Планування є функцією управління. Реферат на тему "Планування як функція управління підприємством"

Зміст функції планування

Визначення 1

Планування – створення майбутнього бажаного образу чогось і кроків щодо його досягненню.

Планування в організації є формування організаційного образу в майбутньому. Планування є обов'язковою передумовою досягнення організаційних цілей, оскільки дозволяє сформулювати кроки щодо її досягненню. Це робить планування однієї з ключових функційуправління.

Зауваження 1

Метою планування є забезпечення досягнення мети організації шляхом поетапного виконання поставлених завдань.

Процес планування можна умовно поділити на кілька етапів:

1. Прогнозування – розгляд можливих варіантівмайбутнього, оцінка ризиків та ймовірностей;
2. Визначення та вибір альтернативи розвитку компанії;
3. Формулювання цілей;
4. Розробка плану дій, необхідні досягнення цілей, і графіка відповідних робіт;
5. Складання бюджету.

Види планів

За ступенем охоплення плани можуть бути:

• Спільними, що охоплюють діяльність компанії цілком;
• Приватними, які охоплюють деякі окремі сфери чи види діяльності.

• Стратегічним – орієнтованим на пошук можливостей;
• Тактичним – покликаним створити деякі причини;
• Оперативним - спрямованим на реалізацію можливостей.

По предмету планування його можна розділити на:

• Цільове – призначене визначення цілей;
• Планування коштів – розподіл різних ресурсів(матеріальних, трудових, фінансових);
• Програмне – схоже з цільовим, але нижчого рівня, планування кроків досягнення цілі, складання програм;
• Планування дій та заходів – ще нижчий рівень планування, створення програми окремого заходу чи події.

Планування можна також класифікувати за сферами застосування (планування виробництва, збуту, персоналу), за термінами (короткострокове (до 1 року), середньострокове (від 1 до 3 років), довгострокове (більше 3 років)), по можливості внесення змін (жорстке та гнучке).

Принципи планування

• Принцип єдності – розгляд організації як цілісного організму, системи взаємозалежних елементів, планування діяльності яких впливає інші елементи і діяльність підприємства у целом;
• Принцип участі – у процесі планування мають брати участь усі особи, на яких впливають результати цього процесу;
• Принцип безперервності – планування має здійснюватися на постійній основі, що дозволить реагувати на часті зміни довкілля організації та коригувати план відповідно до них;
• Принцип гнучкості – забезпечення можливості вносити зміни до результатів процесу планування, викликані змінами зовнішньої або внутрішнього середовищаабо іншою необхідністю;
• Принцип точності - конкретизація та деталізація планів до того рівня, який дозволений умовами діяльності компанії та іншими факторами;
• Реальність – планування має виходити із дійсних умов діяльності підприємства міста і у його результатах повинні виходити досяжні цілі й плани;
• Забезпечення планових завдань ресурсами - реалізація плану неможлива без доступу до необхідних матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
• Директивність – планування має бути спрямованим, за кожну частину плану має бути визначено відповідальність.

З економічної точки зору планування - центральна ланка господарського механізму фірми, сукупність організаційно-економічних заходів, що визначають стратегію розвитку фірми на перспективу, перспективні (поточні) завдання, темпи, пропорції, результати виробничо-господарської діяльності фірми різні періодичасу.

Мета планування – розробка, забезпечення успішного виконання плану виробництва конкурентоспроможної продукції, відповідної попиту над ринком, за умови підвищення соціально-економічної ефективності виробництва.

Функції планування: формулювання цілей та завдань (перспективних, поточних, оперативних); вибір шляхів досягнення мети; виявлення необхідних ресурсів; досягнення пропорційності та збалансованості діяльності всіх підрозділів підприємств; організація розробки та виконання плану; контроль та облік результатів.

Основа плану – система і нормативів, визначальних використання всіх видів ресурсів підприємства.

Існує кілька методів планування.

Балансовий метод забезпечує встановлення зв'язків між потребами у ресурсах та джерелами їх покриття, а також між розділами плану (наприклад, пов'язує виробничу програму з чисельністю працюючих). На підприємстві складаються баланси: виробничої потужності, робочого дня, матеріальний, енергетичний, фінансовий.

