Управление на разходите на предприятието. Субекти и обекти на управление на разходите Техника на управление на разходите

Класификация на разходите за контрол и регулиране

Процесът на регулиране и контрол включва търсене на отговори на въпроса: колко са големи отклоненията на действителните разходи от планираните; какво ги е причинило; кой е отговорен за отклоненията; възможно ли е тяхното коригиране и др. Дейностите, насочени към регулиране и контрол на разходите, изискват установяване на връзка между разходите, приходите и действията на конкретни отговорни лица. Следователно основата на отчитането на разходите за регулаторни цели е счетоводството по центрове на отговорност, т.е. по сегменти в рамките на предприятието, които се ръководят от отговорно лице, вземащо решения. В тази ситуация е препоръчително всички разходи да се разделят на регулирани и нерегулирани. Регулираните разходи са тези, които зависят от дейността на центъра за отговорност, а ръководителят на този център отговаря за ефективността на разходите. Всички други разходи ще бъдат нерегламентирани.

Класификация на разходите за планиране и вземане на решения

Една от функциите на управлението на разходите е планирането на разходите. От гледна точка на степента на покритие от плана е обичайно разходите да се разделят на планирани и непланирани.

Планираните разходи са в основата на предварително съставени планови, нормативни и други изчисления. Тези разходи се дължат на нормалните условия на стопанска дейност на предприятието. Няма планирани липси и щети на суровини, материали и други продукти по време на съхранение, загуби от престои и други разходи, причинени от недостатъци в технологията, организацията, управлението на производството. Непланираните разходи се отразяват само в действителната оценка на разходите.

По отношение на обема на производството – променливи и константи.

Променливите разходи нарастват или намаляват пропорционално на обема на производството, т.е. зависи от бизнес активносторганизации. Те характеризират цената на самия продукт (всички останали - разходите на самото предприятие). Променливите единични разходи са фиксирани. Променливите общи разходи имат линейна зависимост от обема на производството (показател за бизнес активността).

Променливите разходи могат да бъдат производствени и непроизводствени. Променливи производствени разходи - преки материали, труд, спомагателни материали, полуфабрикати. Променливи непроизводствени разходи - разходи за опаковка Завършени продуктиза доставка до потребителя, тарифа, комисионни на посредника, в зависимост от обема на продукцията.

Планиране на разходите

Постигането на високи резултати на предприятието включва управление на разходите за производство и продажба на продукти. Управлението на разходите е динамичен процес на управленски действия, насочени към оптимизиране на разходите, за да се повиши ефективността на предприятието и да се получат предимства пред конкурентите. Основните елементи на системата за управление на продуктовите разходи са прогнозиране и планиране, нормиране на разходите, счетоводство и калкулиране, анализ и контрол на разходите. Една от предпоставките за създаване ефективна системаи контролът на разходите в предприятието е ясно разбиране на класификацията на разходите и процеса на формиране на себестойността на продукцията.

Класификация на разходите на предприятието:

1) Първични елементи на разходите - разделянето на производствените разходи на прости общоприети елементи на разходите: материални разходи минус разходите за връщане: разходи за труд; удръжки за социални нужди; амортизация на дълготрайни производствени активи; други разходи.

2. Разходни позиции (калкулационни позиции): суровини и материали; връщаеми отпадъци (извадени); закупени продукти, полуфабрикати и услуги от промишлен характер на трети предприятия и организации; гориво и енергия за технологични цели; разходите за основна заплата на производствените работници; допълнителна заплата на производствените работници; удръжки за социални нужди; разходи за подготовка и развитие на производството; разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването; режийни разходи; общи текущи разходи; загуби от брак; непроизводствени разходи (търговски);

3. Методът за приписване на разходите към себестойността на продукцията:

А) Преки разходи - пряко свързани с производството на конкретни видове продукти и съгласно установените стандарти се включват в себестойността;

Б) Непреки разходи – дължащи се на производството различни видовепродукти и се включват в себестойността пропорционално на показателя, установен с инструкцията за планиране на разходите.

4. Според степента на зависимост от обема на производството: Пропорционални (условно променливи) и непропорционални (условно постоянни).

А) Условно променливи - разходи, чийто размер зависи пряко от промените в обема на производството (заплати на производствените работници, разходи за суровини и материали);

Б) Полуфиксирани - разходи, чиято абсолютна стойност, с промяна в обема на производството, няма да се промени или промени, но леко (амортизация на дълготрайни производствени активи, гориво за отопление, заплати на управленския персонал).

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е от голямо значение за планирането, отчитането и анализа на производствените разходи. Постоянните разходи стават важен фактор за намаляване на себестойността на продукцията, тъй като стойността им намалява за единица продукция. Променливите разходи нарастват правопропорционално на нарастването на производството, но изчислени на единица продукция, те са постоянна величина. При управлението на променливите разходи основната задача е да ги спестите. Спестяването на тези разходи може да се постигне чрез прилагането на организационни и технически мерки, които осигуряват тяхното намаляване на единица продукция - увеличаване на производителността на труда и поради това намаляване на броя на производствените работници; намаляване на запасите от суровини, материали и готова продукция в периоди на неблагоприятна пазарна конюнктура.

Пълна и намалена цена

Пълна цена- предвижда разделяне на разходите на преки и непреки и изчисляване на общата цена на продуктите, работите, услугите. Като цяло при този вариант преките разходи, свързани директно с производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги, както и разходите за спомагателно производство, непреките разходи, свързани с управлението и поддръжката на основното производство

Намален разход- предвижда разделяне на разходите на условно променливи и условно фиксирани, изчисляване на намалени себестойност на производствотои отписване условно фиксирани цениза намаляване на приходите през отчетния период, през който са възникнали.

Изчисляване на стоковия курс в дни

1.Текущ - борсов курс в дни. Това са: време между две доставки (текущо);

2.технологичен запас - това е времето за предварителна обработка;

3.подготвителен запас - това е времето за приемане, сортиране, складиране;

4. транспортен запас (транспортен запас е превишението на товарооборота над документооборота).

Процентът на запасите в дни се определя чрез сумиране на всички тези запаси:

Общ разход на материали за определен периодвреме;

Продължителността на периода;

Процент на запасите, в дни.

Рациониране на разходите

Нормирането на разходите се извършва в контекста на разходните позиции: суровини, основни и спомагателни материали, закупени компоненти, гориво, енергия, заплати на производствените работници, общи производствени и търговски разходи.

При установяване на количествени стандарти се използват физически (количествени, натурални) показатели за определяне на потреблението на суровини или материали, работно време и др., Необходими за производството на един продукт. Чрез умножаване на физическите показатели по цената на единица от даден метър (метър, тон, час, киловат и др.) се определят разходните норми.

Разходна норма материални ресурси (суровини, основни и спомагателни материали, гориво и енергия) е тяхното планирано количество, което може да бъде изразходвано за производството на единица продукция с установено качество при планираните организационни и технически условия.

Нормите на потребление на материални ресурси се класифицират, както следва:

❑ по срок на валидност - текущи и бъдещи;

❑ според мащаба на приложение - за индивидуални и групови;

❑ според степента на спецификация на обекта на нормиране - за норми за единица готов продукт, възел, детайл;

❑ според степента на детайлност на номенклатурата на материалите - на конкретизирани и обобщени;

❑ по предназначение - към разходните норми на основните, спомагателни материали, суровини, гориво).

Стандартна цена на метода

Стандартът е количеството.

Стандартната цена е западен метод за изчисляване на разходите. Standard-cost е система управленско счетоводство, насочени към разработване на норми-стандарти, съставяне на стандартни оценки преди началото на производството и отчитане на действителните разходи, подчертаване на отклонения от стандартите.

"Стандарт" е твърда норма на разходите за материали и труд, необходими за производството на единица продукция.

„Себестойността“ е паричен израз на производствените разходи за производството на единица продукция.

Разработените стандарти не се променят през целия установен период.

Аналог на метода "стандартна цена" е стандартният метод за отчитане на разходите, използван в Руската федерация и изчисляване на себестойността на продукцията.

Нормативният метод не е широко използван в контекста на централизирано планиране и управление на предприятието.

Причината беше желанието да се създадат единни норми и стандарти за предприятията в една и съща индустрия. В резултат на това нормите не отразяват производствения капацитет на предприятието.

Идеята на нормативния метод и метода "стандартна цена" е една и съща - това е установяването на норми (стандарти) на разходите и идентифицирането и отчитането на отклоненията от нормите.

Понятието "стандартна цена" се появява през 19 век в Америка, когато започват да го въвеждат научни методиуправление.

Всички отклонения на действителните разходи от стандартите се считат за отклонения.

Методът на стандартните разходи и нормативният метод имат много общи неща:

1. И двата метода отчитат разходите в рамките на нормите (стандартите).

2. И двата метода включват отчитане на пълните разходи.

Методите обаче имат значителни разлики:

1. Системата "стандарт-кост" не е регламентирана, няма единна методология за определяне на стандарти и поддържане на счетоводни регистри. Нормативният метод на отчитане на разходите е регламентиран, общ и индустриални стандартии норми.

2. При системата "стандарт-кост" текущото отчитане на промените в нормите не се води, докато при нормативния метод текущото отчитане на промените в нормите се извършва в контекста на причините и инициаторите.

3. При системата "стандартни разходи" косвените разходи се отнасят към себестойността на продукцията в границите на нормите, а идентифицирането на отклонения от нормите се отписва в сметките за финансови резултати. При нормативния метод косвените разходи се включват в себестойността на продукцията в размер на фактическите разходи.

4. При системата на стандартни разходи широко се използват стандарти, които се основават на прогноза за бъдещето. При нормативния метод нормите на разходите се определят въз основа на съществуващите производствени условия.

5. За разлика от метода "стандарт-кост", нормативният метод не е фокусиран върху процеса на изпълнение.

14 характеристики на методологията за отчитане на преките разходи

Къде се използва:В предприятия, където няма високо ниво на постоянни разходи и където резултатът от работата може лесно да бъде определен и количествено определен. Разпространен във всички икономически развити страни. В Германия и Австрия методът се нарича "счетоводство на частични разходи" или "счетоводство на покритието", във Великобритания се нарича "счетоводство на маржин разходите", във Франция - "маржин счетоводство" или "маржин счетоводство".
Руските счетоводни стандарти не позволяват пълното използване на системата "Direct Costing" за изготвяне на външно отчитане и изчисляване на данъци, този метод сега се използва все повече във вътрешното счетоводство за анализ и обосновка управленски решенияв областта на рентабилното производство, ценообразуването и др.
Ключови понятия
Пределната печалба е разликата между приходите и променливите разходи, поради тази сума се покриват постоянните разходи на компанията. Ако размерът на пределната печалба надвишава размера на постоянните разходи, компанията реализира печалба.
Пределни разходи - разпределяне само на променливи преки разходи към разходен обект.

СъщностДействителното въвеждане на системата за директни разходи в САЩ датира от 1953 г., когато Националната асоциация на счетоводителите-калкулатори публикува описание на системата в доклад.
Съдържанието на термина "директен разход" на руски език правни актоверазкрита в раздел 6 от Методическите разпоредби за планиране, отчитане на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги) и изчисляване на себестойността на продуктите (работи и услуги) в предприятията на химическия комплекс (одобрени със заповед на Министерството на промишлеността и Наука на Русия от 4 януари 2003 г. № 2).
Същността на директните разходи е разделянето на всички производствени разходи на условно променливи и условно постоянни разходи. И само условно променливите разходи формират себестойността на продукцията.
Методът се основава на изчисляването на намалените производствени разходи и определянето на пределния доход.
Модерна системаДиректното изчисляване на разходите предлага две счетоводни опции:

1. просто директно изчисляване на разходите, при което само преките променливи разходи се вземат предвид като част от себестойността

2. разширено директно изчисляване на разходите, при което себестойността включва както преки променливи, така и косвени променливи общи бизнес разходи.

