Собівартість продукції, її значення як основного економічного показника, структура та шляхи її оптимізації. Собівартість та шляхи її оптимізації

Розвиток вітчизняного виробничого обліку та аналізу, наближення його до міжнародних стандартів пропонує вивчення та аналіз досвіду організації калькулювання та аналізу витрат у країнах із розвиненою ринковою економікою.

У цій роботі запропоновано до розгляду такі системи:

- Абзорпшен-костинг (Absorption costing);

- Система ABC (Activity-based Costing);

- Директ-костинг (Direct-costing System).

- Контролінг

Абзорпшен-костинг (absorption costing). Система абзорпшен-костинг призначена для обчислення повних витрат. Вона передбачає розподіл всіх витрат між реалізованою продукцією та залишками продукції. При цьому витрати поділяються залежно від їхньої функціональної ролі на виробничі, реалізовані та адміністративні.

у т. ч. постійні виробничі витрати

Метод абзорпшен-костинг має кілька варіантів, порівняльна характеристика яких представлена ​​таблиці 10.

Таблиця 10 - Порівняння варіантів абзорпшен-костингу (absorption costing)

Статті витрат	Фактичний абзорпшен-костинг (actual absorption costing)	Нормальний абзорпшен-костинг (normal absorption costing)	Стандарт абзорпшен-костинг (standard absorption costing)
Основні матеріали		Фактичне споживання фактична ціна	Витрати за нормою фактичний випуск нормативна ціна
Заробітня плата		Фактично витрачено фактичну розцінку	Витрата за нормою фактичний випуск нормальна розцінка
Змінні ОПР
Постійні ОПР	Фактичне споживання фактичний коефіцієнт ОПР	Фактичне споживання плановий коефіцієнт ОПР	Витрата за нормою фактичний випуск плановий коефіцієнт ОПР

При варіанті стандарту абзорпшен-костинг основне виробництво включає витрати, які мають бути віднесені на продукт, а не ті, які насправді мали місце.

При нормальному калькулюванні коефіцієнт розподілу ГПР множиться на фактичний обсяг. При стандарт-костингу бюджетний коефіцієнт ОПР множиться на норматив, розрахований як добуток фактичного обсягу на норму, наприклад, трудових витрат. При нормальному калькулюванні збираються дані лише фактичні витрати. При стандарт-костинг генеруються як фактичні, і нормативні дані.

Стандарт-костинг схожий з вітчизняною системою нормативного обліку та дозволяє враховувати витрати з виділенням відносин від норм із зазначенням їх причин виникнення.

Система ABC (Activity-Based Costing). У загальній системі управління витратами важливе місце займає система обліку витрат, що базується на діяльності, або калькулюванні на основі діяльності.

Суть цього підходу така:

Ефективним напрямом зниження витрат є управління ресурсоспоживаючою діяльністю з допомогою її спонукачів (причин). Управління витратами має забезпечити реальне скорочення витрат шляхом скорочення діяльності, що не створює додану вартість, та вдосконалення діяльності, що її створює, тобто підвищує цінність виробу.

Коротко методологію системи ABC можна визначити так:

- Визначення основних видів діяльності підприємства: основні (фондоємні, трудомісткі) та допоміжні (замовлення матеріалів, їх отримання, переробка, адміністративні витрати та ін.);

- Визначення факторів собівартості за конкретними видами діяльності (наприклад, якщо планові витрати на виробництво збираються за серіями складових елементів будь-якої установки, то основним фактором впливає, буде кількість цих серій);

- Створення центрів відповідальності по кожному виду діяльності;

- Перенесення витрат з видів діяльності на виробництво товарів. Як основу розподілу приймаються попит продукції. Як вимірник процесу тут виступають чинники собівартості, які впливають конкретному виду діяльності.

Метод калькуляції собівартості за операціями зазвичай аналізується за такими параметрами, як оцінка запасів, прийняття рішення, контроль.

Основною особливістю системи ABC є виділення витрат, що відносяться на виробництво одиниці продукції, партії виробів, загальновиробничі витрати та загальногосподарські витрати.

Даний метод має ряд переваг:

- він дозволяє детально аналізувати накладні витрати, що має велике значення для керування;

– дає можливість більш точно визначити витрати на невикористовувані потужності для періодичного їх списання на рахунок прибутків та збитків; вартість одиниці виробленої продукції, оцінена з допомогою даного методу, є найкращою фінансовою оцінкою спожитих ресурсів, оскільки враховує складні альтернативні способи визначення зв'язків між продукцією та використанням ресурсів;

– дозволяє непрямим чином оцінити рівень продуктивності праці - відхилення кількості спожитих ресурсів, отже, від випуску чи порівняння фактичного рівня розподілу витрат із тим обсягом, який міг би бути можливим при реальному забезпеченні ресурсами;

– не лише доставляє нову інформацію про витрати, а й генерує ряд показників нефінансового характеру, в основному вимірювачів обсягу виробництва та визначення виробничих потужностей підприємства;

- Витрати по окремих операціях і кількість об'єктів розподілу витрат представляють індивідуальні вимірювачі продуктивності; разом вони можуть дати коефіцієнти розподілу витрат, які можуть служити як вимірювачі продуктивності кожного виду діяльності, контролю з боку керівного персоналу;

Впровадження системи ABC у вітчизняну практику економічного аналізу роботи забезпечило достовірне обчислення собівартості конкретних виробів, що значно підвищило б об'єктивність оцінки рентабельності продукції.

Система «директ-костинг». У зарубіжній теорії та практиці обліку та аналізу в даний час найточнішою вважається калькуляція, в яку включені лише витрати, безпосередньо пов'язані з випуском даної продукції, а не калькуляція, яка після численних розрахунків та розподілів включає всі види витрат підприємства.

Тому з метою вдосконалення методики прийняття управлінських рішень розробили облік змінних витрат (директ-костинг).

При системі директ-костинг визначається обмежена собівартість, що включає лише суму змінних витрат. Для оцінки та аналізу ефективності діяльності підприємства цей показник порівнюється з виручкою за період та визначається маржинальний прибуток за звітний період (брутто прибуток, сума покриття). Нетто-прибыль підприємства є різницю між отриманої величиною і сумою постійних витрат, які розподіляються між виробами, а списуються загальною сумою фінансові результати звітного періоду (одноступеневий облік сум покриття).

Виручка від реалізації

Змінні виробничі витрати

Змінні управлінські та збутові витрати

Маржинальний прибуток за носіями витрат

Постійні витрати

Нетто-результат за звітний період (прибуток)

Розподілено за носіями витрат.

Блок постійних витрат може поділятися на ряд сегментів:

- Місце виникнення витрат;

- Загальна кількість виробленої продукції конкретного виду;

- Група виробів;

- Центр відповідальності;

- Підприємство в цілому.

Важливою перевагою системи директ-костинг є можливість детального та якісного аналізу залежності між обсягом виробництва, собівартістю, маржинальним доходом та прибутком.

В умовах ринкової економіки директ-костинг дає інформацію про можливість використання в конкурентній боротьбі демпінгу - продажу товарів за свідомо заниженими цінами, що пов'язано із встановленням нижньої межі ціни. Цей прийом застосовується у періоди тимчасового скорочення попиту продукцію завоювання ринків збуту.

Завдяки директ-костинг розширюються аналітичні можливості обліку, причому спостерігається процес тісної інтеграції обліку та аналізу.

Незважаючи на всі переваги, які дає описувана система «творцям» та користувачам інформації, організація виробничого обліку та аналізу за системою «директ-костинг» пов'язана з низкою проблем, що випливають з особливостей, властивих цій системі, зокрема:

- виникають труднощі при поділі витрат на постійні та змінні, оскільки суто постійних чи суто змінних витрат не так багато;

– «директ-костинг» не дає відповіді на питання, якою є повна собівартість продукту, тому потрібен додатковий розподіл умовно-постійних витрат, коли необхідно знати повну собівартість готової продукції.

Ці проблеми потребують додаткового вирішення, що, в принципі, призводить до ускладнення та подорожчання облікових та аналітичних процедур.

Таким чином, дана система дозволяє аналізувати витрати та результати діяльності, дає можливість керувати величиною прибутку, який є найважливішим показником діяльності підприємств в умовах ринкової економіки, потребує обдуманого та виваженого підходу до використання.

Контролінг. Подальший розвиток теорії та практики управління витратами та забезпечення прибуткової діяльності підприємств призвело до формування у 1970-х роках. контролінгу як цілісної концепції економічного управління підприємством, що орієнтує керівників виявлення всіх шансів і ризиків, пов'язані з отриманням прибутку.

Контролінг заснований на принципах директ-костингу, але може також включати елементи системи «стандарт-костс» і подібних до неї. Він ширший від двох названих систем, різноманітніший за призначенням, функціями, методами планування, обліку та аналізу, ступенем використання інформації.

Контролінг не обмежується контролем витрат (основну функцію системи «стандарт-кіст») та рентабельності випуску та реалізації продукції («директ-костинг») - він також забезпечує досягнення поставленої підприємством мети (як правило, отримання максимального прибутку, хоча в певні періоди можуть бути обрані інші орієнтири, наприклад, завоювання ринку, усунення конкурента).

Контролінг часто виконує функції внутрішнього контролю для підприємства, підтримки ефективності роботи підрозділів та організації загалом. На відміну від ревізії, він орієнтований на поточні результати діяльності та не пов'язаний з документальною перевіркою, необхідністю виходу на місця скоєння господарських актів та операцій.

Специфічним інструментом контролінгу є сума покриття, яка показує, яка частина виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) за ринковими цінами залишається у підприємства після віднімання з неї прямих змінних витрат на виробництво продукції, виконання робіт та надання послуг.

Сума покриття включає постійні витрати підприємства та прибуток. Постійні (умовно-постійні) витрати переважно відомі. Вони включають загальновиробничі, загальногосподарські та комерційні витрати. Їх легко можна визначити за виробами (роботам, послугам) і виробничим підрозділам, оскільки найчастіше розраховують у відсотках до основний заробітної плати виробничих робочих.

Віднімаючи із суми покриття, обчисленої для конкретного виробу, постійні (накладні) витрати, ми оперативно отримуємо прибуток від виробництва та реалізації цього виробу. Таким чином, нам вдається без виконання трудомістких облікових операцій та розрахунків оцінити той внесок, який вносить у покриття постійних витрат та формування прибутку підприємства кожен виріб чи виробничий підрозділ.

Різні вироби, продуктові групи або виробничі підрозділи підприємства роблять роздрібний внесок у суми покриття підприємства. Зважаючи на сказане цей ідеальний показник, виражений у відсотках, є важливим критерієм при плануванні виробництва та збуту продукції з метою досягнення максимального економічного результату підприємства - прибутку.

Існують два рівні контролінгу - стратегічний та оперативний.

Стратегічний контролінг спрямовано створення потенціалу успіху, тобто. забезпечення довгострокового існування підприємства. Основне його завдання - відстеження ступеня адаптації підприємства до довкілля, тобто. виявлення доцільності продовження намічених стратегічних заходів протягом терміну реалізації стратегічного плану.

Оперативний контролінг спрямовано досягнення запланованого рівня доходу (прибутку). Його головним завданням є оцінка економічної ефективності виробничих процесів, виявлення «вузьких місць», що викликають відхилення очікуваного (фактичного) прибутку від запланованого.

Контролінгу властивий специфічний інструментарій, тобто. взаємопов'язана сукупність методів отримання, обробки, агрегування, аналізу, подання та використання різноманітної економічної інформації.

Контролер поєднує багато функцій економічних та виробничих служб, пов'язує та координує їх з погляду отримання запланованого доходу. Контролер – це внутрішній консультант керівників підприємства. Діяти ефективно він може, тільки перебуваючи на рівні управління, бо помилки, допущені вищою ланкою, здебільшого не вдається компенсувати наступним ланкам.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Федеральне агентство з освіти

Державний освітній заклад вищої професійної освіти

Кузбаський Державний технічний університет

Філія КузДТУ у м.Новокузнецьку

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

З дисципліни

Фінанси організації

Варіант №11

Виконав: студентка гр.ФКт-51

Шамшуріна Л.С.

Перевірив: викладач

Кірілова М.А.

