Як виглядає електронний підпис на документі зразок. Який вигляд має електронний підпис

Для підписання документації будь-якого рівня, оформленої в електронному вигляді, сьогодні активно задіюється цифровий підпис. Її наявність дозволяє зафіксувати справжність викладеної у файлі інформації, і навіть належність ЕЦП власнику. Перед тим, як зробити електронний підпис, фізична особаабо суб'єкт підприємницької діяльності має пройти нескладну реєстрацію на оф. на сайті посвідчувального центу, або звернутися до його довіреного представника.

Законодавче регулювання

Порядок генерації та застосування віртуальних цифрових підписів регулює ФЗ №63 від 06.04.2011, а також інші нормативно-правові акти, зокрема ДК (ст. 847, 434, 160) та НК РФ (ст. 169). Ці закони регламентують, що таке ЕЦП, як вона має вигляд і в яких сферах може застосовуватися. Також питання щодо застосування та отримання віртуальних цифрових підписів розглядаються такими законодавчими актами: ФЗ №149, 402, Наказ Мінфіну №50н від 25.04.2011р.

Як цифровий підпис слід сприймати подану на спеціальному носії інформацію у віртуальній формі. При отриманні ЕЦП центром, що засвідчує, видається сертифікат ключа, яким підтверджується належність підпису конкретному суб'єкту підприємницької діяльності або фізичній особі. Цифровий підпис є аналогом звичайного розпису і може використовуватися для засвідчення електронної документації будь-якого рівня.

ЕЦП не є предметом і не має текстовий формат, тому інформація, що міститься в ній, прихована від людських очей. Вона виглядає як частина зашифрованого програмного коду. Її варто розцінювати як реквізит електронного документа, яким засвідчуватиметься його справжність, а також фіксуватиметься незмінний стан викладених даних з моменту підписання.

Види підписів

Суб'єктами підприємницької діяльності можуть задіятися такі види ЕЦП:

1. Прості. Зазвичай такі підписи, що надходять у смс або емайл повідомленнях у вигляді числових або цифрових комбінацій, задіяні фізичними особами в процесі взаємодії з різними інстанціями, відомствами та іншими державними структурами: лікарнями, банками, навчальними установами тощо.
2. Посилені некваліфіковані. Такі підписи використовують суб'єкти підприємницької діяльності та фізичні особи у процесі роботи. Можна використовувати при відвідуванні різних сайтів, наприклад, «Держпослуги», та за допомогою запропонованого інтерфейсу.
3. Посилені кваліфіковані. Призначені для різних форм власності. Їх можна задіяти за участю в , при здаванні звітності до контролюючих органів за допомогою Інтернету, для ведення значного документообігу. Такі ЕЦП можуть видаватися лише сертифікати, що засвідчують центри, що пройшли акредитацію і мають у наявності підтверджуючі даний факт.

Увага! Стовідсоткову гарантію достовірності віртуального документа забезпечує лише посилена кваліфікована ЕЦП. Її юридичну силу визнають як суб'єкти підприємницької діяльності, а й усі контролюючі органи.

Де і як можна отримати

Для генерації ЕЦП відповідно до Федерального законодавства фіз особи та підприємці повинні подати пакет документації до засвідчувальних центрів. Також їм доведеться до початку генерації цифрових підписів сплатити послуги УЦ за отриманими рахунками. Процедура передбачає таку послідовність:

1. Особа обирає центр, що засвідчує. Повний список офісів УЦ можна знайти на порталі «Держпослуги» https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Якщо клієнт не має часу, він може зайти на сайт центру, що посвідчує, і подати заявку на оформлення ЕЦП. Протягом години йому буде надіслано поштою рахунок на оплату профільних послуг центру. Також особа може особисто прийти до найближчого офісу центру, що посвідчує, і на місці заповнити заявку.
3. Після оплати рахунку клієнт має передати співробітнику УЦ пакет документів. Далі між сторонами підписується договір.
4. Клієнту видається на руки повний пакет: програмне забезпечення, сертифікат, документи, записані на спеціальному носії ЕЦП.

Сертифікат перевірки ключа міститиме наступну інформацію: ІПН, дані про власника ЕЦП, термін дії, відомості про центр, що засвідчує, в якому проводилося оформлення. Цифрові підписи видаються на рік, після чого доведеться продовжувати термін їхньої дії або замовляти нові ЦП.

Сфера використання

ЕЦП можуть задіятися у наступних сферах бізнесу та життя:

1. У процесі ведення електронного документообігу, зокрема фіз. особами.
2. При створенні та надсиланні до контролюючих органів звітності та кореспонденції.
3. Під час участі у електронних торгах.
4. При отриманні будь-яких державних послуг.
5. Під час участі у арбітражних процесах.
6. Під час проведення банківських операцій.
7. Для взаємодії з контрагентами виходячи з підписаних угод тощо.

Переваги ЕЦП

Завдяки прийняттю ФЗ №63 про правила генерації та застосування електронних цифрових підписів, громадянам та підприємцям вдається суттєво спростити різні бізнес-процеси та життєві ситуації. До переваг залучення ЕЦП можна зарахувати таке:

1. Вдається спрощувати не лише внутрішній, а й міжкорпоративний, міжвідомчий та міжнародний документообіг.
2. Гарантується високий рівень конфіденційності всіх даних, що передаються через інтернет.
3. Забезпечується повнота та достовірність інформації, яка є в електронних документах.
4. Спрощується процес взаємодії з контролюючими органами та позабюджетними фондами. Наприклад, працівникам компаній тепер не доводиться простоювати в багатогодинних чергах для звітування, оскільки їх вони перенаправляють по інтернету.
5. Вдається зробити внутрішній документообіг ефективнішим та зручнішим.

До яких центрів звертатися

Нещодавно в коштах масової інформаціїбуло опубліковано законопроект, яким пропонується закрити всі комерційні посвідчувальні центри (їх на сьогоднішній день налічується понад 400) та залишити лише два державні УЦ. За надані послуги з генерації та суб'єкти підприємницької діяльності повинні будуть сплачувати державне мито у фіксованому розмірі - 2500 руб. Впровадження законодавчих інновацій планують проводити протягом двох років з моменту ухвалення відповідного ФЗ.

Але, поки реформи не набули законної сили, на території Російської Федераціїпродовжують здійснювати профільну діяльність центри, що засвідчують, в яких можна отримати ЕЦП як для універсального використання, так і для окремих інстанцій:

• для ГІС ГМП;
• для ІС Маркування;
• для ФНП;
• для Росфінмоніторингу;
• для ДВС ЖКГ;
• для ФІС ФРДО;
• для РАР;
• для ЄДАІС Алкоголь;
• для Росакредитації;
• для ПІК ЄАСУЗ;
• для Мосенергозбут і т.д.

