Planificación financiera y elaboración de presupuestos. Módulo "Presupuestación 1c presupuestación y finanzas

Formulación del problema:

1. Es necesario asegurar la formación del presupuesto del movimiento. Dinero(BDDS) para el primer trimestre del año en curso. Es necesario asegurar la formación (plan-hecho) de los siguientes informes:

2. Es necesario calcular (y fijar) el costo planificado de los productos y productos semiacabados. Para ello, puede utilizar el procesamiento "Cálculo del coste planificado".

3. Es necesario ingresar los saldos iniciales (reales) en las cuentas de contabilidad de gestión (presupuestación). Esto se puede hacer automáticamente, ya que previamente configuramos fuentes de datos para el cálculo del presupuesto.

4. Debes ingresar un plan de ventas. Es importante comprender que son los datos del plan de ventas el punto de partida para otros planes y presupuestos.

5. A continuación, debe crear un presupuesto de ventas y un presupuesto para pagos de los clientes. Al mismo tiempo, es necesario garantizar el cálculo automático del presupuesto de pago (ya que el comprador paga el 30% al momento del envío y el 70% el mes siguiente).

8. Establecer una restricción en el programa (no exceder el presupuesto en más del 10%) sobre la cantidad máxima de dinero gastado (en la partida de facturación "Pagos por gastos de gestión").

Después de eso, el programa controlará automáticamente (prohibirá la ejecución de solicitudes para gastar dinero) si el monto total planificado (según las solicitudes) excede el presupuesto en un 10%.

Debe comprender que para utilizar esta funcionalidad, el gasto de fondos debe elaborarse estrictamente con referencia a la solicitud de gasto de fondos.

9. Con esto se completa la preparación y ajuste del programa en términos presupuestarios. Además, el programa reflejará los datos reales (en nuestro caso, pagos a proveedores, pagos a compradores, pago de salarios a destajo, cancelaciones de d / s para gastos comerciales generales). Al final del período seleccionado (por ejemplo, mensual), es necesario ingresar datos sobre la facturación real en el sistema de presupuestación (para partidas presupuestarias y cuentas de gestión).

10. Total: En este paso, el subsistema de presupuestación contiene datos planificados y reales.

Así, ahora puedes generar informes: análisis comparativo Volumen de negocios en el presupuesto y cálculo financiero.

En cualquier empresa, la elaboración de presupuestos es el componente más importante del sistema de gestión. La principal tarea de la elaboración de presupuestos es la planificación de diversas operaciones comerciales que tienen como objetivo lograr los objetivos materiales de la organización.

A continuación, hablaremos sobre las funciones que contiene el subsistema habitual para 1C 8.3 de desarrolladores externos: Intalev Corporate Finance, etc. Si lo desea, puede contactarnos para obtener ayuda en la implementación. Seleccionaremos objetivamente un sistema para usted y lo implementaremos en condiciones más atractivas que los desarrolladores monopolistas ().

El módulo de presupuestación en 1C está representado por subsistemas de contabilidad financiera. , que suelen incluir planificación financiera, control, contabilidad de gastos e ingresos a nivel de la organización en su conjunto, así como a nivel del Distrito Federal Central. Gracias a estos módulos, podrá analizar información presupuestaria real y prevista.

Si está interesado en automatizar la elaboración de presupuestos para 1C, introducir la contabilidad de tesorería o NIIF, consulte nuestro.

Implementación del presupuesto en 1C 8.

El uso de subsistemas comienza con la evaluación y análisis de un sistema existente. sistema financiero informes de la organización. Primero, se crea una lista de indicadores del informe. Habitualmente se utilizan dos tipos de indicadores: facturación y residual. A partir de la lista de indicadores residuales, los usuarios crean un plan de cuentas presupuestario en la base de datos. En el directorio 1C "Artículos de facturación", se completa una lista de indicadores de facturación.

Al describir movimientos en partidas y cuentas negociables, puede utilizar un gran número de secciones analíticas disponibles en los subsistemas "Presupuestación 1C 8":

• proyectos;
• distintos artículos de facturación;
• diferente nomenclatura;
• contrapartes;
• etcétera.

