Складіть кошторис ваших проектних витрат та опис необхідних для реалізації вашого проекту ресурсів та розрахуйте підсумкову вартість вашого проекту.
Які ресурси потрібні для здійснення вашого проекту?
Хороший фінансовий кошторис має бути якомога конкретнішим і відображати всі доступні кошти, їх обсяг і передбачувані витрати. Насамперед, важливо визначити, які саме матеріальні засоби необхідні та яка кількість (обсяг) ресурсів кожного виду, потрібних для досягнення поставленої мети. Ці ресурси можуть бути розбиті за категоріями, наприклад, кадрові ресурси, технічні засоби, товарно-матеріальні цінності, засоби комунікації/матеріали, що публікуються. Підготуйте список необхідних ресурсівіз зазначенням їх кількості та постарайтеся при цьому дати максимально точну інформацію.
Яка вартість здійснення вашого проекту?
Вкрай важливо визначити кошторисну вартість вашого проекту з урахуванням встановлених вами тимчасових рамок. Визначивши які саме ресурси та в якому обсязі вам необхідні, слід встановити суму витрат за кожним видом ресурсів. Для розрахунку точного кошторису витрат проведіть онлайнове дослідження, яке дозволить отримати останню інформацію. Зверніться до тих, хто вже має досвід, та спробуйте знайти інформацію про бюджетні параметри аналогічних проектів. Зверніть увагу на те, що існує два види витрат: прямі та непрямі У вашому бюджеті мають бути відображені і ті, й інші. Пам'ятайте, що важливе значення мають одиниці розрахунку. Як обчислюватимуться ваші витрати: на основі погодинної оплати, за проведений захід чи з розрахунку на одну особу? Намагайтеся, щоб обраний порядок обчислення був однаковим.
При цьому розгляньте альтернативні варіанти, щоб бюджет був не лише реалістичним, а й економічно ефективним. Наприклад, якщо ви хочете провести семінар-практикум, то, можливо, дешевше організуватиме його в громадському місці, ніж спеціально орендувати приміщення. Не забудьте ознайомитися з національними нормами та положеннями, зокрема щодо ставок заробітної плати. Чи доведеться платити податки (наприклад, податок на додану вартість)? Це також слід враховувати при складанні кошторису витрат. Закінчивши цю роботу, ще раз переконайтеся, що ви врахували всі витрати. Ви можете навіть передбачити невеликий резерв коштів на покриття інших витрат - непередбачених витрат, які можуть виникнути під час здійснення проекту. Нарешті, вам слід добре знати ваш бюджет, оскільки важливе значення матиме вміння обґрунтувати витрати за вашим проектом перед можливими донорами.
1. Дайте відповідь на наступні питання:
□ Хто (або може) вам допомагатиме, сприятиме здійсненню ваших планів?
□ Залучення якихось людей, фінансів, обладнання та інших ресурсів передбачається (або є бажаним)?
2. Проясніть ваші можливості. Для цього дайте відповідь на наступні питання:
□ Які існують:
а) можливості досягнення мети?
б) здібності, знання, навички, досвід?
в) люди, які схильні вам допомогти?
□ Які додаткові ресурси можна залучити?
3. Проаналізуйте інші можливості досягнення мети. Пам'ятайте, що завжди існують кілька способів, і, можливо, той, до якого ми часто вдаємося, далеко не оптимальний (хоч і звичний для нас).
Самостійна розробка засобів досягнення цілей
Важливо не лише планувати та мати засоби досягнення поставлених цілей, а й самостійно шукати та розробляти свої засоби та методи. Наприклад, щодо вивчення іноземної мовиварто використовувати як методи, запропоновані іншими, а й розробити свої. Самостійно розробивши методику роботи, ви докладатимете значно більше зусиль (рівень мотивації діяльності буде вищим), ніж у тому випадку, коли використовуєте методи, розроблені іншими людьми. Це не означає, що ви маєте створити зовсім оригінальну методику. Це може бути власна система, елементи якої запозичені з інших методів.
Якщо ж ви поставили за мету розвинути свої фізичні здібності або просто поліпшити стан свого здоров'я, то розробка власної методики посилить ваш ентузіазм значно сильніше, ніж успадкування чужих (хоча, звичайно, ви змушені орієнтуватися на досвід інших людей і досягнення науки).
*» Завдання
Проаналізуйте ефективність використовуваних вами методів. Поміркуйте над новими засобами досягнення мети.
