Програмний комплекс «1С:Управління школою» знаходиться на дисках №27-№30 пакету СБППО Перша Допомога 1.0

Загальні відомості про продукт

Програмний комплекс «1С:Управління школою» надає можливості для

Систематизації даних про співробітників та учнів;

Автоматизації питань планування та організації навчального процесу, адміністративно-фінансової та господарської діяльності;

Автоматизація бібліотечної діяльності;

Організація обліку харчування.

Програмний комплекс «1С:Управління школою» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 7.7» і набір конфігурацій (програм):

"1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ";

«1С:ХроноГраф Оплата Праці»

«1С:Шкільне Харчування»;

"1С:Шкільна Бібліотека";

"1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ";

«1С:Зарплата та Кадри»;

«1С:Бухгалтерія для бюджетних установ».

До складу комплексу включено також:

Редактор розкладу "ХроноГраф 3.0 Майстер";

Електронний довідник "Освіта, наука, інновації";

Електронний каталог шкільних бібліотек.

Активація ключів та встановлення продукту

Для запобігання несанкціонованому використанню системи "1С:Підприємство 7.7" використовується апаратний ключ захисту (USB-ключ). За відсутності встановленого ключа захисту використання програмного комплексустає неможливим.

Для встановлення програмного комплексу необхідно:

1. Встановити платформу "1С:Підприємство 7.7".

2. Встановити конфігурації.

3. Встановити менеджера ліцензій.

4. Встановіть драйвер захисту.

Під час встановлення платформи рекомендується проводити мережеву установку. Конфігурації "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" та "1С:Шкільна Бібліотека" рекомендується встановлювати на сервер локальної мережі. Конфігурації "1С:Шкільне Харчування", "1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ", "1С:Зарплата та Кадри", "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ" рекомендується встановлювати на локальних комп'ютерах.

Для організації ефективної розрахованої на багато користувачів роботи програмного комплексу необхідна наявність локальної мережі з виділеним сервером під керуванням операційної системи Microsoft Windows Server 2000/2003.

Для забезпечення захисту в локальній мережі повинен бути комп'ютер, до USB-порту якого приєднується мережний апаратний ключ HASP, призначений для захисту системи програм "1С:Підприємство", і на цьому комп'ютері повинна бути запущена утиліта HASP License Manager і встановлений HASP Device Driver.

У разі відсутності в школі локальної мережі можна користуватися пакетом "1С: Управління школою" лише на одному комп'ютері, до якого підключено апаратний USB-ключ захисту HASP. На цьому комп'ютері має бути встановлена платформа "1С:Підприємство 7.7", необхідні конфігурації, менеджер ліцензій та драйвер захисту.

«1С:Підприємство 7.7»

Технологічна платформа, що дозволяє будувати різні прикладні рішення та забезпечує їх функціонування.

Єдина технологічна платформа відповідає вимогам стандартизації та забезпечує масштабованість рішення (можливість використання системи – від одного локального комп'ютера до десятків користувачів, об'єднаних у локальну мережу), містить користувально-орієнтовані засоби, необхідні для доопрацювання прикладних рішень та внесення до них змін будь-якої складності, а також кошти, дозволяють за необхідності проводити самостійну розробку додаткових змін, необхідні загальноосвітньому установі.

Конфігурація «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Багатофункціональна розрахована на багато користувачів система, що є основою для формування єдиного інформаційного простору загальноосвітнього закладу.

Програма призначена для директора та його заступників, секретаря-діловода, класних керівників, викладачів. Допускається формування власних категорій користувачів з широкими можливостями налаштування індивідуальних інтерфейсів користувача.

Програма надає можливості для

створення бази даних освітнього закладу;

Автоматизації кадрової роботи(передбачено експорт до «1С:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти»);

Систематизації даних про учнів (передбачено експорт до «1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь освіти»);

Адміністрація навчально-виховного процесу (передбачено імпорт розкладу з «ХроноГраф 3.0 Майстер»);

Інтеграції з освітніми комплексами, побудованими на системі «1С:Освіта 3.0» та «1С:Освіта 4. Школа»;

Автоматизації фінансової та господарської діяльності загальноосвітньої установи (передбачено експорт даних до «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ» та «1С:Зарплата та Кадри»);

Доступ до нормативно-правового забезпечення (інтеграція з електронним довідником «Освіта, наука, інновації»).

Конфігурація «1С:ХроноГраф Оплата Праці»(Додаток)

Конфігурація «1С:ХроноГраф Оплата Праці» призначена для автоматизації діяльності загальноосвітніх установта органів управління освіти з формування фонду оплати праці та розрахунку окладів працівників відповідно до новою системоюоплати праці (НСОТ) за умов нормативно-подушевого фінансування (НПФ).

Конфігурація «1С:Шкільне Харчування»

Програма дозволяє відповідальному за харчування школи вести персональний облік чисельності харчування та вартості харчування.

Комплектування основного та резервного списку, що харчуються;

Введення документів «Призначення групи харчування» та «Тимчасова відмова від харчування» з автоматичним контролем термінів дії;

Ведення "Табеля харчування";

Облік вартості харчування окремо по кожній групі, щоденна реєстрація;

Оформлення підсумкових документів протягом місяця;

Формування друкованих формталонів у їдальню.

Конфігурація «1С:Шкільна Бібліотека»

Програма призначена для комплексної автоматизації роботи бібліотеки.

Основні можливості конфігурації:

Автоматизація робочих місць бібліотекаря, читача, викладача та адміністратора;

Автоматизація роботи з книжковим фондом;

диференційована робота з довільними групами учнів;

Формування та друк усіх стандартних бібліотечних форм;

Довідкова система за книгами, що є у фонді бібліотеки;

Робота з динамічною таблицею книгозабезпеченості.

Передбачено можливість завантаження списку читачів (учнів та викладачів) із програми «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», а також вивантаження до неї списку підручників. У програмі реалізовано можливість вивантаження та завантаження бібліографічних записів у форматі RUSMARC.

Електронний каталог для шкільних бібліотек

Містить 4000 бібліографічних описів видань, які найчастіше використовуються в бібліотеках загальноосвітніх закладів.

Ви можете завантажити ці описи у програму «1С:Шкільна Бібліотека», скориставшись функцією обміну даними у форматі RUSMARC.

Бібліографічні описи надані Російською книжковою палатою, яка є національним центром державної бібліографії, статистичного обліку та міжнародної нумерації видавничої продукції, стандартизації та наукових досліджень у сфері книжкової справи, національним фондосховищем обов'язкових екземплярів усіх друкованих видань, що виходять у Російської Федерації.

Конфігурація «1С:ХроноГраф Таріфікація для Бухгалтера ПРОФ»

Основні можливості конфігурації:

Формування штатного розкладу;

Підготовка тарифікаційних списків з урахуванням специфіки місцевих та регіональних бюджетів;

Формування загального фонду заробітної плати;

Синхронізація даних із пакетом «1С:Зарплата та Кадри».

У програмі реалізовано багатофункціональний механізм підготовки звітної документації, що дозволяє формувати різні тарифікаційні та кадрові, підсумкові та статистичні звіти.

Конфігурація «1С:Зарплата та Кадри»

Програма призначена для щомісячного розрахунку заробітної плати працівників школи з урахуванням нарахувань та утримань.

Конфігурація «1С:Зарплата та Кадри» дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки щодо кадрового складу, звітні документи.

Конфігурація «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ»

Програма дозволяє вести бухгалтерський облік бюджетної освітньої установи відповідно до чинного законодавства РФ.

Програма містить повнофункціональний комплекс готових рішеньз автоматизації основних ділянок бухгалтерського обліку, надає можливості для формування бухгалтерської та податкової звітностів електронному вигляді. У програмі реалізована можливість вивантаження та завантаження даних із системи «1С:Зарплата та Кадри».

На диску 3/3 розміщено методичні матеріали для бухгалтера, які включають статті з питань бюджетного обліку та деякі матеріали щодо роботи з програмами «1С:Підприємство».

Редактор розкладу «ХроноГраф 3.0 Майстер»

Інтерактивне автоматизоване середовище, що дозволяє створити розклад будь-якого ступеня складності для необмеженої кількості класів та викладачів з можливістю планування та проведення необхідних замін.

Варіанти роботи із програмою

Конфігурація «1С:ХроноГраф Школа» надає можливості як для роботи на локальному комп'ютері, так і для роботи користувачів по внутрішній мережі із загальною інформаційною базою.