El valor del indicador puede tener una expresión suma y cuantitativa. Para cada indicador, puede especificar una fuente para obtener información objetiva. Los datos contienen una lista preparada de algoritmos para completar fuentes de información presupuestaria, si es necesario, el usuario puede complementar esta lista a su discreción.

El siguiente paso es ingresar informes financieros en la base de datos del sistema. El directorio "Presupuestos" almacena una lista de presupuestos que ingresa el usuario. Más adelante en el módulo « Presupuesto 1C » para los presupuestos indicados, es necesario ingresar el llenado con indicadores en los libros de referencia "Cuentas presupuestarias" y "Partidas presupuestarias". Para obtener información sobre la estructura y el estado del presupuesto, existe la función "Informe de presupuesto".

A continuación, se completa el directorio "Escenarios". Esta guía es necesaria para describir las versiones y tipos de planes, así como para distinguir entre datos reales y planificados. En este sistema, no existen registros separados para tener en cuenta los datos contables de materiales planificados y reales, solo existe un escenario. Puede especificar el nivel de detalle, la frecuencia, la moneda deseada y otra información para el script.

Las principales funciones de los programas 1C para finanzas contables:

• monitorear los resultados de la organización;
• previsiones económicas;
• un medio para coordinar el trabajo de los departamentos de la empresa;
• base para la toma de decisiones sobre el desarrollo de la organización.

El programa cuenta con un conjunto de herramientas para planificacion Financiera en una organización que se ajuste al modelo de presupuesto universal. Con estas configuraciones, puede implementar las siguientes funciones de presupuestación en 1C 8.3:

• planificación financiera para varios diferentes escenarios; creación de presupuestos actuales basados ​​​​en presupuestos estratégicos, ajustados a la implementación real (en el período completado) del presupuesto;
• planificar el movimiento de recursos materiales de la organización para cualquier período por intervalos de tiempo, divisiones de la empresa, proyectos, contrapartes, nomenclatura, etc.;
• mostrar Trabajo actual organizaciones en aquellas secciones en las que se llevó a cabo la planificación;
• control del cumplimiento de las solicitudes recibidas para el gasto de recursos materiales de acuerdo con el plan de trabajo para el período;
• el análisis financiero;
• análisis de la disponibilidad de recursos materiales;
• comparación de desviaciones de la información real y planificada.

La elaboración de presupuestos en 1C brinda a los usuarios grandes oportunidades para configurar la recepción de información de informes. El primer ejemplo de informe generado por el usuario es el "informe de presupuesto". Su estructura la elabora un empleado a partir de la rotación de artículos y los saldos presupuestarios. Otro ejemplo es " calculo financiero”, que desempeña el papel de constructor para el cálculo de indicadores. Al crear la composición de las líneas de este informe, el usuario selecciona el tipo de indicador para esta línea:

• fuente de información fáctica;
• facturación o saldo según la información del subsistema presupuestario;
• cálculo en otras líneas del informe (es posible especificar una fórmula).

Para que los informes del subsistema de Presupuesto 1C sean familiares para los usuarios rusos, la mayoría de los datos calculados tienen comentarios que los describen. sentido económico. Basado en los resultados de diferentes secciones del informe, el programa muestra opiniones concisas de expertos.

La introducción de un subsistema de presupuestación en la empresa aumentará eficiencia económica empresa y transparencia de la empresa en su conjunto.

PD Tenemos una amplia experiencia en la implementación de contabilidad financiera y presupuestación en empresas de diversas industrias y nos complace ofrecerle nuestros servicios en Moscú y sus regiones. Trabajamos en más términos de indemnización con programas completamente diferentes: Intalev, 1AB Financial Management, etc. Detalles en la página.

Un ejemplo de cómo construir un sistema de presupuestación en 1C ERP:

El subsistema de Presupuesto, disponible en muchas soluciones de software, tanto de 1C como en productos desarrollados por socios, para automatizar la contabilidad financiera, le permite mantener un registro planificado de ingresos y gastos en el contexto de los Centros de Responsabilidad Financiera.

