Положення про роботу фінансового відділу. Положення про фінансово-економічний відділ

1.2 Відділ підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру.

1.3 Відділ очолює начальник сектора, призначений посаду директором за поданням головного бухгалтера.

1.4 Співробітники сектора призначаються посади і звільняються з посад наказом директора за поданням головного бухгалтера.

1.5 У своїй діяльності сектор у межах своїх повноважень керується:

• Статутом установи
• Справжнім становищем
• Законодавством Російської Федераціїта Нижегородської області, іншими нормативними актами, інструкціями та методичними вказівками

1. Завдання

2.1 Фінансово- економічний відділзабезпечує такі завдання:

2.1.1 Організація фінансової діяльності установи з метою найефективнішого використання всіх видів ресурсів.

2.1.2 Здійснення єдиної політики установи у сфері фінансів.

2.1.3 Контроль за використанням оборотних коштівустанови.

2.1.4 Аналіз фінансово-економічного стану установи.

2.1.5 Розробка облікової політики.

2.1.6 Управління оборотними коштами, кредиторською та дебіторською заборгованістю.

2.1.7 Забезпечення своєчасності податкових платежів до бюджету, розрахунків із постачальниками.

2.1.8 Створення умов для ефективного використання основних фондів, трудових та фінансових ресурсів установи.

1. Функції

3.1 На фінансово-економічний відділ покладаються такі функції:

3.1.1 Організація бюджетного обліку відповідно до БК РФ та закону про бухгалтерський облік.

3.1.2 Формування облікової політики

3.1.3 Управління активами установи, визначення їх оптимальної структури, підготовка пропозицій щодо заміни та ліквідації активів.

3.1.4 Участь у визначенні фінансових умов під час укладання господарських договорів

3.1.5 Складання проектів перспективних та поточних фінансових планів із додатком усіх необхідних розрахунків.

3.1.6 Організація роботи за правильним та економним витрачанням коштів відповідно до виділених асигнувань та їх цільового призначення за затвердженими кошторисами витрат на утримання УСЗН, на надання заходів соціальної підтримкита Установ.

3.1.7 Аналіз виробничо-господарської та фінансової діяльності установи, прогнозування результатів фінансово- господарської діяльностіустанови.

3.1.8 Забезпечення своєчасної виплати заробітної платипрацівникам установи.

3.1.9 Оформлення фінансово-розрахункових та банківських операцій у встановлені терміни, включаючи пред'явлення до казначейства заявок на касову витрату та інших розрахункових документів.

3.1.10. Ведення оперативного обліку фінансових, розрахункових операцій.

3.1.11 Організація роботи з перерахування платежів та внесків з податків та зборів.

3.1.12 Складання та надання податкові организвітування з питань фінансово-господарської діяльності установи.

3.1.13 Участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності.

3.1.14 Здійснення заходів щодо зміцнення фінансової дисципліниу закладі.

3.1.15 Контроль за своєчасним та правильним оформленнямдокументів та законністю здійснюваних операцій.

3.1.16 Забезпечення достовірності фінансової інформації.

3.1.17 Складання та надання директору установи:

• відомостей про вступ грошових коштів;
• звітів про хід виконання фінансових планів;
• інформації про фінансовому станіустанови.

3.1.18 Контроль за:

• ефективним витрачанням коштів;
• дотримання касової дисципліни.

3.1.19 Забезпечення підрозділів установи інструктивними матеріалами, що належать до фінансової діяльності установи.

3.1.20 Розгляд звернень та листів громадян та юридичних осібз питань, що входять до компетенції фінансово-економічного сектору

3.1.21 Забезпечення захисту інформаційних ресурсів(Власних та отриманих від інших організацій), що містять відомості обмеженого доступу.

3.1.22 Участь у межах своєї компетенції у розгляді питань, пов'язаних із реорганізацією та ліквідацією установи.

3.1.23 Здійснює роботу з подання звітності керівництву та вищестоящі органи.

1. Права

4.1 Фінансово-економічний відділ має право:

4.1.1 Самостійно приймати рішення щодо черговості проведення різних робіт, виділення пріоритетів у питаннях, що стосуються організації та ведення бухгалтерського обліку

4.1.2 Самостійно підписувати документи у межах своєї компетенції.

4.1.3 Запитувати та одержувати в установленому порядку від установ та організацій документи, необхідні для вирішення питань, що входять до його компетенції.

4.1.4 Вносити пропозиції директору УСЗН щодо вдосконалення роботи фінансової діяльності.

4.1.5. Участь в обговоренні питань підготовки проектів документів щодо фінансової діяльності.

5.Відповідальність

5.1. Відповідальність за належне та своєчасне виконання Відділом функцій, передбачених цим положенням, несе головний бухгалтер.

5.2. Відділ несе відповідальність за:

5.2.1. Невиконання чи неякісне виконання покладених функцій та завдань.

5.2.2. Розголошення конфіденційної інформації.

