Външна почасова работа в 1с. Наемане на непълно работно време с помощта на асистента по наемане

Необходимостта от вътрешна комбинация от позиции лица работници по персоналане толкова често. Това е свързано преди всичко с преразпределението на отговорностите на служител, който временно е „изпаднал от цикъла“ между други членове на екипа. Освен това причината, особено в бюджетни институции, може да има желание на ръководството да запази незаето място в щатното разписание. Пълна дефинициякомбинация служебни задълженияпосочени в чл.60.2 Кодекс на труда RF. Там можете също да се запознаете с правилата за регистрация, списък задължителни документии размера на плащанията на служителя за комбиниране на професии. Няма да се спираме на тези въпроси, но ще разгледаме по-подробно комбинацията в „1C: Заплата и управление на персонала 8“.

Единична или постоянна комбинация в 1C ZUP се извършва на три етапа:

• Настройка на типа начисляване

Настройка на типа начисляване

В секцията „Настройки“ изберете „Изчисляване на заплатите“. В прозореца „Настройване на състава на начисленията и удръжките“ в раздела „Други начисления“ трябва да поставите отметка в квадратчето „Комбинация, временно изпълнение на задължения“.

След това типът на начисляване „Допълнително плащане за комбиниране на позиции, изпълнение на задължения“ ще бъде автоматично достъпен (в раздела Настройки, в Начисления).

Ако е необходимо, можете да създадете собствено начисляване с цел „Доплащане за комбиниране“, в раздела „Основни“, като опишете произволна формула с помощта на индикатора „Сума на доплащане за комбиниране“ (например Сума на доплащане за комбиниране, умножено по време в дни и разделено на нормални дни за пълно работно време).

Регистрация на доплащане за съвместяване на професии

В секцията „Персонал“ изберете „Всички документи за персонала"или в раздела "Заплата" - "Промяна на заплащането на служител", кликнете върху бутона "Създаване" и изберете документа "Комбинация от длъжности".

Нека да разгледаме попълването на полетата:

• Организация: По подразбиране се попълва с информацията, зададена в потребителските настройки. Ако служителят, на когото се извършва начисляването, е регистриран в друга организация, е необходимо да го идентифицирате.
• Дата: Задава се датата на регистрация на документа. Ще се покаже в печатна формакомбиниран ред.
• Номер: не е активен. Номерът на документа ще бъде присвоен автоматично след записването му. Използва се и в отпечатания формуляр за комбинирана поръчка.
• Служител: посочва служителя, който трябва да получи допълнително заплащане за съвместяване на професии.
• Комбинация от... до: определя се периодът, през който ще се изчислява допълнителното плащане.
• Сметка, подконто: попълва се за изясняване на начина на отразяване на начисляването в счетоводството (ако полето не е попълнено, методът по подразбиране ще бъде отразен в счетоводството).
• Ръководител, Длъжност и Отговорник се попълват автоматично.

В секция „Тип комбинация” с превключвателя изберете вида на допълнителното заплащане „Съчетаване на длъжности (професии)”, а в полето вдясно - позиция персонал, което се споделя от служителя.

В секцията „Размер на допълнителното плащане“ трябва да поставите отметка в квадратчето „Изчисляване според ведомостта на длъжността (служител)“.

• Ако сумата на допълнителното плащане е зададена като процент от заплатите на комбинираната позиция, трябва да посочите съответния „Процент от заплатите“.
• Ако размерът на допълнителното плащане се определя от разликата между ведомостта на комбинираната длъжност и ведомостта на служителя, на когото е начислено допълнителното плащане, трябва да зададете превключвателя „Разлика в заплатите“
• Полетата „Сума на доплащане” и „Разплащателна ведомост с доплащане” се попълват автоматично.

Нека да разгледаме функционалността на бутоните.

• След като попълните всички полета, щракнете върху „Изпращане“.
• С натискане на „Печат“ можете да изберете обекта за печат – Комбинирана поръчка или Допълнително споразумение.
• „Създаване от“ ви позволява да създадете документ „Отмяна на регистрация“.
• „Напомняне“ ви позволява да създадете персонализирано напомняне (функцията е налична, ако напомнянията са активирани в органайзера, раздел Администриране).
• „Прикачени файлове“ ви позволява да прикачите файлове към документ, например сканирани копия.
• Последното действие е „Публикуване и затваряне“.

Документът „Комбинация от позиции“ ви позволява да зададете няколко допълнителни плащания за комбинация едновременно. Следващите такси няма да променят предишното и ще бъдат присвоени в допълнение към него.

Изчисляване и начисляване на допълнителни плащания при съвместяване на професии

В секцията „Заплата“ изберете „Създаване“ и въведете документа „Заплата и вноски“.

За да попълните автоматично документа, щракнете върху „Попълване“. В табличния раздел, в раздела „Начисления“, се въвеждат редове за всички видове начисления, възложени на служителите по план, включително допълнителни плащания за комбиниране на професии.

Размерът на допълнителното заплащане за работа на непълно работно време се преизчислява въз основа на действително отработеното време през месеца и начисляването се извършва едновременно със заплатата за месеца.

Продължителността на работата на непълно работно време не може да надвишава 4 часа на ден, а в рамките на един месец - половината от стандарта за месечно работно време (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Заплащането на лицата, работещи на непълно работно време, се извършва пропорционално на отработеното време в зависимост от продукцията или други определени условия. трудов договор(Член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На лицата, работещи на непълно работно време, се предоставя годишен платен отпуск за работа на непълно работно време едновременно с отпуск от основната им работа. В този случай, ако служител, работещ на непълно работно време, не е работил шест месеца, отпускът се предоставя предварително (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, му предоставя отпуск без заплащане. заплатиподходяща продължителност.
Запис в трудова книжкаинформация за работата на непълно работно време се предоставя по искане на служителя от администрацията на мястото на основна работа.

Съгласно чл. 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на непълно работно време възниква:

• вътрешни (един работодател на мястото на основна работа и на непълно работно време);
• външни (от други работодатели, с изключение на основното място на работа).

Необходимо е да се разграничи работата на непълно работно време от съвместяването. При работа върху задочно:

• сключва се трудов договор;
• работата се извършва в свободното от основната работа време.

При работа по условия комбинация:

• работата се извършва без освобождаване от основната;
• няма сключен трудов договор.

Тази статия е написана в интерфейса "Такси".