Este artículo está dedicado al subsistema de Presupuesto en 1C SCP en general y a varios libros de referencia principales en particular, cuyo diseño correcto es un factor crítico que afecta el éxito de un proyecto de automatización en su conjunto. Es necesario conocer y comprender su finalidad para poder llevar a cabo correctamente las transformaciones organizativas requeridas, formular una tarea técnica para la puesta en marcha del sistema y también obtener una alta eficiencia económica de la implementación.

Directorio "CFD" en el subsistema Presupuesto en 1C SCP

Para empezar, averigüemos qué se puede entender por CFD: los Centros de Responsabilidad Financiera.

Como CFD pueden actuar tanto divisiones individuales, departamentos, sucursales, así como empleados individuales o grupos de proyectos. El punto principal es que la contabilidad de los ingresos y gastos de efectivo no se lleva a cabo para la organización en su conjunto, sino para cada CFD por separado.

El jefe del CFD es responsable de planificar los ingresos, gastos y resultados financieros su CFD.

Por lo tanto, cada CFD actúa como cliente y como ejecutante: recibe o proporciona servicios a otros CFD dentro de la empresa, así como a contrapartes externas. Aquellos. de hecho, toda la empresa está formada por microempresas, cada una de las cuales cuenta con un conjunto claro de servicios.

Por ejemplo, el CFD "Contabilidad" puede proporcionar servicios de nómina para el CFD "Departamento de marketing", "Departamento de TI", " Departamento de producción”, así como para comprar servicios de mantenimiento de sistemas informáticos en el “Departamento de TI” del Distrito Federal Central y servicios de limpieza en el Distrito Federal Central “AHO”.

Para implementar un sistema de presupuestación, es importante determinar qué centros de responsabilidad financiera se asignarán en la empresa, qué conjunto de servicios brinda cada uno de ellos a otros CFD, cuáles son los costos laborales, el costo y el costo de estos servicios para la empresa.

Desde un punto de vista empresarial, este enfoque permitirá revelar y mejorar los siguientes aspectos:

1. Optimizar el número de empleados;
2. Subcontratar procesos de alto costo pero de baja eficiencia;
3. Cada departamento y cada empleado sabrá qué producto es resultado de su actividad, lo que mejorará el sistema de motivación, la calidad de los servicios y la satisfacción de los usuarios internos;
4. Organice unidades de negocios individuales sobre la base de CFD exitosos y obtenga ganancias adicionales de ellos al brindar servicios a contrapartes externas.

Por ejemplo, CFD "Marketing" proporciona servicios de marketing para el "Departamento de Ventas" de CFD y también toma proyectos adicionales en contrapartes externas como agencia de marketing.

Configurar el CFD en el subsistema de Presupuesto en 1C SCP es bastante simple, para ello necesita:

1. Abra el menú "Libros de referencia" - "Libro de referencia del Distrito Federal Central";
2. Presione el botón "Crear";
3. Ingrese información sobre el CFD: nombre, cabecera, tipo de CFD;
4. Presione el botón "Aceptar".

Figura 1. Directorio "CFD"

Directorio "Tipos de CFD" en el subsistema Presupuesto en 1C SCP

En el subsistema de Presupuesto en 1C SCP, es posible configurar diferentes tipos Distrito Federal Central.

• Centro de ingresos: unidades que generan ingresos para la empresa;
• Centro de costos: unidades que no tienen ingresos, pero tienen una parte de costos;
• Centros de inversión: proyectos que se desarrollan con fondos de inversión y tienen una recuperación y rentabilidad planificadas;
• Otro.

La configuración se realiza en el directorio "Tipos de CFD", de acuerdo con las necesidades comerciales de los usuarios.

Figura 2. Directorio "Tipos de CFD"

Directorio "Escenarios de planificación" en el subsistema Presupuesto en 1C SCP

Los escenarios de planificación son variantes del presupuesto planificado. En el subsistema SCP, es posible configurar varias versiones independientes. planes financieros, pero para ello es necesario completar el libro de referencia "Escenarios de planificación".