Розпиши перспективи, пов'язані з досягненням мети
Поміркуйте та запишіть відповіді на такі запитання:
□ Що обіцяє вам у майбутньому досягнення цих цілей?
G Заради чого варто докласти певних зусиль та долати труднощі?
□ Перерахуйте можливі віддалені результати досягнення цілей.
□ Проаналізуйте прямі та побічні результати та наслідки діяльності.
Наприклад, оволодівши німецькою мовою, я отримаю можливість:
2) спілкуватися з закордонними колегамита друзями;
3) поїхати за кордон;
4) влаштуватися на престижну та високооплачувану роботу.
4.6. Аналіз перешкод та можливих труднощів на шляху досягнення мети
Поміркуйте та напишіть, які можливі перешкоди та труднощі (об'єктивні та суб'єктивні) можуть завадити вам досягти поставленої мети.
Суб'єктивні.Інерція, проблеми в організації роботи, початок нової справи, здійснення перших кроків. Нелегко подолати стереотипи, інерцію та взятися за нову справу. Але ви маєте змусити себе діяти. Починайте працювати, дайте собі слово, що завтра чи післязавтра ви попрацюєте над цим. У жодному разі не відкладайте цю важливу для вас справу «на потім».
Об'єктивні.Ви можете посилатися на брак часу, але це не зовсім доречне самовиправдання, адже час завжди можна знайти. Навколишні можуть не схвалювати, а іноді навіть перешкоджати здійсненню ваших планів. Але це вас не повинно лякати. Починаючи нову справу ви змушені пройти через певні випробування, труднощі; ви можете вистояти та перемогти.
____________4.7. Коли мети не досягнуто ____________
Якщо ви не досягли поставлених перед собою цілей, спробуйте ретельно проаналізувати причини невдачі, відповідаючи на такі питання:
1. Чи справді ваші цілі такі важливі для вас? Адже, як
правило, не досягаються ті цілі, у досягненні яких ви не надто зацікавлені. Чи зберігають ваші цілі актуальність? У разі нових обставин деякі цілі можуть застаріти.
2. Наскільки реальні цілі? Часто люди ставлять перед спів-
бій практично недосяжні цілі, а потім дивуються своїм невдачам.
3. Чи доклали ви достатньо зусиль для досягнення мети?
Слід пам'ятати, що людина не завжди докладає відповідних зусиль для досягнення цілей або не схильна долати труднощі та перешкоди.
4. Чи не рано ви відступили («здалися»)?
5. Чи достатньою мірою ви залучали до справи оточуючих
(друзів, родичів, колег, спеціалістів)? Без допомоги
та підтримки будь-який проект приречений на невдачу. Встановлення зв'язків із оточуючими сприяє просуванню справи.
4.8. Регламентація у часі ________ (Встановлення терміну досягнення мети) ________
Час гроші! Це знають усі, але, на жаль, не кожен із нас його раціонально використовує. Коли людина займається багатьма справами одночасно, їй слід розраховувати успіх у всіх справах. Слід ставитися до свого часу як цінного ресурсу.
Проаналізуйте сказане вище та дайте відповіді на такі запитання:
1. Наскільки продуктивно, раціонально ви використовуєте час, наскільки корисні справи, якими сьогодні займалися?
2. Як можна було б ефективніше працювати, більш ра-
ційно використовувати час?
Встановивши цілі та конкретизувавши їх, слід вказати темп просування, термін досягнення як кінцевого результату, так і окремих етапів. Це сприятиме організації вашої роботи. Наприклад, ви можете запланувати опрацювати щомісяця за одним розділом книги. Це дасть можливість стежити за своїми успіхами та поступово просуватися до мети.
Розпишіть термін виконання кожної проміжної мети (етапу).
Самоконтроль
Фіксація результатів та самоконтроль істотно впливають на мотивацію діяльності. Наприклад, якщо ви вирішили схуднути, то вивішування діаграм власної ваги буде досить ефективним. Це дає можливість бачити позитивні зрушення (що надихає, викликає прагнення покращити результати) або негативні зміни(що спонукає вдатися до радикальніших кроків, удосконалювати спосіб роботи). Наочні результати ваших зусиль приносять задоволення та викликають прагнення покращувати їх. А якщо ви бачите, що результати не покращуються, то це буде служити сигналом того, що ваша програма потребує корекції,
відповідних змінах, спонукатиме вас до аналізу причин невдач та вдосконалення програми.
