

• Ako sa naučiť spravovať osobné financie a ako vám to pomôže efektívnejšie spravovať firemné financie?

  27.09.17

  Viac všetkých noviniek

• Manažérske účtovníctvo je nástroj, ktorý prináša zisk

  18.07.17

  V dňoch 10. – 11. augusta vás pozývame na seminár „Manažérske účtovníctvo. Prax nastavenia a implementácie vo firme. Na školení sa naučíte ako manažérske účtovníctvo, ktoré je zlož...

  Viac všetkých noviniek

• Všetko o financiách pre manažérov

  06.03.17

  V programe „Business Finance for Executive“ získate nástroje na riadenie vášho podnikania v závislosti od požadovaného finančného výsledku. Čakanie na wa...

  Viac všetkých noviniek

• Čo očakávať od firiem v roku 2017

  01.12.16

  Viac všetkých noviniek

• Rozpočtovanie je nástroj, ktorý môže vašej spoločnosti priniesť maximálny úžitok

  11.08.16

  O tom, ako používať tento nástroj a ako môže byť užitočný, je in moderné podmienky nestabilita a nepredvídateľnosť trhu sa dozviete na podnikateľskom seminári „Rozpočet...

  Viac všetkých noviniek

• Čo potrebujete vedieť o svojom podnikaní, aby ste ho mohli efektívne riadiť? Pomôže vám finančná analýza

  09.12.15

  Po absolvovaní podnikateľského seminára „Finančná analýza podniku ako systém na podporu adopcie manažérske rozhodnutia» Získate potrebné vedomosti a zručnosti, ktoré vám pomôžu...

  Viac všetkých noviniek

• Excel a Google sú spoľahlivými pomocníkmi pri automatizácii obchodných procesov vašej spoločnosti

  05.11.15

  Nie je žiadnym tajomstvom, že väčšina špecialistov využíva možnosti týchto softvérových produktov len na 70 %. Avšak známa metóda Dokumentov Google a Excel ...

  Viac všetkých noviniek

• O finančných stratách na kurzoch, nákladoch a peniazoch

  21.10.15

  Viac všetkých noviniek

• Ako ovplyvňuje skúsenosť zákazníka s bankou maloobchodný predaj?

  12.10.15

  Viac všetkých noviniek

• Pozývame Vás na seminár "Financie pre nefinančníkov"

  09.07.15

  Na seminári „nefinanční“ lídri pochopia, aký vplyv majú ich aktivity finančné výsledky firemná práca. V dôsledku tréningu budú schopní, dokonca bez cvičenia s ...

  Viac všetkých noviniek

• Propagácia „Superziskové leto“ pre programy v otvorenom formáte

  28.05.15

  Viac všetkých noviniek

• "10 horúcich dní" - výhodná ponuka len túto jar

Projekt zavedenia automatizovaného systému účtovníctva a rozpočtovania podľa západných štandardov je rizikový pre každú spoločnosť. Aby sa predišlo možným stratám, vedenie SGK LLC sa rozhodlo prebudovať finančné riadenie podniku po etapách. Vďaka tomu sa v krátkom čase vyriešili aktuálne problémy spoločnosti súvisiace s platobnou disciplínou, vytvoril sa vyvinutý automatizovaný systém manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania, nástroj na transformáciu manažérskeho výkazníctva do formátov US GAAP a pripravilo sa vedenie spoločnosti. pre ďalší vývojúčtovných systémov.

Začiatkom roku 2003 bola Sibírska geofyzikálna spoločnosť v situácii, keď objem poskytovaných služieb klesal a boli potrebné opatrenia na zlepšenie činnosti spoločnosti: zvýšenie objemov a zvýšenie finančná disciplína podniky vo všeobecnosti.

Pre zefektívnenie riadenia spoločnosti bol prizvaný nový tím manažérov. Na vyriešenie úloh bolo potrebné nainštalovať systém hard finančné riadenie(plánovanie príjmov a výdavkov na rok, štvrťrok, mesiac), riadenie likvidity, zlepšenie efektívnosti podnikania znížením úrazovosti a zlepšením kvality poskytovaných služieb. Riešenie týchto problémov komplikovala skutočnosť, že pracovníci výroby, ktorí pracovali v regiónoch, nepoznali „kultúru“ plánovania príjmov a výdavkov, finančné plány, neboli zvyknutí hodnotiť prácu svojich divízií z hľadiska zvyšovania výnosov a ziskovosti segmentu ako celku, stanovili za úlohu plniť výrobné programy za každú cenu. Segmentových manažérov bolo potrebné naučiť nielen myslieť „zisk a stratu“, plánovať prílev a odlev hotovosti, zostavovať a schvaľovať žiadosti o nákup zásob a dlhodobého majetku, ale aj jednoducho pracovať na počítačoch. Nový manažérsky tím sa rozhodol implementovať prechod po etapách. V prvej fáze boli vyvinuté hlavné rozhodovacie postupy, ako napríklad politika verejnej súťaže, postup pri vyjednávaní zmlúv. Okrem toho sa centralizovalo riadenie likvidity a platby spoločnosti.

Odkaz
Siberian Geophysical Company LLC
(„SGK“) má tri pobočky: Nefteyugansky, Strezhevskoy a Tomsky so sídlom v Moskve. Na území Západná Sibír SGK poskytuje služby pre vŕtanie všetkých typov studní, opracovanie a údržbu, cementovanie, telemetriu a podporu procesu smerového vŕtania. SGK tiež diriguje úplný komplex geofyzikálny výskum pre ropné spoločnosti.

V druhej fáze boli tieto procesy automatizované. Treťou etapou, po zmene vlastníctva spoločnosti na zahraničného vlastníka, bola automatizácia prevodu účtovných údajov do formátu US GAAP.

Kontrola platieb

Prvou úlohou nového tímu bolo vytvoriť systém riadenia likvidity spoločnosti prostredníctvom správy záväzkov. Toto opatrenie je spôsobené predovšetkým tým, že v roku 2002 boli aktivity spoločnosti nerentabilné a očakáva sa, že priláka externé financovanie nemusel. Na realizáciu tejto úlohy bol v prvej etape zavedený prísny postup toku dokumentov pri odsúhlasovaní zmlúv a platieb za ne, ktoré následne tvorili základ manažérskeho účtovníctva spoločnosti. Teraz sa zmluvy uzatvárajú v medziach súm stanovených rozpočtami príjmov a výdavkov, po dokončení zmluvy sa vypracuje akt o prevzatí diela, podľa ktorého sa zaplatí suma uvedená v zmluve (berúc do úvahy účtovné údaje o zálohových platbách). Kedykoľvek tak môžete získať informácie o stupni plnenia zákaziek v rámci existujúcich rozpočtov spoločnosti, o stave finančných prostriedkov potrebných na ich dokončenie a finančných prostriedkoch na následnú platbu. Základ zmlúv je udržiavaný a kontrolovaný právne oddelenie spoločnosti, distribúciu zákaziek s prerozdelením interných objemov podľa rozpočtov realizuje plánovaná služba. Bez zadania zmluvy do databázy nie je možné vykonávať platby a účtovať transakcie.

Nakoľko v spoločnosti v tom čase neexistoval automatizovaný workflow systém, bolo rozhodnuté „nabehnúť“ finančný workflow z hľadiska kontroly prechodu platieb manuálne. Účty pobočiek boli zatvorené, platby a zmluvy boli vyjednávané iba cez Moskvu pomocou e-mailu. Boli zakúpené tri digitálne skenery, pomocou ktorých sa zmluvy, ako aj dokumenty potvrdzujúce ich vyhotovenie (akceptačné listy, faktúry a iné platobné doklady) skenovali po dobu troch mesiacov (júl-september 2003), odosielali na ústredie resp. schválené (asi 1 000 - 1 500 platieb mesačne, ktoré obsluhovali dvaja špecialisti v moskovskej kancelárii, ktorí vykonávajú pokladničné a finančné funkcie). To umožnilo výrazne zvýšiť platobná disciplína vo firme zvyknúť zamestnancov na papierovanie, uprednostňovanie platieb a finančné plánovanie finančných prostriedkov zabezpečiť výrobné činnosti. V dôsledku toho sa zastavili platby, ktoré neboli podložené zmluvami, zastavila sa nesprávna realizácia zmlúv (predtým mohli byť písané rukou alebo strojom, bez dostatočného počtu schvaľovacích podpisov, čo výrazne zvyšovalo riziká spoločnosti). Postupne sa vytvorila báza zmlúv. Pre pobočky boli zabezpečené štandardné formuláre zmlúv s povinnou súťažou na výber dodávateľov a zhotoviteľov. Paralelne vznikli plánovacie a ekonomické oddelenia v pobočkách a finančné služby ktoré predtým chýbali.

Samozrejme, sprísnenie finančnej disciplíny vyvolalo určitú nespokojnosť: vedúci výrobných oddelení sa domnievali, že inovácie nezvyšujú, ale naopak znižujú efektivitu výroby, keďže zamestnanci sa musia zaoberať finančným plánovaním. Keďže všetky peňažné toky boli v centrále uzavreté, museli sa „výrobcovia“ strpieť s novým systémom a plánovať nielen výrobné činnosti, ale aj príjmy a výdavky. Postupom času sa situácia stabilizovala, zaškoľovaním personálu a vývojom automatizovaného systému klesal počet „papierových“ dokumentov. Dnes je postup odovzdávania platieb plne automatizovaný: iniciátor platby zadá žiadosť o platbu, pričom z databázy vyberie príslušnú zmluvu, osvedčenie o dokončení, článok finančný plán a ďalej na trase táto aplikácia prejde fázami schvaľovania a vstúpi do registra platieb a následne do systému „banka-klient“. Ak boli v prvej fáze všetky zmluvy koordinované za účasti špecialistov z moskovskej kancelárie, teraz časť právomoci deleguje pobočka. Všetky zmluvy a tendre analyzuje námestník finančného riaditeľa pre ekonomické zabezpečenie a logistiku a právnik spoločnosti.

Prechod na automatizovaný systém

V septembri 2003 sa začal projekt automatizácie systému manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania, ktorý podporuje hlavné procesy finančného riadenia, ako aj projekt transformácie údajov manažérskeho účtovníctva do formátu US GAAP. Keďže termíny a rozpočet boli prísne obmedzené, rozhodli sme sa neodkladať výber systému a vybudovať účtovný systém založený na platforme 1C:Enterprise 7.7. Dôležitú úlohu zohrala skutočnosť, že účtovníctvo spoločnosti bolo vedené v systéme „1C: Accounting“. To pomohlo skrátiť čas implementácie projektu a náklady na školenie zamestnancov. Boli pozvaní špecialisti na implementáciu zo spoločnosti 1C: Rarus.

Po prvé, zmluvné účtovníctvo a kontrola platieb (pokladničné činnosti) boli automatizované, aby sa minimalizovalo papierovanie a zabezpečilo sa racionálne využitie finančné zdroje. Ako už bolo spomenuté, systém bol založený na princípe zmluvného manažmentu v podniku. Potom sa zaviedlo a zautomatizovalo plánovanie rozpočtu v kontexte Centrálneho federálneho okruhu. Centrami finančnej zodpovednosti spoločnosti sú segmenty činnosti (celkovo ich je osem). Okrem toho je v segmente „Vŕtanie“ zvýraznená ďalšia analýza - „Predmet práce“, teda studne. Takéto podrobné informácie sú potrebné na vytvorenie súťažnej dokumentácie, výpočet nákladov na služby spoločnosti pri vŕtaní studní v určitých oblastiach. V prípade veľkých investičných projektov (rozpočet od 15 miliónov rubľov, napríklad obnova alebo kúpa vrtnej súpravy) sa považujú za samostatné CFD. Pre každé stredisko finančnej zodpovednosti sa zostavujú tieto hlavné rozpočty: príjmy, náklady, výroba, nákupy, kapitálové investície, dane, peňažné toky (finančný plán) a prognóza. Rozpočty sa zostavujú na rok s tvorbou ročného plánu limitov výnosov a nákladov (časť ročného účtovníctva). K dispozícii je tiež štvrťročný postupný plán (štvrťročná účtovná časť), plánovanie mesačného výkazu ziskov a strát a úpravy finančného plánu spoločnosti.

Najzložitejšie sú rozpočet obstarávania a rozpočet peňažných tokov. Na základe údajov o stavoch na skladoch a o plánovanom odpise tovaru a materiálu zo skladu (z nákladového rozpočtu) sa vytvorí materiálová bilancia v kontexte klasifikátora tovaru a materiálu (množstvo tovaru resp. materiál na sklade, plán odpisov, zostatok na konci obdobia). Zásoby tovaru a materiálu sú tak neustále monitorované, čo zabezpečuje optimálne vynakladanie finančných prostriedkov pri ich nákupe. súčasné vedenie Obstarávanie dlhodobého majetku a tovaru a materiálu sa realizuje pomocou aplikačného systému. Zodpovedný vykonávateľ vytvorí v systéme aplikáciu, ktorá automaticky prechádza po schvaľovacej trase v súlade so stanovenými limitmi. Po ukončení koordinácie vstupuje do oddelenia obstarávania, ktoré tvorí objednávku alebo špecifikáciu pre zhotoviteľa. Potom sa žiadosť považuje za prijatú na vykonanie. So zhotoviteľom je uzatvorená dohoda o vykonaní aplikácie, ktorá je zároveň zaznamenaná v systéme. Platby sa uskutočňujú v súlade so zmluvou a schválenou žiadosťou.