Розрахунково-аналітичний метод використовується при визначенні показників плану, їх динаміки та факторів, що забезпечують кількісний рівень. Включає такі основні операції: визначення базового рівняосновних показників плану та їх зміна у плановому періоді за рахунок кількісного впливу основних факторів; розрахунок індексів зміни планових показників, порівняно з базисним рівнем.

Економіко-математичні методи припускаю розробку економічних моделейпланових показників на основі виявлення їхньої кількісної залежності від основних факторів. Ці методи дозволяють розробити кілька варіантів плану та вибрати з них оптимальний з позиції заданого критерію оптимальності. Машинна обробка економічної інформації на базі обчислювальної технікиприскорює планування.

Графоаналітичний метод дає змогу зобразити результати економічного аналізуграфічними засобами. За допомогою графіків виявляється кількісна залежність між сполученими показниками, наприклад, між темпами зміни фондовіддачі, фондозброєності та продуктивності праці.

Мережеві графіки- Різновид графоаналітичних методів. З їх допомогою моделюється створення у просторі та в часі складних об'єктів, таких, наприклад, як капітальне будівництво або реконструкція цехів, розробка та освоєння нової технікита ін.

Програмно-цільові методи забезпечують складання плану як програми, тобто. комплексу завдань та заходів, об'єднаних однією метою та приурочених до визначених термінів.

Довгострокове планування ґрунтується на прогнозуванні. З його допомогою визначаються темпи економічного розвитку підприємства, перспективна потреба у традиційних та нових видах продукції. Прогнозуються збутова стратегія підприємства з різних ринків збуту, потужність, витрати виробництва, прибуток.

Цілі та завдання перспективного довгострокового плану конкретизуються у середньостроковому плані. Поточне річне планування конкретизує середньостроковий план та уточнює його показники. Структура та показники річного плану ідентичні до середньострокового плану.

Оперативно- виробниче плануванняуточнює завдання поточного річного плану більш короткі відрізки часу (місяць, декада, зміна, годину) і з окремим виробничим підрозділам: цех, ділянку, бригада, робоче місце.

Запитання 3 Менеджмент бухгалтерії фірми

Головний бухгалтер фірми, по суті, є менеджером бухгалтерії фірми, якщо у його підпорядкуванні перебуває група осіб, які здійснюють бухгалтерський облік та готують бухгалтерську звітність.

Топ-менеджер (керівник) та головний бухгалтерфірми, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку, самостійно можуть установити:

облікову політику;

організаційну формубухгалтерської роботи (виходячи із конкретних умов господарювання);

форму та методи бухгалтерського обліку, технологію обробки облікової інформації, ґрунтуючись на діючих Російської Федераціїформах та методах, за дотримання загальних методологічних принципів;

систему внутрішньовиробничого (управлінського) обліку, звітності та контролю.

Під облікової політикою фірми розуміється обрана нею сукупність методів ведення бухгалтерського обліку – первинного спостереження, вартісного виміру, поточного угруповання та підсумкового узагальнення чинників господарську діяльність.

До способів ведення бухгалтерського обліку належать методи угруповання та оцінки фактів господарського життя, гасіння вартості активів, прийоми організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи облікових регістрів, обробки інформації та інші відповідні способи, методи та прийоми.

4 питання Менеджмент постачання та логістики фірми

Постачання є першою стадією руху вихідних факторів виробництва на підприємстві. Його функція полягає у забезпеченні припливу потенціалу основних засобів (машини, будівлі, земельні ділянкита ін.), купованих послуг та матеріалів шляхом придбання, доставки їх на територію підприємства, у підготовці їх для використання на стадії виробництва, чим забезпечується наявність необхідних матеріальних ресурсівдля виробничого процесу.

Завдання менеджменту постачання підприємства полягає у придбанні вихідних ресурсів у власність чи забезпечення їх фізичної наявності, а й гарантування можливості отримання ресурсів, необхідні процесу виробництва, у потрібний час у майбутньому. Друга частина завдання вирішується шляхом розробки менеджерами програми постачання, у якій фіксуються види та кількості матеріалів, що закуповуються на різних ринках, а також часу закупівлі того чи іншого виду матеріалів.

Умови поставки фіксуються у контракті (договорі) між постачальником та покупцем. Залежно від виду товару та методу закупівлі виділяють договори купівлі-продажу, оренди, лізингу, прокату, найму, надання у користування на оплатній основі, підряду на виконання робіт чи послуг, підряду на виготовлення продукції із матеріалу замовника.

