08.01.2022

Tareas y funciones del departamento financiero de la empresa. Objetivos de la gestión financiera de la organización El departamento financiero está formado por


El trabajo financiero en las empresas está organizado y realizado por los servicios financieros. En las grandes empresas nacionales, se crean departamentos o departamentos financieros especiales para esto. En las medianas empresas, se pueden crear departamentos financieros o grupos financieros como parte de otros departamentos (departamentos de contabilidad, departamentos, servicios de análisis y previsión, mano de obra y salarios, fijación de precios).

En las pequeñas empresas, el trabajo financiero se asigna al jefe de contabilidad.

Los servicios financieros tienen derecho a recibir la información necesaria de todos los demás servicios de las empresas (estos son balances, informes, planes, cálculos de costos resumidos, etc.)

Jefe gestión financiera(departamento), por regla general, informa al jefe de la empresa o su adjunto de economía y, junto con ellos, es responsable de la situación financiera de la empresa, la seguridad de su propia capital de trabajo, para la ejecución del plan de ejecución, aportando recursos económicos para la financiación de los costes previstos en los planes.

Las principales tareas del servicio financiero son:

1. proporcionar efectivo para costos e inversiones corrientes;

2. cumplimiento de obligaciones con el presupuesto, bancos, otras entidades comerciales y trabajadores por cuenta ajena.

El servicio financiero de la empresa determina las formas y métodos de financiación de los costes. Pueden autofinanciarse, atraer préstamos bancarios y comerciales (productos básicos), aumentar el capital social, obtener fondos presupuestarios, arrendar.

Para el cumplimiento oportuno de las obligaciones monetarias, los servicios financieros crean fondos operativos en efectivo, forman reservas, utilizan instrumentos financieros para atraer efectivo a la facturación de la empresa.

Son también funciones del servicio financiero:

1. promover el uso más eficiente de los activos fijos de producción, inversiones, artículos de inventario;

2. implementación de medidas para acelerar la rotación del capital de trabajo, garantizando su seguridad, llevando el tamaño del capital de trabajo propio a la economía de estándares razonables;

3. control sobre la corrección de la organización relaciones financieras.

Las funciones del servicio financiero están determinadas por el propio contenido trabajo financiero en empresas Este:

1. planificación;

2. financiación;

3. inversión;

4. organización de acuerdos con proveedores y contratistas, clientes y compradores;

5. organización de incentivos materiales, desarrollo de sistemas de bonificación;

6. cumplimiento de obligaciones con el presupuesto, optimización de impuestos;

7. seguro.

Las funciones del departamento financiero (servicio) y la contabilidad están estrechamente entrelazadas y pueden superponerse. Sin embargo, existen diferencias significativas entre ellos. La contabilidad registra y refleja los hechos que ya han sucedido, y el servicio financiero analiza la información, se dedica a la planificación y la previsión. actividades financieras, proporciona a la gestión de la empresa conclusiones, justificaciones, cálculos para tomar decisiones de gestión, desarrolla e implementa la política financiera.

Las siguientes funciones están asignadas al departamento financiero:

    Desarrollo estrategia financiera organizaciones

    Desarrollo de proyectos prometedores y actuales. planes financieros, previsión de saldos y presupuestos Dinero.

    Elaboración de anteproyectos para la venta de productos (obras, servicios), inversiones de capital, investigación y desarrollo, planificación del costo de producción y rentabilidad de la producción - está involucrado en la preparación.

    Cálculo del impuesto a las ganancias y la renta.

    Determinar las fuentes de financiamiento para la producción y las actividades económicas de la organización, captar fondos prestados y utilizar fondos propios, realizar investigaciones y analizar los mercados financieros, evaluar los posibles riesgo financiero en relación a cada fuente de fondos y el desarrollo de propuestas para su reducción.

    Ejecución de la política de inversiones y gestión de los activos de la organización, determinación de su estructura óptima, elaboración de propuestas de reposición, liquidación de activos, análisis y evaluación de la eficacia de las inversiones financieras.

    Desarrollo de estándares de capital de trabajo y medidas para acelerar su rotación.

    Asegurar la recepción oportuna de ingresos, registro de liquidación financiera y operaciones bancarias en tiempo y forma, pago de facturas de proveedores y contratistas, repago de préstamos, pago de intereses, salarios trabajadores y empleados, transfiriendo impuestos y tasas a los presupuestos republicanos y locales, al estado fondos sociales extrapresupuestarios, pagos a instituciones bancarias.

    Análisis de las actividades financieras y económicas de la organización.

    Control sobre la implementación del plan financiero, plan de ventas de productos, plan de ganancias y otros rendimiento financiero, después de la terminación producción, no tener un mercado, el gasto correcto de fondos y el uso dirigido de capital de trabajo propio y prestado.

    Registro de movimiento recursos financieros e informar sobre los resultados de las actividades financieras de acuerdo con las normas de contabilidad e informes financieros, la confiabilidad de la información financiera, el control sobre la corrección de la preparación y ejecución de la documentación de informes, la puntualidad de su provisión a usuarios externos e internos.

Las diferencias fundamentales entre el servicio financiero y la contabilidad no están solo en los enfoques de la definición de fondos, sino también en el ámbito de la toma de decisiones. La contabilidad está trabajando en la recopilación y presentación de datos. Departamento financiero(gestión), familiarizándose con los datos contables y analizando todos estos materiales, se toman decisiones específicas con respecto a las actividades de la empresa.

1. El departamento financiero es una subdivisión estructural independiente de la empresa.

2. El departamento es creado y liquidado por orden del director de la empresa.

3. El departamento reporta directamente al director comercial de la empresa.

4. Gestión del departamento:

1.4.1. El departamento está encabezado por el jefe del departamento financiero, designado para el cargo por orden del director de la empresa a propuesta del director comercial.

1.4.2. El jefe del departamento de finanzas tiene ______ adjunto(s).

1.4.3. Los deberes del (de los) adjunto(s) son determinados (distribuidos) por el jefe del departamento financiero.

1.4.4. El (los) suplente(s) y los jefes de las divisiones estructurales dentro del departamento financiero, otros empleados del departamento son nombrados en cargos y destituidos por orden del director de la empresa a propuesta del director comercial y de acuerdo con el jefe de la Departamento financiero.

  1. Estructura del departamento financiero.

2.1. La composición y dotación del departamento financiero es aprobada por el director de la empresa en función de las condiciones y características de las actividades de la empresa a propuesta del director comercial y del jefe del departamento financiero y de acuerdo con

2.2. El departamento incluye

2.3. El jefe del departamento financiero distribuye las funciones entre los empleados del departamento y aprueba las descripciones de sus funciones.

  1. Tareas y funciones del departamento financiero.

Nº p/p

Tarea

Funciones

3.1

Implementación de una política empresarial unificada en el campo de las finanzas

Desarrollo de la estrategia financiera de la empresa y la base para su estabilidad financiera.

Elaboración de planes financieros a largo plazo y corrientes, con la aplicación de todos los cálculos necesarios.

Participación en el desarrollo de propuestas dirigidas a:

Asegurar la solvencia;

Prevención de la formación y liquidación de artículos de inventario no utilizados, exceso de existencias;

Aumentar la rentabilidad de la producción;

Aumento de la ganancia;

reducción de costos de producción y ventas.

Implementación de medidas para fortalecer disciplina financiera en la empresa

Recopilación y presentación a la dirección de la empresa:

Información sobre la recepción de fondos;

Informes sobre el progreso de los planes financieros, crediticios y de caja;

Información sobre la situación financiera de la empresa;

Desarrollo de la política monetaria de la empresa.

Identificando posible riesgos financieros, su evaluación en relación con cada fuente de fondos.

Desarrollo de propuestas de reducción de riesgos financieros y programas de seguros.

Determinación de la estrategia de la empresa en el campo de las operaciones de arrendamiento, la aplicación de la financiación de arrendamiento.

Participación dentro de su competencia en la consideración de asuntos relacionados con la constitución de nuevas empresas, reorganización y liquidación de divisiones estructurales de la empresa.

3.2

Organización de la actividad financiera de la empresa con el objetivo de la utilización más eficiente de todo tipo de recursos en el proceso de producción y venta de productos (obras, servicios) y la obtención del máximo beneficio.

Control de trafico recursos financieros empresas y la regulación de las relaciones financieras que surgen entre las entidades económicas con el fin de utilizar más eficazmente todo tipo de recursos.

Preparación de materiales para la elaboración de un plan de negocios para la empresa.

Participación en la elaboración de anteproyectos de planes: venta de productos (obras, servicios), inversiones de capital, investigación y desarrollo.

Determinación e implementación de la política de inversiones, participación en la búsqueda de inversiones adicionales y recursos financieros.

Determinación de fuentes de financiamiento de inversiones de capital.