Keďže spoločnosť funguje pod prísnymi obmedzeniami likvidity, hlavným dokumentom finančného riadenia je rozpočet peňažných tokov, ktorý je neustále monitorovaný. Na kontrolu implementácie BDDS bol vyvinutý postup pre prioritu platieb, externých aj interných. V záujme posilnenia finančnej disciplíny a presnejšieho finančného plánovania si výrobné jednotky do 15. dňa aktuálneho mesiaca počítajú svoje výdavky a peňažné toky na nasledujúci mesiac, tvoria BDDS, ktorého výsledným ukazovateľom je čistý peňažný tok centrály. Federal District, ako aj predpokladaný týždenný splátkový kalendár. V súlade s harmonogramami divízií sa zostavuje register platieb, ktorý schvaľuje finančný riaditeľ spoločnosti. Pre objasnenie priority platieb sa konajú týždenné stretnutia platobného výboru za účasti riaditeľov pobočiek a finančného riaditeľa spoločnosti.

Účtovanie skutočnej realizácie investičných projektov bolo čiastočne automatizované: dnes sa pre ne generuje len výkaz ziskov a strát, keďže budovanie cash flow pre každý projekt je veľmi pracne náročný proces.

Aktuálne údaje o plnení rozpočtu, ako aj nefinančné informácie potrebné pre riadenie spoločnosti (výrobný rozpočet vrátane ukazovateľov kvality a špecifických ukazovateľov) pochádzajú z účtovného oddelenia a výrobných oddelení. Na vytvorenie manažérskeho výkazníctva a výkazníctva pre akcionárov boli pre účtovné účty otvorené ďalšie analytické podúčty: „Pobočka“, „Segment“, „Investičný projekt“, „No“. Konsolidácia všetkých údajov v systéme v moskovskej kancelárii prebieha automaticky každú hodinu, takže prakticky neexistujú žiadne dočasné straty, ktoré by nepriaznivo ovplyvnili efektívnosť platieb alebo príjem údajov o rozpočtoch.

Získavanie aktuálnych informácií o plnení rozpočtu prebieha postupne. “Rýchlu uzávierku lehoty vykonávajú plánovacie a ekonomické služby pobočiek, ktoré majú informácie o prechádzajúcich dokladoch a vykonaných prácach do 6. dňa nasledujúceho mesiaca. Zohľadňuje aj výdavky, ktoré z jedného alebo druhého dôvodu nemusia spadať do účtovných údajov o plnení rozpočtu. Konečné výsledky podniku z dôvodu oneskoreného uzatvárania účtovných kníh sa doručujú k 15. dňu mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania.

Projekt automatizácie trval 4,5 mesiaca a stál spoločnosť 40 000 dolárov (bez konverzného modulu). Veľké množstvo prác (najmä v štádiu realizácie) sme vykonali svojpomocne. Išlo o krátkodobý a nízkorozpočtový projekt určený predovšetkým pre vlastné sily a možnosti a práve takéto projekty podľa autora prinášajú zaručene úspešné výsledky. Výsledkom je, že spoločnosť získala vyvinutý automatizovaný systém manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania, ako aj zariadenie na transformáciu manažérskych výkazov do formátu US GAAP. Ale najdôležitejším výsledkom je zlepšenie výrobného personálu, objavenie sa jeho schopností finančného myslenia a rastúce pochopenie dôležitosti finančného riadenia spoločnosti.

Tvorba výkazov podľa US GAAP

Vytvorenie výkazníctva podľa US GAAP bolo potrebné na predloženie zahraničnému akcionárovi spoločnosti. Zapnuté tejto fáze bolo rozhodnuté zostaviť medzinárodné výkazníctvo transformáciou účtovných údajov. Na automatizáciu tohto procesu bola spolu s jednou z najväčších západných audítorských spoločností vyvinutá tabuľka zhody medzi účtovnou osnovou US GAAP, ktorú prijal západný akcionár, a účtovnou osnovou spoločnosti, ako aj transformáciou a metodiku úpravy. Transformáciu účtovníctva operatívne vykonávajú dvaja špecialisti raz mesačne po skončení účtovného obdobia pomocou automatizovaného systému.

Samozrejme, takýto západný spravodajský systém má aj svoje nevýhody. Jedným z hlavných je oneskorenie výkazov o jeden mesiac (údaje za január budú pripravené až v prvých dňoch marca).

V transformovanom výkazníctve je potrebné vykonať úpravy súvisiace s rozdielmi v metodike ruského a západného účtovníctva. Podľa RAS sa teda úrok kapitalizuje, ale podľa US GAAP nie. Preto je potrebné sledovať moment začiatku kapitalizácie úrokov v RAS a rozdeľovať ich podľa pravidiel GAAP.

Korekciu si vyžadujú aj medziodborové zúčtovania, ktorých objem je v spoločnosti veľmi veľký. Napríklad pri poskytovaní služieb na výrobu telemetrických systémov z pobočky Tomsk do Neftejuganska sa podľa pravidiel RAS berie do úvahy prenos celých nákladov na tieto služby vrátane režijných nákladov, zatiaľ čo podľa GAAP sa zohľadňujú sa priame náklady. Podľa toho je potrebné upraviť náklady na výkon pobočky o výšku režijných nákladov.

Spolu s oneskorením vo vykazovaní je významnou nevýhodou, že ciele GAAP tvoria špecialisti moskovskej kancelárie pre spoločnosť ako celok na základe štatistík za predchádzajúce obdobia (vykazovanie spoločnosti za posledné dva roky bolo tiež transformované do US GAAP) a znalosti o budúcich zdrojoch príjmov a výdavkov spoločnosti. V kontexte segmentov a pobočiek takýto plán postavený nebol. Od júla 2005 si však zahraničný akcionár stanovil za úlohu prejsť na segmentové plánovanie a výkazníctvo v súlade so západnými štandardmi. V druhej polovici roka je teda potrebné pripravovať výkazy podľa US GAAP nie mesiac po skončení vykazovaného obdobia, ale piaty pracovný deň mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období. V roku 2005 preto spoločnosť plánuje úplne zmeniť princípy reportingu a zadávania údajov do systému (viď obrázok).

Kreslenie. Rozvoj CIS v SGK LLC

2002-2003- zdrojom informácií bolo len účtovníctvo.
2004– zavedenie rámca manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania umožnilo výrazne zvýšiť efektívnosť metód riadenia podniku. Nevýhodou je viazanosť na metodiku účtovníctva (skutočnosť riadenia sa tvorí na základe účtovných údajov, kontúra účtovníctva obsahuje analytické údaje riadenia), nedostatočná efektívnosť pri získavaní informácií. Modul výkazníctva US GAAP funguje iba v moskovskej kancelárii. Školenie zamestnancov výrobných služieb na prácu s informáciami ekonomického charakteru.
rok 2005– vytvorenie nového systému založeného na metodike US GAAP a posunutie kontúry riadenia na úroveň nezávislú od účtovníctva. Implementácia technológie workflow (plná automatizácia workflow). Reorganizácia plánovacích, ekonomických a účtovných služieb.

Nový účtovný systém zmení prvotný doklad, na základe ktorého sa účtujú príjmy/výdavky. Na tvorbu manažérskych výkazov a výkazov US GAAP v nový systém objavujú sa takzvané service-tickets - dokumenty, v ktorých bude zaznamenaný a potvrdený fyzický objem vykonanej práce zákazníkom a ktoré sú základom pre vykazovanie výnosov v US GAAP. Sú to analógy osvedčení o prijatí do práce, ale vytvárajú sa s danou frekvenciou (od 25. dňa jedného mesiaca do 25. dňa nasledujúceho). Skutočné informácie o výdavkoch sa plánujú generovať podobným spôsobom. existujúci systém požiadavky (objednávky), ktoré bude potrebné doplniť o požiadavky na vykonanie prác zo strany dodávateľov (napr. poskytnutie tzv. prepravné služby) a na základe „uzavretých“ alebo „otvorených“ žiadostí vznikajú náklady.

Najťažším problémom, ktorý bude v rámci tohto projektu treba vyriešiť, bude tvorba súvahy za segment, najmä účtovanie prerozdelenia interných pohľadávok a záväzkov z dôvodu veľkého objemu interných služieb poskytovaných divíziami. Určité ťažkosti môžu vzniknúť aj pri rozpise daní a hotovostných zostatkov na účtoch divízií.

Realizácia tohto projektu si vyžiada ďalšie zlepšenie metodiky účtovníctva a rozpočtovania, reštrukturalizáciu účtovného oddelenia s vyčlenením pokladníkov zodpovedných za včasné zadávanie informácií do databázy. Predpokladá sa, že základom pre budúci systém bude „1C: Enterprise 8.0“. Samozrejme, bude to zložitejší projekt, ale schéma jeho implementácie zostane rovnaká: manuálne „zabehnutie“ nového systému správy dokumentov, potom reorganizácia účtovnej služby a až potom automatizácia.

Organizácia má program „1C: Enterprise“, ktorý vedie daňové, finančné a účtovné záznamy o všetkých finančných a ekonomických činnostiach.

Hlavnými cieľmi ďalšej automatizácie činnosti organizácie je zber, spracovanie, uchovávanie a prezentácia údajov o činnosti organizácie a externého prostredia vo forme vhodnej pre finančnú a akúkoľvek inú analýzu a využitie pri manažérskych rozhodnutiach.

Aby bolo možné skutočne vyhodnotiť efektívnosť systému, je veľmi dôležité pochopiť, aké úlohy dokáže správne navrhnutý informačný systém vyriešiť:

riadenie nákupov, zásob, predaja je automatizácia plánovacích a účtovných procesov pre úlohy zásobovania (logistiky) výroby, marketingu hotové výrobky a riadenie zásob;

finančná správa je spravidla vedenie účtovníctva, vyrovnanie s dlžníkmi a veriteľmi, účtovanie dlhodobého majetku, riadenie hotovosti a plánovanie finančné aktivity;

personálny manažment, v subsystéme personálneho manažmentu sú implementované všetky základné potreby práce s personálom: prijímanie a prepúšťanie personálu, účtovanie informácií o zamestnancoch, ich plánovanie rozvoj kariéry, kalkulácia mzdy a sledovanie času. Zohľadnenie personálu ako samostatného typu zdroja umožňuje prepojiť personálny potenciál organizácie a výrobné plány, čo je možné aj pri použití informačného systému;

riadenie nákladov, to zahŕňa účtovanie všetkých nákladov organizácie a kalkuláciu nákladov na hotové výrobky alebo služby;

návrh produktov a procesov, informácie o zložení produktov, technologických cestách ich výroby, vývoji produktov v súlade s požiadavkami zákazníka, ako aj odhad nákladov, ktoré organizácia vynaloží na výrobu takýchto produktov.

Analytický záver

Na posúdenie finančnej situácie a vypracovanie metód na zlepšenie efektívnosti organizácie je potrebné vykonať komplexnú finančnú analýzu, ktorej účelom je posúdiť minulú činnosť a pozíciu organizácie k tento moment, ako aj posúdenie vývoja jeho potenciálu v budúcnosti. Predmetom tejto štúdie je OOO "Altai-Truboplast". Vykonala sa analýza pomocou údajov finančné výkazníctvo OOO "Altai-Truboplast" ukázal nasledovné.

Podľa údajov účtovnej závierky OOO "Altai-Truboplast" od roku 2009 došlo k nárastu všetkých ukazovateľov činnosti organizácie.

V štruktúre súvahy organizácie priťahuje pozornosť malá hodnota obežný majetok, ako aj prevažujúci podiel dlhodobého majetku a dlhodobého finančné investície. Pomerom podielu obežného a neobežného majetku možno posúdiť charakter výroby. Kapitálovo náročné podniky sa teda vyznačujú veľký podiel neobežný majetok.

V rámci zdrojov financovania organizácie prevládajú vlastné zdroje vo forme kapitálu a zisku, s relatívne malou sumou požičané peniaze. Tento stav je do značnej miery spôsobený aj špecifikami činnosti organizácie, no z pohľadu zabezpečenia likvidity resp. finančná stabilita príliš veľký podiel vlastných prostriedkov je pre podnik tiež nerentabilný, pretože ak ziskovosť majetku podniku prevyšuje náklady na zdroje požičaných prostriedkov, potom je pre nedostatok vlastných prostriedkov výhodné vziať si úver.

Možno konštatovať, že LLC "Altai-Truboplast" ako celok má uspokojivú finančnú situáciu.

Na udržanie stability finančnej situácie spoločnosti Altai-truboplast LLC je možné uplatniť nasledujúce opatrenia:

Prijať opatrenia na znižovanie pohľadávok, keďže značné množstvo pohľadávok spomaľuje jeho obrat a zároveň aj obrat obežného majetku a majetku vo všeobecnosti predlžuje dobu finančného cyklu podniku. Okrem toho si vyžadujú zvýšené pohľadávky dodatočné zdroje Peniaze;

zrýchlenie obratu kapitálu v obežných aktívach, v dôsledku čoho dôjde k relatívnemu zníženiu jeho obratu na rubeľ;

Ministerstvo školstva a vedy Kazašskej republiky

Univerzita medzinárodného obchodu

Katedra financií a úverov

KURZOVÁ PRÁCA

v disciplíne "Financie"

na tému: " Automatizované systémy riadenie finančných činností a finančného vyrovnania“

Vykonáva ho študent

2 denné kurzy

odbor "Financie"

Skupina č. 204, Ligay Alexey Yurievich

Kontroloval: docent Katedry financií a úverov

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Úvod

Moderné podniky a firmy sú komplexné organizačné systémy, ktorých jednotlivé zložky – fixný a pracovný kapitál, pracovná sila a materiálne zdroje a iné – sa neustále menia a sú v komplexnej vzájomnej interakcii. Fungovanie podnikov a organizácií rôzne druhy v trhovej ekonomike si stanovila nové úlohy na zlepšenie riadiacich činností založených na integrovanej automatizácii riadenia všetkých výrobných a technologických procesov, ako aj pracovných zdrojov.