Для того щоб стежити за своїми досягненнями, необхідно знайти критерій, за яким можна було б визначити навіть незначний поступ до мети, навіть ледь помітні поліпшення. Коли Загальна метане конкретизується, коли не розписано конкретних кроків, зафіксувати зміни складніше.
Дуже важливо знайти засіб, за допомогою якого можна було б оцінити ваше просування до мети. Це досить легко зробити у деяких видах спорту (наприклад, швидкість чи тривалість бігу). Але як зафіксувати ваше просування у вивченні іноземної мови? Критерієм може бути кількість правильно перекладених речень, відсоток розуміння тексту під час читання та сприйняття на слух. Оцінюючи щомісяця (або щотижня, залежно від інтенсивності занять) кількість правильно перекладених пропозицій (або відсоток розуміння матеріалу), ви можете скласти досить яскраву картину троруху до мети та вносити відповідні корективи.
Наприклад, у перший місяць ваш результат – 18 балів із 50 можливих. Це невисокий показник, але все ж таки кращий, ніж минулого місяця; спостерігаються позитивні зрушення. Наступного місяця ви отримуєте 18 балів, що свідчить про відсутність динаміки. Ви розумієте, що необхідно внести відповідні зміни до роботи, визначаєте типові помилкиі недоліки та працюєте більш наполегливо.
Бажано проводити самоконтроль у роботі над кожним сомпонентом вашої діяльності. Чим більше компонентів (виділено, тим краще. Наприклад, при вивченні іноземного мови це можуть бути граматика, лексика, фразеологізми і.п. Фіксуючи результати роботи над кожним компонентом, ви довше змістовно і цілеспрямовано працюватимете над розумінням мети.
Чим частіше ви проводитимете самоконтроль, тим краще.
Як розпочати справу (роботу)
Коли ви розумієте, що виникла необхідність у певній діяльності, але у вас не вистачає спонукання (мотивації), можуть допомогти формули самонавіювання, які ви можете самостійно скласти для себе.
Як засіб саморегуляції та методу впливу на себе може виступати своєрідна «молитва» (формули самонавіювання), яку слід розробити і постійно вдосконалювати і розширювати.
Наприклад, Віктор написав такий текст.
«Я живу не лише близькими цілями (сьогоденням), а й прагну працювати на перспективу. Я хочу подолати себе і обов'язково розпочати цю справу. Я переконався, що це справа, і беру на себе зобов'язання завтра ж взятися за неї.
Тяжко зробити тільки перший крок, при цьому необхідно себе навіть змусити, а далі справа піде значно легше. Я обіцяю собі обов'язково довести цю справу до кінця і сьогодні починаю працювати».
Доцільно кожному мати власні формули самонавіювання, які слід повторювати іноді, коли відчувається брак спонукання. Варто пам'ятати, що якщо ви часто повторюватимете «молитву», то вона може перетворитися на штамп, трафаретний набір пропозицій, які ви будете вимовляти механічно. Іноді слід змінювати текст, наповнювати «молитву» новим змістом.
* Завдання
Запишіть свій текст «молитви ділової людини»(формули самонавіювання), який допоможе вам розпочати справу та підтримуватиме у вас мотивацію до діяльності на належному рівні.
дипломна робота
2.4 Ресурси, необхідні реалізації проекту
Для реалізації проекту необхідно задіяти низку ресурсів. В даний перелік включені не тільки людські та технічні ресурси, а й комунікаційні, оскільки постійний зв'язок з кінцевим користувачем забезпечує реалізований проект максимальну ефективність. Можна виділити перелік основних ресурсів проекту.
Насамперед, це людські ресурси. Під людськими ресурсами маються на увазі співробітники підприємства-виконавця, які витрачають своє робочий часта використовують свої професійні навички для реалізації проекту. Для реалізації даного проектунеобхідні такі фахівці:
· Куратор проекту - місячний оклад 16000 рублів, день 761 рублів, 1ч = 95р;
· Економіст - місячний оклад 12000 рублів, день 570 рублів, 1ч = 71р;
· Системний аналітик - місячний оклад 14000 рублів, день 666 рублів, 1ч = 83р;
· Контент менеджер - місячний оклад 12000 рублів, день 619 рублів, 1ч = 71р;
· Програміст - місячний оклад 14000 рублів, день 666 рублів, 1ч = 83р;
· Дизайнер - місячний оклад 10000 рублів, день 476 рублів, 1ч = 59р;
· Інженер з тестування програм - місячний оклад 10000 рублів, день 476 рублів, 1ч = 59р.
