2017 fue un año de cambios a gran escala en la legislación fiscal. Se considera que uno de los más importantes es la introducción de cajas registradoras en línea en práctica doméstica. A partir del 1 de julio de 2017, la mayoría de las empresas y empresarios que brindan servicios al público deberán utilizar en sus actividades cajas registradoras de nuevo estilo, que permitan la transferencia en línea de información sobre ventas al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, es posible no sólo comprar nuevos PCC en línea, sino también actualizar dispositivos antiguos y usados anteriormente. Para algunas categorías de contribuyentes, la necesidad de cambiar ya ha llegado, mientras que otras tienen la oportunidad de posponer el registro de una nueva caja hasta 2018. Considere cómo registrar una caja registradora en línea y cómo cancelar el registro de una caja registradora en línea si es necesario.
Registro de una caja registradora en línea a partir de agosto de 2017.
A pesar de la novedad de la solución técnica introducida, las cajas registradoras de nuevo estilo requieren registro en el IFTS, al igual que sus predecesoras.
Hasta hace poco, en sus actividades, las empresas se guiaban por las órdenes del Servicio Federal de Impuestos nº ММ-3-2/152 y nº ММВ-7-2/891, que fueron declaradas inválidas. Como resultado, fueron reemplazadas por la Orden del Servicio de Impuestos Federales No. ММВ-7-20/484 del 29 de mayo de 2017 (en adelante, la Orden), literalmente registrada por el Ministerio de Justicia en agosto de 2017. Finalmente desarrollado Documentos requeridos, teniendo en cuenta todos los matices del registro de nuevas cajas. El procedimiento determinó no sólo nuevas formas de documentos de registro y baja, sino también Nuevo orden su transferencia a las autoridades fiscales. Las empresas y emprendedores deberán solicitar nuevas muestras a partir del 21/08/17.
Hay muchos cambios. Debido a que el nuevo recibo de caja es mucho más detallado y hay innovaciones en el dispositivo técnico caja, esto se tiene en cuenta tanto en la propia solicitud como en el orden en que se cumplimenta. En particular, del nuevo comunicado han desaparecido las referencias a EKLZ (esta cinta no está disponible en las cajas online), la información sobre el pasaporte del dispositivo técnico, así como sobre la estación de calefacción central. Al mismo tiempo, es necesario describir en detalle en qué casos se aplicará el PCC, se tiene en cuenta por separado el punto de que la caja se aplicará a través de Internet. únicamente para la prestación de servicios, para la venta ambulante de comercio, etc. Es obligatorio especificar el operador de datos fiscales. En general, el formulario de solicitud es sencillo y claro, cumplimentarlo no será un problema.
De acuerdo con Últimos cambios la legislación prevé varias formas disponibles para que los pagadores presenten documentos para el registro ante las autoridades de control fiscal, como la transferencia personal (o a través de un representante), el envío por correo o mediante canales de comunicación electrónica.
La primera opción es completar una solicitud en papel según el modelo de la autoridad tributaria y transferirla a una de las sucursales territoriales del Servicio de Impuestos Federales. El nuevo formulario de solicitud es aprobado por Orden como Anexo No. 1.
En el caso de que la transferencia de documentos se realice durante una visita personal a la inspección, será necesario confirmar la autoridad de quien proporciona los documentos. Los documentos recibidos por los inspectores del Servicio de Impuestos Federales deben procesarse el día de su presentación. El inspector fiscal responsable de la recepción pone un sello y lo certifica con su firma, lo que confirma la aceptación efectiva de la solicitud.
Las pequeñas empresas, así como las organizaciones geográficamente remotas, suelen recurrir a los servicios de correo cuando transfieren documentos. Puede enviar una solicitud para el registro de una caja registradora en línea mediante una valiosa carta con una descripción del archivo adjunto.
La emisión de tarjetas de registro se realiza únicamente previa solicitud por escrito. También puede enviar una solicitud por correo, visitando personalmente el Servicio de Impuestos Federales o en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
Si los documentos se envían por carta certificada, la solicitud se considerará recibida por la inspección el día en que las autoridades tributarias reciban efectivamente los documentos, de lo que se deberá hacer constar en consecuencia. La tarjeta debe emitirse en formato papel a más tardar 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud correspondiente por parte del IFTS.
Una transición a gran escala a la gestión de documentos electrónicos permite a los contribuyentes presentar una solicitud a la inspección y a través de Área personal sitio web de la autoridad fiscal. Sin embargo, es importante saber que dicha operación se puede realizar electrónicamente solo si existe una firma electrónica cualificada mejorada.
Además, una condición importante que permite transferir documentos a las autoridades de control fiscal es la existencia de un acuerdo con un operador de datos fiscales (OFD).
En algunos casos, la inspección puede negarse a registrar a un contribuyente. En la práctica, esta situación ocurre con mayor frecuencia si el registro no contiene información sobre la caja registradora o su unidad fiscal, o si la información reflejada en la solicitud no es confiable.