• 1. Собівартість продукції. Класифікація витрат підприємства
• 1.1 Собівартість продукції: поняття
• 1.2 Класифікація витрат підприємства
• 2. Показники та порядок розрахунку собівартості
• 3. Шляхи оптимізації собівартості
• 3.1 Підвищення технічного рівня виробництва
• 3.2 Удосконалення організації виробництва та праці
• 3.3 Зміна обсягу та структури продукції
• 3.4 Поліпшення використання природних ресурсів
• 3.5 Галузеві та інші фактори
• Висновок
• Список використаної літератури
• 1. Собівартість продукції. Класифікація витрат підприємства. Угруповання витрат за економічними елементами та статтями калькуляції
• 1.1 Собівартість продукції: поняття
• У Положенні склад витрат з виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг), які включаються у собівартість продукції (робіт, послуг), і порядку формування фінансових результатів, врахованих при оподаткуванні прибутку, затвердженому постановою Уряди Російської Федерації від 5 серпня 1992 р. № 552, вказується: «Собівартість продукції (робіт, послуг) є вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва продукції (робіт, послуг) природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних фондів, трудових ресурсів, а також інших витрат на її виробництво та реалізацію ».
• Наведене визначення собівартості належить до виробничих витрат і прийнятої класифікації становить виробничу (фабрично-заводскую), і з урахуванням витрат із реалізації продукції - повну собівартість промислової продукції. Остання складається із витрат, пов'язаних з використанням у процесі виробництва промислової продукції основних фондів, сировини, матеріалів, палива та енергії, праці, а також інших витрат на її виробництво та реалізацію.
• 1.2 Класифікація витрат підприємства
• собівартість економічна витрата калькуляція
• Кількість товару, яке підприємство може запропонувати над ринком, залежить від рівня витрат (витрат) з його виробництво і ціни, якою товар продаватися над ринком.
• З цього випливає, що знання витрат за виробництво і товар є однією з найважливіших умов ефективного господарювання підприємства.
• Недоліки - це грошове вираження витрат виробничих чинників, необхідні реалізації підприємством своєї виробничої та комерційної діяльності.
• Вони можуть бути представлені в показниках собівартості продукції, що характеризує у грошовому вимірі всі матеріальні витрати та витрати на оплату праці, які необхідні для виробництва та реалізації продукції.
• З урахуванням змін та доповнень до зазначеного вище Положення про склад витрат протягом останніх років у собівартість продукції включаються:
• - Витрати, пов'язані з виробництвом продукції (робіт, послуг), зумовлені технологією виробництва;
• - Витрати, пов'язані з використанням природної сировини, земель, деревини, води і т.д.;
• - Витрати на підготовку та освоєння виробництва;
• - Витрати некапітального характеру, пов'язані з удосконаленням технології та організації виробництва;
• - витрати на проведення дослідно-експериментальних робіт, винахідницьку та раціоналізаторську роботу;
• - Витрати з обслуговування виробничого процесу. Сюди входять витрати на забезпечення виробництва сировиною, матеріалами, паливом, енергією, інструментами підтримки в робочому стані основних виробничих фондів (технічний огляд, ремонт), забезпечення санітарно-гігієнічних вимог, нормативних умов праці та техніки безпеки;
• - поточні витрати, пов'язані з експлуатацією фондів природоохоронного призначення: очисних споруд, фільтрів, золоуловлювачів, витрати на очищення стічних вод, зберігання та знищення екологічно небезпечних відходів, інші види поточних природоохоронних витрат. Платежі за гранично допустимі викиди здійснюються за рахунок собівартості продукції, а за їх перевищення - за рахунок прибутку, що залишається після сплати податків;
• - Витрати, пов'язані з управлінням виробництвом. Сюди відносяться утримання апарату управління, утримання та обслуговування технічних засобів управління, обчислювальних центрів, вузлів зв'язку, засобів сигналізації тощо, витрати на відрядження, оплата інформаційних, консультаційних та аудиторських послуг, а також сторонніх організацій з управління виробництвом, якщо штатним розкладом не передбачені будь-які функціональні служби, представницькі витрати;
• - витрати, пов'язані з підготовкою та перепідготовкою кадрів;
• - Виплати, передбачені законодавством про працю;
• - відрахування на державне соціальне страхування та пенсійне забезпечення;
• - платежі за кредитами банків не більше ставки, встановленої законодавством. Платежі за кредитами понад ці ставки ставляться на фінансові результати;
• - оплата послуг кредитних установ з видачі працівникам заробітної плати, здійснення торговельно-комерційних (факторингових) операцій;
• - Витрати, пов'язані зі збутом продукції;
• - витрати на відтворення основних виробничих фондів, що включаються до собівартості продукції у формі амортизаційних відрахувань на повне відновлення;
• - знос за нематеріальними активами;
• - Податки та збори, віднесені сюди податковим законодавством.
• Величина цих витрат залежить від ціни ресурси, необхідні виробництва товарів, і навіть від технології їх використання.
• Ціна, за якою купуються виробничі ресурси, залежить від діяльності підприємства. Вона визначається попитом і пропозицією на ресурси. Звідси підприємствам надзвичайно важливий технологічний аспект формування витрат виробництва, визначальний, з одного боку, кількість залучених виробничих ресурсів, з другого — якість їх використання.
• Причому підприємство має використовувати такі методи виробництва, які були б ефективними як з технологічної, так і з економічної точки зору та забезпечували б найменші витрати виробництва.
• Спосіб виробництва є технологічно ефективним лише в тому випадку, якщо забезпечує досягнення максимально можливого випуску виробу за мінімальної кількості залучення виробничих ресурсів. Економічна ефективність цього досягається, коли мінімізується альтернативна вартість використовуваних у процесі виробництва видів витрат.
• Через війну економічні витрати -- це плата постачальнику, здійснювана підприємством, чи доходи постачальника ресурсів, що забезпечуються підприємством, і навіть внутрішні витрати те що, щоб ресурси були застосовані саме даним підприємством й у певного варіанта производства.
• Розрізняють зовнішні та внутрішні витрати. До зовнішніх витрат належить оплата праці працівників, палива, комплектуючих виробів, тобто. того, що не виробляє підприємство для створення цього виробу. Залежно від спеціалізації величина зовнішніх витрат для однієї й тієї продукції коливається. Так, на складальних заводах питома вага зовнішніх витрат більша, ніж внутрішніх.
• Різні види ресурсів по-різному переносять свою вартість готову продукцію. Відповідно до цього в теорії та на практиці розрізняють постійні та змінні витрати виробництва.
• До постійних витрат виробництва відносять витрати, величина яких змінюється зі зміною обсягів виробництва. Вони мають бути оплачені, навіть якщо підприємство не виробляє продукцію (відрахування на амортизацію, оренда будівель та обладнання, страхові внески, оплата вищого управлінського персоналу тощо).
• Під змінними розуміють витрати, загальна величина яких у безпосередньої залежності від обсягів виробництва та реалізації, і навіть від своїх структури під час виробництва та реалізації кількох видів продукції. Це витрати на сировину та матеріали, паливо, енергію, транспортні послуги, більшу частину трудових ресурсів тощо

2. Показники та порядок розрахунку собівартості

Собівартість продукції перебуває у взаємозв'язку з показниками ефективності виробництва. Вона відбиває більшу частину вартості продукції і на залежить від зміни умов виробництва та реалізації продукції. Істотне впливом геть рівень витрат надають техніко-економічні чинники виробництва. Цей вплив проявляється в залежності від змін у техніці, технології, організації виробництва, у структурі та якості продукції та від величини витрат на її виробництво. Аналіз витрат, зазвичай, проводиться систематично протягом року з метою виявлення внутрішньовиробничих резервів їх зниження.

Для аналізу рівня та динаміки зміни вартості продукції використовується ряд показників. До них відносяться: кошторис витрат на виробництво, собівартість товарної та реалізованої продукції, зниження собівартості порівнянної товарної продукції та витрати на один карбованець товарної (реалізованої) продукції.

Кошторис витрат за виробництво - найбільш загальний показник, який відбиває всю суму витрат підприємства з його виробничої діяльності у межах економічних елементів. У ній відображені, по-перше, всі витрати основного та допоміжного виробництва, пов'язані з випуском товарної та валової продукції; по-друге, витрати на роботи та послуги непромислового характеру (будівельно-монтажні, транспортні, науково-дослідні та проектні та ін.); по-третє, Витрати освоєння виробництва нових виробів незалежно від джерела їх відшкодувань. Ці витрати обчислюють зазвичай без урахування внутрішньозаводського обороту.

У собівартість товарної продукції включають усі витрати підприємства виробництва і збут товарної продукції розрізі калькуляційних статей витрат. Собівартість продукції, що реалізується, дорівнює собівартості товарної за вирахуванням підвищених витрат першого року масового виробництва нових виробів, що відшкодовуються за рахунок фонду освоєння нової техніки, плюс виробнича собівартість продукції, реалізованої із залишків минулого року. Витрати, що відшкодовуються з допомогою фонду освоєння нової техніки, входять у собівартість товарної, але з входять у собівартість реалізованої продукції. Вони визначаються як різниця між плановою собівартістю першого року масового виробництва виробів та собівартістю, прийнятою при затвердженні цін:

С Р = С Т - З Н + (З П2 - З П1),

де С Р - собівартість реалізованої продукції С Т - собівартість товарної продукції З Н підвищені витрати першого року масового виробництва нових виробів, що відшкодовуються за рахунок фонду освоєння нової техніки С П1 , С П2 - виробнича собівартість залишків нереалізованої (на складах та відвантаженої) продукції відповідно на початок та кінець року.

Для аналізу рівня собівартості на різних підприємствах або її динаміки за різні періоди часу витрати на виробництво повинні наводитись до одного обсягу. Собівартість одиниці виробленої продукції (калькуляція) показує витрати підприємства виробництва та реалізацію конкретного виду продукції розрахунку одну натуральну одиницю. Калькуляція собівартості широко використовується в ціноутворенні, господарському розрахунку, плануванні та порівняльному аналізі.

Показник зниження собівартості порівнянної товарної продукції застосовується для аналізу зміни собівартості у часі при сумісному обсязі та структурі товарної продукції тих підприємствах, які мають стійкий за часом асортимент виробів. Під порівнянною розуміють таку продукцію, яка вироблялася серійно чи масово попереднього року. До неї належить і частково модернізована продукція, якщо ці зміни не призвели до запровадження нових моделей, стандартів та технічних умов.

Витрати однією карбованець товарної (реалізованої) продукції - найвідоміший практично узагальнюючий показник, який відбиває собівартість одиниці виробленої продукції у вартісному вираженні знеособлено, без розмежування її за конкретним видам. Він широко використовується при аналізі зниження собівартості та дозволяє, зокрема, характеризувати рівень та динаміку витрат на виробництво продукції в цілому по промисловості.

Інші показники собівартості, що зустрічаються на практиці, можна підрозділити за такими ознаками: - за складом витрат, що враховуються, цехова, виробнича, повна собівартість; - за тривалістю розрахункового періоду – місячна, квартальна, річна, за ряд років; - За характером даних, що відображають розрахунковий період, фактична (звітна), планова, нормативна, проектна (кошторисна), прогнозована; - за масштабами об'єкта, що охоплюється - цех, підприємство, група підприємств, галузь, промисловість і т.п.

Витрати підприємств, що включаються до собівартості продукції, поділяються на прямі та непрямі. До прямих витрат відносяться витрати, безпосередньо пов'язані з виготовленням продукції та враховуються прямим шляхом за її окремими видами: вартість основних матеріалів, палива та енергії на технологічні потреби, заробітна плата основних виробничих витрат та ін. До непрямих витрат відносяться витрати, які неможливо або недоцільно прямо відносити на собівартість кон'юнктурних видів продукції: витрати цехові, загальнозаводські (загальнофабричні), за змістом та експлуатацією обладнання.

Цехові та загальнозаводські витрати в більшості галузей промисловості включаються до собівартості окремих видів продукції шляхом розподілу їх пропорційно до суми заробітної плати виробничих витрат (без доплат за прогресивно-преміальною системою) та витрат на утримання та експлуатацію обладнання.

Наприклад, сума цехових витрат за місяць становила 75 млн. рублів, а основна заробітна плата виробничих робітників – 100 млн. рублів. Це означає, що у собівартість окремих видів продукції цехові витрати будуть включені у розмірі 75% від суми основної заробітної плати виробничих робітників, нарахованої за окремими видами продукції.

За статтею “Позавиробничі витрати” враховуються головним чином витрати на збуті готової продукції (витрати на тару, упаковку продукції і т.д.) і витрати на стандартизацію та науково-дослідні роботи, централізовані витрати на підготовку кадрів тощо. Як правило, позавиробничі витрати включаються до собівартості окремих видів продукції пропорційно до їх фабрично-заводської собівартості.

Собівартість окремих видів продукції визначається шляхом складання калькуляцій, в яких показується величина витрат на виробництво та реалізацію одиниці продукції. Калькуляції складаються за статтями витрат, прийнятих у галузі промисловості. Розрізняють три види калькуляцій: планову, нормативну та звітну. У плановій калькуляції собівартість визначається шляхом розрахунку витрат за окремими статтями, а в нормативній - за діючими на даному підприємстві нормами, і тому вона на відміну від планової калькуляції у зв'язку зі зниженням нормативів у результаті проведення організаційно-технічних заходів переглядається, як правило, щомісяця. Звітна калькуляція складається на основі даних бухгалтерського обліку та показує фактичну собівартість виробу, завдяки чому стають можливими перевірка виконання плану за собівартістю виробів та виявлення відхилень від плану на окремих ділянках виробництва.

Правильне обчислення собівартості продукції має значення: що краще організований облік, чим досконаліше методи калькулювання, то легше виявити у вигляді аналізу резерви зниження собівартості продукції. На промислових підприємствах застосовуються три основні методи калькулювання собівартості та обліку витрат на виробництво: позамовний, попередній та нормативний.

Позамовний метод застосовується найчастіше в індивідуальному та дрібносерійному виробництві, а також для калькулювання собівартості робіт ремонтного та експериментального характеру. Метод цей полягає в тому, що витрати на виробництво враховуються на замовлення на виріб або групу виробів. Фактична собівартість замовлення визначається після закінчення виготовлення виробів або робіт, що належать до цього замовлення, шляхом підсумовування всіх витрат на це замовлення. Для обчислення собівартості одиниці виробленої продукції загальна сума витрат на замовлення ділиться на кількість випущених виробів.

Попередній метод калькулювання собівартості знаходить застосування в масовому виробництві з коротким, але закінченим технологічним циклом, коли продукція, що випускається підприємством, однорідна за вихідним матеріалом і характером обробки. Облік витрат при цьому методі здійснюється за стадіями (фазами) виробничого процесу.

Наприклад, на текстильних комбінатах - за трьома стадіями: прядильне, ткацьке, оздоблювальне виробництво.

Нормативний метод обліку та калькулювання є найпрогресивнішим, бо дозволяє вести повсякденний контроль за ходом виробничого процесу, за виконанням завдань щодо зниження собівартості продукції.

У цьому випадку витрати на виробництво поділяються на дві частини: витрати в межах норм та відхилення від норм витрати. Усі витрати у межах норм враховуються без угруповання, на окремі замовлення. Відхилення від встановлених норм враховуються з їх причин та винуватців, що дає можливість оперативно аналізувати причини відхилень, запобігати їх у процесі роботи. При цьому фактична собівартість виробів за нормативного методу обліку визначається шляхом підсумовування витрат за нормами та витратами внаслідок відхилень та змін поточних нормативів.

3. Шляхи оптимізації собівартості

В даний час при аналізі фактичної собівартості продукції, виявленні резервів та економічного ефекту від її зниження використовується розрахунок за економічними факторами. Економічні чинники найповніше охоплюють всі елементи процесу виробництва - кошти, предмети праці та саму працю. Вони відображають основні напрямки роботи колективів підприємств зі зниження собівартості: підвищення продуктивності праці, впровадження передової техніки та технології, найкраще використання обладнання, здешевлення заготівлі та найкраще використання

предметів праці, скорочення адміністративно-управлінських та інших накладних витрат, скорочення шлюбу та ліквідація непродуктивних витрат та втрат.

Економія, що обумовлює фактичне зниження собівартості, розраховується за таким складом (типовим переліком) факторів:

3 .1 Підвищеннятехнічногорівнявиробництва

Це запровадження нової, прогресивної технології, механізація та автоматизація виробничих процесів; поліпшення використання та застосування нових видів сировини та матеріалів; зміна конструкції та технічних характеристик виробів; інші фактори, що підвищують технічний рівень виробництва.

За цією групою аналізується вплив на собівартість науково-

технічних досягнень та передового досвіду. За кожним заходом розраховується економічний ефект, який виявляється у зниженні витрат за виробництво.

Економія від здійснення заходів визначається порівнянням величини витрат на одиницю продукції до та після впровадження заходів та множенням отриманої різниці на обсяг виробництва у запланованому році:

Е = (СС - СН) * АН

де Е - економія прямих поточних витрат,

СС – прямі поточні витрати на одиницю продукції до впровадження заходу,

СН - прямі поточні витрати після впровадження заходу,

АН – обсяг продукції в натуральних одиницях від початку впровадження заходу до кінця запланованого року.

Одночасно має враховуватись і перехідна економія щодо тих заходів, які здійснено у попередньому році. Її можна визначити як різницю між річною розрахунковою економією та її частиною, врахованою у планових розрахунках попереднього року. За заходами, які плануються протягом кількох років, економія обчислюється виходячи з обсягу роботи, що виконується за допомогою нової техніки, лише у звітному році, без урахування масштабів запровадження до початку цього року.

Зниження собівартості може статися при створенні автоматизованих систем керування, використанні комп'ютерів, вдосконаленні та модернізації існуючої техніки та технології. Зменшуються витрати і внаслідок комплексного використання сировини, застосування економічних замінників, повного використання відходів у виробництві. Великий резерв таїть у собі та вдосконалення продукції, зниження її матеріаломісткості та трудомісткості, зниження ваги машин та обладнання, зменшення габаритних розмірів та ін.