5.2.3. Недотримання безпеки документів службового користування, засобів оргтехніки та програм для ПЕОМ.

5.2.4. Недотримання норм трудової дисципліни, вимог охорони праці, правил внутрішнього трудового розпорядку.

5.2.5. Невикористання, в необхідних випадках, наданих прав.

5.2.6. За неналежне виконання федерального та обласного законодавства, указів та розпоряджень Президента Російської Федерації, постанов та розпоряджень Уряду Російської Федерації, уряду Нижегородської області, наказів та методичних вказівокміністерства соціальної політикиНижегородської області.

5.2.7. Заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.2.8. Збереження фінансових документів.

5.3. За спотворення звітності, несвоєчасне, неякісне виконання документів начальник сектору, працівники сектору несуть встановлену законодавством адміністративну, матеріальну та кримінальну відповідальність.

1. Взаємини

Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цим положенням, фінансово-економічний відділ взаємодіє зі співробітниками Управління, із співробітниками міністерства соціальної політики Нижегородської області, з органами місцевого самоврядуваннярайону та їх структурними підрозділами, громадськими організаціямита формуваннями, іншими некомерційними організаціями, а також іншими організаціями та установами в межах своєї компетенції.

ПОЛОЖЕННЯ

про фінансово-економічну службу

1. Загальні положення

1.1. Фінансово-економічна служба (далі – ФЕС), очолювана – начальником фінансово-економічної служби є структурним підрозділом департаменту освіти Адміністрації муніципальної освітимісто Салехард (далі -Департамент). До складу ФЕС входять два відділи – централізована бухгалтерія, очолювана головним бухгалтером та планово-економічний відділ, який очолює начальник відділу (додатки №№ 1, 2).

1.2. У своїй діяльності фінансово-економічна служба керується Конституцією Російської Федерації, федеральними конституційними законами, федеральними законами, указами Президента РФ, постановами Уряду РФ, Податковим кодексомРФ, Федеральним закономвід 21.11.96р. №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Бюджетним кодексом РФ, Трудовим кодексомРФ, іншими законодавчими та нормативними правовими актамиРФ, постановами та розпорядженнями уряду РФ, Інструкцією з бюджетного обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.08г. №148н, постановами та розпорядженнями Адміністрації ЯНАО, муніципальними правовими актами, Положенням про департамент освіти, цим положенням та іншими нормативними актами департаменту освіти, що стосуються діяльності освітніх установ.

2 . Основні завдання.

2.1. Основними завданнями фінансово-економічної служби є:

2.1.1. ефективне та цільове використаннябюджетних коштів;

2.1.2. розробка проектів поточних та перспективних фінансових планів, прогнозів бюджетів, економічних розрахунків до проекту бюджету;

2.1.3. ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства, Інструкції з бюджетного обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.08г. №148н та інших нормативних правових актів;

2.1.4. нарахування та виплата у встановлені строки заробітної плати працівникам;

2.1.5. своєчасне проведення розрахунків з постачальниками та підрядниками;

3. Функції.

3.1. Основними функціями фінансово-економічної служби є:

3.1.1. здійснення контролю за ефективним витрачанням коштів за затвердженими бюджетними кошторисами та кошторисами доходів та витрат за приносить дохід діяльності муніципальних освітніх установ, апарату управління та структурних підрозділів департаменту освіти;

3.1.2. здійснення контролю за безпекою коштів та матеріальних цінностейу місцях їх зберігання та експлуатації;

3.1.3. розробка положення про оплату праці працівників муніципальних навчальних закладів;

3.1.4. розробка положення про порядок справляння та використання батьківської плати у муніципальних дошкільних освітніх установахміста Салехарда;

3.1.5. розробка положення про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників структурних підрозділів департаменту освіти;

3.1.6. складання штатних розкладів, тарифікації для муніципальних освітніх установ, апарату управління та структурних підрозділів департаменту освіти.

3.1.7. складання бюджетних кошторисів та кошторисів доходів та витрат за приносить дохід діяльності для муніципальних освітніх установ та структурних підрозділів департаменту освіти, після їх попереднього узгодження з керівником установ, підрозділів;

3.1.8. складання періодичної статистичної звітностіта одноразових звітів за формами та у встановлені строки;

3.1.9. формування заявок на розміщення муніципальних замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг потреб муніципальних освітніх установ та структурних підрозділів департаменту освіти;

3.1.10. підготовка муніципальних контрактів та договорів на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб муніципальних освітніх установ та структурних підрозділів департаменту освіти;

3.1.11. проведення юридичної експертизи, погодження муніципальних контрактів та договорів, складання додаткових угод, а за наявності необхідності протоколів розбіжностей до муніципальних контрактів та договорів, претензій, позовних заяв до арбітражного суду;

3.1.12. ведення реєстру муніципальних контрактів та цивільно-правових договорівза підсумками розміщення замовлення;