Когато се регистрирате за работа на непълно работно време, трябва да обърнете внимание на следните характеристики:

1. Вид заетост в указателя служителиможе да приема следните стойности:

• Външна почасова работа- ако наетият служител вече работи на основното си място на работа другработодател;
• Вътрешна почасова работа- ако служителят вече работи на основното си място на работа даденоработодател.

2. При наемане на служител вътрешнизадочно Специално вниманиеОбърнете внимание на правилното въвеждане на данни в директории Физически лица И служители. В указателя служителисъздава се нов елемент за вътрешния хоноруван работник и в указателя Физически лицаНе трябва да създавате нов елемент. Когато регистрирате час, трябва да изберете такъв, който вече е наличен в указателя Физически лицаелемент, който е въведен при регистриране на среща на основното място на работа.

Пример

От 02.02.2015 г. в LLC "TF-Mega" на длъжността касиер в структурно подразделение„Администрация” се приема от Трофимова В.С. да работят при условия вътрешна работа на непълно работно време. Един служител се наема на 0,5 касиерски ставки. Заплатата за пълен курс е 20 000 рубли. на месец.

Извършват се следните действия:

1. Настройка на счетоводни параметри.
2. Наемане на служител.

<Настройка параметров учета

За да работите в програмата с записи на персонала (наемане, прехвърляне на персонал, уволнение), е необходимо да конфигурирате счетоводните параметри.

1. Глава Основен -Настройки- Счетоводни параметри - Заплати и персонал.
2. В глава Поддържат се ведомости за заплати и персоналпоставете отметка в квадратчето В тази програма.
3. В глава Счетоводство на персоналапоставете отметка в квадратчето Пълна. В този случай ще бъде възможно да се създават и работят с документи за досиета на персонала.
4. На бутона Генериране на документи за персоналатрябва да се щракне, ако служителите са въведени в информационната база без горепосочените счетоводни настройки. Документите за работа ще бъдат автоматично генерирани въз основа на тези служители.
5. За да запазите параметрите, щракнете върху бутона Запази и затвори.

Наемане на служител

За да регистрирате нов служител в информационната база, отворете директорията служители.

1. Глава Заплата и персонал - Счетоводство на персонала - служители.
2. Кликнете върху бутона Създавайте.
3. В полето Организацияпосочете организацията (или нейното отделно подразделение), за която се регистрирате за работа, от указателя организации(глава Основен - Настройки - организации).
4. В полето Пълно имепосочете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя (в нашия пример - Трофимова Варвара Сергеевна). Ако в указателя Физически лица(глава Заплата и персонал - Референции и настройка - Физически лица) физическо лице с такова пълно име вече е регистрирано, тогава нов служител автоматично се предлага да използва данните на това лице (в диалога Намерих човек с подобно имечрез натискане на бутона Да, точно това ми трябва). Ако данните на служителя не са регистрирани преди това и диалоговият прозорец показва съименник, изберете командата Не, това е друг човек(например при наемане на външна работа на непълен работен ден). При вътрешно непълно работно време създайте нов елемент в указателя Физически лицаняма нужда. Той вече е създаден, когато служителят е бил нает на основното място на работа, така че изберете командата Да, точно това ми трябва.
5. Ако за нов служител се използват данните на лице, регистрирано преди това в указателя Физически лицаи човек беше избран с помощта на бутона Да, точно това ми трябва, тогава основните лични данни на служителя се попълват автоматично (тази информация вече е въведена, когато служителят е бил нает на основното място на работа).

6. След това щракнете върху връзката Вербувайтеили на бутона Попълнете документа - подбор на персонал, а информационната система ще поиска потвърждение за създаването на нов елемент в указателя служители (Служителят все още не е регистриран. Записване и продължаване?). Кликнете върху бутона да. В този случай информационната база автоматично ще съдържа:

• присвоен персонален номер на служителя;
• запис в указателя Физически лица(лични данни на служителя, с изключение на случаите, когато данните на вече регистриран служител в указателя се използват за нов служител Физически лица) (например наемане на непълно работно време));
• вписване на служител в указателя служители.

• в полето Организацияорганизацията (или нейното отделно подразделение), в която служителят е приет, е посочена от указателя организации(глава Основен - Настройки - организации), ако в информационната база са регистрирани повече от една организация;
• в полето датапосочете датата на заповедта за работа. По подразбиране датата се попълва с текущата дата на компютъра;
• поле Номерне е активен за потребителя. Програмата автоматично ще присвои номер на документа, след като бъде записан. датадокумент и неговите номерсе използват при генериране на печатен формуляр на заповед за прием във формуляр Т-1 и като детайли на поръчката в лична карта във формуляр Т-2;
• в полето Подразделениепосочва се структурното звено, в което е прието лицето от указателя Деления(глава Основен - Настройки - организации- връзка Деления);
• в полето Длъжностпосочете позицията на служителя от указателя Позиции(глава Заплата и персонал - Директории и настройки - Позиции);
• поле Служителпопълнен със стойността по подразбиране от директорията служители;
• в полето дата на получаванепосочете датата, на която служителят е нает (в нашия пример - 02.02.2015 г.);
• в полето Вид заетостстойността се посочва автоматично Вътрешна почасова работа(служителят вече работи в организацията и може да бъде нает от същата организация по трудов договор само като вътрешен работник на непълно работно време);
• в табличния раздел Начисления:
  • в колона Начисляванепосочете какви планирани начисления трябва да се правят месечно в полза на служителя в съответствие с условията на сключения трудов договор (изберете необходимия вид изчисление от плана с видове изчисления Начисления. Предлага се тип изчисление по подразбиране Заплащане според заплатата);
  • в колона Размерпосочете планирания размер на начисляването (в нашия пример посочете 0,5 от тарифата на касата - 10 000 рубли);
• в полето Предплатени разходиИзберете метод за изчисляване на аванса от предложения списък: Фиксирана сума, Процент от тарифатаи посочете авансовата сума или процент от тарифата. Предлага се по подразбиране Процент от тарифата - 40% ;
• поле Условия за приемпопълва се автоматично, но може да се коригира при необходимост;
• полета Ръководител, Длъжноставтоматично се попълва с фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на ръководителя на организацията от указателя Организация(глава Главно - Настройки - организации- отметка Отговорни лица) да попълните полетата на заповедта за работа;
• поле Отговоренпопълнено по подразбиране - със стойността от настройките на текущия потребител;
• Натисни бутона Плъзнете и затворете. В резултат на това в информационната база ще бъде създаден документ за наемане (раздел Заплата и персонал - Счетоводство на персонала - Наемане), от който чрез бутон ТюленМожете да генерирате и отпечатате заповед за работа с унифицирания формуляр Т-1.

8. След това, ако е необходимо, можете да промените предварително попълнените данни при наемане на служител на основното място на работа, като кликнете върху връзките - Лични данни, Разплащания и осчетоводяване на разходите, Данък общ доход, Застраховка.

9. Щракнете върху бутона Запази и затвори.

Оставете име и телефон, оператор ще се свърже с вас в работно време до 2 часа.

Москва Санкт Петербург Самара

При работа на непълно работно време има много нюанси не само за самия служител, но и за работодателя. Как да кандидатствате за работа на непълно работно време, ако решите да купите 1C Enterprise и сега съхранявате всичките си записи електронно в тази програма?

Намиране на почасова работа

Първо, трябва да определите разликата между работа на непълно работно време и работа на непълно работно време. В първия случай не се сключва допълнителен трудов договор, а служителят просто получава допълнителни отговорности и получава допълнително заплащане за работа на друга длъжност. При работа на непълно работно време служителят трябва да изпълнява допълнителните си задължения в свободното от основната си работа време, като това се документира в отделен трудов договор.

Също така е необходимо да се разграничат следните понятия:

• Външно почасова работа – работа в различни фирми;
• Вътрешна заетост на непълно работно време - работа в една организация на няколко позиции.

Когато кандидатствате за външна работа на непълно работно време, работодателят ще трябва да създаде нов елемент в директорията „Индивидуално“ в програмата 1C и след това в директорията „Служител“. Ако работите на непълно работно време като вътрешен служител, не е необходимо да въвеждате повторно данни за служителя в директория „Лични лица“, но ще трябва да създадете запис за нов служител за заеманата длъжност и да го въведете в директория "Служители".

Потребителите на програмата 1C Travel Agency 8 или 1C Construction няма да се сблъскат с такава задача да кандидатстват за работа на непълно работно време, но тези знания ще са необходими при работа с 1C: Счетоводство 8.3 - именно в тази програма трябва да покажете такива тънкости на кадровите записи.

За да добавите служител на непълно работно време, трябва да добавите нов запис към информационната база. Това може да стане в секция „Човешки ресурси” в меню „Заплати и персонал”, като добавите още един елемент в директория „Служители”. Пълното име на служителя може да бъде избрано от списъка (за вътрешно непълно работно време) или можете да въведете всички данни ръчно (за външно непълно работно време), тъй като данните за лицето няма да бъдат в базата данни.

Следващата стъпка при записване на факта на заетост в програмата 1C: Счетоводна програма е да съставите документ за заетост или просто да изберете връзката „Наемане“ в същия прозорец „Служители“.

След това, следвайки логиката на документа, трябва да попълните всички полета и да посочите при какви условия е нает служителят, включително вида на заетостта - „Вътрешно непълно работно време“.

В резултат на тези действия се създава заповед за работа с всички необходими реквизити съгласно унифицирания формуляр Т-1.

След това досието на служителя ще съдържа информация за работата на непълно работно време и каква длъжност и в каква организация заема освен основното си място на работа.

Руското трудово законодателство позволява на гражданите да работят едновременно на няколко работни места. Процедурата за регистриране на втора, неосновна работа, работно време и методи за изчисляване на заплатите имат свои специфики.В тази статия A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC въвежда характеристиките на отчитането на работниците на непълно работно време в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8.

Правно регулиране на труда на лицата, работещи на непълно работно време

• при същия работодател (т.нар. вътрешно съвместителство);
• и (или) при друг работодател (на външен непълен работен ден).

Характеристиките на трудовото законодателство за лица, работещи на непълно работно време, са определени в глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служителят има право да работи на непълно работно време при неограничен брой работодатели. В същото време с всеки работодател трябва да бъде сключен трудов договор, в който трябва да се посочи, че работата е на непълно работно време.

При сключване на трудови договори за работа на непълно работно време трябва да се има предвид, че за някои категории работници законодателството предвижда особености и ограничения за работата им като работници на непълно работно време. Например, съгласно член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят на организация може да работи на непълно работно време при друг работодател само с разрешение на упълномощения орган / собственик на имуществото на организацията.

Информация за работа на непълно работно време (за уволнение от тази работа) се вписва в трудовата книжка на служителя по искане на служителя. Записите в трудовата книжка се правят на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 20 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225). Такъв документ могат да бъдат заверени копия на заповеди за наемане/освобождаване от работа, оригинал на удостоверение за непълно работно време и др.

Счетоводна политика за работещите на непълно работно време

Програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" ви позволява да водите записи на външни и вътрешни работници на непълно работно време по начина, предписан от действащото законодателство.

За всяка организация на предприятието можете да посочите в програмата необходимостта от водене на записи на вътрешни работници на непълно работно време. За да направите това, във формата за информационен регистър Счетоводна политика за персонала на организациитеза всяка организация, в която се планира да работят вътрешни работници на непълно работно време, трябва да зададете флага Подкрепа за вътрешно непълно работно време(виж фиг. 1). Тази настройка може да се направи не само в началния етап на счетоводството в системата, но и по всяко време, когато организацията трябва да наеме вътрешен работник на непълно работно време.

Ориз. 1

За отчитане на външни служители на непълно работно време на организация не са необходими специални настройки в програмата.

Регистрация на работници на непълно работно време

За да регистрирате в програмата факта на възникване на трудово правоотношение със служител, неговите данни трябва да бъдат въведени в следните конфигурационни директории:

• указател Физически лица;
• указател служители.

В указателя Физически лицасъхранява се лична информация за всички лица, които са имали или имат нещо общо с компанията: кандидати за работа, настоящи и уволнени служители. Съответно всеки елемент от директорията Физически лицазаписва информация за конкретно лице и неговите лични данни (дата и място на раждане, данни от документа за самоличност, адрес на живеене, индивидуални кодове и др.).

Справочник служители, от своя страна, съдържа данни за служителите на предприятието, включително условията на труд на всеки служител. В допълнение към личните данни на физическо лице, всеки елемент от директорията служителирегистрира наличието на трудови отношения между организацията на предприятието и физическо лице и документа - основата на тези отношения (трудов договор, трудов договор), както е показано на фигура 2.

