Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Відповідно до частини першої ст. 125 ТК РФ за згодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути розділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.
Як видно з наведеної норми, трудовим законодавствомвстановлено вимогу щодо мінімальної тривалості лише однієї частини відпустки при її розподілі на частини. Нічого щодо тривалості іншої частини щорічної оплачуваної відпустки у Трудовому кодексі РФ не йдеться. Отже, інша частина відпустки може бути розділена за згодою сторін на частини, які за тривалістю можуть бути будь-якими.
Відповідно до ст. 120 ТК РФ тривалість відпустки обчислюється у календарних днях. Закон не встановлює, скільки календарних днів відпустки має припадати на вихідні, а скільки - на робочі. Тому дні відпустки, що перевищують 14, можуть бути надані працівнику частинами таким чином, що будуть припадати тільки на робочі дні або тільки на вихідні дні, або на ті та інші в будь-якому співвідношенні.
Отже, працівник та роботодавець можуть домовитися, скільки вихідних та скільки робочих днів припадатиме на частину відпустки, що перевищує 14 календарних днів. Якщо працівник та роботодавець домовилися про надання працівникові відпустки, останнім днем ​​якої буде п'ятниця, два наступні вихідні дні (субота та неділя) не повинні включатися до числа днів відпустки та не повинні оплачуватись.
При цьому зазначимо, що за роботодавцем завжди зберігається право не погодитись із запропонованим працівником варіантом розбиття відпустки.
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до ст. 8 Конвенції МОП N 132 про оплачувані відпустки (далі - Конвенція) при поділі відпустки на частини одна з частин відпустки повинна становити щонайменше два безперервні робочі тижні. Іншими словами, стаття 8 Конвенції так само, як і стаття 125 ТК РФ, встановлює мінімальну тривалість лише однієї частини відпустки. Конвенція також не передбачає, що вихідні дні (субота та неділя) обов'язково повинні включатися до днів відпустки.
Також рекомендуємо ознайомитись із листом Федеральної службиз праці та зайнятості від 17 липня 2009 р. N 2143-6-1.

До відома:
Роботодавцем з загальному правилузізнається фізична особачи юридична особа (організація), вступило у трудові відносини з працівником (частина четверта ст. 20 ТК РФ). Якщо трудові відносини вступила організація, правничий та обов'язки роботодавця в трудових відносинахздійснюються її органами управління або уповноваженими ними особами у порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актамиРФ, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів РФ, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами юридичного лиця(Організації) та локальними нормативними актами (частина шоста ст. 20 ТК РФ). Так, генеральний директор є одноосібним виконавчим органомтовариства з обмеженою відповідальністю(далі - ТОВ) (ст. 40) Федерального законувід 8 лютого 1998 р. N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю"). Таким чином, права та обов'язки ТОВ у трудових відносинах здійснюються генеральним директором(Одиноособовим виконавчим органом управління) або уповноваженими ним особами.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Трошина Тетяна

Відповідь пройшла контроль якості службою Правового консалтингу ГАРАНТ

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».

Літо - сезон загального прагнення до моря та сонця. При цьому у бухгалтера починається спекотна пора на робочому місці. Причина - спірні питання, яких виникає чи не більше, ніж співробітників, які прагнуть відпочити. Розглянемо найважливіші з них.

Відповіді питання дає Вікторія Беспалова, провідний консультант, керівник департаменту трудового правакомпанії NS Consulting.

1. Яку мінімальну кількість днів відпустки може взяти працівник? Якщо після відпустки співробітник виходить у понеділок, чи має право не включати попередні вихідні в період відпустки?

Метою щорічної оплачуваної відпустки є відновлення фізичних та моральних сил працівника та, у загальному випадку, він має становити не менше 28 календарних днів за рік роботи. Передбачено можливість розбиття відпустки на частини, за умови, що хоча б одна з них становить не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК). На яку кількість частин можуть ділитися 14 днів, що залишилися, невідомо - відповідних вказівок з боку законодавства немає.

Стаття 128 Трудового кодексукаже: «за сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, Тривалість якого визначається за згодою». При цьому в Кодексі не прописано, що така відпустка має враховуватись у календарних днях. Таким чином, цілком прийнятна ситуація оформлення відпустки без збереження заробітної плати на дні з понеділка по п'ятницю, чого не скажеш про чергову щорічну оплачувану відпустку. Статті 115 і 120 ТК чітко встановлюють порядок надання чергової щорічної оплачуваної відпустки саме у календарних днях.

При розбиття відпустки на дрібні частини роботодавець безпосередньо порушує вимоги цих статей, надаючи відпустку над календарних, а робочих днях.

Варто пам'ятати, що поняття «календарні дні» не прив'язується до тих днів, коли працівник працює і відпочиває за фактом. Робочі дні чітко ставляться до днів, коли працівник мав працювати (ст. 14 ТК).

Що стосується розміру нарахованих відпускних, то якщо у період відпустки не будуть включені два останні вихідні дні, то, зрозуміло, виходячи з вищевикладеного, розмір відпускних буде зменшено на два календарні дні.

Відповідь на це питаннязалежить від того, чи був працівникові вже нарахований підвищений оклад за період, що становить останні 12 календарних місяців, що передують розрахунку відпускних, чи ні. Якщо так, то згідно з пунктом 16 Постанови № 922 при розрахунку середнього заробітку для обчислення відпускних слід застосувати коефіцієнт, що підвищує. Визначається він просто: новий оклад потрібно поділити на величину окладу до підвищення. Перерахувати слід заробітну плату з початку розрахункового періоду до місяця підвищення.