Elaboración y aprobación del plan de inversiones de capital.

Determinar el procedimiento y las condiciones para la financiación de reparaciones de capital o corrientes de activos fijos, formular propuestas de imputación de gastos al coste de producción.

Asegurar la recepción oportuna de los ingresos.

Ejecución de liquidación financiera y operaciones bancarias de manera oportuna, incluida la presentación de solicitudes de pago, órdenes y otros documentos de liquidación a bancos, recepción de documentos para el envío de productos, estados de cuenta.

Tomar medidas para la recepción oportuna de fondos por productos enviados (trabajo realizado, servicios prestados).

Preparación materiales necesarios para arreglos mutuos.

Desarrollo e implementación de medidas que contribuyan a la puntualidad de los pagos, la elección de formas de liquidación con las contrapartes y la garantía del cumplimiento de las normas para la realización de las liquidaciones.

Garantizar la financiación de los gastos previstos por los planes financieros, los planes de inversión de capital.

Llevar los indicadores de los planes financieros y las tareas derivadas de ellos a las divisiones estructurales de la empresa.

Supervisión de la ejecución de los planes financieros divisiones estructurales.

Asegurar la implementación de los planes financieros, crediticios y de caja.

Control para:

Cumplimiento de planes y presupuestos financieros, planes de venta de productos, planes de crédito y caja, planes de utilidades y otros indicadores financieros;

Terminación de la producción de productos que no tienen mercado;

Uso correcto y eficiente de los fondos;

Uso objetivo de capital de trabajo propio y prestado para divisiones estructurales y para la empresa en su conjunto;

Cumplimiento de la disciplina de caja;

la corrección de la preparación, ejecución y aprobación de estimaciones, cálculos de la recuperación de las inversiones de capital.

Análisis de las actividades productivas, económicas y financieras de la empresa, pronosticando los resultados de las actividades financieras y actividad económica empresas

Proporcionar a los departamentos de la empresa materiales instructivos relacionados con las actividades financieras de la empresa.

Asegurar la protección de los recursos de información (propios y recibidos de otras organizaciones) que contengan información de acceso restringido.

3.3

Control y gestión del capital de trabajo utilizado de la empresa, préstamos.

Participación en la planificación del coste de producción y rentabilidad de la producción.

Elaboración de pronósticos de utilidad esperada, cálculo del impuesto a la renta, elaboración de planes de distribución de utilidades del año y trimestres.

Determinar la necesidad de capital de trabajo propio y calcular las normas de capital de trabajo, planificando medidas para acelerar su rotación.

Trabajar en la búsqueda de fondos propios y atraer fondos prestados.

Determinar el monto de los gastos por el pago de dividendos sobre las acciones de la sociedad.

Gestión de activos empresariales, su definición. estructura óptima, elaboración de propuestas de reposición, liquidación de activos.

Asegurar el pago oportuno de las facturas de proveedores y contratistas por los bienes materiales enviados (trabajo realizado, servicios prestados) de conformidad con los acuerdos celebrados.

3.4

Análisis del estado financiero y económico de la empresa.

Elaboración de balances de previsión y presupuestos de caja.

Llevar registros operativos de las operaciones financieras, de liquidación y de crédito realizadas por la empresa en cuentas en bancos e instituciones de crédito.

Cumplimiento del límite de saldo de efectivo establecido por el banco de servicio en las cajas de la empresa de acuerdo con el cálculo para establecer un límite de saldo de efectivo para la empresa y emitir permiso para gastar efectivo de los ingresos recibidos por su caja.

Análisis de las actividades financieras y económicas de la empresa trimestralmente y en general del año.

Participación en la determinación de los tipos de productos (obras, servicios) que no tienen demanda en el mercado, desarrollando programas y medidas para detener la producción de dichos productos.

Participación en la fijación de precios de determinados tipos de productos (obras, servicios).

Participación en la determinación de las condiciones financieras en los contratos comerciales celebrados, examen de los borradores de contratos presentados por las contrapartes.

Análisis de informes contables y estadísticos.

Formación de información completa y confiable sobre los procesos comerciales y los resultados financieros de la empresa, necesaria para la gestión y gestión operativa.

Prevención oportuna de fenómenos negativos en las actividades financieras y económicas de la empresa, identificación y movilización de reservas en la finca.

Desarrollo de medidas para garantizar la transparencia de la situación financiera de la empresa (basada en la mejora de la contabilidad de gestión, la transición a estándares internacionales contabilidad).

Desarrollo de borradores de materiales de orientación sobre financiamiento, contabilidad, informes y otros aspectos financieros y económicos relacionados con la competencia del departamento, y su presentación para su consideración y aprobación a las divisiones estructurales relevantes de la empresa.

3.5

Desarrollo de la política contable y fiscal.

Organización del trabajo sobre la transferencia de pagos y contribuciones por impuestos y tasas en presupuesto federal, los presupuestos de Ucrania, el presupuesto local, a los fondos sociales estatales no presupuestarios.

Recopilación y envío a autoridades fiscales documentación establecida sobre las actividades financieras y económicas de la empresa.

Mantener la contabilidad operativa diaria de los indicadores del plan financiero, incluida la contabilidad de:

Volúmenes de productos vendidos;

beneficios de las ventas;

3.6

Elaboración de la política crediticia de la empresa.

Interacción con las entidades de crédito en la provisión de recursos crediticios.

Preparación y presentación de solicitudes de préstamo y planes de caja trimestrales a bancos y entidades de crédito.

Organización del trabajo sobre la conclusión de acuerdos sobre la provisión de préstamos.

Tramitación financiera de los préstamos recibidos.

Trabajar en el pago oportuno de los préstamos y la devolución de los fondos de crédito recibidos de manera oportuna.

Asegurar la implementación de los planes de crédito, incluido el pago de los intereses del préstamo.

3.7

Manejo de costos

Desarrollo de una estrategia para llevar los valores de la empresa al mercado de valores con la determinación de los costos de uso de diversos instrumentos bursátiles:

Determinar el tipo de valores (acciones, letras, bonos);

Selección de un corredor de valores primario o inversor de cartera y acuerdo con él los términos de venta y plataforma de negocios para el comercio primario;

Planificación de una campaña publicitaria complementaria;

Trabajar con valores(adquisición de acciones, obligaciones, etc.), control de la cartera de valores.

Desarrollo de lineamientos sobre financiamiento de gastos operativos, inversiones de capital y otras actividades.

3.8

Velar por la puntualidad de los pagos de impuestos, liquidaciones con acreedores y proveedores.

Mantener registros del movimiento de fondos e informar sobre los resultados de las actividades financieras de acuerdo con las normas de contabilidad e información financiera.

Control sobre la corrección de la redacción y ejecución documentación de informes.

Asegurar la confiabilidad de la información financiera.

3.9

Creación de condiciones para el uso efectivo de los activos fijos, mano de obra y recursos financieros de la empresa.

Garantizar la puntualidad y la integridad del pago de los salarios a los trabajadores y empleados de la empresa.

Desarrollo de medidas para la venta, arrendamiento y prenda de parte de los activos, liquidación o conservación de capacidades e instalaciones individuales (incluyendo no rentables, movilización).

Determinar el monto de la financiación para trabajos de investigación, desarrollo y diseño y estudio de acuerdo con estimaciones y contratos acordados con las divisiones estructurales de la empresa.

Coordinación de contratos para la realización de trabajos de investigación y desarrollo en cuanto a la razonabilidad del costo de los trabajos, así como el cumplimiento de las condiciones de pago de los trabajos.

Determinación de direcciones y volúmenes de financiación por parte de la empresa. programas sociales(instituciones preescolares para niños, Instituciones educacionales, eventos benéficos, etc.).

Consideración de apelaciones y cartas de ciudadanos y personas jurídicas sobre temas de competencia del departamento financiero, organización de inspecciones, preparación de propuestas relevantes.

Participación en la celebración de reuniones-seminarios con empleados de los departamentos económico, financiero y contable.

  1. Documentos reglamentarios

4.1. Documentos externos:

Actos legislativos y normativos.

4.2. Documentos internos:

Estatuto de la empresa, Reglamento de la división, Descripción del puesto, Reglamento interno de trabajo.