Relevantnosť je determinovaná rozšíreným zavádzaním automatizovaných riadiacich systémov a pracovných staníc do všetkých oblastí činnosti, bez výnimky, tak organizácií, ako aj jednotlivcov.

Účel štúdie určiť hodnotu využitia automatizovaných kontrolných systémov na príklade automatizovaných systémov finančného riadenia. Na dosiahnutie tohto cieľa bolo potrebné:

Recenzia a štúdium monografických publikácií a článkov

Štúdium konceptu automatizovaných riadiacich systémov

Analýza problematiky implementácie a používania automatizovaných riadiacich systémov v podnikoch

Predmet štúdia– automatizované systémy finančného riadenia

Štruktúra ročníková práca vzhľadom na predmet, predmet, účel a ciele štúdia. Práca pozostáva z úvodu, 3 kapitol, záveru, zoznamu literatúry, prílohy.

1. Automatizované riadiace systémy

1.1 Základné pojmy ACS

Intenzívne komplikácie a nárast rozsahu priemyselnej výroby, rozvoj ekonomických a matematických metód riadenia, zavádzanie počítačov do všetkých oblastí ľudskej výrobnej činnosti, ktoré majú vysokú rýchlosť, logickú flexibilitu a značné množstvo pamäte, slúžili ako základ pre vývoj automatizovaných riadiacich systémov (ACS), ktoré kvalitatívne zmenili riadenie receptúry výrazne zlepšili jeho efektivitu.

ACS je spravidla systém „človek-stroj“ určený na poskytovanie automatizovaného zberu a spracovania informácií potrebných na optimalizáciu procesu riadenia. Na rozdiel od automatické systémy tam, kde je osoba úplne vylúčená z regulačného okruhu, ACS predpokladá aktívnu účasť osoby v regulačnom okruhu, čo poskytuje potrebnú flexibilitu a prispôsobivosť ACS.

Uvažujme o zjednodušenom blokovom diagrame spracovania údajov v automatizovanom riadiacom systéme (obr. 1). Čísla označujú fázy spracovania údajov. Z analýzy schémy je zrejmé, že fázy 1, 2, 3, 4, 8, 9 môžu obsahovať veľa operácií, ktoré nevyžadujú tvorivá účasťčlovek, a preto sa môže vykonávať technické prostriedky. 5., 6., 7. etapa si vyžaduje tvorivý prístup k riešeniu úloh, 7. etapu nie je možné realizovať bez účasti človeka, pretože nesie so sebou prvok právnej zodpovednosti.

Ryža. 1. Zjednodušená schéma spracovanie informácií v ACS

Nemalo by sa preto baviť o vytesnení človeka z riadiacej slučky zložitých systémov, ale o racionálnom rozdelení riadiacich funkcií medzi človeka a technické prostriedky, oslobodenie človeka od riešenia rutinných úloh a zadávanie úloh, riešenia čo si vyžaduje kreativitu.

Základnými vlastnosťami automatizovaných riadiacich systémov je prítomnosť veľkých tokov informácií, komplexných informačnú štruktúru pomerne zložité algoritmy na spracovanie informácií. Všeobecné vlastnosti A charakteristické rysy ACS ako komplexné systémy sú nasledovné:

prítomnosť veľkého počtu vzájomne prepojených a interagujúcich prvkov a zmena povahy fungovania ktoréhokoľvek z prvkov sa odráža v povahe fungovania druhého a celého systému ako celku;

Systém a rôzne prvky v ňom obsiahnuté sú v drvivej väčšine multifunkčné;

interakcia prvkov v systéme môže nastať prostredníctvom kanálov výmeny informácií, energie, materiálu atď.;

Dostupnosť v celom systéme spoločný účel, všeobecný účel, ktorý určuje jednotu zložitosti a organizácie, napriek všetkej rozmanitosti jeho základných prvkov;

variabilita štruktúry (väzby a zloženie systému), ktorá zabezpečuje viacrežimový charakter fungovania;

interakcia prvkov v systéme a s vonkajším prostredím má vo väčšine prípadov stochastickú povahu;

automatizácia má vysoký stupeň, najmä široké využitie automatizácie a počítačová veda pre flexibilné riadenie a mechanizáciu duševnej a manuálnej práce človeka pracujúceho v systéme;

Riadenie vo veľkej väčšine systémov má hierarchický charakter a umožňuje kombináciu centralizovaného riadenia alebo kontroly s autonómiou jeho častí.

1. Informačné systémy, zabezpečujúci zber a výdaj pohodlnou formou informácií o postupe technologického alebo výrobného procesu. Na základe zodpovedajúcich výpočtov sa určí, ktoré kontrolné úkony treba vykonať, aby riadený proces prebiehal čo najlepšie. Hlavná úloha patrí osobe a stroj hrá pomocnú úlohu, ktorá mu poskytuje potrebné informácie.

2. Riadiace systémy, ktoré zabezpečujú spolu so zberom informácií vydávanie priamych príkazov účinkujúcim alebo akčným členom. Riadiace systémy väčšinou pracujú v reálnom čase, t.j. tempom technologických alebo výrobných operácií. V riadiacich systémoch zásadnú úlohu patrí stroju a človek najviac riadi a rozhoduje ťažké otázky, ktoré z jedného alebo druhého dôvodu nie je možné vyriešiť výpočtovými prostriedkami systému.

2.1 Informačné systémy

Účelom takýchto systémov je poskytnúť operátorovi informácie s vysokou spoľahlivosťou pre efektívne rozhodovanie. charakteristický znak pre informačné systémy je prevádzka počítača v otvorenom riadiacom okruhu. Okrem toho sú možné informačné systémy rôznych úrovní.

Informačné systémy musia na jednej strane poskytovať správy o bežnom priebehu výrobného procesu a na druhej strane informácie o situáciách spôsobených akýmikoľvek odchýlkami od bežného procesu.

Existujú dva typy informačných systémov: informačné a referenčné (pasívne), ktoré dodávajú prevádzkovateľovi informácie po jeho spojení so systémom na príslušnú žiadosť, a informačné a poradenské (aktívne), ktoré sami pravidelne vydávajú informácie určené pre účastníka.

V informáciách systémy pomoci Počítač je potrebný len na zhromažďovanie a spracovanie informácií o spravovanom objekte. Na základe informácií spracovaných v počítači a poskytnutých vo forme vhodnej na vnímanie sa operátor rozhoduje o spôsobe ovládania objektu.

Systémy zberu a spracovania údajov plnia v podstate rovnaké funkcie ako systémy centralizovaného riadenia a sú vyššou úrovňou ich organizácie. Rozdiely sú väčšinou kvalitatívne.

V informačno-poradenských systémoch sa popri zbere a spracovaní informácií vykonávajú tieto funkcie:

·stanovenie racionálneho technologického režimu prevádzky pre jednotlivé technologické parametre procesu;

stanovenie kontrolných činností pre všetky alebo jednotlivé parametre procesu;

· stanovenie hodnôt (hodnôt) inštalácií miestnych regulátorov.

Údaje o technologických režimoch a kontrolných úkonoch prichádzajú prostredníctvom zobrazovania informácií vo forme odporúčaní pre obsluhu. Rozhodovanie operátora je založené na vlastnom chápaní priebehu technologického procesu a skúsenostiach s jeho riadením. Schéma systému poradcov sa zhoduje so schémou systému zberu a spracovania informácií.

2.2 Riadiace systémy

Riadiaci systém vykonáva riadiace funkcie podľa určitých programov, ktoré predurčujú úkony, ktoré je potrebné vykonať v danej výrobnej situácii. Zostáva za osobou všeobecná kontrola a zásah v prípadoch, keď nastanú okolnosti nepredvídané riadiacimi algoritmami. Riadiace systémy majú niekoľko druhov.

Dohľadové kontrolné systémy. Automatizovaný riadiaci systém pracujúci v režime supervízneho riadenia je navrhnutý tak, aby organizoval viacprogramový prevádzkový režim počítača a je to dvojúrovňový hierarchický systém so širokými možnosťami a zvýšenou spoľahlivosťou. Riadiaci program zisťuje evidenciu vykonávania programov a podprogramov a riadi načítanie počítačových zariadení.

Priame digitálne riadiace systémy. Počítač priamo generuje optimálne riadiace akcie a pomocou vhodných meničov prenáša riadiace povely na akčné členy. Režim priameho digitálneho ovládania umožňuje viac účinné princípy reguláciu a riadenie a vybrať si najlepšiu možnosť; implementovať optimalizačné funkcie a prispôsobiť sa zmenám vonkajšie prostredie a variabilné parametre riadiaceho objektu; znížiť náklady na údržbu a zjednotiť kontroly a kontroly.

2.3 Problémy a úlohy pri implementácii automatizovaných systémov riadenia

Zavedenie systému automatizácie riadenia, ako každá veľká transformácia v podniku, je zložitý a často bolestivý proces. Napriek tomu sú niektoré problémy, ktoré vznikajú pri implementácii systému, dobre preštudované, formalizované a majú efektívne metodiky riešenia. Včasné preštudovanie týchto problémov a príprava na ne výrazne uľahčuje proces implementácie a zvyšuje efektivitu ďalšieho využívania systému.

Nedostatok stanovenia úloh riadenia v podniku;

potreba čiastočnej alebo úplnej reorganizácie podnikovej štruktúry;

potreba zmeniť obchodné technológie v rôznych aspektoch;

odpor zamestnancov podniku;

dočasné zvýšenie zaťaženia zamestnancov počas implementácie systému;

· potreba vytvorenia kvalifikovanej skupiny pre implementáciu a údržbu systému, výber silného vedúceho tímu.

Tieto položky sú podrobnejšie opísané nižšie:

Nedostatok stanovenia úloh manažmentu v podniku. Tento bod je pravdepodobne najvýznamnejší a najťažší. Jeho téma na prvý pohľad odráža obsah druhého odseku venovaného reorganizácii štruktúry podniku. V skutočnosti je však globálnejší a zahŕňa nielen metodiky riadenia, ale aj filozofické a psychologické aspekty. Faktom je, že väčšina manažérov riadi svoj podnik len na základe svojich skúseností, svojej intuície, vízie a veľmi neštruktúrovaných údajov o jeho stave a dynamike. Ak je manažér požiadaný, aby akoukoľvek formou opísal štruktúru svojho podniku alebo súbor ustanovení, na základe ktorých prijíma manažérske rozhodnutia, záležitosť sa rýchlo zastaví.

Kompetentné nastavenie úloh riadenia je najdôležitejším faktorom ovplyvňujúcim tak úspech podniku ako celku, ako aj úspech projektu automatizácie. Napríklad je úplne zbytočné zapájať sa do zavádzania automatizovaného systému rozpočtovania, ak samotné rozpočtovanie nie je v podniku správne nastavené, ako určitý sekvenčný proces.

Bohužiaľ, na v súčasnosti Rusko nemá plne rozvinutý národný prístup k riadeniu. Práve teraz ruská administratíva predstavuje výbušnú zmes teórie západného manažmentu (ktorá v mnohom nie je adekvátna súčasnej situácii) a sovietsko-ruskej skúsenosti, ktorá je síce v mnohých ohľadoch v súlade so všeobecnými zásadami života, no už nespĺňa prísne požiadavky hospodárskej súťaže na trhu.

Preto prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby bol projekt implementácie automatizovaného riadiaceho systému úspešný, je čo najviac formalizovať všetky tie riadiace slučky, ktoré skutočne plánujete automatizovať. Vo väčšine prípadov sa to vyžaduje od profesionálnych konzultantov, ale skúsenosti ukázali, že náklady na konzultantov sa jednoducho nedajú porovnať s nákladmi na neúspešný projekt automatizácie. Pri výbere poradcov by sa však nemalo pomýliť.

Potreba čiastočnej reorganizácie štruktúry a činnosti podniku. Predtým, ako sa pristúpi k implementácii automatizačného systému v podniku, je zvyčajne potrebné vykonať čiastočnú reorganizáciu jeho štruktúry a podnikových technológií. Preto je jednou z najdôležitejších etáp implementačného projektu úplný a spoľahlivý prieskum podniku vo všetkých aspektoch jeho činnosti. Na základe záverov získaných z prieskumu je vybudovaná celá ďalšia schéma budovania podnikového informačného systému. Nepochybne je možné všetko zautomatizovať „tak, ako je“, avšak z viacerých dôvodov by sa to nemalo robiť. Faktom je, že v dôsledku prieskumu sa zvyčajne zaznamená veľké množstvo neprimeraných dodatočných nákladov, ako aj rozporov v organizačnej štruktúre, ktorých odstránením by sa znížili výrobné a logistické náklady, ako aj výrazne skrátila doba realizácie. rôznych etáp hlavných obchodných procesov.