Існують також специфічні договори, які юридично виражають різні видистратегії постачання, які суть у тому, що у часто відносини між постачальником і покупцем носять довгостроковий стратегічний характері і виходять межі одиничних закупівель.

5 питання Менеджмент виробництва фірми

Функція виробництва охоплює виключно внутрішні процесиобробки та переробки факторів виробництва на підприємстві.

Основним завданням менеджменту у сфері виробництва промислового підприємстває формування раціональної виробничої програми та ефективне управлінняїї реалізацією.

Формування раціональної виробничої програми починається із дозволу менеджерами альтернативи «виробляти – закуповувати».

Для виконання певної виробничої програми менеджментом вибирається і здійснюється найбільш доцільний можливих способіворганізації виробництва.

Конкретна організація виробничого процесу залежить від ситуації над ринком, і від структури виробничих потужностейпідприємства.

До суттєвих завдань менеджменту виробничого процесу належить розробка короткочасної виробничої програми та планування виробничого процесу.

Для формування короткочасної виробничої програми менеджеру необхідно знати програму продажів, програму підготовки виробництва, включаючи підготовку засобів виробництва та персоналу, мати у своєму розпорядженні необхідні приміщення і все це об'єднати, створивши єдину організацію виробництва.

Виходячи з необхідної кількості продукції в рамках заданої ситуації розраховується виробнича програма, яка деталізується по кожному виробничому підрозділу та встановлює обсяги випуску кожного виду продукції.

6 питання Менеджмент фінансів фірми

Безліч завдань фінансового планування з певною часткою умовності можна розбити на дві підмножини: загальні та приватні. До загальних можуть бути віднесені завдання, що стосуються фінансової діяльностіфірми загалом, до приватних - фінансової складової діяльності підрозділів фірми. Відповідно до принципу системності приватні завдання мають бути узгоджені (за цілями, ресурсами та іншими параметрами) із завданнями загальними.

В умовах ринкових відносин виникає об'єктивна необхідність визначення тенденцій фінансового стануфірми, орієнтації у фінансових можливостях та перспективах (отримання банківського кредиту, залучення іноземних інвестицій), оцінки фінансового стану інших суб'єктів господарювання. Вирішенню цих питань є фінансова стратегія фірми.

Фінансова стратегія– стратегія забезпечення фірми грошима – охоплює всі сторони її діяльності, у тому числі оптимізацію основних засобів та оборотних коштів, розподіл прибутку, безготівкові розрахунки, податковий та цінову політику, політику в галузі цінних паперів. Всебічно враховуючи фінансові можливостіФірми, об'єктивно розглядаючи характер внутрішніх та зовнішніх факторів, фінансова стратегія забезпечує відповідність фінансово-економічних можливостей фірми умовам, що склалися на ринку.

Оперативне фінансове плануванняполягає у складанні та виконанні платіжного календаря. Платіжний календар – це фінансовий документ, у якому докладно відбивається оперативний грошовий оборот фірми. Оскільки весь оборот проходить через розрахункові, поточні, позичкові, валютні та інші рахунки, то у платіжному календарі подано рух грошових коштівщодо їх надходження та використання.

Платіжний календар конкретизує поточний фінансовий план, уточнює його показники, дає повне уявленняпро стан платежів та розрахунків у аналізованому періоді.

Планування – це формування образу майбутнього у свідомості суб'єкта. Це обов'язкова передумова здійснення поставленої мети. Планування є однією з найважливіших функційуправління.

Мета планування – забезпечення досягнення намічених цілей, виконання поставлених завдань.

Процес планування складається як мінімум із п'яти етапів:

1. Прогнозування. Під прогнозуванням розуміється робота, яку виконує менеджер, який намагається зазирнути в майбутнє. На цьому етапі дається оцінка ризику.

2. З'ясування та вибір альтернатив розвитку.

3. Формулювання цілей.

4. Розробка програми дій та складання графіка робіт.

5. Формування бюджету.

Види планів:

I За ступенем охоплення:

загальне (що охоплює всю сферу діяльності фірми);

приватне (що охоплює певні сфери діяльності);

Стратегічне (пошук нових можливостей);

Тактичне (створення певних передумов);

Оперативне (реалізація можливостей).