Правила залучення підпису

У центрі, що засвідчує, кожному клієнту повинні пояснити, як правильно встановити сертифікат ЕЦП на комп'ютер. Це можна зробити двома способами.

Перший варіант"Встановлення особистого сертифікату":

Другий варіант«Встановлення кореневого сертифікатаУЦ»:

1. Після запуску ПЗ «КриптоПроCSP» знайдіть розділ «Сервіс», клацніть по кнопці «Перегляд сертифіката в контейнері».
2. Натисніть клавішу "огляд", виберіть потрібний сертифікат - "ок".
3. У розділі «Далі» натисніть «Властивості», виберіть у меню «Установка сертифіката».
4. Перемикач слід перевести в комірку під назвою «Автомат. Вибір сховища на основі типу сертифіката», після чого натисніть на кнопку «далі» і «готово».

Увага! Перед тим, як Ви повинні встановити отримане в УЦ ПЗ. Після цього відкривається потрібний файл на ПК, вибирається в меню розділ «додати ел. підпис "КриптоПро"». З списку вибирається потрібна ЕЦП і натискається кнопка «підписати». Якщо не було допущено помилок, перед користувачем з'явиться віконце, з текстом про успішне підписання документа.

Які можуть бути програмні помилки при використанні ЕЦП та як їх виправити

При роботі з ЕЦП можуть виникати такі помилки:

1. На віртуальному майданчику не відображається сертифікат, що підтверджує статус учасника закупівлі. Причина помилки може критися в неправильних налаштуванняхбраузера, некоректному настроюванню сертифіката ключа ЕЦП, відсутності кореневого сертифіката в УЦ. Для усунення помилок слід спочатку переконатися у правильності установок та відповідність отриманого програмного забезпечення з типом ОС. Після цього в налаштуваннях браузера треба додати адреси віртуальних майданчиків та елементи ActiveX. Далі здійснюється встановлення кореневого сертифіката.
2. Неможливо підписати електронні документи. Причина помилки може бути наступним: у відповідний роз'єм вставлений носій з іншим ЕЦП, минув термін дії ліцензії ВО «КриптоПро». Для усунення помилки потрібно в першу чергу перевірити носій інформації та термін дії ліцензії.
3. У процесі виходу на віртуальний майданчик система видає помилку. У більшості випадків помилка виникає через неправильне встановлення бібліотеки Capicom. Для її усунення потрібно перевірити в ПК наявність бібліотеки, а також скопіювати два системні файли в одну з папок Windows (за наявності 64-розрядної системи) з розширенням.dll.

Якщо відсутня можливість самостійно все виправити, слід звернутися до фахівців центру, що посвідчує, який зобов'язаний здійснювати консультативну підтримку клієнтів.

Вконтакте

Доброго дня, шановні читачі! Ця стаття присвячена власникам бізнесу незалежно від його розмірів та організаційної формита простим громадянам нашої країни. Однаково корисна і цікава вона буде, як простим індивідуальним підприємцям, так і господарям великих комерційних підприємств. Що з-поміж них спільного? Відповідь проста — документообіг та необхідність взаємодії з різними державними інстанціями! Тому поговоримо про інструмент, який суттєво спростить рух документації як усередині підприємства, так і за його межами! Сьогодні детально розглянемо, як отримати електронний підпис (ЕЦП)!

Почнемо з суті електронного підписута механізму її функціонування, далі розглянемо сферу застосування та безумовну корисність, після чого обговоримо, як її отримати ФО, ІП та юридичним особам, а також поговоримо про необхідні документи. Ми зібрали максимально повну інформацію про те, як отримати ЕЦП! До речі, за потреби, з її допомогою можна закрити ІП. У статті описано, як це зробити!

Що таке електронний цифровий підпис: проста суть складного поняття!

Кожен документ на підприємстві обов'язково підписується уповноваженою особою. Підпис надає йому юридичної чинності. Сучасні технологіїперевели документообіг електронний формат. Що виявилося дуже зручним! По-перше, електронні документи спростили та прискорили обмін даними на підприємстві (особливо при міжнародному співробітництві). По-друге, скоротилася витрата, пов'язана з їх оборотом. По-третє, суттєво підвищилася безпека комерційної інформації. Незважаючи на електронний формат, кожен документ має бути підписаний, тому було розроблено ЕЦП.

Що таке електронний цифровий підпис? Це аналог традиційного розпису у цифровому форматі, який застосовується для надання юридичної сили документам на електронних носіях. Під словом "аналог" потрібно розуміти послідовність криптографічних символів, згенерована випадковим чином за допомогою спеціального програмного забезпечення. Зберігається він на електронному носії. Зазвичай використовуються флеш-накопичувачі.

З ЕП пов'язані два важливі поняття: сертифікат і ключ. Сертифікат – це документ, що засвідчує належність електронного підпису певній особі. Він буває звичайний та посилений. Останній видається лише деякими акредитованими центрами, що засвідчують, або безпосередньо ФСБ.

Ключ електронного підпису – це та сама послідовність символів. Ключі використовують у парі. Перший – це і є підпис, а другий – це ключ перевірки, який засвідчує його справжність. Для кожного нового документа, що підписується, генерується новий унікальний ключ. Важливо розуміти, що інформація, отримана на флешці в центрі, що засвідчує, не є ЕП, - це всього лише засіб для її створення.

Підпис в електронному форматі має таку ж юридичну вагу та силу, як і під документом у паперовому варіанті. Звичайно, якщо при нанесенні цього параметра не було жодних порушень. При виявленні невідповідності або будь-яких відхилень від норми документ не набуде чинності. Використання ЕЦП регулюється державою за допомогою двох законів ФЗ-№1 та ФЗ-№63. Вони зачіпають всі сфери застосування підпису: у цивільно-правових відносинах, при взаємодії з державними та муніципальними органами.

Як виникла ідея використання ЕПЦ: пригадаймо минуле!

У 1976 році два американські криптографи Діффі і Хеллман висунули припущення, що можна створити електронні цифрові підписи. Це була лише теорія, але вона знайшла відгук у громадськості. Внаслідок чого вже у 1977 році світло побачило криптографічний алгоритм RSA, який дозволив створювати перші ЕП. Порівняно зі справжніми вони були дуже примітивними, але саме в цей момент було закладено основу для майбутнього стрімкого розвитку галузі та поширення електронного документообігу.

Міленіум приніс істотні зміни. У США ухвалили закон, згідно з яким підпис на паперовому носії прирівнювався за юридичною силою до електронного. Так з'явився новий сегмент ринку, що швидко зростає, обсяг якого за прогнозами американських аналітиків до 2020 року складе 30 млрд. $.

