Кожен із нас багато разів у своєму житті стикається з написанням та оформленням різної документації. До цієї документації також відноситься звіт, який можуть вимагати як від студента з навчання, так і від працівника на його місці. професійної діяльності. Тому кожному важливо знати, як написати звіт правильно та оформити його. Написання звітів – тема досить широка, включає безліч нюансів, адже звіти бувають різними за формою та змістом. Ми обмежимося найбільш популярними випадками, розповімо про те, як скласти звіт з навчання та роботи, а також виділимо основні вимоги до будь-яких звітів.
Загальні правила написання звітів
Як скласти звіт правильно? Будь-який звіт повинен обов'язково відповідати наступним критеріям:
- Короткість. У звіті необхідно чітко та лаконічно викласти всю необхідну інформацію, вдаючись до простої ділової мови.
- Звіт повинен починатися з правильно оформленого титульного листа (обов'язковий для великих звітів).
- Якщо все ж таки необхідно написати великий звіт, то потрібно також оформити зміст і на одному додатковому аркушівказати головні думки та ідеї звіту.
- Чітка структура. Звіт має бути логічно побудований. На початку необхідно ввести у курс справи, вказавши всі необхідні дані, у середині – основні думки звіту, наприкінці – висновки.
- Пропозиції у звіті мають бути короткими та правильно побудованими, не повинно бути величезних абзаців. Вітається використання заголовків та підзаголовків. Звіт має бути читабельним.
- Для розкриття теми, якщо це необхідно, оформлюйте додатки до звіту: діаграми, малюнки, схеми, таблиці.
- Звіт найкраще подавати у спеціальній папці.
Звіт по роботі
Нерідко від працівників керівники та директори вимагають спеціальних звітів щодо виконаної роботи. Як писати звіт у цьому випадку? Керуйтеся формою написання та оформлення звітів, яка прийнята у вашій фірмі, також Вам підійдуть всі вищеописані поради. Крім того, для робочого звіту можна виділити такі рекомендації:
Звіт необов'язково оформляти на бланку, якщо супроводжуватиметься листом чи пояснювальною запискою.
Якщо звіт про роботу за певний періодпередається начальнику, то супровідний листу разі не потрібно.
Відрядження про відрядження необхідно подавати разом з усім пакетом необхідних документів.
Звіт слід писати на стандартних аркушах (А4) та оформлювати відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.
Для великого звіту необхідно оформити титульна сторінка, для маленького заголовка звіту можна вказати у верхній частині першого листа. Спочатку треба зазначити слово «Звіт», потім – його тему та термін, за який подається звітність.
Робочий звіт починають із вступу, в якому описують проблему, завдання та цілі проведеної роботи. Якщо ж звіт є стандартним документом із встановленою періодичністю (наприклад, щоквартальна або щомісячна періодичність), то вступна частина не потрібна.
Як оформити звіт у його основній частині? Тут необхідно перерахувати і розкрити всі види робіт, які ви виконали, при цьому треба вказати терміни виконання кожного конкретного завдання. Якщо є, слід вказати труднощі під час виконання роботи чи причини, з яких робота була виконано належним чином, пояснити, чому так сталося.
Наприкінці звіту йде висновок, у якому треба вказати висновки та оцінити ефективність виконаної роботи відповідно до поставлених завдань.
Робочий звіт – це не просто папірець, це важливий документ, який може серйозно вплинути на Вашу кар'єру, тому поставтеся з усією серйозністю до його написання та оформлення.
Звіт з навчання
Ще один вид звітів – це студентські звіти, найпопулярніший серед них – це звіт із практики, тому поговоримо про те, як його правильно написати.
Звіт із практики – це важливий документ, що підтверджує успішне проходження студентом практики.
Від цього звіту залежатиме підсумкова оцінка за практику, яка піде в диплом, тому необхідно серйозно поставитися до його написання та оформлення.
Як писати звіт з практики, з чого його розпочати? У звіті з практики потрібно обов'язково правильно оформити титульний лист. Напевно у Вашому навчальному закладіє шаблони оформлення титульних аркушів, Ви можете скористатися найбільш підходящим із них та оформити свій титульний аркуш на його прикладі. На титульному аркуші мають бути вказані Ваші прізвище, ім'я та по батькові, підприємство, на якому Ви проходили практику, та період практики (з якого до якого числа).
Звіт з практики починається з опису підприємства, де Ви працювали. Вкажіть основні необхідні дані - як називається підприємство, чим воно займається, якими є його основні характеристики (як давно існує, наскільки велика фірма і т.д.).
Якщо практика була повністю ознайомчою і Ви не брали активної участі в роботі, достатньо буде вказати основну інформацію про підприємство. Інакше справа з виробничою практикою– більша частина звіту повинна містити відомості про Вашу практичної діяльностіта про її результати.
Далі варто вказати цілі та завдання (це піде Вам на користь). Мета - це те, чого Ви хочете досягти від практики, опишіть мету конкретно і точно, можна вказати різні цілі. Наприклад, отримати нові знання, пов'язані з професією, закріпити та навчитися застосовувати теоретичні знання на практиці тощо. Завдання - це шляхи досягнення цілей. Наприклад, систематичне відвідування підприємства, на якому студент проходить практику, та уважне вивчення його роботи; бесіди на професійні теми із працівниками підприємства; виконання різних видівробіт із завдань начальника тощо.
Наступний важливий та основний момент, який слід описати розгорнуто, – це всі види діяльності, якими Ви займалися на практиці.
Багато викладачів радять своїм студентам вписувати у звіт всю свою діяльність, навіть якщо це був зовсім короткий дзвінок до клієнта або дуже легке доручення по роботі. Одна з найзручніших форм написання цієї частини звіту така: спочатку – повна дата (відзначайте по порядку всі дні практики), потім – чим займався студент у кожен день практики, та після – мікровисновок (чому навчився, який досвід студент набув). Можна не робити висновок з кожного запису, а оформити його наприкінці, вписавши туди всю потрібну інформацію. Ваша головна мета в цій частині роботи – повністю та грамотно розповісти про те, чим Ви займалися на практиці, яка у Вас була робота. Також можна відзначити труднощі, з якими Ви зіткнулися, та вказати можливі причиниїх поява або зробити акцент на тому, що найбільше сподобалося на практиці, пояснити чому.