Potreba zmeniť technológiu práce s informáciami a princípy podnikania. Efektívne vybudovaný informačný systém nemôže zmeniť existujúcu technológiu rozpočtovania a plánovania kontroly, ako aj riadenia podnikových procesov.

Po prvé, jednou z najdôležitejších vlastností podnikového informačného systému pre manažéra sú moduly manažérskeho účtovníctva a finančnej kontroly. Teraz každý funkčná jednotka možno definovať ako centrum finančného účtovníctva s primeranou úrovňou finančnej zodpovednosti svojho vedúceho. To zase zvyšuje zodpovednosť každého z týchto vodcov a poskytuje vrcholových manažérov efektívny nástroj na presnú kontrolu nad realizáciou individuálnych plánov a rozpočtov.

Za prítomnosti informačného systému je manažér schopný prijímať aktuálne a spoľahlivé informácie o všetkých úsekoch činnosti spoločnosti bez časových zdržaní a zbytočných prenosových prepojení. Okrem toho sa informácie manažérovi poskytujú vo vhodnej forme „z hárku“ bez prítomnosti ľudského faktora, ktorý môže skresľovať alebo subjektívne interpretovať informácie počas prenosu. Bolo by však fér povedať, že niektorí manažéri nie sú zvyknutí rozhodovať o informáciách v čistej forme, ak k nim nie je pripojený názor toho, kto ich doručil. Takýto prístup má v zásade právo na život aj za prítomnosti informačného systému, často však negatívne ovplyvňuje objektivitu riadenia.

Prispieva k tomu zavedenie automatizačného systému významné zmeny v riadení podnikových procesov. Každý dokument, ktorý zobrazuje v informačnom poli priebeh alebo ukončenie jedného alebo druhého komplexného obchodného procesu, sa automaticky vytvorí v integrovanom systéme na základe primárneho dokumentu, ktorý proces otvoril. Zamestnanci zodpovední za tento obchodný proces iba kontrolujú av prípade potreby vykonávajú zmeny na pozíciách dokumentov vytvorených systémom. Zákazník napríklad zadal objednávku na produkty, ktoré musia byť dokončené do určitého dátumu v mesiaci. Objednávka sa zadá do systému, na základe nej systém automaticky vytvorí faktúru (na základe existujúcich cenových algoritmov), odošle faktúru zákazníkovi a odošle objednávku do výrobného modulu, kde je objednaný typ produktu je rozložená na samostatné komponenty. Na základe zoznamu komponentov v module nákupu systém vytvorí pre ne objednávky a modul výroby podľa toho optimalizuje výrobný program aby bola objednávka dokončená včas. Prirodzene, v reálnom živote existujú rôzne možnosti neopraviteľných prerušení dodávok komponentov, porúch zariadení a pod., preto musí byť každá etapa plnenia zákazky prísne kontrolovaná okruhom za ňu zodpovedných zamestnancov, ktorí v prípade potreby musí vytvárať manažérsky vplyv na systém, aby sa predišlo nežiaducim následkom alebo ich znížilo.

Nepredpokladajte, že práca s automatizovaným riadiacim systémom bude jednoduchšia. Naopak, výrazné zníženie papierovania zrýchľuje proces a skvalitňuje spracovanie objednávok, zvyšuje konkurencieschopnosť a ziskovosť podniku ako celku, a to všetko si vyžaduje väčší pokoj, kompetentnosť a zodpovednosť výkonných pracovníkov. Je možné, že existujúca výrobná základňa nový tok zákaziek nezvládne a bude potrebné do nej zaviesť aj organizačné a technologické reformy, ktoré sa následne pozitívne prejavia na prosperite podniku.

Odpor zamestnancov. Pri zavádzaní podnikových informačných systémov vo väčšine prípadov dochádza k aktívnemu odporu pracovníkov v teréne, čo je pre konzultantov vážnou prekážkou a je celkom schopné narušiť alebo výrazne oddialiť implementačný projekt. Spôsobuje to viacero ľudských faktorov: zaužívaný strach z inovácií, konzervativizmus (napríklad skladník, ktorý 30 rokov pracuje s papierovou kartotékou, väčšinou je psychicky náročné prejsť na počítač), strach zo straty zamestnania. alebo stratu svojej nepostrádateľnosti, strach z výrazného zvýšenia zodpovednosti za svoje činy. Vedúci podniku, ktorí sa rozhodli zautomatizovať svoje podnikanie, by v takýchto prípadoch mali všetkými možnými spôsobmi pomáhať zodpovednej skupine špecialistov implementujúcich informačný systém, vykonávať vysvetľujúce práce s personálom a okrem toho:

vytvoriť silný pocit nevyhnutnosti implementácie medzi zamestnancami na všetkých úrovniach;

· dať manažérovi implementačného projektu dostatočné právomoci, keďže odpor niekedy (často podvedome alebo v dôsledku neopodstatnených ambícií) vzniká aj na úrovni vrcholových manažérov;

· vždy podložte všetky organizačné rozhodnutia o otázkach implementácie vydaním príslušných príkazov a písomných pokynov. Dočasné zvýšenie zaťaženia zamestnancov počas implementácie systému. V niektorých fázach implementačného projektu sa dočasne zvyšuje zaťaženie zamestnancov podniku. Je to spôsobené tým, že popri plnení bežných pracovných povinností potrebujú zamestnanci ovládať nové poznatky a technológie. Počas skúšobnej prevádzky a prechodu na priemyselnú prevádzku systému je istý čas potrebné podnikať v novom systéme a pokračovať v ňom tradičnými spôsobmi (zachovať správu papierových dokumentov a predtým existujúce systémy) . V tomto smere sa môžu niektoré fázy projektu implementácie systému oneskoriť pod zámienkou, že zamestnanci už majú dosť naliehavej práce zamýšľaný účel, a osvojenie si systému je druhoradá a rušivá činnosť. V takýchto prípadoch musí vedúci podniku okrem vysvetľovacej práce so zamestnancami, ktorí sa vyhýbajú vývoju nových technológií:

· zvýšiť mieru motivácie zamestnancov k zvládnutiu systému formou odmien a vďaky;

· prijať organizačné opatrenia na skrátenie doby súbežného podnikania.

Vytvorenie kvalifikovanej skupiny pre implementáciu a údržbu systému, vedúci skupiny. Implementácia väčšiny veľké systémy automatizácia riadenia sa vykonáva podľa nasledujúcej technológie: v podniku sa vytvorí malá (3-6 osôb) pracovná skupina, ktorá prekročí maximum plný tréning prácu so systémom, potom značná časť práce na implementácii systému a jeho ďalšej údržbe pripadá na túto skupinu. Použitie takejto technológie je spôsobené dvoma faktormi: po prvé, skutočnosť, že podnik má zvyčajne záujem mať po ruke špecialistov, ktorí dokážu rýchlo vyriešiť väčšinu pracovných problémov pri nastavovaní a prevádzke systému, a po druhé, školenie svojich zamestnancov a ich využitie je vždy výrazne lacnejšie ako outsourcing. Teda vznik silnej pracovná skupina je kľúčom k úspešnej realizácii implementačného projektu.

Zvlášť dôležitou otázkou je výber vedúceho takejto skupiny a správcu systému. Vedúci okrem základných vedomostí počítačová technológia, musí mať hlboké znalosti v oblasti podnikania a manažmentu. V praxi veľkých západných spoločností takýto človek zastáva pozíciu CIO (Chief Information Officer), ktorá je väčšinou druhá v hierarchii riadenia spoločnosti. IN domáca prax, pri implementácii systémov túto úlohu spravidla plní vedúci oddelenia ACS alebo podobne. Hlavnými pravidlami organizácie pracovnej skupiny sú tieto zásady:

· Špecialisti pracovnej skupiny musia byť menovaní s prihliadnutím na tieto požiadavky: znalosť moderných počítačových technológií (a chuť ich ovládať v budúcnosti), spoločenskosť, zodpovednosť, disciplína;

· s osobitnou zodpovednosťou je potrebné pristupovať k výberu a vymenovaniu správcu systému, pretože bude mať prístup takmer ku všetkým podnikovým informáciám;

· prípadné prepustenie špecialistov z implementačnej skupiny počas projektu môže mať mimoriadne negatívny dopad na jeho výsledky. Členovia tímu by sa preto mali vyberať spomedzi špecializovaných a spoľahlivých zamestnancov a mal by sa vytvoriť systém na podporu tohto záväzku počas celého projektu;

· po určení zamestnancov zaradených do implementačnej skupiny musí projektový manažér jasne popísať rozsah úloh riešených každým z nich, formy plánov a správ, ako aj dĺžku reportovacieho obdobia. V najlepšom prípade by obdobie vykazovania malo byť jeden deň.

Všetky vyššie uvedené úlohy, ktoré vznikajú v procese budovania informačného systému, a spôsoby ich riešenia sú najbežnejšie a, samozrejme, každý podnik má svoje vlastné jedinečné organizačné špecifiká a počas implementácie môžu vzniknúť rôzne nuansy, ktoré si vyžadujú ďalšie zváženie. a hľadať spôsoby, ako ich vyriešiť. Na to sú profesionálni obchodní poradcovia.

2.4 AWS: charakteristika hlavných prvkov

Aby sa zabezpečila možnosť interakcie medzi osobou a počítačom v interaktívnom režime, je potrebné v rámci automatizovaného riadiaceho systému implementovať tzv. pracovisko. AWP je súbor softvérových a hardvérových nástrojov, ktoré zabezpečujú interakciu človeka s počítačom, t.j. funkcie ako:

možnosť zadávania informácií do počítača;

· možnosť výstupu informácií z počítača na obrazovku monitora, tlačiarne alebo iných výstupných zariadení (v súčasnosti je tento zoznam pomerne široký – plotre atď.).

Takzvané inteligentné pracovné stanice zase obsahujú aj počítač pripojený tak či onak k centrálnemu počítaču (VC) automatizovaného riadiaceho systému. Vstupné zariadenia musia tiež poskytovať širokú škálu vstupných informácií: text, súradnice, fax atď. Preto sú pracovné stanice v prípade potreby vybavené univerzálnou alebo špeciálnou klávesnicou, zariadeniami na zadávanie súradnicových informácií (napríklad myšou), rôznymi druhmi skenerov atď.

Aby sa zväčšil rozsah foriem prezentácie výstupov informácií z počítačov, boli pracovné stanice vybavené farebnými monitormi, prostriedkami na vytváranie a ovládanie zvukových signálov, až po možnosť vytvárania a reprodukcie rečových signálov.

Obrázok 2. Schéma automatizovaného pracoviska

AWP musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

včasné uspokojenie informačných a výpočtových potrieb špecialistu;

Minimálny čas odozvy na požiadavky používateľov;

prispôsobenie sa úrovni školenia používateľa a jeho profesionálnym potrebám;

Jednoduché zvládnutie metód práce na pracovnej stanici a jednoduchosť komunikácie, spoľahlivosť a jednoduchosť údržby;

tolerancia voči užívateľovi;

Možnosť rýchleho zaškolenia používateľov;

schopnosť pracovať ako súčasť počítačovej siete. 3. Analýza AWP

1 Vymenovanie. Štatistické a analytické spracovanie finančných a systémových údajov, udalostí vyskytujúcich sa v subsystéme.

2 Zoznam čiastkových úloh, ktoré treba vyriešiť.

Tvorba štatistických a/alebo analytických tabuliek podľa daného algoritmu.

Ukladanie vyvinutých algoritmov na zostavovanie štatistických a/alebo analytických tabuliek.

Tvorba štatistických a/alebo analytických tabuliek podľa uložených algoritmov.

Výpočet finančnej a ekonomickej efektívnosti fungovania subsystému.

Grafické znázornenie výsledkov štatistického a/alebo analytického spracovania dát.

Výstup dokumentov na tlač.

Na jednom mieste klienta je možné kombinovať viacero pracovných staníc. Používateľské rozhrania sú vytvorené vo forme grafických okien v súlade so štandardom GUI.

Cieľový systém je implementovaný na báze Oracle DBMS s využitím technológií Internet/Intranet. Ako intelektuálne jadro systému boli použité nástroje na automatickú analýzu textu, ktoré vyrába Garant-Park-Internet pod ochrannou známkou RCO. Pre použitie v Cyber-Analyst IAS bola knižnica RCO Semantic Network portovaná na Linux a bola rozšírená jej funkčnosť podporovaná rozhraním programu.

Dodatočne bol na základe technológie RCO TopNet implementovaný subsystém vizualizácie sémantickej siete, ktorý poskytuje sieťovú navigáciu v grafickom rozhraní a pohodlné prezeranie požadovaných sieťových fragmentov, čo výrazne zvyšuje efektivitu analytika.

RCO KAOT je základným riešením pre organizáciu automatizovaného pracoviska pre analytika a zahŕňa pokročilé technológie spracovania textu, lingvistické a matematické algoritmy, ktoré možno použiť na riešenie širokého spektra úloh: od kontextového vyhľadávania dokumentov, berúc do úvahy všetky slovné formy, synonymá a preklepy, na podporu akceptácie expertných riešení založených na analýze informačných polí pomocou umela inteligencia. Všetky softvérové ​​komponenty zahrnuté v RCO KAOT sa aktívne používajú v ruských orgánoch činných v trestnom konaní už viac ako rok.