III По предмету планування:

Цільове (визначення цілей);

Планування коштів (матеріальні та трудові ресурси, фінанси);

Програмне (планування програм виробництва та збуту);

Планування дій (спеціальні продажі, багаторівневий маркетинг).

IV За сферами функціонування:

планування виробництва;

планування збуту;

планування персоналу;

Розширене загальне планування.

V За строками:

Короткострокове – до 1 року (піврічне, квартальне, місячне, тижневе);

Середньострокове (на термін від 1 до 5 років);

Довгострокове (на термін від 5 років).

VI З погляду структури управління:

Загальне планування підприємства;

планування сфер діяльності;

Планування роботи підрозділів компанії.

VII За можливостями зміни планів:

Жорстке планування;

Гнучке планування.

Весь процес планування для підприємства ділиться на 2 стадії:

1) Розробка стратегії фірми (перспективне, стратегічне планування).

1) Визначення тактики планування (оперативне, тактичне планування).

Принципи планування ( загальні правиладотримання планування). Від їхнього дотримання залежить ефективність планування:

1. Принцип єдності. Організація – це система. Планова діяльність будь-якої ланки організації має бути пов'язана з плановою діяльністю всієї організації. Зміни у планах одного з підрозділів мають бути відображені у планах інших підрозділів;

2. Принцип участі. Процес планування має залучати себе тих, кого він безпосередньо зачіпає. Переваги реалізації принципу: 1. Кожен учасник набуває більш глибоке розуміння організації, знання різних сторін її життя. Спрощується процес обміну внутрішньофірмовою інформацією. 2. Особова участь членів організації, у тому числі рядових працівників, призводить до того, що плани стають особистими планамипрацюючих, а участь у досягненні цілей організації приносить їм задоволення. У кожного працівника з'являються нові мотиви до ефективної праці; в організації зміцнюється командний дух. 3. Працівники, займаючись плануванням, розвиваються як особистості, у них з'являються нові навички, знання, розширюється обрій особистих можливостей, отже, організація набуває додаткові ресурси на вирішення майбутніх завдань.

3. Принцип безперервності. Процес планування має здійснюватися постійно. Невизначеність зовнішнього середовища та часті її зміни роблять необхідним постійне коригування очікувань щодо зовнішніх умов і відповідне виправлення та уточнення планів. Слід враховувати і постійні зміни уявлень фірми про свої внутрішні можливості.

4. Принцип гнучкості, пов'язаний із принципом безперервності, полягає у забезпеченні можливості для планів змінювати спрямованість у зв'язку з виникненням непередбачених обставин. З фінансової точки зору забезпечення цього принципу потребує додаткових витрат, причому їхній рівень повинен співвідноситися з ймовірним майбутнім ризиком (витрати можуть виявитися настільки високими, що гнучкість плану та пов'язані з цим переваги не окуплять їх).

5. Принцип точності – плани мають бути конкретизовані та деталізовані тією мірою, якою дозволяють зовнішні та внутрішні умови діяльності підприємства.

6. Реальність.

7. Забезпечення планових завдань ресурсами.

8. Директивність.

Питання для закріплення:

1. Дайте визначення планування як основної функції управління.

2. Які є етапи планування?

3. Перерахуйте види планів.

4. Які основні засади планування?

Вкажіть один правильний варіант відповіді:

1. На стадії планування визначаються:

А) Цілі підприємства

Б) Результати завершеної роботи

2. Плани, що охоплюють всю сферу діяльності фірми, називають:

А) Приватними

Б) Спільними

3. Короткострокове планування має строки:

А) 0 – 1 рік

Б) 1 – 5 років

В) 5 – 7 років

Г) 7 – 10 років

4. Який із перерахованих принципів не відноситься до планування:

А) Принцип єдності

Б) Принцип точності

В) Принцип поділу влади

Г) Принцип безперервності

5. До оперативного планування відносять:

А) пошук нових можливостей

Б) створення певних передумов

Реалізацію можливостей

1. Планування як функція управління підприємством

Функція планування як із основних функцій управління нині придбала якісно нові риси та особливості; планування отримало принципово новий зміст, оскільки потреба у ньому обумовлена ​​масштабами усуспільнення виробництва. Розширення горизонтів планування означає, що воно виконує не лише оперативні завдання, а й завдання перспективного розвитку, що є новим моментом планування. Його призначення як функції управління полягає у прагненні наскільки можна заздалегідь врахувати все внутрішні та зовнішні чинники, які забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування та розвитку підприємства.

