Elaboración de un plan de negocios. Elaboramos un plan de producción.

Para empezar, es importante comprender qué es un plan de negocios y qué metas y objetivos conlleva. Cualquier plan de negocios incluye la información más detallada sobre todos los aspectos de la planificación de las actividades de una organización en particular. Se desarrolla no sólo para justificar un proyecto de inversión específico, sino también para gestionar de la forma más eficaz la empresa en el momento actual, mientras se piensa en una estrategia financiera.

Dicho documento será relevante no solo para quienes brindan servicios, sino también para quienes trabajan en la producción. Por supuesto, dependiendo de los objetivos y la funcionalidad, la estructura y el contenido del plan de negocios pueden variar ligeramente. Sin embargo, en cualquier caso, un plan de negocio es una especie de previsión calculada para los siguientes periodos de tiempo.

¿Para quién es un plan de negocios?

• En primer lugar, para el propio director de la empresa, que puede evaluar las oportunidades de desarrollo.
• En segundo lugar, para posibles prestamistas e inversores que puedan estar interesados ​​en un plan de negocio adecuadamente desarrollado.
• En tercer lugar, obtener financiación del Estado.

En cualquier caso, si se redacta correctamente, sólo puede traer efectos positivos a la organización.

Es importante comprender que un plan de negocios es un documento bastante voluminoso que refleja muchos aspectos de una idea particular. Cada objeto de consideración está conectado con todos los demás; juntos, se convierten en una especie de estrategia, una guía a largo plazo para el compilador.

Hay varias opciones para la estructura y secciones de un plan de negocios. Dependen del campo de actividad para el que se desarrolla el proyecto. Los detalles del plan de negocios también los elige el desarrollador. Para la industria de servicios, este puede ser un proyecto simple que no contiene algunas secciones. Pero para los grandes empresas manufactureras debe ser detallado y plan de negocios detallado. La elección de la metodología para calcular determinados indicadores también puede depender de las tareas.

Pagina del titulo

Cualquier plan de negocios comienza con el registro. pagina del titulo , que indica el nombre del proyecto en sí, el nombre de la organización para la cual fue desarrollado, su ubicación (país, ciudad), números de teléfono, detalles del propietario y quién compiló y desarrolló este documento, fecha de creación. Los indicadores financieros también se pueden incluir en la portada si se planea mostrar el plan de negocios a posibles acreedores o inversores. Muy a menudo, en este caso, se indican el período de recuperación, la rentabilidad, la necesidad de obtener fondos prestados y su cantidad.

Además, la portada puede contener información sobre la política de privacidad. Como regla general, esto indica que el plan de negocios desarrollado no debe divulgarse a terceros.

Resumen

Después de la portada, se elabora la primera sección del plan de negocios: el resumen. Contiene información resumida. El objetivo de esta parte del documento es atraer la atención de los lectores, o mejor dicho, de posibles inversores o acreedores. Es el currículum el que crea la primera impresión, de la que a menudo depende el destino del proyecto.

Esta sección es un plan de negocios condensado, revela la esencia y los objetivos. Para compilar un currículum, utilice la información de todas las secciones siguientes. Es decir, para redactar este apartado es necesario primero elaborar el plan de negocio completo, y solo luego pasar a su resumen. Normalmente un currículum muestra:

• Una descripción concisa del proyecto seleccionado, principales metas y objetivos.
• Recursos necesarios.
• Métodos de implementación.
• Posibilidades de éxito basadas en si el producto o servicio que se está creando es nuevo y relevante para el consumidor.
• El importe de la financiación necesaria, que el propio propietario no podrá asumir.
• Información de reembolso dinero prestado acreedores o inversores.
• Datos sobre indicadores clave de desempeño.

Es muy importante mantener su currículum simple, claro y breve. El tamaño ideal es de 1 a 2 páginas impresas.

Establecer el objetivo del plan de negocios que se está desarrollando.

Esta sección define un objetivo claro y preciso, describe las actividades, productos o servicios producidos. También sería útil prestar atención a los procesos tecnológicos que se producirán. Es muy importante resaltar los beneficios que el consumidor recibirá de los productos y servicios producidos. Pero para profundizar en características técnicas no vale la pena. Es mejor ponerlos por separado en la aplicación.

Es importante demostrar que los productos serán únicos o especiales. ¿Se puede lograr esto desarrollando completamente nueva tecnología, más nivel alto Calidad del producto o bajo costo. Vale la pena destacar formas de mejorar la producción o los propios productos.

Análisis de la industria seleccionada y valoración de la viabilidad del proyecto en la misma.

Esta sección contiene información sobre cómo van las cosas en la industria seleccionada. Al mismo tiempo, se analiza la posibilidad de trabajar en ello. Además, se están considerando oportunidades de desarrollo. Aquí también se tienen en cuenta los factores externos, y se hace hincapié en el impacto que tienen en el desarrollo y eficacia del proyecto. Es importante que el plan de negocios sea relevante para la situación actual del mercado. Es muy importante tener en cuenta todos los factores posibles, demostrando así que el proyecto puede ser competitivo en cualquier situación.

Si esta sección también indica competidores potenciales (nombres de las organizaciones, sus ventajas y capacidades) e innovaciones de la industria, esto solo aumentará las posibilidades de éxito. También es importante hacer un retrato. comprador potencial, identificando en detalle qué segmentos de la población estarán interesados ​​en el producto o servicio.

Evaluar las capacidades de una organización en una industria determinada.

Es muy importante abordar este apartado de forma responsable, habiendo considerado todos los aspectos. Un análisis completo debe contener la siguiente información:

• Bienes y servicios prestados por la organización, áreas de actividad.
• Información sobre la forma organizativa y jurídica (OLF) de la empresa, su estructura administrativa, empleados, socios, propietarios, fecha de creación.
• Indicadores financieros y económicos básicos de la organización.
• Ubicación de la empresa, incluida su dirección, descripción del local, información sobre la forma de propiedad.
• Aspectos de la actividad seleccionada (jornada laboral, estacionalidad y otra información).

Atención especial esta sección se proporciona si se planea abrir nueva organización. Entonces la descripción debería ser más detallada. En este caso, esto también incluye las posibilidades desarrollo exitoso, información sobre las habilidades del futuro propietario.

La tarea principal de esta sección es convencer a los posibles prestamistas o inversores de que la idea propuesta es fiable y tiene grandes perspectivas.

La descripción real del producto o servicio en sí.

En este apartado se presta atención a las características más importantes del producto para el consumidor, así como a su ventaja frente a productos competitivos en el mercado. La opción ideal sería si se adjuntara al plan de negocios una muestra o fotografía del producto terminado. También puede agregar su descripción, información sobre especificaciones técnicas. En este caso se indica lo siguiente:

• Nombre del producto o servicio.
• Finalidad directa, posibilidades de uso.
• Descripción y listado de las características más importantes.
• Evaluar los beneficios de un producto y su competitividad.
• Disponibilidad de derechos de autor y patentes.
• Indicación de la necesidad de obtener una licencia para producir bienes o prestar servicios.
• Información sobre la disponibilidad de certificados de calidad para productos.
• Inofensivo para los seres humanos y el medio ambiente.
• Datos de entrega, embalaje diseñado.
• Disponibilidad de garantías y servicio.
• Información operativa.
• Métodos de eliminación después de las fechas de vencimiento.

Elaboración de un plan de marketing.

Después de evaluar el mercado y una industria específica y analizarlos, se desarrolla una estrategia específica. Al mismo tiempo, se indican los volúmenes de consumo y los posibles compradores. También se consideran las palancas de influencia sobre la demanda (cambios de precios, desarrollo compañía de publicidad, mejora de la calidad del producto y otros métodos). También se presta atención a los métodos de venta, costos aproximados y desarrollo de políticas publicitarias.

A la hora de indicar posibles consumidores se tienen en cuenta los métodos de compra (mayorista, minorista, consumidor final), así como su estatus (legal y individuos, así como la población común).

Al considerar las posibles características de un producto, su apariencia, tareas realizadas, costo, vida útil y servicio, seguridad para el consumidor y el medio ambiente. Vale la pena seguir la siguiente estructura en la sección:

• Análisis de compradores potenciales.
• Análisis de competitividad.
• Análisis de oportunidades de venta de un producto o servicio.
• Descripción de la secuencia de entregas desde la producción hasta el consumidor final (esto también incluye una descripción del embalaje, lugares y métodos de almacenamiento, servicio, formas de venta).
• Formas de atraer clientes (esto incluye varios promociones, pruebas gratuitas, exposiciones).

Es muy importante justificar la relación entre precio, calidad y rentabilidad.

A menudo, desarrollar un plan de marketing requiere un esfuerzo enorme, porque es un proceso que requiere mucha mano de obra. Esto abarca mecanismos bastante complejos como métodos de publicidad, promoción, apoyo, identificación de intereses, previsión y mucho más.

Elaboración de un plan de producción.

Esta sección se centra en la producción y otros procesos de trabajo. Aquí se incluye información sobre las distintas instalaciones utilizadas, equipos y personal involucrado en el trabajo. Además, Plan de producción También contiene una consideración detallada de las formas de aumentar o disminuir el volumen de producción de un producto o prestación de un servicio.

Si el plan de negocios incluye información sobre cómo establecer la producción, entonces también se prescribe la secuencia del proceso de producción, comenzando con los costos utilizados y terminando con el sistema de producción de bienes. En definitiva, se tienen en cuenta todos los matices.

Si un socio se hace cargo de parte de los procesos, entonces es necesario proporcionar información sobre él, el costo de los servicios prestados, su volumen, así como los motivos para celebrar un contrato con esta empresa en particular. Además, si el contratista proporciona equipos o algunas materias primas, se indica información sobre cada artículo. También se proporcionan cálculos de costos y beneficios.

Además, se debe calcular el costo del producto o servicio prestado, elaborar una estimación, determinar los costos variables (dependiendo de los volúmenes de producción y otros factores) y fijos. En general, puedes estructurar la sección de la siguiente manera:

• Información sobre la empresa desde el punto de vista de la producción (desarrollo de sistemas, incluidos ingeniería, transporte, sistemas de recursos).
• Descripción de la tecnología seleccionada, así como justificación de la elección realizada.
• La necesidad de adquirir o alquilar un local para la producción.
• La necesidad de personal, indicando su cualificación, competencias, número y área de actividad.
• Evidencia objetiva de la seguridad de la producción y del producto final para las personas y el medio ambiente.
• Descripción de la capacidad de producción requerida (incluidas las disponibles).
• Descripción de los equipos necesarios, sus características, información general.
• Descripción del soporte de recursos y materias primas necesarios.
• Consideración de todos los posibles proveedores, términos del contrato, selección de subcontratistas.
• Cálculo del costo aproximado de todos los bienes manufacturados o servicios prestados.
• Elaboración de una estimación de costes actuales.
• Realización de un análisis de la estructura de costos del producto.

plan organizacional

Esta sección contiene información sobre diversas leyes y regulaciones y documentos a los que debe prestar atención al elaborar un plan de negocios. Además, se elabora un cronograma de ejecución del proyecto seleccionado, con una descripción detallada de los tiempos y procedimientos realizados.

Plan financiero

Lo mejor es mostrar los siguientes documentos e información en esta sección:

• Plan anual de gastos e ingresos.
• Cálculo de plazos de implantación (detallando mensualmente el primer año).
• Plan de movimiento de activos financieros y Dinero.
• Saldo aproximado del primer año.
• Análisis de equilibrio (con consideración de perspectivas, cronograma, búsqueda del punto de equilibrio).

Además, posible inversiones de inversión(arrendamiento, préstamo y otros). Aquí se examinan en detalle las fuentes, se evalúa la posibilidad de obtener inversiones y se calcula la rentabilidad de su uso. Además, se analizan en detalle las condiciones de pago de todas las deudas.

Al final de la sección se requiere un análisis de efectividad. este plan de negocios. Cualquiera de los métodos se puede utilizar para el cálculo, por ejemplo, uno de los métodos análisis de diseño o análisis de FCD (actividades económicas y financieras). En este caso se calcula la rentabilidad, así como estabilidad financiera el proyecto que se está desarrollando y muchos otros indicadores.

La estructura de esta sección puede verse así:

• Informe anual de pérdidas y ganancias.
• Estructura de las deducciones fiscales.
• Plan de flujo financiero para el primer año.
• Saldo previsto del primer año.
• La necesidad de inversión.
• Costos necesarios asociados con el uso de fondos prestados.
• Análisis de la efectividad de todo el plan de negocio en función de la metodología elegida.

Revisión y análisis de posibles riesgos.

Cualquier proyecto en camino cumple varios problemas, dificultades que pueden desafiar la implementación del proyecto o su efectividad. Por ello, se presta especial atención a la identificación de posibles riesgos, su evaluación y formas de eliminarlos. Por tanto, un financiero competente presta especial atención a este apartado. Desarrolla diversas estrategias para superar las dificultades. Es muy importante determinar el grado de cada riesgo. Cualquiera de ellos deberá ser justificado y valorado objetivamente.

Vale la pena considerar el desarrollo de estrategias alternativas para ayudar a compensar posibles pérdidas. Como dice el refrán, "el que está advertido, está armado". En este caso, puede utilizar varias técnicas, incluido el análisis cuantitativo y FODA.

Si consideramos análisis cuantitativo, podemos hablar de calcular no solo los factores de riesgo, sino también de calcular las posibles pérdidas. Aquí también se pueden utilizar varias técnicas (expertas, estadísticas y otras).

La consideración de todos los riesgos y su minimización puede convertirse en una garantía para los socios potenciales. Los más significativos de ellos:

• Garantías de las autoridades. niveles diferentes(locales, regionales, federales).
• Seguro.
• Disponibilidad de garantía.
• Garantías bancarias.
• Posibilidad de cesión de derechos.
• Garantías productos terminados.

Aplicaciones

La última sección puede contener diversa información. Así, podrá incluir documentos referenciados en los apartados principales. Podría ser:

• Copias de licencias, contratos.
• Confirmación de la fiabilidad de los parámetros iniciales.
• Listas de precios de posibles proveedores.
• Cálculos tabulares de varios indicadores financieros, que se realizaron para no saturar el proyecto con cálculos.