Заключна частина звіту з студентської практики – це висновок, висновок. Саме з висновків у звіті викладачі судитимуть, наскільки добре Ви опанували професію, чому змогли навчитися, наскільки Ви змогли застосувати свої знання на практиці. Приділіть особливу увагуоформлення висновків. Чітко та по порядку (можна списком) викласти все те нове, що Ви дізналися та освоїли на практиці. У будь-якому випадку, пишіть чесно, не потрібно вигадувати того, чого ні, штучність досвідчений викладач помітить. Нехай це буде проста і чесна розповідь, але детальна і докладна.
Щодо оформлення звіту, то воно має відповідати нормам та стандартам. Яким саме Ви можете поцікавитися на своєму факультеті, Вам напевно розкажуть. Ну а в цілому, шрифт має бути простим ( Times New Roman), розмір – 12 пунктів, міжрядковий інтервал – 1,5. Вітається чіткий поділ на частини, розділи, параграфи та списки, якщо необхідно. Звіт має бути читабельним та змістовним.
Тепер Ви знаєте, як написати звіт з роботи або з навчальної практики. Ми виклали всі основні вимоги до таких звітів, сподіваємося, що наші поради допоможуть Вам.
Як правильно написати звіт
Щороку працівники фірм, підприємств та організацій пишуть тисячі звітів про роботу – щомісячні, щоквартальні, річні. І тисячі разів їх переписують знову та знову. Начебто й розповів про роботу, а тут неправильно оформив, тут не так написав, а третю сторінку начальник узагалі вирвав і викинув у урну. Звіт потрібно подати у вигідному світлі.
Інструкція
Будь-який звіт – це, перш за все, аналіз вашої роботи за минулий період, який показує, чи ви виконали поставлені завдання чи ні. Чи не полінуйтеся почати збирати потрібні вам показники заздалегідь. Інакше хтось із колег та підведе, забувши надати вам статистику. І тільки коли всі документи зібрані, починайте роботу над звітом. Перегляньте документи та продумайте чіткий план роботи над звітом. Визначте важливість кожної позиції, як ви її характеризуватимете, що нового та перспективного ви зробили для фірми за цей період, чи збільшився прибуток від ваших дій (або були зекономлені кошти підприємства). Якщо щось вийшло, продумайте, чому. Намагайтеся найбільш важливі показники відобразити у вигляді таблиць та графіків у порівнянні з минулим роком. Це наочно покаже зростання показників у роботі, чи виконано план на цей період, що важливо при складанні звітності.
Мова викладу – офіційна, ділова. Не потрібно «розтікатися думкою по дереву», чітко опишіть усі досягнення за цей період, які новаторські ідеїви внесли і який результат.
Звіт оформляється на аркушах формату А4, поля стандартні, шрифт Times New Roman, розмір 12 або 14. Інтервал краще використовувати полуторний відступ «червоний рядок», вирівнювання «по ширині». Це зробить ваш звіт більш читабельним. І не забудьте про нумерацію сторінок.
Корисна порада
Звіт про виконану роботу - це, перш за все, підбиття підсумків вашої праці, виконаних вами планів і завдань, тому не ставтеся до нього як до нудного офіційного документа, виявите терпіння, а десь і фантазію, і тоді ваш звіт не раз ставитимуть на приклад решти.
- як правильно писати звіти
Роздрукувати
Як правильно написати звіт
www.kakprosto.ru
Як правильно написати звіт
Зазвичай, звіт супроводжується запискою пояснення або листом, тому немає необхідності писати його на бланку. Якщо це звіт про відрядження, він прикладається до всього пакету документів, і якщо звіт про роботу за певний період, він передається безпосередньому начальнику й у разі супровідний лист також потрібно. Пишіть його на стандартному аркуші паперу та оформлюйте відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.
Якщо це серйозний, багатосторінковий звіт, наприклад, про проведені випробування, краще зробити титульний лист. Для невеликого звіту просто напишіть заголовок зверху на першому аркуші. Після слова «Звіт» у заголовку вкажіть тему звіту, термін, за який ви звітуєте.
У вступній частині опишіть проблему, цілі та завдання тієї роботи, яка була проведена вами. Якщо це стандартна звітність із встановленою періодичністю – щомісячний, щоквартальний звіт по роботі, то жодної вступної частини писати не треба – його суть уже викладена у заголовку.
В основному тексті звіту перерахуйте ті роботи, які ви були виконані в рамках поставленого завдання та вкажіть терміни виконання кожного пункту. Після цього дайте висновок про те, наскільки вам вдалося виконати завдання, які були перед вами поставлені.
Проаналізуйте, чому, якщо це було, вам не вдалося виконати все, що було намічено. Це могло статися через обмеження часу, брак матеріалів або відсутність необхідного обладнання. Перерахуйте всі причини, що вплинули на це. Насправді ця частина звіту є найважливішою, оскільки тут ви повинні перерахувати об'єктивні причини, які завадили вам сумлінно виконати роботу. Тим самим ви перекладаєте відповідальність за це на керівництво, яке не зуміло забезпечити вас усім необхідним.
На підставі вашого звіту начальство зобов'язане зробити висновки та вжити необхідних заходів для того, щоб забезпечити вас усіма потрібними для роботи матеріалами та обладнанням або продовжити термін виконання певних видівробіт.
Як написати звіт про виконану роботу
Вам знадобиться
- комп'ютер, інтернет, папір А4, принтер, ручка, друк підприємства, відповідні документи
Введіть у бланку найменування вашої організації.
Вкажіть номер документа та дату складання.
Впишіть код підприємства відповідно до Загальноросійським класифікаторомпідприємств та організацій.
Напишіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника, який направляється у відрядження.
Вкажіть табельний номер працівника вашої організації.
Впишіть у відповідному полі структурний підрозділ підприємства, де працює співробітник. Заповніть поле «Посада (професія, спеціальність)», вписавши посаду співробітника, який прямує у відрядження. Впишіть місце призначення відрядження, країну, місто, назву організації, куди направляється співробітник.
Впишіть дату початку відрядження та дату її закінчення.
Вкажіть загальну кількість календарних днівперебування співробітника у відрядженні та кількість днів, за винятком часу перебування в дорозі.
Впишіть найменування організації, яка оплачуватиме всі майбутні витрати співробітника, який перебуває у відрядженні, наприклад, проживання в готелі, проїзд тощо. Підставою для оплати витрат співробітника, що направляється у відрядження, будуть слугувати квитки, квитанції про оплату готелю тощо.
Свій підпис, розшифрування, посаду пишуть керівник структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що направляється у відрядження, та директор підприємства.