У Росії її перші ЕП почали використовувати лише 1994 року. Перший закон, який регулював їх застосування, ухвалили 2002 року. Однак він відрізнявся крайньою розпливчастістю формулювань та неоднозначністю трактування термінів. Закон не давав однозначної відповіді на питання, як отримати електронний підпис та використовувати його.

У 2010 році було розроблено масштабний проект створення віртуального середовища для надання державних послуг в електронному форматі, який у серпні того ж року був наданий на розгляд Президенту РФ. Один із ключових напрямів проекту – це можливість використання ЕЦП. Регіони зобов'язали створити умови для вільного доступу до фізичних та юридичних осібдо можливостей електронного документообігу, щоб кожен бажаючий зміг отримати ЕП. З того часу в Росії активно розвивається «електронна держава».

2011 року Президент зобов'язав органи виконавчої влади перейти на електронний документообертусередині структур. До червня того ж року усі посадові особи були забезпечені ЕЦП. Фінансування програми відбувалося за рахунок федерального бюджету. 2012 року електронний документообіг запрацював у всіх без винятку органах виконавчої влади РФ.

Після цих перетворень гостро стояли два питання. По-перше, ЕП ні універсальним. Для кожної мети потрібно було отримати новий підпис. По-друге, деякі криптопровайдери були не сумісні з іншими, що ставило їх клієнтів у скрутне становище. Тому з 2012 року розпочався глобальний процес уніфікації у сфері електронного документообігу. Завдяки чому ми маємо сучасні універсальні підписи та програмне забезпечення.

Підпис ЕЦП: 5 переваг та 6 варіантів використання!

Багато підприємців ще не застосовують у своїй господарської діяльностіЕПЦ. Багато в чому причина цього елементарне незнання всіх її можливостей та переваг. Використовуючи для підпису документів електронний формат, суб'єкти підприємницької діяльності (ІП, ЮО) отримують такі вигоди:

1. Документи є максимально захищеними від фальсифікації.

Так як комп'ютер дуже складно обдурити. У разі повністю виключається людський чинник. Адже можна просто не помітити, що підпис під документом відрізняється від справжнього. Електронний підпис підробити неможливо. Для цього потрібні дуже великі обчислювальні потужності, що практично неможливо реалізувати на сучасному рівні розвитку пристроїв, і дуже багато часу.

1. Оптимізація, прискорення та спрощення документообігу.

Повне виключення можливості витоку даних або втрати важливих паперів. Будь-який екземпляр, завірений електронним ідентифікатором, гарантовано буде отримано адресатом у надісланому вигляді: жодні надзвичайні обставини не можуть викликати його псування.

1. Зниження витрат з допомогою відмовитися від паперових носіїв.

Для невеликих фірмведення документації у паперовому виглядіне було обтяжливим, чого не можна сказати про великих підприємствах. Багатьом із них доводилося орендувати окремі приміщення, склади для зберігання документів упродовж 5 років. Крім витрат на папір, принтери, чорнило, канцелярське приладдя, додавалася ще орендна плата! Крім того, в залежності від сфери діяльності деякі компанії могли знизити витрати за рахунок скорочення кількості працівників, які займалися документами: прийомом, обробкою і т.п. Також зникла і необхідність утилізувати папір: окремих видіворганізацій, діяльність яких пов'язана з конфіденційною інформацією, навіть цей ряд витрат виявлявся суттєвим. Процес знищення документів під ЕЦП – кілька кліків комп'ютерною мишею.

1. Формат паперів підписаних ЕП повністю відповідає міжнародним вимогам.
2. Немає необхідності отримувати окремий підпис для участі у торгах або подання звітності до контролюючих органів.

Можна отримати ЕП, яка дозволить використовувати її на всіх необхідних майданчиках.

Перш ніж перейти до розгляду питання, як отримати електронний підпис, перерахуємо все можливі варіантиїї використання:

1. Внутрішній документообіг. Має на увазі переміщення комерційної інформації, наказів, розпоряджень тощо. всередині компанії.
2. Зовнішній документообіг. Мова йдепро обмін документами між двома організаціями партнерами за системою В2В або між підприємством та клієнтом В2С.
3. Надання звітності до контролюючих органів:

• Федеральну податкову службу,
• Пенсійний фонд,
• Фонд соцстраху,
• Митну службу,
• Росалкогольрегулювання,
• Росфінмоніторинг та інші.

1. Для отримання доступу до системи "Клієнт-Банк".
2. Для участі в аукціонах та торгах.
3. Для отримання державних послуг:

• Сайт Держпослуги,
• РосПатент,
• Росреєстр.

Як отримати електронний підпис: покрокова інструкція!

Оцінивши всі переваги використання електронного підпису, ви вирішили отримати його. І, звісно, ​​зіткнулися із закономірним питанням: як це зробити? Ми відповімо на це питання за допомогою детальної покрокової інструкції, яка допоможе швидко та просто отримати підпис ЕЦП!

Усього доведеться пройти 6 кроків.

Крок 1. Вибір типу ЕП.

Крок 2. Вибір центру, що посвідчує.

Крок 3. Заповнення заявки.

Крок 4. Оплата виставленого рахунку.

Крок 5. Збір пакета документів.

Крок 6. Отримання ЕЦП.

А тепер про кожен крок поговоримо докладніше!

Крок 1. Вибір виду: кожному своє подобається!

Перший крок до того, щоб отримати електронний підпис, – вибір її виду. Відповідно до федеральних законів виділяють такі види ЕЦП:

1. Проста. У ній закодовані дані про власника підпису, щоб одержувач паперу переконався, хто є відправником. Вона не захищає від підробки.
2. Посилена:

• некваліфікована – підтверджує не лише особу відправника, а ще й той факт, що до документа не було внесено змін після підписання.
• кваліфікований – максимально захищений підпис, юридична сила якого на 100% відповідає силі звичайного підпису! Вона видається лише у тих центрах, які акредитовані ФСБ.

У Останнім часомвсе більше замовників хочуть отримати посилений кваліфікований підпис, що цілком обґрунтовано. Як і за будь-якими іншими «ключами», що відкривають доступ до приватної інформації або фінансових операцій, за ЕЦП полюють шахраї різних категорій. Аналітики вважають, що протягом найближчих 10 років перші два види просто зживуть себе. Вибір залежить від варіанта використання ЕЦП. Щоб було простіше ухвалити рішення, ми оформили дані до таблиці, вона допоможе визначитися з вибором і зупинитися на конкретній потрібній та достатній формі.