Conclusión

Esas son todas las secciones principales del plan de negocios. Como se mencionó al principio, las estructuras varían según el tipo de actividad, pero las secciones principales siguen siendo las mismas que se describen anteriormente. Elaborar un plan de negocios no es difícil si comprende el negocio planificado. Pero si está lejos de serlo, tal vez no debería iniciar un negocio de este tipo.

Si tiene preguntas o adiciones, escríbalas en los comentarios.

Breves instrucciones

Tienes una idea. Quieres crear tu propio negocio. Excelente. ¿Que sigue? A continuación, es necesario "poner todo en orden", pensar en los detalles (en la medida de lo posible) para, en primer lugar, comprender: ¿vale la pena desarrollar este proyecto? Quizás después de investigar el mercado, se dé cuenta de que el servicio o producto no tiene demanda o que no tiene fondos suficientes para desarrollar el negocio. ¿Quizás habría que mejorar un poco el proyecto, abandonar elementos innecesarios o, por el contrario, introducir algo?

Un plan de negocios le ayudará a considerar las perspectivas de su idea.

¿El fin justifica los medios?

Al comenzar a redactar un plan de negocios, tenga en cuenta sus objetivos y funciones. En primer lugar, realiza un trabajo preparatorio para comprender qué tan realista es lograr los resultados planificados, cuánto tiempo y dinero se necesitan para implementar sus planes.

Además, es necesario un plan de negocio para atraer inversores, obtener una subvención o un préstamo bancario. Es decir, debe incluir información sobre el beneficio potencial del proyecto, costos necesarios y su periodo de recuperación. Piense en lo que es importante e interesante de escuchar para sus destinatarios.

Utilice una pequeña hoja de referencia para usted:

• Analiza el mercado al que vas a entrar. Qué empresas líderes existen en esta dirección. Investiga su experiencia y trabajo.
• Identificar debilidades y fortalezas su proyecto, oportunidades y riesgos futuros. En resumen, realice un análisis FODA*.

Análisis FODA - (inglés)Fortalezas,debilidades,Oportunidades,Amenazas - fuertes y lados débiles, oportunidades y amenazas. Un método de planificación y desarrollo de estrategias que permite identificar los principales factores que influyen en el desarrollo empresarial.

• Decide claramente qué esperas del proyecto. Establece un objetivo específico.

El objetivo principal de un plan de negocios es ayudarlo, en primer lugar, a desarrollar la estrategia de la empresa y planificar su desarrollo, así como ayudar a atraer inversiones.

Entonces, cualquier plan tiene una estructura. Independientemente de las características específicas del proyecto y de las necesidades de los inversores, un plan de negocios suele contener los siguientes elementos:

1. Sumario de la compañía(plan de negocios breve)

• Descripción del Producto
• Descripción de la situación del mercado.
• Ventajas y desventajas competitivas.
• Breve descripción de la estructura organizacional.
• Distribución de fondos (de inversión y propios)

2. Plan de marketing

• Definiendo el “problema” y su solución
• Determinar el público objetivo
• Análisis de mercado y competencia.
• Nicho gratuito, propuesta de venta única
• Métodos y costos para atraer clientes.
• Canales de venta
• Etapas y momento de la penetración en el mercado.

3. Plan para la producción de bienes o servicios.

• organización de la producción
• Características de la infraestructura
• Recursos y espacio de producción.
• Equipo de producción
• Proceso de producción
• Control de calidad
• Cálculo de inversiones y depreciación.

4.Organización del proceso de trabajo.

• Estructura organizativa de la empresa.
• Distribución de poderes y responsabilidades.
• Sistema de control

5. Plan financiero y previsión de riesgos

• Estimación de costos
• Cálculo del coste de un producto o servicio.
• Cálculo de pérdidas y ganancias.
• Periodo de inversión
• Punto de equilibrio y punto de recuperación
• Pronóstico de flujo de efectivo
• Previsión de riesgos
• Formas de minimizar los riesgos

Está claro que un plan de negocios es un todo y sus partes están indisolublemente ligadas entre sí. Sin embargo, una estructura bien diseñada te ayudará a no olvidar cosas importantes, así como a profundizar en cada aspecto.

Sumario de la compañía. Brevemente sobre lo principal.

Plan de marketing. ¿Hay asientos vacíos?

A la hora de crear un plan de marketing tendrás que analizar el mercado al que vas a entrar. De esta manera, identificará tendencias por sí mismo, recopilará información sobre la competencia y conocerá mejor a su consumidor, su público objetivo.

Habiendo evaluado cliente potencial, sus intereses y preferencias, debe determinar la ubicación óptima de la oficina, punto de venta etc. Debería ser cómodo. Calcule la cantidad necesaria de clientes para que su empresa dé sus frutos y compárela con la audiencia que vive o trabaja en la ubicación prevista de la empresa. Por ejemplo, para una empresa de servicios públicos, el tamaño de esta audiencia no debe ser inferior al 2% del número de personas que viven a una corta distancia a pie o a cinco minutos en coche.

Es muy posible que el mercado que planeabas conquistar esté sobresaturado. este momento. Analice las acciones de sus competidores, cree su propia estrategia, concéntrese en su singularidad, introduzca algo nuevo para llenar un nicho vacío en un área determinada.

Por supuesto, crear algo que aún no está en el mercado es bastante complicado. Sin embargo, se puede analizar detenidamente la situación y descubrir, por ejemplo, un punto en el que el consumidor realmente lo necesita o jugar con la diferencia de precios y el nivel de servicios prestados en relación con los competidores cercanos.

Definitivamente también debes decidir los canales de venta. Después de revisar los métodos existentes en el mercado, encuentre los que sean mejores para usted. Calcula cuánto te cuesta atraer a cada cliente.

Finalmente, a la hora de decidir el precio, habrá que calcular: ¿qué es más rentable? Un precio elevado con un número reducido de ventas o un precio inferior al de la competencia, pero un gran flujo de clientes. Tampoco hay que olvidarse del servicio, porque para muchos consumidores es fundamental. Están dispuestos a pagar un precio superior al promedio del mercado, pero reciben un servicio de alta calidad.

Plan de producción. ¿Qué estamos vendiendo?

Aquí es donde finalmente entras en detalles sobre el núcleo de tu negocio: ¿a qué te dedicas?

Por ejemplo, decides producir vestidos y venderlos. En el plan de producción indica los proveedores de telas y equipos, dónde ubicarás el taller de costura y cuál será el volumen de producción. Describirá las etapas de fabricación del producto, las calificaciones necesarias de los empleados, calculará las deducciones necesarias al fondo de depreciación, así como la logística. De muchos factores: desde el costo de los hilos hasta el costo. fuerza laboral- También dependerán los costes de futuros negocios.

Al prescribir la tecnología para crear su producto final, prestará atención a muchas pequeñas cosas en las que no había pensado antes. Puede haber problemas con el almacenamiento de mercancías o dificultades con las materias primas importadas, problemas para encontrar empleados con las calificaciones necesarias, etc.

Cuando finalmente hayas escrito todo el camino para crear un producto o servicio, es hora de calcular cuánto te costará tu proyecto. Es muy posible que posteriormente, recuperando cálculos financieros, comprenderá que es necesario realizar ajustes en el plan de producción: reducir algunos costos o cambiar radicalmente la tecnología en sí.

Organización del proceso de trabajo. ¿Cómo funcionará?

¿Administrará el negocio solo o con socios? ¿Cómo se tomarán las decisiones? Debes responder estas y muchas más preguntas en la sección "Organización del flujo de trabajo".

Aquí se puede describir toda la estructura de la empresa e identificar duplicación de poderes, exclusiones mutuas, etc. Habiendo visto el diagrama de organización completo, le resultará más fácil distribuir de manera óptima los derechos y responsabilidades entre departamentos y empleados.

Habiendo entendido, en primer lugar, cómo funciona su empresa, será posible desarrollar de manera más efectiva un sistema de interacción entre estructuras, un sistema de seguimiento de los empleados y toda la política de personal.

La importancia de esta sección es que describe quién y cómo implementará el proyecto en la realidad.

Es un documento que destaca todas las características de la futura organización, analiza posibles problemas y riesgos, los predice y los métodos mediante los cuales se pueden evitar.

En pocas palabras, un plan de negocios para un inversor es la respuesta a la pregunta "¿Debo financiar el proyecto o tirarlo a la basura?"

¡Importante! Un plan de negocios se elabora en papel, teniendo en cuenta algunos procedimientos y reglas. Esta presentación del proyecto materializa en cierta medida tu idea y muestra tus ganas y disposición para trabajar. Además, plasmarlo en papel facilita que los inversores perciban la idea.

Elaborando un plan de negocios usted mismo.

Elaborar un plan de negocios usted mismo no es tan difícil, solo necesita pensar detenidamente en la idea. Antes de tomar una calculadora y calcular sus ingresos, hay varios pasos que debe seguir.

1. Identificar los “pros” y “contras” de la idea que ha surgido. Si el número de "desventajas" está fuera de serie, no se apresure a darse por vencido. Algunos aspectos se pueden girar en la dirección opuesta, piense en formas de solucionar esos "desventajas".
2. Características importantes son la competitividad y la sostenibilidad del mercado.
3. El mercado de ventas debe pensarse hasta el más mínimo detalle.
4. La recuperación de la inversión del producto (servicio) y el momento de recibir la primera ganancia le permitirán determinar (aproximadamente) el monto requerido para la inversión.

Si después de un análisis tan superficial no quiere abandonar su creación, entonces es hora de hacer borrón y cuenta nueva y comenzar a crear un plan de negocios.

¡Es importante saberlo! Estructura unificada y instrucciones paso a paso no hay forma de calcular un plan de negocios. Por tanto, la presencia y el orden de los elementos incluidos en el plan se determinan de forma independiente. Sin embargo, los expertos han establecido la opción de estructura del plan más óptima. Si no tiene experiencia en la redacción de dichos documentos, debe utilizar estas recomendaciones para redactar correctamente su trabajo.

Estructura y procedimiento para la elaboración de un plan de negocio.

La estructura de un buen plan de negocios, según los economistas, debe incluir 12 puntos. Cada uno de ellos se describe a continuación.

Pagina del titulo

Aquí se especifican los siguientes parámetros:

• nombre del proyecto;
• nombre de la organización donde se planea implementar el proyecto, indicando números de teléfono, direcciones y otra información de contacto;
• jefe de la organización antes mencionada;
• desarrollador (equipo o gerente) de un plan de negocios;
• fecha de preparación del documento;
• se permite colocar en la primera hoja la mayor cantidad indicadores significativos Cálculos financieros del proyecto.

Este documento es necesario para proteger los derechos de autor de la idea y el plan de negocios. Esto refleja la conciencia del lector de que no tiene derecho a distribuir la información contenida en el documento sin el permiso del autor. También puede haber una instrucción que prohíba copiar, duplicar el documento o transferirlo a otra persona, o un requisito para devolver el plan de negocios leído al autor si el inversionista no acepta el acuerdo.

A continuación se puede ver un ejemplo de memorando de confidencialidad.

Las siguientes 2 secciones del plan – “Breve resumen” e “Idea principal del proyecto” – son introductorias. Pueden utilizarse como propuesta preliminar (para revisión) a socios e inversores hasta que se programen las negociaciones.

Breve resumen

Aunque al principio se incluye un breve resumen de dicho documento, se redacta en la etapa final, a modo de resumen. Un resumen es una breve descripción de la idea del proyecto y una lista de las características más significativas del componente financiero.

Las siguientes preguntas le ayudarán, cuya respuesta puede conducir a un excelente currículum:

1. ¿Qué producto planea vender la empresa?
2. ¿Quién querría comprar este producto?
3. ¿Cuál es el volumen de ventas (producción) planificado para el primer año de funcionamiento de la empresa? ¿Cuáles serán los ingresos?
4. ¿Cuál es el costo total del proyecto?
5. ¿Cómo se formará la empresa según su forma organizativa y jurídica?
6. ¿Cuántos trabajadores se prevé contratar?
7. ¿Qué volumen se necesita? inversiones de capital para la implementación del proyecto?
8. ¿Cuáles son las fuentes de financiación? de este proyecto?
9. ¿Cuál es la ganancia total (rentabilidad) para un período específico, el período de recuperación, la cantidad de efectivo al final del primer año de operación de la empresa, la rentabilidad? Valor presente neto.

¡Es importante saberlo! El resumen lo lee primero el inversor. Por tanto, el destino futuro del proyecto depende de este apartado: el inversor se interesará o se aburrirá. Esta parte no debe exceder 1 página.

Idea principal del proyecto

1. Cual es el principal objetivo del proyecto?
2. ¿Cuáles son los objetivos de la empresa para lograr el objetivo principal?
3. ¿Hay obstáculos para tu objetivo y cómo sortearlos?
4. ¿Qué acciones exactas propone el autor realizar para lo antes posible lograr resultados y alcanzar metas? ¿Cuáles son estos plazos?

¡Importante! Es necesario aportar argumentos claros, reales y explícitos que confirmen la confianza en la rentabilidad y el éxito del proyecto. El volumen de esta parte es óptimo entre 1 y 2 páginas.

En esta sección, se acostumbra utilizar el análisis FODA realizado. – evaluación de los fuertes, características débiles empresa, oportunidades (perspectivas), así como posibles amenazas. Es poco probable que pueda elaborar un plan de negocios de forma correcta y lo más completa posible sin dicho análisis.

Un análisis FODA refleja dos aspectos que influyen en la vida de una organización: el interno, relacionado con la propia empresa, y el externo (todo lo que está fuera de la empresa y que no puede cambiar).

No lo olvide: ¡Estás describiendo una empresa, no un producto! Error común Los autores es que comienzan a escribir las características del producto en la columna “fuerza”.

A continuación se muestran algunos parámetros que puede utilizar para describir las fortalezas o debilidades:

• producción de alta tecnología;
• servicio y servicio postventa;
• versatilidad del producto (sin afectar sus propiedades específicas);
• nivel de calificaciones y profesionalismo de los empleados;
• nivel de equipamiento técnico de la empresa.

Los factores externos (“oportunidades” y “amenazas”) incluyen:

• tasa de crecimiento del mercado;
• nivel de competencia;
• situación política en la región, país;
• características de la legislación;
• Características de la solvencia del consumidor.

Ejemplo

Características de la industria en el mercado.

• dinámica de ventas de productos similares en la industria en los últimos años;
• tasa de crecimiento de la industria del mercado;
• tendencias y características de los precios;
• evaluación integral de los competidores;
• búsqueda e identificación de empresas nuevas y jóvenes en la industria, así como características de sus actividades;
• descripción del mercado de consumidores, sus deseos, intenciones, requisitos, oportunidades;
• evaluación del posible impacto de los aspectos científicos, sociales y económicos;
• perspectivas de desarrollo en el mercado.

Esencia del proyecto

Esta sección revela la idea, el tema del plan de negocios. También refleja el nivel de preparación de la empresa para salir "al mundo", la disponibilidad de todos los fondos necesarios para ello.

Las disposiciones más importantes de esta sección:

• objetivos primarios;
• descripción del segmento de consumidores objetivo;
• factores clave de rendimiento éxito en el mercado;
• una presentación detallada del producto, cuyas características deben estar dentro del segmento de mercado definido anteriormente;
• etapa de desarrollo del producto (si la producción ha comenzado), pureza de patentes y derechos de autor;
• características de la organización;
• el costo total del proyecto, indicando el cronograma de financiamiento por períodos y montos de inversión;
• requirió gastos iniciales para una campaña de marketing y la formación de una estructura organizacional coherente.

Plan de marketing

Las tareas y objetivos se indican aquí. política de marketing y métodos para resolverlos y lograrlos. Es importante indicar qué tarea está destinada a qué personal, en qué plazo se debe completar y con la ayuda de qué herramientas. También es necesario indicar los fondos necesarios para esto último.

Plan de marketing Es una estrategia, un conjunto de pasos secuenciales y/o simultáneos creados para atraer consumidores y proporcionar retornos efectivos de su parte.

El inversor estará atento a puntos tales como:

• un sistema bien desarrollado de investigación y análisis de mercado integrales;
• el volumen planificado de ventas de bienes (servicios) y su surtido, programado por períodos de tiempo hasta que la empresa alcance su capacidad total;
• formas de mejorar los productos;
• descripción del embalaje del producto y política de precios;
• sistema de adquisiciones y ventas;
• estrategia publicitaria: claramente formulada y comprensible;
• planificación de servicios;
• control sobre la implementación de la estrategia de marketing.

Plan de producción

Todo lo que atañe directamente a la creación de productos queda reflejado en esta parte. Por lo tanto, es recomendable compilar esta sección solo para aquellas empresas que planean no solo la distribución, sino también la producción de productos.

Puntos que deben especificarse:

• capacidad de producción requerida;
• interpretación detallada proceso tecnológico;
• una descripción detallada de las operaciones confiadas a los subcontratistas;
• equipo necesario, sus características, costo y forma de compra o alquiler;
• subcontratistas;
• área requerida para la producción;
• materias primas, recursos.

Es importante indicar el costo de todo lo que requiera gastos.

plan organizacional

En esta etapa, los principios de organización gestión estratégica compañía. Si la empresa ya existe, este punto sigue siendo obligatorio: aquí se determina la conformidad de la estructura existente con los objetivos previstos. La parte organizativa debe contener necesariamente los siguientes datos:

• nombre de la forma organizativa y jurídica (empresario individual, JSC, sociedad y otros);
• un sistema de gestión organizacional que refleja la estructura en forma de diagrama, reglamentos e instrucciones, comunicación y dependencia de departamentos;
• fundadores, su descripción y datos;
• equipo directivo;
• interacción con el personal;
• dotar al sistema de gestión de los recursos materiales y técnicos necesarios;
• ubicación de la empresa.

Plan financiero

Este capítulo del plan de negocios proporciona una evaluación económica integral del proyecto escrito, acompañada de cálculos del nivel de rentabilidad, el período de recuperación y la estabilidad financiera de la empresa.

Un plan financiero es muy importante para un inversor, aquí determina si un determinado proyecto le resulta atractivo.

Aquí debe hacer algunos cálculos y resumirlos:

Análisis de riesgo

EN análisis de riesgo El autor debe investigar el proyecto e identificar posibles amenazas que podrían provocar una disminución de los ingresos. Es necesario tener en cuenta los riesgos financieros, industriales, naturales, sociales y de otro tipo. Al mismo tiempo, es necesario desarrollar un plan detallado y eficaz para prevenirlos o minimizar el impacto en la empresa. Por tanto, el plan de negocio debe indicar:

• una lista de todos los problemas potenciales;
• un conjunto de técnicas y herramientas que previenen, eliminan o minimizan riesgos;
• modelos de comportamiento de la empresa cuando ocurren eventos que no favorecen su desarrollo;
• justificación de la baja probabilidad de que se produzcan tales problemas.

Aplicaciones

Este es el último eslabón en la estructura de un plan de negocios. Incluye documentos, cotizaciones, fuentes, copias de contratos, acuerdos, certificados, cartas de consumidores, socios, datos estadísticos, tablas de cálculo utilizadas en la preparación. de este documento. Es necesario insertar enlaces y notas a pie de página de los anexos en el texto del plan de negocios.

Requisitos generales para el documento.

• es necesario redactar un plan de negocios en un lenguaje claro y preciso, sin formulaciones largas y complejas;
• volumen deseado – 20-25 páginas;
• el plan de negocios debe cubrir en su totalidad toda la información requerida por el inversionista;
• el documento debe necesariamente basarse en hechos reales, propuestas racionales fundamentadas;
• el plan debe tener una base estratégica: estricta, delineada y completa, con objetivos claros;
• interconexión, complejidad y coherencia – características importantes elaborar un plan;
• el inversor debe ver el futuro, las perspectivas de desarrollo de la idea del proyecto;
• La flexibilidad del plan de negocios es una ventaja importante. Si se pueden hacer ajustes, las modificaciones del proyecto escrito son una agradable ventaja para el inversor;
• Las condiciones y modos de control sobre el funcionamiento de la empresa deben formar parte del plan de negocios.

Hacer un plan de negocio desde cero sin la ayuda de un especialista no es fácil, pero es posible. Es importante cumplir con las reglas y la estructura de construcción anteriores y evitar errores.

Los errores más comunes

• sílaba analfabeta

No se pueden ignorar las reglas del lenguaje. A menudo sucede que la idea más increíble y prometedora va a la basura junto con un montón de planes de mediocres especialistas en propiedad intelectual. Y todo porque los errores de ortografía, vocabulario, puntuación y la mala presentación del texto desaniman por completo a cualquier inversor.

• Diseño descuidado

El diseño debe ser el mismo en todo el documento: viñetas, encabezados, listas, fuente, tamaño, numeración, espaciado, etc. ¡Se requieren contenidos, títulos, numeración, nombres de figuras y tablas, designación de datos en gráficos!

• plan incompleto

Para elaborar correctamente un plan de negocios, necesita una gran cantidad de información. Las secciones del documento enumeradas anteriormente son las mínimas que deben incluirse incondicionalmente en el proyecto.

• plan vago

El trabajo debería ser “como en una farmacia a escala”. Declaraciones claras, definidas y específicas de objetivos e ideas (¡importantes!).

• demasiados detalles

Una gran cantidad de términos técnicos, financieros y de marketing sólo ayudarán en los exámenes. Para un plan de negocios, debe seleccionar solo los detalles más importantes. Si existe una gran necesidad de una descripción detallada de un proceso, puede agregarla al apéndice.

• Datos poco realistas

Propuestas comerciales como estas se basan en suposiciones. Por lo tanto, el autor debe abordar la idea de manera racional y tener una base razonable. la verdadera razón, apoyado en cálculos.

• Algunos hechos

Para cada suposición existe su propia justificación: real, válida. Los hechos dan significado y confianza al trabajo. Tampoco debes crear una fuente de hechos, pero si te dejas llevar, mira la regla sobre los detalles.

• "¡No tenemos riesgos!"

La regla principal: no hay negocio sin riesgo. No existe tal negocio en el que esté “tranquilo y en calma”. El inversor lo sabe y el autor debería saberlo. Por tanto, es hora de bajar de las nubes a la tierra y estudiar, explorar, analizar.

• “¡Y tampoco tenemos competidores!”

Siempre hay un competidor, además de un riesgo. Puede ser directo o indirecto. Estudia este tema con atención y meticulosidad, y definitivamente aparecerá un rival en el horizonte, agitándote la mano.

• Descuidar la ayuda externa

Crear un plan de negocios usted mismo no significa hacerlo absolutamente todo usted mismo. Además, es posible obtener un resultado de alta calidad gracias al esfuerzo conjunto de varios especialistas. ¡No tengas miedo de los ayudantes!

Un plan de negocios es un proyecto que permite a un emprendedor mostrar todos los aspectos de la organización de su futuro negocio. Un plan de negocios competente y convincente permite atraer grandes inversores, acreedores e iniciar un negocio prometedor.

Un estudio cuidadoso de cada punto del plan de negocios es la clave para elaborar un plan de negocios competente y proyecto prometedor. Puntos iniciales a los que prestar atención.

Para elaborar un plan de negocios competente, es necesario estudiar detenidamente los factores presentados en la tabla.

A la hora de elaborar un plan de negocio, es recomendable tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• al comienzo del plan de negocios, haga una breve discusión del mismo, que describa sucintamente la esencia del documento;
• describir la futura empresa con el mayor detalle posible (nombre, dirección real, domicilio legal, descripción del área de actividad, área del local, arrendador, etc.);
• Dar un análisis detallado del mercado de ventas (segmentos de mercado, consumidores, tendencias de desarrollo, posibles riesgos, beneficio esperado, etc.);
• hablar sobre productos y servicios futuros (razones para elegir este producto en particular, El público objetivo, ventajas sobre los competidores, proceso de producción de bienes, etc.);
• describir la estrategia elegida (la forma de conquistar el mercado y encontrar su nicho);
• estudiar detenidamente las actividades de decenas de los competidores más cercanos, analizando sus fortalezas y debilidades;
• elaborar una descripción completa de la producción, prestando atención incluso a los puntos más insignificantes a primera vista (método de entrega de bienes, el procedimiento para cancelar la deuda de los deudores, el proceso de capacitación y preparación del personal, equipos, tecnologías, licencias, asuntos legales aspectos de la actividad, etc.);
• describir el proceso de trabajo. Puede adjuntar un currículum y cartas de recomendación de empleados clave (por ejemplo, el gerente y los gerentes clave), describir descripciones de trabajo, contar costos aproximados para remuneración del personal;
• adjunte todo al plan de negocios documentos importantes. Además de los documentos que describen las funciones y calificaciones de los empleados, es necesario adjuntar documentos contables, documentos de préstamo, contratos de alquiler o arrendamiento financiero, informes estadísticos, etc.

En la etapa inicial de elaboración de un plan de negocios, es importante prevenir errores típicos. Estos errores incluyen:

• exceso de información innecesaria. Un plan de negocios debe dedicarse únicamente a describir lo planeado. actividad empresarial. Disponibilidad gran cantidad información secundaria (méritos personales del autor, términos profesionales también) Descripción detallada proceso de producción, etc.) pueden causar una impresión negativa a futuros inversores;
• Objetivos vagos e inalcanzables. Las tareas que un empresario se propone deben ser realistas y realizables;
• indicadores financieros adecuados. Indicar un porcentaje excesivamente alto de rentabilidad de una empresa para impresionar a los inversores puede llevar al resultado contrario. Indicadores financieros debe basarse en investigaciones y cálculos reales, y también tener en cuenta los posibles riesgos;

Por tanto, al elaborar un plan de negocio en la etapa inicial, es importante decidir la dirección de la actividad y recopilar toda la información necesaria. Un proyecto competente será la clave para construir un negocio exitoso.

A menudo, los emprendedores principiantes se enfrentan a un problema bastante difícil: cómo elaborar un plan de negocios. Esta tarea no es fácil, pues para trabajar cada elemento es necesario tener cierto conocimiento y comprensión de la actividad en la que se va a iniciar un negocio. Si no están allí, primero tendrá que familiarizarse con la información, las diversas técnicas y solo luego pasar a practicar.

Por cierto, hemos realizado una serie de artículos con ejemplos y muestras de planes de negocio en la sección. También te recomendamos leer el artículo :. Esto le ayudará a redactar su plan de negocios correctamente.

Mientras tanto, pasemos a cómo elaborar usted mismo un plan de negocios.

Nos fijamos el objetivo final

Antes de redactar un plan de negocios, es muy importante, al comienzo del desarrollo del proyecto, comprender por sí mismo qué objetivo específico perseguirá la organización. Para una implementación exitosa, es necesario tener en cuenta la importancia de tres factores importantes:

1. Conciencia de la ubicación inicial (de donde partiremos, el llamado punto “A”).
2. Definición meta final, cuyo logro será el resultado más importante (sea el punto “B”).
3. Elaborar una secuencia clara de cómo llegar del punto “A” al punto “B”, así como comprender el mecanismo y su elaboración.

Determinamos para quién estamos elaborando un plan de negocios.

A continuación, debe comprender para quién se elabora este plan. El detalle de la presentación y la base empírica dependerán de la elección del “lector” final. Cualquier proyecto se elabora para uno de los siguientes “consumidores”:

• Para inversores potenciales . Estos podrían ser acreedores, autoridades apoyo estatal que proporcionan negocio en crecimiento subvenciones y otros incentivos, diversos otorgantes.

Al escribir en este caso, se debe prestar especial atención a la base probatoria de la viabilidad del proyecto que se está desarrollando, así como a la convicción de la efectividad del uso de los fondos proporcionados. Esta información será relevante tanto para quienes prestan dinero como para quienes lo dan de forma gratuita (subsidios, subvenciones).