RCO KAOT poskytuje automatickú analýzu obsahu fulltextových dokumentov a podporu pre pracovnú stanicu analytika s možnosťou práce v lokálnej sieti pomocou protokolov tcp-ip a http. Serverová časť komplexu pracuje pod OS Windows NT/2000 Server s využitím Internet Information Server ako aplikačného servera. Klientsky počítač musí mať nainštalovaný webový prehliadač Internet Explorer. V základnej dodávke RCO KAOT pracuje s dokumentmi uloženými v zložkách súborového systému, predpokladá však v prípade potreby prispôsobenie sa použitým dokumentovým úložiskám. RCO KAOT obsahuje sadu softvérových modulov, z ktorých niektoré je možné dodať alebo prispôsobiť potrebám zákazníka nezávisle od ostatných.

Kompletný balík obsahuje nasledujúce moduly:

RCO TopSearch Win - pokročilé možnosti vyhľadávania. Kontextové vyhľadávanie pomocou morfologickej analýzy a tezauru ruského jazyka poskytuje efektívne vyhľadávanie dokumentov podľa slov a fráz, ktoré obsahujú. Fuzzy vyhľadávanie vám umožňuje nájsť požadované informácie v prípade pravopisných chýb v dokumente alebo v dotaze. Tematické vyhľadávanie vám umožňuje nájsť témy, ktoré súvisia v texte s dopytom, ako aj vyhľadávať dokumenty podľa témy.

RCO TopTree Win - konštrukcia hierarchických rubrikátorov pre operatívne monitorovanie a smerovanie informačných tokov, ako aj systematizáciu výsledkov kontextového vyhľadávania.

RCO TopNet Win - konštrukcia a vizualizácia sémantických sietí pre navigáciu v informačnom priestore na základe kľúčových objektov dokumentov a ich vzťahov. Umožňuje vám preskúmať sémantické prostredie objektov záujmu, identifikovať reťazce a oblasti prepojenia objektov v zbierke dokumentov.

RCO TopSOM Win - znázornenie obsahu zbierky dokumentov na rovine vo forme tematickej mapy, vizualizácia rozloženia výsledkov vyhľadávania na mape.

RCO TopLine Win - vizualizácia zmien tém toku dokumentov. Umožňuje vám preskúmať zmenu uhlov, v ktorých sa cieľový problém objavuje v priebehu času.

Vytvorenie automatizovaného pracoviska pre analytika, vrátane povinných pevných periodických formulárov na prezentáciu výsledkov a režimu práce s ad hoc požiadavkami.

3. Podstata informačných technológií a tvorby informačných systémov

Vo vedeckej a technickej literatúre sa často používajú pojmy „systém“, „riadiaci systém“, „automatizovaný riadiaci systém“, „automatizované informačné systémy“.

Manažment je najdôležitejšia funkcia, bez ktorej je nemysliteľná cieľavedomá činnosť akéhokoľvek sociálno-ekonomického, organizačného a výrobného systému (podnikov, organizácií, území).

Systém, ktorý implementuje riadiace funkcie, sa nazýva riadiaci systém. Najdôležitejšie funkcie implementované týmto systémom sú prognózovanie, plánovanie, účtovníctvo, analýza, kontrola a regulácia.

Riadenie je spojené s výmenou informácií medzi komponentmi systému, ako aj systému s okolím. V procese riadenia sa získavajú informácie o stave systému v každom časovom okamihu, o dosiahnutí (alebo zlyhaní) daného cieľa s cieľom ovplyvniť systém a zabezpečiť realizáciu rozhodnutí manažmentu.

Každý systém riadenia ekonomického objektu má teda svoj vlastný informačný systém, nazývaný ekonomický informačný systém.

Ekonomický informačný systém - ide o súbor vnútorných a vonkajších tokov priamej a spätnoväzbovej informačnej komunikácie ekonomického objektu, metód, prostriedkov, špecialistov zapojených do procesu spracovania informácií a tvorby manažérskych rozhodnutí.

Informačný systém je informačný servisný systém pre zamestnancov manažérskych služieb a plní technologické funkcie na zhromažďovanie, uchovávanie, prenos a spracovanie informácií. Vyvíja, formuje a funguje v predpisoch určených metódami a štruktúrou riadiacich činností prijatých na konkrétnom ekonomický subjekt, realizuje ciele a zámery, ktorým čelí.

Súčasná úroveň informatizácie spoločnosti predurčuje využívanie najnovších technických, technologických, softvérových nástrojov v rôznych informačných systémoch ekonomických subjektov.

Automatizovaný informačný systém je súbor informácií, ekonomických a matematických metód a modelov, technických, softvérových, technologických prostriedkov a špecialistov, určených na spracovanie informácií a prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Využívanie automatizovaných informačných systémov je dôležité najmä pri riadení finančnej divízie spoločnosti. Používanie automatizovaných informačných systémov umožňuje:

optimalizovať pracovné plány,

・Rýchlo vytvárajte riešenia

・jasne manévrovať. finančné zdroje atď.

Hlavnými faktormi, ktoré určujú výsledky tvorby a prevádzky automatizovaných informačných technológií a procesov informatizácie, sú:

Aktívna účasť osoby v systéme automatizácie spracovania informácií a manažérskeho rozhodovania;

Interpretácia informačnej činnosti ako jedného z druhov podnikania;

dostupnosť vedecky podloženého softvéru a technologickej platformy implementovanej v ekonomickom zariadení;

· tvorba a implementácia vedecko-aplikovaného vývoja v oblasti informácií v súlade s požiadavkami užívateľov;

· vytváranie podmienok pre organizačnú a funkčnú interakciu a jej matematickú, modelovú, systémovú a softvérovú;

nastavenie a riešenie špecifické praktické úlohy v oblasti manažmentu s prihliadnutím na špecifikované výkonnostné kritériá.

Hlavnou zložkou automatizovaného informačného systému sú informačné technológie.

Automatizovaná informačná technológia je systémovo organizovaný súbor metód a prostriedkov na realizáciu operácií zhromažďovania, evidencie, prenosu, zhromažďovania, vyhľadávania, spracovania a ochrany informácií na základe využívania vyvinutého softvér, používané výpočtové a komunikačné prostriedky, ako aj spôsoby, akými sú informácie ponúkané zákazníkom.

Automatizovaný systém finančného riadenia je súčasťou súčasného systému finančného riadenia, integrálnym prvkom štruktúry finančných orgánov a iných štruktúr finančného riadenia. Bez AFM nie je možné zlepšiť finančný mechanizmus a jeho súčasti, najmä pri prechode na trhovú ekonomiku, čo spôsobilo výrazné zmeny v objeme ekonomických informácií a ich charaktere: po prvé, zvýšil sa tok informácií (objem), zvýšil sa objem finančných informácií, resp. a po druhé, zmenil sa obsah informácií (predtým mal rozkazovací charakter, teraz je čoraz viac informačný). Nie je možné spracovávať informácie pomocou starých metód a starých technických prostriedkov, a preto nie je možné včas vypracovať vedecky podložené rozhodnutia manažmentu a rýchlo ich implementovať. Pri manažérskych rozhodnutiach sa zase vynárajú otázky o zlepšovaní foriem finančné vzťahy, teda otázky spoľahlivosti informácií o spravovanom objekte, jeho vývojových trendoch, ako aj vplyve prijatého rozhodnutia na perspektívy rozvoja spravovaného objektu a na základe toho aj na výsledky hospodárenia ako celku.

ACS financie sú chápané ako súbor administratívnych, ekonomických a matematických metód riadenia; elektronické výpočtové, organizačné technológie a modernými prostriedkami prepojenia, ktoré vám umožnia vedecky riadiť financie.

Pri tvorbe ACS sa využívajú teoretické ustanovenia finančnej kybernetiky, čo je doktrína procesu finančného riadenia, organizácie výmeny finančných a ekonomických informácií medzi riadiacimi a riadenými subsystémami.

ACS finance je zasa subsystémom celoštátneho automatizovaného systému zberu a spracovania informácií pre účtovníctvo, plánovanie, prognózovanie a riadenie ekonomiky štátu.

Významné miesto v systéme automatizovaného finančného riadenia má systém automatizovaného finančného vyrovnania (ASFR), ktorý je podsystémom ASFM. V dôsledku vytvorenia a implementácie tohto systému sa zvýšila efektívnosť finančného riadenia, pretože sa znížila pracnosť zhromažďovania, spracovania a analýzy informácií, bolo možné vykonávať mnohorozmerné výpočty na základe počítača pre hlavné finančný plán krajiny a jeho plnenie na všetkých úrovniach. Subsystémy ASFR riešia súbor úloh o súhrnných kalkuláciách rozpočtu, príjmov a daní, výdavkov rozpočtové inštitúcie, finančný priemysel Národné hospodárstvo. ASFR sa využíva nielen v oblasti plánovania, ale aj pri plnení rozpočtu (zostavovanie súpisu rozpočtu, vykonávanie zmien rozpočtových ukazovateľov, účtovanie plnenia rozpočtu z hľadiska príjmov a výdavkov a pod.) - ASFR umožňuje vytvoriť racionálnu štruktúru aparátu finančných orgánov. Okrem toho si využitie ASFM vyžaduje zlepšenie systému finančných ukazovateľov, vývoj nových metód identifikácie a mobilizácie príjmov, tvorbu finančných rezerv a racionálne využívanie finančných zdrojov.

V moderných podmienkach v finančný systémŠtáty čoraz viac rozvíjajú miestne financie. Odtiaľ dôležitá úloha sa stáva zavádzanie automatizácie finančných výpočtov v práci krajských, okresných a mestských odborov (odborov) výkonných výborov. Počiatočným štádiom ASFR v nižších úrovniach je zavádzanie automatizovaných pracovných staníc (AWS) v nich s využitím mikropočítačov pre osobnú potrebu, ako aj vytváranie informačných a výpočtových centier. Platí to najmä pre zamestnancov daňových kontrol, ktorí sa zaoberajú množstvom neustále sa meniacich údajov. Vznik informačných a výpočtových stredísk a automatizovaných pracovísk v štruktúre miestnych finančných agentúr vedie k zmene práce ich zamestnancov, keďže manuálny spôsob zberu a papierové technológie spracovania informácií sú nahradené bezpapierovou formou strojové dátové nosiče.

Zlepšenie finančných vzťahov v poisťovníctve v moderných podmienkach nie je možné bez automatizovaného systému riadenia v poisťovníctve. Pomocou matematického modelovania výpočtov určuje výšku poistných platieb, poistného plnenia a pod.

Napriek dôležitosti automatizovaného systému finančného riadenia nemožno jeho schopnosti preháňať. Mnohé úlohy finančného riadenia nepodliehajú formalizácii, pretože si vyžadujú skúsenosti zamestnancov finančných úradov, tradičné (mentálno-analytické) metódy práce. Napríklad automatizovaný systém finančného riadenia sám o sebe nemôže zlepšiť formy a metódy finančných vzťahov. Toto je oblasť odbornosti. Aby však bolo možné toto zlepšenie, špecialista stanovuje ciele a úlohy pre systém, poskytuje mu primárne informácie, opravuje ich a neustále monitoruje fungovanie systému. Finančný špecialista teda po získaní údajov na základe AFM vyberá riešenie z pripravených možností.

Treba poznamenať, že automatizovaný systém finančného riadenia môže úspešne fungovať v stabilnej ekonomike. Iba v tomto prípade to poskytne príležitosť výrazne zmeniť obsah práce aparátu finančných orgánov, pretože odborníci majú čas analyzovať zavedené formy a metódy finančných vzťahov, rozvíjať a riešiť problémy súvisiace s ich zlepšovaním.

3.2 ERP (Plánovanie podnikových zdrojov – Správa podnikových zdrojov)

Základné pojmy riadenia výroby (vrátane pojmu „ERP“) možno považovať za celkom zavedené. V tejto oblasti je uznávaným „de facto štandardom“ terminológia Americkej asociácie pre riadenie zásob a výroby ( Americká spoločnosť pre kontrolu výroby a zásob, APICS). Hlavné pojmy a definície sú uvedené v slovníku APICS, ktorý sa pravidelne aktualizuje podľa vývoja teórie a praxe manažmentu. Toto vydanie obsahuje najkompletnejšiu a najpresnejšiu definíciu ERP systému.

Podľa slovníka APICS pojem „ERP systém“ ( Plánovanie podnikových zdrojov- Správa podnikových zdrojov) možno použiť v dvoch významoch.

Po prvé, ERP systém je informačný systém na identifikáciu a plánovanie všetkých zdrojov podniku, ktoré sú potrebné pre predaj, výrobu, nákup a účtovníctvo v procese plnenia zákaziek zákazníkov.

Po druhé (vo všeobecnejšom kontexte) je ERP systém metodikou pre efektívne plánovanie a riadenie všetkých zdrojov podniku, ktoré sú potrebné pre predaj, výrobu, obstarávanie a účtovníctvo pri realizácii zákaziek zákazníkov v oblastiach výroby, distribúcie. a poskytovanie služieb.

Pod pojmom ERP sa teda môže rozumieť nielen informačný systém, ale aj zodpovedajúca metodika riadenia implementovaná a podporovaná týmto informačným systémom.

