Наказ про посадові обов'язки. Наказ на розробку посадових інструкцій

Наказ про затвердження посадових інструкцій -зразок його ми наведемо у нашій статті.Крім того, розповімо, яка специфіка складання цього документа, що обґрунтовує процедуру використання фірмою посадових інструкцій

Навіщо потрібен наказ про затвердження посадових інструкцій

Теоретично більшість фірм-роботодавців можуть обходитися без посадових інструкцій. Але на практиці вони потрібні для ефективного управліннякадрами, оскільки у них закріплюються права, обов'язки та відповідальність працівників відповідно до їх посад. Підписавши посадову інструкцію, співробітник офіційно визнає їх.

Що ж до наказу, він наділяє механізм застосування посадових інструкцій у фірмі юридичною силою. Посадові інструкції, видані співробітникам без видання керівництвом відповідного наказу, можуть бути визнані судом або трудінспекцією недійсними, а це може спричинити появу значних ризиків для бізнесу. Так, якщо людина була звільнена за неодноразове порушення посадових обов'язків, прописаних в офіційно не погодженій із працівником інструкції, вона має добрі шанси відновитися на роботі через суд.

Структура наказу про запровадження посадових інструкцій

Структура наказу про запровадження посадових інструкцій законодавчо не визначено у вигляді рекомендацій. Але, виходячи з практики кадрового менеджменту, допустимо включити до її складу:

• блок, у якому зазначається найменування документа («Наказ про...»);
• текстовий блок із мотивувальними формулюваннями («У зв'язку з необхідністю...»);
• текстовий блок із резолютивними формулюваннями («Наказую...»).

Документ має бути підписаний керівником фірми. Співробітники, які відповідно до наказу відповідають за розробку, коригування, облік посадових інструкцій та здійснення інших необхідних дійз ними мають підтвердити своїм підписом факт ознайомлення з документом.

У резолютивній частині слід зафіксувати перелік посад, для яких затверджується інструкція. Також у ній слід зазначити дати затвердження інструкцій директором. При цьому дата підписання наказу має співпадати з датою затвердження інструкцій (або передувати їй).

Де завантажити зразок наказу про посадові інструкції

Завантажити зразок наказу про запровадження у внутрішньокорпоративний обіг посадових інструкцій ви можете на нашому сайті.

Однією із внутрішніх офіційних паперів кожної компанії є посадова інструкція. Вона має організаційно-правовий характер і містить основні обов'язки співробітників. Інструкція є обов'язковим документом, який підписується працівниками прийому працювати.

Обов'язковість

Щоб цей папір виступав у вигляді регламенту, його рекомендується затвердити керівника чи іншого посадової особи. Певної форми цього паперу законом не затверджено. Їхня форма розробляється на кожному підприємстві індивідуально. Незважаючи на це, подібна документація потребує правильного оформлення, що надає йому певної юридичної значущості.

Посадові інструкції рекомендують затверджувати спеціальними документальними розпорядженнями. Подібні дії нададуть юридичної чинності будь-якому паперу. У разі питань завжди можна послатися на документальне розпорядження по підприємству. Розпорядження про затвердження має оформлятися правильно, без помилок та помарок. Крім того, з ним мають бути ознайомлені усі працівники підприємства.

Розпорядження про затвердження може бути загальне кілька паперів. Саме після підписання відповідного розпорядження вони набирають чинності.

Про затвердження посадових інструкцій

Через реорганізацію підприємства ТОВ Вимпел, а також з метою затвердження функціональних обов'язків

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити з 21.04.2017 року перелік посадових інструкцій:

Бухгалтера (додаток 1);

(Додаток 2);

Інженера (додаток 3);

Робочого виробництва (додаток 4);

Прибиральниці (додаток 5);

Двірника (додаток 6);

Комірника (додаток 7);

Секретаря (додаток 8);

Фахівця відділу кадрів (додаток 9);

Фахівця з охорони праці (додаток 10);

Підсобного робітника (додаток 11);

Диспетчера (додаток 12);

Нормувальника (додаток 13).