3.1.13. своєчасне надання відомостей про укладання, змін, припинень, виконання муніципальних контрактів Уповноважений органмісцевого самоврядування ведення реєстру контрактів;

3.1.14. здійснення бюджетного обліку відповідно до Інструкції з бюджетного обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.08г. №148н;

3.1.15. здійснення нарахування та контроль за перерахуванням податків до бюджету;

3.1.16. складання та подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності;

3.1.17. складання облікової політики департаменту освіти;

3.1.18. ведення обліку доходів та витрат за коштами, отриманими від підприємницької та іншої діяльності;

3.1.19. проводить економічний аналіз діяльності муніципальних освітніх установ та департаменту освіти;

3.1.20. здійснює контроль за:

• дотриманням установами трудового законодавстваз питань оплати праці;
• правильністю встановлення посадових окладів залежно від розмірів базового та підвищувальних коефіцієнтів, тарифних ставокна підставі інформації, поданої керівником освітньої установи;

3.1.21. складання інформацій на запити органів державної статистики, департаменту освіти ЯНАО, департаменту фінансів Адміністрації міста;

3.1.22. участь у проведенні нарад, семінарів, які проводяться керівництвом
департаменту освіти з керівниками підвідомчих освітніх установ щодо обговорення питань господарсько-фінансової діяльності муніципальних освітніх установ, питань оплати праці;

3.1.23. підготовка документів до подальшого зберігання,
використання та здачі в архів;

3.1.24. встановлення розрядів оплати праці службовцям та робітникам структурних
підрозділів департаменту освіти;

3.1.25. проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, своєчасне визначення її результатів та відображення їх в обліку;

3.1.26. організація роботи матеріально відповідальних осіб з обліку та збереження цінностей, що знаходяться на їхньому відповідальному зберіганні;

3.1.27. складання та подання в установленому порядку та у встановлені терміни бухгалтерської звітності;

4. Права та обов'язки.

4.1 Фінансово-економічна служба для вирішення поставлених завдань та виконання покладених функцій має право:

4.1.1. перевіряти первинні документи, що надійшли до фінансово-економічної служби, не приймати до обліку документи, що не відповідають встановленим вимогам;

4.1.2. запитувати та своєчасно отримувати від установ, що обслуговуються, необхідну для здійснення своїх функцій інформацію;

4.1.3. брати участь у роботі нарад, що належать до компетенції фінансово-економічної служби;

4.1.4. ставити перед начальником Департаменту питання щодо притягнення до відповідальності керівників освітніх установ у разі невиконання ними правомірних вимог фінансово-економічної служби;

4.2. Працівники фінансово-економічної служби зобов'язані:

4.2.1. Якісно виконувати функціональні обов'язки, відповідно до посадових інструкцій.

5. Відповідальність.

5.1. Фінансово-економічна служба відповідає:

5.1.1. за невиконання функцій, що віднесені до її компетенції;

5.1.2. за порушення прав громадян та організацій під час здійснення своєї діяльності.

5.2. Працівники фінансово-економічної служби відповідають за:

5.2.1. не надання або несвоєчасне подання бухгалтерської звітності до органів, що організовують виконання бюджету;

5.2.2. невиконання локальних нормативних актів департаменту освіти;

5.2.3. недостовірну інформацію про стан фінансових та нефінансових активів та зобов'язань у регістрах бухгалтерського обліку.

6. Взаємини. Зв'язки.

6.1. Для вирішення покладених завдань фінансово-економічна служба взаємодіє зі структурними підрозділами департаменту, освітніми установами, департаментом фінансів Адміністрації муніципальної освіти місто Салехард, із постачальниками та підрядниками.

7. Організація роботи.

7.1. Фінансово-економічну службу очолює начальник служби, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника департаменту.

7.2. Працівники фінансово-економічної служби призначаються та звільняються з посади наказом начальника департаменту.

7.3.Фінансово-економічна служба у своїй діяльності підпорядковується начальнику департаменту.

7.4. Реорганізація та ліквідація фінансово-економічної служби здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Додаток №1

ПОЛОЖЕННЯ

про централізовану бухгалтерію

1. Загальні положення

1.3. Централізована бухгалтерія є структурним підрозділом Департаменту освіти Адміністрації муніципальної освіти місто Салехард (далі – департамент).

1.4. У своїй діяльності централізована бухгалтерія керується Податковим кодексом РФ, Федеральним законом від 21.11.96 №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Бюджетним кодексом РФ, Трудовим кодексом РФ, іншими законодавчими та нормативними правовими актами РФ, постановами та розпорядженнями уряду РФ, Інструкцією з бюджетному обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.08г. №148н, постановами та розпорядженнями Адміністрації ЯНАО, муніципальними правовими актами, Положенням про департамент освіти, цим положенням та іншими нормативними актами департаменту освіти, що стосуються діяльності освітніх установ.

2 . Основні завдання.