Розберемо конкретний приклад. Співробітник йде у відпустку з 21 липня 2010 р. Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку – з 1 липня 2009 р. до 30 червня 2010 р. – відпрацьований повністю. До 31 травня 2010 р. оклад працівника становив 20 000 руб., З 1 червня - 25 000 руб. Коефіцієнт береться 1,25 (25 000 руб.: 20 000 руб.). У суму виплат до розрахунку середньої зарплати кожний місяць із липня 2009 р. по травень 2010 р. замість фактично виплачуваної суми (20 000 крб.) потрібно взяти розрахункову, тобто 25 000 крб. (20000 руб. x 1,25). Отже, загальна сума визначення середнього заробітку становитиме 300 000 крб. (20 000 руб. x 11 міс. x 1,25 + 25 000 руб. x 1 міс.).

При наданні працівникові відпустки з наступним звільненням днем ​​звільнення вважається останній день відпустки.

Коли розрахунковий періодвідпрацьовано не повністю, окремо визначається кількість календарних днів у неповних місяцях та повністю відпрацьованих. Загальна величина виплат ділиться на суму знайдених величин. Щоб знайти кількість календарних днів неповному місяці, Необхідно 29,4 (середньомісячне число календарних днів відповідно до ст. 139 ТК РФ) поділити на число календарних днів цього місяця і помножити на кількість календарних днів, відпрацьованих цього місяця.

Припустимо, з 17 по 23 травня 2010 р. (7 календарних днів) працівник хворів. За травень йому виплачено зарплату в сумі 9000 руб. і здійснено оплату листка непрацездатності у вигляді 2000 крб. Оклад працівника становить 12 000 руб. Працівнику надається відпустка у розмірі 28 календарних днів.

Число календарних днів у травні становитиме 22,76 дня (29,4: 31 день x 24 дні). Сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період з березня 2009 р. до квітня 2010 р. складе 141 000 руб. (12 000 руб. x 11 міс. + 9000 руб.). Таким чином, середній денний заробіток співробітника дорівнюватиме 407,33 руб. (141 000 руб.: (29,4 x 11 + 22,76), а значить, сума відпускних складе 11 405,24 руб. (407,33 руб. x 28 дн.).

4. Який період приймати до розрахунку відпускних, якщо співробітник йде у відпустку у середині месяца?

Відповідно до статті 139 Трудового кодексу та пункту 4 Постанови № 922 період для розрахунку відпускних залежить від фактично нарахованої заробітної плати.

Наведемо приклад. Терміни видачі заробітної плати відповідно до трудового договору та правил внутрішнього трудового розпорядкунаступні: перша половина заробітної плати виплачується 20-го числа звітного місяця, а друга – 5-го числа наступного за звітним місяць. Припустимо, що відпустку працівнику надається з 15 серпня 2010 р. Для розрахунку середнього заробітку братимемо період, за який вже було нараховано заробітну плату. Таким чином, серпень у цей період не увійде, оскільки другу частину заробітної плати за серпень буде нараховано працівникові лише 5 вересня 2010 р., а відпускні працівникуслід сплачувати за три дні до початку відпустки. Отже, розрахунковим буде період із 1 червня 2009 року до 31 липня 2010 року.

5. Як оформляється відпустка з наступним звільненням? Чи має право співробітник замість двотижневого відпрацювання піти в оплачувану відпустку? Який день вважатиметься останнім робочим днем?

Відповідно до думки Роструда (лист від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1) надання відпустки з наступним звільненням є правом роботодавця, а не його обов'язком. Якщо працівник виявляє бажання замість двотижневої обробки піти у щорічну відпустку, йому необхідно написати заяву. Далі роботодавець вирішує, надати таку відпустку співробітнику чи ні. Якщо роботодавець погоджується зі станом справ, на заяві з'являється відповідна резолюція. Далі оформляється наказ про надання відпустки, ставиться відповідна позначка в особистій картці Т-2 та видаються відпускні.

Відповідно до того ж листа Роструда № 5277-6-1 при наданні працівникові відпустки з наступним звільненням вдень

звільнення вважається останній день відпустки. Однак всі розрахунки проводяться до відходу співробітника у відпустку, оскільки після закінчення його боку вже не будуть пов'язані зобов'язаннями. Так само слід вчинити з трудовою книжкоюта іншими документами, які роботодавець зобов'язаний надати працівникові. Їх потрібно видати перед відходом у відпустку. Зазначена точка зору підтверджується також ухвалою Конституційного Суду від 25 січня 2007 р. № 131-О-О.

Кожен працівник має право на отримання щорічної оплачуваної відпустки, а окремі категоріїпрацівників також на додаткові оплачувані відпустки. Процедура надання відпусток регулюється Трудовим кодексом РФ, а отже, дотримуватись її треба неухильно. Розглянемо, як відправити працівника у щорічну відпустку правильно.

КРОК 1: НАПРЯМЛЯЄМО ВІДПОВІДЕННЯ ПРО ПОЧАТОК ВІДПУСТКИ АБО ОТРИМАЄМО ЗАЯВА ПРАЦІВНИКА

Досі багато кадровиків сумніваються, чи потрібно працівникові писати заяву на відпустку. Давайте розберемося.

