El logro de los objetivos de la organización está asegurado en gran medida por la práctica real de la gestión basada en la planificación. Consideremos esta función de control con más detalle.
Planificación- este es el proceso de determinación de las metas, objetivos e indicadores de las actividades de la organización para el futuro, así como acciones específicas (actividades) y los recursos materiales y humanos necesarios para su solución.
De hecho, planificación- este es el proceso de desarrollar y tomar una decisión para asegurar el funcionamiento y desarrollo efectivo de la organización en el futuro. En el sentido estricto de la palabra, la planificación se reduce al trabajo de elaboración de un documento especial, un plan que define acciones específicas para lograr los objetivos establecidos en el marco del próximo período de planificación.
El plan de trabajo- un documento que define el contenido, el volumen, la secuencia, el momento de la implementación de las actividades y sus ejecutantes.
En el proceso de planificación de las actividades de la organización, los siguientes Objetivos principales:
se proporciona el propósito de la actividad;
se crean las bases organizativas de la gestión de actividades;
se asegura la coordinación de los esfuerzos de todos los empleados divisiones estructurales en el curso de la actividad;
se desarrolla la variante óptima de la decisión de gestión;
se determina un sistema de indicadores específicos, con la ayuda de los cuales se supervisa su implementación, se proporciona una evaluación objetiva de las actividades de cada empleado, las divisiones estructurales y la organización de la cultura en su conjunto.
La planificación como proceso se implementa en el sistema de planes, en el que el pronóstico se fija desde varias posiciones desarrollo organizativo, intermedio y objetivos finales, tareas, mecanismos para el cumplimiento de los objetivos previstos y el uso de los recursos, plazos para la realización de determinadas actividades y responsables.
Este sistema de planificación incluye varios clases
En términos de nivel de decisión:
planes de autoridades superiores;
los planes de la propia organización;
planos de divisiones estructurales;
planes individuales de empleados.
Según la obligación de realizar:
planes de previsión (dar orientación, concepto de desarrollo);
directiva (contener indicadores claros, actividades específicas, plazos y personas responsables).
Dirección:
temático;
complejo (software).
Según el periodo (duración del periodo) para el que se desarrollan:
prospectivo (que puede ser de largo plazo o estratégico, de mediano y corto plazo);
actual (por un mes, un trimestre);
operativo (durante una semana, una década).
Consideremos los tipos más importantes de planificación de actividades de organización más específicamente.
planificación anticipada Esta actividad se puede realizar por un período de 1 a 5 años o más.
En la planificación a largo plazo de las actividades de la organización, una variedad como la programación es de particular importancia.
Programación Es un proceso de preparación de metas y objetivos para el desarrollo de una organización, diseñado para un largo período. Programa es un conjunto de actividades economicas organizativas, economicas con gestión unificada, conexiones verticales y horizontales coordinadas en tiempo, recursos e intérpretes Ver: Chizhikov V.M., Chizhikov V.V. Introducción a la Gestión Sociocultural: Libro de texto. - M.: MGUKI, 2003. - S. 118..
Propósito de la programación- combinar los esfuerzos de todos los sujetos de actividad reales y potenciales para lograr sus objetivos. Por lo tanto, la programación integra las actividades de no tanto una organización por separado, sino todo el conjunto de sujetos de esta actividad, unidos por criterios territoriales, sectoriales, de objeto y otros, resuelve el problema del desarrollo en su conjunto, determina las direcciones principales y tipos de actividades, sus objetivos finales e intermedios, plazos y realizadores. Por lo tanto, la programación puede y debe ser realizada por entidades de gestión a nivel territorial, multisectorial, y luego utilizada y concretada en las estructuras inferiores de la organización.
planificación anticipada organizaciones está determinada por la misión y los objetivos estratégicos comunes. Sus planes a largo plazo son significativamente diferentes de los planes de otras organizaciones, porque no asocian su futuro con indicadores de ganancias.
Los planes a largo plazo definen las acciones que la organización se propone realizar para lograr los objetivos estratégicos, la dirección de la asignación de recursos, el desarrollo creatividad, equipamientos, aumentando el número de visitantes y usuarios de los servicios culturales.
planificación táctica está dirigido a la implementación de objetivos tácticos, tiene un período de planificación más corto (generalmente un trimestre, un mes). En las organizaciones, los planes tácticos definen actividades específicas con una indicación del tiempo de su implementación y realizadores.
Planes operacionales se desarrollan en las divisiones estructurales de la organización. Determinan la secuencia de acciones para lograr objetivos operativos, la solución de tareas tácticas intermedias y están dirigidas a la implementación de planes tácticos.
Sobre la base de planes operativos, se construyen las actividades de especialistas y unidades estructurales. Los planes operativos pueden desarrollarse en forma de cronogramas o planes de red, que son operaciones y trabajos realizados secuencialmente atados a un calendario.
La tecnología de planificación de las actividades de la organización implica centrarse en un determinado sistema de principios.
Principio científico se enfoca en el uso de los hallazgos y recomendaciones de la ciencia en el proceso de planificación.
El principio de propósito y continuidad. requiere claridad en el desarrollo de metas y la implementación de actividades planeadas como un proceso permanente y continuo. La continuidad también requiere que todos los planes se desarrollen teniendo en cuenta las perspectivas y los resultados de la implementación de los planes anteriores, como un sistema de planes actuales y de largo plazo.
El principio de concreción se centra en la claridad y claridad de la redacción de tareas, actividades, responsables y plazos.
principio de realidad implica tener en cuenta las condiciones y oportunidades reales implementación del plan, disponibilidad de recursos necesarios, disponibilidad de tiempo y otros factores.
Principio de conexión con la vida., el estado del entorno social circundante.
Principio de establecimiento responsabilidad personal permite proporcionar control de rendimiento y dar una evaluación objetiva de las actividades de especialistas y divisiones estructurales.
Flexibilidad. La implementación de este principio se logra ajustando los planes en el proceso de actividad, teniendo en cuenta los cambios en las condiciones, tareas y otras circunstancias.