Baja de cajas registradoras en línea
La necesidad de dar de baja una caja online surge en los casos en los que, por ejemplo, se pierde. La solicitud de baja de una ECC en 2017 sugiere indicar dos opciones para la baja: en relación con su robo y en relación con su pérdida. Es mucho menos voluminosa que la solicitud de registro, indica los motivos que mencionamos anteriormente, el modelo y el número de serie del CCP.
De la misma forma, puedes presentar tu solicitud ante cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales en formato papel o electrónicamente a través de tu cuenta personal. Para ello, la Orden también preparó nuevos formularios de documentos. Procedimiento de baja cajas registradoras en línea El uso de una solicitud en papel es similar al procedimiento de registro. La forma del documento está aprobada en el Apéndice No. 2 de la Orden.
También se emite una tarjeta de baja a solicitud del contribuyente. Sin embargo, si la transferencia de la solicitud se realizó electrónicamente, la tarjeta de retiro se enviará al contribuyente en su cuenta personal.
Descargar nueva forma Las solicitudes de registro de KKM y cancelación del registro de KKT se pueden encontrar a continuación.
Para las personas físicas y jurídicas que utilizan cajas registradoras en sus actividades, es importante conocer el procedimiento para su registro en las autoridades locales. autoridades fiscales. Según la legislación vigente, el registro de cajas registradoras es un trámite obligatorio y el uso de dispositivos no registrados conlleva sanciones.
La principal ley que regula el uso y registro de cajas registradoras es la Ley Federal Nº 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras". En 2016 se produjeron los cambios más grandes y significativos de los últimos años. En particular, se adoptó la Ley Federal de Cajas en Línea No. 290-FZ, que modificó la Ley No. 54-FZ. Según las nuevas reglas, la presentación de informes y todas las formas de interacción con las autoridades fiscales se transfieren al modo automático.
Las cajas registradoras online (cajas nuevas) deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- imprimir un código QR y un enlace en el recibo;
- enviar copias electrónicas de cheques a operadores de datos fiscales;
- tener un impulso fiscal incorporado;
- interactuar con OFD (la organización responsable de recibir y transmitir datos a la oficina de impuestos).
Según el documento, el 16 de julio de 2016 se inició el registro voluntario en línea de cajas de un nuevo tipo, pero no se prohibió el trabajo y registro de cajas del modelo antiguo. El 1 de febrero de 2017, comenzó un período de transición: todavía se permite el uso de cajas registradoras antiguas, pero ya no se registran (solo se pueden registrar cajas registradoras de estilo nuevo).
A partir del 1 de julio de 2017, solo se podrán utilizar y registrar ante las autoridades fiscales cajas registradoras de nuevo estilo.
Y un año después, a partir del 1 de julio de 2018, el uso de nuevos dispositivos será obligatorio para quienes antes prescindían de ellos.
¿Quién puede prescindir hoy de las cajas registradoras?
Según la legislación, hoy en día algunos empresarios individuales y personas jurídicas pueden trabajar sin cajas registradoras.
Se permite trabajar sin cajas registradoras:
- empresarios individuales y personas jurídicas que aplican un impuesto único sobre la renta imputada - UTII, así como empresarios que utilizan sistema de patentes tributación (a solicitud de los clientes, deben emitir recibos o recibos de venta);
- personas físicas y jurídicas que apliquen cualquier sistema de tributación y que se dediquen a ciertos tipos actividades (venta de periódicos y revistas en quioscos, venta de billetes de lotería, papeles valiosos, variable finamente minorista, aceptación de salvamento, venta de sellos postales valor nominal comercio de helados y refrescos en quioscos, comercio de kvas y leche en cisterna, comercio en mercados, ferias, centros de exposiciones, etc.);
- personas físicas y jurídicas que prestan servicios a la población (en lugar de cheques de caja, se les deben emitir documentos en formularios de informes estrictos).
Además, la caja registradora no se puede utilizar en complejos farmacéuticos ubicados en el territorio de estaciones obstétricas y paramédicas obstétricas. Los empresarios ubicados en lugares de difícil acceso, cuya lista esté aprobada por las autoridades locales, no podrán utilizar KKM.
Los empresarios y organizaciones que hoy, según la ley, no utilizan cajas registradoras, podrán seguir haciéndolo hasta el 1 de julio de 2018. Se supone que a partir de este periodo su uso será obligatorio para casi todo el mundo. Se aplicarán excepciones a esta regla a una lista limitada de empresarios y organizaciones individuales; se tendrán en cuenta factores como la imposibilidad de conectarse a Internet y otros.
Cómo registrar KKM hoy
Como ya hemos señalado, a partir del 1 de febrero de 2017, es posible registrar en línea solo cajas registradoras que puedan transferir información sobre cheques perforados a impuestos a través de un operador de datos fiscales.
Pero esto no significa que los empresarios y las organizaciones deban comprar equipos nuevos; algunos modelos pueden actualizarse simplemente instalando un disco fiscal y un software especial.
Al mismo tiempo, los costos de actualización de los dispositivos se pueden utilizar como deducción de impuestos, pero no más de 18 mil rublos por cada dispositivo.