Як відомо, черговість надання відпусток визначається графіком відпусток (частина перша ст. 123 ТК РФ). Роботодавець затверджує графік не пізніш як за два тижні до початку року, на який він складений. Графік затверджується з огляду на думку профспілки (за його наявності) (частина перша ст. 123 ТК РФ). Після того як графік відпусток затверджено, він стає обов'язковим для працівника та роботодавця (частина друга ст. 123 ТК РФ).

Це правило не стосується тих категорій працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати щорічну відпустку у зручний для них час. До них відносяться:

• чоловіки у період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (частина четверта ст. 123 ТК РФ);
• ветерани бойових дій (Федеральний закон від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів», в ред. від 19.12.2016);
• «Чорнобильці» (п. 5 ст. 14 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захистгромадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильської АЕС», У ред. від 28.12.2016);
• працівники, подружжя яких є військовослужбовцями (п. 11 ст. 11 Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців», в ред. від 03.04.2017);
• зовнішні сумісники, яким надається відпустка одночасно з відпусткою за основною роботою (частина 1 ст. 286 ТК РФ);
• Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації, Повні кавалери ордена Слави (п. 3 ст. 8 Закону РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави» в ред. від 02.07.2013, з ізм. 19.12.2016).

Повідомлення про початок відпустки

Затвердженої форми повідомлення про час початку відпустки немає, тому роботодавцю слід розробити самостійно. Однак слід врахувати, що в документі має бути така інформація:

• найменування організації;
• вихідний номер та дата реєстрації документа;
• посада, прізвище та ініціали працівника;
• найменування структурного підрозділу;
• крайні дати наданого щорічної відпустки;
• підпис роботодавця.

Зверніть увагу! Повідомлення про час початку відпустки (Приклад 1) працівник повинен отримати під розпис не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки (частина перша ст. 123 ТК РФ).

За затвердженим графіком відпусток секретар Ільїна Н.Б. має йти у відпустку з 17.06.2017 по 30.06.2017. Ознайомитися під розпис із повідомленням про час початку відпустки у разі Ільїна Н.Б. має не пізніше 02.06.2017.

Якщо у відпустку йде кілька працівників, повідомити їх можна одним документом (Приклад 2). Слід врахувати, що два тижні до відпустки це мінімальний термін, можна повідомляти і раніше.

За графіком працівники йдуть у відпустку у різні дні липня – з 01.07.2017 по 31.07. 2017. Отже, всіх працівників, які йдуть у відпустку у липні, можна повідомити 12 червня. Для тих, хто йде у відпустку 01.07.2017, термін попередження буде мінімальний, для всіх інших – більший за мінімальний.

Заява про надання відпустки

Форми заяви про надання відпустки законом також не передбачено, тому, отримавши заяву працівника, необхідно перевірити, чи присутні в документі всі необхідні реквізити, а саме:

• найменування організації-роботодавця;
• посада, прізвище та ініціали керівника;
• посада працівника та найменування структурного підрозділу;
• прізвище та ініціали працівника.

У тексті заяви працівник вказує, яку відпустку він просить надати (основну або додаткову), дату початку відпустки та кількість днів відпустки.

Працівник власноруч підписує заяву та проставляє дату. Далі керівник ставить на заяві візу узгодження.

Щоб спростити процес та знизити кількість помилок, організація може розробити бланк заяви – працівникам залишиться лише її заповнити. Однак і на заповненому бланку заяви має стояти власноручний підпис працівника (Приклад 5).

Заяву про надання щорічної відпустки слід подавати заздалегідь. Це дозволить керівнику знайти заміну працівнику на час відпустки, а бухгалтерії - розрахувати відпускні, які мають бути виплачені пізніше, ніж за три дні до початку відпустки (частина дев'ята ст. 136 ТК РФ).

Якщо роботодавець порушує цю вимогу законодавства, він виплачує працівникові грошову компенсацію(Ст. 236 ТК РФ). Щоб уникнути суперечок, краще закріпити терміни надання таких заяв у локальному нормативному акті, наприклад, у Правилах внутрішнього трудового розпорядку:

Повідомлення про початок відпустки та заяви про її надання рекомендуємо реєструвати у спеціальному журналі (Приклад 6). Це дозволить уникнути суперечок щодо дати подання заяви.

КРОК 2. ПЕРЕВІРЯЄМО, ЯКИЙ ВІДПУСК ПОЛОЖЕН ПРАЦІВНИКУ

За загальним правилом працівникам надаються щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ).

Так, право на додаткову оплачувану відпустку мають:

• працівники, умови праці яких належать до шкідливих та небезпечних, - не менше 7 календарних днів (ст. 117 ТК РФ);
• працівники з ненормованим робочим днем ​​- щонайменше 3 календарних днів на рік (ст. 119 ТК РФ);
• особи, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях - від 8 до 24 календарних днів (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1 «Про державні гарантіїта компенсаціях для осіб, які працюють і проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях», в ред. від 31.12.2014);
• лікарі загальної практикита їх медичні сестриза безперервну роботу на цих посадах понад три роки - 3 дні (постанова Уряду РФ від 30.12. 1998 № 1588 «Про встановлення лікарям загальної практики (сімейним лікарям) і медичним сестрам лікарів загальної практики (сімейних лікарів) щорічного додаткового оплачуваного 3 безперервну роботу на цих посадах»);