Повернувшись із відрядження, співробітник робить короткий звіт про відрядження та вписує його у відповідне поле.
Працівник ставить свій підпис.
Керівник структурного підрозділу пише висновок про виконання завдання, ставить свій підпис із розшифровкою.
www.kakprosto.ru
Головне призначення звіту про виконану роботу - письмова фіксація результату конкретних дій. Зразок, шаблон, приклад можна завантажити безкоштовно.
Звіт про виконану роботу - абстрактне поняття. Цей документ, який супроводжує будь-яке діяння суб'єкта правовідносин, має вільну форму виконання. Головне призначення акта, що розглядається, — письмова фіксація конкретних дій. На сторінці є приклад, шаблон та зразок звіту про виконану роботу. За спеціальним прямим посиланням можна безкоштовно скачати потрібний текст.
Найпростіший формат дозволить змінити деякі тези паперу в текстовому редакторі Word, та застосувати бланк у власній практиці.
Звіт про виконану роботу буде необхідний різним професіям та спеціальностям: вихователю дитячого садка, голові ТСЖ, медсестрі та іншим професіям Оскільки пакт, що обговорюється, має на меті підведення будь-яких підсумків, його написання вимагає від автора особливої уваги. Складаючи звіт про виконану роботу, потрібно максимально виключити граматичні та пунктуаційні помилки у тексті. Зміст необхідно перевірити кілька разів і тільки після цього надавати публічності та розголосу.
Обов'язкові пункти звіту про виконану роботу
- Твердження директором, зверху праворуч;
- Назва підсумкового регламенту;
- Період за який надаються відомості, ПІБ підзвітної особи;
- Потім у вигляді таблиці чи пунктів вносяться показники функціонування;
- Наприкінці підбиваються підсумки, ставиться підпис особи та розшифровка.
Підсумковий регламент про виконану роботу має унікальні властивості та значення. Інформація, отримана читачем у процесі вивчення матеріалів, має бути засвоєна та зрозуміла. Процес не отримає належної уваги та розвитку, якщо підсумки про виконану роботу складено не якісно та не компетентним фахівцем. Не варто вносити зайві факти у зміст. Проте, виклад усієї картини проведених процедур також важливий. Варто витримати стислість і одночасну достатність подачі матеріалу для зручності читача.
Дата: 2016-03-29
Звіт про виконану роботу зразок
ВІДПОВІДЬ:
(матеріал підготовлений Ведучий юрисконсультом ЗАТ «СПАР РИТЕЙЛ» І.Куролесовим)
Все частіше роботодавці вимагають у своїх співробітників звіти про виконану роботу, причому не важливо, яку саме вони виконують роботу, які займають посади, як довго працюють у компанії. І, як правило, таке право роботодавця не прописується в жодних внутрішніх документах компанії. Попри це працівники беззастережно складають звіти за місяць, за квартал, за рік — залежно від мети їхньої підготовки (адже заперечити роботодавцю вкрай складно). У статті ми поговоримо про те, для чого потрібен звіт про виконану роботу, хто і за яких умов може вимагати його уявити, що він має містити, чи потрібно затверджувати
його форму та зберігати за всіма правилами.
Навіщо потрібен звіт?
Відомо, що необхідність залучення персоналу має бути економічно обґрунтованою, адже оплата праці найманих працівниківв організацію є статтею витрат, причому досить істотною. Практично кожен керівник структурного підрозділу організації, підбираючи через кадрову службупрацівників повинен обґрунтувати перед керівництвом такі важливі моменти:
- штатну чисельність підрозділу;
- Фонд оплати праці підрозділу;
— організаційну структурупідрозділи;
- функціонал працівників підрозділу;
- вимоги до кандидатів (освіта, кваліфікація, досвід роботи, професійні навички тощо).
Тільки після того, як мотивовану пропозицію керівника структурного підрозділу про найм працівників буде схвалено керівництвом, можна буде відкривати вакансії та шукати кандидатів. Однак обґрунтування необхідності «утримання» того чи іншого працівника не
закінчується після його прийому працювати. А навпаки, тільки починається. Так, йому потрібно буде виконувати певний безпосереднім керівником обсяг роботи. Треба сказати, що в рідкісній організації розраховуються норми виробітку (здійснюється це зазвичай силами економістів та фінансистів, у яких, якщо вони і працюють у компанії, завжди є робота важливіша). На практиці завдання розподілу обсягу роботи між співробітниками структурного підрозділу, як правило, лежить на плечах керівника підрозділу, який має діяти за принципом «кожен працівник має бути у справі». Водночас керівник підрозділу має планувати роботу своїх підопічних. У свою чергу, працівник, щоб працювати більш ефективно, повинен і сам планувати своє робочий час. Після того як план буде складено та затверджено керівником структурного підрозділу в установленому в організації порядку, його необхідно дотримуватись і керівнику
структурного підрозділу, та підлеглим працівникам. Безумовно, для обліку виконаної роботи як підрозділи загалом, і окремих його працівників, при зіставленні її з затвердженим планом виникає потреба у звіті.
Таким чином, звіт працівника необхідний для:
- Обґрунтування витрат на оплату праці працівників структурного підрозділу;
— використання його як основи з метою подання звітів контрагентам щодо цивільно-правових договорівпро надання послуг/виконання робіт силами свого персоналу (у тому числі договорів аутсорсингу та аутстафінгу);
- Створення свого роду порядку та дотримання дисципліни в підрозділі;
— швидкого встановлення зв'язку: хто з працівників, коли та яку роботу виконав (наприклад, у разі виникнення конфліктних ситуацій, пов'язаних з невиконанням або неналежним виконанням працівником своїх) трудових обов'язків).
Коли звіт є обов'язковим?
Важливо, що питання подання працівниками звітів про виконану роботу законодавством регламентується лише разі відправлення працівника у відрядження.
Що стосується інших випадків, то очевидно, що слід подавати звіти про виконану роботу в обов'язковому порядкуЛише тим співробітникам, у чиї трудові обов'язки це входить, тобто.
у кого це прописано в трудовому договоріта/або посадової інструкції. Наведемо як приклад витримки із зазначених документів.
Хто може вимагати звіт?
Виникає питання: перед ким саме працівник має звітувати? Для відповіді нього важливо розуміти, кому безпосередньо працівник підпорядковується. Як правило, у трудовому договорі, а також посадовій інструкції (за її наявності) ця інформація вказується. Отже, цей безпосередній керівник працівника має право вимагати в нього звіт. Причому він має право вимагати звіт не лише про виконання запланованої роботи, а й про будь-яку іншу.