Antes de registrar una caja registradora nueva o modernizada, debe seleccionar un operador que trabajará con datos fiscales y celebrar un acuerdo con él. Según la ley, el operador debe contar con la licencia y acreditación correspondiente. Muchos empresarios que son gestión de documentos electrónicos, recibir hoy permisos necesarios, por lo que no debería haber dificultades con la elección de OFD.
A continuación, debe recopilar un paquete de documentos, que incluye:
- solicitud de registro caja registradora(el formulario se puede completar manualmente o en en formato electrónico);
- pasaporte de la caja registradora a registrar (incluido con el propio equipo);
- tarjeta de registro de caja registradora;
- conclusión del centro de servicio de caja.
Este paquete de documentos debe presentarse a la autoridad fiscal en el lugar de registro del empresario individual o entidad jurídica y el lugar de implementación. actividad empresarial.
Puedes hacer esto de la siguiente manera:
- contactar personalmente a la oficina de impuestos;
- contactando a la autoridad fiscal a través de un representante de confianza;
- enviando documentos por correo certificado con una descripción de los archivos adjuntos a través del servicio postal;
- mediante el envío de documentos en formato electrónico a través de un operador EDI (esto requiere una firma digital electrónica).
El empleado de la autoridad fiscal que aceptó los documentos debe registrarlos y transferirlos al departamento de registro de KKM dentro de un día hábil.
Después de eso, se revisan los documentos. Si se identifican errores o faltan ciertos documentos, los empleados de la autoridad fiscal informan al solicitante y le dan tiempo para eliminar los comentarios. Si no hay comentarios (o se eliminan), las autoridades fiscales fijan un plazo para la inspección de la caja registradora. Un día determinado, debes visitar la oficina de impuestos junto con la caja registradora.
Las siguientes actuaciones serán realizadas por el inspector fiscal:
- inspección de la integridad del dispositivo, presencia del número de serie, sellos y pegatinas de "Servicio";
- marcar un cheque de caja para comprobar que contiene todos los datos necesarios (en su defecto, se puede rechazar el registro de una caja registradora).
Se puede denegar el registro de una caja registradora si la caja registradora está defectuosa, no tiene sello, el modelo está excluido del registro o está en la lista de buscados. Además, el registro no se realizará si el propietario del dispositivo niega el acceso a él a los empleados fiscales.
Si todo está en orden, las autoridades fiscales:
- ingresar información sobre el dispositivo en el registro de cajas registradoras;
- crear una tarjeta de registro de caja registradora, que primero se presenta para su firma al jefe de la oficina de impuestos y luego al propietario de la caja registradora;
- ingresar los datos en el diario del cajero-operador e ingresarlos en el sistema de información;
- realizar cambios en el pasaporte KKM y su tarjeta de registro.
Entonces, compró una caja registradora y eligió un operador. Ahora puede comenzar a registrar una caja registradora en línea en la oficina de impuestos.
Se puede hacer diferentes caminos: cargue documentos a través de Internet o envíelos a la oficina de impuestos "a la antigua usanza": tráigalos personalmente, transfiéralos a través de un representante mediante un poder notarial o envíelos por correo.
El registro de una caja registradora en la oficina de impuestos es obligatorio y gratuito; nadie tiene derecho a quitarle dinero por el registro como tal, solo por servicios intermediarios. Los representantes de la CTO o de la OFD pueden convertirse en intermediarios: sus empleados harán todo por usted pagando una tarifa. Pero si no planea buscar ayuda de especialistas, puede hacerlo usted mismo.
La forma más sencilla es registrar una caja registradora en línea a través de Internet: todo el proceso se lleva a cabo en la cuenta personal del contribuyente en el sitio web nalog.ru. No es necesario recolectar ni llenar documentos en papel, ni llevar la caja registradora a Hacienda para su inspección y fiscalización: simplemente introduce los datos necesarios en el formulario web.
Registro de una caja online en la oficina de impuestos: instrucciones paso a paso
Así es como se veía antes instrucción paso a paso para el registro de la ECC en la oficina de impuestos:
Paso 1. Conclusión de un acuerdo con la CTO.
Paso 2. Preparación de los documentos necesarios.
Paso 3. Presentación de documentos al IFTS.
Paso 4. Inspección y fiscalización de la caja del IFTS.
Paso 5. Obtención de una tarjeta de registro KKM.
Si lo desea, puede actuar de acuerdo con este escenario, pero compare cuánto más fácil es si registra una caja registradora en línea. La ley ya no exige la celebración preliminar de un acuerdo con la CTO, los pasos se han simplificado y, lo más importante, todo se puede hacer de forma remota. Anteriormente, el trámite se prolongaba durante varios días, pero ahora lleva unos minutos y no es necesario acudir al IFTS y llevar al cajero.
Como resultado, obtenemos un nuevo procedimiento para registrar una caja registradora en línea ante el Servicio de Impuestos Federales y la OFD:
Paso 1. Enviar una solicitud para registrar una caja en el IFTS a través de la cuenta personal del contribuyente en línea en nalog.ru. E inmediatamente, obteniendo el número de registro del PCC.