Puede configurar las siguientes opciones para diferentes opciones de escenario:

• Detalle de planificación. La nomenclatura o grupos de nomenclatura en cuyo contexto es necesario realizar la planificación.
• Periodicidad. Intervalo de tiempo de planificación: año, medio año, trimestre, mes, década, semana, día.
• Moneda de planificación. Es posible crear varias versiones de presupuestos planificados para diferentes monedas, por ejemplo, en rublos y dólares estadounidenses. Es conveniente utilizarlo cuando la empresa trabaja con exportación / importación y es importante tener en cuenta las diferencias de tipo de cambio.
• Posibilidad de mantener contabilidad sumaria y cuantitativa..
• Capacidad para utilizar cursos de script. Una señal del uso de una línea separada de tipos de cambio, con la que se puede predecir la dinámica de los cambios en los tipos de cambio.

La personalización se realiza en el Directorio "Escenarios de planificación" de acuerdo con los requisitos comerciales de los usuarios.

Figura 3. Directorio "Escenarios de planificación"

Directorio "Partidas de facturación en presupuestos" en el subsistema Presupuesto en 1C SCP

En contabilidad financiera, todas las transacciones comerciales están relacionadas con cualquier artículo de facturación. En el subsistema de Presupuesto de 1C UPP, para estos fines, se utiliza el libro de referencia “Partidas de facturación presupuestaria”.

Antes de configurar es necesario solicitar al departamento financiero. lista completa artículos de facturación que se utilizan en la empresa, certificados con la firma del director financiero.

La configuración incorrecta, incompleta e inexacta del directorio provocará que durante el funcionamiento los usuarios no puedan realizar todas las transacciones financieras necesarias. Como resultado, el análisis plan-hechos obtenido como resultado del trabajo se considerará poco confiable.

La configuración se realiza en el directorio "Partidas de facturación del presupuesto".

Figura 4. Directorio "Partidas de facturación presupuestaria"

El directorio tiene la capacidad de agrupar artículos de rotación en forma de listas de cualquier nivel de anidamiento: para crear grupos jerárquicos, debe utilizar la función "Crear grupo", indicar en qué grupo se creará el nuevo nivel y su nombre.

Figura 5. Directorio "Partidas de facturación presupuestaria". Crear grupos

Para crear partidas de facturación, debe utilizar la función "Agregar", ingresar el nombre de la partida de facturación y completar las características de acuerdo con las reglas contables adoptadas en el departamento financiero. Le contaremos más sobre el propósito de los campos y la configuración de transacciones en el próximo artículo.

Figura 6. Directorio "Partidas de facturación presupuestaria". Creación de artículos de facturación.

En la primera parte de la revisión de los libros de referencia del subsistema de Presupuesto en 1C SCP, examinamos 4 libros de referencia: "Libro de referencia del Distrito Federal Central", "Tipos del Distrito Federal Central", "Escenarios de planificación", " Tipos de rotación presupuestaria”.

En la siguiente parte hablaremos del resto de directorios y su importancia, la correcta configuración y funcionamiento del subsistema en su conjunto, así como la importancia de un estudio previo al proyecto de alta calidad de la empresa, un bien -metodología bien pensada y el desarrollo de una contabilidad profunda antes de comenzar a configurar el sistema.

Presupuesto es una herramienta de gestión moderna destinada a construir una empresa sistema unificado planificación a mediano plazo, control y análisis de costes, ingresos y resultados financieros.

Como resultado de la elaboración del presupuesto, se elabora un conjunto de planes financieros, coordinados entre sí:

• presupuesto de flujo de caja (BDDS);
• presupuesto de ingresos y gastos (BDR);
• saldo previsto;
• presupuestos de trabajo para unidades individuales y para ciertos tipos actividades empresariales.

Los presupuestos se pueden elaborar tanto para los próximos meses (planificación actual o refinada) como para períodos de tiempo más largos (planificación estratégica o ampliada).