Право на щорічні подовжені оплачувані відпустки мають:

• працівники з наданою групою інвалідності - 30 календарних днів (ст. 23 Федерального закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів у Російській Федерації», в ред. від 07.03.2017);
• працівники освітніх установ- Тривалістю 56 або 42 календарних днів залежно від виду установи та посади (постанова Уряду РФ від 14.05.2015 № 466 «Про щорічні основні подовжені оплачувані відпустки», в ред. від 07.04.2017);
• штатні науковці вузів: доктори наук - 48 робочих днів, кандидати наук - 36 робочих днів (постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949 «Про щорічні відпустки науковців, які мають вчений ступінь»);
• працівники, зайняті на роботах з хімічною зброєю, – 56 або 49 календарних днів (ст. 5 Федерального закону від 07.11.2000 № 136-ФЗ «Про соціальний захист громадян, зайнятих на роботах з хімічною зброєю», в ред. від 14.10.2014 );
• працівники організацій охорони здоров'я, які здійснюють діагностику та лікування ВІЛ-інфікованих хворих - 36 робочих днів (постанова Уряду РФ від 03.04.1996 № 391 «Про порядок надання пільг працівникам, які наражаються на ризик зараження вірусом імунодефіциту людини при виконанні своїх службових обов'язків».

• працівники молодше 18 років (частина 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• працівники, що усиновили дитину (або дітей) у віці до трьох місяців (частина 3 ст. 122 ТК РФ);
• жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього (частина 3 ст. 122 ТК РФ).

КРОК 3: РОЗРАХУВАЄМО СТАЖ НА ВІДПУСТКУ

Після того як кадровик визначився із тривалістю основної та додаткової відпустки, необхідно розрахувати, скільки ж днів відпустки заробив працівник.

І тому слід розрахувати стаж, який дає декларація про отримання відпустки. Адже якщо працівник відпустку ще не заробив, то надаючи відпустку авансом, роботодавець ризикує. Не завжди під час звільнення працівнику нараховується зарплата, достатня для утримання оплати днів відпустки, використаних авансом.

Стаж, який дає право на отримання щорічної чергової оплачуваної відпустки, обчислюється з першого дня роботи у роботодавця. Робочий рік обчислюється з дня прийому працівника працювати і закінчується після закінчення робочого года. Робочий рік не збігається з календарним, тому кожен працівник має свій період робочого року.

Арінін М.А. прийнятий до організації 16 травня 2016 р. Перший робочий рік працівника починається 16.05.2016 та закінчується через 12 місяців безперервної роботи, тобто триває до 15.05.2017. Другий робочий рік – з 16.05.2017 по 16.05.2018 тощо.

Зверніть увагу, що не всі періоди, коли працівник вважався в організації, можна включити до стажу, який дає право на надання щорічної чергової оплачуваної відпустки (ст. 121 ТК РФ).

До стажу роботи включаються:

• час роботи у організації;
• час, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, дні тимчасової непрацездатності, вихідні та інші дні відпочинку);
• час вимушеного прогулу при незаконне звільненняабо усунення від роботи та подальше відновлення на роботі;
• період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний оглядне зі своєї вини;
• час відпусток без збереження заробітної плати, який не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

До стажу для щорічної відпустки не включаються:

• час відсутності на роботі без поважних причин;
• час відпусток для догляду за дитиною;
• час відпусток без збереження заробітної плати, що перевищує 14 календарних днів упродовж робочого року.

• Розрахунок стажу для щорічної відпустки, якщо працівник у робочому році використав менше ніж 14 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати.

Наведемо приклад розрахунку стажу на відпустку.

Арінін М.А. прийнято 16.05.2016. Працівник подав заяву про надання йому щорічної відпустки з 05.06.2017 року на 14 календарних днів. При цьому працівнику з 14.11.2016 по 20.11.2016 надавалася щорічна оплачувана відпустка у кількості 7 календарних днів, а 30.12.2016 вона використала 1 день відпустки без збереження заробітної плати. Також Арінін М.А. перебував на лікарняному з 20.02.2017 до 24.02.2017.

● За робочий рік з 16.05.2016 по 15.05.2017 Арініну М.А. за загальним правилом належить 28 календарних днів відпустки. Оскільки час щорічних відпусток та тимчасової непрацездатності включається до стажу для надання щорічних відпусток, враховуємо у стаж дані періоди.

● Марінін М.А. також у робочому році використав 1 день відпустки без збереження заробітної плати. Однак, оскільки загальна кількість днів не перевищує 14 календарних, цей день також включається до стажу.

● Із загальної кількості днів, що належать за робочий період, потрібно відняти дні вже використаної відпустки. Отже, Аринину М.А. за період з 16.05.2016 по 15.05.2017 належить:

28 к.д. щорічної відпустки – 7 к.д. використаної відпустки = 21 к.д.

У працівника накопичилася необхідна кількість днів відпустки, і відпустка у кількості 14 календарних днів може бути йому надана.

• Розрахунок стажу для щорічної відпустки, якщо працівник у робочому році використав понад 14 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати.

Якщо працівник використав відпустку без збереження заробітної плати періодом понад 14 календарних днів, цей період до підрахунку стажу також не включається згідно зі ст. 121 ТК РФ (див. також листи Роструда від 14.06.2012 № 854-6-1; від 18.12.2012 № 1519-6-1).