До середини ХХ століття фірми діяли переважно в умовах стабільного перевищення попиту над пропозицією, незмінності довкілля. Це дозволяло їм працювати на основі поточних планів, що складаються виходячи з замовлень, що надходять.

У 1950-ті роки. темп змін у зовнішньому середовищіпочав наростати, але вони ще залишалися передбачуваними. Тут уже, поряд з поточним, доводилося займатися середньостроковим і довгостроковим плануванням, складати перспективні цільові програми.

У 1960–1970-ті роки. загальний темп розвитку прискорився, а зміни серед стали несподіваними. Це зумовило перетворення довгострокового плануванняу стратегічне, що виходило з майбутніх можливостей. Планування стало здійснюватися від майбутнього до сьогодення на основі думок експертів та складних математичних моделей.

З початку 1970-х років. Зміни у зовнішньому середовищі стали протікати настільки стрімко і непередбачено, що перспективні стратегічні плани перестали відповідати потребам господарської практики. На додаток до них почали складатися стратегічні програми, що дозволяють оперативно враховувати ці зміни у поточних рішеннях.

У планах відбиваються: прогнози розвитку організації у майбутньому; проміжні та кінцеві завдання та цілі, що стоять перед нею та її окремими підрозділами; механізми координації поточної діяльності та розподілу ресурсів; стратегії у разі надзвичайних обставин.

Сам процес планування починається з аналізу сьогодення та майбутнього стану підприємства та середовища. На цій основі ставляться цілі, виробляються стратегії та визначається комбінація інструментів, що дозволяють найбільш ефективно їх реалізовувати.

В деяких великих організаціяхпланування здійснює плановий комітетчленами якого зазвичай бувають керівники підрозділів, а також плановий відділта його структури на місцях. Діяльність планових органів координується першою особою чи його заступником.

У завдання планових органів входить визначення того, які підрозділи братимуть участь у реалізації тих чи інших організаційних цілей, у якій формі це відбуватиметься, як забезпечуватиметься ресурсами.

Якщо організація багаторівнева, планування здійснюється одночасно всіх рівнях. Причина полягає в тому, що жодне планове рішення не є незалежним від інших, і потрібне розуміння проблем усіх зв'язаних між собою ланок управлінського ланцюжка.

З урахуванням ступеня централізації управління організацією, процес планування може здійснюватися трьома способами.

1) якщо вона висока, планові органиодноосібно приймають більшість рішень, що стосуються не тільки організації в цілому, але й окремих підрозділів.

2) за середнього рівня ними приймаються лише основні рішення, які згодом у підрозділах деталізуються.

3) у децентралізованих організаціях «згори» визначають цілі, ліміти ресурсів, і навіть єдину форму планів, а плани вже становлять самі підрозділи. У цьому випадку центральні планові органи їх координують, ув'язують та зводять у загальний планорганізації.

Залежно від економічних можливостей організації, можуть використовуватися три підходи до складання планів. Якщо її ресурси обмежені, і поява нових у майбутньому не передбачається, то цілі ставляться, насамперед, виходячи саме з них. Надалі плани не переглядаються, навіть якщо з'являються якісь сприятливі можливості. Бо на їхню реалізацію може просто не вистачити коштів. Такий задовільний підхід використовується переважно невеликими фірмами, головна мета яких – виживання.

Більш багаті організації можуть дозволити собі змінювати плани, підлаштовуючись під нові можливості і залучаючи їх використання додаткові кошти, надлишками яких вони мають. Таким чином, складені якось плани в залежності від ситуації можуть коригуватися. Такий підхід до планування отримав назву адаптаційного.

І, нарешті, підприємства, що мають значні ресурси, можуть використовувати оптимізаційний підхід до планування, що виходить з цілей, тому, якщо проект очікує бути прибутковим, коштів на нього не шкодують.

2. Поняття, цілі та завдання планування

Планування – це спосіб досягнення мети на основі збалансованості та послідовності виконання операцій, це свого роду інструмент прийняття управлінських рішень. Планові рішення можуть бути пов'язані з постановкою цілей та завдань, виробленням стратегії, розподілом та перерозподілом ресурсів, визначенням стандартів діяльності у майбутньому періоді.У прийнятті таких рішень полягає процес планування у сенсі. У вузькому – плануванням є складання спеціальних документів – планів,визначальних конкретні кроки організації з досягнення поставленої мети.