Rentabilidad. La esencia de este principio es que los costos de las actividades planificadas no excedan la eficiencia que se espera de ellas.
La tecnología de planificación de actividades implica la asignación varias etapas.
Etapa organizativa y preparatoria.
Etapa de desarrollo del proyecto de plan.
Etapa de coordinación y aprobación del plan.
En primera etapa se crean los requisitos previos organizativos y metodológicos para el éxito de las actividades planificadas y se resuelven los siguientes problemas.
Identificación de los desarrolladores responsables del borrador del plan (por lo general, esta tarea se asigna a los empleados más calificados o a un grupo de empleados).
Determinar el momento del desarrollo y aprobación del plan.
Organización del apoyo metodológico (se lleva a cabo una reunión de todos los participantes en el proceso de planificación, se explican las metas y objetivos de la planificación, su metodología y otros temas).
Soporte de información, cuya esencia es proporcionar a los participantes en las actividades de planificación la información necesaria para la planificación.
En Segunda etapa(etapa de elaboración del proyecto de plan) se resuelven las siguientes cuestiones.
Edición de metas y objetivos de actividades socioculturales.
Elección de la forma y estructura del plan de trabajo. Cabe señalar que no existen requisitos estándar sobre este tema, sin embargo sentido común y la experiencia laboral muestran que la estructura del plan (sus secciones) debe corresponder al sistema de tareas de la organización.
Definición de formas y métodos de actividad. Esta tarea se resuelve teniendo en cuenta las capacidades de la organización y la disponibilidad de recursos materiales, financieros, humanos y de otro tipo.
Determinar el momento (tiempo) de los eventos y sus ejecutantes. en la decisión este problema es recomendable utilizar la forma de calendario del documento de trabajo. Los eventos planificados se firman primero en forma de calendario, por día (y números pares). Esto evita superposiciones e inconsistencias en tiempo e intérpretes.
Registro del proyecto de plan de acuerdo con los requisitos para los documentos establecidos en las normas estatales.
En tercera etapa se está resolviendo la tarea de coordinar y aprobar el plan. El plan debe ser acordado con todas las partes interesadas.
Planificación en las actividades de la organización.
En una organización, la planificación se realiza en varios niveles: estratégico, táctico y operativo. En nivel estratégico la dirección de la organización desarrolla objetivos a largo plazo y direcciones de actividad. El desarrollo de dichos planes solo es posible sobre la base de la previsión del desarrollo de la organización en el futuro. En este sentido, la organización necesita una variedad de pronósticos.
En nivel táctico las metas y objetivos de planificación se especifican de acuerdo con las estrategias adoptadas.
La base de la planificación en una organización es planificación operativa, que establece una lista de trabajos específicos, acciones necesarias para alcanzar los objetivos, así como plazos y responsables.
Todos los tipos de planificación en la organización forman un solo sistema. La tecnología de planificación del trabajo es bastante compleja y proceso creativo. Implica la asignación de ciertos etapas de trabajo, que puede ser universal, pero los métodos de planificación y previsión difieren significativamente.
La planificación es la formación de una imagen del futuro en la mente del sujeto. Este es un requisito previo para la implementación de los objetivos. La planificación es una de funciones esenciales gestión.
El propósito de la planificación es asegurar el logro de los objetivos previstos, el cumplimiento de las tareas establecidas.
El proceso de planificación consta de al menos cinco pasos:
1. Pronóstico. La previsión se refiere al trabajo realizado por un gerente que intenta mirar hacia el futuro. En esta etapa, se realiza una evaluación de riesgos.
2. Clarificación y selección de alternativas de desarrollo.
3. Formulación de metas.
4. Desarrollo de un programa de actuación y elaboración de un calendario de trabajo.
5. Formación del presupuesto.
Tipos de planes:
I Por grado de cobertura:
General (que cubre todo el ámbito de la empresa);
Privado (que cubre ciertas áreas de actividad);
Estratégico (búsqueda de nuevas oportunidades);
Táctica (creación de ciertos requisitos previos);
Operacional (implementación de oportunidades).
III En materia de planificación:
Target (determinación de metas);
Planificación de medios (recursos materiales y laborales, finanzas);
Software (planificación de programas de producción y comercialización);
Planificación de acciones (ventas especiales, marketing multinivel).
IV Por áreas de funcionamiento:
Planeación de producción;
Planificación de ventas;
Planificación de personal;
Planificación General Avanzada.
V Por tiempo:
A corto plazo: hasta 1 año (semestral, trimestral, mensual, semanal);
Mediano plazo (por un período de 1 a 5 años);
A largo plazo (por un período de 5 o más años).
VI En términos de estructura de gobierno:
Planificación empresarial general;
Planificación de áreas de actividad;
Planificación del trabajo de los departamentos de la empresa.
VII De las posibilidades de cambio de planes:
Planificación rígida;
Planificación flexible.
Todo el proceso de planificación en la empresa se divide en 2 etapas:
1) Desarrollo de la estrategia de la empresa (planificación estratégica a largo plazo).
1) Definición de tácticas de planificación (planificación operativa, táctica).
Principios de planificación ( reglas generales cumplimiento de la planificación). La eficacia de la planificación depende de su cumplimiento:
1. El principio de unidad. Una organización es un sistema. Las actividades planificadas de cualquier eslabón de la organización deben estar conectadas con las actividades planificadas de toda la organización. Los cambios en los planos de una de las unidades deben reflejarse en los planos de otras unidades;
2. El principio de participación. El proceso de planificación debe involucrar a aquellos directamente afectados por él. Ventajas de implementar el principio: 1. Cada participante adquiere una comprensión más profunda de la organización, conocimiento de varios aspectos de su vida. Simplifica el proceso de intercambio de información interna. 2. La participación personal de los miembros de la organización, incluidos los trabajadores ordinarios, conduce al hecho de que los planes se vuelven planes personales empleados, y la participación en el logro de las metas de la organización les brinda satisfacción. Cada empleado tiene nuevos motivos para trabajo eficiente; fortalecido en la organización espíritu de equipo. 3. Los empleados, comprometidos con la planificación, se desarrollan como individuos, adquieren nuevas habilidades, conocimientos, el horizonte se expande. oportunidades personales, lo que significa que la organización adquiere recursos adicionales para resolver problemas futuros.