Якщо ви збираєтеся отримати підпис ЕЦП для зручності подання звітності, то доведеться подавати заяву на кваліфіковану. Якщо ж метою є документообіг на підприємстві, достатньо отримати простий або некваліфікований підпис.

Крок 2. Посвідчувальний центр: ТОП-7 найбільших та надійних компаній!

Центр – це організація, мета функціонування якої полягає у формуванні та видачі електронних цифрових підписів. УЦ – це юридична особа, у статуті якої вказано відповідний вид діяльності. До їх функцій входить:

• видача ЕЦП;
• надання відкритого ключа всім бажаючим;
• блокування електронного підпису, у разі, якщо виникла підозра у її ненадійності;
• підтвердження достовірності підпису;
• посередництво у разі виникнення конфліктних ситуацій;
• постачання всім необхідним ПЗ клієнтів;
• технічна підтримка.

на Наразібіля Російської Федерації працюють близько сотні таких центрів. Але лідерами галузі є лише сім:

1. ЄЕТП – лідер ринку електронних торгівРФ. Діяльність компанії сильно диверсифікована, що не заважає їй займати провідні позиції у кожному сегменті. Крім організації та проведення торгів, займається реалізацією майна, яке погано продається, навчає особливостям участі в аукціонах, формує та продає ЕЦП.
2. Електронний експрес – офіційний оператор електронного документообігу Федеральної податкової служби. Має повний набір ліцензій (включаючи ліцензію ФСБ).
3. Такснет – розробляє програмне забезпечення для електронного документообігу. У тому числі займається створенням та реалізацією ЕЦП.
4. Сертум-Про Контур - компанія займається сертифікатами електронних підписів. Крім того, пропонує багато зручних додаткових сервісів для своїх клієнтів, які значно розширять можливості ЕП.
5. Такском – підприємство спеціалізується на зовнішньому та внутрішньому документообігу підприємств та наданні звітності до різних контролюючих органів. Для цього розробляється відповідне програмне забезпечення та створюються електронні підписи. Знаходиться у списку офіційних операторів даних із контрольно-касової техніки.
6. Компанія Тензор – гігант у світі документообігу з телекомунікаційних мереж. Надає повний спектр послуг: від розробки комплексів для автоматизації робочого процесу на підприємствах до створення та реалізації електронних підписів.
7. Національний посвідчувальний центр – розробляє та продає різні сертифікати ЕЦП, пропонує клієнтам ПЗ для формування та подання звітності у всі державні органи.

Вибирайте УЦ залежно від ваших можливостей та місцезнаходження. Важливо перевірити, чи є у вашому місті пункт видачі готових електронних підписів. Це досить легко дізнатися, відвідавши офіційні сайти компаній.

Якщо з якихось причин вас не влаштовують центри нашого списку ТОП-7, то можна скористатися послугами інших компаній. Повний список акредитованих УЦ можна знайти на сайті www.minsvyaz.ru у розділі «Важливо».

Крок 3. Як отримати електронний підпис: заповнюємо заявку!

Вибір зроблений, тепер ви точно знаєте, чого хочете, тому саме час для подання заявки до центру, що посвідчує. Зробити це можна двома способами: завітавши до офісу компанії або заповнивши заявку на її сайті.

Віддалена відправка заявки позбавить вас особистого візиту. У заявці міститься мінімум інформації: ПІБ, контактний телефон та е-мейл. Протягом години після надсилання вам передзвонить співробітник УЦ та уточнить необхідні дані. Крім того, він відповість на всі питання, які вас цікавлять і проконсультує, який вид ЕЦП вибрати для вашого випадку.

Крок 4. Оплата рахунку: гроші наперед!

Сплатити послугу доведеться до її отримання. Тобто відразу після прийняття заявки та погодження деталей із клієнтом буде виставлено рахунок на його ім'я. Вартість ЕЦП варіюється в залежності від компанії, до якої ви звернулися, регіону проживання та виду підпису. До неї входить:

• формування сертифіката ключа підпису,
• програмне забезпечення, необхідне для створення, підпису та оправлення документів,
• Технічна підтримка клієнтів.

Мінімальна вартість становить близько 1500 рублів. Середня 5000 - 7000 рублів. Вартість одного ЕП може виявитися нижче 1500 рублів, тільки в тому випадку, якщо замовляють підписи для великої кількостіпрацівників одного підприємства.

Крок 5. Документи для одержання ЕЦП: формуємо пакет!

При формуванні пакета документів суттєвим є, який суб'єкт громадянського прававиступає замовником: фізична особа, юридична чи індивідуальний підприємець. Тому розглядатимемо документи для отримання ЕЦП окремо для кожної категорії.

Фізичні особи повинні надати:

• Заява,
• паспорт плюс копії,
• індивідуальний номер платника податків,
• СНІЛС.
• Квитанція про оплату.

Подати документи до УЦ може довірена особаотримувача електронного підпису. Для цього необхідно оформити довіреність.

Для отримання ЕЦП юридичною особою доведеться підготувати:

1. Заява.
2. Два свідоцтва про державної реєстрації: з ОГРН та ІПН.
3. Витяг з реєстру юридичних осіб. Важливо! Виписка має бути «свіжою». У кожного центру, що посвідчує, свої вимоги з цього приводу.
4. Паспорт плюс копія людини, яка використовуватиме ЕП.
5. СНІЛС співробітника, який використовуватиме ЕЦП.
6. Якщо підпис оформляється для директора, потрібно додати наказ про призначення.
7. Для співробітників, які знаходяться нижче в ієрархічній драбині компанії, доведеться оформити довіреність на право використання ЕПЦ.
8. Квитанція про оплату.

Документи для отримання ЕЦП індивідуальними підприємцями:

1. Заява.
2. Свідоцтво про реєстрацію з номером ОГРНІП.
3. Свідоцтво з ІПН.
4. Витяг з реєстру підприємців, виданий не раніше 6 місяців тому, або завірений нотаріусом копію.
5. Паспорт.
6. СНІЛС.
7. Квитанція про оплату.

Довірена особа індивідуального підприємцяможе забрати електронний цифровий підпис за наявності довіреності та паспорта. При подачі заявки в електронному варіанті документи в УЦ надсилаються поштою, а при особистому візиті – подаються одночасно із заявкою.

Крок 6. Отримуємо цифровий підпис: фінішний прямий!

Отримати документи можна у численних пунктах видачі, що розташовані по всій країні. Інформацію про них можна знайти на офіційному веб-сайті УЦ. Зазвичай термін одержання підпису не перевищує двох-трьох днів.