  1. Relación entre el departamento financiero y otros departamentos

Para realizar funciones y ejercer derechos, el departamento financiero interactúa:

Nº p/p

Subdivisión

Recibo

Proporcionar

5.1

con contabilidad general

listas de acreedores y deudores;

Información contable sobre las actividades de la empresa;

Informes resumidos de balance y operativos sobre ingresos y egresos de fondos, sobre el uso del presupuesto;

Informes de estimaciones de costos de productos (obras, servicios);

Planes para realizar inventarios de activos fijos, artículos de inventario y efectivo;

Cálculos de nómina;

Planes financieros, crediticios y de caja;

Informes sobre reembolso de préstamos, pago de intereses sobre préstamos;

5.2

Con departamento de planificación y economía

planes a mediano y largo plazo para las actividades productivas de la empresa;

Copias de tareas económicas planificadas de las divisiones empresariales;

Normas técnicas y económicas planificadas para costos de materiales y mano de obra;

Proyectos de precios mayoristas y minoristas de los productos de la empresa, tarifas de obras y servicios;

Los resultados del análisis económico de todo tipo de actividades de la empresa;

planes financieros y crediticios;

Informes sobre la implementación de los planes financieros;

resultados del análisis financiero;

Materiales metódicos e instructivos sobre las actividades financieras de la empresa.

5.3

Con Departamento de Logística

proyectos de perspectiva y planes actuales apoyo material y técnico de la actividad productiva de la empresa;

Informar datos sobre el movimiento de recursos materiales y técnicos, sobre sus saldos al final del período sobre el que se informa;

Copias de reclamos presentados por contratistas;

Redactar reclamaciones contra contratistas en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales;

Informes sobre la ejecución de los planes logísticos;

borradores de reclamaciones acordados;

Propuestas para eliminar las causales que sirvieron de base para interponer demandas y sanciones contra la empresa;

Cálculos aprobados de estándares de capital de trabajo

5.4

con departamento de ventas

proyectos de contratos y acuerdos para el suministro, venta productos terminados;

Pronósticos y planes para la venta de productos;

Datos sobre el estado de las existencias de productos terminados y su conformidad con las normas aprobadas;

Planes y horarios para el envío de productos;

Datos sobre el saldo de productos en almacenes;

Propuestas para tomar medidas para reducir los excesos de saldos de productos terminados y acelerar las operaciones de venta;

planes financieros;

Información sobre facturas no pagadas por las contrapartes;

Información de bancos sobre cartas de crédito emitidas por compradores (clientes);

Notificaciones sobre la aplicación de sanciones financieras a los compradores (clientes) que violaron sus obligaciones de transferir fondos por los bienes comprados;

Cálculos aprobados de normas de capital de trabajo;

5.5

Con el departamento de marketing

Datos generalizados sobre la demanda de productos fabricados por la empresa (trabajo realizado, servicios prestados);

Planes de mercadeo;

Costos estimados para la formación de demanda y promoción de ventas, realizando campañas publicitarias, participación en exposiciones, ferias, exposiciones y ventas;

Información sobre el entorno competitivo en temas política de precios, volúmenes de facturación, competitividad, velocidad de venta de productos;

estimaciones de costos acordadas para la generación de demanda y promoción de ventas con justificaciones financieras;

Análisis de costos incurridos por mes (trimestre, año);

5.6

con el departamento comercial

actual y revisiones activos fijos de la empresa (edificios, sistemas de abastecimiento de agua, etc.);

Gastos comerciales estimados;

Equipo de oficina, formularios de documentos y papelería necesarios para el trabajo del departamento financiero;

Activos materiales necesarios para el servicio de reuniones, conferencias, seminarios

estimaciones acordadas de gastos comerciales;

Cálculos de recuperación de inversiones de capital para la implementación nueva tecnología, medios de mecanización;

Aplicaciones para el inventario y papelería necesarios;

Informes sobre el uso y seguridad de equipos e inventario;

5.7

con el departamento legal

decisiones sobre reclamaciones y juicios presentados por la empresa;

Resultados generalizados de la consideración de reclamaciones, casos judiciales y de arbitraje;

Explicaciones de la legislación vigente y el procedimiento para su aplicación;

Asistencia jurídica en labores de reclamación;

Materiales acordados sobre el estado de cuentas por cobrar y por pagar, propuestas para la ejecución de deudas;

Análisis de cambios y adiciones a la legislación financiera, fiscal, civil

redactar contratos financieros para la pericia jurídica;

Materiales para la presentación de reclamaciones, juicios en los tribunales;

Conclusiones sobre demandas y juicios interpuestos contra la empresa;

Documentos sobre la transferencia de fondos para el pago del impuesto estatal para satisfacer las reclamaciones y demandas presentadas contra la empresa;

Solicitudes de aclaración de la legislación vigente

  1. Derechos

El departamento financiero tiene derecho:

6.1. Dar instrucciones en el marco del control sobre las actividades financieras y económicas de la empresa sobre la preparación de la documentación financiera.

6.2. Requerir y recibir de otras divisiones estructurales de la empresa los datos del análisis de la actividad económica de la empresa, necesarios para las actividades del departamento.

6.3. Llevar a cabo correspondencia sobre la metodología de contabilidad e informes financieros, así como otros temas que sean competencia del departamento y no requieran un acuerdo con el jefe de la empresa.

6.4. No acepte documentos de ejecución y ejecución sobre transacciones que sean contrarias a la ley, violen la disciplina contractual y financiera sin la orden correspondiente del director de la empresa y el jefe del departamento legal.

6.5. Representar en la forma prescrita en nombre de la empresa en cuestiones de competencia del departamento en las relaciones con las autoridades fiscales, financieras, organismos de fondos estatales no presupuestarios, bancos, instituciones de crédito, otras organizaciones estatales y municipales, así como otras empresas. , organizaciones, instituciones.

6.6. Hacer propuestas a la dirección de la empresa sobre la responsabilidad material y disciplinaria. funcionarios empresas sobre la base de los resultados de la auditoría.

6.8. Conducir y participar en reuniones sobre actividades financieras y económicas de la empresa.

6.9. En acuerdo con el director de la empresa o el subdirector de la empresa para temas comerciales, involucrar a expertos y especialistas en el campo de la consultoría financiera para consultas, preparación de conclusiones, recomendaciones y propuestas.

  1. Responsabilidad

7.1. El jefe del departamento financiero es responsable del correcto y oportuno desempeño de las funciones del departamento.

7.2. El jefe del departamento financiero es personalmente responsable de:

7.2.1. Incumplimiento de la legislación de las instrucciones y directrices emitidas por el departamento sobre las actividades financieras de la empresa, la contabilidad y los informes financieros.

7.2.2. Recopilación, aprobación y provisión de resumen no confiable informes financieros y violación de los plazos para su presentación a las divisiones relevantes de la empresa, el jefe de la empresa, las autoridades fiscales, financieras y otras.

7.2.3. No proporcionar o proporcionar indebidamente a la dirección de la empresa información sobre asuntos financieros.

7.2.4. La ejecución inoportuna y de mala calidad de los documentos e instrucciones de la dirección de la empresa.

7.2.5. Supuestos para el uso de la información por parte de los empleados del departamento para fines no oficiales.

7.2.6. Incumplimiento del horario laboral por parte de los empleados del departamento.

7.3. La responsabilidad de los empleados del departamento financiero está establecida por las descripciones de sus funciones.

  1. Provisiones finales

8.1. Si se determina que algún punto de la situación no concuerda con el estado real de cosas en el departamento financiero, el jefe del departamento, el empleado u otra persona debe comunicarse con

con una solicitud de enmiendas y adiciones al reglamento. (El formulario de solicitud se presenta en el Anexo 1).

8.2. La propuesta presentada es considerada por la división especificada en la cláusula 8.1. de esta disposición en el plazo de un mes a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

Con base en los resultados de la revisión, se toma una decisión:

Aceptar el cambio o adición,

Enviar para revisión (indicando la fecha límite para la revisión y el contratista),

Negarse a aceptar la propuesta propuesta (en este caso, se envía al solicitante una negativa motivada por escrito).

8.3. Se aprueban modificaciones y adiciones al reglamento

en la sumisión

jefe de unidad estructural

(firma)

(apellido, iniciales)

ACORDADO:

Responsable del departamento jurídico

(firma)

(apellido, iniciales)

00.00.2000

Familiarizado con las instrucciones:

(firma)

(apellido, iniciales)

00.00.00

La gestión financiera de la organización es una parte integral de todo el sistema de funcionamiento de la empresa. Se lleva a cabo utilizando diversos métodos y técnicas. La gestión financiera de una empresa permite tomar importantes decisiones estratégicas que determinarán desarrollo exitoso organización y su solvencia. Gracias a este sistema, las ganancias se utilizan de la manera más eficiente posible, lo que aumenta el valor de la empresa.

La planificación es un elemento importante del sistema de gestión financiera. Su objetivo principal es determinar y conciliar los gastos e ingresos de la empresa. La planificación le permite determinar una estrategia de desarrollo y excluir el inicio de la quiebra debido a errores en la gestión financiera.

Funciones de planificación:

— Provisión de recursos financieros.

— Determinación de las formas de inversión efectiva de los fondos.

- Determinación de formas de incrementar las utilidades a expensas de las reservas de la empresa.

— Contactos financieros con bancos, presupuesto, etc.