Paso 2. Autofiscalización. (En nuestro ejemplo, se utilizó la utilidad para registrar CCP ATOL).
Paso 3. Obtener una tarjeta de registro de CCP del Servicio de Impuestos Federales.
Paso 4. Registro de la caja en la cuenta personal de OFD.
Escenario 1. Registro de una caja en el IFTS a través de una cuenta personal
El registro de cajas registradoras se realiza a través de la cuenta personal del contribuyente en el sitio web de impuestos nalog.ru. Para hacer esto, necesitará una firma electrónica válida (CES) emitida a nombre de un empresario individual o CEO OOO. Y no olvide seleccionar la OFD con anticipación; durante el proceso de registro deberá indicarlo.
Paso 1. Presentación de una solicitud de registro de una caja registradora y obtención de un número de registro de una caja registradora.
En tu cuenta, abre Contabilidad de cajas registradoras. o Todas las cajas → Registrar PCC → Complete los parámetros de la aplicación manualmente. A continuación, especifique:
- la dirección donde configuró el pago
- Nombre de empresa,
- campo de actividad,
- modelo y número de serie de la caja registradora, indicados en el pasaporte o en el estuche,
- operador de datos fiscales,
- el modo en el que utilizará la caja registradora,
- modelo de unidad fiscal: escrito en el pasaporte de la unidad,
- número de unidad fiscal: indicado en la caja o en la unidad.
Clic en el botón Firma y envía.
Cuando las autoridades fiscales tramiten la solicitud, en el apartado Equipo de caja registradora en línea Estado Aparecerá un estado de que a la caja se le ha asignado un número de registro. El número estará justo a tu lado.
Paso 2. Fiscalización. Utilidad para registrar cajas registradoras (ATOL)
Después de asignar un número de registro, la caja debe someterse a una fiscalización. Al registrarse en línea, puede hacerlo usted mismo. Para hacer esto, necesitará los datos que estaban presentes en la aplicación, por lo tanto, de antemano, en ventanas separadas, abra información detallada sobre la caja registradora y una notificación sobre la asignación de un número de registro.
Para fiscalizar la caja de Atol, necesita:
- Conecte la caja registradora al ordenador mediante USB.
- Descargue e instale controladores para configurar la caja registradora. Para instalar los controladores, abra el archivo y navegue hasta las carpetas Instalador → Exe. Ejecute el archivo de instalación y siga los pasos que le ofrecerá el programa.
- Ejecuta el programa prueba de conductor .
- Abrir pestaña Registro de cajas registradoras.. Clic en el botón Propiedades en la parte superior derecha de la pantalla.
- En una nueva ventana, marque los campos:
- Modelo - Automático
- Canal de comunicación - USB
Aparecerá una lista de puertos en la ventana que se abre. Necesito presionar un botón Buscar y seleccione la caja en la columna Información. La caja registradora debe tener un puerto USB. Entonces necesitas presionar el botón. Elegir. Se abrirá una ventana Propiedades.
En la ventana que se abre, haga clic en el botón Verifica la conexión. en el campo Resultado Verá la información de pago. Necesito presionar DE ACUERDO y cambiar a pestaña Registro de PCC
No olvide indicar el número de Registro de la ECC. Este es el número que la oficina de impuestos asignó a la caja durante el registro. Ingrese estrictamente sin espacios.
- título con indicación formas de propiedad,
- la dirección que se indicó al registrar la caja,
- lugar de pago: para una tienda en línea escriben la dirección del sitio; para el comercio de entrega: la frase "comercio de entrega" y los datos del vehículo; para un taxi - datos del vehículo; para el comercio ambulante: la frase "comercio peatonal",
- correo electrónico del remitente.
Entonces necesitas marcar las casillas en Configuración del PCC en aquellos campos que se indicaron durante el registro de la caja, complete la dirección del sitio web del Servicio de Impuestos Federales (www.nalog.ru) e ingrese los datos para conectarse a la OFD.
Marque la casilla para comprobar los datos. Incluido- ubicado debajo del botón Propiedades.Presiona el botón Registro en la parte inferior de la pantalla.. Aparecerá un informe de registro con el número del documento fiscal, la fecha y hora de la operación y el atributo fiscal. El informe será necesario para completar el registro. Hacer clic Guardar y cerrar.
Para completar el registro es necesario volver a la sección Equipo de caja registradora en su oficina de impuestos personal y haga clic Registro completo. Luego complete los campos del informe de registro:
- fecha y hora de recepción del signo fiscal,
- número de documento fiscal,
- signo fiscal.
Después de eso necesitas presionar Firmar y enviar.
Paso 3. Tarjeta de registro de CCP
Luego de registrar la caja en la cuenta personal del contribuyente en el apartado Información sobre el paso de documentos enviados a la autoridad fiscal., aparecerá una tarjeta electrónica para registrar una caja registradora frente a su caja registradora. Desde ese momento la caja registradora está legalizada y trabajar con ella es legal. La fecha de registro en el Servicio de Impuestos Federales es la fecha de emisión de la tarjeta.