Локальна робота. За відсутності в освітньому закладі внутрішньої мережі можлива організація роботи з програмою на локальних комп'ютерах. У такому разі на кожний локальний комп'ютер встановлюються:

Платформа;

Конфігурація

Серйозним недоліком такої організації роботи є необхідність постійного оперативного оновлення інформаційних баз усіх користувачів для адекватного відображення результатів спільної діяльності.

Мережева робота. Організація мережевої роботи з програмою надає можливість користувачам звертатися зі своїх комп'ютерів до спільної інформаційної бази. Сама база при цьому може розташовуватися як на сервері, так і на будь-якому комп'ютері. Оптимальний варіант – розташувати базу на сервері.

Ефективність подібної системи - швидкість обробки інформації залежить від потужностей обладнання та відповідного програмного забезпечення, а також від кількості активних клієнтів бази (тобто користувачів, які одночасно звертаються до загальної інформаційної бази).

Порада. Мережеві версії «1С:Підприємства» краще ставити на серверні операційні системи. Якщо ймовірна кількість користувачів більше трьох, то рекомендується використовувати мережну операційну систему (Windows Server або Novell Netware).

Існує два варіанти встановлення платформи для організації мережевої роботи:

1. На кожному комп'ютері – локальне звернення до платформи.

Для цього необхідно виконати локальне встановлення платформи на кожному комп'ютері.

2. На сервері – мережне звернення до платформи.

Для цього необхідно виконати адміністративну установку платформи на сервері, а потім мережну установку на комп'ютерах користувачів.

Адміністративна установка, строго кажучи, є не установкою як такою, а є підготовкою до інсталяції. Суть її полягає в тому, що на сервері локальної мережі створюється каталог, доступний по мережі (достатньо прав «на читання»), до якого з дистрибутива «1С:Підприємство» переносяться всі необхідні файли, щоб запустити з цього каталогу SETUP. EXE можна було виконати процедуру мережевої установки платформи на комп'ютері користувача. При цьому немає змін у меню, системному каталозі та реєстрі Windows для сервера.

Мережева установка може бути виконана на комп'ютері користувача лише запуском програми SETUP.EXE з каталогу, створеного на сервері в процесі адміністративної установки. Мережева установка відрізняється від локальної головним чином тим, що в процесі мережевої установки на комп'ютер користувача не копіюються програмні файли «1С:Підприємства», а пункти меню для запуску програм налаштовуються таким чином, що при їх старті файли, що виконуються (.EXE, .DLL) беруться із того ж каталогу сервера локальної мережі, звідки запускалася програма SETUP.EXE для виконання мережної установки.

Для організації мережевого звернення до інформаційної бази, незалежно від варіанта встановлення платформи, конфігурацію необхідно розташувати в папці сервера з відкритим доступом.

Увага! Обов'язково перевірте наявність права на зміну для доступу з мережі до цієї папки. Бажано підключити цю папку для користувачів як мережевий диск (щоб спростити адміністрування, літеру, що означає мережевий диск, для всіх користувачів рекомендується використовувати одну й ту саму).

Умови придбання.

На новому сайті виробника http://www.school.chronobus.ru ціни не вказані. До грудня 2010 року можна використовувати програмний комплекс із пакету СБППО безкоштовно. Що буде далі – побачимо. Швидше за все, вартість буде порівнянна з пакетом Аверс, який можна порівняти за характеристиками.

Програмний продукт включений у Єдиний реєстрросійських програм для електронних обчислювальних машинта баз даних: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73670/ .

Програмний продукт "1С:Управління освіти" розроблений на платформі "1С:Підприємство 8.2" у режимі керованого додатка та призначений для автоматизованої консолідації даних із підвідомчих освітніх установ та підготовки зведеної звітності на рівні органу управління освіти.

Допомога та сприяння у розробці нового рішення надав Комітет освіти Адміністрації муніципальної освітиВузловський район Тульської області.

Конфігурація "Управління освіти" постачається незахищеною з відкритим кодом.

Для кого призначений програмний продукт

Основними користувачами системи "1С:Управління освіти" є:

керівник органу управління освітою та його заступники;

керівники відділів органу управління освітою;

працівники відділів органу управління освітою;

співробітники підвідомчих установ;

інші працівники органу управління освітою.

Програма "1С:Управління освіти" призначена для впровадження у муніципальному органі управління освітою (наприклад, Департамент, Комітет, Управління тощо). p align="justify"> Для роботи з базою даних можна використовувати файловий або клієнт-серверний варіанти розгортання, у тому числі працювати через веб-клієнт, тобто. звертатись до бази даних через будь-який популярний браузер.

У підвідомчих освітніх закладах залежно від типу закладу доцільно запроваджувати такі програми:

"1С:Дошкільна установа" - у дошкільних закладах освіти;

"1С:Загальноосвітня установа" - у загальноосвітніх установах, у тому числі приватних освітніх установах та установах додаткової освіти(наприклад, музична школа тощо);

"1С:Колледж" - в установах середнього професійної освіти.

Використання спеціалізованих програмних продуктів"1С" на рівні підвідомчих освітніх установ дозволить співробітникам органу управління освітою у будь-який момент отримувати актуальну інформацію про діяльність закладів з будь-яким ступенем деталізації, а також отримувати в електронному вигляді та формувати зведену консолідовану звітність.

Між системою "1С:Управління освіти" та рішеннями для підвідомчих установ ("1С:Дошкільна установа", "1С:Загальноосвітня установа", "1С:Колледж") може здійснюватися синхронізація даних з використанням механізму веб-сервісу. Даний механізм дозволяє працювати з даними підвідомчих установ у режимі веб-сервісів, коли створюється єдиний інформаційний простір органу управління освітою та всіх освітніх установ, при цьому дані підвідомчих установ не зберігаються у базі даних системи "1С:Управління освіти".

Використання комплексу рішень "1С" для автоматизації адміністративної діяльностіоргану управління освітою та підвідомчих установ дозволить:

забезпечити муніципальний орган управління освітою інструментом онлайн моніторингу діяльності всіх підвідомчих закладів освіти;

підвищити ефективність управління закладами освіти, зокрема. за рахунок підвищення кваліфікації адміністративно-управлінського персоналу та педагогічного корпусу;

забезпечити підтримку надання освітніх послуг у електронному виглядівідповідно до вимог законодавства;

значно скоротити трудовитрати при підготовці звітів та наданні інших даних, позбутися помилок, що неминуче виникають при ручної обробки великої кількостіданих;

підвищити контроль над діяльністю як співробітників управління освіти, і співробітників підвідомчих установ.

Переваги використання рішень на платформі "1С:Підприємство 8.2"

Прикладні рішення, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2", відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу та пошуку інформації, висока масштабованість та продуктивність, сучасні підходидо інтеграції; зручність адміністрування системи.

Система "1С:Підприємство 8.2" реалізує роботу користувачів через Інтернет у режимі веб клієнта за допомогою інтернет-браузера під керуванням операційних систем Windows або Linux, у тому числі через мобільні канали зв'язку (GPRS).

"1С:Підприємство 8.2" підтримує роботу з різними СУБД - файловим режимом, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Підприємства 8.2" може функціонувати як серед Microsoft Windows, так і серед Linux. Це забезпечує при впровадженні можливість вибору архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.

"1С:Підприємство 8.2" підтримує можливість налаштування прикладного рішення для відображення специфіки роботи конкретної установи:

використовуючи механізм функціональних опцій, за допомогою якого здійснюється швидке налаштування системи при впровадженні, без зміни прикладного рішення,

використовуючи режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує візуальні засоби розробки, конструктори та інші механізми зміни прикладного рішення.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р., виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С:Підприємство, версія 8.2z" визнано програмним засобом загального призначенняіз вбудованими засобами захисту від несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомості, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документівщодо захисту від НСД - 5 класу, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей за 4 рівнем контролю, підтверджено можливість використання для створення автоматизованих систем (АС) до класу захищеності 1Г (тобто АС, що забезпечують захист конфіденційної інформації в ЛОМ) включно, а також захисту інформації в інформаційних системах персональних даних до класу К1 включно.

Типові конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2", у тому числі "Управління освіти", можуть бути використані при створенні інформаційної системиперсональних даних будь-якого класу Додаткову сертифікацію прикладних рішень, які не є засобами захисту інформації, чинним законодавством не передбачено.

Функціональні можливості

"1С:Управління освіти" - багатофункціональна інформаційна система для автоматизації адміністративної діяльності органу управління освітою, автоматизованої консолідації даних із підвідомчих освітніх установ та підготовки зведеної звітності на рівні органу управління освітою.

Основні підсистеми та функції

Підсистема "Робочий стіл"

Робочий стіл програми настроюється залежно від прав користувача. Користувач може настроювати відображення інформації на своєму робочому столі, і це ніяк не вплине на відображення робочого столу інших користувачів системи.