Зволікання можливе лише з боку замовника, який несвоєчасно сплатив послуги центру, що посвідчує, або не зібрав все необхідні документи. Зверніть увагу, що потрібно вчасно отримати витяг з єдиного державного реєструІП або ЮЛ, тому що цей процес займає 5 робочих днів! Деякі УЦ надають послугу термінової видачі ЕЦП. Тоді вся процедура триває близько однієї години. Тепер ви знаєте, як отримати електронний підпис.

Важливо! ЕП діє протягом одного року з моменту її отримання. Після цього терміну її потрібно буде продовжити або отримати нову.

ЕЦП своїми руками: неможливе можливе!

Насправді створити електронний підпис самостійно цілком реально. Якщо мати відповідну освіту, добре розібратися, що таке електронний цифровий підпис і запасти непереможним ентузіазмом. Щоправда, не варто забувати, що доведеться не лише згенерувати криптографічну послідовність, потрібно ще розробити та написати відповідне програмне забезпечення. Напрошується закономірне питання: навіщо це робити? Тим більше що ринок рясніє готовими рішеннями! Для великих компанійтеж не вигідно «возитися» із самостійною розробкою ЕП, оскільки доведеться наймати штат нових співробітників у відділ IT. А у статті

Робота з електронним підписом зручна і фізичних, і юридичних. Використання реквізиту знижує витрати часу та фінансів на засвідчення документів та відправлення їх у різні державні органи, дозволяє вести електронний документообіг тощо. На документі ЕП може відображатись у вигляді друку або штампу, і мати додатково поле для емблеми або штамп часу. А документ з ЕП є дійсним як в електронній формі, так і в роздрукованій.

Електронний підпис є унікальною послідовністю символів. Вона виступає у ролі обов'язкового реквізиту, що проставляється на офіційних електронних документах. Для формування підпису використовуються надійні криптографічні методи та математичні обчислення, а програмне забезпечення має сертифікацію ФСБ.

Існує 3 види ЕЦП:

• проста;
• некваліфікована;
• кваліфікована.

Простий електронний підпис (ПЕП) - це код або пароль, створений системою, і надісланий на телефон або на електронну адресу користувача. Зазвичай, використовується на сайтах для підтвердження дії. Некваліфікований підпис (НЕП) відрізняється тим, що потребує підтвердження особистості клієнта, і формується за допомогою криптографічного перетворення.

Найнадійніший - кваліфікований цифровий підпис (КЕП). Вона підтверджується сертифікатом перевірки, має закритий та відкритий ключ і наділяє документ повною юридичною силою.

Сертифікат ключа - це файл з розширенням.crt, що містить інформацію про власника, відбиток сертифіката та термін дії підпису.

Електронний підпис на документі виглядає як:

• послідовність букв або цифр, що відповідає ключу, вказаному у сертифікаті;
• графічний малюнок або штамп із зазначенням підпису власника сертифіката.

Найнадійнішою є невидима ЕП, яка візуально не визначається. Вона застосовується при складанні документів MS Word, Excel і генерується автоматично. Встановити її наявність можна за позначкою, яка з'являється у графі «стан».

Прикладом того, як виглядає посилений кваліфікований електронний цифровий підпис, є виписка ЄДРЮЛ, засвідчена ФНП. Підпис тут є печаткою із зазначенням номера сертифіката, власника, терміну дії ЕП.

Який вигляд має документ, підписаний ЕЦП:

Що включає штамп на візуалізації ЕД

Згідно з ГОСТом Р-7.0.97-2016 від 1.07.2018 р. у формі електронного підпису має міститися нова формаз атрибутом "позначка про електронний підпис". Вона обов'язкова для будь-якого ЕД при його візуалізації, скануванні або на друк у тому місці, де зазвичай підпис проставляється на папері від руки.

Позначку ставлять на документі, підписаному електронним підписом, який є:

• роздруківку електронного контракту;
• роздруківку протоколу розгляду заявок та їх оцінку для участі у торгах на ЕТП;
• відповіді запити контролюючих органів.

Штамп електронного підпису обов'язково включає такі реквізити, як:

• номер сертифіката ключа підпису;
• ПІБ власника ЕЦП;
• термін закінчення дії сертифіката;
• фразу у тому, що документ підписано ЭП.

Додатково штамп може містити емблему:

За вимогами стандарту позначка про електронний підпис має бути читаною, а її елементи не повинні перетинатися чи накладатися один на одного.

Як поставити відмітку

Зазвичай для встановлення позначки про електронний підпис використовується два варіанти:

• виготовлення штампу з наступною вставкою їх у копії;
• налаштування підпису у MS Office.

Щоб налаштувати ЕЦП через MS Office потрібно в відкритому документіперейти до підменю «Вкладка» та вибрати «Рядок підпису»:

Якщо виготовляється штамп, то копію він вставляється звичайним способом через вставку картинки або малюнка і розміщується на потрібному місці.

Що таке штамп часу

Клієнти системи КриптоПро TSP можуть додатково отримувати штампи часу. У ролі підписаних даних виступає значення хеш-функції та час проставлення штампу. Реквізит пов'язані з ЕД, який він виданий, і забезпечує його цілісність.

Для видачі штампом та реалізації сервісу на базі КриптоПро необхідно створити окремий сервер TSP та додати КриптоПро TSP Client у програмне забезпечення робочого місця.

Перевага штампу часу:

• фіксація часу створення ЕД;
• фіксація часу формування ЕЦП;
• фіксація часу проведення операції з обробки ЕД;
• довготривале зберігання ЕД (навіть після закінчення терміну дії сертифіката ЕП користувача).

При відкритті документа та перегляді відомостей про ЕЦП штампчасу виглядатиме так:

Робота з протоколом TSP проста, і ґрунтується на взаємодії із сервером на кшталт «запит-відповідь». Користувач створює запит, надсилаючи його серверу, і отримує відповідь, в якій міститься сформований штамп часу. Якщо сталася помилка, то замість штампу у відповіді буде вказано код помилки.

Обов'язково чи ні дотримання ГОСТу

Існує ГОСТ для електронного підпису. У єдиному реєстрі він перебуває під номером 7.0.97-2016. Стандарт містить правила формування документів як у паперовому, так і в електронному вигляді, та розглядає такі питання, як:

• розташування на носії необхідних реквізитів;
• вимоги до створення та оформлення ЕД, включаючи використання ІТ.

Правила ГОСТу регулюються статтею 26 ФЗ 162 від 29.06.2015 р. У статті 6 ФЗ 162 передбачено обов'язковість застосування документів зі стандартизації для оборонної продукції, держ. замовлень товарів та послуг, що використовуються для захисту даних, а також для забезпечення інформації, що стосується атомної енергіїі т.п.