3 . 2 Удосконалення організації виробництваіпраці

Зниження собівартості може відбутися внаслідок зміни в організації виробництва, формах та методах праці при розвитку спеціалізації виробництва; вдосконалення управління виробництвом та скорочення витрат на нього; покращення використання основних фондів; покращення матеріально-технічного постачання; скорочення транспортних витрат; інших чинників, які підвищують рівень організації виробництва.

При одночасному вдосконаленні техніки та організації виробництва необхідно встановити економію за кожним фактором окремо та включити до відповідних груп. Якщо такий поділ зробити складно, то економія то, можливо розрахована з цільового характеру заходів чи з групам чинників.

Зниження поточних витрат відбувається у результаті вдосконалення обслуговування основного виробництва (наприклад, розвитку потокового виробництва, підвищення коефіцієнта змінності, впорядкування підсобно-технологічних робіт, поліпшення інструментального господарства, вдосконалення організації контролю за якістю робіт та продукції).

Значне зменшення витрат живої праці може статися зі збільшенням і зон обслуговування, скорочення втрат робочого дня, зменшенні числа робочих, які виконують норм выработки. Цю економію можна підрахувати, якщо помножити кількість робочих, що вивільняються, на середню заробітну плату в попередньому році (з нарахуваннями на соціальне страхування та з урахуванням витрат на спецодяг, харчування тощо). Додаткова економія виникає під час вдосконалення структури управління підприємства у цілому. Вона виявляється у скороченні витрат на управління та в економії заробітної плати та нарахувань на неї у зв'язку з вивільненням управлінського персоналу.

При поліпшенні використання основних фондів зниження собівартості відбувається внаслідок підвищення надійності та довговічності обладнання; удосконалення системи планово-попереджувального ремонту; централізації та впровадження індустріальних методів ремонту, утримання та експлуатації основних фондів. Економія обчислюється як добуток абсолютного скорочення витрат (крім амортизації) на одиницю обладнання (або інших основних фондів) на середню кількість обладнання (або інших основних фондів).

Удосконалення матеріально-технічного постачання та використання матеріальних ресурсів знаходить відображення у зменшенні норм витрати сировини та матеріалів, зниженні їх собівартості за рахунок зменшення заготівельно-складських витрат. Транспортні витрати скорочуються внаслідок зменшення витрат на доставку сировини та матеріалів від постачальника до складів підприємства, від заводських складів до місць споживання; зменшення витрат на транспортування готової продукції

Певні резерви зниження собівартості закладені в усуненні чи скороченні витрат, які є необхідними при нормальній організації виробничого процесу (наднормативна витрата сировини, матеріалів, палива, енергії, доплати робітникам за відступ від нормальних умов праці та понаднормові роботи, платежі за регресивними позовами тощо). п.).

Виявлення цих зайвих витрат потребує особливих методів та уваги колективу підприємства. Їх можна виявити проведенням спеціальних обстежень та одноразового обліку, при аналізі даних нормативного обліку витрат на виробництві, ретельному аналізі планових та фактичних витрат на виробництво.

3 . 3 Зміние обсягу та структури продукції

Зміна обсягу та структури продукції, які можуть призвести

до відносного зменшення умовно-постійних витрат (крім амортизації), відносного зменшення амортизаційних відрахувань, зміни номенклатури та асортименту продукції, підвищення її якості.

Умовно-постійні витрати не залежать безпосередньо від кількості продукції, що випускається. Зі збільшенням обсягу виробництва їх кількість на одиницю продукції зменшується, що призводить до зниження її собівартості.

Відносна економія на умовно-постійних витратах визначається за такою формулою:

ЕП = (Т * ПС) / 100,

де ЕП - економія умовно-постійних витрат,

ПС - сума умовно-постійних витрат у базисному році,

Т – темп приросту товарної продукції порівняно з базисним роком.

Відносна зміна амортизаційних відрахувань розраховується особливо. Частина амортизаційних відрахувань (як та інших витрат за виробництво) не входить у собівартість, а відшкодовується з допомогою інших джерел (спец. фондів, оплати послуг убік, які включаються до складу товарної продукції, та інших.), тому загальна сума амортизації може зменшитися . Зменшення визначається за фактичними даними за звітний період. Загальну економію на амортизаційних відрахуваннях розраховують за такою формулою:

ЕА = (АОК / ДО - А1К / Д1) * Д1,

де ЕА - економія у зв'язку з відносним зниженням амортизаційних відрахувань,

А0, А1 - сума амортизаційних відрахувань у базисному та звітному році,

К - коефіцієнт, що враховує величину амортизаційних відрахувань, що відносяться на собівартість продукції у базисному році,

Щоб не було повторного рахунку, загальну суму економії зменшують (збільшують) на ту частину, яка врахована за іншими факторами.

Зміна номенклатури та асортименту виробленої продукції є одним із важливих факторів, що впливають на рівень витрат на виробництво. При різної рентабельності окремих виробів (стосовно собівартості) зрушення у складі продукції, пов'язані з удосконаленням її структури та підвищенням ефективності виробництва, можуть призводити і до зменшення і збільшення витрат на виробництво. Вплив змін структури продукції на собівартість аналізується за змінними витратами за статтями калькуляції типової номенклатури. Розрахунок впливу структури виробленої продукції собівартість необхідно пов'язати з показниками підвищення продуктивність праці.

3 .4 Поліпшення іскористування природними ресурсами

Тут враховується: зміна складу та якості сировини; зміна продуктивності родовищ, обсягів підготовчих робіт у видобутку, способів видобутку природної сировини; зміна інших природних умов. Ці чинники відбивають вплив природних (природних) умов величину змінних витрат. Аналіз їхнього впливу зниження собівартості продукції проводиться з урахуванням галузевих методик видобувних галузей промисловості.

3 .5 Галузеві та інші фактори

До них відносяться: введення та освоєння нових цехів, виробничих одиниць та виробництв, підготовка та освоєння виробництва в діючих об'єднаннях та на підприємствах; інші фактори. Необхідно проаналізувати резерви зниження собівартості внаслідок ліквідації застарілих та введення нових цехів та виробництв на вищій технічній основі, з кращими економічними показниками. Значні резерви закладено у зниженні витрат на підготовку та освоєння нових видів продукції та нових технологічних процесів, у зменшенні витрат пускового періоду за нововведеними в дію цехами та об'єктами. Розрахунок суми зміни витрат здійснюється за формулою:

ЕП = (С1/Д1 - С0/Д0) * Д1,

де ЕП - зміна витрат за підготовку та освоєння виробництва,

С0, С1 - суми витрат базисного та звітного року,

Д0, Д1 - обсяг товарної продукції базисного та звітного року.

Вплив на собівартість товарної продукції змін у розміщенні виробництва аналізується тоді, коли той самий вид продукції проводиться на кількох підприємствах, що мають неоднакові витрати в результаті застосування різних технологічних процесів. При цьому доцільно провести розрахунок оптимального розміщення окремих видів продукції на підприємствах об'єднання з урахуванням використання існуючих потужностей, зниження витрат виробництва та, на основі зіставлення оптимального варіанта з фактичним, виявити резерви.

Якщо зміни величини витрат у аналізований період не відбито у вищевикладених чинниках, їх відносять до іншим. До них можна віднести, наприклад, зміна розмірів або припинення різного роду обов'язкових платежів, зміна величини витрат, що включаються до собівартості продукції та ін.

Виявлені в результаті аналізу фактори зниження собівартості та резерви необхідно підсумовувати в остаточних висновках, визначити сумарний вплив усіх факторів зниження загальної величини витрат на одиницю продукції.

Висновок

Собівартість продукції є якісним показником, що характеризує виробничо-господарську діяльність виробничого об'єднання, підприємства. Собівартість продукції - це витрати підприємства у грошах на її виробництво та збут. У собівартості як у узагальнюючому економічному показнику знаходять своє відображення всі сторони діяльності підприємства: ступінь технологічного оснащення виробництва та освоєння технологічних процесів; рівень організації виробництва та праці, ступінь використання виробничих потужностей; економічність використання матеріальних та трудових ресурсів та інші умови та фактори, що характеризують виробничо-господарську діяльність.

Залежно від обсягу витрат, що включаються, розрізняють цехову, виробничу і повну собівартість. У цехову собівартість входять витрати окремих цехів виготовлення продукції. Вона є вихідною базою визначення проміжних внутрішньозаводських планово-расчетных цін з організацією внутрішньозаводського господарського розрахунку. Виробнича собівартість охоплює витрати підприємства виробництва продукції. Крім цехової собівартості до неї входять загальнозаводські витрати. Повна собівартість продукції включає всі витрати, пов'язані з її виробництвом та реалізацією. Вона відрізняється від виробничої собівартості на величину позавиробничих витрат і обчислюється лише з товарної продукції.

Зниження собівартості планується за двома показниками: за порівнянною товарною продукцією; за витратами на 1 руб. товарної продукції, якщо у загальному обсязі випуску питома вага порівнянної з попереднім роком продукції невелика. До порівнянної товарної продукції відносять її види, вироблені цьому підприємстві попередньому періоді у масовому чи серійному порядку.

Список використаної літератури

1. Грибов В.Д., Грузінов В.П. Економіка підприємства: Підручник. Практикум. - 3-тє вид., перероб. та дод. - М.: Фінанси та статистика, 2006. - 336с.

2. Сафронов Н. Економіка організації (підприємства): Підручник. - 2-ге вид., перераб. та дод. - М.: Економіст, 2006 - 251с.

3. Сергєєв І.В. Економіка підприємства: 2-ге вид. - М.: Фінанси та статистика, 2004. - 304с.

4. Татарніков Є.А. Управління підприємством Конспект лекцій. - Ростов н / Д: Фенікс, 2005. - 224с.

5. Чуєв І.М., Чечевіцина Л.М. Економіка підприємства. - М.: Дашков і К, 2004. - 416с.

Розміщено на Allbest.ru

Подібні документи

Класифікація витрат, їх угруповання за економічними елементами та статтями калькуляції. Динаміка собівартості, дослідження складу та структури витрат підприємства. Розгляд техніко-економічних чинників зниження собівартості продукції фірми.

курсова робота , доданий 01.02.2014


Класифікація витрат за виробництво по економічним елементам. Угруповання витрат за статтями калькуляції собівартості, її види. Показники визначення собівартості продукції. Аналіз факторів, що визначають величину складових вартості продукції.

курсова робота , доданий 11.10.2009


Сутність, функції та види собівартості. Угруповання витрат газотранспортного підприємства за економічними елементами та статтями калькуляції, дослідження їх складу та структури. Динаміка собівартості продукції, техніко-економічні чинники зниження.

курсова робота , доданий 14.04.2014


Поняття та структура собівартості продукції, її основні елементи та напрямки аналізу на сучасному етапі. Угруповання витрат за статтями калькуляції, економічними елементами. Резерви зниження собівартості продукції на досліджуваному підприємстві.

курсова робота , доданий 15.03.2012


Класифікація витрат за економічними елементами. Попроцесний (простий), позамовний, передільний методи обліку продукції. Угруповання витрат за статтями калькуляції. Аналіз складу та структури собівартості продукції ТОВ "СК Будівництво плюс оздоблення".

курсова робота , доданий 26.01.2015


Сутність собівартості як об'єкта аналізу. Класифікація витрат та її використання в управлінні. Визначення собівартості продукції підприємства за елементами витрат та статтями калькуляції. Зниження собівартості шляхом підвищення продуктивність праці.

курсова робота , доданий 12.02.2014


Основні види собівартості. Кошторис та калькулювання витрат на виробництво продукції. Класифікація витрат за економічними елементами, за характером зв'язку із зміною обсягу виробництва та за цільовим призначенням. Шляхи зниження собівартості продукції.

контрольна робота , доданий 16.02.2010


Сутність, значення собівартості. Класифікація витрат на випуск та реалізацію продукції. Угруповання витрат за статтями калькуляції. Джерела та фактори зниження собівартості у ВАТ "Консервний завод "Саранський". Удосконалення організації виробництва.

курсова робота , доданий 22.08.2013


Завдання та методи планування та обліку собівартості електричної енергії на НіДРЕС ім. А.В.Винтера з економічних елементів, угруповання витрат за статтями калькуляції. Визначення резервів зниження собівартості продукції з метою збільшення прибутку.

дипломна робота , доданий 23.09.2008


Загальне поняття, класифікація та структура витрат виробництва та собівартості продукції підприємства на прикладі ВАТ "Лукойл". Резерви та шляхи зниження витрат виробництва та собівартості продукції. Чинники, що впливають рівень собівартості продукції.

Однією з найважливіших умов реалізації ринкових відносин є поліпшення управління та вдосконалення економічної природи формування витрат виробництва.

Термін «витрати» - поняття вужче, ніж «витрати», воно включає лише витрати виробничі, тоді як поняття «витрати» включає всі спожиті ресурси.

Поняття «витрати» застосовується у кількох значеннєвих значеннях: витрати від звичайних видів діяльності (ПБО 10/99); витрати звітного періоду; витрати на цілях оподаткування (глава 25 НК РФ).

Застосування зазначеної методики дозволить встановити можливі резерви зниження витрат та сформулювати конкретні завдання у сфері управління витратами.

Ефективне управління витратами різних рівнях забезпечується використанням методичного єдності, що передбачає єдині вимоги до інформаційного забезпечення, планування, обліку, аналізу витрат за підприємстві. Це забезпечує система управлінського обліку, яка поєднує всі ці елементи в єдиному методологічному та методичному просторі та постає як комплексне, системне дослідження витрат на виробництво.

В управлінському обліку багато уваги приділяється контролю витрат, їхньої оптимізації та економії.

При підрахунку витрат підприємства можлива відома ступінь неточності, яка може зменшуватися, якщо під час виборів способу розрахунків пам'ятати його кінцеву мету. Такими витратами можуть бути залишкові, стартові та витрати втрачених можливостей.

Таким чином, витрати можуть бути без витрат. Це перша відмінність витрат витрат. Однак витрати відрізняються від витрат у тому випадку, якщо товари, матеріальні засоби, що надійшли в одному періоді, повністю або частково витрачаються в іншому періоді. Друге відмінність понять «витрати» і «витрати» у тому, що у той час як витрати охоплюють всі витрачені на підприємстві матеріальні цінності, витрати ставляться лише безпосередньо виробництва продукції чи коли йде сплата податків, виплата зарплати.

Визначення витрат має ґрунтуватися на їх точній реєстрації, тому що їх неповний облік відображає марнотратство факторів виробництва, а надто широке включення витрат створює неправильне враження в порівнянні з витратами конкурентів, що є необхідною умовою для управління підприємством внаслідок того, що витрати являють собою один з найважливіших внутрішньовиробничих індикаторів аналізу

Тому витрати є вирішальним показником для подання підприємства у зовнішньому середовищі, оскільки витрати - це витрата матеріальних, трудових та фінансових ресурсів у вартісному вираженні на забезпечення процесу розширеного відтворення.

Отже, поняття «витрати» ширше, ніж поняття «собівартість», що є вартісну оцінку використовуваних ресурсів у процесі виробництва та реалізації, тобто. Витрати просте відтворення, поточні витрати конкретного підприємства.