La tarjeta está firmada por un calificado mejorado. firma electronica. Los cambios se realizan cuando se cambian los parámetros especificados durante el registro, así como cuando se reemplaza la unidad fiscal. Al comprar una caja registradora usada, la tarjeta de registro CCP se transfiere al nuevo propietario.
Si es necesario, se puede obtener una copia en papel del IFTS. Si la tarjeta se daña o se pierde, se emite un duplicado. En este caso no se imponen sanciones.
Paso 4. Registro de la caja en la OFD
Después de recibir la tarjeta de registro, trabajar con la caja ya es legal, pero aún no es posible: aún no transfiere datos a la OFD (el acuerdo con la OFD que ya ha celebrado no contiene información de registro sobre una caja específica ). Para iniciar la transferencia de datos en línea, debe registrar la caja en la OFD. Este es el paso final y es muy sencillo.
Inicie sesión en su cuenta personal OFD.
Abra la pestaña CCP, seleccione Conectar CCP.
Complete todos los campos en la ventana Registrar CCP que se abre.
Tome toda la información del informe de registro que se imprimió en el paso anterior.
en el campo Nombre interno de la caja registradora puede asignar un nombre arbitrario al FR.
Escenario 2. Cómo registrar una caja en el IFTS
Aunque hacer todo en línea es mucho más fácil y conveniente, registrar una CCP en la oficina de impuestos "a la antigua usanza", a través de la sucursal del FTS, todavía es posible y legal.
¡Atención! Utilice el formulario de solicitud impreso en el formulario KND-1110061 (descargue el formulario). La solicitud en el formulario KND-1110021 (modelo antiguo) no contiene los campos requeridos para ingresar información completa sobre la caja registradora en línea (por ejemplo, modelos y números FN). Por lo tanto, no es adecuado para el registro de CCP.
Descargue el formulario de solicitud en el formulario KND-1110061 
Descargue una muestra de cómo completar una solicitud en el formulario KND-1110061
Si va a registrar una caja a través de una sucursal del Servicio de Impuestos Federales, no olvide llevar consigo sus pasaportes CCP y FN, así como un documento que acredite su autoridad en la organización. La ley no obliga a proporcionar estos documentos, pero pueden ser necesarios para diseño correcto registro de una caja registradora en la oficina de impuestos.
Hasta la fecha, la ley prevé un sistema común para el registro de cajas registradoras. Anteriormente, el registro de una caja registradora en la oficina de impuestos para una LLC se llevaba a cabo en el lugar donde estaba instalada la caja registradora, para empresarios individuales, en el lugar de registro del empresario. Y ahora puedes postularte a cualquier IFTS. El registro de una caja registradora para empresarios individuales y organizaciones es el mismo: puede presentar una solicitud ante cualquier autoridad fiscal.
El plazo para registrar KKM en el IFTS a partir de la fecha de solicitud es de 5 días hábiles: de acuerdo con los párrafos. 7 y 11º. 4.2 de la Ley N ° 54-FZ de 22 de mayo de 2003, la autoridad tributaria emite una tarjeta de registro de CCP una vez transcurrido este período a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro.
La forma antigua de registro (llevar los documentos al IFTS y luego, el día señalado por los empleados, llevar la caja allí para su inspección y fiscalización) sigue siendo válida, no ha sido cancelada. Pero registrar una caja registradora es mucho más conveniente a través de Internet. La posibilidad de registro remoto es una de las ventajas destacables. nuevo sistema aplicación de las TMC.
La cuestión de cómo registrar una caja registradora (caja registradora, caja registradora) es relevante para los aspectos legales y individuos, que se dedican al comercio minorista y a la prestación de diversos servicios y utilizan cajas registradoras para llevar a cabo sus actividades.
Según la legislación vigente Federación Rusa KKM debe pasar necesariamente por el procedimiento de registro, ya que realizar transacciones de liquidación con clientes y compradores utilizando un KKM no registrado implica medidas de responsabilidad administrativa ( sanciones: de 30.000 a 40.000 rublos para la empresa y de 3.000 a 4.000 rublos para el director de la empresa).
El procedimiento de registro de KKM está regulado en detalle por las disposiciones de los siguientes actos legales reglamentarios:
- Decreto del Gobierno, que aprobó el "Reglamento sobre la solicitud y registro de cajas registradoras utilizadas por empresarios y organizaciones individuales" No. 470 de 23 de julio de 2007.
- Ley Federal N ° 54 de 22 de mayo de 2003, que regula el procedimiento para las liquidaciones en efectivo y con tarjetas de pago realizadas mediante KKM.
- Local regulaciones publicado por las autoridades fiscales regionales.
Cuando KKM no es necesario
Sin embargo, las empresas no siempre necesitan disponer de una caja registradora. Puede funcionar sin cajas registradoras:
Registro de KKM en la oficina de impuestos: instrucciones paso a paso
Para empresas y organizaciones, la autoridad fiscal para el registro de cajas registradoras será la oficina de impuestos correspondiente en el lugar entidad legal.