Счетоводството на разходите се извършва в контекста на променливите разходи, постоянните разходи се вземат предвид като цяло за предприятието и се приписват на намалението на оперативната печалба.
В рамките на системата Direct Costing себестойността се формира чрез сумиране на променливи производствени разходи, а именно:

преки материални разходи;

Преки разходи за труд

променливи режийни разходи.
В процеса на прилагане на този метод се определя пределният доход и чиста печалба.
Връзката на индикаторите в пределния подход:

Приходи от продажба на продукти (B)

Променливи разходи (PeC)

Маржинален доход (MD \u003d B - PeZ)

Фиксирани разходи (POZ)

Печалба (P \u003d M - PoZ)

Промяната в пределния доход характеризира влиянието на продажните цени и променливите разходи върху производствените разходи за единица продукция. Размерът на печалбата зависи от размера на постоянните разходи.
Връзката на показателите ви позволява да повлияете на размера на печалбата чрез коригиране на цените и обема на производството.
Директното изчисляване на разходите ви позволява да определите критичния обем на производството, при който всички производствени разходи ще бъдат покрити от приходите, без да реализирате печалба.
Критичният обем на производството (брой продукти) може да се определи по формулата:

O \u003d PoZ / (C - PeZ),

Където
O е критичният обем на продукцията,
POS - постоянни разходи за цялото предприятие,
C - продажна цена на 1 продукт,
PeZ - променливи разходи за 1 продукция.

15 чуждестранни метода за отчитане и изчисляване на разходи (разходи): метод ABC, точно навреме медотика (точно навреме)

Къде се използва:Методът Activity based costing (ABC) е разработен от американските учени Р. Купър и Р. Каплан в края на 80-те години и получава широко разпространение на Запад. В Русия името на метода често се превежда като функционален анализ на разходите (FSA). Друг вариант - функционална системаразпределение на разходите.
Ключови понятия:

· Обект на разходите - всяка счетоводна единица (подразделение, договор, канал за дистрибуция, вид продукт и т.н.), чиято цена трябва да се определи отделно.

· Двигател на разходите - параметър, пропорционален на който разходите се прехвърлят към цената на ресурсите.

· Драйвер на ресурса - параметър, пропорционален на който цената на ресурса се прехвърля към цената на операцията.

· Двигател на операциите - параметър, пропорционално на който разходите за операции се прехвърлят към обекти на разходите.

Същност:
Разходите по дейности се състоят в отчитане на разходите за работа (функции). Предприятието се разглежда като набор от работни операции, в хода на които е необходимо да се изразходват ресурси.
Цената на непреките разходи в предприятието се прехвърля към ресурсите пропорционално на избраните разходни фактори. След това се разработва структурата на операциите, необходими за създаване на продукти (работи, услуги). След това изчислените разходи за ресурси се прехвърлят към операциите пропорционално на избраните драйвери на ресурси. В резултат на това разходите за операции се включват по обекти на разходите пропорционално на двигателите на операциите. Резултатът е изчислената цена на продуктите, работите или услугите.
Същността на метода е да се изследва връзката между разходите и различните производствени процеси.
Съгласно методологията се определя пълен списък и последователност от операции (функции) с едновременно изчисляване на необходимите ресурси за всяка операция.
Съществуват 4 вида операции според начина, по който участват в производството на продуктите:

работа на парче (производство на единица продукция)

Пакетна работа (издаване на поръчка, комплект)

работа с продукта (производство като такова)

Обща бизнес работа

Първите три вида транзакции се отнасят до разходи, които могат да бъдат директно приписани на конкретен продукт. Общите бизнес разходи не могат да бъдат точно приписани, така че те се разпределят според разработените алгоритми.
Ресурсите се класифицират, като се открояват 2 групи:

1. доставени в момента на потребление (например заплати на парче)

2. доставени предварително (например заплати)

Всички ресурси, изразходвани за една работна операция, съставляват нейната себестойност, но простото изчисляване на себестойността за отделните операции не позволява да се определи себестойността на продукцията. Следователно се изчислява и индексът на разпределение на разходите (движител на разходите).
Чрез системата от драйвери на разходите се определя количеството ресурси, изразходвани за продукция на продукт.
Недостатъкът на метода е високата сложност на изпълнение. ABC обаче е един от най-точните начини за оценка на разходите.

Система точно навреме

Къде се използва:Появява се в Япония в средата на 70-те години. В момента системата JIT се използва от най-големите японски, американски и европейски предприятия в различни индустрии.
СъщностСистемата се основава на принципа: да се произвеждат продукти само когато са необходими в количества, по-малки от необходимите. Методът точно навреме се основава на логистична концепция„Нищо няма да бъде произведено, докато не е необходимо.“
Отказ от производство на продукти в големи партиди. Доставката на продукцията се извършва на малки партиди в съответствие с необходимостта, в резултат на което се постига намаляване на нивото на запасите от стоки. материални активи.
Използването на тази техника позволява на компанията да се отърве от ненужните разходи чрез намаляване на непродуктивните разходи, които се състоят по-специално от производството на излишни продукти, престой на оборудване и персонал, поддръжка на прекомерни складови съоръжения, загуби, свързани с наличието на дефекти на продукта.
В същото време търсенето придружава продуктите в целия обем на производство. Наличностите се доставят до момента на тяхното използване в производствения процес. Част от непреките разходи се прехвърлят в категорията на преките.
Основният акцент е върху качеството, наличността и общата цена на продуктите, а не върху нивото на изкупните цени.

16 Канбан техника

"Канбан" - система за планиране и управление на инвентара и материалните потоци между отделните операции с цел производство и доставка на бездефектни части и полуфабрикати
за сглобяване или допълнителна обработка точно когато са необходими
потребители.

Същността на системата Канбан е да гарантира, че първоначалните запаси отговарят по количество на нуждите на началния етап. производствен процес, но не натрупани.

Канбан (канбан, канбан система) еМетод за щадящо управление на производствената линия (японска дума за „сигнал“ или „карта“), който използва информационни карти за прехвърляне на производствена поръчка от следващ процес към предишен.

Инструмент на системата за изтегляне, който показва производството или изтеглянето (прехвърлянето) на елементи от един процес в друг. Използва се в производствената система на Toyota за организиране на изтегляне чрез информиране на предишна производствена стъпка за започване на работа. Системата kanban ви позволява да оптимизирате веригата за планиране на капацитета, като започнете от прогнозиране на търсенето, планиране на производствени задачи и балансиране / разпределяне на тези задачи между производствените мощности с оптимизиране на тяхното натоварване.

Това е неразделна част от тази производствена система за производство точно навреме (JIT), която включва синхронно доставяне на необходимия за производството материал: получаване директно в производството на работното място в необходимото време, в необходимото количество, с предписано качество и в подходяща опаковка. Като средство за пренос на информация се използват етикети, карти, контейнери, електронни карти за съобщения (на японски „канбан“), които се движат между потребители и производители на принципа на супермаркета.

Целта на метода е да се приложи производство точно навреме (JIT) на всички производствени линии, за да се осигури намаляване на нивата на запасите и все пак да се гарантира висока степен на изпълнение на поръчката навреме.

Предпоставка за опростяване на комуникацията е недвусмисленото обозначаване на информацията на определен носител, от какво се нуждаят потребителите и колко. Ако материалът е изразходван (или например наличността е достигнала минимално ниво), само тогава доставчикът иска доставка нов материал. Тази заявка се издава чрез канбан карта, която задължително се транспортира с всяка доставка на материал и се връща в източника за нова доставка. Ако производителят получи картата, той започва да произвежда необходимите части. Когато се произведе заявеният брой части, канбан картата се прикрепя към притежателя на транспортното оборудване и се изпраща според определени правила до първоначалното местоположение.

Управление на разходите на предприятие (организация)

1. Понятието и значението на разходите на организацията.

Разходите са важни показател за качествоикономическа дейност на предприятието, те са в тясна връзка с други разходни показатели. От една страна, те могат да се разглеждат като резултат от дейността, а от друга, като фактор, определящ крайните резултати. финансови резултати. според международните стандарти финансова отчетност, разходи - ресурси, изразходвани в стопанска дейност, все още непризнати като разходи и отразени в баланса в края на годината под формата на салда от незавършено производство, готова продукция, изпратени стоки и др.

Същността на себестойността е, че тя показва, изразена в парично изражение, общите разходи на дадено предприятие за производство и продажба на продукти, чието възстановяване е необходимо за осъществяване на простото възпроизвеждане. Разликата между разходите и разходите е пълнотата на процесите на производство и обръщение. По този начин разходите са свързани с тези процеси като цяло, независимо от тяхната пълнота и естеството на връзката с производството и продажбата на продуктите, докато себестойността означава завършването на тези процеси. Същността на производствените разходи и производствените разходи не са идентични помежду си в теоретично и практическо отношение, както на ниво обществено производство, така и в макроикономиката във вътрешното и чужда практика. От гледна точка на обществото производствените разходи включват общите разходи за жив и материализиран труд и са равни на стойността на продукта. Производствените разходи на местните фирми се състоят от техните собствени парични разходи, докато разходите на чуждестранните фирми включват стандартни печалби.
Видове разходи на предприятието
Концепцията за разходите на предприятието варира значително в зависимост от тяхното икономическо предназначение. Ясното разграничаване на разходите според ролята им във възпроизводствения процес е определящ момент в теорията и практически дейности. В съответствие с него на всички нива на управление се извършва групиране на разходите, формира се себестойността на продукцията, определят се източниците на финансиране. Според възпроизведения знак разходите на предприятието се разделят на три вида:

Разходи за производство и реализация на продукцията, формиращи нейната себестойност. Това са текущи разходи, покривани от постъпленията от продажбата на продукцията чрез обращението оборотен капитал;

Разходи за разширяване и обновяване на производството. Като правило това са големи еднократни капиталови инвестиции за нови или модернизирани продукти. Те разширяват прилаганите производствени фактори, увеличават уставния капитал. Разходите се състоят от капиталови инвестициикъм дълготрайни активи, увеличението на съотношението на оборотния капитал, разходите за формиране на доп работна силаза ново производство. Тези разходи имат специални източници на финансиране: поглъщащ фонд, печалба, емитиране на ценни книжа, кредит и др.;

· разходи за социално-културни, жилищни и други подобни нужди на предприятието. Те не са пряко свързани с производството и се финансират от специални фондове, формирани основно от разпределени печалби.

2) Връзката на разходите (разходите) и приходите на организацията.