3. El principio de continuidad. El proceso de planificación debe ser continuo. La incertidumbre del entorno externo y sus frecuentes cambios hacen necesario ajustar constantemente las expectativas respecto de las condiciones externas y la correspondiente corrección y perfeccionamiento de los planes. También debe tener en cuenta los cambios constantes en las ideas de la empresa sobre sus capacidades internas.
4. El principio de flexibilidad asociado al principio de continuidad es permitir que los planes cambien de dirección debido a circunstancias imprevistas. Desde un punto de vista financiero, la implementación de este principio requiere costos adicionales, y su nivel debe estar relacionado con el riesgo futuro probable (los costos pueden ser tan altos que la flexibilidad del plan y los beneficios asociados no los cubrirán) .
5. El principio de precisión: los planes deben especificarse y detallarse en la medida en que lo permitan las condiciones externas e internas de las actividades de la empresa.
6. Realidad.
7. Dotación de recursos a los objetivos previstos.
8. Directividad.
Preguntas para la consolidación:
1. Definir la planificación como función principal de la gestión.
2. ¿Cuáles son las etapas de la planificación?
3. Enumere los tipos de planes.
4. ¿Cuáles son los principios básicos de la planificación?
Elija una respuesta correcta:
1. En la etapa de planificación se determina lo siguiente:
a) objetivos de la empresa
B) Resultados del trabajo terminado
2. Los planes que cubren todo el ámbito de las actividades de la empresa se denominan:
Un privado
B) generales
3. La planificación a corto plazo tiene términos:
A) 0 - 1 año
B) 1 – 5 años
C) 5 - 7 años
D) 7 - 10 años
4. ¿Cuál de los siguientes principios no se aplica a la planificación?
a) el principio de unidad
B) El principio de precisión
C) El principio de separación de poderes
D) El principio de continuidad
5. La planificación operativa incluye:
a) buscando nuevas oportunidades
B) la creación de ciertos requisitos previos
Realización de oportunidades
Introducción
Conclusión
Bibliografía
Introducción
El propósito de este trabajo es estudiar la planificación actual en la organización.
Para lograr este objetivo, es necesario resolver las siguientes tareas:
Definir el concepto y tipos de planificación en la organización;
Definir el concepto y contenido de la planificación vigente;
La relevancia del tema se debe a que cualquier organización no puede prescindir de la planificación, ya que es necesario tomar las decisiones de gestión con respecto a la distribución de recursos, coordinación de actividades entre departamentos individuales, coordinación con el entorno externo (mercado), creación de una estructura interna efectiva, control sobre actividades, desarrollo de la organización en el futuro, etc.
La planificación es la definición de un sistema de metas para el funcionamiento y desarrollo de una organización, así como las formas y medios para alcanzarlas. La planificación asegura la puntualidad de las decisiones, evita las decisiones apresuradas, establece un objetivo claro y una forma clara de lograrlo, y también brinda la oportunidad de controlar la situación.
Según la dirección, la naturaleza de las tareas a resolver y la duración del período de planificación, se distinguen tres tipos de planificación:
1) planificación estratégica a largo plazo (largo plazo) (de 3 a 10 años);
2) planificación a mediano plazo (de 1 año a 3 años);
3) actual, planificación a corto plazo(hasta 1 año).
Este documento trata principalmente de la planificación actual de la organización, que se materializa en planes operativos y de corto plazo, que vinculan todas las áreas de actividad de la organización y sus divisiones para el próximo período.
1. El concepto y tipos de planificación en la organización.
La planificación es “una de las funciones de la dirección, que es el proceso de elección de las metas de la organización y las formas de alcanzarlas”, es decir, la función asociada a la determinación de las metas y objetivos de la organización, así como los recursos necesarios para lograr estos objetivos. La planificación, de hecho, es una de las formas en que la administración asegura que los esfuerzos de todos los miembros de la organización se dirijan hacia el logro de sus objetivos generales. Es decir, a través de la planificación, el liderazgo de la organización busca establecer las principales direcciones de esfuerzos y toma de decisiones que aseguren la unidad de propósito para todos sus miembros.
En la gestión, la planificación ocupa un lugar central, encarnando el comienzo organizativo de todo el proceso de realización de los objetivos de la organización.
La esencia de la planificación es justificar los objetivos y las formas de lograrlos sobre la base de identificar un conjunto de tareas y trabajos, así como determinar métodos y métodos efectivos, recursos de todo tipo necesarios para completar estas tareas y establecer su interacción.
Primero principios generales planificación formulada por A. Fayol. Los principios fundamentales de la planificación son el principio de unidad, el principio de participación, el principio de continuidad, el principio de flexibilidad y el principio de precisión.
El principio de unidad radica en que la organización es un sistema integral, sus partes constituyentes deben desarrollarse en una sola dirección, es decir, los planes de cada unidad deben estar conectados con los planes de toda la organización.
El principio de participación significa que cada miembro de la organización se convierte en partícipe de las actividades planificadas, independientemente de su posición, es decir. el proceso de planificación debe involucrar a todos los afectados por él. La planificación basada en el principio de participación se denomina “parsitativa”.
El principio de continuidad significa que el proceso de planificación en las empresas debe realizarse constantemente, lo cual es necesario debido a que el entorno externo de la organización es incierto y cambiante y, en consecuencia, la empresa debe ajustar y perfeccionar los planes teniendo en cuenta estos cambios.
El principio de flexibilidad es asegurar la capacidad de cambiar la dirección de los planes, debido a circunstancias imprevistas.
El principio de precisión es que cualquier plan debe elaborarse con la mayor precisión posible.