Si una persona jurídica tiene divisiones separadas que también utilizan cajas registradoras, el registro del dispositivo se realiza en las inspecciones fiscales ubicadas en el lugar de registro de las divisiones de la empresa (por ejemplo, una LLC tiene una cadena de tiendas en diferentes ciudades del país, por lo que es necesario registrar las cajas registradoras por separado en las inspecciones fiscales de cada ciudad).
Para empresario individual la inspección correspondiente en el lugar de residencia del empresario individual será la autoridad fiscal para registrar KKM.
Paso 1. Presentación de documentos
El primer paso para registrar un KKM es la presentación de documentos. Las autoridades fiscales registran KKM dentro de los cinco días hábiles a partir de la fecha de presentación por parte del solicitante (o su representante) de un paquete de documentos, cuya recepción la autoridad fiscal debe informar al solicitante con anticipación. Entonces, si los representantes del servicio tributario revelan algún defecto en los documentos de registro (por ejemplo, un paquete de documentos incompleto), el solicitante puede corregirlos dentro de un día hábil a partir de la fecha de recepción de la notificación de la oficina de impuestos; se le negará el registro de KKM.
Paso 2. Inspección de KKM
Después de que el solicitante presenta los documentos de registro, el inspector fiscal fija una fecha y hora específicas para la inspección (verificación) de la caja registradora. El empresario deberá presentarse en la oficina de impuestos el día señalado con una caja registradora, si el empresario no viene a inspeccionar el dispositivo a la hora acordada, se le negará el registro. Además, un representante (mecánico) del Centro de Mantenimiento Técnico (Servicio) de KKM debe estar presente en la inspección del KKM con el empresario. Sólo aquellos modelos KKM que estén incluidos en el Registro estatal KKM, y también están equipados con un bloque especial de cinta protegida de control electrónico.
Paso 3. Emisión de una tarjeta de registro KKM
Después de verificar el estado de la caja registradora y revisar el paquete de documentos, las autoridades fiscales ingresan toda la información sobre la caja registradora en un Libro de contabilidad especial de la caja registradora y también emiten la tarjeta de registro de la caja registradora y el cupón de registro. al empresario, devolviendo los originales de todos los documentos presentados. En el pasaporte KKM presentado, el inspector de impuestos toma nota sobre el registro del dispositivo y registra el diario del cajero. Después de eso, el proceso de registro de KKM se considera completado y el solicitante puede utilizar el KKM registrado en sus actividades comerciales.
El procedimiento de registro de KKM en varios departamentos de servicios tributarios puede tener su propio características. Por ejemplo, la entrega de un paquete de documentos y una solicitud de registro se puede realizar tanto en días de recepción específicos por orden de llegada como de acuerdo con registros fiscales preliminares, que también deben aclararse con anticipación.
Vídeo: registro de KKM
Documentos para el registro de KKM.
Para registrar una caja registradora ante las autoridades fiscales, un empresario debe proporcionar un paquete de los siguientes documentos:
- Pasaporte EKLZ (Cinta protegida de control electrónico).
- Una solicitud en nombre del propietario de la caja registradora, que se redacta en un formulario especial aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales del 09/04/2008 No. ММ-3-2/15. Se puede obtener un formulario de solicitud de los representantes. autoridades locales servicio de impuestos.
- Pasaporte del modelo KKM, cumplimentado por un representante del Centro. servicio postventa al momento de firmar el contrato de servicios (el original y una copia del pasaporte se entregan a la oficina de impuestos).
- Pasaporte técnico de KKM (emitido al comprar una caja registradora).
- Certificado de registro de una organización o empresario individual ante las autoridades fiscales y asignación de un número de identificación del contribuyente (basta con presentar copia a la oficina de impuestos).
- Acuerdo para el mantenimiento del servicio (técnico) de KKM en los Centros de Servicio (la legislación de la Federación de Rusia prohíbe el uso de KKM sin un acuerdo de servicio válido). El contrato se concluye directamente con el proveedor de KKM o el Centro de Servicio autorizado por el proveedor de KKM.
- Un poder que otorga el derecho a registrar KKM ante las autoridades fiscales, si el registro no lo realiza el titular de la empresa (poder original).
- El diario del cajero, que se redacta en el formulario KM-4.
- El contrato de arrendamiento del local o cualquier otro documento que acredite la posibilidad de instalar el KKM en la dirección indicada en la solicitud donde se utilizará el dispositivo (se proporciona copia y original).
- Certificado de finalización registro estatal empresas u organizaciones (OGRN). Se debe presentar copia y original del certificado a la oficina de impuestos.
- Cuenta de cheques.
- Revista para grabación de llamadas de técnicos especialistas, que se compila en formato KM-8.
Además, en oficina de impuestos a un empresario individual se le pedirá que presente un documento que acredite su identidad (pasaporte) y a un representante de una entidad legal, un documento que confirme su derecho a actuar en nombre de la empresa (por ejemplo, un protocolo de una junta general o un decisión de nombrar un único cuerpo ejecutivo).
Se establece el paquete de documentos que se deben presentar para el registro de KKM. oficinas regionales servicios tributarios individualmente y pueden diferir, por lo que para no retrasar el trámite de registro, es recomendable que el solicitante conozca con anticipación en la oficina de impuestos la lista de documentos requeridos.