Зверніть увагу: звіт працівника про виконану роботу може бути покладено основою системи преміювання, тобто. заохочення працівників організації. Тоді його зміст може вказувати на такі показники для призначення та виплати премій:
- Виконання нормативу;
- Виконання додаткового обсягу робіт в рамках посадових обов'язківпрацівника;
— якісне та оперативне виконання особливо важливих завдань та особливо термінових робіт, разових завдань керівництва в рамках посадових обов'язків працівника та ін. виявити причини (точніше, ви самі повинні продемонструвати їх у звіті).
Якщо звіт відсутній
«А що якщо працівник відмовиться подати звіт про виконану роботу, — запитують часом керівники, — чи можна його за це покарати?». Теоретично можна. Стаття 192 Трудового кодексуРФ передбачає дисциплінарну відповідальність за невиконання чи неналежне виконання працівником покладених нею трудових обов'язків. Відповідно, якщо подання звіту про виконану роботу є обов'язком працівника (тобто вона закріплена у трудовому договорі та/або посадовій інструкції), то за невиконання або неналежне виконання цього обов'язку роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення: зауваження чи догану (залежно від неї) від серйозності дисциплінарної провини).
Звичайно, навряд чи хтось із роботодавців на практиці каратиме таким чином працівника за те, що той не подав до потрібного часу звіт про роботу.
Тим більше, що роботодавцю, швидше, потрібен не сам звіт, а виконання роботи. І зазвичай працівник, який не подав звіт на вимогу роботодавця, має проблеми не з самим звітом, а з
виконанням дорученої роботи. Тому роботодавцю коректніше застосувати дисциплінарне стягненнясаме за невиконання чи неналежне виконання працівником своїх прямих трудових обов'язків, аніж за неподання звіту.
Що входить до змісту звіту?
Звіт працівника може містити:
- Виконану роботу (може перераховуватися в кількісному або процентному вираженні із зазначенням часу виконання роботи і без такого і т.п.):
- Планову роботу;
- Позапланову роботу;
- П.І.Б. та посаду особи, яка є замовником роботи (або найменування організації-замовника);
- Статус роботи (виконана повністю або тільки якась частина);
— результат виконання роботи (підготовлено документ, проведено зустріч тощо);
— кому було передано результат роботи;
- З ким працівник взаємодіяв при виконанні роботи;
- Чи відповідає виконана робота затвердженому плану;
- дату складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Безперечно, це лише приблизні складові звіту. Він може бути настільки докладним.
Спрощений варіант звіту доречний у випадках, коли в організації чи конкретному структурному підрозділі встановлено систему подання працівниками щоденних звітів. У спрощеному варіанті звіт переважно містить такі елементи:
- П.І.Б. та посаду працівника;
- Структурний підрозділ, де працює працівник;
— виконана робота (планова та позапланова);
— дата складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Зверніть увагу: звіт має бути підписаний працівником та передано безпосередньому керівнику.
Чи потрібно затверджувати форму звіту?
Уніфікованої форми звіту працівника про виконану роботу, як відомо, немає.
По-перше, тому що законодавство не зобов'язує працівників робити такі звіти.
По-друге, кожна організація має свої специфіки діяльності та стиль керівництва. А значить, затвердити єдину для всіх форму звіту в принципі неможливо.
Однак якщо в організації налагоджено документообіг, належним чином враховуються та зберігаються документи, то цілком адекватним буде і затвердження форми звітів працівників про виконану роботу. Затвердити її можна одним із таких способів:
- у складі локального нормативного акта, наприклад, інструкції з діловодства або положення про персонал (якщо працівники централізовано звітують про виконану роботу);
- Наказом (якщо працівники тільки окремих структурних підрозділів займаються цим).
Чи потрібно зберігати звіт?
Незалежно від того, затверджено форму звіту співробітника про виконану роботу в організації чи ні, подібні звіти підлягають зберіганню. Постає питання, скільки часу їх потрібно зберігати? Нормативними правовими актамине передбачено правил зберігання звітів про
виконану роботу, складання яких є обов'язковим. Проте наведемо деякі витяги із Переліку типових управлінських архівних документів 2010 р.
Рекомендуємо, спираючись на наведені вище пункти Переліку, дотримуватись наступних термінів зберігання звітів:
- Звіту працівника про виконану ним роботу (крім «відрядження») - протягом 1 року;
- Зведеного звіту про роботу структурного підрозділу - протягом 5 років.
Цю та інші консультації з актуальних питань ви знайдете в інформаційному банку «Бухгалтерська преса та книги» системи «КонсультантПлюс».
Трудовий процес складається з постановки завдань керівником та їх виконання співробітником компанії. Іноді кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правилпідприємства, як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для керівництва.
Чому потрібно вміти правильно звітувати про роботу
Робочий процес можна подати у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестернею. У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який повинен стежити, щоб усі механізми працювали злагоджено і якнайшвидше.
Корисно! У реальному житті начальникам досить складно оцінити, наскільки добре співробітники справляються зі своєю роботою, якщо вони не бачать результатів праці. Тому майже на всіх підприємствах керівництво зобов'язує кожного співробітника регулярно складати звіт про виконану роботу. Найчастіше цей документ створюється з періодичністю 1 тиждень. Таким чином, начальство може побачити, чим займалися працівники, а також наскільки вони були корисні для підприємства.
Неправильний приклад
Складається документ у вільній формі. Можливо, саме тому й трапляється велика кількістьзвітів, які ні про що не говорять керівництву або змушують думати, що робітник не справляється з покладеними на нього функціями. При цьому конкретний співробітник може бути реальним трудягою та перевиконувати свій план. Виною всьому - неправильно складений звіт про виконану роботу. Зразок такого документа наведемо нижче.
Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 до 19.02.16 р.
Було виконано таке:
- здійснено хронометраж робочого часу виробничого цеху;
- внесені до робочу програмурезультати хронометражів;
- розраховано нові норми часу;
- складено відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також кількох клієнтів;
- прийнято участь у конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.
Дата складання: 19.02.16 р.
Підпис: Петров Ю. Р.”
Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.
Які помилки бувають?
Зазначений вище приклад чітко показує стандартні помилки при складанні таких документів.
Основними з них є:
- відсутність конкретики;
- немає жодного аналізу;
- безініціативність співробітника підкреслюється відсутністю пропозицій у своїй галузі роботи.