При съставяне на план Специално вниманиесе дава на правилното изчисляване на източниците на финансиране на капиталови инвестиции, които според естеството на образованието могат да бъдат разделени на четири групи: вътрешни строителни ресурси, средства от основната (индустриална) дейност, кредити от бюджета и дълги -срочен банков кредит.Планираната необходимост от финансиране на капитални вложения трябва да се осигури преди всичко чрез мобилизация вътрешни ресурсив извършеното капитално строителство икономически начин, амортизация, приспадната за възстановяване на средствата и част от печалбата от основната дейност.Основният източник на финансиране на капиталовите инвестиции на предприятието е фондът за развитие на производството, насочен към техническо преоборудване действащи индустрии, и фонда за социално-културни прояви и жилищно строителство в частта, изразходвана за изграждане на жилищния фонд.Печалбата на предприятието се използва като източник за покриване на други разходи и удръжки.Значително внимание в съвременни условияизплаща се на определението за икономически обосновани стандарти на оборотен капитал.Собствен (фиксиран) оборотен капитал на предприятието са средства, които се създават за сметка на уставния фонд, печалби. Към собствения оборотен капитал на дружеството се приравняват средствата, с които разполага, при условията (разчетите) на отношенията на предприятието с работниците и служителите, клиентите и др. Такива средства се наричат ​​устойчиви пасиви. Те включват просрочените минимални заплати на работниците и служителите и осигурителните вноски, дългът на резерва за бъдещи плащания, авансови плащания от клиенти и др. Заемни средства са средствата, получени от предприятието от банките под формата на заем, т.к. необходимостта от разделяне на оборотния капитал на стандартизирани и нестандартизирани произтича от изискванията, които определят планираното развитие на производството и необходимото постижение най-големите резултатис най-ниска цена на единица.

Създаването на планови стандарти за отделни елементи на оборотния капитал осигурява непрекъсната и ритмична работа на производството (за повече подробности вижте глава 6).

Много важен въпрос при разработването на финансовия план на предприятието е определянето на размера на фонда за материално стимулиране, фонда за социални и културни прояви и жилищно строителство, както и фонда за развитие на производството.

При планирането на раздела „Кредитни взаимоотношения" се изчислява размерът на привлечените дългосрочни заеми за всеки вид, които са необходими за осигуряване на ефективната производствено-стопанска дейност на предприятието и неговите съставни звена. Полученият заем от търговските банки се изплаща след завършване на работата предимно за сметка на фонда за развитие на производството и други фондове, а в случай на недостатъчност - за сметка на печалбите, получени от провеждане на кредитирани мероприятия.В пазарната икономика търговските банки широко предоставят както краткосрочни, така и дългосрочни срочни заеми за капитално строителство. Използването на банкови заеми вместо безвъзмездно (както беше преди) финансиране на капиталови инвестиции значително увеличава отговорността на предприятията, изисква по-задълбочена обосновка икономическа целесъобразностразходи, по-реалистичен подход за определяне на реалната необходимост от средства, създава интерес за ускоряване на възвръщаемостта на капиталовите инвестиции.

При определяне на връзката на предприятието с бюджета се изчислява размерът на плащанията (плащане за производствени активи, фиксирани плащания, свободен баланс на печалбата, данъци) и отпускания от бюджета като цяло и в определени области.

В момента съществува обща процедура за разпределение на печалбите на предприятията, която определя естеството на връзката му с бюджета.

Общ редпредвижда, че планираната печалба на предприятието, след определяне на размера на вноските в бюджета под формата на плащания за производствени активи, фиксирани плащания, както и суми, предназначени за плащане на банков заем, се насочва към формирането на фондове на предприятието .

За да се осигури пълна връзка между статиите на финансовия план и да се определи окончателната връзка с държавния бюджет, след приключване на изчисляването на баланса на приходите и разходите (под формата на приложение към него), проверка (шахматна дъска) съставя се таблица, в която хоризонтално са дадени източници на финансиране (отразени в подраздел „Приходи и постъпления“), а вертикално - разходни позиции (от подраздел „Разходи и удръжки“), еквивалентни в общата сума на общата сума.

По този начин в баланса на приходите и разходите (финансовия план) на предприятията има широк спектър от финансови отношенияпредприятия с финансово-кредитна система, с други предприятия и организации. Позицията на предприятието, нейната финансова стабилност, навременност на изпълнение на задълженията за плащания към бюджета, разплащания с доставчици и др предвидени от планаразходи.

3. Класификация на разходите за целите на планирането и контрола.

Процесът на управление в предприятието включва не само прогнозиране, планиране, отчитане и анализ на разходите, но и регулиране и контрол на тяхното ниво. За тези цели се прилага следната класификация на разходите: регулирани и нерегламентирани; ефективни и неефективни; в рамките на нормите и отклоненията от тях; контролирани и неконтролирани. Според степента на регулиранеразходите се делят на напълно, частично и слабо регламентирани. Напълно регулируеми разходивъзникват предимно в областите на производство и разпространение. Това са разходи, записани от центровете за отговорност, чиято стойност зависи от степента на тяхното регулиране от страна на мениджъра. Произволни разходисе извършват главно в R&D (изследвания и развитие), маркетинг и обслужване на клиенти. Лошо регулирани (зададени) разходивъзникват във всички функционални области Степента на контролируемост на разходите зависи от спецификата на конкретното предприятие: използваната технология; организационна структура; Корпоративна култураи други фактори. Следователно няма универсална методика за класифициране на разходите според степента на контролируемост - тя може да бъде разработена само по отношение на конкретно предприятие. Степента на контрол на разходите ще варира в зависимост от следните условия:

Продължителността на периода от време (с дълъг период става възможно да се повлияе на тези разходи, които се считат за дадени в кратък период);

· правомощията на вземащия решение (разходите, които се определят на ниво бригадир, могат да се регулират на ниво директор на предприятието).

Резултатите от дейността на предприятието се влияят значително от разделянето на разходите на продуктивни (ефективни) и непродуктивни (неефективни). Ефективен- това са производствени разходи, в резултат на които получават приходи от продажбата на тези видове продукти, за чието освобождаване са направени тези разходи. Неефективно- това са непроизводителни разходи, в резултат на които няма да се получи доход, тъй като продуктът няма да бъде произведен. Неефективните разходи са загуби в производството. Те включват загуби от брак, престои, липси и щети на инвентарни позиции и др.Задължителното разпределение на неефективните разходи се тълкува, за да се предотврати проникването на загуби в планирането и нормирането.Системата за контрол, която осигурява пълнота и коректност, е важна при управлението на разходите действия в бъдеще, насочени към намаляване на разходите и повишаване на ефективността на производството. За да се осигури система за контрол върху разходите, те се разделят на контролирани и неконтролирани. контролирани- това са разходите, които могат да бъдат контролирани от субектите на управление. По своя състав те се различават от регулираните, тъй като са целеви и могат да бъдат ограничени от някои индивидуални разходи. Например, предприятието трябва да контролира потреблението на резервни части за ремонт на оборудване, разположено във всички отдели на предприятието. Неконтролирано -Това са разходи, които не зависят от дейността на субектите на управление. Например преоценка на дълготрайни активи, която доведе до увеличаване на амортизационните суми, промени в цените на горивата и енергийните ресурси и др. Важно условие за ефективен контрол на разходите е разделянето им на разходи в рамките на нормите (стандартите) и

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Общи признаци на класификация на разходите. Изчисляване на себестойността и цената на продуктите. Концепцията за съвместно производство и странични продукти. Отчет за печалбата и загубата с изтегляне на пределната печалба. Система за управление на разходите по директни разходи.

курс от лекции, добавен на 22.01.2012 г


Същност и класификация на разходите в предприятието. Система за управление на разходите за изпълнение на целите на управленското счетоводство. Себестойност на продукта. Управление чрез планиране, организиране, координиране, стимулиране и контрол.

резюме, добавено на 04/11/2014


Цели и етапи на управление на разходите в предприятията. Методи за планиране на разходите: целева себестойност, стандартна себестойност и директна себестойност. Понятието управленско счетоводство и неговата необходимост. Бюджетиране и анализ на разходите и установените отклонения.

статия, добавена на 19.12.2008 г


Концепция и стопански субектразходи, разходи и разходи. Класификация на разходите за определяне на себестойността, оценка на цената на материалните запаси и печалбата. Видове разходи за вземане на решения, планиране и контрол. Динамика на общите разходи.

курсова работа, добавена на 24.05.2014 г


Основните задачи за определяне на производствените разходи. Методи за отчитане на производствените разходи и производствените разходи в предприятието на примера на LLC "ProfListan". Анализ на резултатите от калкулирането на производството по два метода.

курсова работа, добавена на 17.06.2014 г


Характеристики на организацията на управленското счетоводство в предприятието. Описание на различните методи за калкулиране на себестойността на продукцията. Изучаването на системата "Директ Костинг" като инструмент за счетоводство, планиране и контрол на разходите в търговска организация.

дисертация, добавена на 16.09.2010 г


Същността и съдържанието на разходите на предприятието. Оперативна управленска счетоводна система. Преки и непреки производствени разходи. Методи за калкулиране на себестойността на продукцията. Стратегическо управлениеразходи. Оценка на използването на разходите на предприятието.

курсова работа, добавена на 05/11/2012

Въведение

Понастоящем проблемът за счетоводството, анализа и контрола на разходите в предприятията е нараснал значително, т.е. проблем с управлението на разходите. Въпросът за управлението на разходите е актуален, тъй като постигането на устойчиво предимство пред конкурентите днес е възможно само ако има по-ниска цена на произведените продукти в сравнение с други производители. Освен това редица нови теории за управление на разходите, които се появиха на Запад през 90-те години, изместиха фокуса в областта на управлението на разходите към стратегията за развитие на компанията.

Необходимостта от управление на разходите се определя от ролята, която играят в икономиката на предприятието, а именно прякото им участие във формирането на печалбата на предприятието. Печалбата в крайна сметка е основното условие за конкурентоспособността и жизнеспособността на предприятието. Следователно за по-голямата част от предприятията основната задача е да поддържат определено ниво на печалба (в краткосрочен план) и да поддържат потенциала за рентабилност (в дългосрочен). В съвременните условия управлението на разходите става ефективно, а често и почти единствения начин ефективно решениетази задача.

Според експертите ефективното управление на разходите предполага:

Знания къде, кога и в какви обеми се изразходват ресурсите на предприятието;

познаване на моделите на поведение на различни видове разходи на предприятието;

способността да се осигури възможно най-висока възвръщаемост от използването на ресурсите на предприятието;

организиране на система за управление на производството, насочена към постоянен контрол на разходите и търсене на резерви за тяхното ефективно намаляване;

съсредоточаване върху предотвратяване на разходите, а не отчитане на разходите;

Включване в системата за управление на разходите на всички видове разходи;

Ефективност на получаване на информация за разходите и нейния анализ и др.

В допълнение, съвременната икономическа практика изисква предприятието да установи ясна връзка между конкурентната стратегия, избрана от предприятието, и системата за управление на разходите, съществуваща в предприятието. Това изискване се дължи на факта, че тази или онази информация за разходите може да бъде важна или, обратно, не особено важна, в зависимост от стратегията, следвана от предприятието.

Системата за управление на разходите на FSUE „KEMZ“ не отговаря напълно на горните принципи на такава система. Дори повърхностното запознаване с работата на предприятието разкрива редица проблеми, които обаче са характерни за повечето предприятия, произвеждащи стоки. потребителски стоки.

На първо място, експертите посочват несъвършенството на счетоводството на разходите, използвано в това предприятие, което обаче е често срещан проблем за повечето предприятия. Основните недостатъци на прилаганото счетоводство често се наричат ​​изграждането на счетоводството в съответствие с правилата за външно отчитане на предприятието; висока степен на обобщаване на счетоводната информация и невъзможността за нейното детайлизиране. В допълнение към всичко това, основният недостатък на такова счетоводство е неговата ниска ефективност (предоставяне на информация за разходите веднъж месечно), което не позволява предотвратяване на разходите, своевременно идентифициране на отрицателни отклонения от плана и виновниците за такива отклонения . Такава счетоводна система често не дава ясна представа къде и как се формират разходите на предприятието. В резултат на всичко това контролът на разходите е формален, а търсенето на начини за намаляване на разходите е много по-сложно.