— Contabilización de los intereses de los accionistas.

— Implementación de control sobre el estado del presupuesto, solvencia, solvencia de la organización.

Métodos de planificación financiera:

La planificación financiera se lleva a cabo utilizando los siguientes métodos:

Método Objetivo
Análisis Economico Determina reservas internas, indicadores de desarrollo financiero
método normativo Calcula el tamaño del presupuesto requerido en función de las normas existentes (por ejemplo, la tasa de impuestos).
Cálculos de saldo Elaboración de una previsión de ingresos y gastos básicos
Pronóstico de flujo de efectivo Cálculo de los ingresos esperados y el momento de su recepción.
Cálculos multivariantes Creación de varias opciones para cálculos planificados para una mayor selección de la opción más exitosa.
Modelado económico y matemático Determinar la relación entre los indicadores financieros y los factores que influyen en su formación.

Metas estratégicas

El objetivo principal de la gestión financiera es mantener el bienestar de la empresa aumentando constantemente su valor de mercado. obtener ganancias en este momento el tiempo no es uno de los objetivos de la gestión financiera, ya que esto solo no es suficiente. La empresa puede realizar transacciones financieras riesgosas para obtener grandes ganancias. En tales casos, los ingresos recibidos no son garantía de la estabilidad de la organización y sus perspectivas. mayor desarrollo. Obteniendo ganancias en un momento dado, la organización puede estar al borde de la bancarrota. El sistema de bienestar de la organización incluye los siguientes objetivos estratégicos:

— Exclusión de la probabilidad de quiebra. Para que una empresa no quiebre, es importante monitorear constantemente la relación entre gastos e ingresos, tener en cuenta los cambios en la situación económica en todo el país, monitorear cuidadosamente el estado del presupuesto y la solvencia, etc.

— Aumentar los volúmenes de producción. El progreso constante y la estrategia de desarrollo planificada son la clave para la estabilidad y el aumento constante de la rentabilidad de la organización.

- Evitar pérdidas económicas. Es necesario tener en cuenta todos los posibles riesgos financieros al realizar transacciones y minimizarlos.
— Capacidad para resistir a la competencia y asumir una posición de liderazgo en el mercado.

- Incrementar el valor de la organización. Precio de mercado la empresa es importante para sus propietarios, especialmente para los accionistas (si es una sociedad anónima). Cuanto mayor sea el precio de una empresa, mayor será el valor de sus acciones. El crecimiento de los ingresos para los miembros de una sociedad anónima significa un aumento en la cantidad de dinero que pueden recibir al vender su participación, liquidar la empresa o fusionarse.

- Asegurar el máximo beneficio durante un período determinado. Cuanto mayor sea la ganancia, mayor será el tamaño del capital de los propietarios de la empresa Al calcular la ganancia, se determina la correspondencia favorable de los costos incurridos para la producción de productos con el ingreso esperado de su venta. Cuanto mayor sea el beneficio esperado, mayor será el grado de interés material de la gestión de la organización. Es importante entender que existe una relación directa entre el monto de la ganancia esperada y el grado de riesgo financiero. Siempre se logran grandes ganancias al realizar operaciones con un alto grado de riesgo. Por lo tanto, los gerentes financieros de la empresa deben evaluar claramente la cantidad aceptable de riesgo financiero y su factibilidad.

— Asegurar la solvencia. Mantener un equilibrio entre la recepción de fondos y su gasto es una forma de asegurar la solvencia constante de la organización. Esto se logra mediante el estricto cumplimiento de los términos de las cuentas por cobrar, el análisis de la solvencia de los deudores, el pago oportuno de las deudas de la empresa, etc.

— Formación de los recursos financieros necesarios. Esta meta implica evaluar la necesidad de recursos, maximizar el uso recursos internos empresas, el uso de los recursos de fuentes externas, atracción de recursos financieros de prestatarios, formación del potencial de recursos de la organización.

— Asegurar la estabilidad financiera de la organización. La estabilidad de la empresa se manifiesta en su estabilidad financiera, solvencia, la posibilidad de financiación independiente de sus necesidades materiales.

Tareas de gestión financiera.

Alcanzar los objetivos implica resolver las siguientes tareas clave:

— Formación de un movimiento equilibrado de material, efectivo.

— Formación de la cantidad de recursos financieros necesarios en un período de tiempo determinado.

— Uso eficiente de los recursos en todas las áreas de la organización.

— Garantizar la estabilidad financiera.

— Logro de la independencia financiera.

- Mantenimiento de la solvencia.

Eliminación de actividades ineficientes.

- Maximización de ganancias.

— Minimización de riesgos.

— Asegurar el desarrollo continuo.

— Evaluación de la corrección de las decisiones tomadas.

Gestión de crisis(para evitar la quiebra).

— Organización de un sistema de indicadores de desempeño, que es la clave para la estabilidad financiera.

Características de la organización de la gestión financiera.

La eficacia de la gestión financiera depende de las siguientes condiciones:

  1. Relación con el sistema de control global. La gestión financiera de una organización no puede ser eficaz sin la interacción con otros sistemas de gestión empresarial. La gestión financiera está directamente relacionada con la actividad. Departamento de producción, departamento de innovación, departamento de personal, etc.
  2. La naturaleza compleja de la toma de decisiones. Dado que todas las estructuras de la empresa están en interacción directa, la dirección de los flujos financieros hacia un departamento puede provocar la falta de financiación para otro departamento. La eficacia de la gestión financiera se manifiesta en un enfoque integrado para generar y distribuir flujos de efectivo.
  3. Dinamismo. La gestión financiera debe construirse sobre la base de la situación económica actual del país y las condiciones que existen en la empresa. Las técnicas, indicadores y estándares que fueron efectivos y relevantes en períodos pasados ​​pueden no ser efectivos en este período de tiempo. Una respuesta sensible a los más mínimos cambios en la situación financiera y el desarrollo oportuno del sistema de gestión requerido en el momento permiten minimizar la probabilidad de quiebra de una empresa y mantener su solvencia.
  4. Disponibilidad de soluciones alternativas a las tareas. Cada decisión de gestión debe tomarse después de un análisis exhaustivo de todas las opciones.

Clasificación de las funciones de gestión financiera

La gestión financiera de la organización realiza una serie de funciones destinadas a garantizar la estabilidad, dando forma a las perspectivas de su desarrollo futuro. Estas características incluyen:

Función Ámbito de aplicación
Control Organización del sistema control interno en la empresa El control sobre el cumplimiento de las tareas asignadas se lleva a cabo por subdivisiones y departamentos especialmente creados para este fin. El sistema de control incluye la presencia de determinados indicadores y periodos de control. Según los resultados de los datos obtenidos, se puede juzgar la eficiencia de la empresa, hacer ajustes al trabajo para mejorar aún más el rendimiento.
Desarrollo de estrategias Sobre la base del plan de desarrollo de la propia empresa y la situación del mercado en su conjunto, se forma una estrategia que prevé nuevas formas de desarrollar la organización. El pronóstico se forma a largo plazo, teniendo en cuenta todas las áreas de las actividades de la organización.
Función de información Proporciona una explicación de todas las opciones existentes para las decisiones financieras, determina la escala de las necesidades financieras, forma fuentes de información (internas, externas), supervisa sistemáticamente la situación financiera de la organización y de toda la economía en su conjunto.
función organizativa Aceptación gerencial respecto a las actividades de la organización. La gestión financiera debe responder claramente a cualquier cambio. El desempeño efectivo de esta función se hace posible si existe una estructura organizacional con una jerarquía clara, en la que cada departamento realice sus tareas bajo el control de su jefe inmediato. Departamentos que realizan funciones organizacionales, debe estar en estrecha interacción con otras estructuras de la empresa.
Análisis Implica una evaluación de la situación financiera que se ha desarrollado en un momento dado, y una evaluación más profunda a largo plazo Los resultados de la organización, departamentos específicos, subsidiarias, sucursales, etc
Estímulo Implica la creación de un sistema de incentivos para los empleados que trabajan en el sistema de gestión (jefes de departamento, gerentes). Los incentivos ayudan a interesar a los empleados en la implementación efectiva de las decisiones gerenciales. Los empleados tienen la tarea de cumplir con los planes, cumplir con los plazos, lograr los objetivos establecidos, cumplir con los estándares necesarios, etc. Al resolver las tareas establecidas por la dirección, los empleados de las unidades de gestión financiera reciben incentivos de diversas formas. En caso de incumplimiento de las obligaciones asignadas a los mismos, los empleados son sancionados (retiro de aguinaldos, cancelación de privilegios, etc.).