Для визначення собівартості важливе значення має розгляд витрат як функції обсягу виробництва. Витрати, які змінюються із зміною обсягу виробництва, видаються як постійні, які залежать від зміни обсягу виробництва є змінними.

Схематично формування витрат підприємства представлено малюнку 1.

Мал. 1. Схема формування витрат підприємства

З наведеної малюнку 1 схеми витрати можна записати як

(1)

Щодо «витрат» існують протиріччя - це представлено у низці нормативних документів, таких, як лист МНС РФ від 15 лютого 2001 р. № ВГ-6-02/139 «Про роз'яснення окремих питань щодо застосування податкового законодавства про оподаткування прибутку юридичних осіб» , наказ Мінфіну РФ і МНС РФ від 10 березня 1999 р. № 20н, ГБ-3-04/39 «Про затвердження положення про порядок проведення інвентаризації майна платників податків при податковій перевірці» (п. 3.33) містить термін «витрати», Час як наказ МНС «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування глави 21 «ПДВ» НК РФ» спеціально зазначає заміну поняття «витрати виробництва та обігу» поняттям «витрати».

У нормативних документах, що регламентують фінансовий облік, також використовуються як слова-синоніми терміни "витрати", "витрати", "витрати". Наприклад, у ПБО 2/94 та ПБО 4/99 використовуються всі три терміни, у ПБО 5/01, 6/01, 10/99, 15/01 - терміни «витрати» та «витрати».

Істотного значення невизначеність термінології набуває у зв'язку з тим, що немає суворого розподілу витрат (витрат, витрат) залежно від принципу відповідності, згідно з яким витрати зменшують доходи того ж звітного періоду. Не лише порушує частоту обліку (в теоретичному сенсі), а й заважає його комп'ютерної формалізації, веде до податкових порушень. Йдеться застосування методу нарахування чи касового відбиття в обліку операцій, пов'язаних з обчисленням прибутку.

Аналогічні проблеми вирішено у низці країн так. Наприклад, у Великобританії та США термін expenses означає витрати, що використовуються при обчисленні прибутку або калькулюванні залишків запасів, тобто. цей показник обчислюється за принципом нарахування. Термін expenditures означає витрату, не пов'язану з процесом калькулювання (використовується, наприклад, для проектування грошового потоку). Так, у книзі Ф. Вуда «Бухгалтерський облік для підприємців» при визначенні принципу нарахування підкреслюється, що «під чистим прибутком розуміють різницю між обсягом продажів і витратами (expenses), а не між грошовими коштами, що надійшли і витраченими (expenditures)».

Існує також термін cost, який має більш широке застосування і означає, згідно з оксфордським словником бухгалтерського обліку, «витрати на товари та послуги, необхідні для здійснення всього процесу функціонування організації» (A dictionary of accounting).

Спробу розвести терміни «витрати» та «витрати» відповідно до принципу нарахування робить М.А. Вахрушина. Вона пише, що згідно з підходом відповідності доходів та витрат «у бухгалтерському обліку всі доходи повинні співвідноситися з витратами на їх отримання, які називаються витратами». З одного боку, автор визнає поняття «витрати» як термін, аналогічний англійському expenses; з іншого - у цій же фразі і далі за текстом вона ототожнює його з терміном "витрати".

Зіставлення фінансового та управлінського обліку під кутом уточнення термінів витрат у Росії показує, що у фінансовому бухгалтерському обліку визначення витрат використовується принцип нарахування, тобто. витрати відносяться на собівартість у момент їх виникнення незалежно від факту оплати – наступної чи попередньої. У податковому обліку застосуємо як принцип нарахування (ст. 271, гл. 25 НК РФ), і касовий (ст. 273, гл. 25 НК РФ).

В управлінському обліку в основу підготовки інформації для різних цілей можуть бути як принцип нарахування, так і касовий. З іншого боку, зручності прийняття групи рішень використовуються умовні (альтернативні) витрати.

З позицій трудової теорії вартості К. Маркс в "Капіталі" розглядав витрати як витрати на заробітну плату, матеріали, паливо, амортизацію засобів праці, пов'язані з виробництвом товару. До них він додавав витрати на заробітну плату працівників торгівлі (оптової та роздрібної), утримання торгових приміщень, транспорт тощо. Перші витрати К. Маркс називав витратами виробництва, другі - витратами звернення. При цьому він не враховував ринкової ситуації та інших обставин. К. Маркс виходив речей, що вартість товару утворює витрати виробництва та витрати звернення, які є продовження процесу виробництва, у сфері звернення, наприклад упаковка, фасовка та інших.

Сучасна економічна теорія зовсім інакше підходить до трактування витрат. Вона виходить із рідкості використовуваних ресурсів та можливостей їх альтернативного використання. Так, витрати на використання будь-якого ресурсу, виміряні з точки зору вигоди, яка втрачена через невикористання цього ресурсу найкращим, альтернативним шляхом, є поставленими або економічними витратами певного ресурсу (витрати втрачених можливостей або альтернативні витрати). Тому, щоб обчислити витрати підприємства, необхідно для кожного фактора виробництва, що вводиться, оцінити в грошовій формі ту вигоду, яку підприємство упустило, використовуючи ресурс даним, а не найкращим, альтернативним шляхом.

Звідси робимо висновок, що економічні чи поставлені витрати певного ресурсу, використовуваного у цьому виробництві, рівні його вартості (цінності) при найоптимальнішому способі використання для виробництва продукції.

Отже, економічні витрати - це плата постачальнику, здійснювана підприємством, чи доходи постачальника ресурсів, які забезпечують підприємством, і навіть внутрішні витрати те що, щоб ресурси були застосовані саме даним підприємством й у певного варіанта производства.

Недоліки - це грошове вираження витрат виробничих чинників, необхідні реалізації підприємством своєї виробничої та реалізаційної діяльності.

Витрати живого і уречевленого праці процесі виробництва становлять витрати виробництва.

Головне призначення обліку витрат на виробництво - контроль за виробничою діяльністю та управління витратами на її здійснення.

В управлінському обліку цілі класифікації витрат визначаються виходячи з цілей та завдань менеджменту.

Тому у зв'язку з різноманітністю цілей, рішень, методів їх досягнення, ступеня новизни, періоду дії та інших класифікаційних ознак управлінських рішень можна зазначити різні цілі класифікації витрат.

Облікові системи повинні обслуговувати комплекс управлінських цілей, існують різні способи вимірювання та угруповання витрат.

Характерна для зарубіжного обліку класифікація наводиться у роботах С. Райборна, який рекомендує застосовувати такі класифікаційні ознаки, наведені малюнку 2.

Мал. 2. Зарубіжна класифікація витрат за виробництво

Ця класифікація повністю охоплює всі види категорій витрат, які застосовуються в англосаксонській та американській системах обліку. Як недолік запропонованої класифікації можна назвати те що, що класифікаційні ознаки і види витрат відповідно є суворо визначеними підприємствам. Кожне підприємство у цьому питанні має повну самостійність і використовує таку систему класифікації витрат, яка є найзручнішою.

Виділення у вітчизняній системі обліку таких видів витрат, як минулі безповоротні витрати, минулі реальні витрати, прийняті в зарубіжній класифікації, може вплинути на подальший розвиток і вдосконалення управління витратами.

Використання даних угруповань у вітчизняному обліку витрат дозволить оцінювати різні контракти виробництва продукції з використанням раніше придбаних ресурсів у реальних поточних цінах, що створює можливість визначати реальну прибутковість чи збитковість окремих замовлень.

У російській навчальній та науковій літературі називається до десяти групувальних ознак витрат, проте вони не знайшли практичного поширення. У вітчизняному обліку практично переважає калькуляційний підхід, тобто. використовуються угруповання витрат, необхідні обчислення собівартості продукції (робіт, послуг).

Західний управлінський облік пропонує цільовий, функціональний підхід та інших. У Росії її функціональний підхід пропагує Т.П. Корпова.

Аналіз підходів до класифікацій витрат показав, що групи витрат доцільно поєднувати за трьома напрямками:

Родоначальник цільового підходу – К. Друрі. До його вітчизняних послідовників можна віднести М.А. Вахрушін.

Ч.Т. Хорнгрен класифікує витрати за такими ознаками:

1)	по відношенню до обсягу виробництва (змінні, постійні)<1>;
	за тимчасовою визначеністю (фактичні, планові чи прогнозні інші);
	за рівнем усереднення (загальні, середні (витрати на одиницю – на студента, на годину), інші);
	за функцією управління (виробничі, комерційні, адміністративні);
	за способом віднесення на собівартість об'єктів (прямі, непрямі);
	за періодом віднесення витрат за зменшення прибутку (на товар, на період);
	за цінністю для управлінських рішень (релевантні, нерелевантні, альтернативні, витрати минулих періодів).

<1>Насправді дане розподіл витрат виробляється умовно, оскільки велику частку в них займають умовно-постійні та умовно-змінні витрати.

Низка економістів пропонують диференціювати змінні витрати. Наприклад, С. А. Стуков ділить змінні витрати на пропорційні, прогресивні, дегресивні, регресивні, стрибкоподібні, реманентні, гнучкі.

Розподіл витрат за пропорційні, прогресивні, дегресивні, ступінчасті пропонує також М.А. Вахрушина; Н.Г. Чумаченко ділить постійні витрати на дві частини:

Розглядаючи змінні витрати, важливо відзначити проблему умовності класифікації витрат на постійні та такої їхньої класифікації взагалі. Ця проблема призводить до необхідності знаходження відповіді на питання: чи є критерії, що дозволяють чітко розділити сукупні витрати на постійні та змінні? Поведінка витрат насамперед залежить від двох факторів: тривалості періоду, що розглядається для ухвалення рішення, а також подільності виробничих факторів. Теоретично західного управлінського обліку у частині класифікації витрат за постійні змінні говориться, що характер поведінки витрат (змінний чи постійний) залежить від відповідної виробничої ситуації, у якій приймаються рішення.

Стрибкоподібні витрати характерні для тих випадків, коли у бік підвищення або зниження переглядаються оптові ціни на сировину та матеріали, комплектуючі вироби, тарифи на послуги виробничого характеру з боку та тарифні ставки із зарплати. Ці зміни разові і викликають стрибкоподібне підвищення або зниження витрат, особливо помітне, якщо йдеться про сировину та матеріали, що в середньому займають дві третини у витратах виробництва.

Реманентні витрати - такі витрати, які швидко зростають при збільшенні обсягу виробництва, набагато повільніше знижуються при його скороченні.

Гнучкі витрати ведуть себе по-різному при різних обсягах виробництва, в окремих випадках виступаючи як пропорційні, прогресивні або дегресивні. Це, наприклад, втрати від шлюбу, від простоїв, спричинених поломками обладнання.

Термін «витрати» вужче поняття, ніж «витрати», воно включає лише витрати виробничі, тоді як поняття «витрати» включає всі спожиті ресурси.

Поняття «собівартість» продукції виходить з основи закону вартості, що у тому, що вартість товару визначається як виробничими можливостями, а й потребами суспільства.

Поняття «витрати» застосовується у кількох значеннєвих значеннях: витрати від звичайних видів діяльності (ПБО 10/99); витрати звітного періоду; витрати на цілях оподаткування (глава 25 НК РФ). Відповідно до главі 25 НК РФ витратами визнаються будь-які витрати реалізації діяльності, спрямованої отримання доходів.

У прийнятті управлінських рішень значний акцент робиться на планування та оптимізацію собівартості продукції, що випускається підприємством. Визначення шляхів скорочення собівартості та підвищення ефективності відбувається на всіх стадіях виробничого процесу - від закупівлі матеріалів та їх переробки до контролю на стадії випуску готового продукту та доставки його споживачеві. Зміни можуть відноситися до виробництва, обробки, збирання, упаковки.

Виявлені резерви оптимізації собівартості продукції промислового підприємства доцільно поділити на стратегічні та тактичні. До тактичних віднесено збільшення різниці між ціною реалізації та витратами на виробництво – зростання ціни продукції має випереджати зростання витрат на її виготовлення. Цей резерв реалізується з допомогою підвищення якості, і навіть виробництва з новими товарними властивостями, що зумовлює збільшення прибутковості її продажу.

До стратегічних напрямів віднесено аналіз зміни рівня цін, більш економне витрачання прямих витрат та гнучке маніпулювання постійними витратами у складі повної собівартості продукції, оптимізація асортименту продукції.

Основні концепції зниження собівартості товарів базуються різних підходах.

Перша концепція ґрунтується на прямих витратах, що формують собівартість. Умови: підраховані ціни та витрати, що базуються на точній інформації про обсяг виробництва, вид сировини та матеріалів, ефективність методів закупівель; нормативи з робочої сили, розраховані з застосовуваної технології, методів обробки, наявного устаткування, системи стимулювання; накладні виробничі витрати, що ґрунтуються на заздалегідь визначених чи планових стандартах.

Друга концепція виходить з непрямих витратах, формують собівартість продукції. Умови: праця допоміжних робітників, робота з обслуговування та ремонту обладнання, вторинна сировина, постачання мають бути оцінені як жива праця; використання методів гнучкого планування, коли змінюються цілі чи переглядається основа розрахунку накладних витрат; застосування стимулюючих контрольних планів їх скорочення, розроблених всім виробничих і невиробничих відділів; регулювання матеріально-технічного обслуговування на основі перегляду нормативів часу внаслідок підвищення кваліфікації, набуття трудових навичок тощо; розрахунок регулюючих коефіцієнтів, що дозволяють налагодити процедури контролю за собівартістю.

Послідовний розгляд собівартості різної продукції дозволяє розробити програму зниження загальної собівартості та вибрати політику підприємства щодо обсягу виробництва та підвищення ефективності на всіх стадіях виробничого процесу.

Промислові підприємства належать до групи матеріаломістких виробництв. Тут витрати на сировину та матеріали у собівартості продукції становлять 80-85% і більше. Тому до найважливіших джерел оптимізації слід віднести зниження матеріальних витрат (удосконалення технологічного процесу, зниження втрат, відходів, підвищення якості продукції) та зростання продуктивності праці.

Раціональне та ефективне використання сировини та матеріалів сприяє підвищенню фінансової стійкості організації та її платоспроможності. У умовах організація своєчасно і повністю виконує свої розрахунково-платіжні зобов'язання, що дозволяє успішно здійснювати комерційну діяльність.

Зменшення вартості сировини, що є результатом зростаючої продуктивності праці, що застосовується для виготовлення самої цієї сировини, сприяє зниженню собівартості продукції та створенню економії, величина якої може бути розрахована за такою формулою:

Ен = (Н0Ц0 / КМ0 - Н1Ц1 / КМ1) Q1
(2)

			економія поточних витрат виробництва на сировину, матеріали, паливо;
			норми витрати матеріалу для виготовлення продукції відповідно у базисному та звітному періодах;
			ціна одиниці сировини, матеріалу, палива у базисному та звітному періодах;
			коефіцієнт використання матеріальних ресурсів у базисному та звітному періодах;
			річний обсяги виробництва.

Зниження матеріальних витрат за одиницю продукції підпорядковане дії та вимогам закону вартості. Цей закон передбачає забезпечення відповідного рівня ефективності засобів виробництва, що переробляють матеріальні ресурси.