2.1. Основними завданнями централізованої бухгалтерії є:

• ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства, Інструкції з бюджетного обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.08г. №148н та інших нормативних правових актів;
• нарахування та виплата у встановлені строки заробітної плати працівникам;
• своєчасне проведення розрахунків з постачальниками та підрядниками;
• проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, своєчасне визначення її результатів та відображення їх в обліку;
• організація роботи матеріально відповідальних осіб з обліку та збереження цінностей, що знаходяться на їхньому відповідальному зберіганні;
• складання та подання в установленому порядку та у встановлені терміни бухгалтерської звітності;
• оформлення бухгалтерських документів, відповідно до встановленого порядку, для передачі до архіву.

3. Функції.

3.1. Основними функціями централізованої бухгалтерії є:

• організація обліку майна, зобов'язань та господарських операцій на основі натуральних вимірювачів у грошах шляхом суцільного, безперервного, документального та взаємопов'язаного їх відображення;
• організація обліку основних засобів та амортизації;
• організація обліку надходження та вибуття нематеріальних активів;
• організація обліку надходження та вибуття матеріальних запасів;
• організація обліку розрахунків із підзвітними особами;
• організація обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками;
• організація обліку розрахунків з праці, утримань із зарплати;
• організація обліку коштів, правильності ведення касових операцій;
• організація обліку розрахунків із платежів із бюджету з органами, організуючими виконання бюджету.
• виконання функцій адміністратора за доходами, що надходять, до бюджету округу;
• своєчасне нарахування та контроль за перерахуванням податків до бюджету;
• складання та подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності;
• складання облікової політики департаменту освіти;
• підготовка проектів специфікацій до муніципальних контрактів та договорів на постачання продуктів харчування;
• надання установам, що обслуговуються, необхідної інформації, що входить до компетенції централізованої бухгалтерії.

4. Права та обов'язки.

4.1 Централізована бухгалтерія для вирішення поставлених завдань та виконання покладених функцій має право:

• перевіряти первинні документи, що надійшли до централізованої, не приймати до обліку документи, що не відповідають встановленим вимогам;
• запитувати та своєчасно отримувати від установ, що обслуговуються, необхідну для бухгалтерського обліку інформацію;
• брати участь у роботі нарад, що належать до компетенції централізованої бухгалтерії;

• ставити перед начальником Департаменту питання щодо притягнення до відповідальності керівників освітніх установ у разі невиконання ними правомірних вимог централізованої бухгалтерії.

4.2. Працівники централізованої бухгалтерії зобов'язані:

• Якісно виконувати функціональні обов'язки відповідно до посадових інструкцій.

5. Відповідальність.

5.1. Централізована бухгалтерія відповідає:

• за невиконання функцій, що віднесені до її компетенції;
• за порушення прав громадян та організацій під час здійснення своєї діяльності.

5.2. Головний бухгалтер централізованої бухгалтерії несе відповідальність відповідно до посадової інструкції.

5.3. Працівники централізованої бухгалтерії відповідають за:

• ненадання або несвоєчасне подання бухгалтерської звітності до органів, що організовують виконання бюджету;
• невиконання локальних нормативних актів департаменту освіти;
• недостовірну інформацію про стан фінансових та нефінансових активів та зобов'язань у регістрах бухгалтерського обліку.

6. Взаємини. Зв'язки.

6.1. Для вирішення покладених завдань централізована бухгалтерія взаємодіє зі структурними підрозділами Департаменту, освітніми установами, департаментом фінансів адміністрації муніципальної освіти місто Салехард, з постачальниками та підрядниками.

7. Організація роботи.

7.1. Централізовану бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника Департаменту.

7.2. Працівники централізованої бухгалтерії призначаються та звільняються з посади наказом начальника Департаменту.

7.3. Централізована бухгалтерія у своїй діяльності підпорядковується заступнику начальника Департаменту.

7.4. Реорганізація та ліквідація централізованої бухгалтерії здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Додаток №2

ПОЛОЖЕННЯ

пропланово - економічному відділі

1 . загальні положення

1.1. Планово – економічний відділ (далі – відділ) є структурним підрозділом департаменту освіти Адміністрації м. Салехарда та підпорядковується безпосередньо заступнику начальника департаменту освіти з фінансово-економічної роботи.

1.2. Структуру та штат планово-економічного відділу затверджує начальник департаменту освіти з урахуванням обсягів роботи та особливостей фінансово-господарської діяльності.

1.3. До штатного складу планово-економічного відділу входять начальник відділу, заступник начальника відділу, заступник начальника відділу з договірної та претензійної роботи, три керівники групи, сім економістів, два юрисконсульти.

1.4. Працівники відділу призначається посаду і звільняється з посади наказом начальника департаменту освіти. Керівництво відділом здійснює начальник відділу.