Por lo tanto, la gestión financiera es un elemento importante de la estructura de gestión de la organización. El objetivo principal de la gestión financiera no es recibir una ganancia única, sino garantizar el bienestar de la empresa en su conjunto. Esto se manifiesta en la implantación de todo un abanico de medidas y técnicas encaminadas a eliminar la probabilidad de quiebra, hacer un uso eficiente de los recursos, mantener la solvencia, aumentar el valor de mercado de la empresa, etc. Para lograr resultados positivos, es importante aplicar Un enfoque complejo, responder dinámicamente a cualquier cambio en la situación económica, interactuar con otros sistemas de gestión de la organización.

La formación del departamento financiero en la empresa es una tarea responsable. Las funciones del departamento financiero se expanden constantemente y se forman en función de las tareas, cuya solución es responsabilidad del jefe del departamento financiero.

Funciones del servicio financiero:

  • El control financiero es una de las principales tareas del servicio financiero, que consiste en la formación de planes y el control de su ejecución. El desempeño de esta función está asociado no solo con la contabilidad y el análisis, sino también con el control sobre la ejecución de los procesos comerciales de la empresa.

Figura 1. Control de ejecución del presupuesto de flujo de efectivo en el ejemplo del producto de software WA: Financier.

  • Departamento de Tesorería. La gestión de efectivo de la empresa, la formación de un calendario de pagos, el control del estado de los acuerdos mutuos: todas estas son funciones de la tesorería y es imposible subestimar su importancia.
  • Organización y mantenimiento de la contabilidad y contabilidad fiscal. Esta función no requiere mucha explicación. En lo único que me gustaría centrarme es en la delimitación de las funciones del Contador Jefe y el Director Financiero (Jefe del Departamento Financiero). La responsabilidad del jefe de contabilidad es mantener una cuenta regulada y contabilidad tributaria de conformidad con los requisitos de la legislación, formación oportuna de contabilidad y declaración de impuestos, reflejando los hechos de la actividad económica de la empresa en los registros contables. Las funciones del jefe del departamento financiero son planificar las actividades de la empresa, su resultado financiero, incluso en el contexto de una legislación en constante cambio. La función de planificación fiscal es responsabilidad directa del director financiero de la empresa. La estructura de subordinación del Contador Jefe también es un tema para una discusión por separado. Por un lado contador jefe pertenece al área de responsabilidad del director financiero y debe reportarle, por otro lado, de acuerdo con la ley "sobre contabilidad", el contador jefe reporta directamente al Director General de la organización. La salida más fácil en esta situación es la subordinación dual del contador jefe.

Debe entenderse que en una empresa en particular, el esquema de trabajo del departamento financiero puede no limitar las tareas que enfrenta el director financiero en el proceso de organización del departamento.

Después de definir las responsabilidades del departamento financiero, es posible comenzar a formar su estructura.

El trabajo del servicio financiero se puede organizar de la siguiente manera:


Figura 2. La estructura del servicio financiero.

A su vez, las subdivisiones “Departamento Contractual” y “Departamento TI” no forman parte del FEO, sino que están subordinadas estratégicamente al Director Financiero.

Lo más simple es asignar un servicio separado para implementar cada función.

Pero nadie se molesta en dividir la función en varios servicios o, por el contrario, combinar varias funciones en un solo servicio.

Habiendo determinado la estructura y tareas del departamento financiero, es necesario comenzar a desarrollar regulaciones internas.

Reglamento para el trabajo del departamento financiero.

¿Qué incluyen las regulaciones de servicios financieros?

La regulación del departamento financiero es un conjunto de disposiciones, reglas, instrucciones que rigen los procesos comerciales propiedad del director financiero, y como básicos (presupuestación, contabilidad, recaudación de fondos, pago; regulado en consecuencia por políticas presupuestarias, contables, crediticias, el procedimiento para realización de pagos, preparación de estados financieros), y directamente relacionados con la gestión del personal del servicio financiero de la empresa. Estos últimos a menudo se denominan procesos de recursos humanos.

En el proceso de elaboración, coordinación y aprobación de los documentos que regulan estos procesos, se eliminan muchas cuestiones relacionadas con el número de empleados del servicio financiero, los requisitos para su calificación y el fondo de salarios. Si la dirección de la empresa modifica los requisitos para las funciones de los empleados, los documentos reglamentarios aprobados anteriormente ayudarán a minimizar los conflictos potenciales, cambiarán el número de empleados y revisarán los salarios.


Figura 3. El proceso de aprobación en el ejemplo del producto de software "WA: Financier".

El conjunto de tareas del departamento financiero, sus reglamentos y estructura forman la base para la formación del documento final: el Reglamento sobre el servicio financiero de la empresa.

Esta disposición es un documento normativo interno, que tiene la siguiente estructura:

1. Estructura organizativa y funcional del servicio financiero. Normalmente, la estructura organizativa es un organigrama con la asignación de departamentos y una descripción de sus funciones. A los efectos de la planificación de recursos humanos, es útil mostrar información sobre el número de puestos de personal (existentes y planificados) en el diagrama.

2. Estructural y dotación del servicio financiero. Generalmente esta informacion se forma en forma de tabla con la indicación obligatoria de los nombres de los departamentos, puestos, el número de puestos de personal activos y vacantes.

3. Las principales metas y objetivos del servicio financiero. Esta sección del reglamento describe los objetivos formulados teniendo en cuenta la estrategia de desarrollo de la empresa, y las tareas que deben resolverse para alcanzarlos. Las tareas están definidas para cada departamento.

4. Matriz de funciones. Esta es una tabla en la que las funciones del servicio financiero se ubican verticalmente y los enlaces organizacionales se ubican horizontalmente, es decir, gerentes y empleados clave de los departamentos de servicio. En la intersección de las líneas y el gráfico, se hace una marca (quién es responsable de qué). La matriz de funciones da una idea de la posible carga de trabajo de los departamentos y le permite agrupar de manera óptima las funciones por departamento.

5. El orden de interacción de los empleados del servicio financiero. Generalmente aislado orden interno interacción - entre empleados individuales y (o) divisiones estructurales de la empresa y externa - con individuos(por ejemplo, especialmente grandes clientes) u organizaciones estatales (comerciales). El orden de interacción se desarrolla teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa en su conjunto, las funciones y tareas de sus otras divisiones, los principios y tradiciones establecidos.


Figura 4. El orden de interacción de los empleados en el ejemplo del producto de software "WA: Financier".

6. Procedimiento para la resolución de situaciones de conflicto. En este apartado se detalla el procedimiento para interponer recurso o manifestar disconformidad a lo largo de la cadena “director general - director financiero - jefe del departamento económico y financiero - empleado ordinario”. Esto se aplica a las preguntas y propuestas (la tarea recibida, la decisión que se toma, la compensación desproporcionada, el estímulo o el castigo), incluidas las innovadoras que puedan surgir tanto para el empleado como para su jefe inmediato.

7. Un sistema de indicadores para evaluar el trabajo del director financiero y el servicio financiero. Esta sección incluye listas y descripciones de indicadores, en cuyo cumplimiento se reconoce como exitoso el trabajo del director financiero y sus subordinados. Los indicadores deben ser específicos y medibles.

8. Disposiciones finales. Esta parte establece el procedimiento para consensuar y aprobar el Reglamento, su período de vigencia, el procedimiento para realizar cambios, familiarizar a los trabajadores con el Reglamento y el procedimiento para almacenarlo.

Si el jefe del servicio financiero es el director financiero, entonces sus actividades están reguladas por la descripción del trabajo del director financiero. Si el departamento de planificación y finanzas se separa en una unidad separada, al desarrollar la descripción del trabajo del jefe del departamento financiero, es necesario aplicar reglas generales formación de descripciones de puestos.

Detallado descripción del trabajo generalmente incluye los siguientes elementos:

1. Provisiones generales- descripción del documento, puesto, quién nombra al empleado para este puesto, etc.

2. Requisitos de cualificación. Se formulan los requisitos para el nivel de educación de un especialista en este puesto y se describe un conjunto de habilidades y destrezas necesarias para desempeñar las funciones laborales.

3. Responsabilidades laborales. Cuanto más detalladamente se llene esta sección, menos preguntas tendrá el especialista sobre la necesidad de realizar ciertas tareas. Por lo tanto, esta sección debe ser el resumen más completo de todas las posibles tareas realizadas por un especialista.

4. Criterios para una ejecución exitosa deberes laborales. La sección es bastante difícil de completar, ya que no siempre es posible formular estos criterios. Tiene sentido describir solo aquellos criterios cuyo cumplimiento puede controlarse.

5. Derechos de un especialista. Se describen los deberes de la empresa para con el especialista. Estos son el pago oportuno de los salarios, la organización del lugar de trabajo y la infraestructura tecnológica, el cumplimiento de las normas sanitarias, etc.

6. Derechos y obligaciones del titular. Este párrafo complementa al anterior. Contiene una explicación de los deberes y facultades del supervisor inmediato del especialista.