El presupuesto realiza las siguientes funciones:

• pronóstico económico;
• control de los resultados de la actividad de la empresa;
• un medio para coordinar las actividades de los departamentos empresariales;
• la base para la toma de decisiones sobre el desarrollo de la empresa.

El subsistema de presupuestación en 1C: SCP incluye las funciones de planificación financiera, contabilidad y control de ingresos y gastos tanto a nivel de la empresa en su conjunto como a nivel del Distrito Federal Central. Este subsistema le permite analizar datos presupuestarios reales y previstos.

Planificación en el subsistema "Presupuesto" de 1C: la configuración del SCP se realiza mediante operaciones presupuestarias. " operación presupuestaria" es similar a un asiento contable. La principal diferencia entre ellos es que un asiento contable refleja un evento que ya ha ocurrido en la vida económica de una empresa, y una transacción presupuestaria refleja un evento futuro o varios eventos futuros.

Para la entrada de grupos, cuando las transacciones presupuestarias tienen varios parámetros idénticos, se utiliza el procesamiento " Entrada por lotes de transacciones presupuestarias". Para agilizar la entrada de transacciones presupuestarias en el documento " Establecer dependencias de facturación por artículos" puede especificar cómo el importe del artículo dependiente depende del artículo influyente. Luego, después de ingresar el volumen de negocios del artículo influyente, el volumen de negocios del artículo dependiente se ingresará automáticamente sin utilizar una operación presupuestaria adicional. Documento " Cálculo del modelo presupuestario"está diseñado para generar automáticamente un grupo de movimientos por partidas presupuestarias basándose en cálculos y distribuciones complejos, al mismo tiempo que reemplaza un grupo de transacciones presupuestarias. Procesamiento " Copiar datos presupuestarios" le permite transferir los datos de planificación de períodos pasados ​​​​al futuro sin cambios o con el cambio especificado. En este caso, se transfieren tanto los documentos "Operación presupuestaria" como "Cálculo según el modelo presupuestario".

Los datos del subsistema "Presupuesto" se almacenan en la base de datos en dos representaciones diferentes:

• rotación por partidas presupuestarias (registrada en el registro de acumulación "Rotación presupuestaria");
• contabilizaciones en las cuentas del plan de cuentas de presupuestación.

Todos los datos del subsistema se forman y almacenan en el contexto. escenarios de planificación. La planificación de escenarios le permite:

• formar y comparar opciones para los mismos presupuestos (por ejemplo, optimista y pesimista);
• formar presupuestos para períodos de tiempo de diferente duración, desde un año hasta un día;
• registrar y analizar datos reales utilizando mecanismos presupuestarios.

Los datos planificados en el subsistema se pueden generar en el contexto de un número ilimitado de escenarios. Los datos reales, después de ser traducidos al subsistema, se almacenan sin especificar un script. Es el almacenamiento de datos reales en el contexto de un escenario vacío separado lo que permite analizarlos utilizando los informes del subsistema "Presupuesto".

La rotación del presupuesto, tanto según los datos planificados como los reales, se puede almacenar en secciones:

• artículos de facturación;
• proyectos;
• contrapartes;
• nomenclatura.

El artículo de facturación es una sección analítica obligatoria. La indicación del artículo de facturación es obligatoria tanto al formular una operación presupuestaria como al difundir datos reales. Los artículos de facturación son determinados por los usuarios del subsistema de presupuestación y se ingresan en el directorio " Artículos de facturación por presupuestos" relacionado con este subsistema.