1.5. Відділ своєї діяльності керується: законодавством РФ, указами Президента РФ, постановами Уряду РФ, нормативно-правовими актами органів законодавчої та виконавчої владиЯНАО, методичними матеріаламита інструктивними листами, що регламентують господарську та фінансово-економічну діяльність муніципальних освітніх установ (далі – установи), постановами та розпорядженнями Адміністрації міста Салехарда, Положенням про департамент освіти Адміністрації м. Салехарда, наказами начальника департаменту освіти, цим Положенням.

2. Основні завдання відділу

2.1. Основними завданнями планово-економічного відділу є:

• розробка проектів поточних та перспективних фінансових планів, прогнозів бюджетів, економічних розрахунків до проекту бюджету;
• складання штатних розкладів та тарифікацій по установах та департаменту освіти;

• оформлення звітної документації;
• здійснення контролю за:

Дотримання установами трудового законодавства, постанов, розпоряджень вищих органів та інших нормативних актів з питань оплати праці;

Правильністю застосування в установах тарифних ставок, встановлення розрядів оплати праці та окладів;

Витратою асигнувань та виконанням кошторисів витрат за установами, за правильністю відображення витрат за кодами КЕСР та статтями витрат установ за рахунками, що пред'являються, відповідно до укладених договорів;

Своєчасним виконанням рішень, наказів, вказівок, доручень керівництва.

3. Функції відділу

Відповідно до покладених на нього завдань відділ здійснює такі функції:

3.1. Розробляє плани фінансово - господарської діяльності з 30 установ та структурних підрозділів департаменту освіти, у тому числі:

• апарат департаменту;
• муніципальні дошкільні навчальні заклади (МДОУ №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 15, 17, 19, 20, 21, 22, Дитячий садок«Оленя»);
  • муніципальні загальноосвітні установи (МОУ ЗОШ № 1, 2, 3, 4, 6);
  • МОУ "Гімназія";
  • МОУ "Гімназія № 1";
  • Муніципальний загальноосвітній заклад «Вечірня (змінна) загальноосвітня школа;

Муніципальна освітня установа додаткової освітидітей "Станція юних натуралістів";

Муніципальний навчальний заклад додаткової освіти дітей «Центр технічної творчості»;

Муніципальна освітня установа додаткової освіти дітей «Центр дитячої творчості"Надія";

• Центр інформаційно-методичного та ресурсного забезпечення;
• Господарська група;
• Централізована бухгалтерія;
• Планово-економічний відділ;
• Відділ забезпечення діяльності філій ВНЗ;
• МОУ «Міжшкільний навчальний комбінат»;

3.2. Розробляє положення про оплату праці працівників системи освіти, положення про порядок справляння та використання батьківської плати в муніципальних дошкільних освітніх закладах міста Салехарда, положення про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників апарату управління, ц/бухгалтерії, ПЕО.

3.3. Підготовляє та складає за муніципальними дошкільними освітніми установами, муніципальними загальноосвітнім установам, установам додаткової освіти дітей, МОУ «МУК» та департаменту освіти:

• тарифікації, штатні розклади;
• проектно - кошторисну документаціюу розрізі статей та підстатей відповідно до економічної класифікації видатків бюджетів Російської Федерації відповідно до укладених договорів, а також обґрунтувань та розрахунків до них (за рахунок бюджетних та позабюджетних коштів).

3.4. Виконує роботи зі складання штатних розкладів за 30 установами та структурними підрозділами департаменту освіти, за періодичною статистичною звітністю та одноразовими звітами за формами та у строки, встановлені офіційними органами.

3.5. Забезпечує доведення планових завдань підвідомчим установам з поквартальною розбивкою по кошторисних підрозділах КФСР та КЕСР, готує склепіння по кошторисних підрозділах КФСР та КЕСР та загалом по департаменту освіти з бюджетних та позабюджетних коштів (батьківська плата, платні послуги).

3.6. Готує розрахунки до договорів (муніципальних контрактів - далі МК) комунальним послугам, Надсилає заявки на розміщення муніципальних замовлень на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб установ та департаменту освіти, погоджує договори, муніципальні контракти, що надаються організаціями, підрядниками, складає додаткові угоди, складає за потребою протоколи розбіжностей, претензії. Складає договори оренди та піднайму
житлових приміщень для проживання педагогів, які прибули до роботи в муніципальних освітніх установах. Складає та спрямовує позовні заявидо Арбітражного суду.

3.7. Проводить економічні аналізидіяльності установ та департаменту освіти.

3.8. Щомісячно приймає від установ табеля обліку робочого часу працівників установ, накази з кадрів, перевіряє правильність складання та відповідність їх з тарифікаціями та штатними розкладами, підписує та надає ц/бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

3.9. Розробляє поточні та перспективні проектипрограм розвитку освіти міста та пропозиції в цільові програмиЯНАО:

"Комплексна програма розвитку системи освіти на 2006-2010 роки";

"Програма реалізації національних проектів у галузі "Освіта" на території муніципальної освіти місто Салехард".