Hlavné funkcie ERP systému

Väčšina moderných ERP systémov je postavená na modulárnej báze, čo dáva zákazníkovi možnosť vybrať si a implementovať len tie moduly, ktoré skutočne potrebuje. Moduly rôznych ERP systémov sa môžu líšiť názvom aj obsahom. Existuje však určitý súbor funkcií, ktoré možno považovať za typické pre softvérové ​​produkty. ERP trieda. Tieto typické funkcie sú:

 udržiavanie konštrukčných a technologických špecifikácií. Takéto špecifikácie definujú zloženie konečného produktu, ako aj materiálne zdroje a operácie potrebné na jeho výrobu (vrátane postupu);

 riadenie dopytu a tvorba plánov predaja a výroby. Tieto funkcie sú určené na predpovedanie dopytu a plánovanie výroby;

 Plánovanie materiálových požiadaviek. Umožňuje určiť hlasitosť rôzne druhy materiálové zdroje (suroviny, materiály, komponenty) potrebné na splnenie výrobného plánu, ako aj dodacie lehoty, veľkosti šarží a pod.;

 Riadenie zásob a obstarávacie činnosti. Umožňujú organizovať údržbu zmlúv, implementovať schému centralizovaných nákupov, zabezpečiť účtovníctvo a optimalizáciu skladových zásob atď.;

 plánovanie výrobných kapacít. Táto funkcia vám umožňuje kontrolovať dostupnosť dostupných kapacít a plánovať ich načítanie. Zahŕňa pokročilé plánovanie kapacity (na posúdenie realizovateľnosti plánov výroby) a podrobnejšie plánovanie až po jednotlivé pracovné strediská;

 finančné funkcie. Táto skupina zahŕňa funkcie finančného účtovníctva, manažérskeho účtovníctva, ako aj operatívneho finančného riadenia;

 funkcie projektového manažmentu. Poskytnite plánovanie projektových úloh a zdroje potrebné na ich realizáciu.

Účtovníctvo a finančný manažment

O dôležitosti úloh účtovníctva a finančného riadenia nemožno pochybovať. Preto fakt, že produkčné funkcie ERP systému sú doplnené o finančné funkcie, vyzerá celkom prirodzene.

Finančné úlohy riešené pomocou ERP systému možno rozdeliť do troch kategórií: Finančné účtovníctvo , Manažérske účtovníctvo A finančné riadenie .

V súlade s medzinárodnou praxou účtovníctvo ( účtovníctvo) zahŕňa dve oblasti: finančné účtovníctvo ( Finančné účtovníctvo), zameraný predovšetkým na externých používateľov finančných informácií a manažérskeho účtovníctva ( Manažérske účtovníctvo), zameraný na prijímanie manažérskych rozhodnutí v rámci spoločnosti.

Finančné účtovníctvo

Finančné účtovníctvo je vedené v súlade s platnou legislatívou, preto jedným z kritérií výberu ERP systému je miera jeho lokalizácie. Lokalizácia by sa zároveň mala chápať nielen ako rusifikácia, ale aj ako súlad systému s požiadavkami ruskej legislatívy, a to aj v oblasti účtovníctva a výkazníctva. Problém lokalizácie je relevantný nielen pre Rusko a skutočnosť, že v ňom fungujú popredné ERP systémy rozdielne krajiny, potvrdzuje ich prispôsobivosť miestnej legislatíve. Lokalizáciu ERP systémov spravidla zabezpečujú lokálne zastúpenia dodávateľských spoločností.

bohužiaľ, regulačný rámec Ruské účtovníctvo možno zatiaľ len ťažko nazvať stabilným: už niekoľko rokov je v štádiu reforiem. Ale všetky prebiehajúce zmeny v legislatíve sú kontrolované dodávateľmi ERP systémov (presnejšie ich ruskými zástupcami) a odrážajú sa vo funkcionalite softvérových produktov.

Z hľadiska finančného účtovníctva ERP systém zabezpečuje účtovanie transakcií s dlžníkmi a veriteľmi, zásob, dlhodobého a nehmotného majetku (s odpismi), účtovanie výrobných operácií a ďalšie účtovné funkcie. Systém tiež poskytuje viac mien, čo vám umožňuje viesť záznamy o transakciách v rôznych menách.

Dôležitou kvalitou ERP-systémov je, že poskytujú nielen účtovníctvo v súlade s národnou legislatívou, ale umožňujú aj vykazovanie v súlade s medzinárodnými štandardmi – IFRS (IAS) a GAAP.

Okrem toho vám ERP systém umožňuje automatizovať účtovný pracovný tok a výkazníctvo. Týka sa to funkcií, ako je vystavovanie faktúr na platbu (vrátane v rôznych jazykoch, v závislosti od protistrany), vyrovnania s dodávateľmi a zákazníkmi (vrátane zahraničná mena), spracovanie dokumentárnych operácií (inkasa, akreditívy, šeky, zmenky), podávanie správ o platobných podmienkach, odsúhlasovanie operácií na bankových účtoch a iné. Tieto funkcie sú všeobecne akceptované, takže ich použitie v domácej praxi nespôsobuje vážne problémy. Niektorí špecifické vlastnosti(napríklad 20-miestne čísla bankových účtov) sa berú do úvahy pri lokalizácii ERP systémov.

Manažérske účtovníctvo

Manažérske účtovníctvo ( Manažérske účtovníctvo) je zameraná predovšetkým na interných používateľov informácií vrátane konateľov spoločností. Zároveň, ak sú pravidlá finančného účtovníctva a finančného výkazníctva určené zákonom, potom je metodika manažérskeho účtovníctva výsadou samotného podniku.

Nástroje manažérskeho účtovníctva sú mimoriadne rozmanité: stačí si spomenúť na metódu úplnej absorpcie nepriame náklady A maržová metóda, zákazkové a procesné účtovné metódy, účtovníctvo nákladových stredísk, účtovníctvo funkčných nákladov, ako aj rôzne metódy odhadovania zásob a určovania nákladov. Napriek rôznorodosti však majú všetky účtovné metódy jedno spoločné – úzko súvisia výrobné procesy a podľa toho aj s výrobnou rovinou ERP systému.

Z pohľadu typického ERP systému sa má za to, že podnik pozostáva z určitého počtu výrobné dielne, z ktorých každé zase zahŕňa niekoľko pracovných centier. Každé pracovné stredisko môže vykonávať niekoľko technologické operácie a rovnakú operáciu možno vykonať v jednom alebo viacerých pracovných centrách.

Priamy materiálové náklady(suroviny, materiály, komponenty atď.) sa berú do úvahy na základe špecifikácie produktu. Priame mzdové náklady na personál vo výrobe sú tiež priamo účtované k vyrobeným produktom na základe hodinových sadzieb. Čo sa týka režijných nákladov, nemožno ich účtovať priamo do výrobných nákladov a (pri použití metódy plnej absorpcie) podliehajú distribúcii medzi vyrábané produkty na základe distribučných základní a sadzieb absorpcie.

Zakaždým, keď jednotka produktu prechádza pracovným strediskom, táto jednotka „potopí“ časť réžie a množstvo absorpcie je určené súčinom miery absorpcie a podielu aktivity pracovného centra, ktoré má tento produkt. Distribučná základňa je najčastejšie: pracovná sila (počet pracovných hodín strávených pracoviskom), vybavenie (počet strávených strojových hodín) alebo materiály (počet alebo cena spracovaných materiálov). Na zabezpečenie takýchto výpočtov má ERP systém príslušnú funkcionalitu.

Moderné ERP systémy sú schopné podporovať aj marginálnu metódu účtovania nepriamych nákladov a metódu funkčného nákladového účtovníctva.

Finančné riadenie

Jedna z hlavných úloh finančný manažér- zabezpečiť likviditu podniku tak, aby bol podnik schopný kedykoľvek plniť svoje finančné záväzky. Možnosti ERP systému z hľadiska regulácie peňažných tokov sú založené na tom, že systém obsahuje všetky potrebné informácie, vrátane podrobností o zúčtovaní s dodávateľmi, zákazníkmi a personálom. To všetko umožňuje automatizovať plánovanie platieb a príjmov (platobný kalendár).

Na druhej strane by finančník nemal dovoliť neoprávnený prebytok hotovosti, ktorý, ako viete, neprináša príjem. Prebytočná hotovosť by sa mala buď investovať do výnosnejších aktív, alebo použiť na zníženie požičaných prostriedkov (čím sa ušetrí na úrokových nákladoch). Všetky tieto operácie sa vykonávajú na základe výpočtov a potrebné informácie pochádzajú z ERP systému.

Finančné moduly ERP systémov obsahujú aj funkcie podporujúce proces rozpočtovania (vrátane tvorby finančného plánu a kontroly jeho plnenia), ako aj funkcie operatívneho finančného plánovania (vedenie splátkového kalendára)

Systém finančného riadenia, automatizácia manažérskych výkazov

Finančné riadenie podniku je jedným z hlavných obchodných procesov. Bez ohľadu na smer činnosti sú to náklady, výnosy a zisky, ktoré sú skutočným kritériom efektívnosti práce. Racionálne finančné riadenie podniku, automatizácia manažérskych výkazov, možnosť rýchleho sledovania pohybu a zamýšľané použitie fondy umožňujú plánovať a predvídať vývoj spoločnosti, robiť informované manažérske rozhodnutia.

Vlastnosti a funkcie

Finančné riadenie v rámci ERP systému pokrýva všetky oblasti finančnej činnosti podniku - účtovníctvo, daňové a manažérske účtovníctvo, podpora pre všetky akceptované ruské a medzinárodné normy(IAS, GAAP), automatizácia finančného a manažérskeho výkazníctva. Tento prístup k finančnému riadeniu umožňuje vrcholovému manažmentu a vlastníkom spoločností zvýšiť transparentnosť podnikania a efektívnosť podnikového riadenia.

Systém finančného riadenia podniku vám umožňuje plne automatizovať účtovníctvo.

ERP systém generuje paralelné výkazníctvo v rámci jedného informačného priestoru, pričom zohľadňuje paralelné účtové osnovy, pomery fiškálnych a kalendárnych rokov, multi-menové účtovníctvo, prispôsobiteľné verzie súvahy a výkazu ziskov a strát. Pokročilé konsolidačné nástroje umožňujú kombinovať dáta a generovať reporty podľa rôznych špecifikovaných parametrov. Najmä udržiavanie účtovanie dlhodobého majetku a ich odpisovanie je možné v dvoch aspektoch naraz - účtovníctvo pre cudzie organizácie a interné účtovníctvo pre manažment. Pre externých organizáciíúčtovníctvo sa vykonáva v súlade s normami pre prevádzku dlhodobého majetku, pre manažérov podniku vám systém umožňuje viesť skutočné údaje, ktoré zohľadňujú zastaranie a skutočnú výrobu zariadení.

Možnosti systému finančného riadenia umožňujú automatizáciu veľké číslo výpočty náročné na prácu. Systém tak poskytuje možnosť vypočítať náklady na vyrobené produkty, automaticky porovnať štandardné a skutočné náklady a vykonať potrebné účtovania. Okrem toho systém finančného riadenia upravuje cenu vyradených výrobkov aktualizáciou výšky odpisu na konci mesiaca v súlade s priemernými nákladmi na vyradený tovar na konci mesiaca.

Riešenie poskytuje plnú funkčnosť údržby daňové účtovníctvo v podniku. ERP systém automaticky vykonáva komplexné výpočty dane z príjmov. Taktiež možnosti systému umožňujú automatizovať účtovanie DPH, zjednodušený daňový systém, daň z príjmu fyzických osôb, jednotnú sociálnu daň atď.

Tvorba interného manažérskeho reportingu potrebné pre plánovanie, kontrolu a riadenie činností podniku. Automatizácia účtovníctva vám umožňuje prijímať manažérske výkazy nielen rýchlejšie ako účtovníctvo, ale poskytuje aj dennú prezentáciu informácií. Súčasne vám ERP systém umožňuje používať finančné údaje, ktoré odrážajú skutočný stav vecí v podniku. Funkčnosť systému finančného riadenia poskytuje možnosť viesť evidenciu ziskových stredísk, nákladov a interných zákaziek, projektové účtovníctvo, plánovať príjmy a náklady, kalkulovať plánované náklady výroby. Súprava nástrojov systému vám zároveň umožňuje rýchlo kontrolovať náklady na produkt a výsledky práce spoločnosti.

Vnútorná kontrola nad činnosťou podniku, vykonávaním vonkajších a interný audit sa zohľadňujú aj v systéme finančného riadenia. Na podporu vysokej kvality podnikového finančného riadenia systém poskytuje nástroje riadenia interné fondy kontrola, najmä možnosť kontroly účtovných a účtovných závierok, zisťovanie nedostatkov a nedostatkov, ako aj sledovanie účinnosti samotných postupov vnútornej kontroly.

Informačné systém auditu Umožňuje interným a externým audítorom zlepšiť efektivitu práce prostredníctvom vopred nakonfigurovaných audítorských správ, ktoré odrážajú situáciu v podniku.

Systém poskytuje komplexnú podporu finančné riadenie , poskytujúce plnú funkcionalitu pre integrované riadenie finančných a ekonomických aktivít spoločnosti. Pre efektívne riadenie finančných zdrojov systém ponúka nástroje na účtovanie a kontrolu nákladov a výsledkov, ako aj nástroje na predikciu budúcich nákladov, analýzu plánov a faktov a hlavne schopnosť identifikovať príčiny odchýlok.