Найважливішими цілями, які переслідуються у плануванні на підприємстві, як правило, є: обсяг продажів товарної маси, прибуток та частка на ринку. На нинішньому етапі розвитку для більшості російських підприємствголовною метою планування є отримання максимального прибутку. За допомогою планування керівники підприємств забезпечують спрямування зусиль усіх працівників, які беруть участь у процесі виробничо-господарської діяльності, на досягнення поставленої мети.

До завдань планування як до процесу практичної діяльностівідносяться:- формулюванняскладу майбутніх планових проблем, визначення системи очікуваних небезпек чи передбачуваних можливостей розвитку підприємства; обґрунтуваннястратегій, цілей і завдань, які планує здійснити підприємство в майбутній період, проектування бажаного майбутнього організації; плануванняосновних засобів досягнення поставлених цілей та завдань, вибір або створення необхідних засобів для наближення до бажаного майбутнього; визначенняпотреби ресурсів, планування обсягів та структури необхідних ресурсів та строків їх надходження; проектуваннявпровадження розроблених планів та контроль за їх виконанням.

3. Предмет, об'єкти та етапи планування на підприємстві

В якості предметапланування, як науки, виступають відносини, що складаються між учасниками виробничого процесу щодо встановлення та реалізації пріоритетів, пропорцій та комплексу заходів, що забезпечують їх досягнення.

Об'єктом плануваннядля підприємства є його діяльність, під якою розуміється виконання їм своїх функций. А основними функціями (видами діяльності) є: господарська діяльність (головним завданнямякою є отримання прибутку для задоволення соціальних та економічних потреб власника та членів трудового колективу); соціальна діяльність(забезпечує умови для відтворення працівника та реалізації його інтересів: оплата праці, безпека умов праці тощо); екологічна діяльність(спрямована на зниження та компенсацію негативного впливу його виробництва на природне середовище)

4. Основні принципи та методи планування

У сучасній практиці Планування окрім розглянутих класичних широку популярність мають загальноекономічні принципи.

1. Принцип комплексності . На кожному підприємстві результати економічної діяльності різних підрозділівбагато в чому залежить від рівня розвитку техніки, технології, організації виробництва, використання трудових ресурсів, мотивації праці, прибутковості та інших факторів

Всі вони утворюють цілісну комплексну систему планових показників, тому всяка кількісна чи якісна зміна хоча б одного з них призводить, як правило, до відповідних змін багатьох інших. економічних показників.

Тому необхідно, щоб планові та управлінські рішення, що приймаються, були комплексними, що забезпечують облік змін як в окремих об'єктах, так і в кінцевих результатах всього підприємства.

2. Принцип ефективності вимагає розробки такого варіанту виробництва товарів та послуг, який при існуючих обмеженнях ресурсів забезпечує отримання найбільшого економічного ефекту. Відомо, що будь-який ефект зрештою полягає у економії різних ресурсів виробництва одиниці виробленої продукції. Першим показником запланованого ефекту може бути перевищення результатів над витратами.

Як було зазначено, сучасна організаціяє складну систему, що включає спеціальні спеціалізовані види управлінської діяльності - функції менеджменту. На думку Короткова Е.М., функція - це «робота, яка виконується як отримання будь-якого результату, але й послідовного руху від одного результату до іншого, для руху до мети» Коротков, Э.М. Менеджмент: підручник для бакалаврів/Е.М. Коротків. - М.: Юрайт, 2012. - С.6-8. Подібне трактування поділяє і М.Л.: Функція - це обов'язок, коло діяльності, призначення, роль... Менеджмент необхідно розглядати як циклічний процес, що складається з конкретних видів управлінських робіт- функцій менеджменту Менеджмент: підручник / кільк. авт.; за ред. М.Л. Разу. - 3-тє вид., Стер. - М.: Кнорус, 2011. - С.112.

Тейлор Ф. у своїй роботі « Наукова організаціяпраці» пише, що «осмислена та цілеспрямована діяльність будь-якого колективу, чи то патріархальна громада чи сучасна корпорація, потребує управлінського регулювання у чотирьох його головних іпостасях: планування, організація, керівництво, контроль» Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Парадигма сучасного менеджментута її базис // Проблеми економіки та менеджменту. – 2016. – № 6 (58). – С. 4-30. .