Зазначені вище вимоги слід використовувати як із складанні тижневих форм, і тоді, коли формується звіт про виконану роботу протягом року.
Підходящий варіант
Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вдасться.
Для того, щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, зазначений у першому прикладі:
Трудовий процес складається з постановки завдань керівником та їх виконання співробітником компанії. Іноді кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для керівництва. Звіт про виконану роботу
У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа та деякі поради щодо його складання.
Основними з них є:
- відсутність переліку завдань, що ставилися на виконання;
- немає планів на наступний звітний період;
- відсутність конкретики;
- немає жодного аналізу;
- безініціативність співробітника підкреслюється відсутністю пропозицій у своїй галузі роботи.
- виконану роботу за рік
Корисно! Зазначені вище вимоги слід використовувати як із складанні тижневих форм, і тоді, коли формується звіт про виконану роботу протягом року.
Підходящий варіант
Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вдасться. Для того, щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, зазначений у першому прикладі:
“Кому: начальнику планового відділуІванову П. М.
Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю.Р.
Звіт про результати праці (15.02.16-19.02.16 рр.)
На звітний тиждень переді мною було поставлено такі завдання:
- Здійснити хронометраж робіт виробничого цеху, куди відсутні чи застаріли чинні норми часу.
- На підставі проведених вимірів підготувати до затвердження нові норми щодо робіт відповідного структурного підрозділу.
- Взяти участь у конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві, запланованій на 18.02.2016 р., підготувати питання та пропозиції.
Усі поставлені завдання були виконані, а саме:
- проведено 5 хронометражів та складено таку ж кількість нових норм щодо робіт виробничо-цеху;
- було взято участь у конференції, службова запискаіз пропозиціями додається.
Також проводилася робота із вхідною документацією, а саме:
Складено 2 відповіді запити ИОТ.
Дано відповіді на листи гр. Юр'єва А. А., Жакова С. І., Мілєєва К. Б.
На період з 22.02.16 до 26.02.16 р. заплановано відрядження з метою перевірки роботи структурного підрозділу Печерської філії.
Дата складання: 19.02.16 р.
Підпис: Петров Ю.Р.
Погодьтеся, що цей варіант звіту і читається краще, і керівництву видно, наскільки добре працює один із співробітників.
Як писати звіти на більш тривалі періоди?
Звичайно, період за один тиждень красиво розписати на папері не важко. Складніше скласти звіт про виконану роботу за півріччя чи навіть рік. Однак зробити це легше, ніж може здатися на перший погляд. Наприклад, якщо у вас за необхідний період є тижневі звіти, то їх можна благополучно використовувати.
Максимальний об'єм – 1 аркуш формату А4
При цьому варто постаратися укрупнити інформацію, щоб результат помістився на 1-2 сторінки. У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати і битися в істериці.
Підведемо підсумки
Вище ми навели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу. Головне – це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (кілька разів чи така кількість штук тощо). Таким чином, ви повідомите про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.
Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які довели до виконання.
Важливою частиною є завершення звіту. Обов'язково напишіть, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків та функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією.
Можете також розглянути приклад, вказаний вище
Для того, щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотиці або електронний документщодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите лише 3-5 хвилин на день. Це не так багато. Однак за рахунок таких записів ви надалі без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.
Звіт про виконану роботу дозволить керівнику оцінити якість та швидкість роботи секретаря. У статті – зразки звітів про виконану роботу. використовуйте покрокову інструкцію, щоб грамотно скласти звіт
Зі статті ви дізнаєтесь:
Навіщо потрібний звіт про виконану роботу
Керівник ставить завдання, співробітник її виконує – у цьому суть трудового процесу. Факт виконання завдання фіксується у формі звіту про виконану роботу. Кожен співробітник періодично складає такий документ. Частота подання звітів та його форма залежить від внутрішніх правил підприємства.
Кому і навіщо потрібний звіт про виконану роботу?
Він потрібний керівнику. Цей документ дозволяє оцінити якість та швидкість виконання завдання співробітником. Звітні документи всіх працівників дають змогу скласти загальну картинуроботи компанії та полегшують тактичне та стратегічне планування.
Звіт потрібен самому працівникові. По-перше, грамотно складений підсумковий документ допомагає вигідно подати керівництву результати своєї праці. По-друге, звіт - корисний інструментсамоконтролю. Наприкінці звітного періоду ви бачите свої успіхи та невдачі. Це вкаже вам напрямки, якими потрібно розвиватися.
Звіт про фінансові витрати (фрагмент)
Що писати у звіті про виконану роботу
Єдиного стандартного зразка звіту про виконану роботу немає. Документ складається у вільній формі. Вона залежить від характеру виконаних завдань.
Нестача вільної форми полягає в тому, що багато працівників не знають, як написати звіт про виконану роботу. Цьому не навчають у школі та рідко навчають у вузі. Співробітник не отримає адекватної оцінки своєї роботи, якщо не має навичок грамотного складання звіту.
Не можна змусити писати співробітників правдиві звіти, але можна навчити їх грамотно подавати свої успіхи та досягнення. У складанні звітного документа немає жодних складнощів. Потрібно уникати помилок, яких припускаються багато хто.
Розглянемо зразок неправильно складеного звіту про виконану роботу протягом тижня і розберемо типові помилки.
Невдалий варіант
Було виконано таке:
- складено листи до податкової та трудову інспекцію;
- здійснено підготовку до наради з представниками ТОВ «HR-консалтинг» (розіслано запрошення, здійснено збір необхідних матеріалів, підготовлений проект порядку денного наради);
- складено відповіді на запити трудової інспекції та низки клієнтів;
- прийнято участь у конференції з проблем оптимізації використання робочого часу.
Дата складання 27.04.218.
Підпис: Петрова А.С.
Після знайомства з таким документом у керівника буде враження, що секретар мало завантажений роботою. З іншого боку, текст погано читається.
Структура звіту
Головною помилкою розглянутого документа є чіткої структури. Які елементи відсутні?
- Перелік завдань, поставлених на виконання.
- Конкретизація виконаних завдань.
- Аналіз виконаної роботи.
- Плани наступного звітного періоду.
- Пропозиції.
Набір елементів структури залежить від тривалості звітного періоду. Звіт про виконану роботу за день чи тиждень не обов'язково повинен містити аналіз та пропозиції, однак у щомісячному звіті про виконану роботу або у річному звітному документі ці елементи мають бути.
Підходящий варіант
Розглянемо приклад того, як потрібно було скласти звіт про виконану роботу.