Управлението на разходите в много предприятия се извършва хаотично, от време на време. Анализът на показателите за себестойност се ограничава до сравняване на планираните и действителните данни по позициите на разходите и изчисляване на възможните отклонения. Що се отнася до анализа на причините за тези отклонения, той като правило или не се извършва изобщо, или се свежда до разширени изчисления, които не позволяват с известна степен на точност да се идентифицират мястото, причината и виновниците за тези отклонения. Има и други проблеми. Желанието да се спести от управлението на разходите доведе до факта, че броят на служителите в икономическата служба е намален, а останалите правят грешни неща. Основната причина за това положение е подценяването на ползите и ползите, които могат да бъдат осигурени чрез систематичен, рационално организиран контрол на разходите. Традиционно основните начини за оцеляване и поддържане на конкурентоспособността на предприятията в тази индустрия се считат за поддържане на определено ниво и увеличаване на производствените обеми, както и възпроизвеждане и разширяване на производствения капацитет на предприятието. Превръщайки се от средство за цел в самоцел, подобна "стратегия" има разрушителен ефект върху икономиката на предприятието.

За решаването на тези и редица други проблеми, както и за подобряване на ефективността на управлението на предприятието като цяло, е необходимо да се създаде нов тип система за управление на разходите в предприятието. За това е необходимо да се обърнете към теоретичните и практически разработки на местни и чуждестранни експерти. На първо място е необходимо да се ориентират основните финансови и икономически служби към необходимостта от ефективен контрол и управление на разходите.

Създаването на ефективна система за управление на разходите, която отговаря на основните принципи за изграждане на такава система, както и необходимостта от търсене и внедряване на нови форми и методи на управление, изисква създаването на специален отдел за управление на разходите в предприятието. В чуждестранната практика такъв отдел се нарича отдел (или служба) на контролинга. Дейностите на такъв отдел трябва да бъдат насочени към бързо събиране и анализ на цялата информация, необходима за контрол на разходите за разработване на нови формуляри и събиране на информация и първични счетоводни документи, проверка на управленски решения, както и решаване на проблеми за подобряване на икономическата дейност в предприятието, тоест решаване на стратегически задачи.

В рамките на дипломния проект не е възможно да се обмисли и проектира интегрирана система за управление на разходите за предприятието, поради което такъв компонент на управлението на разходите като компютъризация е избран от възможните области на изследване, за които предприятието има реална възможност.

Глава 1: Теоретична основауправление на разходите

1.1 Концепцията за управление на разходите

Управлението на разходите е област на управленска дейност, като средство за постигане на висок икономически резултат от предприятието. Спецификата на тази дейност е, че често независими едно от друго знания за функционирането на предприятието, връзката и влиянието върху "крайния резултат - функционирането на предприятието - печалбата".

Управлението на разходите не е минимизиране на разходите, което може да доведе до намаляване на производството, а по-ефективно използване на фирмените ресурси, спестяването им и максимизиране на възвръщаемостта от тях на всички етапи от производствения процес. Настройката на процеса на управление на разходите във фирмата се състои в разпознаването на разходите, отчитането им, групирането и разделянето им и представянето им в удобен вид за по-нататъшен анализ и вземане на управленски решения.

В предприятие с традиционна система на управление, останала от плановата икономика, каквито са почти всички руски предприятия, думата "управление" не се използва в комбинация с думата "разходи", което съответства на реалното състояние на нещата. Терминът "управление" предполага наличието на механизъм, който осигурява възможност за правилно определяне на планираните стойности, точно определяне на текущите действителни стойности и възможността за своевременно въздействие върху процеса на формиране на действителните стойности на управляваните показатели.

Управлението на разходите включва: прогнозиране и планиране на разходите, тяхното организиране, координиране и регулиране, активизиране и стимулиране на персонала, отчитане, анализ и контрол (мониторинг).

Предмет на управление на разходите са разходите на предприятието в цялото им многообразие. Обект на управление на разходите са действителните разходи на организацията, процесът на тяхното формиране и намаляване. Обект на управление на разходите са ръководителите и специалистите на организацията и производствените звена, т.е. системата за контрол.

По този начин системата за управление на разходите е целева, многостепенна система, където обектът на управление е разходите на организацията, а обектът на управление на разходите е системата за контрол.

Основните задачи на управлението на разходите:

· идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за подобряване на икономическите резултати;

дефиниране на основните методи за управление на разходите;

дефиниране на икономически и технически методи и средства за измерване, отчитане и контрол на разходите в предприятието;

Подобряване ефективността на предприятието;

определяне на разходите за основните управленски функции;

изчисляване на разходите за отделни структурни звена и предприятието като цяло;

изчисляване на разходите за единица продукция (работи, услуги) - изчисляване на себестойността на продукцията;

изготвяне на информационна база, позволяваща оценка на разходите при избора и приемането на бизнес решения;

Идентифициране на технически методи и средства за контрол и измерване на разходите;

търсене на резерви за намаляване на разходите на всички етапи от производствения процес и във всички производствени отдели на предприятието;

Избор на методи за нормиране на разходите;

Привеждане на анализ на разходите с цел вземане на управленски решения за подобряване на производствените процеси, формиране на асортимент и ценова политика, оптимизиране на използването на производствените мощности, избор на инвестиционни възможности, прогнозиране на производствените обеми и продажби на продукти.

Всички горепосочени задачи за управление на разходите трябва да се решават комплексно - само такъв подход ще даде плод и ще допринесе за рязък растежефективност на предприятието.

Федерална агенция за образование

Московски държавен университет по технологии и управление

Катедра Счетоводство и анализ

ТЕСТ

Управление на разходите

Вариант номер 4

ученички III ЕП факултетен курс

специалност 0608 "Икономика и управление в предприятието"

Москва 2006 г

Планирайте.

Въведение;

1. Методи за разпределение на непреките разходи;

2. Състав и структура материални разходи;

Заключение;

Задача.

Въведение.

Същността на икономиката на предприятието е определянето на разходите и резултатите от производството и тяхното сравнение. Резултатите от дейността на предприятието са разнообразни и включват, наред с производствено-икономическите (финансови) резултати, постижения в областта на техническите социално развитие. Сравнението на разходите и резултатите ви позволява да оцените ефективността на предприятието.

В условията на пазарна икономика основната цел на предприятието е постигането на максимална печалба. Всички други цели са подчинени на тази основна задача, тъй като печалбата служи като основа и източник на средства за по-нататъшния растеж на други показатели.

Тъй като икономическият резултат от производството обикновено се определя от разликата между приходите от продажбата на продукти (работи, услуги) и разходите за тяхното производство и продажба, е трудно да се надцени значението на анализа и управлението на разходите в предприятието.

Управлението на разходите е средство за постигане на висок икономически резултат от предприятието. То не се ограничава до намаляване на разходите, но обхваща всички контроли.

В условията, когато спадът на производството в Русия достигна критична точка и постави цели отрасли буквално на ръба на оцеляването, три четвърти от индустриалните предприятия нямат печалба, този основен източник на развитие. Повечето мениджъри и специалисти най-накрая осъзнаха, че само компетентното отношение към разходите на всички етапи от производствения процес ще подобри ситуацията. Систематичното повишаване на цените и тарифите за всички видове ресурси също налага това решение. Почти всяко предприятие има резерви за намаляване на разходите до рационално ниво, което позволява растеж икономическа ефективностдейности, повишаващи конкурентоспособността.

През последните години местната наука и практиките за управление на разходите напреднаха, използвайки постиженията на икономически развитите страни с пазарна икономика и вече забравения опит на водещи предприятия от периода преди перестройката.

Реорганизираните и новосъздадените фирми се фокусират върху счетоводството и финансовия анализ.

Методи за разпределение на непреките разходи.

Непреките разходи включват сумите на разходите, с изключение на преките разходи и неоперативните разходи, направени от данъкоплатеца през отчетния (данъчен) период. т.е. разходи, които не могат да бъдат пряко приписани на конкретна поръчка. Размерът на косвените разходи за производство и продажба, извършени през отчетния (данъчен) период, е изцяло свързан с разходите за текущия отчетен (данъчен) период.

Режийните разходи трябва да бъдат включени в себестойността на продукцията по вид работа, тъй като те се разпределят за всяка единица продукция. В тази връзка съществен проблем е процесът на установяване на стандартни ставки за разпределение на общите производствени разходи. Обикновено стандартната ставка за разпределение на режийните разходи се основава на ставката на час труд за ключови производствени работници или оборудване. Факторът, който най-точно съответства на режийните разходи на всяка производствена единица, трябва да бъде избран като база за разпределение. Когато е избрана съответната база, размерът на режийните разходи за единица от съответния производствен факторза всяка дивизия. Посочената стойност се използва за определяне на режийните разходи за всяка поръчка, направена в това подразделение. На всяка поръчка се определя режийна сума въз основа на размера на разходите, които са в основата на разпределението и са направени в процеса на изпълнение на поръчката.

Единична ставка за режийни разходи или за цялата фабрика се използва, когато режийните ставки са определени за цялото предприятие по вид работа, независимо от отдела, в който се извършват. Тази техника обаче не е много подходяща, ако в предприятието има няколко отдела, в които времето, изразходвано за извършване на работа, е различно. Тук е препоръчително да се установят стандартни ставки за разпределение на режийните разходи за всяко подразделение, така че на всички поръчки да се разпределят съответните режийни разходи.

Счетоводната политика трябва да фиксира принципите на разпределение на непреките разходи. Непреките разходи включват разходите за заплати на административния персонал, поддръжката на имущество с общо предназначение - т.е. разходите, които не са пряко свързани с производството на стоки, работи или услуги. Делът на тези разходи е голям, така че те имат значително влияние върху печалбата на компанията, което означава, че тяхното разпределение трябва да се третира много внимателно.

Методът на разпределение на непреките разходи се избира от главния счетоводител. Понякога го прави на сляпо - просто отписва от миналогодишното счетоводна политика. И напразно, смятат експертите, предлагайки на главните счетоводители да оценят резултата от прилагането на различни методи:

Разпределение на непреките разходи пропорционално на начислените заплатиключови производствени работници;

Размерът на преките разходипропорционално на сложността на продуктите;

Пропорционално на времето, отработено от оборудването;

Пропорционално на разходите за основни материали;

Пропорционално на приходите.

Компанията самостоятелно избира най-добрия вариант за него и го фиксира в своята счетоводна политика.В противен случай опцията „сляпо“ може да доведе до увеличение на данъка върху дохода.

Непреките разходи за работилницата се изчисляват под формата на прогноза за планирания период и след това при изчисляване се разпределят между произведените продукти. Разпределението на непреките разходи е възможно по няколко начина. Най-разпространено, но най-малко точно е разпределението им пропорционално на основната работна заплата за производство. За по-точно разпределение на косвените разходи в механичните цехове, разпределението им се използва по метода на коефициента на машиночас, т.е. пропорционално на цената на машиночасовете и цената на 1 час на съответното оборудване. В същото време всички непреки разходи на работилницата са разделени на две групи: тези, които зависят от работата на оборудването, и тези, които не зависят от работата на оборудването, т.е. общ магазин. Разходите се разпределят пропорционално на коефициента-машиночас.

Като основен метод за разпределение на косвените разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването при изготвянето на прогнози за разходите за продукти, методът за разпределението им се използва с прогнозна (нормативна) машина, изчислена въз основа на коефициента на машиночасове.