7. Responsabilidad de un especialista. Un párrafo que describe de qué es directamente responsable el empleado y contiene información sobre posibles sanciones por no cumplir con sus deberes oficiales.

Cabe señalar que el funcionamiento eficaz del departamento financiero es imposible sin un sistema de información de alta calidad.

Cada vez más organizaciones eligen una solución basada en la plataforma 1C - "WA: FINANCIST", que es una línea de productos de software para automatizar la gestión financiera en medianas y grandes empresas.

Módulos "WA: FINANCIERO":

  • Tesorería, BDDS
  • Presupuestación de ingresos y gastos, BBL, etc.
  • Contabilidad y reporting bajo NIIF
  • Contabilidad de gestión según normas corporativas
  • Gestión de contratos: desde la aprobación hasta la ejecución

Figura 5. Formación de ODDS por directo y método indirecto en el ejemplo del producto de software "WA: Financier".

Con el uso de "WA: FINANCIST", los departamentos financieros de las empresas resuelven de manera efectiva las siguientes tareas:

  • Pronosticar la condición financiera de la empresa y modelar el desempeño económico del negocio, determinando los resultados planificados.
  • Planificación/control cómodo y sin errores de los ingresos, gastos y flujos de caja de la empresa.
  • Optimizar el uso del dinero, aumentando la eficiencia financiera y la sostenibilidad empresarial.
  • Aumentar la liquidez y la rentabilidad del negocio, incluso minimizando el uso de fondos prestados.
  • Mejorar la calidad y validez de las decisiones de gestión y la transparencia del negocio en su conjunto.
  • Puntualidad y confiabilidad de los estados financieros de acuerdo con estándares internacionales o corporativos.
  • Orden completo en el trabajo con contratos: almacenamiento, aprobación y control integral.
  • Mejorar la disciplina financiera de la empresa en su conjunto y el grado responsabilidad personal empleados.
  • Reduciendo los costes laborales, aumentando la comodidad y minimizando los errores de los financieros en su trabajo diario.

Consulte las siguientes secciones para obtener más detalles.

La formación del departamento financiero en la empresa es una tarea responsable. Las funciones del departamento financiero están en constante expansión y se forman en base a las tareas que deberá resolver el director financiero.

Funciones del servicio financiero

  • El control financiero es una de las principales funciones del departamento financiero, que consiste en la formación de planes y el control de su ejecución. El desempeño de esta función está asociado no solo con la contabilidad y el análisis, sino también con el seguimiento de la ejecución de los procesos comerciales de la empresa.
  • Departamento de Tesorería. La gestión de efectivo de la empresa, la formación de un calendario de pagos, el control sobre el estado de los acuerdos mutuos: todas estas son funciones de la tesorería y es imposible subestimar su importancia.
  • Organización y mantenimiento de la contabilidad y contabilidad fiscal. Esta función no requiere mucha explicación.

Lo único en lo que quiero centrarme es en la separación de las funciones del contador jefe y el director financiero. La responsabilidad del contador jefe es el mantenimiento de la contabilidad fiscal y regulada de acuerdo con los requisitos de la legislación, la formación oportuna de informes contables y fiscales, el reflejo de los hechos de la actividad económica de la empresa en los registros contables. Las funciones del director financiero son planificar las actividades de la empresa, sus resultados financieros, incluso en el contexto de una legislación en constante cambio. La función de planificación fiscal es responsabilidad directa del director financiero de la empresa. La estructura de subordinación del contador jefe es un tema para una discusión por separado. Por un lado, el contador jefe está dentro del área de responsabilidad del director financiero y debe informarle, por otro lado, de acuerdo con la ley "sobre contabilidad", el contador jefe informa directamente al director general. de la organización. La salida más fácil en esta situación es la subordinación dual del contador jefe.

Debe entenderse que en una empresa en particular, las funciones del servicio financiero pueden no limitar las tareas que enfrenta el director financiero en el proceso de organización del departamento financiero.

La estructura del servicio financiero.

Después de definir las funciones del departamento financiero, puede comenzar a formar su estructura.

La estructura del departamento financiero se puede representar en el siguiente diagrama:

A su vez, el Departamento de Contrataciones y el Departamento de TI no forman parte del FEO, sino que están estratégicamente subordinados al Director Financiero.

Lo más simple es asignar un servicio separado para implementar cada función.

Pero nadie se molesta en dividir la función en varios servicios o, por el contrario, combinar varias funciones en un solo servicio.

Habiendo determinado las tareas y la estructura del servicio financiero, es necesario comenzar a desarrollar regulaciones internas.

Reglamento de Servicios Financieros

Los reglamentos del servicio financiero son un conjunto de disposiciones, reglas, instrucciones que rigen los procesos comerciales, propiedad del director financiero, y como básicos (presupuestación, contabilidad, recaudación de fondos, realización de pagos; se rigen, respectivamente, por normas presupuestarias, contables, crediticias). políticas, el procedimiento para realizar pagos, preparación de estados financieros), y directamente relacionado con la gestión del personal del servicio financiero de la empresa. Estos últimos a menudo se denominan procesos de recursos humanos.

En el proceso de elaboración, coordinación y aprobación de los documentos que regulan estos procesos, se eliminan muchas cuestiones relacionadas con el número de empleados del servicio financiero, los requisitos para su calificación y el fondo de salarios. Si la dirección de la empresa modifica los requisitos para las funciones de los empleados, los documentos reglamentarios aprobados anteriormente ayudarán a minimizar los conflictos potenciales, cambiarán el número de empleados y revisarán los salarios.

Reglamento sobre el servicio financiero de la empresa

El conjunto de tareas del departamento financiero, sus reglamentos y estructura forman la base para la formación del documento final: el Reglamento sobre el servicio financiero de la empresa.

Esta disposición es un documento normativo interno, que tiene la siguiente estructura:

  1. Estructura organizativa y funcional del servicio financiero. Normalmente, la estructura organizativa es un organigrama con la asignación de departamentos y una descripción de sus funciones. A los efectos de la planificación de recursos humanos, es útil mostrar información sobre el número de puestos de personal (existentes y planificados) en el diagrama.
  2. Estructural y dotación de personal del servicio financiero. Como regla general, esta información se forma en forma de tabla con la indicación obligatoria de los nombres de los departamentos, puestos, el número de puestos activos y vacantes.
  3. Las principales metas y objetivos del servicio financiero. Esta sección del reglamento describe los objetivos formulados teniendo en cuenta la estrategia de desarrollo de la empresa, y las tareas que deben resolverse para alcanzarlos. Las tareas están definidas para cada departamento.
  4. Matriz de funciones. Esta es una tabla en la que las funciones del servicio financiero se ubican verticalmente y los enlaces organizacionales se ubican horizontalmente, es decir, gerentes y empleados clave de los departamentos de servicio. En la intersección de las líneas y el gráfico, se hace una marca (quién es responsable de qué). La matriz de funciones da una idea de la posible carga de trabajo de los departamentos y le permite agrupar de manera óptima las funciones por departamento.
  5. El orden de interacción de los empleados del servicio financiero. Por lo general, se distingue un orden interno de interacción, entre empleados individuales y (o) divisiones estructurales de la empresa y externo, con individuos (por ejemplo, clientes especialmente grandes) u organizaciones estatales (comerciales). El orden de interacción se desarrolla teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa en su conjunto, las funciones y tareas de sus otras divisiones, los principios y tradiciones establecidos.
  6. Esta sección detalla el procedimiento para presentar una apelación o expresar desacuerdo a lo largo de la cadena "CEO - CFO - Jefe de Departamento - empleado ordinario". Esto se aplica a las preguntas y propuestas (la tarea recibida, la decisión que se toma, la compensación desproporcionada, el estímulo o el castigo), incluidas las innovadoras que puedan surgir tanto para el empleado como para su jefe inmediato.
  7. Un sistema de indicadores para evaluar el trabajo del director financiero y el servicio financiero.
  8. Provisiones finales.

Si el jefe del servicio financiero es el director financiero, entonces sus actividades están reguladas por la descripción del trabajo del director financiero, y si el departamento financiero está separado en una unidad separada, al desarrollar la descripción del trabajo del jefe del servicio financiero departamento, se deben aplicar las reglas generales para la formación de las descripciones de puestos.

Una descripción detallada del trabajo generalmente incluye los siguientes elementos:

  1. Provisiones generales
  2. Requisitos de calificación. Se formulan los requisitos para el nivel de educación de un especialista en este puesto y se describe un conjunto de habilidades y destrezas necesarias para desempeñar las funciones laborales.
  3. Responsabilidades laborales. Cuanto más detalladamente se llene esta sección, menos preguntas tendrá el especialista sobre la necesidad de realizar ciertas tareas. Por lo tanto, esta sección debe ser el resumen más completo de todas las posibles tareas realizadas por un especialista.
  4. Derechos de especialistas.
  5. responsabilidad del especialista.