У загальному випадку робочий стіл користувача містить такі розділи:

1. Структура органу управління освітою та підвідомчих установ - список підвідомчих установ, їх підрозділів та контактних осіб. Дані про структуру конкретної установи чи ієрархії всіх установ загалом можна вивести на друк або зберегти у будь-якому зручному форматі.

2. Навчальний план - розділ, доступний роботи співробітників підвідомчого установи, для внесення відомостей про навчальний план освітнього закладу.

3. Співробітники - розділ, доступний до роботи співробітників підвідомчого установи, для внесення відомостей про співробітників навчального закладу.

Плани розвитку підсистеми

1. Мої завдання – сервіс, який призначений для роботи зі списком завдань, створених іншими користувачами системи та призначених для виконання поточного користувача.

2. Календар співробітника - вбудований персональний органайзер користувача, де відображаються заплановані заходи.

3. Моніторинг – інтерактивний інструмент відображення актуальних даних на основі аналізу даних підвідомчих установ. Якщо користувач має повні права або права керівника установи, то для аналізу доступні дані всіх підвідомчих установ.

Підсистема "Нормативно-довідкова інформація"

1. Зберігання інформації про відомство, його структуру та дані, що використовуються в роботі відомства (відомості про підрозділи, відповідальні особи, зберігання історії зміни інформації з картки установи).

2. Організація роботи з даними підвідомчих установ (структура підрозділів, контактні дані, інформація про відповідальних осіб тощо).

3. Використання вбудованих класифікаторів для роботи з даними.

Плани розвитку підсистеми

1. Включення механізмів підтримки організації процедури ліцензування та державної акредитації підвідомчих закладів освіти.

2. Помічник із проведення атестації освітніх закладів та педагогічних кадрів.

3. Аналіз якості освіти, зокрема. за допомогою аналітичних звітіврізної спрямованості.

Підсистема "Діловодство"

1. Облік вхідних, вихідних та внутрішніх документів:

a. створення, редагування та зберігання версій документів та файлів;

b. розподіл внутрішніх документів з папок.

2. Налаштування прав доступу до документів:

a. розподіл усіх видів документів за категоріями;

b. налаштування прав доступу користувачів до категорій документів.

3. Формування звітів за видами документів:

a. статистика щодо видів документів;

b. формування реєстрів вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

4. Автоматичне порівняння різних версій файлу:

a. інтерактивне відображення змін у файлі;

b. автоматична побудова файлу, що поєднує дві версії.

Плани розвитку підсистеми

1. Надсилання документа електронною поштою безпосередньо з документа системи.

2. Створення документа безпосередньо з електронного повідомлення.

3. Безшовна інтеграція із системою "1С:Документообіг". Вбудований веб-сервіс дозволить безшовно (тобто непомітно для користувача) інтегрувати конфігурацію із системою "1С:Документообіг" на рівні інтерфейсу користувача. Для користувачів системи це буде виглядати як робота в єдиній інформаційній базі в єдиному інтерфейсі із загальними даними.

Підсистема "Планування"

1. Планування заходів: опис заходу, внесення теми та етапів заходу, учасників, відповідальних осіб.

2. Оповіщення про проведення заходу електронною поштою всіх учасників та відповідальних осіб.

3. Оформлення результатів проведеного заходу: внесення підсумків, друк протоколу.

загальний контроль за веденням бази даних освітньої установи;
обмін даними з іншими інформаційними системами з метою формування єдиного інформаційного простору освітнього закладу.

Для завуча:

формування базових даних освітньої установи;
планування та організація навчального процесу;
аналіз якості знань з: учнів, класів, предметів, викладачів.

Для методиста:

формування типового тематичного та поурочного планування;
організація роботи з цифровими об'єктами та освітніми ресурсами.

Для секретаря-діловода:

ведення книги наказів та алфавітної книги;
формування особових справ співробітників та учнів.

Для класного керівника:

формування спискового складукласів та ведення особових справ учнів;
формування зрізів успішності та відвідуваності учнів;
розсилання відомостей про успішність батькам;
контроль за веденням класного журналу.

Для викладача-предметника:

розробка типового тематичного та поурочного планування;
ведення щоденної обробки даних у класному журналі;
робота із цифровими освітніми ресурсами.

Для фінансового адміністратора (бухгалтера):

формування штатного розкладу навчального закладу;
розрахунок окладів співробітників з можливістю вивантаження даних у пакет «1С:Зарплата та Кадри»;
ведення та облік матеріально-технічної бази освітньої установи з можливістю вивантаження даних у пакет «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ».

1С:ХроноГраф Школа ПРОФ»- це багатофункціональна система, яка є основою для формування єдиного інформаційного простору закладу освіти, надаючи можливості для:

- створення бази даних освітньої установи;

- автоматизації кадрової роботи;

- систематизації даних про учнів;

- адміністрування навчально-виховного процесу;

- підтримки змісту освіти;

- автоматизації фінансової та господарської діяльності освітньої установи.

У програмі реалізовано можливості формування підсумкової та статистичної звітної документації як встановленого державою зразка (форми ЗОШ-1, ЗОШ-5, ЗОШ-9, матеріали для РІК-76 та РІК-83, форми кадрового облікуТ-2, Т-3 та інші), так і довільною. Також у програмі передбачено можливості формування різноманітних друкованих (висновних) форм, у тому числі у форматі Microsoft Excelта HTML.

1. Програма «1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Мережева версія», включає типову конфігурацію і платформу «1С:Підприємство 7.7. Мережа версія на необмежену кількість користувачів (компонента «Бухгалтерський облік»), яка дозволяє організувати роботу кількох користувачів із загальними даними у локальній мережі установи. ()

2. «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) - це окрема конфігурація, для роботи якої необхідна одна з компонентів системи програм «1С:Підприємство 7.7» («Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок») професійної версії та старше. ()

1C:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії навчального закладу

Продукт «1С:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії освітньої установи» призначений для вирішення завдань бухгалтерії дошкільних та загальноосвітніх установ, установ додаткової, початкової та середньої професійної освіти, що може використовуватися у вищих навчальних закладах у рамках окремих факультетів.

До складу програмного продукту входять такі пакети:

- 1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ для бюджетних установ;

- 1С:Зарплата та Кадри 7.7 ПРОФ;

- 1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ. Конфігурація для будь-якої компоненти "1С:Підприємства 7.7".

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ» (інформаційний випуск №3694 від 31.01.05 ), що входить до складу набору, дозволяє вести бухгалтерський облік бюджетних установ за Інструкцією №70н від 26.08.2004р., Містить бюджетні класифікатори згідно з Наказом Мінфіну Росії від 10.12.2004 № 114н про затвердження Вказівок щодо застосування з 1.01.200. . Конфігурація включає новий планрахунків, необхідні первинні документи, регістри обліку, типові кореспонденції рахунків, а також набір електронних документів, що автоматизують основні ділянки бухгалтерського обліку.

Конфігурація «1С:Зарплата та Кадри» призначена для розрахунку заробітної плати та кадрового обліку. Вона дозволяє не лише автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки щодо кадрового складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань та отримувати будь-які звітні документи.

Наявність у наборі конфігурації «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ» (інформаційний випуск №3845 від 18.11.2004 ) дозволяє врахувати специфіку розрахунку заробітної плати співробітників освітніх установ, що включає, як необхідну складову, складний і трудомісткий процес тарифікації співробітників.

Використання комплексу перерахованих вище програмних продуктів, що входять до складу «1С:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії освітньої установи», дозволить автоматизувати весь технологічний ланцюг роботи бухгалтера бюджетної освітньої установи: тарифікацію (формування окладів) та розрахунок заробітної плати співробітників, а також ведення бухгалтерського обліку та звітності відповідно до поточного законодавства РФ. Програмний продукт дозволяє за необхідності організувати:

- робоче місцедля ведення бухгалтерського обліку та звітності;

- робоче місце для тарифікації працівників, розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку.

Купівля набору дає користувачеві суттєву економію порівняно з придбанням кожного продукту окремо.

1C:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера» - спільна розробка фірм «1С» та «Хронобус». Вона може використовуватися в закладах освіти, що знаходяться на самостійному балансі (що ведуть власний бухгалтерський облік).

Програмний продукт «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера» призначений для комплексної автоматизації тарифікаційної документації у точній відповідності до особливостей формування бюджету освітньої установи будь-якого (федерального, регіонального, місцевого) рівня та специфікою самого навчального закладу.