Працівницю прийнято 11.09.2015. Працівниці з 05.12.2016 до 30.12.2016 було надано 26 днів відпустки без збереження заробітної плати.

У період стажу, що дає право на надання щорічної відпустки, включається лише період відпустки без збереження заробітної плати у кількості 14 календарних днів. Решта днів у відпускний стаж не входить і «зсуває» межу робочого року на 12 календарних днів (26 - 14 = 12) Таким чином, останній день поточного робочого року припаде не на 11.09.2017, а на 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 днів).

• Розрахунок стажу для додаткової відпустки за шкідливу роботу.

Додаткова відпустка планується (як і щорічна) у графіку відпусток. Однак до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у цих умовах час (частина третя ст. 121 ТК РФ).

Відповідно до п. 8 та 9 Інструкції про порядок застосування Списку виробництв цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткова відпустката скорочений робочий день (затверджено постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273/П-20, в ред. від 26.01.2017), повна додаткова відпустка надається, якщо працівник у робочому році фактично пропрацював у виробництвах, цехах, професіях посадах із шкідливими умовами праці не менше 11 місяців. Якщо працівник у робочому році пропрацював у шкідливі умовименше 11 місяців, то додаткова відпустка йому надається пропорційно до відпрацьованого часу.

Для обчислення стажу роботи, що дає право на зазначену відпустку, необхідно підрахувати кількість днів, які працівник фактично відпрацював у шкідливих умовах праці (не менш як половина тривалості робочого дня). Далі слід визначити кількість повних місяців роботи у шкідливих чи небезпечних умовах праці. Для розрахунку кількості повних місяців роботи у шкідливих умовах праці необхідно сумарну кількість днів такої роботи протягом року поділити на середньомісячну кількість робочих днів. Якщо залишок не перевищує половини середньомісячної кількості робочих днів, він виключається з підрахунку, якщо половину і більше - округляється до повного місяця (лист Роструда від 18.03.2008 № 657-6-0).

Працівника прийнято на посаду газорізача 27.07.2016. Працівник подав заяву про надання йому щорічної відпустки з 12.06.2017 на 14 календарних днів та щорічної додаткової відпустки з 26.06.2017 на 12 календарних днів (згідно з колективним договором). Працівнику з 21.11.2016 по 27.11.2016 надавалася щорічна оплачувана відпустка у кількості 7 календарних днів.

За робочий рік з 27.07.2016 по 26.07.2017 працівнику за загальним правилом належить 28 календарних днів відпустки, а також 12 днів додаткової відпустки. Розрахуємо кількість днів відпустки за роботу у шкідливих умовах праці.

На момент передбачуваного початку додаткової відпустки працівник відпрацює у шкідливих умовах з 27.07.2016 до 26.06.2017, що становить 11 місяців. Оскільки працівник відпрацював не менше 11 місяців, працівнику надається повна додаткова відпустка у кількості 12 календарних днів.

Із загальної кількості днів, що покладаються працівнику за цей період, необхідно відняти період вже використаної відпустки.

Таким чином, працівникові за період з 27.07.2016 по 26.07.2017 належить:

28 к.д. щорічної відпустки + 12 к.д. додаткової відпустки – 7 к.д. використаної відпустки = 33 к.д.

Працівника прийнято на посаду машиніста 24.10.2016. Він подав заяву про надання йому щорічної відпустки з 19.06.2017 на 14 календарних днів та щорічної додаткової відпустки з 03.07.2017 на 8 календарних днів (згідно з колективним договором). Працівник свою відпустку ще не використав.

На момент передбачуваного початку додаткової відпустки працівник відпрацює у шкідливих умовах з 24.10.2016 до 02.07.2017, що становить 8 місяців. Оскільки працівник відпрацював менше ніж 11 місяців, необхідно розрахувати кількість днів додаткової відпустки. І тому необхідно визначити кількість днів, у яких працівник фактично відпрацював у шкідливі умови праці щонайменше половини тривалості робочого дня.

Наприклад, працівник працював повний робочий день. Тоді для розрахунку застосуємо формулу:

124 дні роботи у шкідливих умовах / 29,4 (середньомісячна кількість робочих днів) = 4,22 к.д.

Таким чином, на 03.07.2017 працівнику належить 4 календарні дні додаткової відпустки.

За робочий рік з 24.10.2016 по 23.10.2017 працівнику належить 21 календарний день основної щорічної відпустки (9 відпрацьованих місяців × 2,33 дні). Також працівнику належить 4 календарні дні додаткової відпустки.

У працівника накопичилася необхідна кількість днів основної щорічної відпустки. Також роботодавець надає працівникові додаткову відпустку у кількості 4 календарних днів.

КРОК 4: ОФОРМЛЮЄМО НАКАЗ ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ

Якщо перешкод для працівника піти у відпустку немає, можна видавати наказ. Найчастіше він складається за уніфікованою формою № Т-6 (Приклади 7, 8) (затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 11), але роботодавець має право розробити свою форму. Працівник знайомиться із наказом під розпис.

КРОК 5: ОФОРМЛЮЄМО ЗАПИСКУ-РОЗРАХУНОК

Для розрахунку належних працівникові інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної або іншої відпустки необхідно оформити записку-розрахунок (Приклад 9). Складається вона за уніфікованою формою № Т-60 або формою, затвердженою в організації.

Записку-розрахунок необхідно передати до бухгалтерії для розрахунку відпускних та виплати їх працівникові.

КРОК 6: ВНОСИМО ВІДОМОСТІ В ОСОБИСТУ КАРТКУ ПРАЦІВНИКА

Після оформлення наказу кадрової служби необхідно внести дані про відпустку в особисту картку працівника (форма № Т-2 або за формою організації) (Приклад 10).

КРОК 7: ВЧИТАЄМО ДНІ ВІДПУСТКИ В ТАБЕЛІ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

Роботодавець веде табель обліку робочого дня за формою № Т-13 або за формою, затвердженою в організації. У табелі обліку робочого часу в обов'язковому порядкувраховуються і дні щорічної оплачуваної відпустки. Дні, коли працівник перебуває у відпустці, необхідно позначати кодом ВІД або 09 (Приклад 11).

КРОК 8: ВНОСИМО ВІДОМОСТІ В ГРАФІК ВІДПУСТКІВ

Організація повинна затвердити графік відпусток не пізніше ніж за два тижні до початку нової календарного року. При оформленні графіка відпусток можна використовувати уніфіковану форму№ Т-7, але роботодавець має право розробити свою форму.

У міру використання працівниками відпусток до графіка вносяться відомості про фактичне використання відпустки.

Іноді графік вносять зміни. Наприклад, якщо працівник просить перенести його щорічну оплачувану відпустку на інший час (і роботодавець згоден), продовжити працівникові відпустку (наприклад, у зв'язку з непрацездатністю, що настала під час відпустки) або відкликати працівника з відпустки.

Після оформлення заяви необхідно внести зміни до графіка відпусток. Іноді зміни до графіка вносяться наказом, проте ТК РФ не передбачає такого обов'язку. На наш погляд, у цьому випадку достатньо послатися на заяву працівника у графі 8 (Приклад 12).

РЕЗЮМЕ

1. Оформляючи відпустку працівникові за графіком, необхідно надіслати останньому повідомлення про початок відпустки за два тижні
до початку.

2. Якщо працівник бажає піти у відпустку поза графіком, він має звернутися
до роботодавця із заявою. Роботодавець має право погодитися з наданням відпустки поза графіком або відмовити працівникові.

4. За згодою працівника та роботодавця можна перенести відпустку за графіком.

5. При підрахунку стажу на відпустку необхідно врахувати періоди, що не входять до стажу, що дає право на надання щорічного чергового оплачуваного
відпустки.

6. Дотримуючись процедури, кадрова службамає видати наказ про надання основної щорічної оплачуваної відпустки, оформити записку-розрахунок, внести записи в особисту картку працівника, відобразити відпустку у табелі обліку робочого часу та внести відомості до графіка
відпусток.

Скільки днів відпустки належить за рік?

За загальним правилом кількість оплачуваних днів відпустки протягом року має бути щонайменше 28 (ст. 115 ТК РФ). А це 28 календарних днів чи робітників? Щорічна основна оплачувана відпустка вважається в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). Тобто за кожний робочий рік працівнику належить 28 календарних днів.

Поділ відпустки на частини

Працівник не обов'язково повинен використовувати за один раз усі 4 тижні належної йому відпустки. Відпустка може бути поділена за угодою між працівником та роботодавцем. Поділ відпустки на частини за ТК РФ має бути здійснено таким чином, щоб тривалість хоча б однієї з частин становила не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При дотриманні зазначеної умови тривалість інших частин відпустки може становити скільки завгодно мала кількість днів, у тому числі 1 або 2 дні.

Скільки триває відпустка працівника з урахуванням вихідних та святкових днів

Вихідні дні, які у період відпустки, враховуються за підрахунку його тривалості і підлягають оплаті. Пояснимо на прикладі. Менеджер Іванов А.К. написав заяву на відпустку на період із 17 по 23 червня 2019 року. 22 та 23 червня – це вихідні дні. Відповідно, працівникові має бути надано відпустку на 7 днів і всі 7 днів мають бути оплачені.

На відміну від звичайних вихідних днів святкові неробочі дні у тривалість відпустки не включаються та не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Повернемося до наведеного вище прикладу. Якщо Іванов А.К. напише заяву на 6-13 червня – 8 календарних днів, у рахунок відпустки будуть зараховані та оплачені лише 7 календарних днів. Т.к. 12 червня – це святковий день (ст. 112 ТК РФ).

Відпустка: кількість днів за законодавством та за локальним актом

Зазначена тривалість відпустки – 28 календарних днів – є мінімальною за ТК РФ. І роботодавець за своєю ініціативою може встановити для своїх працівників оплачувану відпустку більшої тривалості. Кількість додатково наданих оплачуваних днів відпустки (крім 28) має бути зазначено у колективному договорі, локальному нормативному акті організації (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку) або безпосередньо у трудових договорахз працівниками.

Важливо, що витрати на оплату таких додаткових відпускних днів не можна врахувати з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Також із суми їх оплати потрібно буде утримувати ПДФО та нараховувати страхові внески(П. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Подовжена відпустка за Трудовим кодексом 2019 року: скільки днів

Хто має право претендувати на подовжену основну відпустку та скільки днів відпустки має бути надано цим особам, зазначено в таблиці.

Додаткова відпустка

Деяким працівникам, крім основної відпустки (стандартної або подовженої), покладено ще й додаткову відпустку. Про таку відпустку ви можете прочитати у .

Скільки днів складає «північна» відпустка за законом

Скільки днів триває відпустка у сіверян? Зазвичай більше, ніж у невірних працівників. Адже «сіверянам», по-перше, надається основна щорічна оплачувана відпустка - стандартна тривалість або подовжена у наведених вище випадках. А по-друге, їм надається додаткова відпустка (ст. 321 ТК РФ). Для працівників, які працюють:

• у районах Крайньої Півночі - 24 календарні дні;
• у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, – 16 календарних днів;
• в інших районах Півночі, де встановлено районний коефіцієнт та відсоткова надбавка до заробітної плати, - 8 календарних днів (ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1).

До речі, і звичайні щорічні оплачувані відпустки, і подовжені, а також додаткові «північні» відпустки можуть бути надані працівникам авансом (

На тривалість додаткової відпустки за роботу у шкідливих умовах праці та величину відпускних впливає кілька факторів.

Працівникам, зайнятим у шкідливих умовах праці, щорічно має бути надано додаткову оплачувану відпустку. Його мінімальна тривалість – 7 календарних днів. Такі правила встановлено:

- У частині 1 статті 116 та статті 117 ТК РФ;

- Пункт 1 постанови Уряду РФ від 20.11.2008 N 870 «Про встановлення скороченої тривалості робочого часу, щорічної додаткової оплачуваної відпустки, підвищеної оплати праці працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці».

Тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки визначають за результатами проведеної атестації робочих місць за умовами праці. Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці затверджено наказом МОЗ України від 26.04.2011 N 342н «Про затвердження Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці».

Конкретні норми тривалості додаткової оплачуваної відпустки залежно від професії (посади) працівника встановлені Списком виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР, Президії В5СП. .74 N 298/П-22 (далі - Список).

У Списку тривалість додаткової відпустки, що надається, встановлена ​​в діапазоні від 6 до 36 робочих днів.

До прийняття нового порядку надання компенсацій працівникам, зайнятим у шкідливих умовах праці, Список може застосовуватися, якщо його положення включені до колективного договору або локальних нормативних актів, які приймаються роботодавцем (ч. 3 ст. 219 ТК РФ, інформація Мінпраці України від 13.02.2013, лист Роструда від 19.06.2012 N ПГ/4463-6-1).

Відпускний стаж для додаткової відпустки

Право на додаткову відпустку у повному розмірі мають працівники, які фактично відпрацювали у шкідливих умовах не менше 11 місяців.

В інших випадках його тривалість розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Такий порядок встановлено пунктом 9 Інструкції, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.75 N 273/П-20 «Про затвердження Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій та посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додатковий відпустку та скорочений робочий день» (далі — Інструкція).

Список, а також Інструкція діють у частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Працівник працював у шкідливих умовах неповний місяць

Працівники ходять у відпустку, хворіють, беруть відпустку власним коштом і т. д. На практиці рідко хто відпрацьовує у шкідливих умовах повну кількість місяців, зазвичай кілька місяців і кілька днів. І тут потрібно визначити, скільки повних місяців працівник фактично відпрацював у шкідливих умовах.

Приклад 2. А. Б. Баришев працює газозварником за п'ятиденним календарем робочого тижня. За результатами атестації робочих місць за роботу у шкідливих умовах праці йому надано додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів за робочий рік, це прописано в локальному документі організації.

У період з 11 березня до 30 вересня 2013 року (включно) О. Б. Баришев відпрацював у шкідливих умовах 140 повних робочих днів.

Рішення. За календарем п'ятиденного робочого тижня у 2013 році 247 робочих днів. Середньомісячна кількість робочих днів дорівнює 20,58 (247 роб. дн.: 12 міс.).

Кількість повних місяців, за які співробітнику покладено додаткову оплачувану відпустку, становить 6,8 (140 роб. дн.: 20,58 дн./міс.), отриманий результат округляємо до 7.

Тривалість додаткової оплачуваної відпустки за роботу у шкідливих умовах праці в календарних днях становить 8,17 (14 календ. дн.: 12 міс. х 7 міс.).

У локальному документі організації відображено правила округлення до цілої кількості календарних днів відпустки на користь працівника.

Працівник має право на додаткову відпустку тривалістю 9 календарних днів.

Різні шкідливі фактори – різна тривалість додаткової відпустки

Якщо протягом робочого року працівник працював на різних виробництвах або на різних посадах, за роботу в яких надається додаткова відпустка неоднакової тривалості, підрахунок часу, опрацьованого у шкідливих умовах праці, провадиться окремо з кожної роботи.

Приклад 3. А. Е. Антонов працює маляром повний робочий день за календарем шестиденного робочого тижня.

У період з 25 січня до 30 квітня 2013 року (включно) О. Е. Антонов відпрацював у шкідливих умовах праці 78 повних робочих днів, за роботу в яких належить відпустка тривалістю 14 календарних днів за робочий рік.

А з 1 травня по 20 вересня 2013 року його перевели на роботи, за які покладено 7 календарних днів додаткової відпустки за робочий рік. У цей період він відпрацював 116 повних робочих днів.

Рішення. За календарем шестиденного робочого тижня у 2013 році 299 робочих днів. Середньомісячна кількість робочих днів дорівнює 24,92 (299 роб. дн.: 12 міс.).

Кількість повних місяців, за які співробітнику належить додаткова оплачувана відпустка, становить:

- 3,13 місяці (78 роб. дн.: 24,92 дн. / міс.);

- 4,65 місяця (116 роб. дн.: 24,92 дн. / міс.).

Тривалість додаткової оплачуваної відпустки

- за роботу у шкідливих умовах праці складає:

- за 3,13 місяці - 3,65 календарного дня (14 календ. дн.: 12 міс. х 3,13 міс.);

- за 4,65 місяця - 2,71 календарного дня (7 календ. дн.: 12 міс. х 4,65 міс.).

Загальна тривалість додаткової відпустки становить 6,36 календарного дня (3,65 календ. дн. + 2,71 календ. дн.).

Працівнику потрібно надати 7 календарних днів додаткової відпустки.

Дві відпустки — одна сума відпускних

При обчисленні загальної тривалостіщорічної оплачуваної відпустки період додаткової оплачуваної відпустки підсумовується з періодом щорічної основної оплачуваної відпустки (ч. 2 ст. 120 ТК РФ, п. 14 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР від 30.04.30 N 169). Це означає, що обидві відпустки надаються послідовно без перерви одна за одною. Відповідно і відпускні за обидві відпустки повинні бути видані не пізніше ніж за три дні до початку першого з них (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Кожен день відпустки оплачується із середньої заробітної плати працівника.

За загальним правилом розрахунок середнього заробітку визначення суми відпускних провадиться виходячи з фактично нарахованої працівникові заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за розрахунковий період.

Тривалість розрахункового періоду визначення середнього заробітку становить 12 календарних місяців, попередніх місяці початку відпустки. Заснування:

- Частина 3 статті 139 Трудового кодексу;

- Пункти 1, 2 і 4 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922.

У колективному договорі, локальному нормативному акті може бути передбачені та інші періоди до розрахунку середньої зарплати, якщо це погіршує становище працівників (год. 6 ст. 139 ТК РФ).

В даному випадку при розрахунку відпускних для щорічної оплачуваної та для додаткової відпустки єдиним буде розрахунковий період та сума виплат, що враховуються. Однак, оскільки кількість днів щорічної оплачуваної відпустки обчислюється календарними днями, а додаткового - робітниками, у бухгалтера виникнуть труднощі щодо величини середнього денного заробітку.

Уникнути цієї проблеми можна, забезпечивши сумісність показників кількості днів, а саме: потрібно перевести робочі дні до календарних.

Методи перерахунку робочих днів у календарні

Законодавством не встановлено правил перерахунку робочих днів додаткової оплачуваної відпустки до календарних. На практиці застосовуються два методи:

- Календарний;

- Математичний.

Правила перерахунку робочих днів відпустки у календарні дні необхідно встановити у внутрішніх документах компанії – локальному нормативному акті чи колективному договорі.

Календарний метод

— від дати початку відпустки відраховується певна кількість днів основної відпустки у календарних днях;

— від дати, що настає за останнім днем ​​відпустки, відраховується певна кількість днів додаткової відпустки у робочих днях у розрахунку на шестиденний робочий тиждень;

— після цього загальний період відпустки (з першого до останнього дня) переводиться у календарні дні.

Приклад 4. Працівнику надано щорічну основну оплачувану відпустку з 2 вересня 2013 року тривалістю 28 календарних днів та додаткову відпустку — 9 робочих днів за графіком шестиденного робочого тижня. Працівник не є сезонним працівником, з ним укладено безстроковий трудовий договір.

Яка буде тривалість додаткової відпустки у календарних днях та якого числа працівникові виходити на роботу?

Рішення. Календарний підрахунок. Відпустка розпочинається у понеділок.

Визначаємо дату закінчення основної відпустки, це 29 вересня 2013 (2 вересня (включно) + 28 календ. дн.).

З 30 вересня 2013 року відраховуємо 9 робочих днів додаткової оплачуваної відпустки (за календарем 6-денного робочого тижня). Останнім днем ​​відпустки буде 9 жовтня 2013 року.

Загальна тривалість відпустки становитиме 38 календарних днів. Працівник має розпочати роботу 10 жовтня 2013 року.

При застосуванні календарного методу загальна тривалість відпустки залежить від того, який день тижня починається відпустка. Покажемо на прикладі.

Приклад 5. Скористаємося умовою прикладу 4, змінивши лише дату початку відпустки – 6 вересня 2013 року.

Рішення. Календарний підрахунок. Відпустка починається у п'ятницю.

Визначаємо дату закінчення основної відпустки – 3 жовтня 2013 року (28 календ. дн. з 6 вересня).

З 4 жовтня 2013 року відраховуємо 9 робочих днів додаткової оплачуваної відпустки (за календарем 6-денного робочого тижня).

Останнім днем ​​відпустки буде 14 жовтня 2013 року. Працівник має вийти на роботу 15 жовтня 2013 року.

При цьому загальна тривалість відпустки становитиме 39 календарних днів.

Математичний метод

Залежність загальної тривалості відпустки від того, в який день тижня починається оплачувана відпустка, дозволяє уникнути застосування математичного методу перерахунку робочих днів у календарні.

Його суть полягає у розрахунку співвідношення календарних та робочих днів, що припадають на один календарний тиждень (7 календ. дн.: 6 раб. дн.).

Це співвідношення є константою, що застосовується у всіх наступних розрахунках, незалежно від конкретних умов надання відпусток.