A menudo se añade a estos principios el principio de complejidad (la dependencia del desarrollo de la organización de sistema Integrado indicadores planificados: el nivel de desarrollo de la tecnología, la tecnología, la organización de la producción, el uso recursos laborales, motivación laboral, rentabilidad y otros factores), el principio de eficiencia (desarrollo de tal opción para la producción de bienes y servicios que, con las limitaciones existentes de los recursos utilizados, proporcione la mayor eficiencia de la actividad), el principio de optimización (la necesidad de elegir la mejor opción en todas las etapas de la planificación entre varias alternativas posibles), el principio de proporcionalidad (contabilidad equilibrada de los recursos y capacidades de la organización), el principio de carácter científico (teniendo en cuenta los últimos logros de ciencia y tecnología) y otros.
La planificación se puede clasificar de diferentes formas:
Según el grado de cobertura de las áreas de actividad, existen:
Planificación general (planificación de todas las áreas de la empresa);
Planificación privada (planificación de determinadas áreas de actividad).
Planificación estratégica(búsqueda de nuevas oportunidades, creación de ciertos requisitos previos);
Operacional (implementación de oportunidades y control del curso actual de producción);
Planificación actual (planificación, que vincula todas las áreas de la empresa y el trabajo de todas sus divisiones estructurales para el próximo ejercicio económico).
Según los objetos de funcionamiento, hay:
Planeación de producción; - Planificación de ventas;
Planificacion Financiera; - planificación de personal.
Por períodos (cobertura de un período de tiempo) asignar:
A corto plazo o corriente (de un mes a 1 año)
Mediano plazo, (de 1 año a 5 años)
Planificación a largo plazo (más de 5 años).
Si es posible, haga cambios:
Rígido (no implica hacer cambios);
Flexible (con tal planificación, los cambios son posibles).
La planeación estratégica es “la construcción de un sistema de gestión que proporciona a largo plazo ventaja competitiva organizaciones en el campo de la gestión”. Es decir, la planificación estratégica tiene como objetivo dar una justificación científica integral de los problemas que una empresa puede enfrentar en el próximo período y, sobre esta base, desarrollar indicadores del desarrollo de la empresa para el período de planificación. La planificación estratégica establece la dirección de las actividades de la organización y le permite comprender mejor la estructura. investigación de mercado, los procesos de investigación del consumidor, planificación de productos, promoción y marketing, así como la planificación de precios.
La planificación operativa generalmente cubre un período de cinco años, como el más conveniente para actualizar el aparato de producción y la gama de productos y servicios. Ellos “formulan las tareas principales para un período específico, por ejemplo, la estrategia de producción de la empresa en su conjunto y de cada división; estrategia de venta de servicios; estrategia financiera política de personal; definición de alcance y estructura recursos necesarios y formas de logística”. Dicha planificación implica el desarrollo en una determinada secuencia de actividades encaminadas a la consecución de los objetivos trazados. programa a largo plazo desarrollo.
La planificación actual se lleva a cabo mediante el desarrollo detallado (normalmente durante un año) de planes operativos para la empresa en su conjunto y sus divisiones individuales, en particular, programas de marketing, planes de investigación, planes de producción, logística.
2. Planificación continua en la organización
La planificación actual, como ya se señaló, es una planificación de hasta un año.
La planificación actual se lleva a cabo mediante el desarrollo detallado de planes operativos para un período de hasta un año para la empresa en su conjunto y sus divisiones individuales a escala internacional, en particular, programas de marketing, planes de investigación, planes de producción, logística.
Los principales eslabones del plan de producción actual son los planes de calendario (mensual, trimestral, semestral), que son una especificación detallada de las metas y objetivos establecidos por los planes de largo y mediano plazo. Los planes de calendario prevén gastos para la reconstrucción de instalaciones existentes, reemplazo de equipos, construcción de nuevas empresas, capacitación personal de servicio. Así, la planificación actual se materializa en planes a corto plazo y operativos, que vinculan todas las áreas de actividad de la organización y sus divisiones para el período venidero.
Los planes a corto plazo a nivel empresarial se desarrollan en forma de programas de producción por un período de varias semanas a un año. Se relacionan con el volumen de producción, el suministro material y técnico, el procedimiento para usar el equipo, etc. Si cambia la demanda, fallas en el suministro, violaciones en el proceso de producción, los programas pueden ajustarse.
El programa de producción se basa en la previsión de ventas, que se basa en los pedidos recibidos, el valor de las ventas del período anterior, la evaluación de la situación del mercado, etc., así como en el personal disponible, las capacidades de producción, las existencias de materias primas. materiales y materiales. Es la base para la elaboración de estimaciones actuales (presupuestos) de consumo de recursos, teniendo en cuenta sus reservas disponibles, aprovisionamientos esperados y margen de maniobra.
En esencia, los programas de producción contienen decisiones sobre cómo operar sistema tecnológico empresas, dependiendo de la demanda cambiante del mercado y asegurar la producción de los productos y servicios necesarios con costo mínimo.
Planes operativos: sus propios programas de producción, tareas para sitios y equipos, es decir, formados por subdivisiones sobre la base de la parte del programa que les concierne. Los elementos más comunes de dicho plan son:
1) plan de calendario, que determina la secuencia y el momento de lanzamiento, procesamiento y liberación de cada tipo de producto y sus lotes por día de la semana; rutas de su movimiento, equipo de carga; la necesidad de herramientas, etc.;
2) tareas de turnos diarios que contienen información sobre el volumen de tipos específicos de productos que se producirán en esta tienda y las adyacentes;
3) un cronograma para el movimiento de productos y sus partes individuales dentro proceso tecnológico.
Además, muchas fuentes indican que la planificación actual u operativa es también lo que el gerente de la empresa hace a diario. Esto incluye la planificación empresarial. pequeña brecha tiempo. Puede ser un día o un mes, un trimestre, medio año o incluso un año. Depende de los objetivos estratégicos y tácticos de la empresa.