Ориз. 2

Всеки елемент от директория служителизаписва следните параметри:

• фамилия, собствено име, бащино име на лицето, с което е установено трудовото правоотношение;
• наименованието на организацията на предприятието, с която е установено трудовото правоотношение;
• вид договор (договор за изпълнител или трудов договор);
• вид заетост на служителя (основно място на работа, външна или вътрешна работа на непълно работно време, договор).

Няколко елемента от указателя могат да съответстват на едно лице служители- един елемент от указателя за всеки трудов договор, сключен от организации на предприятието с посоченото физическо лице. В същото време могат да бъдат издадени няколко договора за един служител едновременно.

Трябва да се отбележи, че в указателя служителивидът на заетостта се посочва във връзка с посочената в него организация на предприятието. Тъй като всяка организация в системата е самостоятелно юридическо лице, в рамките на управленското счетоводство (т.е. за предприятието като цяло), едно и също лице може да бъде както основен служител, така и служител на непълно работно време - външен и (или ) вътрешни (виж фиг. 3).

Ориз. 3

Така че, когато кандидатствате за работа в организация, е необходимо в директорията Физически лицасъздайте елемент, съдържащ данните на регистрираното лице (или го намерете, ако тези данни вече са въведени преди това по други причини, например като физическо лице - кандидат за работа).

След това трябва да създадете нов елемент на директория служители, в който да бъдат посочени съответното физическо лице, организацията, в която ще бъде наето, вида на договора и вида на трудовото правоотношение. Моля, имайте предвид, че програмата следи правилността на въвеждане на данни за вида на заетостта на служителя в организацията. Например, човек, който вече е регистриран в дадена организация на основното си място на работа, може да бъде нает само като вътрешен работник на непълно работно време.

• отдела, в който ще работи;
• длъжност;
• график;
• брой залози;
• система на работна заплата;
• размер на заплатите.

Трябва да се отбележи, че след запис на елемент от директория, неговата форма ще се промени леко: помощните полета ще изчезнат и ще се появят допълнителни отметки, които ще показват информация за промените в персонала на служителя и неговите документи за „заплата“.

В указателя служителиИмената на елементите се генерират автоматично въз основа на информация от едноименните редове Име на елемента (фамилия, собствено име, бащино име на служителя). За да се разграничат елементите на справочника, които указват работните места на дадено лице в една и съща организация, към стандартното име се добавя уточнение относно вида на заетостта на служителя (виж фиг. 4).

Ориз. 4

Веднъж в указателя служителиДанните от трудовия договор на служителя са въведени, можете да регистрирате заповед за работа (директно от формата на справочника).

Работно време за работещите на непълен работен ден

Работното време на работниците на непълно работно време има свои собствени характеристики. Продължителността на работното време при непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден. Но в дните, когато служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения на основното си място на работа, той може да работи на непълно работно време (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като цяло, през един период на фактуриране продължителността на работното време при работа на непълно работно време не трябва да надвишава 1/2 от стандартното работно време за същия период на фактуриране, установено за съответната категория служители.

За спазване на закона относно отчитане на работното време на работещите на непълно работно време е необходимо да се определи специален работен график на работещите на непълно работно време. Работният график на работника на непълно работно време трябва да зависи от работния график на основния служител от същата категория. Следователно, в програмата в новосъздадения елемент директория Работно времетрябва да зададете следните стойности (фиг. 5):

• в полето Часове на седмицапосочете броя на работните часове на седмица за работник на непълно работно време, като посоченият брой не трябва да надвишава половината от съответната стойност в графика на основния служител;
• задайте флаг Почасова работа;
• В глава Метод за изчисляване на нормите на работното времепоставете превключвателя на позиция По уточнения графики изберете работния график на основния служител.

Ориз. 5

По-нататъшното завършване на графика не се различава от предвиденото за ключови работници. При попълване на таблицата Работен графикнеобходимо е да запомните, че общият брой часове на седмица според графика трябва да съответства на стойността на полето Часове на седмица. Също така трябва да попълните календара за текущата година.

Гаранции и компенсации за работещите на непълно работно време

Гаранциите и компенсациите, предвидени от трудовото законодателство, се предоставят изцяло на работниците на непълно работно време (както и на основните служители). Това означава, че докато са в командировка, ваканция, отпуск по болест и в други случаи, предвидени от закона, работниците на непълно работно време запазват работните си места и определеното време се заплаща, като правило, според средните доходи.

Тази разпоредба е валидна за всички служители, с изключение на лицата, на които в съответствие с член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация посочените гаранции и компенсации се предоставят само на основното им място на работа:

• съчетаване на работа с обучение;
• лица, работещи в Далечния север и еквивалентни райони.

Процедурата за изчисляване на средната заплата е еднаква за всеки режим на работа (член 139, член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За спецификата на процедура за изчисляване на средната заплата“). За изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и прилагани от съответния работодател.

Бизнес пътувания

При изпращане на служители на непълно работно време в командировка се прилагат същите правила като за основните служители. В същото време обаче има особености, свързани с това, че по време на командировка става невъзможно изпълнението на задълженията на служителя по друг трудов договор. Така че, ако външен служител на непълно работно време е изпратен в командировка, той трябва да вземе отпуск за своя сметка за целия период на командировка във всички други организации, с които е в трудово правоотношение.

Член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация гарантира, че когато служителят е изпратен в командировка, той запазва работното си място (длъжност) и средната си заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката. Ако служител на непълно работно време е изпратен в командировка, средната заплата на служителя се запазва само в организацията, която го е изпратила в командировка. Изключение е случаят, когато служител е изпратен едновременно на основното и неосновното място на работа. В този случай средните доходи се запазват и от двамата работодатели, а възстановимите разходи за командировка се разпределят между работодателите по споразумение между тях (клауза 9 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" регистрацията на командировки в досиетата на персонала и изчисляването на заплащането им за работници на непълно работно време не се различава от обичайната процедура за изготвяне на такива документи.

Ако служител е изпратен в командировка, в системата се съставя документ за персонала Организационни командировкиза този служител. Ако той бъде изпратен в командировка на няколко места на работа едновременно (по-нататък говорим само за организациите на предприятието, в които се водят записи), се съставят толкова много документи Организационни командировки, колко работодатели са го изпратили в командировка. В този случай в документа на организацията, в която служителят е регистриран като вътрешен работник на непълно работно време, трябва да има два реда: за основния служител и за работника на непълно работно време. Разбира се, говорим само за организациите на предприятието, в които се поддържа счетоводство.

Ако всички останали работодатели на командированото лице не възнамеряват да го изпратят някъде и да му осигурят работа там, те въпреки това са длъжни да му осигурят отпуск за своя сметка за периода на отсъствието, което е документирано в документите за персонала Почивки на организацииза всеки работодател. В този случай документът за вътрешния работник на непълно работно време също трябва да има два реда.

Документи за сетълмент Заплащане според средните доходиИ Отсъствие от работа в организациисе издават по обичайния начин. Документи Отсъствията в организациите, отразяващи регистрацията на отпуск за собствена сметка за целите на отчитане на отработеното време, трябва да бъдат изготвени за всеки работодател на служителя, както и съответните документи за персонала. Документация Заплащане според средните доходи, с помощта на които се изчислява плащането за времето, прекарано в командировка, трябва да се издава за всички места на работа на служителя (т.е. отделно за всеки вид работа), за които той е изпратен в командировка.

Пример

Александър Дмитриевич Андреев е регистриран в ZAO Stankoimport за основното си място на работа и за вътрешно непълно работно време, както и в LLC Domstroy за външно непълно работно време. ПО дяволите. Андреев заминава в командировка от Домстрой ООД. В същото време в Stankoimport LLC A.D. По време на отсъствието си Андреев ползва отпуска за своя сметка.
За да регистрирате тези факти в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, трябва да бъдат попълнени следните документи.

За Станкоимпорт ООД:

• документ Организационни командировки, съдържащ два реда: за A.D. Андреев като основен служител и А.Д. Андреев като вътрешен нещатен работник;
• два документа Заплащане според средните доходи: един - за А.Д. Андреев като основен служител, другият като вътрешен нещатен работник.

За АД "Домстрой":

• документ Почивки на организациина н.е. Андреев като външен хоноруван работник с вид отпуск Напускане без заплащане;
• документ Отсъствие от работа в организациина н.е. Андреев като външен хоноруван работник с вид заплащане Отпуск за собствена сметка или Отпуск без заплащанесъгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Плащането за пътуване, дневни и други пътни разходи в рамките на стандартите не се регистрира в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8. Такива плащания се извършват като част от сетълменти с отговорни лица, потвърдени с предварителен отчет и документирани в счетоводна програма, например в 1C: Счетоводство 8.

Почивки за работници на непълно работно време

Годишният платен отпуск за работниците на непълно работно време се предоставя едновременно с отпуска за основната им работа. При работа на непълно работно време на служителя, по негово искане, се предоставя отпуск със същата продължителност, както на основното му място на работа. Ако на работа на непълно работно време платеният отпуск на служителя е по-кратък от този на основната работа, той получава отпуск без заплащане за съответната продължителност.

Отпускът за работници на непълно работно време в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 се издава по обичайния начин (както за основните служители), с единствената разлика, че броят на платежните документи Начисляване на отпуск на служители на организациитрябва да бъде равен на броя на действащите трудови договори на служителя в организациите на предприятието и броя на документите за персонала Почивки на организацията- броя на работодателите на летовника.

Обезщетения за временна нетрудоспособност

Работник на непълно работно време има право да получава обезщетения за временна нетрудоспособност за всяко място на работа (клауза 23 от Наредбата за спецификата на процедурата за изчисляване на обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

В съответствие с параграф 4 от Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност от медицински организации, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 август 2007 г. № 514 (наричана по-долу Процедурата), ако гражданин работи за няколко работодатели, той получава няколко удостоверения за неработоспособност за всяко място на работа. В тази връзка при издаване на листове за неработоспособност на външни работници на непълно работно време думата „основен“ се подчертава в първия лист за неработоспособност; в останалите листи за неработоспособност думата „непълно работно време“ се подчертава и се посочват серията и номерът на удостоверението за неработоспособност, издадено за представяне на основното място на работа (клауза 59 от процедурата).

Регистрацията в досието на персонала на отсъствието на служител, включително работник на непълно работно време, от работното място се извършва с помощта на документ Отсъствия и заболявания на организациите, съставен в програмата за всеки работодател. При вътрешно непълно работно време документът трябва да съдържа два реда: за основния служител и за вътрешния непълно работно време.

Документи за сетълмент Начисляване на отпуск по болестсе издават за всеки работодател на непълно работно време, в съответствие с представените от служителя листове за неработоспособност (виж фиг. 6). При обработката на плащането за отпуск по болест за вътрешен работник на непълно работно време има една особеност: в програмата се изготвя един общ документ за основния служител и вътрешния работник на непълно работно време. По-точно, програмата създава документ само за основния служител, а средните доходи се изчисляват въз основа на общия доход на служителя на основното място на работа и на непълно работно време.

Ориз. 6

Този механизъм е внедрен в програмата в съответствие с разпоредбата на параграф 2 от писмо № 02-18/07-541 на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 23 януари 2006 г., който гласи, че в случай на вътрешна част - работното време, обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане се изчисляват въз основа на действителните доходи на осигуреното лице според основното място на работа, като се вземат предвид доходите, получени от служителя на непълно работно време.

Изчисляване на заплатите за работници на непълно работно време

Заплащането на работниците на непълно работно време се извършва по общия начин при условията, посочени в трудовия договор, например пропорционално на отработеното време или в зависимост от продукцията. Тоест, като вид изчисляване на основната заплата, на работник на непълно работно време може да бъде назначен:

• заплата на ден или час;
• заплащане на дневна или почасова ставка;
• плащане на производствени поръчки.

Трябва да се отбележи, че размерът на възнаграждението за работник на непълно работно време трябва да бъде сравним с размера на възнаграждението на основните служители от съответната категория.

Заплатите се изчисляват за всички служители на корпоративните организации в съответствие с формата на възнаграждението, работния график и тарифната ставка, които са установени от документите за персонала. Изчисляването и регистрацията на начисленията в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" се извършват от документа Изчисляване на заплатите на служителите на организацията.

Тук има смисъл отново да се върнете към графика на непълно работно време, установен в програмата. Установява се като непълно работно време при стандартни условия на 40-часова петдневна работна седмица. По този график работникът на непълно работно време работи всеки работен ден по 4 часа, а по основния график - всеки работен ден по 8 часа.

Алгоритъмът за изчисляване на месечните доходи на конкретен работник на непълно работно време се определя от счетоводната политика на организацията и включва набор от параметри (възложен на работника на непълно работно време график на работа, форма на възнаграждение и размер на заплатата). Следователно, в зависимост от зададените параметри, могат да се получат различни размери на печалба на месец. Нека илюстрираме това с пример.

Пример (продължение)

ПО дяволите. Андреев работи в ZAO Stankoimport както на основното си място на работа, така и на вътрешен непълен работен ден с график на непълно работно време (т.е. 4 часа всеки работен ден) и заплата от 15 000 рубли. ноември 2008 г. работил А.Д. Андреев напълно.

Заплатата на работника на непълно работно време за ноември 2008 г. ще зависи от установения вид изчисление на заплатата (по дни или по часове).

• Заплатата се изчислява по дни, т.е. в заповедта за работа се посочва вида на изчислението: Заплата по дни. В този случай за пълен отработен месец (например ноември 2008 г.) работникът на непълно работно време ще получи пълна заплата - 15 000 рубли, тъй като броят на работните дни според нормата (деветнадесет) и броят на действителните дни работили са едни и същи.
• Заплатата се изчислява на час, т.е. в заповедта за работа се посочва вида на изчислението (Заплата на час).

През месец ноември 2008 г. нормираното работно време по основен график при 40-часова работна седмица е 151 часа. (18 дни x 8 часа + 1 ден x 7 часа), докато A.D. Андреев е работил 75 часа този месец според графика си. (18 дни х 4 часа + 1 ден х 3 часа). Съответно за изцяло отработените ноември 2008 г. а.д. Андреев, като вътрешен работник на непълно работно време, ще получи 7450,33 рубли. (15 000 рубли х 75 часа / 151 часа).

Имайте предвид, че във втората версия на изчислението на пример 2 отработеното време (75 часа) не е равно на половината от установената норма (75,5 часа), тъй като 3 ноември 2008 г. беше предпразничен ден и във всички графици на предприятието продължителността на този работен ден беше намалена с 1 час. Съответно стандартното работно време за този ден е 3 часа (4 часа - 1 час). Ако работникът на непълно работно време работи точно половината от работното време на основния служител, в предпразничния ден на 3 ноември, стандартното работно време ще бъде 3,5 часа (7 часа х 1/2).

Изчисляване на данъци "заплата".

Съгласно член 218, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация, стандартните удръжки за данъка върху доходите на физическите лица се предоставят на служителя от един от работодателите (по избор на служителя, при подаване на заявление и документи, потвърждаващи правото към такива удръжки). Във всяко предприятие, с което служителят е в трудово правоотношение, данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява само въз основа на доходите, получени от служителя в това предприятие. Тоест, при изчисляване на размера на данъка върху личните доходи на външен работник на непълно работно време, доходите му на основното място на работа не се вземат предвид нито за определяне на данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица, нито за определяне на правото на кандидатстване стандартни данъчни облекчения (при условие, че организацията не е получила заявление за кандидатстване от външен служител на непълно работно време).стандартни данъчни облекчения).

Вътрешните работници на непълно работно време получават стандартни удръжки от данъка върху доходите на физическите лица въз основа на техните общи доходи, получени от даден работодател.

Ако говорим по отношение на конфигурацията „Заплата и управление на персонала“, тогава правото на удръжки за данък върху доходите на физическите лица има Индивидуален, но не Служител. В крайна сметка това право не зависи от условията на труд, то се дава на гражданин при представяне на набор от документи, определени от закона, прилага се към един работодател, избран от физическо лице, и се прилага за всички доходи, облагаеми с данък върху доходите на физическите лица, получени от него от този работодател.

Правото на физическо лице на стандартни удръжки за данък върху доходите на физическите лица е регистрирано в указателя Физически лицав допълнителна форма Въвеждане на данни за ДДФЛ на физически лица. лице, отваряне с бутон Данък върху доходите на физическите лицавъв формуляра на елемента на директорията. В горната таблица с отметки УдръжкиВъв формулярите се посочват видовете приложени удръжки и броят на децата (за така наречените удръжки „за деца“, установени с член 218, параграф 1, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Долната таблица на формуляра определя организацията, в която се прилагат удръжките.

Трябва да се отбележи, че и в двете таблици отметките УдръжкиТрябва да посочите началната дата за записа в таблицата. В горната таблица тази дата означава датата на започване на прилагане, промяна на условията или прекратяване на прилагането на удръжки (например, ако детето навърши 18 или 24 години, ако единственият родител е сключил брак преди това и т.н.). В долната таблица тази дата означава датата на започване на прилагането на стандартните удръжки за физическо лице в посочената организация.

Изчисляването на размера на данъка върху доходите на физическите лица се извършва по документи Изчисляване на заплатите на служителите на организациите. Размерът на данъка върху доходите на физическите лица се изчислява за всяко лице въз основа на доходите му във всяка организация, в която работи.

Плащанията на работниците на непълно работно време се облагат с единен социален данък, осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване и вноски за трудови злополуки по общия начин.

Кадрови досиета за работници на непълно работно време

Движение на персонала

Работник на непълно работно време може да бъде прехвърлен на друга работа, в друго подразделение на организацията на същата основа като основния служител. За да регистрирате такива промени в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, се използва стандартен документ Движение на персонала.

Характеристика на отчитането на външни работници на непълно работно време е, че такъв служител може да бъде прехвърлен на основното място на работа само ако има съответно свободно място в организацията и служителят е уволнен от предишното си основно място на работа. От гледна точка на трудовото законодателство обаче подобна процедура няма да представлява прехвърляне, тъй като в този случай старият трудов договор с външния служител на непълно работно време трябва да бъде прекратен, а новият - с лицето като основен служител – задължително се сключва.

В тази ситуация при прекратяване на трудов договор трябва да се спазват всички правни норми, предвидени за процедурата за обичайно уволнение на основен служител. По-специално, на външен служител на непълно работно време трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск.

При нов трудов договор, сключен с физическо лице като основен служител, отношенията между работодател и служител започват „от нулата“.

Уволнение на работник на непълно работно време

Прекратяването на трудов договор с работници на непълно работно време се извършва на общите основания, предвидени от трудовото законодателство, както и в съответствие с член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация в случай на наемане на лице, за което тази работа ще бъде основната.

Обезщетението, предвидено в член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация, се изплаща на работник на непълно работно време на общо основание. Вярно е, че има едно предупреждение: много експерти са съгласни, че работникът на непълно работно време не трябва да запазва средната заплата за периода на заетостта си в случай на уволнение поради ликвидация на организацията или намаляване на броя или персонала на служители на организацията, тъй като работникът на непълно работно време вече е нает на основното си място на работа.

Регистрация на документ за персонала в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" Уволнение от организациии документ за сетълмент Изчисляване при уволнение на служител на организациясе извършва по общ начин, като се вземат предвид изброените нюанси.

Отчитане на персонала и сетълменти с персонал в програми 1C

Наемане на работа на непълно работно време в програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" (версия 2.5)

Регистрацията за работа на непълно работно време има следните характеристики:

1. Вид заетост в указателя служителиможе да приема следните стойности:

• Външна почасова работа- ако наеманият служител вече работи на основното място на работа при друг работодател;
• Вътрешна почасова работа- ако служителят вече работи на основното място на работа при този работодател.

2. Кога наемане за вътрешни задочно трябва да се обърне специално внимание на правилното въвеждане на данни в директории Физически лицаИ служители.

В указателя служителисъздава се нов елемент за вътрешния хоноруван работник и в указателя Физически лицаНе трябва да създавате нов елемент. Когато регистрирате час, трябва да изберете такъв, който вече е наличен в указателя Физически лицаелемент, който е въведен при регистриране на среща на основното място на работа.

3. График на работа на непълен работен ден. За работниците на непълно работно време се установява график на работа на непълно работно време.

Наемане на непълно работно време с помощта на асистента по наемане

Пример

От 01.04.2013 г. Ирина Николаевна Климова е назначена като икономист в транспортния отдел на ЗАО ТФ-Мега, за да работи на вътрешен непълен работен ден. Един служител се назначава на 0,5 икономист ставка. Заплатата за пълен курс е 20 000 рубли на месец. Графикът на работа на непълен работен ден е от понеделник до петък, 4 работни часа.

За да кандидатствате за работа, можете да използвате Помощник по набиране на персонал. За да използвате асистента, трябва да се постави отметка (меню) в потребителските настройки (фиг. 1).

При създаване на нов служител в указателя служители(меню Предприятие - Служители) бутонът "Добави" автоматично отваря формата Асистент по набиране на персонал(фиг. 2). Въвеждането на информация за нов служител се извършва „стъпка по стъпка“.

1. На първата стъпка Основни данни(фиг. 3) въведете следната информация за служителя:

• Фамилия, Име, Фамилияслужител. Ако в указателя Физически лица(меню Предприятие - Физически лица) физическо лице с такова пълно име вече е регистрирано, тогава нов служител автоматично се предлага да използва данните на това лице (в диалога). Ако данните на служителя не са били регистрирани преди това и списъкът показва съименници, изберете командата Създайте нов индивид(например при наемане на външен задочно). При вътрешно почасова работасъздайте нов елемент в директорията Физически лицаняма нужда. Той вече е създаден, когато служителят е бил нает на основното място на работа. Така че изберете отбора Изберете маркираните в списъка(фиг.4);
• Дата на ражданеИ Етажслужител. Ако данните на регистрирано преди това физическо лице се използват за нов служителв указателя Физически лица(в диалог Списък на лица с подобни данни) и човек беше избран с помощта на бутона Изберете маркираните в списъка, след това полетата Дата на ражданеИ Етажпопълват се автоматично и не могат да се променят в асистент формата;
• поставете отметка в квадратчето Член на персонала;
• поле Организацияпопълнено по подразбиране. Ако в информационната база е регистрирана повече от една организация, тогава трябва да изберете организацията, в която служителят се приема;
• в полето Номер на масата- личен номер на служителя; по подразбиране се предлага следващият свободен личен номер, който може да бъде променен при необходимост.

2. Във втората стъпка Място на работа (фиг. 5) въведете информация за условията и мястото на работа на служителя:

• по подразбиране е квадратчето за отметка Създайте поръчка за работа. В този режим, след приключване на работата на асистента, в информационната система се създава документ за наемане. Ако документът не трябва да бъде създаден, тогава квадратчето за отметка може да бъде премахнато;
• поставете отметка в квадратчето Вид заетост: почасова работа (външна почасова работа) или вътрешна почасова работа. Тъй като в нашия пример служителят е нает на вътрешен непълен работен ден, тогава в раздела Вид заетостотметката е поставена автоматично Вътрешна почасова работа(служителят вече работи в организацията и може да бъде нает от същата организация по трудов договор само като вътрешен работник на непълно работно време);
• посочете подразделението, длъжността, работния график на новия служител, броя на длъжностите, които заема (в нашия пример в полето Кол. ставкипосочете 0,5 ставка), броя на месеците на изпитателния срок (ако е установен изпитателен срок при наемане), датата на наемане. За работещите на непълно работно време трябва да посочите график на работа на непълно работно време. Ако такъв график не е в програмата, създайте го в директорията Работно време(меню Предприятие - Работни графици). Това е важно за правилното изчисляване на заплатите на непълно работно време;
• Номерът и датата на трудовия договор се попълват автоматично. При необходимост можете да промените номера и датата на договора, а при работа по срочен трудов договор попълнете датата на изтичане на договора.

3. На третата стъпка Заплатавъведете информация за начисленията, присвоени на служителя при наемане: посочете основния вид начисление за служителя и неговия размер, както и списък с надбавки, предоставени за служителя, и стойностите на показателите за тяхното изчисляване (фиг. 6). Ако на работник на непълно работно време е назначена заплата, тогава трябва да изберете вида на изчислението Заплащане на час

4. На четвъртата стъпка Допълнителна информация(Фиг. 7) допълнителна информация за служителя се попълва автоматично: TIN, PFR номер на осигурителен сертификат, информация за гражданство, увреждане, право на стандартни данъчни облекчения за данък върху доходите на физическите лица, доход от предишното място на работа и статут на данъкоплатец ( тази информация вече е въведена при приемане на служител на основното място на работа).

5. На последната стъпка Изключвам(фиг. 8) можете да зададете уточнение на името за създадения елемент от директория служители(с цел визуално разграничаване на елементи от указателя, съответстващи на служители с едно и също пълно име).

Да свърша работата Асистент по набиране на персонали записване на въведените с него данни, щракнете върху бутона Готов.

В този случай в информационната база автоматично ще се създаде следното:

• Физически лица(с изключение на случая, когато данните на регистрирано преди това физическо лице в указателя се използват за нов служител Физически лица(например наемане за вътрешни задочно)). Прегледът и редактирането на лични данни на физически лица се извършва под формата на елемент от справочникФизически лица служители
• служители(фиг.9, фиг.10);
• документ (фиг. 11).

служители

От формата на документа Набиране на персонал в организацияможете да генерирате и отпечатате заповед за работа чрез ФОРМУЛЯР T-1 или T-1a (фиг. 12).

Служителят е работил изцяло през април, според графика за работа на вътрешен непълен работен ден април 2013 г. е с 87 работни часа. Стандартното работно време за изчисляване на възнаграждението на служителя се определя въз основа на графика за пълно работно време. През месец април нормираното работно време е 175 часа.

Размерът на заплатата, начислена на служителя за април, е: 20 000 рубли. / 175 часа * 87 часа = 9 942,86 рубли. (Фиг. 13, Фиг. 14).

Наемане без използване на Hiring Assistant

Пример

Започвайки от 03.06.2013 г., Юрий Зиновиевич Воронцов е назначен в ZAO TF-Mega като икономист в транспортния отдел, за да работи на вътрешен непълен работен ден. Един служител се назначава на 0,5 икономист ставка. Заплатата за пълен курс е 20 000 рубли на месец. Графикът на работа на непълен работен ден е от понеделник до петък, 4 работни часа.

Извършват се следните действия:

1. Регистрация на служител и сключване на трудов договор.
2. Съставяне на заповед за приемане на работа.

Регистрация на служител и сключване на трудов договор

Можете да кандидатствате за работа, без да използвате Асистент по набиране на персонал. За да направите това, квадратчето за отметка трябва да бъде премахнато в потребителските настройки Използвайте асистента за наемане(меню Услуга - Потребители и права за достъп - Потребители) (Фиг. 1).

В указателя служители(меню Предприятие - Служители) създайте нов елемент, като щракнете върху бутона Добавете. Когато регистрирате служител, можете или едновременно да създадете ново лице (като настроите превключвателя Създайте нов служител и въведете неговите лични данни в указателя на лицата), или изберете лицето, съответстващо на служителя от указателя Физически лица(чрез настройка на превключвателя). Вторият вариант се използва, ако е регистриран служител, който преди това е работил в предприятието по друг договор или чиито лични данни вече са били въведени в указателя Физически лица. В нашия пример служителят вече работи във фирмата на основното си място на работа и данните за него вече са въведени в информационната база данни, така че задайте превключвателя Създайте нов служител, като го изберете от директорията на лицатапод формата на нов елемент от директория служители(фиг. 2).

Отметка Общсе попълва автоматично с данните на служителя, които са въведени при наемането на служителя на основното място на работа (фиг. 3). Данните на служителя, а именно вида на договора, организацията, в която служителят е приет, вида на заетостта, могат да бъдат променени, ако е необходимо. В полето Вид заетостстойността по подразбиране е Вътрешна почасова работа(служителят вече работи в организацията и може да бъде нает от същата организация само по трудов договор като вътрешен работник на непълно работно време). Ако наемате външен служител на непълно работно време, моля посочете в полето Вид заетост - Външна почасова работа. Поле Личен номерсе попълва по подразбиране със следващия свободен личен номер, който при необходимост може да бъде променен.

На отметката Трудов договор(фиг. 4) въвеждат данните от трудовия договор, сключен със служителя. Номерът на договора и датата на регистрацията му в информационната система се попълват автоматично. Стойността на тези полета може да се променя. В полето Валиден отпосочете началната дата на договора. Ако договорът е срочен, тогава в полето се въвежда крайната дата на договора от. След това трябва да попълните информация за изпитателния срок - броя на месеците (ако изпитателният срок не е предвиден в трудовия договор, полето не се попълва), подразделението на организацията, в която е нает служителят, неговата позиция, работен график, брой заети длъжности (в нашия пример, в областта Кол. ставкипосочете 0,5) и плащане при наемане (вид изчисление, размер на плащането и лични надбавки, ако има такива).

За работещите на непълно работно време трябва да посочите график на работа на непълно работно време. Ако такъв график не е в програмата, създайте го в директорията Работно време(меню Предприятие - Работни графици). Вижте статията Създаване на графици за работа на непълно работно време . Това е важно за правилното изчисляване на заплатите на непълно работно време.

Ако на работник на непълно работно време е назначена заплата, тогава трябва да изберете вида на изчислението Заплащане на час, осигуряващи заплащане пропорционално на отработените часове. Заплатата за работник на непълно работно време трябва да бъде определена като пълна ставка (въз основа на пълно работно време). При изчисляване на заплатите заплатата се преизчислява пропорционално на отработеното време спрямо графика на работа на пълен работен ден.

На отметката ДопълнителноВъзможно е служителите на организацията да се разделят на определени свойства и категории. Свойствата и категориите са допълнителни характеристики, които могат да бъдат присвоени на служителите за допълнителен анализ в отчетите (фиг. 5).

При запис на документ в информационната база автоматично се създава следното:

• лични данни на служителя в указателя Физически лица(освен в случай на вътрешно непълно работно време или когато данните на регистрирано преди това физическо лице в указателя се използват за нов служител Физически лица). Прегледът и редактирането на лични данни на физически лица се извършва под формата на елемент от справочник Физически лица. Можете да отворите формуляра на физическо лице от директорията служителиили от списък с лица;
• вписване на служител в указателя служители.

От формуляра за елемент от указателя служителиМожете да създадете и отпечатате: стандартен трудов договор между организация и служител и приблизителна форма на трудов договор за дистанционна работа.

Съставяне на заповед за работа

Регистрирането на факта на наемане и изпълнението на заповед за работа се извършва с помощта на документ Набиране на персонал в организация. Документът може да бъде въведен за един или няколко служители наведнъж:

Ако е необходимо, списъкът с планираните начисления може да бъде допълнен. Трябва да се има предвид, че служителят може да бъде назначен само единосновно планово начисляване, т.е. начисляване, според което се отчита работното време (тип отчитане на времето - Начисляване за работа в нормалните срокове(отметка времевидове изчисления)). Такива начисления плащат за отработено време в рамките на нормалното време съгласно работния график и измерено в цели дни (смени) (например: заплата на ден, заплата на час и т.н.).

Нека помислим как ще бъде заплатен работникът на непълно работно време.

Служителят е отработил пълен юни. Според графика за работа на вътрешен непълен работен ден юни 2013 г. е с 75 работни часа. Стандартното работно време за изчисляване на възнаграждението на служителя се определя въз основа на графика за пълно работно време. През юни нормираната продължителност на работното време е 151 часа.

Размерът на заплатата, начислена на служителя за юни, е: 20 000 рубли. / 151 часа * 75 часа = 9 933,77 rub. (фиг. 9, фиг. 10).