Усі функції менеджменту можна розділити за двома ознаками:

• · За змістом процесу управління (основні функції);
• · У напрямку впливу на об'єкти управління (специфічні або конкретні функції).

Виділяють 5 функцій менеджменту:

• · Планування - це прогнозування та підготовка до майбутнього. Нездатність планувати означає некомпетентність менеджера.
• · Організація - це забезпечення бізнесу всім необхідним для функціонування (обладнання, матеріали, фінансування, люди), причому найважливішим елементом є навчальна підготовка менеджера.
• · Мотивація - засіб виконання організаційної роботи; в обмеженій своїй суті це – управління підлеглими.
• · Координація - гармонізація діяльності задля досягнення успіху.
• · Контроль - перевірка та нагляд за тим, щоб все йшло так, як заплановано.

Процес управління відповідно до наданої принциповою схемоюпочинається з формування системи цілей та завдань діяльності організації на певний періодчасу. Таким чином, процес управління починається з наданої інформації за результатами контрольних процедур для прийняття управлінських рішень і завершується фазою контролю, що визначає успіх реалізації прийнятого рішення.

Планування - це самостійна функція управління та вихідний етап процесу управління (рис.1).

Мал. 1 - планування як функція менеджменту Брусов П.М. Фінансовий менеджмент. Математичні засади. Короткострокова фінансова політика: Навчальний посібник/ П.М. Брусов, Т.В. Філатова. – К.: КноРус, 2013. – С.31

Планування, як функція менеджменту, є визначення цілей діяльності, а також розробку та фіксацію переліку дій, що підлягають обов'язковому виконанню для їх досягнення. З погляду цільового підходу управління сприймається як система, орієнтована досягнення певних цілей. Саме цілі, які стоять перед системою управління, є відправною точкою планування та здійснення діяльності підприємства.

Щоб зробити справжній внесок у успіх організації, цілі повинні мати низку характеристик Брусов П.Н. Фінансовий менеджмент. Математичні засади. Короткострокова фінансова політика: Навчальний посібник/П.М. Брусов, Т.В. Філатова. – К.: КноРус, 2013. – С.35:

• · Конкретні та вимірні цілі. Висловлюючи свої цілі у конкретних вимірних формах, керівництво створює чітку базу відліку наступних рішень та оцінки ходу роботи.
• · Досяжні та реалістичні ланцюги. Встановлення мети, яка перевищує можливості організації або через недостатність ресурсів або зовнішні чинники, може призвести до катастрофічних наслідків.
• · Цілі повинні містити терміни виконання;
• · Цілі повинні закликати до перевищення стандартів. Стандарти - рівень виконання, який є прийнятним для організації. Цілі – бажаний результат.
• · Цілі повинні бути гнучкими, щоб їх можна було переглянути у разі непередбачуваних змін.

Кожна фірма фіксує свій стан у майбутньому у вигляді короткострокових, середньострокових та довгострокових цілей. Відповідно створюються короткострокові, середньострокові та довгострокові плани. Короткостроковими вважаються цілі на строк реалізації до одного року. До середньострокових відносяться цілі, яких можна досягти в період від одного до трьох років. Цілі, задля досягнення яких необхідний період, що перевищує три роки, вважаються довгостроковими. Максимальний термін досягнення довгострокових цілей зазвичай коливається від п'яти до п'ятнадцяти років.

Доведення цілей до кожного рівня управління та їх комплексна оцінкавимагають побудови дерева цілей. Дерево цілей є структурне відображення розподілу цілей за рівнями управління організації у взаємозв'язку. У менеджменті дерево цілей відіграє ту ж роль і виконує ті ж функції, що й алгоритм програми у кібернетиці. Якщо менеджер має справу з невеликою організацією, що здійснює нескладні види діяльності, то при складанні планів дерево цілей можна не будувати. Проте планування діяльності великих компаній, особливо транснаціональних корпорацій, що мають розгорнуту мережу дочірніх підприємств, філій та представництв, складання дерева цілей об'єктивно необхідне.

Залежно від значимості у діяльності організації виділяють стратегічне, тактичне та оперативне планування (рис.2).

