За указом президента № 206 від 25.03.2020 тиждень з 30 березня по 03 квітня оголошено неробочим. Такий захід знадобився для боротьби з коронавірусом.
Для деяких організацій зробили виняток, серед них органи держвлади. Вони мають визначити, скільки службовців продовжать роботу у квітневий тиждень. Ці замовники складають звіт щодо СМП за 2019 рік до 1 квітня, термін не переноситься.
Для тих замовників, які не потрапили під виняток (а це все бюджетні організації), терміни переносяться. Оскільки тиждень з 30 березня до 03 квітня для них неробочий, здати звітність можна до 6 квітня.
Хто і коли звітує про ШМД
Всім організаціям, які ведуть закупівельну діяльність, необхідно провести не менше 15% від сукупного річного обсягу замовлень (СДОЗ) у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій. За результатами проведених замовлень співробітник контрактної служби(Контрактний управляючий) складає документ, що відображає обсяг проведених торгів серед таких організацій.
Законом 44-ФЗ передбачено, що протягом 3 місяців з моменту закінчення звітного періоду замовник зобов'язаний за підсумками року скласти звіт про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій та розмістити такий звіт у Єдиній інформаційної системидо 1 квітня. У 2020 році організації звітують за 2019 рік. Результуючу форму слід підготувати та опублікувати до ЄІС до 01.04.2020. Це буденний день, перенесення немає.
Для підсумкової звітності про закупівлю у ШМД по 223-ФЗ передбачено інші терміни. річну формунеобхідно опублікувати до 1 лютого. Термін підготовки документів по 44-ФЗ більше.
Якщо замовник не розмістить звітність до ЄІС, то посадовій особідоведеться сплачувати адміністративний штрафу розмірі 50 000 рублів, юридичним особам - 500 000 рублів (ч. 3 ст. 7.30 КпАП РФ). А за здійснення закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у розмірі менше 15% від СДОЗ – штраф у 50 000 рублів (п. 11 ст. 7.30 КпАП).
Інструкція із заповнення звітності щодо СМП
Правила формування та бланк звітності про закупівлю у малого підприємництва затверджено постановою уряду № 238 від 17.03.2015.
Форма документа оновилася в 2019 році — додали рядок для внесення показників за контрактами, укладеними з єдиними постачальниками за результатами торгів, що не відбулися (лист Мінфіну Росії № 24-01-07/79316 від 02.11.2018).
Звітність з держзакупівель у ШМД містить 3 розділи:
- Реєстраційні дані замовника.
- Інформація щодо обсягу закупівель у малого бізнесу.
- Відомості про укладені контракти.
Ось докладна покрокова інструкціяза звітом по ШМД з 44-ФЗ у 2020 році:
Крок 1. Формуємо документ до ЄІС.
Більше немає необхідності складати паперовий звіт та переносити показники до Єдиної інформаційної системи. Скоротіть час роботи – заповнюйте звітні показники у спеціальній електронній формі. Щоб сформувати звіт, зайдіть у особистий кабінетзамовника, перейдіть до розділу звітності та створіть новий документ.
Крок 2. Готуємо перший розділ звіту про закупівлю у ШМД.
Найменування, ІПН, КПП, організаційно-правова форма, адреса, контакти та деякі коди (ОКОПФ, ОКПО) заповнюються автоматично. Вам слід вказати код території муніципальної освіти(ОКТМО) та звітний рік (зараз це 2019).
Крок 3. Переходимо до заповнення відомостей у другому розділі.