Цеховите и общозаводските разходи на различни нива на механизация и автоматизация на производствените процеси се разпределят пропорционално на сумата от основните заплати на производствените работници и разходите за поддръжка и експлоатация на оборудването. Ако нивото на механизация и автоматизация на производствените процеси на продукта няма значителни разлики, тогава цеховите и общите фабрични разходи се разпределят пропорционално на заплатите на производствените работници.

Делът на непреките разходи в себестойността на продуктите и услугите непрекъснато нараства. Причините за възникването на разходите са много различни, а базата за разпределение към крайните продукти в повечето компании (включително автоматизираните производства) са разходите за труд на директен труд в човекочасове. Неправилният избор на база за разпределение на косвените разходи води до надценяване на рентабилността на определени продуктови позиции и до подценяване на други.

При изготвянето на оптимален месечен производствен бюджет е приложен методът на експертните оценки при разпределение на косвените разходи за продукти, който осигурява максимална печалба чрез оптимизиране на асортимента.

Първоначалните данни за изчисляване на оптималния асортимент са:

Месечни бюджетни общи производствени разходи, цени на суровини, енергийни ресурси и спомагателни материали, както и техните разходни норми, заплати на работниците (източник на информация - счетоводство);

Производствени стандарти на разходите за труд на тон продукти и експертни оценки на разпределението на косвените разходи за процеси и продукти по позиции на разходите (източник на информация - ръководството на предприятието, отдел за планиране);

Пазарният капацитет на отделните региони и прогнозните продажни цени на продуктите в регионите, получени в резултат на маркетингапроучване (източник на информация - отдел маркетинг).

Състав и структура на материалните разходи.

Разходите за материали са най-големият елемент от производствените разходи, чийто дял в общите разходи е 60-90%, само в добивните отрасли техният дял е малък. Съставът на разходите за материали е разнороден и включва разходите за суровини и материали (минус цената на възвръщаемите отпадъци на цената на тяхното възможно използване или продажба, като се има предвид, че отпадъците от едно производство могат да бъдат получени като пълноценна суровина за друг). Разходите за суровини и материали включват комисионни, посредничество и др посреднически услуги. Цената на суровините и материалите, използвани в производствения процес, се включва в себестойността на продукцията без данък добавена стойност (ДДС).

Материалните разходи включват:

- суровини и материали, които са закупени от предприятия и организации на трети страни и са част от произведените продукти, формиращи неговата основа, или са необходим компонент при производството на продукти (работи, услуги); - закупени материали, които се използват в процеса на производство на продукти (работи, услуги) за осигуряване на нормален технологичен процес и опаковане на продукти или се използват за други производствени и стопански нужди; -закупени компоненти и полуфабрикати за инсталиране или допълнителна обработка в това предприятие; - работи и услуги от промишлен характер, които се извършват от трети страни или структурни подразделения на предприятия и не принадлежат към основния вид дейност; - използвани естествени суровини по отношение на отчисленията за геоложки проучвания и геоложки проучвания, рекултивация на земя, включително разходите за плащане на мелиоративни работи, извършени от специализирани предприятия, плащане за дървесина, продадена на пън, плащане за вода, която е избрана индустриални предприятияот системите за управление на водите в рамките на установените граници, компенсиране в границите на загубите на селскостопанска продукция по време на отнемането на земя за разширяване на добива на минерални суровини; - всяко гориво, закупено от трети предприятия и организации, което се използва за технологични цели за производство на всички видове енергия, отопление на промишлени помещения, транспортна работа, свързана с поддържането на производството със собствен транспорт; - закупена енергия от всички видове, която се използва за технологични, енергийни и други производствени нужди на предприятието; -загуби от липса на материални ценности в рамките на нормите на естествения упадък.

При определяне на материалните разходи е важно да се направи оценка на използваните материални ресурси. Използваните материални ресурси се включват в себестойността на продукцията по техните покупни цени (без данък върху добавената стойност), като се вземат предвид надбавките, комисионните, платени на предприятията за доставка и дистрибуция, разходите за услуги за обмен на стоки, включително брокерски услуги, мита, такси за транспорт, съхранение и доставка, извършени от трети лица. Разходите за доставка на материални ресурси със собствен транспорт се определят от съответните разходни елементи (по собственост).

Заключение.

В съвременните условия руските предприятия все по-остро се сблъскват с проблема за ефективно управление на разходите. Способността за систематично и рационално намаляване на разходите в периоди на влошени икономически условия увеличава шансовете за оцеляване. От друга страна, при благоприятни икономически условияважна става задачата за оптимално разпределение на ресурсите между текущата и инвестиционната дейност. Всичко това може да стане, когато компанията е внедрила добре обмислена система за управление на разходите.

Основните понятия и процедури в системата за управление на разходите са разделени в три основни направления: планиране на разходите; счетоводен и планово-фактически контрол на разходите; коригиращи въздействия върху процеса на формиране на разходите.

Важен момент е разпределението на отговорността за формирането на разходите. Ръководителят на съответното подразделение (разходен център) отговаря за текущите разходи по отношение на регламентираните разходи. Ръководителят на инвестиционния разходен център отговаря за нивото на дългосрочно прогнозираните разходи.

Задължителен елемент от ефективното управление на разходите е системата за мотивация за спестяване на ресурси. Такава мотивация може да бъде изградена по различни начини - под формата на бонуси за изпълнение на норми и стандарти, процент спестявания спрямо норми и др.

Практиката показва, че внедряването на система за управление на разходите и обучението на персонала се извършва най-добре от специализирани външни консултанти, работещи в пряк контакт с отговорните лица на всички етапи от изграждането на системата – от диагностика до обучение.

Задача 2.

Определете разходите и себестойността на единица

когато променяте количеството работа, изграждайте графики на зависимостта на разходите и разходите от промените в количеството работа.

Разходите на предприятието, в зависимост от обема на работата, се разделят на променливи и постоянни.

Дефинирайте променливите разходи:

E лента \u003d 1830 * 40 / 100 \u003d 732

където E е общите разходи на предприятието, хиляди рубли;

K лента - делът на променливите разходи,%. Фиксираните разходи се изчисляват по формулата:

Фиксирани цени:

E pos = 1830*(100-40)/100=1098

При промяна на обхвата на работа разходите се определят, както следва:

Е΄ \u003d 732 * (1-7,2 / 100) + 1098 \u003d 1777,3

където ∆V - промени в обема на работа, %.

Себестойността на единица продукция е обратно пропорционална на обема на работа, т.е. с нарастването (намаляването) на обема на работата себестойността намалява (увеличава).

Себестойността по отношение на променливите разходи остава постоянна, когато обемът на работа се променя по отношение на фиксирани ценипромениобратно пропорционална на количеството работа.

Действителната цена се изчислява по формулата:

C f \u003d 1170 * 40/100 + ((1170 * (1-40/100) / (1-7,2 / 100) \u003d 756,46

където C pl е дадената себестойност на единица продукция, p.

Промяната в себестойността на продукцията се изчислява по формулата:

ΔС \u003d ((1170-756.46) / 1170) * 100 \u003d 35.3

Библиография.

1. Счетоводство: Учебник. / Ед. А. Д. Ларионова. -М .: "Проспект", 1999 г

2. Николаева С. А. Характеристики на отчитането на разходите в пазарни условия: Теория и практика. - М.: "Финанси и статистика", 1993 г

3. Мелников О. Н. Ларионов В. Г. Управление на разходите. Московски държавен биотехнологичен университет - Москва, 1998г

Глава 7. Ролята и мястото на управлението на разходите в системата за развитие на предприятието

В съвременните условия на пазарна икономика основната връзка извършва стопанска дейност, е предприятие. Предприятието, което създава необходимите продукти за пазара и предоставя различни услуги, играе основна роля в регулирането на пазарните отношения и запълването на пазарни сегменти.

Компетентният и компетентен лидер знае, че в суровите условия на съществуващата конкуренция лидерът ще бъде този, който най-правилно организира производството на продукти, които отговарят на изискванията модерен пазари да бъде в търсенето. Съвременните пазарни отношения са стимул за ефективност на производството и желание за повишаване на производителността на труда.

В съвременните условия на пазарна икономика управлението на предприятие с пълна икономическа и финансова независимост е сложен трудоемък процес, който изисква голяма отговорност, компетентност и стратегически действия при управление на разходите, вземане на динамични решения и мобилност на идеите. Икономическата независимост осигурява независим избор организационна формапредприятието, вида на неговата дейност и избора на бизнес партньори.

Предприятие с финансова независимост съставя свои собствени финансова стратегия, разработва ценова политика, т.е. осъществява всички необходими мерки за пълно самофинансиране.

За предприятия от всякаква форма на собственост е необходимо да се водят отчети за финансовите резултати, които отразяват динамиката на разходите и приходите за определен период от време. Въпреки това, без икономически анализ на ефективността на използването на производствените ресурси и оценка на производствената стратегия ще бъде невъзможно да се определи текущото финансово състояние на предприятието и да се идентифицират перспективите за неговото развитие.

IN модерни организацииРешаването на тези въпроси може да се приложи в системата за анализ на управлението - вътрешноикономически анализ, който се основава на сравнителен анализ на минали и бъдещи резултати от управлението на структурните подразделения на организацията.

За осъществяването на управленски анализ е възможно да се използват различни методи и научни разработки. С въведението информационни технологиишироко се използват системи, които могат да анализират финансовата и икономическата дейност на предприятието, да оценят финансовото му състояние и да идентифицират възможните резерви.

При извършване на стопанска дейност всяко предприятие в процеса на производство на всеки продукт понася редица разходи, които са разделени на определени видове.

Предприятието в производствения процес извършва доста сложен набор от разходи, свързани с:

1) използване на дълготрайни активи;

2) с придобиване на суровини, материали;

3) със закупуване на полуфабрикати;

4) с възнаграждението на служителите;

5) с разходите за гориво, енергия и други разходи.

Всяко предприятие за нормалното развитие на своята дейност и възможността за реализиране на всички горепосочени разходи трябва да може да контролира и управлява разходите.

За да може аналитичната работа по управление на разходите да бъде ефективна и финансово-икономическите решения да постигнат необходимото качество, е необходимо точно да се организира отчитането на разходите за следните групи:

1) постоянни разходи;

2) променливи разходи.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи позволява на финансовия мениджър:

1) установете период на изплащане;

2) разберете границата на финансовата надеждност на предприятието;

3) изчисляване на оптималната стойност на печалбата на предприятието.

Неразумният и неконтролиран ръст на разходите е един от най- реални проблемиповечето руски предприятия. Най-важната задача, пред които днес е изправен мениджмънтът на предприятието, е ефективното управление производствени разходи. В момента има индустриални разпоредби за счетоводство на разходите, учебници по планиране и анализ на разходите. Въпреки това, основната пречка за използването на потенциала, натрупан в тази област, трябва да се счита за значителната трудоемкост при изчисляване на производствените разходи и в резултат на това ниската ефективност на получаване на необходимите данни. Това значително ограничава възможността за вземане на бързи и оптимални решения в условията на висока ценова динамика с промени в пазарните условия.

При прехода към пазарни принципи на управление руската икономика поставя проблема за конкурентоспособността на продукта като основен критерий. За да бъде конкурентоспособен един продукт, той трябва да е с високо качество и същевременно цената му да е на ниско ниво. Това е най-важното условие за конкурентоспособност. Предприятията, чиято ценова политика се основава на разходния подход, не могат адекватно да издържат на динамиката на пазарните условия.

Чуждестранният опит на предприятията води до извода, че практиката на управление се основава на непрекъснат анализ на разходите, ежедневна работа с разходите, която се извършва за тяхното намаляване, което допринася за стабилността на пазарните позиции. В условията на жестока конкуренция е необходимо да се създаде механизъм за управление на разходите. За решаването на този проблем е необходимо спешно да се търсят научни мерки и различни методи за целенасочено въздействие върху процеса на формиране на разходите в процеса на производство. Въпреки това, в областта на оценката на регулираната ситуация и избора на коригиращо въздействие върху управлението и оптимизирането на разходите, няма еднозначни мнения и решения при създаването на система за отчитане на разходите в производствения процес.

Един от най-ефективните методи за въздействие върху процеса на формиране на разходите в процеса на производство е управлението на разходите и печалбите на предприятието въз основа на организацията на центрове за финансова отговорност.

Център за финансова отговорност (CFD)е структурно подразделение или група от подразделения, които си поставят основните задачи за оптимизиране на печалбите, намиране на начини за пряко въздействие върху рентабилността, контролиране на нивото на разходите в рамките на установените граници, както и намиране на начини за намаляване на разходите.

Целта на системата за управление на Централния федерален окръге най-ефективното управление на различни части на предприятието. Това управление се осъществява на базата на обобщена информация за резултатите от дейността за всеки център на отговорност. Всички отклонения в резултат на анализа на получената информация за всеки център на отговорност ще бъдат приписани на конкретен ръководител.

Центърът за финансова отговорност носи отговорност само за тези разходи, които могат да бъдат повлияни от неговите ръководители. За да могат последващите резултати да дадат положителна оценка при управлението на предприятие, е необходимо правилно да се идентифицира CFD. За всеки разпределен CFD е необходимо да се водят записи само за тези разходи и резултати от икономическата дейност, които пряко зависят от правомощията, разпределени от ръководителя. Счетоводната система задължително трябва да отразява дейностите на всеки CFD, всяка бизнес сделка.

Съвкупността от всички CFD е финансовата структура на предприятието. Между структурните подразделения на предприятието, действащи като обекти на управленско счетоводство, се разпределят CFD, отговоренза приходи и разходи, за конкретни финансови резултати и др. Правилно изграден финансова структурави позволява да разгледате основните моменти, в които ще се формира печалбата, взети под внимание, както и отчитане на разходите и приходите.

За да се формира компетентно и последователно система за управление на Централния федерален окръг и в крайна сметка да се стигне до ефективното функциониране на тази схема в предприятието, е необходимо да се направи следното:

1) определя основната посока на икономическата дейност на предприятието, вида на неговата организационна структура;

2) анализирам производствени дейностипредприятия и идентифициране на центрове, отговорни за технологията на производствения процес;

3) анализира разходите, приходите и печалбите на предприятието;

4) идентифицирайте CFD, определете техния статус и правила за взаимодействие;

5) за всеки CFD, създайте списък с отчети и детерминанта на индикации за оценка на ефективността на CFD;

6) установява правата и задълженията на Централния федерален окръг, тяхното вътрешно положение.

CFD в зависимост от изпълняваните от тях задачи и функции се разделят на основни и спомагателни. Основните CFD участват пряко в производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги, техните разходи се отписват директно към себестойността на продукцията (работи, услуги). Спомагателните CFD обслужват основните центрове на отговорност, техните разходи се разпределят между основните центрове и едва след това в съвкупност общ резултатвсички разходи на основните центрове са включени в себестойността на продуктите, работите, услугите.

Според степента на съвпадение с разходния център центровете на отговорност се делят на съвпадащи и несъвпадащи. Ако всеки разходен център има своя собствена зона на отговорност, тогава тази ситуация може да се счита за оптимална. Но това не винаги е така. Например, ако в производствен цех възникне надхвърляне на разходите поради несъответствие на суровините с планираните параметри, тогава отговорността ще падне не върху началника на цеха, а върху ръководителя на доставките. От администрацията зависи да реши как да класифицира разходите, как да уточни къде възникват и как да ги свърже с CFD.

Препоръчително е планирането на разходите да се извършва по центрове на отговорност. Този подход към управлението на разходите ви позволява точно да определите как разходите се разпределят между отделните центрове на отговорност, как се установява връзката между разходите и приходите с дейностите. лицакоито отговарят за изразходването на конкретни средства.

Управлението на разходите поставя основната задача за правилно и своевременно отразяване на действителните разходи по съответните позиции на разходите. Също така е необходимо да се събира оперативна информация, за да се контролира използването на производствените ресурси, да се сравнява с готови норми, стандарти и разчети, да се намерят резерви за намаляване на себестойността на продукцията, да се предотврати евентуалното възникване на непроизводителни разходи и загуби. , за определяне на резултатите от вътрешното отчитане на производствените разходи за структурните подразделения на предприятието.

Основно внимание при управлението на разходите в CFD се обръща на тяхната класификация. За процеса на контрол и регулиране разходите се разделят на контролирани и неконтролирани, променливи и постоянни - за вземане на решения и планиране, преки и косвени - за изчисляване и оценка на произведените продукти. Контролирани разходиса контролирани от мениджърите на даден център за отговорност и могат да бъдат повлияни. Неконтролируемите разходи не зависят от дейността на мениджърите на този център за отговорност. Променливите разходи са пряко свързани с обема на продажбите, докато постоянните разходи не зависят от обема на продажбите. Преките разходи са пряко включени в себестойността на продукцията, те са пряко свързани с производството на всеки вид продукт, извършването на услуги или работа. Непреки разходиса общи за производството на няколко вида продукти, услуги, работи. Те се включват косвено в себестойността им.

Методологията за управление на разходите по CFD следва стриктна последователност от разпределяне на разходите и определяне на пределния доход за всеки център. Разходите, изпълнението и резултатите се отчитат от центровете за финансова отговорност. Ако разходите могат да бъдат приписани директно на центъра за финансова отговорност, тогава те се разпределят без използване на косвени методи за разпределение. При отчитане на всички променливи и преки постоянни разходи се определят няколко пределни дохода.

Предимството на управлението на разходите по център на отговорност е, че предоставя изчерпателна информация за разходите за всеки център на отговорност. В хода на такъв анализ се идентифицират слаби области, където най-често се появяват отклонения. Анализът на структурата на постоянните и променливите разходи дава възможност да се повлияе на величината на променливите или постоянните разходи, което от своя страна позволява да се засили финансово положениепредприятия и да вземат по-ефективни управленски решения за разгръщане на дейностите и оптимизиране на производствения процес на съвременните предприятия.

Управлението на разходите е способността да се пестят ресурси и да се увеличи максимално възвръщаемостта от тях. Нека разгледаме такива термини като "разходи", "разходи", "плащания". Каква е тяхната разлика? Разходите включват всички ресурси, които участват в процеса на производствената и икономическата дейност на предприятието. Не всички разходи се отразяват в отчета за доходите за даден период. Разходите включват тези разходи, които участват във формирането на печалбата за определен период. Останалата част от разходите могат да представляват обекти в процес на капитално строителство, готова продукция на склад, полуфабрикати, нематериални активи и други активи. По този начин разходите могат да включват увеличение на пасивите или намаление на активите, което от своя страна води до намаляване на капитала, което не е свързано с разпределението на печалбата между акционерите. Изплащанията означават движението Паризаплаща доставените материали и др необходими суровини. Плащанията и разходите се различават помежду си по сумата, с която материалните запаси и дължимите сметки са се променили за определен период от време.

За да се избегнат грешки в подхода за управление на разходите, е необходимо да се прави разлика между тези понятия. Например контролът на разходите въз основа на данни от отчета за доходите не е управление на разходите. Ако обемът на продажбите е намалял и в същото време запасите от готова продукция се увеличават, тогава въз основа на отчета за доходите получаваме информация, че разходите намаляват, а разходите са се увеличили. Мениджърите обаче могат да реагират на тази неблагоприятна за компанията ситуация със закъснение, което ще доведе до нежелани последици.

Объркването на термините "разходи" и "плащания" води до факта, че ръководството на компанията се опитва да управлява разходите чрез ограничаване на плащанията към кредиторите. Този подход допринася за увеличаване на цената на ресурсите, необходими за производството, тъй като, в допълнение към плащането на ресурсите, необходимостта от плащане на търговски заем в пълните разходи.

Управлението на разходите е цял комплекс от различни дейности, водещи до намаляване и контрол на разходите. Процесът на създаване на система за управление на разходите в едно предприятие може да бъде представен чрез следните стъпки:

1) установяване на връзката между системите за управление на разходите и управлението на бюджета;

2) идентифициране на перспективни области за намаляване на разходите;

3) разработване на план за действие за намаляване на разходите.

За да бъде управлението на разходите положителен ефект, необходимо е тясно да се свърже със системата на бюджетиране. Когато разработва бюджет, предприятието въвежда планирани разходи в определена рамка, ограничавайки ги по размер, като по този начин се опитва да управлява разходите. Бюджетът на компанията може да бъде съставен чрез нормиране, използване на стандарти за разходи, както и използване на ограничение, тоест определяне на определени граници.

Комбинацията от двата метода се счита за оптимална: ограничението се прилага за онези позиции на разходите, за които не са установени норми. Въпреки това е възможно успешното функциониране на предприятия, използващи само нормиране или само ограничаване.

Един от най ефективни средствауправлението на разходите е планиране на разходите на предприятието. Плановете за прогресивно развитие на предприятието трябва да бъдат реалистични, но в същото време твърди. Обикновено първият етап от управлението на разходите започва с подаване на заявления от отделите за отпускане на определена сума средства за решаване на възложените им проблеми. След това се извършва търговски преглед. Представлява анализ на валидността на заявлението по отношение на съответствието му със стойността на закупените стоки (услуги) от специалисти, познаващи ситуацията на пазара.

За да може управлението на разходите да взаимодейства тясно с бюджетната система, е необходимо да има единен ръководен орган - бюджетната комисия. Най-целесъобразно е да се формира матрична структура на бюджетната комисия, когато разходите са обект на пълен контрол от страна на ръководителите на бюджетния център и функционалния център едновременно. Председателят на бюджетната комисия е изпълнителен директоркомпании. Функционален център е секция от бюджетни елементи, които са свързани с функционална характеристика. Организаторът, отговорен за работата на функционалния център, е мениджърът на компанията (ръководител на функционалния център), който отговаря за определена област на управление в рамките на цялото предприятие. Ръководителите на бюджетните центрове са началници на отдели.

С изготвянето на първия вариант на бюджета на фирмата започва управлението на разходите. Ако изготвеният бюджет не удовлетворява ръководството на компанията, тогава тези бюджетни позиции, включително разходни позиции, се коригират.

Ако е необходимо да се намалят разходите, те могат да бъдат разделени на три групи:

1) разходи, които не подлежат на промяна поради строги задължения;

2) разходи, свързани със задължения, които могат да бъдат ревизирани;

3) разходи, които могат да бъдат отхвърлени или отложени за други периоди без значителни щети за предприятието.

След класифицирането на разходите по групи се извършва поетапно изключване на групи разходи: първо се коригира третата група разходи, след това втората и само в крайни случаи първата. Например разходите от първата група включват заплати. За да се коригират разходите за тази позиция на разходите, ще е необходимо да се извършат структурни промени: промяна на персонала, персонал.

Оптимизирането на разходите в предприятието в повечето случаи може да се извърши чрез извършване организационна промянав компанията. Често може да са необходими по-глобални мерки, като например подмяна на остаряло оборудване с по-технологично напреднало и продуктивно оборудване и въвеждане на енергоспестяващи технологии.