Es muy importante que todas tus acciones sean lógicas y coherentes. Alguna información podrá presentarse ligeramente embellecida para obtener apoyo financiero. Sin embargo, no hay necesidad de exagerar en esto.

Los principales parámetros de dicho proyecto serán cualidades como la limpieza, la pulcritud y la coherencia. Todos los hechos deben contener detalles y explicaciones. Los detalles en este caso también son bienvenidos.

La presentabilidad dependerá de la presentación ante posibles inversores, será necesario utilizar diapositivas y ayudas visuales (muestras, resultados de investigaciones, etc.).

• Para mí . Dicho plan se elabora para las acciones que se utilizarán en la implementación para lograr la máxima eficiencia.

En este caso, es importante reflejar información sobre los recursos necesarios y disponibles. El plan de negocios debe ser lo más parecido posible a lo que realmente existe.

Vale la pena entender que estos son dos casos completamente diferentes que requieren un enfoque individual. No puedes crear el mismo plan de negocios para ti y para los inversores potenciales. Y, por supuesto, vale la pena señalar que el proyecto es para aquellos que posiblemente puedan brindar recursos financieros, será más completo y detallado.

Hacemos un análisis preliminar.

El trabajo en cualquier proyecto comienza con un análisis de la situación en el momento actual. Para sistematizar toda la información disponible, describir y completar todas las secciones, es necesario estudiar los datos y analizarlos juntos. Si la información inicial no es suficiente, es necesario complementarla contactando a especialistas o estudiando más a fondo todos los aspectos de la situación.

Muy a menudo, para una evaluación preliminar de la situación, así como para su análisis, se utiliza un método reconocido en todo el mundo, que se llama EMPOLLÓN -análisis . Su popularidad se debe a su sencillez, claridad y precisión.

¿Qué es el análisis FODA y cómo aplicarlo en la práctica?

El nombre de esta técnica significa “Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas”. Se utiliza para evaluar todos los factores internos y externos que afectan a la organización. Una ventaja importante es la objetividad del análisis FODA, que refleja una imagen verdaderamente real.

Es necesario abordar seriamente el desarrollo de cada uno de los indicadores. Al mismo tiempo, las fortalezas son las ventajas iniciales de trabajar en este campo. Se estudian las debilidades para eliminarlas. Así, por ejemplo, si lado débil Si falta local propio, conviene considerar la posibilidad de adquirirlo, eliminando este inconveniente. Estos dos parámetros se relacionan más con factores internos, porque están determinados por la posición de la propia organización.

Pero las oportunidades y amenazas están directamente relacionadas con ambiente externo. La empresa no puede influir directamente en ellos. Entonces, habiendo considerado las oportunidades disponibles, puede utilizarlas a su favor, aumentando la eficiencia o ahorrando en algo. Por ejemplo, adaptar el diseño del embalaje al mercado de consumo y, al mismo tiempo, aumentar la demanda del producto en sí. Pero considerar las amenazas y responder a ellas ayudará a evitar dificultades y pérdidas. Aquí es importante utilizar una política de “evasión” o intentar utilizar la situación actual a su favor.

Después de analizar todos los aspectos del análisis FODA, debe comenzar a considerar secciones individuales del plan de negocios. Además, es necesario prestar atención a evaluar los recursos del proyecto descrito, incluidos los monetarios, laborales, intelectuales y de tiempo. Esto ahorrará mucho tiempo y también ayudará a evaluar preliminarmente la efectividad y los costos del proyecto.

Puede familiarizarse con la estructura y las secciones en el artículo correspondiente presentado anteriormente.

Creamos una portada, un currículum y establecemos objetivos para un proyecto empresarial.

La preparación de cualquier proyecto comienza con la redacción de una portada, en la que se debe indicar: el tipo de actividad, forma jurídica, nombre de la organización, su domicilio legal, así como información sobre el fundador y ubicación de la propia empresa.

Luego pasan a escribir un currículum. Es importante comprender en qué consiste esta sección después de trabajar con el resto. Contiene información consolidada sobre lo que se considerará en el proyecto. Convencionalmente, un resumen se puede llamar una especie de "compresión" de las secciones restantes del proyecto. Es importante que en esta sección el lector reciba respuesta a las dos preguntas más importantes:

1. ¿Qué beneficios tendrán los inversores potenciales si invierten dinero en el proyecto y se implementa con éxito?
2. ¿Cuáles son los posibles riesgos de pérdida y cuál es su magnitud (pérdida parcial o total)?

En la sección "Establecimiento de objetivos", es muy importante indicar el objetivo en sí, las tareas asignadas, Posibles problemas, acciones, plazos, así como argumentos que permitirán al inversionista tener confianza en el éxito del proyecto propuesto. Aquí puede mostrar los resultados de un análisis FODA en forma de tabla como:

Analizando el mercado

En este apartado es muy importante reflexionar situación actual recopilando la información más reciente en lugar de utilizar información obsoleta. Puede considerar a sus competidores, así como sus fortalezas y debilidades, en forma de tabla:

Es necesario hacer un retrato del comprador potencial (evaluando objetivamente la situación) y considerar la posibilidad de atraer a otros segmentos de la población.

Evaluamos las capacidades de la organización en esta industria

Esta sección contiene información sobre la propia organización. Vale la pena prestar atención al horario de atención y a la estacionalidad, ya que estos factores inciden directamente en la cantidad de ingresos posibles y su consistencia. Si el plan de negocio ya ha sido elaborado organización existente quién planea, por ejemplo, comenzar a producir un nuevo producto, entonces la descripción de la sección se reduce a enumerar datos ya conocidos (forma organizativa y jurídica, métodos de tributación, bienes, información sobre la empresa, etc.).

Para aquellas empresas que recién están planeando abrir, es necesario tomar muy en serio la elección de un fondo de pensiones y un sistema fiscal abiertos. Será necesario estudiar la legislación: varias regulaciones y otros documentos.

Describimos el producto o servicio

En esta sección, se debe prestar especial atención a los bienes y servicios que generarán ganancias. Primero necesitas:

• Haga una descripción detallada de los elementos mayores y menores. Es recomendable aportar al proyecto fotografías de los productos terminados (muestras) o las propias muestras.
• Compare el producto con la descripción del retrato del consumidor potencial.
• Vale la pena resaltar las ventajas y desventajas de cada producto y compararlo con productos competitivos de la industria. A partir de la información recibida se evalúa la competitividad. Estos datos se pueden presentar en la siguiente forma tabular:

• Describir el proceso de suministro de bienes o prestación de servicios (mayorista, minorista, consumidor final).

Un examen tan detallado le ayudará a comprender cuáles son las características de sus productos y del mercado de ventas en su conjunto.

También se debe prestar atención a los documentos adicionales que deberán redactarse (varias patentes, certificados, derechos de autor).

Elaboramos un plan de marketing.

En base a los resultados obtenidos previamente, se puede proceder a desarrollar un plan de marketing. Se debe prestar especial atención a las herramientas de promoción de productos. Pueden ser: publicidad, merchandising, venta directa, promoción de ventas y otros.