1. Вважати такими, що втратили чинність, посадові інструкції, зазначені у пункті 1 поточного документа та затверджені наказом керівника № 35 від 23 грудня 2016 р.
2. Секретареві Іванової А. В. довести інформацію до працівників організації під розпис. Лист ознайомлення надати спеціалісту відділу кадрів Букової Р. А. до 25 квітня 2017 року.
3. Контроль за виконанням вимог документа покласти на спеціаліста відділу кадрів Буркову Р.А.

Генеральний директор О.К. Андрійка

Секретар А. В. Іванова

Спеціаліст відділу кадрів Р. А. Буркова

Таким чином, подібні накази нічим не відрізняються від звичайних наказів на підприємстві. Головне друкувати цей документ на фірмовому бланку та дотримуватися встановленої структури. Категорично не можна допускати помилок і друкарських помилок у подібних документах, оскільки вони можуть бути визнані недійсним папером. У разі дотримання всіх перерахованих вище рекомендацій щодо заповнення у перевіряючих органів не виникне додаткових питань. Хоча конкретних вимог щодо оформлення подібних наказів законом не встановлено.

Щоб ввести в роботу підприємства інструкції, фахівці кадрової служби спочатку мають видати документ, який їх затверджує. Розпорядження може бути одне на кілька паперів. Але при виданні інструкції на нову посаду доведеться створити окремий наказ. Щоб документ мав юридичну значущість, він повинен складатися правильно і без помилок. Це необхідно для того, щоб у людини, яка ознайомилася з нею, не залишилося питань. При цьому інформація повинна бути донесена до кожного співробітника в письмовому вигляді. За відсутності відповідного паперового розпорядження, підприємство може мати серйозні проблеми з працею інспекцією та судовою інстанцією.

Вконтакте

Навіщо потрібен наказ про затвердження посадових інструкцій? Для того, щоб документ набув юридичної сили для цієї організації, його повинен затвердити її керівник, при тому на самій. посадової інструкціївказується номер та дата наказу, яким вона введена у дію.

Без наказу про затвердження це лише папір, який не має жодної сили.

Підготовляються посадові інструкції кадровою службою. Наказом можна затвердити всі посадові інструкції разом, у своїй наводиться їх перелік у бланку наказу. Якщо на підприємстві вводиться нова посада, то для неї розробляти посадову інструкцію, після чого затверджується окремим наказом керівника.

Для введення в дію різних локальних актів підприємства найбільше готуються розпорядчі документи. Приклади інших наказів про затвердження можна також завантажити на нашому сайті:

• Положення з оплати праці -;
• Інструкція з охорони праці -;
• Правил внутрішнього трудового розпорядку — .

Як оформити наказ про затвердження посадових інструкцій?

Як і будь-який інший наказ керівника, його краще оформити на фірмовому бланку.

Він повинен включати назву - "Наказ" та заголовок - "про затвердження посадових інструкцій".

Далі наводиться причина його підготовки, наприклад, «на виконання вимог трудового законодавства», після чого пишеться великими літерами слово «НАКАЗУЮ» і наводиться перелік розпоряджень, у цьому випадку — це затвердити посадові інструкції з певної дати (вказати їх перелік, а самі інструкції мають бути додані до наказу, їх потрібно вказати у додатку).

Важливо! Роботодавець самостійно приймає рішення про те, в якому порядку оформляти посадові інструкції (далі – ДІ) та вносити до них зміни (див. лист Роструда від 31.10.2007 № 4412-6).

Зазвичай правила оформлення та затвердження ДІ визначаються спеціальним становищемпро ДІ. Так, положенням може бути передбачено, що для затвердження ДІ є обов'язковим видання відповідного наказу. Докладніше про це можна дізнатися зі статті за посиланням: Приклад наказу про розробку посадових інструкцій. Загалом для затвердження ДІ може бути достатньо і спеціальної позначки (грифа про затвердження) на першій сторінці, якщо такий порядок передбачений внутрішньою документацією та правилами документообігу організації.

Хто затверджує та підписує посадові інструкції

Як ми вже зазначили вище, порядок затвердження ДІ визначатиметься роботодавцями самостійно.

Зверніть увагу! Зазвичай ця функція доручається керівника організації. Можуть знадобитися також візи юридичної та кадрової служби підприємства — залежно від передбаченого положенням щодо ДІ порядку.