Усі значення вказуємо у тисячах рублів. В електронній формі ЄІС ряд рядків розраховується автоматично. Дивіться, як заповнити звіт СМП за 2019 рік у таблиці з поясненнями:
Номер рядка |
Порядок заповнення |
---|---|
1 |
Обчислюємо СДОЗ (за винятком фінансових асигнувань, виділених на замовлення з державною таємницею). Нагадаємо, що СДОЗ - це все грошові коштивиділені замовнику на звітний фінансовий рік. Розрахунок СДОЗ провадиться за п. 16 ст. 3 ФЗ №44. |
2 |
Обсяг фінансування для оплати контрактів, які не враховуються щодо розмірів закупівель серед суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій. Законодавець вважає, що в певних сферах через специфіку робіт малий бізнес не стане виконавцем з необхідною кваліфікацією. До таких областей належать: забезпечення оборони країни та безпеки держави, надання послуг з надання кредитів, виконання робіт у сфері використання атомної енергіїта ін (ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ). Рядок 2 = сумі наступних п'яти пунктів. |
3 |
Це СДОЗ мінус перераховані вище сфери. За такою формулою розраховується обсяг, у якому визначається частка закупівель серед суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій (рядок 1 – рядок 2). В онлайн-формі показник обчислюється автоматично. |
4 |
Це обов'язкові 15% закупівель у суб'єктів МСП та СОНКО. Формула: рядок 3×15%. В ЄІС розраховується автоматично. |
5 |
Сума оплати за контрактами із ШМД, що задовольняє такі умови (пп. «д» п. 2 додатка до ПП РФ № 238):
|
6 |
Аналогічно стор. 5, але тільки щодо субпідрядників та виконавців, які представляють малий бізнес. |
7 |
Рядок 7 – це сума рядків 5 та 6. |
8 |
Відсоток замовлень, які проводяться серед суб'єктів МСП. Це частка рядка 7 у рядку 3. Розрахований обсяг необхідно порівняти з обсягом, зазначеним у позиції 4. Формула розрахунку: (Стор. 7 / Стор. 3) × 100. |
9 |
Це підсумкова сума НМЦК за держзакупівлями, що не відбулися (з незаключеними контрактами), оголошеними тільки для суб'єктів підприємництва та некомерційних організацій. Закриті методи з розрахунку виключаються. |
Крок 4. Заповнюємо третій розділ.
У цьому блоці замовник підтверджує показники другого розділу фактичними даними. Вносимо до звіту щодо СМП у 2020 році за 2019 по 44 ФЗ конкретні унікальні номериз реєстру ЄІС за такими видами контрактів:
- з суб'єктами МСП та СОНКО;
- із залученням субпідрядників;
- угоди, укладені відповідно до ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.
Крок 5. Підписуємо ЕЦП та публікуємо в ЄІС підсумкову звітність.
Перед публікацією слід роздрукувати заповнену форму та підписати у керівника. Знайдіть збережену форму, відкрийте та натисніть кнопку із зображенням принтера. Роздрукуйте, підпишіть, поставте друк. Відскануйте та прикріпіть файл у вкладці «Документи». Не забудьте, до якого числа звіт щодо ШМД з 44-ФЗ у 2020 році потрібно опублікувати в ЄІС — до 01.04.2020 без перенесення та відстрочок! Звітна дата — день розміщення документа в інформаційній системі (п. 4 постанови № 238 від 17.03.2015).
Як виправити помилки при розміщенні в ЄІС звіту щодо СМП
З 2019 року в ЄІС прописали код, який дозволяє автоматично заповнювати звіт про обсяг закупівель у ШМД по 44-ФЗ у 2020 році. Але поки що функціонал не виправдовує надій (не всі держконтракти підтягує, некоректно розраховує тощо) і не дозволяє заповнити дані вручну:
- рішення 1: проаналізувати держконтракти з реєстру на наявність позначки «СМП» у графі «Статус постачальника»;
- рішення 2: додати файл із правильними даними;
- рішення 3: звернутися за допомогою до служби технічної підтримки.
Ось інструкція для вирішення 1:
- Шукаємо контракт серед завершених.
- Переходимо до розділу «Документи», знаходимо останній документ, при публікації якого поставили галочку на «виконання завершено», та скасовуємо як недійсне.
- Коли повернете держконтракт на етап «Виконання», то при натисканні на кнопку у спливаючому списку після журналу подій з'явиться кнопка «Внести зміни» і всередині першої позиції необхідно натиснути на «Виправлення відомостей». Обґрунтуйте зміни так: "уточнення статусу виконавця як суб'єкт малого бізнесу".
- Ймовірно, доведеться надіслати відомості на контроль. Якщо контроль пройшли успішно, то розділ «Виконання» знову заповнюємо дані. Іноді у системі з'являються повідомлення про порушення термінів.
- Робимо скріншоти до початку дій і на кожному наступному етапі, щоб підтвердити, що редагування потрібні були для звіту про закупівлю у ШМД.
Ви можете заповнити його самостійно (завантажити форму можна нижче) або використовуючи програму "Економ-Експерт" від нашого партнера - компанії "Персис".
Нижче додаємо Вам інструкцію "Формування звіту щодо СМП" за допомогою програмного продукту"Економ-Експерт":
Зробити звіт з ШМД автоматично дуже просто, ми підготували для вас інструкцію з формування звіту з ШМД у демо-версії "Економ-Експерт". Вона допоможе вам заощадити час, нерви та не боятися штрафів.
Завантажте безкоштовну двотижневу версію "Економ-Експерт" () та виберіть пункт, який описує Вашу ситуацію:
Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви можете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".
Крок 1. Після завантаження інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за 2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:
Крок 2. Сформуйте звіт із ШМД
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:
Т.к. у Реєстрі контрактів zakupki.gov.ru немає даних щодо закупівель у єдиного постачальника(за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ), інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Скористайтеся полем «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт» + сума оплат за контрактами у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч.1 ст.93 (44-ФЗ).
Натисніть «Сформувати» та насолоджуйтеся готовим звітомпро закупівлю у ШМД та СО АЛЕ.
Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви зможете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".
Крок 1. Після інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за
2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:
Крок 2. Перевірте закупівлі
Для цього відкрийте вкладку «Витрати» > Закупівлі > встановіть 2015 рік > натисніть «Оновити».
Налаштуйте потрібні стовпці, як показано на малюнку.
Для цього через кнопку "Стовпчики" і відкрийте панель стовпців. Кожен стовпець можна витягнути в шапку таблиці (для цього натисніть ліву клавішу мишки і не відпускаючи, перетягніть стовпець в заголовок таблиці). По кожному шпальті можна налаштувати фільтр.
Зверніть увагу!
Якщо у закупівлі в стовпці «Розміщується у СМП і СОНО» стоїть «Так», а в стовпці «Результат проведення» стоїть «Буде укладено контракт переможцем», то має бути проставлений «Статус постачальника».
Якщо "Статус постачальника" не вказано, вкажіть його вручну, клацнувши двічі по рядку з контрактом.
Відкриється контракт, на вкладці «Додатково» вкажіть «Статус постачальника» та натисніть «Зберегти»:
Крок 3. Сформуйте звіт із ШМД.
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:
Т.к. у Реєстрі контрактів немає даних із закупівель у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ, відповідно їх не підвантажити з ЄІС та інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Для цього служить поле «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт»). 44 та 45 ч.1 ст.93 44-ФЗ).
Звіт вивантажиться до Excel за формою постанови Уряду N 238 від 17.03.2015:
Примітка: подивитися, як вважається кожен рядок звіту у програмі, можна за кнопкою "Інструкція"
4. Звіт за підсумками звітного року у формі електронного документапідписується електронним підписомуповноваженої посадової особи замовника та розміщується в єдиній інформаційній системі у строк, встановлений частиною 4 статті 30 Федерального закону. До введення в експлуатацію єдиної інформаційної системи звіт розміщується на офіційному сайті Російської Федераціїв інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" для розміщення інформації про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг (далі - офіційний сайт).
Датою складання звіту є дата розміщення звіту в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті. При цьому інформація, що містить державну таємницю, не вказується у звіті та не розміщується в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті.
5. Звіт зберігається в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті протягом терміну, встановленого відповідно до законодавства Російської Федерації про архівну справу.
ІІ. Інформація про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій, про визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій
Найменування показника, одиниця виміру |
Розмір показника |
||
Розрахунок обсягу закупівель, який замовник зобов'язаний здійснити у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році |
|||
Сукупний річний обсяг закупівель, крім обсягу закупівель, відомості про які становлять державну таємницю |
|||
Загальний обсяг фінансового забезпечення для оплати контрактів у звітному році у рамках здійснення закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону контрактної системиу сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Федеральний закон), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів): |
|||
обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються для забезпечення оборони країни та безпеки держави, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів) |
|||
обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються на надання послуг з надання кредитів, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів) |
|||
обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) відповідно до частини 1 статті 93 Федерального закону (за винятком закупівель, які здійснені відповідно до пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів) |
|||
обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються на виконання робіт у галузі використання атомної енергії, за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів) |
|||
обсяг фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що укладаються за результатами закритих способів визначення постачальників (підрядників, виконавців), за винятком обсягу фінансового забезпечення для оплати у звітному році контрактів, що містять відомості, що становлять державну таємницю (тис. рублів) |
|||
Сукупний річний обсяг закупівель, розрахований за вирахуванням закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону |
|||
Обсяг закупівель, який замовник зобов'язаний здійснити у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій у звітному році (не менше ніж 15 відсотків сукупного річного обсягу закупівель, розрахованого з урахуванням частини 1.1 статті 30 Федерального закону) |
|||
Обсяг закупівель у звітному році, здійснених за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону |
|||
Обсяг залучення у звітному році субпідрядників та співвиконавців з числа суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій до виконання контрактів, укладених за результатами ухвал постачальників (підрядників, виконавців), у повідомленнях про здійснення яких була встановлена вимога до постачальника (підрядника, виконавця) що є суб'єктом малого підприємництва або соціально орієнтованою некомерційною організацією, про залучення до виконання контракту субпідрядників (співвиконавців) з числа суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій |
|||
Обсяг закупівель, який замовник здійснив у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році |
|||
Частка закупівель, які замовник здійснив у суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій у звітному році, у сукупному річному обсязі закупівель, розрахованому за вирахуванням закупівель, передбачених частиною 1.1 статті 30 Федерального закону (відсотків) |
|||
Інформація про визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулися, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій |
|||
Сума початкових (максимальних) цін контрактів визначених постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулися, за участю суб'єктів малого підприємництва та соціально орієнтованих некомерційних організацій, за результатами проведення яких контракт не укладено |
ІІІ. Інформація про укладені контракти
Види укладених контрактів |
Унікальні номери реєстрових записів |
|
Контракти, укладені замовниками із суб'єктами малого підприємництва та соціально орієнтованими некомерційними організаціями Пунктами 25 - 25.3 частини 1 статті 93 Федерального закону за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону |
||
контракти, укладені відповідно до пунктів 25 - 25.3 частини 1 статті 93 Федерального закону за результатами визначення постачальників (підрядників, виконавців), що не відбулося, проведеного відповідно до вимог пункту 1 частини 1 статті 30 Федерального закону |
||
контракти на виконання робіт у галузі використання атомної енергії |
||
контракти, під час здійснення яких застосовуються закриті способи визначення постачальників (підрядників, виконавців) |
Датою надання звіту вважається день його розміщення у відкритому доступі. Документ складатиметься із трьох блоків:
- Спочатку заповнюються реквізити компанії. Обов'язково вказується ІПН та КПП;
- У розділі I наводяться відомості про закупівлю у ШМД. У відповідні стовпці вносяться дані про загальний вартісний обсяг контрактів, кількість договорів, суму виплат за такими контрактами у звітному році, а також кількість договорів, термін реалізації яких перевищує 1 рік. Рядково заповнюються дані про окремі групи контрактів. Прописується інформація про договори, в яких ШМД залучаються як субпідрядники.
- У розділі II наводяться відомості про річний обсяг закупівель у ШМД. Дані вказуються у відсотковому вираженні. Правила розрахунку прописані у самій формі звіту.
Документ підписується керівником підприємства.
Звіт з СМП з 44-фз у 2018 році: покрокова інструкція
У другому рядку розділу II вказується сумарна величина договорів, укладених на підставі ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ (крім контрактів, що містять державну таємницю). Це поле є сумою наступних пунктів.
Повторний облік відомостей про фінансове забезпечення протягом одного фінансового періоду заборонено. Кожен контракт вноситься у потрібне поле лише один раз.
У комірці 3 відзначається різниця між показником СДОЗ та показником обсягу фінансових коштів, передбачених на оплату товарів/робіт/послуг за п. 2 ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Рядок 4 відображає розраховані 15% отриманого в попередньому пункті значення.
Ця величина і буде необхідним річним обсягом закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій.
Як підготувати звіт СМП за 2018 рік
Хто і коли повинен звітувати Отже, замовнику необхідно провести не менше 15% від сукупного річного обсягу замовлень (СДОЗ) у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій. За підсумками року співробітник контрактної служби (контрактний керуючий) складає документ, що відображає обсяг замовлень, що проводяться серед таких організацій.
Увага
Звіт про закупівлю у ШМД затверджує та підписує керівник організації або інша уповноважена ним особа. Законом 44 ФЗ передбачено, що замовник протягом 3 місяців з моменту закінчення року має скласти та розмістити звітність у відкритому доступі.
Відповідно, звіт про ШМД до 01 квітня 2018 року необхідно здати, щоб закрити 2017 рік. Не слід забувати, що звіт щодо СМП з 223 ФЗ необхідно опублікувати до 01.02.2018 т.
е. термін для підготовки по 44 ФЗ більше.
Готуємо звіт про закупівлю у СМП та соно
Інфо
При формуванні річної звітності про закупівлю серед ШМД замовники зобов'язані керуватися правилами, представленими в постанові Уряду Росії від 17.03.2015 № 238. При цьому повинні бути враховані поправки, які внесені до зазначеного документа постановою № 608 від 20.05.2017 р.
Вони, зокрема, торкнуться і форми подання звітності. Усі нововведення набирають чинності з початку 2018 року. Нерозуміння нового законодавства виникають у організацій, які проводять всі закупівлі у єдиного постачальника. Постає питання, чи потрібно в такому разі складати звіт про закупівлю у ШМД.
З цього приводу свої роз'яснення надало Міністерство фінансів у листі від 08 листопада 2017 року № 24-01-10/73595. Звіт складати у будь-якому випадку доведеться. При цьому у його графах проставляються нульові значення.
Залишати їх порожніми заборонено.
Якщо необхідну звітність було розміщено в ЄІС з порушенням зазначеного терміну або ж зовсім не було опубліковано, то відповідно до ч. 3 ст. 7.30 КпАП, посадовцю загрожує штраф у розмірі 50 000 руб., а юридичній особі- У розмірі 500 000 руб. Якщо організація-замовник знехтувала встановленими нормами закупівель у ШМД та СОНКО, то штрафна санкція може бути прийнята у розмірі 50 000 руб.
на відповідальну особу (п. 11 ст. 7.30 КпАП). Формально звітність із закупівель у суб'єктів малого підприємництва та соціально-орієнтованих некомерційних організацій складається з трьох розділів:
- розділ I. - Відомості про замовника;
- Розділ II. - інформація про обсяг закупівель;
- Розділ ІІІ.
Bad request
З 2018 року почали діяти поправки до законодавства, які торкнулися закупівель, які проводяться серед суб'єктів малого та середнього підприємництва. Зміни було внесено і до правил формування звітності. За недотримання нових вимог замовники притягатимуться до відповідальності, тому варто уважно ознайомитись із усіма нововведеннями. Чим керуватися при складанні звіту Відповідно до 44-ФЗ усі замовники зобов'язані проводити закупівлі серед суб'єктів малого та середнього бізнесу.
За новими правилами вони повинні становити не менше 15% від загального обсягу товарів і послуг, що купуються за рік. Згідно зі статтею 30 44-ФЗ замовники повинні надати повний звіт про реалізованих закупівляхвідповідно до встановленої форми.
Ви можете заповнити його самостійно (завантажити форму можна нижче) або використовуючи програму "Економ-Експерт" від нашого партнера - компанії "Персис".
Нижче додаємо Вам інструкцію "Формування звіту щодо СМП" за допомогою програмного продукту "Економ-Експерт":
Зробити звіт з ШМД автоматично дуже просто, ми підготували для вас інструкцію з формування звіту з ШМД у демо-версії "Економ-Експерт". Вона допоможе вам заощадити час, нерви та не боятися штрафів.
Завантажте безкоштовну двотижневу версію "Економ-Експерт" () та виберіть пункт, який описує Вашу ситуацію:
Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви можете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".
Крок 1. Після завантаження інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за 2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:
Крок 2. Сформуйте звіт із ШМД
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:
Т.к. у Реєстрі контрактів zakupki.gov.ru немає даних із закупівель у єдиного постачальника (за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ), інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Скористайтеся полем «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт» + сума оплат за контрактами у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч.1 ст.93 (44-ФЗ).
Натисніть «Сформувати» та насолоджуйтесь готовим звітом про закупівлю у СМП та СО НО.
Якщо Ви встановили «Економ-Експерт» вперше, вся інформація про Ваші закупівлі завантажиться у програму автоматично за допомогою Майстра завантажень. Якщо "Економ-Експерт" вже був у Вас встановлений, Ви зможете завантажити всю інформацію на вкладці "Завантаження даних з ЄІС".
Крок 1. Після інформації з ЄІС до «Економ-Експерт», додайте СДОЗ вашої організації за
2015 рік.
Вкладка «Довідники» > Інформація про організацію > вкладка «СДОЗ» > Додати > вкажіть рік та суму > натисніть «Зберегти»:
Крок 2. Перевірте закупівлі
Для цього відкрийте вкладку «Витрати» > Закупівлі > встановіть 2015 рік > натисніть «Оновити».
Налаштуйте потрібні стовпці, як показано на малюнку.
Для цього через кнопку "Стовпчики" і відкрийте панель стовпців. Кожен стовпець можна витягнути в шапку таблиці (для цього натисніть ліву клавішу мишки і не відпускаючи, перетягніть стовпець в заголовок таблиці). По кожному шпальті можна налаштувати фільтр.
Зверніть увагу!
Якщо у закупівлі в стовпці «Розміщується у СМП і СОНО» стоїть «Так», а в стовпці «Результат проведення» стоїть «Буде укладено контракт переможцем», то має бути проставлений «Статус постачальника».
Якщо "Статус постачальника" не вказано, вкажіть його вручну, клацнувши двічі по рядку з контрактом.
Відкриється контракт, на вкладці «Додатково» вкажіть «Статус постачальника» та натисніть «Зберегти»:
Крок 3. Сформуйте звіт із ШМД.
Вкладка «Витрати» > Закупівлі > Звіт СМП:
Т.к. у Реєстрі контрактів немає даних із закупівель у єдиного постачальника за п. 4, 5, 23, 42, 44 та 45 ч. 1 ст.93 44-ФЗ, відповідно їх не підвантажити з ЄІС та інформацію щодо них потрібно занести вручну.
Для цього служить поле «Задати вручну» - занесіть у нього всю суму контрактів за єдиним постачальником (сума з вікна «Розрахувати на основі даних Економ-Експерт»). 44 та 45 ч.1 ст.93 44-ФЗ).
Звіт вивантажиться до Excel за формою постанови Уряду N 238 від 17.03.2015:
Примітка: подивитися, як вважається кожен рядок звіту у програмі, можна за кнопкою "Інструкція"