Формування тарифікаційного списку в даній розробці реалізовано таким чином, що користувачеві (бухгалтеру закладу освіти) не потрібно формувати навчальний план, списки кабінетів та класів, а також здійснювати поділ класів на групи та виконувати іншу, властиву виключно завучу роботу.

1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ» надає можливості для автоматизації діяльності централізованих бухгалтерій – систематизації та обліку тарифікаційних даних працівників.

За допомогою механізму розвантаження/завантаження даних підтримується обмін даними з іншими програмами.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як для кожного окремої установи, так і для обраної групи установ, які обслуговує централізована бухгалтерія. Також у програмі надаються можливості для самостійного конструювання звітів, які містять необхідні для конкретного користувача дані.

1С:Шкільна Бібліотека. Базова версія

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC. Підтримка формату RUSMARC дозволять експортувати до програми дані про книги з інших бібліотечних систем, що підтримують цей формат, що забезпечує можливість побудови територіальних бібліотечних систем. Установам освіти можливість експорту даних у програму у форматі RUSMARC дозволить щорічно оновлювати бази книг згідно Федеральному переліку навчальної літератури, який може бути імпортований у програму із загальнодоступних баз даних.

1С: Бібліотека Коледжу. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства7.7»

Рішення «1С:Шкільна Бібліотека» розроблено спеціально для використання у загальноосвітніх закладах та дозволяє автоматизувати роботу бібліотекаря з книжковим фондом, вести обслуговування викладачів та учнів.

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC.

Функції користувачів у системі

У пакеті реалізовано чотири групи користувачів:

- Бібліотекар

- Читач

- Викладач

- Адміністратор

Залежно від типу користувача, що працює в системі, йому будуть надані ті чи інші функціональні можливості, що відповідають реальним завданням. Бібліотекар відповідає за опрацювання видань; має повним перелікомфункцій роботи з читачами; має в своєму розпорядженні потужний інструмент для роботи з книгозабезпеченістю освітнього закладу. Читачі мають можливість розширеного пошуку книг, результати якого використовуються для формування електронної заявки на видачу книг; можуть переглянути свій формуляр. Викладач має доступ до необхідних саме в його діяльності звітів, таких як, наприклад, список книг з предметів, тематичних уроків, з можливістю налаштування цих звітів.

Робота з книжковим фондом

Облік книг у програмі може вестись як інвентарним, так і безінвентарним методом, завдяки чому досягається високий рівень автоматизації дій при обробці видань, видачі, поверненні та списанні книг.

Для зручності організації роботи з літературою передбачено підбір підручників з предметів та книг з тематичних уроків.

Розвинена система пошуку дозволяє швидко знайти видання за найменуванням, автором, ключовому слову, інвентарному номеру, році видання або рубриці, а також отримати вичерпні відомості, включаючи рух за всю історію його існування у фонді.

Робота з читачами

У програмі передбачено диференційовану роботу з довільними групами учнів (група в класі, клас, група класів). p align="justify"> При роботі з читачем здійснюється автоматичний контроль книг, що знаходяться на руках. Передбачено механізм заміни при втраті книги читачем.

Звітні форми

Передбачено формування та друк усіх стандартних бібліотечних форм: формулярів, каталожних карток (алфавітної та систематичної), інвентарної книги, КСУ основного фонду, відомості перевірки фонду, журналу облікових карток, КСУ для шкільних підручників, статистики з прочитаних книг тощо. Усі звітні форми можуть бути сформовані за довільно вибраний період. Значну увагу приділено формі книгозабезпеченості. Передбачена робота з динамічною таблицею книгозабезпеченості, що дозволяє в процесі її заповнення не тільки контролювати значення коефіцієнта книгозабезпеченості, а й автоматично формувати замовлення на підручники.

Особливості поставки та варіанти використання

Програма 1С:Шкільна Бібліотека. Базова версія» включає типову конфігурацію і платформу «1С:Підприємство 7.7» з обмеженими можливостями (не допускається вносити зміни в конфігурацію користувачем) і дозволяє організувати роботу користувачів тільки на локальному комп'ютері.

При необхідності організувати роботу кількох користувачів із загальними даними у локальній мережі рекомендується придбати мережну версію платформи «1С:Підприємство 7.7».

Взаємозв'язок з іншими продуктами

Дані про читачів можуть бути імпортовані із програмного продукту «1С:ХроноГрафШкола».

Передбачено можливість експорту списків навчальної літератури, які можуть використовуватись у програмі «1С:ХроноГраф Школа» для формування домашніх завдань в електронному варіанті класного журналу.

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC. Можливе завантаження каталогів навчальної літератури з ftp-сервера.

1С:Шкільне Харчування ПРОФ 7.7

Конфігурація «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» - спільна розробка фірм «Агентство КАПІТАН», «Хронобус» та «1С». Вона може використовуватись:

- у школах, що повністю самостійно організують харчування (планування харчування, закупівля продуктів, складання меню, приготування страв, облік чисельності харчових та вартості харчування);

- у дитячих дошкільних закладах, у їдальнях організацій, де необхідно забезпечити здорове харчування організованих колективів з контролем раціону харчування за вартістю та харчовою цінністю;

- у харчоблоках шкіл, що організують харчування не тільки у власній їдальні, а й у кількох інших їдальнях.

Програмний продукт «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» призначений для організації автоматизованого обліку харчування та дозволяє вирішувати такі завдання.

- Планування харчування:

- Персональний облік чисельності:

- Облік продуктів:

- Калькуляція:

- Облік вартості харчування:

- Моніторинг раціону харчування

Програмний продукт «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» є конфігурацією, яка може використовуватися спільно з компонентами «Бухгалтерський облік», «Розрахунок» та «Оперативний облік», тобто за наявності в закладі освіти будь-якого з наступних програмних продуктів (версії старші базової): «1С:Бухгалтерія 7.7», «1С:Зарплата та Кадри 7.7», «1С:Торгівля та Склад 7.7».

Є дві конфігурації даного продукту:

1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь Освіти

Конфігурація «1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь освіти» надає можливості для автоматизації одного з ключових напрямів діяльності Управління освіти – обліку руху контингенту.

Програма забезпечує автоматизовану консолідацію даних із підвідомчих освітніх закладів із широкими можливостями аналізу інформації для прийняття управлінських рішень. У програмі також передбачено самостійне формування, ведення та архівне зберігання баз даних щодо конкретних установ.

Конфігурація «1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь освіти» забезпечує виконання таких функцій:

- Створення та зберігання базової інформації про всі підвідомчі загальноосвітні установи, включаючи найменування, нумерацію, тип, вид, організаційно-правові форми, відомчу приналежність, адресні та контактні дані, а також інші відомості як у редагованій формі, так і в стандартах ЄДІ.

- Формування, ведення та архівне зберігання особових справ учнів загальноосвітніх установ з можливостями імпорту особових справ із програмних систем, встановлених в освітніх установах.

- Зберігання інформації про рух учнів (прибуття, вибуття та переміщення).

- Контроль за формуванням та веденням Алфавітних книг конкретних освітніх закладів.

- Збір та зберігання даних про учнів старших класів конкретних установ, із зазначенням предметів, які вони планують складати на єдиному державному іспиті, у стандартній формідля передачі до центрів проведення ЄДІ.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як для кожної окремої установи, так і для обраної групи установ, що входять до складу Управління освіти. Програма також надає користувачеві можливості для самостійного конструювання звітів, які містять необхідні дані.

1C:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти» надає можливості для автоматизації одного з ключових напрямів діяльності Управління освіти – систематизації та обліку даних про кадри.

Програма забезпечує автоматизовану консолідацію даних із підвідомчих освітніх закладів із широкими можливостями аналізу інформації для прийняття управлінських рішень. У програмі передбачено самостійне формування, ведення та архівне зберігання баз даних щодо конкретних установ.

Програма «1С:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти» забезпечує виконання наступних функцій:

- Створення та зберігання базової інформації про всі підвідомчі установи, включаючи найменування, нумерацію, тип, вид, організаційно-правові форми, відомчу належність, адресні та контактні дані, а також інші відомості.

- Формування, ведення та архівне зберігання особових справ співробітників загальноосвітніх установ із можливостями імпорту особових справ із програмних систем, встановлених в освітніх установах.

1С:Управління освіти

Допомога та сприяння у розробці нового рішення надав Комітет освіти Адміністрації муніципальної освіти Узловський район Тульської області.

Конфігурація "Управління освіти" постачається незахищеною з відкритим кодом.

Для кого призначений програмний продукт

Основними користувачами системи "1С:Управління освіти" є:

керівник органу управління освітою та його заступники;

керівники відділів органу управління освітою;

працівники відділів органу управління освітою;

співробітники підвідомчих установ;

інші працівники органу управління освітою.