Звіт про виконану роботу за тиждень: зразок
Кому: керівнику ТОВ «Комунікативні технології» Смирнову Ю.П.
Від секретаря ТОВ "Комунікативні технології" Петрової А.С.
Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 23.04.2018 до 27.04.2018На звітний тиждень переді мною стояли такі завдання:
- підготувати листи: податкову інспекціюпро уточнення податкового платежу та до трудової інспекції за скаргою Смирнова П.П.;
- підготувати інформаційне забезпеченнянаради з ТОВ «HR-консалтинг», надіслати запрошення учасникам, підготувати проект програми наради;
- взяти участь у конференції з проблем оптимізації використання робочого часу, підготувати питання та пропозиції.
Усі поставлені завдання були виконані, а саме:
- листи до податкової та трудової інспекції підготовлені та відправлені;
- інформаційні матеріали до наради з ТОВ «HR-консалтинг» підготовлено, запрошення розіслано, проект програми наради складено.
- було взято участь у конференції, службова записка із пропозиціями додається до звіту.
Крім того, було проведено роботу з вхідною документацією, а саме:
- підготовлено та надіслано дві відповіді на запити трудової інспекції;
- дано відповіді на письмові звернення гр. Семенова А.А., Кузнєцова В.М. та Москаленко Р.А.
На період з 30.04.2018 по 05.05.2018 заплановано участь у тренінгу для секретарів «Основи тайм-менеджменту та самоорганізації», присвяченого засадам календарного плануванняу роботі секретаря.
Дата складання 27.04.218.
Підпис: Петрова А.С.
Оформлення звіту
Якщо немає інших вимог, звіт про виконану роботу оформляється згідно з ДСТУ 7.32-2001. ДЕРЖСТАНДАРТ регламентує базові вимоги до оформлення звітного документа. У ньому містяться стандарти, що визначають спосіб форматування, тип та кегель шрифту, інтервали, розмір полів тощо. Експерт журналу "Довідник секретаря" розповість, як створити звіт за допомогою сервісу Sway
Які можуть бути вимоги до написання?
Оскільки уніфікованих вимог до складання звітного документа не існує, всі вимоги до написання пов'язані з тим, щоб поліпшити сприйняття тексту і підвищити його читабельність. Для цього:
- використовуйте в одному абзаці не більше 5 речень;
- чергуйте довгі та короткі речення;
- розбийте текст в такий спосіб, щоб таблиця чи графік не займали всю сторінку;
- залишайте місце для коментарів до таблиць та графіків;
- якщо звіт об'ємний, то наприкінці зробіть висновок.
Звіт про виконану роботу іноді складають у формі таблиці:
Мал. 1. Таблиця звіту про виконану роботу: зразок
Як написати звіт: покрокова інструкція
- Складіть чорновий план документа. Звіт за короткий період не повинен займати понад 1–2 сторінки. Якщо ви звітуєте регулярно, підготуйте електронний шаблон документа для кожного випадку:
- зразок щоденного звіту про виконану роботу;
- зразок щотижневого звіту про виконану роботу;
- зразок звіту про виконану роботу протягом місяця тощо.
У шаблон ви просто заноситимете актуальні дані і роздруковуватимете його.
- Складіть перелік поставлених завдань. Якщо завдань багато, згрупуйте їх у смислові блоки.
- Перерахуйте інструменти та ресурси, які були використані під час виконання завдань (додаткова робоча сила, фінансові витрати, відрядження, матеріали тощо)
- Уявіть результати роботи. Опишіть, наскільки вони відповідають поставленим завданням. Якщо завдання не виконане, поясніть причину. Дайте оцінку ситуації. Зробіть висновки.
- Сформулюйте цілі та завдання на наступний звітний період.
- Вставте в текст таблиці, графіки та діаграми. Часто керівник швидко переглядає звітний документ. Намагайтеся зробити так, щоб таблиця або графік давали можливість оцінити вашу роботу.
- Уважно перечитайте текст, стежте за грамотністю та стилем. Ключові факти виділіть жирним шрифтом або курсивом. Підготуйте електронний варіант документа та варіант для друку. Якщо вам потрібно відзвітувати усно або у формі презентації, заздалегідь підготуйте короткий варіант тексту, включивши до нього найважливіші пункти.
Звіт про виконану роботу допомагає керівнику оцінити якість і швидкість виконання завдань співробітником, а самому співробітнику - побачити свої успіхи та невдачі. Документ складається у вільній формі, проте є базова структура звіту, яку рекомендуємо дотримуватись: перелік поставлених завдань, результати роботи, аналіз, пропозиції та висновок.
Перший звіт, який необхідно заповнювати – план оплат на тиждень. Оскільки тиждень є справді критичний термін у щомісячному прогнозі щодо закриття угод, необхідно відразу навчитися контролювати роботу саме в цьому розрізі.
1. Сформуйте у таку форму
2. Забезпечте регулярність процесу, коли менеджери щотижня заповнюють цей звіт у CRM. Найкраще, якщо вони робитимуть це наприкінці тижневого циклу, коли вже є певні напрацювання та «обіцянки» з боку клієнтів.
3. Вивантажуйте зображену вище форму із системи та обговорюйте її на щотижневій нараді, наприклад, у понеділок. Так ви «прилюдно» підтвердите плани кожного менеджера, чим багато разів підвищити шанси на їхнє виконання.
Найголовніший пункт у наведеній таблиці «Коли сплатить» є ключовим у формі. Його заповнення стимулює продавців бути відповідальними та робити все для того, щоб встигнути вчасно.
Важливо розуміти, що один «поганий» тиждень роботи – і ось уже бізнес стикається з недоотриманим прибутком, касовими розривами та проблемами з кредиторами. «План оплат на тиждень», зокрема, опосередковано впливає на запобігання подібним ситуаціям.
Звіт менеджера з продажу: факт оплат на сьогодні
Звіт «факт оплат за минулий день» здебільшого виконує інформаційну функцію. Завдяки йому керівник відслідковує ситуацію на щоденній основі.
Зверніть увагу, що у стовпці «Статус оплати» можна вказувати таке:
- оплачено;
- частково сплачено;
- рахунок на оплаті.
Головна особливість цього звіту менеджера полягає в тому, що він заповнюється кілька разів на день. Керівник призначає реперні точки для внутрішньоденного контролю за виконанням плану. Відстежувати оплати на основі заповнення «факту оплат на сьогодні» ви можете двічі-тричі на день. Наприклад, о 12:00, 16:00 та 18:00. Такий погодинний моніторинг не лише дає розуміння ситуації, а й стимулює продавців.