Funkčnosť systému umožňuje nielen spravovať finančné zdroje, ale aj modelovať finančnú stabilitu podniku na základe ukazovateľov likvidity, stability a obchodná činnosť. Funkcionalita pre vykonávanie transakcií v systéme umožňuje sledovať prebiehajúce zmeny v každej fáze – od fázy obchodovania až po premietnutie transakcie do finančného účtovníctva. Hodnotenie a kontrola rizika umožňuje spoločnostiam čo najviac sa chrániť pred chybami vo finančných aktivitách. Vďaka tomu ERP systém poskytuje manažmentu spoločnosti kompletné informácie o finančných aktivitách, na základe ktorých má vrcholový manažment možnosť prijímať informované manažérske rozhodnutia.

Použitie systému erp poskytuje:

Zvýšenie transparentnosti finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti

Zlepšenie kvality a rýchlosti rozhodovania

Optimalizácia riadenia cash flow

Vedenie všetkých typov účtovníctva v jednom informačnom priestore

Zlepšenie efektívnosti správy a riadenia spoločností

Denný príjem manažérskych správ na základe presných a aktuálnych údajov

Zníženie nákladov na organizáciu finančného riadenia

Zvýšenie ziskovosti prostredníctvom presnej kontroly a prognózovania nákladov

Najbežnejšie používané v SNŠ vrátane Kazachstanu v triede platforiem sú predajcovia ERP 1C a SAP.

Používajú sa aj produkty Oracle, Cognos, Microsoft.

Záver

Efektívne fungovanie podnikov a hospodárske organizácie stabilné tempo svojej práce a konkurencieschopnosť v modernom ekonomické podmienky do značnej miery určuje kvalita finančného riadenia. Zahŕňa finančné plánovanie a prognózovanie s takými povinnými prvkami, ako je rozpočtovanie a obchodné plánovanie, vypracovanie investičných projektov, organizácia manažérskeho účtovníctva, pravidelná komplexná finančná analýza a na jej základe riešenie problémov solventnosti, finančnej stability, prekonania možného bankrotu podniku. .

Automatizované riadiace systémy majú mnoho výhod. Pri ich realizácii však netreba zabúdať na nevýhody. Aby ACS prinieslo maximum plusov a minimum mínusov, je potrebné:

· Pred realizáciou implementačného projektu je potrebné čo najviac formalizovať jeho ciele;

· Nikdy sa neoplatí obetovať predprojektovú analýzu. Je potrebné prilákať profesionálnych konzultantov, aby vykonali prieskum podniku a stanovili ciele riadenia. Náklady sa určite oplatia. Skúste ale jednať s renomovanými firmami, lebo, žiaľ, okrem poradcov existujú aj pseudokonzultanti;

· Je potrebné starostlivo pristupovať k výberu softvéru na stavbu, pretože chyby sú drahé; snažte sa vidieť čo najviac systémov a vidieť ich "naživo" a nie podľa marketingových materiálov vývojárov. Nepokúšajte sa vyvíjať systém vlastnými programátormi. Hotové systémy sú vyvíjané špecializovanými tímami už mnoho rokov a ich skutočné náklady sú oveľa vyššie ako predajná cena – dobre známy paradox charakteristický pre softvér a intelektuálne produkty;

· Je potrebné stanoviť vysokú prioritu pre proces implementácie systému, okrem iných organizačných a obchodných procesov, dať vysoké právomoci projektovému manažérovi;

· Je potrebné vytvárať atmosféru nevyhnutnosti implementácie medzi všetkými zamestnancami podniku a organizačnými opatreniami sa snažiť zvýšiť mieru osvojovania si nových technológií;

Je potrebné mať na pamäti, že implementácia systému je ako oprava - nemožno ju dokončiť, možno ju iba zastaviť. Implementácia sa teda v skutočnosti nikdy neskončí, systém sa musí neustále zlepšovať priemyselné prevádzky spolu s pokrokom informačných technológií a metodológií riadenia aktivít vášho podniku.

Zoznam použitej literatúry

1. Všeobecná teória financií. / Ed. Drobozina L.A. - M .: Banky a burzy, UNITI, 1995.

2. Financie. / Ed. Kovaleva A.M. Návod. - M.: Financie a štatistika, 1996.

3. Informačné systémy a technológie v ekonomike./Ed. IN AND. Loiko, 2. vydanie, Moskva: Financie a štatistika, 2005

4. Automatizované informačné technológie v ekonómii./ed. Prednášal prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Financie./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Príloha 1

Spätná väzba na implementáciu projektu "Implementácia automatizovaného systému finančného riadenia v JSC" Republikánska televízna a rozhlasová spoločnosť "KAZACHSTAN"

Republikánska televízna a rozhlasová spoločnosť "Kazachstan", ktorá združuje národný televízny kanál "Kazachstan", kazašské rádio, rádio "Shalkar", rádio "Astana" a regionálne televízne a rozhlasové spoločnosti, zaujíma osobitné miesto medzi elektronickými prostriedkami masmédiá krajiny. Má slávnu biografiu a zdedila najlepšie tradície kazašskej televíznej a rozhlasovej žurnalistiky. História jeho existencie siaha od začiatku vysielania v roku 1922 kazašského rozhlasu a pravidelných televíznych programov prvého televízneho kanála republiky, ktorý vznikol v roku 1958. „Kazachstan“ je štátna televízna a rozhlasová spoločnosť, ktorá realizuje informačnú politiku nášho štátu. Z hľadiska pokrytia obyvateľstva republiky zaujíma nespochybniteľné popredné miesto. 98,3 % obyvateľov krajiny má možnosť sledovať programy, 87,85 % jej obyvateľov môže počúvať rádio. Okrem toho môžu signály korporácie prijímať aj obyvatelia prihraničných oblastí susedných krajín (Rusko, Čína, Kirgizsko, Uzbekistan, Mongolsko). Zároveň je dôležité poznamenať, že pre najmenej polovicu vidieckeho obyvateľstva Kazachstanu, ktoré sú zahrnuté v zóne sebavedomého šírenia signálov z NTC „Kazachstan“ a regionálnych televíznych a rozhlasových spoločností, zostáva televízia hlavnou prostriedky na uspokojovanie informačných a kultúrnych potrieb, získavanie vedomostí a organizovanie voľného času. Pýchou JSC RTRK "Kazachstan" je "Zlatý fond", ktorý uchováva viac ako 10 tisíc televíznych programov, videí a viac ako 100 tis. jedinečné záznamy Kazašské rádio, z ktorých mnohé sú neoceniteľné.

S cieľom poskytnúť manažmentu JSC „Republikánskej televíznej a rozhlasovej korporácie „KAZACHSTAN“ kvalitné manažérske informácie, potrebu generovať konsolidované manažérske výkazy pre 14 pobočiek spoločnosti a ústredia, ako aj ich včasné predloženie, je potrebné dosť Vysoké číslo rôznymi formami výkazníctva vyšším organizáciám bolo potrebné zaviesť integrovaný automatizovaný systém finančného riadenia spoločnosti. Prioritnými úlohami v tejto oblasti bol vývoj metodiky a automatizácia plánovania rozpočtu, manažérskeho účtovníctva, ako aj skrátenie času na reporting.

Pre nás dôležité kritérium pri výbere partnera na riešenie úloh nebol k dispozícii len softvér a súbor služieb na jeho realizáciu. Náš partner musel v prvom rade disponovať zručnosťami metodického štúdia zadaných úloh a schopnosťou prenášať poznatky a technológie pre ďalšiu samostatnú údržbu vytvoreného jednotného automatizovaného systému našim zamestnancom. Na základe týchto kritérií bol vybraný INTALV.

Začiatkom našej spolupráce bol prieskum súčasného stavu spoločnosti z hľadiska stanovených úloh, formulovali sa ciele a kritériá úspešnosti budúceho projektu, zloženie, trvanie a postupnosť prác v každej z oblastí, ktoré boli zaznamenané v Charte projektu a slúžili ako usmernenie počas celej doby jeho realizácie. Náš projekt bol rozdelený do troch veľkých blokov:

1) Plánovanie rozpočtu

2) Manažérske účtovníctvo a výkazníctvo

3) Regulované podávanie správ

V súčasnosti máme ukončené všetky bloky projektu, výsledkom čoho sú nasledovné výsledky:

Vypracovala sa jednotná metodika plánovania, ktorá sa odráža v 5 ustanoveniach.

Bol vytvorený automatizovaný systém riadenia financií spoločnosti, ktorý umožňuje promptne zadávať plánované údaje a prijímať potrebné výkazy podľa plánovaných aj skutočných údajov. Prevádzkové, funkčné a konečné rozpočty sa tvoria s akoukoľvek frekvenciou a v kontexte analytikov, ktorých potrebujeme (CFD, typ činnosti, typ financovania, projekty, položky BDR a BDDS atď.), je možné rozložiť akýkoľvek rozpočet obrázok na požadovanú úroveň detailov. Aktuálne údaje vstupujú do riadiaceho okruhu automaticky, čo eliminuje dvojité zadávanie informácií a umožňuje rýchlo analyzovať odchýlky od plánu a skutočnosti.

v softvérový produkt bola implementovaná možnosť okamžitého generovania regulovaných správ poskytovaných vyšším organizáciám. Tento proces implementovaný pomocou OLAP a výrazne zjednodušuje pracnosť prípravy týchto správ.

pobočky plánujú svoju činnosť vo vyvinutých formátoch Excel a prenášajú dáta e-mailom na automatickú konsolidáciu do vedúcej štruktúry v súlade so schváleným plánovacím poriadkom.

 finančné a ekonomické ukazovatele sa vypočítavajú automaticky.

Počas implementácie etáp tohto projektu konzultanti spoločnosti Intalev zaškolili našich zamestnancov na prácu v nakonfigurovanom systéme. Taktiež boli pripravené podrobné pokyny pre prácu v automatizovanom systéme a automatizovaný systém bol úspešne spustený do skúšobnej prevádzky.

Samostatne by som rád zdôraznil účinky, ktoré sme získali vďaka úspešnej realizácii tohto projektu:

jednotná informačná databáza, ktorá obsahuje účtovné údaje, manažérske účtovné údaje, centralizovaný archív dokumentov

kontrola podnikania v reálnom čase

možnosť rýchlej tvorby manažérskeho reportingu, redukcia času a nákladov na tvorbu rozpočtov a prípravu reportov pre vyššie organizácie

Implementácia programu v našej spoločnosti prebehla podľa plánu, bez núdzových prác a „živelných pohrôm“, teda prebehla bez výraznejších problémov a ťažkostí. Zodpovedný prístup všetkých kľúčových zamestnancov k novému programu, kompetentná a efektívna práca konzultantov INTALV prispeli k úspešnému spusteniu systému do komerčnej prevádzky.

Chcel by som poďakovať projektovému tímu INTALV za poskytovanie kvalitných služieb a zaželať úspešné presadenie sa na kazašskom trhu.

Vlastnosti a funkcie

Finančné riadenie v rámci ERP-systému pokrýva všetky oblasti finančnej činnosti podniku - účtovníctvo, dane a manažérske účtovníctvo, podpora všetkých akceptovaných ruských a medzinárodných štandardov (IAS, GAAP), automatizácia finančného a manažérskeho výkazníctva. Tento prístup k finančnému riadeniu umožňuje vrcholovému manažmentu a vlastníkom spoločností zvýšiť transparentnosť podnikania a efektívnosť podnikového riadenia.

Systém finančného riadenia podniku vám umožňuje plne automatizovať účtovníctvo.

ERP systém generuje paralelné výkazníctvo v rámci jedného informačného priestoru, pričom zohľadňuje paralelné účtové osnovy, pomery fiškálnych a kalendárnych rokov, multi-menové účtovníctvo, prispôsobiteľné verzie súvahy a výkazu ziskov a strát. Pokročilé konsolidačné nástroje umožňujú kombinovať dáta a generovať reporty podľa rôznych špecifikovaných parametrov. Najmä udržiavanie účtovanie dlhodobého majetku a ich odpisovanie je možné v dvoch aspektoch naraz - účtovníctvo pre cudzie organizácie a interné účtovníctvo pre manažment. Pre externé organizácie sa účtovníctvo vykonáva v súlade s normami pre prevádzku dlhodobého majetku, pre podnikových manažérov vám systém umožňuje uchovávať skutočné údaje, ktoré zohľadňujú zastaranie a skutočný výkon zariadení.

Možnosti systému finančného riadenia vám umožňujú automatizovať veľké množstvo výpočtov náročných na prácu. Systém tak poskytuje možnosť vypočítať náklady na vyrobené produkty, automaticky porovnať štandardné a skutočné náklady a vykonať potrebné účtovania. Okrem toho systém finančného riadenia upravuje cenu vyradených výrobkov aktualizáciou výšky odpisu na konci mesiaca v súlade s priemernými nákladmi na vyradený tovar na konci mesiaca.

Riešenie poskytuje plnú funkčnosť údržby daňové účtovníctvo v podniku. ERP systém automaticky vykonáva komplexné výpočty dane z príjmov. Taktiež možnosti systému umožňujú automatizovať účtovanie DPH, zjednodušený daňový systém, daň z príjmu fyzických osôb, jednotnú sociálnu daň atď.

Tvorba interného manažérskeho reportingu potrebné pre plánovanie, kontrolu a riadenie činností podniku. Automatizácia účtovníctva vám umožňuje prijímať manažérske výkazy nielen rýchlejšie ako účtovníctvo, ale poskytuje aj dennú prezentáciu informácií. Súčasne vám ERP systém umožňuje používať finančné údaje, ktoré odrážajú skutočný stav vecí v podniku. Funkčnosť systému finančného riadenia poskytuje možnosť viesť evidenciu ziskových stredísk, nákladov a interných zákaziek, projektové účtovníctvo, plánovať príjmy a náklady, kalkulovať plánované náklady výroby. Súprava nástrojov systému vám zároveň umožňuje rýchlo kontrolovať náklady na produkt a výsledky práce spoločnosti.

Vnútorná kontrola nad činnosťou podniku sa v systéme finančného riadenia zohľadňujú aj externé a interné audity. Na podporu vysokej kvality podnikového finančného riadenia systém poskytuje nástroje na riadenie vnútorných kontrol, najmä možnosť kontroly účtovných a účtovných závierok, zisťovania nedostatkov a nedostatkov, ako aj sledovania efektívnosti samotných postupov vnútornej kontroly.

Informačné systém auditu Umožňuje interným a externým audítorom zlepšiť efektivitu práce prostredníctvom vopred nakonfigurovaných audítorských správ, ktoré odrážajú situáciu v podniku.

Systém poskytuje komplexnú podporu finančné riadenie, poskytujúce plnú funkcionalitu pre integrované riadenie finančných a ekonomických aktivít spoločnosti. Pre efektívne riadenie finančných zdrojov systém ponúka nástroje na účtovanie a kontrolu nákladov a výsledkov, ako aj nástroje na predikciu budúcich nákladov, analýzu plánov a faktov a hlavne schopnosť identifikovať príčiny odchýlok.

Funkčnosť systému umožňuje nielen spravovať finančné zdroje, ale aj modelovať finančnú stabilitu podniku na základe ukazovateľov likvidity, stability a obchodnej aktivity. Funkcionalita pre vykonávanie transakcií v systéme umožňuje sledovať prebiehajúce zmeny v každej fáze – od fázy obchodovania až po premietnutie transakcie do finančného účtovníctva. Hodnotenie a kontrola rizika umožňuje spoločnostiam čo najviac sa chrániť pred chybami vo finančných aktivitách. Vďaka tomu ERP systém poskytuje manažmentu spoločnosti kompletné informácie o finančných aktivitách, na základe ktorých má vrcholový manažment možnosť prijímať informované manažérske rozhodnutia.

Použitie systémov erp poskytuje:

Zvýšenie transparentnosti finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti

Zlepšenie kvality a rýchlosti rozhodovania

Optimalizácia toku hotovosti

Vedenie všetkých typov účtovníctva v jednom informačnom priestore

Zvýšenie efektívnosti správy a riadenia spoločností

Denné manažérske výkazy založené na presných a aktuálnych údajoch

Zníženie nákladov na organizáciu finančného riadenia

Zvýšte ziskovosť vďaka presnej kontrole a prognózovaniu nákladov

Najbežnejší predajcovia ERP v SNŠ, vrátane Kazachstanu, v triede platforiem SAP.

Používajú sa aj produkty Oracle, Cognos, Microsoft.

Záver

Efektívne fungovanie podnikov a hospodárskych organizácií, stabilné tempo ich práce a konkurencieschopnosť v moderných ekonomických podmienkach sú do značnej miery determinované kvalitou finančného riadenia. Zahŕňa finančné plánovanie a prognózovanie s takými povinnými prvkami, ako je rozpočtovanie a obchodné plánovanie, vypracovanie investičných projektov, organizácia manažérskeho účtovníctva, pravidelná komplexná finančná analýza a na jej základe riešenie problémov solventnosti, finančnej stability, prekonania možného bankrotu podniku. .

Automatizované riadiace systémy majú mnoho výhod. Pri ich realizácii však netreba zabúdať na nevýhody. Aby ACS prinieslo maximum plusov a minimum mínusov, je potrebné:

Pred realizáciou implementačného projektu je potrebné čo najviac formalizovať jeho ciele;

Nikdy sa neoplatí obetovať predprojektovú analýzu. Je potrebné prilákať profesionálnych konzultantov, aby vykonali prieskum podniku a stanovili ciele riadenia. Náklady sa určite oplatia. Skúste ale jednať s renomovanými firmami, lebo, žiaľ, okrem poradcov existujú aj pseudokonzultanti;

Pri výbere softvéru na zostavenie je potrebné venovať pozornosť, pretože chyby sú nákladné; snažte sa vidieť čo najviac systémov a vidieť ich "naživo" a nie podľa marketingových materiálov vývojárov. Nepokúšajte sa vyvíjať systém vlastnými programátormi. Hotové systémy sú vyvíjané špecializovanými tímami už mnoho rokov a ich skutočné náklady sú oveľa vyššie ako predajná cena – dobre známy paradox charakteristický pre softvér a intelektuálne produkty;

Je potrebné stanoviť vysokú prioritu pre proces implementácie systému, okrem iných organizačných a obchodných procesov, dať vysoké právomoci projektovému manažérovi;

Je potrebné vytvoriť atmosféru nevyhnutnosti implementácie medzi všetkými zamestnancami podniku a organizačnými opatreniami sa snažiť zvýšiť mieru osvojovania si nových technológií;

Je potrebné mať na pamäti, že implementácia systému je ako oprava - nemožno ju dokončiť, možno ju iba zastaviť. Implementácia sa teda v podstate nikdy neskončí, systém je potrebné neustále zdokonaľovať v priebehu jeho priemyselnej prevádzky spolu s pokrokom informačných technológií a metodík riadenia činnosti vášho podniku.

Zoznam použitej literatúry

1. Všeobecná teória financií. / Ed. Drobozina L.A. - M .: Banky a burzy, UNITI, 1995.

2. Financie. / Ed. Kovaleva A.M. Návod. - M.: Financie a štatistika, 1996.

3. Informačné systémy a technológie v ekonomike./Ed. IN AND. Loiko, 2. vydanie, Moskva: Financie a štatistika, 2005

4. Automatizované informačné technológie v ekonomike./ed. Prednášal prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Financie./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

http:// Sergeeva- i. ľudí. en/ opp/ stránku24. htm

http:// www. mikrotest. en/ softvér/ erp/1258/

Príloha 1

Spätná väzba na implementáciu projektu "Implementácia automatizovaného systému finančného riadenia v JSC" Republikánska televízna a rozhlasová spoločnosť "KAZACHSTAN"

Republikánska televízna a rozhlasová spoločnosť "Kazachstan", ktorá združuje národný televízny kanál "Kazachstan", kazašské rádio, rádio "Shalkar", rádio "Astana" a regionálne televízne a rozhlasové spoločnosti, zaujíma osobitné miesto medzi elektronickými médiami krajiny. Má slávnu biografiu a zdedila najlepšie tradície kazašskej televíznej a rozhlasovej žurnalistiky. História jeho existencie siaha od začiatku vysielania v roku 1922 kazašského rozhlasu a pravidelných televíznych programov prvého televízneho kanála republiky, ktorý vznikol v roku 1958. „Kazachstan“ je štátna televízna a rozhlasová spoločnosť, ktorá realizuje informačnú politiku nášho štátu. Z hľadiska pokrytia obyvateľstva republiky zaujíma nespochybniteľné popredné miesto. 98,3 % obyvateľov krajiny má možnosť sledovať programy, 87,85 % jej obyvateľov môže počúvať rádio. Okrem toho môžu signály korporácie prijímať aj obyvatelia prihraničných oblastí susedných krajín (Rusko, Čína, Kirgizsko, Uzbekistan, Mongolsko). Zároveň je dôležité poznamenať, že pre najmenej polovicu vidieckeho obyvateľstva Kazachstanu, ktoré sú zahrnuté v zóne sebavedomého šírenia signálov z NTC „Kazachstan“ a regionálnych televíznych a rozhlasových spoločností, zostáva televízia hlavnou prostriedky na uspokojovanie informačných a kultúrnych potrieb, získavanie vedomostí a organizovanie voľného času. Pýchou JSC RTRK "Kazachstan" je "Zlatý fond", ktorý uchováva viac ako 10 tisíc televíznych programov, videí a viac ako 100 tisíc unikátnych záznamov kazašského rádia, z ktorých mnohé sú na nezaplatenie.

S cieľom poskytnúť manažmentu JSC „Republikánskej televíznej a rozhlasovej korporácie „KAZACHSTAN“ vysokokvalitné manažérske informácie je potrebné generovať konsolidovaný manažérsky reporting pre 14 pobočiek spoločnosti a centrály, ako aj poskytnúť dostatočne veľký počet rôznych foriem výkazníctva vyšším organizáciám včas, bolo potrebné zaviesť komplexné automatizované systémy finančného riadenia podniku. Prioritnými úlohami v tejto oblasti bol vývoj metodiky a automatizácia plánovania rozpočtu, manažérskeho účtovníctva, ako aj skrátenie času na reporting.

Dôležitým kritériom pri výbere partnera na riešenie úloh bola pre nás dostupnosť nielen softvéru a súboru služieb na jeho implementáciu. Náš partner musel v prvom rade disponovať zručnosťami metodického štúdia zadaných úloh a schopnosťou prenášať poznatky a technológie pre ďalšiu samostatnú údržbu vytvoreného jednotného automatizovaného systému našim zamestnancom. Na základe týchto kritérií bol vybraný INTALV.

Začiatkom našej spolupráce bol prieskum súčasného stavu spoločnosti z hľadiska stanovených úloh, formulovali sa ciele a kritériá úspešnosti budúceho projektu, zloženie, trvanie a postupnosť prác v každej z oblastí, ktoré boli zaznamenané v Charte projektu a slúžili ako usmernenie počas celej doby jeho realizácie. Náš projekt bol rozdelený do troch veľkých blokov:

1) Plánovanie rozpočtu

2) Manažérske účtovníctvo a výkazníctvo

3) Regulované podávanie správ

V súčasnosti máme ukončené všetky bloky projektu, výsledkom čoho sú nasledovné výsledky:

Vypracovala sa jednotná metodika plánovania, ktorá sa odráža v 5 ustanoveniach.

Bol vytvorený automatizovaný systém riadenia financií spoločnosti, ktorý umožňuje promptne zadávať plánované údaje a prijímať potrebné výkazy podľa plánovaných aj skutočných údajov. Prevádzkové, funkčné a konečné rozpočty sa tvoria s akoukoľvek frekvenciou a v kontexte analytikov, ktorých potrebujeme (CFD, typ činnosti, typ financovania, projekty, položky BDR a BDDS atď.), je možné rozložiť akýkoľvek rozpočet obrázok na požadovanú úroveň detailov. Aktuálne údaje vstupujú do riadiaceho okruhu automaticky, čo eliminuje dvojité zadávanie informácií a umožňuje rýchlo analyzovať odchýlky od plánu a skutočnosti.

Softvérový produkt implementuje schopnosť okamžite generovať regulované správy poskytované vyšším organizáciám. Tento proces je realizovaný pomocou OLAP a výrazne zjednodušuje pracnosť prípravy týchto správ.

pobočky plánujú svoju činnosť vo vyvinutých formátoch Excel a prenášajú dáta e-mailom na automatickú konsolidáciu do vedúcej štruktúry v súlade so schváleným plánovacím poriadkom.

 finančné a ekonomické ukazovatele sa vypočítavajú automaticky.

Počas implementácie etáp tohto projektu konzultanti spoločnosti Intalev zaškolili našich zamestnancov na prácu v nakonfigurovanom systéme. Taktiež boli pripravené podrobné pokyny pre prácu v automatizovanom systéme a automatizovaný systém bol úspešne spustený do skúšobnej prevádzky.

Samostatne by som rád zdôraznil účinky, ktoré sme získali vďaka úspešnej realizácii tohto projektu:

jednotná informačná databáza, ktorá obsahuje účtovné údaje, manažérske účtovné údaje, centralizovaný archív dokumentov

kontrola podnikania v reálnom čase

možnosť rýchlej tvorby manažérskeho reportingu, redukcia času a nákladov na tvorbu rozpočtov a prípravu reportov pre vyššie organizácie

Implementácia programu v našej spoločnosti prebehla podľa plánu, bez núdzových prác a „živelných pohrôm“, teda prebehla bez výraznejších problémov a ťažkostí. Zodpovedný prístup všetkých kľúčových zamestnancov k novému programu, kompetentná a efektívna práca konzultantov INTALV prispeli k úspešnému spusteniu systému do komerčnej prevádzky.

systém zvládanie technologické procesy a automatizované systém zvládanie výroba." Téma #22: " automatizované systémov zvládanie daňový úrad." Syktyvkar...

automatizované systémov zvládanie v hoteli

Abstrakt >> Informatika

... ovládanie financií hotely; vedenie účtovníctva, komunikácia s ruským a západným účtovníctvom systémov... 3.2. Charakteristický automatizované systémov zvládanie hotelový komplex "Edelweiss". systém zvládanie hotel "...

Dizajn automatizované systémov zvládanie stavebný a montážny trust 30 na zákl

Abstrakt >> Manažment

... « Dizajn automatizované systémov zvládanie stavebno-montážny trust č.30 na základe automatizované pracovisko ( pracovná stanica)» Splnené ... plány 14. Analýza nákladov 15. Kontrola financií 16. Sklad 17. Monitorovanie kvality...

Orgány zvládanie financií v Ruskej federácii

Kurz >> Finančné vedy

RF; Kapitola 3 automatizované systémov zvládanie financiíČasť spoločného zvládanie financií sú automatizované systémov zvládanie(ACS) založené ... začali zavedením do nich automatizované pracovné miesta ( pracovné stanice) inšpektori a ekonómovia s...