Рекомендації щодо впровадження програми

У підвідомчих освітніх закладах залежно від типу закладу доцільно запроваджувати такі програми:

"1С:Дошкільна установа" - у дошкільних закладах освіти;

"1С:Загальноосвітній заклад" - у загальноосвітніх установах, у тому числі приватних освітніх закладах та закладах додаткової освіти (наприклад, музична школа тощо);

"1С:Колледж" - в установах середньої професійної освіти.

Використання спеціалізованих програмних продуктів "1С" на рівні підвідомчих освітніх установ дозволить співробітникам органу управління освітою у будь-який момент отримувати актуальну інформацію про діяльність установ з будь-яким ступенем деталізації, а також отримувати в електронному вигляді та формувати зведену консолідовану звітність.

Використання комплексу рішень "1С" для автоматизації адміністративної діяльності органу управління освітою та підвідомчих установ дозволить:

забезпечити підтримку надання освітніх послуг в електронному вигляді відповідно до вимог законодавства;

значно скоротити трудовитрати при підготовці звітів та наданні інших даних, позбутися помилок, що неминуче виникають при ручній обробці великої кількості даних;

1С:Дошкільний заклад

Програмний продукт "1С:Дошкільна установа"дозволяє вести:

Облік контингенту вихованців:

Реєстрація відомостей про вихованців та батьків
Облік наповнюваності груп
Облік відвідуваності дітьми ДНЗ
Облік наказів щодо вихованців
Формування та облік договорів між ДОП та батьками
Облік оплати відвідування ДОП
Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)
Облік потреб населення у ДОП
Формування та друк вихідних звітних форм

Кадровий облік
Реєстрація та ведення наказів з особового складу:
- Ведення наказів за особовим складом (таблична форма та одинична)
- Друк наказів з особового складу (за уніфікованій формі)
- Сортування та друк переліку наказів
- Автоматичне перенесення інформації з наказів у особисті картки та табель
Формування штатного розкладу:
- Створення структури організації (створення підрозділів та посад)
- Друк штатного розпису згідно з уніфікованою формою
- Відображення інформації про заміщення посад
- Відображення списку резерву та списку співробітників, які обіймають посаду
Табель обліку робочого часу:
- Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу
- Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою
Ведення особистих карток працівників:
- Створення та ведення електронної особистої картки співробітника
- Облік особистих карток звільнених співробітників та співробітників, виведених за штат
- Друк особистої картки співробітника за уніфікованою формою
- Можливість пошуку особистих карток, карток резерву, наказів
- Можливість формування різних довідок, графіків, журналів, форм
Діловодство:
- Реєстрація документів:
  - Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні
- Реєстрація проектів документів:
  - Можливість створення проектів усіх внутрішніх документів організації
  - Проходження процесу узгодження, затвердження та реєстрації проекту
  - Можливість створення кількох версій одного проекту документа
- Електронний робочий стіл користувача:
  - Можливість надходження документів відповідним посадовим особам
  - Можливість пересилання
- Пошук документів:
  - Можливість пошуку документів, проектів документів, доручень
  - Можливість створення пошукових запитів
  - Можливість друку результатів пошуку
- Опис справ:
  - Робота зі списаними справами
  - Відображення номенклатури справ
  - Пошук списаних документів
- Контроль за виконанням доручень:
  - Можливість обліку планової та фактичної дати виконання
  - Можливість введення кількох видів доручень (резолюція, проект резолюції, пункт, підпорядкована резолюція)
  - Можливість автоматичної постановки (зняття) доручення (реєстраційної картки) на контроль (з контролю)
  - Можливість введення звіту про виконання
  - Можливість закриття фактичної дати виконання
- Відмітка про списання документа у справу:
  - Формування номенклатури справ
  - Можливість списання документа у справу
  - Можливість роботи зі списаним документом
- Отримання аналітичних звітів та форм:
  - Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян
- Зберігання електронного образу документа:
  - Можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки
  - Можливість обмеження прав доступу на читання, редагування, перегляд файлу
- Реєстри зовнішнього відправлення документів:
  - Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)
  - Можливість друку вихідних форм реєстрів ( поштові відправлення, рекомендована пошта, розписки, пакети і т.д.)
  - Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів
Супровід педагогічної діяльності
- Ведення навчальних планів та навчально-методичної літератури
- Реєстрація та ведення навчальних планів за формою
- Реєстрація та ведення розкладу занять дошкільного закладу
- Ведення різних документів заходів з техніки безпеки та пожежної безпеки
- Облік та ведення карток навчальної літератури
- Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)
Облік матеріальних ресурсів
- Облік основних засобів (інвентарю)
Формування та ведення паспорта навчального закладу

1С:Дошкільне харчування 8

Програмний продукт "1С:Дошкільне харчування 8"дозволяє:

Ведення картотеки страв із нормами закладення продуктів, описом технології приготування, відомостями про харчову цінність. Опис складу продуктів страви містить такі відомості: нетто, брутто, відхід холодної обробки, втрати при кулінарній обробці, вихід продуктів, структура технологічних процесів.
Ведення номенклатури товарів. За кожним продуктом ведуться: норми відходу при холодній обробці, харчова цінність, технічні умови.
Ведення типових меню для кількох раціонів, із зазначенням відомостей про харчову цінність та норми споживання, передбачена можливість завантаження рецептур та типових меню із зовнішніх джерел.
Поповнюваний склад показників харчової цінності.
Розробка рецептур страв та типового меню.
Розрахунок замовлення продуктів постачальнику, включаючи електронну подачузаявки через вивантажений файл.
Облік товарів на складах: прихід, витрата, переміщення ТМЦ, залишки, інвентаризація.
Поділ обліку за видами руху коштів (джерел фінансування).
По партіям продуктів ведуться відомості про терміни зберігання, санітарні сертифікати, конкретні одиниці виміру (банки, батони і т.д.).
Калькуляція: складання та розрахунок «Меню-вимоги», основного та на доповнення/повернення, з урахуванням норм відходу холодної обробки, замін продуктів та страв, проби. Автоматизоване списання продуктів та розрахунок вартості харчування. Дозамовлення продуктів.
Бракераж готових страв із реєстрацією оцінок та роздруківкою вкладних листів бракеражного журналу.
Контроль фактичного раціону за вартістю та харчовою цінністю.

1С:Дошкільна психодіагностика

Програмний продукт «1С: Дошкільна психодіагностика. Базова версія» призначений для психологів:

системи дошкільної, загальної та додаткової освіти,

центрів соціальної допомогисім'ї та дітям,

центрів медико-психолого-педагогічної допомоги

Програма схвалена експертною порадоюФДАУ «Федеральний інститут розвитку освіти» Міністерства освіти і науки Російської Федерації як програмно-методичний комплекс для використання в освітніх установах:

Рецензія №110 від «01» квітня 2011 р. щодо «1С:Дошкільна психодіагностика. Базова версія».

Під керівництвом доктора психологічних наук А.Н.Гусєва групою провідних психологів МДУ ім. М.В. Ломоносова були відібрані та включені до складу програмних продуктів науково-обґрунтовані, надійні, апробовані психодіагностичні методики.

Використання програм у практичної діяльностіпсихолога скорочує трудовитрати на неминучу та необхідну діагностичну роботу. Зекономлений час психолог має можливість направити на надання безпосередньої психологічної допомоги та підтримки дітям, батькам та педагогам для максимального сприяння особистісному та індивідуальному розвитку вихованців.

Основні можливості програми

Проведення діагностики у різний спосіб:

Тестування безпосередньо за комп'ютером психолога, на якому встановлено програму.

Віддалене тестування за будь-яким комп'ютером за допомогою флеш-програм.

Тестування з використанням паперових бланків.

Автоматичне формування висновків після проведення діагностики (в т.ч. після тестування за допомогою паперових бланків).

Ведення у програмі історії роботи психолога з дітьми, батьками, вихователями.

Аналіз та узагальнення результатів тестування: порівняння результатів груп дітей. Підтримується вивантаження у програми для статистичної обробки даних.

Врахування роботи психолога з можливістю автоматичного формування звітної документації про роботу психолога.

Психологу програма допомагає

Автоматизувати робоче місце.

Стандартизувати процедуру проведення психодіагностичного тестування.

Мінімізувати можливі помилки під час обробки результатів тестування.

Формувати надійні та змістовні психодіагностичні висновки.

Відстежувати динаміку у розвитку дітей та за необхідності своєчасно вносити зміни до освітню програмуз урахуванням індивідуально-психологічних особливостей дитини.

Швидко та оперативно шукати інформацію про результати раніше проведених тестувань.