Звіт менеджера з продажу: план оплат на завтра
Звіт менеджера «план оплат на завтра» є деталізацією прогнозу на тиждень, але тільки з можливістю щоденного контролю.
Ця форма заповнюється один раз наприкінці робочого дня, що передує плановому. Наприкінці дня він досліджується з керівником і співвідноситься з «планом оплат на тиждень».
Такий аналіз дозволяє досягти необхідної оперативності у діях начальника відділу, який на його підставі може вчасно скоригувати стратегію продавця.
Звіт менеджера з продажу: зведена таблиця показників по відділу
Існує ще одна базова форма звіту - зведений звіт на кшталт «дошка», на якій динамічним чином змінюються та відображаються показники виконання плану по кожному співробітнику відділу. Її основне призначення – інформаційно-демонстраційне.
У такому вигляді вона може бути представлена на великому моніторі або розкреслена вручну на дошці. Дошка повинна автоматично заповнюватися в CRM, в якій відображені всі необхідні показники по кожному продавцю.
Зверніть особливу увагу на другий стовпець зліва "% виконання плану на поточний день". Він потребує додаткових роз'яснень. Це не фактичний відсоток, що відображає, наскільки виконаний місячний план. Насправді цей показник свідчить про «швидкість» його виконання. Тобто наскільки б був виконаний план кожним із співробітників, якщо він продовжить докладати тих самих зусиль, що й на поточний момент.
Розраховується "% виконання плану на поточний день" за формулою:
Факт на даний момент: (План на місяць: загальна кількість робочих днів у місяці х кількість відпрацьованих днів за місяць) х 100
Таким чином, якщо результат по даному звіту менеджера продажів менший за 100%, то це означає, що він не встигає виконати план за наявної кількості зусиль і стратегій, що ним використовуються.
«Дошка» здебільшого спрямована на те, щоб надавати психологічний впливна продавців з метою підштовхнути їх до більш активних, але водночас розумних кроків щодо виправлення ситуації.
Звіт менеджера з продажу: пайплайн
Пайплайн – термін, який прийшов до нас із західної практики продажу. Він характеризує та деталізує стан усіх угод, що знаходяться на різних стадіях у «портфелі» співробітника. Робота з пайплайн - це постійний процесвзаємодії керівника з кожним із співробітників щодо рішень, які в результаті призведуть до оплати.
Для ефективної взаємодіїтакого роду необхідні дві умови:
- Усі роботи та звіти менеджерів з продажу здійснюються через CRM
- Керівник ранжує угоди CRM за допомогою фільтрів і вивантажує наступну форму.
Ключові показники для закриття угоди в цій таблиці - "етап угоди" та "ймовірність". І вони корелюють друг з одним.
Спочатку шкала ймовірності налаштовується в залежності від етапу, на якому в Наразізнаходиться угода. Ступені цієї ймовірності підбираються на підставі індивідуальної практики бізнесу, що сформувалася. Вони також залежать від галузі та рівня особи, з якою взаємодіє продавець: менеджер середньої ланки, начальник відділу чи директор. Наведемо реальний прикладтакої шкали.
- Відправлено комерційну пропозицію – ймовірність оплати до 50%.
- Відправили договір – 50-70%
- Договір підписано - 70-90%
- Виставлено рахунок - 90-100%
Пайплайн та результати у звітах кожного менеджера – речі цілком керовані. Потрібно лише керуватися 4 принципами.
1. Загальний стан портфеля кожного продавця відстежується на регулярній, іноді щоденній основі. Особливо важливо це робити з новачками та співробітниками, які перебувають у професійній «депресії». Щоб змінити стан пайплайн того чи іншого продавця, контролюйте його за згаданими реперними точками всередині дня.
2. Не можна допускати, щоб пайплайн засмічувався або навпаки був занадто порожнім. Контролюйте за звітами менеджерів процес закриття угод учасно. І вчасно поповнюйте персональну вирву співробітника завданнями щодо нових угод. В ідеалі «наповнення» має відбуватися автоматично з відпрацювання старих завдань з урахуванням показника середньої довжини угоди. Таким чином можна досягти необхідного балансу.
3. Робота з пайплайном має бути налаштована з можливістю контролю середнього чека. Якщо цей показник не досягає потрібного рівня, який встановлений у регламентах бізнес-процесів, то необхідно призначати додаткові зустрічі з персоналом і проводити тренінги з проблемних етапів.
4. Не слід забувати, що обсяг виручки залежить як від зусиль продавців, а й маркетингової підтримки. Кожен етап угоди повинен включати елемент, який буквально підштовхуватиме покупця до оплати. Так, разом із комерційною пропозицією може бути відправлений подарунок у вигляді навчальної електронної книгиіз корисною інформацією. Щоб оплата відбулася швидше, можна надати обмежену можливість додаткових бонусів за договором.
Ми розглянули 5 складових ефективної роботизі звітами менеджерів. Вона включає в себе налаштування цілої системи, яка вчасно сигналізуватиме про стан кожної угоди окремо.
Чи були у вашій практиці випадки, коли ви не покладаючи рук, ніг та інших частин тіла орали 24 години на добу. Ідеально підготували об'єкт до продажу. Вже розгойдали ринок своїми комерційними пропозиціями, намітили план подальших дій і, в повній гармонії з собою, чекаєте на закономірний результат у вигляді угоди та подальшого отримання чесно зароблених комісійних.
Але рано чи пізно на екрані телефону висвічується номер вашого клієнта і ви, нічого не підозрюючи, спокійно берете трубку. Але замість подяки ви чуєте багато претензій, починаючи з того, що ви взагалі нічого не робите і закінчуючи вимогою розірвати договір та погрозами. Знайомо?
Перш ніж обурюватись, поставте себе на його місце.
Людина уклала з вами ексклюзивний договір. Довірив вам, можливо, найдорожче майно, яким він володіє. Він вам повірив, він вирішив, що ви майже чарівник тільки і здатний йому допомогти. Але потім весь час, що ви працюєте не покладаючи рук, він про вас і про вашу роботу нічого НЕ ЧУЄ І НЕ ЗНАЄ! Відповідно зростає підозра, що нічого не відбувається. Більше того, завжди знайдуться «добрі порадники» з родичів, друзів та знайомих, які капатимуть йому на мізки і залякувати страшилками для «ошуканців», про «чорних ріелторів» і про те «як це дорого, та за таку роботу». Тому через 7-10 днів відбувається цілком логічний і закономірний вибух.