Собівартість споживаного матеріалу знижується внаслідок скорочення питомої витрати матеріалів на одиницю продукції, що безпосередньо з зменшенням нормативу оборотних коштів.

Величина матеріаломісткості продукції безпосередньо впливає на розміри виробничих запасів і вартість нормованих оборотних коштів, що має велике значення для фінансового стану підприємства.

Розвиток нормативної бази є найважливішим напрямом планування матеріальних ресурсів. Основою планування є система норм.

Економічне обгрунтування розрахунків визначення норм ґрунтується на нормативах. З метою забезпечення єдності та наукової обґрунтованості норм проводиться уніфікація розрахункових нормативів. У цьому враховується класифікація умов, визначальних витрата матеріалу, і навіть досягнення науково-технічного прогресу. Нормативні показники матеріальних витрат розраховують відношенням їхньої питомої витрати на одиницю технічного параметра продукції. Такою характеристикою може бути потужність, продуктивність праці. Ці показники є для оцінки матеріаломісткості продукції.

Використання прогресивних норм витрат дозволяє товаровиробнику визначити зниження норм витрати матеріальних ресурсів. У цьому відсоток зниження передбачає врахування найповнішої реалізації всіх внутрішньовиробничих ресурсів.

При розробці перспективних планів зниження собівартості продукції найкращим є індексний метод. Тоді зниження собівартості з допомогою використання внутрішньовиробничих джерел можна з'ясувати, як суму часткою зниження собівартості продукції чи витрат за 1 крб. товарної продукції, що забезпечується кожним джерелом, тобто

(3)

За підсумками співвідношення індексів відповідних чинників та його частки у собівартості продукції (чи витрат за 1 крб. товарної продукції) можна визначити резерв зниження собівартості продукції з допомогою досліджуваного чинника (статті витрат, елемента витрат).

Так, зниження собівартості (або витрат на 1 руб. товарної продукції) внаслідок зростання продуктивності праці може бути розраховано за формулою

(4)

Економія витрат у абсолютному вираженні визначається:

Витрати на 1 руб. товарної продукції

Зниження собівартості у відсотках постійної та змінної частини загальновиробничих та загальногосподарських витрат складе:

Результати розрахунків на основі викладеної методики подаємо у таблиці 1.

Таблиця 1

Аналіз зниження собівартості порівнюваної продукції ВАТ «МК Орловський»

Статті витрат	Собівартість продукції за цінами t-го р, тис. руб.	Структура собівартості в t-му р., %	Порівнювана продукція в t + З-м р. за нормами та цінами, тис. руб		Економія, млн руб.	Зниження собівартості порівнянної продукції, %
Основні матеріали
Допоміжні матеріали
Паливо технологічне
Енергія технологічна
Основна та додаткова заробітна плата виробничих робітників
загальновиробничі витрати
Загальногосподарські витрати
Втрати від шлюбу

Невід'ємною частиною управлінського аналізу витрат з метою оптимізації собівартості продукції є вивчення умовно-змінних та умовно-постійних витрат. У цій галузі дуже корисним можливо застосування економіко-математичної моделі факторного аналізу, параметри якої оцінюються засобами математичної статистики.

Факторна лінійна регресійна модель залежності витрат виробництва має вигляд

y = b0 + b1 x x1 + b2 x x2 + ... + bn x xn
(7)

			умовно-постійні (непрямі) витрати;
			умовно-змінні (прямі) витрати на одиницю продукції, що позначена номером 1;
			обсяг випуску продукції, позначеної номером 1, у натуральних одиницях виміру;
			умовно-змінні витрати на одну одиницю продукції, що випускається, яка позначена номером 2;
			обсяг випуску продукції, позначеної номером 2, у натуральних одиницях виміру;
			умовно-змінні витрати на одиницю продукції, що позначена номером n;
			обсяг випуску продукції, позначеної номером n, у натуральних одиницях виміру.

Розглянемо застосування зазначеної методики з прикладу кількох видів продукції ВАТ «МК “Орловський”». Позначимо кожен вид продукції відповідними літерами: W, R, G. Випуск продукції підприємства представлений малюнку 3.

Мал. 3. Дані про випуск продукції підприємства за звітний рік

Запропонована методика дозволяє витягувати із загальної суми витрат прямі та непрямі. Витрати виробництво продукції ВАТ «МК “Орловський”» за аналізований період представлені у таблиці 2.

Таблиця 2

Дані за статтями витрат підприємства за рік, млн. руб.

Місяці	Прямі витрати						Непрямі витрати
	Сировина	Заробітна плата основних виробничих робітників з відрахуваннями	Амортизація обладнання		Заробітна плата цехового персоналу з відрахуваннями	Інші цехові витрати		Заробітна плата управлінського персоналу з відрахуваннями	Інші загальногосподарські витрати	Разом

Результати розрахунків з використанням методики регресивного аналізу мають вигляд

y = 6,44 + 0,008x1 + 0,007x2 + 0,01x3,

			загальна собівартість у якомусь місяці;
			непрямі витрати;
			непрямі витрати на одиницю продукції, що позначена номером 1 (W);
			обсяг випуску продукції, позначеної номером 1(W), у натуральних одиницях виміру;
			прямі витрати на одиницю продукції, що позначена номером 2 (R);
			обсяг випуску продукції, позначеної номером 2 (R), у натуральних одиницях виміру;
			прямі витрати на одиницю продукції, що позначена номером 3 (G);
			обсяг випуску продукції, позначеної номером 3 (G), у натуральних одиницях виміру.

Отже, виходить калькуляція собівартості без здійснення процесу бухгалтерського калькулювання.

Щомісячний розмір витрат становить 6437000 руб. (Не залежить від зміни обсягів виробництва). Також було визначено витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом різних видів продукції (8000 руб., 7000 руб., 10 000 руб. – На одиницю).

Запропонована методика дозволяє оцінити роботу бухгалтера з обліку витрат. Для цього необхідно порівняти дані калькуляції з отриманими за методикою результатами.

Для того щоб вивчити структуру витрат, що становлять суму 6 437 000 руб., Необхідно визначити зв'язок між витратами, що істотно обумовлюються обсягами виробництва і витратами, що не обумовлюються обсягами виробництва.

Зазначений зв'язок можна визначити, вдавшись за допомогою коефіцієнта кореляції. Його значення, що дорівнює одиниці, відповідає максимальній тісноті зв'язку факторів виробництва та обсягів виробництва, значення, що дорівнює нулю, означає, що ніякого зв'язку не існує.

Значення коефіцієнта кореляції для статей собівартості продукції ВАТ "МК "Орловський"" представлені в таблиці 3.

Високе значення коефіцієнта кореляції не заперечує наявності постійної складової у собівартості, зумовленої цим чинником. Це випливає з властивостей коефіцієнта кореляції, а саме: від збільшення або зменшення частки собівартості, обумовленої певним фактором, на те саме число загальна тенденція зміни в часі цієї частини собівартості не змінюється, а тому не змінюється і значення коефіцієнта кореляції.

Таблиця 3

Величина коефіцієнта кореляції статей витрат із загальним обсягом випуску продукції

З проведеного аналізу можна дійти невтішного висновку, що у витратах сировину та/або витратах оплату праці основних виробничих робочих істотна частка постійних витрат.

Це може бути пов'язано з недосконалістю системи оплати праці, коли заробітна плата основних виробничих робітників не належним чином пов'язана з результатами праці.

Щодо витрат на сировину слід зазначити, що велика ймовірність значних стійких невиробничих втрат, спричинених зокрема особливостями технологічного процесу або «людським фактором».

Застосування зазначеної методики дозволить встановити можливі резерви зниження витрат та сформулювати конкретні завдання у галузі управління витратами; як показує практика, досить часто при аналізі витрат доводиться мати справу з похибками або повною відсутністю належного калькулювання продукції.

Основними напрямами зниження собівартості продукції є раціоналізація величини основних (прямих) та непрямих витрат. Управління цьому плані грунтується на аналізі інформації, що забезпечує система диференційованого управлінського обліку витрат і надходжень.

З вищевикладеного випливає, що у прийнятті рішень щодо фінансово-господарської діяльності акцент слід робити на оптимізацію собівартості продукції з урахуванням аналізу її якісних характеристик.

ЛІТЕРАТУРА

1. Козіна Т.А.Калькулювання собівартості промислової продукції на переробних підприємствах АПК та основи управління витратами. - М: МТІІП, 1991. - С. 151.
2. Розенблат Г. І.Служба оперативного управління основним провадженням. – Л.: Леніздат, 1989. – С. 123.
3.Сатубалдін С.С.Облік витрат за виробництво промисловості США. – М: Фінанси, 1980. – С. 67.
4. Ураков Д.У.Облік витрат за сферами діяльності. - М.: Фінанси та статистика, 1991. - С. 176.

Також із цієї теми.

Зниження витрат за підприємстві – логічний процес за умов економічної нестабільності. Як грамотно це зробити? Покроково про ефективні методи зниження витрат компанії далі в статті.

Ви дізнаєтеся:

• Які існують види та варіанти зниження витрат
• Як планувати та здійснювати заходи щодо зниження витрат
• Які засоби зниження витрат найбільш ефективні на практиці
• Як ведеться зниження витрат на матеріали
• У чому вигода зниження транспортних витрат
• Як вибираються стратегії зниження витрат
• Які основні принципи витрат необхідно враховувати

Класифікація витрат на підприємстві

Ефективні та неефективні.Можливі ефективні витрати (ставляться до отримання доходів з допомогою продажу продукції, виготовлення якої було виділено) чи неефективні (ставляться до завдань, які пов'язані з отриманням доходів, припускають втрати). Серед неефективних витрат відзначаються будь-які види втрат – через шлюб, розкрадання, простої, недостачі, псування та ін. Тому потрібно орієнтуватися на скорочення розміру неефективних витрат. Отже, потрібно встановлювати допустимі технологічні витрати, визначаючи відповідальність за порушення допустимих норм.

Інший напрямок скорочення витрат – аналіз ефективності допоміжних робіт із залученням за деякими напрямками компанії на аутсорсингу. Залучення сторонніх виконавців на конкурсній основі – реальний та дієвий варіант щодо зниження витрат середніх та великих організацій. Хоча часом вигідніше зміст своїх підрозділів проти залученням сторонніх організацій, але ця ситуація більше вважається правилом, а винятком.

Релевантні та нерелевантні.Будь-якому керівнику необхідно контролювати, чи залежить контроль та планування від його управлінських рішень. Якщо вони залежать, то такі в числі витрат є релевантними, а в іншому випадку будуть нерелевантними. Зокрема витрати протягом минулих періодів є нерелевантними, оскільки гендиректор уже не може вплинути на них своїми рішеннями. А альтернативні витрати входять до числа релевантних, тому керівництво має звертати на них особливу увагу.

Постійні та змінні.Можливі змінні, постійні чи змішані витрати залежить від рівня виробництва. Змінні витрати є прямо пропорційними до рівня виробництва, не впливаючи на постійні виробничі обсяги, змішані містять одночасно постійну та змінні частини. За рахунок цього поділу забезпечується оптимізація витрат – особливо важлива умова контролю постійних витрат.

Прямі та непрямі.Можливі прямі чи опосередковані витрати залежно від способу віднесення собівартість продукції. Можна віднести прямі витрати до певного виду продукції чи послуги. У цій категорії зазначаються витрати на придбання сировини, матеріалів, заробітної плати виробничих робітників.

Непрямі витрати не мають прямого зв'язку з продукцією конкретного виду. До непрямих витрат входять витрати з управління та обслуговування підрозділів для управління та обслуговування підприємства в цілому. Якщо підприємство займається виробництвом лише одного продукту, то всі витрати на його виготовлення та реалізації будуть прямими.

Набір інструкцій керівника, які врятують компанію від руйнування

Розумний чек-лист та 18 інструкцій, які підготувала редакція журналу «Комерційний директор», допоможуть розібратися, як терміново змінити роботу відділу продажу, щоб результати наприкінці року вас порадували, а не розчарували.

З чого почати зниження витрат на підприємстві

Перший крок – класифікація витрат за чітко окресленими категоріями.

Другий крок – визначаємо, які витрати підлягають коригуванню.

Третій крок – плануємо та скорочуємо витрати.

6 способів зниження витрат

1. Скорочення витрат праці

Положеннями чинного вітчизняного законодавства допускається для підприємств скорочення і кількості працівників, і заробітної плати.

2. Скорочення витрат на матеріали та сировину.Щоб знизити витрати на придбання матеріалів та сировини, можуть бути зроблені такі кроки підприємства.

- Перегляд умов контрактів з діючими постачальниками;

- Пошук нових постачальників;

- Застосування менш дорогих компонентів по можливості;

- Допомога постачальникам у скороченні своїх витрат;

- Здійснення закупівель матеріалів разом з іншим покупцем у одного постачальника;

- Самостійне виробництво необхідних матеріалів;

– використання ресурсозберігаючих технологічних процесів, сприяють економії вартості сировини;

– надання першорядного значення процесу закупівель матеріалів та сировини;

3. Скорочення виробничих витрат.Розглянемо питання, які можуть застосовуватися в оцінці ефективності зусиль, спрямованих на зниження витрат:

1) Орендні платежі:

- Чи можливий у компанії перегляд умов поточної угоди про оренду?

- Чи можливий переїзд в інше приміщення чи будинок?

- Чи можлива здача частини займаної площі компанії в суборенду?

- Чи може компанії бути вигідніше викуп орендованого приміщення?

2) Комунальні платежі:

– чи можливий у компанії жорсткіший контроль витрачання енергоресурсів?

- Чи є у компанії можливість застосування більш економічних процесів?

- Чи можливий перехід до нових умов оплати комунальних тарифів?

3) Ремонт та обслуговування обладнання:

- Чи можна відкласти на тривалий чи короткий час певні роботи в рамках поточного обслуговування обладнання?

- чи може для компанії бути вигіднішим відмова від послуг підрядників, зайнявшись ремонтом обладнання самостійно. Або дешевше буде залучення спеціалізованої організації, якщо поточним обслуговуванням займається сама компанія?

- чи може компанія дійти домовленості з поточними підрядниками щодо покращення умов договору на обслуговування обладнання на свою користь?

– чи можливий пошук нових постачальників послуг для компанії?

4) Інтеграція та дезінтеграція

– Чи можливе скорочення витрат компанії завдяки вертикальній інтеграції з постачальниками чи клієнтами, чи завдяки горизонтальній інтеграції з іншими виробниками?

– Чи можливе скорочення витрат компанії, розширюючи сферу свого бізнесу на інші ланки виробничого циклу з відмовою від роботи з суміжниками? Чи вигіднішим буде звуження виробничої сфери, частина циклу виробництва чи проведення допоміжних робіт поступившись іншому производителю?

5) Транспорт:

– чи можливо обмежити кількість службового транспорту?

– чи можна розглянути варіант передачі на аутсорсинг автотранспортної компанії функцій автотранспортного цеху?

- Чи не легше буде залучення логістичної компанії (або професійного логіста) з метою консультацій щодо скорочення витрат на транспорт?

• Як оптимізувати комерційні витрати: інструкція для керівника

– чи існують дані, які підтверджують – поєднання зростання рекламних витрат зі збільшенням обсягу продажів.

5. Додаткові заходи щодо зниження витрат.Чи можливе зниження витрат компанії за такими напрямками:

– ведення дослідно-конструкторських та науково-дослідних робіт;

- Підтримка широкого товарного асортименту;

- Підтримка певної якості послуг;

- Підтримка широкого кола своїх клієнтів;

- Механізація виробничого процесу;

- Підвищення рівня кваліфікації персоналу;

– ретельний відбір компонентів та сировини, що відповідають певним технічним параметрам;

- Швидкість виконання замовлень;

- організація виробництва;

- Підтримка гнучкості процесу виробництва;

- Збереження існуючої політики з обслуговування техніки та обладнання;

- Підтримка каналів дистрибуції виробленої продукції.

6. Державна підтримка.Чи можливе для компанії отримання вигоди від певної державної програми підтримки підприємництва за рахунок наступних дій:

- лобіювання прийняття відповідних федеральних та місцевих законодавчих норм;

- Отримання субсидій та пільг.

• Залучення позикових коштів: як прискорити формування фінансових фондів компанії

Які ще є шляхи скорочення витрат

1. Зниження податкових витрат:

– укласти договір із ІП.

- Укласти договори з юр. особами.

– організувати холдингову структуру, що діє за спрощеною системою оподаткування.

- Управлінські функції перевести на окреме юр. обличчя.

2. Зниження витрат на утримання майна, що не використовується:

– реалізувати матеріали, що утворились у процесі демонтажу;

– не списувати, а продати амортизовані кошти.

3. Інноваційне зниження витрат:

- Використання більш економічного обладнання та технологій.

- Розвивати маловитратні виробництва.

4. Зниження витрат, пов'язаних із амортизацією:

- Майно передати на неодноразове застосування амортизації премії. Компанія має право до 10% первісної ціни основного кошти списати одночасно у витратах поточного звітного періоду.

– скоротити термін застосування об'єкта на час, протягом якого його застосовував колишній власник з метою нарахування амортизації.

– доказ ремонтного характеру робіт замість модернізації та реконструкції;

- Визнання витратою викупної вартості лізингового майна, у разі обліку об'єкта у лізингодавця.

5. Робота із заборгованістю:

- Здійснення в будь-яких випадках заходів для стягнення боргів.

4 методи зниження логістичних витрат

Перегляд логістичної служби.Логістика підприємства будується на принципі так склалося, а не за попередньо встановленим планом. Але навіть при організації даної роботи на основі плану, на думку фахівців, необхідний щоквартальний перегляд основних функцій у відділі для визначення – чи не втратила якась із них свою актуальність.

Практика підтверджує – завдяки цьому перегляду можуть бути виявлені багато точок втрати часу та фінансів для компанії.

Завдяки аудиту логістики вдається критично. Зокрема, у штаті однієї компанії було кілька фахівців, які переводили однотипні інвойси для митниці та банки. За результатами консультацій з брокером і банком до митниці було передано глосарій слів, що часто використовуються, із складанням певних шаблонів для перекладу, що дозволило розлучитися з перекладачами.

Якщо організувати в компанії логістичну систему з чіткою структурою, зрозумілими KPI та контролем, ці заходи дозволять отримати відразу помітний ефект. Далі необхідно займатися оптимізацією окремих функцій підприємства.

Управління запасами.Слід провести розрахунок необхідного запасу складських запасів, мінімального страхового запасу, обсягу продукції, що перебувають у дорозі, з розробкою графіків поставок та оплати рахунків. Завдяки цьому вдасться значно знизити супутні витрати.

Планування транспортування.Насамперед, щоб знизити логістичні витрати, необхідна надійність транспортування за термінами та збереженням вантажу. Завдяки цьому транспорт може використовуватись як склад на колесах, зі значним зниженням загальних витрат на зберігання.

Щоб скоротити витрати на транспортування, важливо не так вимагати від перевізників знижок, як грамотне планування зниження витрат. Примітно, що найефективнішим варіантом скорочення транспортних витрат стає завантаження 2 роки. На 2-му місці ефективності – підтримувати стабільність завантажень згідно з графіком.

Правильний вибір постачальника логістичних послуг.У цьому питанні потрібно критично підходити до «старих уподобань», проводячи постійне вивчення доступних послуг та цін.

При підбитті підсумків можна назвати – оптимізації логістики і скорочення відповідних витрат основною умовою стає системний підхід. У компанії, в якій може бути налагоджено цілісну систему, привчивши працівників до постійного складання планів, прийняття рішень на основі розрахунків, а не традицій, відбувається щоденне вдосконалення процесів, а періодичні аудити припускають лише внесення незначних коректив, сприяючи досягненню успіху для компанії. Докладніше про облік та поділ витрат вам розкажуть експерти Школи генерального директора на .

Насамперед потрібно починати з оптимізації відділу логістики

Марія Ісакова,

експерт з логістики, Москва

Компанії здебільшого прагнуть оптимізації частини логістики, яка перебуває у віданні контрагентів. Нерідко при цьому розпочинають таку оптимізацію з транспортної складової, проводячи переговори з перевізниками та експедиторами щодо зниження цін. Але можна з очевидністю стверджувати – неможливо щоразу досягати від перевізників нижчих цін та й ефект від такого зниження скорочується. Щоб забезпечити максимальний результат, початком політики скорочення логістичних витрат має стати оптимізація відділу логістики.

Зразковий план зниження витрат

Планування зниження витрат передбачає комплекс заходів, що поділяються за термінами:

1. Дотримання фінансової дисципліни. Формуються заходи, створені задля дотримання фінансової дисципліни. Зокрема, розробляється план з точним дотриманням затверджених даних. Рішення, прийняті керівником і зафіксовані у бюджеті, порушуватися можуть лише у виняткових випадках.
2. Організація обліку. Для планомірного зниження витрат підприємства необхідно запровадити систему фінансового обліку та контролю. Обліку підлягають як витрати, але й доходи підприємства. Необхідне проведення оперативних заходів, спрямованих на витребування заборгованості. Також самому підприємству необхідно оперативно проводити бюджетні платежі та платежі для персоналу та контрагентів, що дозволяє уникнути штрафних санкцій.
3. Розробка та реалізація плану зменшення витрат. Цілями програми зниження витрат стають представлені максимально докладні цільові значення статей витрат, що підлягають скороченню. Передбачається в рамках цих заходів розробка плану по всьому підприємству з виявленням слабких місць, де можливе зниження витрат, та по кожному структурному підрозділу – для зміцнення фінансової дисципліни на місцях.
4. Проведення перевірок. Щоб оцінити ефективність зниження витрат, необхідно проводити незалежний моніторинг, який дозволить провести оцінку природних втрат, можливих недостач, технологічних втрат, з внесенням необхідних коригувань у план скорочення відповідних витрат.
5. Аналіз втрат. Будь-який результат, включаючи негативний, повинен уважно перевіряти ще раз для скорочення подальших витрат. Необхідно провести аналіз виробничих втрат, які змушують продаж продукції (послуг) за зниженими цінами. Також на особливу увагу заслуговують дефекти, переробка і шлюб. Не лише призводить до скорочення вартості продукції, а й до додаткових витрат. Перерви виробництва, очікування продукції можуть стати причиною підвищення витрат.

Які проблеми можуть виникнути під час зниження витрат

1. Важко визначити найважливіші статті витрат, які потребують скорочення. Характерні дані помилки середнім і малим підприємствам, адже зазвичай їхнє керівництво добре поінформоване про найбільш значущі витрати. Але компанії в міру свого розширення та ускладнення бізнесу можуть зіткнутися із ситуацією, коли керівництво може не помітити підвищення витрат на окремих ділянках.
2. Неправильно визначили джерело витрат підприємства.
3. Разом із зайвими витратами втратили індивідуальність, у результаті і конкурентоспроможність продукції, особливо якщо її відмінна риса полягала в якості.
4. Серйозно зіпсували відносини із залученими у бізнес сторонами
5. Знизили витрати на важливих ділянках нижче за допустиму межу.
6. Нерозуміння механізму витрат підприємства.

Відсутня мотивація

Костянтин Федоров,

директор з розвитку компанії «ПАКК», Москва

При здійсненні оптимізації витрат підприємства зазвичай використовують адміністративний важіль за принципом «не скорочуватимете витрати – звільнимо». Через це виникає ситуація, коли рядові співробітники та менеджери компанії починають саботувати зміни явно чи відкрито. Тим більше багато хто вважає оптимізацію ознакою слабкості свого керівництва.

Порада.Слід заздалегідь домовитися, як компанія буде дякувати всім учасникам програми зниження витрат після її реалізації. При цьому не обов'язково ця подяка має бути фінансовою. Зокрема, можна задуматися про кар'єрне підвищення чи інші варіанти.

1. Ведіть облік витрат і їх поменшає. Часом домогтися зниження витрат можна просто завдяки їхньому обліку та розумінню.
2. Ваші співробітники – ваші однодумці. Слід донести до своїх працівників важливість скорочення витрат. Їм треба пояснити, що цінуєте їхні пропозиції, спрямовані на зниження витрат.
3. Розберіть свої витрати за рівнем залежності від виробництва. Системи обліку здебільшого поділяються на змінні та постійні. Змінні витрати (прямі трудові витрати, сировину тощо) залежать безпосередньо від обсягу продукції, що випускається. Постійні витрати (витрати на відрядження, заробітна плата для управлінського персоналу, рахунки за водо-, тепло- та енергопостачання тощо) зазвичай не залежать від виробничих обсягів. У деяких компаній прийнято класифікацію змінних витрат залежно від простоти їх коригування при зміні виробничої активності.
4. Поділіть витрати в залежності від того, наскільки легко можна їх коригувати, із застосуванням альтернативних рішень.
5. Слідкуйте не лише за структурою витрат, а й причинами виникнення. Завдяки цьому можливе вжиття необхідних заходів, спрямованих на ліквідацію причин небажаного підвищення видатків.

Планування та контроль витрат – від цін до енергоспоживання

Вальтер Борі Альмо,

генеральний директор Уфимського м'ясоконсервного комбінату

Наш планово-фінансовий відділ веде обробку всієї доступної інформації, щоб планувати та контролювати витрати – від цін інгредієнтів до продуктивності обладнання та енергоспоживання. Постійний аналіз є основою подальшого зниження витрат. Витрати у своїй роботі поділяємо на 2 категорії – для одних потрібні значні інвестиції, у випадку з іншими буде досить простих процедур. Не відмовляйтеся від простих рішень, завдяки яким можна досягти відчутного результату за мінімальних витрат.

Для аналізу результатів використовуємо KPI систему ключових показників ефективності. Проводиться порівняння даних із результатами п'яти компаній у нашому холдингу. Не завжди вдається досягти результатів завдяки цій інформації, адже лідируємо за багатьма показниками. Тому ведеться і збір за нашими конкурентами.

Залучаємо у роботі також співробітників зниження витрат. Для будь-якого працівника, завдяки ідеї якого вдалося забезпечити відчутний економічний ефект, виділяється премія у розмірі 3 тис. рублів.

Інформація про автора та компанію

Марія Ісакова,експерт з логістики, Москва. Починала кар'єру логістом компанії "Байєр". У 2001-2008 роках - начальник відділу логістики, з 2009-го - начальник відділу логістики та управління замовленнями компанії «Ланксес».

Вальтер Борі Альмо, генеральний директор Уфимського м'ясоконсервного комбінату ВАТ «Уфімський м'ясоконсервний комбінат» – одне з провідних підприємств м'ясопереробної галузі Башкортостану. Випускає понад 150 найменувань харчової та технічної продукції, а також сировину для шкіряної та медичної промисловості.

Зоя Стрєлкова,провідний фінансовий аналітик, керівник напряму "Економіка компанії" групи компаній "Інститут тренінгу - АРБ Про", Москва. Спеціалізується на дослідженні економічного стану компаній, розробці економічних моделей бізнесу, стратегічному плануванні та інших питаннях. Брала участь у реалізації більш як 20 проектів стратегічного планування для підприємств різних галузей. Веде семінари «Стратегічність повсякденності. PIL-підхід» та «Фінанси для менеджерів». «Інститут тренінгу – АРБ Про». Сфера діяльності: бізнес-навчання, HR-консалтинг, стратегічний менеджмент, інформаційний супровід бізнесу. Форма організації: група підприємств. Територія: головний офіс – у Санкт-Петербурзі; представництва - в Москві, Нижньому Новгороді, Челябінську. Чисельність персоналу: 70. Основні клієнти: Московська фінансово-промислова академія, Ощадбанк Росії, компанії "Газпром", "Іркутськенерго", "Зв'язковий", "Екоокна", Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Костянтин Федоров, директор з розвитку компанії "ПАКК", Москва. ЗАТ "ПАКК". Сфера діяльності: послуги в галузі консалтингу, професійне сприяння розвитку бізнесу. Чисельність персоналу: 64. Середньорічний оборот: близько 110 млн. руб. Реалізованих проектів: понад 1000.

Підрозділів: [ 0 ] Сторінок у розділі: [ 0 ] [ 0 - 0 ]

Для будь-якого бізнесу основна мета – максимізації прибутку, збільшення ринкової вартості підприємства на користь їх власників. Пристосування підприємства до ринкових умов вимагає як зміни виконуваних функцій, і внутрішньої організаційної перебудови, передусім доповнення організаційної структури новими ланками, перегляду всієї системи розподілу прав, повноважень і відповідальності.

Оцінка реальних потреб ринку та власних (готівкових та потенційних) можливостей, орієнтація на ринковий попит - наріжний камінь вироблення стратегії підприємства та створення організаційних механізмів, що її забезпечують. Менеджери підприємства повинні постійно шукати шляхи зниження витрат виробництва без зменшення корисності товару. Корисність - загальноприйнятий економічний термін, який виражає передбачуване задоволення потреб у результаті використання чи володіння товарами. Часто в літературі, присвяченій питанням управління, її ще називають якістю. Деякі теоретики стратегії стверджують, що фірмою завжди відкриті дві можливості: конкуренція, заснована на витратах, і конкуренція, заснована на диференціюванні. Однак цей вибір є штучним. Сьогодні фірмі необхідний як низький рівень витрат, і диференціювання, орієнтоване підвищення корисності. Невисокі витрати допомагають фірмі створити відмінну перевагу або шляхом зниження ціни споживачів, або з допомогою інвестицій у товари, послуги, персонал чи поліпшення іміджу.

У першому етапі проводиться аналіз структури витрат виробництва конкретного товару чи витрат підрозділи фірми. Більшість систем калькуляції та обчислення витрат є неефективними щодо їх розподілу між конкретними підрозділами фірми, товарами або споживачами. Загальноприйняті правила бухгалтерського обліку часто дають неправильне уявлення про справжню прибутковість різних підрозділів, тому багато фірм перейшли до обліку витрат за видами діяльності, що дозволяє отримати реальну картину стану справ.

Розмір витрат фірми, проти конкурентами, визначається такими фінансовими чинниками. Економія від масштабу. У міру зростання виробництва фірми мають можливість досягти нижчого рівня витрат і розподіляти фіксовані витрати, пов'язані, наприклад, з науково-дослідною діяльністю або з рекламою, на більшу кількість продукції. Досвід. У міру того як компанія набуває нових знань, які дозволяють їй підвищити ефективність роботи, витрати виробництва знижуються. Ефективне використання потужностей. Фірма, що використовує виробничі потужності на повну силу, має менші витрати. Зв'язки. Рівень витрат одного виду іноді визначається значенням інших. Наприклад, компанія, в порівнянні з конкурентами, використовує більш якісні та дорогі матеріали, проте такі витрати з лишком компенсуються низькими витратами виробництва та обслуговування. Високі витрати у області не обов'язково означають низьку ефективність. Взаємини. Коли витрати розподіляються між кількома товарами чи підрозділами (наприклад, науково-дослідним підрозділом та відділом обробки замовлень), їхня сума може бути зменшена. Інтеграція. Вертикальна інтеграція, коли фірма бере на себе виконання функції, яка зазвичай здійснюється сторонніми підрядниками (наприклад, перевезення), можливо, призведе до зниження витрат. Своєчасність. Якщо фірма виходить ринку першої, вона зазвичай отримує перевагу з витрат. Зазвичай першому етапі створення іміджу марки вимагає особливих витрат, а раннє освоєння ринку згодом забезпечує низькі витрати. Розташування. Територіальна роз'єднаність функціональних підрозділів негативно позначається трудових, адміністративних витратах, і навіть витратах, що з закупівлею матеріалів. Зовнішні фактори. Ставки оподаткування, нормативи, передбачені профспілковими організаціями, федеральне і регіональне регулювання впливають відносну перевагу підприємства з витрат. Стратегія маркетингу. Чинники, створені задля підвищення корисності продуктів, також впливають витрати. Наділяючи товар різними особливостями і надаючи додаткові послуги, фірма несе великі витрати, що вона відшкодовує, реалізуючи його за високими цінами чи більшій кількості.

Існують два альтернативні шляхи підвищення рентабельності товарів - збільшення обсягів продажу та підвищення ефективності їх реалізації (тобто отримання більшого прибутку за збереження обсягу продажів). Обсяг продажів може бути збільшений двома способами: шляхом розширення ринку або більш глибокого проникнення в нього. Ефективність реалізації зростає при скороченні витрат, підвищенні цін або оптимізації продаж-мікс (тобто виключення малорентабельних видів діяльності).

Шляхи підвищення рентабельності товару розглядаються як альтернативні один одному. Так, зусилля щодо нарощування обсягів продажу вимагають інвестицій, а зусилля щодо підвищення ефективності якраз і сприяють отриманню коштів.

Подібним чином збільшення обсягів продажу передбачає використання маркетингових стратегій (агресивної цінової політики, інвестицій у канали розподілу товарів, розширення ринку), що докорінно відрізняються від орієнтованих на підвищення ефективності операцій. Вибір стратегічних зусиль залежить головним чином стратегічних завдань, що з конкретним товаром. Якщо менеджер бачить перспективи зростання його привабливості, зусилля слід сконцентрувати збільшення обсягів продажів; якщо передбачається, що у майбутньому поширення товару буде обмеженим, необхідно зосередитися питаннях ефективності. Протягом певного часу орієнтація на нарощування обсягів продажу товару плавно перетворюється на стратегію підвищення ефективності його виробництва та реалізації, тобто. товар перетвориться зі споживача фінансових коштів на їх творця. У міру того, як перспективи зростання обсягів продажу товару знижуються, завданням менеджменту стає пошук нових видів продукції та нових ринків для підтримки темпів розвитку бізнесу.

У реалізації сучасних методів управління витратами російська практика ринкового періоду значно відстала від західної. Для ухвалення обґрунтованих управлінських рішень необхідно мати інформацію про собівартість виробництва одиниці виробленої продукції.

Існують різні методи обліку витрат на виробництво та калькулювання собівартості продукції. Їх застосування визначається особливостями виробничого процесу, характером виробленої продукції (надання послуг), її складом, способом обробки.

Загальноприйнятої класифікації методів обліку витрат та калькулювання наразі не існує. Проте, їх можна згрупувати за трьома ознаками: за об'єктами обліку витрат, за повнотою витрат, що враховуються, і за оперативністю обліку та контролю за витратами.

По об'єктах обліку витрат виділяються попроцесний, попередільний та позамовний методи. З точки зору повноти витрат, що враховуються, можливе калькулювання повної і неповної («усіченої») собівартості. Залежно від оперативності обліку та контролю витрат розрізняють метод обліку фактичної (історичної) собівартості та облік нормативних витрат. Метод обліку витрат і калькулювання вибирається підприємством самостійно, оскільки залежить від низки приватних факторів: галузевої приналежності, розміру, технології, асортименту продукції тощо, інакше кажучи, від індивідуальних особливостей підприємства.

Попроцесний метод найчастіше застосовується у видобувних галузях промисловості (вугільної, гірничорудної, газової, нафтової та ін.) та енергетиці. Ці галузі характеризуються масовим типом виробництва, нетривалим виробничим циклом, обмеженою номенклатурою своєї продукції, єдиною одиницею виміру і калькулювання, повною відсутністю чи незначними обсягами незавершеного производства. У результаті продукція є одночасно об'єктом обліку витрат і об'єктом калькулювання.

Для розрахунку собівартості продукції може використовуватися одно-, дво- та багатоступінчаста проста калькуляція. Собівартість одиниці виробленої продукції визначається розподілом загальної суми виробничих витрат, віднесених на конкретне підрозділ за певний проміжок часу, на кількість одиниць продукції, вироблених за цей же період часу.

Попередній облік витрат і калькулювання використовується в галузях із серійним та потоковим виробництвом, коли однакові продукти проходять у певній послідовності через усі етапи виробництва (переділи). Об'єктом калькулювання є товар кожного закінченого переділу, а об'єктом обліку витрат - переділ, тобто. частина технологічного процесу, що закінчується одержанням готового напівфабрикату, який може бути відправлений у наступний переділ або реалізований на бік.

Сутність цього методу полягає в тому, що прямі витрати відображаються в поточному обліку не за видами продукції, а за переділами (стадіями) виробництва, навіть якщо в одному переділі можна отримати продукти різних видів.

Особливостями попередільного методу обліку є: узагальнення витрат за переділами безвідносно до окремих замовлень, що дозволяє калькулювати собівартість продукції кожного переділу; списання витрат за календарний період; зведення аналітичного обліку до синтетичного рахунку «Основне виробництво» для кожного переділу; простота та економічність обліку витрат (немає карток обліку замовлень, відсутня необхідність розподілу непрямих витрат між окремими замовленнями).

У разі масового виробництва однорідної продукції можливе використання простий калькуляції. При серійному виробництві складається калькуляція з перерахунком виготовлених напівфабрикатів умовно готові продукти із застосуванням методу усереднення. При цьому витрати, накопичені на рахунку Основне виробництво, діляться на умовні одиниці готового продукту, виробленого в звітному періоді. Умовна одиниця є набір витрат, необхідні виробництва однієї закінченої фізичної одиниці продукции. Застосування умовних одиниць передбачає, що з виробництва одиниці закінченого продукту потрібна одна умовна одиниця основних матеріалів одна умовна одиниця доданих витрат.

Зазначений метод дозволяє перерахувати не повністю закінчену обробкою продукцію в умовно готову, яка складається з двох елементів: загальної кількості продукції, яка запущена у виробництво та оброблена у звітному періоді, та елемента, що відображає витрати, які були зроблені над незавершеним виробництвом за той же період.

Позамовний метод обліку витрат і калькулювання використовується під час виробництва унікального чи виконаного на замовлення продукту. Застосовується, як правило, на підприємствах з одиничним типом організації виробництва, а також на дрібносерійних підприємствах, у будівництві та сфері послуг.

Сутність методу в тому, що всі прямі витрати враховуються у встановлених статтях калькуляції на окремі замовлення. Всі інші витрати враховуються за місцями виникнення та включаються до собівартості замовлень відповідно до встановленої бази розподілу.

Об'єктом обліку витрат та калькулювання є окреме замовлення. Позамовним методом обліку притаманні такі особливості: узагальнення витрат на замовлення; списання їх за час виготовлення замовлення; ведення карток обліку замовлень, а також необхідність розподілу непрямих витрат між окремими замовленнями.Попроцессний, попередільний та позамовний методи калькулювання собівартості можна використовувати і при обліку повних, і при обліку змінних витрат, а також при нормативному методі обліку витрат. Залежно від повноти включення витрат розрізняють методи обліку повних та змінних (прямих) витрат.

Особливістю обліку повних витрат є те, що прямі витрати безпосередньо відносяться на одиницю або інший вимірювач продукції відповідно до розроблених та використовуваних норм. При цьому непрямі витрати відносяться на одиницю продукції пропорційно до будь-якої бази за допомогою коефіцієнтів накладних витрат.

Як правило, облік витрат при калькулюванні продукції здійснюється у кілька етапів: акумулювання всіх витрат за місцями їх виникнення та розподіл непрямих витрат між підрозділами; перерозподіл витрат підрозділів, що не випускають кінцевий продукт, у підрозділи, що випускають кінцевий продукт, пропорційно до будь-якої бази; перерозподіл накладних витрат підрозділів, що випускають кінцевий продукт (власних та перерозподілених), на продукцію, що випускається, пропорційно до будь-якої бази.

Недоліки представленого методу: з використанням кількох баз розподілу збільшується ймовірність виникнення математичних помилок; неможливо визначити ефективно ціну на додаткове замовлення, оскільки за даного методу всі непрямі витрати є змінними; неможливо визначити, який момент діяльності підприємство починає отримувати прибуток; неможливо отримати необхідні відомості щодо поведінки витрат при розгляді різних альтернатив прийняття управлінського рішення.

Прибуток організації розраховується як різниця між виручкою без непрямих податків та повною собівартістю виробленого та реалізованого продукту.
Іншим варіантом обліку витрат за виробництво і калькулювання продукції є розрахунок неповної собівартості. Єдиного підходу до того, які саме витрати включати до собівартості, не існує. У собівартість можуть бути внесені лише прямі витрати, або змінні, або виробничі. Але, незважаючи на різну повноту включення в собівартість різних видів витрат, загальним є те, що частина поточних витрат не враховується і не калькулюється, а покривається за рахунок маржинального прибутку, який до досягнення точки беззбитковості включає постійні витрати, а після досягнення - прибуток до оподаткування (операційний прибуток). Саме такий облік витрат є основою системи «директ-костинг». Сутність цієї системи в тому, що змінні витрати узагальнюються за видами готових продуктів, постійні витрати збираються на окремому рахунку і списуються на загальні фінансові результати того звітного періоду, в якому вони виникли.

Надійність результатів аналізу витрат при даній системі обліку значною мірою визначається чіткістю поділу витрат на постійні та змінні. Типовою ситуацією, що вимагає виділення постійних і змінних витрат є обмеженість ринку за сильної конкуренції, коли необхідно постійно відстежувати витрати і планувати необхідні отримання прибутку обсяги продажів, тобто. розраховувати точку беззбитковості. Проблема полягає в тому, що навіть для двох подібних підприємств однакові статті витрат можуть бути рознесені по-різному. Це відбувається з ряду причин: зокрема, існують умовно-постійні витрати, які можуть залежати від обсягів виробництва, але зростають ступінчасто і умовно-змінні - що залежать від обсягу виробництва, але мають постійну частину - відповідно потрібен індивідуальний підхід. Некоректна інформація може виникнути і при помилках (неточностях) у розподілі непрямих змінних витрат за товарами. Подібна інформація може помилково подати напрямок діяльності збитковим. Закриття саме собою пов'язані з додатковими витратами, - але, щоб відновити роботу у цьому напрямі, доведеться нести ще більші додаткові витрати, тобто. точність класифікації та рознесення витрат може часом впливати на прийняття стратегічних рішень.

Однак і після ретельного аналізу необхідно відстежувати кількісні показники окремих статей, - вони згодом можуть змінюватися, - відповідно, змінюватиметься і значення точки беззбитковості. При традиційному розрахунку точки беззбитковості доводиться робити деякі припущення: не відбудеться змін цін на сировину та продукцію за період, на який здійснюється планування; регулярні витрати залишаються постійними в обмеженому діапазоні обсягу продажів; змінні витрати на одиницю продукції не змінюються за зміни обсягу продажів; продаж здійснюється рівномірно.
Насправді, цінність тієї чи іншої методики для нас, як для консалтингового агентства, полягає не в тому, щоб знайти «єдине правильне рішення», а навпаки, у тому, щоб мати більшу свободу дій. У цьому сенсі розрахунок точки беззбитковості є дуже корисною методикою, вона залишає широке поле для управлінського маневру. Логіка підказує, і історично так склалося, що маніпуляції з точкою беззбитковості приступають лише після того, як пройдено етап обліку та зниження витрат. Але можливий і зворотний варіант - змінити положення точки беззбитковості більш прийнятне підприємствам, не збільшуючи обсяги виробництва, лише знизивши витрати.

Самостійний інтерес представляє аналіз співвідношення постійних та змінних витрат у складі собівартості продукту (системи обліку обмеженої собівартості – «директ-костинг»). З одного боку, існує визнана межа надійності для можливої ​​реалізації гнучкої цінової політики за умов конкуренції 60 % порогового рівня змінних витрат. З іншого боку, більша питома вага постійних витрат знижує керованість витратами на продукт загалом. Тенденція зростання частки постійних витрат у російських умовах викликана зниженням обсягів виробництва та, відповідно, завантаження виробничих потужностей. Акцент повинен робитися насамперед на аналізі сум покриття, виходячи з реальної ринкової ціни реалізації. Якщо запас міцності відсутній або невеликий, то, швидше за все, доводиться говорити про диспропорції обсягів та інфраструктури підприємства, що виробляються.
Застосовуючи систему обліку обмеженої собівартості, можна оперативно вивчати взаємозв'язки та залежність між обсягом виробництва, витратами (собівартістю) і виручкою (прибутком, маржинальним доходом).

Вона загострює увагу керівництва підприємства зміні маржинального доходу (суми покриття) по підприємству загалом і з виробам. Вона дозволяє краще враховувати вироби з великою рентабельністю, щоб переходити в основному на їх випуск, оскільки різниця між продажною ціною та сумою змінних витрат не загасається внаслідок списання постійних непрямих витрат на собівартість конкретних виробів.

За рахунок скорочення статей собівартості спрощується її нормування, облік, контроль і до того ж покращується облік та контроль умовно-постійних, накладних витрат, оскільки їхня сума за даний конкретний період показується у звіті про доходи окремим рядком, що наочно демонструє їх вплив на величину прибутку підприємства.

Основне достоїнство системи обліку сум покриття у цьому, що з інформації, одержуваної у ній, можна приймати оперативні управлінські рішення. Насамперед це стосується можливості проводити ефективну політику цін. Нині у країнах найпопулярніші підходи до ціноутворення, у яких, передусім, враховуються чинники, які стосуються попиту, а чи не до пропозиції, тобто. оцінка того, скільки покупець може і хоче заплатити за пропонований товар. Після того, як встановлена ​​ціна рівноваги, підприємство має проаналізувати всі свої витрати та постаратися мінімізувати їх.