3.10. Контролює:

Дотримання установ трудового законодавства, постанов, розпоряджень уряду та інших нормативних актів з питань оплати праці;

Правильність встановлення установами тарифних ставок, розрядів оплати праці та окладів, доплат за наявності відхилень від нормальних умов праці тощо.

3.11. Своєчасно виконує рішення, накази, вказівки, доручення керівництва.

3.12. Складає та оформляє звітну документацію, відповіді на запити та інформацію, що своєчасно її надає органам державної статистики, Департаменту освіти ЯНАО, Департаменту фінансів та ін.

3.13. Відображає витрати за кодами КЕСР і статтями витрат установ відповідно до рахунків, що пред'являються, відповідно до укладених договорів, муніципальних контрактів.

3.14. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі спеціалістами відділу сучасних технічних засобів.

3.15. Бере участь у проведенні нарад - семінарів, які проводяться керівництвом департаменту освіти з керівниками підвідомчих установ, в обговоренні питань господарсько-фінансової діяльності установ, питань оплати праці

3.16. Розробляє пропозиції щодо соціальної захищеності працівників установ.

3.17. Готує проекти ухвал, розпоряджень Адміністрації міста з питань діяльності департаменту освіти.

3.18. Спільно з централізованою бухгалтерією здійснює керівництво та організацію роботи з обліку та аналізу результатів виконання кошторисів витрат установ у розрізі цільових статей.

3.19. Розробляє економічні стандарти, впровадження механізованої та автоматизованої обробкипланової та облікової інформації.

3.20. Здійснює підготовку документів до подальшого зберігання та використання, а також розробляє номенклатуру справ, формування їх та здавання до архіву.

4 . Права та обов'язки

4.1. Відділ для вирішення покладених на нього завдань має право:

• Представляти інтереси департаменту освіти у взаєминах з іншими структурними підрозділами департаменту та іншими організаціями з господарських та фінансово – економічних питань.
• Запитувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів департаменту освіти інформацію (матеріали) з питань, що належать до компетенції відділу.
• Вимагати від установ подання матеріалів (планів, звітів, довідок), необхідні здійснення роботи, що входить до компетенції планово - економічного відділу.
• Представляти керівництву департаменту освіти пропозиції про накладення матеріальних та дисциплінарних стягненьна осіб, які допустили недоброякісне складання документів, несвоєчасну передачу їх для відображення у звітності, а також за недостовірність даних, що містяться в документах.
• Залучати спеціалістів структурних підрозділів департаменту до участі у розробці планів фінансової діяльності, надання платних освітніх послугустановами.
• Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
• Самостійно вести листування зі структурними підрозділами департаменту освіти, установами, а також іншими організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та не потребують рішення начальника департаменту освіти.

4.2. Працівники відділу зобов'язані:

• Своєчасно та якісно виконувати поставлені цілі та завдання.
• Якісно виконувати функціональні обов'язки.

5. Відповідальність

5.1. Всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання покладених цим положенням на планово-економічний відділ завдань та функцій несе начальник відділу.

5.2. Відповідальність працівників відділу встановлюється чинним законодавством та посадовими інструкціями.

5.3. Начальник та інші працівники відділу несуть персональну відповідальністьза відповідність оформлюваних ними документів законодавству Російської Федерації та Ямало-Ненецького автономного округу.

6. Взаємини. Зв'язки

В процесі виробничої діяльностіпланово - економічний відділ здійснює взаємодію:

6.1. З керівниками всіх структурних підрозділів департаменту освіти з питань фінансово – господарської діяльності установ, оплати праці працівників.

6.2. З відділом кадрів адміністративно-правового управління департаменту освіти з питань отримання наказів з особового складу табелів обліку робочого часу працівників департаменту освіти.

6.3. З секретарем з питань отримання копій наказів з основної діяльності, кореспонденції, яка надійшла на адресу відділу.

7 . Організація роботи

7.1. Планово-економічний відділ працює відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку департаменту освіти.

7.2. Реорганізація та ліквідація планово-економічного відділу проводиться на підставі наказу начальника департаменту освіти за погодженням з Адміністрацією міста Салехарда

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ПАТ «Компанія»
____________ П.П. Петров

«___»___________р.

Положення про фінансовий відділ

1. Загальні положення

1.1 Повне найменування підрозділу – фінансовий відділ, скорочене – ФО.

1.2 Фінансовий відділ є самостійним структурним підрозділом ВАТ «Компанія» (далі за текстом підприємства).

1.3 Фінансовий відділ підпорядковується безпосередньо директору економіки.

1.4 Фінансовий відділ очолює , призначений посаду наказом генерального директорапідприємства за поданням директора з економіки.