Рис.2 - Види планування Рєпіна Є.А. Основи менеджменту: Навчальний посібник/Є.А. Рєпіна. – М.: Академцентр, 2013. – С.72

Результатом стратегічного планування є розробка стратегічного плану, який можна оформити як бізнес-плану. Тактичні планиконкретизують стратегічний план. Якщо стратегічне планування зосереджено у тому, чого хоче домогтися організація, то тактичне - у тому, як організація має досягти такого стану. Оперативне планування- планування окремих операцій у загальному господарському потоці: планування виробництва, маркетингу, складання бюджетів та інші.

Залежно від об'єкта планування розрізняють Рєпіна Є.А. Основи менеджменту: Навчальний посібник/Є.А. Рєпіна. – М.: Академцентр, 2013. – С.105:

• · Плани фірми;
• · Виробничих підрозділів;
• · Плани робочих місць (посад).

За видами внутрішньофірмової діяльності:

• · Виробниче планування;
• · фінансове та ін.

Принцип - це домінуюче становище чи вихідна ідея розробки плану. Вирізняють такі принципи планування:

• · Планування «від досягнутого» - менеджер вважає своїм основним завданням повторення цього року всього того, що було властиво організації минулого року з урахуванням змін, що відбулися або очікуваних. Це являє собою перенесення досягнутих результатівна наступний період із певними коригуваннями.
• · Планування за цілями. При зверненні до цього принципу менеджер абстрагується від минулого досвіду, він не прив'язує запланований результат до фактично досягнутого і не використовує його як базис для здійснення наступних дій. Вихідною базою у разі виступає формулируемая їм мета - тобто бажаний результат і його досягнення.

p align="justify"> Метод планування - це сукупність прийомів і способів дій, що використовуються керівником при здійсненні процедури розробки та реалізації плану. До основних методів планування належать:

• · Балансовий метод - найбільш універсальний та поширений. В його основі - зіставлення доходної та видаткової частин (витрат з результатами). Сутність методу полягає у розробці балансів (матеріальних, фінансових, трудових і т.д.) у формі таблиць, що містять готівкові ресурси та напрямки їх витрачання.
• · Нормативний метод планування полягає у виконанні планових розрахунків з використанням науково обґрунтованих норм та нормативів. Його використовують під час планування собівартості, трудомісткості, чисельності персоналу, заробітної плати.

Економічна норма - це максимально припустима величина витрати конкретних ресурсів виробництва одиниці виробленої продукції (робіт, послуг) встановленого якості у певних умов проміжок часу. Норматив – відносний показник.

· Програмно-цільовий метод. У практиці планування дедалі ширше використовуються економіко-математичні методи планування, які дозволяють знайти оптимальне поєднання використання ресурсів при заданих обмеженнях.

Розрізняють також вертикальні та горизонтальні методи планування. До методів вертикального планування відносяться метод планування зверху донизу та знизу вгору. До планування «згори донизу» звертаються у тих випадках, коли цілі та завдання організації та всіх її структурних підрозділів формулюються вищою управлінською ланкою. Планові завдання спускаються згори.

Метод планування «знизу нагору» використовується тоді, коли:

• · Керівник прагне активного залучення підлеглих у процедуру планування;
• · Керівник не в змозі самостійно визначити потенційні можливості кожного структурного підрозділу своєї організації та прагнути отримати такого роду інформацію від підлеглих;
• · Керівник планує приступити до реалізації нового для організації проекту та прагнути до того, щоб кожне структурний підрозділсамостійно визначило свою роль, можливості та завдання.

p align="justify"> Методи вертикального планування націлені на формування результатів організації, які необхідно отримати в планованому періоді. Об'єктом планування може бути прибуток, обсяг виробництва та реалізації. При горизонтальному плануванні об'єктом планування є сам виробничий процес, чи окремі комплекси робіт (тобто конкретні проекти, у яких націлюється організація). Основними методами горизонтального планування є:

• · Планування загальної схеми виробничого процесу;
• · Мережеве планування.

Таким чином, планування - це визначення системи цілей функціонування та розвитку організації, а також шляхів та засобів їх досягнення. Планування забезпечує своєчасність рішень, дозволяє уникати поспішності в рішеннях, встановлює чітку мету та ясний спосіб її реалізації, а також надасть можливість контролювати ситуацію.