La planificación continua generalmente está impulsada por la necesidad de responder a muchos factores. Por ejemplo, debe haber una reacción instantánea del gerente ante el hecho de que ocurran circunstancias de fuerza mayor que pueden causar la pérdida de la vida. Estos incluyen desastres naturales (inundaciones, incendios, terremotos, etc.). La fuerza mayor también incluye huelgas. El gerente debe responder rápidamente a las situaciones de emergencia que se presenten, a los cambios en el entorno externo o ambiente interno empresas con el fin de prevenir consecuencias indeseables o extraer el máximo beneficio para la empresa. Esto incluye la resolución de problemas y tareas actuales, como conflictos.
Con la planificación actual, a diferencia de la planificación estratégica, no existe un intervalo de tiempo significativo entre la fijación en el nivel de conciencia de la acción a realizar y la implementación de tal acción en modo real. El gerente debe saber que las reacciones planificación operativa y la acción rápida puede tener implicaciones estratégicas muy importantes. Debe ser capaz de prolongar las consecuencias de una decisión operativa, planificación actual, acción operativa para un período de tiempo futuro. De lo contrario, pueden presentarse fenómenos o situaciones muy peligrosas para la empresa.
En este caso, el proceso de planificación actual consta de varias etapas:
Identificación del problema;
Identificación de posibles acciones;
Preselección de una de ciertas acciones posibles;
Análisis de posibles consecuencias;
última elección de acción.
Además, el gerente debe ser capaz de ver no sólo este momento sino también para anticipar el impacto de la decisión en el futuro. Es decir, significa que el gerente debe ser capaz de elaborar planes estratégicos, organizar la planificación táctica y participar en la planificación actual.
Es decir, lo principal para la planificación actual es su interdependencia con la planificación estratégica. Debería ser considerado valores fundamentales y la misión de la empresa a la hora de elaborar los planes actuales, pero las reacciones de la planificación actual y la acción operativa pueden tener implicaciones estratégicas muy importantes. Además, después de la implementación del objetivo estratégico, debe ser reemplazado por el siguiente objetivo estratégico y la organización correspondiente de la planificación actual.
La planificación estratégica exitosa está indisolublemente ligada a la planificación continua, que es el trabajo detallado de concretar la estrategia. Trabajo diario del gerente consiste en la adopción constante de muchas decisiones, cada una de las cuales va acompañada de un procedimiento para la planificación actual del curso de su implementación.
3. Modelos de planificación actuales
Como se mencionó en la parte anterior del trabajo, la planificación permanente se enfatiza en la continuidad del proceso de planificación, que es parte integral normal funcionamiento de la organización. Es decir, los modelos de planificación actuales no tienen puntos de inicio y finalización predecibles, y no parten del supuesto de que cada paso del proceso de planificación determina el siguiente. Este enfoque utiliza el concepto de ajuste estratégico, según el cual los diversos componentes de la planificación deben encajar y formar un todo único.
Uno de los modelos de planificación, incluido el actual, define la planificación lineal: “cada detalle en el proceso de planificación debe poder influir en todos los demás detalles. Como resultado, todos los componentes de la planificación (declaración de la misión, establecimiento de metas, establecimiento de metas, planes de acción, implementación y evaluación del desempeño) deben llevarse a cabo continuamente de tal manera que la información de un área pueda influir en las decisiones y elecciones realizadas en otras áreas. ".
Gráficamente, la planificación lineal se ve así:
Arroz. 1. Modelo de planificación lineal
En la planificación lineal, el flujo de información tiende a fluir en una dirección. Así, la información sobre la misión de la empresa determina la formulación de los objetivos de la empresa, y no al revés. Los objetivos definen las metas, las metas definen la estrategia, etc. En la planificación actual, la información se transfiere en diferentes direcciones, ya que cada componente de la planificación es interdependiente y puede influir, así como ser influenciado por otros componentes. La misión de una organización está indisolublemente ligada a sus acciones, así como a la evaluación de estas acciones; con los recursos disponibles, que muchas veces determinan la estrategia, así como con las necesidades del cliente, como se desprende de la definición de múltiples tareas, etc. Como resultado, la información sobre la planificación en curso debe comunicarse a través de la recopilación continua de información, realizada de varias maneras. No es suficiente recopilar información para una etapa de planificación en particular una sola vez. El proceso de recopilación de información debe llevarse a cabo de forma continua, mientras que en otras etapas de la planificación hay una nueva comprensión de las preguntas formuladas originalmente.
Otro modelo de planificación actual es el modelo de ruedas. Gráficamente, este modelo se ve así:
Arroz. 1. “Modelo rueda” de la planificación actual.
El coordinador de planificación o grupo coordinador está en el centro de esta rueda, recopilando información y transmitiéndola por todo el perímetro de la rueda a través de los radios. A lo largo del perímetro de la rueda hay varias personas que trabajan en la implementación de tareas específicas. Un grupo puede estar evaluando el desempeño actual, otro puede estar revisando declaraciones de metas, un tercero puede estar revisando la composición de la organización para formular nuevos desafíos para el futuro, un cuarto puede estar contactando a fundadores potenciales, un quinto puede estar trabajando en presupuesto de financiacion para implementar plan especifico acciones, etc Para que la rueda gire, que en este caso es movimiento hacia adelante organizaciones en el proceso de planificación: el proceso de coordinación de la planificación debe tener una ubicación central. Al mismo tiempo, implica tres tipos de actividades: recopilar información de los grupos de planificación ubicados alrededor del perímetro de la rueda, retroalimentar la información necesaria a estos grupos y, finalmente, recopilar toda la información para elaborar un plan lógicamente coherente. .
La planificación actual es inherentemente proceso continuo. Como una rueda que actúa como metáfora visual. este proceso No tiene principio ni fin y está en constante movimiento. Por ello, en este modelo, la planificación actual se centra en el propio proceso de planificación. Esta es una de sus ventajas sobre la planificación lineal.
La planificación actual, detallada por trimestres y meses, adopta varias formas. En la mayoría de los casos, distinguen: el proceso de dividir los planes a mediano plazo en planes a corto plazo, el desarrollo de políticas y mecanismos regulatorios en caso de posibles situaciones en el futuro y la planificación presupuestaria.