На підставі нормативних документіввимоги ГОСТу про стандарти за інформацією не є обов'язковими та їх недотримання не порушує чинного законодавства.

Втрата юридичної значимості ЕП

Офіційний документ має юридичну силу та юридичну значущість. Перший термін означає, що документ має правовими наслідками. Значимість – це підтвердження ділової діяльності.

Федеральний закон про електронний підпис визначає, що в ЕДО документ засвідчується за допомогою спеціальних технологій та ЕП. Щоб мати юридичну силу і бути доказом дії, ЕД повинен мати наступні реквізити:

• назвою;
• номером;
• зазначенням ПІБ автора підпису, назвою фірми та людини, яка має право на підписання;
• дату складання;
• підпис.

Також закон прописує три види ЕП, показники кожної з них, юридичну силу, спосіб отримання та строки дії. Відповідно до законопроекту юридичну силу мають лише документи, підписані кваліфікованим електронним підписом. НЕП наділяє ЕД юридичною силою, якщо окремо є угода між учасниками ЕДО.

Юридичну силу втрачає ЕЦП у таких випадках:

• підпис поставлена ​​особою, яка не має права діяти від власного імені або від імені організації;
• в ЕД вказані в повному обсязі обов'язкові реквізити;
• не дотриманий формат та спосіб передачі ЕД;
• сертифікат втратить чинність на момент підписання або перевірки ЕД;
• ЕП використано з порушенням відомостей, зазначених у сертифікаті.

У домовленості між учасниками ЕДО прописуються вимоги про визнання рівнозначності документів з ЕП та на паперових носіях, та їх порушення також веде до втрати юридичної значущості документа. Зазвичай до них відносять:

• обов'язкове відправлення ЕД з надійної поштової скриньки, доступ до якого є лише у власника підпису;
• відкритий ключ повинен додаватись у листі;
• поштовий сервіс повинен мати обмежений доступ.

Ці умови використовуються і для корпоративної ЕЦП. Робота з публічними поштовими сервісами знижує юридичну силу простого підпису, і унеможливлює її використання для засвідчення документації.

Використання ЕП у судовій практиці

Застосування електронного підпису іноді ускладнює судовий розгляд. Звітність замість керівника може завірити головний бухгалтер, а юрист - заяву для суду запевняє замість позивача Схожі порушення трапляються під час використання ПЗ «клієнт-банк», коли платіжні доручення відправляються не самим власником ЕП.

Під час розгляду позовів про неправомірне списання грошових коштівз розрахункового рахунку організації суд визнає правильність дії банку, оскільки ЕП є коректним, а передачу права підпису третій особі розглядає як порушення договірних відносинта правил обслуговування клієнтів.

Аналогічна практика виникає і з участю в електронних державних торгах. Якщо організація своєчасно не підписала виграний договір, вона визнається стороною, ухилилася від укладання договору і вноситься до Реєстру несумлінних постачальників. У судовій практицічасті та випадки, коли організацію заносять до Реєстру через контракт, підписаний особою, яка не має права на засвідчення подібних документів.

У цивільно-правових відносинах виникають суперечки контрагентів щодо законності документів, підписаних ЕП неуповноважених осіб. При ухваленні рішення суд виходить із перевірки дійсності сертифіката ЕП.

У законодавстві РФ немає прямих заборон на передачу ЕП третім особам за згодою власника і при виникненні спірних ситуаційсуд визнає власника підпису особою, яка підписала документ. Вся відповідальність за використання ЕЦПлежить на власнику сертифіката, і у разі компрометації ключа він зобов'язаний звернутися до УЦ із заявою про зупинення діяльності підпису. У спірних випадках таке звернення може бути доказом заподіяння шкоди не власником підпису, а сторонньою особою.

Як роздрукувати документ з ЕЦП

Електронний документ, засвідчений кваліфікованим підписом, рівнозначний паперовому, і зазвичай вимагає роздруківки. Однак, іноді потрібно подати документ лише на паперовому носії або паперовий викликає більше довіри у приймаючої сторони. Щоб роздрукувати ЕД, потрібно відкрити його через КриптоПро, потім перейти в «Налаштування» та «Управління налаштуваннями»:

У розділі «Профілі» двічі клікнути мишкою за потрібним профілем:

У підменю «Загальні» поставити галочку в пункті про додавання ЕП до документа для друку:

За допомогою майстра КриптоАРМ перевірити ЕП документа, який потрібно буде надіслати на друк:

Потім потрібно перейти до розділу «Деталі»:

Документ можна роздрукувати окремо, якщо натиснути на «Друк», або перейти до підрозділу «Подивитися», та роздрукувати документ разом із підписом:

При стандартній ЕЦП вона виглядатиме так:

Рідше потрібно роздрукувати сертифікат ЕЦП. Зробити це можна за кілька простих кроківчерез кабінет платника податків. Зі списку запропонованих організацій вибрати цікаву, потім перейти до розділу «Відповідальні приватні особи» та надіслати на друк бланк сертифіката. Програма автоматично сформує бланк сертифіката та дасть команду до друку.

Робота з електронним підписом зручна та надійна лише за умови дотримання всіх правил її використання. Якщо відбулася компрометація сертифіката ЕП або було порушено правила використання реквізиту, він втрачає юридичну силу. При передачі закритого ключа ЕЦП відповідальність застосування підписи лежить на власника. У судовому порядку довести заподіяння шкоди та невикористання власником ЕЦП буває складно. Інформаційно-технічні деталі та процес роботи підпису регулюється як Федеральним законодавством, і ГОСТом. І якщо дотримання ФЗ обов'язкове, але ДСТУ потрібно дотримуватися лише окремих випадках (робота із секретними даними тощо.). У законі прописані не лише вид та юридична сила підпису, особливості його отримання та строки дійсності, а й наявність штампу часу, позначки на електронних документах про наявність ЕП, реквізити власника сертифікату.

1. Інформація в електронній формі, підписана кваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, і може застосовуватися у будь-яких правовідносинах відповідно до законодавства Російської Федерації, крім випадку, якщо федеральними законами або прийнятими відповідно до ними нормативними правовими актами встановлено вимогу щодо необхідності складання документа виключно на паперовому носії.

(Див. текст у попередній редакції)

2. Інформація в електронній формі, підписана простим електронним підписом або некваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, у випадках, встановлених федеральними законами, що приймаються відповідно до них нормативними правовими актами або угодою між учасниками електронного підпису. взаємодії. Нормативні правові акти та угоди між учасниками електронної взаємодії, що встановлюють випадки визнання електронних документів, підписаних некваліфікованим електронним підписом, рівнозначними документами на паперових носіях, підписаними власноручним підписом, мають передбачати порядок перевірки електронного підпису. Нормативні правові акти та угоди між учасниками електронної взаємодії, що встановлюють випадки визнання електронних документів, підписаних простим електронним підписом, рівнозначними документами на паперових носіях, підписаними власноручним підписом, повинні відповідати вимогам статті 9 цього Закону.