Cabe señalar que el funcionamiento eficaz del departamento financiero es imposible sin un sistema de información de alta calidad.

Reglamento del Tesoro

No se puede subestimar la importancia del trabajo del Departamento del Tesoro. La puntualidad y corrección de los pagos, la ejecución del presupuesto de flujo de efectivo dependen de la eficiencia del funcionamiento de esta unidad.

La formalización del reglamento de trabajo del departamento es la base para un funcionamiento eficaz. Como resultado, es necesario desarrollar un reglamento interno para el trabajo del departamento.

La composición aproximada de los reglamentos del Departamento del Tesoro:

  • Reglamento para la formación de presupuestos;
  • Reglamento para la coordinación de pagos;
  • Descripción del cargo del jefe del departamento de tesorería;
  • Descripción del puesto de un especialista en el departamento de tesorería.

Todas estas normas se encuentran descritas o incluidas en forma de anexos al documento "Reglamento del Tesoro".

Esta disposición es un documento normativo interno que tiene la siguiente estructura:

  1. Estructura organizativa y funcional del Departamento de Hacienda. Normalmente, la estructura organizativa es un organigrama con la asignación de puestos y una descripción de sus funciones. A los efectos de la planificación de recursos humanos, es útil mostrar información sobre el número de puestos de personal (existentes y planificados) en el diagrama.
  2. Estructural y dotación de personal del Departamento de Hacienda. Como regla general, esta información se forma en forma de tabla con la indicación obligatoria de nombres, puestos, el número de puestos activos y vacantes.
  3. Las principales metas y objetivos del Departamento del Tesoro. Esta sección del reglamento describe los objetivos formulados teniendo en cuenta la estrategia de desarrollo de la empresa, y las tareas que deben resolverse para alcanzarlos.
  4. El orden de interacción de los empleados del Departamento del Tesoro. Por lo general, se distingue un orden interno de interacción, entre empleados individuales y (o) divisiones estructurales de la empresa y uno externo, con individuos (por ejemplo, especialmente grandes clientes) u organizaciones estatales (comerciales). El orden de interacción se desarrolla teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa en su conjunto, las funciones y tareas de sus otras divisiones, los principios y tradiciones establecidos.
  5. El procedimiento para resolver situaciones de conflicto. El procedimiento para presentar una apelación o expresar desacuerdo a lo largo de la cadena "director general - director financiero - jefe de departamento - empleado ordinario" se prescribe en detalle. Esto se aplica a las preguntas y propuestas (la tarea recibida, la decisión que se toma, la compensación desproporcionada, el estímulo o el castigo), incluidas las innovadoras que puedan surgir tanto para el empleado como para su jefe inmediato.
  6. Un sistema de indicadores que le permite evaluar el trabajo del jefe de departamento y el departamento de tesorería. Esta sección incluye listas y descripciones de indicadores, en cuyo cumplimiento se reconoce como exitoso el trabajo del director financiero y sus subordinados. Los indicadores deben ser específicos y medibles.
  7. Provisiones finales. Esta parte establece el procedimiento para consensuar y aprobar el Reglamento, su período de vigencia, el procedimiento para realizar cambios, familiarizar a los trabajadores con el Reglamento y el procedimiento para almacenarlo.

Responsabilidades de un administrador financiero.

Hoy gestión financiera es un sistema de principios y métodos para el desarrollo e implementación de decisiones gerenciales relacionadas con la formación, distribución y uso de recursos financieros, flujo de efectivo. Como resultado, el papel gerente financiero en el sistema de gestión de la empresa puede variar en función de las tareas específicas a las que se enfrenta el servicio financiero.

El gerente financiero, cuyas funciones se reducen a participar en las actividades de tesorería y el proceso presupuestario, monitorear y analizar las actividades de la empresa, estudiar la aplicabilidad de ciertos instrumentos financieros, juega papel importante en asegurar las actividades corrientes y el desarrollo de la empresa.

Para solución efectiva diversas tareas en las actividades actuales, se utilizan diversas herramientas y regulaciones, que van desde hojas de calculo Excel, y terminando con modernas especializadas productos de software con la funcionalidad más amplia, que le permiten ampliar la funcionalidad de forma sencilla y "sin dolor" para el usuario.

Dependiendo de la especialización y las actividades, la lista de responsabilidades laborales de un gerente financiero puede variar desde funciones de administración de flujo de efectivo hasta un sistema para monitorear la condición financiera de la empresa y desempeñar la función de administrar las relaciones con las contrapartes. En consecuencia, la descripción del trabajo debe incluir una lista completa de deberes y poderes, asegurando la integridad de la función realizada por un gerente financiero en particular en una organización determinada.

Conducir ejemplo específico la descripción del trabajo no tiene sentido, ya que es imposible proporcionar la lista completa de deberes, al igual que es imposible describir toda la gama de tareas de contabilidad de gestión empresarial. En cada empresa en particular, la contabilidad de gestión es individual, por lo que el conjunto de funciones del empleado que brinda esta contabilidad es individual dentro de cada empresa.

Sin embargo, se puede dar la estructura general de la descripción del puesto. En general, debe constar de las siguientes secciones:

  1. Provisiones generales- descripción del documento, puesto, quién nombra al empleado para este puesto, etc.
  2. Requisitos de calificación.
  3. Responsabilidades laborales. Esta sección debe ser el resumen más completo de todas las posibles tareas realizadas por un especialista.
  4. Criterios para el éxito en el desempeño de los deberes laborales. La sección es bastante difícil de completar, ya que no siempre es posible formular estos criterios. En esta sección, tiene sentido describir solo aquellos criterios cuyo cumplimiento puede ser monitoreado y evaluado objetivamente.
  5. Derechos de especialistas. La sección describe las obligaciones de la empresa con el especialista. Estos son el pago oportuno de los salarios, la organización del lugar de trabajo y la infraestructura tecnológica, el cumplimiento de las normas sanitarias, etc.
  6. Derechos y obligaciones del líder. Este párrafo complementa al anterior, contiene una explicación de los deberes y facultades del supervisor inmediato del especialista.
  7. responsabilidad del especialista. Un párrafo que describe de qué es directamente responsable el empleado y contiene información sobre posibles sanciones por no cumplir con sus deberes oficiales.

La clave para una descripción de trabajo de alta calidad para un gerente financiero es la prescripción más clara y completa de todos los puntos, lo que reducirá la posibilidad de maniobras para empleados sin escrúpulos. Solo dicha instrucción garantizará el trabajo efectivo del empleado, su interacción con el gerente, con otros empleados y departamentos de la empresa, y las actividades de la empresa en su conjunto.

Responsabilidades del director financiero

El director financiero no solo administra el servicio relevante, sino que también administra los flujos de efectivo de la empresa, forma una política de inversión, proporciona a la alta dirección de la empresa información rápida y confiable sobre el flujo de efectivo de la organización. Las funciones de este gerente dependen en gran medida de las especificidades tanto del negocio en sí como de las características del sistema de gestión de la empresa.

Los deberes incluyen las siguientes funciones:

  • Organización de la gestión del movimiento de los recursos en efectivo de la empresa y regulación de las relaciones relevantes que surgen entre las entidades económicas en el mercado, a fin de utilizar de la manera más efectiva todo tipo de recursos en el proceso de producción y venta de productos (obras, servicios ) y maximizar los beneficios.
  • Garantizar la estabilidad del capital de la empresa mediante el desarrollo de una estrategia monetaria para la empresa.
  • Control proceso presupuestario empresa, participación en el desarrollo de proyectos y planes financieros de la empresa.
  • Seguimiento del cumplimiento por parte de las unidades de los indicadores aprobados anteriormente.
  • Selección de las fuentes de financiación óptimas para las actividades de la empresa, mediante el análisis del mercado financiero y la eficacia de la aplicabilidad de una determinada fuente para ciertos tipos actividades.
  • Formación de la política de inversión de la empresa, análisis de la efectividad de las inversiones de capital.
  • Realizar un análisis de las actividades financieras y económicas de la empresa, desarrollando métodos destinados a garantizar la eficiencia de las actividades de la empresa (optimización del volumen de negocios, aumento de la rentabilidad, gestión de costes, etc.).
  • Contabilidad de flujos de efectivo e informes sobre los resultados del estado de las actividades de acuerdo con las normas de contabilidad e informes financieros, la confiabilidad de la información financiera, controla la corrección de la preparación y ejecución de la documentación de informes, la puntualidad de su provisión a externos y usuarios internos.
  • Manejo de empleados del departamento financiero.

La comprensión por parte del ejecutante de sus derechos y obligaciones dependerá de la integridad de las instrucciones. La presencia de instrucciones ayudará a evitar situaciones problemáticas asociadas con diferentes interpretaciones de sus deberes por parte del empleado y su gerencia. La descripción del puesto puede incluir las siguientes secciones:

  1. Provisiones generales- descripción del documento, puesto, quién nombra al empleado para este puesto, etc.
  2. Requisitos de calificación. Esta sección formula los requisitos para el nivel de educación de un especialista en este puesto, y también describe el conjunto de habilidades y destrezas necesarias para desempeñar las funciones del trabajo.
  3. Responsabilidades laborales. Esta sección debe ser la declaración más completa de todas las tareas posibles realizadas por un especialista.
  4. Criterios para el éxito en el desempeño de los deberes laborales. La sección es bastante difícil de completar, ya que no siempre es posible formular estos criterios. Tiene sentido describir solo aquellos criterios cuyo cumplimiento puede controlarse.
  5. Derechos de especialistas. Se describen los deberes de la empresa para con el especialista. Estos son el pago oportuno de los salarios, la organización del lugar de trabajo y la infraestructura tecnológica, el cumplimiento de las normas sanitarias, etc.
  6. Derechos y obligaciones del líder. Este párrafo complementa al anterior. Contiene una explicación de los deberes y facultades del supervisor inmediato del especialista.
  7. responsabilidad del especialista. Un párrafo que describe de qué es directamente responsable el empleado y contiene información sobre posibles sanciones por no cumplir con sus deberes oficiales.

Pongamos como ejemplo una de las opciones para la descripción del trabajo de un director financiero, pero queremos señalar que las instrucciones para cada gerente deben adaptarse a las características específicas de la empresa.

Descripción del puesto de director financiero

APROBAR

CEO

Apellido I.O. ________________

"________"_____________ ____G.

1. Responsabilidades del director financiero. Provisiones generales.

1. Esta descripción del trabajo describe los deberes, derechos y responsabilidades del CFO.

1.1. Esta posición es en la categoría de liderazgo.

1.2. Nombrado solo por orden CEO.

1.3. Reporta directamente al Gerente General.

1.4. En su ausencia, las funciones funcionales son desempeñadas por el titular autorizado para desempeñar las funciones de director financiero por el director general.

1.5. Para el cargo de responsable de esta área podrá ser designada una persona con formación económica superior, así como experiencia en cargos directivos de al menos 5 años.

1.6. El CFO debe saber:

  • legislación de la Federación Rusa, la Carta de la empresa, regulaciones empresas, así como los demás actos jurídicos que regulan sus actividades;
  • normas de seguridad, seguridad contra incendios y higiene industrial y saneamiento, protección laboral, órdenes e instrucciones de la dirección, así como pautas organizar su propio trabajo;
  • metodología para organizar las actividades financieras y económicas de la empresa, así como la elaboración de planes, balances proyectados, planificación presupuestaria, elaboración y desarrollo de planes de ventas y producción, planificación de pérdidas y ganancias;
  • herramientas, el procedimiento para evaluar y analizar activos financieros, el pronóstico de rentabilidad y riesgos, el procedimiento para prestar a una empresa, la búsqueda de fondos e inversiones para un préstamo;
  • pronosticar la eficiencia de las inversiones y la distribución de los recursos formadores de capital de la empresa;
  • métodos de información financiera, sistema fiscal Federación Rusa, así como el procedimiento para la elaboración de informes contables y financieros.

1.7. En su ausencia, las funciones de este director se trasladan a una persona autorizada por el director general.

2. Responsabilidades del director financiero

La descripción del puesto asume responsabilidades laborales:

2.1. Gestión de los recursos financieros de la empresa, así como la redistribución del presupuesto para obtener Máxima eficiencia producción, procesos de comercialización de bienes y servicios, así como reducción de costos, identificación de las principales fuentes de financiamiento para la producción y mantenimiento de la empresa;

2.2. Negociación, correspondencia y el flujo de documentos necesarios con estructuras comerciales, bancos, instituciones de crédito e inversión, así como diversas terceras organizaciones con el fin de identificar fuentes potenciales de préstamo, financiación, cofinanciación e inversión.

2.3. Realización de un análisis de la empresa en términos de lo anterior y la condición económica, auditoría, análisis vertical-horizontal, análisis de tendencias, cálculo coeficientes financieros e indicadores.

2.4. Estudio de todo tipo de gastos de la empresa, incluidos los costos de energía, utilidades Publicas, la compra de materias primas o bienes, así como las comisiones, costes de transporte y producción.

2.5. Desarrollo de un plan de negocios para la empresa en conjunto con otros gerentes y empleados o de forma independiente, además de garantizar la planificación presupuestaria, la distribución de los fondos presupuestarios, el control sobre la implementación de las prescripciones presupuestarias.

2.6. Control sobre la ejecución de los planes y presupuestos, gasto de los fondos prestados y presupuestarios.

2.7. Análisis de los principales indicadores de la empresa: entradas de efectivo a la cuenta de liquidación y pagos de efectivo por todo tipo de productos empresariales, ingresos de las actividades financieras propias de la empresa, intereses sobre préstamos, pago o recepción de dividendos, gastos asociados con inversiones e inversiones de los recursos financieros de la empresa.

2.8. Desarrollo de propuestas para mejorar el desempeño de la empresa, reduciendo los costos de la empresa, así como evitando la aparición de costos y gastos innecesarios, aumentando la efectividad de la dirección de la política.

2.9. Formación de la política de inversión de la empresa basada en el estudio del estado del mercado, análisis de oferta y demanda, eficiencia. inversiones de inversión, así como la rentabilidad y los ingresos potenciales de diversas empresas, teniendo en cuenta el seguro de riesgo, diversas condiciones de pago y políticas para el inversionista.

2.10. Control sobre la recepción oportuna de fondos de partidas de ingresos presupuestarios, así como la ejecución de transacciones bancarias y de informes dentro de los plazos establecidos, pago de facturas y tasas de interés sobre préstamos, sobre el pago de fondos a empleados a cuenta de salarios, transferencia de impuestos de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación de la Federación Rusa.

2.11. Elaboración y determinación de las orientaciones de la política fiscal de la empresa.

2.12. Guía completa sobre el desarrollo de varios documentos financieros y contables en la empresa, incluidos los documentos no reglamentarios.

2.13. Control sobre la preparación y ejecución de la documentación de informes, así como la preparación de estados financieros para la administración y autoridades pertinentes, verificación preliminar de documentos con el estado real de cosas.

3. Derechos del director financiero

La descripción del puesto le garantiza el derecho a:

3.1. Exigir al director general que proporcione todas las condiciones para el desempeño efectivo de sus propias funciones.

3.2. Proponer y presentar propuestas de mejora al Consejo de Administración proceso de producción, así como el flujo de documentos de su competencia.

3.3. Identificar las deficiencias del proceso de producción, así como, incluidas en el ámbito de sus funciones, las actividades de la empresa y ofrecer métodos de gestión y formas de eliminarlas o prevenirlas.

3.4. Firmar y expedir órdenes, instrucciones y demás documentos internos de la empresa de su competencia.

3.5. Obtener los documentos necesarios para el desempeño exitoso de las funciones oficiales.

3.6. Representar a los empleados para su promoción o sanción en los casos en que sus propias facultades no sean suficientes para alentarlos y cobrarlos.

3.8. Tomar parte activa en el desarrollo de todos los documentos relevantes, planes y otros documentos relacionados con las actividades directas de la empresa.

3.9. Coordinar y aprobar las responsabilidades laborales de los subordinados dentro de sus propias competencias.

3.10. Participar en la mejora de sus propias habilidades.

4. Responsabilidad del director financiero

La descripción del puesto define su responsabilidad para:

4.1. Revelación de secretos comerciales, transferencia de información financiera a terceros, resultando en pérdidas materiales y de imagen de la empresa.

4.2. Incumplimiento o desempeño negligente de sus deberes oficiales, así como inacción en caso de incumplimiento o desempeño negligente de los deberes oficiales por parte de sus subordinados.

4.3. imposición daño material o daño a la imagen de la empresa como resultado del desempeño de funciones oficiales.

4.4. Violaciones de las leyes de la Federación Rusa que se cometieron durante el desempeño de funciones oficiales.

4.5. La inobservancia de las normas de protección laboral, las normas y disciplinas laborales, las normas de higiene y saneamiento industrial, las normas de seguridad contra incendios y las normas de seguridad industrial.

ACORDADO:

General
Director: __(firma)____ _______(nombre completo)___________

Jefe
Departamento Legal: __(firma)____ _______(nombre completo)___________

Familiarizado con la instrucción: __ (firma) ____ _______ (nombre completo) ___________


2023
newmagazineroom.ru - Estados contables. UNVD. Salario y personal. Operaciones de divisas. Pago de impuestos. IVA. primas de seguro