Аналізувати результати діагностики, зокрема, виявлення «важких» дітей, і навіть дітей, чий рівень розвитку відповідає вікової нормі.

Вивантажити знеособлені результати тестування для статистичної обробки з метою відновлення психодіагностичних норм. У програмі передбачено використання як загальних, так і спеціально завантажених норм конкретного регіону.

1С: Коледж

Програмний продукт«1С:Колледж»розроблено для управління діяльністю установ початкової та середньої профосвіти.

Продукт «1С:Колледж»охоплює всі рівні управлінської діяльності основних підрозділів коледжу та інтегрується з типовими рішеннямифірми «1С» для бухгалтерії та відділу кадрів.

Функціональні можливості продукту

Робочий стіл директора

Контролює кількість студентів, навчальних груп залежно від фінансування, форми навчання, спеціальностей та відділень.
Аналіз виконання педагогічного навантаження.
Можливість отримання інформації про певних студентів.
Контролює успішність та відвідуваність залежно від спеціальностей та відділень.
Можливість контролю ходу приймальної компанії.
Отримання розкладу на певний періодчасу.
Можливість планування та проведення заходів.
Можливість контролю за складом методичних комісій.

Приймальна комісія

Прийом документів (складання особистої справи та облік даних абітурієнтів, контроль здачі та повернення документів).
Забезпечення планування прийому до навчального закладу (план набору, складання розкладу іспитів, проведення співбесід).
Порядок зарахування абітурієнтів до навчального закладу (перевірка, аналіз та друк результатів іспитів).
Планування проведення вступних іспитів (підготовка документів, фіксування результатів випробувань).
Аналіз роботи приймальної комісії.

Деканат

Врахування успішності студентів.
Облік відвідуваності студентів.
Облік військовозобов'язаних з військкоматів.
Випуск студентів (формування ДАК, дипломів, довідок тощо).

Навчальна частина

Планування навчального процесу та розподіл навантаження.
Формування розкладу.
Управління навчальним навантаженням.
Формування складу кафедри.

Виховательна робота

Управління проведенням виховних заходів.
Забезпечення працевлаштування випускників.
Облік та аналіз роботи кураторів.
Складання наказів про заохочення та покарання учнів.
Анкетування.

Виробниче навчання

Облік аудиторного фонду.
Організація виробничих практик.

Інформаційні послуги

Ведення списку передплатників на інформаційні розсилки.
Можливість інформаційної розсилки за допомогою пошти, електронної пошти та SMS.
Інтеграція із веб-сайтом навчального закладу.

Методична робота

Можливість обліку та оцінки роботи співробітників.
Врахування роботи циклових методичних комісій.
Ведення списку кафедр.
Облік та зберігання методичних матеріалів.
Організація проведення оглядів (конкурсів).

Кадровий облік

Автоматизований кадровий облік.
Облік та планування атестацій з областей роботи (адміністративна та педагогічна).
Врахування підвищення кваліфікації.

Розрахунки зі студентами

Автоматизований соціальний облік студентів.
Розрахунки стипендій, соціальних виплат та виплат за платними освітніми послугами.
Підтримка роботи стипендіальної комісії.

1С:Університет

Рішення для автоматизації управлінської діяльності ВНЗ. Продукт охоплює всі рівні діяльності основних підрозділів вищої професійної освіти та інтегрується з типовими рішеннями фірми «1С» для бухгалтерії та відділу кадрів.

"1С:Університет ред.2.0" розроблено на технологічній платформі "1С:Підприємство 8.3". Весь функціонал продукту доступний як у тонкому, так і веб-клієнті.

Рішення дозволяє автоматизувати облік, зберігання, обробку та аналіз інформації про основні процеси вищого навчального закладу: вступ до вузу, навчання, оплата за навчання, випуск та працевлаштування випускників, розрахунок та розподіл навантаження професорсько-викладацького складу, діяльність навчально-методичних відділів та деканатів, підтримка ФГОС-3 та рівневої системи підготовки (бакалавр, спеціаліст, магістр) на рівні навчальних планів та документів державного зразкапро закінчення вишу, формування звітності.

Рішення може застосовуватися для автоматизації робочих місць працівників наступних структурних підрозділіввузу:

Приймальна комісія
Деканати
Кафедри
Навчально-методичний відділ
Бухгалтерія
Студентський відділ кадрів
Профспілковий комітет

1С: Електронне навчання. Конструктор курсів

Прикладне рішення 1С: Електронне навчання. Конструктор курсів, редакція 3.0розроблено на технологічній платформі 1С:Підприємство 8.3 в інтерфейсі "Таксі".

Програмний продукт призначений для тих, хто:

планує створювати електронні мультимедійні курси та практикоорієнтовані тести для використання в освітньому процесі (бізнес-тренери, викладачі освітніх організацій);
хоче навчити своїх співробітників власними силами чи з незначними вкладеннями;
шукає функціональний інструмент для організації та проведення електронного навчання.

Функціональні можливості нового прикладного рішення дозволяють автоматизувати такі завдання:

З урахуванням потреб користувачів випущений у двох версіях: базової (однокористувацької) та ПРОФ (мережевий), що відрізняються функціональними можливостями.

Функціональні можливості	Базова версія	Версія ПРОФ
Розрахований на багато користувачів режим
Адаптація навчальних матеріалів
Створення власних курсів
Обмін навчальними матеріалами між авторами
Навчання через мережу з використанням стандартного браузера
Зміна конфігурації
Рекомендована роздрібна ціна, руб.

Основне постачання для обох версій включає платформу 1С:Підприємство 8.3, конфігурацію 1С: Електронне навчання. Конструктор курсів, комплект документації та однокористувальну ліцензію.

Використання 1С: Електронне навчання. Конструктор курсівдає авторам курсів та співробітникам, відповідальним за навчання, ряд переваг:

Простота створення навчальних матеріалів та тестів завдяки можливості завантаження в електронні ресурсизвичних методистам вихідних матеріалів у форматі MS Word, Excel чи PowerPoint.
Можливість обміну даними з іншими програмними продуктами системи 1С:Підприємство 8та програмами інших виробників дозволяє використовувати під час створення курсів реальні, актуальні дані з облікових та управлінських систем.

В даний час партнери фірми "1С" активно використовують конфігурацію при розробці електронних курсів для навчання програмним продуктам, створеним на платформі 1С:Підприємство 8.

Програмний продуктпризначений для служб управління персоналом середніх та великих підприємств, корпоративних навчальних центрівта освітніх установ, які використовують дистанційну та змішану форми навчання.

1С: Електронне навчання. Корпоративний університетє комплексним рішенням для організації та управління змішаним навчанням. У ньому реалізовані такі функціональні можливості:

Організація та проведення навчання, управління навчальним процесом;

Рішення 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетна сьогоднішній день є одним із небагатьох програмних продуктів, що дозволяють у комплексі автоматизувати управління процесом змішаного навчання. Воно розроблено на новій технологічній платформі "1С:Підприємство 8", що дозволяє інтегрувати його з іншими прикладними рішеннями, розробленими на даній платформі. Це дає можливість використовувати для навчання інформацію, що зберігається в інших базах даних (наприклад, комерційна організаціяможе використовувати свої прайс-листи та опис номенклатури для навчання продавців), або вивантажувати результати навчання в систему управління персоналом.

У комплектацію входить платформа 1С:Підприємство 8.2, конфігурація 1С: Електронне навчання. Корпоративний університет, комплект документації та однокористувацька ліцензія.

Політика ліцензування, що пропонує фірма "1С", дає можливість використовувати для роботи з 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетліцензії, придбані раніше. Це дозволяє організаціям, які вже мають прикладні рішення системи. 1С:Підприємство 8, Мінімізувати витрати на організацію робочих місць для навчання, використовувати можливість навчання безпосередньо на робочому місці.

При використанні продукту 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетможлива організація сеансів доступу, рознесених у часі. Це дозволяє за допомогою однієї ліцензії на робоче місце навчити більше учнів, призначивши сеанси доступу до інформаційної бази в різний час.

1С: Електронне навчання. Корпоративний університетналежать фірмі "1С". Звертаємо увагу, що конфігурація не містить закритих ділянок коду, які не можуть бути змінені.

1С: Електронне навчання. Освітня організація

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" призначений для проведення електронного навчання у професійних освітніх організаціях (технікумах, коледжах) та у вузах. Програмний продукт допоможе освітнім організаціям виконати вимоги ФГОС:

вищої освіти в частині необмеженого інтернет-доступу студентів до електронного інформаційно-освітнього середовища ВНЗ, яке має забезпечувати синхронну/асинхронну взаємодію учасників освітнього процесу та доступ до електронних освітніх ресурсів;
СПО у частині супроводу методичним забезпеченням позааудиторної роботи студентів та обґрунтування часу, що витрачається на її виконання.