Es necesario estudiar con gran detalle la demanda en el segmento de mercado en el que se pretende operar. En este caso, conviene determinar los precios medios, la elasticidad (variabilidad) de la demanda y los métodos de estimulación. También es importante estudiar los segmentos objetivo y los grupos de compradores.

Vale la pena pensar en los métodos de distribución, así como en los consumidores, ya sea entidades legales, particulares o consumidores finales. Para cada uno de ellos es posible desarrollar programa separado ventas

También es necesario pensar en formas posibles atraer compradores. Además, puedes pensar en campañas publicitarias y exposiciones.

Sería útil predecir el volumen de ventas futuras. Esto se puede hacer visualmente usando la siguiente tabla:

Es importante no sobreestimar las ventas proyectadas para que los datos parezcan realistas. Es necesario justificar el importe dando confianza a los acreedores.

Si lo deseas, puedes crear escenarios realistas, pesimistas y optimistas, justificando cada uno de ellos.

En general, cualquier programa de marketing se puede representar como:

Elaboramos un plan de producción.

La elaboración de un plan de producción no es necesaria para aquellas organizaciones que no pretenden producir algo por sí mismas. Por lo tanto, si la empresa sólo va a comercializar bienes o servicios, esta sección, en principio, no se puede redactar. Pero para aquellas organizaciones que están directamente relacionadas con la producción, elaborar un plan de producción es casi una tarea principal.

En este caso, primero es necesario considerar los recursos disponibles y necesarios. capacidad de producción, incluidos locales y equipos. La información también se puede presentar en forma de tabla:

También es muy importante elaborar planes para el suministro de materias primas y su almacenamiento. Además, debes representarte claramente. proceso de manufactura(esta información se puede colocar en archivos adjuntos).

También se indica información sobre los empleados requeridos, y tabla de personal, indicando calificaciones, método de cálculo. salarios, horario de trabajo y otra información.

Elaboramos un plan organizativo.

Esta sección muestra todas las actividades relacionadas con la organización de una empresa. Es importante desglosarlos en pasos separados, indicando los plazos de implementación para cada elemento. Puede utilizar una vista de tabla:

Es necesario distribuir todos los pasos en la secuencia correcta. También puede presentar la información en forma de cronograma de implementación.

Además, aquí deben incluirse los aspectos legales.

Hacer un plan financiero

Esta sección está dedicada a la elaboración de un presupuesto detallado. Es decir, se planifican todos los costes que serán necesarios. Esto se hace mejor en forma tabular, lo que garantiza claridad y facilidad de estudio.

Vale la pena entender que cualquier organización tiene costos únicos y recurrentes. Los costos no recurrentes incluyen los activos fijos, pero los periódicos, a su vez, se dividen en constantes y variables. Los costos fijos no dependen del volumen de producción. Por supuesto, tiene sentido hablar de costes fijos solo en Corto plazo, ya que durante un largo período los costos se vuelven variables.

Una vez que se tienen en cuenta todos los costos, siempre que se conozca el costo, se puede encontrar el punto de equilibrio, que muestra el volumen de ventas en el que los ingresos serán iguales a los gastos.

Es necesario que todos encuentren el punto de equilibrio para representar aproximadamente la escala de producción o ventas que garantizará no solo el equilibrio, sino también la rentabilidad de la empresa. Para mayor claridad, vale la pena elaborar un gráfico que muestre la dependencia de las ganancias del volumen de bienes (servicios) vendidos. Podría verse así:

Vale la pena incluir los costos de depreciación en los cálculos. De hecho, como resultado del desgaste total, la mayoría de los activos fijos requieren reemplazo. Además, se deben tener en cuenta los impuestos y las contribuciones a las pensiones (costos recurrentes). La visualización más completa de todos los gastos ayudará a estimar los márgenes de beneficio reales.

Para calcular los períodos de recuperación, puede utilizar una fórmula simplificada:

Período de recuperación = Costos únicos/beneficio mensual neto.

También puedes incluir aquí cálculos de rentabilidad (vale la pena considerar que existen muchas fórmulas, debes elegir la que sea adecuada para el tipo de negocio y de qué se está calculando exactamente la rentabilidad).

Considerando los riesgos

En esta sección, para mayor claridad, puede crear una tabla que mostrará:

• Posibles riesgos.
• La probabilidad de que ocurran.
• Formas de evitarlo.
• Posibles pérdidas.

Si planea asegurar algún riesgo, esto también debe reflejarse en el plan de negocios. No olvide incluir los costos del seguro en su plan financiero.

¿Para qué sirve esta sección? Todo es muy sencillo. Cualquier inversor quiere estar seguro del éxito del proyecto o al menos de una compensación por las pérdidas. Conociendo los posibles peligros, siempre puedes intentar evitarlos o reducir las pérdidas. Lo principal en este caso es el conocimiento de las vulnerabilidades y su eliminación.

En ocasiones se añaden diversas aplicaciones, que incluyen diagramas, gráficos, tablas, certificados, contratos, licencias. Podemos decir que este es un tipo de material visual que se incluye en sección separada para no saturar el proyecto en sí.

Aplicaciones

Realmente necesitas incluir todos los documentos que se discutieron en el plan de negocios y que servirían como confirmación de todo lo anterior. Estos pueden ser varios esquemas, planes, currículums, certificados de solvencia, cartas de garantia, varios documentos estatutarios etc.

Los errores más comunes que se cometen a la hora de elaborar un plan de negocio

1. Ignorando la estacionalidad del trabajo. Tal defecto anula todos los cálculos realizados. Si el negocio es estacional, esto debe tenerse en cuenta al calcular los volúmenes de ventas, intentando compensar el déficit en otros meses.
2. Sobreestimación de los volúmenes de ventas (producción) planificados. Este indicador también afectará la eficiencia de los activos fijos y la utilización de la capacidad de producción.
3. Cálculo incorrecto capital de trabajo. Es importante no sólo determinar el beneficio, sino también la parte que deberá utilizarse para el funcionamiento posterior del negocio.
4. Mezclando flujo de caja. Se refiere a la situación en la que la propia empresa financia el proyecto.
5. Subestimar la tasa de descuento. También se aplica a recursos propios. El error se debe a que las posibilidades de utilizar los fondos no se evalúan en la cantidad en la que podrían utilizarse.
6. El plan de negocios es demasiado grande. No es necesario saturar el proyecto con información innecesaria.
7. Datos poco realistas. Toda la información debe estar respaldada por argumentos convincentes.
8. No hay incertidumbre sobre la financiación adicional. O existe o no existe.
9. Información incompleta sobre previsiones financieras. Antes de que el proyecto se amortice, todos los datos financieros deben indicarse por separado para cada mes.
10. Análisis superficial del mercado. Es necesario estudiar a fondo el segmento en el que vas a trabajar, porque de ello depende el éxito del negocio.
11. Costos "aproximados". Todos ellos deben tenerse en cuenta y ser precisos, porque de ello dependerá el beneficio de su empresa.

En lugar de una conclusión

Ahora ya sabes cómo redactar un plan de negocios. No existen planes de negocios universales. Mucho depende de la industria elegida, las características de producción y otros factores. Es necesario abordar el desarrollo del proyecto de forma consciente, dedicando mucho tiempo y esfuerzo a ello.