El proceso de dividir los planes a mediano plazo en segmentos más detallados a corto plazo. Al mismo tiempo, los planes de producción y financieros, para la comercialización, suelen elaborarse para un año.
Desarrollo de políticas y mecanismos regulatorios en caso de posibles situaciones en el futuro. Así, es necesario determinar de antemano la posible política de la empresa en caso de huelga.
Planificación presupuestaria. Un presupuesto es un plan financiero que guía y controla operaciones futuras. Por lo general, se desarrollan varios tipos de presupuestos o incluso sus grupos:
Estimación de ingresos y gastos;
Costo estimado de tiempo, materiales;
estimación de gastos de capital;
Presupuesto en efectivo;
Hoja de balance.
Conclusión
Como ya se señaló, la planificación es la definición de un sistema de objetivos para el funcionamiento y desarrollo de una organización, así como las formas y medios para alcanzarlos. La planificación asegura la puntualidad de las decisiones, evita las decisiones apresuradas, establece un objetivo claro y una forma clara de lograrlo, y también brinda la oportunidad de controlar la situación.
A menudo, la planificación a largo plazo se asocia con algo sostenible, bien pensado y más vista importante planificación en la organización. Esto es confirmado por un orden de magnitud de literatura más especializada sobre los fundamentos de la planificación estratégica en la gestión que la literatura sobre la planificación actual.
En realidad, sin embargo, los líderes de hoy deben prestar tanta atención a la orientación de la planificación continua para responder mejor a las necesidades de su organización. Además, esto permitirá que la propia organización responda con mayor sensibilidad a las necesidades cambiantes de los clientes y satisfaga rápidamente sus deseos, lo que nos permitirá acordar las tareas actuales y los objetivos a largo plazo.
La planificación continua es más que una respuesta rápida a los cambios ambientales. Centrándose en información cuantificable, la planificación actual no se basa en suposiciones, sino en hechos. Esto es planificación, que por definición está influenciada por el mercado; en el proceso de interacción con los clientes, los gerentes realizan ciertos ajustes en el trabajo de sus empresas.
Con un progreso gradual, es posible corregir rápidamente los errores, evitando que crezcan hasta el tamaño de una catástrofe.
La documentación paso a paso e inmediata de los resultados le permite adquirir la experiencia necesaria para la implementación de nuevos proyectos.
Al centrarse en el flujo de información que se forma en el curso de las actividades actuales, es posible garantizar que la organización ideas frescas, ajuste su trabajo en el tiempo, esté siempre actualizado y benefíciese de los cambios.
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Recopilación de información sobre ambiente externo por lo general se basa en métodos menos formalizados, pero también debe regularse en consecuencia. La organización de la planificación financiera en la empresa también debe incluir la automatización del procesamiento de la información de planificación. El procedimiento formado para organizar los procesos de planificación financiera intraempresarial está fijado por las normas en ...
período. El plan de trabajo es un documento que define el contenido, alcance, secuencia, cronograma de las actividades y sus ejecutores. En el proceso de planificación de las actividades de la organización, se resuelven las siguientes tareas principales: · se asegura el propósito de las actividades; · se crean las bases organizativas de la gestión de la actividad; Brinda coordinación...
Programas de medidas para su "desarrollo" análisis del sistema de lugares de trabajo de la organización desarrollo de programas y medidas para el desarrollo del personal. En la implementación de la planificación de personal, la organización persigue los siguientes objetivos: conseguir y retener personas la calidad adecuada y en su justa medida, para aprovechar al máximo el potencial de su personal, para poder anticiparse a los problemas que se presenten…
en el tercer capitulo Papel a plazo. Capítulo 3. Mejorando el Sistema de Planificación de Cafeterías" pez dorado"3.1 Formulación de misiones y metas El desarrollo de la misión de la empresa es la primera etapa en la planificación de las actividades de la organización. La organización existe para lograr algo dentro de su entorno. La meta o misión específica de la organización suele estar clara desde el principio. Sin embargo, con...
La esencia y el papel de la planificación en la gestión.
La planificación como función de la gestión
El concepto de función directiva. Clasificación de funciones
Funciones administrativas
1. El proceso de gestión se revela V sus funciones surgidas como consecuencia de la división y especialización del trabajo en el campo de la gestión. Las funciones de gestión son partes integrales de cualquier proceso de gestión.
Funcion de gerencia - este es un tipo de actividad de gestión destinada a resolver un problema de gestión específico, que se lleva a cabo mediante técnicas y métodos especiales.
Toda la variedad de funciones de gestión se dividen en funciones generales y específicas.
Funciones generales son la previsión y la planificación; organización, coordinación y regulación; motivación; control, contabilidad y análisis.
al número funciones especificas incluyen funciones de gestión de la producción (provisión de materias primas, tecnología, organización del trabajo, etc.), funciones economicas para el mantenimiento de la producción, funciones de gestión del progreso científico y tecnológico Y otros
Pronóstico y planificación: determinación de los objetivos de la actividad, medios y métodos para lograrlos. Elaboración de planes, previsiones, Plan estratégico, planes de desarrollo económico, científico, técnico y social.
Organización - la formación de una estructura de gestión. Proporcionar comunicación (comunicación) entre el objeto y el sujeto de gestión.
Coordinación y regulación: garantizar la coherencia en el trabajo de todas las partes del sistema de gestión (divisiones, gerentes, personal de gestión). Mantener una producción estable.
Motivación - activación de los empleados Con el propósito de incentivarlos a trabajar para lograr las metas establecidas en los planes, creando condiciones para trabajo creativo y manteniendo el interés constante del personal en los resultados del trabajo.
Control, contabilidad y análisis: evaluación y contabilidad cuantitativa y cualitativa de los resultados del trabajo mediante la verificación y el análisis de todos los aspectos de la actividad y su análisis.
característica distintiva funciones comunes gestión son su interconexión e interpenetración
1. Planificación - función de gestión, que determina los objetivos de la organización, los medios necesarios, así como los más metodos efectivos para lograr estos objetivos. El elemento inicial de la planificación es la preparación de pronósticos que muestren posibles direcciones para el desarrollo futuro de un objeto, considerado en estrecha interacción con su entorno.