3. Якщо відповідно до федеральних законів, що приймаються відповідно до них нормативних правових актів або звичаєм ділового обороту, документ повинен бути засвідчений печаткою, електронний документ, підписаний посиленим електронним підписом і визнаний рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом, визнається рівнозначним документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом та завіреному печаткою. Федеральними законами, що приймаються відповідно до них нормативними правовими актами або угодою між учасниками електронної взаємодії можуть бути передбачені Додаткові вимогидо електронного документа з метою визнання його рівнозначним документом на паперовому носії, завіреному печаткою.

3.1. Якщо федеральними законами, прийнятими відповідно до них нормативними правовими актами передбачено, що документ має підписуватися кількома особами, електронний документ має бути підписаний особами (уповноваженими) посадовими особамиоргану, організації), які виготовили цей документ, тим видом підпису, який встановлений законодавством Російської Федерації для підписання виготовленого електронного документа електронним підписом.

4. Одним електронним підписом може бути підписано кілька пов'язаних між собою електронних документів (пакет електронних документів). При підписанні електронним підписом пакета електронних документів кожен із електронних документів, що входять до цього пакета, вважається підписаним електронним підписом того виду, яким підписано пакет електронних документів. Виняток становлять випадки, коли до складу пакета електронних документів особою, яка підписала пакет, включені електронні документи, створені іншими особами (органами, організаціями) та підписані ними тим видом електронного підпису, який встановлений законодавством Російської Федерації для підписання таких документів. У таких випадках електронний документ, що входить до пакета, вважається підписаною особою, яка спочатку створила такий електронний документ, тим видом електронного підпису, яким цей документ був підписаний під час створення, незалежно від того, яким видом електронного підпису підписано пакет електронних документів.

У статті подано відповіді на запитання: «Як виглядає електронний підпис», «Як працює ЕЦП», розглянуто її можливості та основні компоненти, а також представлено наочний покрокова інструкціяпроцес підписання файлу електронним підписом.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис - це не предмет, який можна взяти в руки, а реквізит документа, що дозволяє підтвердити належність ЕЦП її власнику, а також зафіксувати стан інформації/даних (наявність або відсутність змін) електронний документз його підписання.

Довідково:

Скорочена назва (згідно з федеральним законом № 63) - ЕП, але частіше використовують застарілу абревіатуру ЕЦП (електронний цифровий підпис). Це, наприклад, полегшує взаємодію з пошуковими системами в інтернеті, так як ЕП може також означати електричну плиту, пасажирський електровоз і т.д.

Відповідно до законодавства РФ, кваліфікований електронний підпис - це еквівалент підпису, що проставляється «від руки», що володіє повною юридичною силою. Крім кваліфікованої у Росії представлені ще два види ЕЦП:

— некваліфікована — забезпечує юридичну значущість документа, але після ув'язнення додаткових угодміж підписантами про правила застосування та визнання ЕЦП, дозволяє підтвердити авторство документа та проконтролювати його незмінність після підписання,

— проста — не надає підписаному документу юридичної значущості до укладення додаткових угод між підписантами про правила застосування та визнання ЕЦП і без дотримання законодавчо закріплених умов щодо її використання (простий електронний підпис повинен міститися в самому документі, його ключ застосовуватися відповідно до вимог інформаційної системи, де вона використовується, та інше згідно з ФЗ-63, ст.9), не гарантує його незмінність з моменту підписання, дозволяє підтвердити авторство. Її застосування не допускається у випадках, пов'язаних із державною таємницею.

Можливості електронного підпису

Фізичним особам ЕЦП забезпечує віддалену взаємодію з державними, навчальними, медичними та іншими інформаційними системамичерез Інтернет.

Юридичним особам електронний підпис дає допуск до участі в електронних торгах, дозволяє організувати юридично-значущий електронний документообіг (ЕДО) та здачу електронної звітностідо контролюючих органів влади.

Можливості, які надає ЕЦП користувачам, зробили її важливою складовою повсякденного життя і пересічних громадян та представників компаній.

Що означає фраза «клієнту видано електронний підпис»? Який вигляд має ЕЦП?

Сам по собі підпис є не предметом, а результатом криптографічних перетворень документа, що підписується, і його не можна «фізично» видати на якомусь носії (токені, smart-карті і т.д.). Також її не можна побачити у прямому значенні цього слова; вона не схожа на розчерк пера або фігурний відбиток. Про те, як «виглядає» електронний підпис,Розкажемо трохи нижче.

Довідково:

Криптографічне перетворення - це зашифрування, яка побудована на алгоритмі, що використовує секретний ключ. Процес відновлення вихідних даних після криптографічного перетворення без даного ключа, на думку фахівців, повинен зайняти більше часу, ніж термін актуальності інформації, що видобувається.

Flash-носій – це компактний носій даних, до складу якого входить flash-пам'ять та адаптер (usb-флешка).

Токен - це пристрій, корпус якого аналогічний корпусу USB-флешки, але картка пам'яті захищена паролем. На токені записано інформацію для створення ЕЦП. Для роботи з ним необхідне підключення до USB-роз'єму комп'ютера та введення пароля.

Smart-карта - це пластикова карта, що дозволяє проводити криптографічні операції за рахунок вбудованої в неї мікросхеми.

Sim-карта з чіпом - це карта мобільного оператора, з спеціальним чіпом, на яку на етапі виробництва безпечним чином встановлюється java-додаток, що розширює її функціональність.

Як слід розуміти фразу «виданий електронний підпис», яка міцно закріпилася в розмовній мові учасників ринку? З чого складається електронний підпис?

Виданий електронний підпис складається з 3 елементів:

1 - засіб електронного підпису, тобто необхідний для реалізації набору криптографічних алгоритмів та функцій технічний засіб. Це може бути встановлюваний на комп'ютер криптопровайдер (КріптоПро CSP, ViPNet CSP), або самостійний токен з вбудованим криптопровайдером (Рутокен ЕЦП, JaCarta ГОСТ), або «електронна хмара». Докладніше прочитати технології ЕЦП, пов'язані з використанням «електронної хмари», можна буде в наступній статті Єдиного порталу Електронного підпису.

Довідково:

Криптопровайдер - це незалежний модуль, який виступає «посередником» між операційною системою, яка за допомогою певного набору функцій керує ним, та програмою або апаратним комплексом, що виконує криптографічні перетворення.