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" включає платформу "1С:Підприємство 8.3" та конфігурацію "Освітня організація". Дане прикладне рішення є результатом розвитку програмного продукту "1С: Електронне навчання. Корпоративний університет". За рахунок обмеження функціоналу підтримкою електронним навчанням звичайного освітнього процесу забезпечено інтуїтивно зрозумілий інтерфейс основних ролей користувачів програмного продукту (студент, викладач та організатор навчального процесу).

У випущеній у 2016 році редакції 3.0 конфігурації реалізовано інтерфейс "Таксі", відмінними рисамиякого є великий шрифт, максимізація робочого простору на моніторах з різною роздільною здатністю, зручність навігації, можливість самостійно конструювати свій робочий простір. Переробка всіх форм конфігурації в інтерфейсі «Таксі» значно підвищила комфортність роботи користувачів зі стаціонарних комп'ютерів та мобільних пристроїв.

При інтеграції з новим програмним продуктом «1С: Електронне навчання. Веб-кабінет викладача та студента» студенти та викладача отримують доступ до опублікованих у веб-кабінеті електронних курсів та тестів на умовах необмеженої клієнтської ліцензії на робочі місця 1С:Підприємство 8. При цьому для роботи у веб-кабінеті (спеціальному сайті) викладачів та студентів немає необхідності докуповувати клієнтські ліцензії 1С:Підприємство 8. Використання веб-кабінету вирішує завдання забезпечення мобільного навчання: опубліковані в веб-кабінеті електронні курси та тести доступні для вивчення з різнотипних iOS та Android мобільних пристроїв.

Відомості про назви напрямків (спеціальностей) підготовки та дисциплін, номери навчальних груп, списки студентів з навчальним групам, викладачів та адміністративних працівників можуть бути завантажені до програмного продукту "1С:Електронне навчання. Освітня організація" з відповідних регістрів програмного продукту "1С:Коледж ПРОФ" або "1С:Університет ПРОФ". Назад передаються оцінки за підсумками виконання студентами електронних тестів.

У взаємодії з "1С:Коледж ПРОФ" або "1С:Університет ПРОФ" програмний продукт забезпечує комплексну автоматизаціюнавчальної та адміністративної діяльності коледжів/вузів.

Призначення програмного продукту

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" призначений для:

розроблення електронних навчальних мультимедійних інтерактивних курсів та практикоорієнтованих тестів;
проведення електронного навчання у локальній мережі організації чи через Інтернет, включаючи підтримку навчальних форумів, обмін особистими повідомленнями та публікацію новин;
здійснення контролю та аналізу результатів електронного навчання;
комфортного використання в електронному інформаційно-освітньому середовищі навчальних матеріалів освітніх продуктів серій "1С:Школа", "1С:Лабораторія", "1С:Вища школа", розроблених на платформі "1С:Освіта 4. Будинок"; електронних курсів, тестів та практикумів відкритого сайту федерального центру інформаційно-освітніх ресурсів; курсів сторонніх виробників у форматі СКОРМ 2004; курсів Національного відкритого університету "ІНТУІТ".

1С: Електронне навчання. Екзаменатор

Прикладне рішення призначене для служб управління персоналом середніх та великих підприємств, корпоративних навчальних центрів та освітніх установ, які використовують дистанційну та змішану форми навчання.

Функціональні можливості прикладного рішення дозволяють автоматизувати такі завдання:

Прикладне рішення, зокрема, використовується партнерами фірми "1С" при розробці та проведенні електронних тестів під час навчання користувачів роботі з програмними продуктами, створеними на платформі 1С:Підприємство 8.

Прикладне рішення 1С: Електронне навчання. Екзаменаторрозроблено на базі технологічної платформи 1С:Підприємство 8.2. Це дозволяє організаціям, які вже мають прикладні рішення системи. 1С:Підприємство 8, мінімізувати витрати на організацію робочих місць для роботи з тестами, у тому числі безпосередньо на робочих місцях працівників або комп'ютерах у навчальних класах.

При використанні продукту 1С: Електронне навчання. Екзаменаторможлива організація сеансів доступу, що рознесені за часом. Це дозволяє за допомогою меншої кількості ліцензій користувача організувати роботу більшої кількості учнів і викладачів, призначивши їх сеанси доступу до інформаційної бази в різний час.

Основне постачання прикладного рішення включає платформу 1С:Підприємство 8.2, конфігурацію "1С:Електронне навчання. Екзаменатор", комплект документації та однокористувацьку ліцензію.

Виняткові права на конфігурацію 1С: Електронне навчання. Екзаменаторналежать фірмі "1С".

1С:Шкільний атестат

Програмний продукт "1С:Шкільний атестат. Базова версія" призначений для оформлення офіційних документів про загальну та середню освіту для випускників 9-х та 11-х класів: написів на бланках атестатів, додатках до атестатів (вкладиш), ведення книги обліку виданих атестатів. Оформлення бланків атестатів виконується відповідно до правил, встановлених Міністерством освіти і науки Російської Федерації.

Конфігурація "Шкільний атестат" пройшла сертифікацію "1С:Сумісно". Конфігурація розроблена в середовищі "1С:Підприємство 8.2" у режимі керованої програми.

Основні функціональні можливості

Друк написів на бланках атестатів.

Друк написів на бланках-додатках до атестатів.

Роздрукування вкладних листів "Книги для обліку та запису виданих атестатів".

Врахування особливостей бланків різних друкарень.

Автоматичне відмінювання імен для оформлення свідоцтв, грамот, довідок.

Оформлення дублікатів.

Оперативні оновлення програми відповідно до змін законодавства

Додаткові можливості

Можливість налаштування способу заповнення порожніх граф, виконання напису оцінок, назв предметів із варіативною частиною (іноземних мов).

Роздруківка оціночних листівдля попередньої перевірки.

Попередній перегляд перед друком та посторінковий друк.

Відмітки про надруковані бланки атестатів.

Оформлення дублікатів.

Облік коригувальних записів.

Ведення бази даних про випускників у "Книзі для обліку та запису виданих атестатів".

Можливість завантаження макетів друку, збереження довільного набору макетів, редагування макетів.

Користувачі системи

Заступники директорів шкіл з навчально-виховної роботи та інші працівники освітніх закладів, відповідальні за оформлення офіційних документів про освіту.

Будь-яка школа є системним об'єктом, і тому його інформатизація істотно впливає на всі сторони її життєдіяльності – від змісту освіти до фінансово-господарських питань, включаючи психологічний клімат у колективі, систему орієнтирів та точок зростання освітньої установи. Таким чином, інформаційне середовище має пізнавальну цінність, надає емоційний вплив, сприяє розвитку особистості дитини та професійному становленню вчителя.

Що ж із цього погляду дає створення єдиного інформаційного середовища школи, запровадження ІКТ в освітній процес?

По-перше, стимулює творчу активність, звільняє від фізіологічних обмежень, страху самовираження.

По-друге, знімає навантаження – рутинні операції виконуються машиною, а вчитель оперативно залучає необхідні джерела текстової, графічної та аудіовізуальної інформації.

По-третє, розширюються можливості уявлення результатів навчальної діяльності учнями. Це не лише зошитові листки з творами, відповідями на запитання чи вирішеними завданнями, а й інші продукти – гіпертексти, презентації, моделі. Роботи дитини із застосуванням ІКТ при професійному супроводіпедагога мають більш високий естетичний та технічний рівень. Дуже важливо, що практично значущі продукти доступні для трансляції та застосування іншими людьми.

Єдине інформаційне середовище освітнього закладу має включати компоненти, які забезпечують інформатизацію основних видів діяльності школи: управління кадрами; управління ресурсами; забезпечення комунікації; управління контингентом учнів.

Загальні вимоги щодо реалізації інформаційного середовища освітньої установи включають:

єдину базу даних;
одноразове введення даних з можливістю їх подальшого редагування;
розмежування прав доступу до даних;
використання тих самих даних у різних додатках і процесах;
можливість обміну даними між різними прикладними програмами без виконання операцій експорту-імпорту.

Єдине інформаційне середовище – це умова та засіб складних внутрішньосистемних взаємодій типу «людина – техніка», «людина – людина», «людина – знакова система», «людина – художній образ». Єдине інформаційне середовище розвивається як відкрита система, що самоорганізується відповідно до логіки та закономірностей власного розвиткуі має породжувати нові форми діяльності в установі, змінювати та збагачувати всю систему навчання.