Вартісна оцінкавикористання фахівців виражається у виплаті заробітної плати даним співробітникам підприємством-виконавцем протягом усього терміну реалізації проекту. Крім людського ресурсу, так само, для реалізації проекту необхідна комп'ютерна техніка. Вартісна оцінка використання цього виду ресурсів виявляється у обчисленні амортизації на використовувану техніку протягом термін реалізації проекту. Вартість одного дня використання становитиме 12 рублів. Також у роботі над проектом задіяні різноманітні комунікаційні ресурси. Крім традиційної телефонного зв'язку, що використовується для уточнення технічного завдання, а також вирішення питань, що виникають у виконавців, широко використовується доступ до Інтернету. Вартісна оцінка використання цього виду ресурсів виражається в оплаті рахунків операторів зв'язку та Інтернет-провайдерів за встановленими тарифами. Вартість одного дня використання становитиме 20 рублів. Перелік ресурсів наведено малюнку 2.4.1.
Рисунок 2.4.1 - Ресурси проекту
У результаті повна вартість проекту представлена малюнку 2.4.2.
Малюнок 2.4.2 - Повна вартість проекту
Автоматизована інформаційна система Літальні апарати"
Розробка будь-якого програмного продуктуподіляється на 4 етапи (5 етапів, якщо передбачається супровід): 1. Аналіз поставленого завдання; 2. Побудова алгоритмів; 3. Написання програмного коду; 4. Налагодження програми; 5...
База даних "Клініг" для ТОВ "Майстер блиск"
Прибуток розраховується за формулою П = Д - Р; (8) Де П - прибуток, руб.; Д – дохід, руб.; Р – витрати, руб. П = 48792,99 - 39931,84 = 8861,15 руб...
При виконанні бакалаврської роботи основний упор йде на візуалізацію профілю користувача. На сьогоднішній день Macromedia Flashє найкращим програмним середовищем, для реалізації додатків графічного відображення інформації...
Інформаційна система для мобільних пристроїв
Специфікацію для сервера наведено в таблиці 2. Таблиця 2 - Конфігурація сервера Найменування Кількість Вартість Сума Процесор Intel Core i7-3770 1 10,480 10,480 Материнська плата AsusP8Z77-VLX2 1 3,740 3...
Комп'ютерна мережа в програмному середовищі NetEmul на основі поверхового плану офісного приміщення
Завершальним етапом проектування є розрахунок вартості реалізації. Саме вартість проекту найчастіше визначає його долю. Для оцінки вартості зводимо в єдину таблицю (табл. 5) вартість всіх складових мережі.
Обласний центр зайнятості (підрозділи у 5 містах області)
Організація VPN-мережі Головного управління МНС Росії по Астраханській області
Для визначення переліку всієї апаратури необхідно наочно уявити всю схему організації VPN-мережі з усіма наявними технічними вузлами (рис.2.1). Рис.2.1...
Проектування бази даних для медичного закладу
Розробка автоматизованої бази даних для лікарні
Проектування та розробка проекту складається з наступних етапів: 1-й етап – постановка задачі, збирання інформації; 2-й етап - створення бази даних, її заповнення, розробка процедур, тригерів...
Розробка бази даних відеоматеріалів
Визначення витрат за створення БД. Витрати створення бази даних складаються з витрат на оплату праці розробника і витрат на оплату машинного часу при початкових стадіях роботи з БД: Зспп= Ззп + Зобщ...
Розробка бізнес-плану та аналіз інвестиційного проекту ЗАТ "Брут" з використанням програми Project Expert
В розділі " Інвестиційний план» складається календарний графікпроекту, та вказуються окремі етапи проекту, необхідні фінансові ресурсидля виконання цих етапів, встановлюються взаємозв'язки між етапами...
Розробка обчислювальної мережімагазинів роздрібної торгівліінструментами та будівельними матеріалами
Розробка систем збирання та відображення даних систем теплопостачання
Ефективність праці фахівців усіх категорій незалежно від характеру умов їх діяльності залежить від того, як влаштовано та оснащено робоче місце.
Управління проектом інформаційної системи"Облік програмного забезпеченнядля ВАТ "Кунгурський машзавод" у програмі MSProject
Ефективне керуванняресурсами - одна з головних переваг MS Project. Оцінка ресурсів планової операції покликана визначити, які ресурси (людські, обладнання чи матеріальні засоби) будуть використовуватись і в якій кількості...