За да изберете разходи, които могат да бъдат намалени и променени, най-успешно е използването на следните видове анализи:

1) анализ на структурата на разходите;

2) сравнителен анализ;

3) анализ на носителите на разходите.

Анализът на структурата на разходите се разделя на вертикален, хоризонтален и трендов анализ. Вертикалният анализ ви позволява да изчислите дела на всяка разходна позиция в общите разходи на предприятието. Като се използва хоризонтален анализизвършва сравнение на всяка позиция по позиции на разходите на отчета с предходния период. Така се определят отклоненията на показателите на отчетния или плановия период от предходния. Анализът на тенденциите помага да се определят възможните стойности на очакваните индикатори, т.е. помага да се прогнозират стойностите на различни индикатори, при условие че текущата динамика се поддържа.

Сравнителният анализ е сравнение на най-важните показатели на предприятието с подобни резултати на конкуренти или със средни за индустрията показатели. С него можете да прецените доколко е конкурентоспособна фирмата, както и наличните резерви за намаляване на разходите. Анализът на структурата на разходите и сравнителният анализ дават възможност за намиране на варианти за оптимизиране на разходите. За вземане на правилно управленско решение е необходимо да се разработи методология за идентифициране и анализ на разходните носители.

Двигателите на разходите са фактори, които оказват пряко влияние върху размера на разходите за конкретни позиции. Всички медии са разделени на три групи: дизайн на продукта (какво се произвежда), производствена технология (как се произвежда), управление на производството (как се управлява).

Диагностичните въпросници се използват за анализ на факторите за разходите. Те се състоят от мениджъри, отговорни за разработването на мерки за намаляване на разходите. Анкетата се провежда сред служителите на компанията. Към всеки хотел структурна единицавъпроси, които са от неговата компетентност.

В резултат на попълването на въпросниците се разпределят разходи, които могат да се обходят, които не се използват напълно от компанията, които не са особено необходими или при отказ няма да има увреждане на качеството на продукта и намаляване на продажбите обеми.

Въз основа на гореизложеното може да се види как анализът идентифицира разходите, които нарастват ежемесечно, и разходите, които заемат основен дял в общи разходикомпании; извършва се сравнение на важни резултати на компанията с резултатите на конкурентите и накрая се идентифицират носителите на разходи, които влияят на тяхната стойност.

Следващата стъпка е да се разработи план за действие за минимизиране на разходите. Този планще включва следните разпоредби:

1) името на събитието;

2) позицията на разходите, към която е насочено това събитие;

3) указание за носители на разходи, които засягат тази позиция на разходите;

4) взетото решение за оптимизиране на тази позиция на разходите;

5) разходите за това събитие;

6) очаквания ефект от събитието;

7) лица, отговорни за това събитие;

8) графикът за изпълнение на този проект.

При разработването на план за действие за намаляване на разходите важна роля играе правилното определяне на отговорните лица за изпълнението на всяка дейност. Често икономисти, финансисти и счетоводители са назначени отговорни за управлението на разходите. Това е грешен подход към този проблем. Необходимо е да се назначат мениджъри на компанията (ръководители на производствени отдели, функционални директори) като отговорни за управлението на разходите, тъй като техните преки дейности включват управление на производството, глобално вземане на решения за управление на производствените и икономически дейности на предприятието, управление технологичен процес. Финансово-икономическата служба трябва да участва в разработването на класификатори и каталози, в разработването на управленско счетоводство и бюджетиране, както и в представянето на информация на ръководителите за вземане на решения. Основната заинтересована страна в управлението на разходите трябва да бъде изпълнителният директор на компанията, под негово ръководство трябва да се извършва целият процес на управление на разходите.

Добра предпоставка за стимулиране намаляването на разходите в предприятието е мотивацията на служителите. трудови ресурси, работни отношенияТова е един от най-трудните аспекти на управлението на бизнес. Човешкият фактор играе важна роля за постигане на висококачествена работа на предприятието. Невъзможно е да се отхвърли психологическата атмосфера на екипа, личните нагласи, индивидуални характеристикипсихологически предпочитания. По-лесно е да се справите с технически проблеми, отколкото да разрешите конфликтна ситуация. За да бъде компанията ефективна, е необходимо да се обърне внимание човешки ресурси. В крайна сметка всичко зависи от здравословната работна атмосфера в екипа, умението и желанието за работа в екип, от хората с тяхната квалификация и целеустременост, с тяхното желание и желание за постигане на най-добри резултати. Точно човешкия капитале основната връзка в постигането икономически растежпредприятия, производствена ефективност, конкурентоспособност, а вторичното е оборудването и материалните запаси. Ето защо е необходимо да се насърчават служителите да постигат положителни резултати. Ето защо е важно да се разработят разпоредби за възнаграждение на служителите за намаляване на разходите. Ако както обикновените служители, така и мениджърите на компанията участват в намаляването на разходите, тогава управлението на разходите трябва да даде положителни резултати. Например, следната система за мотивация на служителите може да бъде много ефективна: след прилагане на разработените мерки и намаляване на разходите в края на определен момент от време, на звеното се предоставят 50% от спестената сума на негово разположение , част от сумата отива за корпоративни разходи, а другата част отива за материални стимули на служителите въз основа на качеството на тяхната работа.

Достатъчно високо ниво на изисквания в управлението на производствените разходи модерно предприятиедиктува необходимостта от автоматизиране на финансово-икономическата дейност на предприятието. Освен това само въвеждането на интегрирана система, обхващащи взаимодействащи услуги и процеси, създадени на базата на репликирани специализирани модули.

Първо трябва да изберете най-отнемащите време задачи и да ги прехвърлите на компютъра. Това ще съкрати цикъла на изчисляване на разходите и ще увеличи честотата на възможните преизчисления. Трудоемките задачи включват разход на материали и време, норми на работа, разпределяне на режийните разходи по видове продукти и поръчки, отчитане на действителната продукция, както и поддържане на дневници за поръчки и отчети за действителните разходи, планирани изчисления и анализ на разходите за планиране на разходите .

Когато се използва система за автоматизация в предприятието, е необходимо да се комбинират функциите на техническо и икономическо планиране и отчитане на действителните разходи в една подсистема за управление на разходите. А също и да се осигури взаимодействието на подсистемата за управление на разходите със счетоводната система и системата за планиране и управление на производството.

Помислете за приблизителна схема за организиране на процеса на управление на разходите при използване на система за автоматизация в предприятие.

Системата за управление на продажбите улавя потребителските поръчки. Въз основа на тези поръчки маркетинговата служба формира поръчка за производство по всеки договор с потребителя.

Система планиране на производствотопроверява поръчката за наличност производствени мощностии формира въз основа на него производствен план и производствени програмиработилници. Системата за планиране на производството или системата за техническа подготовка на производството уведомява за промени в стандартите, корекции нормативна информацияуправление на разходите. Дизайнерите в системата за автоматизирано проектиране разработват и актуализират проектна документация за продукти. Технолозите в системата за техническа подготовка на производството правят корекции технологична документация, който съдържа състава на произведените продукти, определени показатели за разходите за производство на продуктите, потреблението на материали и времето за производство на продуктите. Получената информация се натрупва в системата за технико-икономическо планиране и формира базата на нормативната информация.

Производственият отдел в системата на технико-икономическото планиране изчислява стандартния разход на материали за планираното производство на продукти по цехове; изчислява нормативната трудоемкост на производството, изчислява нуждите на производството от материали и суровини; изготвя производствена поръчка за липсващите суровини и материали.

Услугата за доставки в системата за управление на доставките, въз основа на производствената поръчка, генерира план за доставки, като взема предвид броя на балансите в складовете и след това издава поръчки на доставчиците.

Отделът за планиране в системата на технико-икономическото планиране формира планираните цени на суровините и материалите въз основа на договори с доставчици, изчислява преките разходи за материали и труд за продукцията. Формирането на проекта за планови цени на материалите се основава на данните от счетоводната система. Отделът по труда и заплатите изчислява и планира нуждите на производството от необходимите трудови ресурси, планира броя на работниците и фонда за заплати. Използвайки планови цени, изчисляването на преките материални разходи се извършва с помощта на нормите на работа - изчисляване на основния фонд за заплати; допълнителните заплати и удръжки се изчисляват като процент от фонда.

Наред с основното производство по подобен начин се изчислява себестойността на услугите на спомагателното производство; Освен това цената на услугите се разпределя между магазините пропорционално на обема на потребените услуги. Спомагателните производствени служби в системата на технико-икономическото планиране съставят работни планове, определят необходимостта от материали и предоставят поръчка на службата за доставки, правят изчисления за необходимостта от трудови ресурси, броя на работниците и фонда за заплати (който е в много отношения подобни на основното производство).

Службите за планиране и икономика изготвят оценки на разходите, последователно изчисляват планираните разходи за спомагателни производствени услуги, полуготови продукти и готови продукти, произвеждат полученото разпределение на режийните разходи по вид продукт, а също така извършват формирането на планирани изчисления и други отчитане. По време на целия производствен процес системата води отчет за действителното производство на продукти от основното производство и действителния обем на услугите на спомагателното производство, въз основа на получените данни се изчислява стандартният и нестандартен разход на материали. В системата за технико-икономическо планиране, планово-икономическите служби изчисляват стандартната себестойност на действителната продукция, анализират действителните разходи, извършват сравнителен анализ, изчисляват рентабилността и всички необходими икономически показатели.

Счетоводната система отчита движението на материалите в производството: проследява освобождаването на материалите в производството, стандартните и нестандартните разходи, извършва инвентаризация на текущото производство, води записи за освобождаването на готовите продукти.

В счетоводната система счетоводният отдел контролира действителните производствени разходи и изчислява фактическата себестойност, фиксира действителните режийни разходи, които след това се разпределят по сметките на основното производство пропорционално на установените бази.

Системата за управление на персонала, труда и заплатите записва действителното производство на работниците, след което се попълва със сумите на допълнителните заплати и удръжки, след сумиране данните за кодовете на разходите се прехвърлят в счетоводната система.

След приключване на отчетния период и сумиране на всички окончателни данни се генерират необходимите финансови отчети и формуляри за анализ на разходите.

Предложената схема за организиране на процеса на управление на разходите като цяло съответства на традиционния процес на планиране и отчитане на разходите. Въвеждането на система за автоматизация в такава схема ще позволи да се намали сложността и времето на изчисленията, ще позволи да се изчислят няколко настроикии изберете най-добрия. В случай, че има рязка промяна в цените на материалите, с наличието на система за автоматизация, можете бързо да получите нова себестойност на продукцията и да вземете навременни и информирани решения за продажните цени.

Горният функционален състав на системата за управление на разходите представлява счетоводно-плановия слой на управлението. Над този слой трябва да има слой, съставляващ система за подпомагане на вземането на решения, която предвижда и анализира възможни ситуации, представени от други инструменти за анализ.

За да се въведе система за автоматизация в общоприета схема за планиране в предприятието, е необходимо да се извършат редица от следните предварителни дейности:

1) необходимо е да се унифицира системата за кодиране на счетоводните показатели и планов отделда осигури съпоставимост на планираните и действителните разходи;

2) унификация е необходима и за информацията, изготвена от технолози и дизайнери и използвана от проектанти и икономисти;

3) необходимо е да се попълни регулаторната рамка на системата, която се извършва или чрез ръчно въвеждане на значителни количества информация, или с помощта на специализирани програми за прехвърляне на данни от съществуващи масиви и след това да се извърши работа по съгласуване на норми;

4) преди да започнете практическа работа със системата, е необходимо да постигнете правилното функциониране на нейния логистичен компонент и след това да преминете към икономическия компонент;

5) възможно е да се създават и променят счетоводни отчетни форми, да се конфигурират средства за таблично и графично показване на резултатите от анализа.