Як виняток можна визначити ситуації, коли порядок затвердження ДІ вводиться на рівні компетентних держорганів. У цій ситуації відокремлені та структурні підрозділиповинні керуватися загальним регламентом, затвердженим на рівні відповідного відомства (наприклад, додаток 5 до наказу ФМС Росії від 11.08.2009 № 1458 та ін.).

Як затвердити посадову інструкцію: загальний порядок

Звичайний порядок затвердження посадової інструкції у приватній організації включає хоча б одну з наведених нижче дій:

• Нанесення на першій сторінці ДІ грифу «Стверджую», що містить такі реквізити, як найменування посади керівника організації, його П.І.Б., підпис, дату проставлення грифу (див. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
• Видання наказу про затвердження ДІ. Такий наказ може одночасно також містити розпорядження про введення в дію затверджених ДІ та/або скасування ДІ, що раніше діяли, та інші доручення (докладніше про це далі).

Зверніть увагу! Найчастіше нанесення грифа затвердження цілком достатньо, хоча положенням про ДІ може бути передбачена необхідність виконання перелічених вище дій.

Наказ про затвердження посадових інструкцій

Важливо! Типового/уніфікованого зразка такого наказу на даний момент немає, тому організація може розробити його самостійно з урахуванням вимог ГОСТ Р 6.30-2003 та локальної документації.

При цьому структура наказу може бути такою:

• найменування документа, місце та дата видання;
• мету видання наказу;
• розпорядження щодо затвердження конкретного переліку посадових інструкцій;
• інші супутні розпорядження керівника (наприклад, про введення в дію затверджених ДІ, проведення заходів щодо ознайомлення працівників із текстом затверджених ДІ);
• розпорядження про покладання відповідальності про виконання наказу на конкретну особу;
• підпис керівника;
• відмітка про ознайомлення з наказом відповідальної за виконання особи.

Такий наказ може бути складений на основі запропонованого нами шаблону за посиланням: Наказ про затвердження посадової інструкції – зразок.

Таким чином, порядок затвердження посадових інструкцій визначається роботодавцем самостійно у локальній документації. При цьому даний порядокможе і не передбачати необхідність видання наказу про затвердження ДІ, досить можливо і спеціального грифа про затвердження.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю

"Кадровик"

Наказ про порядок розроблення, погодження та затвердження посадових інструкцій

Наказую:

1. Кадровій службіТОВ "Кадровик" скласти загальну схему посадових інструкцій працівників організації. Термін – до 10.11.2009. Відповідальний – Крюков Р.А.

2. Начальникам відділів та цехів доручити компетентним співробітникам розробити за схемою посадові інструкції для кожного співробітника свого відділу відповідно до штатним розкладом. Термін – до 25.11.2009. Відповідальні: Зарубін О.О., Сапармурдінов К.Ч., Некорчовий Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридичній службі ТОВ "Кадровик" забезпечити відповідність посадових інструкцій вимогам російського законодавства. Відповідальний – Зимко У.Ю.

4. Начальнику відділу з охорони праці забезпечити відповідність посадових інструкцій працівників ТОВ "Кадровик" вимогам з охорони праці. Відповідальний - Шурочкіна О.Я.

5. Після погодження посадових інструкцій з юридичною службою та відділом з охорони праці начальникам відділів підписати інструкції та передати до секретаріату на затвердження генеральним директором. Термін – до 05.12.2009. Відповідальний – секретар Вороніна О.Л.

Генеральний директор Гнєдих А.Р. Гнідих

Із наказом ознайомлені.

Копію отримано для зберігання та використання на робочому місці.

Інспектор відділу кадрів Крюков Р.О. Крюков 01.11.2009 Начальник відділу із закупівель Зарубін О.О. Зарубін 02.11.2009 Начальник цеху N 1 Сапармурдінов К.Ч. Сапармурдінов 01.11.2009 Начальник цеху N 2 Некорчевий Н.Г. Некорчовий 02.11.2009 Начальник транспортного відділу Лещенко П.К. Лещенко 02.11.2009 Начальник юридичної службиЗимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 Начальник відділу з охорони праці Шурочкіна О.Я. Шурочкіна 01.11.2009 Секретар Вороніна О.Л. Вороніна 01.11.2009