KKM se vende en un estado no fiscal (no operativo), es decir, el medidor que resume los ingresos está apagado. Incluso si el dispositivo es de segunda mano, es necesario volver a aprobar la fiscalización. Durante el procedimiento debe estar presente lo siguiente:
- Empleado de la CTO.
- Inspector de Hacienda.
- Representante de la empresa por poder.
La fiscalización se realiza únicamente en aquellos casos en los que se presentan todos los documentos, el día establecido por el servicio tributario (en uno de los 5 días en que la oficina de impuestos registra KKM).
Antes de la fiscalización, el especialista de la CTO:
- Comprueba la integridad del caso KKM.
- Ingresa en la memoria del dispositivo su número de serie.
- Programas TIN y razón social.
Luego, el inspector de impuestos establece una contraseña que protege el KKM de la piratería, después de lo cual el empleado de la CTO coloca un sello de seguridad y la fecha de sellado del dispositivo se ingresa en la instrucción KM-8. Pone su firma en el certificado de registro e ingresa allí el número de su certificado.
El ingreso de prueba del monto (1,11 rublos) en el dispositivo es la etapa final de la fiscalización, que le permite verificar la exactitud de los detalles impresos. El inspector de impuestos, utilizando la contraseña ingresada anteriormente, elabora un informe Z de prueba. Posteriormente, el inspector fiscal y el representante de la empresa deben firmar un acta sobre el registro de los contadores de control y la transferencia de todas las lecturas de KKM a cero. Si todo salió bien, a KKM se le asigna un número único, que se ingresa en un diario fiscal especial.
El costo de registrar KKM.
Actualmente, no se cobra ninguna tarifa por registrar una caja registradora ante las autoridades fiscales. una serie de servicios y Mantenimiento dispositivos, así como intermediarios bufetes de abogados Proporcionar a las empresas sus servicios para el registro de cajas registradoras ante las autoridades fiscales locales, el período de registro en este caso toma solo 2-3 días. El costo de dicho servicio es de 4000 a 7000 rublos.
Se compró una caja registradora de nueva generación, se concluyó un acuerdo con un operador de datos fiscales: ¿puedo empezar a trabajar? No, primero debe registrar las cajas registradoras ante la autoridad fiscal territorial. Sólo después de eso podrá comenzar a negociar y emitir cheques a los compradores. Te contamos cómo hacerlo de forma rápida y con el mínimo coste.
La pregunta "cómo registrar una caja registradora en línea en la oficina de impuestos" surge para los empresarios inmediatamente después de concluir un acuerdo con un operador de datos fiscales y conectarse nueva tecnología a la Internet. Después de todo, la caja puede comenzar a funcionar solo después de recibir numero unico de los recaudadores de impuestos. Este procedimiento es necesario para cada caja individual, desafortunadamente, no funcionará registrar todas las cajas registradoras "al por mayor". ¿Cuál es el procedimiento para registrar una caja registradora en línea proporcionada por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia?
Tres formas de registrar una ECC
Opciones para legalizar una caja registradora en servicio de impuestos solo hay tres. Dos de ellos son gratuitos, pero requieren un poco de esfuerzo por parte del propietario del equipo, el tercero cuesta dinero, pero es el más fácil y rápido. Opciones para registrar KKM en línea:
- Al aplicar a forma de papel V autoridad territorial Servicio de Impuestos Federales.
- Presentando una solicitud electrónica en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
- A través del operador de datos fiscales.
Al elegir la última opción, basta con informar a la organización operadora sobre su deseo, concluir un acuerdo con ella, pagar unos 3 mil rublos y recibir un número de registro. No se requiere ninguna otra acción por parte del contribuyente. Los dos primeros métodos no costarán ni un centavo, pero requerirán más tiempo. Considerémoslos con más detalle.
Solicitud en papel para el registro de ECC
La principal diferencia en el registro de KKT-online, que contiene nueva edición ley Federal No. 54 -FZ, de los requisitos anteriores es que no es necesario presentar la caja registradora en sí a las autoridades fiscales. Es cierto que aún será necesario dar de baja las antiguas cajas registradoras. Para hacer esto, debe utilizar un formulario de solicitud separado. Además, la propia solicitud de registro de CCP ha cambiado (formulario KND 1110061), que también se ha convertido en un documento independiente. En él, el Servicio de Impuestos Federales introdujo nuevas secciones, por ejemplo, para obtener información sobre el operador de datos fiscales, así como sobre las peculiaridades del uso de cajas registradoras. Además, la solicitud deberá indicar la dirección exacta de la caja registradora en el apartado 1.