CFD Y proyecto Son secciones analíticas opcionales. Se recomienda indicar el CFD y el proyecto, en la medida de lo posible, para cada operación presupuestaria, así como al transferir todos los datos reales al subsistema presupuestario. Pero si esto no es posible, se puede especificar la operación presupuestaria sin especificar estas dimensiones. CFD se selecciona del directorio "Subdivisiones"; el proyecto se selecciona del directorio "Proyectos". Ambos libros de referencia se aplican igualmente tanto al subsistema de presupuestación como a los subsistemas que proporcionan contabilidad de datos reales. Esto significa que los usuarios de varios subsistemas completan los directorios de tal manera que se garantice la facilidad de entrada y la comparabilidad de los datos presupuestarios y los datos reales.

contraparte Y nomenclatura También hay secciones analíticas opcionales. Sin embargo, se recomienda que se indiquen en las pérdidas de balón sólo para determinados artículos. Esto significa que para cada artículo de facturación se determina la posibilidad de separación (contabilización) por contrapartes y nomenclatura. La contraparte y la nomenclatura se seleccionan de los directorios del mismo nombre. Estos directorios pertenecen a subsistemas que proporcionan contabilidad de datos reales. En el subsistema de presupuestación se utilizan, pero por regla general no se llenan.

La lista de análisis, la obligación y la posibilidad de especificarlos está determinada por la tecnología de formación del presupuesto. En primer lugar, se desarrolla la estructura de los presupuestos, es decir. lista de artículos de facturación. Por tanto, el artículo de facturación es una analítica obligatoria de la operación presupuestaria.

La lista de tipos de subcontos del plan de cuentas presupuestario coincide con la lista de dimensiones definidas para la rotación presupuestaria.

Se pueden especificar hasta tres subcuentas para cada cuenta del plan de cuentas de presupuesto. La elección del subconto para cada una de las cuentas está completamente determinada por los usuarios del subsistema.

Por lo tanto, el enfoque para definir las dimensiones de contabilización presupuestaria es más flexible que para definir las dimensiones de rotación presupuestaria. Este enfoque se explica por el hecho de que las contabilizaciones según el plan de cuentas presupuestaria, por regla general, no se forman de forma independiente, sino automática, en el momento de la formación de rotaciones presupuestarias. Al mismo tiempo, los valores de subconto de las cuentas que participan en la contabilización también los completan automáticamente aquellos analistas que se especifican en la transacción presupuestaria (cuando se transmiten los datos reales).

Esto significa que para la cuenta del plan de cuentas presupuestaria, es aconsejable configurar los análisis coincidiendo con los análisis de las partidas de facturación en cuyas plantillas se especifica la cuenta, o menos detallados. Si especifica análisis para el plan de cuentas, que ciertamente no se indicarán en el volumen de negocios según el presupuesto, no se completará el subconto correspondiente en la transacción. Por lo tanto, no tiene sentido un control estricto sobre la lista de subcontos de cuentas.

El subsistema de presupuestación proporciona control de facturación por partidas presupuestarias. Los valores controlados son de 2 tipos: limitantes y objetivo. Con establecido objetivos el sistema informará al usuario sobre su logro. Al establecer indicadores límite, el sistema está diseñado para verificar si se exceden los límites establecidos para las partidas presupuestarias. De esta forma se implementa, por ejemplo, el sistema de control del flujo de caja. Si durante la ejecución de una solicitud para gastar fondos, la facturación total excede los valores analíticos establecidos, se muestra el mensaje correspondiente y se bloquea el procedimiento de ejecución. La configuración de los valores controlados se realiza mediante el documento " Valores controlados por presupuestos". El documento puede registrar tanto los valores directos de los indicadores como las desviaciones permitidas de los valores de los indicadores. Un informe tiene como objetivo analizar la situación en términos de indicadores controlados" Valores controlados por artículos de facturación".

Para un análisis plan-facto de la ejecución presupuestaria, no basta con reflejar las transacciones comerciales completadas en los subsistemas de contabilidad con datos reales. Los datos reales también deben reflejarse en el subsistema "Presupuesto", para los cuales se deben definir análisis presupuestarios obligatorios y, si es necesario, opcionales. La contabilidad de los datos reales en el subsistema "Presupuesto" siempre se realiza en el marco de un escenario vacío. Los análisis obligatorios de los datos reales incluyen el artículo de facturación, el período y también para los artículos de facturación cuyo total se lleva la contabilidad, la moneda.

Para los datos de planificación financiera, la frecuencia está determinada por el escenario. El escenario no se especifica para los datos reales. Los datos reales se pueden comparar con los datos presupuestarios generados dentro de un escenario de cualquier periodicidad; por lo tanto, para los datos reales, el subsistema de presupuestación mantiene la periodicidad mínima posible para los escenarios: un día.

Los datos reales se ingresan en el subsistema mediante el documento " Contabilización de datos reales sobre presupuestos.". Este documento se puede completar manualmente con datos obtenidos de los informes de los subsistemas contables. Sin embargo modo normal es la finalización automática del documento. Para poder completar automáticamente las rotaciones de una partida presupuestaria, debe especificar fuentes para que esta partida reciba datos reales. Dichas fuentes se configuran de acuerdo con las secciones contables, que incluyen los datos transmitidos al subsistema. Al configurar la fuente, debe definir las dimensiones presupuestarias opcionales en las que se deben traducir los datos reales y configurar un enlace a estas dimensiones presupuestarias. Independientemente de los límites de selección de datos establecidos para la fuente, la rotación de datos reales se formará para el período especificado en el documento "Contabilización de datos reales en el presupuesto". Este cálculo de datos reales le permite utilizar la misma fuente para el cálculo de datos planificados y reales del subsistema de presupuestación.

Al contabilizar un documento, se generan rotaciones para las partidas presupuestarias y dimensiones especificadas en el documento, y contabilizaciones en las cuentas del plan de cuentas presupuestaria correspondiente a las rotaciones generadas. Las cuentas de débito y crédito de las contabilizaciones están determinadas por las plantillas especificadas para las partidas de facturación; Los subcontos son determinados por analistas de la rotación presupuestaria formada.

Las rotaciones de artículos dependientes no se generan al publicar un documento. Para tener en cuenta los datos reales, el subsistema debe transmitir datos sobre todos los elementos del volumen de negocios.

El subsistema "Presupuesto" le permite crear un número ilimitado de presupuestos para cualquier período. Todos los presupuestos, independientemente del tipo de presupuesto, se elaboran según los mismos principios:

• Cálculo automatizado para fuentes de datos preconfiguradas. Todos los registros del sistema, sin excepción, los volúmenes de negocios de cualquiera de los planes de cuentas (contabilidad, impuestos, NIIF, presupuestación) pueden actuar como fuentes de datos.
• Entrada manual de transacciones presupuestarias.
• Relleno combinado. Por ejemplo, los montos del presupuesto para algunos artículos se calculan, mientras que otros se ingresan manualmente; o el monto bajo la partida presupuestaria se ingresa manualmente y se asigna automáticamente al CFD o proyectos.
• Formación automática de operaciones presupuestarias para partidas presupuestarias dependientes con formación manual o automatizada de rotaciones para partidas influyentes.

Con la ayuda del subsistema "Presupuesto", es posible realizar análisis administrativos y financieros de los datos presupuestarios y reales utilizando los mismos informes. El análisis de los datos presupuestarios es posible inmediatamente después de la formación del presupuesto.

El sistema 1C:UPP brinda al usuario una amplia oportunidad de personalizar la recepción de datos de informes. Un ejemplo de informe diseñado por el usuario es " Informe de presupuesto", cuya estructura es recopilada por el usuario a partir de los saldos de las cuentas presupuestarias y la rotación de artículos. Otro ejemplo es " calculo financiero", que es un constructor para calcular indicadores. Al formar la composición de las líneas del informe, el propio usuario elige el tipo de indicador para esta línea: saldo o facturación según los datos del subsistema presupuestario, fuente de datos reales o cálculo sobre otros líneas del informe (puede especificar una fórmula).

Un sistema de presupuestación debidamente organizado da respuesta a la pregunta "cómo lograr los objetivos de la empresa, basándose en indicadores controlados". Habiendo elegido el subsistema de presupuestación en "1C: Gestión" como sistema para automatizar el cálculo del presupuesto planta manufacturera 1,3", se puede decir con confianza que permitirá planificar las actividades de la empresa, calcular si los objetivos de la empresa se logran con ciertos indicadores planificados, monitorear automáticamente si los planes se están implementando y, si es necesario, ajustarlos rápidamente. Esto permitirá al gerente incluso durante el período. crisis económica alcanzar objetivos estratégicos en política financiera compañías.