Насправді, існує дуже простий спосіб не допустити такого розвитку подій. Достатньо надсилати клієнту щотижневий звіт про виконану роботу.
Регулярно, за заздалегідь сформованим шаблоном, складайте звіт, в якому будуть перераховані всі дії та заходи, що виконані за минулий час. І надсилайте продавцю поштою. І клієнт задоволений – він розуміє, що відбувається, що про нього не забули, на його тему працюють, і ви завжди будете захищені від необґрунтованих претензій.
Тепер сформуємо вимоги до документа «Звіт про виконану роботу»:
Що обов'язково має бути у звіті
- Номер договору
- Контакти агента
- Перелік виконаних дій та проведених заходів
- Дата створення звіту та підпис
Способи передачі
- електронна пошта
- роздрукувати та передати особисто в руки
Час передачі звіту
- Оптимально вечір п'ятниці, (коли у вас є підсумки тижневої роботи)
- Або після останніх оглядів у вихідні
ВАЖЛИВО!
- Якщо у вашому звіті є перелік інтернет ресурсів, на яких ви розмістили оголошення, – обов'язково вкажіть посилання саме на ці оголошення
- Якщо ви робили публікації у ЗМІ, прикладіть фото або скріноголошення
- Якщо ви створили окрему презентацію, не забудьте додати її до звіту
Виконуючи всі ці нехитрі дії, ви швидко зведете кількість подібних дзвінків до мінімуму. І, до речі, вам стане набагато простіше контролювати ситуацію. Ну а щоб максимально спростити цю і без того непильную роботу зі створення звітів, пропонуємо завантажити приклад готового шаблону.
про автора
Тетяна Порубайміх. Організатор та керівник консалтингового центру Arsenal consult. За сумісництвом ідейний натхненник проекту та генератор ідей. А також консультант. Основний напрямок: маркетинг та копірайтинг. Тетяна - маркетолог, у портфоліо у якого успішно реалізовані проектиу найрізноманітніших напрямках.
Звіт про виконану роботу
представника інтересів Російської Федераціїв органах управління відкритого акціонерного товариства«НАІФІ»
Відкрите акціонерне товариство «Науково-дослідний орден Трудового Червоного Прапора фотоінститут» (скорочене найменування - ВАТ «НАІФІ») утворено шляхом реорганізації у формі перетворення Федерального державного унітарного підприємства«Науково-дослідний орден Трудового Червоного Прапора фотоінститут». ВАТ «НАІФІ» зареєстровано 29 березня 2009 року Міжрайонною Федеральною інспекцією податкової служби№ 46 по м. Москві, за основним державним реєстраційним номером – 109774263985367. Свідоцтво про державної реєстрації юридичного лицясерії 77 № 04919010504, видано 29 березня 2009 Міжрайонної інспекцією Федеральної податкової служби № 46 по м. Москві. ВАТ «НАІФІ» має наступний юридичний та Поштова адреса: 195161, м. Москва, Ашинський проспект, будинок № 237, контактні телефони: ____________, факс __________, адреса електронної пошти: ____________. Основний вид діяльності – науково-дослідний. З моменту державної реєстрації ВАТ «НАІФІ» види діяльності не змінювалися, статутний капітал не змінювався.
Діяльність Товариства у 2010 році здійснювалася відповідно до Федеральним закономРФ від 26.12.1995 № 208-ФЗ "Про акціонерні товариства", Федеральним законом від 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", іншими нормативно-правовими документами, Розпорядженням Федерального агентстваз управління державним майном від 30 червня 2010 року № 1918-р «Про рішення річного загальних зборівакціонерів відкритого акціонерного товариства «Науково-дослідний орден Трудового Червоного Прапора фотоінститут»», іншими розпорядженнями Росмайна. Обов'язковий щорічний аудит ВАТ "НАІФІ" за підсумками 2010 року здійснювало ТОВ Фірма "ТІГА".
Статутний капітал Товариства складає 28 976 000 (двадцять вісім мільйонів дев'ятсот сімдесят шість тисяч) рублів і складається з 289 760 (двісот вісімдесят дев'ять тисяч сімсот шістдесят) іменних звичайних бездокументарних акцій номінальною вартістю 100 (сто) карбованців кожна. Власником 100% звичайних бездокументарних акцій Товариства є Росія в особі Федерального агентства з управління державним майном, у зв'язку з чим у Російської Федерації є спеціальне право на участь в управлінні Товариством, право - «золотий акції». Розмір статутного капіталуСуспільства відповідає вимогам ст. 26 Федерального закону «Про акціонерні товариства» та перевищує тисячоразову суму мінімального розміруоплати праці, встановленого Федеральним законом на дату реєстрації Товариства.
Випуск акцій не зареєстровано у зв'язку з тим, що під час реєстрації у статутних документівВАТ «НАІФІ» виявлено технічні помилки, які стали підставою для відмови у державній реєстрації випуску акцій. Для усунення даних технічних помилок на даний час подано заяву Арбітражний судм. Москви. Привілейованих акцій Товариство не має.
У звітному періоді ВАТ «НАІФІ» інвестицій, у тому числі спрямованих на будівництво об'єктів соціально-культурного та комунально-побутового призначення, не здійснювало.
Структурних змін у номенклатурі наданих Товариством послуг, а також у частках ринків послуг, які має акціонерне товариство у 2010 році, не відбулося.
У 2010 році річні загальні збори акціонерів проведені 30 червня 2010 року. Порядок денний: - затвердження річного звіту, річний бухгалтерської звітності, у тому числі звіту про прибутки та збитки ВАТ «НАІФІ» за 2009 рік; затвердження розподілу чистого прибутку; - Обрання ради директорів Товариства; - Обрання ревізійної комісіїТовариства; - Затвердження аудитора ВАТ «НАІФІ» не проводилося. Рішення річних загальних зборів акціонерів відкритого акціонерного товариства «Науково-дослідний орден Трудового Червоного Прапора фотоінститут» за 2009 рік оформлено Розпорядженням Федерального агентства з управління федеральним майном від 23 червня 2010 року № 1918-р «Про рішення річних загальних зборів акціонерів -дослідний орден Трудового Червоного Прапора фотоінститут»». Відповідно до Рішення річних загальних зборів акціонерів, чистий прибутоку розмірі 321200 рублів, що залишилася у розпорядженні Товариства, була використана наступним чином:
