12.06.2021

Річний звіт закупівлі у СМП. Як правильно сформувати звіт із закупівель у смп і сонко


За указом президента № 206 від 25.03.2020 тиждень з 30 березня по 03 квітня оголошено неробочим. Такий захід знадобився для боротьби з коронавірусом.

Для деяких організацій зробили виняток, серед них органи держвлади. Вони мають визначити, скільки службовців продовжать роботу у квітневий тиждень. Ці замовники складають звіт щодо СМП за 2019 рік до 1 квітня, термін не переноситься.

Для тих замовників, які не потрапили під виняток (а це все бюджетні організації), терміни переносяться. Оскільки тиждень з 30 березня до 03 квітня для них неробочий, здати звітність можна до 6 квітня.

Хто і коли звітує про ШМД

Всім організаціям, які ведуть закупівельну діяльність, необхідно провести не менше 15% від сукупного річного обсягу замовлень (СДОЗ) у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій. За результатами проведених замовлень співробітник контрактної служби(Контрактний управляючий) складає документ, що відображає обсяг проведених торгів серед таких організацій.

Законом 44-ФЗ передбачено, що протягом 3 місяців з моменту закінчення звітного періоду замовник зобов'язаний за підсумками року скласти звіт про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій та розмістити такий звіт у Єдиній інформаційної системидо 1 квітня. У 2020 році організації звітують за 2019 рік. Результуючу форму слід підготувати та опублікувати до ЄІС до 01.04.2020. Це буденний день, перенесення немає.

Для підсумкової звітності про закупівлю у ШМД по 223-ФЗ передбачено інші терміни. річну формунеобхідно опублікувати до 1 лютого. Термін підготовки документів по 44-ФЗ більше.

Якщо замовник не розмістить звітність до ЄІС, то посадовій особідоведеться сплачувати адміністративний штрафу розмірі 50 000 рублів, юридичним особам - 500 000 рублів (ч. 3 ст. 7.30 КпАП РФ). А за здійснення закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у розмірі менше 15% від СДОЗ – штраф у 50 000 рублів (п. 11 ст. 7.30 КпАП).

Інструкція із заповнення звітності щодо СМП

Правила формування та бланк звітності про закупівлю у малого підприємництва затверджено постановою уряду № 238 від 17.03.2015.

Форма документа оновилася в 2019 році — додали рядок для внесення показників за контрактами, укладеними з єдиними постачальниками за результатами торгів, що не відбулися (лист Мінфіну Росії № 24-01-07/79316 від 02.11.2018).

Звітність з держзакупівель у ШМД містить 3 розділи:

  1. Реєстраційні дані замовника.
  2. Інформація щодо обсягу закупівель у малого бізнесу.
  3. Відомості про укладені контракти.

Ось докладна покрокова інструкціяза звітом по ШМД з 44-ФЗ у 2020 році:

Крок 1. Формуємо документ до ЄІС.

Більше немає необхідності складати паперовий звіт та переносити показники до Єдиної інформаційної системи. Скоротіть час роботи – заповнюйте звітні показники у спеціальній електронній формі. Щоб сформувати звіт, зайдіть у особистий кабінетзамовника, перейдіть до розділу звітності та створіть новий документ.

Крок 2. Готуємо перший розділ звіту про закупівлю у ШМД.

Найменування, ІПН, КПП, організаційно-правова форма, адреса, контакти та деякі коди (ОКОПФ, ОКПО) заповнюються автоматично. Вам слід вказати код території муніципальної освіти(ОКТМО) та звітний рік (зараз це 2019).

Крок 3. Переходимо до заповнення відомостей у другому розділі.

Усі значення вказуємо у тисячах рублів. В електронній формі ЄІС ряд рядків розраховується автоматично. Дивіться, як заповнити звіт СМП за 2019 рік у таблиці з поясненнями:

Номер рядка

Порядок заповнення

1

Обчислюємо СДОЗ (за винятком фінансових асигнувань, виділених на замовлення з державною таємницею). Нагадаємо, що СДОЗ - це все грошові коштивиділені замовнику на звітний фінансовий рік. Розрахунок СДОЗ провадиться за п. 16 ст. 3 ФЗ №44.

2

Обсяг фінансування для оплати контрактів, які не враховуються щодо розмірів закупівель серед суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій. Законодавець вважає, що в певних сферах через специфіку робіт малий бізнес не стане виконавцем з необхідною кваліфікацією. До таких областей належать: забезпечення оборони країни та безпеки держави, надання послуг з надання кредитів, виконання робіт у сфері використання атомної енергіїта ін (ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ).

Рядок 2 = сумі наступних п'яти пунктів.

3

Це СДОЗ мінус перераховані вище сфери. За такою формулою розраховується обсяг, у якому визначається частка закупівель серед суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій (рядок 1 – рядок 2). В онлайн-формі показник обчислюється автоматично.

4

Це обов'язкові 15% закупівель у суб'єктів МСП та СОНКО. Формула: рядок 3×15%. В ЄІС розраховується автоматично.

5

Сума оплати за контрактами із ШМД, що задовольняє такі умови (пп. «д» п. 2 додатка до ПП РФ № 238):

  1. Оплата проводилась у звітному (2019) році. Враховуємо суми за угодами, укладеними у 2018, але повністю або частково сплаченими у 2019.
  2. Контракт уклали за підсумками держзакупівель за п. 1 ч. 1 ст. 30 44-ФЗ.
6

Аналогічно стор. 5, але тільки щодо субпідрядників та виконавців, які представляють малий бізнес.

7

Рядок 7 – це сума рядків 5 та 6.

8

Відсоток замовлень, які проводяться серед суб'єктів МСП. Це частка рядка 7 у рядку 3. Розрахований обсяг необхідно порівняти з обсягом, зазначеним у позиції 4. Формула розрахунку: (Стор. 7 / Стор. 3) × 100.

9

Це підсумкова сума НМЦК за держзакупівлями, що не відбулися (з незаключеними контрактами), оголошеними тільки для суб'єктів підприємництва та некомерційних організацій. Закриті методи з розрахунку виключаються.

Крок 4. Заповнюємо третій розділ.

У цьому блоці замовник підтверджує показники другого розділу фактичними даними. Вносимо до звіту щодо СМП у 2020 році за 2019 по 44 ФЗ конкретні унікальні номериз реєстру ЄІС за такими видами контрактів:

  • з суб'єктами МСП та СОНКО;
  • із залученням субпідрядників;
  • угоди, укладені відповідно до ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.

Крок 5. Підписуємо ЕЦП та публікуємо в ЄІС підсумкову звітність.

Перед публікацією слід роздрукувати заповнену форму та підписати у керівника. Знайдіть збережену форму, відкрийте та натисніть кнопку із зображенням принтера. Роздрукуйте, підпишіть, поставте друк. Відскануйте та прикріпіть файл у вкладці «Документи». Не забудьте, до якого числа звіт щодо ШМД з 44-ФЗ у 2020 році потрібно опублікувати в ЄІС — до 01.04.2020 без перенесення та відстрочок! Звітна дата — день розміщення документа в інформаційній системі (п. 4 постанови № 238 від 17.03.2015).

Як виправити помилки при розміщенні в ЄІС звіту щодо СМП

З 2019 року в ЄІС прописали код, який дозволяє автоматично заповнювати звіт про обсяг закупівель у ШМД по 44-ФЗ у 2020 році. Але поки що функціонал не виправдовує надій (не всі держконтракти підтягує, некоректно розраховує тощо) і не дозволяє заповнити дані вручну:

  • рішення 1: проаналізувати держконтракти з реєстру на наявність позначки «СМП» у графі «Статус постачальника»;
  • рішення 2: додати файл із правильними даними;
  • рішення 3: звернутися за допомогою до служби технічної підтримки.

Ось інструкція для вирішення 1:

  1. Шукаємо контракт серед завершених.
  2. Переходимо до розділу «Документи», знаходимо останній документ, при публікації якого поставили галочку на «виконання завершено», та скасовуємо як недійсне.
  3. Коли повернете держконтракт на етап «Виконання», то при натисканні на кнопку у спливаючому списку після журналу подій з'явиться кнопка «Внести зміни» і всередині першої позиції необхідно натиснути на «Виправлення відомостей». Обґрунтуйте зміни так: "уточнення статусу виконавця як суб'єкт малого бізнесу".
  4. Ймовірно, доведеться надіслати відомості на контроль. Якщо контроль пройшли успішно, то розділ «Виконання» знову заповнюємо дані. Іноді у системі з'являються повідомлення про порушення термінів.
  5. Робимо скріншоти до початку дій і на кожному наступному етапі, щоб підтвердити, що редагування потрібні були для звіту про закупівлю у ШМД.

Ви можете заповнити його самостійно (завантажити форму можна нижче) або використовуючи програму "Економ-Експерт" від нашого партнера - компанії "Персис".

Нижче додаємо Вам інструкцію "Формування звіту щодо СМП" за допомогою програмного продукту"Економ-Експерт":

Зробити звіт з ШМД автоматично дуже просто, ми підготували для вас інструкцію з формування звіту з ШМД у демо-версії "Економ-Експерт". Вона допоможе вам заощадити час, нерви та не боятися штрафів.

Завантажте безкоштовну двотижневу версію "Економ-Експерт" () та виберіть пункт, який описує Вашу ситуацію:

Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви можете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".

Крок 1. Після завантаження інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за 2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:

Крок 2. Сформуйте звіт із ШМД
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:


Т.к. у Реєстрі контрактів zakupki.gov.ru немає даних щодо закупівель у єдиного постачальника(за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ), інформацію щодо них потрібно занести вручну.

Скористайтеся полем «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт» + сума оплат за контрактами у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч.1 ст.93 (44-ФЗ).

Натисніть «Сформувати» та насолоджуйтеся готовим звітомпро закупівлю у ШМД та СО АЛЕ.

Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви зможете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".

Крок 1. Після інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за
2015 рік.

Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:


Крок 2. Перевірте закупівлі
Для цього відкрийте вкладку «Витрати» > Закупівлі > встановіть 2015 рік > натисніть «Оновити».

Налаштуйте потрібні стовпці, як показано на малюнку.
Для цього через кнопку "Стовпчики" і відкрийте панель стовпців. Кожен стовпець можна витягнути в шапку таблиці (для цього натисніть ліву клавішу мишки і не відпускаючи, перетягніть стовпець в заголовок таблиці). По кожному шпальті можна налаштувати фільтр.


Зверніть увагу!

Якщо у закупівлі в стовпці «Розміщується у СМП і СОНО» стоїть «Так», а в стовпці «Результат проведення» стоїть «Буде укладено контракт переможцем», то має бути проставлений «Статус постачальника».
Якщо "Статус постачальника" не вказано, вкажіть його вручну, клацнувши двічі по рядку з контрактом.
Відкриється контракт, на вкладці «Додатково» вкажіть «Статус постачальника» та натисніть «Зберегти»:


Крок 3. Сформуйте звіт із ШМД.
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:


Т.к. у Реєстрі контрактів немає даних із закупівель у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ, відповідно їх не підвантажити з ЄІС та інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Для цього служить поле «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт»). 44 та 45 ч.1 ст.93 44-ФЗ).
Звіт вивантажиться до Excel за формою постанови Уряду N 238 від 17.03.2015:
Примітка: подивитися, як вважається кожен рядок звіту у програмі, можна за кнопкою "Інструкція"

4. Звіт за підсумками звітного року у формі електронного документапідписується електронним підписомуповноваженої посадової особи замовника та розміщується в єдиній інформаційній системі у строк, встановлений частиною 4 статті 30 Федерального закону. До введення в експлуатацію єдиної інформаційної системи звіт розміщується на офіційному сайті Російської Федераціїв інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" для розміщення інформації про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг (далі - офіційний сайт).

Датою складання звіту є дата розміщення звіту в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті. При цьому інформація, що містить державну таємницю, не вказується у звіті та не розміщується в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті.

5. Звіт зберігається в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті протягом терміну, встановленого відповідно до законодавства Російської Федерації про архівну справу.

ІІ. Інформація про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій, про визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій

Найменування показника, одиниця виміру

Розмір показника

Розрахунок обсягу закупівель, який замовник зобов'язаний здійснити у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році

Сукупний річний обсяг закупівель, крім обсягу закупівель, відомості про які становлять державну таємницю
(тис. рублів)

Загальний обсяг фінансового забезпечення для оплати контрактів у звітному році у рамках здійснення закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону контрактної системиу сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Федеральний закон), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів):

обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються для забезпечення оборони країни та безпеки держави, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів)

обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються на надання послуг з надання кредитів, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів)

обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) відповідно до частини 1 статті 93 Федерального закону (за винятком закупівель, які здійснені відповідно до пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів)

обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються на виконання робіт у галузі використання атомної енергії, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів)

обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються за результатами закритих способів визначення постачальників (підрядників, виконавців), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів)

Сукупний річний обсяг закупівель, розрахований за вирахуванням закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону

Обсяг закупівель, який замовник зобов'язаний здійснити у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій у звітному році (не менше ніж 15 відсотків сукупного річного обсягу закупівель, розрахованого з урахуванням частини 1.1 статті 30 Федерального закону)
(тис. рублів)

Обсяг закупівель у звітному році, здійснених за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону
(тис. рублів)

Обсяг залучення у звітному році субпідрядників та співвиконавців з числа суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій до виконання контрактів, укладених за результатами ухвал постачальників (підрядників, виконавців), у повідомленнях про здійснення яких була встановлена ​​вимога до постачальника (підрядника, виконавця) що є суб'єктом малого підприємництва або соціально орієнтованою некомерційною організацією, про залучення до виконання контракту субпідрядників (співвиконавців) з числа суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій
(тис. рублів)

Обсяг закупівель, який замовник здійснив у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році
(тис. рублів)

Частка закупівель, які замовник здійснив у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році, у сукупному річному обсязі закупівель, розрахованому за вирахуванням закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону (відсотків)

Інформація про визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулися, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій

Сума початкових (максимальних) цін контрактів визначених постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулися, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій, за результатами проведення яких контракт не укладено
(тис. рублів)

ІІІ. Інформація про укладені контракти

Види укладених контрактів

Унікальні номери реєстрових записів
із реєстру контрактів

Контракти, укладені замовниками із суб'єктами малого підприємництва та соціально орієнтованими некомерційними організаціями

Пунктами 25 - 25.3 частини 1 статті 93 Федерального закону за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону

контракти, укладені відповідно до пунктів 25 - 25.3 частини 1 статті 93 Федерального закону за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону

контракти на виконання робіт у галузі використання атомної енергії

контракти, під час здійснення яких застосовуються закриті способи визначення постачальників (підрядників, виконавців)

Датою надання звіту вважається день його розміщення у відкритому доступі. Документ складатиметься із трьох блоків:

  1. Спочатку заповнюються реквізити компанії. Обов'язково вказується ІПН та КПП;
  2. У розділі I наводяться відомості про закупівлю у ШМД. У відповідні стовпці вносяться дані про загальний вартісний обсяг контрактів, кількість договорів, суму виплат за такими контрактами у звітному році, а також кількість договорів, термін реалізації яких перевищує 1 рік. Рядково заповнюються дані про окремі групи контрактів. Прописується інформація про договори, в яких ШМД залучаються як субпідрядники.
  3. У розділі II наводяться відомості про річний обсяг закупівель у ШМД. Дані вказуються у відсотковому вираженні. Правила розрахунку прописані у самій формі звіту.

Документ підписується керівником підприємства.

Звіт з СМП з 44-фз у 2018 році: покрокова інструкція

У другому рядку розділу II вказується сумарна величина договорів, укладених на підставі ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ (крім контрактів, що містять державну таємницю). Це поле є сумою наступних пунктів.

Повторний облік відомостей про фінансове забезпечення протягом одного фінансового періоду заборонено. Кожен контракт вноситься у потрібне поле лише один раз.


У комірці 3 відзначається різниця між показником СДОЗ та показником обсягу фінансових коштів, передбачених на оплату товарів/робіт/послуг за п. 2 ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Рядок 4 відображає розраховані 15% отриманого в попередньому пункті значення.


Ця величина і буде необхідним річним обсягом закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій.

Як підготувати звіт СМП за 2018 рік

Хто і коли повинен звітувати Отже, замовнику необхідно провести не менше 15% від сукупного річного обсягу замовлень (СДОЗ) у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій. За підсумками року співробітник контрактної служби (контрактний керуючий) складає документ, що відображає обсяг замовлень, що проводяться серед таких організацій.

Увага

Звіт про закупівлю у ШМД затверджує та підписує керівник організації або інша уповноважена ним особа. Законом 44 ФЗ передбачено, що замовник протягом 3 місяців з моменту закінчення року має скласти та розмістити звітність у відкритому доступі.

Відповідно, звіт про ШМД до 01 квітня 2018 року необхідно здати, щоб закрити 2017 рік. Не слід забувати, що звіт щодо СМП з 223 ФЗ необхідно опублікувати до 01.02.2018 т.

е. термін для підготовки по 44 ФЗ більше.

Готуємо звіт про закупівлю у СМП та соно

Інфо

При формуванні річної звітності про закупівлю серед ШМД замовники зобов'язані керуватися правилами, представленими в постанові Уряду Росії від 17.03.2015 № 238. При цьому повинні бути враховані поправки, які внесені до зазначеного документа постановою № 608 від 20.05.2017 р.


Вони, зокрема, торкнуться і форми подання звітності. Усі нововведення набирають чинності з початку 2018 року. Нерозуміння нового законодавства виникають у організацій, які проводять всі закупівлі у єдиного постачальника. Постає питання, чи потрібно в такому разі складати звіт про закупівлю у ШМД.

З цього приводу свої роз'яснення надало Міністерство фінансів у листі від 08 листопада 2017 року № 24-01-10/73595. Звіт складати у будь-якому випадку доведеться. При цьому у його графах проставляються нульові значення.

Залишати їх порожніми заборонено.

Якщо необхідну звітність було розміщено в ЄІС з порушенням зазначеного терміну або ж зовсім не було опубліковано, то відповідно до ч. 3 ст. 7.30 КпАП, посадовцю загрожує штраф у розмірі 50 000 руб., а юридичній особі- У розмірі 500 000 руб. Якщо організація-замовник знехтувала встановленими нормами закупівель у ШМД та СОНКО, то штрафна санкція може бути прийнята у розмірі 50 000 руб.

на відповідальну особу (п. 11 ст. 7.30 КпАП). Формально звітність із закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій складається з трьох розділів:

  • розділ I. - Відомості про замовника;
  • Розділ II. - інформація про обсяг закупівель;
  • Розділ ІІІ.

Bad request

З 2018 року почали діяти поправки до законодавства, які торкнулися закупівель, які проводяться серед суб'єктів малого та середнього підприємництва. Зміни було внесено і до правил формування звітності. За недотримання нових вимог замовники притягатимуться до відповідальності, тому варто уважно ознайомитись із усіма нововведеннями. Чим керуватися при складанні звіту Відповідно до 44-ФЗ усі замовники зобов'язані проводити закупівлі серед суб'єктів малого та середнього бізнесу.

За новими правилами вони повинні становити не менше 15% від загального обсягу товарів і послуг, що купуються за рік. Згідно зі статтею 30 44-ФЗ замовники повинні надати повний звіт про реалізованих закупівляхвідповідно до встановленої форми.

Ви можете заповнити його самостійно (завантажити форму можна нижче) або використовуючи програму "Економ-Експерт" від нашого партнера - компанії "Персис".

Нижче додаємо Вам інструкцію "Формування звіту щодо СМП" за допомогою програмного продукту "Економ-Експерт":

Зробити звіт з ШМД автоматично дуже просто, ми підготували для вас інструкцію з формування звіту з ШМД у демо-версії "Економ-Експерт". Вона допоможе вам заощадити час, нерви та не боятися штрафів.

Завантажте безкоштовну двотижневу версію "Економ-Експерт" () та виберіть пункт, який описує Вашу ситуацію:

Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви можете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".

Крок 1. Після завантаження інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за 2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:

Крок 2. Сформуйте звіт із ШМД
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:


Т.к. у Реєстрі контрактів zakupki.gov.ru немає даних із закупівель у єдиного постачальника (за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ), інформацію щодо них потрібно занести вручну.

Скористайтеся полем «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт» + сума оплат за контрактами у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч.1 ст.93 (44-ФЗ).

Натисніть «Сформувати» та насолоджуйтесь готовим звітом про закупівлю у СМП та СО НО.

Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви зможете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".

Крок 1. Після інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за
2015 рік.

Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:


Крок 2. Перевірте закупівлі
Для цього відкрийте вкладку «Витрати» > Закупівлі > встановіть 2015 рік > натисніть «Оновити».

Налаштуйте потрібні стовпці, як показано на малюнку.
Для цього через кнопку "Стовпчики" і відкрийте панель стовпців. Кожен стовпець можна витягнути в шапку таблиці (для цього натисніть ліву клавішу мишки і не відпускаючи, перетягніть стовпець в заголовок таблиці). По кожному шпальті можна налаштувати фільтр.


Зверніть увагу!

Якщо у закупівлі в стовпці «Розміщується у СМП і СОНО» стоїть «Так», а в стовпці «Результат проведення» стоїть «Буде укладено контракт переможцем», то має бути проставлений «Статус постачальника».
Якщо "Статус постачальника" не вказано, вкажіть його вручну, клацнувши двічі по рядку з контрактом.
Відкриється контракт, на вкладці «Додатково» вкажіть «Статус постачальника» та натисніть «Зберегти»:


Крок 3. Сформуйте звіт із ШМД.
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:


Т.к. у Реєстрі контрактів немає даних із закупівель у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ, відповідно їх не підвантажити з ЄІС та інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Для цього служить поле «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт»). 44 та 45 ч.1 ст.93 44-ФЗ).
Звіт вивантажиться до Excel за формою постанови Уряду N 238 від 17.03.2015:
Примітка: подивитися, як вважається кожен рядок звіту у програмі, можна за кнопкою "Інструкція"


2023
newmagazineroom.ru - Бухгалтерська звітність. УНВС. Зарплата та кадри. Валютні операції. Сплата податків. ПДВ. Страхові внески