Una elaboración cuidadosa del presupuesto es uno de los fundamentos del funcionamiento eficaz de cualquier empresa moderna dirigido a desarrollo exitoso. Al mismo tiempo, presupuestar- una de las tareas más complejas y responsables, cuya implementación recae sobre los hombros gerentes financieros y otros especialistas financieros de la empresa. Y hoy en día, la solución a esta difícil tarea ya es impensable sin el uso de herramientas especiales, incluido el software.

"WA.FINANCIST" ofrece un poderoso conjunto de herramientas que le permite realizar presupuestar en 1C Con costo mínimo tiempo y medios, y Máxima eficiencia. La herramienta principal es el módulo "Presupuestos", diseñado específicamente para trabajar con presupuestos de cualquier tipo, nivel y finalidad.

Con este módulo, puede realizar presupuestos en 1C con las máximas capacidades; el conjunto de herramientas incluye:

• Base de datos
• plantillas

• varios escenarios
• análisis adicionales

• Capacidad para trabajar con diferentes monedas.
• posibilidad de integración con sistemas "cliente-banco", etc.

Si es necesario, el conjunto de herramientas se puede cambiar o ampliar, lo que permite optimizar el módulo para las necesidades de cualquier empresa.

Al mismo tiempo, el módulo es fácil de usar, tiene un diseñador de informes similar a Excel incorporado, así como muchas funciones automáticas que garantizan una ejecución rápida y sin errores de las tareas rutinarias.

Al elegir "WA.FINANCIST", obtiene una herramienta poderosa y moderna para resolver las tareas más complejas.

El costo de las licencias de usuario:

Funcional:

• Análisis flexibles

  Elaboración de presupuestos, contabilidad e informes en el contexto de un conjunto completo de análisis estándar y arbitrarios: organización (entidad legal), centro de responsabilidad financiera (FRC), escenario de planificación, partidas de rotación presupuestaria, contraparte, acuerdo de contraparte, análisis adicionales (hasta 4 piezas .), revoluciones de análisis de artículos (hasta 3 unidades). Soporte completo para múltiples monedas.

• Cómoda preparación de presupuestos.

  Elaboración de plantillas de presupuestos interactivas en MS Excel para su cumplimentación manual, así como descarga de las completadas desde MS Excel. Capacidad para cubrir presupuestos desde sistemas externos 1C. Coordinación y aprobación (ruteo) de presupuestos, su ajuste y actualización. Generación automática de presupuestos maestros.

• Modelado y planificación diversos.

  Planificación predictiva. Modelado de escenarios. Configuración flexible formación de rotaciones dependientes por artículos. Potente herramienta "Cálculo de rotaciones dependientes" para la formación de indicadores planificados. Vincular los tipos de cambio a los escenarios de planificación.

• Gestión de solicitudes de efectivo

  Coordinación y aprobación de solicitudes para rutas complejas, dependiendo de una variedad de condiciones (routing). Control automatizado de solicitudes para el cumplimiento de presupuestos y cronogramas de pago de contratos. Usando plantillas de solicitud.

• Obtener datos fácticos

  Los mecanismos más potentes para cargar datos desde cualquier sistema basado en 1C (incluidos aquellos sin plan de cuentas, por ejemplo, de "1C: Trade Management"). Establecer la correspondencia del NSI de las bases de datos de origen con los datos del sistema actual. Posibilidad de corregir manualmente el hecho e ingresar datos adicionales.

• Integración con sistemas "cliente-banco"
• Informes diversos

  Análisis plan-hecho de la ejecución presupuestaria. Calendario de pagos (con control interactivo y posibilidad de mantenimiento automatizado de un saldo de fondos no reducido). Registro de pagos (con copia impresa y firmantes). Elaboración de informes operativos sobre saldos y flujos de caja. Registro de contratos.