1.5 У процесі виробничої діяльності фінансовий відділ у широких масштабах співпрацює з:

1.5.1 бухгалтерією;
1.5.2 ОМТСіК;
1.5.3 відділом збуту;
1.5.3 ділянкою відвантаження готової продукції;
1.5.4 технічним відділом;
1.5.5 відділом кадрів;
1.5.6 планово-економічний відділ;
1.5.7 відділом інформаційних технологій;
1.5.8 ;
1.5.9 юридичним відділом;
1.5.10 ВТК;
1.5.11 керівниками всіх структурних підрозділів;
1.5.12 контрагентами підприємства.
1.6 У своїй діяльності відділ керується:

1.6.1 Статутом підприємства.
1.6.2 Цим «Положенням».
1.6.3 Податковим кодексом.
1.6 4 Постановами та розпорядженнями Уряду РФ.
1.6.5 Наказами та інструкціями Міністерства фінансів РФ,
Міністерства з податків та зборів РФ, іншими нормативно-правовими
актами з питань фінансів та управління підприємства.
1.6.6 Політикою підприємства у сфері якості та відповідною
документацією системи управління якістю.
1.6.7 Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

2 Цілі

Забезпечення ефективного управлінняоборотними коштами підприємства.

3 Внутрішня структура

3.1 Структуру та штатну чисельність фінансовий відділ затверджує директор з економіки.

3.2 Фінансовий відділ має у своєму складі: економістів з фінансової роботи.

3.3 Розподіл обов'язків між працівниками фінансового відділупровадиться начальником відділу.

3.4 Працівник призначається та звільняється з посади наказом генерального директора за поданням начальника фінансового відділу.

3.5 У своїй діяльності працівники керуються:

3.5.1 Постановами та розпорядженнями Уряду РФ.
3.5.2 Наказами та інструкціями Міністерства фінансів РФ,
Міністерства з податків та зборів РФ, іншими нормативно-правовими актами з питань фінансів та управління підприємства.
3.5.3 Політикою підприємства у сфері якості та відповідною документацією системи менеджменту якості.

4 Функції та завдання

4.1 Планування

4.1.1 Розробка бюджету руху платіжних коштів.
4.1.2 Участь у розробці плану закупівлі.
4.1.4 Розробка інших фінансових планів підприємства.

4.2 Виконання

4.2.1 Здійснення операцій із рахунках підприємства у установах банків.
4.2.2 Забезпечення своєчасного отримання: документів на відвантаження продукції, виконання робіт або надання послуг (рахунок-фактур, рахунків), а також документів на отримані товарно-матеріальні цінності,
виконані роботи або надані послуги (рахунки-фактури, акти виконаних робіт).
4.2.3 Вжиття заходів до своєчасного отримання належних із покупців коштів.
4.2.4. Ведення щоденного оперативного обліку реалізації продукції, надходжень від реалізації та інших фінансових показників.
4.3 Участь у аналізі контрактів (договорів) підприємства, погодження фінансових умов.

4.4 Контроль за:

4.4.1 виконання показників бюджету;
4.4.2 станом відвантаження та реалізація продукції;
4.4.3 використанням за цільовим призначенням власних та позикових оборотних коштів у цілому по підприємству та по окремих структурних підрозділах, відповідальність за якими за дотримання нормативів оборотних коштів несуть керівники відповідних підрозділів
підприємства;
4.4.4 дотриманням відділами та службами встановлених строків для акцепту платіжних вимог постачальників, підрядників та інших організацій (мають право пред'являти ці вимоги до
розрахунковий рахунок). У разі незгоди із сумою пред'явлених вимог — вжиття заходів щодо врегулювання цих питань (акти звіряння, переговори тощо).
4.4.5 за своєчасним акцептом рахунків-фактур відповідними службами на отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи або надані послуги.
4.4.6 правильністю розрахунку сум орендної плати та комунальних платежів орендарів підприємства;
4.4.7 правильністю розрахунку Плану закупівель основних та допоміжних
матеріалів, а також обґрунтованістю закупівельних цін на дані
матеріали;
4.4.8 за станом дебіторської та кредиторської заборгованості.
4.5 Складання та подання керівникам підприємства відомостей та довідок про хід виконання основних показників фінансового планута про фінансовий стан.
4.6 Здійснення операцій із рахунках підприємства у банках.
4.7. Здійснення заходів, що сприяють прискоренню оборотності коштів у розрахунках.
4.8 З усіх питань, пов'язаних із здійсненням перелічених функцій, ФБО вносить свої пропозиції керівництву підприємства.

5 Права

5.1 Вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів (даних аналізу господарської діяльності бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку тощо), необхідних для здійснення роботи, що входить до компетенції фінансового відділу.

5.2 Контролювати фінансову діяльність підрозділів підприємства та давати їх керівникам рекомендації щодо організації та ведення фінансової роботи.

5.3 За результатами господарської діяльності давати пропозиції керівникам підприємства щодо застосування санкцій та про заохочення щодо окремим працівникамта підрозділам підприємства.

5.4 За уповноваженням керівників підприємства розпоряджатися фінансовими ресурсамита підписувати (першим підписом) грошові, платіжні, розрахункові, кредитні та інші фінансові документи з дотриманням чинного законодавства, правил договорів, інструкцій, а також затверджених планів та кошторисів.

5.5 Візувати документи, пов'язані з фінансовою діяльністюпідприємства (плани, кошториси, звіти, договори, накази, розпорядження та ін.).

6 Взаємини з іншими підрозділами

Спільно з відділами та службами підприємства:

6.1. Розгляд претензій та санкцій, пред'явлених покупцями та замовниками, та розробка пропозицій щодо усунення недоліків, що викликають ці претензії;

6.2. Пред'явлення претензій (спільно з юридичним відділом) та застосування санкцій до покупців, постачальників та замовників; вжиття заходів (спільно з юридичним відділом та головною бухгалтерією) з
своєчасного та повного стягнення дебіторської заборгованості з покупців та інших дебіторів.

6.3. Впровадження (разом з бухгалтерією) найбільш доцільних форм розрахунків з покупцями та постачальниками, які сприяють своєчасності платежів, та забезпечення дотримання правил ведення
цих розрахунків.

6.4. З питань розробки плану закупівель матеріалів.

6.5. З ОК з питань підбору персоналу.

6.6. З ОК з питань навчання та перепідготовки кадрів.

6.7. З КК з питань отримання та надання необхідної
документації у межах СУЯ.

7 Відповідальність начальника підрозділу

7.1 Всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання покладених цим Положенням на відділ завдань та функцій несе начальник відділу.

7.2 Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

8 Висновок

8.1 Це Положення складено відповідно до:

8.1.1 Стандартом підприємства “Положення про структурний підрозділ. Загальні вимоги".

8.1.2 Штатним розкладом.

8.1.3 Організаційною структурою, що діє на підприємстві.

8.1.4 Типовим становищемпро фінансовий відділ

8.2 Право вносити пропозиції про зміни до цього Положення має директор з економіки, начальник фінансового відділу, начальник ОК.
Начальник фінансового відділу О.О. Грошовий

Директор з економіки М.М. Економний

Начальник відділу кадрів І.І. Привітний

Начальник відділу управління якістю В.В. Суворий

Начальник юридичного відділуС.С. Точний

Фінансова робота здійснюється на підприємстві зусиллями спеціалістів фінансової служби. Ця службає самостійним структурним підрозділом підприємства ВАТ «Електроприлад» та підпорядковується безпосередньо заступнику директора з економіки. Керівництво фінансової служби виглядає так: відділ очолює керівник фінансової служби, який призначається на посаду наказом директора підприємства. Керівник фінансової служби має одного заступника.

Склад та штатну чисельність фінансової служби затверджує директор підприємства виходячи з умов та особливостей діяльності підприємства за поданням керівника фінансової служби та за погодженням з відділом кадрів, відділом організації та оплати праці тощо. До складу відділу входять структурні підрозділи, групи спеціалістів. Керівник фінансової служби розподіляє обов'язки між співробітниками відділу та затверджує їх посадові інструкції.

Метою діяльності фінансового відділу є належна організація фінансового забезпечення підприємства.

Завдання фінансового відділу

• 1. Реалізація мети діяльності фінансового відділу досягається у вигляді виконання ним комплексу завдань з організації фінансового забезпечення підприємства.
• 2. Основними завданнями фінансового відділу є:
• 2.1. Планування організації фінансового забезпечення підприємства
• 2.2. Розробка та внесення в установленому порядку на розгляд директора підприємства проектів локальних нормативних актів, наказів, розпоряджень щодо організації фінансового забезпечення підприємства.
• 2.3. Формування фінансової документації, підтримка її в актуальному стані в процесі зберігання, забезпечення її безпеки.
• 2.4. Підтримка взаємодії, ведення інформаційного обміну з питань фінансового забезпечення з органами влади (управління) та іншими підприємствами, організаціями, установами.
• 2.5. Здійснення контролю за належним виконанням підрозділами ( посадовими особами) підприємства заходів фінансового забезпечення.
• 2.6. Консультування посадових осіб підприємства щодо фінансового забезпечення підприємства.
• 2.7. Підготовка звітності щодо фінансового забезпечення підприємства.

В інтересах належного провадження своєї діяльності фінансовий відділ наділяється відповідними повноваженнями: правами та обов'язками. Фінансовий відділ має право:

• 1. Отримувати у порядку від органів влади (управління), інших підприємств (організацій, установ) інформацію, необхідну реалізації своїх повноважень.
• 2. Надавати роз'яснення та рекомендації з питань фінансового забезпечення підприємства.
• 3. Надавати посадовим особам підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що належать до компетенції відділу.
• 4. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо питань, що належать до компетенції відділу.
• 5. Вести листування з питань, що належать до компетенції відділу.
• 6. Здійснювати взаємодію зі структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства з питань, що належать до компетенції відділу.