Важливо: токен та засіб кваліфікованої ЕЦП на ньому мають бути сертифіковані ФСБ РФ відповідно до вимог федерального закону № 63.

2 - ключова пара, яка представляє собою два знеособлені набори байт, сформованих засобом електронного підпису. Перший - ключ електронного підпису, який називають «закритим». Він використовується для формування самого підпису і має зберігатися у секреті. Розміщення «закритого» ключа на комп'ютері і flash-носія вкрай небезпечно, на токені — частково небезпечно, на токені/smart-карті/sim-карті в невилученому вигляді найбільш безпечно. Другий – ключ перевірки електронного підпису, який називають «відкритим». Він не міститься в таємниці, однозначно прив'язаний до «закритого» ключа і необхідний, щоб будь-хто міг перевірити коректність електронного підпису.

3 - сертифікат ключа перевірки ЕЦП, що випускає посвідчувальний центр (УЦ) Його призначення — зв'язати знеособлений набір байт «відкритого» ключа з особистістю власника електронного підпису (людиною чи організацією). На практиці це виглядає таким чином: наприклад, Іван Іванович Іванов (фізична особа) приходить у центр, що посвідчує, пред'являє паспорт, а УЦ видає йому сертифікат, що підтверджує, що заявлений «відкритий» ключ належить саме Івану Івановичу Іванову. Це необхідно для запобігання шахрайській схемі, під час розгортання якої зловмисник у процесі передачі «відкритого» коду може перехопити його та підмінити своїм. Таким чином, злочинець отримає можливість видавати себе за підписувача. Надалі, перехоплюючи повідомлення та вносячи зміни, він зможе підтверджувати їх своєю ЕЦП. Саме тому роль сертифіката ключа перевірки електронного підпису є вкрай важливою, і за його коректність несе фінансову та адміністративну відповідальність центр, що засвідчує.

Відповідно до законодавства РФ розрізняють:

— «сертифікат ключа перевірки електронного підпису» формується для некваліфікованої ЕЦП і може бути виданий центром, що засвідчує;

— « кваліфікований сертифікатключа перевірки електронного підпису» формується для кваліфікованого ЕЦП та може бути виданий лише акредитованим Міністерством зв'язку та масових комунікацій УЦ.

Умовно можна позначити, що ключі перевірки електронного підпису (набори байт) — технічні поняття, а сертифікат «відкритого» ключа і центр, що засвідчує, — поняття організаційні. Адже УЦ є структурною одиницею, яка відповідає за зіставлення «відкритих» ключів та їх власників у рамках їх фінансово-господарської діяльності.

Підсумовуючи вищевикладене, фраза «клієнту видано електронний підпис» складається з трьох доданків:

1. Клієнт придбав засіб електронного підпису.
2. Він отримав «відкритий» та «закритий» ключ, за допомогою яких формується та перевіряється ЕЦП.
3. УЦ видав клієнту сертифікат, що підтверджує, що «відкритий» ключ із ключової пари належить саме цій людині.

Питання безпеки

Необхідні властивості документів, що підписуються:

• цілісність;
• достовірність;
• автентичність (справжність; «невідмовність» від авторства інформації).

Їх забезпечують криптографічні алгоритми та протоколи, а також засновані на них програмні та програмно-апаратні рішення для формування електронного підпису.

З певною часткою спрощення можна говорити, що безпека електронного підпису та сервісів, що надаються на її основі, базується на тому, що «закриті» ключі електронного підпису зберігаються в секреті, у захищеному вигляді, і що кожен користувач відповідально зберігає їх і не допускає інцидентів.

Примітка: при придбанні токена важливо поміняти заводський пароль, таким чином ніхто не зможе отримати доступ до механізму ЕЦП крім її власника.

Як підписати файл електронним підписом?

Щоб підписати файл ЕЦП, потрібно виконати кілька кроків. Як приклад розглянемо, як поставити кваліфікований електронний підпис на свідоцтво на товарний знак Єдиного порталу електронного підпису у форматі.pdf. Потрібно:

1. Клікнути на документ правою кнопкою мишки та вибрати криптопровайдер (в даному випадку КриптоАРМ) та графу «Підписати».

2. Пройти шлях у діалогових вікнах криптопровайдера:

На цьому кроці можна вибрати інший файл для підписання, або пропустити цей етап і відразу перейти до наступного діалогового вікна.

Поля «Кодування та розширення» не потребують редагування. Нижче можна вибрати, де буде збережено підписаний файл. У прикладі документ з ЕЦП буде розміщений на робочому столі (Desktop).

У блоці «Властивості підпису» вибираєте «Підписано», за потреби можна додати коментар. Інші поля можна виключити/вибрати за бажанням.

Зі сховища сертифікатів вибираєте потрібний.

Після перевірки правильності поля "Власник сертифіката" натискайте кнопку "Далі".

У цьому діалоговому вікні проводиться фінальна перевірка даних, необхідних для створення електронного підпису, а потім після натискання на кнопку «Готово» має з'явитися таке повідомлення:

Успішне закінчення операції означає, що файл був криптографічно перетворений і містить реквізит, що фіксує незмінність документа після його підписання та забезпечує його юридичну значимість.

Отже, як виглядає електронний підпис на документі?

Наприклад беремо файл, підписаний електронним підписом (зберігається у формате.sig), і відкриваємо його через криптопровайдер.

Фрагмент робочого столу. Ліворуч: файл, підписаний ЕП, праворуч: криптопровайдер (наприклад, КриптоАРМ).

Візуалізація електронного підпису в самому документі при його відкритті не передбачена через те, що він є реквізитом. Але є винятки, наприклад, електронний підпис ФНП при отриманні виписки з ЄДРЮЛ/ЄГРІП через онлайн сервісумовно відображається на самому документі. Скріншот можна знайти по

Але як же в результаті «виглядає» ЕЦПвірніше, як факт підписання позначається у документі?

Відкривши через криптопровайдер вікно «Керування підписаними даними», можна побачити інформацію про файл та підпис.

При натисканні на кнопку «Подивитися» з'являється вікно, що містить інформацію про підпис та сертифікат.

Останній скріншот наочно показує як виглядає ЕЦП на документі"зсередини".

Придбати електронний підпис можна за .

Задавайте інші питання на тему статті в коментарях, експерти Єдиного порталу Електронного підпису обов'язково дадуть Вам відповідь.

Стаття підготовлена ​​редакцією Єдиного порталу електронного підпису сайт з використанням матеріалів компанії SafeTech.

При повному або частковому використанні матеріалу гіперпосилання на www.