Completar este documento es bastante sencillo si utiliza un formulario especial legible por máquina. Estos documentos están aprobados. Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20/484@. El formulario de solicitud en blanco se ve así:
La presentación de una solicitud ante el Servicio de Impuestos Federales no pone fin al asunto. Después de recibirlo, las autoridades tributarias deben asignar un número de registro único al KKM e informarlo al contribuyente. Posteriormente, deberá conectar su caja a Internet y generar un informe de registro inicial, que será enviado al Servicio de Impuestos Federales a través de un operador de datos fiscales. Solo después de recibir dicho informe se llevará a cabo la llamada fiscalización de las cajas registradoras y el Servicio de Impuestos Federales emitirá una tarjeta de registro para ello. El formato en papel de dicha tarjeta aún no ha sido aprobado, aunque el formato electrónico se utiliza activamente. Esto se explica de manera simple: dado que la interacción de la caja con el Servicio de Impuestos Federales se realiza a través de Internet, las autoridades fiscales creen que el contribuyente también debería utilizar este método. Por lo tanto, en respuesta a una solicitud en papel, lo más probable es que se envíe una tarjeta electrónica. Es este documento (incluso en formato electrónico) el que certifica la legalidad de la caja registradora durante todo su funcionamiento.
Desde el momento del envío del informe primario comienza la cuenta atrás del funcionamiento de la caja registradora. Después de todo, si no se recibe información del PCCh en un plazo de 30 días, será bloqueada. Por lo tanto, ya no será posible conservar equipos de respaldo en caso de que falle el principal, como están acostumbrados muchos propietarios de tiendas. En este caso, las autoridades fiscales recomiendan comprar y no registrar un dispositivo de repuesto. Después de todo, el proceso de conexión según las nuevas reglas no es nada complicado y permite conectar rápidamente el equipo al trabajo.
Registro paso a paso de una caja registradora en línea a través de Internet
Dado que, según los expertos del Servicio de Impuestos Federales, es preferible la versión electrónica del registro de cajas registradoras, en las cuentas personales de los contribuyentes ya se ha creado y funciona con éxito un servicio especial para registrar una caja registradora en línea a través de Internet. Su creación y procedimiento de funcionamiento fueron aprobados por orden del Servicio de Impuestos Federales N° ММВ-7-6/573@ de 19 de octubre de 2016. Cabe destacar que para registrar la caja registradora de esta forma, necesitará una firma electrónica cualificada. Aquellos contribuyentes que la cuenten utilizarán la clave de firma electrónica que se utiliza para el envío de informes. Sin embargo, no puede estar basado en la nube, sino que debe estar contenido en un medio físico (unidad flash o disco duro). Sin dicha clave, el procedimiento no funcionará, por lo que debe encargarse de obtenerla con anticipación. De lo contrario, deberá utilizar los servicios de un operador de datos fiscales pagando una tarifa.
Presentamos a su atención instrucciones paso a paso en imágenes sobre cómo utilizar el servicio:
PASO 1. Es necesario ingresar a la cuenta personal del contribuyente y buscar allí la sección "Equipo de efectivo". Al ingresar a esta sección, en la esquina inferior derecha de la pantalla, podrá ver la inscripción "Registrar CCP".
PASO 3. En la ventana que se abre, el sistema le solicita que complete varios campos. En primer lugar, debe especificar la dirección. salida y su tipo en la pestaña "Dirección de instalación del CCP". En este caso, la dirección debe estar completa. El usuario debe ingresar la siguiente información:
- región de la Federación de Rusia, ciudad o municipio;
- Calle;
- estructura;
- oficina (si es necesario).
El sistema cargará el índice automáticamente. Después de ingresar todos los datos, debe hacer clic en el botón "Seleccionar" para guardar la información en el sistema.
ETAPA 4. Elección del modelo y número de serie de KKM. Para indicar correctamente estos datos es necesario estudiar detenidamente el equipo adquirido, el número de serie se puede encontrar directamente en su carcasa o en la información de servicio. La exactitud del número es de gran importancia.
PASO 5. La elección del modelo de impulso fiscal se realiza según el mismo principio. La conveniencia radica en el hecho de que el propio sistema ofrece una lista de dispositivos incluidos en el registro del Servicio de Impuestos Federales y cuyo uso está permitido. El guardado se realiza con el botón "Seleccionar".
Si es necesario, después de elegir FN, es necesario tener en cuenta el modo especial de uso de la caja registradora en línea:
- tienda en línea;
- comercio de entrega;
- comercio ambulante;
- tienda en línea;
- Provisión de servicios.
Si se supone el modo de funcionamiento normal de la caja registradora, por ejemplo, el comercio estacionario en una tienda, como en nuestro ejemplo, entonces no es necesario configurar nada aquí.
PASO 6. Elección del operador de datos fiscales. De la lista propuesta también se puede seleccionar el nombre de la organización con la que se celebró el contrato para la transferencia de datos de KKM al Servicio de Impuestos Federales. Es necesario indicar el TIN OFD, y luego guardar los datos.
PASO 7. Certificación de la solicitud con firma electrónica cualificada. El formulario completo debe firmarse y enviarse al Servicio de Impuestos Federales. Después de eso, se completa el proceso de envío del formulario.
PASO 8. El registro de una caja en línea en la oficina de impuestos a través de Internet se completará en su totalidad solo después de recibir información del Servicio de Impuestos Federales sobre la recepción del formulario con el número de registro de la CCP. Posteriormente será necesario empezar a trabajar generando un informe inicial e ingresando sus datos fiscales en el formulario de registro.