Розвиток єдиної інформаційної середовища пов'язані з постійним підвищенням рівня її організації та технічного оснащення. Єдність і цілісність структури інформаційного середовища визначаються єдністю педагогічних цілей, взаємозв'язком педагогічних завдань, що вирішуються, і взаємодією учасників освітньої установи.

При проектуванні єдиного інформаційного середовища освітнього закладу необхідне таке:

забезпечувати з урахуванням компетентнісного підходу формування інформаційної культури всіх учасників освітнього процесу;
дослідити можливості впровадження інформаційних та комунікаційних технологій у практику викладання навчальних предметів, а також у діяльність виховної служби освітньої установи;
створити умови для практичного застосування комп'ютерної технікиучасниками освітнього процесу у навчальний та позанавчальний час, виходячи з потреб;
забезпечити для учасників освітнього процесу відкритий доступ до інформаційних каналів локальної обчислювальної мережі, глобальної мережі Інтернет та ресурсів медіатек;
організувати процес критичного осмислення емпіричного, що накопичується. педагогічного досвіду, його узагальнення та аналізу, а також обмін досвідом з інформатизації освіти на різних рівнях;
забезпечити безперервний розвиток технічної інфракструктури єдиного інформаційного середовища, роботу технічного персоналу, проведення планових регламентних робіт, поточного ремонту та екстреного усунення несправностей, необхідне фінансування.

Сучасна організація праці керівника школи, зазвичай, передбачає використання комп'ютера на вирішення повсякденних завдань. Але парадокс у тому, що завдань, для вирішення яких можуть бути використані можливості інформаційно-комунікаційних технологій, у школі не порахувати. Використання інформаційних технологій дозволяє:

вести пошук в Інтернеті нормативно-правової інформації;
зберігати інформацію з різних аспектів діяльності школи:
1. навчальної;
2. виховною;
3. кадровим питанням;
4. інвентаризації бібліотечного фонду школи;
5. бухгалтерії.

У сучасній школі діють лише три комунікативні канали, через які адміністрація взаємодіє з персоналом: накази, наради та дошки оголошень. І лише один із них якось регламентований – накази. Інші функціонують із вкрай низькою ефективністю. Керуюча дія, спрямована через ці канали, розсіюється, чітка Зворотній зв'язоквідсутня чи виражена дуже слабко.

Вирішити завдання підвищення ефективності поточного управлінняможливо шляхом перебудови двох останніх комунікаційних каналів засобами інформаційно-комунікаційних технологій. В умовах наростаючого потоку інформації хочеться позбутися великої кількості інформаційних стендів та нескінченної низки нарад. Однак такий проект може бути успішним лише за дотримання цілої низки вимог:

використання для створення первинних документів лише найпростіших та найпоширеніших програмних продуктів;
мінімум додаткового обладнання та програмного забезпечення;
мінімізація вимог до рівня підготовки учасників процесу;
доступність кінцевого продукту, що забезпечується через локальну мережу школи.

Поставлене завдання вирішується у кілька етапів.

Перший – визначення кола учасників та формалізація їх вимог до програми;
другий – пошук чи написання необхідного програмного забезпечення;
третій – технічне оснащення робочих місць;
четвертий – навчання персоналу;
п'ятий – використання програми;
шостий – оцінка ефективності.

Багато в чому вирішити поставлене завдання можна за допомогою інформаційної системи керування освітньої установи. Для цього в школі має бути створено адекватну кількість робочих місць та вироблено технологію спільної роботи користувачів цих місць у рамках автоматизованої системи. Насамперед слід визначитися у кількості автоматизованих робочих місць: адміністратора, секретаря, вчителя.

АРМ адміністратора. Воно забезпечує паралельне введення персонально - орієнтованих завданьта доручень усіма співробітниками адміністрації школи та веде календар виконання.

Арм секретаря. Робоче місце призначене для вирішення завдань із централізованого введення даних. Наприклад, загальношкільних планів, календаря заходів, графіків консультацій тощо.

АРМ вчителя. Це найпростіше робоче місце за функціональним призначенням забезпечує доступ вчителя до персонального переліку доручень. Таких АРМів можна встановити скільки завгодно. Перше таке робоче місце має бути обладнане в учительській. Це має сенс, оскільки прив'язує нововведення до вже звичної, що сформувалася роками манері виконання роботи вчителем, чітко вписуючись в алгоритм: прийшов, взяв журнал, подивився заміщення, прочитав доручення, пішов на урок.

Таким чином, для впровадження у школі системи автоматизації оперативного управління має бути необхідна кількість комп'ютерів, об'єднаних у локальну мережу. Локальна мережадозволяє пов'язувати робоче місце директора з усіма автоматизованими робочими місцями та скоординувати роботу адміністрації та педагогів.

Сучасний етап модернізації освіти позначив зростання інтересу з боку всіх основних учасників освітнього процесу та, насамперед, основних «замовників» освітніх послуг та якості навчання – учнів, їхніх батьків та держави, до проблеми інформатизації освітніх закладів.

Оснащення ліцензійним програмним забезпеченням та автоматизація діяльності освітніх установ є одним із помітних напрямків пріоритетного національного проекту «Освіта», Федеральної цільової програмирозвитку освіти (ФЦПРО), проекту «Інформатизація системи освіти» (ІСО) та інших проектів модернізації вітчизняної освіти.

У рамках пріоритетного національного проекту «Освіта» було сформовано та поставлено до всіх загальноосвітніх установ РФ стандартний (базовий) пакет програмного забезпечення (СБППО).

Загалом реалізація проекту з постачання СБППО сприяє формуванню у всіх школах країни рівних умов навчання з використанням ліцензійного програмного забезпечення провідних виробників. Забезпечення загальноосвітніх установ єдиним комплексом для автоматизації управління школою створює сприятливі умови для впровадження у школі системи автоматизації оперативного управління, та організації збору уніфікованих даних з підвідомчих установ та їх консолідації в органах управління освіти.

Комплект, що отримав назву «Перша Допомога 1.0», включає Програмний комплекс «1С:Управління школою», який і призначений для автоматизації процесу управління освітньою установою. Програмний комплекс «1С:Управління школою» включає мережеву платформу «1С:Підприємство» та набір рішень: «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Шкільне Харчування», «1С:Шкільна Бібліотека», «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтерія ПРОФ», «1С:Зарплата та Кадри», а також редактор розкладу «ХроноГраф 3.0 Майстер», електронний довідник"Освіта, наука, інновації" та електронний каталог для шкільних бібліотек.

Програмний комплекс «1С:Управління школою» надає такі можливості:

систематизація даних про співробітників та учнів;
автоматизація питань планування та організації навчального процесу;
управління адміністративно-фінансовою та господарською діяльністю;
автоматизація бібліотечної діяльності;
організація обліку харчування.

Базовий функціонал комплексу дозволяє задовольнити потреби переважної більшості загальноосвітніх установ, проте за наявності індивідуальної специфіки в організації навчального процесу чи структури школи комплекс може бути відповідним чином модифікований з використанням вбудованих інструментальних засобів «1С:Підприємства».

Користувачами програмного комплексу «1С:Управління школою» є наступні працівникизагальноосвітніх установ: директор, заступник директора, класний керівник, викладач-предметник, бібліотекар, секретар-діловод, бухгалтер, відповідальний за харчування та дієтолог.

Комплекс надає можливості систематизації даних про співробітників та учнів, автоматизації питань планування та організації навчального процесу, управління адміністративно-фінансовою та господарською діяльністю, автоматизації бібліотечної діяльності та організації обліку харчування.

Використання загальноосвітніми установами комплексу для автоматизації управління школою створить сприятливі умови для організації збору уніфікованих даних із підвідомчих установ та їхньої консолідації в органах управління освіти.

У будь-якій організації, як великої, так і маленької, виникає проблема такої організації управління даними, яка б забезпечила ефективну роботу.

Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції, усунення можливості виникнення суперечностей через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації та збільшення швидкості обробки інформації; надмірна кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заяв і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації до різних проміжних документів.

Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який виготовляється зі спеціальних екранних форм, у яких вказуються параметри пошуку об'єкта. Співробітнику необхідно лише вибрати зі списку відповідний тип документа, сформувати документ та надіслати документ на друк.

Створення автоматизованої системи дозволяє врахувати всі особливості навчального закладу.

Інформаційна система школи повинна надавати керівникам і фахівцям динамічний інформаційний супровід для проведення аналізу ситуацій, що складаються, моделювання прогнозованих процесів для прийняття обґрунтованих як оперативних, так і тактичних рішень на середньострокову і довгострокову перспективу.