В резултат на използването на такава система в предприятието, получената информация ще бъде по-точна и надеждна и за повече краткосроченще бъде възможно да се извършат планирани изчисления. Благодарение на интегрирането на приложения както помежду си, така и с други модули на системата, това стана възможно комплексна автоматизациядейността на планово-икономическия отдел, производственото счетоводство, икономистите и счетоводителите в цеховете в единен интерфейс. Освобождаването на икономистите от рутинната работа допринася за по-задълбочен и качествен подход при провеждането на икономически анализи, засилване на дейността им по анализ на разходите и сравнение на икономически показатели. Поради факта, че изчисленията ще се извършват на компютър, ще бъде възможно да се детайлизират счетоводството и изчисленията: отидете на счетоводство по вид продукт, на счетоводство за отделни участъци, процеси, екипи и т.н. и за разходите на променливи разходище повиши точността на анализа, което ще доведе до разкриване на скрити досега резерви за намаляване на разходите. Това от своя страна ще доведе до намаляване на себестойността на продукцията и ще повиши конкурентоспособността на продукцията.

Една от възможностите за автоматизация производствени предприятияе подсистема за управление на разходите, предлагана от Parus Corporation. Състои се от две приложения – „Счетоводство и себестойност” и „Планиране на разходите” – ориентирани съответно към потребители на производствено-счетоводно-плановия и икономически отдел, но работещи в единна база данни. И двете приложения използват общо описаниепроизводствен процес и единна нормативна база. Подсистемата за управление на разходите се основава на взаимодействие със счетоводство и складово счетоводство, приложения за финансово управление, както и с модули за планиране на производството на трети страни, което улеснява използването на всички предимства на корпоративната информационна системаотносно интегрирането на данни и процеси.

Много ефективен методуправлението на разходите в системата за развитие на предприятието е да се привлекат специални работна група, който анализира разходите на предприятието по проекта „Намаляване на разходите“ и намира резерви, които спомагат за намаляване на разходите в тези съоръжения. Работата на ангажираната група за намаляване на разходите се извършва съвместно със служителите на предприятието, съвместно се извършват дейности, насочени към подобряване на ефективността на предприятието. Отличителна черта на програмата е прякото участие на обикновени служители на предприятието, участващи във всички етапи на работа. Обикновените служители се обучават по специална програма. Те са обучени в методите на икономически анализ, способността да се подходи към оптимизирането на разходите икономически разумно и натрупан опит в практиката. Формирането на група от служители в предприятието, които са натрупали опит и са преминали практическо обучение в работата по намаляване на разходите, е добра предпоставка за продължаване на оптимизирането на производствения процес след напускането на групата за намаляване на разходите от предприятието.

Крайният продукт на участващата група е серия от дейности, насочени към анализиране на работата на предприятието като цяло и разработване на методи за повече ефективна работапредприятия, възможността за намаляване на разходите, които формират себестойността на предприятието. Дейностите могат да бъдат както технологични, така и организационни.

Тези дейности дават огромен положителен резултат за намаляване на разходите и повишаване на ефективността, но най-ценното е формирането на трудов ресурс, потенциал, който започва да мисли в икономически категории. Един обикновен работник вече се интересува не само от въпроса за извършване на работа, но и от това колко ще струва тази работа, като се вземат предвид направените разходи. Хората придобиват умения за икономически анализ, те вече ще могат да осигурят изпълнението на разработените мерки и, ако е необходимо, ще могат сами да намерят начини за намаляване на разходите без помощта на ангажирани групи, от служителите на техните предприятие.

В управленското счетоводство основната задача е ефективността и надеждността на финансовата информация. Мениджър, който получава точна финансова информация навреме и в необходимия обем, ще може да вземе най-доброто управленско решение в по-добра позиция, отколкото със закъсняла информация.

При вземането на управленски решения от голямо значение е информираността на мениджъра за разходите на неговото предприятие. По-точното отчитане на разходите допринася за тяхната правилна и разумна класификация.

Колко компетентно ръководителят на предприятието ще вземе управленско решение, което се отнася до разходите на предприятието, цените, обема и продажбите на продуктите, финансовото състояние и финансовите резултати на компанията ще бъдат толкова стабилни.

При анализиране на работата на предприятието, прогнозиране и планиране на дейността му, най-удобният и ефективен метод е анализът на съотношението "разходи - обем - печалба". Този анализпозволява на мениджъра да определи съотношението на постоянните и променливите разходи, да оптимизира цената и обема на продажбите и да се застрахова срещу възможни рискове.

Когато разходите се разделят на променливи и постоянни, това дава възможност да се извърши по-задълбочен управленски анализ въз основа на съотношението "разходи - обем - печалба". Дейността на различни бизнес сегменти е подложена на анализ. Анализът се извършва на база данни от управленското счетоводство. След такъв анализ е възможно да се оцени колко ефективно е използването на материали, труд и финансови ресурси, за прогнозиране на поведението на разходите при различни обеми на производство.

Такъв управленски анализ позволява на компанията да определи своите слаби странида се избегнат загубите, да се изберат по-подходящи и рентабилни продукти за производство, да се планира работата на производството така, че предприятието да е печелившо.

Когато конюнктурата стоков пазарнеблагоприятно, нивото на продажбите може да бъде намалено. Освен това в ранните етапи жизнен цикълпредприятия, когато точката на рентабилност все още не е преодоляна, е необходимо да се стремим да намалим постоянните разходи на предприятието. Когато позицията на предприятието е стабилна, продуктите са търсени на пазара и теглото на предприятието достигне определена стабилност, желанието за намаляване на постоянните разходи може да бъде отслабено. През такъв период предприятието може да извърши своята модернизация и подобрение.

Когато управлявате постоянните разходи, имайте предвид, че постоянните разходи са по-малко податливи на бърза промяна. Високото им ниво зависи от отрасловите специфики на предприятието, които определят различно нивокапиталоемкост на произведените продукти, диференциация на нивото на механизация и автоматизация на труда.

Всяко предприятие обаче има редица възможности за намаляване специфично теглои постоянни разходи. Сред начините за намаляване на постоянните разходи включват намаляване на режийните разходи, разходите за управление, намаляване на обема на редица консумирани комунални услуги. За да се намали потокът от амортизационни отчисления, е възможно да се продаде част от неизползваното оборудване и нематериалните активи, вместо да се придобие собственост върху оборудването, да се използват краткосрочни форми на лизинг на машини.

При управлението на променливите разходи основният акцент трябва да бъде върху осигуряването на постоянни спестявания, тъй като има пряка връзка между общата стойност на разходите, продажбите и производството. Спестяването на променливи разходи, преди компанията да преодолее точката на рентабилност, води до увеличаване на пределния доход, което позволява по-бързо преодоляване на тази точка. Когато се преодолее точката на рентабилност, спестяването на променливи разходи директно ще увеличи печалбата на предприятието. Възможно е да се извърши намаляване на броя на работниците в основното и спомагателното производство при повишаване на растежа на тяхната производителност на труда. Това може да бъде намаляване на количеството суровини, материали и готови продукти в периоди на неблагоприятни условия на стоковите пазари и сключване на договори при по-изгодни условия за предприятието за доставка необходими материалии т.н.

От книгата Финанси и кредит автор Шевчук Денис Александрович

36. Разчетно-касови центрове, тяхното място в банковата система

От книгата Управление на риска, одит и вътрешен контрол автор Филатов Александър Александрович

2. Ролята на ръководните органи в системата за управление на риска Във водещите организации управлението на риска е естествено вградено в системата за вземане на решения на всички нива: от борда на директорите до обикновения служител.В съответствие с най-добрата практика бордът на режисьори

От книгата Как да съставим баланс автор Виткалова Алла Петровна

1.2 Мястото на баланса в счетоводната система Основната част от полезната счетоводна информация е счетоводният баланс.

От книгата Организация на управленското счетоводство в строителството автор Чернишев В. Е.

2.1. Място на счетоводството в системата на управление организация на строителствотоПодобряването на качеството на системата за управление на строителната организация е неразривно свързано с подобряването на счетоводството, което позволява да се наблюдава и анализира постигането на определени цели,

От книгата Управление на иновациите автор Маховикова Галина Афанасиевна

11.5. Методи за управление на иновативни разходи Стойността на разходите е най-важният показател за работата на всяко предприятие, включително иновативните. Всяко действие винаги е свързано с разходи. Ефективността на всяко предприятие е свързана с намаляване на разходите. Управлявайте

От книгата Счетоводство. Симулационни възможности за вземане на правилни управленски решения автор Бичкова Светлана Михайловна

1. Ролята на финансовите отчети в счетоводната система

От книгата Световна икономика. мамят листове автор Смирнов Павел Юриевич

23. Ролята на държавата в световната икономическа система Държавата заема особено място в световната икономическа система и изпълнява специфични функции на национално и международно ниво. С голяма финансова мощ държавата използва широк

От книгата Управление на разходите на предприятието. Планиране и прогнозиране, анализ и минимизиране на разходите автор Лапигин Юрий Николаевич

Предговор Разходите са основният ограничител на печалбата и в същото време основният фактор, влияещ върху обема на предлагането. Вземането на управленски решения е невъзможно без анализ текущи разходии определяне на тяхната величина в бъдеще.Анализ на дейността на предприятия от различни

автор Кошелев Антон Николаевич

5. Мястото на Русия в системата за използване на потенциала на планетата Увеличаването на степента на интеграция на националната икономика на Русия в световните икономически отношения поставя въпроса за нейното реално участие в използването на потенциала на световната икономика. Недвусмислено определяне на мястото на Русия

От книгата Национална икономика: бележки от лекции автор Кошелев Антон Николаевич

5. Мястото и ролята на корпорациите в националната икономическа система: интегрирани икономически структури Съществена трансформация на националната икономика на Русия под влияние на глобализацията, засилената конкуренция в световната икономика, интеграцията и интернационализацията

автор Кошелев Антон Николаевич

15. Мястото на Русия в системата за използване на потенциала на планетата Увеличаването на степента на интеграция на националната икономика на Русия в световните икономически отношения поставя въпроса за нейното реално участие в използването на потенциала на световната икономика .

От книгата Национална икономика автор Кошелев Антон Николаевич

22. Място и роля на корпорациите в националната икономическа система: интегрирани икономически структури Съществена трансформация на националната икономика на Русия под влияние на глобализацията, засилената конкуренция в световната икономика, интеграцията и интернационализацията

От книгата Основи на управлението на малкия бизнес във фризьорската индустрия автор Мисин Александър Анатолиевич

Мястото и ролята на конкуренцията в пазарната икономика Конкуренцията е най-важният фактор и средство за контрол в пазарна система. Пазарният механизъм на търсене и предлагане чрез маркетингово проучванесъобщава желанията на клиентите на доставчиците на услуги, а чрез тях и на

автор

Глава 2 Планиране на развитието на предприятието

От книгата Информационни технологии и управление на предприятието автор Баронов Владимир Владимирович

Глава 5 Тенденции в развитието на процесите на управление на информационните технологии Ролята на информационните технологии (ИТ) за ускоряване на развитието на едно предприятие е безспорна. В много организации това се превръща в ключова възможност в стратегията за развитие на предприятието, например в