Крім інформації про величину витрат, пов'язаних безпосередньо з виробництвом продукції, менеджерам підприємства потрібно мати відомості про можливі межі зниження цін залежно від впливу ринкових факторів. Тому в західному управлінському обліку існують поняття довгострокової та короткострокової нижньої межі ціни. Довгострокова нижня межа ціни показує, яку ціну можна встановити, щоб мінімально покрити повні витрати на виробництво та збут товару; він дорівнює повної собівартості виробів. Короткострокова нижня межа ціни орієнтована ціну, що покриває лише прямі (змінні) витрати; він дорівнює собівартості у частині лише прямих (змінних чи виробничих) витрат.

З урахуванням за системою обмеженої собівартості також пов'язана можливість проведення демпінгової політики, розрахунку та вибору різних комбінацій ціни на товар та обсягів його реалізації.

Часті підприємствам, які працюють у умовах ринку, ситуації, пов'язані з недовантаженням виробничих потужностей. Виникають неодружені витрати - частина постійних витрат, що припадають на частку невикористаних виробничих потужностей. У разі до правильним рішенням може призвести лише інформація, одержувана у системі обліку сум покриття.

Маючи облікові дані про обмежену собівартість та суми покриття (маржинальний доход) по виробах, можна вирішувати такі управлінські завдання, як оптимізація асортименту продукції за наявності вузьких місць, доцільність прийняття додаткового замовлення за цінами нижчими за звичайні, виробляти комплектуючі самим або закуповувати на стороні, визначення оптимального розміру партії або серії деталей (продуктів), вибір та заміна обладнання та ін.

Нормативний метод обліку передбачає попереднє визначення нормативних витрат за операціям, процесам, об'єктам із виявленням під час виробництва відхилень від нормативних витрат. Фактичні витрати визначаються алгебраїчним додаванням витрат за нормами та відхиленнями від них. На підприємстві, що обрав цю систему облік організується таким чином, щоб усі поточні витрати поділити на витрати за нормами та відхиленнями від норм. Відхилення є різницю між нормативними та фактичними витратами. Прообразом вітчизняної системи нормативного обліку є система «стандарт-кіст», що є систему визначення собівартості, засновану на оцінках витрат, які мають бути понесені відповідно до нормами, а чи не на витратах, понесених фактично. Одним із наслідків застосування «стандарт-кіст» є виникнення відхилень виробничих витрат, що належать до прямих матеріальних витрат, прямих трудових витрат та загальногосподарських витрат. Відхилення за прямими матеріальними витратами може бути розкладене на складові з використання та за ціною. Відхилення за трудовитратами - на складові за продуктивністю та ставкою оплати. Відхилення за загальногосподарськими витратами - на складові за обсягами виробництва та за фактичними витратами. Метою розкладання відхилень складові є підвищення рівня аналізу фактичних результатів, здійснюваного керівниками різного рангу. Відповідальність за конкретну складову будь-якого виду витрат доручається певний центр відповідальності. Однак компоненти відхилень можуть бути взаємопов'язані. При виявленні відхилень від стандартів з'ясовується та усувається причина цього. У разі потреби стандарти переглядаються. Основою впровадження системи є нормативна база, яка на більшості машинобудівних підприємств майже зруйнована або щонайменше стала формальною та слабко пов'язаною з реальною діяльністю. Система «стандарт-кіст» добре розроблена, впровадження її спрощується досвідом ведення нормативного виду обліку в радянському періоді та ускладнюється різкими коливаннями цін, тарифів, умов функціонування бізнесу, здатними звести грандіозну роботу до нульового результату.

Розробка стандартів має здійснюватись службами організації, відповідальними за відповідні статті витрат. Зазвичай технологічна служба визначає стандарти з використання матеріалів, служба постачання визначає стандарти цін на матеріали, виробничий відділ встановлює стандарти виробітку за операціями, а служба персоналу - годинні ставки оплати праці за професіями. У виробничій бухгалтерії здійснюється зведення цих стандартів та встановлюються стандарти накладних витрат. Для встановлення стандартів накладних витрат, виходячи зі стандартів випуску продукції, всі витрати за статтями поділяються на постійні та змінні та складається ковзний кошторис.

Прийняті стандарти узагальнюються в бухгалтерії карти стандартної собівартості. Зміст карт залежить від характеру виробництва, кількості виробів та його складності. Координацію робіт, узагальнення та подання даних системи «стандарт-кіст» компанії в цілому зазвичай здійснює контролер. Він відповідає за підготовку звітів про відхилення та пропозиції щодо перегляду стандартів. Часто у компаніях створюються комітети стандартів, до яких входять представники всіх зацікавлених служб, пов'язаних із системою «стандарт-кіст». Комітет розглядає план впровадження системи, визначає основні її передумови (характер стандартів, методику виявлення відхилень від стандартів тощо), вносить рекомендації щодо вдосконалення системи, перегляду чинних стандартів.

Встановивши необхідні стандарти, починаємо стежити за відхиленнями від них, що дозволяє виявити збої у роботі. Цей управлінський аспект використання інформації, що міститься у відхиленнях, є частиною процесу обліку витрат за центрами відповідальності.

Будь-які стандарти можуть вимагати перегляду. Їх характер визначає терміни перегляду. Різне зміст стандартів, природно, веде до різних термінів змін. Тому може йтися про принципи змін за поточними та базовими стандартами. Поточна стандартна собівартість зазвичай переглядається, коли змінюються ціни, технологічні процеси, специфікація виробів у такому розмірі, що зміни стандартів стає важко контролювати поточну діяльність. Іншою причиною зміни поточних стандартів є виявлена ​​пізніше їхня неправильність. Щорічно, зазвичай перед складанням кошторису витрат наступного року, проводиться повний перегляд стандартів. Базисна стандартна собівартість змінюється лише разі радикального зміни технології виробництва, потужності підприємства чи тоді, коли базисні стандарти надмірно відриваються від фактичного виконання і втрачають сенс.

Характерною особливістю кошторисів, де розробляються стандарти, є застосування принципу ковзних (гнучких) кошторисів. Сутність цього принципу у тому, що встановлюється так званий нормальний обсяги виробництва. Рівень його залежить від політики компанії та навколишніх умов: він може відповідати 100% потужності, він може бути встановлений за обсягом наявних замовлень чи прогнозом передбачуваних продажів. Після визначення нормального обсягу виробництва виробляється розрахунок витрат за нього з кожної статті накладних витрат. Потім обчислюються витрати для низки рівнів виробництва нижче і вище за нормальний обсяг виробництва.

Ковзний кошторис використовується в декількох напрямках. Насамперед, вона дозволяє переконатися у правильності складання кошторису. Надалі вона застосовується у низці управлінських рішень, що з змінами обсягів виробництва. Так, наприклад, якщо виникає зміна умов, що впливають на обсяг виробництва, ковзний кошторис дозволяє встановити економічний ефект цієї зміни та кінцевий вплив на прибуток компанії. Ковзний кошторис використовується і в контрольних цілях для періодичної оцінки роботи керівників цехів та ділянок: порівняння фактичних витрат з кошторисом в залежності від досягнутого обсягу виробництва дозволяє встановити економію або перевитрату.

Систему "стандарт-кіст" можна розглядати у взаємозв'язку з плануванням собівартості. При плануванні собівартості фактичні показники минулого року можуть «очищатися» у процесі аналізу різного роду втрат. Щоб кошторис відповідав конкретним умовам запланованого періоду, при плануванні кошторису витрат на майбутній період рекомендується враховувати різні зміни умов: зміна у складі обладнання, зміни номенклатури виробів, методів виробництва та матеріалів, зміни в організації, персоналі, бюджеті робочого часу та продуктивності, зміни цін , Зміни в політиці управління, зміни тривалості виробничого циклу, випадкові коливання.

Система планування собівартості та система «стандарт-кіст» спрямована на організацію контролю витрат для досягнення кінцевої мети – отримання максимального прибутку. Якщо компанія не застосовує систему «стандарт-кіст», складання кошторисів і планування собівартості є основним важелем контролю витрат. Можливий і зворотний варіант, коли стандарт-кіст є дієвим засобом контролю витрат компанії. Якщо компанія застосовує ідеальні стандарти практично недосяжні, то для поточного контролю використовують планові кошториси. Якщо ж у «стандарт-кості» використовуються поточні стандарти, тоді планування собівартості та «стандарт-кіст» практично збігаються.

Якщо очікувані фактичні стандарти розробляються для використання в системі «стандарт-кіст», ті самі стандарти повинні бути використані для планування собівартості у річному плані прибутку та з метою контролю витрат. Тоді очевидно, що очікувані фактичні стандарти та планова собівартість є ідентичними, відхилення від плану та від стандартів мають бути ідентичними.

З іншого боку, якщо в системі «стандарт-кіст» використовуються стандарти, що відрізняються від очікуваних фактичних, виникає різниця між стандартною та плановою собівартістю. Як правило, стандарти, що відрізняються від очікуваних фактичних, будуть «жорсткішими» ніж у плані. Але навіть у цьому випадку калькулювання стандартної собівартості може бути все-таки використано для планування (хоча кошторис у цьому випадку повинен включати суми запланованих відхилень між очікуваною фактичною та стандартною собівартістю). Отже, система планування собівартості і система «стандарт-кост» доповнюють одне одного, під час використання поточних стандартів вони сутнісно зливаються у одну систему, тобто. відбувається процес інтеграції. Основною відмінністю функціонального способу обліку витрат від традиційних методів розподілу витрат, є кілька баз розподілу накладних витрат на окрему товарну групу залежно від причин, визначальних виникнення витрат у процесі руху товарів цієї товарної групи по фирме. Завдяки цьому прийому зростає точність обліку.

Функціональний метод обліку витрат використовує двоетапний розподільчий процес. У першому етапі накладні витрати детально систематизуються, потім групуються, причому за економічним змістом і місцям виникнення, як і традиційному обліку, а, по окремим господарським операціям. Витрати можуть бути безпосередньо віднесені до конкретної операції, або розподілені між операціями в залежності від обраної розподільної бази.

З другого краю етапі витрати розподіляються між виробами, залежно кількості вироблених над товарами господарських операцій, пропорційно певним базам. Пошук баз розподілу, які найбільш обґрунтовано відносили накладні витрати до конкретних виробів, є найбільш трудомістким етапом впровадження функціонального методу обліку витрат. Під господарської операцією розуміється подія чи угода, наслідком якої є поява витрат у створенні, наприклад, розробка планів закупівлі та її реалізації продукции; прийом товарів, що надходять від виробника; контроль якості та кількості товарів; відпустку товарів зі складу для реалізації; переміщення товарних запасів усередині фірми, і т.д. Кількість видів господарських операцій залежить від складності функціонування організації. Однак не на всі види продукції однаково ставляться витрати на виконання тих чи інших господарських операцій. Так, один вид товару може закуповуватися і реалізовуватися в невеликих кількостях, але вимагати особливого режиму зберігання та транспортування, мати складне для обробки упаковку тощо. Інший виріб може характеризуватись великим обсягом закупівлі та реалізації, але набагато менш значними вимогами до обробки під час руху всередині підприємства. Якщо бухгалтерія підприємства не звертає уваги на відмінність цих двох видів продукції в процесі розподілу витрат і відносить накладні витрати на обидва товари пропорційно до будь-якого об'ємного показника, наприклад, закупівельної ціни, то товар, що характеризується високим значенням об'ємного показника, прийме на себе левову частку загальних накладних витрат.

Результатом буде серйозне спотворення величин собівартості обох видів продукції. Застосування функціонального методу обліку витрат вирішує проблеми спотворення собівартості шляхом об'єднання витрат у статті відповідно до виду господарської операції, яка може бути визначена як первинний носій витрат, та подальшого розподілу накладних витрат між видами продукції залежно від кількості окремих господарських операцій, необхідних для їх реалізації .

Там, де це прийнятно, компанії вважають за краще безпосередньо переносити витрати на центри діяльності, щоб уникнути будь-якого спотворення собівартості продукції в результаті неправильного розподілу витрат.

Другий етап у процесі розрахунку собівартості - перенесення витрат із центрів діяльності на собівартість товарів. Він здійснюється шляхом відбору та використання вторинних розподільчих баз. При виборі баз необхідно враховувати два фактори: доступність даних щодо бази розподілу; точність, з якою розподільча база вимірює рівень реальної участі товару у затратах.

Детальну інформацію, що характеризує окрему базу розподілу, досить складно зібрати. Відсутність достатніх фінансових засобів для впровадження систем збору інформації - основний бар'єр для застосування функціонального методу обліку витрат, і цей фактор найчастіше беруть до уваги керівники компаній, які відмовляються від цього методу. Тому спочатку краще вибирати таку базу розподілу, інформація про яку вже є. Також слід брати до уваги взаємозамінність деяких баз розподілу. За такого підходу витрати на отримання інформації про розподільні бази зводяться до мінімуму.

Високотехнологічні компанії мають відточені системи збирання інформації, що належить до розподільчих баз. Це стає здійсненним завдяки впровадженню мережевих комп'ютерних систем, які відповідно до встановлених алгоритмів збирають великий обсяг даних про кожен крок процесу руху товару у фірмі.

Вибираючи розподільчу базу для кожного центру діяльності, менеджери повинні бути впевнені в точності визначення «ступеня споживання» діяльності тим чи іншим видом продукції. Якщо кореляція між розподільчою базою та витратами на продукт відсутня, то розрахунки призведуть до помилкового результату.

Раціоналізація розподілу накладних витрат по товарах вимагає великої підготовчої роботи та фінансових вкладень, у тому числі і на придбання комп'ютерної техніки, та встановлення мереж. Але таки керівники повинні замислитися над постановкою обліку на службу управління вже зараз.

У західному обліку дедалі більше уваги приділяється розподілу загальногосподарських, збутових і постачальницьких витрат, оскільки останнім часом їхня частка у собівартості продукції стала стрімко зростати. Основною метою застосування функціонального обліку витрат є управління витратами через управління господарськими процесами. Недоліки з'являються під час здійснення будь-яких функцій, і підвищення ефективності виконання різних функцій веде до оптимізації структури витрат для підприємства.

Комбінація функціонального методу розподілу витрат, «директ-костингу» та розрахунку сум покриття дає компаніям можливість дійсно отримати повну та реальну картину витрат для планування та прийняття стратегічних рішень та їх реалізації.

Аналіз існуючих вказує нам у черговий раз певні проблеми у їх використанні на сучасних російських підприємствах, окремі методи не вирішують проблему ефективного управління підприємством в умовах ринкової економіки, необхідний системний підхід до управління витратами. Зробити це підприємство самостійно, як правило, не в силах - і тут справа не в витратах, і не в зусиллях, навпаки, персонал, який не має досвіду у сфері оптимізації витрат за технологіями, які прийняті в усьому цивілізованому світі, може витратити роки, і не досягти успішного впровадження. Наша консалтингова компанія здатна вирішити більшість подібних завдань за місяці.

Якщо ви зацікавлені скористатися нашими послугами, звертайтесь – ми вам обов'язково допоможемо!