La organización generalmente forma un plan único para administrar las actividades, pero dentro de él, se utilizan varios métodos para lograr objetivos específicos. Hablando en sentido figurado, se traza un mapa del camino por el cual la organización debe moverse hacia la meta en un período de tiempo específico.
3. El tipo de planificación y el tipo de plan correspondiente dependen del nivel de la jerarquía organizativa en el que se llevan a cabo.
Entonces, estratégico planificación prevé la promoción de tales objetivos en la estrategia de desarrollo de la organización, cuya implementación garantizará su funcionamiento efectivo a largo plazo en su nicho de mercado. La planificación estratégica se lleva a cabo en nivel más alto jerarquía de gestión.
En el nivel medio de la gerencia, planificación táctica , aquellos. Se determinan metas intermedias en el camino hacia el logro de metas y objetivos estratégicos. La base planificación táctica basado en las ideas desarrolladas durante la planificación estratégica.
En el nivel inferior de la jerarquía organizacional, planificación operativa. Operacional: planificación actual de producción, financiera y de rendimiento para períodos cortos de tiempo, enfocada en complementar, detallar, hacer ajustes a planes y cronogramas de trabajo previamente planificados.
Los tres tipos de planes (planes estratégicos, tácticos y operativos) constituyen un sistema común, que se denomina plan general o general, o plan de negocios organizaciones
Con la ayuda de la función de planificación, en cierta medida, se resuelve el problema de la incertidumbre en la organización. La planificación ayuda a los gerentes a lidiar mejor con la incertidumbre en abucheo espíritu y responder más eficazmente a él
La planificación es el desarrollo inicial y posterior establecimiento por parte de la dirección de la empresa de un sistema de calidad y indicadores cuantitativos su desarrollo, que determina las proporciones, el ritmo y las tendencias de desarrollo de esta empresa no solo en el período de tiempo actual, sino también en el futuro.
Diversos tipos de planificación son el eslabón principal en el mecanismo de gestión económica, así como la regulación de cualquier producción. Gerencia Administrativa, la planificación y el control del trabajo de la empresa en la práctica extranjera se definen por un solo concepto: "gestión".
¿Cómo sucede?
Hay diferentes tipos de planificación:
- Balance.
- Cálculo y analítica.
- Económico y matemático.
- Objetivo del programa.
- grafoanalitico.
hoja de balance
Los tipos de planificación de equilibrio proporcionan una conexión directa entre las necesidades de los recursos de la empresa, así como las fuentes de su cobertura y las secciones del plan. Por ejemplo, el uso de esta tecnología implica vincular programa de producción con las capacidades de una determinada empresa, y la intensidad de mano de obra del programa de producción seleccionado con el número de empleados. Empleados calificados que son asignados diferentes tipos la planificación, debe ser un equilibrio del tiempo de trabajo, la capacidad de producción, así como la energía, financiera, material y muchos otros.
Liquidación y analítica
Dicha planificación se utiliza para calcular en detalle las características del plan, así como para analizar su dinámica y factores que aseguren el nivel cuantitativo requerido. dentro de las fronteras este método se determina el nivel básico inicial de los indicadores más importantes del plan, así como sus posibles cambios durante el transcurso del período de planificación debido a la influencia cuantitativa de los factores principales. Además, también se realiza el cálculo de índices de cambios en los indicadores planificados en comparación con la línea de base.
Economía y Matemáticas
Estos tipos de planificación brindan la oportunidad de desarrollar en detalle modelos economicos la dependencia de determinados indicadores, a partir de la determinación del cambio de sus distintos parámetros cuantitativos en comparación con los factores más importantes, y también permiten preparar varias opciones para el plan, de las que posteriormente se seleccionará la más óptima.
grafoanalítico
Este método brinda la oportunidad de presentar los resultados de la análisis Economico utilizando herramientas gráficas. Usando estos tipos de planificación financiera, puede determinar la relación cuantitativa entre varios indicadores relacionados. Por ejemplo, la relación entre la tasa de cambio en la relación capital-trabajo, la productividad del capital y la productividad del trabajo se determina de esta manera.
red
Los tipos de red de planificación financiera son un tipo separado de análisis gráfico. Con la ayuda de especialistas gráficos de red puede simular la ejecución paralela del trabajo en el tiempo y el espacio en varios objetos complejos. Por ejemplo, esto puede incluir el desarrollo y desarrollo de nuevas tecnologías, la reconstrucción de un taller en particular y mucho más.
Orientado al programa
Los tipos de planificación del trabajo de los objetivos del programa brindan la oportunidad de elaborar un plan en la forma programa separado, es decir, un determinado conjunto de actividades y tareas que están unidas por un único objetivo y están cronometradas en determinadas fechas. característica distintiva El programa en este caso es que está dirigido a lograr algunos resultados finales específicos, y el núcleo del programa es el objetivo principal, que se especifica en una serie de tareas y subobjetivos. Las metas ya están siendo alcanzadas por ejecutores específicos que cuentan con los recursos necesarios.
Sobre la base de la clasificación de objetivos, ya se está formando un gráfico de tipo "árbol de objetivos", que luego se utilizará como base inicial para la formación posterior de un sistema de indicadores del programa, así como una estructura de gestión organizacional separada.
Diferencias de tiempo
Vale la pena señalar que también hay varias variedades de planificación, según el momento:
- Actual.
- Prometedor.
- Producción operativa.
prometedor
La planificación anticipada se basa enteramente en la construcción de pronósticos. Usando esta tecnología, puede determinar la posible necesidad futura de nuevos tipos de productos, así como el producto y la estrategia de ventas de la empresa en varios mercados. Entre otras cosas, los tipos prometedores de planificación de la capacitación y otras opciones para su implementación se dividen en mediano y largo plazo, según el período específico de tiempo que se realice el pronóstico.
Dicho plan se distingue por su carácter de programa específico, es decir, determina la estrategia económica de la empresa durante un período de tiempo suficientemente largo, teniendo en cuenta los límites de los mercados de ventas existentes, así como el posible desarrollo de otros mercados. . El número de indicadores de este plan es limitado, y sus objetivos y metas se especifican más específicamente en el plan de mediano plazo.
Los objetos para cuya definición se utilizan los principales tipos de actividades de planificación suelen ser Estructuras organizacionales, inversiones de capital, capacidad de producción, la necesidad de ciertas medios financieros, cuota de mercado y muchos otros. A la fecha, los plazos para la ejecución de los planes no tienen ningún carácter vinculante, y un número bastante elevado de empresas están desarrollando planes a largo plazo para un período de 5 años, mientras que los planes a mediano plazo se construyen aproximadamente para un período de 2 años. a 3 años.
Actual
Los tipos actuales de planificación calendario-temática se están desarrollando como un plan de mediano plazo con una especificación detallada de sus indicadores. En este caso, tanto la estructura como los indicadores de la planificación anual pueden diferir según el objeto que se considere, por lo que se dividen en taller, brigada y fábrica.
Operacional y producción
Este tipo de planificación prevé la especificación de la asignación del plan anual para períodos de tiempo más cortos, así como la distribución de la meta entre varias unidades de producción. Dicho plan se utiliza como un medio para garantizar la liberación rítmica de productos, así como la implementación de una operación uniforme de la empresa y, en última instancia, lleva los objetivos planificados a sus ejecutores directos. La planificación operativa y de producción también se divide en despacho, intrashop e intershop. Como etapa final, se utiliza la denominada planificación por turnos diarios.
Clasificación
Hay suficiente un gran número de signos por los cuales varios métodos de planificación difieren en formas, términos, tipos, así como muchos otros signos. Desde el punto de vista de la adopción obligatoria y la posterior implementación de los objetivos del plan, la planificación se puede dividir en dos tipos: indicativa y directiva.
Directiva
Los tipos directivos de planificación de actividades se distinguen por la aceptación obligatoria, así como el posterior cumplimiento de los objetivos del plan, que son determinados por la empresa matriz para aquellas empresas que están subordinadas a ella. La planificación directiva durante mucho tiempo impregnó por completo todos los niveles del sistema de planificación central socialista y también limitó la iniciativa de cada empresa individual, pero en la economía de mercado moderna se utiliza a nivel de empresas y se aplica para desarrollar su actual planes
indicativo
La planificación indicativa es un formulario separado. regulación estatal producción a través de cambios en tarifas y precios, tasas impositivas, tasas de interés bancarias, el nivel más bajo posible salarios, así como una serie de otros indicadores. Así, es posible enumerar un número suficientemente amplio de características que determinan la planificación indicativa. Los tipos de planes de este tipo incluyen tareas, que se denominan indicadores.
Los indicadores son parámetros de acuerdo con los cuales se caracteriza el estado y la dirección posterior del desarrollo de la economía y que son desarrollados directamente por las autoridades. controlado por el gobierno. Como parte de dicho plan, también puede haber una variedad de tareas obligatorias, pero su número es bastante limitado, como resultado de lo cual dicho plan es más orientador y recomendado. El uso de esta planificación hoy se encuentra en empresas en proceso de desarrollar planes a largo plazo.
prometedor
Como se mencionó anteriormente, los principales tipos de planificación de este tipo se basan completamente en la previsión, es decir, es la base, el fundamento de esta tecnología de planificación, y en contraste con ella, se basa completamente en la previsión, que se basa en análisis probabilístico, económico-matemático, así como con base científica, diversas perspectivas para el desarrollo de la empresa en un futuro próximo.
estratégico
La planificación estratégica establece objetivos a largo plazo y también prevé la asignación de fondos para lograrlos y determina las direcciones más importantes. mayor desarrollo compañías. Además, no menos importante, dicha planificación prevé la formación de la misión principal de la empresa, dirigida a lograr su propósito común. La misión detalla el estado de la empresa y proporciona dirección y orientación precisas para definir metas y estrategias precisas en diferentes niveles de desarrollo.
táctico
La planificación táctica, a diferencia de las dos anteriores, cubre el medio y periodos de corto plazo, y también tiene como objetivo la implementación más eficiente y rápida de estos planes, especificados en el complejo de planes para el desarrollo socioeconómico de la empresa.
Minería de mordidas
estas especies Planificación representan una especie de técnico y económico, pero en las condiciones de la moderna economía de mercado sus funciones pudieron expandirse significativamente, como resultado de lo cual se convirtió en un tipo de planificación completamente independiente. También hay una serie de clasificaciones de tipos y formas de planificación, que incluyen reactiva, interactiva, preactiva, inactiva y muchas otras.
Características de la planificación financiera.
La planificación financiera incluye la determinación de todas las direcciones de ingresos y gastos de las finanzas de la empresa para garantizar su desarrollo futuro. Como objetivos principales de este proceso, se puede señalar el establecimiento de una correspondencia entre la presencia recursos financieros la empresa, así como la necesidad de su disponibilidad. Además, planificacion Financiera asegura la elección de las fuentes más efectivas de obtención de recursos financieros y las oportunidades más rentables para su uso.
La planificación financiera se lleva a cabo mediante la formación de una amplia variedad de planes financieros, cuyo contenido y propósito dependerán directamente de qué tareas se establece la planificación y en relación con qué objetos se lleva a cabo. El plan financiero debe ser considerado como una de las formas reales de manifestación del carácter distributivo de las finanzas de una determinada empresa, si bien cabe señalar que el plan financiero actúa en forma de balances, agrupando en ellos las partidas de ingresos y gastos. , que se prevén recibir y financiar en un determinado periodo de tiempo.
El grado de detalle del plan dependerá directamente de la forma de documentos adoptada por la empresa, mientras que la forma Plan financiero junto con la tecnología de compilación y la tecnología de desarrollo de indicadores no es idéntica al balance.
